VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES

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VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
VERNETZT HANDELN
                                                                                         Nachhaltigkeitsbericht 2015

www.hermesworld.com

Sourcing & Product | Transport Logistics | Full-Service E-Commerce | Distribution
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Unsere Hotspots der Nachhaltigkeit
Hermes wirtschaftet als Partner des Handels im Spannungsfeld vieler
Erwartungen. Hier sehen Sie im Überblick, wo wir entlang der
Wertschöpfungskette des Handels besonders gefordert sind.

                            Sicherstellung hoher                                                                                 Digitale                  Vernetzung
                                                          Internationalisierung               Klimaschutz
                       Umwelt- und Sozialstandards                                                                           Transformation                  und Dialog
                                                                im Handel                   und CO2-Reduktion
                        bei Partnern und Lieferanten                                                                         und Datenschutz              mit Stakeholdern

                                      Beschaffung               Transportlogistik                       Fulfilment                        Paketversand

                                     Produktprüfung                                                 Online-Shops                      2-Mann-Handling

                      Demografischer Wandel:             Ökologische                 Förderung von                   Individualisierung              Ressourceneffizienz
                       (Weiter-)Entwicklung von        Dienstleistungen              Diversity und                       von Services                 und Einsatz neuer
                      Nachwuchs und Fachkräften        für Auftraggeber             Work-Life-Balance                  im E-Commerce                      Energien

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Inhalt                                                                                 Unser Nachhaltigkeitsansatz

                                                                                                                                Angebot erstklassiger
                                                                                                                                & nachhaltiger Services

                                                                                     Reduktion von CO2-Emissionen
                                                                                     & Ressourcenschonung
    Über diesen Bericht
    Wesentliche Eckdaten                                                        2
                                                                                                                        Markt
    Vorwort des Aufsichtsratsvorsitzenden
                                                                                                                      & Kunden
    Hanjo Schneider, Mitglied des Vorstandes der Otto Group
    und Vorsitzender des Aufsichtsrats der Hermes Europe GmbH                   3

    Hermes im Porträt
    Geschäftsfelder und Services von Hermes entlang
    der Wertschöpfungskette des Handels                                         4
                                                                                                                  Management
    Management & Dialog                                                                                               &
                                                                                                             Klima Dialog Arbeit
    Das Management von Nachhaltigkeit bei Hermes, verantwortungsvolle
    Unternehmensführung und der Dialog mit Stakeholdern                         6
    _ Doppelinterview mit Frank Rausch (CEO von HLGD und HTL) und

                                                                                                         & Umwelt                       & Leben
      Sabine Christiansen (Mitglied des Aufsichtsrats)                         12

    Service & Kunde
    Das nachhaltige Serviceportfolio der Hermes Gruppe                         14

    Klima & Umwelt
    Klima- und Umweltschutz bei Hermes                                         20
    _ CO2-Reduktion im Bereich Transport und Mobilität                        22
    _ Nachhaltige Gestaltung der Standorte und Naturschutz                    25

    Arbeit & Leben
    Mitarbeiterförderung, Zusammenarbeit mit Vertragspartnern
    und gesellschaftliches Engagement                                          28
    _ Hermes als attraktiver Arbeitgeber                                      30                Vorausschauendes Management                   Attraktive Arbeitgebermarke
    _ Sicherstellung fairer Arbeitsbedingungen                                32                & Stakeholder-Dialog                          & faire Arbeitsbedingungen
    _ Weltweites Engagement im Überblick                                      34

    GRI-Index
    Übersicht zu den berichteten Indikatoren der Global Reporting Initiative   36

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                                       1
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Über diesen Bericht                                                                                                                                   Liebe Leserin, lieber Leser!

