#AusbildungKlarmachen - Best Practices, Expertentipps und Wissenswertes zu Ausbildung und Azubi-Suche für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ...

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#AusbildungKlarmachen - Best Practices, Expertentipps und Wissenswertes zu Ausbildung und Azubi-Suche für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ...
© ISTOCK/ STURTI
#AusbildungKlarmachen

               Best Practices, Expertentipps und
   Wissenswertes zu Ausbildung und Azubi-Suche
           für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber
#AusbildungKlarmachen - Best Practices, Expertentipps und Wissenswertes zu Ausbildung und Azubi-Suche für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ...
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          Einleitung

          „Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist Ausbildung eine Win-Win-Situation: Man bekommt
          deutlich mehr zurück, als man investiert.“ „Ohne Ausbildung wäre unser Unternehmen
          nicht so, wie es heute ist.“ Mit viel Euphorie in der Stimme sprechen Ausbildungsleiterin-
          nen und Ausbildungsleiter über den Fachkräftenachwuchs in ihren Betrieben. In diesen
          Aussagen wird deutlich: Die duale Berufsausbildung ist zukunftsfähig.

          In diesem Whitepaper lesen Sie über neue Wege, wie Sie die richtigen Azubis finden, sie an Ihr
          Unternehmen binden und was Sie bei Schwierigkeiten in der Ausbildung tun können. Denn in allen
          Phasen der Ausbildung – von der Suche über die Einstellung bis zur Übernahme – haben Sie mit
          dem Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit einen starken und zuverlässigen Partner.

          Ihre Redaktion Faktor A
                                                             D E R A R B E I T G E B E R - S E RV I C E
                                                             berät und unterstützt Unternehmerinnen und Unternehmer

       J O B B Ö R S E D E R A R B E I T S AG E N T U R      Der Arbeitgeber-Service ist der zuverlässige
       Deutschlands größte Stellenbörse                      Ansprechpartner für Unternehmerinnen und
                                                             Unternehmer, die ausbilden wollen, Azubis
       Die JOBBÖRSE der Arbeitsagentur ist das               suchen oder Unterstützung bei der Ausbildung
       größte Online-Jobportal in Deutschland.               brauchen. Sie erreichen den Arbeitgeber-
       Wer Mitarbeitende sucht, kann selbst in               Service Ihrer Agentur für Arbeit vor Ort gern
       Bewerberprofilen stöbern oder mithilfe                persönlich oder unter unserer Servicenummer:
       des Arbeitgeber-Service einstellen:
                                                             0800 4 5555 20 (Der Anruf ist für Sie gebührenfrei.)
       Nähere Infos auch auf                                 Nähere Infos auch auf
       jobboerse.arbeitsagentur.de                           arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitgeber-service

          Inhalt

          Neue Wege bei der Azubi-Suche
S.3

                                                                                       5 Tipps für die          S.6
          Was tun, wenn die herkömmlichen Wege, auf denen Ihr Betrieb bisher           Nachwuchssuche
          Azubis gefunden hat, nicht mehr funktionieren? Profis geben Tipps, wie Sie
                                                                                       5 Tipps für die      S.9
          den passenden Nachwuchs auf sich aufmerksam machen und Unterneh-
                                                                                       Suche über Social Media
          merinnen und Unternehmer erzählen, mit welchen – manchmal ungewöhn-
          lichen – Methoden Sie erfolgreich Azubis gefunden haben.                     Checkliste               S.14
S.15

          Neue Zielgruppen bei der Azubi-Suche ansprechen                              FAQ: Azubis in          S.20
                                                                                       Teilzeit
          Fischen Sie doch mal in neuen Gewässern! Es gibt Gruppen, deren gezielte
          Ansprache sich auch bei der Azubi-Suche lohnen kann. Die Nachwuchs-
          kräfte danken es mit besonders hoher Motivation und Loyalität.
S.21

          Unterstützung bei der Ausbildung                                             5 Möglichkeiten         S.22
                                                                                       der Förderung
          Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt Unternehmen in allen Phasen der
          Ausbildung: bei der Suche nach geeigneten Azubis, bei der Vorbereitung       Was ist Assistierte     S.25
          auf die Ausbildung und, wenn während der Ausbildungszeit Probleme auf-       Ausbildung (AsA)?
          treten. Erfahrungsberichte zeigen, was diese Unterstützung bewirken kann.
S.26

          Best Practices: von Ausbildungsbetrieben lernen
          Manche Betriebe haben Dank ihrer Ausbildungskonzepte keine Schwierig-
          keiten, passende Nachwuchskräfte zu finden. Wie machen die das?
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                       NEUE WEGE BEI DER AZUBI-SUCHE
                       Was tun, wenn die herkömmlichen Wege, auf denen Ihr Betrieb bisher Azubis gefunden
                       hat, nicht mehr funktionieren? Profis geben Tipps, wie Sie den passenden Nachwuchs auf
                       sich aufmerksam machen und Unternehmerinnen und Unternehmer erzählen, mit welchen
                       – manchmal ungewöhnlichen – Methoden Sie erfolgreich Azubis gefunden haben.

                       AZUBI-AUSWAHL ANDERS

                       Schulnoten sind vielen
                       Ausbildungsbetrieben egal

                                                                                                                                  © ISTOCK/ SOLSTOCK
                       Ausbildungsvertrag trotz Fünfen im Zeugnis? Darin sehen viele Arbeitgeberinnen und
                       Arbeitgeber keinen Widerspruch mehr. Das liegt nicht allein an der ohnehin schwierigen
                       Suche nach Aspiranten. Die Erfahrung zeigt auch, dass die Persönlichkeit und Motivation
                       einer Bewerberin oder eines Bewerbers viel mehr aussagt als die schulische Leistung.
AZUBI-AUSWAHL ANDERS

                       Ikea sind sie egal. Die Deutsche Bahn pfeift      schüler sich nach der Ausbildung häufig durch
                       drauf. Auch kleinere Firmen geben nicht mehr      besonders lange Betriebszugehörigkeit und
                       viel auf sie: Schulnoten. Die Erkenntnis greift   hohe Loyalität auszeichnen.
                       um sich, dass einen guten Azubi nicht aus-
                       macht, was nach der Schulzeit auf einem Blatt     Ikea orientiert sich an
                       Papier steht, sondern welche Persönlichkeit er    Wertvorstellungen
                       oder sie mitbringt.                               Wenn aber nicht die Leistung in der Schule
                       Diese Haltung ist zum Teil auf die zunehmend      das Maß aller Dinge ist, worauf achten diese
                       schwere Suche nach geeigneten Bewerberin-         Firmen dann bei der
                       nen und Bewerbern zurückzuführen – je nach        Azubi-Suche? Die
                       Branche und Region könnten viele Firmen gar       Herangehensweisen
                       nicht mehr besonders „wählerisch“ sein, stellte   unterscheiden sich.
                       die Bundesvereinigung der Arbeitgeberver-         Das Möbelhaus Ikea
                       bände bereits vor fünf Jahren fest. Bei vielen    beispielsweise, das
                       wächst aber auch unabhängig vom Arbeits-          fünf Ausbildungs-
                                                                                                                           © PR

                                                                         berufe anbietet,
                                                                                                INES ASSMANN-DE LA OBRA
                        FUNDIERTE INFOS FÜR ARBEITGEBERINNEN UND         geht bei der Auswahl
                        ARBEITGEBER, AKTUELL UND AUF DEN PUNKT:
                        JETZT ZUM FAKTOR A NEWSLETTER ANMELDEN:          seiner Bewerberinnen und Bewerber folgender-
                        FAKTOR-A.ARBEITSAGENTUR.DE                       maßen vor: „Wir rekrutieren nach den Werten,
                                                                         die schon der Ikea-Gründer Ingvar Kamprad
                       markt die Überzeugung, dass Schulnoten            vertrat“, sagt Ines Assmann-De la Obra, die für
                       und Abschlüsse gar nicht so ein verlässliches     die Azubi-Rekrutierung mitverantwortlich ist.
                       Kriterium sind wie einst angenommen. So hat       „Dazu gehören zum Beispiel Gemeinschaft, die
                       bereits im Jahr 2013 eine Firmenumfrage durch     Sorge um unseren Planeten, aber auch Ein-
                       die Vodafone Stiftung Deutschland ergeben,        fachheit und Kostenbewusstsein“, zählt sie auf.
                       dass gerade Hauptschülerinnen und Haupt-          Deshalb gibt die Firma schon in der Stellenaus-
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    schreibung den Tipp, im Anschreiben darauf                 galt schon damals, als der mehrfach für seine
    einzugehen, welche Werte von Ikea der Be-                  Ausbildungsqualität ausgezeichnete Betrieb
    werber oder die Bewerberin teilen kann. „Das               „kistenweise Bewerbungen“ erhalten hat, wie
    Anschreiben schauen wir uns sehr genau an,                 Sven Reinholz sagt. „Wir haben immer wieder
    gerade weil wir nicht Noten, Abschlüsse oder               die Erfahrung gemacht, dass gerade Menschen
    bisher Geleistetes heranziehen “, sagt Ines                mit schwierigen Biografien, die keinen Schulab-
    Assmann-De la Obra. Nicht das äußere Erschei-              schluss haben, weil sie Pech im Leben hatten,
    nungsbild des Anschreibens zählt, sofern eine              bei uns aufblühen und der Firma lange die Treue
    gewisse Sorgfalt zu erkennen ist, sondern der              halten“, erzählt er.
    Inhalt: „Wir wollen herauslesen, welche Moti-
                                                               Um sicherzustellen, dass die Bewerberinnen
    vation, welche Leidenschaft der Bewerber, die
                                                               und Bewerber der Ausbildung gewachsen sind,
    Bewerberin zu Ikea geführt hat.“

