Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website

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Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
LEITFADEN

Websitegestaltung für kleine
und mittlere B2B-Unternehmen

Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

                                                                      Inhaltsverzeichnis
                                                                     Editorial3

                                                                1.   Warum sollten kleine und mittlere            4
                                                                     Unternehmen eine Website haben?	

                                                                2.   Was ist grundlegend bei der Website-         6
     Impressum                                                       gestaltung zu beachten?
     Herausgeber:
     IFH Institut für Handelsforschung GmbH                     2.1 Die Zielgruppe im Blick behalten 6
     Dürener Str. 401 b, 50858 Köln
                                                                2.2 Übersichtliche Struktur einer Website	        7
     Geschäftsführung:
     Dr. Kai Hudetz, Boris Hedde                                2.3 Basisanforderungen an das 9
     Registergericht Amtsgericht Köln;                              Design einer Website
     Registernummer HRB 36697
     www.handel-mittelstand.digital                             2.4 Gestaltung der Inhalte einer Website	        11
     T +49 / (0)221 / 943607 – 0
     F +49 / (0)221 / 943607 – 99                               2.5 Diese rechtlichen Rahmenbedingungen	         14
     agentur.handel@ifhkoeln.de                                     sind zu beachten
     Soweit keine redaktionelle Kennzeich-
     nung für den Inhalt Verantwortliche                        3.   Was sollten kleine und mittlere B2B-        18
     im Sinne des Presserechts und des
                                                                     Unternehmen vor der Veröffentlichung
     Rundfunkstaatsvertrages: Dr. Kai Hudetz,
     Dürener Str. 401 b, 50858 Köln                                  einer Website noch beachten?	

     Gestaltung:                                                3.1 Wie eine Website im Netz gut zu finden ist 18
     Tobias Eberhardt, Bammental
                                                                3.2 Warum eine mobile Optimierung der Website	   20
     Text und Redaktion:
                                                                    wichtig ist
     Judith Hellhake, Jalina Küppers, Svenja
     Brüxkes, Mittelstand 4.0-Agentur Handel

     Bildnachweis:
                                                                     Experteninterview:                          21
     Rawpixel Ltd./fotolia.com (Titel), CSC                          Websitegestaltung im B2B	
     JÄKLECHEMIE GmbH & Co. KG (Seite 7:
     Zugriff am 23.01.2017), Stahl- und Metall-
     bau Johannes Schiefer e. K. (Seite 7:
     Zugriff am 23.01.2017), Röhr + Stolberg                    4.   Welche weiteren Gestaltungs-                23
     GmbH (Seite 8: Zugriff am 23.01.2017),                          optionen gibt es?
     Graf-Dichtungen GmbH (Seite 8: Zugriff
     am 23.01.2017), mavoimages/fotolia.com
                                                                4.1 Blog	                                        23
     (Seite 9), Heinz Lindovsky GmbH (Seite
     10: Zugriff am 23.01.2017), alice-photo/
     shutterstock.com (Seite 11), fotogestoeber/
                                                                4.2 Multimediale Elemente	                       24
     fotolia.com (Seite 17), KTH-Aluminium-
     technik (Seite 24: Zugriff am 23.01.2017),                 4.3 Interaktive Services	                        25
     New Jumo Concept (Seite 24: Zugriff am
     23.01.2017), VON DER HEYDT GmbH                            4.4 Social-Media-Präsenz des Unternehmens        26
     (Seite 26: Zugriff am 23.01.2017)

     Druck:                                                     5.   Fazit                                       27
     CEWE-PRINT GmbH, Oldenburg

     Auflage: 500                                                    Glossar                                     28

     Stand: Juli 2017
                                                                     Quellen                                     31

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Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Editorial

Editorial
Liebe Leserinnen und Leser,                            Dieser Leitfaden gibt Ihnen Anregungen, um die
                                                       ersten Schritte in Richtung einer eigenen Website
eines ist klar: Ohne Onlinepräsenz kommt heute         erfolgreich zu meistern. Ein umsetzungsbezogenes
kein Unternehmen mehr aus. Das gilt auch für           Interview bietet Ihnen dabei eine zusätzliche
kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die im          Inspiration aus der Praxis. Wichtig ist jedoch, dass
Geschäftskundenbereich (B2B) tätig sind. Einer         Sie die Entscheidung zur Gestaltung Ihrer Website
der ersten Schritte für eine Präsenz im Internet       selbst treffen, denn Sie kennen Ihr Unternehmen
ist, nach einem Onlinebranchenbucheintrag wie          und Ihre Branche am besten und wissen was Ihre
Google My Business, der Aufbau einer Unterneh-         Zielgruppe erwartet.
menswebsite. Von der digitalen Visitenkarte über
den zusätzlichen Absatzkanal bis hin zur Informa-      Ich wünsche Ihnen gutes Gelingen bei der
tionsplattform für (potenzielle) Kunden erfüllt eine   Umsetzung.
Website verschiedene Funktionen. Fehlen ausrei-                                      Köln, im Juli 2017
chend Ressourcen und Know-how, kann es jedoch
gerade für KMU eine Herausforderung sein, eine
                                                       Mailin Schmelter
Website zielgruppengerecht zu erstellen oder einen
                                                       Mittelstand 4.0-Agentur Handel
bestehenden Webauftritt entsprechend heutiger
Standards zu überarbeiten. Mit diesem Leitfaden
unterstützen wir Sie dabei! Denn eine zeitgemäße
und zielgruppengerechte Website ist auch für
kleine und mittlere B2B-Unternehmen bereits mit
vergleichsweise wenigen Programmierkenntnissen
und überschaubaren Investitionen umsetzbar.

Welche Schritte sind bei der Umsetzung
einer eigenen Website zu beachten und welche
Chancen bieten sich für KMU, insbesondere
aus dem B2B-Bereich?

Auf den folgenden Seiten erfahren Sie,

►►   warum eine eigene Website auch für
     Ihr Unternehmen sinnvoll ist,

►►   worauf Sie bei der Websitegestaltung
     auf jeden Fall achten sollten,

►►   welche Aspekte bei der technischen
     Umsetzung und Auffindbarkeit Ihrer Website
     wichtig sind und

►►   welche zusätzlichen Möglichkeiten es gibt,
     um Ihre Website für Ihre Kunden ansprechend
     zu gestalten.

                                                                                                                3
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

    1. Warum sollten kleine und mittlere 
       Unternehmen eine Website haben?
      Das Internet bietet nicht nur Konsumenten, sondern          Schon heute nutzt rund ein Viertel der Geschäfts-
      auch Geschäftskunden die Möglichkeit eines ein-             kunden Hersteller- bzw. Händlerwebsites, um sich
      fachen Informations- und Beschaffungsprozesses.             vorab über Produkte und deren Preise zu informie-
      Um diese Kunden zu erreichen, eignet sich eine              ren.2 Auch im Produktionsverbindungshandel (PVH)
      Unternehmenswebsite. Im Business-to-Consumer-               ist die Website des Herstellers oder Händlers für
      Bereich (B2C) – also dem Geschäft mit Konsumen-             18 Prozent der Kunden bereits eine wichtige Infor-
      ten – bereits stark verankert, wird die eigene Web-         mationsquelle.3 Schlussendlich ist heutzutage also
      site auch für B2B-Unternehmen immer wichtiger.1             auch für KMU die Präsenz im Internet erforderlich,
      Denn auch Geschäftskunden ziehen verschiedene               um im Kampf um den Geschäftskunden mithalten
      Kanäle für ihre Beschaffungen heran. Neben der              zu können.
      Beschaffung über Außendienstmitarbeiter, persön-
      liche Kontakte und Printmedien entwickelt sich der          Doch warum ist das so? Warum sollten KMU
      Trend immer weiter in Richtung Online-Beschaffung.          nicht auf eine Website verzichten?

          WOZU DIENT EINE WEBSITE?

