Familienorientierte Personalpolitik - Checkheft für kleine und mittlere Unternehmen
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Familienorientierte Personalpolitik Checkheft für kleine und mittlere Unternehmen
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Grußwort | Familienorientierte Personalpolitik | Checkheft für kleine und mittlere Unternehmen
Mit familienbewusster insbesondere im Anschluss an müssen es noch wesentlich mehr
Personalpolitik die Elternzeit, die Verkürzung werden, die den guten Beispielen
zum Erfolg der Abwesenheitszeiten in der folgen. Mit diesem Checkheft
Elternzeit und die Steigerung der möchten das Bundesministerium
Attraktivität des Unternehmens als für Familie, Senioren, Frauen und
Qualifizierte, leistungsbereite und Arbeitgeber. Jugend und der Deutsche Indus
motivierte Mitarbeiterinnen und trie- und Handelskammertag An
Mitarbeiter tragen entscheidend Geeignete Konzepte für familien regungen und Hilfestellungen für
zum wirtschaftlichen Erfolg von freundliche Maßnahmen im Be die Umsetzung einer familienori
Unternehmen bei. Der Wettbe trieb variieren je nach Größe, Bran entierten Personalpolitik geben.
werb um gut qualifizierte Fach che und Beschäftigungsprofil. Bei Die berufundfamilie gGmbH – eine
kräfte wird aufgrund der demo kleinen und mittleren Unterneh Initiative der Gemeinnützigen
grafischen Entwicklung bereits men sind weniger formalisierte Hertie-Stiftung – und das beim
in den kommenden Jahren alle Standardmaßnahmen als vielmehr DIHK angesiedelte Netzwerkbüro
Branchen und Regionen betreffen. auf die betrieblichen Gegeben „Erfolgsfaktor Familie“ haben uns
Unternehmen müssen sich diesen heiten zugeschnittene kreative, in mit ihren seit Jahren gewonnenen
Veränderungen rechtzeitig stel dividuelle Einzellösungen gefragt. wertvollen Erfahrungen aus der
len, um langfristig erfolgreich sein Die Modelle familienfreundlicher Praxis dabei unterstützt.
zu können. Familienfreundliche Maßnahmen sind so vielfältig wie
Arbeitsbedingungen, die betrieb die Unternehmen, ihre Mitarbeite Gemeinsam setzen wir uns für eine
liche Interessen und die Lebens rinnen und Mitarbeiter und deren Arbeitswelt ein, die Beschäftigten
wünsche der Beschäftigten in Ein Familien. Zeit für Verantwortung lässt. Denn
klang bringen, sind eine wichtige vor allem dort, wo gut ausgebil
Voraussetzung für Unternehmen, Auch wenn sich die Vorteile einer dete Frauen und Männer als Eltern
um sich als attraktiver Arbeitgeber familienbewussten Personalpolitik oder als pflegende Angehörige
am Markt zu positionieren, gut in den letzten Jahren herumge Zeit und Raum für Verantwortung
ausgebildete Fachkräfte zu finden sprochen haben und immer mehr haben, werden sie auch künftig
und diese an das Unternehmen zu Unternehmen familienfreundliche arbeiten und leben wollen.
binden. Arbeitsbedingungen ermöglichen,
Dieses Checkheft bietet kleinen
und mittleren Unternehmen eine
Vielzahl von Informationen und
Hilfestellungen zur Umsetzung
einer familienbewussten Personal
politik. Dabei stehen Maßnahmen
im Vordergrund, die ohne hohen
finanziellen und personellen Auf
wand umgesetzt werden können
und dennoch gute Effekte erzie-
len – zum Nutzen der Beschäf
tigten und der Betriebe. Studien
belegen die betriebswirtschaft
lichen Vorteile einer familien
freundlichen Personalpolitik
auch für mittelständische Unter
nehmen. Die Beschäftigten sind
produktiver, motivierter und Prof. Dr. Hans Heinrich Driftmann
fehlen seltener. Weitere Vorteile Präsident des Deutschen
sind die geringere Fluktuation, Industrie- und Handelskammertages
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Inhalt
Inhalt
Grußwort 3
Einleitung 6
Zeitmanagement 8
Gleitzeit 8
Jahresarbeitszeit 9
Abgestufte Teilzeit 9
Teilzeit während der Elternzeit 10
Pausen 10
Urlaubsregelung 11
Sonderurlaub 12
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| Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen
Arbeitsablaufmanagement 14
Arbeit mit nach Hause nehmen 14
Alternierende Telearbeit 14
Teamarbeit 16
Früher beruflicher Wiedereinstieg 16
ElternKindArbeitszimmer 17
Kommunikation nach innen und außen 18
Akzeptanz von „Familienkarrieren“ 18
Kontakthaltemöglichkeit 19
Intranet 20
Betriebsfest 20
Familienservice für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 22
Essen aus der Betriebskantine 22
Haushaltsnahe Dienste 23
Geburtsbeihilfe 23
Kooperation in der Kinderbetreuung 24
Belegplätze in Kindergärten 25
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Notsituationen 25
Zuschuss zur Kinderbetreuung 26
Unterstützung bei der Pflege 26
Aushilfstätigkeit für Angehörige 27
Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen 28
Familienfreundliche Maßnahmen erschließen betriebswirtschaftliche Einsparpotenziale 28
Personalbeschaffungskosten 28
Überbrückungskosten 29
Wiedereingliederungskosten 30
Kinderbetreuung 30
Fazit: Familienfreundlichkeit rechnet sich! 30
Checkliste der Maßnahmen 32
Das Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ 34
Das audit berufundfamilie 36
Adressen + Ansprechpartner 38
Studien + Literatur 45
Links 45
Seite 6 Einleitung Inhalt zurück weiter
Einleitung
Einleitung
Ob „Kids & Co.“, „KiWi“ oder eine Beim Erstellen dieses Checkheftes Gerade für kleine und mittlere
„KidsWerkstatt“ – die Bandbreite wurden wir vom Gegenteil über Unternehmen ist es vielfach
familienorientierter Leistungen zeugt: Die Broschüre stellt viele Un selbstverständlich, die Bedürf
von großen Unternehmen für ihre ternehmerinnen und Unternehmer nisse der Mitarbeiterinnen und
Beschäftigten ist vielfältig. Doch vor, die in ihren kleinen und mittle Mitarbeiter mit im Blick zu haben.
was ist mit kleinen und mittleren ren Betrieben auf ihre Art familien Dennoch gibt es häufig eine Infor
Unternehmen? Spielt familienbe freundlich sind – und häufig selber mationslücke hinsichtlich geeig
wusste Personalpolitik ausschließ die Vereinbarkeit von Arbeitswelt neter, kostengünstiger und leicht
lich in Betrieben mit mehr als und Familie leben und vorleben. Ei zu realisierender Maßnahmen.
