E-PAPER - ZEIT UND ZUTRITT SONDERTEIL Lösungen - Technik - Prozesse - IT&Production
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E-PAPER
SONDERTEILE, BRANCHENSPECIALS, THEMENSCHWERPUNKTE
Bild: © zilvergolf/Fotolia.com
SONDERTEIL
ZEIT UND ZUTRITT
Lösungen - Technik - Prozesse
079_ITP_Oktober_2019.pdf 25.09.2019 14:13 Seite 79
ZUGANGSKONTROLLE
Zutritts- und Zeitmanagement
Schlüssellos
sicher bei Stabilus
ZEUS®
ZEITERFASSUNG
SOUVERÄN UND EINFACH
PLANEN,
ERFASSEN
UND
VERWALTEN
Bilder: Interflex Datensysteme GmbH
FOKUS PERSONAL
Webbasiert, mobil und genial einfach
Im Zuge des Wachstums der letzten Jahre wollte Stabilus das bedienbar, erledigt ZEUS® alle Aufgaben
Zutrittsmanagement und die Zeitwirtschaft mit einem zukunfts- Ihrer Zeiterfassung. Flexible Software-
fähigen System optimieren. Fündig wurde das Unternehmen bei module und individuelles Customizing durch
unsere Experten in Ihrer Nähe machen die
Interflex Datensysteme. Zeitraubende Übertragungen von digitale Zeiterfassung mit ZEUS® zu einem
Buchungsdaten gehören nun ebenso der Vergangenheit an, wie Erfolg für Sie und Ihr Unternehmen.
die vielen Firmenschlüssel in den Hosentaschen der Mitarbeiter.
LÖSUNGSUMFANG
N
ationale und internationale Ge- waren viele der konzernweit rund 6.000
schäftsaktivitäten erfordern indivi- Mitarbeiter des Anbieters von Gasfedern,
Zeiterfassung und Work昀ow
duelle Sicherheitskonzepte. Schon Dämpfern und elektromechanischen An-
Personaleinsatz- / Dienstplanung
seit Längerem war die Stabilus S.A. auf der trieben noch mit verschiedenen Schlüsseln
Zutrittskontrolle/ digitale Schließtechnik
Suche nach einem Sicherheitssystem, das in den Firmengebäuden unterwegs. Die Zu-
Betriebs-/ Maschinendatenerfassung
zu den eigenen Anforderungen passen und trittsberechtigungen waren komplex und
Kosten-/ Leistungserfassung
zukunftsfähig sein sollte. Die Lösung aufwendig zu verwalten. Nach sorgfältiger
Kommunikation zu Lohn & Gehalt, ERP etc.
musste insbesondere das Wachstum der Prüfung wählte Stabilus eine maßge-
ISGUS-Cloud oder on premise
bestehenden globalen Strukturen mittra- schneiderte Lösung aus Hardware und
gen können. Zum Zeitpunkt der Suche Software von Interflex. Damit gehören
www.isgus.de
080_ITP_Oktober_2019.pdf 25.09.2019 14:13 Seite 80
ZEIT UND ZUTRITT | ZUGANGSKONTROLLE
nicht nur die Schlüsselvielfalt und die nung von SAP zu übertragen. Interflex und für die Buchung ihrer Arbeitszeiten
zeitraubende Zutrittsverwaltung der hielt für beide Anforderungen eine pas- ab sofort nur noch einen Firmenaus-
Vergangenheit an. Auch die Arbeitszei- sende Gesamtlösung bereit. Der Anbieter weis benötigen. Im Zuge einer öffentli-
ten der Mitarbeiter werden nun automa- mit Hauptsitz in Stuttgart entwickelt chen Ausschreibung konnte die Inter-
tisch bei Zutritt gebucht und lassen sich maßgeschneiderte Hard- und Software- flex Datensysteme die Verantwortlichen
durch die passende Schnittstelle direkt lösungen für Sicherheitskonzepte
im internen SAP-System verarbeiten. sowie Workforce Management und
gehört seit mehr als 40 Jahren zu
Zentrale Verwaltung gefordert den Wegbereitern seiner Branche.
Das Unternehmen mit Stammwerk in Ko- Ein Ausweis für Zutritt
blenz verfügt über ein globales Produkti- und Zeiterfassung
onsnetzwerk in neun Ländern. Beson-
ders beim Zutrittsmanagement war ent- Stabilus hatte bereits seit mehreren
scheidend, dass die bisher eingesetzten Jahren ein herkömmliches Zutritts-
Schlüssel vollständig durch Firmenaus- kontrollsystem im Einsatz. Der Zu-
weise ersetzt werden. Ziel war es, mit- gang zu den Arbeitsräumen war
hilfe einer effizienten, elektronischen Lö- dabei durch Zutrittsterminals oder
Bild: Interflex Datensysteme GmbH
sung alle Zugänge sowie die Rechtever- Schlösser gesichert. Doch mit der
gabe in einem zentralen System zu ver- Erneuerung der Zutrittskontrolle wollten von Stabilus mit ihrem individuell konfi-
walten. Zentrale Anforderung an die Zeit- die Verantwortlichen nicht nur die be- gurierbaren Lösungsangebot überzeu-
wirtschaft war es, die Arbeitszeiterfas- stehenden Schlüssel durch Ausweise gen. „Nach sorgfältiger Analyse des tat-
sung der Mitarbeiter über eine zertifi- ersetzen. Vielmehr sollten die Mitarbei- sächlichen Bedarfs bei Stabilus haben
zierte Schnittstelle an die Gehaltsabrech- ter für die Zugänge im Unternehmen unsere Systemberater und Spezialisten
einen detaillierten Projektplan entwi-
ckelt. Dieser erlaubte Stabilus die
Workforce Management mit Interflex IF-6020 schrittweise Einführung einer zentralen
elektronischen Zutrittskontrolle und die
Das Workforce-Management-System IF-6020 bietet eine Vielzahl an Funktionen für die Ablösung des bisherigen Zeiterfas-
unternehmensweite Organisation von Zeitwirtschaft und Personaleinsatz. Dazu zählen: sungssystems durch eine effizientere
neue Lösung – und zwar inklusive SAP-
• Die Personaleinsatzplanung mit verschiedenen Ar- • Zeitdaten erfasst die IF-6020 zuverlässig, auf Wunsch Schnittstelle“, erläutert Bernhard Som-
beitszeitmodellen, welche die gesetzlichen Vorgaben auch mobil. Arbeitgeber und Mitarbeiter können jeder- mer, General Manager von Interflex.
erfüllen. Durch integrierte Planungsfunktionen lassen zeit den aktuellen Status einsehen.
sich Personalkosten reduzieren, indem Überstunden, Zutrittsrechte per Chip
Zuschlagspflichten und unproduktive Arbeitszeiten • Die Zeitwertermittlung unterscheidet Tarifverträge bei
vermieden werden. der Abrechnung, ermittelt Lohnformen wie Leistungs- Nach erfolgreicher Implementierung der
lohn, Akkordlohn oder Prämienlohn und berücksichtigt Software sowie der Installation der On-
• Mit der Dienstplanerstellung lassen sich automatisch geänderte Zeitdaten der Mitarbeiter rückwirkend in der line- und Offline-Terminals im Unterneh-
Dienstpläne generieren. Dabei ermittelt die Software Entgeltabrechnung. men konnte die Verteilung der Ausweise
eine bedarfsgerechte Tagesbesetzung, prüft die Ein- an die Mitarbeiter beginnen. Zudem wur-
haltung gesetzlicher Regeln und liefert übersichtliche • Projektzeiterfassung und Kostenstellenerfassung erlau- den die Angestellten, die das System bei
Plantafeln. ben eine Zuordnung der Daten und ordnen diese den ge- Stabilus betreuen, intensiv in der Hand-
wünschten Kategorien zu. habung geschult. Bei Stabilus sind die
• Die Dienstplanbearbeitung reagiert flexibel auf Be- Türen heute mit elektronischen Beschlä-
darfsschwankungen und optimiert automatisch Pla- • Zahlreiche Auswertungen helfen bei Analysen und der gen ausgestattet, die über die Networ-
nungsprozesse. Mitarbeiter haben mit diesem Tool Planung des zukünftigen Bedarfs: angefangen bei kOnCard-Technologie mit dem zentralen
die Möglichkeit, Schichten zu tauschen und unpro- Krankheitsständen und Überstunden über Urlaubskon- System verbunden sind. Im Pförtnerge-
duktive Arbeitszeiten zu vermeiden. ten, Projektkosten und Kostenstellen bis hin zu Langzeit- bäude werden Buchungen durchgeführt,
Auswertungen für Jahresvergleiche. bei denen die in der Software verwalte-
• Zertifizierte Lohnschnittstellen übertragen Daten au- ten Zutrittsrechte auf einen Chip des Mit-
tomatisch an gängige Lohnschnittstellen wie Datev, • Die zur Lösung passenden Terminals aus der Serie arbeiterausweises geschrieben werden.
