Familienorientierte Personalpolitik - Checkheft für kleine und mittlere Unternehmen
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Seite 3 Grußwort Inhalt zurück weiter Grußwort | Familienorientierte Personalpolitik | Checkheft für kleine und mittlere Unternehmen Mit familienbewusster insbesondere im Anschluss an müssen es noch wesentlich mehr Personalpolitik die Elternzeit, die Verkürzung werden, die den guten Beispielen zum Erfolg der Abwesenheitszeiten in der folgen. Mit diesem Checkheft Elternzeit und die Steigerung der möchten das Bundesministerium Attraktivität des Unternehmens als für Familie, Senioren, Frauen und Qualifizierte, leistungsbereite und Arbeitgeber. Jugend und der Deutsche Indus motivierte Mitarbeiterinnen und trie- und Handelskammertag An Mitarbeiter tragen entscheidend Geeignete Konzepte für familien regungen und Hilfestellungen für zum wirtschaftlichen Erfolg von freundliche Maßnahmen im Be die Umsetzung einer familienori Unternehmen bei. Der Wettbe trieb variieren je nach Größe, Bran entierten Personalpolitik geben. werb um gut qualifizierte Fach che und Beschäftigungsprofil. Bei Die berufundfamilie gGmbH – eine kräfte wird aufgrund der demo kleinen und mittleren Unterneh Initiative der Gemeinnützigen grafischen Entwicklung bereits men sind weniger formalisierte Hertie-Stiftung – und das beim in den kommenden Jahren alle Standardmaßnahmen als vielmehr DIHK angesiedelte Netzwerkbüro Branchen und Regionen betreffen. auf die betrieblichen Gegeben „Erfolgsfaktor Familie“ haben uns Unternehmen müssen sich diesen heiten zugeschnittene kreative, in mit ihren seit Jahren gewonnenen Veränderungen rechtzeitig stel dividuelle Einzellösungen gefragt. wertvollen Erfahrungen aus der len, um langfristig erfolgreich sein Die Modelle familienfreundlicher Praxis dabei unterstützt. zu können. Familienfreundliche Maßnahmen sind so vielfältig wie Arbeitsbedingungen, die betrieb die Unternehmen, ihre Mitarbeite Gemeinsam setzen wir uns für eine liche Interessen und die Lebens rinnen und Mitarbeiter und deren Arbeitswelt ein, die Beschäftigten wünsche der Beschäftigten in Ein Familien. Zeit für Verantwortung lässt. Denn klang bringen, sind eine wichtige vor allem dort, wo gut ausgebil Voraussetzung für Unternehmen, Auch wenn sich die Vorteile einer dete Frauen und Männer als Eltern um sich als attraktiver Arbeitgeber familienbewussten Personalpolitik oder als pflegende Angehörige am Markt zu positionieren, gut in den letzten Jahren herumge Zeit und Raum für Verantwortung ausgebildete Fachkräfte zu finden sprochen haben und immer mehr haben, werden sie auch künftig und diese an das Unternehmen zu Unternehmen familienfreundliche arbeiten und leben wollen. binden. Arbeitsbedingungen ermöglichen, Dieses Checkheft bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine Vielzahl von Informationen und Hilfestellungen zur Umsetzung einer familienbewussten Personal politik. Dabei stehen Maßnahmen im Vordergrund, die ohne hohen finanziellen und personellen Auf wand umgesetzt werden können und dennoch gute Effekte erzie- len – zum Nutzen der Beschäf tigten und der Betriebe. Studien belegen die betriebswirtschaft lichen Vorteile einer familien freundlichen Personalpolitik auch für mittelständische Unter nehmen. Die Beschäftigten sind produktiver, motivierter und Prof. Dr. Hans Heinrich Driftmann fehlen seltener. Weitere Vorteile Präsident des Deutschen sind die geringere Fluktuation, Industrie- und Handelskammertages
Seite 4 Inhalt Inhalt zurück weiter Inhalt Inhalt Grußwort 3 Einleitung 6 Zeitmanagement 8 Gleitzeit 8 Jahresarbeitszeit 9 Abgestufte Teilzeit 9 Teilzeit während der Elternzeit 10 Pausen 10 Urlaubsregelung 11 Sonderurlaub 12
Seite 5 Inhalt Inhalt zurück weiter | Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen Arbeitsablaufmanagement 14 Arbeit mit nach Hause nehmen 14 Alternierende Telearbeit 14 Teamarbeit 16 Früher beruflicher Wiedereinstieg 16 ElternKindArbeitszimmer 17 Kommunikation nach innen und außen 18 Akzeptanz von „Familienkarrieren“ 18 Kontakthaltemöglichkeit 19 Intranet 20 Betriebsfest 20 Familienservice für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 22 Essen aus der Betriebskantine 22 Haushaltsnahe Dienste 23 Geburtsbeihilfe 23 Kooperation in der Kinderbetreuung 24 Belegplätze in Kindergärten 25 Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Notsituationen 25 Zuschuss zur Kinderbetreuung 26 Unterstützung bei der Pflege 26 Aushilfstätigkeit für Angehörige 27 Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen 28 Familienfreundliche Maßnahmen erschließen betriebswirtschaftliche Einsparpotenziale 28 Personalbeschaffungskosten 28 Überbrückungskosten 29 Wiedereingliederungskosten 30 Kinderbetreuung 30 Fazit: Familienfreundlichkeit rechnet sich! 30 Checkliste der Maßnahmen 32 Das Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ 34 Das audit berufundfamilie 36 Adressen + Ansprechpartner 38 Studien + Literatur 45 Links 45
Seite 6 Einleitung Inhalt zurück weiter Einleitung Einleitung Ob „Kids & Co.“, „KiWi“ oder eine Beim Erstellen dieses Checkheftes Gerade für kleine und mittlere „KidsWerkstatt“ – die Bandbreite wurden wir vom Gegenteil über Unternehmen ist es vielfach familienorientierter Leistungen zeugt: Die Broschüre stellt viele Un selbstverständlich, die Bedürf von großen Unternehmen für ihre ternehmerinnen und Unternehmer nisse der Mitarbeiterinnen und Beschäftigten ist vielfältig. Doch vor, die in ihren kleinen und mittle Mitarbeiter mit im Blick zu haben. was ist mit kleinen und mittleren ren Betrieben auf ihre Art familien Dennoch gibt es häufig eine Infor Unternehmen? Spielt familienbe freundlich sind – und häufig selber mationslücke hinsichtlich geeig wusste Personalpolitik ausschließ die Vereinbarkeit von Arbeitswelt neter, kostengünstiger und leicht lich in Betrieben mit mehr als und Familie leben und vorleben. Ei zu realisierender Maßnahmen. 500 Beschäftigten eine Rolle? Das nige von ihnen möchten wir Ihnen Ziel der Broschüre ist es, dieses wäre folgenschwer, denn immer hier vorstellen, um zu zeigen, dass Defizit zu beheben. Wir möch hin 70 Prozent aller Arbeitneh der Kreativität bei der Suche nach ten Anregungen geben, welche merinnen und Arbeitnehmer sind individuellen Lösungen zur besse Möglichkeiten sich besonders für in Deutschland in kleinen und mitt ren Balance von Familie und Beruf kleine und mittlere Unterneh leren Unternehmen beschäftigt. keine Grenzen gesetzt sind. men eignen, welche rechtlichen
