Avis au public Nouvelles cartes d'identité
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Avis au public Nouvelles cartes d’identité A partir du 1er juillet 2014, la carte d’identité luxembourgeoise sera produite au Luxembourg par l’intermédiaire du Centre des technologies de l’information de l’Etat (CTIE) et elle aura le format d’une carte bancaire. Dotée d'une puce électronique, elle répondra aux normes de sécurité internationales les plus élevées en matière de documents de voyage. Cette nouvelle carte d’identité pourra désormais aussi être délivrée à tous les Luxembourgeois résidant à l’étranger figurant sur le registre national des personnes physiques. Modalités d'obtention Comme auparavant, les Luxembourgeois résidents devront se présenter en personne au bureau de la population de leur commune de résidence, munis d’une preuve de paiement, pour y introduire leur demande de carte d'identité. Pour un mineur d’âge non émancipé ou un majeur incapable, la demande devra être introduite par un parent exerçant l’autorité parentale ou, le cas échéant, par le tuteur de l’intéressé. Seules les personnes dont la carte vient à expiration dans les trois mois à venir peuvent demander une nouvelle carte d'identité. En principe, la photo figurant sur la carte sera prise sur place. Cependant, si le citoyen souhaite utiliser une photographie réalisée par un photographe professionnel et conforme aux normes établies par l’organisation de l’aviation civile internationale (OACI), il devra effectuer sa demande auprès du CTIE (11 rue Notre‐Dame, L‐2240 ‐ Luxembourg). Les citoyens luxembourgeois non‐résidents pourront obtenir, sur demande, une carte d'identité délivrée par l’intermédiaire des missions diplomatiques ou consulaires luxembourgeoises à l’étranger ou par le CTIE (sur rendez‐vous ou en accès libre). Validité et délais de délivrance La durée de validité des cartes reste inchangée. Elle est de 10 ans pour les personnes ayant 15 ans au moins, de 5 ans pour les 4‐15 ans et de 2 ans pour les titulaires de moins de 4 ans. Point important, les cartes actuellement en circulation restent valables jusqu’à leur date d’expiration et aucune nouvelle carte ne sera délivrée sans motif valable (expiration dans les 3 prochains mois, perte, vol, destruction). Du fait de sa production au Grand‐Duché de Luxembourg, la nouvelle carte d’identité électronique voit par ailleurs son délai de délivrance considérablement réduit. Il sera en principe de 10 jours ouvrables dans le cadre de la procédure standard et de 3 jours ouvrables en cas de procédure accélérée. Cette dernière sera disponible dans une 2e phase, à partir du mois d'août.
Tarifs de la nouvelle carte d'identité La taxe de chancellerie au profit de l’Etat pour une carte d'identité est fixée à : • 14 euros pour une carte d’identité valide pendant 10 ans (titulaire de plus de 15 ans) ; • 10 euros pour une carte d’identité valide pendant 5 ans (titulaire entre 4 et 15 ans) ; • 5 euros pour une carte d’identité valide pendant 2 ans (titulaire de moins de 4 ans). Ces montants sont majorés de 20 euros en cas de demande d’une carte d’identité par l’intermédiaire d’une mission diplomatique ou consulaire. En cas de demande d’une carte d’identité selon la procédure accélérée, la taxe est fixée à 45 euros quelle que soit la durée de validité. Les administrations communales sont autorisées à percevoir une taxe communale supplémentaire, fixée en fonction des règlements communaux des différentes communes. Récapitulatif des lieux d'enrôlement, lieux de délivrance et des coûts Lieu de la demande Public cible Taxes Lieu de délivrance Administration Luxembourgeois 5/10/14 euros + Commune communale résidents éventuellement taxe de chancellerie communale CTIE en cas de procédure 45 euros + le cas échéant accélérée taxe de chancellerie communale en cas de procédure accélérée Centre des technologies Luxembourgeois 5/10/14 euros Commune si demande avec de l'information de photo conforme Résidents avec l'Etat (CTIE) photographie CTIE en cas de procédure 45 euros en cas de conforme accélérée procédure accélérée Luxembourgeois non- CTIE pour demande sur résidents place par un non-résident Mission diplomatique Non-résidents 25/30/34 euros Mission diplomatique ou ou consulaire consulaire 45 euros en cas de procédure accélérée CTIE en cas de procédure accélérée
