Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners

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Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners
Whitepaper
“Ready-to-Use”-KI
  Intelligente
    CRM-Module in
     Dynamics 365
Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners
Inhaltsverzeichnis
 1. Kluge CRM-Systeme blicken in die Zukunft
    1.1 Mit KI den Kunden richtig kennenlernen
    1.2 Heute bereits Chancen erkennen, die sich erst noch ergeben werden
    1.3 KI-basierte CRM-Aktivitäten beschleunigen die Verkaufszyklen

 2. Mit Microsoft Dynamics 365 sofort durchstarten
   2.1 Es gibt Informationsbedarf
   2.2 Data Science als Bottleneck
   2.3 Ready - Steady - Use

 3. KI im Vertrieb
    3.1 KI als Scout, um aussichtsreiche Interessenten zu finden
    3.2 KI zeigt, wer Vorfahrt hat
    3.3 KI behält den Überblick
    3.4 Wie KI sogar bei Small Talk hilft

 4. KI im Marketing
   4.1 KI in der Marktforschung
   4.2 Kein Gießkannenprinzip im Produktmarketing
   4.3 KI im Marketing Reporting

 5. KI im Customer Service
 6. Customer Engagement leicht gemacht - man muss es nur tun
Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners
“Ready-to-Use”-KI
      Intelligente
  CRM-Module in
  Dynamics 365

 Wie sich der Aufwand für die Implementierung von künstlicher Intelligenz im
 CRM-System signifikant reduzieren lässt

 Künstliche Intelligenz (KI) ist im Customer   Analyse seines Nutzungs- und Kauf-
 Relationship Management und im Alltag         verhaltens. Automation führt zudem zu
 längst angekommen. Man denke nur an           sinkenden Kosten, die Qualität von Leads
 Chatbots und Siri, an Data Mining zur         und Abschlüssen hingegen steigt.
 Analyse großer Datenbestände oder an
 personalisierte Verkaufsempfehlungen,         Für den mittel- und langfristigen Erfolg
 wie sie mittlerweile in vielen Online-        wird man auf künstliche Intelligenz
 Shops gang und gäbe sind. Bereits im          nicht mehr verzichten können. Gehört
 Juni 2017 prognostizierten die Analysten      Ihr Unternehmen zu denen, die bislang
 der International Data Corporation (IDC),     gezögert haben, sollten Sie sich deshalb
 dass CRM-Lösungen mit integrierter            jetzt mit KI auseinandersetzen. In moderne
 KI bis 2021 allein in Deutschland zu          CRM-Systeme wie Microsoft Dynamics 365
 einem     Umsatzwachstum           von   62   sind entsprechende KI-Lösungen bereits
 Milliarden US-Dollar führen. Vertrieb,        inkludiert. Noch nie war es so einfach
 Marketing und Customer Service werden         und kostengünstig, KI zur besseren
 effektiver und effizienter: Das Customer      Kundenbindung und Umsatzgenerierung
 Engagement verbessert sich dank               zu nutzen. Was alles möglich ist und wie
 personalisierter Rundum-Betreuung des         sich KI im Vertrieb, im Marketing und im
 Kunden und dem genauen Wissen über            Customer Service sinnvoll einsetzen lässt,
 seine Bedürfnisse – dank der KI-basierten     zeigt das vorliegende Whitepaper auf.

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Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners
1
      Kapitel

    Kluge
CRM-Systeme
blicken in die
   Zukunft
Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners
1. Kluge CRM-Systeme blicken
   in die Zukunft

1.1 Mit KI den Kunden richtig kennenlernen

Nur, wer seinen Kunden mit dessen            mit unterschiedlichsten Daten aus einer
individuellen Wünschen, Bedürfnissen         Vielzahl von Quellen miteinander zu
und Herausforderungen rundum gut             verknüpfen und zu analysieren, schlägt sie
kennt, kann ihn optimal betreuen und ihm     den Menschen mittlerweile um Längen.
die passenden Waren, Dienstleistungen
und Services zum richtigen Zeitpunkt         Mehr noch: Der virtuelle Marketer erkennt
anbieten. Gefragt ist der 360°-Blick         nicht nur Muster und Zusammenhänge
auf den Kunden – stets aktuell und           im Datenbestand, er baut seine eigenen
umfassend. Und hier kommt die künstliche     Fertigkeiten selbstständig weiter aus –
Intelligenz ins Spiel. Wenn es darum geht,   Stichwort „maschinelles Lernen“.
die vorhandenen Kundeninformationen