Seite 7 Einleitung Inhalt zurück weiter | Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen Bestimmungen ggf. greifen und freundlichen Unternehmenspo Hinweise geben, wo Sie weitere litik in den Bereichen Personal Informationen bekommen. beschaffung, Überbrückung und Wiedereingliederung einsparen Anhand von einschlägigen Situati kann. Dass sich das Engagement onen aus dem Betriebsalltag wird rechnet, ist mittlerweile nachge praxisnah beschrieben, wie mitun wiesen. Eine KostenNutzenAnaly ter einfache Lösungen eine gute se der Prognos AG hat auf der Basis Wirkung erzielen können. Auch betrieblicher Controllingdaten aus hier zeigt sich: Für eine familien zehn typischen mittelgroßen deut freundliche Personalpolitik sind schen Unternehmen die Wirkung in erster Linie keine hohen finan familienfreundlicher Maßnahmen ziellen Mittel notwendig, sondern ermittelt. Die Ergebnisse belegen vielmehr eine nachhaltige Verän einen deutlichen Gewinn, der sich derung der Unternehmenskultur. bereits kurz bis mittelfristig nach Tipps mit Informationen zu recht Einführung entsprechender Maß lichen Regelungen oder Hinweise, nahmen auswirkt. wie der gewünschte Effekt noch verstärkt werden kann, runden Im Serviceteil am Ende der Bro die Kurzvorstellung der einzelnen schüre finden Sie weiterführende Maßnahmen ab. Informationen und Ansprech partnerinnen und Ansprechpart Ergänzend zu den ausgewählten ner. Maßnahmen stellen wir kleine und mittlere Unternehmen (4 bis 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) aus unterschiedlichen Branchen vor, die veranschaulichen, wie kre ative und individuelle Lösungen aussehen und verschiedene Maßnahmen ineinandergreifen können. Sie zeigen, dass es durch aus möglich ist, die Wünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgreich mit den Interessen der Unternehmen zu verbinden. Um Ihnen die Umsetzung in Ihrem Un ternehmen zu erleichtern, haben wir eine Checkliste zusammenge stellt, anhand der Sie die Relevanz und Machbarkeit der einzelnen Maßnahmen überprüfen und fest halten können. Im Kapitel „Betriebswirtschaft liche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen“ wird aufgezeigt, welche Kosten ein mittelgroßer Betrieb mithilfe einer familien
Seite 8 Kapitel I Inhalt zurück weiter Zeitmanagement Gleitzeit | Jahresarbeitszeit | Abgestufte Teilzeit Gleitzeit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitar ist ein möglichst großes Arbeits beitern ein passgenaues Arbeiten zeitfenster bspw. von 6 bis 20 Uhr Situation Starre Öffnungs ermöglicht. Um die Anwesenheit sinnvoll. Bei entsprechenden Ab zeiten von Betreuungseinrich aller Mitarbeiterinnen und Mitar sprachen Ihrer Mitarbeiterinnen tungen oder wichtige familiäre beiter zu bestimmten Zeiten sicher und Mitarbeiter ist Ihr Unterneh Termine machen es nicht nur zustellen, definieren viele Unter men zudem für Ihre Kundinnen Ihren Mitarbeiterinnen und Mit nehmen eine Kernarbeitszeit, etwa und Kunden über eine längere arbeitern mit Familie mitunter von 9.30 bis 15 Uhr. Verzichten sie Spanne erreichbar und profiliert schwer, durchgängig gleichblei darauf, ist es den Mitarbeiterinnen sich als besonders dienstleistungs bende Arbeitszeiten einzuhalten. und Mitarbeitern unter Sicherstel orientiert. lung der Bereichsfunktionalität Maßnahme Gleitzeit ist die freigestellt, zu welchen Zeiten sie Tipps Regelmäßige Bespre einfachste, wirkungsvollste und ihre Arbeit beginnen und beenden. chungstermine sollten so ange am häufigsten praktizierte Form Um die Gleitzeitregelung mög siedelt werden, dass alle Betei der Arbeitszeitflexibilisierung, die lichst effektiv nutzbar zu machen, ligten daran teilnehmen können.
Seite 9 Kapitel I Inhalt zurück weiter | Teilzeit während der Elternzeit | Pausen | Urlaubsregelung | Sonderurlaub Um Unzufriedenheiten zu vermei licher Produktivität. Zeitspannen Abgestufte Teilzeit den, sollten Ihre Mitarbeiterinnen mit saisonbedingter Mehrarbeit und Mitarbeiter untereinander wechseln sich ab mit Zeiten, in de Situation Eine Ihrer Be darauf achten, dass aufgrund nen es traditionell etwas ruhiger schäftigten möchte nach der unterschiedlicher Präsenzzeiten zugeht. Elternzeit und dem Eintritt ihres weniger attraktive Tätigkeiten Kindes in die Krippe oder in den nicht immer von demselben Maßnahme Mit der Einfüh Kindergarten langsam wieder Personenkreis erledigt werden rung einer Jahresarbeitszeit anfangen zu arbeiten. Um dem müssen. Übrigens: Der Verzicht kann es Ihnen gelingen, die Kind die Eingewöhnungsphase auf Kernarbeitszeiten führt in der Interessen Ihres Unternehmens zu erleichtern, kommen für sie Regel zu größerem Verantwor mit den Wünschen Ihrer Mitarbei zunächst nur wenige Stunden am tungsbewusstsein bei den Mit terinnen und Mitarbeiter zusam Tag infrage, die aber voraussicht arbeiterinnen und Mitarbeitern menzuführen. Ihre Mitarbeite lich schon bald ausgedehnt wer – nicht zum Zusammenbruch der rinnen und Mitarbeiter bekommen den können. Arbeitsabläufe. damit die Möglichkeit, über einen längeren Zeitraum Überstunden Maßnahme Eine stufenweise Fazit Gleitzeitregelungen for anzusammeln und anschließend Erhöhung der Arbeitszeit er dern einen geringen Aufwand, zu pausieren, oder umgekehrt leichtert Ihren Mitarbeiterinnen erzielen aber eine positive Wir Minusstunden zu einem späteren und Mitarbeitern den Wiederein kung. Ihre Mitarbeiterinnen und Zeitpunkt auszugleichen. stieg nach der Babypause und mi Mitarbeiter sind bei der Arbeit mo Dieser Ausgleich von Plus und Mi nimiert die Personalbeschaffungs tivierter, wenn sie in einem gewis nusstunden sollte innerhalb eines kosten Ihres Unternehmens: Sie sen Rahmen ihre Arbeitszeiten in Jahres möglich und mit Ihrem Un schaffen auf diese Weise Anreize eigener Verantwortung gestalten ternehmen abgestimmt sein. für Ihre Mitarbeiterinnen und können. Um einen korrekten Ablauf zu ge Mitarbeiter, schon bald aus der währleisten, muss die Arbeitszeit Erziehungszeit zurückzukehren über einen längeren Zeitraum er und profitieren von einem gut ein Jahresarbeitszeit fasst und kontrolliert werden. Dies gearbeiteten, kenntnisreichen Per erfordert einen etwas höheren sonal. Je nach Arbeitsgebiet