Sage, SAP, ADP und andere. Nachträgliche Änderun- eVayo von Interflex lassen sich anwenderspezifisch an- Der Einsatz von Schlüsseln ist nicht
gen der übertragenen Lohn- und Gehaltsdaten sind je- passen und sind in verschiedenen Ausführungen vom mehr erforderlich. Jeder Mitarbeiter kann
derzeit möglich. Einstiegsmodell über leistungsstarke Terminals bis hin sich an den Zutrittspunkten auf dem
zu mobilen WLAN-Modulen erhältlich. Weg zu seinem Arbeitsplatz ausweisen.
80 IT&Production 10/2019
081_ITP_Oktober_2019.pdf 25.09.2019 14:13 Seite 81
www.gfos.com/MES
ZUGANGSKONTROLLE
Automatisierte Zeitwirtschaft Einheitlich und zugänglich
Das bisherige Erfassungssystem für Zeitbu- Mithilfe der neuen Lösung steuert Stabilus
chungen war schon seit Jahren bei Stabilus sein Zutritts- und Zeitmanagement nun in
im Einsatz. Die Daten aus der Zeitabrech- einem einheitlichen System. Damit wird
nung wurden an die Lohn- und Gehaltsab- der global organisierte Konzern zudem
rechnung übergeben, es gab allerdings seinen Sicherheitsanforderungen gerecht
keine zertifizierte SAP-Schnittstelle. Da Sta- und bietet den Angestellten ein hohes Maß
bilus jedoch mehr und mehr mit der be- an Benutzerfreundlichkeit. „Dank der Ska-
triebswirtschaftlichen Standardsoftware von lierbarkeit der Interflex-Lösungen profitie-
SAP arbeitete, war eine Anbindung der Zeit- ren gerade große Konzerne wie Stabilus
wirtschaftslösung an das SAP-System eine von Investitionssicherheit. Denn natürlich
zentrale Projektanforderung. Interflex ver- ist es in einem so international ausgerich-
fügt über mehrere Integrationsmöglichkei- teten Unternehmen von Zeit zu Zeit erfor-
ten zu SAP-Modulen, darunter auch die HR- derlich, Erweiterungen oder Änderungen
PDC-Schnittstelle als Interface für die Be- für sicherheitssensible Zonen einzurichten.
triebsdatenerfassung von Personalzeiten Das ist mit unseren Systemen und aus der
und Mitarbeiterausgaben. Somit wurde die Hand unserer Spezialisten in aller Regel
bestehende Zeiterfassung von Stabilus schnell und kosteneffizient erledigt“, sagt
durch das neue System von Interflex inklu- Sommer von Interflex. ■
sive der HR-PDC-Schnittstelle ersetzt.
Schnell und sicher buchen Nach Material von
Interflex Datensysteme GmbH.
Seitdem buchen die Mitarbeiter ihre An- und
Abwesenheitszeiten unkompliziert per Fir- www.interflex.de
menausweis am Zeiter-
fassungsterminal. Über
die Datenschnittstelle
werden die gebuchten
Bild: Interflex Datensysteme GmbH
Daten in das SAP-Sys-
tem geladen und verar-
beitet. Die Ergebnisse
können die Angestell-
ten sowohl an den Ter-
minals als auch an
ihren PCs abrufen. So
wird die Zeiterfassung
für alle Beschäftigten
zu einem einheitlichen,
transparenten Prozess:
INDUSTRIE 4.0
Sie reduziert adminis-
trative Tätigkeiten in IHR SOFTWARE-PARTNER
der Personalabteilung
und erhöht die Abrech- FÜR DIE INDUSTRIE
nungssicherheit für alle
Vertragsmodelle – von
Sind Sie bereit für Industrie 4.0? GFOS
Vollzeitarbeitnehmern
über Teilzeitkräfte bis bietet das MES zur smarten Steuerung Ihrer
hin zu geringfügig Be- Produktion.
schäftigten. Einen wei-
teren Vorteil bietet die
Buchung und Verarbei-
tung der Mitarbeiter- Im Zuge einer öffentlichen Ausschreibung konnte die Interflex Daten-
ausgaben, beispiels- systeme die Verantwortlichen von Stabilus mit ihrem individuell konfi-
gurierbaren Lösungsangebot überzeugen.
weise in Kantinen und
an Tankstellen.
082_ITP_Oktober_2019.pdf 25.09.2019 13:27 Seite 82
ZEIT UND ZUTRITT | RECHTLICHES
EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung zwischen
DSGVO und EuGH-Urteil
Bild: Virtic GmbH Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat entschieden:
Bei der Arbeitszeiterfassung müssen sich Unternehmen
in Zukunft neuen Anforderungen stellen. Als Geschäfts-
führer des Spezialisten für digitale Arbeitszeiterfassung
Virtic weiß Michael Stausberg, worauf sich Firmen
einstellen sollten.
gefordert, die nationale Rechtslage an ternehmen sollten demnach ein System
das Urteil anzupassen. Unternehmen wählen, mit dem alle relevanten Zwecke
könnten natürlich zunächst diese neue bedient werden können.
Rechtslage abwarten. Einige Arbeits-
rechtler erwarten aber, dass deutsche Was schreibt der EuGH für die Erfas-
Arbeitsgerichte das Urteil des EuGH sung vor?
bei Rechtsstreitigkeiten über die Ar- Stausberg: Es wird ein objektives, ver-
beitszeit schon jetzt berücksichtigen lässliches, zugängliches und vertrauli-
werden und im Streitfall die Arbeitszeit ches System gefordert, mit dem die
auf Basis einer Arbeitszeiterfassung täglich geleistete Arbeitszeit gemes-
belegt werden muss. sen werden kann. Das bedeutet, dass
die Arbeitszeit objektiv gemäß den
Welchem Zweck dient die systemati- betrieblichen Vereinbarungen erfasst
sche Arbeitszeiterfassung? werden muss, also unabhängig von
Stausberg: Der EuGH möchte Arbeitneh- der Person, die die Erfassung vor-
mer mit diesem Urteil in die Lage ver- nimmt. Zudem muss das System
setzen, ihre Rechte durchzusetzen – manipulationssicher sein, verlässlich
vor allem mit Blick auf den Gesund- funktionieren und in der Lage sein, alle
heitsschutz. Die Erfassung von Arbeits- Arbeitszeiten unabhängig vom Arbeits-
zeiten dient typischerweise folgenden ort zu erfassen. Um ein ausgegliche-
Zwecken: Die Ermittlung der Vergütung nes Kräfteverhältnis sicherzustellen,
etwa betrifft jedes Unternehmen und muss das System für Arbeitgeber und
jeden Arbeitnehmer, der nach Arbeits- Arbeitnehmer zugänglich sein. Die
zeit vergütet wird. Gleiches gilt für die Daten müssen zudem vertraulich ver-
Ermittlung der Arbeitszeit und Ruhezeit arbeitet werden. Unternehmen sollten
Herr Stausberg, welche Unternehmen gemäß dem Arbeitszeitgesetz. Auch die also unbedingt darauf achten, dass nur
betrifft das Urteil und besteht bereits Bewertung von Auswärtstätigkeiten, berechtigte Personen Zugang haben.