500 Beschäftigten eine Rolle? Das nige von ihnen möchten wir Ihnen Ziel der Broschüre ist es, dieses
wäre folgenschwer, denn immer hier vorstellen, um zu zeigen, dass Defizit zu beheben. Wir möch
hin 70 Prozent aller Arbeitneh der Kreativität bei der Suche nach ten Anregungen geben, welche
merinnen und Arbeitnehmer sind individuellen Lösungen zur besse Möglichkeiten sich besonders für
in Deutschland in kleinen und mitt ren Balance von Familie und Beruf kleine und mittlere Unterneh
leren Unternehmen beschäftigt. keine Grenzen gesetzt sind. men eignen, welche rechtlichen
Seite 7 Einleitung Inhalt zurück weiter
| Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen
Bestimmungen ggf. greifen und freundlichen Unternehmenspo
Hinweise geben, wo Sie weitere litik in den Bereichen Personal
Informationen bekommen. beschaffung, Überbrückung und
Wiedereingliederung einsparen
Anhand von einschlägigen Situati kann. Dass sich das Engagement
onen aus dem Betriebsalltag wird rechnet, ist mittlerweile nachge
praxisnah beschrieben, wie mitun wiesen. Eine KostenNutzenAnaly
ter einfache Lösungen eine gute se der Prognos AG hat auf der Basis
Wirkung erzielen können. Auch betrieblicher Controllingdaten aus
hier zeigt sich: Für eine familien zehn typischen mittelgroßen deut
freundliche Personalpolitik sind schen Unternehmen die Wirkung
in erster Linie keine hohen finan familienfreundlicher Maßnahmen
ziellen Mittel notwendig, sondern ermittelt. Die Ergebnisse belegen
vielmehr eine nachhaltige Verän einen deutlichen Gewinn, der sich
derung der Unternehmenskultur. bereits kurz bis mittelfristig nach
Tipps mit Informationen zu recht Einführung entsprechender Maß
lichen Regelungen oder Hinweise, nahmen auswirkt.
wie der gewünschte Effekt noch
verstärkt werden kann, runden Im Serviceteil am Ende der Bro
die Kurzvorstellung der einzelnen schüre finden Sie weiterführende
Maßnahmen ab. Informationen und Ansprech
partnerinnen und Ansprechpart
Ergänzend zu den ausgewählten ner.
Maßnahmen stellen wir kleine und
mittlere Unternehmen (4 bis 180
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
aus unterschiedlichen Branchen
vor, die veranschaulichen, wie kre
ative und individuelle Lösungen
aussehen und verschiedene
Maßnahmen ineinandergreifen
können. Sie zeigen, dass es durch
aus möglich ist, die Wünsche der
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
erfolgreich mit den Interessen der
Unternehmen zu verbinden. Um
Ihnen die Umsetzung in Ihrem Un
ternehmen zu erleichtern, haben
wir eine Checkliste zusammenge
stellt, anhand der Sie die Relevanz
und Machbarkeit der einzelnen
Maßnahmen überprüfen und fest
halten können.
Im Kapitel „Betriebswirtschaft
liche Effekte familienfreundlicher
Maßnahmen“ wird aufgezeigt,
welche Kosten ein mittelgroßer
Betrieb mithilfe einer familien
Seite 8 Kapitel I Inhalt zurück weiter
Zeitmanagement
Gleitzeit | Jahresarbeitszeit | Abgestufte Teilzeit
Gleitzeit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitar ist ein möglichst großes Arbeits
beitern ein passgenaues Arbeiten zeitfenster bspw. von 6 bis 20 Uhr
Situation Starre Öffnungs ermöglicht. Um die Anwesenheit sinnvoll. Bei entsprechenden Ab
zeiten von Betreuungseinrich aller Mitarbeiterinnen und Mitar sprachen Ihrer Mitarbeiterinnen
tungen oder wichtige familiäre beiter zu bestimmten Zeiten sicher und Mitarbeiter ist Ihr Unterneh
Termine machen es nicht nur zustellen, definieren viele Unter men zudem für Ihre Kundinnen
Ihren Mitarbeiterinnen und Mit nehmen eine Kernarbeitszeit, etwa und Kunden über eine längere
arbeitern mit Familie mitunter von 9.30 bis 15 Uhr. Verzichten sie Spanne erreichbar und profiliert
schwer, durchgängig gleichblei darauf, ist es den Mitarbeiterinnen sich als besonders dienstleistungs
bende Arbeitszeiten einzuhalten. und Mitarbeitern unter Sicherstel orientiert.
lung der Bereichsfunktionalität
Maßnahme Gleitzeit ist die freigestellt, zu welchen Zeiten sie Tipps Regelmäßige Bespre
einfachste, wirkungsvollste und ihre Arbeit beginnen und beenden. chungstermine sollten so ange
am häufigsten praktizierte Form Um die Gleitzeitregelung mög siedelt werden, dass alle Betei
der Arbeitszeitflexibilisierung, die lichst effektiv nutzbar zu machen, ligten daran teilnehmen können.
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| Teilzeit während der Elternzeit | Pausen | Urlaubsregelung | Sonderurlaub
Um Unzufriedenheiten zu vermei licher Produktivität. Zeitspannen Abgestufte Teilzeit
den, sollten Ihre Mitarbeiterinnen mit saisonbedingter Mehrarbeit
und Mitarbeiter untereinander wechseln sich ab mit Zeiten, in de Situation Eine Ihrer Be
darauf achten, dass aufgrund nen es traditionell etwas ruhiger schäftigten möchte nach der
unterschiedlicher Präsenzzeiten zugeht. Elternzeit und dem Eintritt ihres
weniger attraktive Tätigkeiten Kindes in die Krippe oder in den
nicht immer von demselben Maßnahme Mit der Einfüh Kindergarten langsam wieder
Personenkreis erledigt werden rung einer Jahresarbeitszeit anfangen zu arbeiten. Um dem
müssen. Übrigens: Der Verzicht kann es Ihnen gelingen, die Kind die Eingewöhnungsphase
auf Kernarbeitszeiten führt in der Interessen Ihres Unternehmens zu erleichtern, kommen für sie
Regel zu größerem Verantwor mit den Wünschen Ihrer Mitarbei zunächst nur wenige Stunden am
tungsbewusstsein bei den Mit terinnen und Mitarbeiter zusam Tag infrage, die aber voraussicht
arbeiterinnen und Mitarbeitern menzuführen. Ihre Mitarbeite lich schon bald ausgedehnt wer
– nicht zum Zusammenbruch der rinnen und Mitarbeiter bekommen den können.
Arbeitsabläufe. damit die Möglichkeit, über einen
längeren Zeitraum Überstunden Maßnahme Eine stufenweise
Fazit Gleitzeitregelungen for anzusammeln und anschließend Erhöhung der Arbeitszeit er
dern einen geringen Aufwand, zu pausieren, oder umgekehrt leichtert Ihren Mitarbeiterinnen
erzielen aber eine positive Wir Minusstunden zu einem späteren und Mitarbeitern den Wiederein
kung. Ihre Mitarbeiterinnen und Zeitpunkt auszugleichen. stieg nach der Babypause und mi
Mitarbeiter sind bei der Arbeit mo Dieser Ausgleich von Plus und Mi nimiert die Personalbeschaffungs
tivierter, wenn sie in einem gewis nusstunden sollte innerhalb eines kosten Ihres Unternehmens: Sie
sen Rahmen ihre Arbeitszeiten in Jahres möglich und mit Ihrem Un schaffen auf diese Weise Anreize
eigener Verantwortung gestalten ternehmen abgestimmt sein. für Ihre Mitarbeiterinnen und
können. Um einen korrekten Ablauf zu ge Mitarbeiter, schon bald aus der
währleisten, muss die Arbeitszeit Erziehungszeit zurückzukehren
über einen längeren Zeitraum er und profitieren von einem gut ein
Jahresarbeitszeit fasst und kontrolliert werden. Dies gearbeiteten, kenntnisreichen Per
erfordert einen etwas höheren sonal. Je nach Arbeitsgebiet kann
Situation In jeder Familie Personalaufwand. unter Umständen allerdings eine
gibt es innerhalb eines Jahres Vertretung notwendig sein, die
Phasen, in denen der routinierte Tipps Die Jahresarbeitszeitre die ausstehenden Aufgaben über
Tagesablauf freiwillig oder unfrei gelung kann auch mit Teilzeit brückungsweise übernimmt. Vor
willig unterbrochen wird: Lange arbeit kombiniert werden: Diese aussetzung für diese Maßnahme
Ferienzeiten in Kindergärten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist eine gemeinsame mittel und
Schulen stellen viele berufstätige arbeiten für eine bestimmte Zeit längerfristige Planung. Für die
Eltern alljährlich aufs Neue vor das voll und legen anschließend eine Gestaltung eines Teilzeitarbeits
Problem, eine Extrabetreuung für entsprechende Pause ein. verhältnisses ist mit einem Perso
ihre Kinder in dieser Zeit zu orga nalaufwand von insgesamt rund
nisieren. Fazit Die Kosten dieser Maß zwei Personentagen zu rechnen.
