ECLASS IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE - USE CASES UND BEST ...
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ECLASS IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE AT&S AG | AVL List GmbH | B. Braun Melsungen AG | Bundesbeschaffung GmbH | Delta-V GmbH | Deutsche Lufthansa AG | Mercateo AG | Nolte SE | Phoenix Contact GmbH & Co. KG Siemens AG | Soennecken eG
EINSATZBEREICHE UND BRANCHEN
SIE SETZEN AUF ECLASS:
ECLASS gibt Ihren Prozessen eine gemeinsame Grundlage. So profitieren Beschaffung, Leistungserstellung, Vertrieb
ÜBER 3.500 UNTERNEHMEN WELTWEIT und Unternehmensführung zugleich.
Stabil nach oben: Als internationaler und branchenüber- BESCHAFFUNG: VERTRIEB: JOINT VENTURES:
greifender Produktdatenstandard konnte sich ECLASS seit EINSPARPOTENZIALE NUTZEN MIT ELEKTRONISCHEN KATALOGEN EINE LÖSUNG MEHR
dem Start im Jahr 2000 als einziger ISO- und IEC-konformer Um Einsparpotenziale im Einkauf zu identifizieren und opti- In Zeiten des Web 2.0 sind elektronische Kataloge und Produkt- Bei Joint Ventures und Unternehmenszukäufen hilft ECLASS,
Standard mit Merkmalsbeschreibung weltweit durchsetzen. mal auszunutzen, werden Beschaffungsvolumina gebündelt daten wichtiger denn je. Nach ECLASS standardisiert und auf den scheinbar inkompatible Stamm-, Bewegungs- und Produkt-
Elektronische Kataloge, virtuelle Marktplätze und „Smart Ma- und für Lieferanten zentralisiert, was die Position der Be- Kunden individuell zugeschnitten, eröffnen sie neue Absatzmög- daten zu mappen und zu harmonisieren, sodass zentrale
nufacturing“ dominieren heute die Einkaufs-, Produktions- schaffung gegenüber dem Lieferanten stärkt. lichkeiten und erfüllen die Beschaffungsvorgaben vieler großer Auswertungen, Benchmarkings und gezielte Optimierungen
und Vertriebsprozesse. Im Internet der Dinge dient der Konzerne. möglich werden.
offene Standard heute schon als Semantik für die machine- MIT STRUKTUR:
to-machine Kommunikation. Viele Unternehmen, die hier in LENKUNG DES EINKAUFS MARKTPLÄTZE: ENGINEERING:
der obersten Liga mitspielen, sind Anwender und Promoto- Bei großen Beschaffungsorganisationen wird über die Zu- DA SEIN, WO KUNDEN SUCHEN ECLASS – DIE GEMEINSAME SPRACHE
ren von ECLASS in den unterschiedlichsten Anwendungs- ordnung von ECLASS-Produktklassen zu den einzelnen Ein- Virtuellen Marktplätzen kommt eine immer größere Bedeu- Durch den Austausch von standardisierten Produktinfor-
bereichen. Insgesamt verwenden über 3.500 Unternehmen käufern eine gute Basis zur Strukturierung und Lenkung der tung zu. Da zunehmend elektronisch nach Produkten und mationen werden manuelle Tätigkeiten minimiert und voll
ECLASS. Profitieren auch Sie von ECLASS und stellen Sie die internen Einkaufsbedarfe und Prozesse sichergestellt. Lieferanten gesucht wird, hängt der Erfolg entscheidend von systemunterstützte Anfrage- und Einkaufsprozesse vom
Weichen für Ihr Unternehmen in Richtung Zukunft. der Qualität der Produktdaten ab. CAE-System direkt zum ERP-System möglich.
LIEFERANTENMANAGEMENT: Die Digitalisierung von Prozessen und die globale Vernetzung
Haben Sie Fragen? WENIGER IST MEHR CONTROLLING: der Unternehmen erzeugen gewaltigen Innovationsdruck.
Bitte kontaktieren Sie uns unter www.eclass.eu Zu wissen, welcher der hausintern freigegebenen Lieferanten AUSWERTEN & OPTIMIEREN „Industrie 4.0“ ist die Vision von sich selbst organisierenden
welches Produkt liefern kann, sichert bei Bestellungen große Der Einsatz von ECLASS als Klassifikationsstandard im und automatisierten Abläufen in Produktion und Logistik –
Zeitvorteile. Die Zahl der Lieferanten und der Ressourcen- Controlling ermöglicht den Aufbau eines aussagefähigen Be- und diese brauchen eine gemeinsame semantische Basis.
einsatz zur Lieferantenverwaltung können deutlich reduziert richtswesens bezüglich des eigenen Beschaffungsportfolios
werden. und schafft damit die Voraussetzung für die operative und
strategische Unternehmensplanung.
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„ECLASS HALBIERT DIE KOSTEN“
In einer Kundenbefragung haben wir erhoben, warum die Unternehmen ECLASS nutzen
und welche Erfahrung sie gemacht haben.
EINSPARUNGEN DURCH DEN EINSATZ VON ECLASS DEUTLICHE KOSTEN-ERSPARNIS BEI PERSONALAUFWAND UND SACHKOSTEN DIE ZIELERREICHUNG MIT ECLASS ECLASS AN ERSTER STELLE
Die Kunden geben an, dass sich Einsparungen durch den Einsatz von ECLASS vor Einsparungen durch ECLASS lassen sich nicht nur beim Personalaufwand, sondern Über die Hälfte der Unternehmen sind der Ansicht, dass ihre Erwartungen an die Ein- Unternehmen mit einer mittleren oder hohen Standardisierung verwenden am häufigsten
allem im Einkauf und Vertrieb verbuchen lassen.In den Bereichen Logistik, Disposition auch bei den Sachkosten verbuchen. Die Nutzung von ECLASS kann die laufenden führung von ECLASS erfüllt wurden, insbesondere in den Bereichen Semantik für IoT, ECLASS als Klassifikationsstandard. Nur Unternehmen mit einer sehr geringen Standar-
und Produktion konnten die Unternehmen ebenfalls Einsparungen generieren. 45% der Kosten im Management von Produktstammdaten um rund die Hälfte reduzieren. Die vereinfachtes Lieferantenmanagement und optimiertes Controlling. Die Unternehmen disierung bevorzugen proprietäre Systeme.
Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern geben an, dass diese Einsparungen durch Einsparungen beim Personalaufwand stellen eine Kosten-Reduktion von ca. 47% dar, versprechen sich dadurch vor allem bessere Absatzmöglichkeiten.
eine weitere Integration von ECLASS noch erhöht werden können. während die durchschnittliche Sachkosteneinsparung durch die Nutzung von ECLASS
rund 330 Euro pro Mitarbeiter beträgt, was einem Wert von über 50% entspricht.
Einsparpotenziale in der 100,0
21 % 32 % 37 % 11 % ECLASS
Beschaffung 100,0
Vereinfachtes 52,2
27 % 39 % 27 % 8% eigenes System
Lieferantenmanagement 55,6
Durchschnittliche Sachkosten im Durchschnittlicher Personalaufwand im
Management von Produktstammdaten Management von Produktstammdaten 41,7
Erweiterte UNSPSC
18 % 30 % 40 % 13 % 58,3
Absatzmöglichkeiten
23,5 % 24,4
643 3,1 ETIM
Optimiertes Controlling 25 % 38 % 21% 17 % 41,7
14,5 % anderer unternehmens- 11,1
Durchschnittliche (potenzielle) Durchschnittliche (potenzielle) Optimierte Nutzung eigener Standard 22,2
des ERP-Systems 27 % 21 % 38 % 15 %
8,7 % Einsparung durch ECLASS Einsparung durch ECLASS
17,4
5,3 % 5,3 % GS1 GPC
20,0
330 1,4 Semantik für IoT 19 % 50 % 13 % 19 % Unternehmen mit mittlerem Standardisierungsgrad
proficl@ss 13,0
11,1 Unternehmen mit hohem Standardisierungsgrad
Im Vertrieb Im Einkauf In der Logistik In der In der
Disposition Produktion In hohem Maße In mittlerem Maße In geringem Maße Gar nicht 15,9
CPV
0,0
Quelle: IW Consult 2019 Quelle: IW Consult 2019 Quelle: IW Consult 2019 Quelle: IW Consult 2019
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ECLASS IST FÜR UNS EIN WICHTIGER SCHRITT HIN ZU MEHR
TRANSPARENZ IM KONZERN
NONSTOP YOU ECLASS gibt uns die Möglichkeit Synergiepotenziale auszuschöpfen für einen gebündelten Marktauftritt.
