Verhaltensgrundsätze der Porsche Holding - Volkswagen ...
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Inhalt 1 3 Vorwort 2 Unsere 6 a. Konzernvorstand Verantwortung b. Geschäftsführung als Mitglied der Porsche Holding Gesellschaft Menschenrechte 9 Chancengleichheit 2 und Gleichbehandlung 10 Unsere 5 Produktkonformität und -sicherheit 13 Umweltschutz 14 Verantwortung für Spenden, Sponsoring Compliance und Wohltätigkeit 17 Kommunikation und Marketing 18 Politische Interessenvertretung 21 Internal
4 5 Unsere 22 Unsere 46 Verantwortung Verantwortung am als Geschäftspartner Arbeitsplatz Arbeitssicherheit und Interessenkonflikte 25 Gesundheitsschutz 49 Geschenke, Bewirtungen Datenschutz 50 und Einladungen 26 Sicherheit und Schutz von Informationen, Korruptionsverbot 29 Wissen und geistigem Eigentum 53 Umgang mit Amts- und IT-Sicherheit 54 Mandatsträgern 30 Umgang mit Unternehmensvermögen 57 Verbot von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung 32 Buchführung und Finanzberichterstattung 34 6 Steuern und Zölle 37 Unterstützung 59 Fairer und freier Wettbewerb 38 Beschaffung 41 Arbeitnehmervertretung 60 Exportkontrolle 42 Hilfe / Kontakt / Hinweisgebersystem 62 Verbot von Insidergeschäften 44 Selbsttest zur Entscheidungshilfe 65 Zur besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text die männliche Form der Ansprache verwendet. Damit werden alle Geschlechter gleichzeitig angesprochen. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Internal
1 Vorwort a. Konzernvorstand Liebe Kolleginnen und Kollegen, das Vertrauen der Kunden und Stakeholder in unser Unternehmen und in seine Produkte ist unser höchstes Gut. Nur wenn wir uns integer und aufrichtig ver- halten, festigen wir gesellschaftliches Vertrauen und schützen den Volkswagen Konzern, seine Beschäftigten und unsere Umwelt. Dazu gehört, dass wir die gel- tenden gesetzlichen Vorgaben und internen Regeln kennen – und sie einhalten. Die Basis unseres Handelns bilden die Verhaltensgrundsätze (Code of Conduct). Unser Konzern ist vielfältig: So zählen heute zwölf wir kompetenten Rat einholen und nach Unterstüt- Marken aus sieben europäischen Ländern, rund zung fragen. 664.000 Mitarbeiter, 123 Fertigungsstätten und Kun- Wir, der Vorstand des Volkswagen Konzerns, sind den in mehr als 150 Ländern zur Konzernwelt. So un- überzeugt: Unsere Verhaltensgrundsätze gehören terschiedlich wir selbst, unsere Herkunft, unsere Auf- zum Fundament des Erfolgs des Volkswagen Kon- gaben und unsere Verantwortlichkeiten auch sein zerns und seiner Marken. Daher bitten wir Sie: mögen: Mit unserer Haltung und unserem Handeln Nutzen Sie dieses Regelwerk in ihrem Arbeitsalltag tragen wir Verantwortung für den Erfolg unseres Un- und fragen Sie nach, wenn Sie sich nicht sicher sind. ternehmens und unseren Beitrag zu einer nachhalti- Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dass der gen Entwicklung. Unsere gemeinsamen Werte be- Volkswagen Konzern als verantwortungsvoller Ar- stimmen wie wir arbeiten, Entscheidungen fällen und beitgeber sowohl für exzellente Produkte und verantwortungsvoll miteinander und allen Lebewe- Dienstleistungen als auch für Integrität und Fairness sen umgehen. steht. Die Verhaltensgrundsätze des Volkswagen Konzerns (Code of Conduct) unterstützen korrektes und ver- antwortungsvolles Verhalten. Mit treffenden und praxisnahen Beispielen bieten sie Orientierung, Hilfe und Rat für die tägliche Arbeit. Zudem helfen sie, Fehler zu erkennen und angemessen darauf zu rea- Dr. Herbert Diess gieren. Denn im Volkswagen Konzern gilt: Weg- Vorsitzender des Vorstands schauen war und ist nicht der richtige Weg. Wir spre- der Volkswagen AG und Vorsitzender des Marken- chen Fehler offen an – auch wenn das unbequem ist. vorstands Volkswagen Pkw In Zweifelsfällen müssen 2
b. Geschäftsführung Porsche Holding Vorbild bei Integrität und Compliance zu sein stellt einen wesentlichen Be- standteil unserer Strategie dar. Wir, die Porsche Holding Gruppe (in der Folge „Porsche Holding“) als Bestandteil des Volkswagen Konzerns, können diese Verantwortung nur wahrnehmen, wenn sich jeder von uns rechtsschaffen im Sinne des Unternehmens verhält. Neben Gesetzen, internationalen Konventionen ethischen Herausforderungen im Geschäftsalltag und internen Regelungen bilden unsere Unter- unterstützen soll. nehmenswerte wie beispielsweise Respekt, Ver- trauen und Bodenständigkeit die Basis für unser Wir bekennen uns zu den nachfolgenden Verhal- Handeln. tensgrundsätzen und stehen auch in Zukunft für Diese Werte waren schon immer in der Erfolgsge- eine ehrliche und regelkonforme Zusammenar- schichte der Porsche Holding verankert und sollen beit. auch in der Zukunft die Grundlage für all unsere Entscheidungen bilden. Die nachfolgenden Verhaltensgrundsätze dienen unseren Mitarbeitern als Orientierungsgrundlage, welche die wesentlichen Grundprinzipien unseres Handelns zusammenfasst und somit unsere Mit- arbeiter bei der Bewältigung der rechtlichen und Internal 3
2 Unsere Verantwortung für Compliance Der Erfolg unseres Unternehmens hängt entschei- Der Code of Conduct dient uns als verbindliche dend davon ab, dass wir uns alle, das heißt Vor- Leitlinie im beruflichen Alltag. Er wird ergänzt stand, Führungskräfte und jeder einzelne Arbeit- durch interne Richtlinien und Regularien sowie ar- nehmer, ehrlich, integer und ethisch korrekt ver- beitsvertragliche Vereinbarungen. Darüber hinaus halten. Das bedeutet auch, dass wir intern und ex- halten wir selbstverständlich nationale und inter- tern wahrheitsgemäß, umfassend und rechtzeitig nationale gesetzliche Regelungen ein. Das bedeu- berichten und kommunizieren. tet auch, dass wir uns nicht an Aktivitäten beteili- Unser gemeinsames Ziel ist es, Verantwortung für gen, die auf Betrug, Veruntreuung, Erpressung, unser Unternehmen zu übernehmen und die Re- Diebstahl, Unterschlagung oder einer anderen be- putation unserer Konzernmarken zu schützen. wusst begangenen Vermögensschädigung unserer Dem Gebot der Nachhaltigkeit folgend sind wir Kunden oder Dritter basieren. uns dabei der Verantwortung für die ökonomi- Die Nichtbeachtung des Code of Conduct kann zu schen, sozialen und ökologischen Auswirkungen erheblichen Schäden führen, nicht nur für unser unseres Handelns bewusst. Dazu zählt auch, dass Unternehmen, sondern auch für uns als Mitarbei- die im Unternehmen geltenden Regeln von uns al- ter sowie für unsere Geschäftspartner und weitere len jederzeit und überall beachtet und eingehalten Stakeholder. Der Code of Conduct ist deshalb für werden. Unsere Vorstände und Führungskräfte ha- uns alle verbindlich, unabhängig davon, ob wir als ben dabei eine