    Wer die Personalabteilung überzeugt, wird                   BEI ALLEN FRAGEN ZUR AUSBILDUNG HILFT
                                                                DER ARBEITGEBER-SERVICE GERNE WEITER
    zu einem Auswahltag eingeladen, an dem die
    Bewerberinnen und Bewerber unter anderem
    interviewt, aber auch beim Lösen von Gruppen-
                                                                0800 4 5555 20
                                                                arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitgeber-service
    aufgaben beobachtet werden. „Auch da gilt:
    Der Bewerber muss nicht perfekt sein“, sagt die            hat der Betrieb einen Test entwickelt, der auf
    Personalerin. „Vielmehr achten wir darauf, ob              seine Anforderungen zugeschnitten ist. „Der
    der Mensch zu uns passt und ob die Motivation              Test ist überhaupt nicht schwer, zeigt uns aber,
    stimmt.“ Wenn diese Voraussetzungen erfüllt                ob ein gewisses technisches Verständnis,
    seien, kümmere sich Ikea „um den Rest“. „Wir               grundlegende Rechenkenntnisse und räum-
    bringen unseren Azubis weit mehr bei, als die              liches Vorstellungsvermögen vorhanden sind“,
    Prüfer der Kammern verlangen“, sagt Ines Ass-              erklärt Sven Reinholz. Darüber hinaus muss aus
    mann-De la Obra. Außerdem bekomme jeder                    dem persönlichen Gespräch klar hervorgehen,
    einen Paten zur Seite gestellt, der bei fehlenden          dass die Bewerberin oder der Bewerber „Lust
    Kenntnissen unterstützt. Auf diese Weise hat               hat auf diese Arbeit“. „Wir brauchen Leute, die
    Ikea jüngst eine geflüchtete junge Frau ein-               gern körperlich und im Team arbeiten: Bei uns
    gestellt, „eine hoch motivierte Auszubildende“,            wird angepackt, und man ist viel draußen unter-
    wie Ines Assmann-De la Obra sagt, die vermut-              wegs.“
    lich nicht in die engere Auswahl gekommen
                                                               Überzeugt die Person in dem Gespräch, steht
    wäre, hätte Ikea Abschlüsse und Sprachzerti-
                                                               der Ausbildung bei Zapf nichts mehr im Wege.
    fikate vorausgesetzt.
                                                               „Wir bilden in der Regel Dreierteams und stellen
                                                               dabei einem Azubi mit einer weniger gerad-
    Aus dem Schwächsten wird der
                                                               linigen Biografie zwei Azubis zur Seite, die aus
    Stärkste
                                                               stabilen Verhältnissen kommen“, so Reinholz.
    „Wir geben allen eine                                      Nicht selten habe man bei Zapf die Erfahrung
    Chance!“ Das ist                                           gemacht, dass aus der dreijährigen Ausbildung
    auch die Devise von                                        „der Schwächere“ im Trio als „der Stärkste“
    Sven Reinholz, dem                                         hervorgeht. Auf diese Weise kam auch Jessica
    Berliner Chef der                                          zu Zapf. In einem Video auf der Firmenwebseite
    internationalen Spedi-                                     erzählt sie, dass sie nicht dem typischen Mäd-
    tion Zapf Umzüge, die                                      chenbild entspreche. Ihre Ziele sind bereits fest
                                                        © PR

    Azubis zur Fachkraft                                       gesteckt: „Nach der Ausbildung mache ich den
    für Möbel-, Küchen- SVEN REINHOLZ VON                      Lkw-Führerschein über die Firma, dann kann
                           ZAPF UMZÜGE
    und Umzugsservice                                          ich eines Tages Kolonnenführerin werden.“
    (FMKU) ausbildet. Zapf Umzüge hatte den IHK-
    Beruf 2006 mit ins Leben gerufen – die Devise
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Bewerberauswahl                                          tragen wir Sorge, dass der Bewerber oder die
ohne Vorbehalte                                          Bewerberin die Ausbildung im schulischen Be-
                                                         reich auch bewältigen kann. Wenn jemand bei-
Noch einen Schritt weiter geht die Firma Bürkle
                                                         spielsweise Elektrotechniker werden will, wird
+ Schöck, ein Elektrotechnikunternehmen in
                                                         es kritisch, wenn er oder sie in Mathe nur vier
Stuttgart. Bei der Auswahl ihrer Azubis zum
                                                         von 100 Punkten schafft“, erklärt Bürkle. Die
Vorstellungsgespräch
                                                         Erfahrung habe gezeigt, dass so ein Test mehr
hat sie sich für ein
                                                         aussage als ein Notenschnitt. „Schulnoten sind
sogenanntes anonymi-
                                                         immer nur eine Momentaufnahme und liegen
siertes Bewerbungs-
                                                         häufig schon viele Jahre zurück“, stellt Bürkle
verfahren entschieden.
                                                         fest. „Genauso wie Bewerberfotos.“
Dabei werden nicht
nur Schulnoten aus-
                                                         Meister gibt Nachhilfe
geblendet, sondern
auch Name, Alter,                                        Offenbart die Bewerberin oder der Bewerber im
Foto und Geschlecht                                      Test Schwächen, konnte aber sonst überzeu-
des Absenders, um                                 © PR   gen, bietet die Firma Bürkle + Schöck Unter-
                          STEFAN BÜRKLE VON             stützung an. „Wir haben einen Meister, der vom
potenzielle Vorbehalte    BÜRKLE + SCHÖCK
zu vermeiden. „Interes-                                  ersten Ausbildungsjahr an unseren Azubis bei
sierte finden auf unserer Webseite einen stan-           der Bewältigung des Lernstoffs hilft“, so Bürkle.
dardisierten Fragebogen, auf dem vor allem die           Auch bei Problemen mit der deutschen Sprache
Motivation und eine Einschätzung der eigenen             kümmere sich der Betrieb um professionelle
Kompetenzen und Stärken abgefragt werden“,               Nachhilfe. (Mehr über Unterstützung während
erläutert Geschäftsführer Stefan Bürkle. „Bevor          der Ausbildung durch Assistierte Ausbildung
wir Entscheider das Formular erhalten, ent-              auch auf Seite 23)
fernen unsere Mitarbeiter sämtliche persön-              Die Firma Bürkle + Schöck hat gute Erfahrun-
lichen Daten.“ Erkennen die Entscheider in den           gen gemacht mit dem anonymisierten Bewer-
Antworten ein aufrichtiges Bemühen und ein               bungsverfahren und auf diese Weise schon
Interesse an der Firma, darf sich der Bewerber           „einige Perlen“ auf dem Arbeitsmarkt gefunden
oder die Bewerberin persönlich vorstellen.               – zuletzt einen kompetenten Mann aus dem
„Bestätigt sich unser erster Eindruck, schlagen          Iran. Das Verfahren sei nicht sonderlich auf-
wir häufig noch ein Praktikum zum Schnuppern             wendig und zahle sich aus, wirbt Bürkle. Gleich-
vor“, berichtet Bürkle weiter.                           zeitig sorge es für mehr Vielfalt im Betrieb. „Ich
Vorher müssen die Anwärterinnen und Anwär-               hoffe, dass wir mit dieser Vorgehensweise auch
ter jedoch noch einen Test bestehen. „Damit              Menschen mit Selbstzweifeln zu einer Bewer-
                                                         bung ermutigen.“
                                                                                                           PODCAST
DER FAKTOR A PODCAST:

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber
mit Weitblick im Gespräch

Alle Folgen auf Deezer, Google Podcasts, Spotify, Apple Podcasts und Amazon Music
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                            TIPPS VOM JUGENDMARKETING-EXPERTEN

                            Fünf Punkte für die Nachwuchssuche
    © PLAINPICTURE/MASKOT

                            Wenn qualifizierte Jugendliche sich den Ausbildungsplatz aussuchen können, müssen ge-
                            rade kleine Unternehmen auf sich aufmerksam machen. Jugendmarketing-Experte Jakob
                            Osman erklärt in seinem Fünf-Punkte-Plan wie.

                            Das Rückgrat der deutschen Wirtschaft sieht          von E-Mails verschwinden. Es braucht aber

                                                                                                                                     TIPPS VOM EXPERTEN
                            bald so aus: etwa 20 Jahre alt, weiblich oder        unbedingt ein Gesicht zu einer Telefonnummer
                            männlich, digital vernetzt, freizeitliebend, halb-   und einer E-Mail-Adresse und konkrete Namen
                            wegs gut gebildet, nicht zwingend karrierewillig.    von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpart-
                            Die sogenannte Generation Z ist in Zeiten des        nern. Für den absoluten Erstkontakt bietet sich
                            Nachwuchskräftemangels hochbegehrt. Aber             auch WhatsApp an. Auf diesen Service reagie-
                            wie rekrutiert man Leute, die sich ihre Aus-         ren gerade junge Leute positiv. Manche legen
                            bildungsplätze praktisch aussuchen können?           noch initiativ ein Foto bei und nutzen das ihnen
                            Was ist ein effektives Jugendmarketing, das          bekannte Medium weitaus kreativer als die üb-
                            auch kleine und mittelständische Unternehmen         lichen Bewerbungsunterlagen. Sie kennen das
                            umsetzen können? Der Fünf-Punkte-Plan des            Medium und gehen von einem schnellen und
                            Jugendmarketing-Experten Jakob Osman:                direkten Kontakt aus.

