Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg

 
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Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg
Ausschreibung

14. Mai 2022

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Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg
Ausschreibung und Einladung

             6. Oldtimer Rallye Hamburg
                                     14. Mai 2022

                                  Art der Veranstaltung

 Veranstaltet wird die Oldtimer Rallye Hamburg als Old- & Youngtimer-Rallye durch die-event-
   agentur, vertreten durch Daniel Ständer. Sie wird als abwechlungsreiche Veranstaltung mit
Strecken durch Hamburg und Umgebung durchgeführt. Zur Organisation durch den Veranstalter
   erfolgt Unterstützung durch div. Oldtimer-Clubs und Stammtische die sich im Rahmen der
                                 Veranstaltung präsentieren.

   Die Oldtimer Rallye Hamburg ist als touristische Ausfahrt einzuordnen die Vormittags
  anhand eines vorgegebenen Roadbooks und Nachmittags im freien Fahren erfolgt und
                                           umfasst:

                                     - festgelegte Startzeit
                          - Gleichmäßigkeitsprüfungen am Vormittag
                               - Sonderaufgaben am Vormittag
                 - festgelegte Ankunfts- und Abfahrtszeiten zur Mittagspause
                         - Rätselaufgabenstellungen am Nachmittag
                                     - festgelegte Zielzeit

                Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg
Charakteristika der Rallye
                                 Dauer incl. Mittagspause
                                        ganztägig

                                           Datum
                                        14. Mai 2022

                                 Zugelassenen Fahrzeuge
                   Automobile und Motorräder aller Fabrikate bis Mai 1997
                            (jüngere Fahrzeuge nach Absprache)

                                        Nennschluss
                                        02. Mai 2022
                              (Nachnennung mögl. bis 07. Mai 2022)

                                       Zeitablauf
                                   Dokumentenausgabe
                                      ab 07:30 Uhr

                                    Fahrzeugabnahme
                                       ab 07:45 Uhr

                                            Start
                                        ab 08:30 Uhr

                                            Ziel
                                        ab 17:30 Uhr

                                        Siegerehrung
                                          19:30 Uhr

                     mit anschließendem entspannten Zusammensein

Gestartet wird entsprechend der zugeteilten Startnummer im Abstand von ca 1 Min bzw 30 Sek..
Die Startnummer wird nach Nennschluss vom Veranstalter nach freiem Ermessen vergeben und
                      den Teilnehmern in der Nennbestätigung mitgeteilt.

               Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg
Teilnehmer und zugelassenen Fahrzeuge

 Teilnahmeberechtigt sind Strassenfahrzeuge aller Fabrikate bis 2,1 Meter Höhe. Die Zulassung
 der Fahrzeuge bleibt dem Veranstalter vorbehalten. Die Fahrzeuge müssen für den öffentlichen
Straßenverkehr zugelassen sein oder mit Kurzkennzeichen bzw. roten Nummernschildern fahren
  dürfen. Die Zahl der Fahrzeuginsassen darf die Anzahl der vorhandenen und im Kfz-Schein
                          eingetragenen Sitzplätze nicht übersteigen.

 Jedes Fahrzeug (mit Ausnahme von einsitzigen Fahrzeugen und Motorrädern) muss mit einem
Fahrer und Beifahrer besetzt sein, die dann entsprechend ein Team bilden. Weitere Mitfahrer sind
                                          zugelassen.

  Mit der Abgabe der Anmeldung erklärt der Fahrer, dass für das angemeldete Fahrzeug eine
 ausreichenden Haftpflichtversicherung besteht und er im Besitz einer gültige Fahrerlaubnis ist.

Die Teilnehmer tragen Sorge dafür das Verschmutzungen (z.b. durch Lecköl) vermieden werden.
   Auf Anforderung stellt der Veranstalter Pappen zur Verfügung die entsprechend unter dem
Fahrzeug positioniert werden können. Desweiteren sind unnötige Lärm und Umweltbelastungen
                                         zu vermeiden.

                Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg
Durchführung der Veranstaltung

       Am Vormittag erfolgt die Fahrt nach vorgegebenen Roadbook nach FIA-Standart.

   Auf der gesamten Roadbookstrecke der Rallye werden den Teilnehmern unterschiedliche
      Aufgaben gestellt die bei genauer Einhaltung der Strecke problemlos zu lösen sind.
    Für jede nicht oder fehlerhaft erfüllte Aufgabe erhalt das Team im Regelfall Strafpunkte.

    Am Start, auf der gesamten Roadbookstrecke, am Mittagspausenort sowie am Ziel sind
     Zeitstempelstellen aufgestellt. Diese müssen, entsprechend der laut der Startnummer
    vorgegebenen Zeiten, minutengenau angefahren werden. Abweichende Zeiten werden
                                      Strafpunkten belegt.

