Geschäfts- und Kommunalfinanzbericht 2021

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Geschäfts- und Kommunalfinanzbericht 2021
Geschäfts- und
2021   Kommunalfinanzbericht

                               Gemeindeprüfungsanstalt
                               Baden-Württemberg
Geschäfts- und Kommunalfinanzbericht 2021
Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg (GPA)
Hoffstraße 1 a, 76133 Karlsruhe
Telefon 0721 85005 - 0, Fax 0721 85005 - 120
E-Mail: poststelle@gpabw.de

Der Geschäfts- und Kommunalfinanzbericht unterliegt dem Urheberrecht.
Die Herstellung von Textauszügen ist mit Quellenangabe gestattet.

Gestaltung: Lindemanns GmbH, www.lindemanns-web.de
Geschäfts- und Kommunalfinanzbericht 2021
Geschäfts- und
Kommunalfinanzbericht 2021
        Karlsruhe, im Juni 2021

          Gemeindeprüfungsanstalt
          Baden-Württemberg
Geschäfts- und Kommunalfinanzbericht 2021
GPA 2021
Inhalt

		      Vorwort des Verwaltungsrats­vorsitzenden.....................................................................................................................5

		      Vorwort der Präsidentin........................................................................................................................................................7

1		     GESCHÄFTSBERICHT

1.1     Die Gemeindeprüfungsanstalt (GPA):
		      Prüfungs- und Beratungseinrichtung für die Kommunalverwaltung.............................................................9
1.1.1   Rechtsgrundlagen und Aufgaben.......................................................................................................................................9
1.1.2   Organe und Aufsicht............................................................................................................................................................11
1.1.3   Organisation und Personal.................................................................................................................................................12
1.1.4   Haushalt und Finanzen........................................................................................................................................................16

1.2     Tätigkeitsbericht – auf einen Blick............................................................................................................................ 20
1.2.1   Kunden der GPA – prüfungspflichtige Einrichtungen............................................................................................... 20
1.2.2   Überörtliche Prüfungen..................................................................................................................................................... 20
1.2.3   Sonstige Prüfungen..............................................................................................................................................................21
1.2.4   Beratungen.............................................................................................................................................................................21
1.2.5   Veröffentlichungen.............................................................................................................................................................. 22

2		     ENTWICKLUNG DER KOMMUNALFINANZEN

2.1     Entwicklung in den Jahren 2020 bis 2022............................................................................................................. 23

2.2     Finanzlage 2020................................................................................................................................................................. 23

2.3     Entwicklungen 2021 und 2022....................................................................................................................................37

		      Anhang....................................................................................................................................................................41

