Verhaltensgrundsätze der Porsche Holding - Volkswagen ...
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Verhaltensgrundsätze
der Porsche Holding
Internal
Inhalt
1 3
Vorwort 2 Unsere 6
a. Konzernvorstand Verantwortung
b. Geschäftsführung als Mitglied der
Porsche Holding Gesellschaft
Menschenrechte 9
Chancengleichheit
2 und Gleichbehandlung 10
Unsere 5 Produktkonformität und -sicherheit 13
Umweltschutz 14
Verantwortung für Spenden, Sponsoring
Compliance und Wohltätigkeit 17
Kommunikation und Marketing 18
Politische Interessenvertretung 21
Internal
4 5
Unsere 22 Unsere 46
Verantwortung Verantwortung am
als Geschäftspartner Arbeitsplatz
Arbeitssicherheit und
Interessenkonflikte 25
Gesundheitsschutz 49
Geschenke, Bewirtungen
Datenschutz 50
und Einladungen 26
Sicherheit und Schutz von Informationen,
Korruptionsverbot 29
Wissen und geistigem Eigentum 53
Umgang mit Amts- und
IT-Sicherheit 54
Mandatsträgern 30
Umgang mit Unternehmensvermögen 57
Verbot von Geldwäsche und
Terrorismusfinanzierung 32
Buchführung und
Finanzberichterstattung 34
6
Steuern und Zölle 37 Unterstützung 59
Fairer und freier Wettbewerb 38
Beschaffung 41 Arbeitnehmervertretung 60
Exportkontrolle 42 Hilfe / Kontakt / Hinweisgebersystem 62
Verbot von Insidergeschäften 44 Selbsttest zur Entscheidungshilfe 65
Zur besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text die männliche Form der Ansprache
verwendet. Damit werden alle Geschlechter gleichzeitig angesprochen. Die verkürzte
Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Internal
1
Vorwort
a. Konzernvorstand
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das Vertrauen der Kunden und Stakeholder in unser Unternehmen und in seine
Produkte ist unser höchstes Gut. Nur wenn wir uns integer und aufrichtig ver-
halten, festigen wir gesellschaftliches Vertrauen und schützen den Volkswagen
Konzern, seine Beschäftigten und unsere Umwelt. Dazu gehört, dass wir die gel-
tenden gesetzlichen Vorgaben und internen Regeln kennen – und sie einhalten.
Die Basis unseres Handelns bilden die Verhaltensgrundsätze (Code of Conduct).
Unser Konzern ist vielfältig: So zählen heute zwölf wir kompetenten Rat einholen und nach Unterstüt-
Marken aus sieben europäischen Ländern, rund zung fragen.
664.000 Mitarbeiter, 123 Fertigungsstätten und Kun- Wir, der Vorstand des Volkswagen Konzerns, sind
den in mehr als 150 Ländern zur Konzernwelt. So un- überzeugt: Unsere Verhaltensgrundsätze gehören
terschiedlich wir selbst, unsere Herkunft, unsere Auf- zum Fundament des Erfolgs des Volkswagen Kon-
gaben und unsere Verantwortlichkeiten auch sein zerns und seiner Marken. Daher bitten wir Sie:
mögen: Mit unserer Haltung und unserem Handeln
Nutzen Sie dieses Regelwerk in ihrem Arbeitsalltag
tragen wir Verantwortung für den Erfolg unseres Un-
und fragen Sie nach, wenn Sie sich nicht sicher sind.
ternehmens und unseren Beitrag zu einer nachhalti-
Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dass der
gen Entwicklung. Unsere gemeinsamen Werte be-
Volkswagen Konzern als verantwortungsvoller Ar-
stimmen wie wir arbeiten, Entscheidungen fällen und
beitgeber sowohl für exzellente Produkte und
verantwortungsvoll miteinander und allen Lebewe-
Dienstleistungen als auch für Integrität und Fairness
sen umgehen.
steht.
Die Verhaltensgrundsätze des Volkswagen Konzerns
(Code of Conduct) unterstützen korrektes und ver-
antwortungsvolles Verhalten. Mit treffenden und
praxisnahen Beispielen bieten sie Orientierung, Hilfe
und Rat für die tägliche Arbeit. Zudem helfen sie,
Fehler zu erkennen und angemessen darauf zu rea-
Dr. Herbert Diess
gieren. Denn im Volkswagen Konzern gilt: Weg-
Vorsitzender des Vorstands
schauen war und ist nicht der richtige Weg. Wir spre-
der Volkswagen AG und Vorsitzender des Marken-
chen Fehler offen an – auch wenn das unbequem ist. vorstands Volkswagen Pkw
In Zweifelsfällen müssen
2
b. Geschäftsführung
Porsche Holding
Vorbild bei Integrität und Compliance zu sein stellt einen wesentlichen Be-
standteil unserer Strategie dar. Wir, die Porsche Holding Gruppe (in der Folge
„Porsche Holding“) als Bestandteil des Volkswagen Konzerns, können diese
Verantwortung nur wahrnehmen, wenn sich jeder von uns rechtsschaffen im
Sinne des Unternehmens verhält.
Neben Gesetzen, internationalen Konventionen ethischen Herausforderungen im Geschäftsalltag
und internen Regelungen bilden unsere Unter- unterstützen soll.
nehmenswerte wie beispielsweise Respekt, Ver-
trauen und Bodenständigkeit die Basis für unser Wir bekennen uns zu den nachfolgenden Verhal-
Handeln. tensgrundsätzen und stehen auch in Zukunft für
Diese Werte waren schon immer in der Erfolgsge- eine ehrliche und regelkonforme Zusammenar-
schichte der Porsche Holding verankert und sollen beit.
auch in der Zukunft die Grundlage für all unsere
Entscheidungen bilden.
Die nachfolgenden Verhaltensgrundsätze dienen
unseren Mitarbeitern als Orientierungsgrundlage,
welche die wesentlichen Grundprinzipien unseres
Handelns zusammenfasst und somit unsere Mit-
arbeiter bei der Bewältigung der rechtlichen und
Internal 3
4
2
Unsere Verantwortung
für Compliance
Der Erfolg unseres Unternehmens hängt entschei- Der Code of Conduct dient uns als verbindliche
dend davon ab, dass wir uns alle, das heißt Vor- Leitlinie im beruflichen Alltag. Er wird ergänzt
stand, Führungskräfte und jeder einzelne Arbeit- durch interne Richtlinien und Regularien sowie ar-
nehmer, ehrlich, integer und ethisch korrekt ver- beitsvertragliche Vereinbarungen. Darüber hinaus
halten. Das bedeutet auch, dass wir intern und ex- halten wir selbstverständlich nationale und inter-
tern wahrheitsgemäß, umfassend und rechtzeitig nationale gesetzliche Regelungen ein. Das bedeu-
berichten und kommunizieren. tet auch, dass wir uns nicht an Aktivitäten beteili-
Unser gemeinsames Ziel ist es, Verantwortung für gen, die auf Betrug, Veruntreuung, Erpressung,
unser Unternehmen zu übernehmen und die Re- Diebstahl, Unterschlagung oder einer anderen be-
putation unserer Konzernmarken zu schützen. wusst begangenen Vermögensschädigung unserer
Dem Gebot der Nachhaltigkeit folgend sind wir Kunden oder Dritter basieren.
