IR-NEWS - Investor Relations & Compliance Measuring Investor Relations

 
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IR-NEWS                                             Publisher:

                                  Dr. Reuter Investor Relations

                                              Juni / June 2019

Investor Relations & Compliance
Measuring Investor Relations
Digital Investor Relations
IR-NEWS - Investor Relations & Compliance Measuring Investor Relations
Content

                                Investor Relations & Compliance………..…………………………………….. 4
                                Measuring Investor Relations …………………………………………………...14
DR. REUTER INVESTOR RELATIONS   Digital Investor Relations……………………………………………………………24

     Consulting Agency
                                Upcoming Events……………………………………………………………………….32
   for Investor Relations
         www.dr-reuter.eu

          2                                              3
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Investor Relations & Compliance                                          Anforderungen der BaFin an ein Com-              Requirements of BaFin for a Compli-
                                                                                             pliance Management System                        ance Management System
                                                                                             Welche Anforderungen sind an ein                 What are the requirements for a Com-
                                                                                             Compliance Management System zu                  pliance Management System? To this
Die Einhaltung von gesetzlichen Kapital-        Compliance with statutory capital mar-
                                                                                             stellen? Dazu formuliert die BaFin als           end, the BaFin, as the supervisory au-
markt-Regeln – eines der zentralen Auf-         ket regulations - one of the central tasks
                                                                                             Aufsichtsbehörde fünf Bereiche, die aus          thority, formulates five areas which are
gaben der Investor Relations - nimmt            of investor relations - is becoming in-
                                                                                             ihrer Sicht für eine funktionierende und         important for functioning and success-
immer größere Ausmaße an. Ob die                creasingly widespread. Whether the
                                                                                             erfolgreiche Compliance wichtig sind:            ful compliance:
Ausdehnung und Verschärfung des Di-             expansion and tightening of directors'
rectors Dealing, Ad-hoc-Publizität, Insi-       dealings, ad hoc publicity, insider lists,                                                    • Personnel selection: Suitable person-
                                                                                             •   Personalauswahl: Es muss für das
derlisten, Stimmrechtsmeldungen, Jah-           voting rights notifications, annual and                                                          nel must be selected for the specific
                                                                                                 konkrete Aufgabenprofil geeignetes
res- und Halbjahresberichterstattungen,         semi-annual reports, corporate gover-                                                            task profile,
                                                                                                 Personal ausgewählt werden,
Corporate Governance – die Liste der            nance - the list of requirements is beco-
                                                                                             •   Aufgabenverteilung und Organisati-           • Distribution of tasks and organisati-
Anforderungen wird immer länger. Die            ming longer and longer. The sanctions
                                                                                                 on: Es sind klar strukturierte Prozes-          on: Clearly structured processes and
Sanktionen der BaFin werden immer               imposed by BaFin are becoming ever
                                                                                                 se sowie eindeutige und angemes-                a clear and appropriate distribution
schärfer. Gerichte verhängen Strafen            stricter. Courts impose penalties on
                                                                                                 sene Verteilung von Zuständigkei-               of responsibilities must be defined,
gegen Emittenten und Unternehmens-              issuers and company employees in the
                                                                                                 ten zu definieren,                           • Instruction and education: staff shall
angehörige in Millionenhöhe. Und im-            millions. And more and more often,
                                                                                             •   Instruktion und Aufklärung: Das                 be properly instructed and conti-
mer häufiger kommt den IROs die Auf-            IROs have the task of avoiding precisely
                                                                                                 Personal ist ordnungsgemäß einzu-               nuously trained,
gaben zu, genau solche Sanktionen zu            such sanctions - i.e. ensuring compli-
                                                                                                 weisen und fortlaufend zu schulen,
vermeiden – sprich – für Regelkonformi-         ance with the rules. How can this be                                                          • Monitoring and control: the issuer
                                                                                             •   Überwachung und Kontrolle: Der
tät zu sorgen. Wie kann das gelingen?           achieved? A compliance management                                                                must carry out general controls and
                                                                                                 Emittent muss allgemeine Kontrol-
Ein   Compliance-Management-System              system can help to maintain an over-                                                             reviews. Regular spot checks may be
                                                                                                 len sowie Überprüfungen durchfüh-
kann helfen, hier den Überblick zu be-          view here.                                                                                       required,
                                                                                                 ren. Gegebenenfalls sind regelmäßi-
halten.
                                                                                                 ge Stichproben erforderlich,

                                            4                                                                                             5
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•   Androhung und Verhängung be-              • Threat and imposition of operational     1.) Unter Punkt 1 sind die Compliance-          1.) Under point 1 the Compliance-
    trieblicher Sanktionen: Das Unter-           sanctions: The company must impo-       Anforderungen zu erfassen. Hier geht es         requirements are to be seized. Here it
    nehmen hat (arbeits-) rechtlich zu-          se (labour) legally permissible thre-   darum, alle „Regeln“ zu sammeln, die            concerns to collect all "rules" which
    lässige Androhungen von Sanktio-             ats of sanctions on its employees.      eingehalten werden müssen: Darunter             must be kept: This includes aspects such
    nen gegenüber den MitarbeiterIn-                                                     fallen Aspekte wie Ad-hoc-Publizität, Di-       as ad hoc publicity, directors' dealings,
    nen zu verhängen.                                                                    rectors Dealing, Closed Period, Stimm-          closed period, voting rights, insider lists,
                                                                                         rechtsanteile,      Insiderverzeichnisse,       voting rights notifications, etc.
                                                                                         Stimmrechtsmeldungen etc.

