FAQ Kurzarbeit Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit - Information Stand: 30. April 2020, 16 Uhr - GalaBau Bayern
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FAQ Kurzarbeit Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit Information Stand: 30. April 2020, 16 Uhr
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Information30. April 2020
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Vorwort
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Die Ausbreitung des Coronavirus (SARS-CoV-2) wirft viele Fragen auf und sorgt für Verunsi-
cherung.
Unsere FAQ-Liste gibt Antworten auf die häufigsten Fragen, die an unsere Hotline gestellt
werden.
Die Publikation wird permanent fortgeschrieben.
Bitte beachten Sie auch unsere FAQ-Listen zu den Themen Prävention, Arbeitsrecht sowie
Finanzierung und Soforthilfen.
Weitere Services und Informationen rund um die Corona-Pandemie finden Sie in unserem
ServiceCenter: www.vbw-bayern.de/corona
Bertram Brossardt
30. April 2020
Wichtige Information
Im Vergleich zur Vorauflage haben wir einige Punkte neu eingefügt bzw. überarbeitet:
1.3.1, 2.1, 3.2, 3.2.1, 3.2.2, 4.2.7, 4.5.3, 6.3 und 7.3.Information30. April 2020
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Inhalt
1 Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit 1
1.1 Einführung von Kurzarbeit 1
1.1.1 Was sind die betrieblichen Voraussetzungen für Kurzarbeit? 1
1.1.2 Wie ist die Ankündigungsfrist für Kurzarbeit? 1
1.1.3 Kann der Betriebsrat einen Zuschuss zum Kurzarbeitergeld verlangen? 2
1.2 Durchführung von Kurzarbeit 2
1.2.1 Sollen Arbeitnehmer in Altersteilzeit im Tarifbereich in die Kurzarbeit mit
einbezogen werden oder nicht? 2
1.2.2 Müssen alle Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit um jeweils den gleichen
Prozentsatz reduzieren, d. h. gleich in die Kurzarbeit einbezogen werden 3
1.2.3 Muss Kurzarbeit für den ganzen Betrieb eingeführt werden oder kann auch
nur für einzelne Abteilungen Kurzarbeit vereinbart werden? 3
1.2.4 Welchen Umfang kann der Arbeitsausfall für Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer in Kurzarbeit haben? 3