Handlungsbedarf? wie die Berechnung der steuerfreien
Michael Stausberg: Das Urteil betrifft Pauschale für Verpflegungsmehrauf- Wie können Unternehmen entschei-
grundsätzlich alle Unternehmen. Diese wände, Übernachtungspauschalen oder den, welches Erfassungssystem das
sollten nun prüfen, ob sie die Anforde- Auslösung ist wichtig. Hinzu kommt die richtige ist?
rungen, die sich aus dem Urteil ergeben, Kostenrechnung, also die Ermittlung Stausberg: Die geeignete Erfassungs-
bereits heute erfüllen oder Änderungen der Personalkosten je Kostenträger, technik hängt davon ab, in welcher Ar-
vornehmen müssen. Die Gesetzgeber Projekt oder Auftrag, was jedoch nicht beitssituation die Zeiten erfasst werden
innerhalb der EU sind derzeit dazu auf- in allen Unternehmen relevant ist. Un- müssen: An einem festen Arbeitsplatz
82 IT&Production 10/2019
083_ITP_Oktober_2019.pdf 25.09.2019 13:27 Seite 83
RECHTLICHES
TIPP!
Die Pressemitteilung des Gerichtshofes der
Mein
Europäischen Union zum Urteil finden Sie hier:
Bild: Virtic GmbH
Name
ist PS,
INTUS PS!
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system jetzt selbst in die Hand.
Mit INTUS PS machen Sie Ihr Gebäude
ganz sicher.
Von der RFID-Absicherung über zonen-
gesteuerte Zutrittskonzepte bis
zu Zufahrtskontrolle und Besucher-
management. Mit Notfallkonzept,
können sich Arbeitnehmer beispielsweise Blick haben: Werden die Anforderungen Videoüberwachung und biometrischer
an Terminals im Eingangsbereich oder an der DSGVO berücksichtigt? Wo findet die
ihrem Arbeitsplatz-PC an- und abmelden. Datenverarbeitung statt? Können Lese-
Handvenenerkennung.
Robuste Terminals können auch bei län- und Schreibrechte auf bestimmte Perso-
gerdauernden Außendiensteinsätzen, etwa nen begrenzt werden? Wie bediener- Mit der Erfahrung von über
auf Baustellen, installiert werden. Im freundlich ist das System und wie ist die
290.000 installierten INTUS Terminals
Homeoffice können Arbeitnehmer hinge- Akzeptanz in der Belegschaft? Hat der Ar-
gen das Smartphone oder den PC verwen- beitnehmer Zugang zu seinen eigenen und mehr als 40 Jahren Kompetenz
den. Mobile Geräte sind zudem ideal ge- Daten? Zudem muss der Betriebsrat, so- in Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
eignet, wenn auch unterwegs Arbeitszeiten fern im Unternehmen eingerichtet, einge- realisieren wir die „Lizenz für die
erfasst werden müssen, etwa beim Kun- bunden werden. Er hat ein Mitbestim-
den oder im Projekteinsatz außerhalb des mungsrecht bei der Einführung und Anwen-
perfekte Absicherung“ Ihres
Firmensitzes. Grundsätzlich entsteht ein dung technischer Einrichtungen, mit denen Gebäudes.
klarer Vorteil bei der effizienten Weiterver- das Verhalten sowie die Leistung der Ar-
arbeitung der Daten, wenn eine digitale Lö- beitnehmer überwacht werden sollen. ■
sung zum Einsatz kommt. Besuchen Sie uns:
Light&Building · Frankfurt am Main
Worauf sollten Unternehmen bei der Um- Der Autor Malte Limbrock ist Redakteur
08.-13. März 2020
setzung besonders achten? bei der Sputnik GmbH
Stausberg: Unternehmen müssen an die-
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084_ITP_Oktober_2019.pdf 25.09.2019 13:47 Seite 84
Bild: Nexenio GmbH ZEIT UND ZUTRITT | PERSONENERKENNUNG
Verhaltensbasierte Authentifizierung
Elegant am Gang erkannt
Ein Mitarbeiter betritt das Foyer der Arbeitsstelle. Das Einlasssystem öffnet sich ohne
Kartencheck oder Fingerprint-Scanner automatisch und ruft den Aufzug, der direkt die
passende Etage anfährt. Das Büro ist vorbereitet: Der PC hochgefahren, das Thermostat
eingestellt, ein Kaffee gekocht. Noch ist das eine Vision. Doch die Technologie des Start-
ups Nexenio zeigt, wie Sensoren im Smartphone genau das bald ermöglichen könnten.
atrick Hennig und Philipp Berger, Smartphones und Smartwatches wird bei dem autorisierte Personen auf keinerlei
P zwei ehemalige Studenten des
Hasso-Plattner-Instituts, gründeten
Nexenio 2015 mit dem Ziel, Forschungspro-
beispielsweise der Laufstil eines Men-
schen analysiert. Diese Verhaltensmerk-
male werden laufend im Endgerät erkannt
Barrieren treffen, während der unerlaubte
Eintritt praktisch unmöglich ist. „RFID-Karten
kann man entwenden, Passwörter können
jekte ihrer Studienzeit zum Leben zu erwe- und beeinflussen den sogenannten ebenfalls geklaut werden – das Verhalten
cken. Klein angefangen, zählt das Startup- `Trust-Level´. Ist man selbst im Besitz sei- eines Menschen Eins-zu-Eins zu kopieren, ist
Unternehmen mittlerweile über 50 Mitar- nes Gerätes, bewegt sich der Level zwi- nicht realisierbar. In Tests haben wir ver-
beiter in ihrem Büro am Berliner Gendar- schen 70 und 100 Prozent. Wird es von sucht, das Verhaltensmuster einer Person
menmarkt. Der Fokus liegt auf der For- einer fremden Person benutzt, sinkt der nachzuahmen. Es hat bisher noch keiner ge-
schung und Entwicklung von Innovationen Level rapide ab”, erklärt Nexenio-Gründer schafft, unberechtigt Zutritt zu erlangen“,
im Bereich der digitalen Sicherheit. Ein Feld, Patrick Hennig. Somit soll das Smartphone versichert Philipp Berger, CTO von Nexenio.
das sich in den letzten Jahren rasant ver- jederzeit wissen, ob es sich im Besitz des Verändert sich der Laufstil einer Person, z.B.
größert hat. Allein in Berlin erwirtschaften Eigentümers befindet oder es von einer aufgrund einer Verletzung, ist der kontinu-
etwa 100 Unternehmen knapp 460Millio- anderen Person verwendet wird. Durch ierliche Eintritt problemlos sicherzustellen.
