Anleitung zur Transformation für Personal Trainerinnen und Trainer - EIN PROZESSSTART MIT DER POWER DER KREATIVWIRTSCHAFT!

 
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Anleitung zur
Transformation für Personal
Trainerinnen und Trainer
EIN PROZESSSTART MIT DER
POWER DER KREATIVWIRTSCHAFT!
Anleitung zur Transformation für Personal Trainerinnen und Trainer - EIN PROZESSSTART MIT DER POWER DER KREATIVWIRTSCHAFT!
Inhalt                                                                                                          Vorwort        1

                                                                                                                Wie profitieren Personal
                                                                                                                Trainerinnen und Trainer
                                                                                                                von der Kreativwirtschaft?

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Welche Trends treiben                  Wohin entwickeln sich             Welche Transformationsschritte         Wie kann ich von der
Personal Trainerinnen                  die Branche und die Bedürfnisse   können Personal Trainerinnen und       Kreativwirtschaft profitieren?
und Trainer an?                        der Kundschaft?                   Trainer setzen?

Drei Tipps zu Positionierung,          Drei Tipps zum Servicedesign      Drei Tipps zu Social-Media- und        Drei Tipps zu digitaler
Storytelling und der Kommunikation     und zur Entwicklung               Influencer-Marketing                   Kommunikation
des Alleinstellungsmerkmals            neuer Angebote

                                                                          6                                      7

Drei Tipps zu                          Drei Tipps zu                     Wie können Personal Trainerinnen       Wie finde ich die passenden Profis
Film und Video                         Open Innovation                   und Trainer die Transformation ihres   aus der Kreativwirtschaft
                                                                         Unternehmens starten?                  für mein Unternehmen?

 8                                      9                                10                                      11

Was ist für einen guten Start in ein   Wie erkläre ich Expertinnen       Worauf muss ich bei                    Wie läuft ein effizienter
Projekt mit Kreativexpertinnen und     oder Experten, was mein           Angeboten von Kreativen                Feedbackprozess ab?
-experten vorzubereiten?               Unternehmen braucht?              achten?

12                                      13                                14

Wie schließe ich ein Projekt           Weiterführende Links              Wie lief der Transformationsprozess
richtig ab, und was passiert dann?                                       für Personal Trainerinnen und
                                                                         Trainer ab?
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Wie profitieren Personal
Trainerinnen und
Trainer von der
Kreativwirtschaft?
Anleitung zur Transformation für Personal Trainerinnen und Trainer - EIN PROZESSSTART MIT DER POWER DER KREATIVWIRTSCHAFT!
Leitfaden Transformationsworkshops für Branchen
                                   Mag. Mariana Kühnel, M.A., Generalsekretär-Stellvertreterin WKÖ

                                   Corona hat vieles verändert, manche sprechen sogar von                fühl zu haben, was möglich sein kann. Dieser Möglich-
                                   einem „Epochenwechsel“. In jedem Fall hat die Pandemie                keitssinn kann ein ganz entscheidender Wegweiser in die
                                   eine bereits vorher begonnene Phase der Transformati-                 Zukunft sein. Als Wirtschaftskammer Österreich stehen
                                   on der Wirtschaft beschleunigt. Viele Unternehmerinnen                wir den Personal Trainerinnen und Trainern als verläss-
                                   und Unternehmer überdenken ihre Geschäftsprozesse,                    liche Partnerin und Ermöglicherin zur Seite. Dazu gehört
                                   neue Kooperationen werden eingegangen, Innovation und                 auch, in Workshops diesen „Möglichkeitssinn“ zu schär-
                                   Digitalisierung rücken in den Fokus.                                  fen und Wege in die Zukunft aufzuzeigen. An Bord geholt
                                                                                                         wurden dafür gezielt jene Expertinnen und Experten aus
                                   In seinem Buch „Der Mann ohne Eigenschaften“ schreibt                 der Kreativwirtschaft, die mit ihrem spezifischen Know-
                                   Robert Musil davon, dass es neben einem „Wirklichkeits-               how besonders viel zu einer Transformation bei Personal
                                   sinn“ auch einen „Möglichkeitssinn“ gebe. Also ein Ge-                Trainerinnen und Trainern beitragen können. Das Motto:
                                                                                                         Raus aus der Krise, rein in die Zukunft!

                                                                                                         Die Ergebnisse des vorgenommenen Transformations-
                                                                                                         prozesses können Sie in diesem Leitfaden nachlesen. Er
                                                                                                         ist eine Einladung, sich inspirieren und anregen zu lassen
                                                                                                         und so die Kraft der Kreativwirtschaft für Ihre unterneh-
                                                                                                         merische Zukunft zu nutzen.
Foto: © angeben: WKÖ/Marek Knopp

                                                                          Mag. Mariana Kühnel, M.A.
                                                                          Generalsekretär-Stellvertreterin
                                                                          der Wirtschaftskammer Österreich
Anleitung zur Transformation für Personal Trainerinnen und Trainer - EIN PROZESSSTART MIT DER POWER DER KREATIVWIRTSCHAFT!
Leitfaden Transformationsworkshops für Branchen
                                                       Gerin Trautenberger, Vorstand Kreativwirtschaft Austria

                                                       Kreative sind Spezialistinnen und Spezialisten, die ihr Handwerk             nisse konnten Kreativleistungen für den Workshop definiert
                                                       gut verstehen. Sie schaffen neue Produkte, neue Dienstleistun-               werden, die den Unternehmen den größtmöglichen Mehrwert
                                                       gen, digitale Auftritte und Produkte und adaptierte Geschäfts-               bringen.
                                                       modelle. Diese enorm innovative Kraft entsteht aus der Zusam-
                                                       menarbeit und einer starken Wechselwirkung im gemeinsamen                    Durch Open-Innovation-Methoden und in der besonderen Zu-
                                                       Austausch mit Unternehmerinnen und Unternehmern. Die Fle-                    sammensetzung der richtigen Fähigkeiten der Creative Cata-
                                                       xibilität und Servicekompetenz der Kreativwirtschaft mit ihren               lysts schaffen wir einen kraftvollen Start des Transformations-
                                                       vielen Disziplinen bringt Lösungen zutage, die Transformation                prozesses für Personal Trainerinnen und Trainer. Dank neuer
                                                       und damit auch Innovation fördern.                                           Methoden des Projektmanagements und einer maßgeschnei-
                                                                                                                                    derten Zusammenstellung des Kreativmixes passend zu den
                                                       Die Maßnahme „Transformation für Branchen“ ist ein mehr-                     Herausforderungen der Branche konnten wir den idealen Bo-
                                                       stufiger Prozess. Die Basis dieser Transformationsworkshops                  den für einen „Kreativwirtschaftseffekt“ aufbereiten.
                                                       bilden sowohl eine SWOT- und Trend-Analyse für die gesamte
                                                       Branche als auch die Erkenntnisse von Branchenvertreterinnen                 Der vorliegende Leitfaden erklärt, welches Potenzial aus Sicht
                                                       und -vertretern aus einer Fokusgruppe. Mittels dieser Erkennt-               der Kreativwirtschaft für Personal Trainerinnen und Trainer be-
                                                                                                                                    reitliegt.