Modell eines prozessorientierten Com-         Model of a process-oriented Compli-        Wichtig dabei ist die Erfassung der vie-        It is important to record the many parti-
pliance Management Systems (CMS)              ance Management System (CMS)               len Einzelheiten und Detail der Regeln.         culars and details of the rules. A glance
Wie kann ein Compliance Management            What can a compliance management           Denn ein Blick auf die ‚Naming & Sha-           at BaFin's 'Naming&Shaming' website
System aussehen, welches diese Anfor-         system look like that can meet these       ming‘-Webseite der BaFin zeigt, dass            shows that many rule violations tend to
derungen erfüllen kann? Nachfolgend           requirements? The following is a pro-      viele Regelverstöße eher Details betrifft       concern details such as the preliminary
ein prozessorientiertes Compliance Ma-        cess-oriented compliance management        wie die Vorabbekanntmachung zu den              announcement of (half-)annual reports
nagement System des TÜV-Reinlands,            system of TÜV Rheinlands, which has        (Halb-)Jahresberichten oder das Versäu-         or the failure to meet deadlines.
welches für die IR-Arbeit modifiziert         been modified for IR work:                 men von Fristen.
wurde:

                                          6                                                                                          7
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2.) Nachdem alle erforderlichen Regeln           2.) After all necessary rules have been   Regeln und ihrer Details bewusst? Ken-          cedures, processes, documentation?
zusammengetragen wurden, sind im                 compiled, manuals, guidelines and pro-    nen Sie die (2) Abläufe, Prozesse, Doku-        Do the participants master the neces-
Rahmen der Planung & Dokumentation               cedural instructions have been develo-    mentationen? Beherrschen die Beteilig-          sary software for the reporting proces-
Handbücher, Richtlinien und Verfahren-           ped within the framework of planning &    ten die erforderliche Software zu den           ses? It is important that during the
sanweisungen erarbeitet. Wie ist ein Di-         documentation. How is a directors deal-   Meldeprozessen? Wichtig ist, dass bei           implementation - e.g. of a directors
rectors Dealing Prozess zu definieren?           ing process to be defined? What are the   der Umsetzung – bspw. einer Directors           dealing report. This is the only way to
Welche Fristen hat der Direktor einzu-           deadlines for the Director? Who is        Dealing-Meldung    -    alle   relevanten       ensure monitoring (4) by a compliance
halten? Wer ist für die Vorabbekannt-            responsible for the preannouncements      Schritte dokumentiert werden. Denn              officer.
machungen      zu   den   (Halb-)Jahresb-        to the (half-)annual reports? Which ap-   nur so kann eine Überwachung (4)
erichten verantwortliche? Welche Frei-           proval processes are to be observed for   durch einen Compliance-Beauftragten
gabeprozesse    bei   Adhoc-Meldungen            ad hoc announcements? Who is the          gewährleistet werden.
sind zu beachten? Wer ist Meldebe-               Reporting Officer, who represents the                                                     4.) During monitoring, the Compliance
auftragter, wer vertritt den Meldebe-            Reporting Officer? What documentation                                                     Officer uses the documentation to
auftragten? Welche Dokumentationen               is required?                              4.) Bei der Überwachung wird durch              check whether there have been devia-
sind vorzunehmen?                                                                          den Compliance-Beauftragten anhand              tions between planning (2) and imple-
                                                                                           der Dokumentation geprüft, ob es zu             mentation (3). If this is the case, why
                                                 3.) The implementation is about getting   Abweichungen zwischen der Planung               did deviations occur? Possibly the ac-
3.) Bei der Umsetzung geht es darum,             the 'people on board'. Are all partici-   (2) und der Umsetzung (3) gekommen              ting persons lack knowledge and/or
die ‚Menschen an Bord zu holen‘. Sind            pants aware of the (1) legal rules and    ist. Falls dem so ist: Warum ist es zu          routine? The planning itself can also
sich alle Beteiligten der (1) gesetzlichen       their details? Do you know the (2) pro-   Abweichungen gekommen? Möglicher-               be the cause of the deviation, perhaps
                                                                                                                                           tasks have not been assigned to spe-

