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Arbeitsmaterial für die Berufsschule Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Berufsbezogener Bereich Klassenstufen 1 bis 3 2006/2020
Das Arbeitsmaterial ist ab 1. August 2020 freigegeben. Impressum Das Arbeitsmaterial basiert auf den Rahmenlehrplänen für die Ausbildungsberufe Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen und Kaufmann für Kurier-, Ex- press- und Postdienstleistungen/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistun- gen (Beschlüsse der Kultusministerkonferenz vom 18. März 2005), die mit den Verord- nungen über die Berufsausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienst- leistungen sowie zum Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen/ zur Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen vom 22. März 2005 (BGBl. I Nr. 18) abgestimmt sind. Das Arbeitsmaterial wurde am Sächsischen Staatsinstitut für Bildung und Schulentwicklung Comenius-Institut Dresdner Straße 78 c 01445 Radebeul unter Mitwirkung von Silke Neumärker Pirna Marion Wetzel Flöha Karen Wittig Leipzig Steven Zabel Zwickau Dr. Helmut Zarbock Pirna Dietmar Zimpel Flöha 2006 erarbeitet. Eine teilweise Überarbeitung des Arbeitsmaterials erfolgte 2020 durch das Landesamt für Schule und Bildung Standort Radebeul Dresdner Straße 78 c 01445 Radebeul www.lasub.smk.sachsen.de HERAUSGEBER Sächsisches Staatsministerium für Kultus Carolaplatz 1 01097 Dresden www.smk.sachsen.de Download: www.schule.sachsen.de/lpdb/
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufen 1 bis 3 Inhaltsverzeichnis Seite 1 Vorbemerkungen 4 2 Kurzcharakteristik der Bildungsgänge 5 3 Stundentafeln 9 Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen 9 Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen 10 4 Hinweise zur Umsetzung 12 5 Beispiele für Lernsituationen 13 6 Berufbezogenes Englisch 64 7 Hinweise zu Literatur 75 3
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufen 1 bis 3 und Postdienstleistungen Berufsschule 1 Vorbemerkungen Die Verfassung des Freistaates Sachsen fordert in Artikel 101 für das gesamte Bil- dungswesen: „(1) Die Jugend ist zur Ehrfurcht vor allem Lebendigen, zur Nächstenliebe, zum Frie- den und zur Erhaltung der Umwelt, zur Heimatliebe, zu sittlichem und politischem Ver- antwortungsbewusstsein, zu Gerechtigkeit und zur Achtung vor der Überzeugung des Anderen, zu beruflichem Können, zu sozialem Handeln und zu freiheitlicher demokrati- scher Haltung zu erziehen.“ Das Schulgesetz für den Freistaat Sachsen legt in § 1 fest: „(2) Der Erziehungs- und Bildungsauftrag der Schule wird bestimmt durch das Recht eines jeden jungen Menschen auf eine seinen Fähigkeiten und Neigungen entspre- chende Erziehung und Bildung ohne Rücksicht auf Herkunft oder wirtschaftliche Lage. (3) Die schulische Bildung soll zur Entfaltung der Persönlichkeit der Schüler in der Ge- meinschaft beitragen. ...“ Für die Berufsschule gilt gemäß § 8 Abs. 1 des Schulgesetzes: „Die Berufsschule hat die Aufgabe, im Rahmen der Berufsvorbereitung, der Berufsaus- bildung oder Berufsausübung vor allem berufsbezogene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu vermitteln und die allgemeine Bildung zu vertiefen und zu erweitern. Sie führt als gleichberechtigter Partner gemeinsam mit den Ausbildungsbetrieben und an- deren an der Berufsausbildung Beteiligten zu berufsqualifizierenden Abschlüssen.“ Neben diesen landesspezifischen gesetzlichen Grundlagen sind die in der „Rahmen- vereinbarung über die Berufsschule“ (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 12. März 2015 in der jeweils geltenden Fassung) festgeschriebenen Ziele umzusetzen. 4
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufen 1 bis 3 2 Kurzcharakteristik der Bildungsgänge Die Ausbildungsberufe Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen und Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen wurden 2005 mit Blick auf die seinerzeit geplante, schrittweise Öffnung der Postmärkte novelliert. Mit Beginn des Schuljahres 2020/2021 sind die Vorgaben der KMK für den berufsbe- zogenen Bereich in die sächsische Stundentafel übernommen worden. Lernfelder, bei denen Stundenanpassungen erfolgten, sind in der Stundentafel gekennzeichnet. Bei der Umsetzung dieser Lernfelder sind die unter „Beispiele für Lernsituationen“ vorge- schlagenen Zeitrichtwerte in den Schulen vor Ort eigenverantwortlich anzupassen. Die Fachkraft und der Kaufmann/die Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleis- tungen (KEP) sind in Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Größen und Betriebs- formen tätig. Das Spektrum reicht von weltweit tätigen Universaldienstleistern (z. B. Deutsche Post AG) bis zu mittelständischen Betrieben und Kleinunternehmen, in wel- chen die Mitarbeiter (z. B. Stadtkuriere) in ausgewählten Regionen Kundengruppen bedienen. Neben standardisierten Leistungen - z. B. Brief- und Paketversand - werden eine Fülle zusätzlicher Dienstleistungen wie z. B. Adressierservice, Retourenbearbei- tung oder Sendungsverfolgung angeboten, die den Kunden entlasten und den KEP- Anbietern zusätzliche Erträge sichern. Die Ausbildung schafft einen gemeinsamen Qualifikationsstandard für Fachkräfte der KEP-Branche, unabhängig von der Unter- nehmensgröße und Leistungspalette des einzelnen Betriebes. Die Ausbildung soll den Fachkräften und Kaufleuten für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Beschäfti- gungsmöglichkeiten in der gesamten Branche erschließen. Die berufliche Tätigkeit er- fordert neben Grundwissen zu kaufmännischen Prozessen und einer guten Allgemein- bildung ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie z. B. die Befähigung zur Kooperation, Kommunikation und die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden. Die Kernaufgaben liegen in der Durchführung der Versendungen – von der Annahme über den Umschlag bis zur Zustellung. Dabei spielen die Kundenkommunikation, das Arbeiten im Team und die Beachtung einschlägiger Rechtsvorschriften sowie die Nut- zung von Informations- und Kommunikationssystemen eine wesentliche Rolle. Die