                                                                                                                                    Denn: Kreativ + Wirtschaft = Effekt.
Foto: © Alexander Wieselthaler/stillsandemotions.com

                                                                                                                                    Viel Erfolg und Freude beim Lesen! Ihr Gerin Trautenberger

                                                                                               Gerin Trautenberger
                                                                                               Vorstand Kreativwirtschaft Austria
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Leitfaden Transformationsworkshops für Branchen
                             Astrid Legner, Obfrau des WKÖ-Fachverbandes der
                             Freizeit- und Sportbetriebe

                             Die Branche der Personal Trainerinnen und Trainer steht            diesen Aufgabenstellungen haben wir uns als Branche –
                             vor vielfältigen Herausforderungen. Es gibt enorme Um-             und jeweils einzeln als Unternehmerin und Unternehmer
                             satzeinbußen durch Einschränkungen während der co-                 – aufzustellen.
                             ronabedingten Lockdowns, ein digital sehr kompetitives
                             Umfeld und parallel einen Wettbewerb mit preisaggres-              Genau aus diesem Grund hatten unsere Transforma-
                             siven „Diskont-Fitnesscentern“. Vor diesem Hintergrund             tionsworkshops mit der WKÖ nicht nur ein optimales
                             braucht es von jeder einzelnen Personal Trainerin und je-          Timing, sondern erfuhren auch eine ideale Umsetzung.
                             dem einzelnen Personal Trainer den unbedingten Willen              Mit fünf Kreativexpertinnen und -experten solch einen
                             zur Transformation und zu neuen Trainingsmethoden, die             intensiven Austausch zu führen und hier auch die Opti-
                             reales, physisches und digitales Training verbinden. Mit           on der Auswahl zu haben, welche Detaillierungen man
                                                                                                in den Coachings will, brachte den Teilnehmerinnen und
                                                                                                Teilnehmern viel. Nun sollen die verschriftlichten Impul-
                                                                                                se helfen, für alle Branchenbegleiterinnen und -begleiter
                                                                                                den größtmöglichen Transformationseffekt zu schaffen.
Foto: © Fotostudio Furgler

                                                                  Astrid Legner
                                                                  Obfrau des WKÖ-Fachverbandes der
                                                                  Freizeit- und Sportbetriebe
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Welche Trends
treiben Personal
Trainerinnen und
Trainer an?

Womit Personal Trainerinnen und
Trainer künftig umgehen müssen
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Digitale Technologien treffen auf junge Ältere und Bewegungsmuffel

Onlinetraining                                                           Personal Training
Digitale Streamingtechnologien werden fürs Training zu Hause genutzt,    Individuelle Einzeltrainings liegen stark im Trend und sollten flexibel
Gruppen-, Einzel- oder Lehrtrainingsprogramme online angeboten.          online, in Fitnessstudios, zu Hause und an Arbeitsplätzen (mit Fit-
                                                                         nesseinrichtungen) durchgeführt werden. Die Programme werden auf
Wearable Technology                                                      Basis von Fitnesstests mit Festlegung von Zielen auf die individuellen
Hobbysportlerinnen und -sportler greifen vermehrt zu Wearable Tech-      Bedürfnisse abgestimmt.
nology. Das sind Geräte wie Fitnesstracker, Smartwatches, Herzfre-
quenzmesser und GPS-Tracker, um ihren Körper und dessen Leistung         Fitnessprogramme für Ältere
wie die Anzahl der Schritte, die Herzfrequenz, Körpertemperatur, Kalo-   Es werden altersgerechte Fitnessprogramme erstellt, um ältere Er-
rien, Sitz- und Schlafzeiten zu messen.                                  wachsene gesund und aktiv zu halten.

Körpergewichtstraining                                                   Technisierung durch Personal-Training-Apps
Das Trainieren mit dem eigenen Körpergewicht ist günstig für Nutzerin-   Apps können mit voreingestellten Trainingsprogrammen dabei helfen,
nen und Nutzer, da es minimale Ausrüstung benötigt. Viele Menschen       das Training auf eigene Ziele und die verfügbare Zeit einzustellen. Die
kehren so zu den Grundlagen der Fitness zurück.                          meisten Menschen haben allerdings noch nie ein Trainingsprogramm
                                                                         durchgemacht. Der wesentliche Unterschied zwischen der Nutzung ei-
Outdooraktivitäten                                                       ner Trainerin oder eines Trainers und einem vorgegebenen Trainings-
Die Lockdowns führen zu einer Sehnsucht nach der Natur mit Spazier-      plan sind die individuelle Motivation und die Ergebnisse.
gängen, Nordic Walking, immer mehr in kleinen Gruppen, bei Gruppen-
ausflügen und in organisierten Wandergruppen.

Kurze Trainingseinheiten
Hochintensives Intervalltraining (HIIT) in 30-minütigen oder kürzeren
Einheiten bringt rasch eine verbesserte Kondition und ist eine der be-
liebtesten Formen des Trainings weltweit.

Virtuelles Training
Diese Verschmelzung von Gruppentrainings mit der Streamingtechno-
logie ist einfach, schnell an Zeitpläne und Bedürfnisse anzupassen und
trotzdem ein gruppendynamisches Erlebnis.
Anleitung zur Transformation für Personal Trainerinnen und Trainer - EIN PROZESSSTART MIT DER POWER DER KREATIVWIRTSCHAFT!
Fotos: © unsplash.com
Anleitung zur Transformation für Personal Trainerinnen und Trainer - EIN PROZESSSTART MIT DER POWER DER KREATIVWIRTSCHAFT!
3

Wohin entwickeln sich
die Branche und die
Bedürfnisse der
Kundschaft?

Transformationsdruck und
Zukunftsperspektiven für Personal
Trainerinnen und Trainer
Gesammeltes Feedback aus der Fokusgruppe

 1   Enge und persönliche Beziehung zu Kundinnen und Kunden             Bei Personal Trainerinnen und Trainern gibt es Potenziale für
                                                                        den Ausbau digitaler Kompetenzen wie etwa die Nutzung von
     Erfolgreiche Personal Trainerinnen und Trainer pflegen ei-
                                                                        Video- und Social-Media-Plattformen. Auch die vermehrte
     nen sehr persönlichen Kontakt zu ihren Kundinnen und Kun-
                                                                        Nutzung von Trainingsdaten wird wichtiger – im Rahmen der
     den. Viele von diesen sind Stammkundinnen und -kunden mit
                                                                        Möglichkeiten der DSGVO.
     einer starken Bindung.
     Neben physischen Aspekten werden häufig auch psychische
     Unterstützung und mentales Coaching angeboten.                 4   Stärkere Differenzierungen bei größerer Zielgruppe
                                                                        Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Leis-
 2   Sichtbarmachen der Leistungen als großes Potenzial                 tungsangebot unter Personal Trainerinnen und Trainern er-
                                                                        möglichen eine selbstbestimmte Ausrichtung auf dem Markt.
     Aktuell erfolgt die Akquisition von Kundschaft primär über
                                                                        Eine Spezialisierung auf Nischen ist durch die Digitalisierung
     Mundpropaganda. Der eigentliche Mehrwert von Personal
                                                                        leichter – und nicht nur auf dem regionalen Markt. Personal
     Trainerinnen und Trainern muss wesentlich breiter und leicht
                                                                        Trainerinnen und Trainer können sich nun gegenüber Le-
     verständlich kommuniziert werden.
                                                                        benssituationen wie jener junger Mütter oder konkreten Be-
     Im Sichtbarmachen und in der Vermittlung des Mehrwerts
                                                                        reichen wie Schulterverletzungen besser positionieren.
     von Personal Trainerinnen und Trainern liegt enormes Po-
     tenzial.
                                                                        Wachstumspotenziale dank steigendem
                                                                    5   Gesundheitsbewusstsein
 3   Boom bei Onlineangeboten
                                                                        „Gesundheit(erhaltung)/Prävention“ ist aktuell noch kein
     Durch die Schließung von physischen Angeboten während
                                                                        Thema, das Kundinnen und Kunden ihren Personal Traine-
     der Corona-Pandemie stieg die Akzeptanz digitaler Work­
                                                                        rinnen und Trainern anvertrauen. Es steigt jedoch das Be-
     outs. Der Trend zum Workout-Streaming (z.B. Peloton) mit
                                                                        wusstsein für mentale und physische Fitness und damit die
     individualisierten Onlineangeboten ist stark.
                                                                        Wahrnehmung des ganzheitlichen Themas Gesundheit im
     Die Preisbereitschaft für Onlineangebote steigt, da viele
                                                                        Trainingsplan.
     Menschen sich gegenüber E-Commerce-Lösungen offener
                                                                        Zudem wird die demografische Gruppe der älteren Personen
     zeigen.
                                                                        stetig größer. Sie umfasst potenzielle Zielgruppen für Trai-
                                                                        ningsangebote.
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Welche Transformations-
schritte können Personal
Trainerinnen und Trainer
setzen?