          ►► Visitenkarte   des Unternehmens                        bietet eine Website eine gute Möglichkeit
             Eine Internetpräsenz ist sozusagen die                 auf sich aufmerksam zu machen. Ein stei-
             digitale Visitenkarte des Unternehmens, die            gender Bekanntheitsgrad lockt immer mehr
             Interessenten zu jeder Zeit an jedem Ort               Interessenten auf die Website und macht
             anschauen und weiterverteilen können.                  diese im besten Fall zu neuen Kunden oder
                                                                    Geschäftspartnern. Der Auftritt im Internet
          ►► Cross-Channel-Verhalten     von                        bietet also die Möglichkeit, mit vergleichs-
             Geschäftskunden gerecht werden                         weise wenig Zeit- und Kostenaufwand neue
             Häufig wechseln Geschäftskunden während                Geschäftspartner zu gewinnen oder neue
             eines Beschaffungsprozesses zwischen den               Märkte zu erschließen, auch über geographi-
             Kanälen hin und her: Sie informieren sich              sche Grenzen hinweg.
             zum Beispiel erst auf der Website und schlie-
             ßen den Kauf dann beim Kundenberater ab.             ►► Kundenkontakt   intensivieren und
             Um diesem Verhalten entgegenzukommen,                  Kundenbindung stärken
             können Unternehmen kanalübergreifende                  Eine Website bietet viele Möglichkeiten, mit
             Services (sogenannte Cross-Channel-Ser-                Geschäftspartnern und Kunden in Kontakt
             vices) anbieten. Zum Beispiel können sie               zu bleiben (durch Telefonnummer oder
             ihren Printkatalog auch in elektronischer              Kontaktadresse sowie neuere, aus dem
             Form auf der Website anbieten, sodass                  B2C-Bereich überführte, Funktionen wie
             Geschäftskunden direkt nach einer Seite aus            Chats, Videoberatung, Blogs und Verweise
             dem Printkatalog suchen und das Produkt                auf Social-Media-Präsenzen). Eine Website
             online beziehen können. Auch kann eine                 kann auch helfen, die Kundenbindung durch
             Online-Terminvereinbarung eine persönliche             eine bessere Erreichbarkeit zu erhöhen.
             Beratung vor Ort ermöglichen.                          Denn Kunden, die rund um die Uhr mit Infor-
                                                                    mationen versorgt und bei Fragen betreut
          ►► Sichtbarkeit erhöhen und                               werden, sind zufriedener und werden mit
             neue Kunden gewinnen                                   einer höheren Wahrscheinlichkeit wieder auf
             Insbesondere für KMU, deren Bekanntheits-              das Unternehmen zurückkommen.
             grad häufig noch nicht so ausgeprägt ist,

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Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Warum sollten kleine und mittlere Unternehmen eine Website haben?

Klar ist somit, dass auch KMU aus dem B2B-                    dung 1) und gibt konkrete Hilfestellungen für einen
Bereich viele Vorteile aus einer Internetpräsenz              Überblick. Über die Basisfanforderungen hinaus
ziehen können. Dieser Leitfaden erklärt, welche               geben die nachfolgenden Kapitel auch Anregungen
Anforderungen bei der Gestaltung einer Unterneh-              für mögliche Begeisterungsfaktoren, die den Unter-
menswebsite beachtet werden sollten (siehe Abbil-             haltungswert des Kunden steigern können.

                                               Unterhaltungswert                      Kapitel 4

                                                  Funktionalität                      Kapitel 3

                                                Informationswert

                                                       Design                         Kapitel 2

                                                      Struktur

Abbildung 1: Worauf bei der Websitegestaltung geachtet werden sollte
(in Anlehnung an Wünschmann, Schwarz & Müller (2008), S. 78)

                                                                                                                             5
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

    2. Was ist grundlegend bei der
       Websitegestaltung zu beachten?
        Für jedes Unternehmen ist es wichtig, neue Kunden zu gewinnen und diese zu binden sowie
        Bestandskunden zu halten. Eine Website kann dabei helfen, die Neukundengewinnung voranzutreiben
        und Bestandskunden über Neuigkeiten zu informieren. Doch wer ist eigentlich die Zielgruppe?

    2.1 Die Zielgruppe im Blick behalten
        Kunden sind die wichtigsten Gesprächspartner                Frau Meier, Herr Müller, Frau Krüger und Herr
        von Unternehmen – und keiner ist gleich. Sie                Schröder sind individuelle Kunden mit unter-
        unterscheiden sich in Vorwissen, Alter, Motivation,         schiedlichen Anforderungen. Ihnen ein Gesicht
        Erwartungshaltung und Kommunikationsgewohn-                 zu verleihen, kann dabei helfen eine bessere
        heiten. Umso wichtiger ist es, genau zu wissen,             Vorstellung des jeweiligen Kundentyps zu bekom-
        wer die Kunden sind und durch welche Merkmale               men. Der Kunde sollte das Gefühl haben, dass ihn
        sie sich auszeichnen. Nur so kann sichergestellt            das Unternehmen gezielt anspricht und zwar zu
        werden, dass die Ansprache passend ist und die              genau den Themen, die ihn auch interessieren – in
        gewünschte Zielgruppe auch wirklich erreicht wird           einer Sprache, die er versteht. Daraus entsteht
        – zum Beispiel in Suchmaschinen, wie Google.                ein sogenanntes Persona, ein Nutzermodell, das
                                                                    die Personen einer Zielgruppe charakterisiert. Ziel
        Kommunikationsverantwortliche sollten sich zu               ist es, am Ende eine möglichst exakte, virtuelle
        Beginn die Zeit nehmen, um folgende Fragen zu               Vorlage eines Musterkunden zu haben, um künftige
        stellen und die Antworten zu systematisieren. Denn          Unternehmensbotschaften zielgruppengerecht
        diese helfen dabei, die eigene Zielgruppe besser            aufbereiten zu können.
        kennenzulernen.
                                                                    Genauso können Unternehmen auch mit anderen
        1. Wie sehen die drei typischen Kunden aus?                 Zielgruppen verfahren, beispielsweise beim Recrui-
                                                                    ting von Nachwuchskräften.
        2. Wie lange dauert die Geschäftsbeziehung
           bereits an?

        3. Was sind die Wünsche und Vorstellungen der
           Kunden, was interessiert sie, worauf legen sie
           wert, was mögen sie gar nicht?

        4. Und vor allem: wie informieren sie sich, über
           welche Medien treten sie mit dem Unternehmen
           in Kontakt?

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Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Was ist grundlegend bei der Websitegestaltung zu beachten?

2.2 Übersichtliche Struktur einer Website
    Bei der Strukturierung einer professionellen           Die „Homepage“ (Deutsch: Startseite) ist ver-
    B2B-Website ist eine logische und übersichtliche       einfacht als „Schaufenster eines Geschäftes“ zu
    Menüstruktur und -führung (siehe Beispiel in           betrachten. Meist ist die Startseite das Erste, was
    Abbildung 2) erforderlich (auch „Usability“ genannt;   der Besucher von der Webseite sieht und von
    Deutsch: Gebrauchstauglichkeit). Nur so ist es den     wo aus er anfängt die weiteren Menüpunkte zu
    Websitebesuchern möglich, sich einfach durch die       erkunden. Dabei sollten Unternehmen sich klar vor
    Inhalte der Seite zu klicken und schnell die für sie   Augen führen, dass auch aus Websitebesuchern
    relevanten Informationen zu finden.4 Folglich wird     letztendlich zufriedene Kunden oder Geschäftspart-
    der Nutzer bleiben und die Website gerne zu einem      ner werden sollen. Daher sollte die Startseite
    späteren Zeitpunkt wieder besuchen. Für die Menü-
    punkte sollten folgende Aspekte beherzigt werden:      ►►   übersichtlich sein,

    ►►   Definition einfacher und gut verständlicher       ►►   das Interesse des (potenziellen) Kunden oder
         Kategorien als Oberbegriffe (zum Beispiel              Geschäftspartners wecken und
         Produkte, Unternehmen). Hierbei sollten Unter-
         nehmen nicht die internen Prozesse, sondern       ►►   bestenfalls direkt zur Kontaktaufnahme mit dem
         die Zielgruppe in den Fokus der Betrachtung            Unternehmen führen.
         rücken.
                                                           Auf jeder Seite sollte sich ein deutlich sichtbarer
    ►►   Einrücken der Unterkategorien (zum Beispiel       Link zur Startseite befinden, um dem Nutzer die
         Geschäftsbereiche) in der Menühierarchie für      Navigation zu vereinfachen. Um das Zurücksprin-
         eine bessere Übersichtlichkeit.                   gen auf die Startseite zu erleichtern, können
                                                           Unternehmen beispielsweise ihr Logo auf der Web-
    ►►   Bilden von höchstens sieben Hauptnavi-            site als sogenannten „Home Button“ (Deutsch:
         gationspunkten, um die Nutzung der Website        Startseitentaste) verwenden (siehe Beispiel in
         zu vereinfachen.5                                 Abbildung 3). Dies bedeutet, dass

                                                           ►►   der Nutzer sofort auf der Startseite landet, wenn
                                                                er das Logo oder ein entsprechend anderes
                                                                Symbol, welches sich meistens links oben auf
                                                                der Website befindet, anklickt,

                                                           ►►   das Unternehmenslogo an dieser Stelle eben-
                                                                falls zur Identifikation dient und

                                                           ►►   zum Wiedererkennungswert des
                                                                Unternehmens beiträgt.