Deutsche Lufthansa AG AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
Die Lufthansa Group ist ein weltweit operierender Luftver- ECLASS wurde im Lufthansa Konzern mit der Einführung des Der ECLASS-Warengruppenbaum wird im Lufthansa Konzern Um dem wachsenden Kostendruck zu begegnen, ist es heute
kehrskonzern mit insgesamt fast 500 Tochterunternehmen Desktop Purchasing Systems LUPUS ein Thema. Zuvor gab vorrangig im Einkauf genutzt. Innerhalb des Konzerns wird wichtiger denn je, alle sich bietenden Möglichkeiten für die
und Beteiligungsgesellschaften. Sie besteht aus fünf Ge- es in den einzelnen Gesellschaften des Konzerns ausschließ- ein an ECLASS angelehnter, sehr schlanker Warengruppen- Ausschöpfung von Synergiepotenzialen zu nutzen. Das gilt
schäftsfeldern, die die Bereiche Passagierbeförderung und lich individuelle Warengruppenbäume, die eine Vergleich- baum mit nur etwas über 200 Warengruppen verwendet, in jeder Gesellschaft des Lufthansa-Konzerns, aber auch
Luftfracht sowie nachgelagerte Dienstleistungen abbilden: barkeit über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinweg der aber direkt auf den ECLASS-Baum gematcht wird. An geschäftsfeldübergreifend.
Passage Airline Gruppe, Logistik, Technik, Catering und nahezu unmöglich machten. Gerade im indirekten Einkauf, allen Stellen der Bestellsysteme, wo eine manuelle Zuord- Eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg dieser Strate-
IT-Services. wo Materialnummern teilweise lieferantenspezifisch und nung von Warengruppen erfolgen muss, wird mit dieser gie ist die Standardisierung von Prozessen und die Schaffung
dann auch noch regional unterschiedlich sind, waren Ein- reduzierten Lufthansa-Sicht gearbeitet, die für den Einkäufer von Transparenz, wo immer ein Potenzial zur Verbesserung
Sämtliche Geschäftsfelder zählen zu den Marktführern in
kaufssynergien nur mit sehr großem manuellem Aufwand übersichtlich zu handhaben ist. Aus den Katalogsystemen vermutet wird. Der Einkauf spielt dabei natürlich eine wich-
ihren Bereichen. Die Lufthansa Group beschäftigt weltweit
realisierbar. des Konzerns werden die Einkaufsbelege automatisch mit tige Rolle und bedient sich dafür einer ganzen Reihe von
über 120.000 Mitarbeiter, die sich engagiert für das Wachs-
Die Kataloglieferanten boten schon damals eine fast flächen- den ECLASS-Informationen angereichert und fließen so in Instrumenten, um die über die Jahre sehr unterschiedlich
tum des Unternehmens einsetzen und dadurch eine wichtige
deckende Versorgung mit den ECLASS-Informationen zu die Back-End-Systeme für Auswertungen und Controlling- entwickelten Organisationen wieder zu einer gemeinsamen
Basis für den Unternehmenserfolg bilden.
ihren Artikeln. Durch die Einführung von ECLASS als über- zwecke. Kraft zusammenzuführen. Ein wichtiges Instrument ist hier-
greifender Warengruppenschlüssel wurde im indirekten Ein- Lufthansa nimmt nach wie vor an einer Reihe von Einkaufs- bei der ECLASS-Warengruppenbaum, der hilft, eine gemein-
kauf des Lufthansa Konzerns ein großer Schritt nach vorne benchmarks teil und engagiert sich stark in Einkaufsallian- same Sicht auf die Beschaffung zu ermöglichen und über
gemacht, der gerade für den strategischen Einkauf viele zen auch über die eigene Branche hinaus. Um hier mit den einen gebündelten Marktauftritt die Stärke der Lufthansa am
neue Möglichkeiten eröffnet hat. Seit damals sind bei Luft- jeweiligen Partnern eine gemeinsame Sprache zu sprechen, Beschaffungsmarkt optimal zu nutzen.
hansa zahlreiche positive Erfahrungen im Warengruppenma- ist eine ECLASS-Zuordnung unabdingbar und macht die
nagement gesammelt worden. Zusammenarbeit viel einfacher. Einkauf ist in vielen Punkten
eben ein Datenthema.
Deutsche Lufthansa AG Airportring Lufthansa Aviation Center 60546 Frankfurt/Main www.lufthansagroup.com
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ECLASS ALS ETABLIERTES KLASSIFIZIERUNGSSYSTEM FÜR DEN
DATENAUSTAUSCH IN DER PBS-BRANCHE ZWISCHEN HANDEL UND INDUSTRIE
Unsere Händler erhalten stets aktuelle Daten von höchster Qualität. Sie können sich ganz auf ihr Kerngeschäft
GEMEINSAM LEISTUNGSSTARK konzentrieren. Wir bieten ihnen damit die Möglichkeit, flexibel und schnell auf Kundenwünsche einzugehen.
Soennecken eG AUSGANGSSITUATION repräsentieren stellvertretend die Sicht von 500 Fachhänd- auch die Produktdatenqualität enorm erhöht und wir können
Wir sind die führende Kooperation mittelständischer Han- Soennecken setzt ECLASS bereits seit der Einführung des lern und überprüfen aus deren Sicht die dargestellten Pro- heute bei der Industrie aktiv für die Bedürfnisse unserer Mit-
delsunternehmen der Bürowirtschaft und benachbarter Releases 4.1 ein und importiert jedes Release in die duktinformationen: Welche Informationen benötigt der Kunde glieder und deren Kunden einstehen.
Branchen. Artikel- und Mediendatenplattform. Auf der Soennecken- für seine Kaufentscheidung? Soennecken verfügt aktuell über einen aktiven Artikelstamm
Von Overath aus werden rund 500 angeschlossene Fach- Plattform werden nicht nur die Stamm- und Mediendaten von rund 65.000 Artikeln – Tendenz steigend. Wir erhöhen
handelshäuser mit nahezu 1.000 Standorten betreut, die klassifiziert, sondern auch der Content für die Printprojekte EINSATZ damit kontinuierlich für unsere Händler das verfügbare Sorti-
neben der Exklusivmarke Soennecken auf das Sortiment von und die Onlineshops für die Genossenschaft und deren Seit dem Release 6.2 wird auch im Sachgebiet 24 die struk- ment zur Erstellung der Werbemittelprojekte über unsere
über 900 namhaften Markenartikelherstellern zurückgreifen Mitglieder erzeugt: Alles aus EINER Datenquelle. turierte und einheitliche Aufbereitung der Daten unterstützt. Artikel- und Mediendatenplattform.
können. In 2013 konnte ein Netto-Jahresumsatz von 571 Soennecken setzt seither auf das in der PBS-Branche vor- Dies nutzen wir innerhalb unseres Systems zu einer herstel-
Millionen Euro erzielt werden. herrschende Klassifikationssystem. Die entsprechenden lerübergreifenden Veredelung der durch die Industrie zur FAZIT
Inhalte werden durch die Industrie auf der Branchenplattform Verfügung gestellten Daten. Wir werden weiterhin auf die Veredelung der durch ECLASS
Umfangreiche Dienstleistungen rund um Marketing, Be-
PBSeasy bereitgestellt. ECLASS unterstützt uns durch die zur Verfügung gestellten übermittelten Datenbasis setzen, um unsere Händler dauer-
ratung, Finanzierungen und Logistik versetzen unsere
Soennecken selbst ist aktives Mitglied des Betreibers der Merkmale und definierten Pflegerichtlinien. Wir haben unser haft als kompetenten Dienstleister im Bereich Artikel- und
Mitglieder darüber hinaus in die Lage, ihre eigene Wett-
Plattform. Die Kooperation setzt sich auch hier für die För- Produktinformationsmanagement-System dahin gehend Mediendaten unterstützen zu können und im Wettbewerb
bewerbsfähigkeit hinsichtlich ihres Waren- und Dienstleis-
derung des elektronischen Austausches von Artikel- und angepasst, dass praktisch jedes Release kurzfristig ver- zu stärken. Wir setzen uns aktiv dafür ein, als maßgeblicher
tungsangebots zu steigern.