Learnings aus dem Transformations-
prozess für Personal Trainerinnen
und Trainer
Erkenntnisse aus dem Transformationsworkshop

 1   Das „Ich“ als Marke wahrnehmen                                4   Digital neue Zielgruppen erreichen

     • Personal Trainerinnen und Trainer werden häufig                 • Digitale Kommunikationskanäle bieten die Möglichkeit,
       aufgrund ihrer Persönlichkeit gebucht.                            neue und große Zielgruppen zu erreichen, auch abseits
     • Sie haben eine großartige Geschichte zu erzählen,                 des bisherigen geografischen Einzugsgebiets.
       aber häufig Scheu vor dem Verkauf, der Präsentation in          • Es braucht eine gezielte Ansprache und eine klare
       sozialen Medien und dem Vertrieb. All dies muss als fixer         Strategie, um die eigene Zielgruppe erfolgreich und
       Bestandteil des Unternehmertums gesehen werden.                   dauerhaft zu erreichen.
     • Die Trainerinnen- bzw. Trainerpersönlichkeit muss digital       • Die Zielgruppe muss daher genau definiert, und die
       und analog mutig als Ich-Marke kommuniziert werden!               entsprechende Art der Ansprache und die Kanäle
                                                                         hierfür müssen spezifisch ausgewählt werden.
 2   Spezialisierung schafft Alleinstellung
                                                                   5   Angebote digitalisieren
     • Stärkere Spezialisierungen heben Sie von der Masse ab
       und ermöglichen sowohl neue Zielgruppen und                     • Infolge der Corona-Pandemie digitalisieren sich viele
       Ansprachen als auch neue Produkte.                                Kundinnen und Kunden. Neue Produktmischungen aus
     • Das Angebot muss dazu gezielt auf die Bedürfnisse der             On- und Offline (hybride Produkte) bieten auch künftig
       Kundinnen und Kunden abgestimmt und an diese                      Potenziale.
       strategisch kommuniziert werden.                                • Digitale Angebote ermöglichen das Definieren neuer
     • Beobachten Sie laufend Trends und nutzen Sie diese                Zielgruppen und machen diese – auch ortsunabhängig –
       für sich.                                                         erreichbar.
                                                                       • Bieten Sie für neue Kundinnen und Kunden
 3   Kooperationen und Vernetzung forcieren                              niederschwellige Kennenlernangebote im digitalen Raum.
                                                                         Das erfordert Recherche und Austesten.
     • Gezielte Positionierungen ermöglichen es auch, neue
       Kooperationen einzugehen.
     • In der Zusammenarbeit können Sie durch ein
       gemeinsames ganzheitliches Angebot voneinander
       profitieren.
5

Wie kann ich von der
Kreativwirtschaft
profitieren?

Kreativwirtschaftsleistungen, die
Personal Trainerinnen und Trainer
weiterbringen
Diese Leistungen bringen Personal                                   Verschiedene Kreativleistungen unterstützen beim Aufbau einer Marke als Perso-
                                                                    nal Trainerin oder Trainer – die Basis für einen erfolgreichen Marktauftritt.
Trainerinnen und Trainer weiter

     Wie finde und kommuniziere ich mein                                       gen und Social Media zur Akquise von Neukundinnen und
 1   Alleinstellungsmerkmal? Kommunikation:                                    -kunden nutzen können. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln
     Positionierung und Storytelling                                           sie eine Strategie zur Auswahl der für Sie und Ihre Zielgrup-
     Personal Trainerinnen und Trainer müssen ihr Alleinstel-                  pen passenden Social-Media-Kanäle und übernehmen bei
     lungsmerkmal kennen, sich dementsprechend positionieren                   Bedarf deren Betreuung.
     und von der Konkurrenz abgrenzen. Ihre Alleinstellung sollte
     mit den richtigen Geschichten an die Zielgruppe transpor-                 Wie entwickle ich neue Angebote und Services? Service-
     tiert werden. Kommunikations- und Marketingexpertinnen           4        design und Innovation: Entwicklung neuer Angebote
     und -experten können Sie bei der Identifikation der Positio-              Gerade für Personal Trainerinnen und Trainer ist die laufen-
     nierung unterstützen und gemeinsam mit Ihnen Ihre „Story“                 de Angebotsentwicklung essenziell. Bei der Entwicklung von
     entwickeln.                                                               neuen, erfolgversprechenden Produkten und Services gibt
                                                                               es einiges zu beachten. Servicedesignerinnen und -designer
                                                                               können gemeinsam mit Ihnen Ihr Angebotsportfolio analy-
     Wie spreche ich meine Kundinnen und Kunden digital an?
 2   Digitales Marketing
                                                                               sieren und neue innovative, an den Kundinnen und Kunden
                                                                               orientierte Services und Angebotspakete entwickeln. Dabei
     Das Kommunikationsverhalten der Kundinnen und Kun-                        werden neue Möglichkeiten für Kooperationen und Netz-
     den verändert sich laufend und wird stetig digitaler. Ex-                 werke berücksichtigt. Gemeinsam wird ein Geschäftsmodell
     pertinnen und Experten im Bereich digitales Marketing                     weiterentwickelt und werden neue Wege der Wertschöpfung
     kennen die aktuellen Trends, die gängigen Kommunikati-                    gefunden.
     onskanäle und die Art und Weise, wie diese genutzt werden.
     Sie unterstützen Sie dabei, bestehende oder neue Kundinnen                Wie kann ich mit dem Einsatz von Videos neue
     und Kunden über digitale Kanäle zu erreichen und anzuspre-       5        Wertschöpfung generieren? Film und Video
     chen.                                                                     Videos und Streaming schaffen neue Möglichkeiten für digi-
                                                                               tale Angebote und Services. Durch die Zusammenarbeit mit
     Wie erreiche ich über Social Media neue Zielgruppen?                      Expertinnen und Experten aus dem Bereich Film und Video
 3   Social-Media- und Influencer-Marketing                                    können Ihre Services und Angebote neu gedacht und digita-
     Personal Trainerinnen und Trainer haben eine große Stamm-                 le Elemente als Ergänzung für ein interaktives Erlebnis der
     kundschaft. Neue Kundinnen und Kunden erhalten sie auf                    Kundinnen und Kunden entwickelt werden.
     dem Wege der Weiterempfehlung. Social-Media- und Influ-
     encer-Marketing-Expertinnen und -Experten wissen, wie Sie
     durch gezielte virale Effekte online Mundpropaganda erzeu-
Drei Tipps zu Positionie-
                    rung, Storytelling und
                    der Kommunikation des
                    Alleinstellungsmerkmals

                            Sabrina Oswald
Foto: © Helmreich

                            Futura GmbH
                            www.futura-comm.at
T I PP 1                                            TIPP 2                                              TI P P 3