1.2.5 Wie kann die Arbeitszeit verteilt werden? 3
1.3 Besonderheiten bei der Durchführung von Kurzarbeit 4
1.3.1 Wie wirkt sich Kurzarbeit auf den gesamten Jahresurlaubsanspruch aus? 4
1.3.2 Urlaub während der Kurzarbeit 5
1.3.3 Gesetzlicher Feiertag und Kurzarbeit 6
1.3.4 Kündigung während der Kurzarbeit 7
1.4 Kurzarbeit und die betriebliche Altersvorsorge 7
1.4.1 Welche Auswirkungen hat die Kurzarbeit auf die Entgeltumwandlung in der
betrieblichen Altersvorsorge? 7
1.4.2 Wie wirkt sich die Kurzarbeit auf den Arbeitgeberzuschuss zur
Entgeltumwandlung aus? 8
1.4.3 Wie verhält es sich bei einer von der Entgeltumwandlung unabhängigen,
durch den Arbeitgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung? 8
2 Rechtliche Rahmenbedingungen des Kurzarbeitergeldes 10
2.1 Neuerungen in der Corona-Krise 10
2.2 Dauer des Kurzarbeitergeldes 11
2.3 Höhe und Berechnung des Kurzarbeitergeldes 11
2.4 Bekomme ich auch dann Kurzarbeitergeld, wenn mein Entgeltausfall
geringer als zehn Prozent ist? 12Information30. April 2020
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
3 Prozessschritte bei der Anzeige und Bearbeitung von
Kurzarbeitergeld 13
3.1 Anzeige des Arbeitsausfalls 13
3.2 Anzeige des gesamten Betriebs oder nur (einzelner) Betriebsabteilungen? 13
3.2.1 Wechsel von einzelnen Betriebsteilen auf den gesamten Betrieb? 14
3.2.2 Wechsel vom gesamten Betrieb auf einzelne Betriebsabteilungen? 14
3.3 Antrag auf Erstattung des Kurzarbeitergelds 15
3.4 Wie weise ich nach, dass für die Anzeige von Kurzarbeit wirtschaftliche
Gründe vorliegen? 16
3.5 Wie erfolgt die Prüfung der Anzeige? 16
3.6 Wann bekomme ich Kurzarbeitergeld? 16
4 Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld (KuG) 18
4.1 Was sind die Voraussetzungen für Kurzarbeitergeld? 18
4.2 Erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall, § 96 SGB III 18
4.2.1 Behördliche Anordnung einer Quarantänemaßnahme 18
4.2.2 Behördliche Anordnung eines (Entschädigungs-) Fall nach dem IfsG 18
4.2.3 Arbeitsausfall aufgrund Personalausfalls (bspw. weil die Betreuung der Kinder
nicht mehr möglich ist) oder Erkrankung von Beschäftigten des Betriebes 19
4.2.4 Betriebsschließungen aufgrund Allgemeinverfügung 19
4.2.5 Anordnung einer Betriebsschließung aus Schutzgründen 19
4.2.6 Berechnung der in dem Betrieb beschäftigten Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer 19
4.2.7 Berechnung der von einem Entgeltausfall von jeweils mehr als zehn Prozent
ihres monatlichen Bruttoentgelts betroffenen 20
4.2.8 Kurzarbeitergeld und Arbeitszeitkonten 20
4.2.9 Kurzarbeitergeld und Urlaub 21
4.3 Betriebliche Voraussetzungen, § 97 SGB III 22
4.3.1 Kann auch für eine Betriebsabteilung Kurzarbeit eingeführt werden? 22
4.3.2 Welche Quoren gelten bei der Einführung der Kurzarbeit für eine
Betriebsabteilung? 22
4.4 Persönliche Voraussetzungen, § 98 SGB III 22
4.4.1 Wer hat keinen Anspruch auf Kurzarbeitergeld? 22
4.4.2 Kurzarbeitergeld und Azubis 23
4.4.3 Gibt es Besonderheiten bei geringfügig Beschäftigten? 23
4.4.4 Wie werden außertariflich Beschäftigte beim Kurzarbeitergeld gestellt? 24Information30. April 2020
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
4.5 Kurzarbeitergeld und Krankheit 24
4.5.1 Wann muss die Krankheit eingetreten sein, damit ein Anspruch auf Kug
besteht? 24
4.5.2 Zeitpunkt der Krankheit 24
4.5.3 „Flucht in die Krankheit“ 25
4.5.4 Kompensation kranker Arbeitnehmer durch kurzarbeitende Arbeitnehmer 26
4.6 Wie kann Urlaub während Kug genommen werden? 27
4.7 Für welche Tage habe ich keinen Anspruch auf Kurzarbeitergeld? 28
4.8 Bekomme ich Kurzarbeitergeld, wenn ich über der Beitrags-
bemessungsgrenze verdiene? 28
5 Kurzarbeitergeld und Arbeitnehmerüberlassung 29
5.1 Bei „Kurzarbeit Null“ auf Höchstüberlassungsdauer anzurechnen
(während Corona Krise) 29
5.2 Wie wird Kug für Zeitarbeiter*innen berechnet 29
6 Besonderheiten 30
6.1 Kosten der Kurzarbeit 30
6.1.1 Berechnung des Kurzarbeitergeldes 30
6.1.2 Berechnung des Sozialaufwands 30
6.2 Zuschuss zum Kurzarbeitergeld 31
6.3 Nebenverdienst und Kurzarbeitergeld 33
6.3.1 Hat der Arbeitgeber ein Auskunftsrecht über etwaige Nebenbe-
schäftigungen des in Kurzarbeit befindlichen Arbeitnehmers? 34
6.3.2 Wer prüft, ob der Nebenverdienst zusammen mit dem Kurzarbeitergeld
die Grenze der Anrechnungsfreiheit erreicht? 34
6.4 Kann ich während der angemeldeten Kurzarbeit gekündigt werden? 35
6.5 Werden Pauschalzahlungen (Versicherungen, Soforthilfen etc.) auf
das Kug angerechnet? 35
7 Kurzarbeitergeld und Auslandssachverhalte 36
7.1 Haben entsandte Mitarbeiter bei Betriebsschließungen der ausländischen
Betriebsstätte Anspruch auf Kurzarbeitergeld? 36
7.2 Wie sieht es aus mit entsandten Mitarbeitern im Ausland, deren deutscher
Betrieb Kurzarbeit anmeldet? 36Information30. April 2020
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
7.3 Können „Grenzgänger“ Kurzarbeitergeld erhalten 36
8 Checkliste: Die fünf häufigsten Fehler bei der Beantragung
von Kurzarbeitergeld 38
8.1 Es wird nur ein Teil des Antrags eingereicht 38
8.2 Es wird Kug für Auszubildende und geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer
beantragt 38
8.3 Es wird Kug für gekündigte Arbeitnehmer abgerechnet 38
8.4 Bei der Kug-Berechnung werden auch sozialversicherungsfreie
Entgeltbestandteile sowie Einmalzahlungen mit herangezogen 38
8.5 Tatsächlich gezahltes Arbeitsentgelt wie Feiertagsvergütung wird nicht
als Ist-Entgelt aufgeführt 39
9 Leistungen der vbw 40
Ansprechpartner / Impressum 41Information30. April 2020 1
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
1 Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
1.1 Einführung von Kurzarbeit
1.1.1 Was sind die betrieblichen Voraussetzungen für Kurzarbeit?
Die Einführung von Kurzarbeit muss durch eine Regelung im Arbeitsvertrag, durch Be-
triebsvereinbarung oder in einem Tarifvertrag zugelassen sein.
Soweit ein Betriebsrat besteht, hat dieser ein Mitbestimmungsrecht.
Kurzarbeit kann in einem nicht tarifgebundenen Betrieb ohne Betriebsrat nur durch eine
Ergänzungsvereinbarung zum Arbeitsvertrag des betroffenen Arbeitnehmers eingeführt
werden, wenn in den Arbeitsverträgen auch keine entsprechende Kurzarbeitsklausel vor-
handen ist. Diese Vereinbarung muss mit jedem Mitarbeiter individualvertraglich abge-
schlossen werden und sollte auch von jedem Arbeitnehmer unterzeichnet werden. Hierzu
finden Sie ein Muster für einen entsprechenden Ergänzungsvertrag.
Eine solche Vereinbarung kann mit jedem Arbeitnehmer auch formlos geschlossen wer-
den. Denkbar ist auch ein entsprechender Aushang des Arbeitgebers, der als Vertragsange-
bot auszulegen ist und von den Arbeitnehmern konkludent angenommen werden kann,
indem sie nur zu den verkürzten Zeiten im Betrieb erscheinen. Aus Beweisgründen ist eine
schriftliche Vereinbarung jedoch empfehlenswert. Bestehende Altverträge fordern oftmals
die Schriftform bei Vertragsänderungen /-ergänzungen fordern. In solchen Fällen ist eine
konkludente Vereinbarung über die Einführung von Kurzarbeit für den jeweiligen Arbeit-
nehmer rechtlich nicht bindend und daher eine entsprechende schriftlichen Vereinbarung
zu empfehlen.
1.1.2 Wie ist die Ankündigungsfrist für Kurzarbeit?
Das Gesetz sieht keine Ankündigungsfrist vor. Soweit nicht durch Tarifvertrag oder Be-
triebsvereinbarung etwas anderes geregelt ist, kann eine etwaige Ankündigungsfrist indivi-
dualvertraglich mit dem Arbeitnehmer geregelt werden. Bei einer individualvertraglichen
Reglung als sog. Kurzarbeitsklausel im Arbeitsvertrag bedarf es zwingend für die Wirksam-
keit dieser Klausel einer darin geregelten Ankündigungsfrist. Sollte mit den betroffenen Ar-
beitnehmern eine ad hoc Vereinbarung über die zeitlich befristete Einführung von Kurzar-
beit geschlossen werden, bedarf es keiner Regelung über eine Ankündigungsfrist. Der Ar-
beitnehmer hat mit Abschluss dieser Vereinbarung Kenntnis über den genauen Zeitraum,
in dem in Kurzarbeit gearbeitet wird und ihn etwaige Entgeltkürzungen treffen werden.
Weitere Informationen erhalten Sie hier.Information30. April 2020 2
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
1.1.3 Kann der Betriebsrat einen Zuschuss zum Kurzarbeitergeld verlan-
gen?
Bei der Einführung von Kurzarbeit kommt dem Betriebsrat gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG
ein zwingendes Mitbestimmungsrecht zu. Dieses erstreckt sich auf die Frage, ob und in
welchem Umfang Kurzarbeit eingeführt werden soll und wie die geänderte Arbeitszeit auf
die einzelnen Wochentage zu verteilen ist. Das Mitbestimmungsrecht besteht auch bei be-
sonderer Eilbedürftigkeit, denn eine Ausnahme sieht das Gesetz für derartige Fälle nicht
vor.
Der Betriebsrat hat jedoch kein Mitbestimmungsrecht hinsichtlich der Frage etwaiger Auf-
stockungszahlungen zum Kurzarbeitergeld. Mitbestimmungspflichtig ist nach der Recht-
sprechung des BAG nur die Regelung zur Verkürzung der Arbeitszeit, nicht eine auf sie be-
zogene Entgeltregelung (und damit kein „Zuschuss zum Kurzarbeitergeld“). Der Betriebsrat
darf daher die Zustimmung zur Einführung von Kurzarbeit nicht davon abhängig machen,
dass der Arbeitgeber zur Ergänzung des sozialrechtlichen Kurzarbeitergeldes finanzielle
Ausgleichsleistungen erbringt. Betriebsräte, die ein solches Koppelungsgeschäft erzwingen
wollen, verstoßen gegen das Betriebsverfassungsgesetz.
Ein Zuschuss zum Kug darf insofern in keinem Fall zur Bedingung für die Einführung von
Kurzarbeit im Betrieb gemacht werden. Nur wenn dies wirtschaftlich vertretbar erscheint,
sollten die Betriebspartner eine Aufzahlung freiwillig vereinbaren.
1.2 Durchführung von Kurzarbeit
1.2.1 Sollen Arbeitnehmer in Altersteilzeit im Tarifbereich in die Kurzarbeit
mit einbezogen werden oder nicht?
Nach Möglichkeit sollten Arbeitnehmer in Altersteilzeit im Tarifbereich nicht in Kurzarbeit
oder eine Absenkung der Arbeitszeit einbezogen werden.
Unterfallen diese Arbeitnehmer der Kurzarbeit treten erhebliche abrechnungstechnische
Schwierigkeiten auf (Aufteilung Wertguthaben / auszuzahlende Vergütung, Aufstockungs-
betrag, Rentenversicherungsbeiträge). Erfolgt keine Kurzarbeit Null, stellt sich zudem das
Problem, dass mit der verbliebenen Vergütung zunächst das Wertguthaben zu füllen ist
und ggf. keine Auszahlung stattfindet, obwohl gearbeitet wird. Außerdem sind die finanzi-
ellen Vorteile der Einbeziehung gering. Sowohl der Aufstockungsbetrag, wie die zusätzli-
chen Rentenversicherungsbeiträge sind in voller Höhe zu leisten.Information30. April 2020 3
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
1.2.2 Müssen alle Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit um jeweils den gleichen
Prozentsatz reduzieren, d. h. gleich in die Kurzarbeit einbezogen wer-
den
Die Arbeitszeit muss nicht für alle Arbeitnehmer gleichermaßen reduziert werden. Wichtig
ist „nur“, dass für alle betroffenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer die Reduzierung
der Arbeitszeit mit Entgeltreduzierung wirksam vereinbart wird. Die Voraussetzungen zur
Zahlung von Kurzarbeitergeld sind unter anderem erfüllt, wenn mindestens zehn Prozent
der im Betrieb beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer von einem Entgeltaus-
fall von jeweils mehr als zehn Prozent ihres monatlichen Bruttoentgelts betroffen sind.
