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technische Literatur
[ i ] m Fokus
Das Fachmagazin von itl
FrameMaker 12 und die
Technical Communication Suite TCS5
Sonderausgabe FM 12 und TCS5 02/14
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Adobe veröffentlicht FrameMaker 12 und die Technical Communication Suite TCS5
FrameMaker lebt! Und endlich hat Adobe seinem früher eher ungeliebten Produkt eine Frischzellenkur
verabreicht, die FrameMaker wieder einzigartig und als bestes Out-of-the-box-Produkt für die Technische
Dokumentation im Ranking an die Spitze schiebt. Adobe selbst sieht dieses Update als wichtigstes seit
FrameMaker 7 an, und dieser Review kann das nur bestätigen.
Autor: Dieter Gust, Leitung F&E layouts durch Spezialwerkzeuge. Die „neuen“ XML-Prozesse
knüpfen an die „alte“ strikte Trennung der Teilprozesse an, nun
jedoch mit dem Fokus der industriellen Fertigung von Doku-
Desktop-Publishing neu definiert menten aus Modulen und sonstigen Objekten wie Daten und
Eigentlich gilt das DTP-Zeitalter im Bereich der Technischen Grafiken.
Dokumentation durch die High-end-Prozesse komplexer XML- Dennoch hat Adobe gerade für DTP-Anwender – also für den
Lösungen als beendet. DTP bedeutet bekanntlich, Dokumenta- nicht strukturierten FrameMaker – das Publizieren in Online-
tionen direkt im Print-Layout fertigstellen zu können. Das war Ausgabeformate optimiert. FrameMaker bietet nun z. B. ohne
ein riesiger Vorteil gegenüber der klassischen strikten Trennung jegliche Zusatzwerkzeuge ein weitgehend konfigurierbares
zwischen dem Editieren von Texten und dem Erstellen des End- HTML5-Publishing auf der Grundlage eines Responsive Designs.
Dialog für die Layoutanpassung des HTML5 Responsive Designs
Seit der Revolution der mobilen Endgeräte durch Steve Jobs im
Jahr 2007 könnte der neue Publikationskanal für mobile Doku-
mentation auf Smartphones und Tablets den bisherigen Standard
Print-PDF und Papier ablösen. Bisher begnügte man sich damit,
im DTP- oder auch XML-Prozess, PDF-Dateien zu erzeugen.
HTML-basierte Ausgaben ließen sich mit oder ohne XML zwar
einrichten, allerdings war der Aufwand eher etwas für Program-
mierer – er setzte teure Konverter voraus – und der Bedarf ver-
gleichsweise gering. Zur Not konnte das PDF auch als Online-
Dokumentation herhalten.
Nun kommt FrameMaker 12 und bietet out of the box komplette
Publikationsstrecken für alle modernen Formate – insbesondere
auch für HTML5, dem zukunftsträchtigsten Format für die mo-
bile Dokumentation. Damit definiert FrameMaker das DTP neu
und zeigt sich beispielsweise im Vergleich zu Word und InDesign
als fortschrittlichstes DTP-System. Publikationsformat in FrameMaker 12 zusätzlich zum PDF
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Die neuen Veröffentlichungsformen sind zusätzliche Optionen riert. Diese Funktionserweiterung ist sicher eine der interessan-
zur professionellen PDF-Ausgabe. In FrameMaker 12 haben die testen, aber beileibe nicht die einzige Verbesserung, die
FrameMaker-Entwickler die meisten der früher nur in RoboHelp FrameMaker 12 erfahren hat. An dieser Stelle daher ein großes
zur Verfügung stehenden Konfigurationsmöglichkeiten integ- Lob an die FrameMaker-Entwicklung.
Prozess-Fluss-Diagramm für die Multikanal-Ausgabe-Optionen. Diese Ausgabe gilt nur für das FrameMaker-Format, nicht für XML-Ausgaben
Dynamic-HTML-Effekte z. B. für „expandable Areas“ sind nun
auch in FrameMaker direkt integriert und haben auch in mobilen
Anwendungen ihre Berechtigung.