                                                                                                                                                      U
Mit unserem zweiten Nachhaltigkeitsbericht informieren wir unsere Stakeholder über unsere Projekte und                                                        nternehmen müssen Verantwortung
Fortschritte im Bereich unserer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung. Das tun wir 2015                                                       übernehmen. Denn in arbeitsteiligen
erstmals für alle Geschäftsfelder der Hermes Gruppe entlang der Wertschöpfungskette des Handels.                                                              Gesellschaften ist der Gradmesser
                                                                                                                                                      ihres Erfolgs nicht die reine Gewinnmaximie-
                                                                                                                                                      rung, sondern es gilt: Sie müssen für die
Der vorliegende Bericht soll für den Leser         Integration neuer Geschäftsbereiche               Kalenderjahrbasis erfasst – Ausnahmen            Menschen da sein. Das heißt, als wichtiger
transparent darstellen, wie wir unternehme-        Die Kennzahlen beziehen sich bis auf gekenn-      haben wir jeweils explizit gekennzeichnet.       Teil des großen Ganzen sind die Unterneh-
rische Verantwortung in unseren Geschäfts-         zeichnete Ausnahmen auf folgende Hermes           Daraus ergibt sich ein zehnmonatiges             men stärker denn je gefordert, einen Beitrag
prozessen, als Arbeitgeber und im Rahmen           Gesellschaften:                                   Rumpfjahr 2013, was bei der Interpretation       zu leisten, um das gesellschaftliche Wohler-
unseres gesellschaftlichen Engagements             •• Hermes Europe GmbH (HE)                        der Zahlen berücksichtigt werden muss. Die       gehen und den Fortschritt zu fördern.
umsetzen und leben. Die Auswahl der Inhalte        •• Hermes Transport Logistics GmbH (HTL)          Datenbasis für den Bericht bilden einerseits
folgte dabei dem Grundsatz der Wesentlich-         •• Hermes Fulfilment GmbH (HF)                    die qualitative Erhebung durch unsere Fach-      Diese Überzeugung ist seit Jahren das kon­
keit und dem Interesse unserer wichtigsten         •• Hermes Logistik Gruppe Deutschland             bereiche und Nachhaltigkeitskoordinatoren        stitutive Element der Hermes Unternehmens-
Stakeholder (Anspruchsgruppen) – unserer              GmbH (HLGD)                                    sowie andererseits die Kennzahlen aus der        strategie. Und eben diese findet ihren klaren
Kunden, Auftraggeber, Vertragspartner und          •• Hermes Einrichtungs Service GmbH & Co.         konzernweiten Corporate-Responsibility-          Ausdruck im vorliegenden zweiten Nachhal-
Mitarbeiter. Die thematischen Schwer-                 KG (HES)                                       Datenbank der Otto Group.                        tigkeitsbericht mit dem Titel „Vernetzt han-
punkte und die Kapitelstruktur entsprechen         •• Hermes Ltd. UK (HUK)                                                                            deln“. Eine Formulierung, die für nicht weni-
den vier strategischen Handlungsfeldern                                                              Redaktionelle Hinweise                           ger als die Maxime unseres Handelns steht.
von Hermes im Bereich der Nachhaltigkeit:          Zusätzlich haben wir erstmals unsere Gesell-      Wo immer wir von Mitarbeitern sprechen,          Jeden Tag – weltweit. Denn mit seinen zwölf
Management & Dialog, Service & Kunde,              schaft Hermes-OTTO International (H-OI),          tun wir dies der Einfachheit halber in der       entsprechend spezialisierten Gesellschaften
Klima & Umwelt sowie Arbeit & Leben.               die für uns die weltweite Beschaffung leis-       männlichen Schreibweise und meinen               ist Hermes derzeit der einzige Servicedienst-
                                                   tet, qualitativ in die Berichterstattung integ-   selbstverständlich unsere weiblichen und         leister weltweit, der seinen Kunden alle rele-
Berichterstattung nach GRI                         riert. Damit berichten wir mit dem aktuellen      männlichen Beschäftigten.                        vanten Dienstleistungen entlang der globa-       fungsstrategien auf den wichtigsten Märk-      der „Kraft der Verantwortung“, die wiederum
Im Sinne der Vergleichbarkeit wurde auch           Report 2015 über alle vier Geschäftsfelder                                                         len Lieferkette des Handels aus einer Hand       ten dieser Welt in Asien und Europa. Eine      den Menschen als die wichtigste Ressource
unser zweiter Nachhaltigkeitsbericht nach          der Hermes Gruppe: Sourcing & Product,            Der Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015 liegt     anbieten kann. Damit einher geht ein deutli-     bemerkenswerte Historie, die nur möglich       eines Unternehmens in den Fokus rückt.
der international anerkannten Leitlinie der        Transport Logistics, Full-Service E-Commerce      in deutscher und englischer Sprache vor. Er      cher Mehrwert: Denn nur Produkte und Ser-        war, weil neben der fachlichen Expertise und   Wir sind uns bewusst, dass wir im globalen
Global Reporting Initiative (GRI-G3.0) erstellt.   und Distribution. Zusammen erwirtschafte-         erscheint gedruckt sowie online als PDF und      vices, die zu höherer Effizienz im Handel        ökonomischen Kompetenz auch die Verant-        Handel bereits heute im Wettbewerb um die
Im Zuge dessen haben wir uns verpflichtet,         ten die Berichts­gesellschaften 2014 einen        E-Book auf www.hermesworld.com. Redak­           beitragen, sind nach unserer Definition nach-    wortung für Mensch und Natur stets mitge-      besten Talente von morgen stehen. Daher
die Transparenz unserer Berichterstattung          Anteil von 96,4 % des Gruppenumsatzes.            tionsschluss für den vorliegenden Bericht war    haltig – und tragen langfristig zum Unter­       dacht wurde. Und das wohlgemerkt in            stellen wir uns als Unternehmensgruppe
kontinuierlich auszubauen. Das positive                                                              im April 2015. Grundsätzlich berichten wir im    nehmens­erfolg bei. Das gilt für unsere Auf-     einem hochsensiblen Marktumfeld, das           zukunftsfähig auf, z. B. mit dem auch öffent-
Ergebnis: Mit dem diesjährigen Bericht erfül-      Datenerhebung und Berichtszeitraum                Zwei-Jahres-Turnus über unsere Fortschritte      traggeber genauso wie für uns. Derart auf-       stark von Kostendruck und wachsendem           lich betonten Vorhaben, immer besser wer-
len wir ab sofort die zweithöchste GRI-            Der Berichtszeitraum erstreckt sich über die      im Bereich der Nachhaltigkeit. Dement­           gestellt, schafft Hermes also Transparenz        Wettbewerb geprägt ist. Wir freuen uns auf     den zu wollen – als Arbeitgeber, Dienstleis-
Anwendungsebene B. Zusätzlich berichten            Geschäftsjahre 2013 sowie 2014 und damit          sprechend wurde der vorherige Hermes             und Verlässlichkeit. Und diese Faktoren          jeden Fall sehr, Ihnen mit dem vorliegenden    ter und Partner. Wie weit wir dabei schon
wir erstmals auch zu ausgewählten bran-            vom 1. März 2013 bis zum 28. Februar 2015.        Nachhaltigkeitsbericht im Sommer 2013            gewinnen vor dem Hintergrund zunehmend           Bericht eine Fortsetzung und Weiterentwick-    gekommen sind, erfahren Sie in unserem
chenspezifischen Indikatoren des Logistik-         Die für den Bericht erforderlichen Kennzah-       veröffentlicht; der folgende Bericht wird vor-   komplexer Lieferketten sowie mit Blick auf       lung unserer 2013 begonnenen Nachhaltig-       aktuellen Nachhaltigkeitsbericht.
und Transportsektors (GRI Pilotversion 1.0).       len werden seit 2013 überwiegend auf              aussichtlich im Sommer 2017 erscheinen.          die Zukunft immer mehr an Bedeutung.             keitsberichterstattung zu präsentieren.
                                                                                                                                                                                                                                                      Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen
                                                                                                                                                      Das macht unseren Bericht für unsere Stake-      Als hundertprozentige Tochter der Otto         und freuen uns, wenn Sie uns auch weiterhin
                                                                                                                                                      holder glaubwürdig. Zumal wir das Bild, das      Group ist Hermes traditionell ein integraler   auf unserem Weg unterstützen und begleiten.
                                                                                                                                                      sich die Öffentlichkeit über den Bericht bzw.    Bestandteil der Nachhaltigkeitsbestrebun-
     Sie haben Fragen zum Hermes Nachhaltigkeitsbericht oder benötigen weitere                                                                        über weitere, von uns gepflegte Kommuni-         gen unserer Konzernmutter – und trägt als
     Informationen? Wir helfen Ihnen gerne weiter:                                                                                                    kationskanäle von unserem Unternehmen            Servicesparte maßgeblich dazu bei. Mit der
     Claudia Schanz                              Stefan Hinz                                                                                          verschaffen kann, stetig um neue Perspekti-      CR-Strategie 2020, die auf die Reduktion
     Pressesprecherin                            Umweltkoordinator & Teamleiter Nachhaltig-                                                           ven ergänzen. Dazu haben in den vergange-        ökologischer und sozialer Auswirkungen ent-
     Manager International Communications & CR   keitsmanagement                                                                                      nen Monaten insbesondere Hermes UK,              lang der Wertschöpfungskette abzielt, hat
     Bereich Corporate Communications            Abteilung Organisation                                                                               unsere schnell wachsende Paketsparte in          die Otto Group die Grundsätze nachhalti-       Ihr
     Hermes Europe GmbH                          Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH                                                              Großbritannien, sowie Hermes-OTTO Inter-         gen Wirtschaftens entsprechend tief in sei-    Hanjo Schneider
     Essener Straße 89                           Essener Straße 89                                                                                    national beigetragen. Letztere ist seit über     ner Organisation und in allen verbundenen
     D-22419 Hamburg                             D-22419 Hamburg                                                                                      50 Jahren Partner vieler Kunden aus dem          Geschäftsprozessen verankert. Dafür steht
     T +49 (0)40 537 55-0                        T +49 (0)40 537 55-0                                                                                 Handel – für maßgeschneiderte Beschaf-           nicht zuletzt die 2012 formulierte Mission
     F +49 (0)40 537 55-757                      F +49 (0)40 537 55-187
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2       Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                                                                                    Über diesen Bericht | Vorwort des Aufsichtsratsvorsitzenden        3
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Alles für den Handel
Die Hermes Gruppe ist ein weltweit führender Dienstleister im Bereich des
Supply-Chain-Managements und bietet ihren Kunden alle relevanten Services                                                                    Dachorganisation                                                     Full-Service E-Commerce
                                                                                                                                             Hermes Europe GmbH (HE)                                              Hermes Fulfilment GmbH (HF)
entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Handels. Dahinter stehen                                                                        Die in Hamburg ansässige HE steuert als Dachorganisation die         HF bietet als Fulfilment-Anbieter für den E-Commerce sämtliche
rund 50 Jahre Erfahrung.                                                                                                                     Zusammenarbeit der Hermes Gesellschaften weltweit. In der HE
                                                                                                                                             sind viele Zentralfunktionen, z. B. IT, HR sowie die Unterneh-
                                                                                                                                                                                                                  Dienstleistungen entlang des Warenstroms: von der Webshop-
                                                                                                                                                                                                                  Erstellung über Finanz- und Kundenservices bis hin zum Ware­
                                                                                                                                             menskommunikation, verankert. 2009 vollzog Hermes mit der            housing und der Retourenabwicklung. Mit über 3.600 Mitarbei-
                                                                                                                                             Umfirmierung der „Hermes Logistik Gruppe“ in die HE einen            tern in vier eigenen Logistikzentren in Deutschland und einem
                                                                                                                                             wichtigen Schritt in Richtung der weiteren Internationalisierung.    direkten Zugriff auf weitere internationale Logistikstandorte
Hermes, eine hundertprozentige Tochter         unsere weltweite Präsenz kontinuierlich aus                                                   Seit 2014 unterhält Hermes z. B. das größte Zustellnetzwerk für      bewegt HF jährlich rund 300 Mio. Artikel.
der Otto Group, wurde 1972 als hauseigene      – z. B. über unsere globalen Transportnetz-      Berichtsgesellschaften im Überblick          den Paketversand an Privatkunden in Europa. Das Hermes Paket-
Zustellorganisation des Versandhändlers        werke oder über die Ausweitung unserer           Mit unserem zweiten Nachhaltigkeitsbe-       Shop-Netzwerk erstreckt sich auf 28 Länder Europas und bietet
gegründet. Heute ist das Unternehmen Spe-      europäischen Paketlogistik, die wir in Koope-    richt möchten wir unseren Stakeholdern       höchste Servicestandards für geschäftliche Auftraggeber sowie
zialist für die gesamte Bandbreite handels-    ration mit namhaften Partnern betreiben.         transparente Einblicke in die ökonomi-       Privatkunden. Für HE sind rund 200 Mitarbeiter tätig.                Distribution
naher Dienstleistungen und Partner zahlrei-                                                     schen, ökologischen und sozialen Leis-                                                                            Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH (HLGD)
cher Distanzhändler, Multi-Channel-Händler     Der deutsche Markt bleibt weiterhin der          tungen der Hermes Gruppe geben. Der                                                                               Die in Hamburg ansässige HLGD ist Deutschlands größter, post­
und Online-Retailer im In- und Ausland.        größte Markt im Hermes Portfolio. Mit Blick      Bereich Sourcing & Products wurde mit                                                                             unabhängiger Dienstleister bei der Zustellung von Päckchen und
Das Leistungsspektrum der zwölf unter der      auf den anhaltenden Boom im E-Commerce-          der Gesellschaft Hermes-OTTO Interna­        Sourcing & Product                                                   Paketen an Privatkunden. Täglich werden bis zu 1,5 Mio. private
Marke Hermes operierenden Gesellschaften       Geschäft modernisiert Hermes aktuell             tional erstmals in den vorliegenden          Hermes-OTTO International (H-OI)                                     Haushalte angefahren. Zudem verfügt das Logistikunternehmen
reicht vom Sourcing und der Qualitätsabsi-     zukunftgerichtet die Infrastruktur seiner        Bericht integriert. Auf diese Weise bilden   Als globale Sourcing-Organisation blickt H-OI auf fast 50 Jahre      mit 14.000 PaketShops in Deutschland über das größte natio-
cherung über die Transportlogistik und das     deutschen Paketsparte. Bis 2018 werden           wir auch in der Berichterstattung unsere     Erfahrung in der Beschaffung aus Märkten weltweit zurück.            nale PaketShop-Netzwerk im europäischen Privatkundenver-
Fulfilment bis hin zur Auslieferung von Sen-   rund 300 Millionen Euro investiert, um das       unternehmerische Verantwortung ent-          H-OI beschafft vorwiegend Produkte aus den Bereichen Beklei-         sand. Die logistische Infrastruktur von HLGD umfasst sechs
dungen zum Endkunden. Damit ist Hermes         logistische Netzwerk in 35 leistungsfähige,      lang der gesamten Wertschöpfungskette        dung, Lingerie, Schuhe sowie Home Living und kooperiert dafür        Hauptumschlagbasen (HUB) und 57 Niederlassungen. Die HLGD
nach wie vor das einzige Unternehmen welt-     verkehrstechnisch optimal positionierte          des Handels ab.                              mit einem weltweiten Lieferantennetzwerk. Betreut wird der ste-      beschäftigt über 3.600 eigene Mitarbeiter sowie rund 10.500
weit, das seinen Kunden einen solchen Kom-     Logistik-Center auszubauen. So will sich                                                      tig wachsende Kundenstamm in Europa, Nordamerika und Asien           Mitarbeiter bei Vertragspartnern in der Paketzustellung.
plettservice anbieten kann.                    Hermes verstärkt auch als Partner kleinerer                                                   durch rund 1.500 Mitarbeiter in 23 Büros in den wichtigsten Be-
                                               und mittelständischer Versender etablieren.                                                   schaffungsmärkten. Hauptsitz des Unternehmens ist Hongkong.          Hermes Einrichtungs Service GmbH & Co. KG (HES)
                                               Im Zuge dieser Neuausrichtung wurden
                                                                                                                Mit                          Die im Frühjahr 2015 von H-OI neu gegründete, unabhängige            HES hat sich auf die Auslieferung, Montage, Reparatur, Installa-