besondere und verantwortungs- Mitarbeiter, Führungskräfte oder Vorstände im Un- volle Rolle inne: Sie haben eine Vorbildfunktion ternehmen wirken. Verstöße gegen den Code of und müssen regelwidrigem Verhalten im Unter Conduct tolerieren wir nicht. Wer gegen den Code nehmen vorbeugen, ihre Mitarbeiter schützen und of Conduct verstößt, muss mit angemessenen das Unternehmen integer nach innen und außen Konsequenzen rechnen, die – je nach Schwere des repräsentieren. Verstoßes – von arbeitsrechtlichen Maßnahmen Die vorliegenden Verhaltensgrundsätze (Code of über zivilrechtliche Schadensersatzansprüche bis Conduct) helfen uns, indem sie mögliche Risiko- hin zu strafrechtlichen Sanktionen reichen können. und Konfliktbereiche sowie deren Bedeutung für Damit es dazu nicht kommt, liegt es in der Verant- unser Unternehmen aufzeigen und anhand von wortung eines jeden von uns, sich mit den Inhalten Fallbeispielen erläutern. des Code of Conduct vertraut zu machen, ihn in Die Inhalte in diesem Code of Conduct sind unter das eigene Verhalten einzubeziehen und bei Ent- drei grundlegenden Überschriften zusammenge- scheidungen zu berücksichtigen. In Zweifels fällen fasst: fragen wir nach kompetentem Rat. → Unsere Verantwortung als Mitglied der Gesellschaft → Unsere Verantwortung als Geschäftspartner → Unsere Verantwortung am Arbeitsplatz. Internal 5
3 Unsere Verant- wortung als Mit- glied der Gesell- schaft Aus unserer gesellschaftlichen Verantwortung ergibt sich die selbstverständliche Beachtung und Einhaltung der Gesetze. Bei allen geschäftlichen Entscheidungen sind wir verpflichtet, die Rechtsordnung zu beachten, in de- ren Rahmen wir handeln. Jeder Mitarbeiter der Porsche Holding muss sich auch seiner gesellschaftlichen Verantwortung, insbesondere für das Wohl von Mensch und Umwelt, bewusst sein und dafür sorgen, dass unser Un- ternehmen einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung leistet. Im Einzelnen ergeben sich aus der gesellschaftlichen Verantwortung der Porsche Holding die folgenden Grundsätze: 6
Menschenrechte HINTERGRUND MEIN BEITRAG In der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte Auch ich als Mitarbeiter kann einen Beitrag zur Ein- der Vereinten Nationen und der Europäischen haltung der Menschenrechte leisten. Ich beachte Konvention zum Schutz der Menschenrechte und die Menschenrechte als fundamentale Leitlinie Grundfreiheiten ist festgehalten, welche Anforde- und bin wachsam gegenüber Menschenrechtsver- rungen und Erwartungen die internationale Ge- letzungen, die in meinem Umfeld geschehen. meinschaft im Hinblick auf die Achtung und Ein- haltung der Menschenrechte hat. Wenn ich Hinweise auf Menschenrechtsverletzun- gen in meinem beruflichen Umfeld habe, sorge UNTERNEHMENSGRUNDSATZ ich dafür, dass diese Verletzungen verhindert bzw. Wir achten, schützen und fördern weltweit die abgestellt werden. Falls erforderlich informiere ich geltenden Vorschriften zum Schutz der Menschen hierzu meinen Vorgesetzten oder die in Kapitel 6 und Kinderrechte (nachfolgend Menschenrechte) genannten Ansprechpartner. als fundamentale und allgemeingültige Vorgaben. Wir lehnen jegliche Nutzung von Kinder, Zwangs BEISPIEL und Pflichtarbeit sowie jegliche Form von moder- Sie sind für den Einkauf bestimmter Waren ner Sklaverei und Menschenhandel ab. Das gilt verantwortlich. Sie erhalten Hinweise, dass nicht nur für die Zusammenarbeit innerhalb unse- in der Produktion des Lieferanten Kinder be- res Unternehmens, sondern selbstverständlich schäftigt werden oder Mitarbeiter unter auch für das Verhalten von und gegenüber Ge- menschenunwürdigen Bedingungen arbei- schäftspartnern. ten müssen (z. B. gesundheitlichen Gefahren ausgesetzt sind). Leiten Sie die erforderlichen Schritte in die Wege und informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder die in Kapitel 6 genannten Ansprechpartner. Unser Un- ternehmen muss die Geschäftsbeziehungen zu diesem Geschäftspartner näher prüfen und gege- benenfalls beenden. Internal 9
Chancengleichheit und Gleichbehandlung HINTERGRUND MEIN BEITRAG Chancengleichheit und Gleichbehandlung sind Ich beachte die Grundsätze von Chancengleichheit wichtige Eckpfeiler für einen fairen, vorurteils- und Gleichbehandlung und halte die Menschen in freien und offenen Umgang. Die Porsche Holding meiner Umgebung zu ebensolchem Verhalten an. fördert ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander, Vielfalt und Toleranz. Denn so wird Wenn ich Verstöße gegen die Prinzipien von es uns möglich sein, ein Höchstmaß an Produkti- Chancengleichheit und Gleichbehandlung be- vität, Wettbewerbs- und Innovationsfähigkeit, obachte (z. B. durch Benachteiligung, Belästigung Kreativität und Effizienz zu erreichen. und Mobbing), weise ich die betreffenden Perso- nen auf ihr Fehlverhalten hin. Sollte ich keinen di- UNTERNEHMENSGRUNDSATZ rekten Einfluss auf das Geschehen nehmen kön- Wir bieten gleiche Chancen für alle. nen, melde ich den Vorfall der Personalabteilung oder kontaktiere die in Kapitel 6 genannten An- Wir diskriminieren niemanden und dulden keine sprechpartner. Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder na- tionaler Zugehörigkeit, Geschlecht, Religion, Welt- BEISPIEL anschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orien- Sie erfahren von einem befreundeten Kolle- tierung, Hautfarbe, politischer Einstellung, sozia- gen, dass in seiner Abteilung ein Bewerber ler Herkunft oder sonstiger gesetzlich geschützter aufgrund seiner Hautfarbe abgelehnt Merkmale. Wir leben Vielfalt, setzen uns aktiv für wurde, obwohl er für die ausgeschriebene Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die In- Stelle der am besten geeignete Kandidat dividualität jedes Einzelnen im Unternehmensin- war. teresse fördert. Helfen Sie mit bei der Aufklärung, indem Sie den Die Auswahl, Einstellung und Förderung unserer Fall der zuständigen Personalabteilung melden, Mitarbeiter erfolgt grundsätzlich auf der Grund- damit angemessene Schritte eingeleitet werden lage ihrer Qualifikation und ihrer Fähigkeiten. können. 10