Da in FM-Dokumente nun auch Videos importiert werden kön-
nen, erfüllt das Programm eigentlich alle wichtigen Aspekte einer
modernen HTML5-Ausgabe für Web-Apps. Allerdings gibt es im
Detail durchaus noch sehr große Verbesserungsmöglichkeiten:
Bisher sind neben dem reinen Videoimport nur für das FLV-For-
mat weitergehende Use-Cases umgesetzt. Für HTML5 ist das ein-
zig relevante Videoformat MP4 mit H264-Encoding. Für dieses
Format kann FrameMaker 12 weder Sprünge noch Skins definie-
ren. Warum auch in FrameMaker 12 nicht das weit bessere User In-
terface für die Videoplatzierung von InDesign übernommen
wurde, bleibt dem Praktiker ein Rätsel. Allerdings sollte man in
diesem Zusammenhang auch bedenken, dass alle Systemhersteller
für ein HTML5-Publishing erst noch am Anfang stehen, die neuen
Video-Use-Cases wirklich anwendergerecht zu durchleuchten.
Linksetzung aus FrameMaker-Texten in ein Video
(nur für FLV-Dateien)
Word 2013 kann lediglich Weblinks zu Videos einbinden. Allen-
falls mit dem PDFMaker von Acrobat 11 ist eine direkte Videoein-
bindung auch in Word möglich. Allerdings ist die Funktionalität
nicht sonderlich stabil und kontrollierbar umgesetzt. Beiden
Werkzeugen – Word und InDesign – fehlt jedoch eine mit
FrameMaker vergleichbar konfigurierbare Ausgabe nach HTML.
Trotzdem bleibt auch für die FM-Entwicklung noch viel zu tun.
Zu erwähnen ist auch, dass die umfassende HTML5-Ausgabe
nur auf dem nicht strukturierten FrameMaker-DTP-Format ba-
siert. FrameMaker konvertiert die Daten auf Basis des Mappings
von Absatz- und Zeichenformaten nach HTML5. Für struktu-
Dialog in InDesign zur Medienplatzierung, der zu FrameMaker sehr rierte Dokumente gibt es kein Mapping der XML-Elemente auf
gut passen würde HTML-Tags. Leider wird das von Adobe nicht direkt erwähnt.
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Formatvorlagen-Mapping der FrameMaker-Formate auf HTML-Elemente
Für den strukturierten FrameMaker mit der DITA-XML-Anwen- Weitere Verbesserungen
dung ist die HTML-Ausgabe über die Out-of-the-box-Anbin-
dung an das DITA-Open-Toolkit vorgesehen – das gilt somit nur Im Detail sind es durchaus Verbesserungen, die auch dem profes-
für XML-Dateien, die auf dem DITA-Standard beruhen. Bei der sionellen, langjährigen FM-Anwender angenehm auffallen:
Ausgabe über das DITA-Open-Toolkit sucht man HTML5 jedoch
vergebens. 1. Schnellerer Start des Programms
FrameMaker 12 startet viel schneller als die Vorgängerversionen.
2. Verwendung von regulären Ausdrücken im Suchen-
Ändern-Dialog
Ausgabedialog für das DITA-Open-Toolkit Suchen mit regulären Ausdrücken. Das Bild zeigt das Ersetzen von
Zollzeichen als Anführungszeichen in typografische Anführungs-
Hier zeigt sich bereits auf den ersten Blick, dass die so viel geprie- zeichen
sene XML-Welt nicht automatisch die besseren Optionen für ein
Single-Source-Publishing in beliebige Medien bietet. Lange erwartet und endlich möglich: Nun sind auch reguläre
Neben den umfassenden Cross-Media-Publishing-Features Ausdrücke beim Suchen und Ersetzen erlaubt. So kann man – wie
fallen die weiteren Neuerungen des nicht strukturierten im Bild dargestellt – mit regulären Ausdrücken etwa Zollzeichen
FrameMaker 12 nicht so sehr ins Gewicht. durch typografische Anführungszeichen ersetzen.