Desweiteren sind auf der Roadbookstrecke „Stumme Wächter“ (Ziffern / Buchstaben) aufgestellt,
   diese müssen unterwegs in die Bordkarte der Reihe nach eingetragen werden. Für jeden
gefundenen Wächter erhält das Team 5 Punkte sowie Zusatzpunkte wenn alle gefunden wurden.

  Auch gibt es im Roadbookteil der Rallye Gleichmässigkeitsprüfungen. Auf dieser müssen die
   Teams die Prüfungsstrecke (Länge ist im Roadbook angegeben) in einer festgelegten Zeit
                                 sekundengenau durchfahren.
Am Start jeder Gleichmässigkeitsprüfung sind Sportwarte vorhanden an denen die Teams auch
            nochmals die Möglichkeit haben genauere Anweisungen zu erfahren.

   Auf den einzelnen Strecken der jeweiligen Gleichmässigkeitsprüfungen ist innerhalb eines
  bestimmten Abschnitts vor dem Zielpunkt ein Anhalten strickt verboten - d.h. das in diesem
               Abschnitt sich die Räder des Fahrzeugs immer drehen müssen.

               Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg
Nach der Mittagspause erfolgt ein „freies“ Fahren um anhand vorgegebenen Rätselaufgaben
   spezielle Punkte in und um Hamburg zu finden und anzufahren. An jedem angefahrenen
 Rätselpunkt ist von den Teams ein Foto von sich und dem Ort zu machen und per Smartphone
    (mittels Whatsapp oder telegram) an den Spielleiter zu senden. Für jeden angefahrenen
   Rätselpunkt erhalten die Teams zwischen 10 und 50 Punkten (je nach Schwierigkeitsgrad).

      Die Ausgabe der Rätselaufgaben erfolgt vor dem Mittagsessen direkt an die Teams.

 Die Teams erhalten ihre Fahrzeugkarte (zur Zeiterfassung und für die Fotos der Rätselaufgaben
am Nachmittag) morgens bei der Dokumentenausgabe. Diese bleibt Eigentum des Veranstalters.
         Das Roadbook wird den Teams bei der Dokumentenausgabe ausgehändigt.

        Die Fahrzeugkarte muss am Ziel an der Ankunftskontrolle abgegeben werden.
           Jedes Team ist für die Abgabe seiner Fahrzeugkarte alleine verantwortlich.
                Bei Verlust der Bordkarte erhält das jeweilige Team Strafpunkte.

      Um die Aufgaben der Rallye erfüllen zu können werden benötigt bzw. sind hilfreich:
                                         2 Stoppuhren
                                       Schreibunterlagen
                         Strassenkarten von Hamburg und Umgebung
                                   Motivation und gute Laune

 Der Einsatz von Navigationsgeräten und/oder Navigationsprogrammen am Vormittag und der
 Einsatz von Begleitfahrzeugen ist untersagt und kann zur vollständigen Disqualifikation führen.

                Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Ausschreibung - Mai 2022 - Oldtimer Rallye Hamburg
Klassensieger bzw. Gesamtsieger der Rallye ist jeweils das Fahrzeugteam mit den meisten
                    Punkten. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

 Die Wertungstabelle mit allen Plazierungen der jeweiligen Fahrzeugteams wird nach der
  Siegerehrung auf der Abendveranstaltung veröffentlicht und ist anschliessend auf der
                           Homepage der Rallye einsehbar.

                           www.oldtimer-rallye-hamburg.de

                          Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

             Pokale / Preise werden ausgegeben für:

                         - Gesamtwertung 1. bis 3. Platz
                              - Sieger Roadbook-Teil
                                - Sieger Rätsel-Teil
                                 - Weiteste Anreise
                              - bestes Damen-Team
                                - ältestes Fahrzeug

            Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Dukomentenabnahme
 Für die Ausgabe der Startunterlagen (Bordkarte, Rallyeschilder, etc) melden sich die Teilnehmer
                 rechtzeitig ab 07.30 Uhr im Rallyebüro / Check-In am Startort.

     Für die Ausgabe der Unterlagen sind von den Teilnehmern im Original vorzulegen:
                                       - Nennbestätigung
                              - Gültiger Führerscheins des Fahrers
                               - Fahrzeugzulassung (Kfz-Schein)

Teilnehmer mit einem Fahrzeug mit roten Kennzeichen (07er / 06er) sollten auf Aufforderung den
                      zugehörigen Haftpflichtnachweis vorlegen können.