„Ich“-Marke aufbauen                                Spitze Positionierung                               Konsistenz im Storytelling
                                                    entwickeln                                          halten
Nehmen Sie „Personal“ im Sinne von „persön-
lich“ ernst und positionieren Sie Ihr Ich und das   Viele schrecken davor zurück, sich „spitz“ zu       Wenn Sie dranbleiben, konsistent und konse-
der Trainierten klar und verständlich.              positionieren. Man befürchtet, Zielgruppen          quent sind und Ihr Alleinstellungsmerkmal
                                                    bzw. Kundinnen- und Kundengruppen abzu-             kommunizieren, schafft das bei potenziellen
                                                    schrecken. Diese Angst ist unbegründet. Je          Kundinnen und Kunden einen Lerneffekt.
Als Personal Trainerin bzw. Trainer sind Sie        klarer der eigene Auftritt, desto klarer wird das
das Produkt bzw. das Service – im Fitnesscen-       Bild im Kopf der potenziellen Kundinnen und
ter kann sich eine Trainerin oder ein Trainer       Kunden. Haben Sie daher Mut, persönliches           Erzählen Sie über Ihre Motivation, Ihre Erfolgs-
hinter einer Marke verstecken. Haben Sie da-        Profil zu zeigen.                                   geschichten, Ihre Hürden und Barrieren. Das
her den Mut, sich selbst zur Story oder Marke                                                           hilft bei der Identifikation.
zu machen.
                                                    Wenn Sie Ihre Positionierung klar darlegen,
                                                    zielgruppenspezifische Angebote formulieren         Machen Sie Ihr Angebot auf allen digitalen Ka-
Zuerst muss das Ich bzw. der Alleinstellungs-       und auf digitalen und Social-Media-Kanälen          nälen klar und erfüllen Sie dabei unbedingt die
kern identifiziert werden. Dabei ist ein neutra-    erklären, gibt das den Kundinnen und Kunden         spezifischen Kanalanforderungen (auf Insta­
ler Blick von außen ganz wichtig.                   Klarheit.                                           gram etwa eine starke Bildebene).

Es geht nicht darum, sich selbst zur Schau zu       Durch digitale Möglichkeiten und deren Reich-       Entwickeln Sie eine eigene Bildsprache. Bilder
stellen, sondern Menschen für den eigenen           weiten können nun auch vermeintlich kleinere        schaffen mehr Emotionen. Emotionen bedin-
Ansatz zu begeistern und so Kundinnen und           Nischen bedient bzw. auch einander ergänzen-        gen Entscheidungen. In Ihrem Fall: solche der
Kunden zu gewinnen.                                 de Nischen parallel angesprochen werden.            Kundinnen und Kunden.
Drei Tipps zum
                          Servicedesign und zur
                          Entwicklung neuer
                          Angebote
Foto: © Benedikt Glatzl

                                 Benedikt Glatzl
                                 www.linkedin.com/in/benediktg
T I PP 1                                         TIPP 2                                            TI P P 3

Digitale Kompetenzen                             Start-up-Methoden für sich nutzen                 Ein spezialisiertes Angebot
aufbauen und nutzen                                                                                entwickeln
                                                 Viele Methoden aus dem Start-up-Bereich hel-
Der digitale Raum bietet für Personal Traine-    fen kleinen Unternehmen, schnell und gezielt      Durch digitale Tools können größere Zielgrup-
rinnen und Trainer größere Chancen denn je.      das eigene Unternehmen und Angebot zu ana-        pen erreicht, neue Services entwickelt und
                                                 lysieren und in Folge weiterzuentwickeln.         dadurch Angebote spezieller gestaltet werden.
Bauen Sie hierfür die digitalen Kompetenzen                                                        Dadurch können Sie sich auch auf sehr spezi-
gezielt auf, etwa durch Aufnehmen von Videos,    Setzen Sie Werkzeuge gezielt dazu ein, Pro-       fische Zielgruppen fokussieren, etwa junge El-
Umgang mit Social Media, Connected Devices       dukte und Geschäftsmodelle weiterzuentwi-         tern oder spezifische Bereiche (Schulterverlet-
usw.                                             ckeln. Testen Sie Prototypen.                     zungen), da Sie dafür Kundinnen und Kunden
                                                                                                   nicht mehr nur lokal, sondern regional oder
Nutzen Sie Plattformen, auf denen Sie digitale   Mögliche Methoden dabei sind Design Thin-         sogar global anwerben können.
Inhalte und Beratung (etwa Trainingsvideos,      king, Lean Start-up, Business Model Canvas
Trainingspläne, Lesestoff) in Module verpa-      – online gibt es viele Anleitungen dazu, etwa:    Das gibt Ihnen auch die Möglichkeit, neue
cken und verkaufen oder als Zusatzservice an     http://theleanstartup.com/                        Kooperationen zu entwickeln, da durch spezi-
Kundinnen und Kunden weitergeben können.         https://www.interaction-design.org/literature/    alisierte Angebote kein direktes Konkurrenz-
                                                 article/what-is-design-thinking-and-why-is-       verhältnis mehr besteht, etwa (digitale) Work-
Digitale Analysetools ermöglichen auch die       it-so-popular                                     shops mit Profis für Ernährungsberatung,
Beratung aus der Ferne, etwa über biometri-      https://www.pretotyping.org/                      Mentalcoaching und Physiotherapie zur Neu-
sche Daten.                                      Plattformen für Kurse und Personal Training:      kundinnen- und -kundengewinnung.
                                                 https://www.learnworlds.com/
                                                 https://virtuagym.com/                            Analysieren Sie die Customer Journey genau,
                                                 https://www.medocheck.com/                        um weitere Services wie digitale Buchungen
                                                 sowie zusätzliche Inspiration unter               oder Servicepakete anzubieten, etwa zehn
                                                 https://www.vation.io/                            Stunden Videocoaching und Feed­back zu
                                                                                                   Übungen, die per Video eingesandt wurden,
                                                 Nehmen Sie sich die Zeit für diese strategische   dazu Zugang zu einer Lernplattform und zwei
                                                 Arbeit, definieren Sie klar, was die Kundschaft   Stunden Ernährungscoaching mit einer ande-
                                                 will und was Ihr Unternehmen auszeichnet.         ren Coachin oder einem anderen Coach.
Drei Tipps zu
                                Social-Media- und
                                Influencer-Marketing
Foto: © influence.vision GmbH

                                      Florian Bösenkopf
                                      influence.vision GmbH
                                      www.influencevision.com
T I PP 1                                          TIPP 2                                          TI P P 3

Social-Media-Vermarktung                          Geschichten erzählen und                        Communitys aufbauen
gezielt einsetzen                                 dadurch Vertrauen stärken
                                                                                                  Über Social Media lassen sich Gruppen/Com-
Haben Sie keine Angst vor der Selbstvermark-      Durch Geschichten wird das Angebot greifba-     munitys gezielt aufbauen. Wählen Sie entspre-
tung und dem Digitalen an sich.                   rer und das Vertrauen in Ihr Angebot bei Kun-   chend der Zielgruppe die passenden Angebote
                                                  dinnen und Kunden gestärkt.                     und Kommunikationsformen.

Betrachten Sie die sozialen Medien als Teil Ih-
res Unternehmens und weisen Sie ihnen dem-        Seien Sie auf die eigenen Geschichten und Er-   Diese Communitys stärken die Bindung der
entsprechend Bedeutung und Ressourcen zu.         folge stolz und kommunizieren Sie diese dem-    Kundinnen und Kunden und erhöhen ihre Mo-
                                                  entsprechend.                                   tivation.

Analysieren und identifizieren Sie Kundinnen-
und Kundengruppen, kommunizieren Sie auf          Viele großartige Storys sind bereits bei den    Kommunizieren Sie dort auch direkt mit den
dieser Grundlage gezielt Ihren Mehrwert und       Trainerinnen und Trainern sowie Ihren Kundin-   Kundinnen und Kunden, etwa über WhatsApp
erarbeiten Sie eine langfristige Strategie.       nen und Kunden vorhanden. Haben Sie keine       oder Facebook.
                                                  Scheu, diese für die Kommunikation zu nutzen.