nahme sind in der Regel gering. Hierunter fallen vor allem die or
Oder eine oder einer Ihrer kin Jahresarbeitszeitkonten sind be ganisatorische Abstimmung in der
derlosen Mitarbeiterinnen und sonders für Betriebe günstig, in de Abteilung und die Änderungen im
Mitarbeiter möchte sich gerne den nen sich saisonale Schwankungen Arbeitsvertrag. Dies gilt ebenso für
Traum von zweimonatigen Süd gut mit den Bedürfnissen der die Maßnahme „Teilzeit während
amerikaurlaub erfüllen, für den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elternzeit“.
die regulären Urlaubstage aber
nicht ausreichen.
in Einklang bringen lassen. Für
das Unternehmen entfallen damit §§ Der Betriebsrat hat kein
Mitbestimmungsrecht über
Auch viele Unternehmen durch Mehrkosten, die ansonsten durch die Dauer der vereinbarten oder
laufen – je nach Branche – während Kurzarbeit oder die Zuschläge für tariflich festgelegten wöchent
des Jahres Phasen unterschied Überstunden entstehen. lichen Arbeitszeit. Allerdings ist
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Zeitmanagement
Gleitzeit | Jahresarbeitszeit | Abgestufte Teilzeit
die Dauer der täglichen Arbeitszeit schöpfen. Für Ihre Beschäftigten Pausen
mitbestimmungspflichtig (§ 87 I ist Teilzeitarbeit während der
Nr. 2 BetrVG). Nach dem Teilzeit Elternzeit sehr attraktiv, um ihre Situation Nicht immer kön
und Befristungsgesetz hat grund Qualifikationen zu halten und Ein nen Arbeitszeit und private
sätzlich jeder Beschäftigte, unter kommensverluste zu vermeiden. Verpflichtungen zeitlich klar
bestimmten Bedingungen, An Außerdem bleiben sie mit ihren voneinander getrennt werden.
spruch auf eine Teilzeittätigkeit, Fähigkeiten und Kompetenzen Ein Kind muss von der Schule oder
also auch Väter und Mütter nach bei Vorgesetzten wie Kolleginnen vom Kindergarten abgeholt und
der Elternzeit. und Kollegen in guter Erinnerung zur Tagesmutter oder zum Hort
und verlieren den Kontakt nicht. gebracht werden, ein Familienan
Fazit Diese Maßnahme ist Ihr Unternehmen profitiert davon gehöriger bedarf der mittäglichen
zunächst mit einigem organi insofern, als keine oder geringere Pflege, ein Arztbesuch steht an.
satorischen bzw. planerischen Kosten für Personalwerbung,
Aufwand verbunden – sie erweist rekrutierung und einarbeitung Maßnahme Eine freie Pau
sich aber aus Sicht der Personal einer Vertretungskraft entstehen. senregelung erleichtert Ihren
entwicklung als äußerst sinnvoll: Das gilt auch für Beschäftigte, die Mitarbeiterinnen und Mitarbei
Sie zeigen Interesse an einem während einer Pflegezeit weiter tern sowohl unvorhergesehene
baldigen Wiedereinstieg Ihrer Mit hin in Teilzeit tätig sind. Termine oder Verpflichtungen als
arbeiterinnen und Mitarbeiter und auch ständige private Aufgaben
können sie unter Umständen sogar Tipps Je nach Tätigkeit, Posi im Alltag besser zu bewältigen.
zu einer früheren Rückkehr in den tion und persönlicher Situation Werden die Pausenzeiten mit den
Beruf ermuntern. Auf diese Weise Ihrer Beschäftigten muss neu da Kolleginnen und Kollegen abge
sichern Sie qualifiziertes Personal rüber nachgedacht werden, wie er stimmt, ist es in der Regel keine
und vermindern die Quote der oder sie in dieser Phase der Eltern Schwierigkeit, sicherzustellen,
Frauen, die nach der Geburt eines zeit am besten eingesetzt werden dass die Arbeit nicht darunter lei
Kindes ganz zu Hause bleiben. kann. Unter Umständen ist eine det und das Team ständig erreich
zeitlich befristete Versetzung sinn bar ist.
Teilzeit während voll, solange die Rückkehr an den
der Elternzeit alten Arbeitsplatz sichergestellt Tipps Egal welchen zeit
werden kann. Manchmal kann es lichen Rahmen oder welche
Situation Eine oder einer für Beschäftigte auch interessant Höchstdauer der Pausen Sie als
Ihrer Mitarbeiterinnen und Mit sein, während der Elternzeit Ver Arbeitgeber vorgeben – klare Ab
arbeiter geht nach der Geburt tretungen zu übernehmen oder sprachen zwischen Leitung und
eines Kindes in Elternzeit, möchte kurzfristig einzuspringen. Arbeitnehmerinnen und Arbeit
aber in reduziertem Umfang so nehmern sowie unter den Kolle
bald wie möglich wieder arbeiten. Fazit Nach einer längeren Ba ginnen und Kollegen sind ebenso
bypause in den Beruf und vor wichtig wie deren Einhaltung.
Maßnahme Elternzeit
bedeutet nicht zwangsläufig
allem in eine vergleichbare Posi
tion zurückzukehren ist schwierig. §§ Der Betriebsrat hat ein Mit
bestimmungsrecht bezüg
den vollkommenen Ausstieg Gerade bei gut ausgebildeten Mit lich der Dauer und der Lage der
aus dem Beruf. Die rechtlichen arbeiterinnen und Mitarbeitern Pausen (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG).
Rahmenbedingungen erlauben werden auf diese Weise vorhande
Ihren Mitarbeiterinnen und Mit ne Ressourcen nicht oder oft nicht Fazit Freie Pausenregelungen
arbeitern während der Elternzeit, erschöpfend genutzt. Teilzeitar sind die einfachste und mitun
im Rahmen einer Teilzeittätigkeit beit während der Elternzeit ist für ter schon sehr wirkungsvolle
maximal 30 Stunden pro Woche Unternehmen deshalb eine geeig Methode, die Arbeitszeiten zu fle
zu arbeiten. Teilen sich die Eltern nete Möglichkeit, gut qualifizierte xibilisieren und Ihren Mitarbeite
gleichzeitig oder abwechselnd die Beschäftigte zu halten und ihnen rinnen und Mitarbeitern eine bes
Erziehungszeit, haben beide die einen zügigen Wiedereinstieg zu sere Vereinbarkeit von Beruf und
Möglichkeit, diesen vorgegebenen ermöglichen. Familie zu ermöglichen. Haben
Rahmen von 30 Stunden auszu sich die neuen Arbeitsabläufe erstSeite 11 Kapitel I Inhalt zurück weiter
| Teilzeit während der Elternzeit | Pausen | Urlaubsregelung | Sonderurlaub
einmal im Team eingespielt, ist in dieser Zeit in den Urlaub zu fa den, da die Familien ohnehin die
kein Mehraufwand zu erwarten. hren. Wenn sie in den Schulferien höheren Preise der Hauptsaison
arbeiten müssen, stellt sich zudem in Kauf nehmen müssen. Bei einer
ein zusätzliches Betreuungspro Abstimmung im Team bleibt der
Urlaubsregelung blem. Auch Mitarbeiterinnen und personelle und zeitliche Aufwand
Mitarbeiter ohne Kinder mit festen gering. In kleinen und mittleren
Situation In Ihrem Betrieb Lebenspartnern müssen ihren Unternehmen reichen in der Regel
steht die jährliche Urlaubs Urlaub mit dem des Partners koor zwei bis drei Abstimmungsge
planung an. Wie so oft wollen dinieren, während Singles meist spräche im Jahr.
mehrere Mitarbeiterinnen und relativ flexibel sind.