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Die Benutzeroberfläche von FrameMaker ist optional wieder farbig und bietet größere Schaltflächen
Die erste FM12-Version hatte noch den Bug, dass Ersetzungstext- 4. Farbige Buttons in den Symbolleisten
zeichen immer im Format „Times New Roman 12 Punkt“ einge-
fügt wurden – dies wurde aber bereits mit dem ersten Update Das bisherige Grau in Grau der Buttons kann man jetzt optional
(12.0.1.331) behoben. farbig wählen, und auch die Größe der Buttons kann für hochauf-
lösende Monitore verändert werden.
Da reguläre Ausdrücke den meisten Anwendern unbekannt sein
dürften und das Handbuch kein Tutorial zu diesem Thema ent-
hält, nennen wir im Folgenden einige Links, die diesbezüglich 5. Einfügen von QR-Codes mit nachträglicher
sehr gute Hintergrundinformationen und Testwerkzeuge bieten: Editiermöglichkeit
Das Beispiel im Bild kann man über verschiedene Test-Tools auch
im Internet vorab testen, z. B. über http://regexhero.net/tester/
Erläuterungen auf Deutsch finden Sie unter:
• http://wiki.selfhtml.org/wiki/Perl/
Regul%C3%A4re_Ausdr%C3%BCcke
• http://www.math.uni-leipzig.de/pool/tuts/perl/html/
perl_reg.html
3. Absatz-Hintergrundfarbe
Dialog zur Erstellung von QR-Codes
FrameMaker hat nun einen integrierten Editor zur Definition von
QR-Codes. Für eine Übergangszeit, bei der man noch auf Papier-
dokumentation setzen will oder muss, lassen sich mit QR-Codes
einfach nutzbare Verweise z. B. auf Videos setzen.
Gerade auf mobilen Medien wie Smartphones werden QR-Codes
gern und viel genutzt.
6. Verbesserung des Reviewprozesses über PDF-Dateien
und Kommentare
PDF ist lange noch kein „aussterbendes“ Format, wie viele Tech-
Versteckte neue Option „Farbe“ in der Registerkarte „Erweitert“ des nologen gerade aus dem XML-Umfeld vorhersagen. PDF bietet
Absatzformatdialogs weit mehr als nur eine 1:1-Darstellung des Papierlayouts mit ent-
sprechender Ausdruckmöglichkeit. Die Kommentarfunktionen
Im Dialog für die Absatzformate unter „Erweitert“ kann man von PDF werden in der Technischen Dokumentation seit Langem
nun einem Absatz einen farbigen Hintergrund zuordnen. Das für Reviewprozesse genutzt. Neu in FrameMaker 12 ist nun, dass
stellt eine wichtige Verbesserung gegenüber FrameMaker 11 dar. trotz Änderungen im FrameMaker-Dokument PDF-Kommentare
Leider fehlt noch ein weitergehendes Finetuning, wie es etwa zuverlässig reimportiert werden können. Die verbesserten Filter-
Word bietet. funktionen in den Pods erlauben nun auch eine einfachere Batch-
Verarbeitung der PDF-Kommentare, die bekanntlich auf Bedin-
gungstags und/oder FM-Marken abgebildet werden.
PDF-Kommentare können in FrameMaker importiert werden und werden auf Bedingungstags oder Marken abgebildet
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7. Integration des MathML-Gleichungseditors Gerade bei großen Dokumenten und Büchern sind diese neuen
Filtermöglichkeiten eine große Erleichterung beim Prüfen der In-
halte.
MathML-Gleichungseditor als Alternative zum 20 Jahre alten Glei-
chungseditor
Bei den Zeichen- und Absatzformaten erreicht man den Dialog
Die Lizenz für den Editor muss allerdings separat erworben wer- über die Tastaturkürzel F8 und F9, bei der Elementliste im struk-
den. turierten FrameMaker über das Kontextmenü im Strukturfenster.