                                                                                                                                                                                          2|3
GPA 2021
Vorwort des
Verwaltungsrats­vorsitzenden

Sehr geehrte Damen und Herren,                                   Zum Jahresende 2021 endet die Amtszeit des jetzigen
sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser,                  Verwaltungsrates bei der GPA. Die Zusammensetzung
                                                            wird sich ändern, mit dem Heidenheimer OB Bernhard
das Corona-Jahr 2020 hat uns alle gefordert, im privaten    Ilg und BM Klaus Jehle aus Hohberg/Ortenaukreis gehen
Leben, wie im beruflichen und auch bei der Bereitstel-      zwei „kommunale Urgesteine“ in den Ruhestand. In der
lung der kommunalen Leistungen für unsere Mit­bür­ger*­     Sitzung am 17. Juni 2021 wurden sie nach langjährigem
innen und das Gemeinwesen. Die haushalts- und finanz-       Engagement für die kommunale Familie bei der GPA ver-
politischen Herausforderungen für die Städte und Ge-        abschiedet.
meinden sowie die Landkreise waren gewaltig – und sind           Tief bestürzt sind wir über den Tod des S­ chwaikheimer
es immer noch.                                               Bürgermeisters Gerhard Häuser. Auch er setzte sich seit
   Das Innenministerium hat dazu bereits im Mai 2020         mehr als zehn Jahren, zuerst stellvertretend und seit 2016
festgestellt, dass die Instrumente des kommunalen Wirt-      als ordentliches Mitglied im Verwaltungsrat für die GPA
schafts- und Verfassungsrechts auch in Krisenzeiten          und die kommunalen Belange ein.
funktionieren und der Handlungsfähigkeit der kommu-              Im kommenden Jahr feiert die GPA ihr 50-jähriges
nalen Selbstverwaltung nicht im Wege stehen.                 Bestehen in der heutigen Form einer landesweit zustän-
   Wie und in welcher Höhe die durchaus örtlich auch         digen selbständigen Prüfungseinrichtung; sie wurde per
sehr unterschiedlich ausfallenden Einbrüche bei den kom-     Gesetz zum 1. Januar 1972 gegründet. Sollten es die Ver-
munalen Haushalten eintreffen, kann jedoch für die           hältnisse zulassen, was wir alle hoffen, wollen wir diesen
nächsten Jahre noch nicht verlässlich bestimmt werden.       „Geburtstag“ in einer kleinen Feierstunde im Jahr 2022
Der Finanzierungssaldo der baden-württembergischen           würdigen und bei dieser Gelegenheit auch Frau Präsiden­
Kommunen ist zwar im Jahr 2020 noch knapp positiv,          tin Berndt-Eberle endlich die Möglichkeit einräumen, sich
beträgt aber nur noch gut ein Drittel des Vorjahres. Ohne    auch persönlich an die „kommunale Familie“ zu wenden,
weitere Stützungsmaßnahmen von Bund und Land wird            was ihr durch das Virus bei ihrem Amtsantritt leider
sich diese Tendenz über 2022 hinaus zu einem insgesamt      ­verwehrt war.
unausgeglichenen kommunalen Finanzierungssaldo fort-
setzen.                                                     Mit freundlichen Grüßen
   Umso bemerkenswerter ist, dass die Verwaltungen
auch im Jahr 2020, trotz aller Einschränkungen, einen
sehr guten Job gemacht haben. Sie haben sich auf die
Umstände eingestellt und ihr Leistungsangebot kunden-
orientiert angepasst, ohne substantiell Qualität einzu-
büßen. Das ist in dieser Pandemie nicht überall gelungen.
   Die GPA wird die Kommunen, im Rahmen ihrer ge-           Thomas Nowitzki
                                                            Bürgermeister der Gemeinde Oberderdingen
setzlichen Aufgaben, mit Augenmaß in der Prüfung und        Vorsitzender des Verwaltungsrats
kooperativer Beratung, auch in der Krisenbewältigung        der Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg
weiterhin sachkundig unterstützen.