Mediendaten ein, um Arbeitsprozesse entlang des Waren- arbeitbar ist und die Merkmalstrukturen bestehen bleiben Treiber bei der Weiterentwicklung von Branchenstandards für
Unser Erfolg ist der Erfolg unserer Mitglieder und Mitarbeiter. können. Damit sind wir in der Branche „state of the art“.
flusses optimieren zu können. unsere Händler zu fungieren. Wir sorgen somit gemeinsam
Nicht zuletzt ist Soennecken auch deshalb heute die europa- Seit dem konsequenten Einsatz von ECLASS haben wir eine
Um die Entwicklung des Standards mitzugestalten, sind wir mit ECLASS dafür, dass die Qualität und auch der Umfang
weit größte und umsatzstärkste Einkaufs- und Marketingko- Möglichkeit geschaffen, die Datenbasis für alle anstehenden
seit 2012 ebenfalls aktives Mitglied in der ECLASS-Fach- des standardisierten Austausches kontinuierlich weiter
operation der Bürobedarfsbranche. Werbemittelproduktionen, ob Online oder Print, zu standar-
gruppe des Sachgebietes 24. Wir steuern zu jedem Release- erhöht werden.
disieren und damit auch die Kommunikation in Richtung der
Wechsel nicht nur in dem brancheneigenen Klassifi-
Endkunden unserer Mitglieder zu stärken. Damit hat sich
kationsumfeld Änderungen und Ergänzungen bei, sondern
Soennecken eG Soennecken-Platz 51491 Overath info@soennecken.de www.soennecken.de
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IHR PARTNER MIT FACHKOMPETENZ
UND SERVICESTÄRKE
AUF KNOPFDRUCK DATEN FÜR UNSERE KUNDEN
Standardisierte Produktmerkmale bieten unseren Kunden jetzt eine verbesserte Datentransparenz und eine hohe
Vereinheitlichung unseres elektronischen Produktkataloges.
DELTA-V GmbH AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
DELTA-V zählt zu den führenden Unternehmen für die Als Hersteller und Händler für Büro- und Betriebseinrichtung Unser elektronischer Produktkatalog wird über eine indivi- Mit ECLASS haben wir einen gängigen Industriestandard,
Einrichtung von Büro und Betrieb. Wir entwerfen Produkte waren wir mit der Anforderung konfrontiert, unser Sortiment duell erstellte Software automatisiert, aus Warenwirtschaft mit dem wir unseren Kunden auf einfache Weise aktuelle
nach unserem Design, entwickeln diese zur Serienreife, als elektronischen Produktkatalog unseren Kunden zur und eCommerce-Daten zusammengestellt und als ECLASS elektronische Produktkataloge zur Verfügung stellen können.
sichern höchste Qualitätsstandards, steuern den Produk- Verfügung stellen zu können. Hier haben wir uns insbeson- exportiert. Dieser Produktkatalog kann dann unseren Kunden Die erhöhte Datentransparenz verbessert nicht nur die
tionsprozess und die gesamte Logistik von der Lieferung bis dere aufgrund mehrfachen Kundenwunsches für den Indus- zur Verfügung gestellt werden. Somit gewährleisten wir eine Prozesse im Allgemeinen, sie stellt auch unsere Kunden sehr
zum professionell schnellen Aufstellservice beim Kunden. triestandard ECLASS entschieden. einheitliche Datenstruktur in unserem Sortiment. zufrieden. Die standardisierten elektronischen Produktdaten
+ Wir investieren in Design, Qualität und Service. Da es zuvor keine elektronische Produktnorm bei DELTA-V Die ECLASS-Klassifizierung wird bei DELTA-V genutzt, um sind nun auch intern beim Kunden verfügbar.
+ Wir sparen bei den Vertriebskosten durch Direktvertrieb gab, wurde die Einführung von ECLASS 5.1 als Klassifizierung Daten aus zwei Quellen (Warenwirtschaft und Online-Shop)
(ohne Zwischenhandel). und Standardisierung des eigenen Sortiments durchgesetzt. zusammenzuführen. Auf Knopfdruck können wir jetzt mit
Ziele, die durch diese Entscheidung erreicht werden sollen, eigener Lösung BMECat ECLASS 5.1 erstellen und auch
= Attraktive Industrie-Netto-Preise für unsere Produkte.
sind beispielsweise, dass auf die Anforderungen unserer weitere ECLASS-Versionen erzeugen.
Kunden präzise und zufriedenstellend eingegangen werden Die generierte Produktdatenqualität ist nicht nur sehr hoch,
kann. Die standardisierten Produktmerkmale bieten unseren sie verbessert auch die Kommunikation zwischen uns und
Kunden eine verbesserte Datentransparenz und eine hohe unseren Kunden. Des Weiteren ist der Aufwand durch
Vereinheitlichung unseres elektronischen Produktsorti- einheitliche Prozesse deutlich geringer als zuvor und die
ments. Reaktionszeit für Datenexporte wesentlich kürzer.
DELTA-V GmbH Eichenhofer Weg 71 42279 Wuppertal info@delta-v.de www.delta-v.de
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WE MAKE REAL WHAT MATTERS
DURCH ECLASS WERDEN NACHHALTIGE EINSPARUNGEN IM BEREICH
PROZESSKOSTEN UND OPTIMIERUNGEN IN DER BESCHAFFUNG ERZIELT
Mit der ECLASS-Klassifizierung leisten wir Grundlagenarbeit. Wir schaffen eine belastbare Basis, um Geschäftsprozesse –
entlang des gesamten Produktlebenszyklus und in der Kommunikation mit unseren Kunden sowie Lieferanten –
zu optimieren.
Siemens AG AUSGANGSSITUATION EINSATZ • Referenzsystem zur Übernahme der Katalogdaten von
Siemens ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Mit dem Siemens E-Content-Classification-Portal wurde ein Die Verwendung des ECLASS-Standards ermöglicht den Lieferanten
Elektronik und Elektrotechnik. Der Sektor Energy ist einer zentraler Produkt-Stammdatenserver für eine bereichsweit elektronischen Produktdatenaustausch mit Lieferanten zur • Plattform zur Erfassung von Änderungs- und Erweite-
der weltweit führenden Anbieter eines breiten Spektrums einheitliche und systemübergreifende Klassifikation sowie Übernahme von Katalogen und ebenso die Weitergabe der rungsanträgen für Klassifikation, Materialbeschreibung
von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen im Bereich die Beschreibung von Produktstammdaten und Strukturen Daten an Kunden. und Terminologie.
Energietechnik. eingeführt. Das „Siemens E-Content-Classification-Portal“ erfüllt dabei
Siemens Energy beschäftigt weltweit knapp 86.000 Die Implementierung von ECLASS hat 2009 parallel mit den folgende Funktionen: FAZIT
Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2012 erzielte der Sektor einen ersten Schritten der Prozessharmonisierung innerhalb der • Zentraler Produktstammdatenserver zum Aufbau einer Durch die Implementierung von ECLASS konnten Heraus-
Umsatz von rund 27,5 Milliarden Euro und ein Ergebnis von zentralen SAP-Lösung in der Division für industrielle Energie- einheitlichen Klassifikationsstruktur auf Basis von ECLASS forderungen, wie beispielsweise die Reduzierung eines hohen
rund 2,2 Milliarden Euro. Applikationen sowie Öl & Gas begonnen. Jeder Standort hat- • Einschränkungen der ECLASS-Klassen auf die tatsächlich standortspezifischen Pflegeaufwandes für Materialstamm-
te eigene Datenstrukturen und darauf angepasste Suchalgo- benötigten Klassen und bei Bedarf Erweiterung durch daten, erfolgreich gemeistert werden. Die Vergleichbarkeit
rithmen, was bei Produktverlagerungen zwischen einzelnen eigene Klassen von Informationen mit einer standardisierten Interpretation
Werken zu Datenkonvertierungen führte. Viele Informationen • Aufbau und Pflege von klassenspezifischen Templates zur und der Eindeutigkeit von Klassen und Merkmalsbenen-
waren nur in sekundären Datenquellen Festlegung der (unterschiedlichen) Beschreibungstiefe der nungen waren weitere positive Resultate. Auch die Erhöhung
(Zeichnungen, Datenblätter, Kataloge etc.) zu finden. Die Materialstammdaten für die Zielsysteme (SAP, Teamcenter) der Produktdatenqualität und Transparenz der Daten hatten
einzelnen Standorte hatten zum Teil eigene Alt-Klassifika- • Bereitstellung von Klassifikations- und Materialbeschrei- die Verringerung von Dubletten zur Folge. Mithilfe von
tionssysteme, die nach unterschiedlichen Kriterien aufgebaut bungsinformationen für weitere Unternehmensanwen- ECLASS konnten Prozesse vereinheitlicht und der Aufwand
waren. Eine standortübergreifende Suche in unterschiedli- dungen (z.B. Comos, TDM etc.) der standortübergreifenden Produktdokumentationen ver-
chen Systemen war nicht möglich • Mehrsprachige Terminologie-Datenbank für Benennungs- ringert werden.
kataloge und Wertelisten Durch langjährige Serviceverträge mit Kunden (bis zu 30
• Unterstützung zum automatisierten Upgrade auf höhere Jahren) ergibt sich durch die Einführung von ECLASS somit
ECLASS-Releases ein hohes nachhaltiges Einsparungspotenzial.
Siemens AG Nürnberger Straße 74 91052 Erlangen info@siemens.de www.siemens.de
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„CRADLE TO GRAVE“ – KLASSIFIZIERUNG VON MATERIALSTAMMDATEN,
LÖSUNG ZUR SAP-MATERIALSTAMMKLASSIFIZIERUNG NACH ECLASS
Die Einführung des neuen Standards im Stammdatenmanagement ermöglicht es, den Aufwand und die Redundanzen
AVL - PASSION AND RESULTS in der Datenpflege zu reduzieren sowie die Stammdatenqualität nachhaltig auf hohem Niveau zu halten.
AVL LIST GmbH AUSGANGSSITUATION EINSATZ (EN/CN/DE) aus den Merkmalswerten der Materialstämme
AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für In der AVL-Unternehmensgruppe mit ihren weltweit 45 Ge- In einem Auswahlverfahren wurden mehrere ECLASS-zer- gebildet.
die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebs- sellschaften sind neben ERP-Lösungen auch CAD-, PDM-, tifizierte Anbieter verglichen. AVL entschied sich für die Firma
systemen (Hybrid, Verbrennungsmotoren, Getriebe, Elektro- CAE- sowie SRM- und CRM-Systeme im Einsatz. Um den Paradine GmbH und deren Produkt eptos™ - Produktstamm- FAZIT
motoren, Batterien und Software) für Pkw, Lkw und Großmo- Herausforderungen des starken Wachstums der Unterneh- daten-Repository. Die Hauptaufgabe des mit Paradine auf- Die Aktivierung des neuen AVL MMD-Portals wurde
toren. AVL ist in folgenden Unternehmensbereichen tätig: mensgruppe zu begegnen, ist die kontinuierliche Harmo- gebauten AVL MMD-Portals ist die strukturierte, eindeutige organisatorisch durch die Einführung standardisierter
Entwicklung von Antriebssystemen: AVL entwickelt und ver- nisierung der globalen Prozess- und Systemlandschaft und systemübergreifende Definition, Anlage und Pflege der Materialstammprozesse sowie das Einsetzen global
bessert alle Arten von Antriebssystemen als kompetenter ein wesentliches Ziel der strategischen Ausrichtung des Materialstamminformation. Hierbei erfolgt der Zugriff auf das verantwortlicher Komponentenmanager begleitet.
Partner der Motoren- und Fahrzeugindustrie. Unternehmens. Aufgrund des Fehlens eines globalen und Portal standortunabhängig per Intranet, wobei der Zugriff auf Folgende Ergebnisse konnten bisher erzielt werden:
systemübergreifenden Regelwerkes zur Anlage und Pflege das SAP-System in Echtzeit erfolgt. Aus den mehr als 39.000 • Dublettenprüfung bei Anforderung und Pflege der
Simulation: Die für die Entwicklungsarbeiten notwendigen
von Materialstammdaten waren die ca. 400.000 Stammsätze Klassen des ECLASS-Release 7.1 wurden 550 Klassen (4. Materialstammdaten
Simulationsmethoden werden ebenfalls von AVL entwickelt
uneinheitlich und unstrukturiert in den Systemen abgelegt. Ebene) übernommen sowie weitere 50 AVL-spezifische • Kontinuierliche Aufbereitung bereits existierender
und vermarktet.
Somit ergab sich ein hoher dezentraler Pflegeaufwand sowie Klassen neu definiert und durch bestehende und zusätzliche Materialstämme
Motorenmesstechnik und Testsysteme: Die Produkte dieses eine große Anzahl an Dubletten. Die Grundbedingung für Merkmale und Wertelisten beschrieben. Für jede Klasse • Datenmigration im Zuge von SAP-Rollout-Projekten
Bereiches umfassen alle Geräte und Anlagen, die für das eine Harmonisierung war die Strukturierung und eindeutige wurde ein Template definiert, welches bei der Material- • Verwaltung der Lieferanten- und Herstellerinformationen
Testen von Motoren und Fahrzeugen erforderlich sind. Definition der Materialstamminformation unter Berücksich- stammanforderung und -wartung Verwendung findet. Es • Aufbau einer global gültigen Terminologie-Datenbank
tigung ihrer lokalen Sprachausprägung. Die Entscheidung, legt fest, welche Merkmalswerte bei der Beschreibung eines zur Materialstammspezifikation
hierfür ECLASS zu verwenden, basierte auf der hohen Anzahl Materialstamms verpflichtend oder optional zu bewerten
Gleichzeitig ist AVL mit der Implementierung des
der Unternehmen, die ECLASS als Klassifizierungs- und sind. Zur Sicherstellung der Vollständigkeit & Korrektheit der
ECLASS-Standards in der Lage, neue Anforderungen
Produktbeschreibungsstandard einsetzen, den verfügbaren lokalen Sprachausprägung in Materialstammtexten wurden
an das Stammdatenmanagement ohne großen
Sprachversionen sowie auf dem umfangreichen, sich ständig Bildungsregeln zur automatischen Generierung implemen-
Änderungsaufwand am System abzubilden.
weiterentwickelnden Portfolio an Standardmerkmalen. tiert. Hierbei werden die mehrsprachigen Textbausteine
AVL LIST GmbH Hans-List-Platz 1 8020 Graz, Austria info@avl.com www.avl.com
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BBG ALS DER EINKAUFSDIENSTLEISTER
DER ÖFFENTLICHEN HAND
OPTIMIERUNG VON DURCHLAUFZEIT UND TRANSPARENZ DURCH ECLASS
Auch durch die Einführung von ECLASS konnte die BBG sich europaweit zum Vorreiter im eBusiness in der öffentlichen
Beschaffung etablieren.
Bundesbeschaffung GmbH AUSGANGSSITUATION Businessdokumente und Datenformate in der Ausschrei- FAZIT
Mit Verträgen von über 270 000 Produkten und Dienstleis- Produkt- und Lieferantenqualität sowie eine faire Bieter- bungsphase sowie der Bestell- und Lieferphase. Mit der Umsetzung des BBG-eCatalog-Service-Portals
tungen ist die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) der Ein- beurteilung stehen bei den Ausschreibungen der nimmt die BBG europaweit eine führende Rolle in der
kaufsdienstleister der öffentlichen Hand. öffentlichen Hand an oberster Stelle. Allerdings bestanden EINSATZ Integrationstiefe von eBusiness-Standards in der
Durch die Bündelung von Einkäufen kann der Einkaufspreis vor der Einführung von ECLASS bei Ausschreibungs- und Die Implementierung von ECLASS wurde von der Paradine öffentlichen Beschaffung ein.
im Durchschnitt um 18 Prozent reduziert werden, in manchen Beschaffungsprozessen Medienbrüche, wodurch Daten von GmbH durchgeführt. Gemeinsam wurde das eCatalog-Ser- Nationale Ausschreibungen, die über den EU-Beitragsgren-
Beschaffungskategorien sogar um ein Mehrfaches davon. Lieferanten mehrfach erfasst sowie manuell geprüft werden vice-Portal als webbasierte Lösung zum Aufbau und zur zen liegen, müssen europaweit ausgeschrieben werden.
Die Kunden kommen nicht nur aus dem Bereich der Bundes- mussten. Im Rahmen des EU-Projektes PEPPOL (Pan- Verwaltung von Produktmerkmalen eingeführt. Durch das eingesetzte System werden alle von ECLASS
dienststellen, sondern sind auch öffentliche Auftraggeber European Public Procurement Online) wurden einheitliche Im Pre-Award, der Ausschreibungsphase, setzten die Ein- bereitgestellten 16 Sprachen unterstützt.
der Länder, Gemeinden, Universitäten und Gesundheitsein- Standards für die öffentliche Beschaffung in Europa kaufsspezialisten der BBG auf eine einheitliche Anwendung Durch die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses konn-
richtungen. Die Produktpalette reicht dabei angefangen vom erarbeitet. zur Erstellung von Produktmerkmalen. Dadurch kann die te eine Verkürzung der Time-to-Market um bis zu 75 % erzielt
Fuhrpark über IT und Büroeinrichtung bis hin zu Textilien und Die BBG war als aktives Mitglied im österreichischen Effizienz bei der Festlegung mit dem Bedarfsträger maximiert werden. Die Vermeidung von Redundanzen und Straffungen
Reinigungsmaterial. PEPPOL-Konsortium am Projekt beteiligt. Es wurde die Nut- werden. Die auf ECLASS basierenden Spezifikationen werden im gesamten Prozess führten zu einer Optimierung im Be-
Gegründet wurde die BBG im Jahr 2001. Im Jahr 2013 wur- zung von ECLASS zur Definition von Produktmerkmalen bei als E-Katalog zur Verfügung gestellt. reich der Durchlaufzeit und Transparenz. Compliance- und
den rund 1,2 Milliarden Euro über die Verträge der BBG abge- Ausschreibungen untersucht. Dann folgte die Entscheidung, In der Phase der Angebotslegung erreichen die Bieter durch den Datensicherheit sowie die Reduzierung von Missverständ-
wickelt. Alle Dienststellen und Organisationen, die öffentliche ECLASS zukünftig für die Klassifizierung von Produktmerk- bereitgestellten E-Katalog eine Reduzierung der Prozesskosten nissen und Rückfragen aufgrund klar definierter Anforderun-
Auftraggeber sind, können die Angebote nutzen. malen und Katalogen einzuführen. und Durchlaufzeiten. gen in der gesamten Prozesskette, haben den Einsatz von
Die Ziele durch die Verwendung von ECLASS sind: Im Post-Award, der Nachvertragsphase, werden die von ECLASS in der BBG zu einer Erfolgsstory werden lassen.
Nutzung eines etablierten B2B-Standards für die öffentliche den Lieferanten ausgefüllten E-Kataloge in den BBG e-Shop
Beschaffung und die Bereitstellung von standardisierten importiert. Durch die strukturierte Produktmerkmalbeschrei-
Produktmerkmalen für Ausschreibungen auf Basis bung auf Basis des ECLASS-Standards ist es für die Nutzer
von ECLASS-Merkmalen und die Vereinheitlichung der leichter möglich, Produkte zu vergleichen.
Bundesbeschaffung GmbH Lassallestraße 9b 1020 Wien, Austria office@bbg.gv.at www.bbg.gv.at
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GLOBALE KONSOLIDIERUNG DER ERSATZTEILE BEI AT&S
EINHEITLICHE UND MEHRSPRACHIGE MATERIALSTAMMDATEN IM ERP
DIE AT&S AG IST EINER DER WELTWEIT Der Einsatz von ECLASS hat sich für uns in weniger als sieben Monaten gerechnet! Ein Jahr nach Projektstart
FÜHRENDEN PRODUZENTEN TECHNO-LOGISCH
HOCHWERTIGER LEITERPLATTEN hatten wir 43,75% weniger Ersatzteile, 20 % weniger Kapitalbindung und 47% weniger Lieferanten.
AT&S AG AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
Die AT&S ist bereits heute Europas größter Leiterplatten- Die AT&S ist einer der weltweit führenden Produzenten Zur Konsolidierung der Ersatzteile wurde das Projekt SPICE Die Klassifikation der Ersatzteile sowie die Festlegung der
hersteller und einer der führenden Produzenten von techno- technologisch hochwertiger Leiterplatten. In Hinblick auf die (Spare Parts Inventory and Cost Enhancement) gestartet und bei AT&S benötigten Klassen und Merkmalleisten konnte
logisch hochwertigen Leiterplatten. Es werden – je nach Verfügbarkeit der Produktionsanlagen spielt die Bereit- die international tätige Paradine GmbH mit der Umsetzung bereits nach nur drei Monaten erfolgreich abgeschlossen
technologischen und wirtschaftlichen Anforderungen – stellung von Ersatzteilen sowie die Optimierung des beauftragt. Die Auswahl von ECLASS als Klassifikationssys- werden. Im Anschluss wurden alle Bewertungen der Ersatz-
unterschiedlichste, auf den Kunden speziell adaptierte Ersatzteilmanagements eine wichtige Rolle. tem erfolgte aufgrund der internationalen Verbreitung, der teile umgesetzt, Dubletten identifiziert und das Ersatzteile-
Leiterplatten angeboten: doppelseitige durchkontaktierte, Neben dem Produktionszuwachs wurde auch eine große branchenübergreifenden Anwendbarkeit, der Mehrsprachig- spektrum konsolidiert. Neben der Umsetzung des Projekts
mehrlagige HDI (High Density Interconnection; lasergebohrte Zunahme der vorrätigen Ersatzteile bei gleichzeitig geringer keit (inkl. chinesisch) und der Verfügbarkeit von Produktbe- in englischer und deutscher Sprache wurde aufgrund von
Leiterplatten), IMS (Insulated Metallic Substrate), flexible, Umschlagshäufigkeit verzeichnet. Dies führte zu einer hohen schreibungen über Merkmalleisten und Merkmale. Vorhan- Anforderungen am Standort Shanghai auch die chinesische
starrflexible, semiflexible und auch Multilayer-Leitplatten. Kapitalbindung am Lager. Im August 2007 waren Ersatzteile dene Ersatzteile wurden klassifiziert und auf Basis der Sprachversion kurzfristig bereitgestellt. 12 Monate nach
AT&S ist in den Geschäftsfeldern Mobile Devices & Substra- im Wert von ca. 7 Millionen Euro bei einer Häufigkeit von ECLASS-Merkmalleisten bewertet. Die Merkmalleisten Ende der ersten Projektphase konnten bereits folgende Er-
tes, Automotive & Aviation, Industrial, Medical & Healthcare 1,4 Umschlägen pro Jahr vorhanden. Im Vergleich dazu wurden zuvor nach den Bedürfnissen von AT&S gekürzt bzw. gebnisse erzielt werden:
und Advanced Packaging tätig. betrug der Wert der Produktionsmaterialien ca. 15 Millionen firmenspezifisch erweitert. Zur Klassifikation wurden auch • 43,75 % weniger Ersatzteile
Als Unternehmen beschäftigt die AT&S-Gruppe rund 7.100 Euro bei durchschnittlich 13 Umschlägen pro Jahr. Lieferanten einbezogen. Nach der Klassifikation erfolgte die • 20 % weniger Kapitalbindung für Ersatzteile
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 1.200 in Hauptverursacher dieses Problems waren uneinheitliche Identifikation und Bereinigung von Dubletten. Nicht mehr • 47 % weniger Lieferanten
Österreich, und konnte im Geschäftsjahr 2013/2014 einen Benennungen und die unterschiedliche Klassifikation der benötigte Materialien wurden veräußert, Ersatzteile bei Be- Die erfolgreiche Einführung von ECLASS im Ersatzteilema-
Umsatz von 590 Millionen Euro und ein Ergebnis vor Zinsen Ersatzteilbestände bei den verschiedenen Standorten des darf in andere Werke transferiert und das Ersatzteilportfolio nagement bei AT&S zeigt, dass nachhaltiger Nutzen sowie
und Steuern von 53,9 Millionen Euro erzielen. Unternehmens in Europa und Asien. Durch die schwierige harmonisiert. Kostensenkungen durch einheitliche und gut strukturierte
Identifizierung vorhandener oder fehlender Ersatzteile war Die auf Basis von ECLASS erstellten Klassen und Merk- Produktstammdaten ermöglicht werden.
bei nicht rechtzeitiger Bereitstellung die Gefahr von malleisten bilden die Grundlage der neuen Klassifikation im Der Return on Investment für das Projekt wurde in weniger
Produktionsstillständen gegeben. SAP-System. als sieben Monaten erreicht!
AT&S AG Fabriksgasse 13 8700 Leoben, Austria info@ats.net www.ats.net/de
18 19AUF EINEM MARKTPLATZ MIT MEHR ALS 18 MILLIONEN ARTIKELN
VON ÜBER 700 LIEFERANTEN DIENT DATENNORMIERUNG ALS
18 MILLIONEN ARTIKEL, EINE MILLION
KÄUFER, EIN EINZIGER ANSPRECHPARTNER VORAUSSETZUNG FÜR MARKTTRANSPARENZ
Mercateo AG AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
Mercateo ist Europas führende Beschaffungsplattform für Die ursprüngliche Idee der Mercateo-Gründer war bereits Damit Einkäufer bei einem Suchergebnis von 3.000 verschie- Auswertbarkeit:
Geschäftskunden im Internet. Das Angebot deckt sowohl den 1999, im Internet einen Marktplatz ohne eigene Lager zu denen Kopierpapieren den Überblick behalten, werden durch Erzeugung einheitlicher Beschaffungsprofile über alle
allgemeinen Geschäftsbedarf als auch den spezialisierten etablieren, auf dem C-Teile und indirekte Materialien eine Mercateo-eigene Technik die Eigenschaften eines Pro- Lieferanten hinweg
Fachbedarf bis hin zu exotischen Produktkategorien ab. verkauft werden. duktes aus dem Content extrahiert und dem Kunden als Filter
Verbindlichkeit:
Zu den über eine Million Kunden zählen Unternehmen aller Vorteil für die Kunden: Sie können ihren gesamten Ge- zum Einschränken bzw. Präzisieren der Suche dargestellt.
Konformität mit gesetzlichen Auflagen, öffentlicher
Größenordnungen. Die Einzigartigkeit des Mercateo-Ge- schäftsbedarf über eine Plattform abdecken. Vorteil für Diese kleinen „Programme“, sogenannte Mercateo-
Vergabe und Garantiebestimmungen
schäftsmodells liegt in der Kombination aus dem riesigen die Lieferanten und Hersteller: Ihnen steht ein zusätzlicher, Keyword-XML (MKX), beinhalten alle relevanten Informatio-
Administrierbarkeit:
Sortiment und einem modularen E-Procurement-System räumlich unbegrenzter Vertriebskanal zur Verfügung. Zudem nen, die zum Erstellen des Suchergebnisses, der Kategori-
Sichtenverwaltung ermöglicht es, Sortimente
mit Kataloghosting, personalisierbaren Sichten und Pro- sparen beide Seiten durch die elektronische Abwicklung sierung und Verlinkung zu den Über- und Unterbegriffen be-
nach ECLASS-Kategorien ein- und auszublenden
duktkennzeichnungen, dem digitalen Freigabeprozess Transaktions- und Prozesskosten. Aus der Idee ist nötigt werden. Die Zusammenarbeit mit Großkunden machte
allerdings einen einheitlichen Standard zum Abgleich für Unterschiedliche Beschaffungsprozesse:
ApproveNow sowie elektronischen Schnittstellen zur Anbin- inzwischen Realität geworden. Heute bedienen sich über
Auswertungen erforderlich. Daher wurden die Keywords um Gefahrstoff- und Umweltkennzeichnungen
dung an kundeninterne SRM- und Warenwirtschaftssysteme. 1 Million Geschäftskunden aus einem Sortiment von mehr
Mercateo ist neben Deutschland in über zehn europäischen als 18 Millionen Artikeln von über 700 Lieferanten. Eine der die ECLASS-Nummern erweitert. Diese Ergänzung ermög- Bepreisungen:
Ländern präsent und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter. Herausforderungen war, dass viele Lieferanten identische licht den Kunden, ein eigenes Beschaffungsprofil einheitlich Angabe unterschiedlicher Steuersätze und Zollgebühren
Der Umsatz stieg in den letzten Jahren auf über Artikel anbieten. Diese sogenannten Dubletten mussten aus- über alle Lieferanten hinweg mit ECLASS zu erzeugen. So-
Internationalität:
135 Millionen Euro, mit einem durchschnittlichen findig gemacht werden, um aus einer Masse unstrukturierter mit können die Einkaufsverhandlungen auf die wesentlichen
Mehrsprachigkeit, Zolltarifnummern
Wachstum von 25 Prozent. Daten saubere Suchergebnisse zu erzeugen. Dies ging nur Kategorien fokussiert werden. Doch es profitieren keines-
wegs nur Großunternehmen davon. Auch mittelständische Elektronische Kataloge:
über Normierungen von Herstellernummern, Bestelleinheiten,
Unternehmen können nun ECLASS bei Mercateo verwenden, Kategorisierung nach ECLASS erleichtert die Erstellung
Artikelbeschreibungen, Artikelnummern, EAN etc. Identische
beispielsweise um zu erfahren, bei welchen Sortimenten sich elektronischer Kataloge, z.B. über BMEcat
Artikel konnten so identifiziert werden. Aber wie verfährt man
mit vergleichbaren Artikeln, z.B. eines anderen Herstellers? Rahmenverträge wirklich lohnen.
Mercateo AG Museumsgasse 4-5 06366 Köthen service@mercateo.com www.mercateo.com
20 21BESSERES ERSATZTEILEMANAGEMENT DURCH ECLASS
B. BRAUN - SHARING EXPERTISE:
Damit wir eine hochkomplexe Welt der Ersatzteile managen und unsere definierten Ziele erreichen können,
DAS VERSPRECHEN, MEDIZINISCHES
WISSEN IM DIALOG ZU TEILEN lohnt es sich, den international etablierten Klassifikationsstandard ECLASS einzuführen.
B. Braun Melsungen AG AUSGANGSSITUATION EINSATZ eingeführte Klassifizierung der Ersatzteilstammdaten der
B. Braun versorgt den Gesundheitsmarkt Effizienz in der Instandhaltung, das bedeutet einerseits, den Die Klassifizierung wird global durchgeführt, alle Produk- entscheidende Schritt, um die notwendige Transparenz für
weltweit mit Produkten für Anästhesie, Inten- einwandfreien Betrieb von Produktionsanlagen zu gewähr- tionsstandorte von B. Braun sollen über einen harmonisierten die Prozessoptimierung zu erreichen. D&TS ist Spezialist für
sivmedizin, Kardiologie, extrakorporale Blut- leisten und andererseits, die Bestände und Verfügbarkeit von Datenbestand verfügen. Um international gut aufgestellt zu Stammdatenmanagement und Klassifizierung nach
behandlung und Chirurgie sowie mit Dienst- Ersatzteilen zu optimieren, um Ersteres zu garantieren. Die sein, hat sich B. Braun für ECLASS entschieden, welcher als ECLASS.“
leistungen für Kliniken, niedergelassene Ärzte B. Braun Melsungen AG agiert in einem globalen Produk- Klassifikationsstandard für dieses Projekt dient. Die Lagerbestände und die damit verbundene Kapitalbindung
und den Homecare-Bereich. Durch den Dialog tionsnetzwerk und verfügt über stetig komplexer werdende Im ersten Schritt werden alle Ersatzteilstammdaten nach werden mit der Klassifizierung der Ersatzteile verringert.
mit denen, die B. Braun-Produkte täglich an- Fertigungsanlagen. Uneinheitliche Strukturen und Stamm- ECLASS klassifiziert. Dabei werden alle bestehenden Somit wird eine höhere Umschlagshäufigkeit der benötigten
wenden, trägt das Unternehmen mit innovativen daten führten nicht nur in der Instandhaltung, sondern auch Materialien auf Dubletten geprüft und mit weiteren Informa- Ersatzteile erreicht. Die optimalen Lagerbestände für jedes
Produkten und Dienstleistungen weltweit dazu in der beteiligten Beschaffung zu verbesserungswürdigen tionen angereichert, um Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Teil sind ersichtlich. Dadurch werden Potenziale für weitere
bei, die Arbeitsabläufe in Kliniken und Praxen für Prozessen. Die B. Braun Melsungen AG entschloss sich Konsistenz der Daten zu erreichen. Im führenden ERP- Ersatzteilarten bei B. Braun erkennbar.
Patienten, Ärzte und Pflegepersonal zu optimie- daher zu einer umfassenden Optimierung der langjährig System kommt dann der klassifizierte Datenbestand zum Die Vereinfachung der operativen Abläufe durch die
ren und die Sicherheit zu verbessern. gewachsenen Prozesse. Einsatz. Bei neuen Materialien wird zunächst automatisch ECLASS-Klassifizierung hat zudem zu einer erhöhten Akzep-
53.000 Menschen sind in 61 Ländern für Die Klassifizierung der Ersatzteile liefert für B. Braun zwei geprüft, ob dieses Teil schon vorhanden ist. Ist dies nicht tanz bei den Anwendern geführt.
B.Braun tätig. 2013 erwirtschaftete das Unter- entscheidende Vorteile: Zum einen wird durch die Identi- der Fall, wird das Material nach ECLASS klassifiziert.
fizierung des globalen Ersatzteilbedarfes die Einkaufskraft Die Firma D&TS GmbH in Wuppertal wurde aus verschiede-
nehmen einen Umsatz von 5,17 Milliarden Euro.
gestärkt. Zum anderen ist die Klassifizierung eine Voraus- nen Anbietern ausgewählt; sie realisiert die Umsetzung welt-
FAZIT
setzung für die Bestimmung der weltweit optimalen Lager- weit. Die Verwendung der Klassifikation nach ECLASS wird
Herr Heiko Gebhardt (Director CMMA) sagt: „Für die
bestände von Ersatzteilen im B. Braun-Konzern. in den verschiedenen Abteilungen für einen einheitlich hohen
B. Braun Melsungen AG ist die mit dem Partner D&TS GmbH
Qualitätsstand der Stammdaten sorgen.
B. Braun Melsungen AG Carl-Braun-Straße 1 34212 Melsungen presse@bbraun.com www.bbraun.com
22 23WIR GESTALTEN FORTSCHRITT MIT
INNOVATIVEN LÖSUNGEN, DIE BEGEISTERN OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG DER KUNDENPROZESSE IM ENGINEERING
UND EINKAUF MIT STANDARDISIERTEN PRODUKTDATEN NACH ECLASS
ECLASS ist der Standard, der sowohl in den internen Systemen als auch zur Kommunikation mit unseren
Kunden eingesetzt wird und somit durchgängige Prozesse im Produktlebenszyklus ermöglicht.
PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG AUSGANGSSITUATION EINSATZ das die Daten aus der internen Klassifizierung in das jeweili-
Phoenix Contact ist weltweiter Marktführer für Komponenten, Für die Herstellung und den Vertrieb von Komponenten und In der Systemlandschaft von Phoenix Contact ist das ge Zielsystem transformiert. Somit können alle im ECLASS-
Systeme und Lösungen im Bereich der Elektrotechnik, Systemen im Bereich der Elektrotechnik werden unterschied- Produktdaten-Informationsmanagement-Tool (PIM) ein Modell erforderlichen Daten, wie die Anschlusspositionen
Elektronik und Automation. liche Tools benötigt, die die Prozesse von der Entwicklung zentraler Bestandteil. Hier werden sämtliche Produktdaten einer Stromversorgung, aus einer Quelle gespeist und auch
Das Produktspektrum umfasst Komponenten und System- bis zum Vertrieb eines Produkts begleiten. Im Beschaffungs- verwaltet, um die unterschiedlichen Applikationen wie On- mehrere Versionen parallel unterstützt werden.
lösungen für die Energieversorgung inklusive Wind und Solar, prozess für Rohstoffe und Komponenten ist das SAP auf der line-/Print-Kataloge oder Datenblätter mit den notwendigen Im Vertriebsfreigabeprozess eines Artikels ist die ECLASS-
den Geräte- und Maschinenbau sowie den Schaltschrank- einen Seite. Hier setzt Phoenix Contact schon seit Jahren Produktdaten zu versorgen. Klassifizierung heute ein Muss.
bau. Ein vielfältiges Programm an Reihen- und Sonder- ECLASS im Warengruppenmanagement zur Unterstützung Die Zuordnung der Produkte in die Klassen der externen
klemmen, Printklemmen und Steckverbindern, Kabelan- der Einkaufsprozesse ein. Auf der anderen Seite werden die Klassifizierungssysteme erfolgte über entsprechende FAZIT
schlusstechnik und Installationszubehör stellen innovative von den Kunden geforderten Klassifizierungssysteme wie Merkmale innerhalb der internen Klassen im PIM-System. Die konsequente Umsetzung, dass Daten am Entstehungs-
Komponenten zur Verfügung. Elektronische Interfaces und ETIM, UNSPSC und ECLASS in den jeweiligen Versionen zur Die Harmonisierungsprojekte von ECLASS mit ETIM und ort gepflegt und per Schnittstellen in weitere Systeme verteilt
Stromversorgungen, Automatisierungssysteme auf Basis Einordnung der Produkte verwendet. Je nach Anforderung PROLIST, die Erweiterung um die Advanced-Strukturen im werden, ermöglicht es Phoenix Contact, den Kunden um-
von Ethernet und Wireless, Sicherheitslösungen für Mensch, wurde im beteiligten System eine angepasste Lösung zur ECLASS-Modell und die durch die CAx-Fachgruppe entwi- fangreiche Produktdaten im ECLASS-BMEcat-Format zur
Maschine und Daten, Überspannungsschutz-Systeme sowie Unterstützung der entsprechenden Prozesse entwickelt. ckelten Modelle zur Abbildung der CAE-relevanten Daten in Verfügung zu stellen. Ob diese dann für die Nutzung in einem
Software-Programme und -Tools bieten Errichtern und Be- Während sich im Bereich des Warengruppenmanagements ECLASS seit der Version 7.0 waren für Phoenix Contact die Multisupplier-Katalog für das E-Procurement oder zum
treibern von Anlagen sowie Geräteherstellern umfassende und der Nutzung von Einkaufsportalen Klassifizierungssyste- wesentlichen Aspekte, weshalb ECLASS zu einem übergrei- Aufbau einer Artikeldatenbank in einem CAE-Tool für das
Systeme. me in den letzten Jahren etabliert haben, müssen Hersteller fenden Klassifizierungsstandard geworden ist. Daher wurde Engineering verwendet werden, entscheidet der Kunde, für
wie Phoenix Contact verschiedene proprietäre Schnittstellen 2011 mit der Implementierung von ECLASS 7.0 Advanced in den dies ein wichtiges Kriterium im Lieferantenauswahlpro-
anbieten, damit die Produktdaten in die Elektrokonstruktions- das PIM-System begonnen. zess ist.
werkzeuge der Kunden integriert werden und so deren Für die Generierung der ECLASS-Daten aus den Phoenix-
Engineering-Prozesse optimal begleiten. Contact-Daten wurde ein eigenes Mapping Tool erarbeitet,
PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG Flachsmarktstraße 8 32825 Blomberg info@phoenixcontact.de www.phoenixcontact.com
24 25EINE GRUPPE FÜRS LEBEN
EINFACHE HARMONISIERUNG UND STANDARDISIERUNG DES INDIREKTEN
MATERIALBEREICHS MITHILFE DER ECLASS-KLASSIFIZIERUNG
Ein wichtiger Schritt bei der Nolte Gruppe war die Harmonisierung und Standardisierung der Stammdaten
und Prozesse. Dieser Gruppengedanke war als Erfolgsgarant für die Zukunft unumgänglich.
Nolte SE AUSGANGSSITUATION Im indirekten Material wurden die für die Nolte Gruppe FAZIT
Die Nolte Gruppe produziert zu 100 % in Acht eigenständige Nolte Gesellschaften agieren völlig relevanten ECLASS-Warengruppen ausgewählt und bis Der Warengruppenschlüssel gilt als der Master des Ein-
Deutschland und bietet damit hohe Sicherheit unabhängig voneinander, haben eigene Prozesse, Organi- zur 3. Hierarchiestufe des ECLASS-Warengruppenschlüs- kaufs für die Nolte Gruppe und findet durch die einfache
und Zuverlässigkeit in punkto Qualität. sationen und Systeme. sels ausgeprägt. Somit werden die Voraussetzungen zur Identifizierung eine hohe Akzeptanz innerhalb der Nolte
Für die Nolte Gruppe ist „made in Germany“ In den unterschiedlichen ERP-Systemen der Gesellschaf- externen Kommunikation erfüllt. Dies wird bereits mit Gruppe.
mehr als ein Slogan – es ist unser Anspruch! ten herrscht eine heterogene Klassifizierungsstruktur zu unseren Lieferanten innerhalb der Qualifizierung auf Durch die Einführung von ECLASS im indirekten Ma-
Einkaufsartikeln. Diesbezüglich sind auch keine harmoni- unsere eProcurement-Plattform erfolgreich praktiziert. terialbereich war eine einfache Harmonisierung und
sierten Artikelstämme existent. Zur besseren Akzeptanz des Warengruppenschlüssels Standardisierung der Stammdaten möglich, die Basis
innerhalb der Nolte Gruppe werden überwiegend die für eine gruppenweite Struktur wurde geschaffen und die
EINSATZ Hierarchiestufen 1 und 2 des ECLASS-Warengruppen- Umsetzung in SAP ist nun in allen Gesellschaften abge-
Aufgrund des universellen Einsatzes der Artikel und schlüssels angewendet. Sollte es nötig sein, sind die Arti- schlossen.
Dienstleistungen im indirekten Bereich innerhalb der Nolte kel bis zur 3. Stufe ausgeprägt. Dies führt zur einer hohen Mit unserem implementierten ECLASS-Warengruppen-
Gruppe war eine Zuordnung mit ECLASS realisierbar. Nutzungsquote und darüber hinaus zu einer wesentlich schlüssel kann der Beschaffungsprozess im indirekten
Im Segment des Produktionsmaterials war die Artikel- verbesserten Datenqualität im indirekten Materialbereich, Materialbereich in einem hohen Maße standardisiert und
struktur der Nolte Gruppe nicht mit den ECLASS-Waren- da die Identifizierung von Artikeln und Dienstleistungen effizient auf unserer eProcurement-Plattform durchge-
gruppen abzubilden, da die Bezeichnung und Struk- mit einem ECLASS-Warengruppenschlüssel erheblich führt werden.
turierung der Warengruppen in der Möbelindustrie abwei- vereinfacht wird.
Darüber hinaus können die Ausgaben und geplanten
chend ist. Aufgrund dessen entwickelte die Nolte Gruppe Budgets im Bereich sonstige betriebliche Aufwendungen
eine individuelle Klassifizierung in Anlehnung an die Num- durch die neu gewonnene Transparenz und den wesent-
merierung von ECLASS und setzt damit einen Benchmark lich verbesserten Informationsgehalt deutlich einfacher
für die Möbelindustrie. gesteuert werden.
Nolte SE Konrad-Nolte-Straße 20 76726 Germersheim info@nolte.de www.nolte.de
26 27ECLASS ECLASS
SACHGEBIETE A-Z WELTWEIT
• Allgemeine Dienstleistung • Instandhaltung (Dienstleistung) Strategische Allianzen mit Standards & Marktplätzen
• Anlage (komplett) • In-vitro Diagnostik Bündnisse mit international agierenden Normungsinstituten
• Anorganische Chemikalie • Körperpflege, Körperhygiene und globalen Plattformen & Marktplätzen
• Arbeitssicherheit, Unfallschutz • Labormaterial, Labortechnik
Weltweite Kooperationen in verschiedenen Branchen
• Bautechnik • Lebensmittel, Getränk, Tabakware
Globale Kooperationen mit Unternehmen aus unterschied-
• Bekleidung und Textil • Logistik (Dienstleistung)
lichen Branchen
• Bergbau-, Hütten-, Walzwerk- und Gießereieinrichtung • Marketing
• Büromaterial, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Papeterie • Maschine, Apparat ECLASS Sprachversionen
• Elektro-, Automatisierungs- und Prozessleittechnik • Maschine, Apparat (f. besondere Anwendungsbereiche) ECLASS ist aktuell in 16 verschiedenen Sprachen verfügbar
• Energie, Gewinnungsprodukt, Sekundärrohstoff und Rückstand • Maschinenelement, Befestigungsmittel, Beschlag Internationale Mitgliedsunternehmen & Förderer
• Entwicklung (Dienstleistung) • Medizinprodukt Mehr als 150 Mitglieder von denen zahlreiche Unternehmen
• Fahrzeug (Gesamtfahrzeug) • Möbel, Wohneinrichtung weltweit führend agieren
• Fahrzeugtechnik, Fahrzeugkomponente • Öffentliche Sicherheit und Wehrtechnik
Internationale Geschäftsstellen
• Fluidtechnik • Optik
Geschäftsstellen in Frankreich, Portugal/Spanien,
• Halbzeug, Halbfabrikat • Organische Chemikalie
Österreich/Süd- und Osteuropa sowie China
• Hauswirtschaft, Hauswirtschaftstechnik • Packmittel
• Hilfsstoff, Additiv, Reinigungsmittel • Polymer Internationales Netz an Service Providern
• Humanarzneimittel und Tierarzneimittel, Pflanzenschutz • Rohrleitungstechnik Starkes Netzwerk autorisierter ECLASS Service-Dienstleister
sowie Wirkstoff • Sport, Spiel, Freizeit mit internationaler Erfahrung
• Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik • Werkzeug, Betriebsausstattung
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