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Produktkonformität und sicherheit HINTERGRUND MEIN BEITRAG Tagtäglich kommen unzählige Menschen mit un- Stelle ich fest oder habe ich Bedenken, dass mög- seren Produkten und Services in Berührung. Die licherweise durch unsere Produkte Gefahren aus- Porsche Holding steht in der Verantwortung, die gehen oder Vorschriften nicht eingehalten werden, aus dem Umgang mit diesen Produkten und Ser- wirke ich dem entgegen. Ich melde den Fall mei- vices resultierenden Risiken, Nachteile und Ge- nem Vorgesetzten und den entsprechenden Stellen fahren für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und im Unternehmen, beispielsweise dem Produktsi- Vermögen unserer Kunden oder Dritter so weit cherheitsbeauftragten meines Bereichs. wie möglich auszuschließen. BEISPIEL UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ein Kunde meldet Ihnen Probleme mit der Es ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, Technik eines Fahrzeugs. Sie sind sich nicht sondern auch unser Anspruch, die für unsere Pro- sicher, ob die Ursache dafür an einem Bedie- dukte geltenden gesetzlichen und behördlichen nungsfehler des Kunden liegt oder an einem Vorschriften sowie internen Standards einzuhal- Produktions- oder Konstruktionsfehler. ten. Unsere Produkte entsprechen dem jeweiligen Stand der Technik und sind im Einklang mit den Bringen Sie den Sachverhalt zur Sprache. Es muss gesetzlichen Vorgaben entwickelt. Durch Prozesse sichergestellt werden, dass ein durch unser Un- und Strukturen wird dies ebenso wie die Produkt- ternehmen zu verantwortendes Problem behoben beobachtung der Fahrzeuge im Feld kontinuierlich wird. Auch Bedienungsfehler eines Kunden können und systematisch sichergestellt. Hier machen eine Reaktion des Unternehmens erforderlich ma- wir keine Kompromisse. Wir sorgen dafür, dass chen (z. B. die Anpassung von Bedienungsanleitun- bei möglicherweise auftretenden Abweichungen gen oder Anwendungsschulungen). geeignete Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden können. Internal 13
Umweltschutz HINTERGRUND MEIN BEITRAG Der Volkswagen Konzern sowie die Porsche Hol- Ich berücksichtige im Rahmen meiner Tätigkeit die ding entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Belange des Umweltschutzes und gehe zweckmä- Automobile, Dienstleistungen und Mobilitätslö- ßig und sparsam mit Ressourcen und Energie um. sungen. Der Anspruch unseres Unternehmens ist, Ich stelle sicher, dass meine Aktivitäten einen ein globaler Anbieter nachhaltiger und individuel- möglichst geringen negativen Einfluss auf die Um- ler Mobilität zu sein. Dabei ist sich das Unterneh- welt haben und dass sie im Einklang mit den Um- men seiner besonderen Verantwortung für die weltschutzgesetzen und regeln stehen. Umwelt bewusst. BEISPIEL UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Sie bemerken, dass aus einem Tank größere Als Wirtschaftsunternehmen tragen wir Verant- Mengen an Chemikalien entweichen und im wortung für die Umweltverträglichkeit und Boden versickern. Nachhaltigkeit unserer Produkte, Standorte und Services. Wir setzen auf umweltverträgliche, fortschrittliche und effiziente Technologien und Informieren Sie unverzüglich einen zuständigen implementieren diese über den gesamten Lebens- Mitarbeiter und weisen Sie ihn auf das Problem hin. zyklus unserer Produkte. Bereits in der Entwick- Verlassen Sie sich nicht darauf, dass es von jemand lung und Produktion achten wir auf einen scho- anderem gemeldet wird. nenden Umgang mit den natürlichen Ressourcen, eine kontinuierliche Reduktion der Umweltauswir- kungen und die Einhaltung der Umweltschutzge- setze und regeln. Darüber hinaus bewerten wir die Umweltverträg- lichkeit der Produkte und Herstellungsverfahren stets aufs Neue und optimieren diese erforderli- chenfalls. Wir sind ein verantwortungsvolles Mitglied der Gesellschaft und Partner der Politik. Mit beiden suchen wir den Dialog über zukünftige Mobilitäts- konzepte und über die Ausgestaltung einer ökolo- gisch nachhaltigen Entwicklung. 14
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Spenden, Sponsoring und Wohltätigkeit HINTERGRUND MEIN BEITRAG Die Porsche Holding vergibt Spenden (das heißt Falls ich ein Sponsoring für unterstützenswert Zuwendungen auf freiwilliger Basis ohne Gegen- halte, wende ich mich im Vorfeld an die im Unter- leistung) und Sponsorengelder (das heißt Zuwen- nehmen zuständigen Stellen (z. B. Kommunikation, dungen auf Basis einer vertraglich vereinbarten Außenbeziehungen und Marketing). Gegenleistung) mit dem Ziel, unser Ansehen und unsere Wahrnehmung in der Öffentlichkeit posi- Die Vergabe von Spenden erfolgt transparent, das tiv zu prägen. Zur Vermeidung von Interessen- heißt, der Zweck, der Spendenempfänger und die konflikten und zur Gewährleistung eines einheit- Zuwendungsbestätigung des Spendenempfängers lichen Verhaltens innerhalb des Unternehmens sind dokumentiert und nachprüfbar. Ich halte die sind Spenden und Sponsoringmaßnahmen nur im internen Prozesse ein und veranlasse keine Spen- Rahmen der jeweiligen Rechtsordnung und in den, die die Reputation unseres Unternehmens Übereinstimmung mit den aktuellen internen schädigen könnten. Bestimmungen der Porsche Holding zulässig. BEISPIEL UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ein Standortpolitiker bittet Sie als erfolgrei- Wir gewähren Geld und Sachspenden für fol- chen Mitarbeiter von der Porsche Holding für gende Bereiche: Wissenschaft und Forschung, den Wahlkampf um eine Geldspende durch Ausbildung, karitative Zwecke, Sport, Kultur, Kir- das Unternehmen. chen und kirchliche Institutionen. Darüber hinaus werden die Spenden nur an Einrichtungen verge- Lehnen Sie die Bitte ab. Spenden dürfen nur ben, die als gemeinnützig anerkannt oder durch nach Durchführung des vorgesehenen Genehmi- besondere Regelungen zur Spendenannahme be- gungsverfahrens gewährt werden. Eine Genehmi- fugt sind. gung der Spende kann in diesem konkreten Fall nicht erteilt werden, da eine interne Leitlinie Spenden und Sponsoringmaßnahmen werden bei Spenden an Parteien, parteinahe Institutionen o- uns nur im Rahmen eines transparenten Genehmi- der Politiker ausschließt. gungsprozesses gewährt. Internal 17
Kommunikation und Marketing HINTERGRUND MEIN BEITRAG Die Porsche Holding legt Wert auf eine klare und Ich gebe für mein Unternehmen keine Stellung offene Kommunikation mit Mitarbeitern, Ge- nahmen in der Öffentlichkeit ab und verweise bei schäftspartnern, Aktionären und Investoren, der Anfragen stets an die Kommunikationsabteilung. Presse und weiteren Stakeholdern in redlicher und Äußere ich mich auf öffentlichen, fachlichen oder legaler Art. Jeder unserer Mitarbeiter steht in der kulturellen Veranstaltungen und im Internet, ma- Verantwortung, die internen Regularien bei der che ich deutlich, dass es sich nur um meine per- Kommunikation zu befolgen, um ein einheitliches sönliche Meinung handelt. Über das richtige Ver- und konsistentes Auftreten des Konzerns zu ge- halten in sozialen Netzwerken informiere ich währleisten. Dabei respektiert jeder unserer Mit- mich in den Social Media Guidelines des Unter- arbeiter die Leistungen seiner Gesprächspartner nehmens. und achtet deren berufliches und persönliches An- sehen. BEISPIEL Sie sehen im Internet einen Kommentar, in UNTERNEHMENSGRUNDSATZ dem jemand die Produktionsmethoden in Um das Vertrauen von Kunden, Kapitalgebern und Asien kritisiert, und wissen, dass die Anga- anderen Stakeholdern zu erhalten, achten wir auf ben völlig aus der Luft gegriffen sind. eine einheitliche und klare Kommunikation. Vor Zusage und Durchführung geplanter Kommunika- Auch wenn es Sie drängt, die Falschdarstellung tions- und Marketingmaßnahmen stimmen wir umgehend zu korrigieren, kontaktieren Sie die diese mit der zuständigen Fachabteilung ab. Fachabteilung, da diese umfassend und ange- messen auf diesen Kommentar reagieren kann. 18