nen Euro jährlich. Um in so einer Branche zu eine neu entwickelte, abgesicherte Kom- Mit anderen Authentifizierungsmöglichkei-
bestehen, muss sich ein Startup etwas Be- munikation wird der Zugangsschleuse ten wie Fingerabdrücken oder Gesichtser-
sonderes einfallen lassen. mitgeteilt, wer den Zugang anfragt. Da- kennung lässt sich der ´Trust-Level` für eine
raufhin öffnet sich die Schleuse. begrenzte Zeit boosten. Auf diese Weise
Jeder beschleunigt anders behalten vorübergehend gehandicapte Per-
Kontaktlos Zutritt gewähren sonen ihre volle Zutrittsberechtigung. Auch
Bei Nexenio ist dies eine Technologie, die externe Besucher können mit Hilfe der An-
zusammen mit der Zugangsschleuse Ga- Durch Analyse des Laufstils, Unterschriften wendung das Gebäude kontaktlos betre-
laxy Gate des Herstellers Wanzl eine neue in der Luft oder anderen Gesten kann das ten, vorausgesetzt sie erhalten eine Zu-
Form der Zutrittskontrolle ermöglichen Galaxy Gate dem Mitarbeiter also kontakt- gangsberechtigung von Nexenio. „Gäste er-
soll. „Über Beschleunigungssensoren in losen Zutritt gewähren. Ein Zugangssystem, halten eine Einladungs-E-Mail, in der wir um
84 IT&Production 10/2019
085_ITP_Oktober_2019.pdf 25.09.2019 13:47 Seite 85
PERSONENERKENNUNG | ZEIT UND ZUTRITT
eine Verifizierung der Person mit Hilfe eines nicht nach außen dringen, da sie nir- Enormes Potenzial
Fotos des Personalausweises beten. Darauf- gendwo gespeichert werden.“
hin generieren wir einen QR-Code, der für Weitere Funktionen werden ebenfalls ge-
das einmalige Betreten unserer Büros gültig Etablierter Partner an Bord testet, denn es soll keineswegs allein beim
ist und senden diesen an den Besucher“, Einlass bleiben. „Durch die Anbindung an
sagt Hennig. Den QR-Code auf dem Handy „Die Technologie passt perfekt zum Galaxy das IoT gewährt das System nicht nur den
überprüft ein Scanner am Galaxy Gate, das Gate: absolut zuverlässig und bequem zu Zugang in das Gebäude. In der Industrie
einen einmaligen Zutritt gewährt. handhaben“, schildert Andreas Fischer, Lei- wird jede Maschine wissen, wer sie gerade
ter Vertrieb Wanzl Access Solutions. „Wir bedient. Auch in anderen Bereichen kann
Datenschutz mitgedacht sind froh, dieses außerordentlich span- die Software zum Einsatz kommen. Sogar
nende Startup-Unternehmen zu begleiten.“ als persönlicher Coach beim Sport oder als
In Zeiten der DSGVO hat das Startup den Das Galaxy Gate sorgt bei vielen namhaf- Ohnmachtserkennung mit automatischer
Datenschutz bei der Entwicklung der ten Unternehmen und Organisationen für Auslösung eines Notrufs“, sagt Patrick Hen-
Software ebenfalls berücksichtigt. „Die einen reibungslosen Zugang. Zu den Zu- nig. Wer weiß, wie lange es noch dauert,
Berechnung des Trust-Levels erfolgt aus- trittsschleusen liefert der Hersteller die Fa- bis Mitarbeiter von einem perfekt vorberei-
schließlich auf dem Endgerät des Benut- cility Management Control Unit (FMCU) teten Arbeitsplatz empfangen werden –
zers“, erläutert Philipp Berger. „Mit Aus- aus, mit der sich Software anderer Anbieter wie von Zauberhand. ■
nahme des Trust-Levels und den dazuge- integrieren lässt. Daher ist das Zugangssys-
hörigen Metadaten verlassen keine wei- tem gut auf die neue App für die verhal-
teren Daten das Smartphone. Es werden tensbasierte Authentifizierung vorbereitet. Der Autor Andreas Fischer ist Vertriebsleiter
niemals Sensordaten ausgetauscht. Somit Und sie ist bereits sehr gefragt: Als erste Wanzl Access Solutions bei Wanzl
können weder das Galaxy Gate noch wir Kunden wurden ein großer deutscher Tele- Metallwarenfabrik GmbH.
die Profile der Nutzer auslesen. Alle Infor- kommunikationsanbieter gewonnen und
mationen bleiben im Besitz des Mitarbei- ein Immobilienkonzern, der weltweit über
ters und private Benutzerdaten können 200 bekannte Wolkenkratzern besitzt. www.wanzl.com
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IT&Production 10/2019 85
ZEIT UND ZUTRITT | ZUTRITTSKONTROLLE
Neue Zutrittslösung bei der Chr. Mayr GmbH
Offene Kommunikation im
geschützten Raum
Das neue Kommunikationszentrum der Chr. Mayr GmbH sollte die Vernetzung der eigenen
Mitarbeiter fördern, sensible Bereiche jedoch sicher abschirmen. Herausgekommen ist eine
benutzerfreundliche Zutrittskontrolllösung mit Komponenten der PCS Systemtechnik.
ie schafft man Raum für eine Mitarbeiter sein. Das Gebäude soll sowohl gend war vor allem die Unabhängigkeit der
W offene Unternehmenskommu-
nikation, bei der sich Mitarbei-
ter auf dem Gelände frei bewegen und
die Verbindung zwischen den Menschen
versinnbildlichen, aber auch deren Vernet-
zung mit Produkten, Maschinen und Pro-
Lösung, denn es kann mit vielen überge-
ordneten ERP-Systemen kommunizieren.
Falls irgendwann die Zeitwirtschaft abge-
ohne Einschränkung ihrer Arbeit nachge- zessen. Mit Fertigstellung des Rohbaus war löst werden sollte, kann die installierte
hen können, und sichert das Firmenge- es Zeit, sich über das Sicherheitskonzept Hardware in Einsatz bleiben. Ein wichtiger
lände dennoch wirkungsvoll gegen unbe- Gedanken zu machen. Die bisherige Zu- Investitionsschutz.
fugte Personen ab? Das war die Aufgaben- trittskontrolle und Zeiterfassung sollte ab-
stellung für das Team, das bei der Chr. gelöst und durch aktuelle Technologie er- Schlüsselschwund beseitigt
Mayr GmbH Beteiligte aus IT, Personalab- setzt werden. Die Wahl fiel auf Lösungen
teilung und Facility Management zusam- der PCS Systemtechnik. Bereits vor 20 Jah- Besonders begeistert zeigt sich Projektlei-
menbrachte. Den Stein ins Rollen zur Lö- ren hatte Mayr bei PCS BDE-Terminals be- ter Manfred Ostenried von der Zutritts-
sung dieses scheinbaren Widerspruchs zogen. Der Name PCS war also im Haus be- kontrolle im Vergleich zur Schlüsselverwal-
brachte der kreisrunde Neubau des Kom- kannt, zumal die damalige Hardware durch tung. Früher musste die ganze Schließan-
munikationszentrums Mayr.com. Dieses be- ihre Langlebigkeit und Qualität überzeugte. lage getauscht werden, wenn ein Schlüs-
sondere Gebäude hat mit seinen runden So war es naheliegend, dass beim aktuel- sel verloren ging. Auch hatte man nicht
Formen Wahrzeichencharakter und wurde len Projekt die Lieferung von Zeiterfassung immer einen Überblick, welcher Schlüssel
2018 eröffnet. Mit seinem großem Atrium, und Zutrittskontrolle bei PCS angefragt sich wo befand, oft tauchten Schlüssel
seinen hellen, verglasten Büroräumen und wurde. PCS hatte nicht nur die Hardware nach einiger Zeit wieder auf, die man nicht
der Skybar im obersten Stockwerk im Portfolio, sondern auch die leistungs- mehr zuordnen konnte. Heute lösen tages-
soll es einerseits Veranstal- starke Software Dexicon, die über ein In- aktuelle Berechtigungen auf dem Mitarbei-
tungszentrum als auch Be- terface an die bestehende Zeitwirtschafts- terausweis viele der früheren Probleme.
gegnungsraum für die software angebunden wurde. Überzeu- Denn es gehört zur Firmenphilosophie, dass
Bild: Mayr Antriebstechnik
IT&Production 4/2019
ZUTRITTSKONTROLLE | ZEIT UND ZUTRITT
Bild: Mayr Antriebstechnik
Bild: Mayr Antriebstechnik
Die fünf neuen Terminals im Mayr-CI ließen sich an
einem Tag in Betrieb nehmen – nach sorgfältiger
Vorbereitung.