1.2.3 Muss Kurzarbeit für den ganzen Betrieb eingeführt werden oder
kann auch nur für einzelne Abteilungen Kurzarbeit vereinbart wer-
den?
Kurzarbeit muss nicht für den gesamten Betrieb eingeführt und angezeigt werden. Die
Kurzarbeit kann auch auf einzelne Betriebsabteilungen beschränkt sein. Dies folgt aus § 87
Abs. 1 Nr. 3 BetrVG i. V. m. § 97 Satz 2 SGB III.
1.2.4 Welchen Umfang kann der Arbeitsausfall für Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer in Kurzarbeit haben?
Ob der Arbeitsausfall Stunden, Tage oder sogar Wochen umfasst, richtet sich nach der Auf-
tragslage und den Vereinbarungen im Unternehmen. Bei der „Kurzarbeit Null“ beträgt der
Arbeitsausfall 100 Prozent, das heißt die Arbeit wird für eine vorübergehende Zeit vollstän-
dig eingestellt.
1.2.5 Wie kann die Arbeitszeit verteilt werden?
Die Arbeitszeit kann nach den gelten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen verteilt
werden.
Am Beispiel von „Kurzarbeit 50“, d. h. einem Arbeitsausfall von 50 Prozent, stehen fol-
gende Alternativen bei einer 40 Stunden-Woche zur Verfügung:
– Gleichmäßige Verringerung der täglichen Arbeitszeit:
Tägliche Arbeitszeit von vier Stunden verteilt auf Montag bis Freitag
– Ungleichmäßige Verringerung der täglichen Arbeitszeit innerhalb einer Woche:
Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden verteilt auf Montag bis Mittwoch;
Kurzarbeit am Donnerstag und FreitagInformation30. April 2020 4
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
– Ungleichmäßige Verringerung der täglichen Arbeitszeit verteilt auf mehrere Wochen:
„Normale“ Arbeit in der ersten Woche (Arbeitspflicht 40 Stunden);
Kurzarbeit in der zweiten Woche (Arbeitspflicht 0 Stunden)
1.3 Besonderheiten bei der Durchführung von Kurzarbeit
1.3.1 Wie wirkt sich Kurzarbeit auf den gesamten Jahresurlaubsanspruch
aus?
Fallen in einem Betrieb infolge von Kurzarbeit ganze Arbeitstage aus, so sind zur Bestim-
mung der Urlaubsdauer – entsprechend der Umrechnung der Urlaubsdauer von der Sechs-
Tage-Woche auf die Fünf-Tage-Woche – die zu leistenden Arbeitstage und die Zahl der ver-
traglich festgelegten Arbeitstage zueinander rechnerisch in Beziehung zu setzen.
Der EuGH hat entschieden (Urteil vom 08. November 2012 – C229/11 und C-230/11), dass
die Urlaubsansprüche während der Kurzarbeit pro rata temporis angepasst werden kön-
nen. Bei Kurzarbeit „Null“ steht dem Kurzarbeiter demnach überhaupt kein Urlaubsan-
spruch für die Kurzarbeitszeit zu.
Anmerkung
Ob eine Kürzung ohne entsprechende (vertragliche) Rechtsgrundlage (wie bspw. die Reg-
lung im BEEG zur Elternzeit) oder ob eine Kürzung pro rata temporis (wie beim Wechsel
Vollzeit in Teilzeit) möglich ist, wurde von der deutschen Gerichtsbarkeit noch nicht ab-
schließend entschieden. Es besteht daher ein gewisses Restrisiko, dass eine entsprechende
Kürzung des Urlaubsanspruchs während der Kurzarbeit nur mit einer zugrundeliegenden
Rechtsgrundlage möglich ist.
Es bietet sich an, den Mitarbeiter bei einer entsprechenden Kürzung des Urlaubsanspruchs
rein informatorisch darauf hinzuweisen.
Beispiel
Wird in einem Betrieb nach der Einführung von Kurzarbeit nur noch an zwei Tagen pro
Woche gearbeitet, während die Arbeitszeit sonst auf sechs Arbeitstage verteilt ist, berech-
net sich die Urlaubsdauer in der Kurzarbeitsperiode wie folgt: Die Gesamtdauer des ge-
setzlichen Mindesturlaubs (24 Tage) ist durch die Zahl der regelmäßigen Arbeitstage (sechs
Tage) zu teilen und mit der Zahl der aufgrund der Einführung von Kurzarbeit noch zu er-
bringenden Arbeitstage (zwei Tage) zu multiplizieren. Dies ergibt eine Urlaubsdauer von
acht Tagen. Diese Urlaubsdauer entspricht während der Kurzarbeitsperiode demInformation30. April 2020 5
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
gesetzlichen Mindesturlaub von 24 Tagen, wie er ohne die Einführung von Kurzarbeit gel-
ten würde.
1.3.2 Urlaub während der Kurzarbeit
Urlaub kann auch während der Kurzarbeit genommen werden. Für den Urlaubstag erhält
der Arbeitnehmer sein reguläres Arbeitsentgelt vom Arbeitgeber.
1.3.2.1 Tageweise Einbringung von Urlaub während der Kurzarbeitsperiode
Aus sozialrechtlicher Sicht können Urlaubstage die Kurzarbeit grundsätzlich umschließen.
Die Bundesagentur führt in ihren Fachlichen Weisungen Kurzarbeit wie folgt aus:
„Entspricht die tageweise Einbringung von Urlaub während der Kurzarbeit den Wünschen
der Arbeitnehmer (z.B. die Kombination Kurzarbeit von Montag bis Mittwoch und Urlaub
am Donnerstag und Freitag), ist dies aus Kug-rechtlicher Sicht nicht zu beanstanden. Inso-
weit wird auf § 96 Abs. 4 Satz 2 Nr. 2 SGB III Bezug genommen. Jede Minderung der Inan-
spruchnahme des Kug entspricht der Intention des § 96 Abs. 4 Satz 1 SGB III.“
Kurzarbeitstage dürfen jedoch nicht zur „Verlängerung von Urlaub“ genutzt werden, weil
sich die von der Kurzarbeit betroffenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer während
der Kurzarbeit der Agentur für Arbeit zur Verfügung stehen müssen.
1.3.2.2 Urlaub an einem Kurzarbeitstag
Ob an einem Kurzarbeitstag Urlaub genommen werden kann, ist rechtlich umstritten.