kann Situation In jeder Familie Personalaufwand. unter Umständen allerdings eine gibt es innerhalb eines Jahres Vertretung notwendig sein, die Phasen, in denen der routinierte Tipps Die Jahresarbeitszeitre die ausstehenden Aufgaben über Tagesablauf freiwillig oder unfrei gelung kann auch mit Teilzeit brückungsweise übernimmt. Vor willig unterbrochen wird: Lange arbeit kombiniert werden: Diese aussetzung für diese Maßnahme Ferienzeiten in Kindergärten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist eine gemeinsame mittel und Schulen stellen viele berufstätige arbeiten für eine bestimmte Zeit längerfristige Planung. Für die Eltern alljährlich aufs Neue vor das voll und legen anschließend eine Gestaltung eines Teilzeitarbeits Problem, eine Extrabetreuung für entsprechende Pause ein. verhältnisses ist mit einem Perso ihre Kinder in dieser Zeit zu orga nalaufwand von insgesamt rund nisieren. Fazit Die Kosten dieser Maß zwei Personentagen zu rechnen. nahme sind in der Regel gering. Hierunter fallen vor allem die or Oder eine oder einer Ihrer kin Jahresarbeitszeitkonten sind be ganisatorische Abstimmung in der derlosen Mitarbeiterinnen und sonders für Betriebe günstig, in de Abteilung und die Änderungen im Mitarbeiter möchte sich gerne den nen sich saisonale Schwankungen Arbeitsvertrag. Dies gilt ebenso für Traum von zweimonatigen Süd gut mit den Bedürfnissen der die Maßnahme „Teilzeit während amerikaurlaub erfüllen, für den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elternzeit“. die regulären Urlaubstage aber nicht ausreichen. in Einklang bringen lassen. Für das Unternehmen entfallen damit §§ Der Betriebsrat hat kein Mitbestimmungsrecht über Auch viele Unternehmen durch Mehrkosten, die ansonsten durch die Dauer der vereinbarten oder laufen – je nach Branche – während Kurzarbeit oder die Zuschläge für tariflich festgelegten wöchent des Jahres Phasen unterschied Überstunden entstehen. lichen Arbeitszeit. Allerdings ist
Seite 10 Kapitel I Inhalt zurück weiter Zeitmanagement Gleitzeit | Jahresarbeitszeit | Abgestufte Teilzeit die Dauer der täglichen Arbeitszeit schöpfen. Für Ihre Beschäftigten Pausen mitbestimmungspflichtig (§ 87 I ist Teilzeitarbeit während der Nr. 2 BetrVG). Nach dem Teilzeit Elternzeit sehr attraktiv, um ihre Situation Nicht immer kön und Befristungsgesetz hat grund Qualifikationen zu halten und Ein nen Arbeitszeit und private sätzlich jeder Beschäftigte, unter kommensverluste zu vermeiden. Verpflichtungen zeitlich klar bestimmten Bedingungen, An Außerdem bleiben sie mit ihren voneinander getrennt werden. spruch auf eine Teilzeittätigkeit, Fähigkeiten und Kompetenzen Ein Kind muss von der Schule oder also auch Väter und Mütter nach bei Vorgesetzten wie Kolleginnen vom Kindergarten abgeholt und der Elternzeit. und Kollegen in guter Erinnerung zur Tagesmutter oder zum Hort und verlieren den Kontakt nicht. gebracht werden, ein Familienan Fazit Diese Maßnahme ist Ihr Unternehmen profitiert davon gehöriger bedarf der mittäglichen zunächst mit einigem organi insofern, als keine oder geringere Pflege, ein Arztbesuch steht an. satorischen bzw. planerischen Kosten für Personalwerbung, Aufwand verbunden – sie erweist rekrutierung und einarbeitung Maßnahme Eine freie Pau sich aber aus Sicht der Personal einer Vertretungskraft entstehen. senregelung erleichtert Ihren entwicklung als äußerst sinnvoll: Das gilt auch für Beschäftigte, die Mitarbeiterinnen und Mitarbei Sie zeigen Interesse an einem während einer Pflegezeit weiter tern sowohl unvorhergesehene baldigen Wiedereinstieg Ihrer Mit hin in Teilzeit tätig sind. Termine oder Verpflichtungen als arbeiterinnen und Mitarbeiter und auch ständige private Aufgaben können sie unter Umständen sogar Tipps Je nach Tätigkeit, Posi im Alltag besser zu bewältigen. zu einer früheren Rückkehr in den tion und persönlicher Situation Werden die Pausenzeiten mit den Beruf ermuntern. Auf diese Weise Ihrer Beschäftigten muss neu da Kolleginnen und Kollegen abge sichern Sie qualifiziertes Personal rüber nachgedacht werden, wie er stimmt, ist es in der Regel keine und vermindern die Quote der oder sie in dieser Phase der Eltern Schwierigkeit, sicherzustellen, Frauen, die nach der Geburt eines zeit am besten eingesetzt werden dass die Arbeit nicht darunter lei Kindes ganz zu Hause bleiben. kann. Unter Umständen ist eine det und das Team ständig erreich zeitlich befristete Versetzung sinn bar ist. Teilzeit während voll, solange die Rückkehr an den der Elternzeit alten Arbeitsplatz sichergestellt Tipps Egal welchen zeit werden kann. Manchmal kann es lichen Rahmen oder welche Situation Eine oder einer für Beschäftigte auch interessant Höchstdauer der Pausen Sie als Ihrer Mitarbeiterinnen und Mit sein, während der Elternzeit Ver Arbeitgeber vorgeben – klare Ab arbeiter geht nach der Geburt tretungen zu übernehmen oder sprachen zwischen Leitung und eines Kindes in Elternzeit, möchte kurzfristig einzuspringen. Arbeitnehmerinnen und Arbeit aber in reduziertem Umfang so nehmern sowie unter den Kolle bald wie möglich wieder arbeiten. Fazit Nach einer längeren Ba ginnen und Kollegen sind ebenso bypause in den Beruf und vor wichtig wie deren Einhaltung. Maßnahme Elternzeit bedeutet nicht zwangsläufig allem in eine vergleichbare Posi tion zurückzukehren ist schwierig. §§ Der Betriebsrat hat ein Mit bestimmungsrecht bezüg den vollkommenen Ausstieg Gerade bei gut ausgebildeten Mit lich der Dauer und der Lage der aus dem Beruf. Die rechtlichen arbeiterinnen und Mitarbeitern Pausen (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Rahmenbedingungen erlauben werden auf diese Weise vorhande Ihren Mitarbeiterinnen und Mit ne Ressourcen nicht oder oft nicht Fazit Freie Pausenregelungen arbeitern während der Elternzeit, erschöpfend genutzt. Teilzeitar sind die einfachste und mitun im Rahmen einer Teilzeittätigkeit beit während der Elternzeit ist für ter schon sehr wirkungsvolle maximal 30 Stunden pro Woche Unternehmen deshalb eine geeig Methode, die Arbeitszeiten zu fle zu arbeiten. Teilen sich die Eltern nete Möglichkeit, gut qualifizierte xibilisieren und Ihren Mitarbeite gleichzeitig oder abwechselnd die Beschäftigte zu halten und ihnen rinnen und Mitarbeitern eine bes Erziehungszeit, haben beide die einen zügigen Wiedereinstieg zu sere Vereinbarkeit von Beruf und Möglichkeit, diesen vorgegebenen ermöglichen. Familie zu ermöglichen. Haben Rahmen von 30 Stunden auszu sich die neuen Arbeitsabläufe erst
