Benutzerdokumentation - Stand: Februar 2020 - Steffel TK
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Benutzerdokumentation Stand: Februar 2020
2
1.1 Funktionen ....................................................................................... 3
1.2 Allgemeine Voraussetzungen ............................................................. 3
1.2.1 Software.................................................................................. 3
1.2.2 Hardware ................................................................................ 3
1.2.3 System.................................................................................... 3
1.2.4 Bandbreite............................................................................... 3
1.2.5 Netzwerk ................................................................................. 4
1.3 Benutzeroberfläche............................................................................ 4
1.4 Meeting starten ................................................................................. 4
1.5 Gäste einladen .................................................................................. 5
1.6 Gäste akzeptieren oder ablehnen ........................................................ 5
1.7 Meeting beitreten ............................................................................. 6
1.8 Sprache auswählen ............................................................................ 7
1.9 Audio- und Videoeinstellungen festlegen............................................. 7
1.10 Foto aufnehmen ................................................................................ 8
1.11 Mikrofon stumm schalten und Kamera deaktivieren .............................. 8
1.12 Dem Moderator ein Handzeichen geben .............................................. 9
1.13 Ansicht ändern .................................................................................. 9
1.14 Nachrichten senden ........................................................................... 9
1.14.1 Nachrichten an wartende Gäste senden .......................................... 9
1.14.2 Gruppen-Chats starten................................................................ 9
1.14.3 Einzel-Chats starten.................................................................. 10
1.15 Dateien teilen ................................................................................. 10
1.16 Bildschirm freigeben (Screensharing) ................................................ 10
1.17 Videos übertragen ........................................................................... 11
1.18 Meeting aufnehmen ........................................................................ 12
1.19 Namen ändern ................................................................................ 12
1.20 Meeting-ID ändern .......................................................................... 12
1.21 Gäste entfernen ............................................................................... 13
1.22 Meeting verlassen und beenden ....................................................... 13Funktionen 3
1 Collaboration mit Coligo MEETINGS 1.2 Allgemeine Voraussetzungen
Mit Coligo MEETINGS starten Sie Ihr Online-Meeting direkt aus dem 1.2.1 Software
Browser heraus, ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen.
Microsoft Windows Version 7, 8, 8.1 oder 10
Coligo MEETINGS finden in einem virtuellen Meeting-Raum statt und
werden von einem Moderator gestartet und gesteuert. Gastteilnehmer Google Chrome (Desktop- oder mobile Version) oder Edge Chro-
folgen einfach dem Link in der Einladungs-E-Mail oder wählen sich via mium ab Version 72, Mozilla Firefox ab Version 65, Apple Safari oder
iOS ab Version 13
Telefon ein.
Beachten Sie bei der Speicherung und Verarbeitung von personenbe- Es wird nicht empfohlen, Coligo MEETINGS via mobiler Datenverbin-
zogenen Daten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbe- dung zu nutzen, da ggf. ein hoher Datenverbrauch entsteht.
stimmungen.
1.2.2 Hardware
Wenn der Moderator die Verbindung zu Coligo MEETINGS verliert,
CPU: 2.0 GHz Dual-Core Intel Core i5 oder schneller
z.B. weil seine Internetverbindung unterbrochen ist, hat er 30 Sekun-
den lang Zeit, um sich wieder anzumelden und das Meeting fortzuset- RAM: min. 4 GB physikalisches RAM, 2 GB davon frei
zen. Alle Teilnehmer werden über diese Situation informiert. Wenn sich HDD: 1 GB oder mehr
der Moderator nicht innerhalb dieser Frist wieder anmeldet, müssen
sich die Gäste neu anmelden.
1.2.3 System
Internetverbindung: Festnetz Breitbandverbindung oder mobile
1.1 Funktionen Breitbandverbindung (LTE)
Coligo MEETINGS bietet die folgenden Funktionen:
Es wird nicht empfohlen, Coligo MEETINGS via mobiler Datenverbin-
Online-Videokonferenzen
dung zu nutzen, da ggf. ein hoher Datenverbrauch entsteht.