uns dabei der Verantwortung für die ökonomi- Die Nichtbeachtung des Code of Conduct kann zu
schen, sozialen und ökologischen Auswirkungen erheblichen Schäden führen, nicht nur für unser
unseres Handelns bewusst. Dazu zählt auch, dass Unternehmen, sondern auch für uns als Mitarbei-
die im Unternehmen geltenden Regeln von uns al- ter sowie für unsere Geschäftspartner und weitere
len jederzeit und überall beachtet und eingehalten Stakeholder. Der Code of Conduct ist deshalb für
werden. Unsere Vorstände und Führungskräfte ha- uns alle verbindlich, unabhängig davon, ob wir als
ben dabei eine besondere und verantwortungs- Mitarbeiter, Führungskräfte oder Vorstände im Un-
volle Rolle inne: Sie haben eine Vorbildfunktion ternehmen wirken. Verstöße gegen den Code of
und müssen regelwidrigem Verhalten im Unter Conduct tolerieren wir nicht. Wer gegen den Code
nehmen vorbeugen, ihre Mitarbeiter schützen und of Conduct verstößt, muss mit angemessenen
das Unternehmen integer nach innen und außen Konsequenzen rechnen, die – je nach Schwere des
repräsentieren. Verstoßes – von arbeitsrechtlichen Maßnahmen
Die vorliegenden Verhaltensgrundsätze (Code of über zivilrechtliche Schadensersatzansprüche bis
Conduct) helfen uns, indem sie mögliche Risiko- hin zu strafrechtlichen Sanktionen reichen können.
und Konfliktbereiche sowie deren Bedeutung für Damit es dazu nicht kommt, liegt es in der Verant-
unser Unternehmen aufzeigen und anhand von wortung eines jeden von uns, sich mit den Inhalten
Fallbeispielen erläutern. des Code of Conduct vertraut zu machen, ihn in
Die Inhalte in diesem Code of Conduct sind unter das eigene Verhalten einzubeziehen und bei Ent-
drei grundlegenden Überschriften zusammenge- scheidungen zu berücksichtigen. In Zweifels fällen
fasst: fragen wir nach kompetentem Rat.
→ Unsere Verantwortung als Mitglied der
Gesellschaft
→ Unsere Verantwortung als Geschäftspartner
→ Unsere Verantwortung am Arbeitsplatz.
Internal 5
3 Unsere Verant- wortung als Mit- glied der Gesell- schaft Aus unserer gesellschaftlichen Verantwortung ergibt sich die selbstverständliche Beachtung und Einhaltung der Gesetze. Bei allen geschäftlichen Entscheidungen sind wir verpflichtet, die Rechtsordnung zu beachten, in de- ren Rahmen wir handeln. Jeder Mitarbeiter der Porsche Holding muss sich auch seiner gesellschaftlichen Verantwortung, insbesondere für das Wohl von Mensch und Umwelt, bewusst sein und dafür sorgen, dass unser Un- ternehmen einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung leistet. Im Einzelnen ergeben sich aus der gesellschaftlichen Verantwortung der Porsche Holding die folgenden Grundsätze: 6
Internal 7
8
Menschenrechte
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
In der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte Auch ich als Mitarbeiter kann einen Beitrag zur Ein-
der Vereinten Nationen und der Europäischen haltung der Menschenrechte leisten. Ich beachte
Konvention zum Schutz der Menschenrechte und die Menschenrechte als fundamentale Leitlinie
Grundfreiheiten ist festgehalten, welche Anforde- und bin wachsam gegenüber Menschenrechtsver-
rungen und Erwartungen die internationale Ge- letzungen, die in meinem Umfeld geschehen.
meinschaft im Hinblick auf die Achtung und Ein-
haltung der Menschenrechte hat. Wenn ich Hinweise auf Menschenrechtsverletzun-
gen in meinem beruflichen Umfeld habe, sorge
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ ich dafür, dass diese Verletzungen verhindert bzw.
Wir achten, schützen und fördern weltweit die abgestellt werden. Falls erforderlich informiere ich
geltenden Vorschriften zum Schutz der Menschen hierzu meinen Vorgesetzten oder die in Kapitel 6
und Kinderrechte (nachfolgend Menschenrechte) genannten Ansprechpartner.
als fundamentale und allgemeingültige Vorgaben.
Wir lehnen jegliche Nutzung von Kinder, Zwangs BEISPIEL
und Pflichtarbeit sowie jegliche Form von moder- Sie sind für den Einkauf bestimmter Waren
ner Sklaverei und Menschenhandel ab. Das gilt verantwortlich. Sie erhalten Hinweise, dass
nicht nur für die Zusammenarbeit innerhalb unse- in der Produktion des Lieferanten Kinder be-
res Unternehmens, sondern selbstverständlich schäftigt werden oder Mitarbeiter unter
auch für das Verhalten von und gegenüber Ge- menschenunwürdigen Bedingungen arbei-
schäftspartnern. ten müssen (z. B. gesundheitlichen Gefahren
ausgesetzt sind).
Leiten Sie die erforderlichen Schritte in die Wege
und informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder die in
Kapitel 6 genannten Ansprechpartner. Unser Un-
ternehmen muss die Geschäftsbeziehungen zu
diesem Geschäftspartner näher prüfen und gege-
benenfalls beenden.
Internal 9Chancengleichheit
und Gleichbehandlung
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Chancengleichheit und Gleichbehandlung sind Ich beachte die Grundsätze von Chancengleichheit
wichtige Eckpfeiler für einen fairen, vorurteils- und Gleichbehandlung und halte die Menschen in
freien und offenen Umgang. Die Porsche Holding meiner Umgebung zu ebensolchem Verhalten an.
fördert ein respektvolles und partnerschaftliches
Miteinander, Vielfalt und Toleranz. Denn so wird Wenn ich Verstöße gegen die Prinzipien von
es uns möglich sein, ein Höchstmaß an Produkti- Chancengleichheit und Gleichbehandlung be-
vität, Wettbewerbs- und Innovationsfähigkeit, obachte (z. B. durch Benachteiligung, Belästigung
Kreativität und Effizienz zu erreichen. und Mobbing), weise ich die betreffenden Perso-
nen auf ihr Fehlverhalten hin. Sollte ich keinen di-
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ rekten Einfluss auf das Geschehen nehmen kön-
Wir bieten gleiche Chancen für alle. nen, melde ich den Vorfall der Personalabteilung
oder kontaktiere die in Kapitel 6 genannten An-
Wir diskriminieren niemanden und dulden keine sprechpartner.
Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder na-
tionaler Zugehörigkeit, Geschlecht, Religion, Welt- BEISPIEL
anschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orien- Sie erfahren von einem befreundeten Kolle-
tierung, Hautfarbe, politischer Einstellung, sozia- gen, dass in seiner Abteilung ein Bewerber
ler Herkunft oder sonstiger gesetzlich geschützter aufgrund seiner Hautfarbe abgelehnt
Merkmale. Wir leben Vielfalt, setzen uns aktiv für wurde, obwohl er für die ausgeschriebene
Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die In- Stelle der am besten geeignete Kandidat
dividualität jedes Einzelnen im Unternehmensin- war.
teresse fördert.
Helfen Sie mit bei der Aufklärung, indem Sie den
Die Auswahl, Einstellung und Förderung unserer Fall der zuständigen Personalabteilung melden,
Mitarbeiter erfolgt grundsätzlich auf der Grund- damit angemessene Schritte eingeleitet werden
lage ihrer Qualifikation und ihrer Fähigkeiten. können.
10Internal 11
12
Produktkonformität und
sicherheit
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Tagtäglich kommen unzählige Menschen mit un- Stelle ich fest oder habe ich Bedenken, dass mög-
seren Produkten und Services in Berührung. Die licherweise durch unsere Produkte Gefahren aus-
Porsche Holding steht in der Verantwortung, die gehen oder Vorschriften nicht eingehalten werden,
aus dem Umgang mit diesen Produkten und Ser- wirke ich dem entgegen. Ich melde den Fall mei-
vices resultierenden Risiken, Nachteile und Ge- nem Vorgesetzten und den entsprechenden Stellen
fahren für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und im Unternehmen, beispielsweise dem Produktsi-
Vermögen unserer Kunden oder Dritter so weit cherheitsbeauftragten meines Bereichs.
wie möglich auszuschließen.