               22                                                                              2.230 Mio.
                                               innerhalb der Hermes Gruppe die beiden                                                        Firma Astra Supply Chain Services Ltd. bietet seit Neuestem          tion und das Retourenmanagement von großen Sendungen wie
                                               Logistiksparten der sogenannten „Langen                                                       zusätzlich Sozial- und Qualitätsauditierungen sowie Qualitäts-       Möbeln und Haushaltsgroßgeräten spezialisiert – das sogenannte
    In über       Ländern                      Strecke“ (Hermes Transport Logistics) und                                                     kontrollen und IT-basierte Supply-Chain-Lösungen an.                 2-Mann-Handling. HES wurde 2004 als Joint Venture der HLGD
                                               der „Letzten Meile“ (Hermes Logistik Gruppe                                                                                                                        und der Löhner Firmengruppe Sänger gegründet. Heute werden
     ist Hermes mit zwölf                      Deutschland) organisatorisch zusammen-
                                                                                               Euro Umsatz ist Hermes                                                                                             mit 43 deutschen und fünf internationalen Depots jährlich rund
     Gesellschaften tätig.                     geführt.                                        2014 erneut gewachsen.                                                                                             vier Mio. Privatkunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz
                                                                                                                                             Transport Logistics                                                  und den Niederlanden beliefert. Zentraler Firmensitz ist Löhne in
                                               In Hamburg zu Hause                                                                           Hermes Transport Logistics GmbH (HTL)                                Ostwestfalen, wo rund 260 Mitarbeiter tätig sind.
Auf Wachstumskurs                              Die Zentrale der Hermes Gruppe ist in Ham-                                                    HTL transportiert Waren und Güter aus rund 30 Ländern für
Im Geschäftsjahr 2014 ist die Hermes           burg. Dort sitzt u. a. die Dachorganisation                                                   Auftraggeber weltweit – zu Wasser, auf dem Landweg, auf der          Hermes Ltd. UK (HUK)
Gruppe zum elften Mal in Folge erfolgreich     Hermes Europe GmbH (HE), die alle gesell-                                                     Schiene oder in der Luft. Über die möglichst effiziente Kombina-     Hervorgegangen aus der Firma Parcelnet Ltd., ist HUK seit 2009
gewachsen und konnte ihren Gesamtum-           schaftsübergreifenden Prozesse koordiniert.                                                   tion der angebotenen Verkehrsträger bietet HTL ihren Kunden          Teil der Hermes Gruppe. Heute unterhält HUK das größte privat-
satz auf 2.230 Mio. Euro (2013: 2.083 Mio.)    Die zwölf Hermes Gesellschaften werden                                                        individuelle Logistiklösungen für das Management ihrer weltweit      wirtschaftliche Versand- und Zustellnetzwerk Großbritanniens:
ausbauen. Die Zahl der Mitarbeiter stieg       jeweils von eigenständigen Geschäftsfüh-                                                      aufgestellten Lieferketten. Interkontinental konzentriert sich das   Mit mehr als 10.000 Kurieren und über 4.500 Hermes Parcel-
parallel auf 12.470 (2013: 11.814) an. Her-    rungen gesteuert. Seit November 2014 ist                                                      Geschäft von HTL auf den Im- und Export aus Fernost mit mehr         Shops werden jährlich mehr als 200 Mio. Päckchen und Pakete
mes ist aktuell weltweit in über 22 Ländern    zudem der Aufsichtsrat der HE aktiv. Vorsit-                                                  als 45.000 Transporten pro Jahr. In Deutschland ist die Gesell-      an Endkunden verschickt. Gesteuert werden die Sendungen über
tätig und mit eigenen Gesellschaften in UK,    zender des Hermes Aufsichtsrats ist Hanjo                                                     schaft neben dem Firmensitz in Hamburg an acht weiteren              die Zentrale in Morley bei Leeds sowie 27 Depots und drei HUB.
Russland, Italien und Österreich vertreten.    Schneider, der gleichzeitig Vorstandsmitglied                                                 Standorten vertreten. Insgesamt sind über 250 Mitarbeiter bei        Dort sind rund 2.300 Mitarbeiter im Einsatz.
Um den gestiegenen Ansprüchen unserer          der Otto Group im Bereich „Services“ ist.                                                     HTL beschäftigt.
Auftraggeber gerecht zu werden, bauen wir

4      Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                                                                                                                 Hermes im Porträt           5
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Management & Dialog
                                              strategisch angehen
Stefan Hinz
verantwortet das gruppenweite Daten-
management bei Hermes und ist für unsere
Gesellschaften erster Ansprechpartner für
das Thema Nachhaltigkeit. Im Februar 2015
fand dazu ein Workshop mit CR-Entschei-
dern und -Beteiligten in Hamburg statt, der
als Auftakt zur Entwicklung einer gruppen-    Der E-Commerce ist nach wie vor der primäre Wachstumstreiber im globalen Handel – 2014 wurden in diesem
weiten Nachhaltigkeitsstrategie diente.       Segment erneut Rekordumsätze erzielt. Eine dynamische Entwicklung, die für uns viele Chancen, aber auch Heraus-
                                              forderungen mit sich bringt: Denn die Rolle und Aufgabenstellung der Logistik wird immer vielfältiger und ist von
                                              einem zunehmend internationalen Wettbewerb geprägt. Zugleich verschärfen sich die Auflagen für die Logistik-
                                              branche. Und auch unsere Kunden und Auftraggeber erwarten immer komplexere Leistungen mit Blick auf den
                                              Service, aber auch die Nachhaltigkeit. In diesem anspruchsvollen Marktumfeld sind unsere hoch motivierten Mitar-
                                              beiter unser größtes Asset. Für sie wollen wir optimale Arbeitsbedingungen schaffen. Das gilt für unsere eigenen
                                              Mitarbeiter genauso wie für die Angestellten bei unseren Vertragspartnern. Denn da unternehmerische Verantwor-
                                              tung für Hermes nicht an den Firmentoren endet, müssen wir sicherstellen, dass auch unsere Lieferanten und
                                              Partner gemeinsam mit uns nachhaltig handeln.