Es wird vertreten, dass eine Urlaubsgewährung an einem Tag mit „Kurzarbeit Null“ nicht
möglich ist. Bei einem Tag mit „Kurzarbeit Null“ kann der mit der Festlegung des Urlaubs
bezweckte Leistungserfolg, die Befreiung des Arbeitnehmers von der Arbeitspflicht, nicht
mehr eintreten (BAG, Urteil vom 16. Dezember 2008 – 9 AZR 164/08). Diese Rechtsansicht
hat zur Folge, dass:
– der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer in dieser Zeit keinerlei Urlaubsentgelt schuldet,
– der Arbeitnehmer von der BA in dieser Zeit lediglich Kug erhält und
– der Arbeitnehmer gegenüber dem Arbeitgeber einen Anspruch auf Ersatzurlaub hat
Unserer Meinung nach ist die vorgenannte Rechtssache (und die Entscheidung des BAG)
durch ein Urteil des EuGH (EuGH, Urteil vom 13. Dezember 2018 – C-385/17) überholt. Der
EuGH hat in einer seiner Entscheidung zum Kug klar dargelegt hat, dass zwar die Höhe des
Urlaubsanspruchs während der Kurzarbeit (pro rata temporis) gekürzt werden kann, das
Urlaubsentgelt einer solchen Kürzung jedoch grds. nicht unterliegen darf. Der EuGH führt
aus, dass:Information30. April 2020 6
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
– dem Arbeitnehmer – aufgrund der unionsrechtlichen Wichtigkeit des Jahresurlaubs –
die Möglichkeit gegeben werden muss, dass er zu den selben „Konditionen“, als wäre er
nicht in Kurzarbeit, in den Urlaub gehen kann und
– eine Kürzung des Urlaubsentgelt grds. nicht möglich ist.
Unserer Ansicht nach hat die Entscheidung des EuGH zur Folge, dass:
– der Arbeitnehmer an einem Tag mit „Kurzarbeit Null“ Urlaub nehmen kann,
– der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für diesen Urlaubstag das volle Urlaubsentgelt
schuldet,
– der Arbeitnehmer insofern – mangels Entgeltausfalls – am Urlaubstag kein Kug von der
BA erhält und
– der Arbeitnehmer – wegen wirksamer Urlaubsgewährung – keinen Anspruch auf Er-
satzurlaub gegenüber dem Arbeitgeber hat.
Diese Auslegung entspricht der Intention der Rechtsprechung des EuGH: Der Arbeitneh-
mer soll durch die Kurzarbeit nicht faktisch daran gehindert werden, den Jahresurlaub tat-
sächlich zu nehmen, weil das Urlaubsentgelt geringer wäre.
Für diese Auslegung spricht darüber hinaus auch das berechtigte Interesse des Arbeitneh-
mers an der Möglichkeit einer Urlaubsnahme auch während der Kurzarbeit (§§ 7 Abs. 1, 11
Abs. 1 Satz 3 BUrlG) und das Interesse der Bundesagentur an einer Verringerung der Inan-
spruchnahme des Kug. Jede Minderung der Inanspruchnahme des Kug entspricht der ge-
setzlichen Intention des § 96 Abs. 4 Satz 1 SGB III.
Hinweis
Um diesen Konfliktfall durch einen Vorrang des Urlaubs und die Gewährung von Lohn wäh-
rend des Urlaubs zu regeln, sollte in der Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag spe-
ziell und ausdrücklich festgelegt sein, dass der Urlaub die Kurzarbeit verdrängt. In der Betr-
einbarung oder im Arbeitsvertrag kann vereinbart werden, dass AN, denen Jahresurlaub
bewilligt worden ist, von der Kurzarbeit ausgenommen sind.
1.3.3 Gesetzlicher Feiertag und Kurzarbeit
Beim Zusammentreffen von gesetzlichen Feiertagen und Kurzarbeit gilt § 2 Abs. 2 EFZG.
Mit der Sonderregelung in § 2 Abs. 2 EFZG wird das dem EFZG grundliegende Prinzip der
alleinigen Ursache [sog. „Monokausalität“ des Arbeitsausfalls bei Feiertagen (§ 2 Abs. 1
EFZG) und Krankheit (§§ 3, 4 EFZG)] durchbrochen und angeordnet, dass die an einem ge-
setzlichen Feiertag gleichzeitig wegen Kurzarbeit ausfallende Arbeitszeit als infolge des Fei-
ertags ausgefallen gilt.Information30. April 2020 7
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
Der Arbeitnehmer erhält vom Arbeitgeber aber nur das Entgelt in Höhe des Kurzarbeiter-
geldes. Er erhält nicht das Entgelt, das er als Feiertagsentgelt ohne die Anordnung von
Kurzarbeit erhalten hätte (vgl. BAG, Urteil vom 21. April 1982 – 5 AZR 1019/79, NJW 1983,
2901). Damit wird die Bundesagentur für Arbeit zuungunsten der Arbeitgeber entlastet.
Der Arbeitnehmer erhält kein Kurzarbeitergeld von der Bundesagentur für Arbeit.
1.3.4 Kündigung während der Kurzarbeit
Nach herrschender Meinung ist der Arbeitgeber aber auch während eines Kurzarbeitszeit-
raumes zum Ausspruch von Kündigungen berechtigt. Dies gilt sowohl für personen-, ver-
haltensbedingte-, als auch betriebsbedingte Kündigungen.
Hinweis
In seinem Urteil vom 23. Februar 2012 – 2 AZR 548/10 stellte das BAG klar, dass der Ar-
beitgeber im Falle einer Kündigung die Tatsachen näher darzulegen hat, aus denen sich er-
geben soll, dass zukünftig auf Dauer mit einem reduzierten Arbeitsvolumen und Beschäfti-
gungsbedarf zu rechnen ist. Das Vorliegen von möglicherweise nur kurzfristigen Produkti-
ons- oder Auftragsschwankungen muss ausgeschlossen sein. Wird Kurzarbeit geleistet, so
spricht dies dafür, dass die Betriebsparteien lediglich von einem nur vorübergehenden
Auftragsmangel und nicht von einem dauerhaft gesunkenen Beschäftigungsbedarf ausge-
hen. Dieses aus der Kurzarbeit folgende Indiz hat der Arbeitgeber zu entkräften. Entfällt
die Beschäftigungsmöglichkeit für einzelne von der Kurzarbeit betroffene Arbeitnehmer
aufgrund später eintretender weiterer Umstände oder veränderter wirtschaftlicher und /
oder organisatorischer Rahmenbedingungen auf Dauer, so kann trotz Kurzarbeit ein drin-
gendes betriebliches Erfordernis für eine Kündigung bestehen.
1.4 Kurzarbeit und die betriebliche Altersvorsorge
1.4.1 Welche Auswirkungen hat die Kurzarbeit auf die Entgeltumwandlung
in der betrieblichen Altersvorsorge?
Beim Kurzarbeitergeld handelt es sich um eine sog. Entgeltersatzleistung und damit nicht
um Entgelt. Dieses kann also nicht in eine betriebliche Altersvorsorge eingebracht werden.
Anders verhält es sich demgegenüber mit Zuschüssen des Arbeitgebers zur Aufstockung
des Kurzarbeitergelds: Sie sind grundsätzlich entgeltumwandlungsfähig.
Für Zeiten, in denen der Arbeitnehmer überhaupt nicht arbeitet („Kurzarbeit 0“), ist eine
Umwandlung von laufendem Entgelt nicht möglich. Einer Änderung der bestehenden Ent-
geltumwandlungsvereinbarung bedarf es in diesem Fall in der Regel nicht. Sobald erneutInformation30. April 2020 8
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
Entgelt gezahlt wird, gelten die Regelungen der getroffenen Entgeltumwandlungsvereinba-
rung automatisch wieder.
Jedoch können Beschäftigte bei „Kurzarbeit 0“ gemäß § 1a Abs. 4 BetrAVG die Entgeltum-
wandlung mit eigenen Beiträgen fortführen, soweit dies nicht durch die Zahlung von Ar-
beitgeberzuschüssen zur Aufstockung des Kurzarbeitergelds ausgeschlossen ist.
Arbeitet der Arbeitnehmer dagegen in reduziertem Umfang weiter und erhält er neben
dem Kurzarbeitergeld einen Teil seines Entgelts, dann besteht die Entgeltumwandlungs-
vereinbarung grundsätzlich weiter. Die Höhe des umzuwandelnden Entgelts hängt vom In-
halt der Vereinbarung ab. Ist beispielsweise ein fester Entgeltumwandlungsbetrag verein-
bart, dann kann der Arbeitnehmer im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber die Höhe der
Entgeltumwandlung reduzieren.