BEISPIEL
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ein Kunde meldet Ihnen Probleme mit der
Es ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, Technik eines Fahrzeugs. Sie sind sich nicht
sondern auch unser Anspruch, die für unsere Pro- sicher, ob die Ursache dafür an einem Bedie-
dukte geltenden gesetzlichen und behördlichen nungsfehler des Kunden liegt oder an einem
Vorschriften sowie internen Standards einzuhal- Produktions- oder Konstruktionsfehler.
ten. Unsere Produkte entsprechen dem jeweiligen
Stand der Technik und sind im Einklang mit den Bringen Sie den Sachverhalt zur Sprache. Es muss
gesetzlichen Vorgaben entwickelt. Durch Prozesse sichergestellt werden, dass ein durch unser Un-
und Strukturen wird dies ebenso wie die Produkt- ternehmen zu verantwortendes Problem behoben
beobachtung der Fahrzeuge im Feld kontinuierlich wird. Auch Bedienungsfehler eines Kunden können
und systematisch sichergestellt. Hier machen eine Reaktion des Unternehmens erforderlich ma-
wir keine Kompromisse. Wir sorgen dafür, dass chen (z. B. die Anpassung von Bedienungsanleitun-
bei möglicherweise auftretenden Abweichungen gen oder Anwendungsschulungen).
geeignete Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet
werden können.
Internal 13Umweltschutz
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Der Volkswagen Konzern sowie die Porsche Hol- Ich berücksichtige im Rahmen meiner Tätigkeit die
ding entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Belange des Umweltschutzes und gehe zweckmä-
Automobile, Dienstleistungen und Mobilitätslö- ßig und sparsam mit Ressourcen und Energie um.
sungen. Der Anspruch unseres Unternehmens ist, Ich stelle sicher, dass meine Aktivitäten einen
ein globaler Anbieter nachhaltiger und individuel- möglichst geringen negativen Einfluss auf die Um-
ler Mobilität zu sein. Dabei ist sich das Unterneh- welt haben und dass sie im Einklang mit den Um-
men seiner besonderen Verantwortung für die weltschutzgesetzen und regeln stehen.
Umwelt bewusst.
BEISPIEL
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Sie bemerken, dass aus einem Tank größere
Als Wirtschaftsunternehmen tragen wir Verant- Mengen an Chemikalien entweichen und im
wortung für die Umweltverträglichkeit und Boden versickern.
Nachhaltigkeit unserer Produkte, Standorte und
Services. Wir setzen auf umweltverträgliche,
fortschrittliche und effiziente Technologien und Informieren Sie unverzüglich einen zuständigen
implementieren diese über den gesamten Lebens- Mitarbeiter und weisen Sie ihn auf das Problem hin.
zyklus unserer Produkte. Bereits in der Entwick- Verlassen Sie sich nicht darauf, dass es von jemand
lung und Produktion achten wir auf einen scho- anderem gemeldet wird.
nenden Umgang mit den natürlichen Ressourcen,
eine kontinuierliche Reduktion der Umweltauswir-
kungen und die Einhaltung der Umweltschutzge-
setze und regeln.
Darüber hinaus bewerten wir die Umweltverträg-
lichkeit der Produkte und Herstellungsverfahren
stets aufs Neue und optimieren diese erforderli-
chenfalls.
Wir sind ein verantwortungsvolles Mitglied der
Gesellschaft und Partner der Politik. Mit beiden
suchen wir den Dialog über zukünftige Mobilitäts-
konzepte und über die Ausgestaltung einer ökolo-
gisch nachhaltigen Entwicklung.
14Internal 15
16
Spenden, Sponsoring und
Wohltätigkeit
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Die Porsche Holding vergibt Spenden (das heißt Falls ich ein Sponsoring für unterstützenswert
Zuwendungen auf freiwilliger Basis ohne Gegen- halte, wende ich mich im Vorfeld an die im Unter-
leistung) und Sponsorengelder (das heißt Zuwen- nehmen zuständigen Stellen (z. B. Kommunikation,
dungen auf Basis einer vertraglich vereinbarten Außenbeziehungen und Marketing).
Gegenleistung) mit dem Ziel, unser Ansehen und
unsere Wahrnehmung in der Öffentlichkeit posi- Die Vergabe von Spenden erfolgt transparent, das
tiv zu prägen. Zur Vermeidung von Interessen- heißt, der Zweck, der Spendenempfänger und die
konflikten und zur Gewährleistung eines einheit- Zuwendungsbestätigung des Spendenempfängers
lichen Verhaltens innerhalb des Unternehmens sind dokumentiert und nachprüfbar. Ich halte die
sind Spenden und Sponsoringmaßnahmen nur im internen Prozesse ein und veranlasse keine Spen-
Rahmen der jeweiligen Rechtsordnung und in den, die die Reputation unseres Unternehmens
Übereinstimmung mit den aktuellen internen schädigen könnten.
Bestimmungen der Porsche Holding zulässig.
BEISPIEL
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ein Standortpolitiker bittet Sie als erfolgrei-
Wir gewähren Geld und Sachspenden für fol- chen Mitarbeiter von der Porsche Holding für
gende Bereiche: Wissenschaft und Forschung, den Wahlkampf um eine Geldspende durch
Ausbildung, karitative Zwecke, Sport, Kultur, Kir- das Unternehmen.
chen und kirchliche Institutionen. Darüber hinaus
werden die Spenden nur an Einrichtungen verge- Lehnen Sie die Bitte ab. Spenden dürfen nur
ben, die als gemeinnützig anerkannt oder durch nach Durchführung des vorgesehenen Genehmi-
besondere Regelungen zur Spendenannahme be- gungsverfahrens gewährt werden. Eine Genehmi-
fugt sind. gung der Spende kann in diesem konkreten Fall
nicht erteilt werden, da eine interne Leitlinie
Spenden und Sponsoringmaßnahmen werden bei Spenden an Parteien, parteinahe Institutionen o-
uns nur im Rahmen eines transparenten Genehmi- der Politiker ausschließt.
gungsprozesses gewährt.
Internal 17Kommunikation
und Marketing
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Die Porsche Holding legt Wert auf eine klare und Ich gebe für mein Unternehmen keine Stellung
offene Kommunikation mit Mitarbeitern, Ge- nahmen in der Öffentlichkeit ab und verweise bei
schäftspartnern, Aktionären und Investoren, der Anfragen stets an die Kommunikationsabteilung.
Presse und weiteren Stakeholdern in redlicher und Äußere ich mich auf öffentlichen, fachlichen oder
legaler Art. Jeder unserer Mitarbeiter steht in der kulturellen Veranstaltungen und im Internet, ma-
Verantwortung, die internen Regularien bei der che ich deutlich, dass es sich nur um meine per-
Kommunikation zu befolgen, um ein einheitliches sönliche Meinung handelt. Über das richtige Ver-
und konsistentes Auftreten des Konzerns zu ge- halten in sozialen Netzwerken informiere ich
währleisten. Dabei respektiert jeder unserer Mit- mich in den Social Media Guidelines des Unter-
arbeiter die Leistungen seiner Gesprächspartner nehmens.
und achtet deren berufliches und persönliches An-
sehen. BEISPIEL
Sie sehen im Internet einen Kommentar, in
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ dem jemand die Produktionsmethoden in
Um das Vertrauen von Kunden, Kapitalgebern und Asien kritisiert, und wissen, dass die Anga-
anderen Stakeholdern zu erhalten, achten wir auf ben völlig aus der Luft gegriffen sind.
eine einheitliche und klare Kommunikation. Vor
Zusage und Durchführung geplanter Kommunika- Auch wenn es Sie drängt, die Falschdarstellung
tions- und Marketingmaßnahmen stimmen wir umgehend zu korrigieren, kontaktieren Sie die
diese mit der zuständigen Fachabteilung ab. Fachabteilung, da diese umfassend und ange-
messen auf diesen Kommentar reagieren kann.
