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White Paper - WinLine LOHN Update 2020 © mesonic software gmbh, 2019
Seite 2 Inhaltsverzeichnis 1. WinLine LOHN 2020 .................................................................................................................. 3 1.1. Einleitung ................................................................................................................................. 3 1.2. Update ..................................................................................................................................... 3 1.2.1. Version 10.5 (10005.16) ............................................................................................................ 3 1.3. Werte 2020 .............................................................................................................................. 4 1.3.1. Höchstbeitragsgrundlage ........................................................................................................... 4 1.3.2. Geringfügigkeitsgrenzen ............................................................................................................ 4 1.3.3. Absenkung ALV......................................................................................................................... 4 1.3.4. Auflösungsabgabe ..................................................................................................................... 4 1.3.5. Service Entgelt.......................................................................................................................... 4 1.3.6. AÜG Beitrag .............................................................................................................................. 5 1.3.7. Bemessungsgrundlagen - Prozent - DB, DZ und KommSt............................................................. 5 1.3.8. KFZ - Sachbezüge ..................................................................................................................... 5 1.3.9. Pfändung.................................................................................................................................. 6 1.4. Jahresabschluss ........................................................................................................................ 7 1.5. Neuerungen in der WinLine ....................................................................................................... 8 1.5.1. Tarifgruppenselektion................................................................................................................ 8 1.5.2. Mapping Beitragsgruppe - Tarifsystem ..................................................................................... 10 1.5.3. Arbeitnehmerstamm................................................................................................................ 11 1.5.3.1. Adresse .................................................................................................................................. 11 1.5.3.2. SV.......................................................................................................................................... 12 1.5.3.3. Formulare............................................................................................................................... 14 1.5.4. Abrechnung ............................................................................................................................ 15 1.5.4.1. Neuberechnung der Lohnsteuer von Sonderzahlungen .............................................................. 15 1.5.5. Auswertung der Abrechnung ................................................................................................... 17 1.5.6. Ausgabe elekt. Meldung für ELDA ............................................................................................ 18 1.5.7. Auswertungen ........................................................................................................................ 20 1.5.7.1. Betriebssummenblatt .............................................................................................................. 20 1.5.7.2. mBGM Auswertung ................................................................................................................. 21 1.5.7.3. Beschäftigungsliste ................................................................................................................. 