                                              Um hier in Vorleistung zu gehen, managen wir Nachhaltigkeit ganzheitlich, setzen uns ambitionierte Ziele und
                                              definieren klare Standards und Prozesse. Nachhaltig weiterentwickeln können wir uns aber nur, wenn unsere Kunden,
                                              Mitarbeiter und Partner diesen Weg mit uns gemeinsam gehen und wir sie aktiv einbinden – z. B. im Rahmen der
                                              Hermes Nachhaltigkeitswochen oder mit dem Hermes Future Forum. Im Dialog mit unseren Anspruchsgruppen
                                              erfahren wir, welche Erwartungen an uns gestellt werden und können diese entsprechend berücksichtigen.

                                                 Im CR-Workshop wurde die zukünftige Ausrichtung   Neben Frank Rausch, CEO der HLGD und HTL, und Aufsichtsratsmitglied
                                                 und strategische Weiterentwicklung von Nachhal-   Sabine Christiansen kamen CR-Entscheider aus den Bereichen Strategie,
                                                 tigkeit bei Hermes diskutiert.                    Nachhaltigkeit und Kommunikation an einem Tisch zusammen.

6      Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                         Management & Dialog      7
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Nachhaltigkeit ganzheitlich managen                                                                                                              Unser Nachhaltigkeitsprogramm
                                                                                                                                                 Handlungsfeld   Ziel                                                 Termin        Status quo
Nachhaltigkeit ist für Hermes kein kurzfristiger Trend, sondern die Basis für ein
langfristig erfolgreiches Wirtschaften. Wir setzen uns klare Ziele, um in Einklang                                                               Management      Ausarbeitung einer gruppenweiten Nachhaltigkeits­    2016          Arbeitsgruppe zur Strategieentwicklung eingerichtet
                                                                                                                                                 & Dialog        strategie
von Ökonomie, Ökologie und Sozialem weiter zu wachsen – und berichten darüber.
                                                                                                                                                                 Durchführung einer Wesentlichkeitsanalyse            2016          Planung und Start für HLGD und HTL im laufenden
                                                                                                                                                                 inklusive Stakeholder-Befragung                                    Geschäftsjahr 2015; weitere Einheiten folgen sukzessive

Wirtschaftlichen Fortschritt mit ökologi-       ganzheitlichen Nachhaltigkeitsansatz (siehe     cations. Auf Geschäftsführungsebene wird                         Kontinuierliche Ausweitung des Scopes der            fortlaufend   Volle Integration der größten Hermes Gesellschaften
schen und sozialen Zielen zu verbinden, hat     Grafik auf Seite 1), den wir mit konkreten      das Thema von Frank Rausch, CEO der Her-                         Nachhaltigkeitsberichterstattung                                   (HE, HLGD, HTL, HES, HF, HUK) sowie Integration von
bei Hermes Tradition. Bereits 1986 haben        Zielsetzungen verfolgen (siehe Seite 9).        mes Logistik Gruppe Deutschland (HLGD)                                                                                              H-OI zu qualitativen Informationen
wir das Thema Nachhaltigkeit und insbe-                                                         und Hermes Transport Logistics (HTL), betreut.
                                                                                                                                                 Service &       Sukzessive Erhöhung der Quote der Erstzustellung     fortlaufend   Bereits 96,3 % erfolgreiche Erstzustellung bei Paketsendun­
sondere den Umweltschutz strategisch als        Nachhaltigkeit vernetzt steuern                 Ein Mitglied der Geschäftsführung ist zudem
                                                                                                                                                 Kunden          an Hermes Endkunden                                                gen an Endkunden
Unternehmensziel verankert. Das heißt, wir      So breit gefächert wie unser Geschäft, so       im „Sustainable Supply Chain Management“-
wollen Ressourcen schonen und unsere CO2-       divers sind auch die Herausforderungen im       Board der Otto Group vertreten. Die Nach-
                                                                                                                                                                 Kontinuierlicher Ausbau des europäischen Paket­      fortlaufend   Vergrößerung des Hermes PaketShop-Netzes um 44 % im
Bilanz kontinuierlich reduzieren. Unsere Mit-   Bereich der Nachhaltigkeit, denen sich die      haltigkeitsleistungen der Hermes Gruppe
                                                                                                                                                                 Shop-Netzwerks von Hermes                                          Berichtszeitraum. Status: 36.000 Annahmestellen in Europa
arbeiter tragen jeden Tag dazu bei, Nach-       Hermes Gruppe stellen muss. Um unsere           werden auch im 2014 gegründeten Auf-
haltigkeit vielfältig im Unternehmen zu         selbst gesteckten Ziele zu erreichen, haben     sichtsrat der Hermes Gruppe überwacht, in                        Schaffung von CO2-Kompensationsangeboten für         2015          Auftakt eines Pilotprojekts zur CO2-Kompensation im
verankern und auszubauen. Im Gegenzug           die Hermes Gesellschaften jeweils eigene        dem das Thema Nachhaltigkeit durch die                           Auftraggeber                                                       2-Mann-Handling (HES)
möchten wir ihnen überall in unserer Orga-      CR-Koordinatoren benannt, die das Thema         Moderatorin und TV-Produzentin Sabine
nisation attraktive Arbeitsbedingungen bie-     Nachhaltigkeit in ihren Geschäftsfeldern        Christiansen verantwortet wird.                                  Erfassung aller relevanten transportbedingten        2020          100 % verursachungsgerechte Bilanzierung der transportbe­
ten. Zugleich unterstützen wir auch unsere      verantworten und vorantreiben. Gemein-                                                                           Schadstoffe und Emissionen für Hermes Kunden                       dingten CO2-Emissionen als Standard-Service für Auftraggeber
Kunden und Auftraggeber dabei, ihre eige-       sam bilden sie das „Corporate-Responsibility-   Dialog auf Augenhöhe
nen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und       (CR)-Network“, das mehrmals pro Jahr            Vernetzt handeln bedeutet für uns, all unse-     Klima &         50%ige Reduktion der CO2-Emissionen an allen         2020          9 %ige Reduktion der CO2-Emissionen an den deutschen
stehen ihnen beratend zur Seite. Mit einem      zusammenkommt, um sich auszutauschen            ren Stakeholdern auf Augenhöhe zu begeg-         Umwelt          deutschen Standorten (Basisjahr 2006)                              Standorten
verantwortungsvollen Management und             und über gesellschaftsübergreifende Pro-        nen. Nur im direkten Kontakt mit ihnen
einem konstanten Engagement für Mensch          jekte abzustimmen.                              erfahren wir, was von uns erwartet wird und                      30%ige Reduktion der CO2-Emissionen in der deut­     2020          19 %ige Reduktion der CO2-Emissionen in der deutschen
und Natur sichern wir uns das Vertrauen                                                         wo wir aktiv handeln müssen. Die wichtigs-                       schen Distributions­logistik (Basisjahr 2006)                      Distributionslogistik
und die Akzeptanz unserer Stakeholder. Aus      Gruppenweit laufen alle Stränge bei unserem     ten Anspruchsgruppen von Hermes sind
diesem Anspruch heraus haben wir vier           Nachhaltigkeitsbeauftragten zusammen,           unsere Mitarbeiter, Kunden und Auftragge-                        Zertifiziertes Umweltmanagement nach ISO 14001       2016          94 % der deutschen Standorte und 55 % der Standorte in
                                                                                                                                                                 an allen Standorten in Deutschland und UK                          UK sind bereits nach ISO 14001 zertifiziert
Handlungsfelder für unsere nachhaltige Ent-     der das Datenmanagement koordiniert und         ber sowie Vertragspartner. Aber auch mit
wicklung definiert: Management & Dialog,        die Schnittstelle zum CR-Management der         Wirtschaftsverbänden, Wettbewerbern,
                                                                                                                                                                 Erfüllung der Abgasnorm Euro 6 in der gesamten       2020          19 % der eigenen Lkw-Flotte entsprechen dem
Service & Kunde, Klima & Umwelt sowie           Otto Group bildet. Die interne und externe      NGOs, Medien, der kritischen Öffentlichkeit,
                                                                                                                                                                 Hermes Flotte                                                      Euro 6-Standard
Arbeit & Leben. Zusammen bilden sie einen       Kommunikation unserer Nachhaltigkeitsthe-       der Wissenschaft, Gemeinden, der Politik
                                                men verantwortet der bei Hermes Europe (HE)     und den Behörden stehen wir im steten Aus-
                                                                                                                                                                 Kontinuierlicher Ausbau des Einsatzes                fortlaufend   Beteiligung an verschiedenen Pilotprojekten, z. B. im Bereich
                                                angesiedelte Bereich Corporate Communi-         tausch. Dafür nutzen wir verschiedene                            alternativer Antriebe                                              Elektromobilität; 100 % elektrisch mobile Zustellung in Lon­
                                                                                                                                                                                                                                    don über Transportpartner