Kaufleute organisieren, überwachen und steuern die Versendungen. Sie beachten dabei Rechtsvorschriften sowie Aspekte der Wirtschaftlichkeit und leisten einen Beitrag zur Entwicklung marktgerechter Leistungsangebote. Die Aufgabenerfüllung erfordert eine selbstständige und zum Teil komplexe Prozess- oder Vorgangsbearbeitung. Kauf- leute für KEP-Dienstleistungen arbeiten vor allem in den Bereichen Steuerung und Kontrolle der Leistungserstellung, Auftragsabwicklung und Vertrieb sowie Personalwirt- schaft. Der Fachkraft für KEP-Dienstleistungen hingegen werden vorwiegend operative Tätigkeiten aus den Bereichen Auftragsannahme, Umschlag und Zustellung übertra- gen. Vor diesem Hintergrund weist der KMK-Rahmenlehrplan folgende Kernpunkte auf: - durchgängige Handlungsorientierung - Erweiterung der berufsbezogenen Sprachkompetenz - Integration des Umgangs mit aktuellen Medien, moderner Bürokommunikation und berufsbezogener Software zur Informationsbeschaffung und -verarbeitung - Schwerpunktverlagerung von der Dokumentationsfunktion hin zur Steuerungs- und Kon- trollfunktion der Geschäftsprozesse 5
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufen 1 bis 3 und Postdienstleistungen Berufsschule - Anstreben beruflicher Handlungskompetenz in den Ausprägungen von Fach-, Selbst- und Sozialkompetenz sowie Methoden- und Lernkompetenz - Anpassungsmöglichkeiten z. B. hinsichtlich gesellschaftlicher und beruflicher Verän- derungen, regionaler und schulischer Besonderheiten sowie gruppeninterner und in- dividueller Voraussetzungen Der KMK-Rahmenlehrplan ist nach Lernfeldern strukturiert und orientiert sich in Aufbau und Zielsetzung an Geschäftsprozessen in KEP-Unternehmen. Die Zielformulierungen innerhalb der Lernfelder beschreiben den Qualifikationsstand am Ende des Lernpro- zesses. Ergänzt durch die Inhalte umfassen sie den Mindestumfang zu vermittelnder Kompetenzen. Vor dem Hintergrund der sich schnell entwickelnden Angebotspalette, den sich verän- dernden Liefer- und Verkaufsformen sowie einem veränderten Beschaffungs- und Kaufverhalten der Unternehmen und Kunden sind die zu vermittelnden Inhalte weitge- hend offen formuliert. Damit sind die Lehrkräfte in der Lage und gefordert, neue Ent- wicklungen und Tendenzen sowohl in der KEP-Branche als auch in der Gesamtwirt- schaft in den Unterricht einzubeziehen. Berufsbezogene Informationsverarbeitung und Rechnungswesen sind integrative Be- standteile der Lernfelder. Die Geschäftsprozessorientierung bedingt, dass berufsbezo- gene Informationsverarbeitung instrumentalen Charakter besitzt. Sie wird immer dann eingesetzt, wenn es aufgrund der jeweiligen Lernsituation erforderlich und sinnvoll ist. Bei der Anordnung der Lernfelder wurde eine logische Reihenfolge zugrunde gelegt. Es ist jedoch genauso eine parallele Planung möglich, da die Schülerinnen und Schüler in der Berufspraxis ebenfalls gleichzeitig mit diesen Prozessen konfrontiert werden. Die Abgrenzung zwischen den Ausbildungsjahren ist vor dem Hintergrund der zeitlichen Planung in der Ausbildungsordnung und in Bezug auf die Prüfungen zu gewährleisten. Bei beiden Berufen sind die Lernfelder der sächsischen Stundentafel mit den Lernfel- dern des KMK-Rahmenlehrplanes identisch. Die sächsische Stundentafeln der Ausbil- dungsberufe gliedern sich in den berufsübergreifenden Bereich, den berufsbezogenen Bereich sowie den Wahlbereich. Unterrichten mehrere Lehrkräfte innerhalb eines Lernfeldes, sind vorab in den jeweili- gen Fachbereichen inhaltliche und methodische Abstimmungen vorzunehmen. Dies betrifft auch Anzahl und Wertigkeit der zu erbringenden Leistungsnachweise. Da Ziele und Inhalte des 1. Ausbildungsjahres beider Ausbildungsberufe identisch sind, besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Fachkräfte und Kaufleute für KEP-Dienst- leistungen in dieser Klassenstufe gemeinsam zu unterrichten. Die Durchlässigkeit der Berufsausbildung im Hinblick auf eine Höherqualifizierung der Fachkraft für KEP- Dienstleistungen ist zu gewährleisten. Die Realisierung der Bildungs- und Erziehungsziele ist auf die Entwicklung und Aus- prägung beruflicher Handlungskompetenz der Auszubildenden gerichtet, die für das Bestehen auf heutigen und zukünftigen Arbeitsmärkten zunehmend wichtiger wird. Fachkräfte und Kaufleute für KEP-Dienstleistungen agieren als Mittler zwischen Unter- nehmen und Kunden. Sie müssen befähigt werden, im Sinne der Erreichung unter- 6
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufen 1 bis 3 nehmerischer Zielstellungen zu handeln. Dies beinhaltet auch, Probleme und Konfliktsi- tuationen kundenorientiert zu lösen bzw. zu bewältigen. Daher sollte die Förderung der Kommunikation der Auszubildenden permanent Be- standteil aller Lernfelder sein. Die Erweiterung der berufsbezogenen Sprachkompetenz ist ein weiteres zentrales Anliegen des Lehrplanes und bezieht sich auch auf die Kom- munikation in Englisch. Entsprechende Inhalte im Umfang von den gemäß Rahmen- lehrplan vorgesehenen 40 Stunden sind in den Lernfeldern ausgewiesen. Zur Vermitt- lung von berufsbezogenen Englischkenntnissen werden zusätzlich die Unterrichtsstun- den aus dem berufsübergreifenden Bereich genutzt. Der berufsbezogene Unterricht knüpft an das Alltagswissen und an die Erfahrungen des Lebensumfeldes an und bezieht die Aspekte der Medienbildung, der Bildung für nachhaltige Entwicklung sowie der politischen Bildung ein. Die Lernfelder bieten um- fassende Möglichkeiten, den sicheren, sachgerechten, kritischen und verantwortungs- vollen Umgang mit traditionellen und digitalen Medien zu thematisieren. Sie beinhalten vielfältige, unmittelbare Möglichkeiten zur Auseinandersetzung mit globalen, gesell- schaftlichen und politischen Themen, deren sozialen, ökonomischen und ökologischen Aspekten sowie Bezügen zur eigenen Lebens- und Arbeitswelt. Die Umsetzung der Lernsituationen unter Einbeziehung dieser Perspektiven trägt aktiv zur weiteren Leben- sorientierung, zur Entwicklung der Mündigkeit der Schülerinnen und Schüler, zum selbstbestimmten Handeln und damit zur Stärkung der Zivilgesellschaft bei. Bei Inhalten mit politischem Gehalt