Mitarbeiter gleichzeitig in Urlaub Tipps Eine durchgängige
gehen, was mit dem betrieblichen Maßnahme Bei der betrieb Bevorzugung von Mitarbeite
Ablauf kollidiert. Das einfache lichen Urlaubsplanung werden rinnen und Mitarbeitern mit
Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt die Schulferien der Kinder bzw. Kindern kann das Betriebsklima
zuerst“ kann Mitarbeiterinnen die Urlaubszeiten des Partners so verschlechtern. Es sollte darauf
oder Mitarbeiter mit Kindern weit es geht mit berücksichtigt. geachtet werden, nicht jedes Jahr
benachteiligen, denn Eltern sind Gegebenenfalls kann eine Urlaubs eine bestimmte Gruppe von Be
in ihrer Urlaubsplanung von den sperre für Singles und/oder Kin schäftigten zu einer Urlaubsrege
Ferienzeiten ihrer Kinder abhän derlose in Partnerschaften in den lung zu zwingen, die nicht ihren
gig und darauf angewiesen, genau Schulferien ausgesprochen wer Wünschen entspricht, sondern
Gärtner Datensysteme GbR
Familienfreundlichkeit hat in dem Braunschweiger Unterneh men lohnt. „Das Pfund mit dem wir wuchern können, ist die
men Gärtner Datensysteme GbR Tradition und ist bereits seit Motivation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“,
der Unternehmensgründung 1992 ein Thema. Die Palette der sagt sie. So hätte eine Mitarbeiterin bereits acht Wochen nach
Maßnahmen des Dienstleisters für Internetservices und Netz der Geburt ihres Kindes wieder bei Christine Müller im Büro
werke ist lang. So können beispielsweise die 14 Beschäftigten gestanden, weil sie gern wieder arbeiten wollte. „Wir hatten
innerhalb einer vertraglich festgelegten Wochenarbeitszeit ihr schon vor Beginn der Elternzeit angeboten, dass sie zu uns
nach Rücksprache im Team selbst entscheiden, wann sie zurückkommen könnte.“ Für die Mutter hat die Firma eine
arbeiten. Außerdem können sie nach vorheriger Absprache Teilzeitstelle geschaffen. „Und das, obwohl wir damals eine
verschiedene Tätigkeiten von zu Hause erledigen. Sie stehen schwierige Phase hatten“, erinnert sich Müller. Schon die Ge
dann durch Internet und Intranet in engem Kontakt zum Un schäftsleitung von Gärtner lebt die Vereinbarkeit von Familie
ternehmen. und Beruf vor. Alle vier Gesellschafter arbeiten auf Teilzeit
Die Belegschaft honoriert die familienfreundliche Atmosphä basis – entsprechend offen gehen sie mit Beschäftigten und
re durch hohe Motivation und eine starke Identifikation mit deren Wunsch nach Teilzeit um. „Das ist doch Quatsch, dass
dem Unternehmen. Christine Müller, eine der vier Gesellschaf Teilzeit mehr kostet“, sagt Gesellschafterin Müller.
ter und Mitbegründerin der Gärtner Datensysteme, ist davon Familienfreundlichkeit hat hier System. Mitarbeiterinnen und
überzeugt, dass sich Familienfreundlichkeit für das Unterneh Mitarbeiter in Elternzeit haben weiterhin Zugriff auf
das Intranet und bleiben so beruflich auf dem Lau
fenden. Ab einem bestimmten Gehaltsniveau bietet
die Geschäftsleitung den Angestellten an, statt einer
Gehaltserhöhung einen freien Tag pro Monat in An
spruch zu nehmen. Bei familiären Anlässen oder auch
in Notlagen werden Arbeitsunterbrechungen jederzeit
akzeptiert. Kinder dürfen für Besuche mit in die Firma
gebracht werden und Neugeborene werden selbstver
ständlich im Büro vorgestellt.
www.gaertner.deSeite 12 Kapitel I Inhalt zurück weiter
Zeitmanagement
Gleitzeit | Jahresarbeitszeit | Abgestufte Teilzeit
in Abstimmung mit allen einen Maßnahme Die Möglichkeit en oder pflegen kann. Anspruch
zufriedenstellenden Kompromiss von einigen Tagen unbezahlten auf Krankengeld besteht jährlich
zu finden. Sonderurlaub pro Jahr erlaubt pro Kind längstens für zehn Ar
§§ Es besteht Mitbestimmungs
recht des Betriebsrates bei
es Beschäftigten mit Kindern oder
pflegebedürftigen Angehörigen,
beitstage (bzw. für alleinerzie
hende Versicherte längstens für
Aufstellung der allgemeinen entspannter zu arbeiten, da sie 20 Arbeitstage). Darüber hinaus
Urlaubsgrundsätze (§ 87 I Nr. 5 wissen, dass eine Freistellung in ist seit dem 1. Juli 2008 das neue
BetrVG). Zu beachten sind Vor dringenden Fällen unkompliziert Pflegezeitgesetz in Kraft, das Be
schriften des Bundesurlaubsge gewährt wird. Der kurzfristige schäftigten zwei Möglichkeiten
setzes und ggf. der einschlägigen Ausfall eines Beschäftigten bedeu zur Pflege naher Angehöriger er
Tarifverträge. tet dann zwar Mehrarbeit für die öffnet. Zum einen gibt das Gesetz
verbliebenen Kolleginnen und einen Anspruch auf eine bis zu
Fazit Bei Beschäftigten mit Kollegen, kann aber durch ein gutes sechsmonatige Pflegezeit
unzureichenden Urlaubsmög Betriebsklima wieder aufgefangen (§ 3 PflegeZG), ähnlich der Eltern
lichkeiten kann die Gefahr von werden. zeit, zum anderen wird bei Eintritt
Erkrankungen, Unkonzentriert einer akuten Pflegesituation ein
l
heit und Übermüdung steigen. Tipps Damit die Maßnahme Anspruch auf unbezahlte Freistel
Eine vorausschauende Personal bei bestimmten Kolleginnen lung von bis zu 10 Arbeitstagen
und Urlaubsplanung, die familiäre und Kollegen nicht auf Ableh begründet (kurzzeitige Arbeitsver
Belange berücksichtigt, trägt dazu nung und Unverständnis stößt, hinderung, § 2 PflegeZG).