Données électroniques Outre les informations à caractère personnel visibles à l’œil nu, la carte contient des données lisibles de manière électronique figurant sur une puce électronique sans contact, dont la résidence habituelle du titulaire et son numéro d’identification (nouveau matricule à 13 chiffres). La carte d’identité permet également, grâce aux certificats électroniques intégrés et sur introduction d’un code secret par le titulaire, l’authentification en ligne et la signaturede documents électroniques. Le code secret sera envoyé aux titulaires majeurs qui auront demandé l’activation des certificats lors de leur enrôlement. Cette fonctionnalité de signature électronique, qui peut déjà être utilisée dans plusieurs situations (demande d’extrait de casier judiciaire, déclaration d’impôt en ligne, balance TVA, accès au Registre de commerce et des sociétés, consultation des données figurant sur le registre national, etc.), connaîtra d’autres développements à l’avenir et constitue une réelle plus‐value pour le citoyen. La carte d’identité est obligatoire pour toute personne : • de nationalité luxembourgeoise ; • résidant habituellement sur le territoire luxembourgeois ; • âgée de 15 ans et plus. Pour les personnes résidant à l'étranger ou âgées de moins de 15 ans, la carte d’identité est facultative. Paiement des tarifs La taxe est à régler en amont de la demande par virement sur le compte CCPL n° IBAN LU44 1111 7028 7715 0000, code BIC (CCPLLULL), dont la dénomination est la suivante : TS‐CE CTIE CARTES D'IDENTITES B.P. 1111 L‐1011 Luxembourg Pour les virements à partir d'un pays hors zone SEPA, la case "frais à charge du donneur d'ordre" doit être cochée. La preuve de paiement doit être présentée au moment de la demande. Il est impératif d'indiquer le nom et le prénom du titulaire de la carte d'identité dans la case réservée à la communication sur le virement. En cas de demande par plusieurs membres d'une famille, il est possible d'effectuer un virement unique pour les taxes, mais la preuve de paiement doit indiquer le prénom et nom de toutes les personnes concernées.
Mitteilung Neuer Personalausweis Ab dem 1. Juli 2014 werden die neuen luxemburgischen Personalausweise im Scheckkartenformat in Luxemburg vom Zentrum für Informationstechnologien des Staates (Centre des technologies de l’information de l’Etat ‐ CTIE) hergestellt. Sie sind mit einem elektronischen Chip ausgestattet und entsprechen somit den höchsten internationalenSicherheitsstandards in Sachen Reisedokumente. Der neue Personalausweis kann auch an alle im Ausland ansässigen Luxemburger, die im Nationalen Register natürlicher Personen eingetragen sind, ausgestellt werden. Modalitäten zur Erlangung Wie bisher müssen sich gebietsansässige Luxemburger persönlich zum Einwohnermeldeamt ihrer Wohnsitzgemeinde begeben und dort einen Zahlungsbeleg vorlegen, um ihren Personalausweis zu beantragen. Im Falle von unmündigen Minderjährigen oder geschäftsunfähigen Volljährigen muss der Antrag vom sorgeberechtigten Elternteil oder gegebenenfalls vom gesetzlichen Betreuer des Antragstellers eingereicht werden. In der Regel wird das Foto für den Personalausweis direkt vor Ort aufgenommen. Wer ein von einem professionellen Fotografen angefertigtes Passbild verwenden möchte, das den Standards der Internationalen Zivilluftfahrtorganisation (ICAO) entspricht, muss seinen Antrag beim CTIE (11 rue Notre‐Dame, L‐2240 Luxemburg) stellen. Nicht gebietsansässige Luxemburger können sich einen Personalausweis von der diplomatischen oder konsularischen Vertretung Luxemburgs im Ausland oder vom CTIE (mit oder ohne Termin) ausstellen lassen. Gültigkeit und Ausstellungsfristen Die Gültigkeit der Personalausweise bleibt unverändert. Sie beträgt 10 Jahre bei Jugendlichen ab mindestens 15 Jahren, 5 Jahre bei 4‐ bis 15‐Jährigen und 2 Jahre bei unter 4‐Jährigen. Wichtiger Hinweis: Die in Umlauf befindlichen Personalausweise bleiben bis zu ihrem Ablaufdatum gültig und ein neuer Ausweis wird nur aus berechtigtem Grund (Ablauf, Verlust, Diebstahl, Zerstörung) ausgestellt. Da der neue elektronische Personalausweis in Luxemburg hergestellt wird, verkürzt sich die Ausstellungsfrist erheblich. In der Regel, d. h. im Standardverfahren, dauert die Bearbeitung 10 Werktage, im Falle eines beschleunigten Verfahrens 3 Werktage. Letzteres wird in einer 2. Phase, d. h. ab August möglich sein.