                                                                                                                   4|5
GPA 2021
Vorwort
der Präsidentin

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser,                       Positiv ist außerdem zu beurteilen, dass das Jahr 2020,
sehr geehrte Freunde der Gemeindeprüfungsanstalt,            mit seinen speziellen Erfahrungen, auch nochmals einen
                                                             Anreiz und Impuls für den weiteren Ausbau der Digita-
ein denkwürdiges erstes Amtsjahr als Präsidentin der GPA     lisierung gesetzt hat. Manches ist einfach ausprobiert
liegt hinter mir. Vieles was ich mir dafür vorgenommen       worden und soll nun weiterverfolgt werden, wie der On-
hatte ist auf der Strecke geblieben. Am meisten bedau-       line Prüfungszugriff auf die digitalen Akten der zu prü-
ere ich, dass mir durch die pandemiebedingten Restrik-       fenden Verwaltung. Und Anderes ist mit entsprechendem
tionen weitgehend die Möglichkeit genommen wurde,            Einsatz konzipiert und weiterentwickelt worden, wie etwa
mit den Mitarbeiter*innen der GPA in einen persönlichen      die Finanzanalyse 2021, mit der die GPA bei der Prüfung
Kontakt und Meinungsaustausch zu kommen. Da hat sich         und Darstellung der finanziellen und wirtschaftlichen
doch Vieles auf sporadische Begegnungen, E-Mails, Te-        Verhältnisse einen neuen, effektiveren und schlankeren
lefonate und Videokonferenzen beschränkt. Und auch           Weg beschreitet.
die Kontakte in die kommunale Welt konnte ich nicht in           Schlank ist auch dieser Geschäftsbericht. Zum ersten
dem Maße wahrnehmen und aufbauen, wie es wün-                Mal seit langem, und entgegen den Entwicklungen der
schenswert gewesen wäre. Ich hoffe sehr, dass dies alles     letzten Jahre, verzichtet er auf einen fachlichen Teil zur
nun im laufenden Jahr nachgeholt werden kann.                Prüfung und Beratung. Abgesehen davon, dass die Be-
    Vermutlich hätte es niemanden verwundert, wenn das       richte der letzten Jahre zu Recht einige sehr grundsätz-
Coronavirus auch die Erfüllung der gesetzlichen Aufga-       liche Aufarbeitungen besonderer Prüfungsschwerpunk-
ben und Ziele der GPA vereitelt hätte, zumal Prüfung ein     te thematisiert haben, ist doch die Erkenntnis in den
landesweites Vorortgeschäft ist – dachte man zumindest.      Vordergrund gerückt, dass die Fachinformationen durch
    Mit erstaunlicher Nonchalance, einem gesunden Prag-      unsere GPA-Mitteilungen gezielter, schneller und aktu-
matismus und der notwendigen Flexibilität bei unseren        eller vermittelt werden können.
Mitarbeiter*innen und auf Seiten der zu prüfenden Kom-           Mein Ziel ist es, zusammen mit meinen Mitarbei­ter*­
munen ist es trotz aller Einschränkungen gelungen, die       innen, dem hohen Ansehen und der Wertschätzung ge-
Prüfungsplanung 2020 abzuwickeln und die Sollzahlen          genüber der Arbeit der GPA auch weiterhin und jederzeit
beim Gebührenaufkommen durch die geleisteten Tage-           gerecht zu werden und den Kommunen mit persönlicher
werke zu erwirtschaften.                                     und fachlicher Kompetenz, auch in schwierigen Prüfungs-
    Es ist an dieser Stelle allen zu danken, die zu diesem   situationen, ein kooperativer und verlässlicher Ansprech-
sehr guten Ergebnis beigetragen haben, den Mitar­beiter*­    partner zu sein.
innen der GPA im Außen- wie im Innendienst und den
Verantwortlichen und Ansprechpartner*innen in den            Mit besten Grüßen
Kommunen.
    Zu diesem am Ende doch sehr erfreulichen Jahresre-
sümee hat im Übrigen eine schon bestehende Heimar-
beitspraxis begünstigend beigetragen, wenngleich na-
türlich auch bei der GPA bisweilen der heimische Konflikt
                                                             Monika Berndt-Eberle
zwischen Homeoffice und Homeschooling bzw. Klein-            Präsidentin der Gemeindeprüfungsanstalt
kindbetreuung aufgelöst werden musste.                       Baden-Württemberg