Seite 11 Kapitel I Inhalt zurück weiter | Teilzeit während der Elternzeit | Pausen | Urlaubsregelung | Sonderurlaub einmal im Team eingespielt, ist in dieser Zeit in den Urlaub zu fa den, da die Familien ohnehin die kein Mehraufwand zu erwarten. hren. Wenn sie in den Schulferien höheren Preise der Hauptsaison arbeiten müssen, stellt sich zudem in Kauf nehmen müssen. Bei einer ein zusätzliches Betreuungspro Abstimmung im Team bleibt der Urlaubsregelung blem. Auch Mitarbeiterinnen und personelle und zeitliche Aufwand Mitarbeiter ohne Kinder mit festen gering. In kleinen und mittleren Situation In Ihrem Betrieb Lebenspartnern müssen ihren Unternehmen reichen in der Regel steht die jährliche Urlaubs Urlaub mit dem des Partners koor zwei bis drei Abstimmungsge planung an. Wie so oft wollen dinieren, während Singles meist spräche im Jahr. mehrere Mitarbeiterinnen und relativ flexibel sind. Mitarbeiter gleichzeitig in Urlaub Tipps Eine durchgängige gehen, was mit dem betrieblichen Maßnahme Bei der betrieb Bevorzugung von Mitarbeite Ablauf kollidiert. Das einfache lichen Urlaubsplanung werden rinnen und Mitarbeitern mit Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt die Schulferien der Kinder bzw. Kindern kann das Betriebsklima zuerst“ kann Mitarbeiterinnen die Urlaubszeiten des Partners so verschlechtern. Es sollte darauf oder Mitarbeiter mit Kindern weit es geht mit berücksichtigt. geachtet werden, nicht jedes Jahr benachteiligen, denn Eltern sind Gegebenenfalls kann eine Urlaubs eine bestimmte Gruppe von Be in ihrer Urlaubsplanung von den sperre für Singles und/oder Kin schäftigten zu einer Urlaubsrege Ferienzeiten ihrer Kinder abhän derlose in Partnerschaften in den lung zu zwingen, die nicht ihren gig und darauf angewiesen, genau Schulferien ausgesprochen wer Wünschen entspricht, sondern Gärtner Datensysteme GbR Familienfreundlichkeit hat in dem Braunschweiger Unterneh men lohnt. „Das Pfund mit dem wir wuchern können, ist die men Gärtner Datensysteme GbR Tradition und ist bereits seit Motivation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“, der Unternehmensgründung 1992 ein Thema. Die Palette der sagt sie. So hätte eine Mitarbeiterin bereits acht Wochen nach Maßnahmen des Dienstleisters für Internetservices und Netz der Geburt ihres Kindes wieder bei Christine Müller im Büro werke ist lang. So können beispielsweise die 14 Beschäftigten gestanden, weil sie gern wieder arbeiten wollte. „Wir hatten innerhalb einer vertraglich festgelegten Wochenarbeitszeit ihr schon vor Beginn der Elternzeit angeboten, dass sie zu uns nach Rücksprache im Team selbst entscheiden, wann sie zurückkommen könnte.“ Für die Mutter hat die Firma eine arbeiten. Außerdem können sie nach vorheriger Absprache Teilzeitstelle geschaffen. „Und das, obwohl wir damals eine verschiedene Tätigkeiten von zu Hause erledigen. Sie stehen schwierige Phase hatten“, erinnert sich Müller. Schon die Ge dann durch Internet und Intranet in engem Kontakt zum Un schäftsleitung von Gärtner lebt die Vereinbarkeit von Familie ternehmen. und Beruf vor. Alle vier Gesellschafter arbeiten auf Teilzeit Die Belegschaft honoriert die familienfreundliche Atmosphä basis – entsprechend offen gehen sie mit Beschäftigten und re durch hohe Motivation und eine starke Identifikation mit deren Wunsch nach Teilzeit um. „Das ist doch Quatsch, dass dem Unternehmen. Christine Müller, eine der vier Gesellschaf Teilzeit mehr kostet“, sagt Gesellschafterin Müller. ter und Mitbegründerin der Gärtner Datensysteme, ist davon Familienfreundlichkeit hat hier System. Mitarbeiterinnen und überzeugt, dass sich Familienfreundlichkeit für das Unterneh Mitarbeiter in Elternzeit haben weiterhin Zugriff auf das Intranet und bleiben so beruflich auf dem Lau fenden. Ab einem bestimmten Gehaltsniveau bietet die Geschäftsleitung den Angestellten an, statt einer Gehaltserhöhung einen freien Tag pro Monat in An spruch zu nehmen. Bei familiären Anlässen oder auch in Notlagen werden Arbeitsunterbrechungen jederzeit akzeptiert. Kinder dürfen für Besuche mit in die Firma gebracht werden und Neugeborene werden selbstver ständlich im Büro vorgestellt. www.gaertner.de
Seite 12 Kapitel I Inhalt zurück weiter Zeitmanagement Gleitzeit | Jahresarbeitszeit | Abgestufte Teilzeit in Abstimmung mit allen einen Maßnahme Die Möglichkeit en oder pflegen kann. Anspruch zufriedenstellenden Kompromiss von einigen Tagen unbezahlten auf Krankengeld besteht jährlich zu finden. Sonderurlaub pro Jahr erlaubt pro Kind längstens für zehn Ar §§ Es besteht Mitbestimmungs recht des Betriebsrates bei es Beschäftigten mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen, beitstage (bzw. für alleinerzie hende Versicherte längstens für Aufstellung der allgemeinen entspannter zu arbeiten, da sie 20 Arbeitstage). Darüber hinaus Urlaubsgrundsätze (§ 87 I Nr. 5 wissen, dass eine Freistellung in ist seit dem 1. Juli 2008 das neue BetrVG). Zu beachten sind Vor dringenden Fällen unkompliziert Pflegezeitgesetz in Kraft, das Be schriften des Bundesurlaubsge gewährt wird. Der kurzfristige schäftigten zwei Möglichkeiten setzes und ggf. der einschlägigen Ausfall eines Beschäftigten bedeu zur Pflege naher Angehöriger er Tarifverträge. tet dann zwar Mehrarbeit für die öffnet. Zum einen gibt das Gesetz verbliebenen Kolleginnen und einen Anspruch auf eine bis zu Fazit Bei Beschäftigten mit Kollegen, kann aber durch ein gutes sechsmonatige Pflegezeit unzureichenden Urlaubsmög Betriebsklima wieder aufgefangen (§ 3 PflegeZG), ähnlich der Eltern lichkeiten kann die Gefahr von werden. zeit, zum anderen wird bei Eintritt Erkrankungen, Unkonzentriert einer akuten Pflegesituation ein l heit und Übermüdung steigen. Tipps Damit die Maßnahme Anspruch auf unbezahlte Freistel Eine vorausschauende Personal bei bestimmten Kolleginnen lung von bis zu 10 Arbeitstagen und Urlaubsplanung, die familiäre und Kollegen nicht auf Ableh begründet (kurzzeitige Arbeitsver Belange berücksichtigt, trägt dazu nung und Unverständnis stößt, hinderung, § 2 PflegeZG). bei, dass Ihre Mitarbeiterinnen sollte ein Punkt deutlich hervorge und Mitarbeiter die „schönste hoben werden: Unbezahlter Son Fazit Gerade in