bei, dass Ihre Mitarbeiterinnen sollte ein Punkt deutlich hervorge
und Mitarbeiter die „schönste hoben werden: Unbezahlter Son Fazit Gerade in kleinen und
Zeit des Jahres“ entspannt und derurlaub aus familienbedingten mittleren Unternehmen lässt
stressfrei genießen können und so Gründen ist ebenso wie die Inan sich Sonderurlaub meist unkom
Produktionsausfälle präventiv ver spruchnahme von Pflegezeit keine pliziert umsetzen. Der finanzielle
mieden werden. Freizeit, sondern Freistellung für bzw. logistische Aufwand ist sehr
Familienarbeit. Im Vorfeld sollten gering. Die Mitarbeiterinnen und
die Modalitäten zusammen mit Mitarbeiter werden Ihnen dank
Sonderurlaub Unternehmensleitung, Personal bar sein, dass sie Unterstützung
verantwortlichen und Beschäf bei familiären Engpässen seitens
Situation Wenn das Kind, tigten geklärt werden. des Unternehmens erfahren und
der Partner oder ein anderer
Angehöriger Ihres Beschäftigten §§ Der Betriebsrat hat ein Mit
bestimmungsrecht bei der
keine wertvollen Urlaubstage in
Anspruch nehmen müssen. Das
plötzlich krank wird und Betreu Gewährung von Sonderurlaub, so resultierende gute Betriebsklima
ung benötigt, kann er gezwungen fern dadurch der Urlaub oder die und die gestiegene Mitarbeite
sein, einige Tage zu Hause zu Urlaubswünsche anderer Arbeit rinnen und Mitarbeitermotiva
bleiben. Im Krankheits oder Pfle nehmerinnen und Arbeitnehmer tion werden sich positiv auf die
gefall greifen dann zunächst die betroffen sind. Produktivität Ihres Unternehmens
gesetzlichen Regelungen (bis zu Eine gesonderte Regelung hat auswirken.
10 Arbeitstage). Manchmal reichen der Gesetzgeber für den Fall der
diese Möglichkeiten jedoch nicht Erkrankung von Kindern mit dem
aus, um dringende Betreuungs § 45 SGB V geschaffen. Danach hat
lücken zu schließen. jeder Elternteil sogar Anspruch auf
Die Urlaubstage sind – gerade bei unbezahlte Freistellung und als
Beschäftigten mit Doppelbelas Lohnersatzleistung für begrenzte
tung – in der Regel fest verplant Zeit die Zahlung eines Kranken
und sollten zur tatsächlichen Erho geldes durch die gesetzliche Kran
lung dienen. kenkasse, wenn ein Kind unter
12 Jahren erkrankt und eine ande
re im Haushalt lebende Person das
Kind nicht beaufsichtigen, betreuSeite 13 Kapitel I Inhalt zurück weiter
| Teilzeit während der Elternzeit | Pausen | Urlaubsregelung | Sonderurlaub
Comet Computer GmbH
Drei Dinge waren für Prof. Sissi Closs zu Beginn ihrer Erwerbs Fast 60 Prozent sind Frauen. Und in noch einer Sache ist Co
karriere klar: Erstens: Sie lebt nicht nur, um zu arbeiten; met überdurchschnittlich: Mehr als die Hälfte der Mitarbei
zweitens: Sie arbeitet nicht nur, um zu leben und drittens: terinnen und Mitarbeiter ist teilzeitbeschäftigt. Die Teilzeit
Sie will arbeiten und leben im Hier und Jetzt. Gemäß diesem bandbreite reicht von 8 bis 35 Stunden pro Woche. Fast alles
Motto startete sie in einer Leitungsposition in einem großen ist machbar. Dies ermöglicht vor allem Mitarbeiterinnen in
Unternehmen. Das Geld, das sie dort verdiente, nutzte sie, um Elternzeit, frühzeitig wieder in den Job einzusteigen, zumal
gleichzeitig ihre Tanzausbildung zu finanzieren. Bei einem nach Absprache zusätzlich auch von zu Hause gearbeitet
knappen zeitlichen Budget erforderte dies so manches Mal werden kann.
einen Spagat. Dieses Konzept können alle Beschäftigten mittragen, unab
1987 gründete die Informatikerin ihre eigene Firma, die Co hängig, ob mit Familie oder ohne. Darauf legt Prof. Sissi Closs
met Computer GmbH. Comet erstellt technische Dokumen Wert. Vollzeitkräfte können ihre Überstunden ansparen und
tationen für Softwareprodukte. Beschäftigt sind mittlerweile in Zeiten mit weniger Aufträgen auch schon mal zwei Monate
rund 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschied auf Reisen gehen. Nur so funktioniert das System, und es
lichster Fachrichtungen. Neben Mathematikerinnen und funktioniert gut. Prof. Sissi Closs: „Aufgrund der hohen Flexi
Mathematikern arbeiten im Unternehmen auch Physiker, bilisierung der Arbeitszeit sind wir als Unternehmen viel eher
Philosophen, Biologen und Germanisten. in der Lage, auf die Auftragslage zu reagieren. Und meistens
spielt sich alles ein. Zum Beispiel während der Sommerferien:
Die eine Mitarbeiterin möchte mit
ihren Kindern verreisen, während
eine andere besonders viel Zeit
zum Arbeiten hat, weil ihr Kind für
3 Wochen zur Großmutter fährt.“
Dass Prof. Closs mit ihren Arbeits
zeitmodellen den Nerv der Zeit
trifft, zeigt noch etwas anderes:
Ständig erhält sie Initiativbewer
bungen, insbesondere von hoch
qualifizierten Frauen, die von
ihrer Personalpolitik gehört haben
und genau diese Arbeitsmöglich
keiten suchen.
www.comet.deSeite 14 Kapitel II Inhalt zurück weiter
Arbeitsablaufmanagement
Arbeit mit nach Hause nehmen | Alternierende Telearbeit
Arbeit mit nach Hause sprache mit den Vorgesetzten und und Mitarbeitern auf einfache
nehmen Kolleginnen und Kollegen Arbeit Weise die Möglichkeit, flexibel auf
mit nach Hause zu nehmen. Im Un berufliche oder familiäre Erforder
Situation Es gibt vielerlei terschied zur klassischen Telearbeit nisse reagieren zu können.
Arbeit, die nicht an den eigent ist die Einrichtung eines entspre
lichen Arbeitsplatz oder die chenden Arbeitsplatzes vonseiten
Unterstützung von Kolleginnen Ihres Betriebs nicht notwendig.
Alternierende Telearbeit
und Kollegen gebunden ist: z. B. die
Vorbereitung von Besprechungen Tipps Auch hier sind gute Ab Situation Eine Ihrer Mitarbei
und Referaten oder die Einarbeitung sprachen im Vorfeld notwendig, terinnen möchte nach der Ge
in neue Arbeitsfelder. Besonders für um Missverständnisse während burt ihres Kindes die langen An
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Arbeitsprozesses auszuschließen. fahrtszeiten zur Arbeit reduzieren
mit älteren Kindern, die sich schon Gerade in der Anfangsphase sollte die und an zwei Tagen in der Woche
allein beschäftigen können, kann es zu Hause zu leistende Arbeit klar defi zu Hause arbeiten. Ähnliches gilt
sinnvoll sein, zu variablen Zeiten zu niert und anschließend auch kontrol für einen Familienvater, der sich
Hause anwesend zu sein. Auch für liert werden. Dieser Mehraufwand mit seiner Frau die Betreuung des
Ihre übrigen Mitarbeiterinnen und minimiert sich mit der Zeit. Sie kön Nachwuchses teilt und zu Hause
Mitarbeiter ist es mitunter förderlich, nen davon ausgehen, dass Ihre Mitar sein möchte, wenn nachmittags
besondere Tätigkeiten, die hohe beiterinnen und Mitarbeiter sehr dar die Kinder aus der Schule kommen.