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Politische Interessenvertretung HINTERGRUND MEIN BEITRAG Politik und Gesetzgebung nehmen Einfluss auf Ich versuche nicht im Namen des Unternehmens wirtschaftliche Rahmenbedingungen für wirt- Einfluss auf politische Entscheidungen zu neh- schaftliches Handeln. Auch der Volkswagen Kon- men, wenn ich hierzu nicht ermächtigt worden zern beeinflusst durch die Teilnahme am Wirt- bin. Wenn ich dazu ermächtigt worden bin, halte schaftsverkehr die Gesellschaft und kann im Rah- ich mich bei der Erfüllung meiner Aufgaben an die men der politischen Interessenvertretung (Lob- entsprechenden internen Leitlinien. bying) die Positionen des Unternehmens gezielt in Entscheidungsprozesse, (z. B. bei Gesetzgebungs- BEISPIEL vorhaben) einbringen. Ein Bekannter von Ihnen ist Parlamentsab- geordneter. Sie wissen, dass derzeit ein für UNTERNEHMENSGRUNDSATZ den Volkswagen Konzern bedeutender Ge- Lobbying betreiben wir zentral und entsprechend setzesvorschlag im Parlament diskutiert den Grundsätzen der Offenheit, der Nachvollzieh- wird. Sie überlegen, Ihren Bekannten zu kon- barkeit und der Verantwortlichkeit. Die Neutralität taktieren, um ihm die Interessen des Kon- im Umgang mit politischen Parteien und Interes- zerns im Zusammenhang mit diesem Ge- sengruppen ist für uns selbstverständlich. Unlau- setzgebungsvorhaben zu erläutern. tere Einflussnahme auf Politik und Gesetzgebung ist nicht erlaubt. Sprechen Sie Ihren Bekannten nicht auf dieses Thema an. Lobbying findet im Unternehmen nur zentral koordiniert, offen und transparent statt. In- formieren Sie Ihren Vorgesetzten oder die in Kapi- tel 6 genannten Ansprechpartner. Internal 21
4 Unsere Verant- wortung als Ge- schäftspartner Integrität, Transparenz und Fairness sind entschei- dend, um im geschäftlichen Verkehr Glaubwürdigkeit und Vertrauen zu schaffen. Die Porsche Holding legt besonderen Wert darauf, die gesetzlichen Rahmenbedingungen, konzern- internen Richtlinien und Unternehmenswerte konsequent umzusetzen und klar zu kommunizieren. Dazu zählt auch, dass wir unsere Produkte und Dienstleistungen ausschließlich über unsere autori- sierten Vertriebswege vertreiben. Im Einzelnen ergeben sich aus der Verantwortung der Porsche Holding als Geschäftspartner die fol- genden Grundsätze: 22
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Interessenkonflikte HINTERGRUND MEIN BEITRAG Ein potenzieller Interessenkonflikt besteht, wenn Ich vermeide bereits den Anschein eines Interessen- die Privatinteressen eines unserer Mitarbeiter mit konflikts und lege jeglichen scheinbar oder tatsäch- den Interessen der Porsche Holding kollidieren lich auftretenden Interessenkonflikt gegenüber oder kollidieren können. Ein solcher Interessen- meinem Vorgesetzten und dem zuständigen Perso- konflikt kann sich insbesondere aus Nebentätig- nalwesen offen. Gemeinsam suchen wir Lösungen, keiten ergeben. Stellt ein Mitarbeiter seine per- die die Interessen des Unternehmens nicht beein- sönlichen Interessen über die des Unternehmens, trächtigen. kann dies dem Unternehmen schaden. BEISPIEL UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ihr Chef bittet Sie, die Angebote mehrerer Wir respektieren die persönlichen Interessen und Lieferanten für Kunststoffteile zu prüfen. Sie das Privatleben unserer Kollegen. Wir legen aber stellen fest, dass eines der günstigsten Ange- Wert darauf, Konflikte zwischen privaten und ge- bote von der Firma eines guten Freundes schäftlichen Interessen oder auch nur deren An- stammt. schein zu vermeiden. Wir treffen unsere Ent- scheidungen ausschließlich auf Grundlage sachli- Informieren Sie Ihren Vorgesetzten über die Situa- cher Kriterien und lassen uns nicht von persönli- tion und ziehen Sie sich aus dem Entscheidungspro- chen Interessen und Beziehungen beeinflussen. zess zurück, um jeden Anschein eines Interessen- konflikts zu vermeiden. 25
Geschenke, Bewirtungen und Einladungen HINTERGRUND MEIN BEITRAG Zuwendungen in Form von Geschenken, Bewir- Ich mache mich mit den Richtlinien zum Umgang tungen und Einladungen sind in geschäftlichen mit Geschenken, Bewirtungen und Einladungen Beziehungen weitverbreitet. Sofern sich diese Zu- vertraut und halte sie strikt ein. Ich überprüfe mein wendungen in einem angemessenen Rahmen Verhalten in diesem Zusammenhang daraufhin, ob halten und nicht gegen interne sowie gesetzliche Interessenkonflikte bestehen oder auftreten kön- Regelungen verstoßen, sind sie nicht zu bean- nen. standen. Wenn solche Zuwendungen aber diesen Rahmen übersteigen und zur Beeinflussung von BEISPIEL Dritten genutzt werden, kann das strafbar sein. Der Mitarbeiter eines Zulieferers der Por- sche Holding macht Ihnen ein wertvolles UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Geburtstagsgeschenk. Mit internen Richtlinien zum Umgang mit Ge- schenken, Bewirtungen und Einladungen zu Ver- Auch wenn Sie glauben, die geschäftlichen Bezie- anstaltungen regeln wir, welche Zuwendungen hungen werden durch die Annahme des Geschenks angemessen und welche Prüfungsschritte bei der nicht beeinflusst, sollte der Wert des Geschenks Annahme und Gewährung von Zuwendungen zu die in den geltenden internen Richtlinien festge- beachten sind. setzte Höhe nicht überschreiten. Wenn Sie Zweifel haben, nehmen Sie das Geschenk nicht an. Sollten Sie Bedenken haben, dass die Zurückweisung des Geschenks falsch aufgenommen werden könnte, kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten und stimmen Sie mit ihm eine Lösung ab. Gegebenenfalls ist das Geschenk bei der im Unternehmen zuständigen Stelle abzugeben. Die Übergabe wird zu Ihrem per- sönlichen Schutz dokumentiert. 26