                            1. Eine gute Ausbildungswebsite                      3. Ein schönes Recruiting-Video
                            Hier erklärt das Unternehmen in einfacher            … aber bloß keine rappenden Azubis mit Niko-
                            Sprache, wofür es steht und was genau es             lausmütze! Das wirkt albern und hat nichts mit
                            macht. Das kann jedes Unternehmen, egal wie          dem Job zu tun. Auch hier wirkt es authentisch,
                            viele Mitarbeitende es hat. Toll funktioniert das    wenn ein Azubi seine Tätigkeit in einem Video
                            etwa mit einem prominent platzierten Video, in       demonstriert. In diesem Rahmen kann man
                            dem ein Azubi zeigt, was seine Aufgaben sind,        die ganze Bandbreite der Unternehmenskultur
                            was er im Unternehmen lernt, welche Entwick-         zeigen. Zum Beispiel Projekte, an denen Azubis
                            lungsmöglichkeiten er hat und wie das Team           mitgewirkt haben, oder ganze Arbeitsabläufe,
                            zusammenarbeitet. Interesse weckt man bei            die sie selbst koordiniert haben.
                            Jugendlichen über Identifikationsfiguren, die
                            ihre Lust und Freude am Job ausstrahlen.             4. Unaufdringliche
                                                                                 Werbemaßnahmen
                            2. Persönliche Ansprechpartner                       Ein kleineres Unternehmen, das regional tätig
                            Viele Unternehmen behandeln gerade die               ist, kann sich an Schulveranstaltungen be-
                            Kontaktmöglichkeiten für potenzielle Bewer-          teiligen oder auf regionalen Festen mit einem
                            ber stiefmütterlich. Da steht dann „Schreiben        Stand vertreten sein. Es kommt gut an, wenn
                            Sie an: Personal@ … oder HR@ …“, daneben             der regionale Schraubenhersteller sich am
                            ein Formular ohne Gesicht, ohne Namen. Das           Sommerfest des örtlichen Basketballvereins
                            schreckt Bewerberinnen und Bewerber ab. Sie          beteiligt oder ein Filmprojekt der Region unter-
                            glauben, dass ihre Unterlagen unter einer Flut       stützt. Auf keinen Fall sollte es sich anbiedern.
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Ist das Unternehmen größer, sind soziale           men sind ja auch nur ein Teil der Lösung. Gut
Netzwerke eine gute Werbemöglichkeit: Es gibt      funktionieren Google-AdWords: Unternehmen
YouTuber oder Blogger, die Hunderttausende         können immer dann gefunden werden, wenn
Fans in der Altersklasse von 16 bis 20 Jahren      Schülerinnen und Schüler nach einem Aus-
haben. Wer so einen „kleinen Promi“ zu sich        bildungsplatz oder Informationen dazu in der
ins Unternehmen einlädt und den Arbeitsplatz       Region suchen. Facebook kann ich weniger
vorstellen lässt, erzielt mit einem Schlag eine    empfehlen, da das Portal täglich gepflegt
ziemliche Reichweite. Wichtig ist natürlich auch   werden muss. Das frisst Zeit, und die Klick-
hier die Passgenauigkeit zur Zielgruppe. Nicht     zahlen zu den Bewerbungen sind generell eher
jeder YouTuber eignet sich als Botschafter für     schlecht. Die Zielgruppe der 14- bis 20-Jährigen
die eigenen Ausbildungsberufe.                     nutzt das Medium bei Weitem nicht so intensiv
                                                   wie etwa Instagram oder Snapchat.
5. Klassische Wege nutzen
                                                    BEI ALLEN FRAGEN ZUR AUSBILDUNG HILFT
Auch Stellenanzeigen kann man schalten. Man         DER ARBEITGEBER-SERVICE GERNE WEITER

                                                     0800 4 5555 20
muss aber keine 10.000 Euro für Premiumpro-
file ausgeben, diese Rekrutierungsmaßnah-
                                                    arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitgeber-service

INTERVIEW MIT JAKOB OSMAN

„Falsche Versprechen
riechen junge Leute sofort“
Ein Gespräch mit Jakob Osman, 33, Chief Strategy Officer der
Personal-Marketing-Agentur „Junges Herz“ in Dresden.

                                                                                                        © PR
Manchmal ist es zum Verzweifeln:                   handel oder bei Banken werden oft Traumwel-
Ein Unternehmen bietet                             ten konzipiert, in denen spannende Auslands-
Auszubildenden ein faires
                                                   aufenthalte, tolle Projekte, ein direkter Kontakt
Auswahlverfahren, gute Bezahlung,
Aufstiegsmöglichkeiten – und                       zum Kunden versprochen wird. In Wirklichkeit
trotzdem gibt es kaum Bewerberinnen                macht der Azubi einmal in drei Jahren einen
oder Bewerber. Was läuft falsch?                   direkten Kundenkontakt, und der Auslandsauf-
Nicht viel. Denn das Unternehmen bietet schon      enthalt ist auch vergessen. Die Entscheider in
mal etwas, das die meisten nicht bieten: eine      den Personalabteilungen denken, das merken
gute Ausbildung. Wenn ich die nicht zusichern      die Jugendlichen nicht. Aber falsche Verspre-
kann, kann die Außenwerbung noch so gut            chungen riechen die zehn Meilen gegen den
sein. Das wird auf lange Sicht kaum jemanden       Wind.
anziehen oder im Unternehmen halten. Wer
                                                   Wie denn, wenn sie noch nie
eine gute Ausbildung ermöglicht, kann heute
                                                   im Unternehmen waren?
auf eine ganze Reihe von Marketingstrategien
                                                   Das passiert ganz schnell über Mund-zu-Mund-
zurückgreifen. Das ist das geringere Problem.
                                                   Propaganda. Jugendliche hören von Freunden,
Was ist das Kernproblem?                           anderen Azubis, Eltern oder Lehrern, welchen
Viele Unternehmen halten schlichtweg nicht         Eindruck der Arbeitgeber macht. Das sind Er-
das, was sie versprechen. Wenn man sich an-        fahrungsberichte. Jemand kennt jemanden, der
schaut, was Arbeitgeber für tolle Videos veröf-    jemanden kennt. Die Information, ob ein Aus-
fentlichen, könnten Azubis denken, sie leben im    bildungsplatz schlecht, mittelmäßig oder gut
beruflichen Schlaraffenland. Gerade im Einzel-     ist, macht gerade im ländlichen Raum schnell
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                          die Runde. In Großstädten ist Social Media das     tungsgrenzen. Das Abitur fordern aber viele,
                          Mittel der Wahl, um über Ausbildungsunter-         und da muss ein Umdenken stattfinden: Macht
                          nehmen zu diskutieren. Das passiert heute aber     für einen Kandidaten nicht eher ein duales
                          eher via WhatsApp als öffentlich auf Facebook.     Studium Sinn? Da muss individueller geschaut
                          Und auch bei den Großen verbreitet sich Lob        werden. Wo kann jemand, der sich auf den
                          genauso wie Kritik am Arbeitgeber – unter          ersten Blick nicht eignet, doch gut eingesetzt
                          anderem über Arbeitgeberbewertungspor-             werden?
                          tale oder Xing.
                                                                             Welche Chancen sehen Sie in den
                          Was ist die Lösung?                                Jugendberufsagenturen, die aus einer
                                                                             Hand Hilfsmaßnahmen anbieten?
                          Ich rate Unternehmen: Entwickelt die Rekrutie-
                                                                             Davon profitieren Jugendliche. Sie brauchen
                          rungskonzepte gemeinsam mit euren Azubis.
                                                                             Transparenz: Warum schlägt mir der Berater
                          Welche Inhalte will man preisgeben, was ist ver-
                                                                             Schraubenhersteller X und nicht Y vor? Wo sind
                          besserungswürdig – da kommt dann nebenbei
                                                                             die Unterschiede?
                          auch so manches zum Vorschein. Nehmt euch
                          einen Tag Zeit, um alles Reizvolle an der Aus-     Braucht die Generation Z eine andere
                          bildung zu beleuchten. Da kommen ganz viele        Ansprache als die Generationen davor?
                          gute Ideen zustande, und darauf basiert dann       Der Generation Z wird noch viel mehr als den
                          eine authentische Kampagne.                        Generationen davor unterstellt, eigenständig
                                                                             und im Denken völlig losgelöste Homeworker
                          Wie wichtig ist es, schon bei
                                                                             zu sein. Das ist Quatsch. Die sind konservati-
                          Kampagnen die unterschiedlichen
                          Bedürfnisse von Jugendlichen                       ver, als man denkt. Auch sie sind unsicher und
                          zu berücksichtigen?                                wissen oft nicht, was sie wollen. Sie brauchen
                          Sehr wichtig. Kein Mensch ist gleich, und die      genauso eine klare Ansprache wie die Genera-
                          Fähigkeiten eines Jugendlichen lassen sich         tionen vor ihnen. Nur muss man heute noch ge-
                          nicht nur an Zeugnisnoten ablesen. Leider ist      zielter um sie werben, da sie eine noch größere
                          das immer noch eine weitverbreitete Annahme.       Firmenauswahl haben.
                          Manche Unternehmen haben zu starre Leis-

                                                                                    FAKTOR A NEWSLETTER

                                                                                    Verständlich.
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                                                                                    Auf den Punkt.
                                                                                    Alle 14 Tage per E-Mail.