                                             8                                                                                         9
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weise fehlen den handelnden Personen            cific persons or processes have not been   sider sind zu sensibilisieren, wenn diese        6.) The management of resources is
Kenntnissen und/oder Routine? Auch              clearly defined? Or participants such as   einzelne Themen nicht ernst nehmen.              then specifically about the 'human re-
die Planung selber kann Ursache der             insiders do not attach as much im-                                                          source'. It is about systematically deter-
Abweichung sein, vielleicht sind Aufga-         portance to individual aspects as the                                                       mining training needs and expanding
ben nicht speziellen Personen zugeord-          signing of information forms?              6.) Beim Management von Ressourcen               competencies. The effectiveness of trai-
net worden oder Prozesse nicht klar de-                                                    geht es dann konkret um die ‚Ressource           ning measures must be assessed. Have
finiert worden? Oder Beteiligte wie                                                        Mensch‘. Es geht darum, Schulungsbe-             training courses led to a reduced target/
bspw. Insider nehmen einzelne Aspekte                                                      darf systematisch zu ermitteln & Kom-            actual deviation? Or have conversations
nicht so wichtig wie die Unterzeichnung         5.) Within the scope of the improve-       petenzen zu erweitern. Die Wirksamkeit           with people led to a greater under-
von Aufklärungsbögen?                           ment, consequences are then to be          von Schulungsmaßnahmen muss beur-                standing of how to behave in ac-
                                                drawn from the target/actual deviations    teilt werden. Haben Schulungen zu ei-            cordance with the rules?
                                                documented under (4). Appropriate          ner Verringerten Soll-Ist-Abweichung
                                                corrective measures help to continuous-    geführt? Oder haben Gespräche mit
5.) Im Rahmen der Verbesserung sind             ly improve the overall compliance ma-      Personen dazu geführt, dass diese ein            7.) The person in charge, who keeps the
dann aus den unter (4) dokumentierten           nagement system. Employees may need        größeres Verständnis aufbringen, sich            system running continuously, monitors
Soll-Ist-Abweichungen Konsequenzen zu           further training, planning may need to     regelkonform zu verhalten?                       and constantly develops it, stands
ziehen. Angemessene Korrekturmaß-               be refined, documentation may need to                                                       above all these requirements.
nahmen helfen, dass gesamt Compli-              be revised or individual employees and/
ance Management System kontinuier-              or insiders may need to be sensitised if   7.) Über all diesen Anforderungen steht
lich zu verbessern. Möglicherweise sind         they do not take individual issues seri-   der Verantwortliche, welcher das Sys-
Mitarbeiter weiter zu schulen, die Pla-         ously.                                     tem kontinuierlich am Laufen hält, über-
nung ist zu verfeinern, die Dokumentati-                                                   wacht und beständig weiterentwickelt.
on muss vielleicht überarbeitet werden
oder einzelne Mitarbeiter und/oder In-

                                           10                                                                                          11
IR-NEWS - Investor Relations & Compliance Measuring Investor Relations
Ein solches CMS ist ein dynamisches             Such a CMS is a dynamic system, which
System, welches sich kontinuierlich wei-        continuously develops itself further. It
terentwickelt. Es kann dazu beitragen,          can help to ensure that all employees
dass sich alle MitarbeiterInnen regel-          behave in accordance with the rules.
konform verhalten. Und falls es verse-          And if a violation should occur by mista-
hentlich doch einmal zu einem Verstoß           ke, BaFin is often prepared to turn a
kommen sollte, ist die BaFin bei einem          blind eye to an existing and well-
vorhandenen und gut ausgearbeiteten             developed compliance system.
Compliance-System häufig dazu bereit,
auch mal ein Auge zuzudrücken.

                                                                                                Compliance: Reduce your Capital Market Risks

                                                                                            OUR COMPLIANCE SERVICES:

                                                                                            •     Establish a compliance management system
                                                                                            •     Writing of manuels, guidelines
                                                                                            •     Definition of compliance processes

                                                                                                        Contact us:
                                                                                                        Dr. Reuter Investor Relations
                                                                                                        Dr. Eva Reuter
                                           12                                                           e.reuter@dr-reuter.eu;+49 (0) 69 13
                                                                                                                                         1532 5857
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Measuring Investor Relations                          Million US-Dollar in die Funktion        corresponding returns on their
                                                                       ihrer IROs (vgl. BNY Mellon,             work are expected.
Investor Relations Officer (IRO) Investor Relations Officers (IROs)    2011). Im Gegenzug werden ent-
besitzen aufgrund ihrer beachtli- are of great importance for listed   sprechende Renditen ihrer Arbeit
                                                                       erwartet.                                This raises the question of the
chen    Kommunikationsfunktion companies      due     to  their
                                                                                                                extent to which investor relations
eine hohe Bedeutung für börsen- considerable     communication
                                                                                                                contributes to the achievement
notierte Unternehmen. Denn sie function. They provide companies
                                                                       Daran knüpft sich die Frage an,          of corporate goals. How can the
sichern den Firmen den Zugang with access to the financial mar-
                                                                       inwiefern Investor Relations sei-        performance of IROs be evalua-
zu den Finanzmärkten, dessen kets, their players and capital. It
                                                                       nen Beitrag zur Erreichung von           ted internally and made mea-
Akteuren und zum Kapital. Es ist is undisputed that IROs have ext-
                                                                       Unternehmenszielen      erbringt.        surable?
unstrittig, dass IROs in den letz- remely expanded their raison
                                                                       Wie kann die Leistung von IROs
ten Jahrzehnten ihre Daseinsbe- d’être over the past decades and
                                                                       intern bewertet und messbar ge-
rechtigung extrem ausgeweitet play a significant role in the
                                                                       macht werden?                            Systematic IR targeting as a ba-
haben und im erheblichen Maß growth and success of listed com-
                                                                                                                sis for IR measurement
am Wachstum und Erfolg von panies. It is not for nothing that
börsennotierten       Aktiengesell- mega-cap  companies     invest                                              The IR objectives, derived from
                                                                       Systematisch IR-Zielsetzung als
schaften beteiligt sind. Nicht um- around one million US dollars a                                              the corporate objectives, form
                                                                       Grundlage einer IR-Messung
sonst   investieren Mega-Cap- year in the function of their IROs                                                the basis for measuring IR work:
Unternehmen jährlich rund eine (cf. BNY Mellon, 2011). In return,      Grundlage der Messung der IR-            “if you don’t know the aim of y-