18Internal 19
20
Politische
Interessenvertretung
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Politik und Gesetzgebung nehmen Einfluss auf Ich versuche nicht im Namen des Unternehmens
wirtschaftliche Rahmenbedingungen für wirt- Einfluss auf politische Entscheidungen zu neh-
schaftliches Handeln. Auch der Volkswagen Kon- men, wenn ich hierzu nicht ermächtigt worden
zern beeinflusst durch die Teilnahme am Wirt- bin. Wenn ich dazu ermächtigt worden bin, halte
schaftsverkehr die Gesellschaft und kann im Rah- ich mich bei der Erfüllung meiner Aufgaben an die
men der politischen Interessenvertretung (Lob- entsprechenden internen Leitlinien.
bying) die Positionen des Unternehmens gezielt in
Entscheidungsprozesse, (z. B. bei Gesetzgebungs- BEISPIEL
vorhaben) einbringen. Ein Bekannter von Ihnen ist Parlamentsab-
geordneter. Sie wissen, dass derzeit ein für
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ den Volkswagen Konzern bedeutender Ge-
Lobbying betreiben wir zentral und entsprechend setzesvorschlag im Parlament diskutiert
den Grundsätzen der Offenheit, der Nachvollzieh- wird. Sie überlegen, Ihren Bekannten zu kon-
barkeit und der Verantwortlichkeit. Die Neutralität taktieren, um ihm die Interessen des Kon-
im Umgang mit politischen Parteien und Interes- zerns im Zusammenhang mit diesem Ge-
sengruppen ist für uns selbstverständlich. Unlau- setzgebungsvorhaben zu erläutern.
tere Einflussnahme auf Politik und Gesetzgebung
ist nicht erlaubt. Sprechen Sie Ihren Bekannten nicht auf dieses
Thema an. Lobbying findet im Unternehmen nur
zentral koordiniert, offen und transparent statt. In-
formieren Sie Ihren Vorgesetzten oder die in Kapi-
tel 6 genannten Ansprechpartner.
Internal
214 Unsere Verant- wortung als Ge- schäftspartner Integrität, Transparenz und Fairness sind entschei- dend, um im geschäftlichen Verkehr Glaubwürdigkeit und Vertrauen zu schaffen. Die Porsche Holding legt besonderen Wert darauf, die gesetzlichen Rahmenbedingungen, konzern- internen Richtlinien und Unternehmenswerte konsequent umzusetzen und klar zu kommunizieren. Dazu zählt auch, dass wir unsere Produkte und Dienstleistungen ausschließlich über unsere autori- sierten Vertriebswege vertreiben. Im Einzelnen ergeben sich aus der Verantwortung der Porsche Holding als Geschäftspartner die fol- genden Grundsätze: 22
23
24
Interessenkonflikte
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Ein potenzieller Interessenkonflikt besteht, wenn Ich vermeide bereits den Anschein eines Interessen-
die Privatinteressen eines unserer Mitarbeiter mit konflikts und lege jeglichen scheinbar oder tatsäch-
den Interessen der Porsche Holding kollidieren lich auftretenden Interessenkonflikt gegenüber
oder kollidieren können. Ein solcher Interessen- meinem Vorgesetzten und dem zuständigen Perso-
konflikt kann sich insbesondere aus Nebentätig- nalwesen offen. Gemeinsam suchen wir Lösungen,
keiten ergeben. Stellt ein Mitarbeiter seine per- die die Interessen des Unternehmens nicht beein-
sönlichen Interessen über die des Unternehmens, trächtigen.
kann dies dem Unternehmen schaden.
BEISPIEL
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ihr Chef bittet Sie, die Angebote mehrerer
Wir respektieren die persönlichen Interessen und Lieferanten für Kunststoffteile zu prüfen. Sie
das Privatleben unserer Kollegen. Wir legen aber stellen fest, dass eines der günstigsten Ange-
Wert darauf, Konflikte zwischen privaten und ge- bote von der Firma eines guten Freundes
schäftlichen Interessen oder auch nur deren An- stammt.
schein zu vermeiden. Wir treffen unsere Ent-
scheidungen ausschließlich auf Grundlage sachli- Informieren Sie Ihren Vorgesetzten über die Situa-
cher Kriterien und lassen uns nicht von persönli- tion und ziehen Sie sich aus dem Entscheidungspro-
chen Interessen und Beziehungen beeinflussen. zess zurück, um jeden Anschein eines Interessen-
konflikts zu vermeiden.
25Geschenke, Bewirtungen und
Einladungen
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Zuwendungen in Form von Geschenken, Bewir- Ich mache mich mit den Richtlinien zum Umgang
tungen und Einladungen sind in geschäftlichen mit Geschenken, Bewirtungen und Einladungen
Beziehungen weitverbreitet. Sofern sich diese Zu- vertraut und halte sie strikt ein. Ich überprüfe mein
wendungen in einem angemessenen Rahmen Verhalten in diesem Zusammenhang daraufhin, ob
halten und nicht gegen interne sowie gesetzliche Interessenkonflikte bestehen oder auftreten kön-
Regelungen verstoßen, sind sie nicht zu bean- nen.
standen. Wenn solche Zuwendungen aber diesen
Rahmen übersteigen und zur Beeinflussung von BEISPIEL
Dritten genutzt werden, kann das strafbar sein. Der Mitarbeiter eines Zulieferers der Por-
sche Holding macht Ihnen ein wertvolles
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Geburtstagsgeschenk.
Mit internen Richtlinien zum Umgang mit Ge-
schenken, Bewirtungen und Einladungen zu Ver- Auch wenn Sie glauben, die geschäftlichen Bezie-
anstaltungen regeln wir, welche Zuwendungen hungen werden durch die Annahme des Geschenks
angemessen und welche Prüfungsschritte bei der nicht beeinflusst, sollte der Wert des Geschenks
Annahme und Gewährung von Zuwendungen zu die in den geltenden internen Richtlinien festge-
beachten sind. setzte Höhe nicht überschreiten. Wenn Sie Zweifel
haben, nehmen Sie das Geschenk nicht an. Sollten
Sie Bedenken haben, dass die Zurückweisung des
Geschenks falsch aufgenommen werden könnte,
kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten und stimmen
Sie mit ihm eine Lösung ab. Gegebenenfalls ist das
Geschenk bei der im Unternehmen zuständigen
Stelle abzugeben. Die Übergabe wird zu Ihrem per-
sönlichen Schutz dokumentiert.
2627
28
Korruptionsverbot
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Korruption ist ein gravierendes Problem im Wirt- Ich besteche niemals andere und lasse mich nie-
schaftsverkehr. Sie führt zu Entscheidungen aus mals bestechen, sei es direkt oder indirekt. Ich
sachwidrigen Gründen, verhindert Fortschritt und informiere mich eigenverantwortlich über die
Innovation, verzerrt den Wettbewerb und schä- internen Regelungen, bevor ich Geschenke ma-
digt die Gesellschaft. Korruption ist verboten. Sie che oder entgegennehme, Einladungen und Be-
kann Geldbußen für die Porsche Holding und wirtungen ausspreche oder annehme.
strafrechtliche Sanktionen für betroffene Mitar-
beiter nach sich ziehen. Wenn ich Hinweise auf Korruption erhalte, melde
ich sie unverzüglich einem der in Kapitel 6 ge-
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ nannten Ansprechpartner.