werden auch die damit in Verbindung stehenden fachspezifischen Arbeitsmethoden der politischen Bildung eingesetzt. Dafür eignen sich u. a. Rollen- und Planspiele, Streitgespräche, Pro- und Kontradebatten, Podiums- diskussionen oder kriterienorientierte Fall-, Konflikt- und Problemanalysen. Bei Inhalten mit Anknüpfungspunkten zur Bildung für nachhaltige Entwicklung eignen sich insbesondere die didaktischen Prinzipien der Visionsorientierung, des Vernetzen- den Lernens sowie der Partizipation. Vernetztes Denken bedeutet hier die Verbindung von Gegenwart und Zukunft einerseits und ökologischen, ökonomischen und sozialen Dimensionen des eigenen Handelns andererseits. Die Digitalisierung und der mit ihr verbundene gesellschaftliche Wandel erfordern eine Vertiefung der informatischen Bildung. Ausgehend von den Besonderheiten des Bil- dungsganges und unter Beachtung digitaler Arbeits- und Geschäftsprozesse ergibt sich die Notwendigkeit einer angemessenen Hard- und Softwareausstattung und entspre- chender schulorganisatorischer Regelungen. Die Struktur der Lernfelder ermöglicht und favorisiert die Durchführung vielfältiger kom- plexer Lehr-/Lernarrangements wie beispielsweise Projekte. Dabei werden Aufgaben- und Problemstellungen aus der beruflichen Praxis im Unterricht aufgegriffen und durch handlungsorientiertes Lernen unter Einbezug entsprechender Informations- und Kom- munikationstechnik gelöst. In der Auseinandersetzung mit praxisorientierten Lernsitua- tionen soll die Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken und die Einsicht in die Komplexität zukünftiger beruflicher Aufgaben- und Problemstellungen gefördert werden. Dies be- dingt sowohl aktives, selbstgesteuertes und soziales Lernen als auch die eigene Be- wertung der erstellten Arbeitsergebnisse und vollzogenen Lernprozesse in der Gruppe. 7
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufen 1 bis 3 und Postdienstleistungen Berufsschule Neben dem Erwerb personaler und sozialer Kompetenzen müssen die Schülerinnen und Schüler befähigt werden, Lern- und Arbeitstechniken anzuwenden. Sie sollen in die Lage versetzt werden, sich selbstständig Kenntnisse über fachliche und allgemeine Bildungsinhalte anzueignen und somit eine entsprechende Methodenkompetenz zu entwickeln. Darüber hinaus ist bei den Lernenden das Bewusstsein zu fördern, dass die Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen lebensbegleitenden Lernen wichtige Voraussetzungen für eine langfristige erfolgreiche Berufsausübung sind. 8
Fachkraft für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufen 1 und 2 3 Stundentafeln Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Wochenstunden in den Unterrichtsfächer und Lernfelder Klassenstufen 1 2 Pflichtbereich 12 12 1 Berufsübergreifender Bereich 4 5 Deutsch/Kommunikation 1 1 Englisch 2 1 Gemeinschaftskunde 1 1 Evangelische Religion, Katholische Religion oder 1 1 Ethik Sport - 1 Berufsbezogener Bereich 8 7 1 Im KEP-Unternehmen lernen und arbeiten 2 - 2 Transportaufträge und Sendungen für das 1,5 - Unternehmen annehmen 3 Sendungen im Unternehmen bearbeiten und 1,5 - transportieren 4 Sendungen an Empfänger ausliefern 1,5 - 5 Zahlungsvorgänge bearbeiten, dokumentie- 1,5 - ren und abrechnen 6 Zusätzliche Dienstleistungen vergleichen, - 1,5 bearbeiten und dokumentieren 7 Betriebliche Daten erfassen und aufbereiten - 1,52 8 Arbeitsabläufe im KEP-Unternehmen - 2 gestalten 9 Auslieferungen nachbearbeiten und Kunden- 22 kontakte pflegen Wahlbereich3 2 2 1 Es obliegt den Schulen im Rahmen ihrer Eigenverantwortung, in welchem Fach des berufsübergreifenden Berei- ches in der Klassenstufe 1 unter Beachtung der personellen und sächlichen Ressourcen Unterricht um eine Wo- chenstunde gekürzt wird. In Abhängigkeit von der vorgenommenen Kürzung verringert sich die Anzahl der Ge- samtausbildungsstunden nach Dauer der Ausbildung in dem jeweiligen Fach. In der Summe der Ausbildungs- stunden aller Fächer im berufsübergreifenden Bereich ist dies bereits berücksichtigt. Eine Reduzierung im Fach Gemeinschaftskunde soll nicht erfolgen. 2 Der Zeitrichtwert für dieses Lernfeld wurde an die aktuelle Stundentafel lt. KMK-Rahmenlehrplan angepasst. Bei der Ausgestaltung und Umsetzung des Lernfelds sind die unter „Beispiele für Lernsituationen“ vorgeschlagenen Stundenzahlen in den Schulen vor Ort eigenverantwortlich anzupassen. 3 Der Wahlbereich steht den Schulen im Rahmen ihrer Eigenverantwortung zur Vertiefung der berufsbezogenen Inhalte sowie zur weiteren Spezialisierung und Förderung zur Verfügung. Die Möglichkeit, das Fach Sport im Wahlbereich der Klassenstufe 1 anzubieten, ist ebenso gegeben. 9
Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufen 1 bis 3 und Postdienstleistungen Berufsschule Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Wochenstunden in den Unterrichtsfächer und Lernfelder Klassenstufen 1 2 3 Pflichtbereich 12 12 12 4 Berufsübergreifender Bereich 4 5 5 Deutsch/Kommunikation 1 1 1 Englisch 2 1 1 Gemeinschaftskunde 1 1 1 Evangelische Religion, Katholische Religion oder 1 1 1 Ethik Sport - 1 1 Berufsbezogener Bereich 8 7 7 1 Im KEP-Unternehmen lernen und arbeiten 2 - - 2 Transportaufträge und Sendungen für das 1,5 - - Unternehmen annehmen 3 Sendungen im Unternehmen bearbeiten und 1,5 - - transportieren 4 Sendungen an Empfänger ausliefern 1,5 - - 5 Zahlungsvorgänge bearbeiten, dokumentie- 1,5 - - ren und abrechnen 6 Zusätzliche Dienstleistungen analysieren, - 1,5 - bearbeiten und dokumentieren 7 Geschäftsprozesse erfassen und betriebliche - 25 - Daten aufbereiten 8 Transporte von Sendungen planen, organisie- - 2 - ren und steuern 9 Kunden gewinnen und Kundenkontakte - 1,55 - pflegen 10 Bei Personalmaßnahmen mitwirken und - - 2 arbeitsrechtliche Bestimmungen anwenden 11 Geschäftsprozesse dokumentieren und aus- - - 25 werten 4 Es obliegt den Schulen im Rahmen ihrer Eigenverantwortung, in welchem Fach des berufsübergreifenden Berei- ches in der Klassenstufe 1 unter Beachtung der personellen und sächlichen Ressourcen Unterricht um eine Wo- chenstunde gekürzt wird. In Abhängigkeit von der vorgenommenen Kürzung verringert sich die Anzahl der Ge- samtausbildungsstunden nach Dauer der Ausbildung in dem jeweiligen Fach. In der Summe der Ausbildungs- stunden aller Fächer im berufsübergreifenden Bereich ist dies bereits berücksichtigt. Eine Reduzierung im Fach Gemeinschaftskunde soll nicht erfolgen. 5 Der Zeitrichtwert für dieses Lernfeld wurde an die aktuelle Stundentafel lt. KMK-Rahmenlehrplan angepasst. Bei der Ausgestaltung und Umsetzung des Lernfelds sind die unter „Beispiele für Lernsituationen“ vorgeschlagenen Stundenzahlen in den Schulen vor Ort eigenverantwortlich anzupassen. 10
Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufen 1 bis 3 Wochenstunden in den Unterrichtsfächer und Lernfelder Klassenstufen 1 2 3 12 Dienstleistungen anbieten und verkaufen - - 1,5 13 Unternehmerische Entscheidungen vor- - - 1,56 bereiten Wahlbereich7 2 2 2 6 Der Zeitrichtwert für dieses Lernfeld wurde an die aktuelle Stundentafel lt. KMK-Rahmenlehrplan angepasst. Bei der Ausgestaltung und Umsetzung des Lernfelds sind die unter „Beispiele für Lernsituationen“ vorgeschlagenen Stundenzahlen in den Schulen vor Ort eigenverantwortlich anzupassen. 7 Der Wahlbereich steht den Schulen im Rahmen ihrer Eigenverantwortung zur Vertiefung der berufsbezogenen Inhalte sowie zur weiteren Spezialisierung und Förderung zur Verfügung. Die Möglichkeit, das Fach Sport im Wahlbereich der Klassenstufe 1 anzubieten, ist ebenso gegeben. 11
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufen 1 bis 3 und Postdienstleistungen Berufsschule 4 Hinweise zur Umsetzung In diesem Kontext wird auf die „Handreichung zur Umsetzung lernfeldstrukturierter Lehr- pläne“ (vgl. SBI 2009) verwiesen. Diese Handreichung bezieht sich auf die Umsetzung des Lernfeldkonzeptes in den Schul- arten Berufsschule, Berufsfachschule und Fachschule und enthält u. a. Ausführungen 1. zum Lernfeldkonzept, 2. zu Aufgaben der Schulleitung bei der Umsetzung des Lernfeldkonzeptes, wie - Information der Lehrkräfte über das Lernfeldkonzept und über die Ausbildungsdo- kumente, - Bildung von Lehrerteams, - Gestaltung der schulorganisatorischen Rahmenbedingungen, 3. zu Anforderungen an die Gestaltung des Unterrichts, insbesondere zur - kompetenzorientierten Planung des Unterrichts, - Auswahl der Unterrichtsmethoden und Sozialformen, - Leistungsermittlung und Leistungsbewertung, - Unterrichtauswertung und Reflexion sowie das Glossar. 12
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 5 Beispiele für Lernsituationen Klassenstufe 1 Lernfeld 1: Im KEP-Unternehmen lernen und arbeiten Lernsituation 1.1 Das Ausbildungsunternehmen repräsentieren Lernsituation 1.2 Rechte und Pflichten während der Berufsausbildung beachten Lernfeld 2: Transportaufträge und Sendungen für das Unternehmen annehmen Lernsituation 2.1 Eingangsbearbeitung durchführen Lernsituation 2.2 Allgemeine Geschäftsbedingungen anwenden Lernfeld 3: Sendungen im Unternehmen bearbeiten und transportieren Lernsituation 3.1 Touren planen Lernfeld 4: Sendungen an Empfänger ausliefern Lernsituation 4.1 Besonderheiten bei der Auslieferung bzw. Zustellung von Postdienstleistungen erkennen und umsetzen Lernsituation 4.2 Kundenorientiert kommunizieren Lernfeld 5: Zahlungsvorgänge bearbeiten, dokumentieren und abrechnen Lernsituation 5.1 Zahlungsvorgänge in einem KEP-Unternehmen durchführen Lernsituation 5.2 Kunden beim Zahlungsvorgang beraten 13
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Klassenstufe 2 Lernfeld 6: Zusätzliche Dienstleistungen vergleichen, (Fachkraft) bearbeiten und dokumentieren Lernsituation 6.1 Zustellungsaufträge bearbeiten Lernfeld 6: Zusätzliche Dienstleistungen analysieren, (Kaufmann) bearbeiten und dokumentieren Lernsituation 6.1 Kunden über zusätzliche Dienstleistungen beraten Lernfeld 7: Betriebliche Daten erfassen und aufbereiten (Fachkraft) Lernsituation 7.1 Inventur durchführen, Inventarliste erstellen und Bilanz ableiten Lernfeld 7: Geschäftsprozesse erfassen und betriebliche Daten (Kaufmann) aufbereiten Lernsituation 7.1 Wertminderungen des Anlagevermögens feststellen Lernfeld 8: Arbeitsabläufe im KEP-Unternehmen gestalten Lernsituation 8.1 Konflikte im Zusammenhang mit Selbstorganisation und Selbstmotivation im Team diskutieren und lösen Lernsituation 8.2 Ablaufpläne erstellen Lernfeld 8: Transporte von Sendungen planen, organisieren (Kaufmann) und steuern Lernsituation 8.1 Mustermappe für Ein- und Ausfuhrverfahren, Dokumente und Vorschriften erstellen Lernsituation 8.2 Besonderheiten und Risiken eines Außenhandelsgeschäfts beachten 14
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 2 und 3 Lernfeld 9 Auslieferungen nachbereiten und Kundenkontakte (Fachkraft) pflegen Lernsituation 9.1 Unzustellbare Sendungen bearbeiten Lernsituation 9.2 Werbemaßnahmen für eine neue Leistung entwickeln Lernfeld 9 Kunden gewinnen und Kundenkontakte pflegen (Kaufmann) Lernsituation 9.1 Reklamationen bearbeiten Lernsituation 9.2 Marketingkonzept gestalten Klassenstufe 3 Lernfeld 10: Bei Personalmaßnahmen mitwirken und arbeits- rechtliche Bestimmungen anwenden Lernsituation 10.1 Mitarbeiter führen und motivieren Lernsituation 10.2 Personal beschaffen und auswählen Lernfeld 11: Geschäftsprozesse dokumentieren und auswerten Lernsituation 11.1 Jahresabschluss- und Bilanzanalyse durchführen Lernfeld 12: Dienstleistungen anbieten und verkaufen Lernsituation 12.1 Angebote einholen und auswählen Lernsituation 12.2 Preisuntergrenze bestimmen Lernfeld 13: Unternehmerische Entscheidungen vorbereiten Lernsituation 13.1 Unternehmensformen vergleichen Lernsituation 13.2 Eine Investition für ein KEP-Unternehmen finanzieren 15