Online-Chat
Screensharing
Audioausgabe/Mikrofon: Eingebaute-, USB- oder Bluetooth Lautspre-
Dateifreigabe cher und Mikrofon bzw. Headset
Meetings aufzeichnen (nur Coligo MEETINGS Pro Addon) Kamera: Eingebaute- oder USB Webcam (optional HD)
Videoübertragung (nur Coligo MEETINGS Pro Addon)
Einwahl via Telefon (nur Coligo MEETINGS Pro Addon) 1.2.4 Bandbreite
Standard Videoqualität (960 x 480) => 3 Mbps (up-/download) für
optimale Erfahrung
Niedrige Videoqualität (360 x 180) => 1 Mbps (up-/download) für
optimale ErfahrungBenutzeroberfläche 4
1.2.5 Netzwerk
Coligo MEETINGS verwendet die WebRTC Technologie. Für die erfolg-
reiche Übertragung muss freier Zugriff auf die in der Tabelle genannten
Gegenstellen gewährleistet sein. Firewalls müssen entsprechend konfi-
guriert werden. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Komponente IP-/DNS-Eintrag Protokoll Ziel-Port
Medien (Audio, 89.184.190.0/24 UDP 16384 -
Video, Screen- 32768
sharing)
Dateitransfer iamfile1.voipoperator.eu TCP 4006
iamfile2.voipoperator.eu
iamfile3.voipoperator.eu
Signalisierung iam.voipoperator.eu TCP 443, 4006
TURN/STUN stun.voipoperator.tel UDP, TCP 80, 443
STUN Google stun.l.google.com UDP 19302
One
1.3 Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Coligo MEETINGS ist in zwei Bereiche unter- 1.4 Meeting starten
teilt: Links sehen Sie die anderen Teilnehmer, rechts stehen Ihnen diverse
Einstellungen zur Verfügung. Sie können ein Meeting u. a. via Browser starten.
So starten Sie ein Meeting
1 Geben Sie die folgende Adresse in Ihren Browser ein:
https://meetings.coligo.com
Es erscheint die Coligo MEETINGS Anmeldeseite.
2 Klicken Sie ggf. auf „Als Moderator anmelden“.
3 Geben Sie die Anmeldedaten ein, die Sie von Ihrem Administrator
erhalten haben.
4 Klicken Sie auf „ANMELDEN“.
Es erscheint ein leerer Meeting-Raum.Gäste einladen 5
1.5 Gäste einladen So fügen Sie Gäste während eines Meetings hinzu
Sie können Gäste vor einem Meeting oder währenddessen einladen.
1 Klicken Sie auf , auf und auf .
Zusätzlich können Sie vor einem Meeting einen Kalendereintrag senden,
der in Ihrem und dem Standard-Kalenderprogramm Ihrer Gäste gespei- Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
chert wird. Die maximale Teilnehmerzahl ist durch Ihre Coligo MEETINGS
Lizenz festgelegt. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Sie sehen unter diesem Menüpunkt die aktuelle und die maximale
Teilnehmerzahl für Ihr Meeting.
So laden Sie Gäste via E-Mail ein
1 Starten Sie ein Meeting. 2 Senden Sie den automatisch generierten Link mit der Meeting-ID via
2 Klicken Sie in einem leeren Meeting-Raum auf „EINLADUNGSLINK“. E-Mail an die entsprechenden Gäste.
Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
3 Senden Sie den automatisch generierten Link mit der Meeting-ID via
E-Mail an die entsprechenden Personen.
1.6 Gäste akzeptieren oder ablehnen
Jeder Meeting-Raum hat einen Warteraum, in den jeder Gast nach Ein-
So senden Sie einen Kalendereintrag gabe der Meeting-ID gelangt. Als Moderator können Sie die Teilnahme
von Gästen akzeptieren oder ablehnen.