    Abbildung 2: Menüführung am Beispiel der
    CSC JÄKLECHEMIE GmbH & Co. KG

                                                           Abbildung 3: Home-Button als Menüpunkt und im Logo
                                                           verlinkt am Beispiel von Stahl- und Metallbau Johannes
                                                           Schiefer

                                                                                                                             7
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

    Eine sogenannte „Sitemap“ (Deutsch: Seiten-                 Das Angebot einer erweiterten Suchfunktion
    übersicht) stellt sicher, dass alle Unterseiten der         ermöglicht dem Websitebesucher zudem eine
    Website erreichbar sind. Dies kann vorteilhaft für          detailliertere Suche und eine weitere Eingrenzung
    die Suchmaschinenoptimierung sein (siehe Kapitel            der Ergebnisse. Wichtig ist, dass die Suche gut
    3.1). Eine Sitemap                                          funktioniert und die Besucher nicht durch unklare
                                                                Ergebnisse frustriert. Eine automatische Vervoll-
    ►►   gibt dem Nutzer einen Überblick über den               ständigung des Suchbegriffes, die beim Eintippen
         gesamten Aufbau der Website,                           in der Suchleiste erscheint, beschleunigt den
                                                                Suchprozess zudem. Bieten KMU neben der Web-
    ►►   sollte Links beinhalten, die unmissverständlich        site auch noch einen (integrierten) Online-Shop
         die vorzufindenden Inhalte beschreiben und             an, kommt der Suchfunktion eine noch wichtigere
                                                                Bedeutung zu. Geschäftskunden haben häufig
    ►►   sollte einfach gestaltet sein (siehe Beispiel in       bereits eine Artikelnummer vorliegen und verwen-
         Abbildung 4).                                          den diese gerne als Suchkriterium.

                                                                Abbildung 5: Darstellung einer Suchfunktion, inklusive
                                                                Autovervollständigung und Option zur erweiterten Suche
                                                                (eigene Darstellung)

                                                                Eine „Breadcrumb-Navigation“ (Deutsch: Brot-
                                                                krumennavigation)

                                                                ►►   hilft dem Nutzer nachzuvollziehen, wo er sich
                                                                     gerade auf der Website befindet,
    Abbildung 4: Beispielhafter Ausschnitt der Sitemap
    der Röhr + Stolberg GmbH                                    ►►   erlaubt ein einfaches Zurückgehen zu einer
                                                                     oder mehreren Seiten zuvor,

    Ebenfalls wichtig ist eine Suchfunktion, die                ►►   gewährleistet eine bessere Orientierung und

    ►►   es dem (potenziellen) Kunden ermöglicht,               ►►   verringert die Wahrscheinlichkeit des Verlas-
         gesuchte Informationen zu einem bestimmten                  sens der Website aufgrund mangelnder Über-
         Produkt noch schneller zu finden,                           sichtlichkeit (siehe Beispiel in Abbildung 6).6

    ►►   am besten gut sichtbar oben rechts (zum
         Beispiel neben der Sitemap) auf der Website
         angeordnet sein sollte und

    ►►   durch die Verwendung eines Lupen-Symbols
         (siehe Beispiel in Abbildung 5) schnell zu
         erkennen ist.

                                                                Abbildung 6: Breadcrumb-Navigation am Beispiel
                                                                der Graf-Dichtungen GmbH

8
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Wie gehe ich Digitalisierung richtig an?

2.3 Basisanforderungen an das Design einer Website
   Der optischen Gestaltung der Website kommt               ►►   Schriftart und -farbe
   eine hohe Bedeutung zu, da sie ebenfalls zur                  Damit Interessenten Informationen auf einer
   Orientierung auf der Website beitragen kann und               Website schneller finden, sollten B2B-Unter-
   zudem eine einfache Möglichkeit bietet, sich von der          nehmen vorsichtig mit Fett- und Kursivschriften
   Konkurrenz abzuheben. Denn eine Website kann                  umgehen, da diese den Lesefluss bei falscher
   die Besonderheiten der Produkte beziehungsweise               Platzierung und übermäßiger Verwendung stören
   das Alleinstellungsmerkmal des Unternehmens                   können. Um Besuchern das Lesen zu erleichtern,
   hervorheben. Ein anschauliches Design verlängert              sollte sich der Text gut vom Hintergrund der
   auch die Verweildauer der Besucher auf der                    Website abheben (Gesetz der Figur-Grund-Dif-
   Website. Macht die Website einen professionellen              ferenzierung) und die Schriftgröße sollte aus-
   Eindruck, unterstützt dies die Seriosität des Unter-          reichend groß sein. Beispielsweise eignen sich
   nehmens. Das Design sollte sich am Suchverhalten              dunkle Schriftfarben wie Schwarz und Blau sehr
   der Zielgruppe orientieren, das heißt es sollte sich          gut, wenn die Website einen weißen Hintergrund
   beispielsweise durch Farbgestaltung und Produkt-              hat. Kräftige Farben eignen sich besonders für
   bildpositionierung an die individuellen Bedürfnisse           Überschriften. Ebenso sollten Elemente wie
   und Gewohnheiten der Zielgruppe anpassen. Um                  Überschriften laut dem Gesetz der Ähnlichkeit
   dies zu erreichen, sollten größere B2B-Unternehmen            auf jeder Seite der Website das gleiche Design,
   für ihre Website bestmöglich keine Standardvorlage            sprich Schriftart und -farbe, haben.7
   verwenden. Für KMU kann eine solche Standard-
   website jedoch auch einen Kosten- und Wissens-
   vorteil bieten. Ein Blick auf den Internetauftritt von
   Mitbewerbern lohnt sich, um Ansätze für eine klare
   Abgrenzung zu weiteren Anbietern auszuarbeiten.               HINWEIS

   Folgende Basisanforderungen sollten erfüllt sein,             Bestmöglich sollten die auf der Website
   um dem Nutzer einen ansprechenden Besuch der                  verwendeten Farben und Schriftarten
   Website zu ermöglichen:                                       zu den weiteren, bereits bestehenden
                                                                 Unterlagen und Marketingmaterialien (zum
   ►►   Farbgestaltung                                           Beispiel Flyer, Kataloge) des Unternehmens
        Im Vorfeld sollten KMU bei der Farbgestaltung            passen. Nur so entsteht ein einheitliches
        bereits bedenken, ob der Auftritt im Internet            Erscheinungsbild des Unternehmens – auch
        über kontrastreiche Farben Aufmerksamkeit                „Corporate Image“ genannt – das den
        erregen oder ob lieber Farben einer Farbfamilie          Bekanntheitsgrad steigert und Wiedererken-
        die Gestaltung dominieren sollen. Als besonders          nung gewährleistet.
        hohe Kontraststufe gilt beispielsweise die Kom-
        bination der Farben Gelb, Rot und Blau. Etwas
        weicher wirkt dahingegen eine Abschwächung
        der Farben in Violetttöne. Wichtig ist eine stets
        harmonische Farbgestaltung – weniger ist hier-
        bei häufig mehr.

                                                                                                                            9
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen - Anforderungen an eine professionelle B2B-Website
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