1.2 Heute bereits Chancen erkennen, die sich erst noch ergeben werden

Das Vermögen, gewaltige Datenmengen auszuwerten, verleiht KI auch die Fähigkeit,
aus den erkannten Zusammenhängen faktenbasierte Prognosen abzuleiten. Eine gute
Predictive Analytics-Lösung kann Markttrends, wirtschaftliche Entwicklungen und
menschliches Verhalten sehr gut vorhersagen. Damit ist ein Unternehmen zum Beispiel
in der Lage, frühzeitig seine Marketing- und Vertriebsaktivitäten an den künftigen
Kundenbedürfnissen auszurichten, die Preisgestaltung besser den Marktverhältnissen
anzupassen und neue Produkte auf den Kunden ausgerichtet zu entwickeln.

1.3 KI-basierte CRM-Aktivitäten beschleunigen die Verkaufszyklen

Die detaillierten Informationen ermöglichen personalisiertes Marketing, was zu einer
verbesserten Lead-Generierung führt. So kann KI zum Beispiel die Leads anhand diverser,
auch im Laufe des Prozesses erlernter Kriterien automatisch priorisieren, was die
Konversionsrate im Sales-Prozess signifikant erhöht.

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Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners
Kapitel

     2
Mit Microsoft
Dynamics 365
    sofort
durchstarten
Whitepaper "Ready-to-Use"-KI Intelligente CRM-Module in Dynamics 365 - CRM Partners
2. Mit Microsoft Dynamics 365
  sofort durchstarten

2.1 Es gibt Informationsbedarf

Viele moderne CRM-Systeme bieten          möglichkeiten     es   tatsächlich   im
heute   bereits     Analysekomponenten    eigenen Unternehmen gibt und welchen
für die Pflege und Steuerung von          Nutzen sie daraus ziehen können.
Kundenbeziehungen an. Warum also sind     Das Analystenhaus zieht allerdings
immer noch zahlreiche Unternehmen         ein überaus positives Fazit. Ihre
sehr zurückhaltend, wenn es um das        Umfragen haben ergeben, dass die
Thema KI im Customer Relationship         Unternehmen         in     Deutschland,
Management geht? Für die DACH-            Österreich und der Schweiz das Thema
Region hat sich die BARC GmbH mit den     KI im CRM auf jeden Fall auf der Agenda
Ursachen näher befasst. Laut ihrem        haben, sich damit teilweise recht
CRM Survey 2017/2018 ist es den           kontrovers    auseinandersetzen    oder
Verantwortlichen häufiger einfach gar     Investitionen in diesem Bereich bereits
nicht bewusst,       welche    Einsatz-   fest eingeplant haben.

                                          „Viele Unternehmen
                                          unterschätzen die Chancen
                                          von KI im CRM-System. Daher
                                          arbeiten wir stetig daran, die
                                          Vorteile und Möglichkeiten
                                          greifbarer zu machen. Die
                                          positiven Auswirkungen dieser
                                          Bemühungen sehen wir in
                                          jedem unserer Projekte.”

                                          - Gertjan Rossing, Head of Delivery

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2. Mit Microsoft Dynamics 365
  sofort durchstarten