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernfeld 1 Im KEP-Unternehmen lernen und 1. Ausbildungsjahr arbeiten Zeitrichtwert: 80 Ustd. Kundenorientierung Markt: Angebot, Nachfrage, Preisbildung Leitbild, Unternehmensphilosophie, Unternehmensziele Dienstleistungsbetrieb und Produktionsbetrieb Arbeitsteilung, Produktionsfaktoren Zielkonflikt Ökonomie - Ökologie und Lösungsmöglichkeiten - Umsatz, Gewinn, Kosten - Wirtschaftlichkeit, Rentabilität - Liquidität - Nachhaltigkeit Unternehmen der KEP-Branche und deren Leistungen Betriebliche Grundfunktionen (Einlieferung - Auslieferung) Aufbau- und Ablauforganisation Rechtliche Rahmenbedingungen des Wirtschaftens - Rechtsnormen des Wirtschaftens - Rechtssubjekte und Rechtsobjekte - Rechtsgeschäfte (Kaufvertrag erst LF 2) Rechtsformen der Unternehmung - Einzelunternehmung, OHG, KG, GmbH, AG, Genossenschaft - Vergleichskriterien Haftung, steuerliche Belastung, Gewinnverteilung, Kapitalver- wendung Berufsbildung im dualen System (siehe Gemeinschaftskunde) - Ausbildungsvertrag, BBiG - Jugendarbeitsschutzgesetz - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessenkonflikt Arbeitgeber - Arbeitnehmer und Lösungsmöglichkeiten (siehe Gemeinschaftskunde) - gesetzliche Regelungen - Tarifvertrag - Betriebsvereinbarungen - Mitbestimmung auf Unternehmensebene, Betriebsrat - Aufheben von Arbeitsverhältnissen (LF 8) - Arbeitszeitmodelle - Personalentwicklung Sozialversicherung: Notwendigkeit privater Vorsorge (siehe Gemeinschaftskunde) 16
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Lernfeld 1 Im KEP-Unternehmen lernen und arbeiten 80 Ustd. Lernsituation 1.1 Das Ausbildungsunternehmen repräsentieren 20 Ustd. Auftrag Ihre Vorgesetzten erwarten von Ihnen sehr gute Leistungen und verantwortungsvolles Handeln am Arbeitsplatz. Dabei sollen Sie zur Erzielung hoher Kunden- und Mitarbei- terzufriedenheit Beiträge leisten. Dies verlangt von Ihnen, sich mit Ihrer Arbeit und Ih- rem Unternehmen zu identifizieren. Um Ihre Leistungsmotivation zu erhöhen, sollen Sie sich mit Ihrem Ausbildungsbetrieb umfassend vertraut machen und sich dessen Zielen bewusst werden. Sie erstellen eine werbewirksame Präsentation der Unternehmensphi- losophie Ihres Ausbildungsbetriebes und entwickeln Vorschläge zur Erhöhung der Mit- arbeitermotivation und der Kundenzufriedenheit. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 1.1.1 Planen Für unternehmerisches Handeln, insbe- 5 Werbung für KEP-Unter- sondere Kunden- und Marktorientierung nehmen (TV-Spots, sensibilisiert sein Anzeigen) berufsbezogenes Englisch Sich eines gewinn- und kostenorientier- auch als Einstieg denkbar: ten unternehmerischen Denkens be- Wertediskussionen wusst werden Gewinnmaximierung - Nachhaltigkeit Ökologische und wirtschaftspolitische Gewinnmaximierung - Rahmenbedingungen der KEP-Branche Sicherung von Arbeits- erfassen plätzen Unternehmerisches und eigenes Tageszeitungen, Entscheiden und Handeln im TV-Dokumentationen oder Ausbildungsbetrieb reflektieren Gesprächsrunden Verantwortungsvoll handeln ggf. Rollenspiel 1.1.2 Durchführen Sich mit dem Ausbildungsbetrieb und 10 Gruppenarbeit anhand dessen Leistungen vertraut machen der eigenen Ausbildungs- betriebe Im Team kommunizieren und kooperieren Quellen zur Informationsbeschaffung Printmedien (Tages- nutzen zeitungen, Fachzeitschrif- ten, Geschäftsbericht) berufsbezogene Informationsverarbeitung (Internet) Möglichkeiten der Mitbestimmung und Betriebserkundung Personalentwicklung im Unternehmen erfassen Identifikation mit dem Unternehmen stärken Präsentation erstellen Gruppenarbeit Präsentationsmappe oder Eigene Tätigkeit im Ausbildungsbetrieb digitale Präsentation in den Leistungserstellungsprozess des berufsbezogene Unternehmens einordnen und Rollen- Informationsverarbeitung verständnis entwickeln berufsbezogenes Englisch 17
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 1.1.3 Auswerten Ausbildungsbetrieb umfassend 5 Präsentation präsentieren berufsbezogene Informationsverarbeitung Kundenorientierung verinnerlichen Deutsch/Kommunikation berufsbezogenes Englisch Gesamtwirtschaftliche Bedeutung des eigenen Ausbildungsbetriebes und der KEP-Branche durchdringen Präsentation bewerten Bewertungsbogen Arbeit der Mitarbeiter im Team Selbstbeurteilungsbogen beurteilen Unternehmerisches und eigenes Entscheiden und Handeln im Ausbildungsbetrieb reflektieren Lösungsvorschläge für Interessen- externe Experten, z. B. konflikt Arbeitnehmer - Arbeitgeber Gewerkschaftsvertreter, sowie Ökonomie - Ökologie vor dem einbeziehen Hintergrund gesellschaftlicher Entwick- lungstendenzen bewerten Vorschläge zur Erhöhung der Kunden- Brainstorming zufriedenheit im Ausbildungsbetrieb Beschwerdemanagement entwickeln 18
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Lernsituation 1.2 Rechte und Pflichten während der Berufsausbildung beachten 10 Ustd. Auftrag Im Gespräch mit einem Kollegen erfahren Sie, dass Sie als Auszubildender nicht grundsätzlich dazu verpflichtet sind, alles zu tun, was Ihr Vorgesetzter von Ihnen ver- langt. Das überrascht Sie, denn dass Sie ständig Kaffee kochen sollen, finden Sie nicht gut. Ihnen wird bewusst, dass Sie sich grundsätzlich über Ihre Rechte und Pflichten während Ihrer Ausbildung informieren sollten. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 1.2.1 Planen Bedeutung des rechtlichen Rahmens der 2 Fallstudien zu verschiede- Berufsausbildung begreifen nen Problemstellungen bzw. Themen Gruppenarbeit Informationsquellen zum Wissenserwerb berufsbezogene über den rechtlichen Rahmen der Be- Informationsverarbeitung rufsausbildung recherchieren und eine (Internet), Ausbildungsver- Auswahl treffen trag, BBiG, JArbSchG, Ausbildungsordnung 1.2.2 Durchführen Gesetzestexte als Informationsquelle 4 BBiG, JArbSchG nutzen Mit Ausbildungsvertrag inhaltlich ausein- Originale der Schülerinnen andersetzen und Schüler Sich über Arbeitsschutz, Berufsschul- Fallstudien und Gruppen- pflicht, Ausbildungsdauer, Probezeit, arbeit entsprechend der Auflösung des Ausbildungsverhältnis- verschiedenen Problem- ses, Zwischen- und Abschlussprüfung stellungen bzw. Themen sowie Beendigung des Ausbildungsver- hältnisses informieren Gruppenpuzzle Rechte und Pflichten eines Auszubil- BBiG denden kennen Ergebnisse dokumentieren berufsbezogene Informationsverarbeitung (Textverarbeitung oder Präsentationssoftware) Deutsch/Kommunikation 1.2.3 Auswerten Ergebnisse präsentieren 4 Präsentation der Gruppen Arbeit im eigenen Team und Leistungen Bewertungsbogen der anderen Teams einschätzen Eigenes Handeln im Unternehmen Aufgaben im eigenen reflektieren und sich persönliche Ausbildungsbetrieb Verantwortung sowie Rechte und Pflichten bewusst machen Sich kundenorientiert verhalten ggf. Rollenspiel zur Verbesserung der Kommunikation mit dem Kunden anschließen 19