1 Klicken Sie in einem leeren Meeting-Raum auf „KALENDEREINTRAG“.
Es erscheint ein Eingabefenster.
Während Gäste ihre Mikrofon-, Audio- und Kameraeinstellungen tes-
2 Geben Sie einen Betreff für das Meeting ein. ten, können diese ihre Videokamera oder ihr Mikrofon sperren. Als
3 Wählen Sie Datum und Uhrzeit. Moderator können Sie dies an der Farbe der Symbole unter dem
Namen eines Gasts erkennen: grün = aktiviert, rot = deaktiviert.
4 Klicken Sie auf „.ICS HERUNTERLADEN“.
Die Datei wird heruntergeladen und in Ihrem Verzeichnis für Brow-
Sobald der erste Gast angenommen wurde und am Meeting teilnimmt,
ser-Downloads gespeichert.
wird der Raum aktiviert und die Teilnehmer können miteinander kommu-
5 Öffnen Sie die Datei. nizieren.
Es erscheint ein Fenster in Ihrem Standard-Kalenderprogramm.
6 Senden Sie den Kalendereintrag mit Meeting-Link, Meeting-ID und So können Sie Gäste akzeptieren oder ablehnen
Einwahlnummern via E-Mail an die entsprechenden Personen.
Wenn die Empfänger die Terminanfrage bestätigt haben, wird der
Kalendereintrag in ihrem Kalenderprogramm gespeichert. 1 Klicken Sie auf , um den Warteraum zu betreten.
Es erscheint die Liste aller Gäste.
Sie können den Kalendereintrag auch zunächst in Ihrem 2 Klicken Sie auf „AKZEPTIEREN“, um die Teilnahme des Gasts zu
Kalenderprogramm speichern und später senden. akzeptieren.
Der Gast nimmt am Meeting teil.Meeting beitreten 6
3 Klicken Sie auf „ABLEHNEN“, um die Teilnahme des Gasts
abzulehnen.
Der Gast erhält eine Benachrichtigung über die Ablehnung, kann Wenn Sie die Meeting-ID 3x falsch eingegeben haben, wird der Anruf
jedoch jederzeit erneut die Teilnahme bei Ihnen anfragen. beendet. Sie können die Einwahl erneut starten.
Schieben Sie den Schalter „Automatisch akzeptieren“ nach rechts
(grün), um alle Gäste automatisch zu einem Meeting zuzulassen. Bei Einwahl ohne One-Click geben Sie die Meeting-ID via DTMF ein.
Zu diesem Zweck müssen die Tastentöne auf Ihrem Gerät aktiviert sein.
Wenn im Videofenster eines Gasts ein rotes Verbindungsstärke-Sym- 2 Klicken Sie ggf. auf das Flaggensymbol, um die Sprache für Ihre Web-
bol erscheint, hat der Gast Probleme mit seiner Verbindung zu Coligo Oberfläche zu wählen.
MEETINGS.
3 Klicken Sie ggf. auf „Als Gast teilnehmen“.
Siehe auch Abschnitt Meeting verlassen und beenden, Seite 13. 4 Geben Sie ggf. die Meeting-ID ein.
5 Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie eine Farbe aus.
6 Legen Sie Ihre Audio-/Videoeinstellungen fest.
1.7 Meeting beitreten
Sie können einem Meeting via E-Mail-Link, Einwahlnummer oder Coligo Sie müssen ggf. in Ihren Browser-Einstellungen den Zugriff auf Kamera
MEETINGS Anmeldeseite beitreten. und Mikrofon durch Coligo MEETINGS zulassen.
Zusätzlich können Sie sich in das Meeting einwählen.
Symbol Erläuterung
Es wird nicht empfohlen, Coligo MEETINGS via mobiler Datenverbin-
dung zu nutzen, da ggf. ein hoher Datenverbrauch entsteht. Nur in der Desktop-Version verfügbar:
Klicken Sie auf das Symbol, um die Audio-
ausgabe zu testen.