                                                                                                                                                 Arbeit &        30 % Frauen in Führungspositionen in Service und     2020          18 % der Führungspositionen in den Service- und
                                                                                                                                                 Leben           Verwaltung (HLGD, HTL und HE)                                      Verwaltungseinheiten sind mit Frauen besetzt

                                                                                                                                                                 Sukzessiver Ausbau der Zertifizierung der Arbeits­   fortlaufend   Kontinuierliche Integration neuer Vertragspartner in den
                                                                                                                                                                 standards bei Vertragspartnern über alle Hermes                    Zertifizierungsprozess, Zertifizierung der HES-Depots durch
                                                                                                                                                                 Gesellschaften                                                     den SGS-TÜV Saar seit 2014

                                                               Nachhaltigkeitsmanagement bei HF ausgebaut                                                        Aufbau eines gruppenweiten Corporate                 2017          Mitarbeitersensibilisierung für soziales Engagement im
                                                               Ergänzend zur Hermes Zentrale hat auch Hermes Fulfilment (HF) 2014                                Volunteering-Programms                                             Rahmen von Nachhaltigkeitswochen, individuelle Corporate
                                                                                                                                                                                                                                    Volunteering-Programme in den Gesellschaften
                                                               ein eigenes Corporate-Responsibility-Board eingerichtet. Aufgabe des
                                                               Gremiums ist es, gruppenweite Nachhaltigkeitsziele für die Gesellschaft
                                                               zu implementieren sowie spezifische Nachhaltigkeitsprojekte für das
                                                               Fulfilment-Geschäft zu verabschieden. Erste Etappenziele hat das Board
                                                               bereits erreicht: So wurden u. a. eine Nachhaltigkeitsvision und -mission
                                                               für HF entwickelt, die in konkreten Programmen präzisiert werden.

8      Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                                                                                                                        Management & Dialog                9
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Kanäle: von Mitarbeiter- und Kundenbefra-        Ideen beflügeln                                  Risiken analysieren und managen                 Aufgabe der Internen Revision, diese Fälle      Umwelt- und Sozialstandards                     ordnet nach den Kriterien Nachhaltigkeit,
gungen über Veranstaltungen bis hin zu           Nur mit innovativen Ideen und dem Mut,           Als international tätiger Supply-Chain-         zu überprüfen und aufzuklären. In den bei-      bei Partnern                                    Qualität und Leistungsfähigkeit. Jede Pro-
unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, zu    diese umzusetzen, kann Hermes langfristig        Dienstleister sind wir täglich mit gesamt-      den Berichtsjahren wurde lediglich ein Kor-     Der Code of Conduct der Otto Group für          duktionsstätte wird auf Sozial- und Quali-
der u. a. ein Auftraggeber- und ein Mitarbei-    in seinen Märkten prosperieren. Das kreative     wirtschaftlichen, branchen- und unterneh-       ruptionsverdacht bekannt, der sich im Zuge      Nichthandelswaren und Dienstleistungen ist      tätsstandards hin überprüft, bevor Aufträge
termagazin sowie ein Newsroom mit einem          Potenzial unserer Mitarbeiter haben wir im       mensspezifischen Dynamiken konfrontiert.        der Aufklärungsmaßnahmen jedoch nicht           auch für das Vertragspartner- und Lieferan-     vergeben werden. Positiv evaluierte Produk-
Themenschwerpunkt zur Nachhaltigkeit             Herbst 2013 im ersten „Innovation Camp“          Das erfordert, dass wir potenzielle Risiken     bestätigt hat. Zur Korruptionsprävention        tenmanagement bei Hermes maßgeblich             tionsstätten erhalten einen internen Code,
gehören. Die interaktive Vernetzung mit          unter Beteiligung von Vertretern aller Gesell-   frühzeitig erkennen – nur so können wir sie     werden alle neuen Mitarbeiter in sogenann-      und ein fester Bestandteil von Dienstleister-   mithilfe dessen wir hohe Trans­parenz im Pro-
unseren Stakeholdern wollen wir auch mit-        schaften in den Fokus gerückt.                   verantwortungsvoll steuern. Im Rahmen           ten Risiko­bereichen online geschult.           verträgen. Hermes-OTTO International (H-OI)     zess der Beauftragung sicherstellen. Auch in
hilfe sozialer Medien vorantreiben – z. B. mit                                                                                                                                                    wendet als internationale Sourcing-Organi-      der Logistik- und Paketsparte wird schon bei
unseren Twitterkanälen oder dem Hermes                                                                                                            Gesetze und Richtlinien einhalten               sation zudem den Code of Conduct der            der Auswahl potenzieller Lieferanten darauf
Blog. Verschiedene Mitgliedschaften in Ver-                    “Hermes Fulfilment hat den Standort Haldensleben mit dem Bau                       Der Code of Conduct der Otto Group für          Otto Group für Handelsware an. Dieser ent-      geachtet, dass diese unseren Umwelt- und
bänden, Initiativen und Projekten eröffnen                                                                                                        Nichthandelswaren und Dienstleistungen          spricht u. a. dem global anerkannten Stan-      Prozessstandards entsprechen. Hermes
uns weitere Möglichkeiten des kooperativen                    des Versandzentrums ganz erheblich aufgewertet. Die Inbetrieb-                      ist verpflichtend für alle Hermes Gesell-       dard der „Business Social Compliance Initia-    Fulfilment nimmt jährlich eine Prüfung der
Dialogs. Wesentliche Kooperationen und                        nahme 1994 war die Initialzündung für weitere Investitionsent-                      schaften. Diese zentrale Richtlinie fordert     tive“ (BSCI), den die Otto Group im Verbund     Lieferanten durch eine externe Auditie-
Mitgliedschaften sind aktuell:                                                                                                                    die Einhaltung nationaler Gesetze und inter-    mehrerer weltweit engagierter Unternehmen       rungsgesellschaft vor.
•• Bundesverband Logistik (seit 2009)                         scheidungen. Im Zuge der 2015 begonnenen Erweiterung schafft                        national anerkannter Arbeitsnormen, basie-      zur Verbesserung der Produktionsstandards
•• Bundesverband Paket und Expresslogistik                    Hermes Fulfilment zusätzliche Arbeitsplätze und baut damit                          rend auf den Standards der International        in den Beschaffungsmärkten seit 2003            In der Transportlogistik setzt Hermes auf
    e.V. (BIEK, seit 1993)                                                                                                                        Labour Organization (ILO) sowie der Verein-     unterstützt. In allen Lieferantenverträgen      die langfristige Zusammenarbeit mit seinen
•• Clean Cargo Working Group (seit 2015)                      seine Stellung als größter Arbeitgeber in der Region weiter aus.“                   ten Nationen. Zudem hat die HLGD 2011           von H-OI ist dieser Code of Conduct entspre-    Partnern – das schafft Planungssicherheit für
•• Das Demographie Netzwerk e.V.                                                                                                                  die Grundsätze ihrer Unternehmensführung        chend berücksichtigt. In der Paketdistribu-     beide Seiten. Seit 2013 wird eine regelmä-
    (seit 2013)                                                               Norbert Eichler, Bürgermeister von Haldensleben (1996-2015)        in einem eigenen Verhaltenskodex ausfor-        tion und im 2-Mann-Handling gilt außer-         ßige Auditierung von ausgewählten Trans-
•• Logistik-Initiative Hamburg (seit 2006)                                                                                                        muliert. Er richtet sich sowohl an fest ange-   dem für alle Geschäftspartner der Hermes        portpartnern durchgeführt, über die auch
•• Maritime LNG Plattform e.V. (seit 2014)                                                                                                        stellte Hermes Mitarbeiter als auch an          Verhaltenskodex, den seit 2015 neben den        Umwelt- und Sozialstandards überprüft wer-
•• Naturschutzbund Deutschland e.V.              Gemeinsam entwickelten die Kollegen im           unseres Risikomanagements führen daher          Beschäftigte von Vertragspartnern. Seit         Vertragspartnern auch unsere Lieferanten        den. Unsere Vertragspartner in der Paketdis-
    (seit 2010)                                  „Innovation Camp“-Workshop zukunftwei-           all unsere Gesellschaften jährlich eine Aktu-   2014 ist dieser Verhaltenskodex auch beim       unterzeichnen. Er regelt ergänzend zum          tribution lassen wir zudem seit 2012 als ers-
•• Partnerschaft für Luftgüte und schad-         sende Ideen – vom Einsatz neuer Services         alisierung ihres Risikoinventars durch. Dabei   Hermes Einrichtungs Service im Einsatz. Im      Code of Conduct der Otto Group Themen           tes Unternehmen der KEP-Branche über ein
    stoffarme Mobilität (seit 2012)              für den Paketversand über innovative Wege        werden u. a. Risiken der Kategorie „Umwelt-     Verdachtsfall eines Verstoßes gegen unsere      wie Arbeitnehmerschutz, Arbeitsbedingun-        externes Prüfinstitut regelmäßig zertifizieren.
•• Schaufensterprojekt Elektromobilität          der Kundenbindung bis hin zu optimierten         und Sozialverantwortung“ erfasst sowie ent-     Standards stehen zusätzlich jedem Mitar-        gen und Mindestlöhne (siehe auch Seite 32).     Dafür haben wir gemeinsam mit der SGS-TÜV
    Berlin-Brandenburg (seit 2013)               Prozessabläufen in unserer Organisation.         sprechende Gegenmaßnahmen entwickelt.           beiter sowohl die Social-Compliance-Abtei-                                                      Saar ein Zertifizierungssystem zur Absiche-
•• Umwelt-Allianz Sachsen-Anhalt                 Der eintägige Workshop ist nur ein Beispiel,     Dazu gehören auch Korruptionsrisiken. In        lung bei Hermes als auch ein unabhängiger       Einhaltung von Standards überprüfen             rung hoher Arbeits- und Sicherheitsstandards
    (seit 2009)                                  wie Hermes Innovationen fördert. So ruft         unserem Verhaltenskodex ist klar geregelt,      Ombudsmann als Kontaktadressen zur              Ob die gesetzten Standards auch respektiert     entwickelt, das wir seither in Kooperation mit
•• UmweltPartnerschaft Hamburg                   z. B. auch die HTL seit 2012 ihre Mitarbeiter    dass jede Form der Bestechung bzw. Korrup-      Verfügung.                                      werden, kontrollieren die Hermes Gesell-        unseren Vertragspartnern kontinuierlich aus-
    (seit 2003)                                  regelmäßig dazu auf, Ideen einzureichen,         tion nicht toleriert wird. Über das implemen-                                                   schaften regelmäßig. H-OI hält die Befol-       bauen (siehe Seite 32/33). Zudem sind alle
•• Wasserstoff-Gesellschaft Hamburg              wie das Unternehmen noch besser und              tierte Hinweisgeber­system können etwaige                                                       gung des Code of Conduct der Otto Group         mit uns kooperierenden Unternehmer seit
    (seit 1996)                                  nachhaltiger werden kann.                        Vergehen direkt gemeldet werden. Es ist die                                                     für Handelsware in allen Märkten nach und       2014 angehalten, an einem halbjährlichen
                                                                                                                                                                                                  bewertet seine Lieferanten laufend überge-      Self-Assessment teilzunehmen.