1.4.2 Wie wirkt sich die Kurzarbeit auf den Arbeitgeberzuschuss zur Ent-
geltumwandlung aus?
Zahlt der Arbeitgeber einen Zuschuss zur Entgeltumwandlung, dann teilt der Zuschuss in
der Regel das Schicksal der Entgeltumwandlung: Wenn sie vollständig wegfällt, ist auch
kein Zuschuss zu zahlen. Bleibt die Entgeltumwandlung zum Teil bestehen, dann gilt dies
grundsätzlich auch für den Zuschuss.
Maßgeblich ist auch hier die zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer getroffene
Vereinbarung, da es auch zur Zahlung des Zuschusses in der Praxis eine Vielzahl unter-
schiedlicher Fallkonstellationen gibt.
Das BetrAVG kennt keine Sondervorschriften zur Kurzarbeit. Daher bleibt es grundsätzlich
bei der Zuschusspflicht. Auf der Seite der gegenzurechnenden ersparten Sozialversiche-
rungsbeiträge sind ggf. die Besonderheiten beim Bezug von Kurzarbeitergeld zu beachten.
1.4.3 Wie verhält es sich bei einer von der Entgeltumwandlung unabhängi-
gen, durch den Arbeitgeber finanzierten betrieblichen Altersversor-
gung?
Üblicherweise ist in der arbeitsrechtlichen Zusage geregelt, dass in entgeltlosen Dienstzei-
ten keine Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge zu zahlen sind. Entgeltlose Dienstzeiten
werden in der Regel definiert als solche, in denen kein Anspruch auf Arbeitsentgelt besteht
und für die auch nicht kraft gesetzlicher Vorschrift Beiträge zu leisten sind.
Bei „Kurzarbeit 0“ entfällt damit die Pflicht zur Zahlung des Arbeitgeberbeitrags. Sofern
der Arbeitnehmer in einem reduzierten Umfang weiterarbeitet und daher auch einen Teil
seines Entgelts erhält, bleibt die Pflicht zur Zahlung des Arbeitgeberbeitrags grundsätzlich
bestehen. Dieser Beitrag kann ggf. anteilig entsprechend des Arbeitszeitausfalls gekürztInformation30. April 2020 9
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Arbeitsrechtliche Fragen zur Kurzarbeit
werden. Die Höhe bemisst sich nach der zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitneh-
mer getroffenen Vereinbarung.Information30. April 2020 10
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Rechtliche Rahmenbedingungen des Kurzarbeitergeldes
2 Rechtliche Rahmenbedingungen des Kurz-
arbeitergeldes
2.1 Neuerungen in der Corona-Krise
In folgenden Punkten wurden (zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2020) erleichterte
Voraussetzungen zum Bezug von Kurzarbeitergeld geschaffen:
– Absenkung des Quorums der in dem Betrieb / der Betriebsabteilung beschäftigten Ar-
beitnehmer*innen, die im jeweiligen Kalendermonat (Anspruchszeitraum) von einem
Entgeltausfall betroffen sind, (von 33 Prozent) auf mindestens zehn Prozent;
– Vollständiger Verzicht auf den Aufbau negativer Arbeitszeitsalden;
– Ermöglichung des Kurzarbeitergeldbezugs auch für Leiharbeitnehmer;
– Vollständige Erstattung der (vom Arbeitgeber sonst allein zu tragenden) Sozialversiche-
rungsbeiträge durch die Bundesagentur für Arbeit.
– Das Kurzarbeitergeld wird für die Monate, in denen der Entgeltausfall mindestens 50
Prozent beträgt, bis zum 31. Dezember 2020 gestaffelt ab dem vierten und ab dem
siebten Monat des Bezugs erhöht.
Die Erleichterungen zum Kurzarbeitergeld gelten rückwirkend zum 01. März 2020 und wer-
den auch rückwirkend ausgezahlt.
Die Verordnung über Erleichterungen der Kurzarbeit (Kurzarbeitergeldverordnung – KugV)
ist mittlerweile im Bundeskabinett verabschiedet worden. Eine Stellungnahme des BMAS
zur Ausweitung des Kurzarbeitergeldes finden Sie hier:
https://www.bmas.de/DE/Presse/Meldungen/2020/mit-kurzarbeit-gemeinsam-beschaef-
tigung-sichern.html
Hinweis
Im Sozialschutzpaket vom 27. März 2020 sowie dem Sozialschutzpaket II vom 24. April
2020 findet sich auch eine befristete Lockerung hinsichtlich der Regelungen zum Hinzuver-
dienste während der Kurzarbeit. Die Regelungen sind befristet bis zum 31. Dezember
2020.
Detailliertere Informationen finden Sie unter 6.3Information30. April 2020 11
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Rechtliche Rahmenbedingungen des Kurzarbeitergeldes
2.2 Dauer des Kurzarbeitergeldes
Kurzarbeitergeld wird grundsätzlich für eine Dauer von längstens zwölf Monaten gezahlt
(§ 104 Abs. 1 Satz 1 SGB III).
Eine neue Kug-Bezugsfrist beginnt, wenn seit dem letzten Kalendermonat, für den Kug ge-
listet wurde, drei Kalendermonate vergangen sind.
Aktueller Hinweis
Am 20. April 2020 wurde mit der Kurzarbeitergeldbezugsdauerverordnung (KugBeV) die
Bezugsdauer erweitert.
Das heißt im Einzelnen:
– Maximal 21 Monate Bezugsdauer bis 31. Dezember 2020 für Arbeitnehmer, deren An-
spruch auf Kurzarbeitergeld bereits bis zum 31. Dezember 2019 entstanden war.
– Inkrafttreten der Verordnung rückwirkend zum 31. Januar 2020.
Die Verordnung erreicht einerseits, dass ab April 2020 in den Fällen nahtlos weiter Kurzar-
beitergeld bezogen werden kann, in denen die Bezugsfrist bereits im März 2020 erreicht
wurde. Und durch das rückwirkende Inkrafttreten zum 31. Januar 2020 wird zum anderen
die bisher geltende dreimonatige Wartefrist verkürzt. Unternehmen, die die zwölfmona-
tige Bezugsdauer bereits im Januar oder Februar 2020 voll ausgeschöpft haben, können ab
dem 01. April 2020 erneut Kurzarbeitergeld nutzen.
2.3 Höhe und Berechnung des Kurzarbeitergeldes
Das Kurzarbeitergeld berechnet sich nach dem Nettoentgeltausfall. Die Kurzarbeiter erhal-
ten grundsätzlich 60 Prozent des ausgefallenen pauschalierten Nettoentgelts. Lebt mindes-
tens ein Kind mit im Haushalt beträgt das Kurzarbeitergeld 67 Prozent des ausgefallenen
pauschalierten Nettoentgelts.
Aktueller Hinweis
Das Kurzarbeitergeld wird für diejenigen, die Corona-Kurzarbeitergeld für ihre um mindes-
tens 50 Prozent reduzierte Arbeitszeit beziehen, ab dem vierten Monat des Bezugs auf
70 Prozent (bzw. 77 Prozent für Haushalte mit Kindern) und ab dem siebten Monat des
Bezuges auf 80 Prozent (bzw. 87 Prozent für Haushalte mit Kindern) des pauschalierten
Netto-Entgelts erhöht, längstens bis 31. Dezember 2020.Information30. April 2020 12
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Rechtliche Rahmenbedingungen des Kurzarbeitergeldes
In vielen Betrieben wird das Kurzarbeitergeld mit einer Software errechnet. Sofern eine
solche Software nicht zur Verfügung steht, kann die von der Bundesagentur für Arbeit er-
stellte Tabelle zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes genutzt werden.