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernfeld 2 Transportaufträge und Sendun- 1. Ausbildungsjahr gen für das Unternehmen anneh- Zeitrichtwert: 60 Ustd. men Rechtliche Vertragsgrundlagen zu Beförderungsleistungen - Grundlagen des Kaufvertrages - Handelsgesetzbuch (insbesondere § 407 - 452 Frachtgeschäft) - Allgemeine Deutsche Spediteurbedingungen - Gefahrgut- und Kleinstmengenverordnung - Haftungsbedingungen Allgemeine Geschäftsbedingungen einzelner KEP-Unternehmen auf der Grundlage des BGB - AGB Brief National/International der Post AG - AGB Paket/Express National/International der Post AG - AGB anderer KEP-Unternehmen Leistungen und Entgelte einzelner KEP-Unternehmen Abholung und Einlieferung von Sendungen (Eingangsbearbeitung) - Transportfähigkeit - Gefahrgutsendung - Selbstbucher - spezielle Kennzeichnungspflichten Sendungsbegleitende Dokumente und Geheimhaltungsvorschriften - Brief-, Post- und Fernmeldegeheimnis - Datenschutzgesetz Informationsverarbeitung und Sendungsverfolgungssystem Branchenübliche Verpackungsmöglichkeiten und Transportbehälter (Kunststoffboxen, Kleinbehälter, Rollbehälter, Container, Flachpaletten, Kartons) Routen für die Abholung von Sendungen bei mehreren Kunden - zeitliche, wirtschaftliche und ökologische Faktoren - regionale Gegebenheiten Hinweis: Das Verwenden französischer sowie analog englischer Fachbegriffe und Standard- formulierungen für KEP-Dienstleistungen wird empfohlen. 20
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Lernfeld 2 Transportaufträge und Sendungen für das Unternehmen annehmen 60 Ustd. Lernsituation 2.1 Eingangsbearbeitung durchführen 6 Ustd. Auftrag Ein Kunde übergibt Ihnen Briefe und Kleingutsendungen, die nicht ordnungsgemäß freigemacht wurden. Sie sollen bei der Eingangsbearbeitung angemessen reagieren. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 2.1.1 Planen Möglichkeiten der Eingangsbearbeitung 1 reale Objekte (Briefe, unterscheiden Päckchen) Grundsätze der Eingangsbearbeitung Gruppenarbeit beachten nach KEP-Leistungen aufteilen Eingang bearbeiten Verteilverfahren im Briefeingang und Frachteingang anwenden 2.1.2 Durchführen Eingehende Sendungen bearbeiten 2 Einbezug der Erfahrungen der Auszubildenden in Briefversendungen bearbeiten und ihrem Ausbildungsbetrieb prüfen Fortsetzung der Gruppen- Postzustellungsauftrag prüfen arbeit Auslieferungsscheine ausstellen Formulare Frachtsendungen bearbeiten berufsbezogenes Englisch Bei Notwendigkeit evtl. Nachentgelte berechnen 2.1.3 Auswerten Abrechnungsergebnisse präsentieren 3 Vortrag anhand realer Objekte und Formulare Kunden über Gebühren für Dienstleis- Kundenservicehefte tungen beraten u. a. Informationsmaterial berufsbezogenes Englisch Konfliktsituationen kundenorientiert Diskussion über lösen eigene Erfahrungen im Ausbildungsbetrieb Kundenzufriedenheit erfassen und Beschwerdemanagement auswerten 21
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernsituation 2.2 Allgemeine Geschäftsbedingungen anwenden 20 Ustd. Auftrag Sie sind Mitarbeiter eines KEP-Unternehmens und arbeiten im Team in der Auf- tragsannahme. Um wirtschaftliche Schäden zu vermeiden, werden Sie beauftragt, auf der Grundlage der AGB eine genaue Kontrolle der eingegangenen Transportaufträge vorzunehmen. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 2.2.1 Planen Wesentliche Inhalte von Allgemeinen 3 BGB § 305 ff. und Geschäftsbedingungen kennen und individuelle AGB der KEP- vergleichen Unternehmen über Umfang der AGB entscheiden AGB unterschiedlicher KEP-Unterneh- Einbezug der AGB der men bereitstellen Ausbildungsbetriebe 2.2.2 Durchführen Transportaufträge kontrollieren 15 KEP-Transportaufträge mit Klauseln Grundsätzliche Bestimmungen der AGB Partnerarbeit einzelner Unternehmen beachten für - Briefsendungen - briefähnliche Sendungen - Zusatzleistungen - nachzuweisende und gewöhnliche Sendungen und Nachsendungen - Formen und Maße - Aufschriften - Ausschlüsse von der Beförderung - ausgewählte Sendungsarten Mit BGB und AGB arbeiten Flächen und Gewichte berechnen und Maßeinheiten anwenden 2.2.3 Auswerten Ergebnisse präsentieren 2 Medien Mitverantwortung für die Einhaltung der AGB tragen Eigene Erfahrungen zu AGB reflektieren Vorrang der Individualabrede beachten ggf. Vertiefung 22
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Lernfeld 3 Sendungen im Unternehmen 1. Ausbildungsjahr bearbeiten und transportieren Zeitrichtwert: 60 Ustd. Verkehrsgeografie - Karten - politische Gliederung und Wirtschaftsstruktur Deutschlands und Europas - Kfz-Länderkennzeichen der europäischen Länder im internationalen Postverkehr - wichtige Verkehrswege in Europa (Straße, Bahn, Wasser, Luft) - außereuropäische Handelspartner Postleitzahlensystem - System der Postleitzahlen - Bedeutung der ersten und zweiten Stelle der Postleitzahl - Bedeutung der dritten bis fünften Stelle der Postleitzahl Verteilnetze - Regelnetz - Express-Logistiknetz - Schnellläufernetz - Frachtpost-Transportnetz - Kuriernetz - Nachtluftpostnetz - Transportnetze im Ausland - Beförderungsmittel - Besonderheiten im Postverkehr mit dem Ausland Sendungsverfolgung - Brief- und briefähnliche Sendungen - Zusatzleistungen - Pressepost - Express Verkehrsmittel und -träger Eigenschaften und Leistungsmerkmale Nationale und internationale Transportbestimmungen (EU und Drittländer) - Dokumente und Begleitpapiere - Verpackung - Ladungssicherung Transportverlauf Hinweis: Die Fremdsprache Englisch ist insbesondere im Zusammenhang mit der Landeskun- de ausgewählter Länder einzubeziehen. Die Erstellung einer Ländermappe ist zu empfehlen. 23