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BEST PRACTICE

Wie ein Glaser per Facebook
Azubis findet

                                                                                                         © NOPRATI SOMCHIT/GETTY IMAGES
Glaser Sven Sterz hat einen Viral-Hit im Internet gelandet: Mit seinen Facebook-Videos
suchte er zwei Azubis für seine Glaserei. Was ist daraus geworden?

Um neue Azubis zu finden ist sich Sven Sterz,        Boni für Zwischenprüfung
der Meister-Glaser, für fast nichts zu schade.       und Abschluss
Im Februar 2018 stellt er ein Facebook-Video
                                                     Auch das Versprechen des Glasermeisters,
online: Lässig in der Armbeuge fixiert, trägt
                                                     sich zu kümmern, und seine guten Konditionen
er mit Schwung eine Zimmertür aus Milchglas
                                                     können nicht verhindern, dass einer der drei
aus seinem Schuppen auf den Hof. Kaum im
                                                     Lehrlinge schon im ersten Jahr geht. Bezahlung
Freien, kippt die Türe über seinen Unterarm und
                                                     100 Euro über Tarif, Boni nach Zwischenprüfung
– klatsch, klirr – zerbirst in Tausende Splitter.
                                                     und Abschluss, alles unter einer Einschränkung:
„Moin“, Sterz dreht sich norddeutsch-lässig zur
                                                     Die Noten müssen stimmen. „Ich verlange von
Kamera: „Ich habe zwei Ausbildungsplätze zu
                                                     meinen Azubis, dass sie sich reinhängen und
vergeben.“
                                                     mit Eifer bei der Sache sind“, sagt Sterz. Getreu
Der 1:17-Minuten-Klick wird zum viralen Ren-         seinem Firmenmotto: pünktlich, sauber, zuver-
ner: Mehr als vier Millionen Aufrufe auf Face-       lässig. Nur solange eine 3,0 als Note gehalten
book. „Bild“, ZDF und die „Deutsche Handwerks        wird, gibt es die Zuschläge. Wer diese Leistung
Zeitung“ berichten über den Familienbetrieb          bringt, bekommt auch einen Zuschuss zum
in Langen bei Bremerhaven. Der Knaller zeigt         Führerschein.
Effekt: Bis zum Bewerbungsschluss schicken
                                                     War der Druck auf die Lehrlinge zu groß, die
36 Interessierte ihre Unterlagen ein, darunter
                                                     ständige Forderung nach Leistung Grund für
fünf Frauen. Drei neue Lehrlinge stellt Sterz ein:
                                                     den Abgang? „Dass ein Azubi gegangen ist,
seinen Sohn Finn und zwei weitere Bewerber.
                                                     hatte private Gründe“, sagt Sterz heute. „Weiter
Ein Jahr später fällt die Bilanz gespalten aus:      will ich mich dazu nicht öffentlich äußern.“
Sicher, zwei seiner drei Lehrlinge sind unter
                                                     Dennoch sieht er seine Aktion insgesamt als
den Top 3 ihrer Berufsschulklasse. Aber: „Auf-
                                                     Erfolg. „Es hat sich auf jeden Fall gelohnt,
geben und Abbrechen sind keine Option. Ich
                                                     auf diesem Weg Auszubildende zu suchen.“
bin immer für dich da!“, hatte Sterz in seinem
                                                     Er habe, sagt er, von Betrieben gehört, die
Video gesagt. Und jetzt hat einer aufgegeben.
                                                     versucht hätten, seine Idee zu kopieren, und
Abgebrochene Ausbildungsverhältnisse sind für
                                                     krachend gescheitert sind. „Man muss authen-
Lehrbetriebe in Deutschland ein großes Prob-
                                                     tisch bleiben und geradlinig“, sagt Sterz. „Vor
lem. Jeder vierte Azubi wirft vor der Abschluss-
                                                     allem auch den Gesellen gegenüber. Eine 3,0 ist
prüfung das Handtuch – ein Minusgeschäft für
                                                     eine 3,0 und keine 3,1. Viele machen sich keine
jeden Betrieb.
                                                     Vorstellung davon, was wir im Handwerk bei der

                                                                                              
                                                     Suche nach Auszubildenden alles erleben.“

                                                              Arbeitgeberbewertungsportale
#AusbildungKlarmachen - Best Practices, Expertentipps und Wissenswertes zu Ausbildung und Azubi-Suche für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ...
10

     Neuauflage im nächsten                            Videos über seinen Glasschneidetisch in die
     Ausbildungsjahr                                   Kamera schiebt. Dieses Mal zerbirst kein Glas.
                                                       Das Video hat rund 60.000 Aufrufe. Für einen
     Ein Jahr später hat Sterz wieder ein Video auf
                                                       kleinen Handwerksbetrieb nicht schlecht, aber
     Facebook hochgeladen. Er sucht einen neuen
                                                       weit entfernt vom viralen Hit. Fünf Bewerbun-
     Lehrling für das nächste Ausbildungsjahr. Die
                                                       gen sind eingetrudelt, immerhin. Einen neuen
     gleichen Konditionen wie 2018. Leistung soll
                                                       Lehrling hat Sterz so gefunden – er fängt zum
     sich lohnen. Sterz will Schulen besuchen, um
                                                       neuen Ausbildungsjahr an. Ob er durchhält?
     für das Handwerk zu werben. Er hat schon
                                                       Jedenfalls weiß er, was Sterz von ihm erwartet:
     Rückmeldungen auf das neue Video bekom-
                                                       die 3,0.
     men. „Handwerk. Wir haben Spaß“ steht auf
     einer Glasplatte, die er zu Beginn des neuen

                                                                                                             TIPPS VON SVEN STERZ
     TIPPS VON SVEN STERZ

     Authentische
     Azubi-Suche über
     Social Media

                                                                                                          © DPA
     1. Bleiben Sie Sie selbst
     Nur wer authentisch bleibt, schafft es, seine     GLASER SVEN STERZ
     Follower an sich zu binden und glaubwürdig zu
                                                       Markt, heute kennen sie nur noch Nostalgiker.
     bleiben. Schauspielen will gelernt sein und ist
                                                       Facebook gilt manchen Jugendlichen jetzt
     den wenigsten gegeben.
                                                       schon als Treffpunkt der älteren Generation,
     2. Seien Sie einzigartig                          Instagram und Snapchat haben ihm bei vielen
     Überlegen Sie, was Sie auszeichnet, was Ihre      Jugendlichen bereits den Rang abgelaufen.
     Follower nur bei Ihnen finden? Den Unique         Überlegen Sie also, wen Sie mit Ihrem Auftritt
     Selling Point (einzigartiges Verkaufsargument)    ansprechen wollen, und wählen Sie die passen-
     nennen die Marketingexperten das. Ihn zu          de Plattform.
     finden hilft Ihnen auch, die eigenen Stärken zu
                                                       5. Bleiben Sie überraschend
     erkennen.
                                                       Nichts ist so langweilig wie das Erwartbare. Wer
     3. Bleiben Sie konsequent                         mit Selbstironie und humorvoll auftritt, gewinnt
     Wer hü sagt, darf nicht hott meinen. Nutzer von   die Herzen der Social-Media-Gemeinde. Aber
     Social Media mögen es nicht, wenn man ihnen       übertreiben Sie es nicht: Die Berliner Verkehrs-
     etwas verspricht, was später nicht gehalten       betriebe haben mit ihrer Kampagne #weilwir-
     wird. Deshalb gilt: Überlegen Sie sich gut, was   dichlieben zunächst viel Sympathien zurück-
     Sie Ihren Followern mitteilen und welche Hoff-    gewonnen, weil der ÖPNV der Hauptstadt seine
     nungen Sie bei ihnen wecken. Enttäuschen Sie      Schwächen selbst auf die Schippe genommen
     sie nicht.                                        hat. Doch alleine durch Marketing lassen sich
     4. Seien Sie am Puls der Zeit                     Schwächen auf Dauer nicht retuschieren. Wer
     Kennen Sie noch Google+, Lokalisten.de und        in den sozialen Medien fortschrittlich wirkt, in
     Werkenntwen? Vor zehn Jahren waren das            der realen Welt aber ständig hinterherhinkt,
     große Player auf dem deutschen Social-Media-      wird auf Dauer unglaubwürdig. Siehe Punkt 1.
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„VERKAUF DICH GUT“ IN HAMBURG

Azubi-Suche per Jobmesse
Soll ich Bäcker werden, Fernfahrer oder Filmstar? Damit sich Jugendliche bei der Wahl
ihrer zukünftigen Berufe nicht verlieren, bieten Jobmessen einen guten Überblick. Auf der
„Verkauf dich gut“ in Hamburg präsentieren sich über 20 Unternehmen aus dem Einzel-
handel. Azubis aus den Betrieben standen Interessierten Rede und Antwort – und bauten
so manches Vorurteil ab.