kleinen und Zeit des Jahres“ entspannt und derurlaub aus familienbedingten mittleren Unternehmen lässt stressfrei genießen können und so Gründen ist ebenso wie die Inan sich Sonderurlaub meist unkom Produktionsausfälle präventiv ver spruchnahme von Pflegezeit keine pliziert umsetzen. Der finanzielle mieden werden. Freizeit, sondern Freistellung für bzw. logistische Aufwand ist sehr Familienarbeit. Im Vorfeld sollten gering. Die Mitarbeiterinnen und die Modalitäten zusammen mit Mitarbeiter werden Ihnen dank Sonderurlaub Unternehmensleitung, Personal bar sein, dass sie Unterstützung verantwortlichen und Beschäf bei familiären Engpässen seitens Situation Wenn das Kind, tigten geklärt werden. des Unternehmens erfahren und der Partner oder ein anderer Angehöriger Ihres Beschäftigten §§ Der Betriebsrat hat ein Mit bestimmungsrecht bei der keine wertvollen Urlaubstage in Anspruch nehmen müssen. Das plötzlich krank wird und Betreu Gewährung von Sonderurlaub, so resultierende gute Betriebsklima ung benötigt, kann er gezwungen fern dadurch der Urlaub oder die und die gestiegene Mitarbeite sein, einige Tage zu Hause zu Urlaubswünsche anderer Arbeit rinnen und Mitarbeitermotiva bleiben. Im Krankheits oder Pfle nehmerinnen und Arbeitnehmer tion werden sich positiv auf die gefall greifen dann zunächst die betroffen sind. Produktivität Ihres Unternehmens gesetzlichen Regelungen (bis zu Eine gesonderte Regelung hat auswirken. 10 Arbeitstage). Manchmal reichen der Gesetzgeber für den Fall der diese Möglichkeiten jedoch nicht Erkrankung von Kindern mit dem aus, um dringende Betreuungs § 45 SGB V geschaffen. Danach hat lücken zu schließen. jeder Elternteil sogar Anspruch auf Die Urlaubstage sind – gerade bei unbezahlte Freistellung und als Beschäftigten mit Doppelbelas Lohnersatzleistung für begrenzte tung – in der Regel fest verplant Zeit die Zahlung eines Kranken und sollten zur tatsächlichen Erho geldes durch die gesetzliche Kran lung dienen. kenkasse, wenn ein Kind unter 12 Jahren erkrankt und eine ande re im Haushalt lebende Person das Kind nicht beaufsichtigen, betreu
Seite 13 Kapitel I Inhalt zurück weiter | Teilzeit während der Elternzeit | Pausen | Urlaubsregelung | Sonderurlaub Comet Computer GmbH Drei Dinge waren für Prof. Sissi Closs zu Beginn ihrer Erwerbs Fast 60 Prozent sind Frauen. Und in noch einer Sache ist Co karriere klar: Erstens: Sie lebt nicht nur, um zu arbeiten; met überdurchschnittlich: Mehr als die Hälfte der Mitarbei zweitens: Sie arbeitet nicht nur, um zu leben und drittens: terinnen und Mitarbeiter ist teilzeitbeschäftigt. Die Teilzeit Sie will arbeiten und leben im Hier und Jetzt. Gemäß diesem bandbreite reicht von 8 bis 35 Stunden pro Woche. Fast alles Motto startete sie in einer Leitungsposition in einem großen ist machbar. Dies ermöglicht vor allem Mitarbeiterinnen in Unternehmen. Das Geld, das sie dort verdiente, nutzte sie, um Elternzeit, frühzeitig wieder in den Job einzusteigen, zumal gleichzeitig ihre Tanzausbildung zu finanzieren. Bei einem nach Absprache zusätzlich auch von zu Hause gearbeitet knappen zeitlichen Budget erforderte dies so manches Mal werden kann. einen Spagat. Dieses Konzept können alle Beschäftigten mittragen, unab 1987 gründete die Informatikerin ihre eigene Firma, die Co hängig, ob mit Familie oder ohne. Darauf legt Prof. Sissi Closs met Computer GmbH. Comet erstellt technische Dokumen Wert. Vollzeitkräfte können ihre Überstunden ansparen und tationen für Softwareprodukte. Beschäftigt sind mittlerweile in Zeiten mit weniger Aufträgen auch schon mal zwei Monate rund 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschied auf Reisen gehen. Nur so funktioniert das System, und es lichster Fachrichtungen. Neben Mathematikerinnen und funktioniert gut. Prof. Sissi Closs: „Aufgrund der hohen Flexi Mathematikern arbeiten im Unternehmen auch Physiker, bilisierung der Arbeitszeit sind wir als Unternehmen viel eher Philosophen, Biologen und Germanisten. in der Lage, auf die Auftragslage zu reagieren. Und meistens spielt sich alles ein. Zum Beispiel während der Sommerferien: Die eine Mitarbeiterin möchte mit ihren Kindern verreisen, während eine andere besonders viel Zeit zum Arbeiten hat, weil ihr Kind für 3 Wochen zur Großmutter fährt.“ Dass Prof. Closs mit ihren Arbeits zeitmodellen den Nerv der Zeit trifft, zeigt noch etwas anderes: Ständig erhält sie Initiativbewer bungen, insbesondere von hoch qualifizierten Frauen, die von ihrer Personalpolitik gehört haben und genau diese Arbeitsmöglich keiten suchen. www.comet.de
Seite 14 Kapitel II Inhalt zurück weiter Arbeitsablaufmanagement Arbeit mit nach Hause nehmen | Alternierende Telearbeit Arbeit mit nach Hause sprache mit den Vorgesetzten und und Mitarbeitern auf einfache nehmen Kolleginnen und Kollegen Arbeit Weise die Möglichkeit, flexibel auf mit nach Hause zu nehmen. Im Un berufliche oder familiäre Erforder Situation Es gibt vielerlei terschied zur klassischen Telearbeit nisse reagieren zu können. Arbeit, die nicht an den eigent ist die Einrichtung eines entspre lichen Arbeitsplatz oder die chenden Arbeitsplatzes vonseiten Unterstützung von Kolleginnen Ihres Betriebs nicht notwendig. Alternierende Telearbeit und Kollegen gebunden ist: z. B. die Vorbereitung von Besprechungen Tipps Auch hier sind gute Ab Situation Eine Ihrer Mitarbei und Referaten oder die Einarbeitung sprachen im Vorfeld notwendig, terinnen möchte nach der Ge in neue Arbeitsfelder. Besonders für um Missverständnisse während burt ihres Kindes die langen An Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Arbeitsprozesses auszuschließen. fahrtszeiten zur Arbeit reduzieren mit älteren Kindern, die sich schon Gerade in der Anfangsphase sollte die und an zwei Tagen in der Woche allein beschäftigen können, kann es zu Hause zu leistende Arbeit klar defi zu Hause arbeiten. Ähnliches gilt sinnvoll sein, zu variablen Zeiten zu niert und anschließend auch kontrol für einen Familienvater, der sich Hause anwesend zu sein. Auch für liert werden. Dieser Mehraufwand mit seiner Frau die Betreuung des Ihre übrigen Mitarbeiterinnen und minimiert sich mit der Zeit. Sie kön Nachwuchses teilt und zu Hause Mitarbeiter ist es mitunter förderlich, nen davon ausgehen, dass Ihre Mitar sein möchte, wenn nachmittags besondere Tätigkeiten, die hohe beiterinnen und Mitarbeiter sehr dar die Kinder aus der Schule kommen. Konzentration oder neues Denken an interessiert sind, zu Hause zügig erfordern, außerhalb des gewohnten zu arbeiten und ihre Arbeit so sorgfäl Maßnahme Um Ihren Mitar Arbeitsumfeldes zu erledigen. tig wie möglich abzuschließen. beiterinnen und Mitarbeitern weiterhin eine Vollzeitarbeit zu Maßnahme Sie geben Ihren Fazit Der Personal und Zeit ermöglichen, bietet sich die Ein Mitarbeiterinnen und Mitar aufwand ist relativ gering. Sie richtung von Telearbeitsplätzen beitern die Möglichkeit, in Ab bieten Ihren Mitarbeiterinnen an. Sie ermöglichen Ihren Mitarbei