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernfeld 3 Sendungen im Unternehmen bearbeiten und transportieren 60 Ustd. Lernsituation 3.1 Touren planen 20 Ustd. Auftrag Um eine wirtschaftliche und für den Kunden zufriedenstellende Auslieferung zu garan- tieren muss eine sehr exakte Tourenplanung durchgeführt werden. Ihr Vorgesetzter erwartet von Ihnen die Erstellung eines Tourenplans für einen Kunden. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 3.1.1 Planen Geografische, zeitliche, wirtschaftliche 5 Atlas und ökologische Gesichtspunkte für die Gruppenarbeit Tourenplanung auswählen, z. B. - Zahl der Standorte - Auslieferungsmenge - Entladeverhältnisse - Anlieferungszeiten - abzufahrende Strecke Kunden-, Auftrags-, Fahrzeug-, Perso- berufsbezogene nal- und Streckendaten aus Dateien Informationsverarbeitung, nutzen z. B. Kundendatei Grundsätze für den Transport wie Si- cherheit, Schnelligkeit und Preispolitik beachten Sendungen für den Transport vorberei- ten 3.1.2 Durchführen Eigenverantwortlich Tourenpläne auf- 10 Gruppenarbeit nach KEP- stellen Bereichen aufteilen Entfernungstabellen und Atlaskarten Entfernungstabellen anwenden Atlas Tagestouren und Standardtouren einbe- Routenplaner ziehen Transportnetze bei der Tourenplanung anwenden Transport in Abhängigkeit der Zielset- berufsbezogene zung und unter Beachtung von Zielkon- Informationsverarbeitung flikten optimieren (Anwendungssoftware für Tourenplanung) Sendungen für den Transport bearbei- ten, z. B. - Briefkasten leeren - Sendung ordnen - Briefsendungen stempeln und trans- portieren - Laufzeiten beachten Maßnahmen im Schadensfall ergreifen Rollenspiel Haftung beachten Lernfeld (LF) 2 24
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 3.1.3 Auswerten Tourenpläne präsentieren und verglei- 5 berufsbezogene chen Informationsverarbeitung berufsbezogenes Englisch Erfahrungen im Unternehmen auswerten Beschwerdemanagement prüfen Fallbeispiele 25
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernfeld 4 Sendungen an Empfänger 1. Ausbildungsjahr ausliefern Zeitrichtwert: 60 Ustd. Auslieferung - Auslieferungsformen, Organisation der Arbeitsabläufe - Zustellung (Auslieferungsbestimmungen, Sendungen) Tourenplanung (Hilfsmittel, Ziele, Konzepte) - optimale Tourenplanung (LF 3) - Grundsätze für den Transport (LF 3) - Preispolitik (Eigen- oder Fremdleistung) (LF1) Ladungssicherung - Ziele (LF 3) - Hilfsmittel - Transportrisiken - Maßnahmen im Schadensfall Ablieferungshindernisse (Vertragsstörungen; Rechte und Pflichten der Kunden und der Unternehmung) - Annahmeverweigerung - Lieferverzug - mangelhafte Lieferung Bedeutung der Incoterms - Besonderheiten und Risiken von Außenhandelstransporten (Abgrenzung LF 2) - außenhandelsspezifische Vertragsvereinbarungen Kundenorientierung, Kommunikation - Möglichkeiten der Kommunikationspolitik - Kundendienstpolitik - Beschwerdemanagement (Ziele und Maßnahmen) Berechnung von Nachentgelten (Inland, Ausland)/Währungsrechnung Hinweis: Das Lernfeld 4 baut nicht nur auf den angegebenen Lernfeldern auf. Kundenorientierung und Wirtschaftlichkeit sollen in ihrem komplexen Zusammenhang dargestellt werden. 26
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Lernfeld 4 Sendungen an Empfänger ausliefern 60 Ustd. Lernsituation 4.1 Besonderheiten bei der Auslieferung bzw. Zustellung von 5 Ustd. Postdienstleistungen erkennen und umsetzen Auftrag Ein Kunde beschwert sich über die mangelhafte Lieferung einer Sendung und verlangt von Ihnen Schadenersatz. Sie sollen den Sachverhalt im Interesse des Kunden klären. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 4.1.1 Planen Kundenproblem analysieren 2 Möglichkeiten der Kundenauslieferung traditionelle und digitale erfassen Medien, berufsbezogene Informationsverarbeitung (Kundendateien, Anwender- software) Eingangsbearbeitung kontrollieren LF 2 Arten mangelhafter Lieferung unter- Fallbeispiele, Gruppenarbeit scheiden Ladungssicherungsmaßnahmen zur berufsbezogenes Englisch Vermeidung von Schadensfällen erfas- sen Konfliktursachen erkennen und Verhal- tensregeln beachten 4.1.2 Durchführen Situationsgerecht Konflikte lösen 2 Rollenspiele Schlichtungsgespräche führen Verbal und nonverbal kommunizieren berufsbezogenes Englisch Deutsch/Kommunikation (Kommunikationstraining) Präsentationstechniken 4.1.3 Auswerten Lösungen analysieren und bewerten 1 Erfahrungen auswerten 27
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernsituation 4.2 Kundenorientiert kommunizieren 15 Ustd. Auftrag Ein ratloser Kunde spricht Sie an und bittet um Unterstützung bei der Auswahl einer entsprechenden Dienstleistung. Sie führen das Kundengespräch und bieten dem Kun- den verschiedene Möglichkeiten im Briefdienst an. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 4.2.1 Planen Kundenorientierung als Wettbewerbs- 4 Marketingkonzepte von faktor erfassen KEP-Unternehmen (Anzeigen, Broschüren, TV-Spots) Zusammenhang zwischen dem Auftreten Bewertungskriterien fest- der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und dem legen, z. B. Partnerschaft, Unternehmenserfolg erkennen Freundlichkeit, Fachkom- petenz, ... 4.2.2 Durchführen Kunden beraten 8 Rollenspiele Erscheinungsbild, Aufgeschlossenheit, verbales und nonverbales Verhalten beachten Fachwissen anwenden In wechselnden Situationen angemes- berufsbezogenes Englisch sen verhalten - Auslieferung - Erteilung von Auskünften Lehrhefte - Beratungs- und Verkaufsgespräche - Annahme von Reklamationen Reklamation adressatengerecht auf- arbeiten Konfliktsituationen lösen 4.2.3 Auswerten Beratungsgespräche beurteilen 3 Gesprächsanalysen Konsequenzen für das eigene Verhalten ableiten Beratungsverhalten verbessern Bedeutung des Kundendienstes hinsicht- Erfahrungsaustausch lich Auswertung von Informationen und Erzielung von Kundenzufriedenheit er- Gruppenarbeit kennen Auswirkungen hoher Kundenzufrieden- Bewertungskriterien heit auf Qualität und Betriebsklima er- anwenden und auswerten fassen 28
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Lernfeld 5 Zahlungsvorgänge bearbeiten, 1. Ausbildungsjahr dokumentieren und abrechnen Zeitrichtwert: 60 Ustd. Zahlungsmittel - Bargeld - Buchgeld - Geldersatzmittel (Scheck) Zahlungsarten - Barzahlung - halbbare und bargeldlose Zahlung - Vorteile und Nachteile Zahlungs- und Abrechnungssysteme Rechnung, Quittung (Kassenbelege) Kassenführung Kassenbuch Kassenabrechnung System der Mehrwertsteuer: Dreisatz und Prozentrechnung Funktionen des Rechnungswesens Hinweis: Die Erstellung des Kassenbuches kann mit Hilfe von Standardsoftware erfolgen. 29
