READY TO REMOTE - IN 5 SCHRITTEN KOMFORTABEL UND SICHER MIT EVANA
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READY TO REMOTE
READY TO REMOTE – IN 5 SCHRITTEN
KOMFORTABEL UND SICHER MIT EVANA
HOMEOFFICE & REMOTE WORKING:
NEUE HERAUSFORDERUNG DER IMMOBILIENWIRTSCHAFT
Flexibles Arbeiten hat eine vollkommen neue Priorität erhalten arbeiten deutlich. Was mittel bis langfristig zu operationellen
– auch und gerade in der Immobilienwirtschaft. Unternehmen Risiken führt und den sogenannten Datenschatz des Unterneh-
stellen sich langsam darauf ein, jedoch erfahren sie dabei Effi- mens unbrauchbar macht.
zienzverluste. Schließlich sind noch längest nicht bei Allen not-
wendige Daten und Dokumente uneingeschränkte per Webzu- Insbesondere im Bereich der Finanzdienstleistungen und Mie-
griff erreichbar. Häufig sind die Dokumente an denen Kollegen terverwaltung gelten sehr hohe regulatorische und Daten-
gemeinsam arbeiten müssen nur in starren Netzwerken oder schutz-Anforderungen, die ein einfaches Upload auf Filesha-
auf lokalen Festplatten vorhanden, auf die Mitarbeiterinnen ring-Plattformen aufwendig, aber vor allem rechtlich riskant
und Mitarbeiter nur keinen Remote-Zugriff haben. Die Tendenz, machen. Zudem werden viele Dokumente falsch oder gar nicht
dass sich die zentrale Dateiablage von Unternehmen schnell abgelegt, sodass sie per Fernzugriff nicht effizient verfügbar
fragmentiert indem „eigene“ Dateien nur mal schnell lokal ge- sind. Das kostet gerade Zeit, die sich zum generellen Effizienz-
speichert werden oder verschiedenen Versionen einer Datei per verlust des Remoteworkings noch aufaddiert.
Email hin und her gesendet werden verstärkt sich beim Distanz-
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READY TO REMOTE
SCHRITT 1: Drag&Drop
WIE EVANA HILFT IN NUR WENIGEN
Starten Sie EVANA von überall direkt als Webseite in Ihrem
MINUTEN EINE EFFIZIENTE Browser. Nun fragt die Plattform Sie, ob Sie Dokumente und
GEMEINSAME DATEIABLAGE ZU SCHAFFEN Dateien in den Datenraum hochladen wollen. Nutzen Sie
dafür entweder die einfache Drag&Drop- oder die Upload-
Funktion. Ab hier übernimmt die EVANA AI. Sie und Ihre Kol-
legen können kurz darauf entspannt von überall darauf zu-
greifen.
SCHRITT 2: Go Remote, einfach und mit Stil
Die EVANA AI ist eine Künstliche Intelligenz, die auf die intelli-
gente Sortierung und Auswertung von sämtlichen Dokumen-
ten in Immobilienunternehmen trainiert ist. Der Algorithmus
erkennt nach dem Upload automatisch und innerhalb von
wenigen Sekunden die Dokumentenart und sortiert diese
sauber zum Beispiel nach dem gif-Datenraumindex 2.0 oder
Ihrem Haus-Index und unter Angabe der Genauigkeit.
SCHRITT 3: Hello Data
Für mehr Komfort extrahiert die EVANA AI im nächsten
Schritt die in den Dokumenten enthaltenen Informationen
auf Basis eines kombinierten Text- und Bilderkennungsver-
fahrens. Die Dateien und extrahierten Daten werden voll-
automatisch im Web auf EVANA360 gespeichert. Zeitgleich
sind alle Dokumente in einer OCR-Volltextsuche durchsuch-
bar und können ähnlich wie in der bekannten Google-Suche
gefunden werden.
SCHRITT 4: Bottom-up and top-down
Über EVANA360 werden alle Daten und Dokumente nun für
die Weiterverwendung zugänglich. Der EVANA-Datenraum
sortiert vollautomatisch die Informationen sowohl auf Port-
folio- als auch Objektebene und erstellt ein Dashboard, mit
dem Sie Ihre Assets stets im Blick behalten. Mit dem EVANA
Task Manager können Sie und Ihre Kollegen an Aufgaben ge-
meinsam arbeiten. So gehen keine Informationen mehr ver-
loren.
SCHRITT 5: All Documents. All Data. One Platform.
EVANA360 ist von überall jederzeit zugänglich. Die Voraus-
setzung ist, dass Nutzern die entsprechende Berechtigung
im granularen Rechte- und Rollenkonzept erteilt wurde. Sie
und Ihre Teamkollegen können somit bereits nach we-
nigen Minuten auf die in der EVANA-Secure-Cloud
hinterlegten Dokumente und Daten zugreifen und
gemeinsam an diesen Arbeiten, während die EVANA AI
fortlaufend dabei unterstützt Ordnung zu halten.
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READY TO REMOTE
ÜBER EVANA
Die EVANA AG ist ein deutsches PropTech-Unternehmen mit Sitz der Daten integriert EVANA bisherige Teillösungen. Unterneh-
in Frankfurt am Main und Saarbrücken. Das Unternehmen wur- men gewinnen so eine umfassende, transparente und sichere
de 2015 gegründet und beschäftigt heute rund 100 Mitarbeiter. Grundlage für Entscheidungen. Die selbst lernende Plattform
EVANA hat sich auf die Digitalisierung des Datenmanagements lässt sich individuell modular anpassen und an jede bestehende
von Unternehmen der Immobilienwirtschaft auf einer Plattform Unternehmenssoftware andocken. Sie bildet somit das digita-
spezialisiert. Mit Hilfe künstlicher Intelligenz werden alle rele- le Herz jedes Unternehmens der Immobilienwirtschaft. Zu den
vanten Daten aus Dokumenten, Prozessen und externen Quel- Technologiepartnern und Kunden des PropTechs zählen führen-
len extrahiert, strukturiert und intelligent ausgewertet. Über die de Unternehmen der Immobilien- und Rechtsbranche. EVANA
Plattform lassen sich mit sehr hoher Detailtiefe verschiedene wurde mehrfach für die technologische Lösung ausgezeichnet
Strukturen abbilden, von der Objekt- bis zur Gesellschaftsebe- und engagiert sich in der Forschung im Bereich Künstliche In-
ne. Durch die zentrale Zusammenführung und Vereinheitlichung telligenz.
Adresse Telefon E-Mail
Ulmenstraße 37-39 Tel.: +49 69 715887-10 info@evana.ai
60325 Frankfurt Fax: +49 69 715887-89 sales@evana.ai
Deutschland
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