     ►►   (Produkt-) Bilder                                      Als Medium eingesetzt, können Produktbilder
          Das Thema der Produktpräsentation stellt für           auch Wertvorstellungen, wie Qualität und
          viele B2B-Unternehmen eine besondere Heraus-           Umweltbewusstsein, kommunizieren. Wenn das
          forderung dar. Denn besonders im B2B-Umfeld            Produkt zum Beispiel auf einem hochwertigen
          und im Speziellen im PVH handelt es sich meist         Untergrund oder in einer sogenannten „White-
          um sehr komplexe und erklärungsbedürftige              box“ (Deutsch: Fotozelt) fotografiert wird, kann
          Produkte. Nichtsdestotrotz ist die Einbindung          dies die wahrgenommene Qualität steigern. Es
          professioneller Produktbilder auf der Website ein      ist allerdings Vorsicht geboten, da für die ver-
          gängiger Weg, um dem Besucher einen Eindruck           öffentlichten Bilder immer entsprechende Nut-
          davon zu vermitteln, welche Leistungen das             zungsrechte vorhanden sein müssen (weitere
          Unternehmen anbietet (siehe Beispiel in Abbil-         Informationen dazu werden in Kapitel 2.4 gege-
          dung 7). Zusätzlich lockern Bilder die Website         ben). Am besten beziehen Unternehmen die
          auf. Für KMU im B2B-Bereich bedeutet dies, sich        Bilder direkt von einem beauftragten Fotografen
          damit auseinanderzusetzen, welche Eigenschaf-          oder über Portale wie zum Beispiel fotolia.de. Ist
          ten ihre Produkte besonders machen und wie             die notwendige Ausstattung vorhanden, bietet
          diese entsprechend auf einem Foto festgehalten         es sich an, dass KMU die Fotos selber machen.
          werden können. Bei der Neuerstellung von Pro-
          duktbildern sollten Unternehmen nicht nur auf die
          Belichtung und Schärfe des Bildes, sondern auch
          auf die Perspektive achten. Circa 80 Prozent des
          Bildes sollten das Produkt und seine Vorteile in       HINWEIS
          Szene setzen, am besten sogar mit verschiede-
          nen Bildern aus mehreren Perspektiven.8 Helfen         Die Dateigröße der integrierten Bilddateien
          können auch Zoom-Funktionen, 360-Grad-An-              sollte möglichst klein sein, da zu große
          sichten und Videos, welche die Anwendung des           Dateien die Ladezeiten der Website ver-
          Produktes erklären, jedoch kein Muss darstellen.9      langsamen. Da Nutzer bei einer Ladezeit
          (siehe Kapitel 4 für weitere Informationen zu          von mehr als drei bis fünf Sekunden dazu
          Videos und multimedialen Elementen)                    neigen, die Internetseite vorzeitig zu verlas-
                                                                 sen, sollten Unternehmen die Ladedauer
                                                                 ihre Website unbedingt im Auge behalten.
                                                                 Gleichzeitig sollten Unternehmen jedoch
                                                                 darauf achten, dass die Bildgröße noch
                                                                 ausreichend ist, um alle nötigen Details
                                                                 ausreichend scharf zu erkennen. Verpixelte,
                                                                 unscharfe Bilder hinterlassen keinen guten
                                                                 Eindruck bei Websitebesuchern.

     Abbildung 7: Produktbildeinsatz
     am Beispiel der Heinz Lindovsky GmbH

          Die Position des Bildes auf der Website ent-
          scheidet, ob die Aufmerksamkeit des Besuchers
          auf gewisse Elemente oder Informationen fällt.
          Wichtig ist, dass der dazugehörige Text die
          eingebundenen Bilder gut beschreibt, so dass
          diese nicht zusammenhangslos auf der Seite
          stehen. Diese Kombination trägt auch zur Such-
          maschinenoptimierung bei (siehe Kapitel 3.1).

10
Kapitel XXXXXX

2.4 Gestaltung der Inhalte einer Website
    Ansprechende und informative Texte auf der Web-      Welche Aspekte sind für die Textgestaltung und
    site entscheiden auch darüber, ob der Besucher       -strukturierung auf der Website zu beachten?
    mit dem Unternehmen in Kontakt treten möchte
    und im besten Fall zum Kunden wird. Wichtig ist      ►►   Aussagekräftige Überschriften verwenden
    hierbei, dass die Inhalte den Bedürfnissen der
    Zielgruppe entsprechen und verständlich für diese    ►►   Längere Textabschnitte durch sinnvolle
    sind sowie einen Mehrwert liefern. Gerade im              Unterüberschriften strukturieren (generell aber
    B2B-Kontext kann das eine Herausforderung dar-            lange Textabschnitte vermeiden!)
    stellen, da die vertriebenen Waren häufig komplex
    sind. Trotzdem ist es wichtig, die Inhalte auf die   ►►   Kurze Absätze verfassen
    wichtigsten Informationen zu fokussieren, um einen
    Informationsüberfluss des Lesers zu vermeiden.       ►►   Fokus auf die wesentlichen
    Gemäß dem Gesetz der Nähe beispielsweise                  Informationen setzen
    sollten zusammengehörige Informationen auf der
    Website unbedingt gebündelt vorzufinden sein.10      ►►   Inhalt prägnant darstellen
    Zudem sollten wichtige Wörter, mit denen über
    Suchmaschinen nach Produkten gesucht wird, oft       ►►   Einfacher Satzbau
    im Text vorkommen.                                        (Aktivsätze, objektive Formulierungen)

                                                         ►►   Aufzählungspunkte oder Markierungen sinnvoll
                                                              einsetzen

       HINWEIS                                           ►►   Zielgruppenspezifische Sprache verwenden11

       ►► Bei besonders erklärungsbedürftigen
          Waren kann es sinnvoll sein, dem               Zusätzlich eignet sich eine Rubrik zur Unterneh-
          Websitebesucher Handbücher zum                 mensgeschichte gut, um dem Besucher einen
          Herunterladen oder Videos zum Ansehen          lebendigen und persönlichen Einblick in das
          zur Verfügung zu stellen.                      Unternehmen zu ermöglichen. Ereignisse wie die
                                                         Unternehmensgründung, Unternehmenssitzwech-
       ►► Vor dem Hintergrund der Ladedauer              sel, Namensänderungen, soziales Engagement
          einer Website sollte auf große Dateien         oder Fakten wie Mitarbeiterzahl, Geschäftsbereiche
          verzichtet werden. Denn je mehr Daten          und Produktveröffentlichungen können dort auftau-
          eine Website beinhaltet, umso länger           chen. Dadurch lässt sich zum Beispiel auch eine
          dauert es diese zu laden.                      langjährige Expertise des Unternehmens in den
                                                         Fokus rücken.

                                                                                                                  11
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

     Wie können KMU ihre Website aktuell halten                  Welche Inhalte sollten auf der Unternehmens-
     und neue Informationen an Geschäftskunden                   website nicht fehlen?
     weitergeben?
                                                                 In den sogenannte FAQ (Frequently Asked Ques-
     Die Inhalte der Unternehmenswebsite sollten                 tions; Deutsch: häufig gestellte Fragen) können
     immer auf dem neusten Stand sein, um dem Inte-              Websitebesucher Antworten nachlesen. Solche
     ressenten als Informationsquelle einen Nutzen zu            Fragen ergeben sich im Laufe der Zeit und sollten
     stiften. Niemandem hilft eine Produktbeschreibung           sich auf reale Kundenprobleme beziehen. In der
     eines längst nicht mehr zum Sortiment gehören-              Beantwortung der Fragen sollten Unternehmen –
     den Produktes oder der Kontakt eines aus dem                sofern vorhanden – auf weitere problemlösungs-
     Unternehmen ausgeschiedenen Mitarbeiters. Eine              relevante Seiten verlinken.13 Im Laufe der letzten
     Rubrik „Aktuelles“ kann über neue Produkte oder             Jahre hat sich die Einbindung von FAQs auf der
     Kundenevents informieren. Beispielsweise kann               Unternehmenswebsite auch im B2B-Bereich
     auch die Startseite der Website auf die aktuellsten         durchgesetzt.14 Eine interaktivere Umsetzung der
     Meldungen verweisen. Eine weitere Möglichkeit auf           FAQs wird in Kapitel 4.3 näher betrachtet. Können
     die aktuellsten Informationen rund um das Unter-            Websitebesucher ihre Frage nicht in den FAQs
     nehmen und die Branche aufmerksam zu machen,                wiederfinden, ist es wichtig, dass Unternehmen
     ist der regelmäßige Versand eines Newsletters.              eine Kontaktmöglichkeit bieten. Das können
     Ein entscheidender Vorteil von Newslettern ist es,          beispielsweise die Kontaktdaten eines Ansprech-
     dass auch KMU vergleichsweise kostengünstig                 partners oder eine kostenfreie Kundenhotline
     eine große Bandbreite an (potenziellen) Kunden              sein. In jedem Fall sollten Interessenten eine
     erreichen können. Zu beachten ist, dass                     Interaktionsmöglichkeit mit wenigen Klicks auf der
                                                                 Website finden können. Am besten eignet sich eine
     ►►   das Design im Zuge der Wiedererkennung                 Positionierung im oberen oder unteren Bereich der
          dem Unternehmensauftritt entspricht.                   Website. Denn neben der Informationsvermittlungs-
                                                                 funktion soll die Website Besuchern ebenfalls die
     ►►   vor dem Versand des Newsletters eingebun-              Kontaktaufnahme zum Unternehmen erleichtern.
          dene Links (zum Beispiel zur Unternehmens-             Dies kann außerdem über ein Kontaktformular
          website) auf ihre Funktion geprüft werden.             geschehen oder direkt über den E-Mail-Kontakt
                                                                 eines Ansprechpartners. Ein Kontaktformular
     ►►   Unternehmen nur Interessenten anschreiben,             sollte nicht mehr Informationen als notwendig vom
          die dem Erhalt eines Newsletters zugestimmt            Benutzer abfragen, um die Eingabe nicht unnötig
          haben.                                                 zu erschweren. Pflichtangaben, wie beispielsweise
                                                                 Name und E-Mail-Adresse, müssen zum Beispiel
     ►►   Nutzer aus rechtlichen Gründen am Ende                 durch einen Stern, als solche gekennzeichnet wer-
          des Newsletters die Möglichkeit haben, das             den.15 Folgende Informationen sollte die Website
          Abonnement zu kündigen.                                für die Kontaktaufnahme beinhalten:

