Treuhandunternehmen als Antreiber der digitalen Transformation im Rechnungswesen
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AbaWeb
Treuhandlösung
Treuhandunternehmen
als Antreiber der digitalen
Transformation
im Rechnungswesen
Damit ihre Kunden mit dem technischen Fortschritt Mit knapp 25 000 Kunden und über
1300 Mitarbeitenden ist der Name
mithalten, macht Abacus Partner BDO Ernst BDO einer der bekanntesten Brands
mit der Digitalisierung. Die Beratungsfirma hat die im helvetischen Treuhandsektor. Das
Beratungsunternehmen ist im KMU-
Ostschweizer Softwareherstellerin schon vor Sektor Marktführerin. Dabei vergisst
13 Jahren zur Entwicklung der Cloud-Lösung AbaWeb es nicht, stets mit der Zeit zu gehen.
animiert. Inzwischen machen davon über 1500 ihrer So hat es seit längerem beschlossen,
der Devise der früheren Hewlett-
Kunden Gebrauch und nehmen vermehrt weitergehende Packard-Chefin Carly Fiorina nachzu-
Dienstleistungen in Anspruch, darunter auch eifern, nämlich alles, was sich digi-
talisieren lässt, zu digitalisieren. BDO
Sparrow Ventures, Migros-Tochter und Innovationsmotor hat früh erkannt, dass die Zukunft in
der Migros-Gruppe. der Cloud liegt und Anwender sich
nicht mehr um Dinge wie Installa-
tionen von Software und Updates
kümmern, sondern von kooperativen
Tätigkeiten profitieren und sich auf
ihre Kernkompetenzen konzentrieren
wollen.
«Vom Dienstleistungsangebot
auf der Basis von AbaWeb
sollen auf Kundenseite Kleinst-
firmen bis hin zu Grossunter-
nehmen mit 1000 Angestellten
und auf Anbieterseite die
Treuhänder profitieren.»
Die Abacus Spezialisten der BDO-Niederlassungen
Abacus — 2/2021 / 1
Zusammenarbeit zwischen Treuhän-
dern und Kunden. War diese bisher
vor allem lohn- sowie buchhalterisch
orientiert, werden dank AbaWeb
auch Firmenmitarbeitende nun zu
Nutzniessern der Dienstleistungen.
Sie bekommen eine höhere Eigen-
verantwortung, nutzen Prozesse, die
mittels Employee-Self-Service (ESS)
zur Verfügung gestellt werden und
erlangen so eine bessere Kontrolle
über ihre eigenen Daten.
Dank vermehrter Standardisierung
und Automatisierung der Lösungen
verändern sich die Treuhandangebote.
Wie die Abacus Software, welche auf
über 35 Jahre Erfahrung aufbaut,
kann auch BDO auf einen jahrelang
gereiften, zentral gewarteten Standard
zurückgreifen, von dem jeder Neu-
kunde profitiert. Dies reduziert die
Mit AbaWeb stellt BDO ihrem Kunden Sparrow Ventures eine Vielzahl Implementierungszeit und ermöglicht
von Abacus Programmen in der eigenen Cloud zur Verfügung. es von Anfang an, mehr und bessere
Funktionen sowie teils hoch automati-
sierte Prozesse zu verwenden, als dies
normalerweise die Regel ist. Dazu gibt
es ein vierstufiges Leistungsangebot
von BDO. Der Kunde wählt das Modell,
das am besten zu ihm passt. Das fängt
In diesem Sinn hat BDO auch das Soft- digitalen Transformation und der bei der selbständigen Bearbeitung
warehaus Abacus stets zu Weiterent- Implementierung von Lösungen auf aller Prozesse an und geht bis zur maxi-
wicklungen ermuntert. Produkte wie der Basis von AbaWeb. Abgesehen malen treuhänderischen Betreuung.