So treten Sie einem Meeting bei Nehmen Sie ein Foto auf, das während des
1 Klicken Sie auf den Link, den Sie via E-Mail erhalten haben, oder Meetings angezeigt wird, wenn Ihr Video
geben Sie die folgende Adresse in Ihren Browser ein: nicht aktiv ist. Wenn Sie kein Foto verwen-
https://meetings.coligo.com den, werden bei inaktivem Video Ihre Initia-
oder len angezeigt.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um
geben Sie via Festnetz oder Mobiltelefon die Einwahlnummer für Ihr
ein neues Foto aufzunehmen. Das vorhe-
Land ein.
rige Foto wird gelöscht.
Beim Klicken auf den Link erscheint die Coligo MEETINGS Anmel-
deseite. Wählen Sie die entsprechende Kamera.
Bei der Einwahl führt ein Ansageassistent Sie durch die Anmel- Auf mobilen Geräten können Sie zwischen
dung. Front- und Rückkamera wählen.Sprache auswählen 7
Symbol Erläuterung
7 Klicken Sie auf „ICH BIN BEREIT“.
Nur in der Desktop-Version verfügbar: Der Moderator erhält eine Anfrage zu Ihrer Teilnahme. Sobald Ihre
Wählen Sie das entsprechende Mikrofon. Teilnahme bestätigt wurde, gelangen Sie in den Meeting-Raum.
Dass Sie das richtige Gerät ausgewählt Es erscheint ggf. eine Anfrage, Coligo MEETINGS auf Ihre Mikro-
haben, erkennen Sie daran, dass der fon- und Kameraeinstellungen zugreifen zu lassen.
Audiobalken ausschlägt.
Nur in der Desktop-Version verfügbar: Wenn Sie vom Moderator aus dem Meeting entfernt wurden, können
Wählen Sie das entsprechende Audioaus- Sie durch Klicken auf den Meeting-Link aus der E-Mail und/oder durch
gabegerät. Eingabe der Meeting-ID erneut die Teilnahme anfragen.
Diese Einstellung ist in Mozilla Firefox nicht
vorhanden.
Klicken Sie auf , um die Liste aller Gäste anzusehen. Der Modera-
tor (Host) ist entsprechend gekennzeichnet.
Klicken Sie während eines Meetings auf , um Ihre Audio-/Video-
einstellungen festzulegen oder ein Foto aufzunehmen. Klicken Sie auf
„ÜBERNEHMEN“, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf 1.8 Sprache auswählen
, um die Einstellungen zu schließen. Sie können zwischen verschiedenen Sprachen für die Web-Oberfläche
wählen.
So wählen Sie die Sprache
Als Moderator erkennen Sie während eines Meetings an der Farbe der
Symbole, ob Mikrofon und Kamera eines Gasts aktiviert sind.
Weiß = aktiviert, rot = deaktiviert 1 Klicken Sie auf .
2 Klicken Sie auf .
Klicken Sie während eines Meetings auf und und wählen 3 Klicken Sie auf das Flaggensymbol.
Sie unter Videoqualität zwischen Standard- und niedriger Qualität.
Standardqualität ermöglicht eine höhere Auflösung der Videoübertra-
gung, niedrige Qualität bedeutet weniger Auslastung für Ihren Rech- 1.9 Audio- und Videoeinstellungen festlegen
ner.
Als Gast können Sie vor einem Meeting Ihre Mikrofon-, Audio- und Kame-
raeinstellungen festlegen, siehe Abschnitt 1.7 Meeting beitreten, Seite 6.
Sie können die Einstellungen jederzeit in Coligo MEETINGS bearbeiten
Klicken Sie während eines Meetings auf ,und und schieben bzw. als Moderator initial festlegen.