Praxishinweis: Tabelle zur Berechnung des Kug
https://www.arbeitsagentur.de/datei/kug050-2016_ba014803.pdf
2.4 Bekomme ich auch dann Kurzarbeitergeld, wenn mein Entgeltausfall
geringer als zehn Prozent ist?
Ist die sogenannte „Erheblichkeitsschwelle“ des § 96 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III erreicht
(mindestens zehn Prozent der in dem Betrieb / Betriebsteil Beschäftigten hat einen Ar-
beitsausfall von über zehn Prozent) können auch ungekündigte, versicherungspflichtige Ar-
beitnehmerinnen und Arbeitnehmer, deren Gehaltsausfall zehn Prozent oder weniger be-
trägt, Kurzarbeitergeld erhalten.Information30. April 2020 13
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Prozessschritte bei der Anzeige und Bearbeitung von Kurzarbeitergeld
3 Prozessschritte bei der Anzeige und Bearbei-
tung von Kurzarbeitergeld
Anzeige und Beantragung von Kurzarbeitergeld erfolgen in einem zweistufigen Verfahren.
3.1 Anzeige des Arbeitsausfalls
Der Arbeitsausfall wird vom Arbeitgeber oder von der Betriebsvertretung bei der zuständi-
gen Agentur für Arbeit schriftlich angezeigt. Zuständig ist die Agentur für Arbeit, in deren
Bezirk der Betrieb seinen Sitz hat.
Praxishinweis
Formular zur Anzeige des Arbeitsausfalls: https://www.arbeitsagentur.de/datei/anzeige-
kug101_ba013134.pdf
Die Anzeige des Arbeitsausfalls ist – durch Ausdruck des Formulars und Versand auf dem
Postweg, per Fax oder eingescannt und unterschrieben per E-Mail – an die zuständige
Agentur für Arbeit zu senden.
Alternativ ist die Anzeige möglich über das eServices-Portal der Bundesagentur für Arbeit.
Für Arbeitgeber, die noch keinen Account besitzen, empfiehlt sich dieser Weg mangels
derzeitiger Überlastung nicht! https://anmeldung.arbeitsagentur.de/portal (Portal eSer-
vices)
Die Agentur für Arbeit entscheidet unverzüglich, ob die Voraussetzungen für die Zahlung
von Kurzarbeitergeld dem Grunde nach vorliegen. Der Arbeitgeber errechnet das Kurzar-
beitergeld und zahlt es an die Beschäftigten aus.
Das Muster „Anzeige über Arbeitsausfall bei der Bundesagentur für Arbeit“ sowie ein Tuto-
rial „Ausfüllhilfe zum Antrag für Kurzarbeitergeld“ finden Sie auf unserer Homepage.
3.2 Anzeige des gesamten Betriebs oder nur (einzelner) Betriebsabteilun-
gen?
Beim Ausfüllen des Anzeigeformulars (Anzeige über Arbeitsausfall) stellt sich die Frage, ob
der gesamte Betrieb oder nur einzelne Betriebsabteilungen / eine Betriebsabteilung iso-
liert angekreuzt und somit angezeigt werden sollen.Information30. April 2020 14
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Prozessschritte bei der Anzeige und Bearbeitung von Kurzarbeitergeld
Wir empfehlen, soweit es möglich ist, die Anzeige nur für einzelne Betriebsabteilungen
vorzunehmen und die Anzeige des gesamten Betriebes zu vermeiden.
Der Grund hierfür: Wurde der gesamte Betrieb angezeigt, so wird die „Relevanzschwelle“
des § 96 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III (mindestens ein Zehntel der in dem Betrieb beschäftig-
ten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer müssen von einem Entgeltausfall von jeweils
mehr als zehn Prozent ihres monatlichen Bruttolohns betroffen sein) für die gesamte
Dauer der Kurzarbeitsperiode an dem gesamten Betrieb (angezeigter Versicherungsfall)
gemessen. Dieses doppelte Zehn-Prozent-Quorum muss also während der gesamten
Dauer der Kurzarbeitsperiode für den ganzen Betrieb betrachtet und erreicht werden.
Probleme ergeben sich dann, wenn sich im Laufe der Kurzarbeitsperiode gewisse Teile des
Betriebs langsam wieder erholen und sich der Arbeitsausfall weiterstgehend schrittweise
minimiert. Dann stellt sich die Frage, was zu tun ist, wenn zwar ein Teil des Betriebes / ein-
zelne Betriebsabteilungen isoliert noch die „Relevanzschwelle“ des § 96 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4
SGB III erreichen (Quorum 10 Prozent Arbeits- und Entgeltausfall), der gesamte Betrieb je-
doch nicht mehr.
3.2.1 Wechsel von einzelnen Betriebsteilen auf den gesamten Betrieb?
Ein Wechsel von einem Betriebsteil zum gesamten Betrieb ist nicht möglich.
Sofern es hier eine Änderung gibt, müsste eine neue Anzeige für den gesamten Betrieb ge-
macht werden. Allerdings ist hier die drei-monatige Sperrfrist nach § 104 Abs. 3 SGB III zu
berücksichtigen. Erst nach Ablauf von drei Monaten kann die Anzeige für den gesamten
Betrieb wirksam gestellt werden kann.
Hinweis
Davon unbeachtet kann natürlich auch für weitere Betriebsabteilungen Kurzarbeit ange-
zeigt werden.
Wird für eine weitere Betriebsabteilung – zusätzlich zu der ursprünglich bereits angezeig-
ten Betriebsabteilung – Kurzarbeit angemeldet, so gilt keine Sperrfrist.
3.2.2 Wechsel vom gesamten Betrieb auf einzelne Betriebsabteilungen?
Ein Wechsel vom gesamten Betrieb auf eine einzelne Betriebsabteilungen ist nicht mög-
lich.
Für die Erfüllung der Mindesterfordernisse sind während des Kug-Bezuges stets die Ver-
hältnisse des Versicherungsfalles (d. h. je nach Anzeige der gesamte Betrieb oder dieInformation30. April 2020 15
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Prozessschritte bei der Anzeige und Bearbeitung von Kurzarbeitergeld
einzelne Betriebsabteilung) maßgebend, für den eine Anzeige über Arbeitsausfall erstattet
und die Voraussetzungen anerkannt wurden (siehe oben). Bei rückläufiger Kurzarbeit kann
zur Erfüllung der Mindesterfordernisse an die Stelle des Betriebes nicht die Betriebsabtei-
lung treten (vgl. ausdrücklich die Fachliche Weisung KuG der BA, S. 31, Rdz. 96.69)
Auch hier stellt sich im Ergebnis dann die Problematik, dass der gesamte Betrieb die
Quoren nicht mehr erreicht und somit kein Kug mehr bezogen werden kann. Anders als bei
dem oben angeführten Wechsel, kann hier nicht gleich anschließende eine andere Anzeige
gemacht werden.
Eine Anzeige der die Quoren noch erfüllenden Betriebsabteilung ist hier erst nach Ablauf
der Sperrfrist von drei Monaten wieder möglich. Die Abteilung wurde ja durch die Anzeige
des gesamten Betriebes schon „verbraucht“.
3.3 Antrag auf Erstattung des Kurzarbeitergelds
Im Anschluss daran richtet der Arbeitgeber einen schriftlichen Antrag auf Erstattung des
von ihm verauslagten Kurzarbeitergeldes an die Agentur für Arbeit in deren Bezirk die, für
den Arbeitgeber zuständige, Lohnabrechnungsstelle liegt. Der Antrag ist innerhalb einer
Ausschlussfrist von drei Monaten einzureichen. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalender-
monats (Anspruchszeitraums), in dem die Tage liegen, für die Kurzarbeitergeld beantragt
wird.