Die Qualität der Produkte und Services unseres
Unternehmens sind der Schlüssel zu unserem Er- BEISPIEL
folg. Wir tolerieren keine Korruption. Wir gewäh- Sie sind in einem Unternehmen der Por-
ren Zuwendungen an Geschäftspartner, Kunden sche Holding für den Vertrieb verant-
oder andere externe Dritte nur innerhalb der wortlich und möchten Ihr diesjähriges
rechtlich zulässigen Rahmenbedingungen und Umsatzziel übertreffen. Sie bereiten ein
festgelegten Vorgaben. Angebot für den ausgeschriebenen Groß-
auftrag eines potenziellen Kunden vor.
Der zuständige Entscheidungsträger beim
Kunden bietet Ihnen an, die Auftrags-
vergabe zugunsten Ihres Unternehmens
gegen eine angemessene Aufwandsent-
schädigung zu beeinflussen.
Dies stellt korruptes Verhalten dar. Informieren Sie
unverzüglich Ihren Vorgesetzten und den zuständi-
gen Compliance Officer.
29Umgang mit Amts und
Mandatsträgern
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Im Umgang mit Amts oder Mandatsträgern so- Ich bin mir bewusst, dass im Umgang mit öffent-
wie Regierungen, Behörden und sonstigen öf- lichen Auftraggebern besonders strikte Regeln
fentlichen Einrichtungen gelten häufig besondere gelten, und informiere mich über diese. An-
rechtliche Bedingungen, wobei schon einzelne sprechpartner ist mein Vorgesetzter oder die in
Verstöße gravierende Folgen haben und die Por- Kapitel 6 genannten Ansprechpartner.
sche Holding dauerhaft von der Vergabe öffentli-
cher Aufträge ausschließen können. BEISPIEL
Sie wissen, dass eine Behörde plant, einen
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Großauftrag auszuschreiben. Sie überlegen,
Unsere Kontakte mit Amts und Mandatsträgern den für die Ausschreibung zuständigen Mit-
orientieren sich streng an Recht und Gesetz sowie arbeiter der Behörde, den Sie durch ein
den entsprechenden internen Regelungen zur früheres Projekt kennen, zu bitten, die Aus-
Vermeidung von Interessenkonflikten und Kor- schreibung so zu gestalten, dass die Por-
ruption. Wir leisten auch keine Facilitation Pay- sche Holding sie gewinnt.
ments, also Zahlungen an Amtsträger, um routine-
mäßige Amtshandlungen zu beschleunigen. Nehmen Sie unbedingt Abstand von Ihrem Vorha-
ben. Eine derartige Beeinflussung wäre illegal.
3031
Verbot von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung HINTERGRUND UNTERNEHMENSGRUNDSATZ In nahezu allen Staaten der Welt bestehen Gesetze Wir prüfen sorgfältig die Identität von Kunden, Ge- gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. schäftspartnern und anderen Dritten, mit denen Geldwäsche liegt vor, wenn unmittelbar oder mit- wir Geschäfte machen wollen. Es ist unser erklärtes telbar aus Straftaten stammende Gelder oder an- Ziel, nur Geschäftsbeziehungen mit seriösen Part- dere Vermögensgegenstände in den legalen Wirt- nern zu unterhalten, deren Geschäftstätigkeit in Ein- schaftskreislauf gebracht werden und so deren klang mit den gesetzlichen Vorschriften steht und Herkunft verschleiert wird. Terrorismusfinanzie- deren Betriebsmittel legitimen Ursprungs sind. rung liegt vor, wenn Gelder oder sonstige Mittel für terroristische Straftaten oder zur Unterstüt- Eingehende Zahlungen ordnen wir unverzüglich den zung terroristischer Vereinigungen bereitgestellt korrespondierenden Leistungen zu und buchen werden. Eine Haftung wegen Geldwäsche setzt sie. Wir sorgen für transparente und offene Zah- keine Kenntnis des Beteiligten davon voraus, dass lungsströme. durch das betreffende Rechtsgeschäft oder die betreffende Überweisung Geld gewaschen wird. Schon ein unbeabsichtigtes Mitwirken an Geldwä- sche kann für alle daran Beteiligten empfindliche Strafen nach sich ziehen. 32
MEIN BEITRAG BEISPIEL
Ich ergreife keinerlei Maßnahmen, die gegen in Ein Kunde der Porsche Holding, der einen zu
oder ausländische Geldwäschevorschriften versto- hohen Betrag bezahlt hat, bittet darum, die
ßen können. Ich bin aufmerksam und gehe ver- Rückzahlung nicht per Banküberweisung auf
dächtigem Verhalten von Kunden, Geschäftspart- sein ursprüngliches Geschäftskonto, sondern
nern und anderen Dritten nach. Liegen Hinweise durch Überweisung auf ein in der Schweiz ge-
vor, die einen solchen Verdacht begründen kön- legenes Konto oder per Barzahlung vorzu-
nen, wende ich mich umgehend an den Geldwä- nehmen.
schebeauftragten oder einen der in Kapitel 6 ge-
nannten Ansprechpartner. Eine solche Bitte ist erklärungsbedürftig. Gehen Sie
nicht ohne weiteres auf den Vorschlag ein, sondern
Ich halte in meinem Verantwortungsbereich alle fragen Sie den Kunden, warum die Rückzahlung
anwendbaren Vorschriften zur Aufzeichnung und nicht auf dem gleichen Wege erfolgen kann wie die
Buchführung bei Transaktionen und Verträgen ein. Ursprungszahlung. Holen Sie Rat bei den in Kapitel
6 genannten Ansprechpartnern ein.
33Buchführung und Finanzbericht-
erstattung
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Nur durch ordnungsgemäße Buchführung und kor- Ich organisiere die Prozesse so, dass alle geschäft-
rekte Finanzberichterstattung kann der Volkswa- lichen Finanzdaten korrekt und rechtzeitig in der
gen Konzern und die Porsche Holding in der Öf- Buchhaltung erfasst werden können. Ich wende
fentlichkeit und bei seinen Aktionären und Ver- mich bei Fragen zur korrekten Erfassung der Daten
tragspartnern Vertrauen schaffen und aufrecht- an meinen Vorgesetzten oder an die zuständige Fi-
erhalten. Kommt es zu Unregelmäßigkeiten, hat nanzabteilung.
das möglicherweise schwerwiegende Konsequen-
zen für das Unternehmen und auch für die verant- BEISPIEL
wortlichen Personen. Sie benötigen dringend ein neues Arbeitsmit-
tel. Das Budget in Ihrer Abteilung ist für das
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ laufende Geschäftsjahr allerdings bereits
Wir halten die gesetzlichen Rahmenbedingungen ausgeschöpft. Sie überlegen, das Gerät den-
für ordnungsgemäße Buchführung und Finanzbe- noch anzuschaffen und die Kosten im nächs-
richterstattung strikt ein. Transparenz und Kor- ten Geschäftsjahr zu verbuchen, wenn Ihr
rektheit sind für uns oberstes Gebot. In diesem Budget wieder aufgefüllt ist.