                                 Fahrzeugabnahme
      Vor Ort wird eine kurze technische Abnahme der Fahrzeuge durch eine anerkannte
  Prüforganisation vorgenommen. Die Teilnehmer finden sich dort rechtzeitig ab 07.45 Uhr ein.
                       Ein Start ohne Fahrzeugabnahme ist nicht möglich.
(Die technische Abnahme entbindet den Fahrer bzw. Eigentümer/Halter des Fahrzeugs allerdings
           nicht von der Verantwortung für die Verkehrssicherheit seines Fahrzeuges)

                            Fahrzeugkennzeichnung
    An jedem Fahrzeug muss vor der technischen Abnahme ein vom Veranstalter gestelltes
     Rallyeschild an der Front und am Heck des Fahrzeuges angebracht werden. Amtliche
              Kennzeichen dürfen durch die Rallyeschilder nicht verdeckt werden.
                       Startnummernaufkleber beidseitlig am Fahrzeug.
  Für Schäden am Fahrzeug, die durch das Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder
            Werbeaufkleber auftreten, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung.

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Nennungen
   Die Nennung für Fahrer, Beifahrer sowie weitere Mitfahrer müssen unter Benutzung des
vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Nennformulars bis spätestens 02.05.2022 beim
 Veranstalter eingegangen sein. Ebenso ist ein aktuelles Foto des Fahrzeug bei der Nennung
                                       einzureichen.

                Das Nennformular befindet sich auf der Homepage der Rallye
                             www.oldtimer-rallye-hamburg.de

            Das Foto des Fahrzeugs kann auch per email eingesendet werden an:
                              info@oldtimer-rallye-hamburg.de

       Der Veranstalter kann ohne Nennung von Gründen eine Anmeldung ablehnen.

          Mit Abgabe der Anmeldung erklärt der Fahrer, dass für das Fahrzeug eine
        Haftpflichtversicherung besteht und eine gültige Fahrerlaubnis vorhanden ist.

Die Anmeldung für die Veranstaltung gilt erst durch den Eingang der Anmeldebestätigung beim
 Teilnehmer als angenommen. Anmeldebestätigungen werden individuell an die Teilnehmer
 versandt. Die Anmeldebestätigung inkl. aller weiteren Informationen erhalten die Teilnehmer
                                   nach Anmeldeschluss.

   Eine Liste der teilnehmenden Fahrzeuge mit Vornamen der Teammitglieder (ohne weitere
      Halterangaben zum Fahrzeug) werden auf der Homepage der Rallye veröffentlicht.
                             www.oldtimer-rallye-hamburg.de

               Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Nenngeld
                                         Nenngeld (inkl. MwSt.):
   Fahrzeug (PKW) incl Fahrer/in & 1 Beifahrer/in: 165,00 €    (ehemalige Teilnehmer 150,- € / Nachnennung 175,- € )

                                     je weiterer Mitfahrer/in: 40,00 €
          Fahrzeug (Motorrad) incl Fahrer/in: 90,00 €   (ehemalige Teilnehmer 80,- € / Nachnennung 100,- € )

                                     je weiterer Mitfahrer/in: 40,00 €
                                    Kinder bis 11 Jahre sind kostenfrei

Im Nenngeld sind keine Übernachtungs-, Reisekosten, o.ä. enthalten. Das Nenngeld wird nur bei Absage
der Veranstaltung durch den Veranstalter zurückgezahlt ! Der Rücktritt des Teilnehmers von der Nennung
hat schriftlich zu erfolgen. Im Rücktrittsfall stehen dem Veranstalter folgende Zahlungen zu: ab 90 Tage vor
    Veranstaltungsbeginn 25 % des Gesamtbetrages, ab 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn 50 % des
           Gesamtbetrages, ab 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn 100 % des Gesamtbetrages.

Das Nenngeld ist bis einschl. dem 02.05.2022 auf das in der Anmeldebestätigung aufgeführte Bankkonto
zu überweisen. Für jegliche Nennungen bei denen die Nenngeldzahlung nicht rechtzeitig eingeht wird der
 Startplatz anderweitig vergeben, dennoch bleibt die Zahlungsverpflichtung uneingeschränkt bestehen.