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Korruptionsverbot HINTERGRUND MEIN BEITRAG Korruption ist ein gravierendes Problem im Wirt- Ich besteche niemals andere und lasse mich nie- schaftsverkehr. Sie führt zu Entscheidungen aus mals bestechen, sei es direkt oder indirekt. Ich sachwidrigen Gründen, verhindert Fortschritt und informiere mich eigenverantwortlich über die Innovation, verzerrt den Wettbewerb und schä- internen Regelungen, bevor ich Geschenke ma- digt die Gesellschaft. Korruption ist verboten. Sie che oder entgegennehme, Einladungen und Be- kann Geldbußen für die Porsche Holding und wirtungen ausspreche oder annehme. strafrechtliche Sanktionen für betroffene Mitar- beiter nach sich ziehen. Wenn ich Hinweise auf Korruption erhalte, melde ich sie unverzüglich einem der in Kapitel 6 ge- UNTERNEHMENSGRUNDSATZ nannten Ansprechpartner. Die Qualität der Produkte und Services unseres Unternehmens sind der Schlüssel zu unserem Er- BEISPIEL folg. Wir tolerieren keine Korruption. Wir gewäh- Sie sind in einem Unternehmen der Por- ren Zuwendungen an Geschäftspartner, Kunden sche Holding für den Vertrieb verant- oder andere externe Dritte nur innerhalb der wortlich und möchten Ihr diesjähriges rechtlich zulässigen Rahmenbedingungen und Umsatzziel übertreffen. Sie bereiten ein festgelegten Vorgaben. Angebot für den ausgeschriebenen Groß- auftrag eines potenziellen Kunden vor. Der zuständige Entscheidungsträger beim Kunden bietet Ihnen an, die Auftrags- vergabe zugunsten Ihres Unternehmens gegen eine angemessene Aufwandsent- schädigung zu beeinflussen. Dies stellt korruptes Verhalten dar. Informieren Sie unverzüglich Ihren Vorgesetzten und den zuständi- gen Compliance Officer. 29
Umgang mit Amts und Mandatsträgern HINTERGRUND MEIN BEITRAG Im Umgang mit Amts oder Mandatsträgern so- Ich bin mir bewusst, dass im Umgang mit öffent- wie Regierungen, Behörden und sonstigen öf- lichen Auftraggebern besonders strikte Regeln fentlichen Einrichtungen gelten häufig besondere gelten, und informiere mich über diese. An- rechtliche Bedingungen, wobei schon einzelne sprechpartner ist mein Vorgesetzter oder die in Verstöße gravierende Folgen haben und die Por- Kapitel 6 genannten Ansprechpartner. sche Holding dauerhaft von der Vergabe öffentli- cher Aufträge ausschließen können. BEISPIEL Sie wissen, dass eine Behörde plant, einen UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Großauftrag auszuschreiben. Sie überlegen, Unsere Kontakte mit Amts und Mandatsträgern den für die Ausschreibung zuständigen Mit- orientieren sich streng an Recht und Gesetz sowie arbeiter der Behörde, den Sie durch ein den entsprechenden internen Regelungen zur früheres Projekt kennen, zu bitten, die Aus- Vermeidung von Interessenkonflikten und Kor- schreibung so zu gestalten, dass die Por- ruption. Wir leisten auch keine Facilitation Pay- sche Holding sie gewinnt. ments, also Zahlungen an Amtsträger, um routine- mäßige Amtshandlungen zu beschleunigen. Nehmen Sie unbedingt Abstand von Ihrem Vorha- ben. Eine derartige Beeinflussung wäre illegal. 30
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Verbot von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung HINTERGRUND UNTERNEHMENSGRUNDSATZ In nahezu allen Staaten der Welt bestehen Gesetze Wir prüfen sorgfältig die Identität von Kunden, Ge- gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. schäftspartnern und anderen Dritten, mit denen Geldwäsche liegt vor, wenn unmittelbar oder mit- wir Geschäfte machen wollen. Es ist unser erklärtes telbar aus Straftaten stammende Gelder oder an- Ziel, nur Geschäftsbeziehungen mit seriösen Part- dere Vermögensgegenstände in den legalen Wirt- nern zu unterhalten, deren Geschäftstätigkeit in Ein- schaftskreislauf gebracht werden und so deren klang mit den gesetzlichen Vorschriften steht und Herkunft verschleiert wird. Terrorismusfinanzie- deren Betriebsmittel legitimen Ursprungs sind. rung liegt vor, wenn Gelder oder sonstige Mittel für terroristische Straftaten oder zur Unterstüt- Eingehende Zahlungen ordnen wir unverzüglich den zung terroristischer Vereinigungen bereitgestellt korrespondierenden Leistungen zu und buchen werden. Eine Haftung wegen Geldwäsche setzt sie. Wir sorgen für transparente und offene Zah- keine Kenntnis des Beteiligten davon voraus, dass lungsströme. durch das betreffende Rechtsgeschäft oder die betreffende Überweisung Geld gewaschen wird. Schon ein unbeabsichtigtes Mitwirken an Geldwä- sche kann für alle daran Beteiligten empfindliche Strafen nach sich ziehen. 32
MEIN BEITRAG BEISPIEL Ich ergreife keinerlei Maßnahmen, die gegen in Ein Kunde der Porsche Holding, der einen zu oder ausländische Geldwäschevorschriften versto- hohen Betrag bezahlt hat, bittet darum, die ßen können. Ich bin aufmerksam und gehe ver- Rückzahlung nicht per Banküberweisung auf dächtigem Verhalten von Kunden, Geschäftspart- sein ursprüngliches Geschäftskonto, sondern nern und anderen Dritten nach. Liegen Hinweise durch Überweisung auf ein in der Schweiz ge- vor, die einen solchen Verdacht begründen kön- legenes Konto oder per Barzahlung vorzu- nen, wende ich mich umgehend an den Geldwä- nehmen. schebeauftragten oder einen der in Kapitel 6 ge- nannten Ansprechpartner. Eine solche Bitte ist erklärungsbedürftig. Gehen Sie nicht ohne weiteres auf den Vorschlag ein, sondern Ich halte in meinem Verantwortungsbereich alle fragen Sie den Kunden, warum die Rückzahlung anwendbaren Vorschriften zur Aufzeichnung und nicht auf dem gleichen Wege erfolgen kann wie die Buchführung bei Transaktionen und Verträgen ein. Ursprungszahlung. Holen Sie Rat bei den in Kapitel 6 genannten Ansprechpartnern ein. 33
Buchführung und Finanzbericht- erstattung HINTERGRUND MEIN BEITRAG Nur durch ordnungsgemäße Buchführung und kor- Ich organisiere die Prozesse so, dass alle geschäft- rekte Finanzberichterstattung kann der Volkswa- lichen Finanzdaten korrekt und rechtzeitig in der gen Konzern und die Porsche Holding in der Öf- Buchhaltung erfasst werden können. Ich wende fentlichkeit und bei seinen Aktionären und Ver- mich bei Fragen zur korrekten Erfassung der Daten tragspartnern Vertrauen schaffen und aufrecht- an meinen Vorgesetzten oder an die zuständige Fi- erhalten. Kommt es zu Unregelmäßigkeiten, hat nanzabteilung. das möglicherweise schwerwiegende Konsequen- zen für das Unternehmen und auch für die verant- BEISPIEL wortlichen Personen. Sie benötigen dringend ein neues Arbeitsmit- tel. Das Budget in Ihrer Abteilung ist für das UNTERNEHMENSGRUNDSATZ laufende Geschäftsjahr allerdings bereits Wir halten die gesetzlichen Rahmenbedingungen ausgeschöpft. Sie überlegen, das Gerät den- für ordnungsgemäße Buchführung und Finanzbe- noch anzuschaffen und die Kosten im nächs- richterstattung strikt ein. Transparenz und Kor- ten Geschäftsjahr zu verbuchen, wenn Ihr rektheit sind für uns oberstes Gebot. In diesem Budget wieder aufgefüllt ist. Sinne informieren wir regelmäßig alle Kapital- marktteilnehmer über die aktuelle finanzielle Lage Bitte unterlassen Sie ein solches Vorgehen. Buchun- sowie den Geschäftsverlauf. Wir veröffentlichen gen müssen stets verursachungsgerecht erfolgen. termingerecht unsere Periodenabschlüsse, die Nicht sachgerechte Buchungen können schwerwie- konform zu nationalen und internationalen Rech- gende Folgen für das Unternehmen und den einzel- nungslegungsvorschriften erstellt werden. nen Mitarbeiter haben. 34