Links für die Praxis
Auf unserer Homepage finden Sie Tutorials zu den zentralen Fragen rund um das Thema
Kug, namentlich zur Ausfüllung der Anzeige über Arbeitsausfall, der Auszahlung des Kurz-
arbeitergeldes und der Rückerstattung des Kurzarbeitergeldes.
Auch die Agentur für Arbeit stellt u. a. die folgenden Services zur Verfügung.
Antrag auf Kug: https://www.arbeitsagentur.de/datei/antrag-kug107_ba015344.pdf
Kug-Abrechnungsliste: https://www.arbeitsagentur.de/datei/kug108_ba013010.pdf
Unternehmen mit Beratungsbedarf bei der Beantragung können sich direkt an ihre örtliche
Agentur für Arbeit oder an den Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit unter der
Rufnummer: 0800 4 5555 20 wenden.
Auf der Website der BA sind die notwendigen Formulare sowie eine Tabelle zur Berech-
nung des Kurzarbeitergeldes verfügbar: Formulare: https://www.arbeitsagentur.de/unter-
nehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-bei-entgeltausfallInformation30. April 2020 16
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Prozessschritte bei der Anzeige und Bearbeitung von Kurzarbeitergeld
Hilfreich eventuell auch das Video (ohne Krisenregelungen): https://www.arbeitsagen-
tur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-video
3.4 Wie weise ich nach, dass für die Anzeige von Kurzarbeit wirtschaftli-
che Gründe vorliegen?
Im Formular für die Anzeige des Arbeitsausfalls bei der örtlichen Agentur für Arbeit wer-
den die Ursachen des Arbeitsausfalls ausführlich begründet. Das Formular enthält eine Er-
klärung des Arbeitgebers, dass die Angaben nach bestem Wissen gemacht wurden. Ist eine
Betriebsvertretung vorhanden, muss diese den Angaben des Arbeitgebers zustimmen oder
eine gesonderte Stellungnahme abgeben.
3.5 Wie erfolgt die Prüfung der Anzeige?
Nach der Prüfung der Anzeige durch die Agentur für Arbeit erhält der Arbeitgeber in der
Regel innerhalb von maximal 15 Arbeitstagen einen Bescheid, ob dem Grunde nach ein An-
spruch auf Kurzarbeitergeld besteht. Die Bundesagentur für Arbeit hat für die Antragsbear-
beitung die Mitarbeiterkapazität um das bis zu fünffache gesteigert, um die Bearbeitungs-
zeiten zu halten.
Mit dem Bescheid erklärt die Bundesagentur für Arbeit bzw. die lokale Agentur für Arbeit
rechtsverbindlich, dass sie Kurzarbeitergeld zahlen wird. Die konkrete Höhe richtet sich
nach den Angaben im Antrag auf Kurzarbeitergeld, dem sog. „Leistungsantrag“ auf Abrech-
nung des Kurzarbeitergeldes.
3.6 Wann bekomme ich Kurzarbeitergeld?
Ein Antrag auf Abrechnung kann grundsätzlich erst nach Vorliegen des Bewilligungsbe-
scheides gestellt werden. Die Anträge werden immer kalendermonatlich nachträglich ge-
stellt. Der Arbeitgeber geht somit immer in Vorleistung der Zahlung von Kug und der SV-
Beiträge.
Das Muster „Antrag auf Kurzarbeitergeld“ sowie ein Tutorial „Ausfüllhilfe zum Leistungsan-
trag“ finden Sie auch auf unserer Homepage.
Neben dem Antrag auf Kurzarbeitergeld, in dem der Arbeitgeber die Auszahlung bean-
tragt, ist eine Abrechnungsliste einzureichen. Darin sind alle Kug-berechtigten Arbeitneh-
mer, mit dem individuell errechneten Anspruch auf Kug und der SV-Beiträge aufgeführt.
Ausblick: Mit Veröffentlichung der Kug-Verordnung im Bundesgesetzblatt wird ein Kurzan-
trag für die Abrechnung zur Verfügung gestellt. Dies entlastet die Arbeitgeber.Information30. April 2020 17
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Prozessschritte bei der Anzeige und Bearbeitung von Kurzarbeitergeld
Die Auszahlung erfolgt monatlich nachträglich. Der Arbeitgeber erhält das verauslagte
Kurzarbeitergeld in der Regel innerhalb von 15 Arbeitstagen.Information30. April 2020 18
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld (KuG)
4 Voraussetzungen für den Bezug von Kurz-
arbeitergeld (KuG)
4.1 Was sind die Voraussetzungen für Kurzarbeitergeld?
Damit die Arbeitnehmer einen Anspruch auf Kurzarbeitergeld haben, müssen zumindest
im Betrieb alle Möglichkeiten ausgeschöpft worden sein, den Arbeitsausfall zu verhindern,
mindestens zehn Prozent der in dem Betrieb beschäftigten Arbeitnehmer von einem Ent-
geltausfall von jeweils mehr als zehn Prozent ihres Bruttomonatsentgelts betroffen sein
und die persönlichen Voraussetzungen gegeben sein.
Die Entscheidung, ob Kurzarbeitergeld gewährt wird bestimmt sich nach den §§ 95 ff. SGB
III und obliegt der Bundesagentur für Arbeit.
4.2 Erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall, § 96 SGB III
Bei der Frage nach der Erheblichkeit eines Arbeitsausfalls kommt es u. a. auf die Gründe
für den Arbeitsausfall an. Es ist erforderlich, dass diese außerhalb der betrieblichen Sphäre
liegen und gesamtwirtschaftlich relevant sind. Dabei sind unterschiedliche Fallgestaltun-
gen zu betrachten:
4.2.1 Behördliche Anordnung einer Quarantänemaßnahme
Im Falle behördlicher Maßnahmen, die z. B. wegen des Corona-Virus Tätigkeitsverbote und
Quarantänen umfassen, durch die Arbeitsausfälle verursacht werden, kann vom Vorliegen
eines unabwendbaren Ereignisses i. S. v. § 96 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 2. Alt., Abs. 3 S. 2 SGB III aus-
zugehen ist. Diese ist auch nicht vom Arbeitgeber zu vertreten, da diese Anordnung und
deren Gründe – das Corona-Virus – außerhalb seines Einflussbereichs liegen.
4.2.2 Behördliche Anordnung eines (Entschädigungs-) Fall nach dem IfsG
In diesem Fall wäre das KuG nachrangig (§ 56 IfsG) – hierfür müsste aber der gesamte Be-
trieb geschlossen werden.
In der Regel dürfte es sich allerdings um einzelne AN handeln, die in behördlicher Quaran-
täne sind. Diese sind in der neuen Kug-Abrechnungsliste auch mit Q zu kennzeichnen, hin-
dern jedoch die Anzeige der Kurzarbeit bei der BA nicht.Information30. April 2020 19
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld (KuG)
4.2.3 Arbeitsausfall aufgrund Personalausfalls (bspw. weil die Betreuung
der Kinder nicht mehr möglich ist) oder Erkrankung von Beschäftig-
ten des Betriebes
Kommt es wegen der Corona-Virus-Erkrankung von Beschäftigten zu erheblichen Arbeits-
ausfällen und die verbliebenen Beschäftigten im Betrieb haben Arbeitsausfälle, weil z. B.
Maschinen zur Herstellung von (Vor-)Produkten nicht bedient werden können und so die
Produktion (teilweise) stillsteht, liegt ein Arbeitsausfall aufgrund eines unabwendbaren Er-
eignisses vor.
Sofern Arbeitsausfälle aufgrund Kinderbetreuung oder Erkrankung (tatsächlich oder ver-
meintlich) vorliegt, ist dies das klassische Betriebsrisiko des AG und nicht Kug fähig.