8. Realtime-Filterung in den Pods und in Format- und Sonstige Verbesserungen und Bugfixing
Elementlisten Neben den hier besonders hervorgehobenen Features nennt
Adobe folgende Neuerungen:
• Single-Click-Feature, um eine komplette Sitzung – einschließ-
lich aller geöffneten Dateien wiederherzustellen
• Pod, der alle geöffneten Dateien anzeigt und sie für eine wei-
tere Bearbeitung an- und abwählen lässt
• Integration der DropBox-Dateiablage
• Verbesserungen in der Anbindung (sogenannte Konnektoren)
an die CMS Documentum, SharePoint und Adobe Experience
Manager
Die FrameMaker-Entwicklung betont, dass auch viel Aufwand in
die Optimierung und das Bugfixing gesteckt wurde, deren Wir-
kungen der Benutzer nicht gleich wahrnimmt.
Realtime-Filterung in den Pods für Variablen, Bedingungstags, Einschübe (z. B. referenzierte Grafiken) und Querverweise
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XML, DITA und die „neue Leichtgewichtigkeit“ FrameMaker XML Author. Im Vergleich zur Vollversion wur-
den bei FrameMaker XML Author einfach die
Während dieser Artikel schwerpunktmäßig den nicht struktu- publishingrelevanten Funktionen aus dem User Interface her-
rierten FrameMaker betrachtet, wollen wir nicht verschweigen, ausgenommen. Im Hinblick auf die Lizenzierung soll
dass aus Sicht der FrameMaker-Entwickler und vor allem der FrameMaker XML Author eine Alternative zu den vielen ande-
amerikanischen FrameMaker-Experten die zahlreichen neuen ren Light-Weight-Editoren wie XMetaL, Arbortext-Editor und
XML-Funktionen in FrameMaker 12 besonders herausragen. Oxygen bieten. Er wird daher auch zu einem reduzierten Preis
Zudem gibt es nun auch die langersehnte „Leichtversion“: angeboten.
FrameMaker XML Author als separates Produkt oder als dritter Modus in der FrameMaker-Vollversion
Mit FrameMaker XML Author kann man nur XML-Dateien (sowie sehr großem Aufwand zu implementieren, wie z. B. die Unter-
Buchdateien und DITA-Maps) bearbeiten. Versucht man, FM-Da- stützung der Rechts-nach-links-Sprachen, und daher immer noch
teien zu öffnen, kommt eine entsprechende Fehlermeldung. Den- nicht umgesetzt. Dennoch hat FrameMaker 12 endlich den At-
noch kennt FrameMaker XML Author auch die Funktion „Als PDF traktivitätszuwachs erlangt, der nötig ist, um im klassischen Pu-
speichern“. Allerdings wird der Anwender freundlich darauf hin- blishing den Trend zu Word und/oder InDesign vielleicht sogar
gewiesen, dass diese Funktionalität nur für den PDF-Review ge- umzukehren.
dacht ist. Das Layout wird auch im PDF entsprechend gekenn-
zeichnet. FrameMaker-Server
So folgt Adobe FrameMaker 12 vor allem dem Trend in den USA,
sich voll auf DITA – den bekanntesten topicorientierten XML- Dass es für große Systemumgebungen nun auch einen echten
Strukturierungsstandard – zu konzentrieren und bietet auch hier FrameMaker-Publishing-Server mit Web-User-Interface gibt,
zahlreiche Funktionserweiterungen. Bisher wurde von vielen Ex- der für teambasierte, batchorientierte Publishing-Lösungen
perten die FrameMaker-Erweiterung DITA-FM von Leximation eine attraktive Neuerung darstellt, sei hier nur am Rande er-
(http://leximation.com/dita-fmx/) als die noch bessere DITA- wähnt.
FrameMaker-Lösung angesehen. Es bleibt abzuwarten, wie sich
FrameMaker 12 im Vergleich dazu schlägt.
FrameMaker 12 als wichtigstes Update seit FrameMaker 7
FrameMaker 12 ist das mit Abstand wichtigste Update seit
FrameMaker 7, und es lohnt sich auch jenseits der XML-Lösun-
gen, FrameMaker als DTP-Werkzeug näher anzuschauen.
