VL 3: Präsentation: Vorbereitung und Medieneinsatz & Präsentieren im Unternehmen - Moderation, Präsentation, Rhetorik 10.11.2016 - TU Chemnitz

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VL 3: Präsentation: Vorbereitung und Medieneinsatz & Präsentieren im Unternehmen - Moderation, Präsentation, Rhetorik 10.11.2016 - TU Chemnitz
Moderation, Präsentation, Rhetorik
         10.11.2016

    VL 3: Präsentation: Vorbereitung und
Medieneinsatz & Präsentieren im Unternehmen
VL 3: Präsentation: Vorbereitung und Medieneinsatz & Präsentieren im Unternehmen - Moderation, Präsentation, Rhetorik 10.11.2016 - TU Chemnitz
Überblick zu den MPR Vorlesungen

                                    Vorlesungsthema

                            Grundbegriffe in MPR: Kommunikation, Zuhören und
    VL1 : 13.10.
                                                Feedback
                             Rhetorik: Allgemein und angewandt & Rhetorik im
    VL2 : 27.10.
                                               Unternehmen

                          Präsentation: Vorbereitung und Medieneinsatz
   VL3 : 10.11.
                                & Präsentieren im Unternehmen
                          Moderation I: Aufgaben, Medien, Regeln & Moderieren
    VL4 : 24.11.
                                            im Unternehmen

    VL5 : 08.12.            Moderation II: Umgang mit schwierigen Teilnehmern

Vorlesung MPR WS 16/17 Prof. Lang
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Agenda

1. Präsentationen im Organisationskontext

2. Aufbau und Struktur von Präsentationen

3. Vorbereitung einer Präsentation

4. Präsentationsmedien

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1. Präsentationen im Organisationskontext

                                     Präsentation

      = Mit Hilfe von Medien gestalteter Vortrag zur Ver- und
     Übermittlung von fachlichen und überfachlichen Inhalten

Dient der…
   • Vermittlung von Wissen
   • Überzeugung und Motivation von Vorgesetzten
   • Mitarbeitern, Kollegen oder Kunden von den präsentierten
      Inhalten
   • Orientierung in und zur Unterstützung von Entscheidungen

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1. Präsentationen im Organisationskontext

       Interne Präsentation                Externe Präsentation

■ zu Entscheidungszwecken
  vor dem Vorstand
                                      ■ zu Messen, Konferenzen
■ zu Informations- und
  Schulungszwecken                    ■ zu Marketing- und Vertriebs-
                                        zwecken
                                      ■ Unternehmenspräsentationen
                                        gegenüber Dritten zu
■ zur Unterhaltung                      Informations- und Image-
                                        zwecken
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2. Aufbau und Struktur von Präsentationen

  Aufbau und Struktur

                                    Erfahrung und Interesse der Zuhörer mit
                                          dem präsentierten Inhalten

  Abhängig von…

                                              Organisationskultur

                                      Sonstigen Rahmenbedingungen wie
                                            Raum, Zeit, Teilnehmer
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2. Aufbau und Struktur von Präsentationen

  Wiederholung:
  Programmatische Struktur (v.a. intern)

  Analytische Struktur (v.a. intern)
       ■ Tatsachen, Ursachen nennen, Schlussfolgerungen
  Proleptische Struktur (v.a. extern)
       ■ Gemeinsamkeiten, Problematik schildern, Gegenargumente entkräften,
         eigene Argumente vorbringen
  Hegelsche Struktur

  Statement Struktur (v.a. intern)
       ■ Persönliche Meinung, Begründung, Veranschaulichung, Schlussfolgerung
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3. Vorbereitung einer Präsentation

  Vorbereitung einer Präsentation

             Vorbereitung auf Thema, Ziel und Zielgruppe

                             Inhaltliche Vorbereitung

                            Persönliche Vorbereitung

           Vorbereitung des Ablaufs und Organisatorisches

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3. Vorbereitung einer Präsentation

1. Zielgruppe

Wer sind meine Zuhörer?                                     

Welche Fachkenntnisse besitzen sie?                         

Was erwarten die Zuhörer von mir?                           

2. Zeit

Wie viel Zeit steht mir zur Verfügung?                      

3. Ziel

Was will ich erreichen?                                     
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3. Vorbereitung einer Präsentation

4. Inhalt

Welche Informationen will ich vermitteln?                   

Worauf muss ich mich beschränken?                           

Woran kann ich anknüpfen?                                   

Wie kann ich meine Informationen veranschaulichen?          

5. Bedingungen

Wie sind die räumlichen Bedingungen inkl. Technik?          

Wie ist der zeitliche und thematische Rahmen?               
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4. Präsentationsmedien

  Sinn und Zweck des Einsatzes von Medien

   Sie soll wichtige Punkte visualisieren und so mithelfen,
    dass das Gesagte lange erinnert wird.

   Erinnerungsleistung abhängig von der Art der Aufnahme

   Größerer Effekt durch Sehen und Hören.