                                 14                                                                        15
IR-NEWS - Investor Relations & Compliance Measuring Investor Relations
Arbeit bilden die IR-Zielsetzung,         our investor relations program,        vestor Relations je nach Unter-                             In an online survey conducted by
abgeleitet aus den Unterneh-              you won’t know whether you’re          nehmensgröße stark variieren.                               NIRI, 73% of the 384 IROs sur-
menszielen: „if you don’t know            meeting         the        program                                                                 veyed stated that they determine
                                                                                 In einer Online-Befragung des NI-
the aim of your investor relations        goals” (Metzker, 2010, p. 10).                                                                     systematic goals within their IR
                                                                                 RI gaben 73% von 384 befragten
program, you won’t know whe-              The first step in measuring IR                                                                     agendas, which are usually revi-
                                                                                 IROs an, im Rahmen ihrer IR-
ther you’re meeting the program           work is therefore the definition                                                                   sed and updated every year (cf.
                                                                                 Agenden systematische Ziele de-
goals“ (Metzker, 2010, S. 10). Der        of IR goals. It should be mentio-                                                                  Brusch & Laskin & Ragas, 2014).
                                                                                 terminieren, welche in der Regel
erste Schritt zur Messung der IR-         ned here that the scope of tasks                                                                   At the same time, the defined
                                                                                 jedes Jahr überarbeitet und fort-
Arbeit ist daher die Festlegung           and thus the corresponding stra-                                                                   targets also justify corresponding
                                                                                 geschrieben werden (vgl. Brusch
der IR-Ziele. Dabei muss erwähnt          tegic objectives of investor relati-                                                               evaluation criteria as the basis
                                                                                 & Laskin & Ragas, 2014). Die defi-
werden, dass Aufgabenbereiche             ons vary greatly depending on                                                                      for the IR measurement.
                                                                                 nierten Ziele begründen dann
und damit auch entsprechende              the size of the company.
                                                                                 gleichzeitlich auch entsprechen-
strategische Zielsetzungen der In-
                                                                                 de        Bewertungskriterien                   als

                                                                                   Relationship with the financial community                                                        6.07
                                                                                        Qualitative assessment by the C-suite                                                      5.94
                                                                                   Individual meetings with top shareholders                                                      5.91
                                                                                     Feedback from the financial community                                                        5.90
                                                                                         Responsiveness to investor inquiries                                                    5.78
                                                                                            Sell-side analyst coverage quality                                                5.36
                                                                                           Investor conference presentations                                                 5.22
                                                                                            Composition of shareholder base                                                 5.16
                                                                                 Valuation of company stock relative to peers                                            4.70
                                                                                                   Investor perception studies                                         4.41
                                                                                           Sell-side analyst coverage quantity                                        4.27
                                                                                         Presentation(s) to board of directors                                       4.13
                                                                                            Liquidity/trading volume in stock                                     3.72
                                                                                               Financial news media coverage                                   3.36
                                                                                               Change in company stock price                                   3.29
                                                                                                  External recognition/awards                                3.09
                                                                                                        Social media channels                        2.11
                                                                                                                                 0.00    1.00    2.00 3.00       4.00     5.00    6.00
                                                                                 Criteria for evaluating IR success
                                                                                 Source: Brusch & Laskin & Ragas (2014): Investor relations measurement: An industry survey, p. 184.
                                                                                 Notes: Subjects wer asked to „please rate the importance of each following criteria in evaluating the
                                                                                 success of a company‘s investor relations program(…)“ where 1 is „not important at all“ and 7 is
                                                                                 „extremely important“.