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Steuern und Zölle HINTERGRUND Aufgrund unserer weltweiten Aktivitäten und bei diese Verletzungen zu verhindern bzw. abzustel- der Erschließung neuer Märkte müssen ver- len. Sollte das nicht möglich sein, wende ich mich schiedenste gesetzliche Regeln des Außenwirt- an die entsprechenden Ansprechpartner (z.B. schafts, Steuer und Zollrechts eingehalten wer- Steuerabteilung). den. Die Beachtung der steuer- und zollrechtli- chen Vorschriften schafft Vertrauen bei den Kun- BEISPIEL Sie sind für die Erfassung bestimmter Ge- den und Finanzbehörden und in der Öffentlichkeit. schäftsvorfälle in den handelsrechtlichen Kommt es zu Unregelmäßigkeiten, kann das für Abschlüssen, wie Sachgemeinkosten (In- die Porsche Holding erhebliche finanzielle Schä- standhaltungsaufwendungen) und Herstel- den und einen schwerwiegenden Reputations- lungskosten, verantwortlich. Ein Projekt schaden nach sich ziehen und auch der verant- überschreitet zu einem frühen Zeitpunkt wortliche Mitarbeiter muss mit negativen Konse- bestimmte Controlling Kennziffern. Sie er- quenzen rechnen. halten aus diesem Grund eine Anweisung zur Buchung von Instandhaltungsaufwen- UNTERNEHMENSGRUNDSATZ dungen, obwohl es sich zweifelsfrei um Wir sind uns unserer gesellschaftlichen Verant- eine Investition und somit um zwingend zu wortung bei der Erfüllung der Steuer und Zoll- aktivierende Herstellungskosten handelt. pflichten bewusst und bekennen uns ausdrücklich zur Einhaltung der nationalen und internationalen Buchen Sie in jedem Fall entsprechend den ge- Rechtsvorschriften. setzlichen Vorgaben. Alle Geschäftsvorfälle müs- sen entsprechend den handelsrechtlichen und MEIN BEITRAG steuerlichen Vorschriften im Rechnungswesen er- Ich gestalte die internen Strukturen und Prozesse fasst werden, da das Rechnungswesen die Basis so, dass die durch die jeweiligen Konzerngesell- für die Steuererklärung darstellt. Fehler im Rech- schaften zu entrichtenden Steuern und Zölle voll- nungswesen können somit zu fehlerhaften Steu- ständig, korrekt und termingerecht ermittelt, im ererklärungen und schwerwiegenden steuer und Reporting erfasst und an die zuständigen Finanz- zollrechtlichen Konsequenzen für das Unterneh- behörden gezahlt werden. men und die verantwortlichen Mitarbeiter führen. Sofern ich Hinweise auf Verletzungen von Steuer und Zollvorschriften in meinem beruflichen Um- feld erkenne, ergreife ich alle Möglichkeiten, 37
Fairer und freier Wettbewerb HINTERGRUND UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Der faire und freie Wettbewerb wird durch die Wir betreiben Geschäfte ausschließlich nach dem geltenden Wettbewerbs und Kartellgesetze ge- Leistungsprinzip und auf der Grundlage der Markt- schützt. Die Einhaltung dieser Gesetze gewähr- wirtschaft sowie des freien, ungehinderten Wett- leistet, dass es auf dem Markt nicht zu Wettbe- bewerbs. Wir messen uns gern mit unseren Wett- werbsverzerrungen kommt – zum Wohle aller bewerbern und halten uns dabei immer an Recht Marktteilnehmer. Verboten sind insbesondere und Gesetz und an ethische Grundsätze. Vereinbarungen und abgestimmte Verhaltens- weisen zwischen Wettbewerbern, die eine Ver- Wir treffen keine wettbewerbswidrigen Abspra- hinderung oder Einschränkung des freien Wettbe- chen mit Wettbewerbern, Lieferanten oder Kun- werbs bezwecken oder bewirken. Unzulässig ist es den. Soweit unser Unternehmen eine marktbeherr- auch, eine marktbeherrschende Stellung zu miss- schende Stellung innehat, missbrauchen wir sie brauchen. Ein solcher Missbrauch kann zum Bei- nicht. spiel bei unterschiedlicher Behandlung von Kun- den ohne sachliche Rechtfertigung (Diskriminie- Im Umgang mit unseren autorisierten Vertriebs- rung) vorliegen, bei Lieferverweigerung, bei der partnern halten wir die spezifischen kartellrechtli- Durchsetzung unangemessener Einkaufs oder chen Rahmenbedingungen für Vertriebssysteme Verkaufspreise und Konditionen oder bei Koppe- ein. lungsgeschäften ohne sachliche Rechtfertigung für die abverlangte Zusatzleistung. Wettbewerbs- widriges Verhalten kann nicht nur den guten Ruf der Porsche Holding erheblich schädigen, sondern auch empfindliche Bußgelder und Strafen nach sich ziehen. 38
MEIN BEITRAG BEISPIEL Ich achte bei jeglichem Kontakt mit Wettbewer- Auf einer Messe unterhalten Sie sich mit bern darauf, dass keine Informationen entgegen- dem Mitarbeiter eines Wettbewerbers. Nach genommen oder gegeben werden, die Rück- kurzer Zeit merken Sie, dass Ihr Gesprächs- schlüsse auf das gegenwärtige oder zukünftige partner versucht, Ihnen Informationen über geschäftliche Verhalten des Informationsgebers die weitere Geschäftsplanung der Porsche zulassen. Holding zu entlocken. Im Gegenzug bietet Ihr Gesprächspartner an, entsprechende Infor- Ich vermeide in Gesprächen oder bei sonstigem mationen auch aus seinem Unternehmen Kontakt mit Wettbewerbern Themen, die für den preiszugeben. Wettbewerb untereinander von Bedeutung sind. Dazu gehören unter anderem Preise, Preisgestal- Machen Sie dem Gesprächspartner sofort und un- tung, Geschäftsplanungen, Entwicklungsstände missverständlich klar, dass Sie mit ihm nicht über oder Lieferfristen. diese Themen sprechen werden. Ein solches Ge- spräch würde – neben der unerlaubten Preisgabe von Geschäftsgeheimnissen – einen Verstoß gegen die geltenden Wettbewerbs und Kartellgesetze darstellen und kann drastische Folgen sowohl für Sie persönlich und die Porsche Holding als auch für Ihren Gesprächspartner und dessen Unternehmen haben. Dokumentieren Sie dieses Gespräch und in- formieren Sie unverzüglich Ihren zuständigen Compliance Officer. 39