Kosten des neuen Personalausweises Die an den Staat zu entrichtende Verwaltungsgebühr für einen Personalausweis beträgt: • 14 Euro für einen Personalausweis mit einer Gültigkeit von 10 Jahren (Inhaber ab 15 Jahren); • 10 Euro für einen Personalausweis mit einer Gültigkeit von 5 Jahren (Inhaber zwischen 4 und 15 Jahren); • 5 Euro für einen Personalausweis mit einer Gültigkeit von 2 Jahren (Inhaber unter 4 Jahren). Diese Beträge erhöhen sich um 20 Euro, wenn die Beantragung des Personalausweises über eine diplomatische oder konsularische Vertretung Luxemburgs erfolgt. Im Falle der Beantragung eines Personalausweises im Wege des beschleunigten Verfahrens beträgt die Gebühr unabhängig von der Gültigkeit 45 Euro. Die Gemeindeverwaltungen sind befugt, eine zusätzliche Kommunalgebühr zu erheben, welche gemäß den einzelnen Kommunalverordnungen festgesetzt werden. Zusammenfassende Übersicht über die Beantragungsorte, Ausstellungsorte und Kosten Ort der Antragstellung Zielgruppe Gebühren Ausstellungsort Gemeindeverwaltung Gebietsansässige 5/10/14 Euro + ggf. Gemeinde Luxemburger kommunale Verwaltungsgebühr CTIE bei beschleunigtem 45 Euro + ggf. Verfahren kommunale Verwaltungsgebühr im Falle eines beschleunigten Verfahrens Zentrum für Luxemburger 5/10/14 Euro Gemeinde bei Beantragung Informationstechnologien mit den Standards Gebietsansässige mit des Staates (CTIE) entsprechendem Foto den Standards 45 Euro bei entsprechendem Foto CTIE bei beschleunigtem beschleunigtem Verfahren Verfahren CTIE, bei Beantragung vor Nicht Ort durch einen Nicht- gebietsansässige Gebietsansässigen Luxemburger Diplomatische oder Nicht- 25/30/34 Euro Diplomatische oder konsularische Vertretung Gebietsansässige konsularische Vertretung 45 Euro bei beschleunigtem Verfahren CTIE bei beschleunigtem Verfahren
Elektronische Daten Neben den personenbezogenen mit bloßem Auge erkennbaren Angaben enthält der Ausweis elektronisch lesbare und auf einem RFID‐Chip gespeicherte Daten, darunter der übliche Wohnsitz des Inhabers sowie seine Identifikationsnummer (neue 13‐stellige Sozialversicherungsnummer). Dank der integrierten elektronischen Zertifikate und anhand der Eingabe eines Passwortes kann sich der Inhaber mit seinem Personalausweis auch online identifizieren und elektronische Dokumente unterzeichnen. Das Passwort wird volljährigen Inhabern, die bei der Beantragung um Aktivierung der Zertifikate gebeten haben, zugeschickt. Diese Möglichkeit der elektronischen Unterschrift, die bereits in vielen Situationen (Beantragung eines Strafregisterauszugs, Online‐Steuererklärung, MwSt.‐Bilanz, Zugang zum Handels‐ und Firmenregister, Einsicht in das Nationale Register usw.) genutzt werden kann, wird in Zukunft noch weiterentwickelt und stellt für den Bürger einen spürbaren Mehrwert dar. Der Besitz des Personalausweises ist für jede Person Pflicht, die: • die luxemburgische Staatsangehörigkeit besitzt; • ihren gewöhnlichen Wohnsitz auf luxemburgischem Staatsgebiet hat; • mindestens 15 Jahre alt ist. Personen mit Wohnsitz im Ausland oder unter 15 Jahren können sich freiwillig einen Personalausweis ausstellen lassen. Bezahlung der Gebühren Die Gebühr ist vor der Beantragung auf das Postscheckkonto (CCP) IBAN LU44 1111 7028 7715 0000, BIC‐Code (CCPLLULL), an folgenden Zahlungsempfänger zu überweisen: TS‐CE CTIE CARTES D’IDENTITES B.P. 1111 L‐1011 Luxemburg Bei Überweisungen aus einem Land außerhalb des SEPA‐Raums muss das Feld „Der Auftraggeber übernimmt sämtliche Kosten” angekreuzt werden. Der Zahlungsbeleg muss bei der Beantragung vorgelegt werden. Als Verwendungszweck müssen bei der Überweisung unbedingt der Name und Vorname des Inhabers angegeben werden. Im Falle der Beantragung für mehrere Mitglieder einer Familie, reicht eine Überweisung der Gebühren aus, doch auf dem Zahlungsbeleg müssen die Namen und Vornamen aller Antragsteller angegeben sein.
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