Sandro Dumke, 41
Filialleiter im Knutzen Einrichtungshaus

„Uns begleitet nun zum ersten Mal ein Ex-Azubi bei der Messe. Ich frage mich, warum wir das nicht
schon früher gemacht haben! Als Filialleiter sorge ich dafür, dass es eine Ausbildung gibt, aber die
Infos über die Lehrinhalte und was sich aktuell verändert, kann ich selbst ja nicht aus erster Hand
liefern. Azubis sind näher dran und daher die besseren Ratgeber. Wir haben die auch nicht gebrieft
und gesagt, dass sie bloß alles toll finden sollen! Es nützt nichts,
wenn viel versprochen wird und der Bewerber am Ende merkt,

                                                                                                        © BETTINA THEUERKAUF
dass das nicht zu ihm passt.“

Katharina Rix, 22
hat die Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau im Knutzen
Einrichtungshaus absolviert

„Wenn mich junge Leute fragen, warum ich die Ausbildung ge-         KNUTZEN-AUSBILDER SANDRO DUMKE
                                                                    UND EX-AZUBI KATHARINA RIX
macht habe, merke ich, wie viel Spaß es mir macht, Menschen
zu beraten. Ich finde es spannend, zu sehen, wie sich Kunden in ihren Wohnungen einrichten und
selbst verwirklichen. Dabei berate ich sie. Dazu brauche ich nicht nur ein gutes Gefühl fürs Ge-
stalten, sondern viel Fachwissen. Welche Spachtelmasse braucht man, um einen Boden perfekt
zu verlegen? Ich glaube, dass man es mir anmerkt, wie sehr ich den Beruf mag, und darum geht es
doch auf einer Messe: anderen zu vermitteln, wie es sich anfühlt, in einer Branche zu arbeiten.“

Lea Masch, 19
Orthopädietechnik-Mechanikerin im Stolle Sanitätshaus, 1. Ausbildungsjahr

„Viele stellen zuerst die Frage: Was verdient man? Nicht viel, sage ich, aber der Beruf hat Zukunft –
und viel mit Menschen und handwerklicher Leidenschaft zu tun. Ich zeige den Jugendlichen anhand
eines Prothesen- und eines Orthesenmodells, was ich in der Werkstatt anfertige. Das sind immer
Unikate, weil sie individuell angepasst werden müssen. Genau das ist aber das Spannende an dem
Beruf. Um ein perfektes Modell herzustellen, muss ich sehen, fühlen und erfragen, was der Mensch
braucht, damit er besser durch den Alltag kommt. Dann kann ich beginnen. Die Arbeit macht einen
sensibler für Menschen und ihre Bedürfnisse. Das habe ich an-
fangs nicht gewusst. Einigen Jugendlichen merke ich an, ob sie an
                                                                                                        © BETTINA THEUERKAUF

der Ausbildung wirklich interessiert sind. Sie fragen gezielt nach
und nehmen nicht nur Bleistifte und Schlüsselanhänger mit.“

Heike Roth, 42
Ausbilderin im Stolle Sanitätshaus

„Azubis machen es den Interessierten leichter, auf sie zuzukom-      STOLLE-AZUBI LEA MASCH (L.)
                                                                     MIT AUSBILDERIN HEIKE ROTH
men. Sie fragen sich nicht erst, ob sie Du oder Sie sagen sollen.
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     Sie sind auf Augenhöhe mit ihnen und trauen sich, ganz andere Fragen zu stellen. Wir Orthopädie-

                                                                                                                                    JOBMESSEN
     technik-Mechaniker müssen lernen zu erkennen, was Menschen brauchen. Wir arbeiten immer
     dicht am Menschen, der Beruf hat viel mit „berühren“ zu tun. Auf so einer Messe ist das ähnlich.
     Wir achten darauf, welche Ansprache ein Jugendlicher braucht. Es ist für die meisten einfacher,
     auf unsere Auszubildenden zuzugehen. Ich selbst berate dann ja auch noch. Mit dieser Strategie
     fahren wir jedenfalls ganz gut: An einem Messetag bekommen wir etwa vier bis fünf vielverspre-
     chende Bewerbungen zusammen.“

     Kevin Metin Baklavaci, 23
     im 1. Ausbildungsjahr beim Küchenfachmarkt Küchen Aktuell

     „Wenn Jugendliche auf mich zukommen, erinnern sie mich an mich selbst vor ein paar Jahren. Ich
     hätte damals nicht gewusst, dass die Arbeit im Küchenfachmarkt auch was für Jungs ist. Die meis-
     ten denken, es ist nur ein Verkaufsjob. Für mich ist es immer wieder schön, zu beobachten, wie Ju-
     gendliche plötzlich wach werden, wenn ich ihnen von meinem Hightechberuf erzähle: Es gibt digital
     bedienbare Kühlschränke, sich selbst reinigende Öfen, mit dem Handy bedienbare Geschirrspüler.
     Ich sage ihnen, dass das Fachgebiet ähnlich komplex ist wie Kfz-Mechanik. Oder ich erzähle von
     Kunden, denen man hilft, sich für die nächsten Jahre einzurichten, und wie viel Spaß es macht, sie
     glücklich zu sehen. Ich erzähle auch von Schulungen, bei denen wir in firmeneigenen Apartments
     übernachten. Ich denke, ich weiß ganz gut, wie ich Jugendlichen
     die Arbeit nahebringen kann. Ich war ja selbst mal wie sie.“

                                                                                                             © BETTINA THEUERKAUF
     Leif Einfeldt, 31
     Ausbildungsleiter beim Küchenfachmarkt
     Küchen Aktuell

     „Azubis, die von ihren Erfahrungen berichten, sind sehr authen-
     tisch. Wären wir nicht zu zweit am Messestand, hätten wir wohl      LEIF EINFELDT (L.), AUSBILDER BEI
     50 Prozent weniger Gespräche. Es ist gut, wenn wir als Team auf- KÜCHEN AKTUELL, UND AZUBI
                                                                         KEVIN METIN BAKLAVACI
     treten. Ich kann den Jugendlichen Fragen nach Gehalt, Ausbildung
     und Einstellungskriterien beantworten. Unser Auszubildender erzählt dann, was die Lehrinhalte im
     Detail sind, und beantwortet Fragen, die mir selbst eher selten gestellt werden, zum Beispiel: Wie
     ist denn das Betriebsklima so?“

     HINTERGRUND

     Warum regionale Messen so wichtig sind
     „Kleine und mittelständische Unternehmer müssen und wollen ausbilden“, sagt Sönke Fock, Vorsitzen-
     der der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Hamburg. Er sieht eine große Chance in regionalen
     Jobmessen, bei denen Jugendliche sich über die Berufe informieren und ihre Hemmungen abbauen
     können. Das sei nicht nur wichtig, weil in den nächsten zehn Jahren über 160.000 Arbeitnehmer allein
     in Hamburg ausscheiden würden, sagt Fock. Auf den Messen gäbe es die Möglichkeit, einen Blick über
     den Tellerrand zu werfen. Denn immer wieder seien Bewerber gehemmt durch die beruflichen Anforde-
     rungen, von denen sie hören oder über die sie sich nur im Netz informieren. So manch ein Anforderungs-
     profil wirke trotz Nachwuchskräftemangel einschüchternd. Dabei sei die Motivation eines Bewerbers viel
     ausschlaggebender. „Wer für eine Ausbildung, einen Beruf, ein Produkt, eine Dienstleistung brennt, kann
     damit auch eine schlechte Note in einem Hauptfach ausgleichen“, sagt Sönke Fock. Die Kompromissbe-
     reitschaft in den Unternehmen sei erheblich größer geworden.
13

RECRUITING IN BESONDEREN ZEITEN

„BEI DER AZUBISUCHE HELFEN
FLEXIBILITÄT UND OFFENHEIT“

                                                                                                                © SHUTTERSTOCK/INSTA_PHOTOS
Miriam Neumann ist studierte Wirtschaftspsychologin und Personalentwicklerin bei der
Moers Frischeprodukte GmbH & Co. KG. Sie betreut den Bereich der betrieblichen Ausbil-
dung in ihrem Unternehmen. Im August 2020 sind dort elf neue Azubis gestartet. Wie sie
diese Bewerberinnen und Bewerber gefunden haben und was dabei anders lief als sonst,
hat sie Faktor A erzählt.