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Beschaffung HINTERGRUND MEIN BEITRAG Die Porsche Holding ist in seiner Geschäftstätig- Ich bevorzuge nicht einseitig ohne sachlichen keit vertraglich mit einer Vielzahl von Lieferanten Grund einen Lieferanten oder Dienstleister und und Dienstleistern verbunden. vermeide jeglichen Interessenkonflikt. UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Ich kaufe keine Produkte oder Dienstleistungen Wir wählen Lieferanten und Dienstleister nach ein, ohne mich vorab über den Markt und alterna- sachlichen Kriterien sorgfältig aus. tive Anbieter informiert zu haben. Dabei beachte ich die anwendbaren Beschaffungsgrundsätze Beim Einkauf von Produkten und Dienstleistun- und schalte frühzeitig im Einkaufsprozess die zu- gen binden wir die zuständigen Einkaufsabteilun- ständige Einkaufsabteilung ein. gen entsprechend der einschlägigen Beschaf- fungsgrundsätze ein. BEISPIEL Sie werden darauf aufmerksam, dass ein Mitarbeiter der Porsche Holding einen Lie- feranten beauftragen möchte, ohne die zu- ständige Einkaufsabteilung einzubinden. Wenden Sie sich an die zuständige Einkaufsabtei- lung oder an die in Kapitel 6 genannten Ansprech- partner, damit sichergestellt wird, dass das für das Unternehmen wirtschaftlichste Angebot zum Zuge kommt. 41
Exportkontrolle HINTERGRUND MEIN BEITRAG Der grenzüberschreitende Wirtschaftsverkehr Bei Entscheidungen über den Import oder Export unterliegt im Rahmen der Exportkontrolle Verbo- von Produkten und Dienstleistungen prüfe ich ei- ten, Beschränkungen, Genehmigungsvorbehalten gens, ob diese Entscheidung möglicherweise der oder sonstigen Überwachungsmaßnahmen. Von Exportkontrolle unterliegt. In Zweifelsfällen hole den exportkontrollrechtlichen Bestimmungen ich bei den in Kapitel 6 genannten Ansprechpart- sind neben Waren auch Technologien und Soft- nern Rat ein. ware betroffen. Neben dem eigentlichen Export sind hierbei auch vorübergehende Ausfuhren, BEISPIEL beispielsweise die Mitnahme von Gegenständen Sie erhalten die Anfrage eines potenziellen und technischen Zeichnungen auf Geschäfts rei- Kunden, der der Porsche Holding den Auftrag sen, ebenso wie technische Übertragungen, bei- erteilen möchte, Produkte in ein Land zu lie- spielsweise per EMail oder Cloud, erfasst. fern, das seitens des Konzerns als Embargo- land definiert wurde. Unabhängig von einem Liefervorgang sind weiter- hin Geschäfte mit Personen oder Unternehmen, Klären Sie in Abstimmung mit der zuständigen Ab- die auf Sanktionslisten aufgeführt sind, grundsätz- teilung, welche Exportbeschränkungen für das zu lich untersagt. beliefernde Land gelten (z. B. ein Embargo der Ver- einten Nationen), und schließen Sie vor einer voll- UNTERNEHMENSGRUNDSATZ ständigen Überprüfung keine Verträge ab, die das Wir achten auf die Einhaltung aller Vorschriften Unternehmen zu einem Export in dieses Land ver- für den Import und Export von Waren, Dienstleis- pflichten. tungen und Informationen. 42
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Verbot von Insidergeschäften HINTERGRUND UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Gesetzliche Vorgaben (in Europa insbesondere die Wir behandeln börsenkursrelevante Insiderinforma- Marktmissbrauchsverordnung (MMVO)) verbieten tionen in Übereinstimmung mit den kapitalmarkt- die Nutzung oder Weitergabe von Insiderinforma- rechtlichen Bestimmungen und tolerieren keine In- tionen beim Erwerb oder der Veräußerung von Ak- sidergeschäfte. Kenntnisse über insiderrelevante tien, anderen Wertpapieren oder Finanzinstru- Vorhaben und Vorgänge dürfen wir nur intern unter menten. Gleiches gilt für die Empfehlung an den jeweils geltenden innerbetrieblichen Regelun- Dritte oder die Anstiftung von Dritten, Insiderge- gen nutzen und nicht an Außenstehende, ein- schäfte zu tätigen, oder die unrechtmäßige Offen- schließlich Familienmitglieder (z. B. den Ehepartner), legung von Insiderinformationen. Regelungen des weitergeben. jeweiligen nationalen Rechts können weitere Ver- bote vorsehen. Insiderinformationen sind präzise Informationen über nicht öffentlich bekannte Um- stände, die geeignet wären, bei Bekanntwerden den Börsenkurs des betroffenen Wertpapiers, z. B. der Volkswagen Aktie, oder Finanzinstruments er- heblich zu beeinflussen. 44
MEIN BEITRAG BEISPIEL Ich werde weder Insidergeschäfte tätigen noch Sie haben durch Ihre Tätigkeit bei der Por- eine entsprechende Empfehlung an Dritte aus- sche Holding erfahren, dass demnächst der sprechen bzw. Dritte dazu anstiften. Darüber hin- Zukauf eines neuen Unternehmens bekannt aus werde ich keine Insiderinformationen offenle- gegeben wird. Sie wissen, dass ein guter gen, es sei denn, das erfolgt im Zuge der normalen Freund derzeit überlegt, seine Volkswagen Ausübung meiner Beschäftigung unter Beachtung Aktien zu verkaufen. Da nach Bekanntgabe der jeweils geltenden innerbetrieblichen Regelun- des erfolgten Zukaufs des neuen Ge- gen. Mit den entsprechenden innerbetrieblichen schäftsbereichs der Kurs der Volkswagen Regelungen werde ich mich vertraut machen. Aktie wahrscheinlich steigen wird, überle- gen Sie, Ihren Freund darauf hinzuweisen, Wenn ich Zugang zu Insiderinformationen habe, dass er mit einem Verkauf seiner Aktien erwerbe und veräußere ich keine Wertpapiere noch warten sollte. oder Finanzinstrumente unter Nutzung von Insi- derinformationen. Das betrifft den Handel nicht Geben Sie Ihrem Freund keinesfalls einen Hinweis. nur mit Aktien börsennotierter Unternehmen des Da es sich bei den Ihnen bekannten, nicht öffentli- Volkswagen Konzerns oder entsprechenden Deri- chen Informationen um Insiderwissen handelt, dür- vaten, sondern grundsätzlich jedem Wertpapier fen Sie dieses Wissen unter keinen Umständen mit bzw. Finanzinstrument (also z. B. auch jene von anderen Personen teilen. Mit der unmittelbaren o- Lieferanten). der mittelbaren Weitergabe dieses Wissens wür- den Sie sich strafbar machen. 45
5 Unsere Verant- wortung am Ar- beitsplatz Es liegt im ureigenen Interesse der Porsche Holding, die Gesundheit jedes einzelnen Mitarbeiters zu schützen und für seine Sicherheit zu sorgen. Schutz und Sicherheit gelten auch für die Daten von Mitarbeitern und Kunden ebenso wie für das unternehmensspezifische Know-how und das Betriebsvermögen. Im Einzel- nen ergeben sich aus der Verantwortung am Arbeitsplatz die folgenden Grundsätze für die Porsche Holding: 46
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Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz HINTERGRUND MEIN BEITRAG Die Porsche Holding nimmt ihre Verantwortung Ich halte mich an die Vorschriften zum Arbeits- und für die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbei- Gesundheitsschutz. Ich gefährde niemals die Ge- ter sehr ernst. Wir gewährleisten Arbeits und Ge- sundheit und die Sicherheit meiner Kollegen oder sundheitsschutz im Rahmen der jeweils gültigen Geschäftspartner. Ich ergreife im Rahmen meiner nationalen Bestimmungen sowie auf der Basis der Befugnisse alle angemessenen und gesetzlich vor- Gesundheits und Arbeitsschutzpolitik des Unter- geschriebenen Maßnahmen, um zu gewährleisten, nehmens. dass mein Arbeitsplatz immer ein sicheres Arbei- ten ermöglicht. Durch freiwillige Inanspruchnahme UNTERNEHMENSGRUNDSATZ der Präventions und Gesundheitsfördermaßnah- Durch ständige Verbesserung der Arbeitsbedin- men leiste ich einen aktiven Beitrag zum Erhalt gungen und durch vielfältige Präventions- und und zur Förderung meiner Gesundheit. Gesundheitsförderungsmaßnahmen erhalten und fördern wir die Gesundheit, Leistungsfähigkeit BEISPIEL und Arbeitszufriedenheit unserer Mitarbeiter. Sie stellen fest, dass eine Maschine in Ihrer Abteilung offensichtlich einen Defekt an der Elektronik hat. Nehmen Sie die Maschine erkennbar außer Betrieb und benachrichtigen Sie den zuständigen Vorge- setzten. Es ist nicht gestattet und kann gefährlich sein, elektrische Geräte selbstständig zu reparie- ren. 49