                                                        Zukunft gemeinsam denken
                                                        Im November 2014 hat Hermes Europe zum dritten Mal das „Hermes Future                                                                        WE DO! 4 YOU – Mitarbeiter aktivieren
                                                        Forum“ in Hamburg ausgerichtet – eine Konferenzreihe für unsere Auftragge-                                                                   2014 hat Hermes bereits zum zweiten Mal seine Nachhaltigkeitswochen veranstal-
                                                        ber und Partner im Handel unter Beteiligung namhafter Persönlichkeiten aus                                                                   tet, um Mitarbeiter für ein nachhaltiges Verhalten im Alltag zu sensibilisieren. Vier
                                                        Wirtschaft, Gesellschaft und Politik. Sie beleuchteten wie bereits 2010 und                                                                  Wochen lang wurden den Mitarbeitern an der Hamburger Zentrale ökologische und
                                                        2012 aktuelle ökonomische Entwicklungen aus unterschiedlichen Perspektiven.                                                                  soziale Themen mittels verschiedener Aktionen nähergebracht – von Fahrradchecks
                                                        Unter dem Motto „Die Zukunft der Innovation – Strategien für Wettbewerbs-                                                                    über neue Elektrofahrzeuge bis hin zu einer Ehrenamtsbörse. Grundlage für die Aus-
                                                        fähigkeit und Markmacht“ diskutierten u. a. Gäste wie Frederik Willem de Klerk                                                               wahl der Maßnahmen war eine Online-Befragung, in der unsere Mitarbeiter The-
                                                        (ehemaliger Präsident Südafrikas und Nobelpreisträger) und Sir Christopher                                                                   men, Ideen und Wünsche einreichen konnten. Die Nachhaltigkeitswochen wurden
                                                        Pissarides (Wirtschaftswissenschaftler und Nobelpreisträger) die Bedingungen                                                                 auch beim zweiten Mal wieder so gut angenommen, dass sie in Zukunft auf weitere
                                                        erfolgreicher und nachhaltiger Innovation für den Handel. Moderiert wurde                                                                    Standorte ausgeweitet werden sollen. Zum Programm gehörten bisher bereits ein
                                                        das Event erneut von Sabine Christiansen.                                                                                                    Stromspar- bzw. Ideenwettbewerb unter den Hermes Niederlassungen bundesweit.

10     Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                                                                                                                       Management & Dialog           11
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
„Eine Investition in die Zukunft“                                                                                                                rende Sitzung erlebt. Bereits nach dieser kurzen Zeit kann ich sagen,
                                                                                                                                                 dass der Aufsichtsrat uns sehr guttut, denn wir eröffnen uns damit
                                                                                                                                                 neue Sichtweisen, Expertisen und Diskussionen.
                                                                                                                                                                                                                          S. Christiansen: Richtig! Und, noch wichtiger: Niemand will dafür
                                                                                                                                                                                                                          bezahlen. Beim Versand soll es Qualität, Flexibilität und Retoure
                                                                                                                                                                                                                          zum Nulltarif geben – wie soll das funktionieren? Auch über den
                                                                                                                                                                                                                          Wert und damit den Preis logistischer Dienstleistungen wird zu dis-
Seit November 2014 hat die Hermes Gruppe einen eigenen Aufsichtsrat. Er verankert das Thema Nachhaltigkeit noch                                  S. Christiansen: Wir mögen manchmal auch sehr unbequem sein              kutieren sein.
stärker im Unternehmen und stärkt den Dialog mit wesentlichen Anspruchsgruppen. Im Zuge eines CR-Workshops                                       (lacht), aber die Vielfalt der Mitglieder und kritischen Nachfragen
diskutierten Frank Rausch (zuständiger Geschäftsführer für Nachhaltigkeit bei Hermes) und Sabine Christiansen                                    fördert eine zukunftsorientierte Denkweise im Unternehmen. Wir           F. Rausch: Hinzu kommt der demografische Wandel; die Gesell-
                                                                                                                                                 müssen ja auch viele Stakeholder abbilden: z. B. Kunden, Mitarbeiter,    schaft wird älter, konzentriert sich auf die Städte, es gibt immer
(Mitglied des Hermes Aufsichtsrats), welchen Herausforderungen sich Hermes aktuell stellen muss. Das Gespräch
                                                                                                                                                 Lieferanten, Partner. Wo immer wir Herausforderungen sehen, legen        mehr Single-Haushalte. Nachbarschaftsverhältnisse werden anony-
führte Claudia Schanz, Pressesprecherin und verantwortlich für die Nachhaltigkeitskommunikation bei Hermes.                                      wir den Finger darauf und stellen Fragen. Gleichwohl müssen wir als      mer. Da müssen wir uns fragen: Wie passen wir unsere Services an?
                                                                                                                                                 Aufsichtsrat natürlich auch wichtige Entwicklungen, wie z. B. die lau-   Die Logistik muss hier vorausdenken und echte Mehrwerte schaffen.
                                                                                                                                                 fende Restrukturierung in der Logistik- und Paketsparte, positiv
                                                                                                                                                 unterstützen. Unser gemeinsames Interesse ist, das Unternehmen           Auch die Politik steuert zunehmend die Entwicklung in Nachhal­
                                                                                                                                                 auch weiterhin zukunftsfähig aufzustellen.                               tigkeitsfragen. Mit Erfolg?