„Unser Unternehmen beschäftigt um die 550            Anschluss mit uns ein persönliches Gespräch
Mitarbeiter, aktuell bilden wir 26 junge Men-        geführt haben. Jetzt kann es länger dauern, bis
schen in sechs unterschiedlichen Berufen aus.        der erste Face-to-Face-Kontakt entsteht. Im
Häufig finden wir unsere Auszubildenden über         aktuellen Bewerbungsverfahren arbeiten wir
Messen und persönliche Kontakte. Oft entsteht        mit einem Portal,
das Interesse an einem Ausbildungsplatz auch         bei dem der Test
über Verwandte oder Bekannte, die bereits bei        online hinterlegt
uns arbeiten. Neu war im vergangenen Jahr vor        ist, den wir sonst in
allem, dass wir die Gespräche mit den Kandi-         Papierform ver-
daten anders geführt haben, als wir es vor der       wendet haben. Der
Pandemie getan haben.                                Bewerber bekommt
                                                     Zugangsdaten zu-
Wir hatten eine ausreichende Anzahl an Be-
                                                     geschickt und kann
werbungen 2020. Als ein Unternehmen, das
                                                     sich einloggen,
Lebensmittel produziert, sind wir systemrele-
                                                     Anweisungen gibt es
vant – der Arbeitsplatz bei uns ist sicher. Die

                                                                                                         © PR
                                                     nur über den Bild-
negativen Auswirkungen im Allgemeinen durch                                  MIRIAM NEUMANN
                                                     schirm. Was dabei
Corona berühren uns bei der Azubisuche nur
                                                     fehlt, ist die persönliche Ansprache. Ich habe
gering.
                                                     als Betreuerin nicht die Möglichkeit, noch mal
Im Moment bekommen wir vor allem viele               nachzufragen, ob alles verstanden wurde und
Bewerbungen über Onlineportale wie die JOB-          klar ist. Man konnte das auch an den Ergebnis-
BÖRSE der Arbeitsagentur oder die Lehrstellen-       sen sehen. Wenn der Test absolviert ist, folgt in
börse der IHK. Den Erstkontakt mit den Bewer-        der Regel ein Telefoninterview mit den Kandi-
bern haben wir häufig über Microsoft Teams.          daten, die zu uns passen. Erst wenn das positiv
Wir haben bereits vor der Pandemie im Januar         verlaufen ist, treffen wir uns zu einem persön-
begonnen, mit dem System zu arbeiten, aber           lichen Gespräch.
ich bin sicher, dass Corona die Digitalisierung
                                                     Wir versuchen in unserem Internetauftritt und
im Unternehmen beschleunigt hat. Wir mussten
                                                     auf den Social-Media-Plattformen Facebook,
einfach digitaler, flexibler und mobiler arbeiten.
                                                     Instagram, Twitter, LinkedIn und Xing hervor-
Jeder Betrieb kann mit                               zuheben, was uns als Unternehmen ausmacht,
einer Sache punkten                                  um für junge Bewerber attraktiv zu bleiben.
                                                     Nicht jeder kann mit einem Top-Branchengehalt
In den vergangenen Jahren haben wir eine
                                                     locken, aber jeder Betrieb kann betonen, was
Gruppe von Bewerbern eingeladen, die per-
                                                     ihn besonders macht. Zum Beispiel eine extrem
sönlich zu einem Eignungstest kamen und im
14

         gute Betreuung. In unserem Fall können wir mit      Flexibilität und Offenheit
         dem punkten, was wir herstellen: Produkte, die      sind entscheidend
         jeder kennt.
                                                             Da die neuen Auszubildenden im Sommer ge-
         Wir präsentieren online auch unser Image,           startet sind, als die Infektionszahlen niedriger
         beschreiben uns als Start-up mit Tradition, das     waren, konnten bei uns auch die Kaufleute mit
         soll potenzielle Bewerber neugierig machen.         Abstand zu den Kollegen in einem Büro sitzen.
         Wir möchten mit unseren Social-Media-Auftrit-       Die Produktion lief sowieso weiter. Es gab nur
         ten unterschiedliche Zielgruppen ansprechen         einen geänderten Ablauf, wir mussten uns vom
         und dort zeigen, was wir machen. Man muss           Ausbildungsplan, wie er ursprünglich vorgese-
         sich nur trauen. Transparenz ist dabei ein wich-    hen war, lösen und einiges hin- und herschie-
         tiger Faktor: Ein Handwerksbetrieb kann zum         ben. Flexibilität war extrem wichtig, damit wir
         Beispiel einfach zeigen, wie es bei ihm in der      uns an Abstände und Auflagen halten konnten.
         Werkstatt aussieht. Von den Auszubildenden          Bisher hat das sehr gut funktioniert.
         wünsche ich mir auch, dass sie nicht in Floskeln
                                                             Insgesamt ist aus meiner Sicht im Moment
         sprechen, sondern im Anschreiben betonen,
                                                             Flexibilität und Offenheit entscheidend. Wir
         was sie von den anderen Bewerbern abhebt.
                                                             hatten auch schon den Fall, dass ein Bewer-
         Es muss nicht immer kühl und formell sein,
                                                             ber wegen einer Quarantäne nicht zu einem
         für mich spielt es eine Rolle, ob ich eine Be-
                                                             Gespräch kommen konnte. Wir haben dann
         werbung spannend finde – und den Menschen
                                                             den Termin einfach um 14 Tage verschoben.
         dahinter kennenlernen möchte. Wir haben na-
                                                             Ich finde, wir sollten ohnehin die Nutzung von
         türlich unsere Mindestanforderungen, aber ich
                                                             digitalen Medien in der Zukunft beibehalten und
         habe momentan immer im Hinterkopf, dass zum
                                                             nicht komplett ausschließlich zum persönlichen
         Beispiel die Noten schlechter ausgefallen sein
                                                             Auswahlverfahren und Arbeiten zurückkehren.
         könnten, weil die Schule im Frühjahr komplett
                                                             Einen Mittelweg zwischen beiden Möglichkeiten
         digital stattgefunden hat.
                                                             halte ich für optimal, um zeitgemäß zu bleiben.“

     Miriam Neumanns Tipps für die Azubisuche

                                                                                                                      CHECKLISTE
     
     •   Das eigene Unternehmen attraktiv und zeitgemäß in den sozialen Netzwerken präsentieren: zum
         Beispiel mit einem Imagefilm. Ein Auftritt muss dabei nicht immer perfekt und glatt sein, sondern soll vor
         allem die Besonderheiten des Betriebs zeigen.

     
     •   Neue Wege gehen: Speeddating etwa funktioniert nicht nur bei der Partner-, sondern auch bei der
         Azubisuche. Diese Form der Vermittlung wird lokal von sehr vielen Kammern angeboten.

     
     •   Keine Gespräche absagen: Jobinterviews können auch digital oder in Innenräumen mit Abstand,
         Maske und geöffneten Fenstern geführt werden. Am besten bereits in der Jobbeschreibung die Form des
         Bewerbungsgesprächs kommunizieren.

     
     •   Großzügig sein: Unterlagen sind vor allem in dieser schwierigen Zeit nicht alles. Falls es mal Lücken
         oder Unklarheiten im Lebenslauf gibt, kann das auch immer dieser ganz besonderen Situation geschuldet
         sein.

     
     •   Kontakt halten: Gerade neue Azubis sind verunsichert. Deswegen sollte man sie mit Updates informie-
         ren, bei Veranstaltungen gegebenenfalls digital einbinden und so viel mit ihnen in Kontakt bleiben, wie es
         möglich ist. Das kann über Videotelefonie sein, auf dem Postweg oder bei einem gemeinsamen Spazier-
         gang draußen.

     
     •   Für alle, die momentan noch auf der Suche sind: Bei der JOBBÖRSE der Arbeitsagentur oder der
         IHK-Lehrstellenbörse finden Suchende die neuesten Ausbildungs- und Praktikumsplätze. Unternehmen
         können dort ihre zu besetzenden Stellen anbieten.
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NEUE ZIELGRUPPEN BEI DER
AZUBI-SUCHE ANSPRECHEN
Fischen Sie doch mal in neuen Gewässern! Es gibt Gruppen, deren gezielte Ansprache sich
auch bei der Azubi-Suche lohnen kann. Die Nachwuchskräfte danken es mit besonders
hoher Motivation und Loyalität.

STUDIENABBRECHER ALS AZUBIS EINSTELLEN

„STUDIENAUSSTEIGER WISSEN
 GENAUER, WAS SIE WOLLEN“

Der Passus „Auch Studienabbrecher sind willkommen“ ist immer häufiger in Stellenannon-

                                                                                                                         © BONNINSTUDIO/STOCKSY
cen zu finden. Ein halbes Jahr nach dem Abbruch sind 43 Prozent der Ex-Studierenden in
einer Berufsausbildung. Das Projekt “shift” in Hamburg versucht mit Partnern wie der Ju-
gendberufsagentur die Beratung und Vermittlung zu bündeln. Im Interview erklärt Projekt-
koordinatorin Annegret Witt-Barthel, welche Vorteile Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber
bei der Einstellung von Studienabbrechern haben.

Faktor A: Wie bewerten                                              Und was bedeutet der Abbruch
Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber                                    für die Betroffenen selbst?
einen Studienabbruch?                                               Ihnen wollen wir mit shift zeigen, dass es auch
Annegret Witt-Barthel: Nicht nur durch den                          abseits vom Hochschulstudium Berufsperspek-
Fachkräftemangel haben viele Arbeitgeber die                        tiven gibt. Vor allem sollen Studienaussteiger
Gruppe der Studienaussteiger als besonders
interessante Nachwuchskräfte auf dem Radar.                          BEI ALLEN FRAGEN ZUR AUSBILDUNG HILFT
                                                                     DER ARBEITGEBER-SERVICE GERNE WEITER
Bewusste Lebensentscheidungen nehmen viele
Personalverantwortliche als positiv wahr. Wir
                                                                     0800 4 5555 20
                                                                     arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitgeber-service

                                                                    erfahren, dass sie nicht allein und ungerade
                                                                    Lebensläufe kein Problem sind. Das Feld der
                                                                    Möglichkeiten ist weit, und eine Berufsausbil-
                                                                    dung eröffnet viel mehr Karrierewege, als die
                                                © STEFANIE THIELE

                                                                    meisten denken. Auch ein duales Studium kann
                                                                    eine Option sein.