     Für die Aktualisierung und Pflege der Website               ►►   Name der/des Ansprechpartner/in/s
     sollten KMU eindeutige Richtlinien festlegen und                 (gegebenenfalls Positionsbezeichnung
     mit deren Umsetzung feste Mitarbeiter betrauen                   und Foto)
     und dahingehend schulen. Nur so können sie eine
     einheitliche und konsistente Umsetzung gewähr-              ►►   Kontaktdaten der/des Ansprechpartner/in/s
     leisteten.                                                       (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)

                                                                 ►►   Anschrift des Unternehmens

                                                                 ►►   Anfahrtsbeschreibung, vor allem 
                                                                      bei stationären Läden

12
Was ist grundlegend bei der Websitegestaltung zu beachten?

EXKURS: BARRIEREFREIHEIT VON INTERNETSEITEN

Gemäß dem Behindertengleichstellungsgesetz          ►► Verständlichkeit: Damit die Informationen
(Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung         verständlich sind, müssen die Texte lesbar
– BITV 2.0) muss eine Website wahrnehmbar,            und gut verständlich gestaltet sein. Der Auf-
bedienbar, verständlich und robust sein. Diese        bau der Website sowie die Navigation durch
Verordnung betrifft Unternehmen im Allgemeinen        diese sollten zudem einheitlich sein.
nicht. Dennoch sind auch Unternehmen angehal-
ten ihre Internetseiten barrierefrei zu gestalten   ►► Robustheit:Alle gängigen Internet- und
und die folgenden Aspekte zu berücksichtigen.         E-Mail-Programme sollten die Inhalte korrekt
                                                      darstellen.
►► Wahrnehmbar:     Informationen müssen so
  dargestellt werden, dass alle Websitebesu-        Barrierefreie Websites gelten als besonders
  cher diese wahrnehmen können. Das heißt           bedienungsfreundlich. Das barrierefreie Design
  für Bilder, Grafiken, Videos oder ähnliches       soll allen Besuchern erlauben, die Website
  sind Alternativtexte oder Untertitel bereit-      ohne Probleme zu nutzen.
  zustellen. Ebenso sollten beispielsweise
  farbliche Kontraste die Wahrnehmung des           Weitere Informationen zur BITV 2.0 bietet zum
  Inhalts sowie die Unterscheidung zwischen         Beispiel das Bundesministerium für Arbeit und
  Vorder- und Hintergrund erleichtern.              Soziales auf seiner Website zum Download an:
                                                    http://www.bmas.de/DE/Service/Medien/
►► Bedienbarkeit:   Die Struktur der Website        Publikationen/a712a-bitv-2-0.html
  sollte eine einfache Orientierung und Naviga-
  tion sicherstellen und eine Hilfe zum Auffinden
  von Inhalten bereitstellen. Alle Funktionen
  sollten auch über die Tastatur zugänglich
  sein. Die Websitebesucher sollten zudem
  genügend Zeit haben, um die Inhalte zu
  lesen und zu verarbeiten.

                                                                                                                   13
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

     2.5 Diese rechtlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten
        Die Informationssuche und der Geschäftsabschluss                 diese keine Daten der Websitebesucher an die
        über das Internet sind heute selbstverständlich.                 Social-Media-Plattformen übermitteln.
        Als ebenso selbstverständlich galten schon immer
        allgemeine rechtliche Anforderungen zum Schutz              ►►   Besucher über eine mögliche Datenübermitt-
        des Urheberrechts von Texten, Fotografien oder                   lung informieren.
        von gewerblichen Schutzrechten, wie Marken oder
        Geschmacksmuster. Der Gesetzgeber hat etwa
        seit dem Jahr 2000 in viele Gesetze ergänzende
        Regelungen aufgenommen, die der Situation des                    DIE WICHTIGSTEN IMPRESSUMS-
        Vertragsschlusses im Versandhandel und elektroni-                ANGABEN NACH § 5 TMG
        schen Rechtsverkehr Rechnung tragen. Beispiels-
        weise regelt das Telemediengesetz (TMG) daten-                   ►► Vollständige Firmenbezeichnung
        schutzrechtliche Grundsätze und Anforderungen                       inklusive Rechtsform
        an Dienstanbieter im Bereich der „elektronischen
        Informations- und Kommunikationsdienste“.                        ►► Vorname  und Name aller
                                                                            Vertretungsberechtigten
        Es ist für jeden geschäftlichen Internetauftritt – auch
        auf Social-Media-Plattformen – empfehlenswert,                   ►► Adresse  (Postfach reicht nicht),
        einen Link zum Impressum einzubinden. Dieser                        E-Mail-Adresse, Telefonnummer
        sollte nicht nur in den üblichen Internetbrowsern,                  (Ausnahmen sind denkbar, aber in
        sondern auch in Mobilfunk-Apps, leicht erkennbar,                   der Praxis nicht zu empfehlen)
        unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein
                                                                         ►► BeiRegistereintragungen (zum Beispiel
        Welche Angaben gehören ins Impressum und                            Handels- oder Vereinsregister): Register
        welche Bestimmungen gelten für den Daten-                           und Registernummer
        schutz?
                                                                         ►► Wenn  vorhanden die Umsatzsteuerident-
        Unternehmen sollten                                                 nummer oder – sobald eingeführt – die
                                                                            Wirtschafts-Identifikationsnummer
        ►►   die Websitebesucher in gesonderten Daten-
             schutzbestimmungen über ihre Datenerhe-                     ►► Bei AG, GmbH oder KGaA in Liquidation:
             bungen und Speicherungen (zum Beispiel bei                     Zusatz „i.L.“ (in Liquidation)
             Einsatz von Cookies) informieren.
                                                                         ►► Bei Tätigkeiten, die der behördlichen
        ►►   den Verwendungszweck sowie die Empfänger                       Zulassung bedürfen: Angaben zur zustän-
             der Daten angeben.                                             digen Aufsichtsbehörde mit Anschrift und
                                                                            gegebenenfalls Link (zum Beispiel Makler,
        ►►   den Besuchern gegebenenfalls darüber hinaus                    Gastronomie, Taxiunternehmen, Fahr-
             die Widerspruchsrechte für die werbliche                       schulen, Bauträger, Spielhallen, Banken)
             Verwendung (§§ 13 abs. 1 u. 15 abs. 3 TMG)
             darlegen.                                                   ►► Freiberufler bestimmter Berufe (zum
                                                                            Beispiel Rechtsanwälte, Steuerberater,
        ►►   bei der Nutzung von Daten, die regelmäßig                      Ärzte, Physiotherapeuten, Logopäden,
             der gesonderten Einwilligung bedürfen (zum                     Hebammen, Tierärzte, Apotheker, Archi-
             Beispiel Werbenewsletterzusendung per E-Mail)                  tekten) müssen neben der Kammer noch
             darauf achten, die Anforderungen zur Erteilung                 die gesetzliche Berufsbezeichnung und
             und Protokollierung sowie zur Abrufbarkeit der                 verleihenden Staat, in dem die Bezeich-
             Einwilligungserklärung (vgl. § 13 abs. 2 TMG)                  nung verliehen wurde nennen, sowie
             immer, also in allen Zuständen der Webseite und                die Bezeichnung der berufsrechtlichen
             auch auf mobilen Endgeräten, zu gewährleisten.                 Regelungen mit Informationen dazu, wie
                                                                            diese zugänglich sind, angeben.
        ►►   bei der technischen Einbindung sogenannter
             „Social Plugins“ (zum Beispiel „Gefällt mir“-
             Buttons oder „+“-Angaben) darauf achten, dass

14
Was ist grundlegend bei der Websitegestaltung zu beachten?

Was müssen KMU hinsichtlich Urheber-, Mar-             Was sollten KMU beim Einsatz von Werbung
kenrecht & Co. berücksichtigen?                        im Internet bedenken?