Der Content auf Social Media sollte inspirieren
und motivieren, er muss einen Mehrwert für
potenzielle Kundinnen und Kunden generieren,
nicht nur direkter Verkauf sein.
Drei Tipps zu
                       digitaler
                       Kommunikation

                            Leif-Alexander Wasmuth
Foto: © Leif Wasmuth

                            LEIF… the sunny side of design
                            www.leifswork.at
T I PP 1                                        TIPP 2                                             TI P P 3

Den Markenkern kreativ                          Die digitale Spielwiese nutzen                     Kundinnen und Kunden mit
kommunizieren                                                                                      auf die Reise nehmen
                                                Digitale Möglichkeiten gibt es viele. Testen und
Einmaligkeit kennt keinen Wettbewerb! Ar-       experimentieren Sie, um so herauszufinden,         Sprechen Sie Kundinnen und Kunden direkt an,
beiten Sie die eigene Marke klar heraus und     was für das eigene Unternehmen funktioniert.       nehmen Sie diese an der Hand und erzählen
definieren Sie, was ihr Unternehmen vom Mit-                                                       Sie ihnen Ihre Geschichten.
bewerb abhebt.
                                                Der Kern der Kommunikation ist immer die
                                                Website, alle weiteren Kanäle können je nach       Kommunizieren Sie, was Sie bewegt, was Sie
Kommunizieren Sie die klare Positionierung      Zielgruppe und Strategie gewählt werden.           machen und wohin die Reise bei Ihnen im Un-
kreativ. Trauen Sie sich etwas und setzen Sie                                                      ternehmen geht. Identifizieren Sie dazu die
es anders um als die Konkurrenz.                                                                   Customer Journey, holen Sie die Kundinnen
                                                Digitale Kanäle können neue Einkommens-            und Kunden an ihrem jeweiligen Standpunkt
                                                ströme, Beratungsmöglichkeiten und Ge-             ab und führen Sie sie zu sich.
Setzen Sie die Kommunikation kanal- und me-     schäftsmodelle ermöglichen, etwa auch durch
dienübergreifend zusammenhängend um.            Abonnements für digitalen Content.
                                                                                                   Schauen Sie nicht auf die Ist-Situation, son-
                                                                                                   dern auf die So-will-ich-sein-Situation. Wenn
                                                                                                   die Leute etwas Unerwartetes geboten bekom-
                                                                                                   men, zieht sie das in den Bann.
Drei Tipps zu
                                Film und Video
Foto: © Alexander Hohenthaner

                                      Alexander Hohenthaner
                                      hohenthaner.video
                                      www.hohenthaner.video
T I PP 1                                         TIPP 2                                           TI P P 3

Persönlichkeit authentisch                       Durch besseres Licht und Ton                     Videos entlang der Customer
transportieren                                   von der Konkurrenz abheben                       Journey einsetzen
Ihre Persönlichkeit ist ausschlaggebend für      Technische Ausstattung muss nicht teuer sein,    Setzen Sie Videos mit den Kundinnen und Kun-
viele Kundinnen und Kunden. Kommunizieren        lässt Videos aber professioneller wirken.        den entlang ihrer Customer Journey über die
Sie diese auch online durch Fotos und Videos.                                                     unterschiedlichen Kontaktpunkte hinweg ein.
                                                                                                  Verwenden Sie sie in jedem Bereich Ihres Sales
                                                 Neben der Qualität der Kamera ist auch gutes     Funnels, von „Reichweite generieren“ über das
Setzen Sie Videos dazu ein, die eigene Persön-   Licht essenziell, um ein gutes Video zu produ-   „Wecken von Interesse an speziellen Produk-
lichkeit zu transportieren und Sympathie sowie   zieren. Für eine gleichmäßige und weiche bzw.    ten“ bis hin zum „Abschluss“ und der Beglei-
Vertrauen aufzubauen.                            warme Beleuchtung ist der Einsatz von Softbo-    tung darüber hinaus.
                                                 xen hervorragend geeignet.

Bleiben Sie dabei authentisch – niemand er-                                                       Sehen Sie YouTube als SEO-Chance: Durch
wartet Content wie von bekannten Influence-      Für einen klaren Ton, auch in der Bewegung,      Optimierung von Videos entsprechend der Be-
rinnen oder Influencern.                         ist ein eigenes kabelloses Mikro sehr zu emp-    dürfnisse und Suchanfragen der Kundinnen
                                                 fehlen, da gerade ein guter Ton ein Video sehr   und Kunden werden Sie besser auffindbar. Mit
                                                 schnell von Amateurangeboten abheben kann.       eigenen Keywords und ihrer Spezialisierung
                                                                                                  landen Sie auf der ersten Seite der Google-
                                                                                                  Such­ergebnisse.
Drei Tipps zu
                        Open Innovation

                              Katrin Roseneder
Foto: © Stefan Seelig

                              winnovation consulting
                              www.winnovation.at
T I PP 1                                          TIPP 2                                              TI P P 3
Blick von außen als Schlüssel                     Kundinnen und Kunden aktiv                          Schnell ins Tun kommen – der Plan
                                                  einbinden                                           muss nicht perfekt sein
Man selbst ist oft blind für Potenziale im ei-
genen Unternehmen. Deshalb ist es wichtig,
                                                  Um das Angebot zu erweitern und zu verbes-          Keine neue Idee, kein neues Produkt ist von
einen neuen Blick auf die Möglichkeiten der
Weiterentwicklung zu werfen.                      sern, ist es essenziell, bestehende wie po-         Anfang an perfekt!
                                                  tenzielle Kundinnen und Kunden mit ihren
Ein neutraler Blick von außen entsteht, wenn      Schmerzpunkten besser zu verstehen.                 In jedem Schritt der Entwicklung von neuen
Sie mit Personen außerhalb des Unterneh-                                                              Angeboten und Services, beispielsweise der
mens zusammenarbeiten. Besonders hilfreich        Durch die Analyse von vorhandenen Kundin-           Grundkonzeption, ersten Lösungsideen und
ist dabei oft der Austausch mit Menschen          nen- und Kundendaten, Interviews, Umfragen          deren probeweiser Anwendung, lohnt es sich,
aus anderen Branchen, die eine ähnliche He-       usw. können diese Bedürfnisse erforscht wer-        Kundinnen, Kunden und andere externe Perso-
rausforderung bereits bewältigen mussten          den. Hilfreich ist hierbei die Nutzung der sozia-   nen einzubinden und ihr Feedback einzuholen.
(Cross-Industry-Innovation). In der Digitali-
                                                  len Medien und digitaler Tools, um sowohl eine
sierung ist das die Kreativbranche, die bereits
sehr viel Expertise in der Anwendung digitaler    große Gruppe an Personen als auch Stamm-            Dabei müssen und sollen die ersten Prototy-
Technologien aufgebaut hat. Auch Teile der Fi-    kundinnen und -kunden gut ansprechen zu             pen, also erste Lösungsideen, noch nicht per-
nanzindustrie und des Handels erfüllen Vorrei-    können.                                             fekt sein, sondern können bereits sehr früh in
terrollen.                                                                                            der Entwicklung auf ihr Potenzial abgetestet
                                                  Kundinnen und Kunden fühlen sich durch diese        werden. „Fail fast, learn fast“ dient dazu, lange,
Am besten ist es, bewusst mit unterschied-        Einbindung wertgeschätzt, und es fällt leich-       unnötige Entwicklungsschritte zu vermeiden.
lichen Personen zu reden, um differenzierte       ter, konkret auf ihre Bedürfnisse zu reagieren
Perspektiven zu gewährleisten. Dazu gehören       und neue, langfristig erfolgreiche Lösungen zu      Dieser Vorgang sollte
zum Beispiel bestehende oder auch potenziel-
                                                  definieren.                                         als Kreislauf gedacht
le Kundinnen und Kunden, Familie, Bekannte,
branchenferne und branchennahe Personen.                                                              und laufend
Dabei sollten Sie auch Trendsetterinnen und                                                           wiederholt
Trendsetter im eigenen Umfeld, aber auch kri-                                                         werden.
tische Sichtweisen berücksichtigen.

Mögliche Methoden umfassen Gespräche,
Workshops, Befragungen (etwa online), Inter-
views usw.
                                                                                                      Quelle: Design Thinking
                                                                                                      nach d.school Stanford
                                                                                                      University.
6

Wie können Personal
Trainerinnen und Trainer
die Transformation ihres
Unternehmens starten?