                                                                    Warum ist es für
                                                                    Unternehmen interessant, auf
ANNEGRET WITT-BARTHEL
                                                                    Studienabbrecher zu setzen?
veranstalten für Unternehmen eigene Netz-                           Weil diese Menschen meist besondere Stärken
werktreffen, wo Betriebe wertvolle Hinweise                         mitbringen: In der Regel wissen sie genauer,
und Erfahrungen rund um die Beschäftigung                           was sie wollen, und sind in ihrer Persönlich-
von Studienaussteigern austauschen und wir                          keit gereifter. Je nachdem, in welcher Phase
mit ihnen neue Wege der Ansprache entwi-                            des Studiums sie abbrechen, bringen sie neue
ckeln.
16

     Sichtweisen und Erfahrungen von der Hoch-           liche Internetseite ist die beste Einladung zu
     schule mit in den Betrieb.                          einer Bewerbung.

     Wie können Unternehmen                               FUNDIERTE INFOS FÜR ARBEITGEBERINNEN UND
     Studienaussteiger auf sich                           ARBEITGEBER, AKTUELL UND AUF DEN PUNKT:
                                                          JETZT ZUM FAKTOR A NEWSLETTER ANMELDEN:
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                                                          FAKTOR-A.ARBEITSAGENTUR.DE
     Die eigene Website ist zentral. Laut einer Studie
     des Deutschen Zentrums für Hochschul- und
                                                         Sollen Arbeitgeberinnen und
     Wissenschaftsforschung ist für Studienabbre-        Arbeitgeber Studienaussteiger
     cher bei der Neuorientierung das soziale Um-        explizit ansprechen?
     feld am wichtigsten. An zweiter Stelle kommen       Arbeitgeber sollten bei Lehrstellenangeboten
     bereits die Websites von Unternehmen. Geht          konkret darauf hinweisen, dass auch Studien-
     es um die Bewertung der Nützlichkeit für die        aussteiger sich bewerben können. Das Unter-
     Suche nach neuen Berufswegen, stehen die            nehmen signalisiert dem Aussteiger dadurch,
     Unternehmenswebsites sogar an erster Stelle.        dass er gebraucht wird und es ein passendes
     Egal wie klein der Betrieb also ist, eine ordent-   Angebot gibt.

     MENSCHEN MIT BEHINDERUNG EINSTELLEN

     „JEDER PROFITIERT VON INKLUSION“
     Die Porzellanfabrik Hermsdorf in Thüringen lebt vor, wie Inklusion geht: Ein Zehntel der
     Mitarbeiterinnen und MItarbeiter sind Menschen mit Behinderung. Von der Produktion bis
     zur Verwaltung arbeiten sie in allen Bereichen. Dafür wurde der Betrieb mit dem „Inklu-
     sionspreis für die Wirtschaft“ ausgezeichnet. Warum nicht nur das Unternehmen, sondern
     auch jeder Einzelne durch Inklusion gewinnt, erzählt Geschäftsführerin Sybille Kaiser.

     Faktor A: Zehn der 111 Mitarbeiterinnen
     und MItarbeiter in Ihrem Betrieb
     haben eine Beeinträchtigung. Wie
     normal ist Inklusion für Sie?
                                                                                                          © ZEICHENSETZEN/HARMS
     Sybille Kaiser: Wir leben das hier einfach, ohne
     Ausnahme. Jede Person ist bei uns eine voll-
     wertige Arbeitskraft, egal ob sie beeinträchtigt
     ist oder nicht. Das Wichtigste ist, dass man die
     richtige Aufgabe für jeden Einzelnen findet. Es
     ist traurig, dass Menschen mit Behinderung,
                                                         DAS TEAM DER PORZELLANFABRIK HERMSDORF
     egal ob geistig oder körperlich, in unserer Ge-
                                                         zu halten, haben wir deren Arbeitsbereiche den
     sellschaft keine Lobby haben. Es gibt keinen
                                                         Fähigkeiten angepasst.
     Grund dafür.
                                                         Und wie?
     Was für Beeinträchtigungen
     haben die zehn Personen?                            Zum Beispiel durch Hebehilfen, die wir nun in
     Zwei sind geistig behindert und zwei schwer         der Produktion einsetzen und durch die wir die
     körperlich. Die anderen haben schon länger bei      körperlichen Belastungen deutlich reduzieren
     uns im Betrieb gearbeitet und sind erst mit der     konnten. Außerdem bieten wir flexible Arbeits-
     Zeit als Folge von unterschiedlichen Erkran-        zeitmodelle an. Gerade die schwerbehinderten
     kungen behindert geworden. Sie konnten nicht        Mitarbeiter können meist nicht voll arbeiten.
     mehr schwer heben oder lange stehen. Um sie         Die Kraft und auch die Konzentrationsfähigkeit
                                                         lässt irgendwann nach. Aber das ist doch kein
17

            Thema. Bei uns herrscht eine offene Unterneh-                                 und der Mensch ins Team passt. Und wenn es
INKLUSION
            menskultur. Wir können hier über alles reden.                                 doch mal nicht hinhaut, dann muss man absa-
            Jeder weiß, wer Unterstützung braucht, be-                                    gen. So viel Ehrlichkeit muss sein.
            kommt sie.
                                                                                          Warum, glauben Sie, haben andere
            Warum ist Arbeit gerade für Menschen                                          Unternehmen so eine Scheu, Menschen
            mit Behinderung so wichtig?                                                   mit Behinderungen einzustellen?
            Sie gibt den Menschen eine Aufgabe, Sinn und                                  Ich höre oft: „Wenn ich einen behinderten
            Anerkennung. Wer beeinträchtigt ist, lebt mit                                 Menschen einstelle, werde ich den nie wieder
            dem ständigen Stigma: Der ist behindert, der                                  los.“ Aber das ist absoluter Blödsinn. Erstens
            kann also nichts. Aber das ist falsch! Wir neh-                               stelle ich niemanden ein, um ihn sofort wieder
                                                                                          loszuwerden. Und zweitens, wenn die Chemie
                                                                                          doch einmal überhaupt nicht stimmt, dann kann
                                                                                          man sich von einem Menschen mit Behinde-
                                                                                          rung genauso trennen wie von jedem anderen
                                                                                          Mitarbeiter auch. Man braucht zwar das Ein-

                                                                  © ZEICHENSETZEN/HARMS
                                                                                          verständnis des Integrationsamtes, aber daran
                                                                                          wird es nicht scheitern. Ein weiteres Argument,
                                                                                          das ich immer wieder höre, ist: „Da müssen wir
                                                                                          zu viel investieren.“
                                                                                          Aber auch da kann
                                                                                          ich nur sagen: Wenn
            GESCHÄFTSFÜHRERIN SYBILLE KAISER (R.) MIT                                     man eine geeignete
            IHREM MITARBEITER CHRISTIAN GENSCH
                                                                                          Aufgabe hat, ist das
            men eine Person ja nicht, weil sie behindert ist,                             meistens nicht der

                                                                                                                                                © ZEICHENSETZEN/HARMS
            sondern weil sie gut ist und wir eine passende                                Fall. Und wenn doch,
            Aufgabe haben. Was ich immer wieder fest-                                     gibt es Unterstüt-
            stelle: Es gibt keine loyaleren Mitarbeiter als die                           zung. Zum Beispiel
            Mitarbeiter mit Behinderung.                                                  von der Bundesagen-
                                                                                          tur für Arbeit.
            Das heißt, man tut sich als
            Unternehmen einen Gefallen,                                                   Wie hat die             AZUBI FLORIAN ZAPF (R.)
            wenn man sie einstellt?                                                       Bundesagentur           UND SEIN KOLLEGE CHRIS-
                                                                                          für Arbeit Ihr          TIAN KÖNIG
            Auf jeden Fall! Wenn sie einem Menschen mit
                                                                                          Unternehmen
            Behinderung die Chance geben, sich beruf-
                                                                                          unterstützt?
            lich ganz normal zu entfalten, dann ist der voll
                                                                                          Wir haben im vergangenen Jahr einen Azubi
            motiviert und zeigt: Ich kann das genauso gut
                                                                                          eingestellt, den Florian. Ein ganz toller Typ. Sehr
            wie jemand ohne Behinderung. Und was man
                                                                                          engagiert, sehr motiviert, prima Auftreten. Flo-
            nicht vergessen darf: Inklusion verändert die
                                                                                          rian ist stark sehbehindert. Wir mussten für ihn
            ganze Belegschaft. Das Miteinander. Die Hilfs-
                                                                                          einen speziellen Arbeitsplatz einrichten. Bei der
            bereitschaft. Alle profitieren davon. Und auch
                                                                                          Umsetzung und auch bei der Finanzierung hat
            die Sicht aufs eigene Leben wandelt sich. Wer
                                                                                          uns die Arbeitsagentur unter die Arme gegrif-
            jeden Tag vor Augen geführt bekommt, was für
                                                                                          fen. Die 20.000 Euro für die technischen Hilfs-
            ein Glück es ist, gesund zu sein, wird automa-
                                                                                          mittel und die Ausstattung des Arbeitsplatzes
            tisch dankbarer.
                                                                                          hat die Agentur komplett übernommen. Und
            Sie haben gesagt: Das Wichtigste sei,                                         dazu wurde ich noch aufgefordert, einen Antrag
            für jeden Mensch die passende Aufgabe                                         zur Erstattung der Ausbildungshilfe auszufüllen
            zu finden. Wie stellen Sie das sicher?
                                                                                          und einzureichen. Damit hatte ich überhaupt
            Durch Praktika und durch Probearbeit. Da stellt
                                                                                          nicht gerechnet.
            man schnell fest, ob die Aufgabe zur Person
18