Für die Verwendung folgender Elemente im               Unternehmen sollten die generellen Anforderungen
Webauftritt eines Unternehmens ist aufgrund des        nach § 6 TMG (auch allgemein im Gesetz gegen
Urheberrechtsschutzes eine Genehmigung des             den unlauteren Wettbewerb (UWG) geregelt) für
Rechteinhabers absolut notwendig:                      Internetwerbung beachten. Werbung muss als
                                                       solche erkennbar sein und darf beispielsweise
►►   Kartenausschnitte zur Anfahrtsbeschreibung        nicht als vermeintliche Kundenbewertung oder
                                                       private Empfehlung ausgegeben werden. Der
►►   fremde Artikelfotos und -daten                    Auftraggeber muss klar identifizierbar sein. Ver-
                                                       kaufsförderungsmaßnahmen, wie Sonderaktionen,
►►   Logos oder                                        Preisnachlässe, Zugaben oder Geschenke müssen
                                                       ebenfalls transparent für den möglichen Kunden
►►   andere Webseiten                                  dargestellt werden. Der Kunde muss geplante
                                                       Befristungen und andere Bedingungen für die
Unternehmen sollten daher die Verwendbarkeit für       Inanspruchnahme der Vergünstigung direkt aus der
Artikelfotos und -daten vor einer Übernahme von        Werbung erkennen können.
Herstellerseiten schriftlich absichern. Dabei sollte
genau geprüft werden, wie weit die Gestattung          Es ist zu unterscheiden, ob auf der Website
reicht. Viele Internetplattformen lassen sich zum      lediglich auf die Prodkukte oder Dienstleistungen
Beispiel im Kleingedruckten an Fotos Rechte            des Unternehmens verwiesen wird oder diese
einräumen, wenn diese vom Unternehmer in den           direkt über einen integrierten Online-Shop bezogen
eigenen Social-Media-Auftritt oder auf einer Ver-      werden können. Streben KMU mehr als eine reine
kaufsplattform integriert werden. Eine Weiterlizen-    Webpräsenz an, gilt es zusätzlich die nachfolgen-
zierung von Rechten ist Unternehmen allerdings         den Aspekte zu berücksichtigen.
nur selten vom eigentlichen Inhaber der Rechte an
Fotos und Texten gestattet. Die Rechte Dritter an      Welche Aspekte gilt es für den Handel im
Marken und an deren Firmennamen und sonstigen          Internet grundsätzlich zu beachten?
Ausstattungen müssen respektiert werden. Selbst
wenn KMU die Waren eines Markenherstellers             Zunächst ist zu unterscheiden, ob sich das
verkaufen, darf der Name geschützter Marken            Angebot des Internethändlers ausschließlich an
nicht ohne Weiteres im Adressnamen der Unter-          gewerbliche Kunden oder auch an Verbraucher
nehmenswebsite auftauchen.                             richtet. Sofern bei einem B2B-Shop nahezu aus-
                                                       geschlossen ist, dass auch Verbraucher Angebote
                                                       des Unternehmers im Internet wahrnehmen, kön-
                                                       nen die strikten im Verbraucherbereich geltenden
     HINWEIS                                           vorvertraglichen Informationspflichten außer Acht
                                                       gelassen werden. Da es im Geschäftskundenbe-
     Unternehmen sollten rechtliche Hinter-            reich kein gesetzliches Widerrufsrecht gibt, hat
     gründe schon bei der Wahl der Adresse der         ebenso keine Widerrufsbelehrung zu erfolgen.
     Unternehmenswebsite oder der Bezeich-
     nung auf Internetplattformen beachten.            Aber wie kann überhaupt eine wirksame
                                                       Beschränkung eines B2B-Shops auf gewerb-
                                                       liche Kunden sichergestellt werden? Zunächst
                                                       muss nach der Rechtsprechung der Wille des
                                                       Verkäufers klar und transparent zum Ausdruck
                                                       gebracht werden. Dafür müssen

                                                       ►►   deutliche Hinweise an geeigneter Stelle (am
                                                            besten auf jeder Seite des Internetauftritts)
                                                            erfolgen sowie

                                                       ►►   der Ausschluss des Abschlusses von Verbrau-
                                                            cherverträgen sichergestellt sein.

                                                                                                                         15
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

     Viele Unternehmen arbeiten daher mit Vorabregist-           Die im AGB-Recht geregelten besonderen Klau-
     rierungen und einer Sichtbarkeit des Angebots erst          selverbote, die es untersagen, den Verbraucher in
     nach einem Login. Bei einem offen zugänglichen              unangemessener Art und Weise zu benachteiligen
     Angebot müssen vorstehende Grundsätze beach-                (zum Beispiel Rügefristen bei Beschädigungen,
     tet werden. In allen Fällen muss eine Statusprü-            Verkürzung der Gewährleistungszeit), gelten grund-
     fung erfolgen. Hierzu eignen sich                           sätzlich nur gegenüber Verbrauchern und können
                                                                 im B2B-Bereich allenfalls mittelbar herangezogen
     ►►   die Verifikation der Umsatzsteuer-ID                  werden.
          des Käufers oder
                                                                 Welche Angabepflichten bestehen im B2B für
     ►►   die Anforderung der Vorlage                           Produkte und deren Preise?
          des Gewerbescheins.
                                                                 Was die Anforderungen an Preisangaben in
     Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, ist der           Angeboten betrifft, sind B2B-Händler im Vergleich
     Shop in rechtlicher Hinsicht wie ein B2C-Shop               zu B2C-Händlern deutlich freier in ihrer Gestaltung.
     zu behandeln. In diesem Fall ist der Händler                Bei der Bewerbung der Angebote müssen Verkäu-
     verpflichtet, sämtliche Verbraucherinformationen            fer jedoch Folgendes sicherstellen:
     anzugeben.
                                                                 ►►   Die Preisangabenverordnung richtet sich mit
     Soweit der Händler Allgemeine Geschäftsbedin-                    ihren strikten Regelungen nur an Verbraucher.
     gungen (AGB) verwendet, müssen diese auch
     im Rahmen einer wirksamen Beschränkung des                  ►►   Verbraucher können keinen Vertrag schließen.
     Online-Shops auf den B2B-Bereich den gesetz-
     lichen Anforderungen entsprechen. Die Anforde-              So können im Internet angebotene Waren gegen-
     rungen an eine AGB-Kontrolle und damit an die               über gewerblichen Kunden grundsätzlich auch mit
     Zulässigkeit einzelner AGB-Klauseln sind allerdings         ihren Nettopreisen beworben werden, was das
     deutlich geringer, als bei AGB für Verbraucher. Dies        Angebot attraktiver machen dürfte. Hierbei ist aller-
     liegt daran, dass Unternehmer als Kunden aus                dings kenntlich zu machen, ob es sich um einen
     Sicht des Gesetzgebers weniger schutzwürdig sind            Brutto- oder Nettopreis handelt, zum Beispiel durch
     als Verbraucher. Es genügt grundsätzlich, wenn              den Zusatz „zzgl. MwSt.“.

     ►►   die AGB dem Transparenzgebot folgen,                   Bei Preissuchmaschinen müssen Preisangebote
          also klar und verständlich sind und mit den            von Unternehmen mit den Preisen im eigenen
          wesentlichen Grundgedanken der gesetz-                 Online-Shop aktuell übereinstimmen. Erhöhen
          lichen Regelung vereinbar sind.                        Unternehmen also einen Preis, so sollte dieser
                                                                 zeitgleich in der Preissuchmaschine aktualisiert
     ►►   Rechte oder Pflichten, die sich aus der                werden. Auf der Angebotsseite eines Unterneh-
          Natur des Vertrages ergeben, nicht derart              mens und bei der Preissuchmaschine müssen die
          eingeschränkt werden, dass die Erreichung              Angaben zu den Versandkosten und eventuellen
          des Vertragszwecks gefährdet ist.                      Zuschlägen (zum Beispiel Mindermengenzuschlag)
                                                                 erfolgen.

                                                                 Produktspezifische Angabepflichten, wie zum
          HINWEIS                                                Beispiel für Textilien (Textilkennzeichnungsgesetz)
                                                                 oder energieverbrauchsspezifische Angaben für
          AGB sollten von einem spezialisierten                  Elektrogeräte (Energiekennzeichnungsverordnung)
          Berater erstellt und geprüft werden, da die            sowie Angaben bei Lebensmittelangeboten oder
          Anforderungen im Detail für Rechtslaien                Arzneimitteln bestehen im B2B-Bereich grundsätz-
          schwer nachvollziehbar sind. AGB sollten               lich nicht. Dennoch werden die Abnehmer, deren
          nicht von Dritten kopiert werden, da dem               Angebot sich wieder an Verbraucher richtet, auf
          Dritten oder dem Ersteller urheber- und                korrekten Informationen an der Ware oder Verpa-
          wettbewerbsrechtliche Ansprüche zustehen               ckung bestehen.
          können.
                                                                 Sobald der Händler auch Verbraucher als Kunden
                                                                 zulässt, muss er die gesetzlichen Informations-
                                                                 pflichten erfüllen und seine AGB und Abläufe auf
                                                                 die notwendigen Hinweise, Gestaltungen des

16
Kapitel XXXXXX

virtuellen Bezahlprozesses und das Widerrufsrecht
ausrichten. Es müssen also zusätzlich beim Ver-
                                                         SIE MÖCHTEN SICH GENAUER
kauf deutliche Hinweise erfolgen sowie weitere
                                                      ÜBER DIESES THEMA INFORMIEREN?
Kontrollen eingerichtet werden, um Privatkunden
vom Angebot auszuschließen. Auch ist die Nutzung     Dann lesen Sie doch hier den Leitfaden zum
von „gemischten“ AGB möglich, um die Geltung          Thema „Aufbau eines B2B-Online-Shops“!
von Regelungen auf bestimmte Kundengruppen zu
beschränken, wie etwa eine Gewährleistungsbe-
schränkung nur für Unternehmer.

