Vorstellung der E-Government-Initiative in Würzburg - Landkreis Würzburg Würzburg, 7. November 2012
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Vorstellung der E-Government- Initiative in Würzburg Landkreis Würzburg Würzburg, 7. November 2012
Agenda
► Presseinformationen
1. Begrüßung
2. Vorstellung der E-Government Initiative
3. Vorstellung der SiXFORM Dienste-Plattform
4. Prozessbeschreibung „Meldung von ansteckenden Krankheiten“
2
Der neue Personalausweis
und De-Mail
► Der neue Personalausweis mit eID
Biometriefunktion (hoheitlich)
Online-Ausweisfunktion (eID-Funktion)
Qualifizierte Signaturfunktion
„Das bin ich“
► De-Mail
De-Mails sind genauso wie E-Mails aufgebaut
Der De-Mail Dienst wird von zertifizierte Providern erbracht. Diese sind
beliehen, werden also hoheitlich tätig
Die Zustellungen sind verbindlich und sicher (z.B. durch Absender- und
Versandbestätigungen
„Das habe ich versendet“
Gemeinsames Ziel: Effizientes und nutzerfreundliches E-Government
Bürokratieabbau durch medienbruchfreie elektronische Verwaltungsprozesse
Prozess-Optimierung spart Kosten
Behördengänge sicher und bequem im Internet – überall und jederzeit
Bürgernähe - Service für den KundenStatus: De-Mail und neuer
Personalausweis mit eID
► Der neue Personalausweis mit eID
Einführung 01.11.2010
rund 16, 4 Millionen Personalausweise
rund 1,2 Mio. elektronische Aufenthaltstitel (eAT)
125 erteilte Berechtigungen für neue Dienste
31 Diensteanbieter im E-Government mit 42 Diensten
54 Online-Anwendungen
► De-Mail gestartet
Telekom Deutschland GmbH, T-Systems International GmbH und
Mentana Claimsoft GmbH sind akkreditierte De-Mail-Anbieter und bieten De-
Mail für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Behörden an.
United Internet (GMX,WEB.DE und 1&1) und die Deutsche Post AG befinden sich
im Zulassungsverfahren.
HannIT realisiert derzeit mit BOS und Mentana die Anbindung über den
Governikus Multi Messenger ans De-Mail Netz für die angeschlossenen
Kommunen und Behörden.
TARGOBANK hat De-Mail-Zugang für 3 Mio. Kunden eröffnet und 600 für De-
Mail geeignete Kundenvorgänge identifiziert.Die E-Government-Initiative
Ziele der E-Government-Initiative
I. Entwicklung erfolgreicher Musteranwendungen für alle
II. Darstellung der Mehrwerte und Aufbau eines Wissensmanagements
III. Breiter Einsatz von neuem Personalausweis und De-Mail in der öffentlichen Verwaltung
IV. Prüfung und Abbau von Hürden in den Bereichen Recht, Technik und Organisation
V. Erhöhung der eID-Einschaltquote in Ausweisbehörden
5Die E-Government-Initiative:
Anreize schaffen!