2.2 Data Science als Bottleneck

Wir von CRM Partners sind in unserer                              bis es in der Lage ist, selbstständig
Beratertätigkeit allerdings immer wieder                          Zusammenhänge nicht nur zu finden,
mit einer anderen Hürde konfrontiert:                             sondern daraus sinnvolle Maßnahmen
Viele     Unternehmen,       insbesondere                         abzuleiten      und        gegebenenfalls
Klein- und Mittelständler, scheuen den                            proaktiv durchzuführen. In der Regel
finanziellen, zeitlichen und personellen                          sind die Fachkenntnisse eines Data
Aufwand, den die Entwicklung und                                  Scientist, insbesondere in puncto
Implementierung       einer    klassischen                        Statistik,   erforderlich,    um     das
KI-CRM-Lösung erfordert. Die künstliche                           passende Prognosemodell zu finden
Intelligenz     wird     klassischerweise                         und zu konfigurieren. Nicht nur, dass
Schritt-für-Schritt aufgebaut. Zuallererst                        eine Fehlinterpretation der Daten
gilt es, anhand der Anwendungs-                                   aufgrund eines fehlerhaften Modells
szenarien     ein     geeignetes     Model                        keinen Nutzen hat, sie könnte sogar zu
auszuwählen. Dieses wird dann mit                                 falschen Entscheidungen führen.
realen Daten und Informationen trainiert,

           Traditionelle Vorgehensweise, um KI im Unternehmen aufzubauen

      Define model           Train model                         Trained model         Deploy model

                                               Training data
                         0100101 01010101 01010001111
                         10100101010111101010111 0100101         Share (reuse)
                                                                    model
                         01010101 01010001111 0100101 01010101
                         010100011111010010101011110101011
                         0100101 01010101 01010001111101001010
                         101111010101111010010101011110101011
                         1 0100101 01010101 010100011111010

                               Data Lake

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2. Mit Microsoft Dynamics 365
  sofort durchstarten

2.3 Ready - Steady - Use

Mit den neuen Dynamics 365-Releases hat Microsoft hier Abhilfe geschaffen: Die
smarten Module Sales Insights, Marketing Insights, Customer Insights und Customer
Service Insights sind so weit entwickelt, dass sie sich direkt per Freischaltung einsetzen
lassen. Sie enthalten das jeweils passende Prognosemodell und lassen sich über eine
sehr nutzerfreundliche, vordesignte Dashboard-Oberfläche schnell einrichten, ohne
dass es dafür IT-Spezialkenntnisse braucht. Die KI analysiert die vorhandenen Daten
selbstständig und lernt ab diesem Zeitpunkt beständig weiter. Ihre Vorhersagen basieren
beispielsweise auf einer Sentimentanalyse (=psychologische Stimmungslage), die
auf einer Skala von 1 bis 100 die Wahrscheinlichkeit ermittelt, mit der ein Ereignis, etwa
ein Verkaufserfolg, eintritt.

7
3
   Kapitel

 KI im
Vertrieb
3. KI im Vertrieb

In ihrer Performance stehen die Ready-to-Use-Bausteine ihren etablierten Verwandten
kaum nach. Sie gestatten es, alle Aktivitäten von Kunden und Interessenten individuell zu
erfassen und auszuwerten und leiten Handlungsempfehlungen oder Prognosen daraus ab.
Es stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

     Quelle: Microsoft

3.1 KI als Scout, um aussichtsreiche Interessenten zu finden

Predictive Lead Scoring

Nach einem definierten Punktesystem bewertet die künstliche Intelligenz für jeden der
Kontakte die Wahrscheinlichkeit, mit der sich der Interessent zu einem Kunden entwickeln
lässt, und nimmt eine entsprechende Priorisierung vor. Innovativ ist dabei, dass die KI
auch erklärt, wie es zu der jeweiligen Bewertung kam. Marketing und Vertrieb können
sich so auf die vielversprechendsten Leads konzentrieren und die Konversionsrate
signifikant steigern.

9
3. KI im Vertrieb

Möglicherweise legt das Unternehmen auch fest, wie hoch die Punktebewertung
mindestens sein muss, um sich für einen Lead weiter zu engagieren, und optimiert so das
Aufwand-Nutzen-Verhältnis in Vertrieb und Marketing.

Vertriebs-Assistent

In der Funktion als persönlicher Assistent    So etwa, dass man einen Kontakt
nimmt die KI dem Vertriebsmitarbeiter         ansprechen sollte, der für eine
eigenorganisatorische Aufgaben ab.            Weile inaktiv war, oder dass eine
Sie behält seine Aktivitäten und die          wichtige E-Mail noch dringend zu
Kommunikation im Auge und leitet aus der      beantworten ist. Am Arbeitsbeginn
Analyse aller ihr zur Verfügung stehenden     erinnert der Assistent daran, was
Daten konkrete und nach Dringlichkeit         die wichtigsten Aufgaben und Termine des
sortierte Handlungsempfehlungen ab.           Tages sind.