Sinne informieren wir regelmäßig alle Kapital-
marktteilnehmer über die aktuelle finanzielle Lage Bitte unterlassen Sie ein solches Vorgehen. Buchun-
sowie den Geschäftsverlauf. Wir veröffentlichen gen müssen stets verursachungsgerecht erfolgen.
termingerecht unsere Periodenabschlüsse, die Nicht sachgerechte Buchungen können schwerwie-
konform zu nationalen und internationalen Rech- gende Folgen für das Unternehmen und den einzel-
nungslegungsvorschriften erstellt werden. nen Mitarbeiter haben.
3435
36
Steuern und Zölle
HINTERGRUND
Aufgrund unserer weltweiten Aktivitäten und bei diese Verletzungen zu verhindern bzw. abzustel-
der Erschließung neuer Märkte müssen ver- len. Sollte das nicht möglich sein, wende ich mich
schiedenste gesetzliche Regeln des Außenwirt- an die entsprechenden Ansprechpartner (z.B.
schafts, Steuer und Zollrechts eingehalten wer- Steuerabteilung).
den. Die Beachtung der steuer- und zollrechtli-
chen Vorschriften schafft Vertrauen bei den Kun- BEISPIEL
Sie sind für die Erfassung bestimmter Ge-
den und Finanzbehörden und in der Öffentlichkeit.
schäftsvorfälle in den handelsrechtlichen
Kommt es zu Unregelmäßigkeiten, kann das für
Abschlüssen, wie Sachgemeinkosten (In-
die Porsche Holding erhebliche finanzielle Schä-
standhaltungsaufwendungen) und Herstel-
den und einen schwerwiegenden Reputations-
lungskosten, verantwortlich. Ein Projekt
schaden nach sich ziehen und auch der verant-
überschreitet zu einem frühen Zeitpunkt
wortliche Mitarbeiter muss mit negativen Konse-
bestimmte Controlling Kennziffern. Sie er-
quenzen rechnen.
halten aus diesem Grund eine Anweisung
zur Buchung von Instandhaltungsaufwen-
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ
dungen, obwohl es sich zweifelsfrei um
Wir sind uns unserer gesellschaftlichen Verant-
eine Investition und somit um zwingend zu
wortung bei der Erfüllung der Steuer und Zoll-
aktivierende Herstellungskosten handelt.
pflichten bewusst und bekennen uns ausdrücklich
zur Einhaltung der nationalen und internationalen Buchen Sie in jedem Fall entsprechend den ge-
Rechtsvorschriften. setzlichen Vorgaben. Alle Geschäftsvorfälle müs-
sen entsprechend den handelsrechtlichen und
MEIN BEITRAG steuerlichen Vorschriften im Rechnungswesen er-
Ich gestalte die internen Strukturen und Prozesse fasst werden, da das Rechnungswesen die Basis
so, dass die durch die jeweiligen Konzerngesell- für die Steuererklärung darstellt. Fehler im Rech-
schaften zu entrichtenden Steuern und Zölle voll- nungswesen können somit zu fehlerhaften Steu-
ständig, korrekt und termingerecht ermittelt, im ererklärungen und schwerwiegenden steuer und
Reporting erfasst und an die zuständigen Finanz- zollrechtlichen Konsequenzen für das Unterneh-
behörden gezahlt werden. men und die verantwortlichen Mitarbeiter führen.
Sofern ich Hinweise auf Verletzungen von Steuer
und Zollvorschriften in meinem beruflichen Um-
feld erkenne, ergreife ich alle Möglichkeiten,
37Fairer und freier Wettbewerb HINTERGRUND UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Der faire und freie Wettbewerb wird durch die Wir betreiben Geschäfte ausschließlich nach dem geltenden Wettbewerbs und Kartellgesetze ge- Leistungsprinzip und auf der Grundlage der Markt- schützt. Die Einhaltung dieser Gesetze gewähr- wirtschaft sowie des freien, ungehinderten Wett- leistet, dass es auf dem Markt nicht zu Wettbe- bewerbs. Wir messen uns gern mit unseren Wett- werbsverzerrungen kommt – zum Wohle aller bewerbern und halten uns dabei immer an Recht Marktteilnehmer. Verboten sind insbesondere und Gesetz und an ethische Grundsätze. Vereinbarungen und abgestimmte Verhaltens- weisen zwischen Wettbewerbern, die eine Ver- Wir treffen keine wettbewerbswidrigen Abspra- hinderung oder Einschränkung des freien Wettbe- chen mit Wettbewerbern, Lieferanten oder Kun- werbs bezwecken oder bewirken. Unzulässig ist es den. Soweit unser Unternehmen eine marktbeherr- auch, eine marktbeherrschende Stellung zu miss- schende Stellung innehat, missbrauchen wir sie brauchen. Ein solcher Missbrauch kann zum Bei- nicht. spiel bei unterschiedlicher Behandlung von Kun- den ohne sachliche Rechtfertigung (Diskriminie- Im Umgang mit unseren autorisierten Vertriebs- rung) vorliegen, bei Lieferverweigerung, bei der partnern halten wir die spezifischen kartellrechtli- Durchsetzung unangemessener Einkaufs oder chen Rahmenbedingungen für Vertriebssysteme Verkaufspreise und Konditionen oder bei Koppe- ein. lungsgeschäften ohne sachliche Rechtfertigung für die abverlangte Zusatzleistung. Wettbewerbs- widriges Verhalten kann nicht nur den guten Ruf der Porsche Holding erheblich schädigen, sondern auch empfindliche Bußgelder und Strafen nach sich ziehen. 38
MEIN BEITRAG BEISPIEL
Ich achte bei jeglichem Kontakt mit Wettbewer- Auf einer Messe unterhalten Sie sich mit
bern darauf, dass keine Informationen entgegen- dem Mitarbeiter eines Wettbewerbers. Nach
genommen oder gegeben werden, die Rück- kurzer Zeit merken Sie, dass Ihr Gesprächs-
schlüsse auf das gegenwärtige oder zukünftige partner versucht, Ihnen Informationen über
geschäftliche Verhalten des Informationsgebers die weitere Geschäftsplanung der Porsche
zulassen. Holding zu entlocken. Im Gegenzug bietet Ihr
Gesprächspartner an, entsprechende Infor-
Ich vermeide in Gesprächen oder bei sonstigem mationen auch aus seinem Unternehmen
Kontakt mit Wettbewerbern Themen, die für den preiszugeben.
Wettbewerb untereinander von Bedeutung sind.
Dazu gehören unter anderem Preise, Preisgestal- Machen Sie dem Gesprächspartner sofort und un-
tung, Geschäftsplanungen, Entwicklungsstände missverständlich klar, dass Sie mit ihm nicht über
oder Lieferfristen. diese Themen sprechen werden. Ein solches Ge-
spräch würde – neben der unerlaubten Preisgabe
von Geschäftsgeheimnissen – einen Verstoß gegen
die geltenden Wettbewerbs und Kartellgesetze
darstellen und kann drastische Folgen sowohl für
Sie persönlich und die Porsche Holding als auch für
Ihren Gesprächspartner und dessen Unternehmen
haben. Dokumentieren Sie dieses Gespräch und in-
formieren Sie unverzüglich Ihren zuständigen
Compliance Officer.
3940
Beschaffung
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Die Porsche Holding ist in seiner Geschäftstätig- Ich bevorzuge nicht einseitig ohne sachlichen
keit vertraglich mit einer Vielzahl von Lieferanten Grund einen Lieferanten oder Dienstleister und
und Dienstleistern verbunden. vermeide jeglichen Interessenkonflikt.