Seite 15 Kapitel II Inhalt zurück weiter | Teamarbeit | Früher beruflicher Wiedereinstieg | Eltern-Kind-Arbeitszimmer terinnen und Mitarbeitern, zu be bei Telearbeit ggf. Führungskom mungsrechte. Vor der Einführung stimmten Zeiten zu Hause arbeiten petenzen wichtig werden, die eines Telearbeitsplatzes kommen zu können. Wichtige Termine, nicht auf enger Kontrolle und Prä Beteiligungsrechte des Betriebs Besprechungen und die Koordina senz am Arbeitsplatz basieren. rats in Betracht (§§ 80, 90, 92 und tion von Arbeitsabläufen finden 111 des BetrVG). Bei der Einführung weiterhin im Betrieb statt. Die Ein Tipps Um die zügigen Arbeits muss der Arbeitgeber die Mitbe richtung eines Telearbeitsplatzes abläufe in Ihrem Unternehmen stimmungsrechte des Betriebsrats kostet einmalig etwa 5.000 € pro nicht zu beeinträchtigen, ist es und das Informationsrecht – wie Jahr (auf drei Jahre gerechnet) plus sinnvoll, in eine gute Kommunika Unterrichtung und Beratung – be die laufenden Telefonkosten. Evtl. tion zu investieren. Firmeneigene achten (§ 87 Abs. 1 Nr. 1, 2, 6, 7, 10 ist eine Ansprechpartnerin oder Mobiltelefone, die bei Bedarf und 11 sowie § 111 Satz 2 Nr. 4 und 5 ein Ansprechpartner im Betrieb für ausgeliehen werden können, BetrVG). Notfälle in EDVFragen nützlich. sind sicher die unkomplizierteste Telearbeit kann innerhalb des Lösung, da sich das Berechnen Fazit Alternierende Telearbeit Unternehmens dann zu Missstim der Gebühreneinheiten erüb ist eine sehr familienfreundliche mung führen, wenn sich andere rigt. Kommen nur selten solche Maßnahme, die zunächst einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Situationen vor, können Sie Ihren Kosten mit sich bringt, den Bedürf benachteiligt fühlen, wenn der Mitarbeiterinnen und Mitarbei nissen Ihrer Mitarbeiterinnen und Eindruck der „bezahlten Freizeit“ tern anbieten, die über deren Mitarbeiter aber sehr entgegen entsteht oder die Kommunikati Privathandys geführten Dienstge kommt. Gute Kommunikation und on zu kurz kommt. Dies gilt es zu spräche in regelmäßigen Abstän Information sind wichtig. vermeiden, am besten durch eine den abzurechnen. gute und rechtzeitige Information aller Beteiligten. Den Vorgesetzten §§ Sollte Ihr Unternehmen einen Betriebsrat haben, Ihres Betriebs muss klar sein, dass verfügt dieser über Mitbestim Agentur und Akademie Bäck Die Beschäftigten der Agentur und Akademie Bäck aus dem Qualität der Anrufe ist oft höher, wenn die Mitarbeiterinnen Ostseebad Strande haben viele Gemeinsamkeiten: Fast alle nur stundenweise telefonieren.“ Dazu kommt die hohe Pro sind Frauen, fast alle sind Mütter und fast alle arbeiten von duktivität der Mütter. „Unsere Erfahrung ist, dass gerade Frau zu Hause aus. Corinna Bäck hat ihr Unternehmen, das Tele en mit mehreren Kindern sehr effizient arbeiten“, berichtet fonmarketing als Dienstleistung anbietet, 1988 als „EinFrau Frau Bäck. Unternehmen“ gegründet. Vor acht Jahren ist ihr Mann mit Aber noch einen weiteren Vorteil bietet die Agentur Bäck in die Geschäftsführung eingestiegen, denn durch die neue ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: Sie können ihr Ar Sparte – Akademie – vergrößerte sich der Aufgabenbereich beitsvolumen innerhalb bestimmter Bandbreiten und nach immens. Die Akademie steht für Motivations, Verkaufs und Abstimmung mit der Geschäftsführung selbst festlegen. Ste Führungsseminare, durchgeführt von Frau Bäck selbst und hen dringende Familienaufgaben an, so werden weniger Ar ihrem ausgewählten Team von Ausbildungsleiterinnen und beitsstunden vereinbart. Für die Agentur kann das allerdings Ausbildungsleitern, entweder direkt in Strande oder vor Ort auch schon mal zur organisatorischen Herausforderung wer beim Kunden. den; zum Beispiel, wenn Herbstferien sind, spontan Urlaube Für Corinna Bäck ist vor allem eines wichtig: Ihre Mitarbeite geplant werden und plötzlich auch noch ein Kind einer ande rinnen und Mitarbeiter beherrschen den „emotionalen Dia ren Mitarbeiterin krank wird. Aber auch hier hat Corinna Bäck log“. Dazu schult und coacht sie ihre Leute – zum Teil auch bei gute Erfahrungen gemacht. Die Bereitschaft, für Kolleginnen ihnen zu Hause. Je nach Projekt treffen sich dann alle regel und Kollegen einzuspringen ist groß, denn die meisten ken mäßig in der Agentur. Corinna Bäck legt Wert darauf, dass der nen solche Familienalltagsprobleme aus eigener Erfahrung. Kontakt untereinander trotz Telearbeit gepflegt wird. Und wenn einmal Not am Mann ist, dann springt Frau Bäck Vor allem für Mütter bietet sich diese Form der Arbeitsorgani gerne auch schon mal selber ein (wenn sie nicht gerade für sation an. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten auf Trainings im Süden Deutschlands unterwegs ist). Stundenbasis. Das hat Vorteile, auch für Corinna Bäck: „Die www.akademie-baeck.de