sich zwar jeder Mitarbeiter im Firmenge- zwar geringfügig länger als die alleinige sungssystem an einem einzigen Tag be-
bäude frei bewegen soll, ab 17 Uhr können Zeitbuchung, hält aber die Zutrittsrechte werkstelligt werden. Dafür wurde natür-
die Türen der internen Hauptverbindungen stets aktuell. Auch der Übergang vom Kom- lich einiges getan: So wurde in einer Test-
nur noch mit dem RFID-Schlüsselanhänger munikationszentrum zum Bürotrakt ist nicht installation geprüft, wie sich die fünf
geöffnet werden. zu jeder Zeit freigegeben. Hier wurden ver- neuen Zeiterfassungsterminals Intus 5600
netzte Intus-Zutrittsleser installiert. Dabei verhalten. Es wurde sichergestellt, dass
Offen aber sicher wurde auch an den Notfall gedacht: Was ist auch alle Zeiterfassungsbuchungen im
zu tun, wenn es brennt? Dann darf die Zu- Lohn-und Gehaltssystem ankommen und
Das neue Kommunikationszentrum prägt trittskontrolle nicht zur Falle werden. In die- keine Zeiten verloren gehen. Die Terminals
eine lichtdurchflutete Glasfront und die sem Fall sorgt die Fluchttürsteuerung dafür, selbst wurden zuvor nach Firmen-CI mit
klare Gestaltung mit hellem Holz. Die Innen- dass sich die Tür von innen öffnen lässt. einer individuellen Oberfläche mit großflä-
wände können geöffnet werden. So entste- chigen Tasten gestaltet. Für die Umset-
hen flexible Räume für Kundenveranstaltun- Anwesenheitsliste für Notfälle zung der Zutrittskontrolle musste aller-
gen und Schulungen. Ein großer Teil des dings ein fein strukturiertes Berechti-
Kommunikationszentrums ist für Mitarbeiter Mayr Antriebstechnik ist ein Produktionsun- gungskonzept aufgestellt werden, denn
und Besucher öffentlich zugänglich. „Es geht ternehmen, in dem Stahl und Aluminium es galt 98 Organisationseinheiten abzubil-
der Firma Mayr ganz explizit um die Wert- weiterverarbeitet werden etwa zu Rutsch- den und Ausnahmeregelungen zu organi-
schätzung der direkten Kommunikation, die kupplungen oder Aufzugsbremsen. Der sieren. In enger Zusammenarbeit mit PCS
Stabilität und Vertrauen“, sagt Projektleiter Brandschutz hat in der Fertigung daher sehr wurde die Projektplanung strukturiert: So
Manfred Ostenried. Aber natürlich darf ein hohe Priorität. Über die Buchung am Zeiter- wurde bei einer Begehung die Zutritts-
Besucher etwa die Räume der IT nicht be- fassungsterminal lässt sich eine automati- punkte und das Sicherheitskonzept be-
treten. Auch die Besprechungsräume wur- sierte Alarmliste erstellen. Im Evakuierungs- sprochen. Die Zutrittskontroll-Software
den gesichert und mit Intus-PegaSys-Tür- fall, z.B. wenn ein Feuer in einer der sieben wurde an die Erfordernisse von Chr. Mayr
drückern ausgestattet, um persönliche Ge- Werkshallen ausbrechen würde, wird auto- angepasst und die Anbindung der Hard-
genstände zu schützen und die Räume zu matisiert eine Alarmliste ausgedruckt, auf ware vorbereitet. Für die Hardware-Instal-
verschließen. Die eHandles sind so designt, der alle anwesenden Personen vermerkt lation konnte der Hauselektriker so ge-
dass sie eine normale Türklinke komplett er- sind. Diese Alarmliste wird bereichsbezogen schult werden, dass dieser selbständig
setzen können. Da diese Zutrittskontrolle erstellt, und die Mitarbeiter begeben sich weitere Offline-Komponenten in Betrieb
wie ein Standard-Türdrücker gestaltet ist, zum Sammelpunkt und starten gegebenen- nehmen kann. Und die nächste Erweite-
verändert sich auch das Brandschutz-Zerti- falls die Suche. Anhand der Alarmliste über- rung steht schon vor der Tür: Aktuell baut
fikat für diese Türe nicht. Wenn Mayr-Mitar- prüfen Alarmhelfer, ob sich noch Personen Chr. Mayr gerade eine Halle um, um Platz
beiter morgens ins Haus kommen, buchen im Gebäude befinden können. für weiteres Wachstum zu schaffen. ■
sie an einem der fünf Zeiterfassungstermi-
nals ihre Anwesenheit. Schon beim Bu- Go-Live an einem einzigen Tag Die Autorin Susanne Plank arbeitet in der
chungsvorgang werden auch Rechte für die Marketing Communication bei PCS Systemtechnik.
Offline-Komponenten auf den Schlüsselan- Wie Projektleiter Ostenried schildert,
hänger geschrieben. Dieser Vorgang dauert konnte der Wechsel zum neuen Zeiterfas- www.pcs.com
IT&Production 4/2019ZEIT UND ZUTRITT | LOHNABRECHNUNG
schreiten, und zwar unter Berücksichti-
gung sämtlicher Lohn-Merkmale und -Be-
Personalzeiterfassung standteile. Viele Unternehmen sind jedoch
mit der Berechnung der komplexen Lohn-
Generationswechsel merkmale überfordert und wissen schlicht
nicht, ob sie mit einzelnen Arbeitnehmern
auch effektiv noch über der Lohnunter-
bei der Zeiterfassung
grenze liegen. Fehlt der Mindestlohn-
Nachweis oder fördert die Prüfung unzu-
lässige Verrechnungen und die Unterlau-
fung des Mindestlohns zutage, besteht
Mit ihren umfangreichen After-Sales-Services und dem nicht nur eine bußgeldbewehrte Ord-
nungswidrigkeit, sondern die Arbeitneh-
‘Rund-um-die-Uhr’-Betrieb von Maschinen- und Produktions-
mer können ihren Anspruch auf Zahlung
anlagen stellt die Industrie hohe Anforderungen an die Zeit- des Mindestlohnes auch arbeitsrechtlich
erfassung, Zeitbewertung und Gehaltsabrechnung. Schicht- durchsetzen. „Was viele Unternehmen
dabei nicht wissen: Der Gesetzgeber sieht
arbeit, Arbeitszeitmodelle, länderspezifische Feiertage und
ebenfalls eine verschuldensunabhängige
Überstundenkontos erschweren die Lohnabrechnung – vor Arbeitgeberhaftung bzw. Durchgriffshaf-
allem wenn immer noch mit Excel gearbeitet wird. tung vor. Werden beispielsweise Subunter-
nehmen, z.B. Service-, Wartungs- oder Lo-
gistik-Dienstleister, zur Auftragserfüllung
herangezogen, haftet der Auftraggeber
ebenfalls für Verstöße des Subunterneh-
mens“, betont Hans-Jürgen Fockel.
Mängel in der Datenqualität
führen zu Nacharbeit
Fehler, aufwändige Nachbearbeitungen
oder Korrekturen der Gehaltsbe- und ab-
rechnung der Mitarbeiter treten gerade in
Bild: ©Peter Atkins/Fotolia.com
den Service-intensiven Industrien wie dem
Maschinen- und Anlagenbau, der Medizin-
oder Elektrotechnik zutage, wo der Kun-
dendienst einen großen Anteil des Gesamt-
umsatzes ausmacht. „Die Ursache liegt
dafür häufig in einer unzureichenden mobi-
len Zeiterfassung sowie einer mangelnden
Datenqualität, da die komplexen Zeiterfas-
sungsdaten über die bestehenden Stan-
ichtig komplex wird es bei der Hans-Jürgen Fockel, Geschäftsführer des dard-Schnittstellen nicht automatisiert an
R Lohnabrechnung in der Industrie,
wenn mitarbeiterspezifische Lohn-
merkmale wie Nacht- und Sonderzu-
Zeitbewertungs-Spezialisten Lanos.