etwa die Finanzbuchhaltung FibuLight von den immer ausgeklügelteren Lohn-
gehen ebenso auf BDO-Vorschläge und Finanzanwendungen zählen laut Flexibilität und Transparenz bei
zurück wie die webbasierte Cloud- Gniffke auch erweiterte Portale mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung
lösung AbaWebTreuhand. Die Berater anwenderfreundlichen Lösungen für Die 2018 gegründete Migros-Tochter
haben viel dazu beigetragen, dass die Zeiterfassung, Selfservicedienste Sparrow Ventures hat sich entschieden,
diese bei Schweizer KMU eine grosse im HR-Bereich, mobile Apps für das in der Anfangsphase das Premium-
Verbreitung findet. BDO ist momentan Spesenmanagement und bald die Paket von BDO zu nutzen. Das ist ein
sowohl inhouse der grösste Anwender Vollautomation von Kreditkarten- umfangreiches Angebot von Leistungen
der Abacus Software als auch der abrechnungen dazu. des Cloud-Angebots. Es beinhaltet
erfolgreichste Anbieter von AbaWeb. die Lohnverarbeitung und Sozial-
versicherungsabrechnungen inklusive
Der Fokus auf Cloudlösungen «Dank vermehrter Standardi- Betreuung durch die Treuhänder.
BDO hat AbaWeb als optimale Basis für sierung und Automatisierung
die Digitalisierung der Geschäftsprozes- Sparrow Ventures ist ein sogenannter
se ausgemacht. Dazu zählen Faktoren der Lösungen verändern Company Builder und Wachstums-
wie Automation, Online-Verfügbarkeit, sich die Treuhandangebote.» kapitalgeber. Momentan evaluieren
Behebung von Medienbrüchen, rasche mehr als 60 Mitarbeitende vielverspre-
und einfache Skalierbarkeit der Soft- chende Geschäftsmöglichkeiten in
warelösungen und höchstmögliche Vom Dienstleistungsangebot auf der den fünf Suchfeldern Food & Beverage,
Effizienz in der Leistungserbringung Basis von AbaWeb sollen auf Kunden- Last Mile, Digital Health, FinTech sowie
von Services via Netz, erläutert Michael seite Kleinstfirmen bis hin zu Gross- «Community, Happiness und Lifestyle».
Gniffke, Leiter BDO DigIT. Er und unternehmen mit 1000 Angestellten Das Team verfolgt Möglichkeiten, sich
sein sechsköpfiges Team unterstützen und auf Anbieterseite die Treuhänder im In- und Ausland an vielsprechenden
die rund 450 BDO-Treuhänder bei profitieren. Zentral sei dabei, so Start-ups zu beteiligen, setzt aber auch
der Kundenberatung zum Thema der Gniffke, das Modell einer kooperativen eigens entwickelte Geschäftsmodelle um.
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Nebst Starthilfe bietet Sparrow Ventures
auch Hand, Türen zu öffnen, um
mögliche Synergien innerhalb der
Migros-Gruppe zu nutzen – wie etwa
beim Marketing, Produktentwicklung
und Marktzugang. BDO und AbaWeb
sorgen dafür, dass die Start-ups in der
Anfangsphase ihre Buchhaltung opti-
mal führen können. Geplant ist, dass
sie sich mit Sparrow Ventures das BDO-
Kundenportal mit den Funktionen rund
um AbaWeb teilen. BDO erledigt zum
Start die Finanzbuchhaltung und Pay-
roll und sichert die Integrität der Lohn-
und Sozialversicherungsabrechnungen.
Da sich Abacus als Standard im
Schweizer KMU-Segment etabliert hat
und die verlangten Anforderungen
erfüllte, fiel die Auswahl auf folgende
Angebote: Die Abacus Implementie-
rung, das Hosting von AbaWeb und das
In MyAbacus erfassen die Mitarbeitenden von Sparrow Ventures Treuhänderische erfolgte über BDO.
ihre Arbeitszeiten, Spesen und Absenzen.
AbaWeb Software bei Sparrow Ventures
«Dank BDO konnten wir
2 30 in relativ kurzer Zeit eine
stabile Softwarelösung
ERP-Programmbenutzer MyAbacus-Benutzer
für Zeit-/Leistungs- bei uns implementieren,
erfassung, Employee- die uns der Vision eines
Self-Service (ESS)
«Shared Service» für
Projektverwaltung, Sparrow Ventures und
Finanzsoftware,
Lohn-/HR-Software,
unserer Portfoliogesell-
Archivierung, Scanning schaften näherbringt.»