                             Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten
           - Die gesamte Vorbereitung / Organisation und Durchführung der Veranstaltung incl
                                Veranstalterhaftpflicht & Genehmigungen
                - Betreuung durch das Organisationsteam während der gesamten Rallye
                                   - Zeitnahmen und Sonderprüfungen
                     - 2 Rallyeschilder sowie 2 Startnummernaufkleber pro Fahrzeug
                          - Rallyeunterlagen mit Roadbook, Rätselaufgaben, etc
                                          - evtl Pokale und Preise
        - Frühstück, Mittagessen, Abendsnack, sowie ausgewählte Getränke während der Rallye

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Haftung
    Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an dieser Rallye teil und tragen die zivil- und
strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen und von und an ihren Fahrzeugen angerichteten
Schäden selbst. Der Veranstalter schließt gegenüber Teilnehmern (Fahrern und Mitfahrern) sowie
   Dritten, auch für seine Erfüllungsgehilfen, jede Haftung aus, soweit rechtlich zulässig. Auch
  übernimmt der Veranstalter keine Haftung für von Dritten an Rechtsgütern, insbesondere an
  Fahrzeugen, der Teilnehmer verursachte Schäden. Für Schäden am Fahrzeug, die durch das
  Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder Werbeaufkleber auftreten, übernimmt der
 Veranstalter keinerlei Haftung. Für alle teilnehmenden Fahrer ist der Nachweis des Bestehens
 einer Kfz-Haftpflichtversichung und einer gültigen Fahrerlaubnis erforderlich. Der Veranstalter
 behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den
Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder die
Veranstaltung zu verlegen oder abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt
  ist, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu übernehmen. Der Veranstalter schließt eine
                            Veranstaltungshaftpflichtversicherung ab.

                     Urheber — und Verwertungsrechte:
Jeder Teilnehmer erklärt das er auf zur Verfügung gestellte Adress-, Bild- und/oder Textmaterial
die alleinigen Urheber -und Verwertungsrechte besitzt. Er hält den Veranstalter von eventuellen
    von Dritten wegen der Verbreitung des überlassenen Bild- und Textmaterials erhobenen
                                   Ansprüchen vollständig frei.

    Das Copyright der gesamten Veranstaltung ist Eigentum der Oldtimer-Rallye-Hamburg.

                Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Datenschutz, Einverständniserklärung:
  Mit Abgabe der Nennung geben die Bewerber zugleich für ihre Fahrer, Beifahrer, Helfer und
                               Sponsoren ihr Einverständnis, dass:
1. Der Veranstalter berechtigt ist, das ihm zur Verfügung gestellte Bild- und Textmaterial kostenlos
   und frei, zu werblichen Zwecken, im Internet, im Programmheft, Rundfunk, Fernsehen oder
                anderweitige Medien, etc verwendet und verbreitet werden kann.
 2. Der Veranstalter alle mit der Veranstaltung verbundenen Tätigkeiten aufzeichnen ohne dass
daraus Ansprüche gegen den Veranstalter oder Übertragungsgesellschaften hergeleitet werden.
3. Der Veranstalter die Adressen der Teilnehmer an die vom Veranstalter berechtigten Fotografen
  weitergeben kann, damit diese ihre Fotos den Teilnehmern anbieten können. (siehe Urheber-
                                     und Verwertungsrechte)
4. Die Oldtimer Rallye Hamburg erhebt personenbezogene Daten der Teilnehmer zum Zweck der
   Vertragsdurchführung, (zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten).
  Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich
und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine externe Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht
    statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr
 erforderlich sind und soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine
  unentgeltliche Auskunft über alle personenbezogenen Daten der Teilnehmer ist möglich. Für
 Fragen und Anträge auf Löschung, Korrektur oder Sperrung personenbezogener Daten sowie
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung können sich die Teilnehmer an folgende Adresse wenden:
                                    Oldtimer Rallye Hamburg
                                          Daniel Ständer
                         Beerenweg 6-8, 22761 Hamburg, Deutschland
                                      Mobil: 0177 - 215 32 24
                                      Fax: 040 - 356 76 185
                             Email: info@oldtimer-rallye-hamburg.de
                            Internet: www.oldtimer-rallye-hamburg.de

                 Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

                                                                                                       Seite 12
Veranstaltungsbüro / Organisationsleitung
                  Oldtimer Rallye Hamburg
                       Daniel Ständer
                       Beerenweg 6-8
                      22761 Hamburg
                        Deutschland

                   Mobil: 0177 - 215 32 24
                    Fax: 040 - 356 76 185

           Email: info@oldtimer-rallye-hamburg.de
          Internet: www.oldtimer-rallye-hamburg.de

          Bei Fragen zur Oldtimer Rallye Hamburg
      wenden sie sich bitte an die Organisationsleitung

 Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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Notizen:

Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye

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unterstützende Clubs / Stammtische

           www.vw-bus-stammtisch-hamburg.de

       www.strichachtclub.de   Stammtisch hamburg

       www.pappen-papas.de       Der Norden fährt IFA

Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye
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Kooperationspartner

 www.benzin-im-blut.de                 www.ktsh.de/klassiker-tage              www.tuev-sued.de/hanse

www.die-event-agentur.de                www.home-of-classic.de                     www.debeka.de

                                       Medienpartner

                www.traeume-wagen.de                                www.top-magazin.de

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