Netzwerk Erweiterung

In der heutigen schnelllebigen Zeit           Kontaktfrequenz der Kollegen analysiert.
und der umfassenden Vernetzung der            Er gibt nicht nur Auskunft, an wen man
verschiedenen Akteure kann niemand            sich bei Bedarf wenden sollte, sondern
immer genau Bescheid wissen, welcher          auch wie diese Person telefonisch, via
der Kollegen mit welchem Interessenten        E-Mail usw. zu erreichen ist. Die Tipps
bereits im Kontakt stand. Dafür               der Kollegen werden oft hilfreich sein,
hat der elektronische Helfer dieses           um einen Lead für das Unternehmen zu
Wissen abgespeichert, in dem die KI die       begeistern.

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3. KI im Vertrieb

3.2 KI zeigt, wer Vorfahrt hat

Notizanalyse

Dieses Feature fungiert wie ein zweites       CRM-Kontakts und lässt mit einem
Gedächtnis und unterbreitet dem               Click das Anlegen dieses neuen
Nutzer konkrete Handlungsvorschläge           Kontakts zu. Die Informationen dafür
zu einem bestimmten Zeitpunkt. Das            holt sich die KI aus den vom gesamten
kann alles Mögliche sein: von der             Vertriebsteam hinterlegten Vermerken,
erneuten Kontaktaufnahme beim Kunden          etwa über ein Kundengespräch oder
über die automatisierte Organisation          ein Meeting. Bereits während man
einer Besprechung bis hin zu einer            beispielsweise eine Gesprächsnotiz im
inhaltlichen Aufgabe. Auch erkennt            Rechner eingibt, analysiert die KI den Text
die KI etwa Verweise auf Kollegen des         und empfiehlt, was wann zu tun ist.

Predictive Opportunity Scoring

Dieses Tool unterstützt dabei, zukünftige Geschäftsmöglichleiten oder Projekte zu
identifizieren und nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit zu bewerten. Analog dem
Predictive Lead Scoring-Tool vergibt die KI Punkte an Entitäten wie Kontakt und Firma.
So wissen die Nutzer dann, wo sich ihr Engagement am meisten lohnt. Stehen sie
beispielsweise mit zwei Kunden in intensiven Verhandlungen, dann ermittelt das
System, bei welchem der beiden Kunden die Abschlusswahrscheinlichkeit höher ist.
Die vergebene Punktezahl ist überdies ein Indikator, wie groß der Unterschied ist.
Angenommen, Kunde A erhält eine Punktzahl von 75, Kunde B kommt jedoch immerhin
noch auf 60 Punkte, dann ist einerseits klar, dass Kunde A Vorrang hat, andererseits
aber auch, dass es sich lohnt, am Kunden B ebenfalls dranzubleiben. Die KI kann sogar
die wichtigsten Gründe herausfinden, warum die Bewertung im zweiten Fall schlechter
ist und wie sie sich positiv beeinflussen lässt.

10
3. KI im Vertrieb

 3.3 KI behält den Überblick

 Beziehungsanalyse

 Es ist eine Binsenweisheit, dass man sich umso zielgerichteter um den Kunden kümmern
 kann, je besser man ihn kennt. Dieser Baustein scannt darum sowohl die gesamten
 Aktivitäten der Dynamics 365-Datenbank, einschließlich der hier hinterlegten Termine
 und Anrufe, als auch verbundene externe Quellen wie Outlook, um alle ihm vorliegenden
 Informationen miteinander zu verknüpfen und einen vollständigen Blick sowohl auf den
 Kunden als auch auf die zugehörigen bisherigen Vertriebsaktivitäten zu erhalten.