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ich kaufe keine Produkte oder Dienstleistungen
Wir wählen Lieferanten und Dienstleister nach ein, ohne mich vorab über den Markt und alterna-
sachlichen Kriterien sorgfältig aus. tive Anbieter informiert zu haben. Dabei beachte
ich die anwendbaren Beschaffungsgrundsätze
Beim Einkauf von Produkten und Dienstleistun- und schalte frühzeitig im Einkaufsprozess die zu-
gen binden wir die zuständigen Einkaufsabteilun- ständige Einkaufsabteilung ein.
gen entsprechend der einschlägigen Beschaf-
fungsgrundsätze ein. BEISPIEL
Sie werden darauf aufmerksam, dass ein
Mitarbeiter der Porsche Holding einen Lie-
feranten beauftragen möchte, ohne die zu-
ständige Einkaufsabteilung einzubinden.
Wenden Sie sich an die zuständige Einkaufsabtei-
lung oder an die in Kapitel 6 genannten Ansprech-
partner, damit sichergestellt wird, dass das für
das Unternehmen wirtschaftlichste Angebot zum
Zuge kommt.
41Exportkontrolle
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Der grenzüberschreitende Wirtschaftsverkehr Bei Entscheidungen über den Import oder Export
unterliegt im Rahmen der Exportkontrolle Verbo- von Produkten und Dienstleistungen prüfe ich ei-
ten, Beschränkungen, Genehmigungsvorbehalten gens, ob diese Entscheidung möglicherweise der
oder sonstigen Überwachungsmaßnahmen. Von Exportkontrolle unterliegt. In Zweifelsfällen hole
den exportkontrollrechtlichen Bestimmungen ich bei den in Kapitel 6 genannten Ansprechpart-
sind neben Waren auch Technologien und Soft- nern Rat ein.
ware betroffen. Neben dem eigentlichen Export
sind hierbei auch vorübergehende Ausfuhren, BEISPIEL
beispielsweise die Mitnahme von Gegenständen Sie erhalten die Anfrage eines potenziellen
und technischen Zeichnungen auf Geschäfts rei- Kunden, der der Porsche Holding den Auftrag
sen, ebenso wie technische Übertragungen, bei- erteilen möchte, Produkte in ein Land zu lie-
spielsweise per EMail oder Cloud, erfasst. fern, das seitens des Konzerns als Embargo-
land definiert wurde.
Unabhängig von einem Liefervorgang sind weiter-
hin Geschäfte mit Personen oder Unternehmen, Klären Sie in Abstimmung mit der zuständigen Ab-
die auf Sanktionslisten aufgeführt sind, grundsätz- teilung, welche Exportbeschränkungen für das zu
lich untersagt. beliefernde Land gelten (z. B. ein Embargo der Ver-
einten Nationen), und schließen Sie vor einer voll-
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ ständigen Überprüfung keine Verträge ab, die das
Wir achten auf die Einhaltung aller Vorschriften Unternehmen zu einem Export in dieses Land ver-
für den Import und Export von Waren, Dienstleis- pflichten.
tungen und Informationen.
4243
Verbot von Insidergeschäften HINTERGRUND UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Gesetzliche Vorgaben (in Europa insbesondere die Wir behandeln börsenkursrelevante Insiderinforma- Marktmissbrauchsverordnung (MMVO)) verbieten tionen in Übereinstimmung mit den kapitalmarkt- die Nutzung oder Weitergabe von Insiderinforma- rechtlichen Bestimmungen und tolerieren keine In- tionen beim Erwerb oder der Veräußerung von Ak- sidergeschäfte. Kenntnisse über insiderrelevante tien, anderen Wertpapieren oder Finanzinstru- Vorhaben und Vorgänge dürfen wir nur intern unter menten. Gleiches gilt für die Empfehlung an den jeweils geltenden innerbetrieblichen Regelun- Dritte oder die Anstiftung von Dritten, Insiderge- gen nutzen und nicht an Außenstehende, ein- schäfte zu tätigen, oder die unrechtmäßige Offen- schließlich Familienmitglieder (z. B. den Ehepartner), legung von Insiderinformationen. Regelungen des weitergeben. jeweiligen nationalen Rechts können weitere Ver- bote vorsehen. Insiderinformationen sind präzise Informationen über nicht öffentlich bekannte Um- stände, die geeignet wären, bei Bekanntwerden den Börsenkurs des betroffenen Wertpapiers, z. B. der Volkswagen Aktie, oder Finanzinstruments er- heblich zu beeinflussen. 44
MEIN BEITRAG BEISPIEL
Ich werde weder Insidergeschäfte tätigen noch Sie haben durch Ihre Tätigkeit bei der Por-
eine entsprechende Empfehlung an Dritte aus- sche Holding erfahren, dass demnächst der
sprechen bzw. Dritte dazu anstiften. Darüber hin- Zukauf eines neuen Unternehmens bekannt
aus werde ich keine Insiderinformationen offenle- gegeben wird. Sie wissen, dass ein guter
gen, es sei denn, das erfolgt im Zuge der normalen Freund derzeit überlegt, seine Volkswagen
Ausübung meiner Beschäftigung unter Beachtung Aktien zu verkaufen. Da nach Bekanntgabe
der jeweils geltenden innerbetrieblichen Regelun- des erfolgten Zukaufs des neuen Ge-
gen. Mit den entsprechenden innerbetrieblichen schäftsbereichs der Kurs der Volkswagen
Regelungen werde ich mich vertraut machen. Aktie wahrscheinlich steigen wird, überle-
gen Sie, Ihren Freund darauf hinzuweisen,
Wenn ich Zugang zu Insiderinformationen habe, dass er mit einem Verkauf seiner Aktien
erwerbe und veräußere ich keine Wertpapiere noch warten sollte.
oder Finanzinstrumente unter Nutzung von Insi-
derinformationen. Das betrifft den Handel nicht Geben Sie Ihrem Freund keinesfalls einen Hinweis.
nur mit Aktien börsennotierter Unternehmen des Da es sich bei den Ihnen bekannten, nicht öffentli-
Volkswagen Konzerns oder entsprechenden Deri- chen Informationen um Insiderwissen handelt, dür-
vaten, sondern grundsätzlich jedem Wertpapier fen Sie dieses Wissen unter keinen Umständen mit
bzw. Finanzinstrument (also z. B. auch jene von anderen Personen teilen. Mit der unmittelbaren o-
Lieferanten). der mittelbaren Weitergabe dieses Wissens wür-
den Sie sich strafbar machen.
455 Unsere Verant- wortung am Ar- beitsplatz Es liegt im ureigenen Interesse der Porsche Holding, die Gesundheit jedes einzelnen Mitarbeiters zu schützen und für seine Sicherheit zu sorgen. Schutz und Sicherheit gelten auch für die Daten von Mitarbeitern und Kunden ebenso wie für das unternehmensspezifische Know-how und das Betriebsvermögen. Im Einzel- nen ergeben sich aus der Verantwortung am Arbeitsplatz die folgenden Grundsätze für die Porsche Holding: 46
47
48
Arbeitssicherheit
und Gesundheitsschutz
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Die Porsche Holding nimmt ihre Verantwortung Ich halte mich an die Vorschriften zum Arbeits- und
für die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbei- Gesundheitsschutz. Ich gefährde niemals die Ge-
ter sehr ernst. Wir gewährleisten Arbeits und Ge- sundheit und die Sicherheit meiner Kollegen oder
sundheitsschutz im Rahmen der jeweils gültigen Geschäftspartner. Ich ergreife im Rahmen meiner
nationalen Bestimmungen sowie auf der Basis der Befugnisse alle angemessenen und gesetzlich vor-
Gesundheits und Arbeitsschutzpolitik des Unter- geschriebenen Maßnahmen, um zu gewährleisten,
nehmens. dass mein Arbeitsplatz immer ein sicheres Arbei-
ten ermöglicht. Durch freiwillige Inanspruchnahme
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ der Präventions und Gesundheitsfördermaßnah-
Durch ständige Verbesserung der Arbeitsbedin- men leiste ich einen aktiven Beitrag zum Erhalt
gungen und durch vielfältige Präventions- und und zur Förderung meiner Gesundheit.