                                                                                                                   6|7
GPA 2021
1

Geschäftsbericht

1.1
Die Gemeindeprüfungsanstalt (GPA):                                        Die gesetzlichen Aufgaben der GPA sind gemäß § 2
Prüfungs- und Beratungseinrichtung                                     GPAG sowie §§ 15 ff. GemPrO i. V. mit §§ 113 bis 114 a
                                                                       GemO die allgemeine Finanzprüfung, die Prüfung der
für die Kommunalverwaltung
                                                                       Bauausgaben und die Beratung der Kommunen in finanz-
                                                                       wirksamen Fragestellungen. Die GPA steht für eine un-
1.1.1                                                                  abhängige, effektive, kooperative Prüfung und in die Zu-
Rechtsgrundlagen und Aufgaben                                          kunft gerichtete, lösungsorientierte Hinweise zur Opti-
                                                                       mierung der Leistungsfähigkeit und Gesetzmäßigkeit der
Die GPA ist die überörtliche Prüfungsbehörde für Ge-                   Verwaltung.
meinden über 4.000 Einwohnern sowie für Land- und
Stadtkreise und weitere größere Verwaltungen. Die GPA                     Die Beratung ist nicht nur eine notwendige Ergänzung
nimmt diese Aufgabe eigenverantwortlich, unabhängig                    zur Prüfung, sondern wie die Prüfung eine Kerntätigkeit
und selbständig für die Rechtsaufsichtsbehörden wahr.                  der GPA, die (kostengünstig) zeitnahe, sachgerechte und
                                                                       umsetzbare Antworten auf die Fragen in der Verwal-
   Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen zum kommunal-                     tungspraxis gibt und damit ebenso zur Förderung der
verfassungsrechtlichen Status der GPA, ihrer Organe und                Leistungsfähigkeit, wie auch zur Sparsamkeit und Wirt-
Prüfungs- und Beratungsaufgaben enthalten das Gesetz                   schaftlichkeit der Kommunalverwaltungen beiträgt. Die
über die Gemeindeprüfungsanstalt (GPAG), die Vorschrif-                GPA bringt dabei ihren spezialisierten Sachverstand, ihre
ten über das Prüfungswesen in der Gemeindeordnung                      landesweiten Erfahrungen und ihre interkommunalen
(GemO) sowie die Verordnung des Innenministeriums                      Vergleichsmöglichkeiten ein.
über das kommunale Prüfungswesen (GemPrO).

  Kommunalverfassungsrechtliche Organisation
  der kommunalen Prüfung und Rechtsaufsicht
  in Baden-Württemberg

                           Rechtsaufsicht                                       Überörtliche Prüfung (§§ 113 ff GemO)

          Landratsamt                                                           bis 4.000 EW              Landratsamt
                                             Kommunen
                                            bis 20.000 EW
                                                                                ab 4.000 EW

      Regierungspräsidium                                   Große Kreisstädte
                                                               Stadtkreise
                                                               Landkreise
                                                                                                        Örtliche Prüfung
                                                                                                        (§§ 109 ff GemO)
        Innenministerium                                        freiwillig

                                                                                                                           8|9
GESCHÄF TSBERICHT

Prüfung                                                  Beratung
● Überörtliche Prüfung der Haushalts- und Wirt-         ● P rüfungsbegleitende Beratung im Verlauf einer Prü-
   schaftsführung der Kommunen und ihrer Sonder-            fung durch die Prüferinnen und Prüfer vor Ort, im
   und Treuhandvermögen, als allgemeine Finanzprüfung       Rahmen des Gesamtzwecks der überörtlichen Prü-
   und Prüfung der Bauausgaben                              fung, zu wesentlichen Beurteilungs- und Zweckmä-
                                                            ßigkeitsfragen der Haushalts- und Wirtschaftsfüh-
  – bei den Gemeinden mit mehr als 4.000 Einwohnern        rung.
     und den Stadt- und Landkreisen,
                                                         ● P rüfungsnahe Fachberatung auf Anfrage, zwischen
  – bei den Gemeindeverwaltungs- und Zweckverbän-          den turnusgemäßen Prüfungen, in prüfungsrelevan-
    den, selbstständigen Kommunalanstalten und kom-         ten Grundsatzfragen und besonderen Fragestellungen
    munalen Stiftungen dieser Kommunen sowie den            des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der
    weiteren Verbänden nach § 20 Abs. 1 GemPrO (Kom-        Betriebs- und Wirtschaftsführung von kommunalen
    munaler Versorgungsverband, Kommunalverband             Unternehmen und Einrichtungen und der Rechtsfor-
    für Jugend und Soziales, Regional- und Nachbar-         men zur Aufgabenwahrnehmung. Die Beratung er-
    schaftsverbände).                                       streckt sich ferner auf prüfungsnahe Fragestellungen
                                                            in einzelnen Verwaltungsbereichen bzw. kommunalen
   berörtliche Prüfung der Haushalts- und Wirt-
● Ü                                                         Fachprodukten (u. a. in den Produktgruppen/Prüf­
  schaftsführung der kommunalen Unternehmen und             gebieten Steuerung, Zentrale Funktionen, Zentrale
  Einrichtungen in Privatrechtsform bei diesen Kör-         Dienst­leistungen, Personalwesen, Abgabenwesen so-
  perschaften und Stiftungen, aufgrund eines Prüfungs-      wie in den Produktbereichen Soziale Hilfen, Kinder-,
  rechts, das nach § 103 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 Buchst. e      Jugend- und Familienhilfe, Räumliche Planung und
  und § 106 a GemO im Gesellschaftsvertrag oder in der      Entwicklung, Ver- und Entsorgung, einschl. Konzes-
  Satzung einzuräumen ist                                   sionsverträge).