Maurin Rüegg,
Investment Manager
Abacus — 2/2021 / 3
BDO Schweiz AG
Das Beratungsunternehmen ist auf
Wirtschaftsprüfung, Treuhand, IT-
Lösungen und Steuern fokussiert. Es
verfügt über 34 Filialen und somit über
das dichteste Niederlassungsnetz der
Branche. Mit über 25 000 Kunden ist
BDO Schweizer Branchenleader, betreut
vor allem KMU aus Industrie- und
Dienstleistungssegmenten, ist aber
«AbaWeb ist unbestritten auch für börsenkotierte Grossfirmen,
das Werkzeug auf unse- Öffentliche Verwaltungen und Non-
Profit-Organisationen tätig. Seit 1986
rem Weg in die Zukunft, arbeiten BDO-Treuhänder mit Abacus-
wenn es um die koope- Software, heute sind 458 Treuhänder
als Nutzer aktiv. Seit 1989 vertritt BDO
rative Zusammenarbeit
auch als Partner Abacus, wobei die Bera-
zwischen KMU und tungsfirma seit 13 Jahren besonders als
Treuhandexperten in «Enabler» von Cloud-basierten Lösungen
aktiv ist. Derzeit erfolgt die Betreuung
der digitalen Welt geht.» der über 5000 Abacus Anwender mit
Michael Gniffke, 79 Spezialisten von sieben Niederlassungen
Direktor BDO DigIT aus, der Umsatz im IT-Bereich betrug
letztes Jahr rund 20 Millionen Franken.
www.bdo.ch/abacus
Web-Abos aus der Cloud wurden gelöst grössten Nutzen jedoch bietet die
für die Module Finanzen mit Fibu, Lösung durch die Digitalisierung
Debi, Kredi und Visumskontrolle, Lohn- der Kreditorenprozesse, im Spezi-
buchhaltung und HR, Projektverwal- ellen durch den Visumsworkflow Softwareanwender:
tung mit Zeit- und Leistungserfassung und die direkte Integration der https://sparrow-ventures.com
sowie ESS/MSS via MyAbacus oder Zeit- und Leistungserfassung in die
mobil mittels AbaClik für Spesen-, Finanzsoftware: Ferien- und Über-
Absenzen- und Mitarbeiterdaten- stundenabgrenzungen würden nun
management sowie Visumsprozesse. automatisch erfolgen, freut sich
Inhouse werden seitens Sparrow Rüegg. Zufrieden ist er auch damit,
Ventures die Abstimmung mit dem dass Sparrow Ventures via AbaWeb Implementierungspartner:
Mutterkonzern verantwortet, Zeit- nun selbst die Buchhaltung führt. www.bdo.ch
und Leistungserfassungen getätigt Damit sei, fasst Rüegg zusammen, michael.gniffke@bdo.ch
und die Kreditorenbuchhaltung die eigenständige Finanz- und
geführt. BDO ist zuständig für die Lohnbuchhaltung erreicht, mit der
Lohnverarbeitung, die Sozialversiche- Folge einer erhöhten Flexibilität
rungsabrechnungen und die Finanz- und Transparenz über die Zahlen.
buchhaltung. Die Lösung laufe seit
Mitte 2019 zur besten Zufriedenheit, Für den Leiter BDO DigIT Michael Softwarehersteller:
berichtet Maurin Rüegg, der frühere Gniffke ist klar, dass AbaWeb das www.abacus.ch
Finanzverantwortliche und heutige Vehikel in die Zukunft darstellt. info@abacus.ch
Investment Manager von Sparrow Um Schritt zu halten mit der Digi-
Ventures. talisierung, unterstreicht er, sei
BDO bereit, viel Zeit zu investieren
Fazit für standardisierte und automati-
Mit AbaWeb konnte der angestrebte sierte Lösungen, wie sie bei Sparrow
Überblick auf die Finanzzahlen Ventures zum Zug kämen. l
markant verbessert werden. Den
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