Datenschutz HINTERGRUND MEIN BEITRAG Zum Schutz der Privatsphäre existieren für den Ich berücksichtige, dass die Erhebung, Speiche- Umgang mit personenbezogenen Daten beson- rung, Verarbeitung und sonstige Nutzung perso- dere gesetzliche Regelungen. Die Erhebung, Spei- nenbezogener Daten nur mit Einwilligung des Be- cherung, Verarbeitung und sonstige Nutzung troffenen, mit einer vertraglichen Regelung oder personenbezogener Daten bedarf im Grundsatz auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage erfol- der Einwilligung des Betroffenen, einer vertragli- gen darf. chen Regelung oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage. Alle Komponenten der Informationsverarbeitung müssen so gesichert sein, dass die Vertraulichkeit, UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Integrität, Verfügbarkeit, Nachweisbarkeit und Wir schützen die personenbezogenen Daten von Belastbarkeit der schützenswerten Informationen Mitarbeitern, ehemaligen Mitarbeitern, Kunden, gewährleistet und eine unbefugte interne und ex- Lieferanten und anderen Betroffenen. terne Nutzung verhindert wird. Wir sammeln, erheben, verarbeiten, nutzen und In Zweifelsfällen wende ich mich an meinen Vor- speichern personenbezogene Daten nur im Ein gesetzten oder an die für Datenschutz zuständige klang mit den gesetzlichen Vorgaben. Stelle. BEISPIEL Sie haben für die Porsche Holding ein Semi- nar mit externen Teilnehmern organisiert und dazu personenbezogene Daten der Teilnehmer erhalten. Ein Kollege aus dem Vertrieb bittet Sie um Weitergabe der Adres- sen. Geben Sie diese Daten nicht ohne Rücksprache mit Ihrem Vorgesetzten oder dem für Datenschutz Zuständigen weiter. Daten dürfen grundsätzlich nur für den Zweck genutzt werden, für den sie mit- geteilt wurden. 50
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Sicherheit und Schutz von Informationen, Wissen und geis- tigem Eigentum HINTERGRUND MEIN BEITRAG Der Volkswagen Konzern hält international ge- Ich gehe mit allen Informationen der Porsche Hol- schützte Patente und verfügt wie die Porsche ding sorgfältig um und gebe diese nicht unbefugt Holding zudem über umfangreiche Betriebs und weiter. Insbesondere achte ich dabei auf Informa- Geschäftsgeheimnisse sowie technisches tionen, die technisches Knowhow, Patente, Be- Knowhow. Dieses Wissen ist die Grundlage un- triebs und Geschäftsgeheimnisse betreffen. seres geschäftlichen Erfolgs. Die unbefugte Wei- tergabe von derartigem Wissen kann für das Un- BEISPIEL ternehmen sehr hohe Schäden verursachen und Sie sind an der Entwicklung einer innovati- für den betreffenden Mitarbeiter arbeits, zivil ven Technologie beteiligt. Sie sollen Ihre und strafrechtliche Konsequenzen haben. Entwicklung an verschiedenen Unterneh- mensstandorten vorstellen und wollen zu UNTERNEHMENSGRUNDSATZ Präsentationszwecken Ihren Laptop mit- Wir sind uns des Werts von unternehmensei- nehmen, auf dem die entsprechenden Un- genem Knowhow bewusst und schützen dieses terlagen gespeichert sind. Sie beabsichti- sehr sorgfältig. Das geistige Eigentum von Kon- gen, diese Unterlagen auf dem Weg zu den kurrenten, Geschäftspartnern und sonstigen einzelnen Standorten im Flugzeug oder in Dritten erkennen wir an. der Bahn noch einmal durchzugehen. Sie müssen sicherstellen, dass niemand von sen- siblen Informationen, die der Porsche Holding ge- hören, Kenntnis erlangt. Andernfalls kann dies zu schweren Wettbewerbsnachteilen führen. Rufen Sie derartige Informationen nicht an Orten ab, an denen Dritte auf diese Informationen zugreifen o- der sie zur Kenntnis nehmen können. 53
ITSicherheit HINTERGRUND MEIN BEITRAG Informationstechnologie (IT) beziehungsweise Ich mache mich mit dem geltenden ITSicherheits- elektronische Datenverarbeitung (EDV) ist aus regelwerk vertraut und halte mich an die darin ge- dem Arbeitsalltag der Porsche Holding nicht machten Vorgaben. wegzudenken, birgt aber eine Vielzahl von Risi- Ich bin mir bewusst, dass unverschlüsselter Daten- ken. Dazu gehören insbesondere die Beeinträch- austausch (z. B. per EMail oder USBStick) kein si- tigung der Datenverarbeitung durch Schadpro- cheres Kommunikationsmittel ist. gramme (Viren), der Verlust von Daten durch Pro- grammfehler oder der Missbrauch von Daten (z. B. BEISPIEL durch Hacker). Sie sind unterwegs und bekommen bei einer Besprechung einen USBStick zum Austausch UNTERNEHMENSGRUNDSATZ eines Dokuments. Wir achten auf IT und EDVSicherheit und halten uns an das geltende Regelwerk. Nutzen Sie ausschließlich sichere Datenträger oder Systeme zum sicheren Datenaustausch und handeln Sie entsprechend der internen Vorgaben. Lassen Sie sich das Dokument beispielsweise per EMail zusenden. Öffnen Sie aber niemals EMails und deren Anhänge, die Ihnen verdächtig vorkom- men oder die Sie von Unbekannten erhalten; so verhindern Sie, dass Schadsoftware in das Unter- nehmensnetzwerk gelangt. 54
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Umgang mit Unternehmensver- mögen HINTERGRUND MEIN BEITRAG Das materielle und immaterielle Vermögen der Ich halte mich an die internen Regularien und gehe Porsche Holding dient dazu, unsere Mitarbeiter mit Betriebsvermögen schonend und sorgfältig bei der Erreichung der Geschäftsziele des Unter- um. nehmens zu unterstützen und darf nur im Rahmen der internen Regelungen verwendet werden. BEISPIEL Ihr Fußballverein plant über das Wochen- UNTERNEHMENSGRUNDSATZ ende eine Mannschaftsfahrt. Der Trainer Wir achten das materielle und immaterielle fragt Sie, ob Sie als Porsche Holding Mitar- Vermögen des Unternehmens und verwenden beiter ein Geschäftsfahrzeug aus dem Fuhr- es nicht für betriebsfremde Zwecke. park organisieren können. Geschäftsfahrzeuge können zu marktüblichen Kon- ditionen in der Regel auch von Mitarbeitern ange- mietet werden. Kostenlos dürfen Sie Geschäfts- fahrzeuge weder für private Zwecke nutzen noch Dritten zur Verfügung stellen. 57
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