Seite 16 Kapitel II Inhalt zurück weiter Arbeitsablaufmanagement Arbeit mit nach Hause nehmen | Alternierende Telearbeit Teamarbeit Gruppe von Arbeitnehmerinnen sein, die Beschäftigten zu wich und Arbeitnehmern eine ihr tigen Dienstbesprechungen einzu Situation Immer wieder übertragene Gesamtaufgabe im laden und auf dem Laufenden zu kommt es – egal ob bei Ihren Mit Wesentlichen eigenverantwortlich halten. Angebote von Vertretungs arbeiterinnen und Mitarbeitern erledigt (§ 87 I Nr. 13 BetrVG). oder befristeten Projekteinsätzen mit oder ohne Familie – vor, dass erhalten und stärken die Quali auf außerbetriebliche Verpflich Fazit Durch die Einführung fikationen. Weiterbildungsmaß tungen und Interessen bei der Er von Teamarbeit entstehen für nahmen vor dem oder flankierend ledigung anfallender Arbeit Rück Ihren Betrieb keine zusätzlichen zum Wiedereinstieg steigern sicht genommen werden muss. Kosten. Teamarbeit erleichtert den die fachlichen Kompetenzen. So Arbeitsalltag für Ihre Mitarbeite kann die oder der Beschäftigte Maßnahme Um Ihren Mit rinnen und Mitarbeiter und führt zum Beispiel ein neues Computer arbeiterinnen und Mitarbeitern bei optimaler Umsetzung auch zu programm Ihres Betriebes auch mehr Flexibilität im Alltag zu besseren Ergebnissen. Ihr Unter über einen ELearningKurs von ermöglichen und gleichzeitig den nehmen profitiert von der Zusam zu Hause aus erlernen. In immer betrieblichen Anforderungen ge menführung unterschiedlicher mehr Unternehmen steht eine recht zu werden, ist eine zeitliche Fähigkeiten und Kenntnisse, die Kollegin oder ein Kollege der oder Abstimmung und Organisation der sowohl in zeitlicher als auch qua dem Rückkehrenden für Fragen anfallenden Arbeit innerhalb von litativer Hinsicht bessere Arbeits zur Verfügung, erklärt individuell kleineren Teams sinnvoll. So wer ergebnisse bringen. Gleichzeitig die speziellen Veränderungen und den beispielsweise Besprechungen entlasten Sie Ihre Vorgesetzten aktuellen Abläufe und ist während möglichst während gesicherter und Führungskräfte. der ersten Wochen persönliche Betreuungszeiten anberaumt und Ansprechpartnerin oder persön durchgeführt, um die Teilnahme licher Ansprechpartner. aller Beteiligten zu gewährleisten. Früher beruflicher Abgrenzbare Tätigkeitsbereiche Wiedereinstieg Tipps Ähnliche Wiedereinglie werden an eigenverantwortlich derungsmaßnahmen bieten sich arbeitende Teams übergeben, die Situation Eine Mitarbeiterin auch an, wenn eine oder einer Ih innerhalb der Gruppe klären, welche oder ein Mitarbeiter will nach der rer Mitarbeiterinnen oder Mitarbei Aufgaben von wem bis zu welchem Geburt eines Kindes möglichst ter über einen längeren Zeitraum Zeitpunkt übernommen werden. früh wieder in Ihr Unternehmen hinweg krank gewesen ist. Private Verpflichtungen und unter nehmerische Interessen können so zurückkehren, braucht jedoch ent sprechende Rahmenbedingungen, §§ Der Betriebsrat hat das Recht, Vorschläge für die Einfüh zusammengebracht werden. Diese um den Kontakt zum Betrieb und rung und Durchführung einer Maßnahme setzt allerdings teamar ihre/seine Qualifikationen erhalten Personalplanung, einschließlich beitsfähige Aufgaben und eine funk zu können. der Maßnahmen zur Aus, Fort und tionierende Kommunikation der Weiterbildung, einzubringen (§ 92 einzelnen Teammitglieder voraus. Maßnahme Bereits im Vorfeld BetrVG). Zur Verwirklichung dieses einer familienbedingten Auszeit Rechts besteht eine Unterrichtungs Tipps Um Teamarbeit mit Er können Unternehmen durch die pflicht seitens der Arbeitgeber. folg zu praktizieren, sind Solida gemeinsame Planung und Gestal rität und der Wille zum gemein tung der Elternzeit mit den Betrof Fazit Die Maßnahmen zum samen Arbeiten innerhalb der fenen auf beiden Seiten Orientie Wiedereinstieg stellen sicher, dass Gruppe unbedingt erforderlich. Es rung und Sicherheit schaffen. sich Ihre Mitarbeiterinnen oder sollte stets darauf geachtet werden, Kontakthaltemaßnahmen, wie Ihre Mitarbeiter nach einer kurzen dass die Arbeitsaufteilung allen regelmäßige Informations Eingewöhnungsphase kompetent Teammitgliedern gerecht wird – übermittlung, Einladungen zu Be und auf aktuellstem Stand wieder auch denen, die keine familiären triebsveranstaltungen oder Men ihren Aufgaben widmen können. Verpflichtungen haben. toren, gewährleisten den Kontakt So können anfängliche Fehler ver §§ Es besteht bei dieser Maßnah me eine Mitbestimmungs zum Unternehmen. Gerade bei Ausstiegszeiten, die weniger als mieden werden. Im Hinblick auf nachhaltige Personalentwicklung pflicht des Betriebsrats, wenn eine ein Jahr dauern, kann es sinnvoll verkürzen und vereinfachen Sie die
Seite 17 Kapitel II Inhalt zurück weiter | Teamarbeit | Früher beruflicher Wiedereinstieg | Eltern-Kind-Arbeitszimmer Rückkehr von qualifizierten und Maßnahme Für einen kurz jemanden zu engagieren, der die geschätzten Arbeitskräften. Diese fristigen Betreuungsbedarf steht Kinder oder Hausaufgabenbetreu Kontinuität kommt Ihrem Betrieb den Beschäftigten ein eigenes ung übernimmt, und sich die ent zugute. Arbeitszimmer zur Verfügung, das sprechenden Kosten mit den jewei sowohl mit Bürotechnik als auch ligen Beschäftigten zu teilen. mit einer Spielecke ausgestattet ist. Eltern-Kind-Arbeits- Für ältere Kinder kann ein kleiner Tipps Stimmen Sie mit Ihren zimmer Tisch aufgestellt werden, damit Mitarbeiterinnen und Mitar Hausaufgaben erledigt werden beitern Nutzungsmodus und Situation Der Kindergarten können, für kleine Kinder ein Bett Zielgruppe vorher ab, z. B. ob zwei bleibt wegen Krankheit geschlos chen zum Schlafen und eine Wi Arbeitsplätze in diesem Raum ge sen, die Tagesmutter hat eine ckelmöglichkeit. Ihren Mitarbeite wünscht sind. Autopanne, in der Schule fallen rinnen und Mitarbeitern bietet eine Stunden aus – einer Ihrer Beschäf solche Maßnahme die Chance, die Fazit Grundsätzlich eignet tigten kommt aus unerwarteten ausgefallene Betreuung selbst zu sich das ElternKindZimmer Gründen in die verzwickte Lage, übernehmen und entspannter auf nur als Notbehelf und nicht als sein Kind mit in den Betrieb neh solche Notfälle reagieren zu kön Alternative zu regulären Betreu men zu müssen. Im Büro ist weder nen. Die Kolleginnen und Kollegen ungsangeboten. Trotzdem ist Platz noch gibt es Beschäftigungs werden durch die Anwesenheit des dieses einfache und kostengünstige möglichkeiten für das Kind. Die Kindes nicht gestört, Ihr Mitarbeiter Angebot sehr wirkungsvoll. Diese Kolleginnen und Kollegen zeigen kann weiterhin seinen Aufgaben Maßnahme wird zudem das po Unmut, das Kind ist gelangweilt, nachgehen und das Kind ist – zu sitive Bild Ihres Unternehmens in Ihr Mitarbeiter kann sich nicht auf mindest für einige Stunden – der Außendarstellung stärken und die dringend zu erledigenden Auf versorgt. In Unternehmen, in de kann besonders bei der Rekrutie gaben konzentrieren. nen solche Bedarfe regelmäßiger rung und Anbindung qualifizierter oder sogar planbar anfallen, kann Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter es auch sinnvoll sein, für diese Fälle werbewirksam eingesetzt werden. Baumhaus GmbH Wie „Nach fünf im Urwald“! So zumindest geht es manchmal Yven Eisenmann ist selbst Vater zweier Kinder und lebt tagtäg im Gewächshaus der Baumhaus GmbH zu. Dann nämlich, lich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das wirkt sich auch wenn wieder einmal der Kindergarten geschlossen ist und auf die Personalpolitik der Eisenmanns aus. Von flexiblen Ar die Mitarbeiterkinder zwischen Bewässerungsschläuchen, beitszeitmodellen über Teilzeit für Männer bis hin zur Unterstüt Blumentöpfen und Grünpflanzen spielen. Bis zu 10 Kinder zung bei der Suche nach geeigneter Kinderbetreuung: Die Liste können es schon mal sein, aber das Gewächshaus hat ja auch der familienorientierten Maßnahmen ist lang. Als Vorsitzender 2.000 Quadratmeter. „Das verteilt sich“, berichtet gelassen einer Elterninitiative kennt Yven Eisenmann sich aus: „Meistens Geschäftsführer Yven Eisenmann, schließlich hat er selbst bekomme ich die Kinder in der Einrichtung unserer Elternini dort schon als Kind im Unternehmen gespielt. Seine Mutter, tiative unter. Wenn nicht, dann rufe ich bei einer anderen an.