Konzentration oder neues Denken an interessiert sind, zu Hause zügig
erfordern, außerhalb des gewohnten zu arbeiten und ihre Arbeit so sorgfäl Maßnahme Um Ihren Mitar
Arbeitsumfeldes zu erledigen. tig wie möglich abzuschließen. beiterinnen und Mitarbeitern
weiterhin eine Vollzeitarbeit zu
Maßnahme Sie geben Ihren Fazit Der Personal und Zeit ermöglichen, bietet sich die Ein
Mitarbeiterinnen und Mitar aufwand ist relativ gering. Sie richtung von Telearbeitsplätzen
beitern die Möglichkeit, in Ab bieten Ihren Mitarbeiterinnen an. Sie ermöglichen Ihren MitarbeiSeite 15 Kapitel II Inhalt zurück weiter
| Teamarbeit | Früher beruflicher Wiedereinstieg | Eltern-Kind-Arbeitszimmer
terinnen und Mitarbeitern, zu be bei Telearbeit ggf. Führungskom mungsrechte. Vor der Einführung
stimmten Zeiten zu Hause arbeiten petenzen wichtig werden, die eines Telearbeitsplatzes kommen
zu können. Wichtige Termine, nicht auf enger Kontrolle und Prä Beteiligungsrechte des Betriebs
Besprechungen und die Koordina senz am Arbeitsplatz basieren. rats in Betracht (§§ 80, 90, 92 und
tion von Arbeitsabläufen finden 111 des BetrVG). Bei der Einführung
weiterhin im Betrieb statt. Die Ein Tipps Um die zügigen Arbeits muss der Arbeitgeber die Mitbe
richtung eines Telearbeitsplatzes abläufe in Ihrem Unternehmen stimmungsrechte des Betriebsrats
kostet einmalig etwa 5.000 € pro nicht zu beeinträchtigen, ist es und das Informationsrecht – wie
Jahr (auf drei Jahre gerechnet) plus sinnvoll, in eine gute Kommunika Unterrichtung und Beratung – be
die laufenden Telefonkosten. Evtl. tion zu investieren. Firmeneigene achten (§ 87 Abs. 1 Nr. 1, 2, 6, 7, 10
ist eine Ansprechpartnerin oder Mobiltelefone, die bei Bedarf und 11 sowie § 111 Satz 2 Nr. 4 und 5
ein Ansprechpartner im Betrieb für ausgeliehen werden können, BetrVG).
Notfälle in EDVFragen nützlich. sind sicher die unkomplizierteste
Telearbeit kann innerhalb des Lösung, da sich das Berechnen Fazit Alternierende Telearbeit
Unternehmens dann zu Missstim der Gebühreneinheiten erüb ist eine sehr familienfreundliche
mung führen, wenn sich andere rigt. Kommen nur selten solche Maßnahme, die zunächst einige
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Situationen vor, können Sie Ihren Kosten mit sich bringt, den Bedürf
benachteiligt fühlen, wenn der Mitarbeiterinnen und Mitarbei nissen Ihrer Mitarbeiterinnen und
Eindruck der „bezahlten Freizeit“ tern anbieten, die über deren Mitarbeiter aber sehr entgegen
entsteht oder die Kommunikati Privathandys geführten Dienstge kommt. Gute Kommunikation und
on zu kurz kommt. Dies gilt es zu spräche in regelmäßigen Abstän Information sind wichtig.
vermeiden, am besten durch eine den abzurechnen.
gute und rechtzeitige Information
aller Beteiligten. Den Vorgesetzten §§ Sollte Ihr Unternehmen
einen Betriebsrat haben,
Ihres Betriebs muss klar sein, dass verfügt dieser über Mitbestim
Agentur und Akademie Bäck
Die Beschäftigten der Agentur und Akademie Bäck aus dem Qualität der Anrufe ist oft höher, wenn die Mitarbeiterinnen
Ostseebad Strande haben viele Gemeinsamkeiten: Fast alle nur stundenweise telefonieren.“ Dazu kommt die hohe Pro
sind Frauen, fast alle sind Mütter und fast alle arbeiten von duktivität der Mütter. „Unsere Erfahrung ist, dass gerade Frau
zu Hause aus. Corinna Bäck hat ihr Unternehmen, das Tele en mit mehreren Kindern sehr effizient arbeiten“, berichtet
fonmarketing als Dienstleistung anbietet, 1988 als „EinFrau Frau Bäck.
Unternehmen“ gegründet. Vor acht Jahren ist ihr Mann mit Aber noch einen weiteren Vorteil bietet die Agentur Bäck
in die Geschäftsführung eingestiegen, denn durch die neue ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: Sie können ihr Ar
Sparte – Akademie – vergrößerte sich der Aufgabenbereich beitsvolumen innerhalb bestimmter Bandbreiten und nach
immens. Die Akademie steht für Motivations, Verkaufs und Abstimmung mit der Geschäftsführung selbst festlegen. Ste
Führungsseminare, durchgeführt von Frau Bäck selbst und hen dringende Familienaufgaben an, so werden weniger Ar
ihrem ausgewählten Team von Ausbildungsleiterinnen und beitsstunden vereinbart. Für die Agentur kann das allerdings
Ausbildungsleitern, entweder direkt in Strande oder vor Ort auch schon mal zur organisatorischen Herausforderung wer
beim Kunden. den; zum Beispiel, wenn Herbstferien sind, spontan Urlaube
Für Corinna Bäck ist vor allem eines wichtig: Ihre Mitarbeite geplant werden und plötzlich auch noch ein Kind einer ande
rinnen und Mitarbeiter beherrschen den „emotionalen Dia ren Mitarbeiterin krank wird. Aber auch hier hat Corinna Bäck
log“. Dazu schult und coacht sie ihre Leute – zum Teil auch bei gute Erfahrungen gemacht. Die Bereitschaft, für Kolleginnen
ihnen zu Hause. Je nach Projekt treffen sich dann alle regel und Kollegen einzuspringen ist groß, denn die meisten ken
mäßig in der Agentur. Corinna Bäck legt Wert darauf, dass der nen solche Familienalltagsprobleme aus eigener Erfahrung.
Kontakt untereinander trotz Telearbeit gepflegt wird. Und wenn einmal Not am Mann ist, dann springt Frau Bäck
Vor allem für Mütter bietet sich diese Form der Arbeitsorgani gerne auch schon mal selber ein (wenn sie nicht gerade für
sation an. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten auf Trainings im Süden Deutschlands unterwegs ist).