   HINWEIS

   Manche Internetplattformen, wie zum
   Beispiel eBay, bieten dem Unternehmer              http://handel-mittelstand.digital/wp-content/
   nicht die Möglichkeit, Verbraucher als           uploads/Leitfaden-Aufbau-B2B-Online-Shop.pdf
   Kunden auszuschließen. Der Vertrag wird
   bereits verbindlich mit der Bestellung des
   Verbrauchers geschlossen. Hier muss
   der Unternehmer also auch immer die
   entsprechenden Hinweise für Verbraucher
   vorhalten.

                                                                                                         17
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

     3. Was sollten kleine und mittlere B2B-
        Unternehmen vor der Veröffentlichung
        einer Website noch beachten?
         Auf dem Weg Richtung Digitalisierung kleiner und            selber in die Hand nehmen. Damit sich die Mühe,
         mittlerer B2B-Unternehmen sehen viele das Aufset-           die B2B-Unternehmen in eine Website investieren,
         zen einer Website als große Herausforderung an.             am Ende des Tages auch lohnt und die angestreb-
         Für diese Unternehmer gibt es die Möglichkeit, sich         ten Erfolge wirklich eintreten, sollten Unternehmen
         Unterstützung von Dienstleistern zu holen. Einmal           vor der Veröffentlichung der zuvor gründlich konzi-
         erstellt können Unternehmen die Wartung der Web-            pierten Inhalte und Gestaltungselemente allerdings
         site dank benutzerfreundlicher Programmierung und           auch verschiedene weitere Aspekte berücksichtigen.
         Serviceleistungen seitens der Dienstleister wieder

     3.1 Wie eine Website im Netz gut zu finden ist
         Nachdem KMU die Websiteinhalte abgestimmt und die Rahmenbedingungen definiert haben, ist es
         wichtig, dass die Zielgruppe die Website im Internet auch findet. Denn was nützt die beste Website, wenn
         sie im Netz untergeht? Wichtig für die Auffindbarkeit sind vor allem gängige Suchmaschinen wie Google.
         Hierbei sind grundsätzlich zwei Ansätze denkbar:

         ►►   Eintrag des Unternehmens bei
              Google My Business
              Suchmaschinen sollten B2B-Unternehmen
              am besten nicht nur schnell finden, sondern                    SIE MÖCHTEN SICH GENAUER
              möglichst auch weit oben unter den ersten zehn              ÜBER DIESES THEMA INFORMIEREN?
              Treffern in den Suchergebnissen anzeigen.
              Dies ist so wichtig, weil Suchmaschinen nach                 Dann lesen Sie doch hier die Checkliste
              anderen Online-Shops das am zweithäufigsten                    zum Thema „Google My Business“!
              verwendete Informationsmedium für Geschäfts-
              kunden sind.16 Generell empfiehlt es sich des-
              wegen für jedes Unternehmen, einen Eintrag
              bei Google My Business anzulegen. Denn nur
              so finden Interessierte in der Google-Suche
              nach bestimmten Unternehmen oder Branchen
              auch direkt die geeigneten Firmen und deren
              wichtigsten Kontaktinformationen. Optimal ist
              es, wenn Unternehmen Google My Business mit
              der eigenen Website verknüpfen können. Der                  http://handel-mittelstand.digital/wp-content/
              Service eignet sich aber auch für B2B-Unter-                 uploads/Mittelstand-4.0-Agentur-Handel_
              nehmen ohne eigenen Webauftritt.                            Checkliste_Google-My-Business_Web.pdf

18
Was sollten kleine und mittlere B2B-Unternehmen vor der Veröffentlichung einer Website noch beachten?

►►   Suchmaschinenoptimierung
     KMU, die eine eigene Website planen oder
                                                                       SIE MÖCHTEN SICH GENAUER
     bereits besitzen und einen breiteren Kreis von
                                                                    ÜBER DIESES THEMA INFORMIEREN?
     möglichen Kunden und Geschäftspartnern
     ansprechen wollen, sollten sich auch mit dem                    Dann lesen Sie doch hier den Leitfaden
     Thema Suchmaschinenoptimierung (SEO,                          zum Thema „Suchmaschinenoptimierung für
     kurz für Search Engine Optimization) auseinan-                           B2B-Unternehmen“!
     dersetzen.17 Denn die meisten Kunden gehen
     heute auf der Suche nach einem Produkt oder
     einer Dienstleistung ins Internet und nutzen
     Google als Unterstützung bei der Recherche.
     Suchmaschinenoptimierung und entsprechende
     SEO-Maßnahmen sorgen dafür, dass die Such-
     maschine die Unternehmenswebsite weiter
     oben in den Ergebnissen anzeigt.

                                                                    http://handel-mittelstand.digital/wp-content/
                                                                       uploads/Suchmaschinenoptimierung-
                                                                        f%C3%BCr-B2B-Unternehmen.pdf

Doch welche Wörter verwenden Interessenten
bei der Suche nach einem Produkt? Unterneh-                       HINWEIS
men sollten hierbei genau im Blick behalten,
welche Suchbegriffe häufig genutzt werden und                     B2B-Unternehmen sollten es vermeiden,
diesbezüglich Keyword-Analysen durchführen.                       identische Inhalte auf verschiedenen
Die Herausforderung: Kunden geben selten das                      Websites beziehungsweise auf Unterseiten
unternehmensintern verwendete Vokabular ein. Es                   der Website zu veröffentlichen. Dies ist zum
ist zwar schön, wenn ein Unternehmen „Versteh-                    Beispiel der Fall, wenn mehrere Händler die
videos“ anbietet, gesucht wird jedoch in der Regel                Produktangaben der Hersteller 1:1 auf ihren
unter dem gängigen Begriff „Erklärvideos“.                        Websites übernehmen. Nicht-identische
                                                                  Inhalte (sogenannter Unique Content)
Um eine entsprechende Suchmaschinenopti-                          schließen aus, dass Suchmaschinen den
mierung zu erreichen, sollten B2B-Unternehmen                     dargestellten Inhalt als doppelten Inhalt
dieses Thema unbedingt schon an einem ver-                        (sogenannten Duplicate Content) klassifizie-
gleichsweise frühen Punkt der Websiteentwicklung                  ren. Denn dies führt zu einer Abwertung der
(das heißt bereits auf technischer Ebene bei der                  Website in den Suchmaschinenergebnissen.
Programmierung) bedenken und gegebenenfalls
mit entsprechenden Experten thematisieren. Es
bietet sich hierfür auch an, (potenzielle) Kunden im
Gespräch oder mit Hilfe eines (Online-) Fragebo-
gens um ihre Einschätzung zu bitten: „Mit welchen
Begriffen suchen Sie in einer Suchmaschine nach
unserem Produkt?“ Welche Informationen würden
Sie auf einer „Landingpage“ erwarten?