Sie den Regler nach rechts, um Sound-Benachrichtigungen von Coligo
MEETINGS zu deaktivieren.Foto aufnehmen 8
So legen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen fest
3 Klicken Sie auf , um die Kamera zu deaktivieren.
Das Symbol ist durchgestrichen und die anderen Meeting-Teilneh-
1 Klicken Sie auf . mer können Sie nicht mehr sehen.
Siehe Schritt Legen Sie Ihre Audio-/Videoeinstellungen fest., Seite 6
Klicken Sie auf ,um die Einstellungen zu schließen.
1.10 Foto aufnehmen
Als Gast können Sie vor einem Meeting Ihre Mikrofon-, Audio- und Kame-
So deaktivieren Sie die Audio- und Videoübertragung eines Gasts
raeinstellungen festlegen, siehe Abschnitt 1.7 Meeting beitreten, Seite 6.
Sie können ein Foto aufnehmen, das während des Meetings angezeigt
wird, wenn Ihr Video nicht aktiv ist. Wenn Sie kein Foto verwenden, wer- 1 Klicken Sie im Videofenster des entsprechenden Gasts auf .
den bei inaktivem Video Ihre Initialen angezeigt.
2 Klicken Sie auf , um das Mikrofon stumm zu schalten.
So nehmen Sie ein Foto auf Das Symbol erscheint in rot und der Gast ist nicht mehr zu hören.
3 Klicken Sie auf , um die Kamera zu deaktivieren.
1 Klicken Sie auf . Das Symbol erscheint in rot und der Gast ist nicht mehr zu sehen.
Siehe Schritt Legen Sie Ihre Audio-/Videoeinstellungen fest., Seite 6
So deaktivieren Sie Audio- und Videoübertragung aller Gäste
1.11 Mikrofon stumm schalten und Kamera 1 Klicken Sie auf .
deaktivieren Es erscheint die Liste aller Gäste.
Sie können jederzeit Ihr Mikrofon stumm schalten und Ihre Kamera deak- 2 Schieben Sie den Schalter „Stoppen Sie das Video von Gästen“ bzw.
„Stummschaltung der Gäste“ nach rechts (grün), um Kamera bzw.
tivieren. Als Moderator können Sie zusätzlich die Audio- und Videoüber-
Mikrofon aller Gäste zu deaktivieren.
tragung Ihrer Gäste deaktivieren. Als Gast können Sie den Moderator auf
sich aufmerksam machen, damit dieser Ihre Audio- und Videoübertra-
gung wieder aktiviert, siehe auch Dem Moderator ein Handzeichen Wenn ein Schalter auf gelb steht, sind Mikrofon bzw. Kamera nicht für
geben, Seite 9. alle Gäste deaktiviert.
So schalten Sie Ihr Mikrofon stumm und deaktivieren Ihre Kamera
Schieben Sie die Schalter nach links (grau), um Kamera und Mikrofon
1 Klicken Sie in Ihrem Videofenster auf . aller Gäste wieder zu aktivieren.
2 Klicken Sie auf , um das Mikrofon stumm zu schalten.
Das Symbol ist durchgestrichen und die anderen Meeting-Teilneh-
mer können Sie nicht mehr hören.Dem Moderator ein Handzeichen geben 9
1.12 Dem Moderator ein Handzeichen geben klicken Sie auf das Videofenster eines Teilnehmers, um dieses in der
maximalen Größe anzuzeigen.
Sie können den Moderator via Handzeichen auf sich aufmerksam
machen, z. B. wenn dieser Ihre Audio- und/oder Videoübertragung deak-
tiviert hat. 1.14 Nachrichten senden
Sie können Nachrichten an alle oder nur an bestimmte Teilnehmer sen-
So geben Sie dem Moderator ein Handzeichen den.