“ Brigitte Eisenmann, ebenfalls Geschäftsführerin, hat ihre Bei dem Engagement kein Wunder, dass das Unternehmen 2001 Firma 1977 gegründet und aufgebaut. 29 Mitarbeiterinnen sogar einen Preis hierfür gewonnen hat. Kreativität und Unter und Mitarbeiter sind heute am Standort Wiesbaden nehmergeist beweisen die Eisenmanns natürlich nicht nur in beschäftigt, die Hälfte sind Frauen. Auch die leitenden ihrer Personalpolitik. Das Unternehmen expandiert. Mittlerweile Positionen sind paritätisch besetzt, darauf achtet Brigitte zählen über 400 Unternehmen zu ihren Kunden, die bundesweit Eisenmann: „Das trägt wesentlich zu dem angenehmen betreut werden. 1998 entwickelten Brigitte und Yven Eisen Betriebsklima bei.“ Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der mann ein Existenzgründungsprojekt auf Franchisebasis. Zehn Baumhaus GmbH, die Raumbegrünung und Pflanzenpflege Franchisenehmer in Berlin, Dresden, Hilden, Hamburg, Leipzig, als Dienstleistung für Unternehmen anbietet, sind motiviert. Mannheim, Würzburg, Chemnitz, Bonn und Stuttgart hat der Ihre familiären Belange werden von der Geschäftsführung Raumbegrüner bis heute unter Vertrag. Davon sind vier ernst genommen und der Arbeitsalltag abgestimmt. Frauen – auch ein Weg, um Beruf und Familie besser unter einen Hut zu bringen. www.baumhaus.de
Seite 18 Kapitel III Inhalt zurück weiter Kommunikation nach innen und außen Akzeptanz von „Familienkarrieren“ Akzeptanz von „Familienkarrieren“ Situation Einer Ihrer quali fizierten Beschäftigten möchte sich nach der Geburt eines Kin des mit seiner Frau die Elternzeit teilen, um seine Betreuungsauf gaben wahrzunehmen und seiner Frau den Anschluss in der Berufstä tigkeit zu ermöglichen. Er hat aber Sorge, dass dies von seinen Kol legen und Vorgesetzten als man gelnder Karriere und Einsatzwille ausgelegt wird und berufliche Nachteile folgen.
Seite 19 Kapitel III Inhalt zurück weiter | Kontakthaltemöglichkeit | Intranet | Betriebsfest Maßnahme Eine Unterneh Kontakthaltemöglichkeit Tipps Sorgen Sie dafür, dass menskultur, die erwerbsarbeits auch Ihre Mitarbeiterinnen und freie (Familien)Phasen nicht als Situation Eine Ihrer Mitar Mitarbeiter in Elternzeit recht Nachteil in der Biografie Ihrer beiterinnen steht kurz davor, in zeitig von anstehenden Weiterbil Beschäftigten versteht, sondern Elternzeit zu gehen. Sie möchte dungen informiert werden. Sie ge als Entwicklung der sozialen nach einem Jahr Pause wieder in ben ihnen damit die Möglichkeit, Kompetenz, erleichtert nicht nur das Unternehmen zurückkehren sich auch während der Familien die Vereinbarkeit von Beruf und und in der Zwischenzeit sowohl phase weiterzuqualifizieren und in Familie, sondern kann später auch den Kontakt zu ihren Kolleginnen Kontakt mit den Kolleginnen und von den in der Familie gestärkten und Kollegen als auch den An Kollegen zu bleiben. In der Regel Fähigkeiten, wie z. B. Flexibilität, schluss an die Inhalte ihrer Arbeit lässt sich für die Zeit einer Weiter Konfliktfähigkeit und Organisa nicht verlieren. bildungsmaßnahme leicht eine Be tionsgeschick, profitieren. Für treuungsmöglichkeit für das Kind Ihre Beschäftigten ist es wichtig, Maßnahme Um Männern organisieren. die wechselnde Priorität von Er und Frauen den Wiedereinstieg werbsarbeit und Familienphasen nach der Familienphase zu Fazit Der Kontakt mit Mitar anerkannt zu wissen, ohne deshalb erleichtern, gibt es verschiedene beiterinnen und Mitarbeitern mit Karriereverzicht „bestraft“ Wege, um über aktuelle Entwick in Elternzeit ist hauptsächlich zu werden. Welche Lösungen in lungen aus dem Unternehmen eine Frage der Organisation, die Ihrem Unternehmen am besten zu informieren. Je nach Größe wenig Geld kostet. Ihre Mitar umzusetzen sind, sollte die oder Ihres Betriebes könnte dies die beiterinnen und Mitarbeiter in der Personalverantwortliche in Ab Betriebszeitung sein, die die Elternzeit fühlen sich nicht isoliert sprache mit den Mitarbeiterinnen Beschäftigten weiter beziehen und sind auf die Rückkehr in den und Mitarbeitern klären. können, das Intranet, zu dem Ihre Betrieb gut vorbereitet. Als Unter Beschäftigten in Elternzeit auch nehmen verringern Sie außerdem Tipps Wenn Unternehmens von zu Hause aus Zugang erhalten, die Wahrscheinlichkeit, dass führung und Vorgesetzte bereit oder ein Infoblatt, das etwa im Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind, „Familienkarrieren“ als ZweiMonatsRhythmus die wich unerwartet aus der Elternzeit nicht Bereicherung zu schätzen, wird tigsten betrieblichen Neuigkeiten mehr zurückkehren. dies positiv in Ihrer Belegschaft zusammenfasst. Persönliche Kon registriert werden. Eine männliche takte sind selbstverständlich die Führungskraft, die im Rahmen einfachste Möglichkeit, wichtige der Elternzeit für ein halbes Jahr Informationen auszutauschen. Teilzeit arbeitet, ist ein deutliches Bieten Sie vierteljährlich einen Signal an alle Mitarbeiterinnen „Familiennachmittag“ an, zu dem und Mitarbeiter. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Elternzeit (ggf. mit ihren Kin Fazit Sie sichern sich Ihre qua dern) kommen können. lifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, setzen ein Zeichen für die Familienfreundlichkeit und profitieren durch die „Familien karrieren“ von Kompetenzen, die Beschäftigte anderswo in teuren Seminaren erwerben müssen.
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