Dokumentation und
die Lohnabrechnungssoftware übergeben
werden. Dies verursacht zum Monatsbe-
ginn ein unnötig hohes Arbeitsaufkommen
schläge, Urlaubsansprüche, Pausenzeiten, Compliance-Überwachung bei der Berechnung der Monatsgehälter
Krankheitstage oder anrechenbare Über- und erschwert zudem schnelle und kor-
stunden abgegrenzt und bewertet wer- Seit Anfang 2019 gilt in Deutschland ein rekte Auswertungen, die eigentlich für die
den müssen. „Das macht nicht nur die gesetzlicher Mindestlohn von 9,19 Euro pro notwendige Transparenz im Service und
Lohnabrechnung am Monatsende zur ech- Stunde, zum Jahresbeginn 2020 steigt er eine zuverlässige Planung und Ressourcen-
ten Herausforderung, sondern erschwert auf 9,35 Euro. So sieht der Gesetzgeber steuerung im Tagesgeschäft sorgen sollten.
auch die Dokumentation und Compliance- nicht nur vor, dass die Arbeitszeiten prä-
Überwachung im Rahmen des Mindest- zise erfasst und über einen Zeitraum von Zeiterfassung mit Excel
lohngesetzes, deren Verletzung neben an- mindestens zwei Jahren revisionssicher ar- noch weit verbreitet
fallenden Nachzahlungen mit empfindli- chiviert werden, sondern auch, dass die
chen Bußgeldern in Höhe von bis zu kalkulatorischen Effektivlöhne die beste- Insbesondere für die Projektarbeit und
500.000 Euro geahndet wird“, schildert henden Lohnuntergrenzen nicht unter- Zeiterfassung kommt im Mittelstand noch
IT&Production 4/2019LOHNABRECHNUNG | ZEIT UND ZUTRITT
häufig Excel zum Einsatz. Da die Zeiten derungen entstehende verwaltungstechni-
hier manuell eingetragen werden, besteht sche Mehraufwand verkürzt die Amortisie-
gerade bei komplexeren Anforderungen rungszeiten für moderne Zeiterfassungs-
wie unterschiedlichen Einsatz- und Ar- systeme je nach bestehender Infrastruktur
beitsorten ein erhöhtes Fehler- und Miss- zum Teil erheblich. Die Unterstützung heu-
brauchspotenzial. Aktuellen Entwicklungen tiger Schlüsseltechnologien wie Online-Er-
hin zu flexibleren Arbeitszeiten, mehr Mo- fassung oder Smartphone-Apps macht das
bilität und Arbeit im Home-Office kann Handling, die Auswertung und Gestaltung
damit kaum effektiv Rechnung getragen von Arbeitszeiten zum wichtigen Steue-
werden – zumal die Dokumentationen auf rungsinstrument für viele kleine und mittel-
Verlangen der Prüfbehörde auch am Ort ständische Unternehmen, bei denen die
der Beschäftigung vorgehalten werden Personalkosten gar bis zu 70% der gesam-
müssen. Einträge werden oft nicht zeitnah ten Betriebskosten ausmachen“, gibt Hans-
vorgenommen oder können im Nachhinein Jürgen Fockel zu bedenken.
nicht mehr zuverlässig zugeordnet oder
nachvollzogen werden. Auch werden da- Zeiterfassung funktioniert
durch Analysen zu Planungs- und Control- auch Online
ling-Zwecken auf Mitarbeiterebene er-
schwert und Ersatzregelungen zum Über- Um das Potenzial einer elektronischen Zeit-
stundenausgleich nur mit erhöhtem Ver- erfassung für das eigene Unternehmen zu
Bild: Reiner SCT
waltungsaufwand möglich. Das Eigeninte- bewerten und die Funktionen rund um die
resse der Unternehmen dürfte hier schwe- Erfassung, Planung, Auswertung, Abrech-
rer wiegen: Denn die Grundlage für mo- nung und das Controlling zu testen, bietet
dernes Personalmanagement und –Con- Lanos Unternehmen eine 30-tägige, kos- Die mobile Zeiterfassung entwickelt sich
trolling bildet nicht nur die Dokumentation tenfreie Online-Demo mit allen Funktionen in vielen Branchen zum Standard.
der Anwesenheit von Mitarbeitern, son- der Zeiterfassungs-Software TimeCard von
dern vor allem die Auswertung von aufga- Reiner SCT an, mitsamt den Modulen Ar- etwaigen Investment abwägen, wie man
ben- und projektbezogenen Arbeitszeiten beitszeit- und Projektzeiterfassung, Ur- sich in puncto Zeiterfassung künftig auf-
als Basis für die Abrechnung, Kalkulation laubsverwaltung, Urlaubsplanung und op- stellen möchte. Denn vielfach mangelt es
und Planung der Ressourcen. tional Zutrittskontrolle, auf die sowohl über trotz des noch vermeintlich hohen Nut-
Terminals als auch über eine dedizierte zungsgrades von Excel-Anwendungen bei
Immer mehr moderne Smartphone App zugegriffen werden kann. verantwortlichen Entscheidern an transpa-
Zeiterfassungssysteme Als Middleware zwischen der TimeCard renten und pragmatischen Lösungsange-
und der Lohnbuchhaltung kommt die Zeit- boten, um die eigenen Anforderungen zu
Die zunehmend auf Mobilität und Flexibili- bewertungs-Software Lohnbuchhaltung+ adressieren und den Generationswechsel in
tät ausgerichteten Arbeitsmodelle und er- zum Einsatz, die für eine intelligente, zuver- die elektronische Zeiterfassung voranzu-
weiterte Compliance- und Dokumentati- lässige Datenaufbereitung und ein profes- treiben“, so Hans-Jürgen Fockel. ■
ons-Anforderungen haben bereits viele sionelles Berichtswesen sorgt. „Damit kann
mittelständische Unternehmen veranlasst, sich das Management, der Personalverant- Die Autorin Elisabeth Fockel ist Marketingleiterin
ihre Zeiterfassung zu professionalisieren wortliche oder auch der Außendienstmitar- der Lanos Computer GmbH & Cie KG.
und mit elektronischen Erfassungssyste- beiter ein genaues Bild über Handling, Usa-
men auszustatten. „Der durch diese Anfor- bility und Mehrwert machen und vor einem www.lanos.de
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Projektzeiten
und Controlling
transparent
rheit GmbH
Bild: IVS Zeit+Siche
Bild: ©Gabriele Maltinti/Fotolia.de
Bei der Stadler + Schaaf GmbH geht man weite Wege, um den Kunden ganzheitliche
Lösungen rund ums Messen, Regeln und Automatisieren zu bieten. Die eigene
Lohnabrechnungssoftware kam mit diesem Anspruch jedoch nicht ganz mit. Dann
implementierte der Anlagenbauer das Duo Datev zur Lohnabrechnung sowie die
Zeus Zeiterfassung und BDE.
as muss eine Zeiterfassung schildert Personalleiterin Claudia Hart- und das bis in jeden einzelnen Leis-
W in einem hoch spezialisier-
ten Dienstleistungsunter-
nehmen leisten? Welche Prozesse müs-
korn. So kämen feste Arbeitszeiten
ebenso vor wie Gleitzeit, spezielle Ser-
vicezeiten oder standortabhängige Ar-
tungsbereich“, sagt Jens Dietrich, Pro-
jektverantwortlicher bei Stadler +
Schaaf. Bisher erfolgten Stundenbu-
sen optimal abgebildet werden, um die beitszeiten – neben dem Hauptsitz in Of- chungen manuell, jetzt kann man den je-
Effizienz nachhaltig zu steigern? Bei fenbach unterhält die Firma bundesweit weils interessierenden Projektstatus in
dem Automatisierungsspezialisten Stad- eine ganze Reihe von Niederlassungen Echtzeit abrufen. Ausgehend von einem
ler + Schaaf in Offenbach an der Queich und Service-Stützpunkten. Es sei auch Gesamtvolumen von 3.000 aktiven Pro-
gab es einen klaren Ausgangspunkt für kein Problem gewesen, die vielen ver- jekten beim Anlagenbauer kann man
die Beantwortung dieser Fragen: Dop- schiedenen Tages- und Wochenmodelle sich ausmalen, was für ein Management-
pelerfassungen im Bereich Lohnabrech- mithilfe der Zeus Zeiterfassung abzubil- vorteil sich aus der direkten Abbildung
nung auszuschließen war das vorrangige den. Die Mitarbeiter haben gleichzeitig der eingesetzten Arbeitsstunden ergibt:
Ziel. Ebenso die Implementierung einer die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit auf drei und zwar für Vor- und Nachkalkulation
einheitlichen Urlaubsplanung, damit im verschiedene Arten zu buchen: entweder sowie für das Controlling. Die Arbeitszei-
Büro und auf der Baustelle identische über ein Zeiterfassungsterminal mit RFID- ten werden dafür mit der Zeus-Zeiter-
Listen zur Verfügung stehen. Die Frage Transponder, über die IVS-Telefonzeiter- fassung protokolliert. Die laufenden Pro-
war weiterhin, welches System am bes- fassung für Mitarbeiter die unterwegs jektnummern werden aus dem ERP-Sys-
ten zur eingesetzten Lohnabrechnungs- sind, oder aber über den PC mit dem tem in Zeus importiert, die Arbeitsstun-
lösung Datev passte. Zeus Modul WebServices. den der Mitarbeiter werden dem jewei-
ligen Projekt zugewiesen, und die Zeus
Flexible Arbeitszeiten 3.000 aktive Projekte in Abas BDE meldet die aktuellen und komplet-
ten Daten wieder an abas zurück.