                                     16                                                                                                 17
IR-NEWS - Investor Relations & Compliance Measuring Investor Relations
munity“ darstellt, gefolgt von der        “individual discussions with top
Grundlage für die IR-Messung.              Measurement criteria for IR
                                                                                 „Qualitativen (internen) Bewer-           shareholders”.    The   measures
Messkriterien für IR                       With their study Brusch & Laskin
                                                                                 tung durch die C-Suite“ sowie             identified are thus borrowed
Brusch & Laskin & Ragas 2014               & Ragas 2014 identify a number
                                                                                 „Individuelle Gespräche mit Top-          from the key competence of the
identifizieren mit ihrer Studie ei-        of quantitative measurement cri-
                                                                                 Aktionären“. Die identifizierten          IROs already mentioned at the
ne Reihe von quantitativ fundier-          teria for the internal evaluation
                                                                                 Messgrößen werden also der ein-           beginning, namely their commu-
ten Messkriterien zur internen             of the work of IR departments.
                                                                                 gangs bereits erwähnten Schlüs-           nication function, which leads to
Bewertung der Arbeit von IR-               Based on the discussion of com-
                                                                                 selkompetenz der IROs entlehnt,           the establishment of long-term
Abteilungen. Auf Grundlage der             mon literature sources, they pro-
                                                                                 nämlich ihrer Kommunikations-             relationship structures. Thus, the
Diskussion   gängiger    Literatur-        vide criteria for evaluation by the
                                                                                 funktion, welche in dem Aufbau            evaluation of these relationships
quellen stellen sie Kriterien zur          IROs of the NIRI network in their
                                                                                 von   langfristigen   Beziehungs-         is the decisive criterion in measu-
Beurteilung durch die IROs des             online survey. The table on the
                                                                                 strukturen mündet. Somit stellt           ring the success of IR program-
NIRI-Netzwerkes in ihrer Online-           previous page shows the corres-
                                                                                 auch die entsprechende Bewer-             mes. However, it is not only the
Umfrage bereit. Die Tabelle auf            ponding survey results.
                                                                                 tung dieser Beziehungen das ent-          establishment of relationships
der vorherigen Seite zeigt die                                                                                             with players in the financial mar-
                                                                                 scheidende Kriterium in der Er-
entsprechenden      Befragungser-          The study reveals that the most
                                                                                 folgsmessung      von      IR-Pro-        kets that is relevant, but also the
gebnisse.                                  important criterion for measu-
                                                                                 grammen dar. Dabei sind jedoch            maintenance of a good relations-
                                           ring the success of their work for
                                                                                 nicht nur der Aufbau von Bezie-           hip with the company’s Board of
Die Studie offenbart, dass das             IROs is the “relationship with the
                                                                                 hungen zu Akteuren der Finanz-            Management. This fact once
wichtigste Kriterium zur Messung           financial community”, followed
                                                                                 märkte relevant, sondern parallel         again emphasises the interface
des Erfolgs ihrer Arbeit für IROs          by the “qualitative (internal) eva-
                                                                                 die Pflege eines guten Verhältnis-        function that IR departments ha-
die „Beziehung zur Finanzcom-              luation by the C-Suite” and
                                                                                 ses zum Vorstand des Unterneh-            ve within the corporate structure

                                      18                                                                              19
mens. Dieser Fakt betont noch-           – both externally in the capital     Schwerpunktsetzung des Tätig-                  companies instead maintain their
mals die Schnittstellenfunktion,         market and internally in the com-    keitsbereichs     der       IROs:   IR-        already established network for
die IR-Abteilungen im Unterneh-          pany.                                Abteilungen       in        Small-Cap-         stability.
mensgefüge inne haben – näm-                                                  Unternehmen ist oft daran gele-
                                         In addition, IROs of the NIRI                                                       At the same time, IR depart-
lich sowohl nach Außen in den                                                 gen, Interesse der Investoren an
                                         Association   attach   less   im-                                                   ments in large cap companies
Kapitalmarkt wie nach Innen in                                                ihrem Unternehmen zu wecken,
                                         portance to financial indicators                                                    attach greater importance to in-
das Unternehmen.                                                              während    IROs        in   Large-Cap-
                                         and ratios that are based on mar-                                                   ternal feedback from the C-Suite
                                                                              Unternehmen stattdessen eine
Daneben messen IROs des NIRI-            ket behaviour (“trading volume                                                      to evaluate their own work. This
                                                                              kontinuierliche Pflege ihres be-
Verbands Finanzindikatoren und           on      the   stock    exchange”,                                                   may be due to a higher transfer
Kennzahlen, die sich am Markt-           “changes in the share price”).
verhalten orientieren, eine eher         External awards” do not seem to
geringere     Bedeutung      bei         be relevant for measuring their
(„Handelsvolumen an der Börse“,          contribution to corporate suc-
„Änderungen des Aktienkurses“).          cess.
Nicht relevant zur Messung ihres
                                         The study also reveals that IROs
Beitrags zum Unternehmenser-
                                         in large-cap companies attach
folg scheinen auch „Externe Aus-
                                         greater importance to the evalu-
zeichnungen bzw. Awards“ zu
                                         ation of the relationship struc-
sein.
                                         tures they have built up than
Die Studie offenbart ebenso, dass        their colleagues in Small-Cap-
IROs in Large-Cap-Unternehmen            Companies. This is due to the
der Bewertung der aufgebauten            focus of the IROs’ activities: IR
Beziehungsstrukturen einen hö-           departments in small-cap compa-
heren Stellenwert zuschreiben            nies are often interested in
als ihre Kollegen in Small-Cap-          attracting investors to their com-
Unternehmen. Dieser Umstand              pany, while IROs in large-cap
ergibt sich aus der jeweiligen

                                    20                                                                                  21
reits etablierten Netzwerks zur                             of responsibility than is the case
Stabilität betreiben.                                       in smaller companies.