Stundenbasis. Das hat Vorteile, auch für Corinna Bäck: „Die www.akademie-baeck.deSeite 16 Kapitel II Inhalt zurück weiter
Arbeitsablaufmanagement
Arbeit mit nach Hause nehmen | Alternierende Telearbeit
Teamarbeit Gruppe von Arbeitnehmerinnen sein, die Beschäftigten zu wich
und Arbeitnehmern eine ihr tigen Dienstbesprechungen einzu
Situation Immer wieder übertragene Gesamtaufgabe im laden und auf dem Laufenden zu
kommt es – egal ob bei Ihren Mit Wesentlichen eigenverantwortlich halten. Angebote von Vertretungs
arbeiterinnen und Mitarbeitern erledigt (§ 87 I Nr. 13 BetrVG). oder befristeten Projekteinsätzen
mit oder ohne Familie – vor, dass erhalten und stärken die Quali
auf außerbetriebliche Verpflich Fazit Durch die Einführung fikationen. Weiterbildungsmaß
tungen und Interessen bei der Er von Teamarbeit entstehen für nahmen vor dem oder flankierend
ledigung anfallender Arbeit Rück Ihren Betrieb keine zusätzlichen zum Wiedereinstieg steigern
sicht genommen werden muss. Kosten. Teamarbeit erleichtert den die fachlichen Kompetenzen. So
Arbeitsalltag für Ihre Mitarbeite kann die oder der Beschäftigte
Maßnahme Um Ihren Mit rinnen und Mitarbeiter und führt zum Beispiel ein neues Computer
arbeiterinnen und Mitarbeitern bei optimaler Umsetzung auch zu programm Ihres Betriebes auch
mehr Flexibilität im Alltag zu besseren Ergebnissen. Ihr Unter über einen ELearningKurs von
ermöglichen und gleichzeitig den nehmen profitiert von der Zusam zu Hause aus erlernen. In immer
betrieblichen Anforderungen ge menführung unterschiedlicher mehr Unternehmen steht eine
recht zu werden, ist eine zeitliche Fähigkeiten und Kenntnisse, die Kollegin oder ein Kollege der oder
Abstimmung und Organisation der sowohl in zeitlicher als auch qua dem Rückkehrenden für Fragen
anfallenden Arbeit innerhalb von litativer Hinsicht bessere Arbeits zur Verfügung, erklärt individuell
kleineren Teams sinnvoll. So wer ergebnisse bringen. Gleichzeitig die speziellen Veränderungen und
den beispielsweise Besprechungen entlasten Sie Ihre Vorgesetzten aktuellen Abläufe und ist während
möglichst während gesicherter und Führungskräfte. der ersten Wochen persönliche
Betreuungszeiten anberaumt und Ansprechpartnerin oder persön
durchgeführt, um die Teilnahme licher Ansprechpartner.
aller Beteiligten zu gewährleisten.
Früher beruflicher
Abgrenzbare Tätigkeitsbereiche
Wiedereinstieg Tipps Ähnliche Wiedereinglie
werden an eigenverantwortlich derungsmaßnahmen bieten sich
arbeitende Teams übergeben, die Situation Eine Mitarbeiterin auch an, wenn eine oder einer Ih
innerhalb der Gruppe klären, welche oder ein Mitarbeiter will nach der rer Mitarbeiterinnen oder Mitarbei
Aufgaben von wem bis zu welchem Geburt eines Kindes möglichst ter über einen längeren Zeitraum
Zeitpunkt übernommen werden. früh wieder in Ihr Unternehmen hinweg krank gewesen ist.
Private Verpflichtungen und unter
nehmerische Interessen können so
zurückkehren, braucht jedoch ent
sprechende Rahmenbedingungen, §§ Der Betriebsrat hat das Recht,
Vorschläge für die Einfüh
zusammengebracht werden. Diese um den Kontakt zum Betrieb und rung und Durchführung einer
Maßnahme setzt allerdings teamar ihre/seine Qualifikationen erhalten Personalplanung, einschließlich
beitsfähige Aufgaben und eine funk zu können. der Maßnahmen zur Aus, Fort und
tionierende Kommunikation der Weiterbildung, einzubringen (§ 92
einzelnen Teammitglieder voraus. Maßnahme Bereits im Vorfeld BetrVG). Zur Verwirklichung dieses
einer familienbedingten Auszeit Rechts besteht eine Unterrichtungs
Tipps Um Teamarbeit mit Er können Unternehmen durch die pflicht seitens der Arbeitgeber.
folg zu praktizieren, sind Solida gemeinsame Planung und Gestal
rität und der Wille zum gemein tung der Elternzeit mit den Betrof Fazit Die Maßnahmen zum
samen Arbeiten innerhalb der fenen auf beiden Seiten Orientie Wiedereinstieg stellen sicher, dass
Gruppe unbedingt erforderlich. Es rung und Sicherheit schaffen. sich Ihre Mitarbeiterinnen oder
sollte stets darauf geachtet werden, Kontakthaltemaßnahmen, wie Ihre Mitarbeiter nach einer kurzen
dass die Arbeitsaufteilung allen regelmäßige Informations Eingewöhnungsphase kompetent
Teammitgliedern gerecht wird – übermittlung, Einladungen zu Be und auf aktuellstem Stand wieder
auch denen, die keine familiären triebsveranstaltungen oder Men ihren Aufgaben widmen können.
Verpflichtungen haben. toren, gewährleisten den Kontakt So können anfängliche Fehler ver
§§ Es besteht bei dieser Maßnah
me eine Mitbestimmungs
zum Unternehmen. Gerade bei
Ausstiegszeiten, die weniger als
mieden werden. Im Hinblick auf
nachhaltige Personalentwicklung
pflicht des Betriebsrats, wenn eine ein Jahr dauern, kann es sinnvoll verkürzen und vereinfachen Sie dieSeite 17 Kapitel II Inhalt zurück weiter
| Teamarbeit | Früher beruflicher Wiedereinstieg | Eltern-Kind-Arbeitszimmer
Rückkehr von qualifizierten und Maßnahme Für einen kurz jemanden zu engagieren, der die
geschätzten Arbeitskräften. Diese fristigen Betreuungsbedarf steht Kinder oder Hausaufgabenbetreu
Kontinuität kommt Ihrem Betrieb den Beschäftigten ein eigenes ung übernimmt, und sich die ent
zugute. Arbeitszimmer zur Verfügung, das sprechenden Kosten mit den jewei
sowohl mit Bürotechnik als auch ligen Beschäftigten zu teilen.
mit einer Spielecke ausgestattet ist.
Eltern-Kind-Arbeits- Für ältere Kinder kann ein kleiner Tipps Stimmen Sie mit Ihren
zimmer Tisch aufgestellt werden, damit Mitarbeiterinnen und Mitar
Hausaufgaben erledigt werden beitern Nutzungsmodus und
Situation Der Kindergarten können, für kleine Kinder ein Bett Zielgruppe vorher ab, z. B. ob zwei
bleibt wegen Krankheit geschlos chen zum Schlafen und eine Wi Arbeitsplätze in diesem Raum ge
sen, die Tagesmutter hat eine ckelmöglichkeit. Ihren Mitarbeite wünscht sind.
Autopanne, in der Schule fallen rinnen und Mitarbeitern bietet eine
Stunden aus – einer Ihrer Beschäf solche Maßnahme die Chance, die Fazit Grundsätzlich eignet
tigten kommt aus unerwarteten ausgefallene Betreuung selbst zu sich das ElternKindZimmer
Gründen in die verzwickte Lage, übernehmen und entspannter auf nur als Notbehelf und nicht als
sein Kind mit in den Betrieb neh solche Notfälle reagieren zu kön Alternative zu regulären Betreu
men zu müssen. Im Büro ist weder nen. Die Kolleginnen und Kollegen ungsangeboten. Trotzdem ist
Platz noch gibt es Beschäftigungs werden durch die Anwesenheit des dieses einfache und kostengünstige
möglichkeiten für das Kind. Die Kindes nicht gestört, Ihr Mitarbeiter Angebot sehr wirkungsvoll. Diese
Kolleginnen und Kollegen zeigen kann weiterhin seinen Aufgaben Maßnahme wird zudem das po
Unmut, das Kind ist gelangweilt, nachgehen und das Kind ist – zu sitive Bild Ihres Unternehmens in
Ihr Mitarbeiter kann sich nicht auf mindest für einige Stunden – der Außendarstellung stärken und
die dringend zu erledigenden Auf versorgt. In Unternehmen, in de kann besonders bei der Rekrutie
gaben konzentrieren. nen solche Bedarfe regelmäßiger rung und Anbindung qualifizierter
oder sogar planbar anfallen, kann Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
es auch sinnvoll sein, für diese Fälle werbewirksam eingesetzt werden.