 Automatische E-Mail Erfassung (Auto Capture)

 Die künstliche Intelligenz managt den        verknüpft hat. Um den Datenschutz auch
 elektronischen Postverkehr im Outlook        im möglichen Fall einer vertraulichen oder
 und ordnet selbstständig den gesamten        privaten Nachricht zu gewährleisten, ist
 E-Mail-Verkehr über die E-Mail-Adresse       jede eingegangene E-Mail zunächst nur
 den entsprechenden Kontakten und             für den Empfänger sichtbar. Kennzeichnet
 Kunden im CRM-System zu. So werden           dieser die E-Mail im CRM mit der Funktion
 dem CRM-Benutzer alle E-Mails mit dem        „Nachverfolgen“, dann können sie alle
 CRM-Kontakt direkt im CRM angezeigt,         berechtigten Kollegen im CRM lesen.
 auch wenn er diese nicht mit dem CRM

11
3. KI im Vertrieb

 3.4 Wie KI sogar bei Small Talk hilft

 E-Mail Engagement

 Hier verrät die KI dem Nutzer, wann der Adressat die jeweilige E-Mail öffnet, einen
 Anhang herunterlädt oder den in der E-Mail enthaltenen Link anklickt. Wenn bis zu einem
 bestimmten Termin nichts passiert ist, wie beispielsweise das Öffnen eines
 E-Mail-Angebots, dann kann der elektronische Kollege darauf hinweisen und sogar selbst
 nachfassen.

 Gesprächspunkte

 Der virtuelle Partner weiß, wofür sich das Gegenüber interessiert und schlägt dem Nutzer
 passende Themen für die Gesprächseröffnung vor. Wenn der Vertriebler beim Small
 Talk seinen Kunden auf Dinge anspricht, die diesem am Herzen liegen, etwa das letzte
 Handballmatch seines Lieblingsclubs oder das Wetter in seiner Urlaubsregion, ist das Eis
 meist schon gebrochen.

12
Über den Wolken - Ist man mobil

 Viele Unternehmen haben erkannt,        Investitionskosten anfallen. Nicht zu
 welche Vorteile Cloud-Anwendungen       vergessen: Mit dem CRM-System in
 bieten. Dazu zählt etwa, dass das       der Cloud lässt sich die Software auch
 Personal im gesamten Unternehmen        einfacher auf mobilen Endgeräten
 stets mit den gleichen Applikationen    nutzen – gerade für den Außendienst ein
 arbeitet, dass für Betreuung der        unschätzbarer Vorteil. Experten erwarten,
 Systeme und ihr Update weitgehend das   dass der Anteil cloudbasierter CRM-
 Fachpersonal des Cloud-Dienstleisters   Lösungen in diesem Jahr mehr als zwei
 zuständig ist und dass niedrigere       Drittel betragen wird.

13
4
   Kapitel

 KI im
Marketing
4. KI im Marketing

 4.1 KI in der Marktforschung

 Es steht fest: Diejenigen Produkte, die        Marketingteam stets über Vertriebs- und
 die Bedürfnisse des Kunden am besten           Service-, aber auch E-Mail- und Website-
 befriedigen, verkaufen sich besonders          Interaktionen der Leads und Kunden auf
 gut. Um den notwendigen Vorlauf bei der        dem Laufenden. Der smarte Marketer
 Produktentwicklung zu haben, sollten           sammelt und analysiert die relevanten
 Unternehmen nicht nur die aktuellen            Informationen darüber, was die Kunden
 Kundenanforderungen kennen, sondern            bewegt und wie sie die Marken und
 auch so zeitig wie möglich wissen,             Produkte des Unternehmens beurteilen.
 wohin die Reise gehen wird. Künstliche         Er schaut auch über den Tellerrand
 Intelligenz    verfügt    über     einen       und beobachtet, womit sich der
 entscheidenden Vorteil, wenn es darum          Wettbewerb beschäftigt und wie seine
 geht, Trends zu erkennen und daraus            Angebote im Vergleich damit in der
 faktenbasierte Prognosen für künftige          Kundenbewertung abschneiden. Er findet
 Entwicklungen abzuleiten: die Fähigkeit,       zudem heraus, wer die Meinungsmacher
 sehr große Datenmengen zu erfassen,            im Netz und insbesondere in den
 miteinander zu verknüpfen und zu               sozialen Medien sind oder es künftig
 analysieren und so innewohnende Muster         sein werden, und er erkennt, welche
 zu erkennen und zu extrapolieren.              Faktoren die Verbraucher besonders stark
 Mit     Market   Insights   bleibt   das       beeinflussen.