                                                                                                                               19
Websitegestaltung für kleine und mittlere B2B-Unternehmen

     3.2 Warum eine mobile Optimierung der Website wichtig ist
         Da auch Geschäftskunden ihr Smartphone oder                      über einen bestimmten Begriff) erscheinen, ver-
         Tablet nutzen, um auf Unternehmenswebsites zuzu-                 meiden. Denn diese können bei einer Bedienung
         greifen, werden SEO-Kriterien auch hierbei relevant.             über den Sensorbildschirm, auch „Touchscreen“
         Daher ist die mobile Optimierung der Unterneh-                   genannt, nicht angezeigt werden.
         menswebsite, also die optimale Darstellung der
         Website auf allen Geräten, ebenso relevant. Das             ►►   Gute Lesbarkeit der Menüpunkte,
         heißt, dass neben der guten Auffindbarkeit der                   Überschriften und Texte
         Website im Internet auch die Darstellung auf dem                 Die unterschiedlichen Menüpunkte sollten
         jeweiligen Endgerät des Besuchers (zum Beispiel                  Unternehmen in der kleinen Ansicht des mobilen
         Computer, Tablet oder Smartphone) eine wichtige                  Endgeräts entsprechend groß und mit ausrei-
         Rolle spielt. Darüber hinaus listen Suchmaschinen                chend Abstand darstellen, um die Bedienung
         nicht mobil optimierte Seiten in den Suchergebnis-               zu erleichtern. Auch die Schriftgröße und die
         sen mit dem Smartphone weiter unten auf. Somit ist               farbliche Gestaltung auf dem vergleichsweise
         die Unternehmenswebsite bei mobiler Suche schwe-                 kleinen Bildschirm sollten weiterhin gut zu lesen
         rer zu finden. Nur durch eine mobile Optimierung                 und dargestellt sein.
         kann eine Website auch unterwegs das Interesse
         (potenzieller) Kunden und Geschäftspartner wecken           ►►   Berücksichtigung der zusätzlichen Funktio-
         und Aufmerksamkeit erregen.                                      nen mobiler Endgeräte
                                                                          Neben den Nachteilen eines Touchscreens
         Was müssen KMU bei der mobilen Optimierung                       bieten sich für B2B-Unternehmen auch Vorteile
         beachten?                                                        und zusätzlichen Funktionen, die sie für sich
                                                                          nutzen können und sollten. Beispielsweise bietet
         Zwar bleiben die Inhalte der Website von der mobi-               sich das „Wischen“ über den Bildschirm insbe-
         len Optimierung weitestgehend unberührt, so gilt                 sondere bei Bildergalerien an. Beim Ansehen der
         es dennoch einige Aspekte für ein professionelles                Bilder ermöglicht diese Funktion dem Besucher
         Erscheinungsbild der Website zu beachten.                        einfach und schnell zwischen verschiedenen
                                                                          Ansichten eines Produktes zu wechseln. Auch
         ►►   Prominente Platzierung der                                  die Standortfunktion des Smartphones, die den
              wichtigsten Informationen                                   aktuellen Aufenthaltsort des Besuchers übermit-
              Zentrale Informationen sollten weiterhin leicht             telt, kann helfen, neue Kunden und Geschäfts-
              zu finden sein. Kleine und mittlere B2B-Unter-              partner zum Unternehmen zu führen. Dies kann
              nehmen sollten sich daher in den Interessenten              beispielsweise über eine Anzeige der jeweils
              hineinversetzen, um zu verstehen welche                     nächstgelegenen Geschäftsstelle geschehen
              Informationen für ihn besonders relevant sind.              (Achtung: Datenschutz, siehe Kapitel 2.4). Auch
              Beispielsweise sollten die Adresse des Unterneh-            die Kontaktaufnahme können Unternehmen mit
              mens, Kontaktmöglichkeiten sowie ein Überblick              der Suche via Smartphone vereinfachen. Indem
              über Produkte und Leistungen schnell zu finden              Unternehmen ihre Telefonnummer so program-
              sein.                                                       mieren, dass das Smartphone die Nummer
                                                                          mit nur einer Berührung wählen kann, sinkt die
         ►►   Funktionsfähigkeit aller Optionen                           Hürde mögliche Geschäftspartner beim gesuch-
              B2B-Unternehmen sollten prüfen, dass bei-                   ten Unternehmen anzurufen.
              spielsweise die Suchfunktion und Menüführung
              trotz der komprimierten Darstellung auf einem          Wie können KMU ihren Geschäftskunden
              kleineren Bildschirm, wie auf dem Smartphone           die mobile Suche erleichtern?
              und Tablet, einwandfrei funktionieren. Für die
              Menüführung empfiehlt es sich, die einzelnen           Für B2B-Unternehmen, die eine komplett neue
              Menükategorien am oberen Rand der Ansicht              Website gestalten oder eine ganzheitliche Neustruk-
              zu fixieren. So nehmen sie keinen Platz in der         turierung des Webauftritts planen, bietet sich das
              Breite weg und bleiben auch beim Scrollen sicht-       sogenannte „Responsive Design“ an. Mit einem
              bar. Zudem sollte die Website auch über den            responsiven (Deutsch: reagierenden) Design ist
              Touchscreen des mobilen Gerätes einfach zu             die Website dynamisch programmiert. Das heißt,
              bedienen sein. Unternehmen sollten außerdem            der Server der Website erkennt automatisch, von
              Erklärungen, die lediglich beim sogenannten            welchem Gerät aus Interessierte auf die Website
              „Mouseover“ (Deutsch: Bewegung mit der Maus            zugreifen und kann die Inhalte entsprechend der

20
Was sollten kleine und mittlere B2B-Unternehmen vor der Veröffentlichung einer Website noch beachten?

Bildschirmgröße anpassen. Neben einer optimalen                ►►   erschweren sich Informationsprozess
Darstellung auf mobilen Endgeräten kann ein                         und Überblick.
Content Management System (CMS; Deutsch:
System zur Inhaltsverwaltung) bei der Pflege der               ►►   sehen potenzielle Kunden und Geschäftspartner
Inhalte unterstützen. Es garantiert zudem, dass die                 immer nur einen Teil der Seite, wodurch wichtige
Anpassungen online richtig erscheinen. Auf diese                    Informationen möglicherweise verloren gehen.
Weise minimieren Unternehmen das Risiko wichtige
Informationen bei der Aktualisierung auf verschiede-           ►►   listen Suchmaschinen die Website weiter unten
nen Seiten zu vergessen.                                            in den Suchergebnissen auf.

Was passiert, wenn eine B2B-Website nicht                      ►►   entsteht möglicherweise ein negativer Eindruck
mobil optimiert ist?                                                beim Besucher, da dieser sich in der „normalen“
                                                                    Darstellung der Website auf dem kleinen Display
Ist eine Website nicht mobil optimiert,                             nicht zurechtfindet und den Besuch frustriert
                                                                    abbricht.
►►   kann sich die Bildschirmgröße des Benutzers
     nicht automatisch anpassen. Dadurch muss der
     Benutzer bei der Suche nach Informationen die
     Bildschirmansicht vergrößern oder verkleinern
     und Bildschirmausschnitte verschieben.

     Experteninterview:
     Websitegestaltung im B2B
     Interview mit Dr. Markus Selders von der SELDERS Werbeagentur

     ►► Warum  ist es so wichtig, dass                   tung ihrer Website unbedingt
        KMU aus dem B2B-Bereich eine                     achten?
        eigene Website haben?
                                                         Gute Inhalte sind mindestens genau-                   Dr. Markus Selders
        Auch Verantwortliche im B2B suchen               so wichtig wie gutes Design! Denn                     ist Geschäftsführer
        heute Leistungen im Internet. Wer hier           einen ansehnlichen Internetauftritt zu                der SELDERS Werbe-
        nicht präsent und auffindbar ist, exis-          erstellen, ist heute einfacher denn je.               agentur aus Aachen.
        tiert in dieser Welt einfach nicht und           Selbst mit einfachen Webbaukästen                     Seine Agentur ist
        verspielt die Chance, überhaupt einen            kann man schon recht gute Ergeb-                      auf die Full-Service-
        ersten Eindruck machen zu können.                nisse erzielen. Viel zu oft werden                    Betreuung von mittel-
                                                         aber optisch ansprechende Websites                    ständischen Unter-
        Daneben gibt es aber auch den zwei-              mit völlig austauschbaren Inhalten                    nehmen fokussiert,
        ten Eindruck: Wenn KMU heutzutage                erstellt, die wenig über das jeweilige                die komplexe Dienst-
        jemandem ihre Visitenkarte mitgeben,             Unternehmen aussagen.                                 leistungen und hoch-
        wird sich der Interessent mit hoher                                                                    wertige Produkte
        Wahrscheinlichkeit online über das               KMU sollten das „Projekt Website“                     anbieten.
        Unternehmen informieren. Wie profes-             daher nutzen, um über ihre Positi-
        sionell die Website wirkt, entscheidet           onierung nachzudenken! Was sind                       Die SELDERS Wer-
        mit darüber, wie kompetent und                   die Stärken des Unternehmens?                         beagentur hilft ihren
        vertrauenswürdig das Unternehmen                 Wo und wie unterscheidet es sich                      B2B-Kunden somit
        wahrgenommen wird.                               vom Wettbewerb? Wer ist die                           ihre Stärken fokussiert
                                                         Kernzielgruppe und wie kann diese                     und verständlich zu
     ►► Woraufsollten kleine und mittlere                Zielgruppe – online und offline – am                  kommunizieren.
        B2B-Unternehmen bei der Gestal-                  besten erreicht werden?

                                                                                                                                         21
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