                                                                                                                                                 Frau Christiansen, Sie wurden speziell für das Thema Nachhaltig­         F. Rausch: Ganz klar: Die Politik muss den Rahmen setzen. Die Ver-
                                                                                                                                                 keit in den Aufsichtsrat von Hermes bestellt. Worauf werden Sie          netzung von Wirtschaft, Politik und Wissenschaft ist beim Thema
                                                                                                                                                 besonders achten?                                                        Nachhaltigkeit zentral. Auch die Städte und Kommunen haben
                                                                                                                                                                                                                          einen Beitrag zu leisten, z. B. indem sie Flächen zur Verfügung stel-
                                                                                                                                                 S. Christiansen: Es geht mir um alle Bereiche der Nachhaltigkeit.        len oder Busspuren für den elektrisch mobilen Lieferverkehr öffnen.
                                                                                                                                                 Im „grünen“ Bereich ist Hermes traditionell gut aufgestellt und hat      Ich denke, es ist sehr wichtig, dass man im Gespräch bleibt und
                                                                                                                                                 sich auch positiv weiterentwickelt. Seit 1994 konnte Hermes z. B.        Innovationen gemeinsam vorantreibt.
                                                                                                                                                 beachtliche 43 % CO2 pro Paket auf dem Weg zum Kunden einspa-
                                                                                                                                                 ren. So weit sind wir noch nicht überall, aber es geht voran. Medial     Aus Ihrer Sicht: Warum ist Hermes ein attraktives Unternehmen?
                                                                                                                                                 liegt der Fokus in letzter Zeit verstärkt auf den Arbeitsbedingungen
                                                                                                                                                 in der Paketbranche. Hier hat Hermes sehr schnell reagiert und vie-      S. Christiansen: Hermes ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeit-
                                                                                                                                                 les unternommen, um Transparenz herzustellen. Der Mindestlohn ist        geber und Ausbildungsbetrieb, der nachweislich innovativ ist und
                                                                                                                                                 eine weitere große Herausforderung, aber auch die Themen Frauen-         sich zukunftsweisend aufstellt. Das erhöht die Attraktivität der Arbeit-
                                                                                                                                                 quote, Diversity, Aus- und Weiterbildung.                                gebermarke Hermes. Nachhaltigkeit ist hier zunehmend wichtig.

                                                                                                                                                 Klimawandel, Globalisierung, demografischer Wandel – was sind die        F. Rausch: Das kann ich bestätigen. In Vorstellungsgesprächen ist
                                                                                                                                                 drängendsten Herausforderungen, denen Hermes sich stellen muss?          mitunter die erste Frage: Wie sind Sie gesellschaftlich aufgestellt
                                                                                                                                                                                                                          und nach welchen Werten handeln Sie? Diese Aspekte wirken nach
                                                                                                                                                 F. Rausch: Wir sind in einem hoch kompetitiven Markt unterwegs.          innen und nach außen. Allerdings: Wir leisten uns keine Wohlfühl-
Hermes veröffentlicht 2015 seinen zweiten Nachhaltigkeitsbericht.       S. Christiansen: Die Entwicklung ist nach wie vor rasant. Das gilt für   Der Handel ist heute längst nicht mehr national oder europäisch,         faktoren. Unser Engagement ist ein fester Bestandteil unseres Kern-
Was waren für Sie die größten Fortschritte der letzten beiden Jahre?    den Handel wie für die Logistik. Hermes hat wichtige Investitionen       sondern wirklich global. Das heißt, wir managen globale Lieferketten,    geschäfts und damit eine klare Investition in die Zukunft.
                                                                        getätigt, die Richtung stimmt. Zugleich wachsen die Ansprüche an         die sicherstellen, dass jedes Produkt überall und jederzeit erhältlich
F. Rausch: Grundsätzlich sind wir 2013 und 2014 sehr stark weiter       das Unternehmen: Geschwindigkeit und individuelle Versandoptio-          ist. Die Logistik ist dafür der Garant. Das wird häufig vergessen.
am Markt gewachsen. Das ist die zentrale Voraussetzung für neue         nen sind das eine, gleichzeitig wünschen sich aber auch viele Kunden
Investitionen. Beispielsweise haben wir mit unserem „Immer-Besser-      verträgliche Lösungen für den Verkehr und die Umwelt. Ziel ist,
Versprechen“ unser Service- und Leistungsportfolio ausgebaut mit        100 % der Sendungen direkt beim ersten Zustellversuch zu überge-
dem Ziel, noch mehr Kundennähe herzustellen. Für uns steht außer        ben. Im Kern geht es um Effizienz – davon profitieren letztlich alle,
Frage, dass dieses Wachstum mit einer hohen gesellschaftlichen          auch die Umwelt.
Verantwortung einhergeht. Entsprechend haben wir auch hier unse-
ren Einsatz ausgebaut. Das gilt für unsere Maßnahmen im Klima-          Ein Novum ist auch der Hermes Aufsichtsrat. Wie kam es zu seiner
und Umweltschutz – in London wird z. B. seit 2014 nur noch mit          Gründung und warum jetzt?
E-Mobilen zugestellt – genauso wie für den sozialen Bereich, in dem
wir u. a. die Zertifizierung der Arbeitsbedingungen bei unseren Ver-    F. Rausch: Ganz einfach: Mit unserem Wachstum haben wir eine
tragspartnern ausgeweitet haben. Diese Fortschritte hat uns 2014        Unternehmensgröße erreicht, für die das Gesetz einen mitbestimm-
auch die Stiftung Warentest unabhängig attestiert, indem sie uns        ten Aufsichtsrat verlangt – und das ist absolut richtig so. Der Her-
sowohl beim Service als auch beim Thema CSR ausgezeichnet hat.          mes Aufsichtsrat ist Teil der Dachorganisation der Hermes Gruppe
Eine tolle Bestätigung! Darauf ruhen wir uns aber nicht aus. Wir wis-   und hat im November 2014, paritätisch besetzt, seine konstituie-
sen, dass es noch viel zu tun gibt.

12     Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                                                                                                                        Management & Dialog           13
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2015 - HERMES
Amanda Peng,
                                              Erstklassigen Service
                                              nachhaltig umsetzen
Assistant Compliance Managerin bei
Hermes-OTTO International, überprüft
gemeinsam mit ihrem Kollegen Ben Wang
die Qualitäts-, Sozial- und Umweltstandards
in chinesischen Produktionsstätten, von
denen Hermes Waren bezieht.

                                              Rund 80 % aller Internetnutzer in Deutschland kaufen laut einer aktuellen Studie regelmäßig online ein.* Und das
                                              zunehmend grenzüberschreitend: Der E-Commerce ist heute 24 Stunden rund um den Globus Realität. Dazu tragen
                                              nicht zuletzt Gesetzgebungen wie z. B. die neue EU-Verbraucherrechte-Richtlinie bei. Die Logistik entwickelt sich im
                                              Zuge dessen zur Schlüsselbranche des digitalen Zeitalters. Die Erwartungen sind hoch: Logistische Services sollen
                                              nach dem Wunsch der Kunden schnell, zuverlässig und flexibel sein, dazu natürlich weltweit verfügbar – und dürfen
                                              am besten nichts kosten. Gleichzeitig konsumieren die Kunden des Handels immer bewusster und fragen konkrete
                                              Informationen nach, z. B. zu Transportwegen oder fairen Arbeitsbedingungen. An diesen Anforderungen, die der
                                              Markt an uns stellt, müssen wir uns messen lassen.

                                              Im eigenen Interesse, aber auch im Sinne unserer Kunden, möchten wir immer besser werden. Um diesem Anspruch
                                              gerecht zu werden, bauen wir unsere Services stetig aus und machen sie effizienter. In diesen Prozess binden wir
                                              unsere Kunden und Auftraggeber aktiv ein: Mit dem Ausbau unserer mobilen Services oder mit dem Angebot einer
                                              CO2-Bilanz setzen wir uns gemeinsam für mehr Transparenz entlang globaler Lieferketten ein. Zugleich möchten wir
                                              auch zur öffentlichen Aufklärung beitragen, was die Rolle und den Stellenwert der Logistik im Handel betrifft. So
                                              fördern wir über den Dialog und den aktuellen Diskurs die Entwicklung einer nachhaltigen Logistik.

                                                                                                                          * Statistisches Bundesamt: Zahl der Woche. destatis.de, 2.9.2014.

                                                  Unsere Auditorin Amanda Peng interviewt eine Mitarbeiterin      Auch beim Management erkundigt sich Frau Peng zu Fragen
                                                  einer Textilfabrik in der chinesischen Provinz Jiangsu zu den   des Arbeitsschutzes und der Sicherheit in der Fabrik.
                                                  Arbeitsbedingungen und -abläufen.