Gleichzeitig legen IR-Abteilungen                                                                                      Investor Relations:
in Large-Cap-Unternehmen einen                              Sources:

höheren Wert auf das interne                                •     BNY Mellon (2011), “Global trends in inves-          Measure your success & achievements!
                                                            tor relations: seventh edition, a survey analysis of
Feedback der C-Suite zur Bewer-
                                                            IR practices worldwide”, BNY Mellon, New York,
tung ihrer eigenen Arbeit. Dies                             NY.

kann in einer erhöhten Verant-                              •     Brusch, M., Laskin, A. and Ragas, M. (2014):
                                                            “Investor relations measurement: An industry
wortlichkeitsübertragung                      be-           survey”, Journal of Communication Management,
gründet sein, als es in kleineren                           Vol. 18 No. 2, pp. 176-192.
                                                            Metzker, C. (2010), “Measure up”, IR update,
Unternehmen der Fall ist.                                   June/July, pp. 10-13.

Quellen:

•     BNY Mellon (2011), “Global trends in inves-
tor relations: seventh edition, a survey analysis of
IR practices worldwide”, BNY Mellon, New York,
NY.

•     Brusch, M., Laskin, A. and Ragas, M. (2014):
“Investor relations measurement: An industry sur-
vey”, Journal of Communication Management,                                                                         OUR IR-SERVICES:
Vol. 18 No. 2, pp. 176-192.
Metzker, C. (2010), “Measure up”, IR update,                                                                       •      Develop your IR-Strategy
June/July, pp. 10-13.
                                                                                                                   •      Identify the relevant Key Performance Indicators as well as operative goals
                                                                                                                   •      Develop an IR-Dashboard
                                                                                                                   •      Establishment of calculation procedures, weightings and reports

                                                                                                                             Contact us:
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                                                                                                                             Dr. Eva Reuter
                                                       22                                                                    e.reuter@dr-reuter.eu; +49 (0) 69 1532
                                                                                                                                                                 23 5857
Welche digitalen Kommunikationska-                     Which digital communication channels
                      Digital Investor Relations:
                                                                                                  näle nutzen Unternehmen?                               do companies use?
                   Companies can no longer avoid it
                                                                                                  Digitale     Kommunikationskanäle           wie        Digital communication channels such as
                                                                                                  Blogs, Websites, soziale Netzwerke oder                blogs, websites, social networks or vid-
Während die Investorengemeinschaft                 While a few years ago the investment           Videopräsentationen sind Kanäle für die                eo presentations are channels for the
vor einigen Jahren zurückhaltend war,              community was reluctant to include             Präsentation       der     Finanzergebnisse,           presentation of financial results, press
digitale Medien und Social Media in ih-            digital media and social media in its          Pressemitteilungen, Werbung, Videos                    releases, advertising, videos from tele-
ren Ansatz einzubeziehen, kann sie sich            approach, today it can hardly escape           von Telefonkonferenzen, Dokumente                      phone conferences, documents from
heute der Digitalisierung kaum noch                digitalization. This is the result of sever-   von Investorentagen und thematischen                   investor days and thematic conferences
entziehen. Das ist das Ergebnis mehre-             al surveys carried out in different parts      Konferenzen und vieles mehr.                           and much more.
rer Umfragen, die in verschiedenen Tei-            of the European Union. Although there
len der Europäischen Union durchge-                are several factors causing this shift in      Investoren erwarten transparentere In-                 Investors expect more transparent in-
führt wurden. Obwohl es mehrere Fak-               the IR ecosystem, the MiFID II directives      formationen über digitale Quellen - di-                formation from digital sources - directly
toren gibt, die diese Verschiebung im IR           have certainly contributed to triggering       rekt von Führungskräften, und deshalb                  from executives - and that's why on-
-Ökosystem verursachen, haben die Mi-              this effect.                                   nehmen die On-Demand-Videoanfragen                     demand video requests are growing
FID II-Richtlinien sicherlich mit dazu bei-                                                       im aktuellen Szenario rasant zu und                    rapidly in the current scenario and are
getragen, diesen Effekt auszulösen.                                                               werden in Zukunft voraussichtlich wei-                 expected to continue to grow in the
                                                                                                  ter zunehmen.                                          future.