 4.2 Kein Gießkannenprinzip im Produktmarketing

 Allgemeine Marketingmaßnahmen sind mit hohen Streuverlusten verbunden.
 Viel erfolgversprechender ist es daher, potenzielle und bestehende Kundensegmente
 zu identifizieren und sie gezielt mit Informationen und Contents anzusprechen, die ihren
 Bedürfnissen entsprechen. Welche Themen das sind und welche Segment-Cluster
 dadurch entstehen, weiß die KI. Aber das passende Angebot allein reicht noch nicht aus.
 Weitere Faktoren wie das transportierte Image, das Kundenversprechen und der Zeitpunkt
 spielen eine entscheidende Rolle. Auch hier hilft der elektronische Marketingprofi
 weiter: Er bewertet, wie sich einzelne Werbemaßnahmen, die Preisgestaltung und
 Marketingkampagnen auf das Kundeninteresse auswirken, zum Beispiel, ob sie sich
 in vermehrten Suchanfragen oder einem gesteigerten Interesse an einschlägigen
 Blogbeiträgen niederschlagen.

15
4. KI im Marketing

 Die KI korreliert zudem die Öffnungsraten der E-Mails mit Tag und Uhrzeit, um so den
 idealen Zeitraum für den E-Mail-Versand zu bestimmen – und das für jeden Kunden
 individuell. Das Ergebnis: ein inhaltlich und zeitlich optimierter und für die Zielgruppen
 individualisierter Marketingmaßnahmenplan und Versandzeitpunkt.

 4.3 KI im Marketing Reporting

 Das intelligente Marketing-Tool bietet dem Nutzer ein umfassendes Berichtswesen
 mit vorgefertigten Reports an, die sich bei Bedarf jedoch auch unkompliziert an die
 jeweiligen Anforderungen anpassen lassen. Es dient einerseits dazu, den jeweils
 aktuellen Stand der Marketingmaßnahmen mit ihren Zielen, Meilensteinen und
 Resultaten anschaulich darzustellen. Andererseits sollen so die durchgeführten
 Maßnahmen evaluiert werden, etwa durch einen Vergleichsbericht, der die Ergebnisse
 zweier Kampagnen hinsichtlich Kosteneffizienz und Anzahl der Reaktionen
 gegenüberstellt.

 Den virtuellen Kollegen willkommen heißen - und nur mit aktuellen Daten füttern

 Selbst die beste IT-Lösung wird nur             einer Funktionalität zu starten und dann
 unzureichende Ergebnisse liefern, wenn          – nach den ersten Erfolgen – weitere
 die Mitarbeiter sie nicht akzeptieren.          Anwendungen anzuschließen. Es ist
 Daher sollten – wie bei jeder System-           wichtig, dass die KI mit korrekten Daten
 einführung – die betroffenen Kollegen           trainiert wird – je mehr und umso bessere
 frühzeitig eingebunden werden.                  Daten, desto präziser die Prognosen.
 Zudem ist es oft ratsam, zunächst mit