Politische Unterstützung der Initiative
Bund, Länder, Kommunale Spitzenverbände
Säule 1: Säule 2: Säule 3: Säule 4:
Wissens- und Förderung von Förderung von Prüfung und
informations- Anwendungen in Bundes- Abbau
plattform Kommunen, anwendungen rechtlicher,
Landkreisen und technischer und
auf Länderebene organisatorischer
Hürden
6E-Government-Initiative:
Interessensbekundungen
► 43 Interessensbekundungen Schleswig-
Holstein Innenministerium
berücksichtigt
MV
Mecklenburg-
HH Vorpommern
27 Bekundungen für eID Bremen Die
Nieder -
sachsen
HIS
16 Bekundungen für De-Mail
Senatorin für
Finanzen Landkreis Niedersächsisches BMJ
Hildesheim Ministerium für Landesamt für Bürger- und
Inneres und Sport Berlin Ordnungsangelegenheiten Berlin
darunter: NRW Stadt Bielefeld
Sachsen-
Anhalt
Kreis Landkreis
12 Gemeinschafts-
Lippe UBA Dahme-
Stadt Münster Spreewald
bekundungen Stadt Kreis Soest Hochschule Harz
Stadt
Duisburg
Sachsen Dresden
Stadt Stadt Bonn Landkreis
Düsseldorf Marburg-Biedenkopf
Sächsisches
Thüringen
Alle Vorhaben unterscheiden
Staatsministerium der
► Justiz und für Europa
sich in Szenario / Ergebnissen Verbandsgemein-
Stadt schaft Montabaur Stadt Wiesbaden
Düren Stadt Mörfelden-Walldorf
Hessen Gesundheitsamt Stadt und
Rheinland-
Landkreis Würzburg
Pfalz Stadt
Große Kreisstadt Kitzingen
Darmstadt
Saar- und Stadt
land Pfungstadt
Landratsamt
Rhein-Neckar-Kreis
Bayern
Stadt Stuttgart
DZBW MWK BW Stadt
München
Baden-
Württemberg
Landratsamt Weilheim-Schongau eID und De-Mail
Landkreis Ostallgäu eID
De-MailDie eGovernment Initiative in
Würzburg
► Einführung von Online-Formularen mit nPA
Unterstützung zur medienbruchfreien Meldung von
meldepflichtigen Krankheiten
► Konzeption eines Bürgerterminals im Gesundheitsamt
z.B. für Belehrungen
Besondere Merkmale:
► Zeitersparnis in der Bearbeitung ermöglicht schnellere
Ermittlung in einem Krankheitsfall
► Übertragbarkeit der Anwendung ist auf ca. 400
Gesundheitsämter möglich
87 Monate für die Umsetzung
März 2012 30.06.2012 September März 2013 Juni 2013
2012
Aufruf zur Fristende spätester spätester
Teilnahme Interessen- Start der Termin Termin
CeBIT 2012 bekundung Unter- Ende der Go Live
stützung Unter-
stützung
03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06
Dezember März 2013
2012
Go-Live der
Abschluss Anwendung
der in Würzburg
Konzeption
9Vorstellung der SiXFORM Dienste-Plattform
Vorstellung der
SiXFORM Dienste-Plattform
Der Dienstleister verwaltet und SiXFORM Dienste-Plattform
organisiert Statusinformationen
keine personenbezogenen Daten
beim Dienstleister !!!
XöV XöV
verschlüsselter verschlüsselter
Transport Transport
Meldende Stelle (Kinder- SachbearbeiterIn A SachbearbeiterIn B
gärten, Schulen, Altenheime, im Gesundheitsamt in einer anderen
Krankenhäuser. usw. (Landratsamt) Behörde ….
11Vorstellung der
SiXFORM Dienste-Plattform
SiXFORM
Dienste-Plattform
Portal
Behörde
C
Antrag- Portal
steller/ Behörde
Melder B
Weitere
Portale Portal
(z.B. Kiga, Behörde Portal
Schule,…) A Behörde
F
Geo- Portal
informat. Behörde
-Portal E
eBusi-
ness- Portal
Portal Behörde
D Initialisierung
Passwort / “Gebührenimpuls“
Fachdaten austauschen
Statusabfrage zum Workflow
12Prozessbeschreibung Meldung von ansteckenden Krankheiten
Formularinfrastruktur - Pozessbeschreibung
Meldung von ansteckenden Krankheiten
Das Ablaufmodell verdeutlicht die digitale Durchgängigkeit. Gleichzeitig wird offensichtlich, dass an
jeder Stelle im Ablauf bei Bedarf über einen Ausdruck oder einen Scan auf den Papierweg, bzw. auch
wieder zurück, gewechselt werden kann (Migrationsfähigkeit!).
Diensteplattform
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5
Der nPA* wird bei Die meldende Gescannte Die meldende Stelle Die SiXFORM-
Weiter zur
Bedarf ausgelesen Stelle (Kinder- Unterlagen versendet das Diensteplattform
Antrag-
Das SiXFORM- tagesstätten/Schul werden bei Bedarf SiXFORM ver- registriert Status-
bearbeitung
Formular wird vom en, Krankenhäuser, beigefügt. Eine schlüsselt an den im informationen.