4.2.4 Betriebsschließungen aufgrund Allgemeinverfügung
Hierbei handelt es sich um ein unabwendbares Ereignis, das nicht im betrieblichen Risiko
liegt, weshalb hier Kurzarbeit angezeigt und Kug beantragt werden kann.
4.2.5 Anordnung einer Betriebsschließung aus Schutzgründen
Ordnet der Arbeitgeber eigenständig die Betriebsschließung vorsichtshalber zum Schutz
seiner Mitarbeiter vor der Infizierung an, liegt der Grund für den Arbeitsausfall in einer be-
triebsinternen Entscheidung. Damit kommt grundsätzlich eine Anordnung von Kurzarbeit
auf Kosten der Sozialkassen nicht in Betracht.
4.2.6 Berechnung der in dem Betrieb beschäftigten Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmer
Es sind alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu berücksichtigen, die an mindestens
einem Tag in dem Monat mit Kurzarbeit im Betrieb arbeiten.
Dazu zählen auch Beschäftigte, die nicht sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind. Mit-
zuzählen sind insofern z. B.:
– geringfügig Beschäftigte,
– erkrankte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (auch Langzeiterkrankte),
– beurlaubte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer,
– Arbeitnehmerinnen während des Mutterschutzes.
Nicht mitzuzählen hingegen sind z. B.:
– Auszubildende (§ 96 Abs. 1 Satz 2 SGB III)
– Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis ruht (z.B. Elternzeit,
Pflegezeit, Ausgesteuerte)Information30. April 2020 20
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld (KuG)
4.2.7 Berechnung der von einem Entgeltausfall von jeweils mehr als zehn
Prozent ihres monatlichen Bruttoentgelts betroffenen
Gemäß § 96 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III muss „im jeweiligen Kalendermonat (Anspruchszeit-
raum) mindestens ein Zehntel der in dem Betrieb beschäftigten Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer von einem Entgeltausfall von jeweils mehr als zehn Prozent ihres monatli-
chen Bruttoentgelts betroffen [sein].“
Da es hier um eine „Relevanzschwelle“ geht, ist mit Bruttoarbeitsentgelt das gesamte Ar-
beitsentgelt der jeweiligen AN und nicht etwa nur das Arbeitsentgelt bis zur Beitragsbe-
messungsgrenze in der Arbeitslosenversicherung gemeint. Auf die Berechnung des Kug
nach § 106 Abs. 1 SGB III, die es auf das beitragspflichtige Bruttoarbeitsentgelt abstellt,
kommt es deshalb nicht an (vgl. Fachliche Weisung der BA auf Seite 32, Rdz. 96.70). Aller-
dings ist Bezugspunkt das „Normalarbeitsentgelt“, so dass die Bereinigung um die Mehrar-
beit etc. auch hier greifen.
Hinweis
Ist der Schwellenwert von einem Entgeltausfall von jeweils mehr als zehn Prozent bei
(aktuell) mindestens einem Zehntel der in dem Betrieb Beschäftigten erreicht (vgl. § 96
Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB III), so kann KuG an den Rest der kurzarbeitenden Beschäftigten ge-
zahlt werden, auch wenn sie einen Entgeltverlust von weniger als ein Zehntel haben (vgl.
ausdrücklich Fachliche Weisungen Kug der BA, S. 31, Rdz. 96.68).
4.2.8 Kurzarbeitergeld und Arbeitszeitkonten
Positive Arbeitszeitguthaben sind vor der Einführung von Kurzarbeit einzubringen. Hinter-
grund dieser Voraussetzung ist § 96 Abs. 4 SGB III. Hiernach müssen vor der Einführung der
Kurzarbeit im Betrieb alle zumutbaren Anstrengungen unternommen werden, um den Ar-
beitsausfall zu vermeiden, insbesondere auch verwertbare Arbeitszeitguthaben.
Hinsichtlich der Einbringung von Arbeitszeitguthaben gilt folgendes Prüfungsschema:
1. Schritt: Reduktion der Arbeitszeitguthaben
Positive Arbeitszeitguthaben sind zu reduzieren. Sie müssen allerdings nicht ins Minus
geführt werden. Gemäß der Verordnung über Erleichterungen der Kurzarbeit (KugV)
verzichtet die Agentur für Arbeit auf den Aufbau negativer Arbeitszeitsalden.
2. Schritt: Reduktion nur bis zur Grenze des § 96 Abs. 4 Satz 3 Nr. 4 SGB III
Maximal zehn Prozent der Jahresarbeitszeit müssen vom bestehenden Arbeitszeitkonto
abgebaut werden. Über zehn Prozent der Jahreszeit hinausgehende Arbeitsstunden
müssen nicht mehr eingebracht werden. Sie unterliegen dem gemäß § 96 Abs. 4 Satz 3
Nr. 4 SGB III geschütztem Arbeitszeitguthaben.Information30. April 2020 21
FAQ – Antworten auf häufige Fragen zu Coronavirus und Kurzarbeit
Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld (KuG)
3. Schritt: Reduktion nur auf den kleinsten Monatswert der letzten zwölf Monate vor der
Einführung von Kurzarbeit
Das Arbeitszeitkonto muss – allerdings nicht unter den – bezogen auf das jeweilige Ar-
beitszeitkonto – kleinsten Monatswert der letzten zwölf Monate vor der Einführung der
Kurzarbeit geführt werden. Der kleinste Monatswert der letzten zwölf Monate unter-
liegt als dem Schutz des § 96 Abs. 4 Satz 3 Nr. 5 SGB III
4. Schritt: Prüfung der wirtschaftlichen Zumutbarkeit im Einzelfall
In begründeten Einzelfällen sieht die Agentur für Arbeit von einem Abbau des Arbeits-
zeitguthabens bis zum gesetzlichen Mindestwert ab. Ein solcher Fall liegt zum Beispiel
dann vor, wenn der weitere Arbeitszeitguthabenabbau ein Insolvenzrisiko für den Ar-
beitgeber in sich trägt.
Die Pflicht zur Einbringung von verwertbaren und ungeschützten Arbeitszeitkonten be-
steht unabhängig davon, ob der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer* den (alleinigen) Zu-
griff auf das Arbeitszeitkonto haben. Dies folgt aus § 96 Abs. 4 Satz 3 SGB III, wonach die
Auflösung eines Arbeitszeitguthabens von der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer
verlangt werden kann.
Für weitere Einzelheiten verweise wir gerne auf unsere Handlungshilfe – Kurzarbeitergeld
und der Abbau von (Arbeits-)Zeitkonten
4.2.9 Kurzarbeitergeld und Urlaub
Aktuelles
Die Bundesagentur für Arbeit schreibt aktuell zu dem Thema auf ihrer Webseite:
„Aufgrund der aktuellen Coronavirus Pandemie verzichtet die Bundesagentur für Arbeit bis
zum 31.12.2020 darauf, den Einsatz von Erholungsurlaub zur Vermeidung von Arbeitsaus-
fällen zu verlangen. Das gilt allerdings nur für die Urlaubsansprüche für das laufende Ka-
lenderjahr.
Resturlaub soll wie gehabt nach Möglichkeit zur Vermeidung von Arbeitsausfällen einge-
setzt werden. D.h. Beschäftigte mit Urlaubsansprüchen aus dem Vorjahr sollen von ihrem
Arbeitgeber dazu angehalten werden, alte Urlaubstage möglichst in Zeiten mit Arbeitsaus-
fall im Betrieb zu nehmen. Gezwungen werden kann dazu niemand.“
Grundsätzlich können die Agenturen für Arbeit weiterhin verlangen, dass übertragbare Ur-
laubsansprüche aus dem Vorjahr grundsätzlich zur Vermeidung der Zahlung von Kurzarbei-
tergeld einzubringen sind. Dies muss aber nur erfolgen, wenn dem ohnehin nicht schon
vorrangige Urlaubswünsche der Beschäftigten entgegenstehen.Sie können auch lesen