1 Klicken Sie in Ihrem Videofenster auf . 1.14.1 Nachrichten an wartende Gäste senden
Als Moderator können Sie zusätzlich Nachrichten in den Warteraum sen-
2 Klicken Sie auf . den, die von Gästen gelesen werden können, die Sie noch nicht zum
Das Symbol ändert die Farbe zu blau und der Moderator wird ent- Meeting zugelassen haben.
sprechend benachrichtigt.
So senden Sie Nachrichten an wartende Gäste
Klicken Sie als Moderator auf und auf das Handsymbol des ent-
1 Klicken Sie auf .
sprechenden Gasts, um einen Einzel-Chat mit dem Gast zu starten.
2 Geben Sie Ihren Text in das Chat-Fenster ein.
Die Nachrichten können nur von den wartenden Gästen gelesen
werden, nicht von den Meeting-Teilnehmern.
Klicken Sie als Gast ein weiteres Mal auf das Symbol, um das
Handzeichen zurückzuziehen.
1.14.2 Gruppen-Chats starten
Während des Meetings können alle Teilnehmer die Gruppen-Chat-Funk-
1.13 Ansicht ändern tion im Meeting-Raum nutzen.
Sie können das Videofenster eines Teilnehmers oder die Videofenster So starten Sie einen Gruppen-Chat
aller Teilnehmer einblenden.
1 Klicken Sie auf .
So ändern Sie die Ansicht
2 Geben Sie Ihren Text in das Chat-Fenster ein.
1 Klicken Sie auf .
Im Gruppen-Chat-Fenster sehen Sie zusätzlich Informationen zum Ver-
Es erscheinen die Videofenster aller Teilnehmer.
lauf des Meetings, z. B. über das Hinzufügen von Gästen, das Starten
und Beenden von Audio- und Videoaufnahmen.
2 Klicken Sie auf , um alle Videofenster gleichzeitig in der
maximalen Größe anzuzeigen
oderDateien teilen 10
1.14.3 Einzel-Chats starten
Während des Meetings können alle Teilnehmer einen privaten Chat mit Klicken Sie auf , um die Liste aller hochgeladenen Dateien zu
jedem anderen Gast oder mit dem Moderator starten. sehen.
So starten Sie einen Einzel-Chat
1 Klicken Sie im Videofenster des entsprechenden Teilnehmers auf 1.16 Bildschirm freigeben (Screensharing)
Sie können den anderen Teilnehmern Ihren gesamten Bildschirm oder
bzw. . einzelne Anwendungen zeigen.
Als Gast müssen Sie Screensharing beim Moderator anfragen. Als Mode-
2 Klicken Sie ggf. auf . rator müssen Sie Screensharing für Gäste bestätigen, bevor diese die
3 Geben Sie Ihren Text in das Chat-Fenster ein. Funktion nutzen können.
Mozilla Firefox unterstützt derzeit nur die Freigabe des gesamten Bild-
Klicken Sie im Videofenster des entsprechenden Gasts auf , um schirms.
einen Chat jederzeit einzublenden.
So geben Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung frei
1.15 Dateien teilen
Sie können Dateien in den Meeting-Raum hochladen, um sie mit den
1 Klicken Sie in Ihrem Videofenster auf .
anderen Teilnehmern zu teilen sowie Dateien anderer Teilnehmer herun-
terladen. 2 Klicken Sie auf .
Der Moderator erhält ggf. eine Anfrage, dass Sie Ihren Bildschirm
oder eine Anwendung freigeben möchten.
So können Sie Dateien teilen
1 Ziehen Sie die entsprechenden Dateien in das Coligo MEETINGS Klicken Sie als Moderator auf und auf „ZULASSEN“, um das
Fenster in Ihrem Browser. Screensharing für den entsprechenden Gast zu bestätigen.
2 Klicken Sie auf „Hochladen“.
3 Klicken Sie auf „BILDSCHIRM FREIGEBEN“, um Ihren gesamten
3 Klicken Sie auf und auf , um eine Datei herunterzuladen. Bildschirm oder ein einzelnes Anwendungsfenster freizugeben.
Wenn Sie Mozilla Firefox verwenden, können Sie nur Ihren gesamten
Bildschirm freigeben.