Ein besonderer Dank gebührt auch der aktuellen Politik der
FrameMaker-Entwicklung, die den intensiven Kontakt zu den
Anwendern sucht und sich bemüht, aus dem bisherigen Anwen- FrameMaker-Publishing-Server mit Web-User-Interface
dungsstau die von den meisten Anwendern kritisierten Lücken
zu schließen. Allerdings sind einige neue Funktionen nur mit
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Technical Communication Suite TCS5 FrameMaker 12 ist das Update wert
FrameMaker ist als Einzelprodukt oder als Bestandteil der Tech- Trotz aller immer noch fehlenden Funktionen und doch noch nö-
nical Communication Suite TCS5 erhältlich. Diese umfasst fol- tigen Funktionserweiterungen präsentiert sich FrameMaker 12
gende Produkte: als solides, ausgereiftes Publishing-Werkzeug, das State of the
• FrameMaker 12 (32 Bit) Art ist. Die Zahl der Anwender ist groß genug, damit sich Plug-
ins und Scriptlösungen (ExtendScript oder FrameScript, z. B. [i]-
• Acrobat Pro XI (für professionelle PDF-Ausgaben und PDF-
frame von itl) rentieren. So bleibt schließlich nur zu sagen: Weiter
Bearbeitung) (32 Bit)
so, Adobe!
• Captivate 7 (für Screencasts und grundlegende Videobearbei-
tung) (32 Bit/64 Bit)
Weitere Informationen: Videos, Videos!
• RoboHelp 11 (integriertes HTML-basiertes Topic-Editing,
umfassende Word- und FrameMaker-Import-Möglichkeiten Sehr viele Informationen findet man heutzutage als Screencasts
mit Verknüpfung zu den Originaldateien) (32 Bit) und Videos.
• Adobe Presenter 9 (Add-on für PowerPoint zur Erzeugung Englische Videos zu FrameMaker 12 finden Sie unter:
von SWF-basierten Präsentationen und Integration von • http://tv.adobe.com/product/framemaker/
Videos in PowerPoint) (64 Bit) • http://www.youtube.com/adobetcs
• RoboScreen Capture (Tool zum Erzeugen von Screenshots) • https://blogs.adobe.com/techcomm/
• http://www.adobe.com/devnet/framemaker.html
Die Bereitstellung von Photoshop in TCS3 und von Illustrator in
TCS4 wurde aufgegeben. Das richtige Update-Seminar zu FrameMaker 12 bekommen Sie
natürlich von itl. Weitere Informationen zu unserem Praxissemi-
FrameMaker 12 – nach dem Update ist vor dem Update nar „FrameMaker-Training“ finden Sie unter:
http://www.itl.eu/akademie/toolschulungen/
Auch FrameMaker 12 bietet noch Platz für zahlreiche weitere
adobe-framemaker.html
Verbesserungen. Die folgende Liste ist nur ein kleiner Auszug
der nach wie vor schmerzlich vermissten Features:
• Unterstützung für Rechts-nach-links-Sprachen
• Weitergehende automatische Skalierungsoptionen für impor-
tierte Grafiken und zugehörige verankerte Rahmen
• Unterstützung weitergehender HTML5-Funktionalitäten wie
z. B. Cue-Points, Integration von HTML5-Animationen, frei-
ere Anpassbarkeit des HTML5 Responsive Designs
• Umschaltbare Benutzeroberfläche – zumindest für Englisch
und die jeweiligen Sprachlokalisierungen. Keine Lokalisie-
rung von systeminternen Funktionsbereichen wie TOC/IVZ,
EDD usw.
• Direkte PDF-Ausgabe ohne Umweg über PostScript Dieter Gust
• Bessere SVG-Grafikimportunterstützung, welche die Vorteile Leitung F&E
des XML-basierten SVG-Formats auch wirklich ausnutzt E-Mail: dieter.gust@itl.eu
• Bessere Grafikfunktionalität (aus Sicht des klassischen Desk-
top-Publishings eine nicht zu unterschätzende funktionale
Anforderung)
• Leichter anpassbare Symbolleisten
• Zahlreiche eigentlich längst erforderliche Usability-Verbesse-
rungen, wie z. B. die Möglichkeit des Rücksprungs zum Aus-
gangspunkt eines Hyperlinks oder die Navigation mit den
Pfeiltasten zwischen Tabellenzellen
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München, Cottbus, Stuttgart Genehmigung des Herausgebers. Copy-
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