                                                                                                  How Digital Media is Used. Source: https://www.brunswickgroup.com/how-digital-is-driving-big-time-
                                                                                                  investment-decisions-i8091/
                                              24                                                                                                    25
90% der Investoren nutzen digitale                90% of investors use digital platforms
Plattformen & Kanäle                              & channels
Laut des jüngsten Brunswick Investor              According to the latest Brunswick Inves-
Survey nutzen 90% aller Investoren digi-          tor Survey, 90% of all investors use digi-
tale Plattformen & Kanäle. Das zeigt –            tal platforms & channels. According to
so der jüngste Brunswick - Survey – dass          the latest Brunswick Survey, this shows
digitale Medien in der Investor Relati-           that digital media should no longer be
ons nicht länger als ein „nice-to-have“           regarded as a "nice-to-have" in investor
betrachtet werden dürften. Investoren             relations. Investors use digital media to
informieren sich mit Hilfe von digitalen          inform themselves primarily about the
Medien vor allem über den Markt, aber             market, but also about specific infor-
auch zu spezifischen Informationen                mation about companies and their
über Unternehmen und deren Strategie,             strategy, CEOs and their opinions, and
CEOs und deren Meinung sowie die                  the opinions of activist shareholders:
Meinung von aktivistischen Aktionären .
                                                  The results of this study shows: Inves-
Die Ergebnisse dieser Studie zeigt: In-           tors who have learned how important it
                                                                                               Trust in Platforms vs. Trust in Media. Source: https://www.brunswickgroup.com/how-digital-is-driving-
vestoren, die gelernt haben wie wichtig           is to accept the change from the tradi-      big-time-investment-decisions-i8091/
es ist den Wandel vom traditionellen              tional to the digital environment use
zum digitalen Umfeld zu akzeptieren,              different digital communication chan-
nutzen verschiedene digitale Kommuni-             nels. Whether it's social media, corpo-      Investoren nutzen digitale Medien zur                 Investors use digital media to make
kationskanäle. Ob Social Media, Unter-            rate websites, press releases, research      Anlageentscheidungen                                  investment decisions
nehmenswebsite, Pressemitteilung, For-            reports, survey results or virtual events    Laut der Brunswick Investor Umfrage                   According to the Brunswick Investor

schungsbericht, Umfrageergebnisse o-              such as webcasts, webinars, video con-       zur Nutzung digitaler Medien haben die-               survey on the use of digital media, these
der   virtuelle   Veranstaltungen      wie        ferencing and web conferencing, they're      se die Investitionsentscheidungen von                 have significantly influenced the invest-
Webcasts, Webinare, Videokonferenzen              trying to use every source to gather as      88% der Investoren in der Vergangen-                  ment decisions of 88% of investors in
und Webkonferenzen, sie versuchen                 much information as possible. In fact, a     heit maßgeblich beeinflusst. Das ist                  the past. That's not all. Surprisingly,
nun, jede Quelle zu nutzen, um so viele           digital revolution is underway in the IR     noch nicht alles. Überraschenderweise                 around 98% of investors used digital
Informationen wie möglich zu sammeln.             community as investor expectations           haben rund 98% der Anleger digitale                   media for problem analysis. What about
Tatsächlich ist derzeit eine digitaler Um-        continue to rise and digital media is the    Medien zur Problemanalyse genutzt.                    the confidence that investors have in
bruch in der IR-Community im Gange,               most convenient and fastest way to           Wie sieht es mit dem Vertrauen aus,                   the various digital media?
da die Erwartungen der Investoren im-             meet these expectations.                     welche Investoren den verschiedenen
mer höher werden und digitale Medien                                                           digitalen Medien zubilligen?
der bequemste und schnellste Weg
sind, diese Erwartungen zu erfüllen.
                                             26                                                                                                 27
Das höchste Vertrauen genießen die                The Bloomberg terminals and the Wall        Wird die Relevanz der digitalen Medien           Will the relevance of digital media in-
Bloomberg Terminals sowie das Wall                Street Journal enjoy the highest confi-     zunehmen?                                        crease?
Street Journal, gefolgt von der Bloom-            dence, followed by the Bloomberg Busi-      Jede Studie, Marktforschung und Um-              Each study, market research and survey
berg Businessweek. Interessanterweise             nessweek. Interestingly, search engines     frage zeigt, dass digitale Medien die In-        shows that digital media influences the
genießen Suchmaschinen bei den Inves-             enjoy a slightly higher level of investor   vestorennische und die Finanzindustrie           investor niche and the financial industry
toren mit 71% ein etwas höheres Ver-              confidence at 71% than the New York         auf unterschiedliche Weise beeinflus-            in different ways. In addition, the inclu-
trauen als die New York Times mit 70%             Times at 70% and CNBC at 66%. And           sen. Darüber hinaus verändert die Ein-           sion of Big Data, Artificial Intelligence
und CNBC mit 66%. Und das in Zeiten               that in times of SEO and Goolge Ad-         beziehung von Big Data, Künstlicher In-          and   Machine      Learning   significantly
von SEO und Goolge Adwords!                       words!                                      telligenz und Machine Learning die In-           changes investor relations strategies
                                                                                              vestor-Relations-Strategien    erheblich         and helps the investor community, es-
Bei den klassischen Social Media Kanä-            Among the classic social media chan-        und hilft den Akteuren in der Investo-           pecially IROs, to better understand what
len hat LinkedIn mit 53% bei den Inves-           nels, LinkedIn has a 53% share of inves-    rengemeinschaft,    insbesondere     den         investors see, what kind of data they
toren knapp die Nase vor den Blogs mit            tors, just ahead of the blogs with 52%.     IROs, eine bessere Vorstellung davon zu          should exchange year-round, and to
52%. Twitter hingegen ist mit 30% deut-           Twitter, on the other hand, is clearly      bekommen, was Investoren sehen, wel-             create and deliver more meaningful
lich abgeschlagener, was aufgrund der             outperformed with 30%, which is some-       che Art von Daten sie das ganze Jahr             messages that are aligned with inves-
starken Nutzung dieses Kanals durch               what surprising due to the strong use of    über austauschen sollten, und ermög-             tors' interests.
viele   börsennotierte       Aktiengesell-        this channel by many listed companies.      licht es ihnen, aussagekräftigere Bot-
schaften etwas überrascht.                                                                    schaften zu erstellen und zu liefern, die
                                                                                              auf die Interessen der Investoren ausge-
                                                                                              richtet sind.