16
5
   Kapitel

  KI im
Customer
 Service
5. KI im Customer Service

 Hier geht es darum, alle vorhandenen Daten zu erfassen und optimal zu
 nutzen. Die KI in Customer Service Insights zapft zunächst alle gängigen Datenquellen
 an. Dabei wird zwischen zwei Hauptkategorien unterschieden.
 Einerseits gibt es Profile, also Informationen zu Geschäftsressourcen wie
 Kunden oder Produkten, und andererseits Interaktionen, wozu alle Aktionen
 und die gesamte Kommunikation zählen. Damit sich die Daten sinnvoll nutzen
 lassen, bringt die KI sie in eine einheitliche Form und reichert sie an. Dafür
 gleicht sie die neuen mit den vorhandenen Daten ab und lernt auf diesem
 Weg, die         verschiedenen Datenformate künftig schneller zuzuordnen oder
 umzuwandeln und Datensilos aufzulösen. Im Ergebnis entsteht ein semantisch
 reicher, bereinigter Data Lake mit aggregierten Kundendaten. Die Datendichte
 erlaubt es, daraus KPIs zu ermitteln, um den Vertrieb zu steuern. Mithilfe von
 Power Apps lassen sich benutzerdefinierte Apps für den Desktop und mobile
 Endgeräte erstellen. Vorgefertigte Schnellstartvorlagen für maschinelles Lernen
 dienen dazu, Abwanderungstrends rechtzeitig zu erkennen, mittels sogenannter
 „Emerging Topics“ frühzeitiger auf Produkt- und Serviceprobleme aufmerksam zu
 werden, neue Zielgruppensegmente zu generieren und die Servicemitarbeiter mit
 aussagekräftigen Kundenprofilen zu versorgen.
 Selbst die Auswertung der Telefongespräche im Call-Center bzw. der
 Hotline – samt dem Stimmungsverlauf des Gesprächs – ist Bestandteil der
 Ready-to-Use-Lösung von Customer Service Insights. Ein virtueller Chatbot, der
 in die Webseite des Unternehmens eingebettet werden kann und direkt mit dem CRM
 verknüpft ist, runden das KI-Angebot sinnvoll ab.

18
Kapitel

      6
    Customer
  Engagement
leicht gemacht -
  man muss es
     nur tun
6. Customer Engagement
   leicht gemacht - man muss
   es nur tun

 Die KI-basierten Funktionen von Microsoft Dynamics 365 unterstützen die Verkaufs-
 und Serviceaktivitäten nachhaltig, angefangen bei proaktiven Mitarbeitercoachings
 über die umfassende Auswertung sämtlicher Kommunikationsdaten bis hin zu
 verbesserten    Forecasts   durch   faktenbasierte     Prognosen.    Das    Marketing
 profitiert ebenso von den smarten Tools, etwa durch das frühzeitige Erkennen
 neuer Trends und die punktgenaue Ausrichtung der Marketingaktionen auf den
 jeweiligen Zielkunden. Die neuen Ready-to-Use-Bausteine machen es dem
 Unternehmen sehr einfach, KI einzusetzen, ohne vorab ein aufwendiges Customizing
 durchzuführen oder Spezialisten einzustellen. Es empfiehlt sich dennoch,
 einen Consultingdienstleister für Microsoft Dynamics 365 hinzuzuziehen, der die
 Einführung der KI-Komponenten beratend begleitet und die künftigen Nutzer enabelt.

20
Über
CRM Partners

Die CRM Partners AG ist die Unternehmensberatung für Customer Relationship
Management auf Basis von Microsoft-Technologie. CRM Partners wurde 2011 in
Deutschland gegründet und gehört zur internationalen Fellowmind-Gruppe. Als Microsoft
Gold Partner und Inner Circle Mitglied zählt das Unternehmen zu den führenden
Implementierungspartnern für CRM in Deutschland. Dabei richtet sich der Fokus auf
Discrete Manufacturing, Chemical Industry und Professional Services. Zudem bietet
CRM Partners eine kompetente Rundum-Betreuung für Business Applications und Digital
Workplace von Microsoft.

Unter der Devise “Meaningful Connections” hat die Fellowmind-Gruppe die Vision,
Technologie als Wegbereiter für persönliche Beziehungen zu nutzen. In ganz Europa
setzen sich die Fellows für einen integralen Customer Engagement-Ansatz über alle
Geschäftsprozesse hinweg ein. Den ambitionierten Zielen und der Fellowmind-Vision liegt
ein intensiver Mitarbeiterfokus zu Grunde, der CRM Partners zu einem Great Place to Work
macht.

Erfahren Sie mehr über CRM Partners und Fellowmind:
www.crmpartners.de www.fellowmindcompany.com

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                                                   Michelle Cron
                                                   Marketing Manager
                                                   +49 151 180 483 16
                                                   Michelle.Cron@crmpartners.com

                                                  Helfmann-Park 7                  +49 (0)6 196 775 750

                                                  65760 Eschborn                   info@crmpartners.de

                                                   Deutschland                     www.crmpartners.de
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