22 White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 3 1. WinLine LOHN 2020 1.1. Einleitung Das Whitepaper "WinLine LOHN 2020" enthält eine Kurzübersicht über die wichtigsten Änderungen im WinLine LOHN für das Abrechnungsjahr 2020, sowie Neuerungen die die Version 10.5 (10005.16) betreffen. 1.2. Update 1.2.1. Version 10.5 (10005.16) Das Lohnupdate 2019 wird mit Update 10.5 (10005.16) zur Verfügung gestellt. Es ist darauf zu achten, dass diese Version vor dem Monatsabschluss 12/2019 auf 01/2020 vorhanden ist. Hinweis: Bitte auch unterjährig darauf achten, dass die Patchupdates regelmäßig installiert werden, da diese unter anderem auch wichtige Änderungen für den LOHN enthalten können. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 4 1.3. Werte 2020 Für das Abrechnungsjahr 2019 gelten folgende Werte: 1.3.1. Höchstbeitragsgrundlage Höchstbeitragsgrundlage täglich € 179,00 monatlich € 5.370,00 SZ jährlich € 10.740,00 monatlich freie DN (ohne SZ) € 6.265,00 1.3.2. Geringfügigkeitsgrenzen Geringfügigkeitsgrenzen monatlich € 460,66 Pauschalbetrag DAG € 690,99 1.3.3. Absenkung ALV Seit 1.7.2008 wird der Versichertenanteil zur Arbeitslosenversicherung (AV) für Bezieher geringer Einkommen gesenkt bzw. kann ggf. zur Gänze entfallen. Die maßgeblichen Grenzwerte werden jährlich mit der Aufwertungszahl angepasst. Daher gelten für 2018 folgende Werte: Absenkung ALV A03 bis 3% € 1.733,00 A02 bis 2% € 1.891,00 A01 bis 1% € 2.049,00 A04 (Lehrlinge) 1,2% € 1.733,00 A05 (Lehrlinge) 0,2% € 1.891,00 1.3.4. Auflösungsabgabe Die Auflösungsabgabe ist für ab 01. Jänner 2020 gelöste Dienstverhältnisse nicht mehr zu berücksichtigen. 1.3.5. Service Entgelt Das Service Entgelt beträgt € 12,30 und wird wie gewohnt im November abgerechnet. Bitte beachten Sie, dass seit 2013 die Verpflichtung zur Zahlung des Service Entgelts für Angehörige aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung entfallen ist. D.h. bei der Novemberabrechnung wird das Service Entgelt nur für die pflichtigen Arbeitnehmer berechnet. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 5 1.3.6. AÜG Beitrag Arbeitskräfteüberlasser haben für überlassene Arbeitnehmer einen Beitrag an den Sozial- und Weiterbildungsfond zu entrichten. Die zu entrichtenden Beiträge betragen jeweils einen bestimmten Prozentsatz der Beitragsgrundlage. Für das Jahr 2020 sind 0,35% zu berücksichtigen. Die Verrechnung erfolgt über den mBGM mittels Zuschlag Z05. 1.3.7. Bemessungsgrundlagen - Prozent - DB, DZ und KommSt Die für 2020 gültigen Prozentwerte werden im Zuge des Jahresabschlusses im WinLine LOHN automatisch übernommen (Bemessungsgrundlagen). Bundesland DB DZ KommSt Burgenland 3,9 % 0,42 % 3% Kärnten 3,9 % 0,39 % 3% Niederösterreich 3,9 % 0,38 % 3% Oberösterreich 3,9 % 0,34 % 3% Salzburg 3,9 % 0,40 % 3% Steiermark 3,9 % 0,37 % 3% Tirol 3,9 % 0,41 % 3% Vorarlberg 3,9 % 0,37 % 3% Wien 3,9 % 0,38 % 3% 1.3.8. KFZ - Sachbezüge Durch die Umstellung des Messverfahrens der CO2 Emissionswerte - vom bisherigen NEFZ - auf das WLTP Verfahren - ist es notwendig, die CO2 Grenzwerte für die ökologisch begünstigte Besteuerung der Bemessungsgrundlage anzupassen (gültig für alle ab 1. April 2020 zugelassenen KFZ): CO2 - Emissionswert Prozent Höchstbetrag < 141 g/km 2,0 % 960,00 > 141 g/km 1,5 % 720,00 White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 6 1.3.9. Pfändung Für die Lohnpfändung gelten ab 1.1.2020 folgende Werte: Allgemeiner Grundbetrag € 966,00 Erhöhter allg. Grundbetrag € 1.127,00 Höchstberechnungsgrundlage € 3.860,00 Unterhaltsgrundbetrag € 193,00 Unterhaltsexistenzminimum € 362,25 Absolutes Existenzminimum € 483,00 White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 7 1.4. Jahresabschluss Der Jahresabschluss im WinLine LOHN erfolgt über den Monatsabschluss von Periode 12/2019 auf 01/2020. Stellen Sie vor dem Jahresabschluss sicher, dass die dafür geeignete Version bereits installiert ist. Es wird dringend empfohlen, vor dem Jahresabschluss eine Sicherung durchzuführen und diese auch aufzubewahren. Im Zuge des Jahresabschlusses wird ein Protokoll ausgegeben. Bitte beachten Sie, dass nach dem Jahresabschluss die BV Daten Arbeitnehmerstamm kontrolliert und ggf. ergänzt oder angepasst werden müssen, da diese im Zuge des Jahresabschluss vom Register SV direkt in die Beschäftigungen übernommen werden. Nähre Details zu den relevanten Punkten, finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 8 1.5. Neuerungen in der WinLine Anbei finden Sie einen kompakten Überblick über die Änderungen die sich nach dem Jahresabschluss bzw. durch das Patchupdate auf Version 10.5 (10005.16) im WinLine LOHN ergeben: 1.5.1. Tarifgruppenselektion Unter Stammdaten Tarifgruppenselektion befindet sich der Menüpunkt "Tarifgruppenselektion". Die Tarifgruppenselektion dient dazu, vorab eine Vorauswahl treffen zu können, welche Tarifgruppen im AN-Stamm zur Verfügung stehen sollen. In der Statuszeile ist nun auch ersichtlich, welche TASY Version in der WinLine enthalten ist. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 9 Button: Neue TASY-Definitionen importieren Über den Button "Neue TASY-Definitionen importieren" wird - bei aktiver Internetverbindung - die aktuell gültige TASY-Definition vom mesonic Server neu geladen. Bitte achten Sie darauf, dass die TASY Definitionen eventuell auch unter dem Jahr aktualisiert werden muss, wenn eine neue TASY Definition zur Verfügung gestellt wird. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 10 1.5.2. Mapping Beitragsgruppe - Tarifsystem Unter Stammdaten Mapping Beitragsgruppe - Tarifsystem befindet sich der Menüpunkt "Mapping BG - Tarifsystem. Dieser Menüpunkt war im Vorjahr dabei behilflich anhand der Beitragsgruppe die passende Tarifgruppe zu finden. Ab 2020 kann dieser Menüpunkt vor allem dazu herangezogen werden, um sich die Historie der gültigen Bemessungsgrundlagen anzeigen zu lassen. Außerdem kann man sich sämtliche Ergänzungen und Zu-/Abschläge anzeigen lassen. Dazu wurde der Bereich Tarifsystem um die Abrechnungsperiode und das Abrechnungsjahr erweitert. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 11 1.5.3. Arbeitnehmerstamm Nach dem Jahresabschluss sind im Arbeitnehmerstamm folgende Neuerungen ersichtlich: 1.5.3.1. Adresse Im Register Adresse steht nun zusätzlich das Feld "Akademischer Grad nachgestellt" zur Verfügung. Dieser hat sich zuvor im Register SV-Zusatz befunden. Außerdem wurden die Felder "Telefon", "Mobil" und "eMail unter dem Bereich "Kontakt Informationen" zusammengefasst. Die Felder "Eintritt" und "Austritt" sind nun ebenfalls wieder editierbar und werden für die "Informationsanzeige" in der Einzelabrechnung und den Andruck am Abrechnungsbeleg herangezogen. Für die Berechnung der SV Tage und andere abrechnungsrelevante Werte, werden ausschließlich die Beschäftigungen herangezogen. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 12 1.5.3.2. SV Im Register Beschäftigungen des Registers SV stehen nun zusätzlich das BV Datum und eine Checkbox "kein Austritt/Tarifgruppenwechsel" zur Verfügung. Im Register SV des Registers SV gibt es zusätzlich zur Checkbox "Pensionsanspruch" ein Datumsfeld mit "Pensionsanspruch ab". BV-Datum Beim Jahresabschluss wird das BV-Datum aus dem Register SV/SV in alle Beschäftigungen des Registers Beschäftigung übernommen und kann vorerst dort auch noch editiert werden. Später ist eine Änderung der BV Datum ausschließlich über die Rollung möglich. Kein Austritt/Tarifgruppenwechsel Die Checkbox dient zum einen als Information, um zu kennzeichnen, dass die Beschäftigungszeile nicht durch einen Austritt beendet wurde (aktive Checkbox). Wird ein Austritt eingetragen und die Checkbox ist nicht aktiv, wird dies als Anlass genommen die verpflichtende J/6 bzw. J/12 Aufrollung bei der Austrittsabrechnung durchzuführen. Auflösungsabgabe Da die Auflösungsabgabe für ab 01. Jänner 2020 gelöste Beschäftigungsverhältnisse nicht mehr abzuführen ist, kann diese Checkbox ab 2020 auch nicht mehr gesetzt werden. Für bereits vergangene Beschäftigungen bleibt diese allerdings erhalten und wird deswegen auch weiterhin in den Beschäftigungen angezeigt. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 13 Pensionsanspruch ab Wenn die Checkbox Pensionsanspruch aktiviert ist, so muss auch unter "Pensionsanspruch ab" ein entsprechendes Datum eingegeben werden, damit die Abschläge bei der Abrechnung und bei der Erstellung des mBGM berücksichtigt werden können. Hinweis: Das Datum muss für alle Abrechnungen ab Installation von Patch 16 hinterlegt werden. Wurde kein Datum hinterlegt, ist die Checkbox "Pensionsanspruch" aber aktiv, so erscheint in der Einzelabrechnung ein entsprechender Abrechnungshinweis. Die Einzelabrechnung muss dann abgebrochen werden und im Arbeitnehmerstamm das Datum nachgetragen werden. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 14 1.5.3.3. Formulare In der Richtigstellung der An- und Abmeldung sowie bei den Stornomeldungen der Anmeldung bzw. Abmeldung kann eine Ursprungsmeldung ausgewählt werden, falls mehrere Meldungen dieses Typs vorhanden sind. Neben der Referenznummer wird zusätzlich das Ausgabedatum der Meldung angezeigt. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 15 1.5.4. Abrechnung 1.5.4.1. Neuberechnung der Lohnsteuer von Sonderzahlungen Für die Neuberechnung der Lohnsteuer von Sonderzahlung bei Austritt oder bei allen laufenden Beschäftigungen im Dezember wurden die Abrechnungshinweise um den Hinweis " Gesetzl. Neuberechnung d. Lohnsteuer SZ nach § 77 Abs. 4a EstG 1988" erweitert. Der neuberechnete Überhang ist auch im Register Ergebnis im Bereich der "Jahressechstelberechnung" ersichtlich. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 16 Am Abrechnungsbeleg wird in einer eigenen Infozeile (so wie zB bei Abrechnung von Service Entgelt) auf die Aufrollung hingewiesen: Auch am Jahreslohnkonto wird der neu errechnete Überhang in einer eigenen Position ausgewiesen: Hinweis: Die Aufrollung wird nicht durchgeführt, wenn im laufenden Abrechnungsjahr eine Beschäftigung mit Austrittsgrund 07 Karenzurlaub nach MSchG oder 29 SV Ende - Beschäftigung aufrecht beendet wurde. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 17 1.5.5. Auswertung der Abrechnung In der Auswertung der Abrechnung wurde der Bereich "mBGM" überarbeitet. So steht nun nicht mehr die Checkbox "Erstellung" zur Verfügung, da die "Erstellung" nun immer automatisch im Hintergrund durchgeführt wird. Außerdem wird das Erstellungsprotokoll ab nun ausschließlich in den "Spooler" gedruckt. mBGM Rollungsbelege Es werden nur noch jene mBGM Rollungsbeleg erzeugt, die auch tatsächlich Differenzen enthalten. Hinweis: Dies bedeutet nicht, dass dies immer ein Betrag ist. Eine Differenz kann auch eine gewechselte Tarifgruppe, Verrechnungsgrundlage, etc. sein. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 18 1.5.6. Ausgabe elekt. Meldung für ELDA Der Menüpunkt ELDA Ausgabe elekt. Meldungen für ELDA wurde neugestaltet und in zwei Register unterteilt: Noch nicht ausgegeben Bereits ausgegeben Noch nicht ausgegeben Im Register "Noch nicht ausgegeben" werden alle Meldungen angezeigt, die noch nicht übermittelt wurden. Mittels Doppelklick auf den Eintrag können die Meldungen vor Versand auch nochmals am Bildschirm geöffnet werden. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 19 Bereits ausgegeben Im Register "Bereits ausgegeben" können alle bereits übermittelten Meldungen nochmals gesichtet werden. Um lange Wartezeiten beim Laden der Meldungen zu vermeiden, kann zuvor eine Selektion getroffen werden, welche Daten angezeigt werden sollen. Außerdem kann der Zeitraum der Ausgabe beschränkt werden. Erst nach anwählen des "Anzeigen" Buttons werden die Daten in der Tabelle geladen. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 20 1.5.7. Auswertungen 1.5.7.1. Betriebssummenblatt Am Betriebssummenblatt werden nun nichtmehr nur die Bemessungsgrundlagen von DB und DZ ausgewiesen, sondern auch der tatsächliche Beitrag. Hinweis: Sollte es mehrere Betriebe mit unterschiedlicher Bundeslandzuordnung geben (unterschiedliche DZ Prozentsätze), dann wird am Gesamtbeleg der DZ Beitrag anhand des Prozentsatzes gebildet, der beim Hauptbetrieb gültig ist. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 21 1.5.7.2. mBGM Auswertung Die mBGM Auswertung dient dazu, um bereits ausgegebene bzw. bereits erzeugte mBGM‘s nach den verschiedensten Aspekten analysieren zu können und kann unter: Auswertung mBGM Auswertung aufgerufen werden. Wird die mBGM Auswertung als Cube ausgegeben, so können die Daten beliebig angeordnet werden und die unterschiedlichsten Summen gebildet werden. Selektionskriterien Wird auf Basis Zeitraum ausgewählt, kann ein von – bis Monat bekanntgegeben werden, dass ausgewertet werden soll. Es werden dann alle den Zeitraum betreffenden mBGM‘s ausgegeben. Wird als Basis Ausgabedatum gewählt, kann ein Ausgabedatum bekanntgegeben werden und es werden dann alle mBGM‘s die zu diesem Zeitpunkt erzeugt wurden ausgegeben. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
Seite 22 1.5.7.3. Beschäftigungsliste Die Beschäftigungsliste die unter Auswertungen Beschäftigungsliste aufgerufen werden kann, wurde um das BV Datum erweitert. White Paper - WinLine LOHN Update 2020 mesonic 2019
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