                                             28                                                                                           29
Daraus lässt sich schließen, dass kein         This suggests that no area is unaffected
Bereich von der Digitalisierung unbe-          by digitisation, including the investment
rührt bleibt, auch nicht die Anlegerge-        community. In fact, digital media have
meinschaft. Tatsächlich haben die digi-        had an impact on how investors percei-
talen Medien ihren Einfluss darauf, wie        ve, think and act.
die Anlegerwelt wahrnimmt, denkt und
handelt, eingeprägt.

                                                                                                   DR. REUTER INVESTOR RELATIONS
                                                                                                                       Our Services

                                                                                           Digital Investor Relations
                                                                                                    IR-Crisis Plans &
                                                                                           OUR SERVICES:

                                                                                           •     IR-Crisis Management
                                                                                                Video-Interviews
                                                                                           •    Online-Investor-Targeting
                                                                                                                       Contact Us:
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                                                                                                                      Dr. Eva Reuter Contact us:
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                                                                                           •    IR-Social-Media e.reuter@dr-reuter.eu
                                                                                                                                 Dr. Eva Reuter
                                                                                                                                 e.reuter@dr-reuter.eu; +49 (0) 69 1532 5857
                                                                                                                   +49 (0) 69 1532 5857

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Upcoming Events

•   July 11th: IR Magazine & Q4 Breakfast Roundtable _ IR
    Trends: http://events.irmagazine.com/irbriefing/
                                                                Contact / Imprint
•   September, 12th: IR Magazine Form—Women in IR US,
    New York, USA: http://events.irmagazine.com/                Dr. Reuter Investor Relations
    womeninirnewyork/
                                                                Office Frankfurt
•   September, 12th: IR Magazine & Q4 Breakfast Roundtab-
                                                                Friedrich Ebert Anlage 35-37
    le - IR Trends: http://events.irmagazine.com/               Tower 185
    irbriefingoslo/                                             60327 Frankfurt
                                                                +49 (0) 69 1532 5857
•   September, 16th: IR Magazine Think Tank—West Coast,
                                                                Dr. Eva Reuter, CEO: e.reuter@dr-reuter.eu
    Palo Alto, California, USA: http://events.irmagazine.com/
    westcoast2/                                                 Office Muenster
                                                                11 Mendelstraße
•   September, 17th: Annual conference: „Annual Genral
                                                                Building L2
    Meeting“, Frankurt, Deutsches Aktieninstitut: https://      48149 Münster
    www.irclub.de/events/jahrestagung-die-                      +49 (0) 251 / 980 1560
    hauptversammlung                                            Jane Gausler, COO: j.gausler@dr-reuter.eu

•   September, 26th: IR Magazine Forum & Awards—Small           Disclosures in accordance with § 5 TMG:
    Cap US, New York: http://events.irmagazine.com/
    smallcapus/                                                 Dr. Eva-Maria Reuter
•   October, 1st: IR Magazine: Corporate Secretary Think
                                                                VAT identification number in accordance with §27 VAT Act:
    Tank - Canada: http://events.irmagazine.com/csttcanada/     DE 251156042
•   October, 2nd - 3rd: IR Magazine Global Forum + Awards,
    Paris: http://events.irmagazine.com/globalforum/

•   October, 3rd: IR Magazine Think Tank - Canada: http://
    events.irmagazine.com/canadathinktank/

•   October 24 - 25th: DIRK General Meeting, Hamburg, Ger-
    many: https://www.dirk.org/termine

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DR. REUTER INVESTOR RELATIONS SERVICES
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•      Develop an IR Compliance Management System
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