14      Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                      Service & Kunde         15
Transparent, effizient, nachhaltig
                                                                                                                                                                                                                                                      Seit 2011 arbeiten wir mit Hermes
Als lernende Organisation wollen wir uns stetig weiterentwickeln.
                                                                                                                                                                                                                                                      zusammen und engagieren uns unter
Das Thema Service ist dabei zentral: Unser integriertes Portfolio entlang
                                                                                                                                                                                                                                                      anderem gemeinsam in der Partner-
globaler Lieferketten gestalten wir immer effizienter, schaffen Transparenz
                                                                                                                                                                                                                                                      schaft für Luftgüte und schadstoff-
und vernetzen uns mit Partnern und Auftraggebern. Auf diese Weise schaffen
                                                                                                                                                                                                                                                      arme Mobilität in Hamburg. Als Ver-
wir Mehrwerte – für unsere Kunden und für die Umwelt.
                                                                                                                                                                                                                                                      sand- und Einzelhändler ist ein hohes

                                                                                                             1
                                                                                                                                                                                                                                                      Transportaufkommen mit entspre-
CO2-Kontrolle für Auftraggeber                  partikeln, zu berichten. Zudem wollen wir
Wer seine Klimabilanz beim Transport ver-       unseren Kunden anbieten, CO2-Emissionen                                                                                                                                                               chenden CO2-Emissionen unvermeid-
bessern will, braucht zweierlei: Transparenz    über die Beteiligung an Klimaschutzprojek-                                                                                                                                                            lich. Umso wichtiger ist es für uns,
bei der Erfassung von CO2-Emissionen und        ten bzw. den Einkauf von Zertifikaten zu
Expertise bei der Umsetzung von Maßnah-         kompensieren. Ein erstes Projekt dieser Art          Bis zu    Stunde                                                                                                                                 mit Hermes einen Versanddienstleister
men zur Optimierung. Hermes bietet seinen       wird 2015 vom Hermes Einrichtungs Service           genau teilt Hermes                                                                                                                                an der Seite zu haben, der Nachhal-
Auftraggebern im Rahmen der Hermes-             (HES) in Kooperation mit dem Versender
WE DO!-Initiative beides. Seit 2011 stellen     Kaiser + Kraft realisiert.                         dem Empfänger mit,                                                                                                                                 tigkeit strategisch im Unternehmen
wir unseren Kunden darüber u. a. ihre indivi-                                                        wann sein Paket                                                                                                                                  verankert hat und kontinuierlich
duelle CO2-Bilanz für ihre Transporte mit       Mehr Service, weniger Emissionen
Hermes kostenfrei zur Verfügung. Diese          Jeder erfolglose Zustellversuch verursacht               ankommt.                                                                                                                                     bestrebt ist, seinen ökologischen Fuß-
Bilanz basiert auf spezifischen Echtdaten       ca. 400 g CO2. Je mehr dieser unnötigen                                                                                                                                                               abdruck so gering wie möglich zu
wie z. B. Tourenlänge und Beladung und ist      Fahrten wir also vermeiden, desto mehr
entsprechend in der Lage, CO2 detailliert je    schonen wir das Klima – und tragen zudem       damit papierlosen Paketversand steht. Ein                                                                                                              halten.«
Tour bzw. Sendung auszuweisen. In einem         zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.          weiteres Beispiel ist die „Hermes Wunsch-
monatlichen Statusreport, dem sogenann-         Immer mehr unserer Kunden wünschen             Zustellung“. Sie bietet vier neue Service-                                                                                                                      Andreas Bartmann, Geschäftsführer
ten Service-Kompass, erhalten unsere Kun-       sich einen individuell steuerbaren Versand-    Module, die unsere Auftraggeber und ihre                                                                                                                             Globetrotter Ausrüstung GmbH
den regel­mäßig eine kompakte Übersicht         prozess, der sicherstellt, dass die Sendung    Kunden noch besser vernetzt:
der beim Transport mit Hermes entstande-        sie möglichst direkt – sei es zu Hause, am     •• WunschZeitfenster: Verbindliche Liefe-    Mobile Paketservices helfen unseren Kunden, den Paketversand bequem in ihren Alltag zu integrieren.
nen CO2-Emissionen. Auf Grundlage dieser        Arbeitsplatz oder Ferienort – erreicht. Mit       rung innerhalb eines frei wählbaren
Bilanz können wir unsere Auftraggeber fun-      dem Ziel, noch mehr Kundennähe herzustel-         3-Stunden-Zeitfensters
diert zu ihrem optimalen Verkehrsträgermix      len, hat Hermes 2014 das „Hermes Immer-        •• WunschTag: Verbindliche Zustellung an     •• WunschAblageort: Zustellung an                   Wochenende ist der Paketempfang für viele         Shops in Kiosken, Bäckereien oder Tankstel-
beraten – und gemeinsame Verkehrswege           besser-Versprechen“ ins Leben gerufen.            einem frei wählbaren Wochentag               einen Ablageort an der Lieferadresse             Kunden bequemer, was wiederum Mehr-               len oft über besonders flexible Services, z. B.
effizient gestalten. Für die Zukunft planen     Damit einher gehen neue Services für den       •• WunschPaketShop: Zustellung an einen                                                          fahrten reduziert.                                bei den Öffnungszeiten, verfügen. In deut-
wir, neben den CO2-Emissionen auch weitere      Paketversand. Allen voran: die Hermes App,        der über 14.000 Hermes PaketShops in      Das Ziel unserer Serviceoffensive: Wir möch-                                                          schen Großstädten müssen unsere Kunden
Schadstoffe, wie z. B. den Ausstoß von Ruß-     die ab sofort für den lieferscheinfreien und      Deutschland                               ten 100 % unserer Sendungen direkt beim             Der Hermes PaketShop als Alternative              in der Regel weniger als 600 Meter zum
                                                                                                                                            ersten Zustellversuch übergeben. Davon              Seit dem Jahr 2000 verbindet der Hermes           nächsten Shop zurücklegen. Der Effekt: Der
                                                                                                                                            profitieren alle Beteiligten – der Kunde und        PaketShop Kundennähe mit nachhaltigem             Hermes PaketShop kann bequem per Rad
                                                                                                                                            Empfänger, unsere Organisation und natür-           Service. Auch deshalb ist unser Netzwerk          oder zu Fuß erreicht werden. Dank unserer
                                                                                                                                            lich die Umwelt. Seit Herbst 2014 trägt dazu        über die Jahre kontinuierlich gewachsen und       CO2-Bilanzierung wissen wir, dass die Paket-
                                                                                                                                            auch der Service der Paketankündigung bei.          hat sich als alternative Zustelladresse im        Shop-Anlieferung bis zu 30 % weniger CO2
                                       Fair produzierte Kleidung für unsere Zusteller                                                       Darüber erfährt der Empfänger bereits am            Distanzhandel etabliert. Heute unterhalten        verursacht als die Zustellung an die private
                                       Seit 2013 setzt Hermes bei der Ausstattung seiner rund 10.500 Paketzu-                               Vortag der Lieferung und bis zu einer Stunde        wir mit über 36.000 Annahmestellen in             Haustür. Einige unserer Auftraggeber schaf-
                                       steller in Deutschland auf einen Textilmix unter Einsatz von Baumwolle,                              genau, wann seine Sendung bundesweit                Europa und über 14.000 Shops in Deutsch-          fen daher zunehmend Anreize für ihre Kun-
                                       die unter Berücksichtigung hoher ökologischer und sozialer Kriterien                                 zugestellt wird. Datum und Uhrzeit einer            land das größte nationale Netz von Annah-         den, ihre Bestellungen an den Hermes
                                       angebaut wurde. Die Baumwolle wird über die Initiative „Cotton made                                  Bestellung können in der Online-Sendungs-           mestellen im privaten Paketversand.               PaketShop zustellen zu lassen und damit
                                       in Africa (CmiA)“ bezogen, die afrikanische Kleinbauern dabei unter-                                 verfolgung eingesehen werden und sind in                                                              CO2 einzusparen.
                                       stützt, ihre Lebensbedingungen aus eigener Kraft zu verbessern. Durch                                die Hermes App integriert. Ein attraktives          Da diese Versandart individuelle Verkehre
                                       Qualifizierungsmaßnahmen erlernen sie, auf effiziente und umweltscho-                                Angebot für die Kunden und die Umwelt               zentral am PaketShop bündelt, ist sie beson-
                                       nende Weise anzubauen. Ein Life-Cycle-Assessment ergab, dass bei der                                 bietet auch Hermes UK, die seit 2014 auch           ders ökologisch. Kundenfreundlich ist die
                                       Produktion von CmiA-Baumwolle 40 % weniger Treibhausgasemissionen                                    sonntags Pakete ausliefern – denn am                PaketShop-Belieferung außerdem, da die
                                       anfallen als bei konventioneller Baumwolle. Neben fairer Beschäftigung
                                       trägt die Initiative also auch maßgeblich zum Klimaschutz bei.

16     Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2015                                                                                                                                                                                                                               Service & Kunde        17
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