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4. Präsentationsmedien

Tafel & Whiteboard

                 Vorteile                           Nachteile

                                         Gefahr: Unübersichtlichkeit

 Entwickelnde Darstellung möglich
 Offen für spontane Ideen
                                         Beschränkte Visualisierungs-
                                          möglichkeiten, Platz
 Geringer Vorbereitungsaufwand

                                         Problem der Ergebnisspeicherung

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4. Präsentationsmedien

OHP

                 Vorteile                             Nachteile

 Vorbereitung der Unterlagen
                                         Problem der „negativen“
  möglich
                                            Folienkultur  Form vor Inhalt

 Mit Leerfolien auch entwickelnde
                                        
  Darstellung
                                         Begrenzung durch Raumgröße

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4. Präsentationsmedien

Flipchart

                 Vorteile                           Nachteile

 Gut als ergänzendes Instrument,        Problem der begrenzten
 Zugleich nutzbar für Gruppenarbeit      Nutzungsfläche, abhängig von
                                          Möglichkeiten zur Aufhängung der
                                          Blätter

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4. Präsentationsmedien

Moderationskoffer und -wand

                 Vorteile                           Nachteile

                                         Wirkungsvolle Präsentation setzt
 vielfältige Visualisierungs-
                                          Erfahrung mit dem Medium voraus
  möglichkeiten, umhängen und neu
                                          (bei Vortragenden & Zuhörern)
  zuordnen

                                         Materialaufwand, Transport

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4. Präsentationsmedien

PowerPoint

                 Vorteile                            Nachteile

                                         Stark auf one-way Präsentation
                                          begrenzt
 Einbindung verschiedener Medien
                                         Festgelegte Abfolge der Folien
  (Video, Grafik, Text, Ton, Bild)
 entwickelnde Darstellung und
                                         Technikabhängigkeit,
  kurzfristige Änderung möglich
                                          Kompatibilität zwischen Rechner
                                          und Software

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4. Präsentationsmedien

  Präsentieren mit PowerPoint
  Schrift- und Hintergrund
   Angenehme Farben auswählen,                             sowohl   für     den
    Hintergrund, wie auch für die Schrift

   Bizarre Kombinationen vermeiden

                                     Generell gilt: helle        dunkle Schrift auf
 Schlecht lesbar und
                                    Schrift auf dunklem         hellem Hintergrund
    unangenehm
                                     Hintergrund oder             sind gut lesbar

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4. Präsentationsmedien

  Seitenlayout
   Stichwörter verwenden  lenken weniger ab

   Zeit lassen zum Lesen (Faustformel: 1 min pro Folie)

   Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie
   GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR

Zu groß                             Gut lesbar     Zu klein

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4. Präsentationsmedien

  Gestaltungselemente
   Vorteile wie Visualisierungsmöglichkeiten nutzen

   Grafiken und Piktogramme unterstützend verwenden,
    nicht als Selbstzweck

                                                       Mit Animationen
                                                 können Dynamik und Leben
     normal                mit Effekten         in eine Präsentation bringen,
                                                 aber auch schnell lächerlich
                                                            wirken!

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4. Präsentationsmedien

               PowerPoint                             Prezi
   Lineare Darstellungsstruktur,
      zahlreiche Vorlagen und
  Animationsmöglichkeiten für alle
              Anlässe
Weit verbreitete Anwendung, nahezu
auf jedem PC anwendbar auch ohne
         Internetverbindung

  Einfacher zu strukturieren und         Mehr Handlungsspielraum und
übersichtlicher  feste Reihenfolge   Kreativität bei der Vortragsgestaltung
                                            individuelle Reihenfolge

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4. Präsentationsmedien

               PowerPoint                            Prezi
    Einmalige Kosten bei Kauf von
             Office-Paket
    Für größere, klassisch-seriöse     Wenn Wert auf flexible Darstellung
   Präsentationen besser geeignet       gelegt wird und kürzere Themen
                                       kreativ präsentiert werden sollen
                                                    geeignet
  Relativ einfach in der Anwendung
Grundsätzlich gilt: individuell entscheiden, welches Programm besser für
das jeweilige Thema, die Zielgruppe und das Präsentationsziel geeignet ist
UND sicherstellen, dass die Präsentation den Inhalt stützt und nicht
überlagert

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4. Präsentationsmedien

Abschließend allgemeine Tipps zur Mediennutzung …

■ Zu schnelles wechseln von Folien erschwert Lesen und
  Notizen machen

■ Kompletter Sprechtext auf Folie macht den Redner unnötig,
  das Publikum kann i.d.R. selbst lesen und erwartet mehr
  als reine Textwiedergabe

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4. Präsentationsmedien

Abschließend allgemeine Tipps zur Mediennutzung …
■ Redner und Medium müssen gut sichtbar sein, Linkshänder
  stehen am besten rechts neben der Präsentationsfläche
  und Rechtshänder links daneben

■ Risiko Technikausfall/-probleme: PPP auch als PDF und
  Druckversion

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Literatur

Forschungsinstitut für Öffentliche Verwaltung (Hrsg.) (o.J.):
Präsentationstechniken - Ergebnisse der Forschungsprojekte „Regieren und
Verwalten im Informationszeitalter“ und „Hochleistungsportale für die
öffentliche Verwaltung“, Online: http://www.dhv-speyer.de/lba/lucke/
ArneFranzPraesTechniken.ppt (letzter Abruf 04.11.15).

Seifert (2006):
Visualisieren, Präsentieren, Moderieren. Offenbach: GABAL Verlag.

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