                                                            rganisations- und Wirtschaftlichkeitsberatung
                                                         ● O
  sowie
                                                           auf Antrag (u. a. Aufgabenkritik, Straffung der Ver-
                                                           waltungsorganisation, Personalwirtschaft, Stellenbe-
	auf Antrag Ersatzprüfungen (andere geeignete Prü-
                                                           wertung).
  fungsmaßnahmen als Ersatz für die Jahresabschluss-
  prüfung nach § 316 HGB), wenn dem kommunalen              Baufachtechnische Beratung auf Antrag, in Fragen
  Gesellschafter von der oberen Rechtsaufsichtsbehör-        der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von bau-
  de eine Ausnahme vom Prüfungserfordernis nach              lichen Maßnahmen (Bau-, Liefer- und Architekten-
  § 103 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 Buchst. b GemO zugelassen        bzw. Ingenieurleistungen).
  worden ist (§ 103 Abs. 1 Satz 2 GemO).
                                                             iese besonderen Beratungsleistungen werden auf-
                                                            D
● P rüfung der ADV-Programme im kommunalen Fi-             tragsgemäß dem gesamten kommunalen Bereich an-
   nanzwesen von erheblicher finanzwirtschaftlicher         geboten, auch Kommunen unter 4.000 Einwohnern
   Bedeutung (§ 114 a GemO i.V.m. §§ 21 ff. GemPrO).        und deren Einrichtungen.

       GPA 2021
GESCHÄF TSBERICHT

   VERWALTUNGSRÄTE                                                      STELLVERTRETER

   Bürgermeister Thomas Nowitzki, Oberderdingen                         Bürgermeister Michael Scharf,
   – Vorsitzender –                                                     Bonndorf im Schwarzwald

   Landrat Dr. Christoph Schnaudigel,                                   Landrat Edgar Wolff,
   Landkreis Karlsruhe                                                  Landkreis Göppingen
   – stellvertretender Vorsitzender –

   Bürgermeister Gerhard Häuser *, Schwaikheim                          Bürgermeister Joachim Locher, Waibstadt

   Oberbürgermeister Bernhard Ilg, Heidenheim                           Oberbürgermeister Sebastian Schrempp,
                                                                        Rheinstetten

   Bürgermeister Klaus Jehle, Hohberg                                   Bürgermeister Thomas Ludwig, Seckach

   Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup, Karlsruhe                       Bürgermeister Thomas Fuhrmann, Stuttgart

   Bürgermeister Karsten Mußler, Kuppenheim                             Bürgermeisterin Meike Folkerts, Titisee-Neustadt

   Landrat Frank Scherer, Landkreis Ortenaukreis                        Landrat Harald Sievers, Landkreis Ravensburg

   Landrat Joachim Walter, