Einzelfertigung mit TimeLine ERP// - www.timeline.info

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>Einzelfertigung mit TimeLine ERP//

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Einzelfertigung mit TimeLine ERP// - www.timeline.info
>Ergonomie//
TimeLine für Einzelfertiger ist   Unser System wird in               77 Ein Geschäftsprozess - eine Maske. Keine Sprünge notwendig
ein Projekt-orientiertes ERP-     enger Zusammenarbeit               77 Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt (Word, Excel,
System, welches sämtliche         mit unseren über 600                  Access, Outlook, ...)
betriebswirtschaftlichen          Anwendern entwickelt. Als          77 Volltext- und Fragmentsuche-Funktionen (auch in Grids)
Funktionalitäten                  mittelständisches Softwarehaus     77 Masken anwenderbezogen änderbar
eines Einzelfertigers,            erreichen uns die Erfahrungen      77 Favoritenmenus, einstellbare Menus
Werkzeugbauers, Maschinen-        unserer Kunden direkt und          77 Most-Recent-Used-List (MRU)
oder Anlagenbauers enthält.       ungefiltert. Übersichtlichkeit
                                  von Masken und Menus,
Hierzu gehören Funktionen wie     intuitive Bedienung und
 77 durchgängige Projekt-         einfache Handhabung sind
     Orientierung,                die wichtigsten Attribute von
 77 CAD-Stücklistenimport per     TimeLine-ERP: aus der Praxis -
     Excel,                       für die Praxis:
 77 umfangreiches Stücklisten-
     Management,                   77 Direktsprung von jeder
 77 mehrstufige Produktion            Maske aus in die rele-
 77 etc.                              vanten Stammdaten
                                   77 Durchgängige Tastatur-
                                      Bedienbarkeit

>Angebotswesen//
Die Erstellung von Angeboten       77 Automatische PDF-Gene-         77 Formatierbare Langtexte:     77 Integrierte Word-Überga-
kann integriert im ERP-System         rierung und Mail-Versand:         Nahezu beliebig lange           be: Template-gesteuerte
erfolgen, ohne auf den Komfort        Belege können samt                formatierbare Langtexte in      Übergabe der Angebote
oder die Gestaltungsmöglich-          anwenderbezogenem                 jeder Angebotsposition          nach Word ermöglichen
keiten einer Textverarbeitung         Formularaufbau als PDF         77 Wiedervorlage, Chance,          ein perfektes Design Ih-
(z.B. Word) verzichten zu             generiert und per Mail an         Ablehnungsgründe: Zum           rer Angebote ohne auf
müssen.                               den Kunden versendet              Angebot können Chance,          die Integration mit dem
                                      werden.                           ein Wiedervorlagetermin,        ERP-System verzichten
Schreiben Sie Angebote mit         77 Layout-Gestaltung: Die            sowie evtl. ein Ableh-          zu müssen. Das Angebot
beliebig langen formatierbaren        Layout-Gestaltung der             nungsgrund, sowie ein           wird in TimeLine erstellt -
Texten (RTF-Text), Anschrei-          Templates kann direkt             Wiedervorlagedatum              oder aus der Kalkulation
ben, Tabellen, Bildern, etc.          in Word erfolgen und ist          erfasst werden. Per Appli-      heraus generiert - und
direkt im ERP-System (kein            ohne Programmierkennt-            cation-Server werden Sie        dann zum Druck an Word
Umweg über MS-Word o.ä.)              nisse sehr einfach mög-           von TimeLine automatisch        übergeben. Vor dem Aus-
und versenden Sie diese direkt        lich.                             erinnert, das Angebot           druck kann das Angebot
von TimeLine aus per Mail.                                              nachzufassen.                   im Hinblick auf Seiten-
TimeLine erzeugt dabei auto-                                                                            umbrüche und weitere
matisch eine PDF anhand des                                                                             Gestaltung noch überar-
speziell für Sie eingerichteten                                                                         beitet werden. Das ge-
Formularaufbaus inkl. Logo,                                                                             nerierte Word-Dokument
etc. Die so geschriebenen Be-                                                                           wird automatisch vom
lege werden nach dem Versand                                                                            TimeLine-Dokumenten-
direkt im DMS-System abgelegt                                                                           management mit dem
und stehen in der Kundeninfo                                   RTF-Texte                                Angebot verlinkt. Bei
oder auf dem iPad jederzeit bei                                                                         mehrfacher Generierung
Rückfragen zur Verfügung.                                                                               wird eine Versionsnum-
                                                                                                        mer automatisch mitge-
                                                                                                        führt, um die Rückverfol-
                                                                                                        gung zu gewährleisten.

>Integrierte Zeichnungsverwaltung//
Hinter jedem Artikel oder
Betriebsauftrag kann eine
Zeichnungshistorie geführt
werden, in der nicht nur
die Freigabe und der Index
verwaltet werden, sondern
auch die Zeichnung selbst (z.B.
als DXF oder PDF) hinterlegt
werden kann.
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>Kalkulation//
Mit dem Kalkulationsmodul         Flexibel und Variantenreich
können blitzschnell Kalkulati-     77 Wahlweise Vollkosten-
onen anhand von Stücklisten           oder Deckungsbeitragskal-
und Arbeitsplänen erstellt            kulation
werden. Hierbei können Sie         77 Hinterlegung beliebig vie-
auch mit Dummy-Positionen             ler Stundensatz-Varianten
arbeiten, wenn z.B. Stücklisten    77 Hinterlegung beliebig vie-
noch nicht endgültig festgelegt       ler Zuschlags-Schemata
sind.                              77 Kalkulation von Mengenva-
                                      rianten (Mengenstaffeln)
Alle Kalkulationsarten             77 Wahlweise einstufige oder
abgedeckt                             mehrstufige Kalkulation;
 77 Nachkalkulation                   optionales Festhalten von
 77 Auftragsbezogene Vorkal-          Ergebnissen auf den Zwi-
     kulation                         schenstufen
 77 Erzeugniskalkulation           77 Optionale Rückschreibung
                                      der kalkulierten Preise in
Schnell                               die Stammdaten
 77 Knopfdruck-Vorkalkulation      77 Archivierung der Kalku-
    direkt im Betriebsauftrag         lationsergebnisse (Preise
 77 Nachkalkulation vollauto-         bleiben in den Kalkulati-
    matisch durch Rückmel-            onen gespeichert, auch
    dung                              wenn sich die Stammda-
 77 Serienkalkulation (auto-          ten ändern)
    matische Aktualisierung
                                                                                           Nachkalkulation
    von Stundensätzen und
    Materialkosten)

>Mengeneinheiten-Umrechnung//
Kein Stress mehr bei                                                                                     77 Dimensionen
der Umrechnung von                                                                                          Längen- oder Flächen-Arti-
Mengeneinheiten: in TimeLine                                                                                kel (Bleche, Stangen, etc.)
kann jeder Artikel in beliebig                                                                              können in Stücklisten, so-
vielen Mengeneinheiten geführt                                                                              wie in Einkaufs-, Verkaufs-
werden. Die Umrechnung von                                                                                  und Produktionsbelegen
Kilogramm in Meter, sowie in                                                                                sowie bei Lagerbuchungen
andere Einheiten stellt damit                                                                               durchgängig mit Dimensi-
kein Problem mehr dar.                                                                                      onen eingegeben werden.
                                                                                                            So stehen in der Stück-
                                                                                                            liste damit nicht nur die
                                                                                                            Gewichte, sondern auch
                                                                                                            die Grobabmessungen
                                                                                                            von Blechen oder Profilen
                                                                                                            zur Verfügung. Die Um-
                                                                                                            rechnung erfolgt natürlich
                                                                                                            ebenfalls automatisch.
                                                                                                            „Beliebig viele Mengenein-
                                                                                                            heiten „ => „Mengenein-
                                                                                                            heiten-Umrechnung“

>Baugruppen//
Zeichnungen, Arbeitsplan,
Stückliste, Prüfplan, Fotos,
Dokumente, Lebenslauf-Akte
- alle Produktions- und QS-
Daten können in einem Modul
zusammenhängend gepflegt
werden.

Pro Artikel können beliebig
viele Arbeitspläne, Stücklisten
und Prüfpläne hinterlegt
werden.
                                          Alle Produktionsdaten und -dokumente in einer   Foto-Unterstützung für Artikel- und
                                                         einzigen Übersicht                       Produktionsdaten

                                                                                                                                2  3
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>Technische Merkmale//
 77 Definition von beliebig
    vielen technischen Merk-
    malen pro Artikel
 77 Suche über technische
    Merkmale bzw. Merkmals-
    leisten
 77 Merkmaltypen: numerisch,
    Auswahl, Text.
 77 „>“, „Belegerfassung und Preisfindung//
Da in der Einzelfertigung nur     77 Zahlungsplan                  77 Mehr Flexibilität für              77 Flexibel in der Preisfin-
Weniges standardisiert ist,          Im Auftrag kann ein              Ihre Auftragsabwick-                  dung
werden hohe Anforderungen            Zahlungsplan verwaltet           lung                                  Kunden/lieferantenbezo-
an die Flexibilität des              werden.                          Einkaufs- und Verkaufs-               gene Preise und -staffeln
Auftragsdurchlaufs gestellt.                                          kontrakte (Rahmenauf-                 können mit beliebig vielen
Dem wird TimeLine durch           77 Einfach und intuitiv in          träge), Lieferabrufe und              zusätzlichen Preiskompo-
zahlreiche Belegarten                der Bearbeitung                  Einzelaufträge; Teil- und             nenten (Zusatzleistungen)
gerecht, die alle typischen          Änderung aller Doku-             Sammellieferungen, Teil-              versehen werden. So
Geschäftsvorfälle elegant            mente auch nach Druck            und Sammelrechnungen;                 können Legierungs- und
abdecken:                            und Weiterbearbeitung            Lieferung ohne Berech-                Teuerungszuschläge, oder
                                     (Ausnahme: verbuchte             nung; Wareneingang ohne               andere Zusatz- und Ne-
 77 Abschlags-, Teilrech-            Rechnungen); Positionen          Berechnung; Abschlags-                benkosten leicht und flexi-
    nungs- und Schluss-              einfügen, löschen, um-           und Schlussrechnungen;                bel abgebildet werden.
    rechnungsverfahren               nummerieren, verschie-           Gutschriften mit und ohne
    TimeLine unterstützt             ben; Änderungsstatus             Lagerzugang (Wert-/
    die durchgängige Ab-             (Änderungs-Bestätigung);         Mengen-Gutschriften);
    rechnung von Projekten           Textpositionen, Alternativ-      Proforma-Rechnungen,
    über Abschlags- oder             positionen und Zwischen-         u.v.a.m.
    Teil-Rechnungen. In der          summen; Beleg-Einzel-
    Schlussrechnung eines            und Seriendruck, sowie
    Projekts wird automatisch        Einzel- und Serienmail.
    der Saldo aus den Auf-
    tragspositionen abzüglich     77 Immer den Überblick
    der geleisteten Abschläge        behalten
    gezogen.                         Alle Belegverknüpfungen
                                                                             Beliebige Zu- und Abschläge in jeder Belegposition
                                     sind grafisch ersichtlich,
 77 PDF-Druckarchiv                  so dass Zusammenhäng-
    Gedruckte Belege werden          ende Belege unmittelbar
    optional automatisch als         erkannt werden.
    PDF archiviert. Damit
    ist stets nachvollziehbar,
    was an Kunden oder Lie-
    feranten tatsächlich ver-
    sendet wurde. Überarbei-
    tungen und Änderungen
    werden versioniert und
    sind historisch nachvoll-
    ziehbar. Der PDF-Gene-
    rator hierfür ist natürlich
    bereits im Lieferumfang
    von TimeLine enthalten.
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>CRM//
Alle Kundendaten in einem           Telefon-Integration               Mail-System inklusive              Vertriebs-Aktivitäten und
System - alles auf einen            Die Telefonie ist ebenfalls in    Mails können direkt von Time-      Wiedervorlage
Blick                               TimeLine integriert (TAPI-        Line aus versendet werden.         Verwaltung von
Korrespondenz, ausgehende           Fähigkeit Ihrer Telefonanlage     Egal, ob es sich dabei um ein      Kontaktnotizen u. anderen
Mails, Aktivitäten und              vorausgesetzt): Direktwahl per    Angebot an einen Kunden, eine      Aktivitäten, Workflow-
Wiedervorlagetermine, interne       Mausklick, Durchführung von       Lieferantenbestellung oder         gestützte Wiedervorlage,
Belege, externe Dokumente,          Anruf-Kampagnen, bei Anruf        einfach nur eine Mail zu einem     Chancenverwaltung
Adressen und Preise, Historie       von außen: Anruf-Erkennung        Projekt handelt. Alle über Time-
und Statistiken, offene             mit Direktsprung in die Kunden-   Line versendeten Mails werden      Weitere CRM-Funktionen
Posten, Lieferrückstände            Zentralinfo sind einige der       selbstverständlich im Dokumen-     für Ihren Vertrieb
und Umsätze. Beliebig viele         Möglichkeiten.                    tenmanagementsystem (DMS)           77 Serien-Mails
Adressen und Ansprechpartner                                          archiviert und direkt beim          77 Verwaltung von Mail-
pro Geschäftspartner inkl.          Mobiles CRM für Tablets           Kunden oder Projekt hinterlegt.         Verteilern
Telefon, Fax, Mailadresse,          Mit TimeLine mobile CRM           Eingehende Mails können durch       77 Kampagnen
etc.; Branchen- und Touren-         haben Sie Ihr CRM-System          einfaches Herüberziehen (Drag       77 Zielgruppen-Selektionen
Zuordnung, etc.                     auch beim Kunden und              & Drop) aus Outlook, Thunder-       77 Vertreterverwaltung und
                                    unterwegs stets griffbereit.      bird oder Tobit beim Kunden             -provisionierung
Angebote und Belege                 Arbeiten ist hierbei sogar        oder Projekt abgelegt werden.       77 Word-Export von Belegen;
Schreiben Sie Angebote mit          Offline - ohne Internetaufruf -                                           Generierung über user-
beliebig langen formatierbaren      möglich:                         Weitere Features                         definierte Templates
Texten (RTF-Text), Anschreiben,                                       77 Mail-Versand aus dem
Tabellen, Bildern, etc. direkt im    77   Aufruf und Pflege von          Kundenstamm oder aus
ERP-System (kein Umweg über               Geschäftspartnern, An-         der Kundeninfo
MS-Word o.ä.) und versenden               sprechpartnern, Kontakno-   77 Mail-Archiv
Sie diese direkt von TimeLine             tizen und Aktivitäten vom   77 Serien-Mails über Ziel-
aus per Mail. TimeLine erzeugt            iPad aus                       gruppen oder manuelle
dabei automatisch eine PDF           77   Ansicht von Belegen,           Selektion
anhand des speziell für Sie               Betriebsaufträgen, Um-
eingerichteten Formularaufbaus            satzstatistiken und DMS-
inkl. Logo, etc. Die so                   Dokumenten
geschriebenen Belege werden          77   Artikelinfo mit Beständen
nach dem Versand direkt im                und Produktions- bzw. QS-
DMS-System abgelegt und                   Stammdaten
stehen in der Kundeninfo oder        77   Offline-Betrieb ohne In-
auf dem iPad jederzeit bei                ternetverbindung möglich                                                     TimeLine CRM App für
Rückfragen zur Verfügung.                 - Änderungen können spä-                                                    Smartphones und Tablets.
                                                                                                                         Wiedervorlage mit
                                          ter synchronisiert werden.                                                    Filtermöglichkeiten.

>DMS//
TimeLine bietet Ihnen ein            77 Mail-Integration               77 Verschlagwortung                77 Sicherheit
integriertes Dokumenten-                Selektive Archivierung von        ERP-typische Fragment-             Das TL-DMS besteht aus
Management im ERP-System.               ein- und ausgehenden              suche für Kommentare               einem separaten Datei-
Neben der Verlinkung von                Mails inkl. deren Anhän-          und Schlagworte, die hin-          system, welches auf dem
Dateien mit Objekten im ERP-            gen. Eingehende Mails             ter jedem Dokument hin-            DMS-Server liegt. Von au-
System ermöglicht TimeLine-             werden automatisch über           terlegt werden können.             ßen ist dieses Dateisystem
DMS alternativ die Ablage von           die Adresse identifiziert                                            (je nach Rechtesteuerung
Dokumenten im DMS-Server.               und dem Geschäftspartner       77 Mehrfach-Verlinkung                in Windows) nicht zugäng-
Auf der Anwenderseite stehen            im ERP-System zugeord-            Dasselbe Dokument kann             lich. Auf diese Weise steht
Adapter („Clients“) für den             net.                              mehrfach zugeordnet                Ihnen ein geschützter
Datei-Explorer von Windows,                                               werden. So kann eine               Bereich für Dateien zur
sowie für die Mailsysteme            77 Checkout                          eingehende Reklamations-           Verfügung, die gemeinsam
Outlook und Tobit zur                   Dokumente können zur              E-Mail sowohl der Rekla-           genutzt und über die Zu-
Verfügung.                              Bearbeitung „ausge-               mation, wie auch gleich-           ordnung zu ERP-Objekten
                                        checkt“ werden. Hierbei           zeitig dem Kunden und              - also Kunden, Artikeln,
Dies sind Ihre Vorteile                 wird die eingelagerte Da-         dem Projekt zugeordnet             usw. - organisiert werden.
                                        tei zur Bearbeitung lokal         werden.
 77 Scannen                             ausgelagert. Während                                              77 Explorer-Integration
    Direktes Einscannen eines           der Bearbeitung ist das        77 Verfügbarkeit über das             Beliebige Dateien können
    Dokumentes mit integrier-           Original-Dokument im              Web                                per Windows-Explorer ans
    ter OCR-Verschlagwortung            DMS-System für andere             Dateien im DMS sind un-            DMS versendet werden.
    möglich.                            Benutzer gesperrt. Wird           eingeschränkt über das
                                        die Datei wieder einge-           Web verfügbar. Die Clients
                                        checkt, wird die Schreib-         für den Web-Zugriff sind
                                        sperre aufgehoben.                im DMS-Modul enthalten.

                                                                                                                                 4  5
Einzelfertigung mit TimeLine ERP// - www.timeline.info
>Mehrstufige Produktion//
Der Produktionsauftrag ist das   Betriebsaufträge können
zentrale Element im PPS-Modul    beliebig mehrstufig sein - die
von TimeLine. Er besteht im      Generierung und Bearbeitung
wesentlichen aus Arbeitsplan     einer mehrstufigen Struktur
mit Ressourcenliste sowie der    kann auch während der
Stückliste. Durch zahlreiche     Produktion sukzessive erfolgen:
unterschiedliche Auftragsarten
unterstützt TimeLine nahezu
alle Fertigungsarten:

 77 einstufige- und mehrstu-                                                                             Auch die Planung verläuft
    fige Fertigungsaufträge                                                                              mehrstufig - in beliebig vielen
 77 Planaufträge und Betriebs-                                                                           Ebenen:
    aufträge
 77 Einzel- und Sammelaufträge                                                                            77 vereinfachte Arbeits-
 77 Koppelproduktaufträge                                                                                    plan-Anlage
 77 Nacharbeitsaufträge                                                                                      Über Vorlagen (sog. „Tem-
 77 Werkzeugbauaufträge                                                                                      plates“) können Arbeits-
 77 Serviceaufträge                                                                                          pläne schnell und einfach
                                                                                                             erstellt werden.

>CAD-Integration und Stücklistenverwaltung//
Excel-Stücklisten aus CAD-        77 Die TimeLine-Projekt-               77 Weiterbearbeitung aus         77 Teilenummern sind
Programmen oder anderen              stückliste                             der Projektstückliste            nicht erforderlich
Quellen können mühelos               Die so erstellte Projekt-              heraus                           Bei der Vielzahl von
in TimeLine importiert               stückliste wird unmittelbar            Sind die Stücklisten erst        Einmal-Teilen in der Ein-
werden. Mittels eines kleinen        nach dem Import sofort im              importiert, können diese         zelfertigung ist die Anlage
Konfigurators werden die             Baum dargestellt. Alterna-             direkt weiterbearbeitet          von Artikelnummern häufig
Spalten der Excel-Tabelle            tiv besteht die Möglichkeit            werden: Die Übernahme in         eher hinderlich als sinnvoll.
einfach auf die entsprechenden       im Grid (tabellarisch) zu              Preisanfrage, Bestellung,        Dies gilt insbesondere bei
Felder der Datenbank                 arbeiten - Operationen mit             Artikel oder Betriebsauf-        graduell „wachsenden“
gemapped.                            Mehrfachmarkierung sind                trag ist über wenige Maus-       Stücklisten, die sich noch
                                     so ebenfalls problemlos                klicks schnell erledigt.         in der Überarbeitung be-
 77 Selbstverständlich               möglich. Positionen kön-                                                finden.
    mehrstufig                       nen gelöscht, verschoben
    Die Strukturen von               oder manuell hinzugefügt                                                 Deshalb unterstützen die
    mehrstufigen Stücklisten         werden. Einmal impor-                                                    Projektstücklisten von
    erkennt TimeLine                 tierte Projektstücklisten                                                TimeLine nicht nur Arti-
    automatisch anhand               können jederzeit erneut                                                  kel- und Textpositionen,
    der hierarchischen               importiert (aktualisiert)                                                sondern auch „virtuelle“
    Positionsnummerierung            werden.                                                                  Stücklistenpositionen, die
    (1.1, 1.2, 1.3, ...).                                                                                     lediglich aus einer Be-
    Die so importierten                                                                                       schriftung und ggf. einer
    Stücklisten werden dann                                                                                   Zeichnungsnummer be-
    direkt im Baum zur                                                                                        stehen. Die ungehinderte
    weiteren Bearbeitung                                                                                      Weiterbearbeitung in
    dargestellt. Felder wie                                                                                   Preisanfragen und selbst
    Materialart, Lieferant,                                                                                   Bestellungen oder Produk-
    Preis, Zeichnungsnummer,                                                                                  tionsaufträgen ist dennoch
    etc. werden - wenn                                                                                        möglich.
    vorhanden - automatisch
    mit übernommen.                                                                                      Weitere Funktionen
                                                                                                          77 Generierung von Artikeln
                                                                                                             oder Betriebsaufträgen di-
                                                                                                             rekt aus Projektstücklisten
                                                                                                          77 Wiederholter Import mög-
                                                                                                             lich
                                                                                                          77 Stücklistenvergleich mit
                                                                                                             der Möglichkeit, neue
                                                                                                             Positionen in die Artikel-
                                            Belegerzeugung direkt aus der Projektstückliste heraus           stückliste per Drag & Drop
                                                                                                             zu übernehmen, alte Posi-
                                                                                                             tionen zu löschen, etc.:
Einzelfertigung mit TimeLine ERP// - www.timeline.info
>Vereinfachte Teile-Vorproduktion durch
 Anarbeitungsaufträge//
In der Vorfertigung entsteht         Die Rückmeldung erfolgt dann
häufig eine Vielzahl von             in einem einzigen Schritt der
Vorprodukten deren kurze             alle markierten Teile gleichzeitig
Produktionszeit keinen               zurückmeldet. Hierbei kann
eigenständigen Betriebsauftrag       wieder im Mix mit und ohne
rechtfertigt.                        Teilenummer gearbeitet werden
                                     (virtuelle Positionen versus
Über den sogenannten                 Artikelpositionen).
„Anarbeitungsauftrag“ können
viele gleichartig zu fertigende
Teile (z.B. Sägelisten für Profile
oder Laser-Kant-Teil-Listen) zu
einem einzigen Betriebsauftrag
zusammengefasst werden.
Die Zusammenfassung
erfolgt einfach per Mausklick
(Markierung) aus der
Projektstückliste heraus.
                                                                                                         Anarbeitungsauftrag

>Die Projektverwaltung als Regiezentrum für
 Ihre Projekte//
Speziell für den reinen
                                                Belegübersicht für
Einzelfertiger und den Anlagen-                          Projekte
und Maschinenbau wurde die
Projektverwaltung geschaffen.
Hier werden nicht nur alle
Belege, sondern - über das
integrierte Dokumenten-
Management - alle externen
Dokumente angezeigt. Aus
der Projektverwaltung heraus
können neue Belege erstellt
oder vorhandenen Belege
aufgerufen werden. Damit
wird die Projektverwaltung
zum Regiezentrum für das
Management Ihrer Projekte.

 77 Projektstücklisten                                                                                               77 Meilensteine
    Einem Projekt können                                                                                                Umfangreiche Projekte
    beliebig viele Projektstück-                                                                                        können in sog. „Meilen-
    listen (z.B. Elektro- und                                                                                           steine“ unterteilt werden.
    mechanische Stückliste)                                                                                             Jedem Meilenstein kann
    zugeordnet werden. Die                                                                                              ein verantwortlicher Mit-
    Bearbeitung der Projekt-                                                                                            arbeiter, ein Budget und
    stücklisten kann direkt                                                                                             natürlich Start- und End-
    aus dem Projekt-Painter                                                                                             Termine sowie ein Status
    heraus erfolgen:                                                                                                    zugeordnet werden.

                                                                                                                     77 Wizard
                                                                                                                        Wizard für die Anlage
                                                                                                                        eines Projekts aus einem
                                                                                                                        Auftrag heraus.
                                                 Direkte Zuordnung von Projekt-Stücklisten zum Projekt

                                                                                                                                           6  7
Einzelfertigung mit TimeLine ERP// - www.timeline.info
>Mitlaufende Nachkalkulation//
Zahlreiche unterschiedliche        Hieraus leitet TimeLine auto-   Direkte Übernahme von Bestell-
Rückmeldearten ermöglichen         matisch die Nachkalkulation ab: preisen in die Nachkalkulation;
die präzise Erfassung aller zum                                    Nachträgliche Korrekturmög-
Projekt angefallenen Kosten        Saldierte Übersichten über den lichkeit der Nachkalkulation bei
und Zeiten. So können nicht        Material- und Zeitverbrauch     Rechnungseingangsprüfung.
nur die Arbeitsgänge in der        zum Projekt.                    Authentische Bewertung der
Produktion oder der Materi-        Vereinfachte Projekt-Rückmel-   Lohnkosten durch Übernahme
alverbrauch, sondern auch          dung für die Meldung von Kon- der Mitarbeiter-Stundensätze in
Zeiten für die Konstruktion oder   struktions- und Verwaltungs-    die Nachkalkulation.
andere in sog. Projektrückmel-     zeiten zum Projekt (ohne einen
dungen erfasst werden.             Auftrag anlegen zu müssen).

>Einkauf und Materialwirtschaft//
Jedes Projekt kann als             Perfekte Materialdispositi-     Günstiger einkaufen durch                     Flexibler reagieren durch
eigenes Lager geführt              on durch MRP-Lauf               flexibles Preis-Management                    variable Ablaufsteuerung
werden. Dies vereinfacht die        77 Automatische Bestell- und     77 Wer-liefert-Was-Liste                    für die Beschaffung
projektbezogene Beschaffung            Produktionsvorschläge         77 Preisanfragen mit Preis-                  77 Übernahme aus Kunden-
und Kommissionierung zum Teil       77 Mehrstufige Stücklisten-         Spiegel und Rückaktuali-                      Auftrag
erheblich.                             auflösung für Langläufer         sierung der Stammdaten-                   77 Übernahme aus Bestellan-
                                       noch vor Erzeugung der           preise.                                       forderung
Zahlreiche perfekt                     Produktionsaufträge           77 Lieferantenbezogene Men-                  77 Automatische Generierung
aufeinander abgestimmte             77 Losoptimierte Bestell- und       gen- und Rabattstaffeln                       aus Vorschlag
Buchungsmechanismen                    Produktionsvorschläge         77 Beliebig viele Zu-Ab-                     77 Manuelle Anlage
nehmen Ihnen die mühselige          77 Berücksichtigung von             schlagskomponenten pro
Verwaltung von hunderten               Wiederbeschaffungs- und          Lieferant und Artikel er-                Nichts mehr vergessen
von Bedarfspositionen ab und           Sicherheitszeiten                lauben die Ausgliederung                  77 Workflow-gestütztes Ter-
schaffen eine Transparenz, die      77 Berücksichtigung von             von Preis-Komponenten in                     min-Sicherungsverfahren
manuell kaum zu erreichen ist.         Langläufern                      separat parametrierbare                   77 Lieferantenmahnung per
                                    77 Vollautomatische Bestell-        Zusatzleistungen, die                        Serienmail
                                       abrufgenerierung bei             automatisch in die Bestell-
Flexibler disponieren durch            veränderten Bedarfszahlen        vorgänge übernommen                      Schneller bestellen durch
variable Auftragsarten                 (Plus/Minus)                     werden können.                           gute Ergonomie
 77 Einkaufskontrakt/Rahmen-        77 Optionale Erhaltung des       77 Umfangreiches Preis-                      77 Direktsprung in die
    vereinbarung                       Verursacherbezugs auch           Änderungsmanagement                          Stammdaten aus der Be-
 77 Einzel-Bestellung                  bei Zusammenfassung in           (automatisierte Preis-                       arbeitung heraus
 77 Abruf-Bestellung/Bestell-          ein Bestell-/Produktionslos      Erhöhungen, etc.)                         77 jederzeitige Rücknahme
    abruf                                                                                                            aller Vorgänge z. B. bei
                                                                                                                     Bedarfsänderungen
Mehr Termintreue durch                                                                                            77 Übersichtliche Bedienung:
automatisches Mahnwesen                                                                                              ein Geschäftsprozess kann
 77 Anmahnung unbeantwor-                                                                                            vollständig in einer Maske
    teter Preisanfragen                                                                                              bearbeitet werden, ohne
 77 Anmahnung unbestätigter                                                                                          springen zu müssen.
    Bestellungen (per Serien-
    mail oder Druck)                                                                                             Mehr Überblick durch
 77 Termin-Mahnung                                                                                               Integration aller
 77 Terminsicherung                                                                                              Bedarfsarten in ein System
                                                                                                                  77 Bestellanforderung
                                                                                                                  77 Dispositiver Bestellvor-
                                          Vollautomatische, mehrstufige Materialdisposition durch integrierten       schlag (MRP-Lauf)
                                                                      MRP-Lauf
                                                                                                                  77 Langfristige Bedarfspla-
                                    77 Automatische Lieferanten-           Wareneingang                              nung/ Produktionspro-
                                       Optimierung (schnellster,            77 Wareneingang, Lieferan-               grammplanung
                                       günstigster)                            tenbewertung und Waren-
                                    77 Automatische Einkaufs-                  eingangs-Prüfung (QS) in
                                       kontrakt-Erkennung                      einem Schritt.
                                    77 Erzeugung von projekt-               77 Optionale Prüf- und
                                       bezogenen Bestellungen                  Sperrlagerumbuchungen;
                                       durch Drag & Drop aus                   Direkt-Auslösung von Lie-
                                       der Fehlteile-Liste.                    ferantenreklamationen bei
                                                                               „n.i.O.“-Lieferungen.
                                   Voll integriert                          77 Direktes Zubuchen von
                                    77 Integration in Finanzbuch-              Chargen, Seriennummern,
                                        haltung, Kostenrechnung,               Gebinden oder Lagerorten
                                        Produktion und Material-               möglich.
                                        wirtschaft.
Einzelfertigung mit TimeLine ERP// - www.timeline.info
>Materialwirtschaft//
Teile können als projektbe-    Chargen- und Seriennum-                                                       Inventur
zogene Teile oder Lagerteile   mern-Verwaltung                                                                77 Permanente- und Stich-
konfiguriert werden. Für jedes  77 Chargen- und Serien-                        77 Kommissionier- und Ver-        tags-Inventur
Projekt besteht die Möglichkeit    nummernverwaltung mit                           sandvorschlag mit FIFO-    77 Freie Untergliederung
ein separates Lager zu verwal-     optionaler Mehrlager- und                       Option                        der Inventur in separate
ten.                               Lagerort-Verwaltung (Seri-                  77 Prozesschargen: Zur Rück-      Zählsessions nach Lagern,
                                   ennummer auf Lagerort)                          verfolgung qualitätsrele-     Lagerorten, Artikelgrup-
Unbegrenzte Anzahl Läger,       77 Sperrmöglichkeit, Bewe-                         vanter Fertigungsprozesse     pen, etc. Jede Zählsession
unbegrenzte Anzahl Lager-          gungsprotokoll, Rückver-                        (z.B. härten, tempern,        kann separat für sich er-
orte                               folgung                                         verchromen, etc.) können      öffnet und abgeschlossen
 77 Werke, Standorte, Läger,    77 Integration in die Service-                     Umlauf- und Fertigteile       werden.
     Sperrläger                    verwaltung (Reparaturbe-                        in der Rückmeldung op-     77 Optionale Mehrfach-
 77 Zusammenfassung mehre-         richte)                                         tional oder zwingend zu       Zählung
     rer Läger zu Lagergruppen  77 Verwaltung von serien-                          Prozesschargen zugeord-    77 Optionale Buchungs-
 77 Externe Fertiger/verlän-       nummern-geführten Kom-                          net werden. Durch die         Sperre
     gerte Werkbank                ponenten innerhalb einer                        automatische Zuordnung     77 Erfassung und Bewertung
 77 Konsignations- und Kom-        seriennummern-geführten                         von Rohmaterial- und          von halbfertigen Umlauf-
     missionslager                 Baugruppe (Seriennum-                           Fertigchargen wird die        und Sperrlagerbeständen
 77 Ein- und Auslagerungsvor-      mern-Stückliste)                                ein- und mehrstufige       77 Verschiedene Bestands-
     schläge (FIFO-Prinzip)     77 Zuordnung von Serien-                           Chargen-Rückverfolgung        Bewertungsverfahren
 77 Chaotische Lagerhaltung        nummern-Teilen zu                               ein Kinderspiel               (Niederstwert, Durch-
     (Lagerort-Strukturen          Betriebsaufträgen (und                                                        schnitt, etc.)
     baumförmig editierbar)        umgekehrt)                                                                 77 automatisches Abwer-
                                                                                                                 tungsverfahren nach
Behälter-orientierte Lager-                                                                                      Lager-Gängigkeit; wahl-
haltung                                                                                                          freie, manuelle Abwertung
 77 Verwaltung von Behältern                                                                                     möglich
    (z.B. Gitterboxen) samt                                                                                   77 Jederzeitige Bewertung
    Inhalt als Lager-buchbare                                                                                    des Lagerbestandes mög-
    Einheit.                                      Chargen-Rückverfolgung und Seriennummern-Verwaltung            lich - sowohl für Roh- und
 77 Einlagerung, Umlagerung,                                                                                     Fertigprodukte wie auch
    Auslagerung, Entnahme                                                                                        für Halbfertigbestände
    und Zulagerung über ein-                                                                                     (Umlaufmengen)
    faches Scannen der Behäl-
    ternummer.
 77 Direkte Zuordnung von
    Behältern bei Lieferschein
    (Warenausgang); optio-
    nale automatische Erzeu-
    gung von Behältern bei
    Wareneingang.

                                                        Seriennummer-Editor und -Rückverfolgung

>Logistik//
 77 Leergut verwalten                  77 Versanddokumente                    77 Automatisch Versand-         77 Label- und Etiketten-
    Leergut- und Verpa-                   erzeugen                               vorschläge erstellen            verwaltung
    ckungsverwaltung mit                  Erzeugung von                          Automatische Kommissi-          Zuordnung von Etiketten-
    Abmessungen, Leergut-                 Kommissionierscheinen,                 oniervorschläge mit und         layouts zum Behältertyp
    Tausch und -Verkauf. Au-              Versandavisen,                         ohne Bestandsprüfung            möglich. Vorkonfigurierte
    tomatische und manuelle               Warenanhängern,                        und Berücksichtigung            Labels für verschiedene
    Leergutkontenbuchungen;               Paketaufklebern,                       von Kunden-Vorlaufzeiten        Anwendungsfälle vorhan-
    automatische Leergut-                 Speditionsaufträgen,                   (Ladetermin vs. Lieferter-      den.
    buchung bei Lieferschein-             Ladelisten, etc.                       min). Automatische FIFO-
    schreibung                                                                   Zuordnung von Chargen,       77 Zollabwicklung
                                                                                 Seriennummern, Lager-           Ausfuhrerklärungen über
                                                                                 orten und Gebinden zum          Atlas-Schnittstellen für
                                                                                 Versandvorschlag.               Format, Proteria und Telos
                                                                                                                 Alpha. Verwaltung aller
                                                                                                                 wesentlichen Stammdaten
                                                                                                                 zur Atlas-Ausgabe (Zoll-
                                                                                                                 tarifnummern, Verkehrs-
                                                                                                                 zweige, Umsatzsteuer-IDs,
                                                                                                                 etc.) direkt im ERP-System.
                   Einfache Verwaltung der Packmittel

                                                                                                                                    8  9
Einzelfertigung mit TimeLine ERP// - www.timeline.info
>Planung//
  Auftrag anlegen                      Planauftrag                 Liefertermin ermitteln             Auftrag bestätigen

                                      Planaufträge
                                      überwachen
                                      (Neuaufwurf)

TimeLine verfügt über zwei        77 Liefertermine im Ange-         77 Alternativmaschinen-          77 Automatische Termin-
miteinander integrierte              bot ermitteln                     Optimierung                      überwachung
Planungsalgorithmen -                Sichere Lieferterminzusa-         Optional optimiert der Pla-      durch Planungs-Neu-
einen für die Grobplanung            gen auch in Angeboten             nungs-Neuaufwurf auto-           aufwurf in der Nacht.
(PP2) und einen für die              durch Kapazitätsreservie-         matisch die Maschinenbe-         Vorher-Nachher-Vergleich
Feinplanung (PP3). Auf               rung von Planaufträgen.           legung nach der frühesten        zur Anzeige neuer Termi-
Basis von Werktagsmatrizen           Automatisches Löschen             verfügbaren Maschine.            nengpässe; Termintreue:
und Schichtplänen werden             von Planaufträgen nach                                             Soll-Ist-Vergleich aller Fer-
Kapazitäten generiert, die           fruchtlosem Ablauf der         77 verlängerte Werkbank             tigstellungstermine online
den Plantafeln als Grundlage         Angebots-Bindefrist.              integriert                       in der Plantafel.
dienen:                                                                Über Werktagsmatrizen
                                 Die Feinplanung - Planung             werden die Arbeits- und        Ihre „Inbox“: sehen, was
Zuverlässig Termine              per Mausklick                         Feiertage der externen         neu ist und noch geplant
bestätigen                        77 Definieren Sie Ihre Ma-           Veredler in die Planung        werden muss
 77 Liefertermin-Ermittlung          schinen und Fertigungs-           integriert.                     77 Kundenauftragspositionen
     auf Basis endlicher (optio-     Abteilungen, ...                                                     1:1
     nal: unendlicher) Kapazität  77 Erfassen Sie die (Kurz-)          Flexibel und schnell planen     77 Produktionsvorschläge aus
 77 Vorwärts-, rückwärts- und        Arbeitspläne Ihrer Artikel,         77 Maschinen-Reihenfolgepla-     MRP-Lauf - losoptimiert
     Mittelpunkt-Terminierung        ...                                      nung per Drag & Drop        und vor-terminiert nach
 77 Ressourcen-Belastungsü-       77 Erfassen Sie Ihre ersten            77 Einplanen, ausplanen,         Kunden-Wunschtermin
     bersichten                      Kunden-Aufträge, ...                     splitten, verschmelzen,  77 Ungeplante Plan- und Be-
                                  77 ... und beginnen Sie mit                 aussetzen, verschieben,     triebsaufträge
Voll integriert in die               der Planung!                             auf Alternativmaschine
Auftragserfassung                                                             umplanen (durch Drag &
 77 Übernehmen Sie Kunden-                                                    Drop)
     aufträge direkt in Plan-
     oder Betriebsaufträge                            Synchrone Planung der Sammel-
 77 Planen Sie Kundenaufträ-                          Arbeitsfolge (rot) in Kombination
                                                      mit finiter Vorwärts-Rückwärts-
     ge, indem Sie sie einfach                        Terminierung der übrigen vor- und
     auf die Maschine ziehen                          nachgelagerten Arbeitsfolgen.
 77 Automatische Rückmel-
                                                      Bei der Rückmeldung der Sammel-
     dung Ihrer Plantermine
                                                      Arbeitsfolge werden automatisch
     an den Vertrieb; optionale                       alle Ursprungs-Arbeitsfolgen
     Rückschreibung des er-                           zurückgemeldet. Kosten und
     mittelten Liefertermins an                       Zeiten werden hierbei anteilig auf
                                                      die Ursprungs-BAs aufgeteilt
     den Vertrieb.

>Rückmeldewesen//
 77 Übersicht zu Produkti-        77 Auswertung                     77 Seriennummern und             77 Rüst- und Fertigungs-
    onsdaten                         Störzeiten, Sperr- und            Chargen                          zeiten
    Angaben zu Fertigungsres-        Ausschussgründe können            FIFO-Vorschlagsmöglich-          Optionale Trennung von
    sourcen (z.B. Maschinen),        integriert mit erfaßt und         keit für seriennummern-,         Rüst- und Fertigungszeit
    Mitarbeitern, Werkzeugen,        nach Verursacher ausge-           chargen- oder gebin-             auch bei der Rückmel-
    eingesetzten Materialien         wertet werden.                    degeführte Materialien.          dung.
    (mit Chargen- oder Serien-                                         Automatische mehrstufige
    nummern-Angaben), Aus-        77 Gebinde                           Rückverkettung von Mate-      77 Authentische Istko-
    schuss- und Sperrmengen          Behälter-orientierte              rial- und Fertigchargen.         stenbewertung
    und -gründen, Störzeiten,        Rückmeldung für Zu-                                                Optionale Bewertung der
    Prozesschargen, sowie fer-       gangs- (Halbfertig- oder       77 Materialabbuchung                Lohnkosten zu Mitarbei-
    tiggestellten Mengen inkl.       Fertigware) und Abgangs-          Retrograde oder manuelle         terstundensätzen oder
    Chargenangaben in einem          meldungen (Rohwarenver-           Materialbuchung bei Ar-          Akkordangaben (inkl.
    Buchungsschritt. Gleiches        brauch). Optionale auto-          beitsfolgen-Rückmeldung.         Nebenzeiten); Optionale
    gilt für Akkord- und Lei-        matische Gebinde-Bildung                                           Bewertung der Material-
    stungslohnrückmeldungen,         bei Fertigmeldung.             77 Einzel- oder Sammel-             kosten zu echten Bestell-
    sowie Nebenzeiten.                                                 buchung                          preisen.
                                                                       Zeit- und Materialrückmel-
                                                                       dungen jeweils als Ein-
                                                                       zel- oder Sammelbuchung
                                                                       möglich.
>Externe Fertigung//
Die verlängerte Werkbank bildet alle wesentlichen Prozesse                    Beistellung im                  Preise sauber verwaltet
der externen Veredelung durch unterschiedliche Belegarten                     Handumdrehen                     77 Preise und Mengenstaffeln
ab: externer Kontrakt, externe Bestellung, Warenbegleitschein                  77 Legen Sie Beistellteile         pro Lieferant und Arbeits-
(bei Auslieferung der Rohware), Rückmeldung aus der                               einfach als normale Stück-      gang hinterlegbar
externen Fertigung und automatische Wareneingangs-Beleg-                          listenpositionen an und      77 Rüstkosten, sowie beliebig
Übergabe an den Einkauf sind die wesentlichen Meilensteine im                     verknüpfen diese mit der        viele weitere Auf-/Ab-
Auftragsdurchlauf der externen Fertigung.                                         externen Arbeitsfolge:          schläge als Zusatzleistung
                                                                                  TimeLine übernimmt dann         verwaltbar
                                                                                  optional Ihre Beistellteile  77 Preise pro Stück, kg oder
                                                                                  in die Warenbegleitscheine      Zeit
Integrierter Ablauf in         Mehr Überblick über                                und bucht diese auf das
Einkauf und Produktion         Bestände und Termine                               Lager des externen Ferti-   Terminüberwachung und
 77 Hinterlegen Sie externe     77 Vorschau und Bestellung:                       gers um!                    Rückmeldung
    Arbeitsfolgen wie interne      Erzeugen Sie eine Vor-                      77 Die Abbuchung erfolgt        77 Einzel- und Sammelrück-
    und geben anstelle einer       schau oder Bestellung                          automatisch mit der             meldung aus der externen
    Maschine einfach den           für Ihre externen Fertiger                     Rückmeldung der                 Veredlung
    Lieferanten an.                automatisch aus den Be-                        Warenbegleitscheine.         77 Seriennummern-, Chargen-
 77 Erzeugen Sie den Liefer-       triebsaufträgen in denen                                                       und Gebindeverwaltung bei
    schein für den externen        diese als Lieferant ange-                                                      Aus- und Rücklieferung
    Fertiger (Warenbegleit-        geben wurden.                                                               77 Umlaufmengenverwaltung
    schein) direkt aus dem Be-  77 Lagerbestände: automa-                                                         beim externen Fertiger
    triebsauftrag oder stellen     tische Lagerbestands-
    diesen aus mehreren Be-        übersicht durch Anlage
    triebsaufträgen zusammen       und Rückmeldung der
    (Sammel-Warenbegleit-          Warenbegleitscheine
    schein).                    77 Terminvorgaben: Die
 77 Erfassen Sie den Waren-        synchrone Einplanung der
    eingang einfach durch die      externen Arbeitsfolgen im
    Rückmeldung dieses Wa-         Rahmen der internen
    renbegleitscheins (=>Bar-      Planung ermittelt die
    code-Option!). Ausschüsse      Liefertermine für Ihre
    und Sperrmengen können         verlängerte Werkbank
    in der Rückmeldung gleich      gleich mit.
    mit eingegeben werden.      77 Mahnwesen: automa-
 77 Erzeugen Sie einen             tische Anmahnung fälliger
    Wareneingangs-Beleg für        Warenbegleitscheine im                                           Betriebsauftrag
    die Rechnungsprüfung au-       Lieferanten-Mahnwesen.                                             (ext AFO)
    tomatisch im Hintergrund
    mit der Rückmeldung des                                                   Bestellung
                                                                                                                                 EK-Kontrakt
    Warenbegleitscheins.       Versandabwicklung                              (ext Fert)
 77 Geben Sie die Zahlung       77 Versandvorschlag für
    frei, indem Sie den Waren-     Ware, die vom externen                                               WBSchein
    eingangs-Beleg freigeben.      Fertiger aus direkt an den
                                   Kunden geliefert wird.
                                77 Modul für den Web-Zugriff
                                   des externen Fertigers
                                   (WebSCM)                                                          Rückmeldung

                                                                                                 Wareneingangsbeleg

             Sehen, was rausgegangen und was noch nicht zurückgekommen ist:
                                externe Bestände im Blick
                                                                                                          Einkauf

                                                                                             Durchgängige Verwaltung des Gesamtablaufs in
                                                                                                        der externen Fertigung

                       Positionsübersicht vom Warenbegleitschein

                                                                                                                                            10  11
>Serviceabwicklung und Instandhaltung//
Über das Servicemodul können      77 Turnusmäßige War-             77 Abrechnung                        77 Rückmeldewesen im
Reparaturen, Wartungsarbeiten        tung                             Verschiedene Abrech-                 Service
o.ä. verwaltet und abgerechnet       Verwaltung von Wartungs-         nungsarten (Pauschal,                Rückmeldung von Zeiten
werden. Es ist damit für den         aufgaben                         nach Aufwand, zu Fest-               und Ersatzteil-Verbräu-
Servicebereich im Anlagenbau                                          preis). Sonderkosten wie             chen. Betriebsstunden-
ebenso geeignet wie für reine     77 Serviceauftrag                   Hotel- und Fahrtkosten               und Störzeitenverwaltung
Service-Dienstleister.               Verwaltung von Arbeits-          können bei der Rückmel-              und -meldung
                                     aufgaben, Ersatzteil-,           dung separat erfasst und
Das Modul unterstützt u.a.           Sonderkosten- und Text-          abgerechnet werden.               77 Einkauf und Service
folgende Bereiche:                   Positionen. Zuordnung                                                 Übernahme von Ersatz-
                                     von Mitarbeitern oder         77 Servicemonitor und                   teilbedarfen in das Ein-
 77   Ersatzteil-Verwaltung          Qualifikationsgruppen zu         Planung                              kaufsmodul (Bestellung,
 77   Anlagenstamm                   einzelnen Aufgaben (Mit-         Instandhaltungsmoni-                 Preisanfrage, etc.)
 77   Wartungspläne                  arbeiter können Qualifika-       tor zur Überwachung
 77   Serviceaufträge und deren      tionsgruppen zugeordnet          laufender Aufträge,
 77   Rückmeldungen,                 werden).                         Wartungsintervalle, etc.
 77   Service-Abrechnung und                                          Planung von Instandhal-
 77   Infomodule.                                                     tungsaufträgen per Drag
                                                                      & Drop mit Kalender-ähn-
 77 Anlagenstamm                                                      licher Funktion:
    Verwaltung von Ersatz-
    teil-, Verschleißteil- und
    Einbaustücklisten (Serien-
    nummern), Lebenslauf,
    Historie, Dokumenten-
    Management zur Anlage,
    Betriebsstunden und
    Wartungsaufgaben-Ver-
    waltung.
                                                                                   Berechnungsdaten für Serviceleistungen

>Qualitätssicherung//
Die Anforderungen an die          Produktions-Kontrollplan:        Reklamationen überwachen           Qualitätsdatenerfassung
Qualitätssicherung steigen von Arbeitsplan, Stückliste und und Fehlerkosten senken                     77 Messreihen- und Maßpro-
Jahr zu Jahr. TimeLine-ERP        Prüfplan in einem Modul           77 Templates: Reklamations-           tokoll-Erfassung
integriert die Qualitätssicherung  77 Direkte Zuordnung von            templates für die schnelle      77 Automatische Messdaten-
von Anfang an:                        Prüfplänen zum Fertigteil        Erstellung von Reklamati-          erfassung für zahlreiche
                                   77 Prüffolgen bestehend aus:        onen                               unterschiedliche Messmit-
Ihre Prüfmittel im Griff              •• Merkmalen (iO, nume-       77 8D-Report: Mehrere Vor-            tel per MuxBox möglich.
  77 Prüfmittel-Status (ge-               risch, attributiv, Text)     konfigurierte 8D-Reporte
     sperrt/frei),                    •• Stichprobenfrequenzen      77 Maßnahmenverwaltung            Eigen- und
  77 Kalibrierung: Terminüber-            (statisch, dynamisch         und -verfolgung                Lieferantenbewertung
     wachung, Kalibrierdaten-             (AQL), zeit- oder men-    77 Mahnwesen: Workflow-            77 Frei definierbarer Kriteri-
     Historie                             genbezogen)                  gestütztes Mahnwesen bei            enkatalog für die Lieferan-
  77 Standzeiten                      •• Toleranz- und Eingriffs-      der Überschreitung von              tenbewertung
  77 Prüfmittel-Lebenslauf                grenzen                      Maßnahmen-Terminen              77 Fertig vordefinierte Krite-
  77 Prüfmittel-Ausgabe            77 Nestbezogene Prüfung          77 Aktionen: Die Reklamation           rien und automatische Be-
                                   77 Hinterlegung von Fotos           als Regiezentrum für Ak-            wertung für viele wichtige
Prüfpläne                             pro Prüffolge                    tionen: Aus der Reklama-            Kriterien wie Liefertreue,
  77 Wareneingangsprüfpläne        77 Automatisch Prüfaufträge         tion heraus können direkt:          Mengentreue, Kunden-
     (artikelspezifisch oder          erzeugen bei Anlage des          •• Nacharbeitsaufträge              betreuung, Qualität, Re-
     gruppen-spezifisch),             Produktionsauftrags                  erstellt,                       klamationsbearbeitung,
  77 Fertigungsprüfpläne                                               •• Kunden-Gutschrift ge-            Preisstabilität, etc.
     (teilespezifisch oder Teile- Wareneingangsprüfung                     neriert,                    77 ABC-Bewertung mit Um-
     übergreifend),                77 Erfassung des Warenein-          •• Lieferanten-Belastung            rechnungstabellen
  77 Kalibrier-Prüfpläne für          gangs und der Warenein-              erzeugt,                    77 Eigenbewertung für Liefer-
     Prüfmittel,                      gangsprüfung in einem            •• Abholaufträge erstellt,          treue
  77 Prozesschargen-Prüfpläne.        Arbeitsgang.                     •• Werkzeuge und Artikel
                                   77 Optionale Umbuchung auf              gesperrt und               Werkszeugnisse
Fehlersammelkarten                    Prüflager bzw. Sperrlager        •• laufende BAs gesperrt        77 Erstellung von Werks-
  77 Pareto-Analysen und Feh-         bei Beanstandungen.                  werden.                        zeugnissen mit Chargen-,
     ler-Auswertungen.             77 Auslösen einer Liefe-         77 Auswertungen: Rekla-               Prozesschargen- und
                                      ranten-Reklamation direkt        mationskostenerfassung,            Seriennummern-Angaben.
                                      aus Wareneingang heraus          Reklamationsmonitor,               Selektive Übernahme der
                                      möglich.                         Fehlerkosten-Statistik             erfaßten Qualitätsdaten in
                                                                                                          das Werkszeugnis.
>Betriebsdatenerfassung (BDE)//
TimeLine - das universelle       Intelligente Terminals -             Saubere Abdeckung der            Ein Blumenstrauss an vor-
Erfassungssystem                 flexible Software                    Sonderfälle                      konfigurierten Buchungs-
Personalzeiterfassung (PZE),       77 TimeLine-BDE ist wahlwei-        77 Einzel- und Sammel-          arten steht Ihnen zur
Betriebsdatenerfassung (BDE),         se lauffähig auf unseren            stempelungen mehrerer        Verfügung
Maschinendatenerfassung               hochwertigen Industrie-             Mitarbeiter zu einer          77 Kommt, Geht, Dienstgang
(MDE) und                             PCs mit IP55, IP65-                 Arbeitsfolge                  77 An-/Abstempeln (Arbeits-
Qualitätsdatenerfassung               Schutzklasse, auf handels-       77 Mehrmaschinenbedienung            folge)
(QDE) in einem integrierten           üblichen PCs oder auf den                                         77 An-/Abstempeln (Mitarbei-
Gesamtsystem ohne                     TimeLine-MDE-Terminals.         Konfigurieren Sie Ihre                ter/ Ressource)
Schnittstellen! Terminals,         77 Das BDE-Terminal loggt          Terminals selbst                  77 Fertigmeldung, Fort-
Server und Software                   sich direkt auf der              77 Mit dem Stempelungs-              schrittsmeldung, Gutstück-
kommen aus einer Hand                 Datenbank ein - alle                arten-Editor legen Sie            meldung
und sind perfekt aufeinander          Verbuchungen erfolgen               selbst fest, was am Ter-      77 Umlaufmengenmeldung
abgestimmt:                           online.                             minal abgefragt werden        77 Schichtwechsel
                                   77 Kein separater Server               soll und was nicht. So        77 Auftragswechsel
                                      o.ä. erforderlich - keine           können zur Vereinfachung      77 Störung, Störungs-Bestäti-
Einfache                              Zeitverzögerung - keine             Abfragefelder mit Defaults        gung, Unterbrechung
Terminalbedienung                     Batchläufe für die                  vorbelegt werden oder         77 Materialrückmeldung
 77 Navigations- und Such-            Verbuchung.                         individuelle Abfragefelder    77 Inventur
    funktionen                     77 Fehlermeldungen bei der             hinzugefügt werden.           77 Projekt-Rückmeldung
 77 Nachholen von verges-             Falscheingabe erfolgen           77 Alle Funktionstasten              (ohne Auftrag - direkt auf
    senen Buchungen                   direkt an den Mitarbeiter           jedes einzelnen Terminals         das Projekt)
 77 Korrektur laufender               am BDE-Terminal.                    können mit den individuell    77 Gemeinkosten-Stempelung
    Buchungen                                                             konfigurierten Stempel-           (putzen, etc.)
                                                                          ungsarten individuell         77 Info-Taste
                                                                          belegt werden.                77 1-teilige-AFO-Rückmel-
                                                                       77 Optionale Zusatzangaben           dung mit manueller
                                                                          für Materialverbräuche            Zeiteingabe
                                                                          (auch mit Chargen),           77 Interims-Meldungen für
                                             Vom Terminal bis zum         weitere Mitarbeiter, Aus-         die Meldung von Stück-
                                            ERP-System: integrierte       schuss- und Störgründe,           zahlen im laufenden Pro-
                                                TimeLine-BDE              etc.                              duktionsprozess ohne die-
                                                                                                            sen abschließen zu müssen
                                                                                                            (z.B. Schichtwechsel)

>Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und
 Finanzbuchhaltung//
TimeLine verfügt über inte-      Wer die Finanzbuchhaltung             77 Verwaltung von Debitoren-     77 Mahnwesen
grierte Module für die Finanz-   nicht im eigenen Hause                   und Kreditorenkonten und      77 Zahlungsverkehr (Zah-
buchhaltung, Lohnbuchhaltung,    verwalten möchte, kann                   deren OPs                        lungsvorschlag u. Zah-
Kostenrechnung und Anla-         die OP-Buchhaltung,                   77 Rechnungsaus- und -ein-          lungsausgang per SEPA)
genbuchhaltung, sowie über       sowie das Mahnwesen                      gangsbuch                     77 DATEV-Schnittstelle.
Schnittstellen zur DATEV oder    und den Zahlungsverkehr
anderen Finanzbuchhaltungs-      über das Modul „offene
systemen.                        Postenverwaltung“ abbilden.

>Weitere Module und Features//
 77 Werkzeugverwaltung
 77 Werkeverwaltung/ interne
    Leistungsverrechnung
 77 Checklisten, Rollen und
    Workflow-Messages

                                                                                                                             12  13
>Balanced Scorecard und Chefinfo//
Die Balanced Scorecard                   77 Soll-Ist-Vergleiche (rot/
zeigt Ihnen alle relevanten                 grün-Abweichung)
Kennzahlen auf einen Blick.
Hierbei entscheiden Sie selbst,          77 Flexible Periodisierung
was Sie sehen möchten: der                  (Tag, Woche, Monat, Jahr,
Aufbau des Moduls ist nämlich               Geschäftsjahr) sämtlicher
nicht festgelegt, sondern                   Werte
wird von Ihnen konfiguriert.
Hierbei sind in der Regel                77 Gegenüberstellung ver-
keine Programmierkenntnisse                 wandter Werte
erforderlich.                               (z.B. Umsätze zu
                                            bestimmten Artikel-
 77 Freie Definition von Unter-             gruppen in einem Grid)
    nehmenskennzahlen über
    Auswahl aus Standard-                77 SQL-Makro-Designer
    Kennzahlen, SQL-Makro
    oder frei programmierbare            77 MIS-Toolkit: Auswer-         Ad-hoc Auswertungen selbst
    Hook-Funktion.                          tungstool zur Designer-       erstellt: Mit der Balanced
                                            gesteuerten Erzeugung                  Scorecard
 77 Darstellung als:                        von SQL-Abfragen und
    •• Grid, Wert                           Drill-Down-Reports
    •• Balkengrafik
    •• Tortengrafik oder
    •• Tacho

           Schritt 1: Datenquelle im DataSet-Designer definieren

                                                                                 Schritt 2: Auswertungen spielend leicht mit dem
                                                                                          integrierten PivotTool anfertigen

>Customizing-Fähigkeiten:
 Flexibler als alle Anderen//
 77 Reporting                            77 Masken-Anpassungen           77 Datenbank                             77 Business-Klassen
    Sämtliche Reports erhal-                Grids und Masken können         TimeLine basiert zu 100 %                Bis in den Kern des
    ten Sie im Source-Format.               anwenderbezogen konfi-          auf SQL. Das Hinzufügen                  Systems können Anpas-
    Alle Reports sind individu-             guriert werden. Der gra-        von Feldern und Tabellen                 sungen
    ell änderbar, neue Berichte             fische Editor hierzu lässt      ist genauso unproblema-                  unter Beibehaltung der
    können schnell und ein-                 sich über Shortcut direkt       tisch wie das Auslesen der               Releasefähigkeit vorge-
    fach erstellt werden.                   aus der jeweiligen Bear-        Daten in jedes gängige                   nommen werden: Sie ver-
                                            beitungsmaske heraus            ODBC-fähige Programm.                    erben die Standard-Busi-
                                            aufrufen.                                                                ness-Klasse und ergänzen
                                                                                                                     diese um zusätzliche Funk-
                                                                                                                     tionalität oder Logik. Die
                                                                                                                     auf diese Weise vererbte
                                                                                                                     Klasse registrieren Sie
                                                                                                                     dann als Custom-Object:
                                                                                                                     fertig. So schnell macht
                                                                                                                     uns das keiner nach.
>System-Checkliste//
 77 Customization                  77 Menus                         77 Utilities und Tools            77 Mehrsprachigkeit
    Anpassung von Masken,             Menu-Editor für Konfigura-       Doublettensuche; Konsoli-         Alle Belege beliebig mehr-
    Datenfenstern, Objekten           tion der Menus; benutzer-        dierung (=Zusammenfas-            sprachig im Ausdruck
    und Methoden unter Bei-           bezogene Menusteuerung;          sung) von Lägern, Artikeln        (Sprachen frei einstellbar);
    behaltung der Releasefä-          Menu-im- und export;             und Kunden (bei Doublet-          TimeLine selbst ist in
    higkeit.                          Einhängen individueller          ten); SQL-Makro-Editor;           verschiedenen Dialogspra-
                                      Fenster ins Menu                 MIS-Toolkit; Datenim- und         chen erhältlich und durch-
 77 Masken-Editor                                                      -export; Modul für die            gängig UNICODE-fähig.
    Masken- und Grid-Editoren                                          nachträgliche Änderung
    zur anwenderbezogenen                                              von Schlüsselfeldern           77 Finanzbuchhalterische
    Konfiguration von Einga-                                           (Artikelnummern, Kunden/          Module
    bemasken.                                                          Lieferantennummern,               Integrierte Module für Fi-
                                                                       Artikel- und Kunden-              nanzbuchhaltung, Kosten-
 77 Workflows und Check-                                               gruppennummern, etc.)             rechnung, Anlagenbuch-
    listen:                                                                                              haltung, Lohnbuchhaltung
    •• Frei definierbare                                            77 Application-Server                und Personalzeiterfas-
        Checklisten zur Steue-                                         Optionales Servermodul            sung. (detaillierte Infor-
        rung des Ablaufs von                                           für „Nachtläufe“ (Pla-            mationen hierzu finden
        Geschäftsprozessen                                             nungs-Neuaufwurf, MRP-            Sie in unseren separaten
        (z.B. Anfragen-Bear-                                           Lauf, Wiedervorlage- und          Leistungsbeschreibungen
        beitung, Reklamations-                                         Workflowsteuerung, ...)           zu diesen Modulen)
        abwicklung, Artikel-
        Neuanlage, etc.)                                            77 Mandantenfähigkeit             77 Mehrwährungsfähig-
    •• Checklisten-Monitor                                             Beliebig viele Mandanten          keit
        zur Überwachung von                                            und Werke - ohne Zusatz-          Automatische Währungs-
        Sollterminen offener                                           lizenzen. Innerbetriebliche       kursaktualisierung über
        Aufgaben                                                       Leistungsverrechnung für          Internet und TimeLine-
    •• Termin-bezogene Akti-                                           Werke.                            Application-Server nachts
        vierung von Aktivitäten                                                                          möglich.
    •• Versendung von ERP-
        Objekten per internem                                                                         77 Systemsprachen
        Mail-System an den                                                                               Programmoberflächen in
        nächsten Bearbeiter                                                                              deutsch, englisch, slowa-
        (Workflow-Events).                                                                               kisch und tschechisch ver-
    •• Definition von Rol-                                                                               fügbar. Weitere Sprachen
        len - Zuweisung von        77 Reportgeneratoren                                                  auf Anfrage.
        Mitarbeitern zu Rollen        Auswahl zwischen zwei
        - Weiterleitung von           möglichen, grafischen                                           77 Rechte-Verwaltung
        Checklisten-Aufgaben          Reportgeneratoren zur                                              Auf Modul-, Fenster- oder
        an Inhaber einer Rolle        Erstellung von Belegen,                                            Karteikarten-Ebene; Rechte
                                      Formularen, Etiketten                                              für EK- und VK-Preise sowie
 77 Logfunktion                       und sonstigen Reports.                                             wichtige Grundfunktiona-
    Optionale feldbezogene            Die Druckvorschau aller                                            litäten separat steuerbar;
    Logfunktion                       Reports ist auch auf iPad                                          Rechte-Profile für Benutz-
                                      möglich (TimeLine mobile                                           ergruppen und viele andere
                                      CRM)                                                               mehr
                                                                       Integrierter Reportdesigner

>Schnittstellen und Betriebssysteme//
Server-Betriebssysteme            Integration in die               QS-Schnittstellen                 Terminal-Server
 77 Linux (32- und 64-Bit)        Microsoft-Welt                    77 Böhme & Weihs                  77 Citrix- und
 77 Windows (32- und 64-Bit)       77 Word                          77 BABTEC                            Terminalserver-fähig
                                   77 Excel                                                           77 Spezielle Option für das
Standard- und                      77 Access                       EDI/DFÜ                               Arbeiten mit reduzierter
Systemschnittstellen               77 Outlook                       77 UN-EDIFACT                        Farbtiefe
 77 MAPI, TAPI                                                      77 ANSI X12
 77 ODBC, SQL                     Archivierungssysteme              77 Odette                        Branchenlösungen für
                                   77 ELO                           77 VDA                            77 Gießereien
Fibu-Schnittstellen                77 Easy-Archiv                   77 integrierter Format-           77 Metall-Umformtechnik
 77 DATEV                          77 DokuWare                         umsetzer                       77 Kunststoffverarbeitung
 77 Sage-KHK                                                        77 direkte Speicherung der        77 Maschinen- und Werk-
 77 Lexware                                                            DFÜ-Daten in der Daten-           zeugbau
 77 Varial                                                             bank                           77 Lohnfertiger
 77 Diamant                                                                                           77 Textil und Bekleidung
 77 SAP                                                                                               77 Schraubenhersteller

                                                                                                                           14  15
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