Wer sich wie Stadler + Schaaf konse- Die Zeus BDE bietet eine bidirektionale
quente Kundenorientierung auf die Fahne Schnittstelle zum ERP-System des Her- Wertvolle Auswertungen
geschrieben hat, muss jederzeit flexibel stellers Abas Software. „Die Verantwort-
sein. „Entscheidend ist für uns immer die lichen können dank der BDE sofort Die exakte Zuordnung der Arbeitszeit
Kundenanforderung vor Ort, das heißt sehen, wie viele Stunden im jeweiligen pro Projekt bedeutet auch für die Perso-
was der Kunde wünscht, setzen wir um“, Projekt anfallen bzw. angefallen sind, nalleitung eine enorme Arbeitserleichte-
IT&Production 4/2019Mein
Name
ist PS,
rung. „Hier beweist Zeus hohe Flexibilität,
und ich kann mir jederzeit Auswertungen
und Listen ziehen, wenn mir noch wichtige
men im Einsatz und harmonieren gut mitei-
nander. Ein Blick auf die Referenzen des Un-
ternehmens war den Projektbeteiligten
INTUS PS!
Detailinformationen fehlen“, schildert Perso- beim Anlagenbauer dann auch sehr wichtig,
nalleiterin Claudia Hartkorn. So komme man da man bislang mit der Lohnabrechnungs- Nehmen Sie Ihr innovatives Schutz-
ohne zusätzlichen programmierungsauf- programm sehr unzufrieden gewesen war.
wand an relevante Daten über Abteilungen, Das abgelöste System watete immer wieder
system jetzt selbst in die Hand.
Kostenstellen, beschreibt Claudia Hartkorn. mit unangenehmen Überraschungen auf:
fehlende Gesetzeskonformität, fehlende Up-
640 Mitarbeiter online dates, fehlende Hintergrundprogrammierung
Mit INTUS PS machen Sie Ihr Gebäude
und damit einhergehend beständige Rechts- ganz sicher.
Mit dem Zeus Modul WebServices können die unsicherheit, insgesamt ein verheerendes
Mitarbeiter der Firma ihr persönliches Arbeits- Zeugnis für eine Lohnabrechnungssoftware.
zeitjournal weitgehend selbständig verwalten. Die bekannten Mängel traten mit dem Von der RFID-Absicherung über zonen-
Ein großer Teil der insgesamt 640 Mitarbeiter neuen System nicht mehr auf, es erwies sich
sind an dem Modul WebWorkflow, angebun- als qualitätssicher, anwenderfreundlich und
gesteuerte Zutrittskonzepte bis
den und die von Ihnen online gestellten An- zuverlässig. Damit passt die Lösung gut zum zu Zufahrtskontrolle und Besucher-
träge, etwa für Urlaub oder vergessene Bu- Qualitätsanspruch bei Stadler + Schaaf, der
chungen, können umgehend vom Abteilungs- auf dem Prinzip des Total Quality Manage-
management. Mit Notfallkonzept,
leiter genehmigt werden und müssen nicht ments (TQM) basiert. „Was mich besonders Videoüberwachung und biometrischer
mehr den Umweg über die Personalabteilung überzeugt hat, war die hoch professionelle
nehmen. Das verhindert jede Art von Datendu- Anwendungsberatung der IVS Projektleiter
Handvenenerkennung.
plizität infolge paralleler Listenführung und Reinhard Dubas (BDE) und Holger Depta
entlastet die Personalabteilung spürbar. Eine (Zeitwirtschaft)“, fasst Personalleiterin Clau-
Ausnahme sind hierbei die Monteure, die so dia Hartkorn ihre Erfahrungen mit Beratung
Mit der Erfahrung von über
gut wie immer beim Kunden sind und deshalb und Service zusammen. ■ 290.000 installierten INTUS Terminals
auf keinen eigenen PC zugreifen können. Ihre
Montagezeiten werden deshalb von einem
und mehr als 40 Jahren Kompetenz
zentralen Sekretariat erfasst und ins System in Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
eingepflegt. Die verwendete Hardware für die
Zeiterfassung und BDE erwiesen sich im Ein- Der Autor Karl-Peter Kendzia ist
realisieren wir die „Lizenz für die
satz als zuverlässig und wartungsarm. freier Redakteur. perfekte Absicherung“ Ihres
Starkes Doppel mit Datev Gebäudes.
Die Zeus-Zeiterfassung und Datev-Lohnab-
rechnung sind bereits in vielen Unterneh- www.ivs-zeit.de +49 89 68004-550
www.pcs.comZEIT UND ZUTRITT | TECHNIK UND ANBIETER
Mehr als Zeit erfassen und Zutritt kontrollieren
Individuell, sicher und vernetzt
Manche erinneren sich noch an
die alten Stempeluhren und
den Pförtner am Schlagbaum.
Vereinzelt gibt es das noch.
Doch meistens arbeiten Zeiter-
fassung und Zutrittskontrolle
heute digital und vernetzt. Dass
diese Systeme mehr Funktio-
nen als früher mitbringen, liegt
auf der Hand. Beschäftigen sich
Unternehmen mit der Einfüh-
rung einer Zutrittskontrolle,
Bild: Datafox GmbH
sollten sie daher genau wissen,
was sie brauchen und an wen
sie sich wenden.