Klicken Sie auf , um eine Datei zu löschen.Videos übertragen 11
4 Klicken Sie auf „Teilen“.
Die anderen Meeting-Teilnehmer können Ihre freigegebenen 2 Klicken Sie auf .
Inhalte sehen. Der Moderator erhält ggf. eine Anfrage, dass Sie ein Video übertra-
gen möchten.
5 Klicken Sie auf , um den geteilten Bildschirm eines Teilnehmers
Klicken Sie als Moderator auf und auf „ZULASSEN“, um die
im Vollbildmodus anzuzeigen und auf , um den Vollbildmodus Videoübertragung für den entsprechenden Gast freizugeben.
zu beenden.
3 Klicken Sie auf „VIDEO ÜBERTRAGEN“.
4 Wählen Sie ein Video aus Ihrem Dateisystem.
6 Klicken Sie auf , um Screensharing zu beenden. Als Moderator Das Video wird allen Meeting-Teilnehmern angezeigt.
können Sie auch das Screensharing von Gästen beenden.
Symbol Erläuterung
Klicken Sie auf , um die Teilnehmerübersicht zu öffnen und Video für alle Teilnehmer abspielen.
zwischen dem geteilten Bildschirm und den Videofenstern der
Teilnehmer zu wechseln.
Video anhalten.
1.17 Videos übertragen
Lautstärke anpassen (ändert nur Ihre eigenen
Sie können via Coligo MEETINGS Videos übertragen. Als Gast müssen Einstellungen, nicht die der anderen Teilnehmer).
Sie die Videoübertragung beim Moderator anfragen. Als Moderator müs-
sen Sie die Videoübertragung für Gäste bestätigen, bevor diese die Video im Vollbildmodus anzeigen (ändert nur
Funktion nutzen können. Ihre eigenen Einstellungen, nicht die der anderen
Teilnehmer).
Diese Funktion ist nur mit dem Coligo MEETINGS Pro Addon verfüg- Vollbildmodus beenden (ändert nur Ihre eigenen
bar. Einstellungen, nicht die der anderen Teilnehmer).
Stummschaltung Eigenes Mikrofon während der Übertragung
während der stumm schalten.
Wiedergabe Wenn die Wiedergabe angehalten oder beendet
Apple Safari unterstützt Videoübertragung derzeit nicht. wird, ist Ihr Mikrofon automatisch wieder aktiviert.
STOPPEN SIE DIE Video beenden.
ÜBERTRAGUNG
So übertragen Sie ein Video
1 Klicken Sie in Ihrem Videofenster auf .Meeting aufnehmen 12
1.18 Meeting aufnehmen
Ziehen Sie die Datei zum Abspielen in Google Chrome via Drag und
Als Moderator können Sie die Audio- und Videoübertragung eines Mee- Drop aus dem Verzeichnis in einen leeren Browser-Tab. Ziehen Sie die
tings aufnehmen. Alle Gäste werden über die Aufnahme benachrichtigt. Datei in den Browser-Tab mit Coligo MEETINGS, um die Aufnahme mit
den Meeting-Gästen zu teilen.
Beachten Sie bei der Speicherung und Verarbeitung von personenbe-
zogenen Daten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbe-
stimmungen. 1.19 Namen ändern
Sie können Ihren Teilnehmernamen in Coligo MEETINGS ändern. Als
Moderator können Sie zusätzlich die Namen der Gäste ändern.
Diese Funktion ist nur mit dem Coligo MEETINGS Pro Addon verfüg-
bar. So ändern Sie Ihren Teilnehmernamen
1 Klicken Sie auf .
Alle Teilnehmer werden via Signalton und Eintrag im Gruppen-Chat-
Fenster über die Aufnahme benachrichtigt. 2 Klicken Sie auf .