Server a.d. Client-PC Altenheime usw.) elektronische Formular hin- Inhaltsdaten
gespielt u. bei füllt das SiXFORM- Signatur ist terlegten eMail- verbleiben im
vorhandenen nPA- Formular am PC optional möglich. Empfänger verschlüsselten
Daten vorbefüllt. offline aus. (Gesundheitsamt) Datencontainer
*nPA = neuer PersonalausweisFormularinfrastruktur - Pozessbeschreibung
Meldung von ansteckenden Krankheiten
Das Ablaufmodell verdeutlicht die digitale Durchgängigkeit. Gleichzeitig wird offensichtlich, dass an
jeder Stelle im Ablauf bei Bedarf über einen Ausdruck oder einen Scan auf den Papierweg, bzw. auch
wieder zurück, gewechselt werden kann (Migrationsfähigkeit!).
:
Schritt 6
:
Schritt 7 Schritt 8 Schritt 9
Schritt
10
... von der Die Sachbear- Die SB überprüft Die SB über- Die SB versendet Die SB schließt den
Antrag- beitung (SB) erhält fachlich den Inhalt nimmt die Daten bei Bedarf den Vorgang ab und
stellung per E-Mail das und wenn manuell oder Vorgang archiviert das
SiXFORM-Formular vorhanden die automatisch (XML, verschlüsselt an SiXFORM-
und öffnet mit elektronische XöV) in die weitere zu Formular.
einem Passwort Signatur Fachanwendung beteiligende
oder der eID die Vorgangsteil-
Verschlüsselung nehmer.Vielen Dank!
www.personalausweisportal.de
www.de-mail.de
16Anhang
www.personalausweisportal.de
www.de-mail.de
17Warum existiert SiXFORM?
Übergreifende Prozessabläufe:
Prozesse
Kommune
Applikationen
Landkreis
Weitere
Vorgangs-
teilnehmer
18Wie funktioniert SiXFORM?
► Aktuelle Ausprägung ist ein Adobe
PDF mit besonderen Funktionen
► Kommunikation mit einer zentralen
SiXFORM-Diensteplattform
19Welche Funktionen bietet
SiXFORM?
► Verschlüsselung
Feldinhalte
Gesamtes Formular
► Sprachumschaltung
► Smartphone-App
► Rechtssicherheit durch eID im nPA, u.v.m.
20SiXFORM und der neue
Personalausweis?
► Vorbefüllung von SiXFORM-Formularen
► Öffnen von verschlüsselten SiXFORM-Formularen
(Passwort-Alternative)
► Unterschriftersatz durch nPA möglich (Gesetzesänderung
2013 erwartet)
21Wem nutzt SiXFORM?
AntragstellerIn
► Vorbefüllen von SiXFORM-Formularen
► Einheitlicher Aufbau
► Statusinformationen
► Schnellere Bearbeitung
22Wem nutzt SiXFORM?
Sachbearbeitung
► Plausibilitätsprüfungen
► Senden von Statusinformationen
► Schnellere Bearbeitung
► Weniger Tipparbeit
23Wem nutzt SiXFORM?
IT-Verantwortliche und Datenschützer
► Keine zentral gespeicherten Daten
► Einfache Einbindung in bestehende Systeme
► Prozesskosteneinsparungen von bis zu 20 Minuten pro
Vorgang
(durchschn. 6 Minuten 5 Euro Einsparung)
24Wem nutzt SiXFORM?
Entscheider, Manager und Strategen
► Prozesskosteneinsparungen von bis zu 20 Minuten pro
Vorgang
(durchschnittlich 6 Minuten 5 Euro Einsparung pro Vorgang,
ein Landkreis hat mehrere hundert tausend Vorgänge pro Jahr)
► Positive Presse
► High-End eGovernment ohne Investitionen
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