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 1 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernfeld 5 Zahlungsvorgänge bearbeiten, dokumentieren und 60 Ustd. abrechnen Lernsituation 5.1 Zahlungsvorgänge in einem KEP-Unternehmen durchführen 20 Ustd. Auftrag Sie arbeiten in der Buchhaltung. Es sollen verschiedene Zahlungsvorgänge abgewickelt werden. Ihnen werden die Rechnungen für die monatlichen Betriebskosten (z. B. Miete, Strom, Heizung, Wasser, Telefon) und für einzelne Lieferungen vorgelegt. Sie sollen die bequemste und kostengünstigste Zahlungsmöglichkeit für die jeweiligen Rechnun- gen begründet anwenden. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 5.1.1 Planen Zahlungsarten unterscheiden 8 Arbeit mit Fachliteratur berufsbezogene Informationsverarbeitung: Internetrecherche Überblick über Zahlungsmöglichkeiten sowie deren Voraussetzungen und Kriterien verschaffen Gebühren/Kosten für entsprechende Prospekte der Kredit- Zahlungsarten bei verschiedenen institute, Informations- Kreditinstituten in Erfahrung bringen beschaffung in den Kredit- instituten durch die Schülerinnen und Schüler 5.1.2 Durchführen Zahlungsmöglichkeiten als Entschei- 10 Darstellung in Tabellenform dungshilfe wahrnehmen berufsbezogene Informationsverarbeitung Entscheidung für Zahlungsmöglichkeit je Rechnung treffen Zahlungsbeleg/-anweisung vorbereiten Belege/Formulare der und ausfüllen Kreditinstitute 5.1.3 Auswerten Grundsätzliche Zahlungsstrategien 2 hinsichtlich Kosten und Arbeitsaufwand analysieren Entscheidungen darstellen und Arbeitsblatt begründen Alternative Zahlungsstrategien wie z. B. Online-Banking aufzeigen 30
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 1 Lernsituation 5.2 Kunden beim Zahlungsvorgang beraten 15 Ustd. Auftrag Sie arbeiten im Kundendienst und sollen die Zahlungsgeschäfte mit den Kunden abwickeln. Die Kunden sind sich über ihre Zahlungsweise nicht schlüssig. Sie beraten Ihre Kunden hinsichtlich der Abläufe sowie der Vor- und Nachteile bei der Zah- lung mit Bargeld oder Kreditkarten. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 5.2.1 Planen Zahlungsmöglichkeiten des Kunden 4 erfassen Verschiedene Kreditkarten und deren reale Objekte Charakteristika kennen (Kreditkarten, - Leistungen Reiseschecks) - Geltungsbereiche - Kosten - Sicherheit Informationen über Zahlungsmöglich- Erkundung in Kredit- keiten mit Kreditkarten beschaffen instituten berufsbezogene Informationsverarbeitung: Internetrecherche 5.2.2 Durchführen Informationen präsentieren 8 Prospekt, Wandzeitung berufsbezogene Informationsverarbeitung Einbezug externer Experten aus den Kreditinstituten Kunden beim Zahlungsgeschäft beraten Rollenspiel berufsbezogenes Englisch 5.2.3 Auswerten Präsentation und/oder Beratungsge- 3 Bewertungskriterien spräch beurteilen Kundenorientierung ausprägen Kundengewinnung und langfristige Kundenbindung fördern 31
Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- Klassenstufe 2 und Postdienstleistungen Berufsschule Lernfeld 6 Zusätzliche Dienstleistungen ver- 2. Ausbildungsjahr gleichen/analysieren, bearbeiten Zeitrichtwert: 60 Ustd. und dokumentieren Nachnahme - Ziele und Hilfsmittel - Annahme und Ausgabe von Nachnahmesendungen - Berechnungen Zustellungsauftrag - Ziele und Maßnahmen - rechtliche Grundlagen (ZPO) - Eingangs-, Abgangsbearbeitung und Zustellung - Annahmeverweigerung, Ersatzzustellung und Sonderfälle - Ausfüllen von Zustellungsurkunden Transportversicherung (Abgrenzung LF 4) - Versicherungsvertrag, Versicherungsvertragsgesetz (VVG) - Bedeutung - Versicherungsumfang (Unter-, Über- und Vollversicherung) - Versicherungsformen Sonstige Zusatzleistungen (Abgrenzung LF 2) Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und betriebliche Vorschriften bei der An- nahme und Ausgabe von Sendungen gesetzliche Regelung Produkthaftung (Prod. HaftG) - Bedeutung der Produkthaftung - vom Verschulden unabhängig - vom Verschulden abhängig Hinweis: Das Lernfeld 6 baut nicht nur auf den angegebenen Lernfeldern auf. Zusätzliche Dienstleistungen sollen im Gesamtzusammenhang kaufmännischen Ent- scheidens und Handelns dargestellt werden. Die Kundenberatung über zusätzliche Dienstleistungen ist für den Kaufmann/die Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen auf der Basis von Analysen der Nachfrage- und Wettbewerbssituation durchzuführen. Dies erfordert Abstimmun- gen mit den Lernfeldern 4 und 9 sowie dem Lernfeld 12. 32
Fachkraft für Kurier-, Express- Berufsschule und Postdienstleistungen Klassenstufe 2 Lernfeld 6 Zusätzliche Dienstleistungen vergleichen, bearbeiten und 60 Ustd. dokumentieren Lernsituation 6.1 Zustellungsaufträge bearbeiten 8 Ustd. Auftrag Sie sollen für ein Amtsgericht einen Zustellungsauftrag ordnungsgemäß abwickeln. Nr. Handlung Kompetenzentwicklung Ustd. Hinweise 6.1.1 Planen Auftragsbearbeitung planen 1 Ausbildungsbetriebe Checkliste für Arbeitsablauf erstellen Zweckbestimmung erfassen Verfahren der Eingangs- und Abgangs- bearbeitung unterscheiden Gesetzliche Regelungen bei der AGB Zustellung beachten ZPO §§ 166 ff - gesetzlich vorgesehen Fallbeispiele, Formulare - gerichtlich (angeordnet) oder - behördlich angeordnet Zustellungsreformgesetz 6.1.2 Durchführen Zustellungsaufträge entgegennehmen 5 Schüleraufträge Gruppenarbeit Auftraggeber wie Gerichte, Behörden oder Gerichtsvollzieher prüfen Keine förmliche Zustellung von Privat- personen zulassen Zustellungsurkunde ausfüllen Formular Zustellungsauftrag an Empfänger Vertiefung übergeben Rechtsform der - natürliche und juristische Personen Unternehmungen - Ehepartner nicht empfangsberechtigt Ggf. Ersatzempfänger ermitteln Folgen bei Annahmeverweigerung be- AGB/ZPO achten Abschließende Behandlung durchführen Checkliste für Arbeitsablauf nutzen 6.1.3 Auswerten Arbeitsabläufe reflektieren 2 Checkliste Im Team aufgetretene Probleme Erfahrungsaustausch diskutieren und analysieren anhand der Ausbildungs- betriebe 33
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