O-Töne aus dem
Transformationsworkshop
Erkenntnisse und Feedback der Personal
Trainerinnen und Trainer aus dem Workshop
                                                                                                                                    Digitale Erweiterung ist eine
                                                                                                                                    notwendige Investition in die
   Unsere Begeisterung für den                                                                                                                Zukunft!
  Sport & die Gesundheit begeis-                        Kooperationen, Austausch &
       tert unsere Kunden!                                     Wachstum!

                                                                                                                 Meine Tasks: Video, Marketing,
                                                                                                                         Social Media
                  Der Workshop hat mir in den                      Storytelling ist extrem wichtig.
                 Kleingruppen gezeigt, dass ich                     Eigentlich für mich die Basis
                                                                   für alles im Marketing und bei
                  gedanklich stärker technisch                              Webauftritten.
                      fokussiert sein sollte.
                                                                                                                         Die eigene Persönlichkeit mehr
                                                                                                                        hervorheben – also beim Auftritt
                                                                                                                          und in der digitalen Welt. Jetzt
                                                                                                                         hab ich gefühlt gute Ideen, wie
                                                                             Es war ein super Mix aus Exper-            ich das ganz gut umsetzen kann.
                                      Neue Perspektiven ermutigen            tenwissen. Für mein Unterneh-
                                      zu neuen Herausforderungen.            men sind Kreativleistungen bzgl.
                                                                             Webauftritt, digitales Marketing,
                                     Einfach tun, keine Angst haben,
Wichtige Erkenntnis: Storytelling       Persönlichkeit vertreten.
                                                                                Social Media und optimale
                                                                               Schaltung von Werbung (...)
 nach meinen Werten. Mir sind
schon oftmals die gleichen Worte
über den Weg gelaufen, aber ich                                                                                          Teils habe ich bereits gute Ansät-
konnte sie nicht mit dem Marke-                                                                                           ze, jedoch fehlt der rote Faden.
        ting verknüpfen.                                                        Eine Linie gezielt erarbeiten und         Diesen gilt es jetzt zu definieren.
                                      Ich hab eine Idee im Kopf be-
                                                                                   durchgehend verfolgen. (Die
                                     züglich betriebliches Gesund-              Anzahl der Wege kann überwäl-
                                    heitsmanagement und sehe hier                tigend sein.) Stattdessen sollte
                                      Potenzial, mit weiteren Profis              man mit Profis eine sinnvolle
                                     was Tolles, Zukunftsweisendes               Strategie erarbeiten und diese
                                     auf die Beine zu stellen. Start-                     durchziehen.                         Es bestätigt und ermutigt, noch-
                                     ups sind immer interessant für                                                            mals die Trends und Umstände
                                                 mich. :-)                                                                          als Chance zu sehen.
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Wie finde ich die
passenden Profis aus
der Kreativwirtschaft
für mein
Unternehmen?

Tipps zur Auswahl der besten
Kreativpartnerin oder des besten
Kreativpartners
Schritt 1: Die Auswahl
                                                                      Wie will ich auswählen?

Der erste Schritt ist oft eine einfache Internet- und Social-Media-   Direkte Auftragsvergabe: Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage
Recherche, die beispielsweise auf den Websites diverser Inno-         von Vorgesprächen, Angeboten oder unverbindlichen Preisaus-
vations- und Kreativpreise beginnen kann. Die dort angeführten        künften.
Referenzprojekte vermitteln ein Gefühl für die Arbeitsweise künf-     Geladener Wettbewerb: Es werden mehrere Kreativschaffende
tiger Partnerinnen und Partner.                                       eingeladen, ein Projekt umzusetzen. Das überzeugendste Kon-
                                                                      zept bekommt den Zuschlag. Je nach Aufwand wird häufig ein
Die Netzwerke der Kreativwirtschaft sowie exemplarische               vorab kommuniziertes Abschlagshonorar an die nicht zum Zug
Kreativ­wirtschaftsunternehmen werden auch auf den Websi-             Gekommenen gezahlt.
tes diverser Kreativwirtschaftsorganisationen sichtbar gemacht
(siehe dazu die Kreativwirtschaftslandkarte der Kreativwirtschaft     Offener Wettbewerb: Ein Problem wird zur Lösung ausge-
Austria). Auch das Firmen-A-Z der WKO liefert einen guten             schrieben, und anschließend wird in einem mehrstufigen Ver-
Überblick. Geballte Kreativität findet sich oft auch in Cowor-        fahren die beste Partnerin oder der beste Partner ermittelt.
king-Spaces. Daher lohnt sich ein Blick auf die Übersicht solcher     Hier ist es sinnvoll, eine Wettbewerbsbegleitung, etwa einen
Gemeinschaftsbüros. Empfehlungen von anderen Unternehmen              Berufsverband, einzubinden oder sogar eine Pitching-Expertin
können ebenfalls entscheidend sein. Das Zusammenspiel von             oder einen Pitching-Experten mit der Organisation zu betrauen.
Recherche und Empfehlung führt hier zum Ziel.                         In der Regel besteht die erste Phase aus Firmenpräsentationen,
                                                                      erst im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zur Ausarbei-
                                                                      tung des Konzepts. Auch hier gelten die obigen Ausführungen
                                                                      betreffend Abschlagshonorare.

           TIPP: Suche nicht regional einschränken!
           Im digitalen Zeitalter ist es nicht mehr nötig, sich bei
           der Suche auf die eigene Region zu beschränken. Die
           beste Kreativpartnerin oder der beste Kreativ­partner
           wartet nicht immer um die Ecke.
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Was ist für einen guten
Start in ein Projekt mit
Kreativexpertinnen
und -experten
vorzubereiten?

So bereiten Sie sich optimal
auf ein Projekt vor
Schritt 2: Die Vorbereitung
Kreativschaffende erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen.
Damit sie das tun können, ist es hilfreich, das angestrebte Ziel
des Auftrags klar zu vermitteln – aber ohne bereits eine Lösung
vorzugeben. Es lohnt sich daher, sich in der Vorbereitungsphase
folgende Fragen zu stellen:

Was ist mein Ziel?
•   Wer ist meine Zielgruppe?
•   Was ist das Besondere an meinem Angebot?
•   Welche Botschaft möchte ich transportieren?                    TIPP: Ressourcen einplanen!
•   Welche Ergebnisse sollen in welcher Qualität vorliegen?        Schon im Vorfeld ist es wichtig, sich
•   Welcher Zeithorizont ist vorgesehen?                           Gedanken über die Verfügbarkeit von
•   Welche Ressourcen sind notwendig?                              finanziellen, personellen und zeitli-
•   Was ist der finanzielle Rahmen?                                chen Ressourcen zu machen. Neben
                                                                   klar abgesteckten Budgets werden für
                                                                   die Umsetzung von Kreativleistungen
Was will ich?                                                      immer auch Zeit, Mitarbeiterinnen und
                                                                   Mitarbeiter aufseiten des beauftragen-
•   Eine Rundumbetreuung?
                                                                   den Unternehmens benötigt.
•   Eine Projektbegleitung (z.B. Produktrelaunch)?
•   Eine Beratungsleistung oder Analyse?
•   Was sonst?
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Wie erkläre ich Expertinnen
oder Experten, was mein
Unternehmen braucht?

Ihre Checkliste für ein
perfektes Briefing
Schritt 3: Das Briefing                                              Die wichtigsten Eckpunkte beim Briefing:
Spätestens nach der Auftragserteilung erfolgt ein konkretes Brie-
finggespräch, dem unbedingt ein Rebriefing folgen sollte. Das        Das Unternehmen
                                                                     → Seit wann besteht es?
ermöglicht dem Kreativwirtschaftsunternehmen, Detail­fragen
                                                                     → Wie viele Beschäftigte zählt es?
für die Lösung des Problems zu stellen. Auch hier ist es ratsam,
                                                                     → Mit welchen Partnerinnen und Partnern arbeitet es?
den Kreativen tiefe Einblicke in die Arbeitssituation und das Kun-
                                                                     → Gibt es bereits eine Kooperation mit anderen Kreativunternehmen?
dinnen- und Kundenerlebenis zu gewähren. So bekommen sie             → Worin besteht das Alleinstellungsmerkmal?
einen Überblick und können sich besser „einfühlen“.
                                                                     Der Mitbewerb
                                                                     → Welche Rolle nimmt das Unternehmen auf dem Markt ein?
                                                                     → Wo ist der Mitbewerb besser als das Unternehmen
                                                                       und umgekehrt?