I
n der Zeiterfassung hat insbesondere die minals haben in der Regel eine Lebensdauer male statt. Insbesondere Fingerabdrücke
Einführung des Mindestlohns im Jahr von mehr als zehn Jahren und sind leicht werden sehr oft verwendet, da die Erken-
2015 bei vielen Firmen zum Umdenken bedienbar. Gerade in anspruchsvollen Berei- nung recht sicher ist und die Abdrücke ein-
geführt. So werden heute auch in kleinen chen wie der Produktion, im Außeneinsatz fach zu erfassen sind. Die Nutzung von Ge-
und kleinsten Unternehmen Arbeitszeiten oder an sehr warmen beziehungsweise kal- sichtserkennung, Iris-Scan sowie Handve-
elektronisch erfasst, um zum Beispiel den ten Orten sind Zeiterfassungsterminals nen-Erkennung spielen hingegen in den
Dokumentationspflichten gerecht zu wer- meist die beste Wahl. Der Trend bei der meisten Anwendungen eine Nebenrolle. Ei-
den. Aber auch die einfachen Erfassungspro- Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und ande- nerseits ist hier die Nutzerakzeptanz, an-
zesse, die Auswertbarkeit und natürlich die ren Anwendungen geht hierbei seit vielen dererseits der Kostenfaktor ein Aus-
Übergabe der Daten an die Systeme zur Jahren zu RFID-Verfahren wie Mifare, bei schlusskriterium. Da die Nutzung biometri-
Lohnabrechnung, Dienstplanung und das denen ein meist passiver Transponder in scher Daten für die Zeiterfassung und Zu-
ERP-System sprechen für digitale Erfas- Form eines Schlüsselanhängers, einer Karte trittskontrolle immer Zustimmungspflich-
sungslösungen. oder eines Aufklebers in das magnetische tig ist, kann schon ein einzelner Mitarbei-
Feld des Lesers gebracht wird. Dort können ter dem Arbeitgeber einen Strich durch
Erfasst wird am Terminal die eindeutige Seriennummer zur Identifi- die Rechnung machen. Methoden wie Bar-
kation oder programmierte Segmente und code oder PIN-Eingabe sind ebenfalls noch
Trotz immer mehr mobiler Lösungen, die weitere gespeicherte Daten zum Beispiel weit verbreitet, auf Grund des sehr niedri-
Smartphones und Tablets einbeziehen, über Zutrittsberechtigungen, Kantinengut- gen Sicherheitsniveaus aber oft nicht
bleiben stationäre Zeiterfassungsterminals haben, Fingerprint-Templates et cetera empfehlenswert. So ist ein Barcode etwa
bei vielen Unternehmen die erste Wahl. übertragen werden. für die Zeiterfassung mit Smartphones
Dies liegt vor allem daran, dass sich Arbeit- schnell fotografiert und an einen Kollegen
geber von den kurzlebigen Technologiezy- Fingerabdruck recht sicher geschickt, der dann Zeiten stempeln
klen der Smartphone-Hersteller unabhängig könnte. Immer mehr Anwender erwarten
machen wollen und nicht erwarten können, Die Identifikation oder Verifikation der Mit- von den Systemen eine hohe Durchgän-
dass jeder Mitarbeiter ein passendes End- arbeiter und weiterer berechtigter Personen gigkeit – also die Verwendung gleicher
gerät besitzt. Stationäre Zeiterfassungster- findet immer öfter über biometrische Merk- Identifikationsmedien von der Zeiterfas-
IT&Production 3/2018TECHNIK UND ANBIETER
Zeit und Zutritt:
In SAP, an SAP und
um SAP herum.
sung, Zutrittskontrolle über die Kantine, den oder schlechter Support, oft wechselnde tech-
Drucker bis in die Fertigung für die Betriebs- nische Spezifikationen und schwankende Qua-
datenerfassung (BDE) und Werkzeugausgabe. lität sorgen aber für einen stagnierenden oder
gar fallenden Marktanteil. Neben den etablier-
Alles aus einer Hand ten Anbietern komplexer Human Resources-Lö-
sungen hat sich in den letzten Jahren eine
Anbieter mit breitem Produktportfolio und vie- Startup-Landschaft gebildet, die sich mit den
len Optionen, haben in Verbindung mit den Themen Dienstplanung, mobiler Zeiterfassung
passenden Kommunikationsarten oft einen Vor- per App und Cloud-Lösungen beschäftigt. Es ist
teil am Markt. So wollen Unternehmen häufig aber zu bemerken, dass auch äußerst innovative
die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, die Be- Anbieter nach kurzer Zeit oft auf stationäre Ter-
triebs- und Maschinendatenerfassung, Kanti- minals setzen, um damit den Anforderungen
nenlösungen sowie Workflow-Angebote aus des Marktes gerecht zu werden. Durch Venture-
einer Hand beziehen. Dies stellt einerseits die Capital und viele frische Ideen entstehen so
Softwareanbieter vor große Herausforderungen schlagkräftige Unternehmen, die Modelle wie
– andererseits aber auch die Hardwareanbieter, ‘Software as a Service’ und ‘pay as you use’ auf
die ein möglichst breites Produktportfolio bie- den Markt der Zeiterfasssung und Zutrittskon-
ten müssen. Dabei sollen Geräte per LAN, trolle zuschneiden.
WLAN oder Mobilfunk kommunizieren können.
Auch die Datenübergabe und Anbindung an Arbeitsteiliger Markt
alle Arten von Software, Datenbanken und na-
türlich in die Cloud sind technisch machbar. Der Bereich der Zutrittskontrolle gliedert sich in
Erste Hardwarehersteller bieten die Einbindung Anbieter für Sicherheitstechnik – also Dreh-
Ihrer Geräte über das abgesicherte Protokoll kreuze, Schranken, Kameras et cetera. Hinzu
HTTPS. Dieses weltweit einheitliche und ver- kommen Anbieter von elektronischen Zutritts-
breitete Verfahren zur Datenübergabe erfordert controllern und Lesern, sowie Schließzylindern
kaum Programmieraufwand und funktioniert und Beschlägen. Viele Softwareanbieter aus
quasi in Echtzeit - sowohl im internen Netz- dem Bereich Zeiterfassung und ERP bieten inte-
werk, als auch im Internet und Mobilfunknetz. grierte Zutrittskontroll-Module. Es gibt außer-
Der Datenaustausch für Zeiterfassung, Salden- dem Spezialisten, die ausschließlich Zutritts-
abfrage und Zutrittskontrolle ist damit online und Sicherheitslösungen verkaufen. Die über-
und abgesichert über das Internet möglich. Ge- wältigende Mehrheit der Anwender arbeitet in
rade der Betrieb von Terminals mit Mobilfunk diesem Bereich mit RFID-Technik zur Identifika-
und die Anbindung per HTTPS ermöglicht es, tion. Der Trend geht dabei klar zu Online-Syste-
Geräte ohne großen Aufwand an jedem Ort in men, auf Basis der bereits erwähnten Mifare- PCS hat jetzt zwei starke Lösungen:
Betrieb nehmen zu können. Die M2M-Datenver- Technologie, bei denen Berechtigungen verge- Für Zeit und Zutritt an SAP und in SAP.
träge der großen Netzbetreiber sind hierbei ver- ben werden können und die flexibel einsetzbar
hältnismäßig günstig. sind. Eine einfache Installation und Umsetzung
DEXICON mit zertifizierter Schnittstelle,
ist wichtig, damit die späteren Betreiber die
leistungsstarker Sicherheit, Videointegration
Individuelle Lösungen gefragt Systeme durch lokale Ressourcen oder Elektro- und Besuchermanagement.
fachbetriebe einrichten lassen können. Für viele Oder JANITOR voll integriert in SAP HCM/OM
Auch auf dem Markt für Zeit und Zutritt ist Unternehmen sind dezentrale Systeme interes- mit gewohnter Bedienoberfläche.
mehr Individualisierung erkennbar. Ziel ist die santer, bei denen kostengünstige Controller
Benutzerfreundlichkeit und Einbindung des nicht mehr im Server-Raum, sondern in der Sie haben die Wahl. Entscheiden Sie selbst.
Softwareanbieters als auch der Endkunden ins Nähe der Tür platziert und im Netzwerk inte-
Corporate Design. Einzelne Hardwarehersteller griert werden. In anderen Umgebungen können
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bieten hier weitreichende Möglichkeiten für leistungsstarke Zentralen Vorteile ausspielen,
Zutrittsleser sowie Zeiterfassungs- und BDE- wenn viele Türen abzusichern und dazu Alarm- Besuchen Sie uns:
Terminals. Der Markt der Anbieter für die Zeit- anlagen einzubinden sind. Auf jeden Fall sollten Zukunft Personal Süd · Stuttgart
erfassung und Zutrittskontrolle umfasst allein in die Betreiber in spe ihren Anbieter sorgfältig 24.- 25.04.2018 · Halle 1, Stand C.07
Deutschland mehr als 1000 Firmen. Der größte auswählen, damit dieser flexibel genug auf die
Teil sind Software- und Lösungsanbieter. Die spezifische Aufgabe reagieren kann. ■
CeBIT · Hannover
Zahl der Hardwarehersteller ist eher überschau- 12.- 15.06.2018 · Halle 17, Stand B.40
bar und wird vor allem von deutschen und eu- Der Autor Stefan Tanneberger
ropäischen Herstellern dominiert. Natürlich wer- ist Mitarbeiter im Vertrieb bei Datafox GmbH.
den gerade am unteren Ende des Preisniveaus
auch Geräte aus Fernost angeboten. Fehlender www.datafox.deSie können auch lesen