Gesundheitsförderungsmaßnahmen erhalten und
fördern wir die Gesundheit, Leistungsfähigkeit BEISPIEL
und Arbeitszufriedenheit unserer Mitarbeiter. Sie stellen fest, dass eine Maschine in Ihrer
Abteilung offensichtlich einen Defekt an der
Elektronik hat.
Nehmen Sie die Maschine erkennbar außer Betrieb
und benachrichtigen Sie den zuständigen Vorge-
setzten. Es ist nicht gestattet und kann gefährlich
sein, elektrische Geräte selbstständig zu reparie-
ren.
49Datenschutz
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Zum Schutz der Privatsphäre existieren für den Ich berücksichtige, dass die Erhebung, Speiche-
Umgang mit personenbezogenen Daten beson- rung, Verarbeitung und sonstige Nutzung perso-
dere gesetzliche Regelungen. Die Erhebung, Spei- nenbezogener Daten nur mit Einwilligung des Be-
cherung, Verarbeitung und sonstige Nutzung troffenen, mit einer vertraglichen Regelung oder
personenbezogener Daten bedarf im Grundsatz auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage erfol-
der Einwilligung des Betroffenen, einer vertragli- gen darf.
chen Regelung oder einer sonstigen gesetzlichen
Grundlage. Alle Komponenten der Informationsverarbeitung
müssen so gesichert sein, dass die Vertraulichkeit,
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Integrität, Verfügbarkeit, Nachweisbarkeit und
Wir schützen die personenbezogenen Daten von Belastbarkeit der schützenswerten Informationen
Mitarbeitern, ehemaligen Mitarbeitern, Kunden, gewährleistet und eine unbefugte interne und ex-
Lieferanten und anderen Betroffenen. terne Nutzung verhindert wird.
Wir sammeln, erheben, verarbeiten, nutzen und In Zweifelsfällen wende ich mich an meinen Vor-
speichern personenbezogene Daten nur im Ein gesetzten oder an die für Datenschutz zuständige
klang mit den gesetzlichen Vorgaben. Stelle.
BEISPIEL
Sie haben für die Porsche Holding ein Semi-
nar mit externen Teilnehmern organisiert
und dazu personenbezogene Daten der
Teilnehmer erhalten. Ein Kollege aus dem
Vertrieb bittet Sie um Weitergabe der Adres-
sen.
Geben Sie diese Daten nicht ohne Rücksprache mit
Ihrem Vorgesetzten oder dem für Datenschutz
Zuständigen weiter. Daten dürfen grundsätzlich
nur für den Zweck genutzt werden, für den sie mit-
geteilt wurden.
5051
52
Sicherheit und Schutz von
Informationen, Wissen und geis-
tigem Eigentum
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Der Volkswagen Konzern hält international ge- Ich gehe mit allen Informationen der Porsche Hol-
schützte Patente und verfügt wie die Porsche ding sorgfältig um und gebe diese nicht unbefugt
Holding zudem über umfangreiche Betriebs und weiter. Insbesondere achte ich dabei auf Informa-
Geschäftsgeheimnisse sowie technisches tionen, die technisches Knowhow, Patente, Be-
Knowhow. Dieses Wissen ist die Grundlage un- triebs und Geschäftsgeheimnisse betreffen.
seres geschäftlichen Erfolgs. Die unbefugte Wei-
tergabe von derartigem Wissen kann für das Un- BEISPIEL
ternehmen sehr hohe Schäden verursachen und Sie sind an der Entwicklung einer innovati-
für den betreffenden Mitarbeiter arbeits, zivil ven Technologie beteiligt. Sie sollen Ihre
und strafrechtliche Konsequenzen haben. Entwicklung an verschiedenen Unterneh-
mensstandorten vorstellen und wollen zu
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Präsentationszwecken Ihren Laptop mit-
Wir sind uns des Werts von unternehmensei- nehmen, auf dem die entsprechenden Un-
genem Knowhow bewusst und schützen dieses terlagen gespeichert sind. Sie beabsichti-
sehr sorgfältig. Das geistige Eigentum von Kon- gen, diese Unterlagen auf dem Weg zu den
kurrenten, Geschäftspartnern und sonstigen einzelnen Standorten im Flugzeug oder in
Dritten erkennen wir an. der Bahn noch einmal durchzugehen.
Sie müssen sicherstellen, dass niemand von sen-
siblen Informationen, die der Porsche Holding ge-
hören, Kenntnis erlangt. Andernfalls kann dies zu
schweren Wettbewerbsnachteilen führen. Rufen
Sie derartige Informationen nicht an Orten ab, an
denen Dritte auf diese Informationen zugreifen o-
der sie zur Kenntnis nehmen können.
53ITSicherheit
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Informationstechnologie (IT) beziehungsweise Ich mache mich mit dem geltenden ITSicherheits-
elektronische Datenverarbeitung (EDV) ist aus regelwerk vertraut und halte mich an die darin ge-
dem Arbeitsalltag der Porsche Holding nicht machten Vorgaben.
wegzudenken, birgt aber eine Vielzahl von Risi- Ich bin mir bewusst, dass unverschlüsselter Daten-
ken. Dazu gehören insbesondere die Beeinträch- austausch (z. B. per EMail oder USBStick) kein si-
tigung der Datenverarbeitung durch Schadpro- cheres Kommunikationsmittel ist.
gramme (Viren), der Verlust von Daten durch Pro-
grammfehler oder der Missbrauch von Daten (z. B. BEISPIEL
durch Hacker). Sie sind unterwegs und bekommen bei einer
Besprechung einen USBStick zum Austausch
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ eines Dokuments.
Wir achten auf IT und EDVSicherheit und halten
uns an das geltende Regelwerk. Nutzen Sie ausschließlich sichere Datenträger
oder Systeme zum sicheren Datenaustausch und
handeln Sie entsprechend der internen Vorgaben.
Lassen Sie sich das Dokument beispielsweise per
EMail zusenden. Öffnen Sie aber niemals EMails
und deren Anhänge, die Ihnen verdächtig vorkom-
men oder die Sie von Unbekannten erhalten; so
verhindern Sie, dass Schadsoftware in das Unter-
nehmensnetzwerk gelangt.
5455
56
Umgang mit Unternehmensver-
mögen
HINTERGRUND MEIN BEITRAG
Das materielle und immaterielle Vermögen der Ich halte mich an die internen Regularien und gehe
Porsche Holding dient dazu, unsere Mitarbeiter mit Betriebsvermögen schonend und sorgfältig
bei der Erreichung der Geschäftsziele des Unter- um.
nehmens zu unterstützen und darf nur im Rahmen
der internen Regelungen verwendet werden. BEISPIEL
Ihr Fußballverein plant über das Wochen-
UNTERNEHMENSGRUNDSATZ ende eine Mannschaftsfahrt. Der Trainer
Wir achten das materielle und immaterielle fragt Sie, ob Sie als Porsche Holding Mitar-
Vermögen des Unternehmens und verwenden beiter ein Geschäftsfahrzeug aus dem Fuhr-
es nicht für betriebsfremde Zwecke. park organisieren können.
Geschäftsfahrzeuge können zu marktüblichen Kon-
ditionen in der Regel auch von Mitarbeitern ange-
mietet werden. Kostenlos dürfen Sie Geschäfts-
fahrzeuge weder für private Zwecke nutzen noch
Dritten zur Verfügung stellen.
57Sie können auch lesen