                                                                     Die Kundinnen und Kunden
                                                                     →  Wer ist die Zielgruppe des Unternehmens?
                                                                     → Wie wurde die Zielgruppe bisher angesprochen?

Briefingtipps                                                        Das Projektziel
Die Art und der Umfang des Briefings hängen von der indivi-          → Was soll erreicht werden?
                                                                     → Wer genau ist die Zielgruppe des Projekts?
duellen Beschaffenheit der Kreativleistung ab. Auf der rechten
                                                                     → Wie denkt diese Zielgruppe derzeit über das Produkt?
Seite finden sich einige allgemeine Fragestellungen zur Vor­
                                                                     → Wie soll sie darüber denken?
bereitung des Briefings:                                             → Welches Argument überzeugt die Zielgruppe am meisten?

             TIPP:  Besser nichts vorwegnehmen!                      Der Zeitplan
             Beim Briefing gilt die Faustregel: Alles verra-         → Wann ist die Deadline?
             ten, aber nichts vorwegnehmen! Auch wenn der            → Wann sind die Fertigstellungstermine der Zwischenschritte?

             Fokus in der Briefingphase auf dem Informa-             → Wann sind an die Kreativen etwa Texte, Bilder, Daten für Grafiken zu

             tionsaustausch und der Äußerung von Vorstel-              liefern (Zeit für Korrekturschleifen einplanen!)?
             lungen liegt, ist es wichtig, der Entfaltung des        Das Budget
             kreativen Potenzials genügend Raum zu lassen.           → Wieviel Geld steht für das Projekt zur Verfügung?
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Worauf muss ich
bei Angeboten
von Kreativen
achten?

Tipps für den Check von Angeboten
von Kreativschaffenden
Schritt 4: Das Angebot                                               SPEZIALFALL:
                                                                     Architektur und Produktdesign
Klare Richtlinien                                                    Architektinnen und Architekten, Produktdesigne­
                                                                     rinnen und Produktdesigner können zu einem sehr
Angebot und Auftrag sollten unbedingt schriftlich abgewickelt
                                                                     frühen Zeitpunkt im Projekt meist nur eine Kosten-
werden. Die exakte Definition der angebotenen Leistung, ihr
                                                                     schätzung abgeben und daher nur einen Entwurf
Umfang sowie der Lieferzeitpunkt und -ort sollten zusammen
                                                                     anbieten. Daher empfiehlt sich die Fixierung eines
mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von den Kreativ-
                                                                     Kostenrahmens und eines Entwurfhonorars. Der
schaffenden im Angebot ganz klar definiert werden. Gleiches
                                                                     tatsächliche Baubeginn bzw. der Start der Serien-
gilt für die Anzahl der Korrekturschleifen und den Zeitpunkt, bis
                                                                     produktion wird dann zu einem späteren Zeitpunkt
zu dem Änderungen ohne Aufpreis möglich sind.
                                                                     in einem neuen Angebot behandelt.

Preis und Zahlungsbedingungen                                        TIPP:  Nutzungsrechte früh klären!
Es ist besonders wichtig, den Preis und die Zahlungsbedingungen      Die Werknutzungsrechte für kreative Leistungen un-
des Angebots zu hinterfragen, damit später keine Missverständnisse   terliegen meist Beschränkungen, die oft schon im
entstehen können:                                                    Angebot definiert werden, zum Beispiel in den Allge-
                                                                     meinen Geschäftsbedingungen. So kann die Nutzung
• Woraus setzt sich der Preis zusammen?                              von Fotos, Filmen oder Grafiken oft auf bestimmte
• Handelt es sich um einen Pauschalpreis für die Erstellung eines    Medien, Länder oder Zeiträume begrenzt sein. Dies
  Werks?                                                             sollte im Vorfeld genau abgesprochen werden, um
• Ist es eine Kostenschätzung nach einem angenommenen                Missverständnissen vorzubeugen.
  Stundenaufwand und Stundensatz?
• Ist dieser Stundensatz ausgewiesen, und worauf beruht er?          TIPP: Projektplanung im Angebot berücksichtigen!
• Gibt es Vorauszahlungen bzw. Teilzahlungen?                        Angebote verschiedener Kreativunternehmen wer­
• Welche Rechte am Werk erhalte ich für den Preis?                   den vergleichbarer, wenn die jeweils absehbaren
• Was kostet mich eine Ausweitung bzw. Verlängerung der Leistung?    Projekt­meilensteine extra ausgewiesen werden.
                                                                     Zwischenpräsentationen und genau definierte Ab-
                                                                     nahmezeitpunkte sind hier ebenfalls hilfreich.
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Wie läuft ein effizienter
Feedbackprozess ab?

Diese Punkte sollten bei
Rückmeldungen beachtet werden
Schritt 5: Das Feedback
Der Entwurf
In der Regel vereinbart die Auftraggeberin oder der Auftrag­      SPEZIALFALL: Architektur, Produktdesign und Kunst
geber mit dem Kreativwirtschaftsunternehmen, was als Ent-         Hier ist praktisch der Entwurf oder der Prototyp selbst
wurf angenommen wird. Je nach Projekt und Arbeitsweise            die kreative Leistung. Das verleiht Vorgesprächen und
reicht dabei die Bandbreite von einer einfachen Skizze bis hin    Briefings besonderes Gewicht und macht den Entwurf
zu einem voll ausgearbeiteten Layout.                             zum letzten Stadium, in dem Änderungen noch relativ
                                                                  kostengünstig umsetzbar sind.
Die Feedbackrunde
Auf den Entwurf folgt die Feedbackrunde, bei der zumeist eine     SPEZIALFALL:   Fotografie und Film
überarbeitete Version des Entwurfs präsentiert wird und die       Da Entwürfe in diesen Bereichen der Kreativbranche be-
Auftraggeberin oder der Auftraggeber Feedback gibt.               sonders schwierig, zeitaufwändig und teuer sind, wird
Das Feedback sollte immer begründet und positiv fomuliert         oftmals darauf verzichtet. Am Ende steht dort ein fast
sein! Sätze wie „Die Farbe des Logos gefällt mir nicht“, „Die     fertiges Produkt. Das macht ein detailliertes Briefing
Sprache ist mir zu wenig bunt“ oder „Dieses Motiv spricht mich    besonders wichtig. Darauf baut dann zumeist ein erstes
nicht an“ sind für Kreativschaffende in der Regel zu unkonkret.   „Treatment“ (eine Inhaltsangabe) auf, das im engen Dia-
Um die gesteckten Ziele zu erreichen, kann es notwendig wer-      log gemeinsam erarbeitet werden sollte. Das Treatment
den, den persönlichen Geschmack hintanzustellen.                  ist wiederum Ausgangspunkt für die Kostenkalkulation
Die Entscheidungsmacht                                            und alles Weitere.
Es sollte vorab geregelt sein, wer das letztgültige Feed­back
bzw. das Go für die Produktion geben darf und wer Entwürfe
und Ergebnisse abzeichnet. Sind beim beauftragenden Unter-
nehmen mehrere Personen involviert, sollte die Projektleiterin      TIPP:  „Feedback-Hierarchie“ einhalten!
oder der Projektleiter das gesammelte und abgestimmte Feed­         Das Feedback sollte sich immer nur auf die letzte
back an die Kreativschaffenden übermitteln.                         Version des Entwurfs beziehen. Sonst passiert zum
                                                                    Beispiel so etwas: Der Abteilungsleiter hat bereits
                                                                    drei Versionen des Entwurfs zurückgeschickt, bevor
           TIPP: Kreativleistungen sind Chefsache!                  die Geschäftsführerin als Letztentscheiderin über-
           Die Leiterin oder der Leiter des Unternehmens sollte     haupt einen Blick darauf werfen konnte. Da sie für
           den Kreativprozess einleiten und sich für Feedback-      die ursprüngliche erste Version stimmt, sind unnö-
           schleifen Zeit nehmen.                                   tige Verzögerungen und Kosten entstanden.
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Wie schließe ich ein
Projekt richtig ab,
und was passiert
dann?