                           Sie haben im Oktober den                            ze. Was ich allen rate: Macht einfach mal den
                           Inklusionspreis verliehen bekommen.                 ersten Schritt. Bietet Praktika für Menschen
                           Was hat sich seitdem verändert?
                                                                               mit Handicap an. Arbeitet mit den Behinderten-
                           Mich haben mehrere Unternehmer aus der
                                                                               werkstätten zusammen. Es wird so viel in-
                           Umgebung angerufen und gefragt, ob ich sie
                                                                               vestiert. Warum dann nicht in Inklusion? In die
                           dabei beraten kann, wie sie am besten bei sich
                                                                               Einbeziehung von Menschen, die anders sind?
                           im Betrieb inklusive Arbeitsplätze schaffen kön-
                                                                               Das würde ich mir noch mehr wünschen.
                           nen. Eine Geschäftsführerin wollte sogar direkt
                           eine ganze Abteilung für behinderte Menschen        Wie es Azubi Florian Zapf in seiner Ausbildung
                           aufbauen. So viel Engagement finde ich spit-        geht, lesen Sie hier bei Faktor A.

                           NEUE BESCHÄFTIGUNGSMODELLE

                           AZUBIS IN TEILZEIT AUSBILDEN
     © ISTOCK/ LIGHTPOET

                           Unternehmen haben gute Chancen, mehr Bewerbungen zu bekommen, wenn sie eine Aus-
                           bildung in Teilzeit anbieten. So ermöglichen sie vielen guten Arbeitskräften den Wieder-
                           einstieg ins Berufsleben. Ein Augenoptiker und seine Teilzeitauszubildende berichten aus
                           der Praxis – und ein Leitfaden beantwortet die wichtigsten Fragen zum Thema.

                           DER ARBEITGEBER                                     und stellte Fragen. In der
                           Rainer van Ackeren                                  Augenoptik braucht man
                           Augenoptiker in Emlichheim/Niedersachsen            Sorgfalt und Genauigkeit.
                                                                               Es ist Feinarbeit, wenn
                           „Die Möglichkeit einer Teilzeitausbildung ist ein   man ein Glas anpasst.
                            Riesenvorteil für mich. So habe ich einfach eine   Die Fähigkeiten dazu
                                                                                                                                 © ZEICHENSETZEN/HARMS

                            größere Auswahl an Kandidaten, die infrage         habe ich bei ihr erkannt.
                           kommen. Es gibt ja kaum noch Azubis, die sich       Man merkte ihr an, dass
                           in der Augenoptik bewerben. Gisela Tönsing ist      sie Erfahrungen in einem
                           meine erste Teilzeitauszubildende. Sie hat in       anderen Beruf gesam-
                           einem Beruf gearbeitet, den es heute praktisch      melt hat und dass sie
                           nicht mehr gibt, und suchte nach einer Tätigkeit,   fokussiert ist. Mütter     RAINER VAN ACKEREN
                           die sie mit ihrem Alltag als Mutter vereinbaren     sind oft gut organisiert,
                           konnte. Erst mal absolvierte sie ein Praktikum      und das spiegelt sich in der Arbeit wider.
                           bei mir. Da zeigte sich schon ihr gutes Gespür      Bei Frau Tönsing dachte ich sofort: „Das
                           für Menschen. Wir haben viele Kunden, und           kriegen wir auch mit einer 50-prozentigen
                           da ist es wichtig, nicht scheu in der Ecke zu       Anwesenheit hin – auf die kann ich mich
                           stehen, sondern auf sie zuzugehen und zu be-        verlassen.“ Natürlich macht es einen Unter-


                           raten. Sie war auch über das Praktikum hinaus       schied, ob jemand einen ganzen Tag lang oder
                           interessiert an dem Beruf, las Fachzeitschriften    nur einen halben da ist. Frau Tönsing muss ich

                                  Azubi Florian Zapf spricht über seinen Arbeitsplatz
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                     öfter etwas erklären, weil sie in der kurzen Zeit    lernt, kleinste Fehler in Geweben zu finden oder
                     nicht immer alles mitbekommt, was im Tages-          feine Farbunterschiede in Textilen zu erkennen.
                     geschäft passiert. Aber sie hat den Willen dazu,
                                                                          In einem Gespräch bei der Koordinierungsstelle
                     es gut zu machen und langfristig zu bleiben.
                                                                          Frauen und Wirtschaft hörte ich, dass es die
                     Frau Tönsing war schon Mitte 30, als sie bei         Möglichkeit einer Teilzeitausbildung für Mütter
                     mir anfing. Die meisten Auszubildenden haben         gibt. Das fand ich super, denn so konnte ich die
                     gerade erst die Schule absolviert und kommen         Betreuung meines Kindes mit der Arbeit ver-
                     ohne Lebenserfahrung zu mir. Ich habe nur ein        binden! Ich bin froh, dass Herr van Ackeren mir,
                     kleines Unternehmen und bin darauf angewie-          ohne zu zögern, einen Ausbildungsvertrag gege-
                     sen, dass die Leute mitdenken und Eigeninitia-       ben hat. Ich arbeite
                     tive entwickeln. Mit ein paar Auszubildenden         nun 28 Stunden die
                     hatte ich auch schon bösen Schiffbruch erlitten.     Woche in seinem
                     Es ist blöd, wenn man Leuten nicht trauen kann       Geschäft, berate
                     oder sie sich bei einfachsten Arbeiten unge-         Kunden und passe
                     schickt anstellen.                                   Brillen an. Er zahlt
AZUBIS IN TEILZEIT

                                                                          mir nur die geleis-
                     Ich rate Unternehmern, sich Leute mit dem
                                                                          teten Stunden, also
                     Wunsch nach einer Teilzeitausbildung genau
                                                                          keine Vollzeitvergü-
                     anzuschauen und nicht gleich mit der Begrün-

                                                                                                                             © PRIVAT
                                                                          tung. In drei Jahren
                     dung abzuschmettern: ,Hier brauchen wir vollen
                                                                          kann ich die Ausbil-
                     Einsatz!‘ Oft täuscht man sich, was die Effizienz
                                                                          dung abschließen.      GISELA TÖNSING
                     eines Mitarbeiters betrifft.“
                                                                          Mir liegt es, auf Kunden zuzugehen und sie
                                                                          zu beraten. Als Teenager hätte ich vermutlich
                     DIE AUSZUBILDENDE
                                                                          Hemmungen gehabt. Heute habe ich davor kei-
                     Gisela Tönsing
                                                                          ne Scheu, denn ich bin ja selbst schon 37 Jahre
                     Teilzeitauszubildende im
                                                                          alt und trage seit vielen Jahren die Verantwor-
                     Augenoptik-Fachgeschäft
                                                                          tung für eine Familie. Das macht einen selbst-
                     „Es war ziemlich frustrierend, sich jahrelang        bewusster. Manchmal merke ich auch, dass es
                      von einem Minijob zum nächsten zu hangeln.          mir nicht leichtfällt, Aufgaben abzugeben. Das
                      Ich bin gelernte Textilstopferin, aber für diesen   liegt vielleicht daran, dass ich im Alltag alles
                      Beruf gibt es in unserer Region kaum noch           selbst erledige.
                     Jobs. Nach der Geburt meiner Tochter habe ich        Die Ausbildungsjahre sind spannend, aber nicht
                      mir erst mal eine Auszeit genommen. Doch ich        leicht. Privates muss oft hintenanstehen, unter
                      fing recht schnell wieder an, nebenbei Geld zu      anderem weil die Berufsschule 120 Kilometer
                     verdienen. Ein Job, der mich erfüllt hätte, war      entfernt ist. Ich muss dort genauso oft er-
                     nicht dabei. Als meine Tochter dann älter wurde,     scheinen wie ein Vollzeit-Azubi. Anfangs hatte
                     suchte ich wieder nach einer richtigen Heraus-       ich Angst davor, zur Schule zu gehen, meine
                     forderung.                                           Klassenkameraden sind ja deutlich jünger als
                     Vor zwei Jahren begann ich ein Praktikum im          ich. Aber mein Alter war nie ein Thema für sie,
                     Augenoptik-Fachgeschäft von Rainer von Acke-         und das hat mich schnell gelöst im Umgang mit
                     ren. Da merkte ich, dass mir genau diese Tätig-      ihnen.
                     keit liegt! Die Präzision, mit der Brillengläser     Mein größter Wunsch ist es, für immer im
                     angepasst werden, erinnerte mich ein wenig an        Augenoptik-Fachgeschäft zu arbeiten – das ist
                     meinen Beruf als Stopferin. Da musste ich auch       zum Glück auch keine vom Aussterben bedroh-
                     präzise und konzentriert arbeiten. Ich habe ge-      te Branche!”
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