3 Geben Sie unter „Name“ den entsprechenden Namen ein.
Die Aufzeichnungen werden im .WEBM-Format gespeichert. Sie kön- So ändern Sie den Teilnehmernamen eines Gasts
nen das Format z.B. via Google Chrome oder VLC-Mediaplayer
abspielen.
1 Klicken Sie auf .
Es erscheint die Liste aller Gäste.
So nehmen Sie ein Meeting auf
2 Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Gast und
klicken Sie auf das Stiftsymbol.
1 Klicken Sie auf .
3 Geben Sie den entsprechenden Namen ein.
Es erscheinen die Videofenster aller Teilnehmer.
2 Klicken Sie auf .
1.20 Meeting-ID ändern
Die Aufnahme wird gestartet. Beim Starten eines Meetings wird eine zufällige ID generiert, damit nur
eingeladene Personen Zugang erhalten. Als Moderator können Sie die
3 Klicken Sie auf , um die Aufnahme zu beenden. Meeting-ID während eines Meetings erneut generieren lassen.
Die Datei wird heruntergeladen und in Ihrem Verzeichnis für Brow-
ser-Downloads gespeichert. So ändern Sie die Meeting-ID
1 Klicken Sie auf .Gäste entfernen 13
So entfernen Sie alle Gäste aus einem Meeting
2 Klicken Sie auf .
3 Klicken Sie auf . 1 Klicken Sie als Moderator in Ihrem Videofenster auf .
Alternativ können Sie einen Namen für das Meeting eingeben. Mit die- 2 Klicken Sie auf .
sem Namen erreichen Gäste das Meeting weiterhin, auch wenn sich 3 Bestätigen Sie die Rückfrage mit „Ja“.
die ID geändert hat. Diese Funktion ist nur mit dem Coligo MEETINGS Alle Gäste werden entfernt und alle geteilten Dateien und Chatver-
Pro Addon verfügbar. läufe gelöscht.
Das Meeting ist weiterhin gestartet und die Gäste können mit der-
4 Bestätigen Sie mit „OK“. selben ID erneut beitreten.
Die Meeting-ID wurde geändert. Gäste erreichen das Meeting mit
der vorherigen ID bzw. dem Link nicht mehr.
5 Klicken Sie auf „Meeting-ID kopieren“ oder „Einwahllink kopieren“, 1.22 Meeting verlassen und beenden
und verschicken Sie den Link via E-Mail an die entsprechenden
Personen. Sie können ein Meeting jederzeit verlassen. Als Moderator beenden Sie
damit das Meeting.
1.21 Gäste entfernen So verlassen oder beenden Sie ein Meeting
Als Moderator können Sie einzelne oder alle Gäste aus dem Meeting ent-
1 Klicken Sie auf .
fernen.
2 Bestätigen Sie die Rückfrage mit „Ja“.
So entfernen Sie einen Gast aus einem Meeting Wenn Sie als Moderator ein Meeting verlassen, werden alle Gäste
entfernt und alle geteilten Dateien und Chatverläufe gelöscht.
Sie werden von Coligo MEETINGS abgemeldet und zur Anmelde-
1 Klicken Sie als Moderator in dem Videofenster eines Gasts auf . seite weitergeleitet.
Wenn Sie das Meeting nicht via Coligo MEETINGS beenden, sondern
2 Klicken Sie auf . nur den Browser schließen, bleiben die Dateien erhalten. Sie werden
Es erscheint ein Textfeld. bei der nächsten Anmeldung gefragt, ob Sie die Dateien behalten
oder löschen möchten.
3 Geben Sie eine Begründung ein.
4 Klicken Sie auf „Senden“.
Der Gast erhält eine Benachrichtigung mit Ihrer Begründung.
Der Gast kann jederzeit erneut die Teilnahme bei Ihnen anfragen.Sie können auch lesen