Checkliste für den Ablauf in
der letzten Phase eines Projekts
Schritt 6: Der Projektabschluss
Die genaue Prüfung                                                 Der Abschlussbericht
Vor der Serienproduktion oder Veröffentlichung sollte nochmals     Vor allem bei Werbekampagnen, aber auch bei anderen Kreativ­
überprüft werden, ob das Projekt tatsächlich zweckdienlich ist,    wirtschaftsleistungen sollte die Auftraggeberin oder der Auf-
alle Änderungen übernommen wurden und die zeitlichen, finan-       traggeber am Ende des Projekts auf einen Abschlussbericht
ziellen und rechtlichen Modalitäten geklärt sind.                  mit validen Daten und Fakten zu dessen Verlauf bestehen. Ein
                                                                   Reflexionsgespräch beinhaltet, was gut lief, was nicht funktio-
Es wurde alles in die Wege geleitet? Herzlichen Glückwunsch!       niert hat, was erreicht wurde und was nicht.
Das Projekt kann jetzt starten. Viele Kreativwirtschaftsprojekte
benötigen für den tatsächlichen Startschuss das definitive Go      Machen Sie weiter!
der Auftraggeberin oder des Auftraggebers. Ab dann sind kaum       Nach dem Projekt ist vor dem Projekt. Die Kreatiwirtschafts-
noch Änderungen möglich oder würden gegebenenfalls große           berichte der Kreativwirtschaft Austria belegen, dass gerade
Kosten verursachen. Ein Film wird gedreht, Fotos werden ge-        Kreativschaffende Innovation in Unternehmen bringen. Daher
schossen, Plakate werden gedruckt und angebracht, das Pro-         empfiehlt es sich, dieses Potenzial zu nutzen und zu der oder
dukt geht in Serienproduktion, oder der Plan wird zur Baustelle    dem Kreativen Kontakt zu halten bzw. sie oder ihn für andere
und schließlich zum Haus.                                          Projekte erneut zu beauftragen.

                                   O !                                              TIPP:  Wertschätzung entgegenbringen!

                           G
                                                                                    Da die oder der Kreativschaffende viel Herz-
                                                                                    blut in das Projekt legt, ist eine Wertschät-
                                                                                    zung der kreativen Leistung für sie oder ihn
                                                                                    auch sehr wichtig. Lassen Sie Ihre Partne­
                                                                                    rinnen und Partner daher wissen, wenn Sie
                                                                                    mit ihrer Leistung zufrieden waren.
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Weiterführende
Links
Weiterführende Links
Kreativ + Wirtschaft =                                            Unterstützung der WKÖ beim Prozessstart
Effekt der Kreativwirtschaft Austria der WKÖ
                                                                  • Webinare für EPU
Auf www.kreativwirtschaft.at der Kreativwirtschaft Austria fin-   • Webinare für Selbstständige
den Unternehmen alles, was sie für die Zusammenarbeit mit der     • Durchstarten mit virtuellem Arbeiten
Kreativwirtschaft brauchen: Zahlen/Daten/Fakten zum Krea­         • KMU Stresstest
tivwirtschaftseffekt, anschauliche Praxisbeispiele im Schau-      • Trend-Guide für EPU
fenster, Anleitungen und Tipps für die Kundschaft, kompetente     • Perspektive Zukunft – Wie Sie Ihr Unternehmen an die
Kreativwirtschaftsunternehmen auf der Landkarte und laufend         Covid-Krise anpassen – von BMDW und WKÖ
aktuelle Netzwerkevents für die Wirtschaft X Kreativwirtschaft.   • KMU.DIGITAL (kmudigital.at) von BMDW und WKÖ

                                                                  Fördertipps für Innovations- & Digitalisierungmaßnahmen

                                                                  •   creative impact | aws
                                                                  •   impact innovation | FFG
                                                                  •   KMU.E-Commerce | aws
                                                                  •   KMU digital |aws
                                                                  •   www.foerderpilot.at

                                                                  Förderberaterinnen und -berater in den Wirtschaftskammern
                                                                  und der Förderdatenbank der WKÖ helfen beim Finden der rich-
                                                                  tigen Förderung!
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Wie lief der Transforma-
tionsprozess für Personal
Trainerinnen und
Trainer ab?
Ablauf und Methodik des                                   Auf Basis der in einer Fokusgruppe definierten Herausforderungen der Bran-
                                                          che wurden Kreativexpertinnen und -experten ausgesucht, die mit ihren
Transformationsprozesses                                  Kenntnissen die Branche am besten unterstützen können. In einem digitalen,
                                                          interaktiven Open-Innovation-Workshop arbeiteten dann 15 Unternehmerin-
                                                          nen und Unternehmer gemeinsam mit fünf Kreativprofis an der Weiterent-
                                                          wicklung ihres Geschäftsmodells.

FOKUSGRUPPEN:                           SWOT- und Trend-
Inputs zu den Chancen, Möglichkeiten,   Erhebung zur Branche                        TRANSFORMATIONSWORKSHOPS:
Herausforderungen und Problemstel-                                                  • 15 Unternehmen einer Branche
lungen von Branchen werden erfasst                                                  • fünf Kreativwirtschaftsexpertinnen und -experten
                                                                                    • moderierter digitaler, interaktiver Open-Innovation-Prozess
                                                                                      an zwei Halbtagen

Auf Basis der Herausforderungen der
Branche werden Kreativleistungen,
Kreativexpertinnen und
-experten definiert
IMPRESSUM

Dieser Leitfaden ist ein Produkt aus dem Transformationsprozess für Personal
Trainerinnen und Trainer – einer Initiative der Wirtschaftskammer Österreich für den
Prozessstart –, umgesetzt von der Kreativwirtschaft Austria (KAT) im Rahmen der
Kreativwirtschaftsstrategie des BMDW.

Medieninhaberin, Hausgeberin und Verlegerin:
Kreativwirtschaft Austria
Wirtschaftskammer Österreich
Wiedner Hauptstraße 63
1045 Wien
T +43 5 90 900 4000
www.kreativwirtschaft.at
kreativwirtschaft@wko.at

Projektleitung: Michaela Gutmann und Silvia Schlagenhaufen
Text: Michael Spacil, Sabrina Oswald und Michaela Gutmann
Texte und Fotos der Expertinnen und Experten wurden beigestellt.
Bilder: WKÖ/Marek Knopp, Alexander Wieselthaler/stillsandemotions.com,
Fotostudio Furgler, unsplash.com, Helmreich, Benedikt Glatzl, influence.design
GmbH, Leif Wasmuth, Alexander Hohenthaner, Stefan Seelig
Redaktion: Kreativwirtschaft Austria, Futura GmbH, winnovation consulting

Diese Broschüre dient lediglich der Erstinformation und kann vor allem eine indivi-
duelle rechtliche Beratung nicht ersetzen. Kostenlose Auskünfte erhalten Mitglieder
auch bei ihren Wirtschaftskammern in den Bundesländern. Alle Angaben erfolgen
trotz sorgfältigster Bearbeitung ohne Gewähr. Eine Haftung ist ausgeschlossen.

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                                                                                       WKÖ-SERVICES ZUM
                                                                                       DURCHSTARTEN
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