Baumhaus GmbH
Wie „Nach fünf im Urwald“! So zumindest geht es manchmal Yven Eisenmann ist selbst Vater zweier Kinder und lebt tagtäg
im Gewächshaus der Baumhaus GmbH zu. Dann nämlich, lich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das wirkt sich auch
wenn wieder einmal der Kindergarten geschlossen ist und auf die Personalpolitik der Eisenmanns aus. Von flexiblen Ar
die Mitarbeiterkinder zwischen Bewässerungsschläuchen, beitszeitmodellen über Teilzeit für Männer bis hin zur Unterstüt
Blumentöpfen und Grünpflanzen spielen. Bis zu 10 Kinder zung bei der Suche nach geeigneter Kinderbetreuung: Die Liste
können es schon mal sein, aber das Gewächshaus hat ja auch der familienorientierten Maßnahmen ist lang. Als Vorsitzender
2.000 Quadratmeter. „Das verteilt sich“, berichtet gelassen einer Elterninitiative kennt Yven Eisenmann sich aus: „Meistens
Geschäftsführer Yven Eisenmann, schließlich hat er selbst bekomme ich die Kinder in der Einrichtung unserer Elternini
dort schon als Kind im Unternehmen gespielt. Seine Mutter, tiative unter. Wenn nicht, dann rufe ich bei einer anderen an.“
Brigitte Eisenmann, ebenfalls Geschäftsführerin, hat ihre Bei dem Engagement kein Wunder, dass das Unternehmen 2001
Firma 1977 gegründet und aufgebaut. 29 Mitarbeiterinnen sogar einen Preis hierfür gewonnen hat. Kreativität und Unter
und Mitarbeiter sind heute am Standort Wiesbaden nehmergeist beweisen die Eisenmanns natürlich nicht nur in
beschäftigt, die Hälfte sind Frauen. Auch die leitenden ihrer Personalpolitik. Das Unternehmen expandiert. Mittlerweile
Positionen sind paritätisch besetzt, darauf achtet Brigitte zählen über 400 Unternehmen zu ihren Kunden, die bundesweit
Eisenmann: „Das trägt wesentlich zu dem angenehmen betreut werden. 1998 entwickelten Brigitte und Yven Eisen
Betriebsklima bei.“ Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der mann ein Existenzgründungsprojekt auf Franchisebasis. Zehn
Baumhaus GmbH, die Raumbegrünung und Pflanzenpflege Franchisenehmer in Berlin, Dresden, Hilden, Hamburg, Leipzig,
als Dienstleistung für Unternehmen anbietet, sind motiviert. Mannheim, Würzburg, Chemnitz, Bonn und Stuttgart hat der
Ihre familiären Belange werden von der Geschäftsführung Raumbegrüner bis heute unter Vertrag. Davon sind vier
ernst genommen und der Arbeitsalltag abgestimmt. Frauen – auch ein Weg, um Beruf und Familie besser unter einen
Hut zu bringen. www.baumhaus.deSeite 18 Kapitel III Inhalt zurück weiter
Kommunikation
nach innen und außen
Akzeptanz von „Familienkarrieren“
Akzeptanz von
„Familienkarrieren“
Situation Einer Ihrer quali
fizierten Beschäftigten möchte
sich nach der Geburt eines Kin
des mit seiner Frau die Elternzeit
teilen, um seine Betreuungsauf
gaben wahrzunehmen und seiner
Frau den Anschluss in der Berufstä
tigkeit zu ermöglichen. Er hat aber
Sorge, dass dies von seinen Kol
legen und Vorgesetzten als man
gelnder Karriere und Einsatzwille
ausgelegt wird und berufliche
Nachteile folgen.Seite 19 Kapitel III Inhalt zurück weiter
| Kontakthaltemöglichkeit | Intranet | Betriebsfest
Maßnahme Eine Unterneh Kontakthaltemöglichkeit Tipps Sorgen Sie dafür, dass
menskultur, die erwerbsarbeits auch Ihre Mitarbeiterinnen und
freie (Familien)Phasen nicht als Situation Eine Ihrer Mitar Mitarbeiter in Elternzeit recht
Nachteil in der Biografie Ihrer beiterinnen steht kurz davor, in zeitig von anstehenden Weiterbil
Beschäftigten versteht, sondern Elternzeit zu gehen. Sie möchte dungen informiert werden. Sie ge
als Entwicklung der sozialen nach einem Jahr Pause wieder in ben ihnen damit die Möglichkeit,
Kompetenz, erleichtert nicht nur das Unternehmen zurückkehren sich auch während der Familien
die Vereinbarkeit von Beruf und und in der Zwischenzeit sowohl phase weiterzuqualifizieren und in
Familie, sondern kann später auch den Kontakt zu ihren Kolleginnen Kontakt mit den Kolleginnen und
von den in der Familie gestärkten und Kollegen als auch den An Kollegen zu bleiben. In der Regel
Fähigkeiten, wie z. B. Flexibilität, schluss an die Inhalte ihrer Arbeit lässt sich für die Zeit einer Weiter
Konfliktfähigkeit und Organisa nicht verlieren. bildungsmaßnahme leicht eine Be
tionsgeschick, profitieren. Für treuungsmöglichkeit für das Kind
Ihre Beschäftigten ist es wichtig, Maßnahme Um Männern organisieren.
die wechselnde Priorität von Er und Frauen den Wiedereinstieg
werbsarbeit und Familienphasen nach der Familienphase zu Fazit Der Kontakt mit Mitar
anerkannt zu wissen, ohne deshalb erleichtern, gibt es verschiedene beiterinnen und Mitarbeitern
mit Karriereverzicht „bestraft“ Wege, um über aktuelle Entwick in Elternzeit ist hauptsächlich
zu werden. Welche Lösungen in lungen aus dem Unternehmen eine Frage der Organisation, die
Ihrem Unternehmen am besten zu informieren. Je nach Größe wenig Geld kostet. Ihre Mitar
umzusetzen sind, sollte die oder Ihres Betriebes könnte dies die beiterinnen und Mitarbeiter in
der Personalverantwortliche in Ab Betriebszeitung sein, die die Elternzeit fühlen sich nicht isoliert
sprache mit den Mitarbeiterinnen Beschäftigten weiter beziehen und sind auf die Rückkehr in den
und Mitarbeitern klären. können, das Intranet, zu dem Ihre Betrieb gut vorbereitet. Als Unter
Beschäftigten in Elternzeit auch nehmen verringern Sie außerdem
Tipps Wenn Unternehmens von zu Hause aus Zugang erhalten, die Wahrscheinlichkeit, dass
führung und Vorgesetzte bereit oder ein Infoblatt, das etwa im Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
sind, „Familienkarrieren“ als ZweiMonatsRhythmus die wich unerwartet aus der Elternzeit nicht
Bereicherung zu schätzen, wird tigsten betrieblichen Neuigkeiten mehr zurückkehren.
dies positiv in Ihrer Belegschaft zusammenfasst. Persönliche Kon
registriert werden. Eine männliche takte sind selbstverständlich die
Führungskraft, die im Rahmen einfachste Möglichkeit, wichtige
der Elternzeit für ein halbes Jahr Informationen auszutauschen.
Teilzeit arbeitet, ist ein deutliches Bieten Sie vierteljährlich einen
Signal an alle Mitarbeiterinnen „Familiennachmittag“ an, zu dem
und Mitarbeiter. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
in Elternzeit (ggf. mit ihren Kin
Fazit Sie sichern sich Ihre qua dern) kommen können.
lifizierten Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter, setzen ein Zeichen
für die Familienfreundlichkeit und
profitieren durch die „Familien
karrieren“ von Kompetenzen, die
Beschäftigte anderswo in teuren
Seminaren erwerben müssen.Sie können auch lesen
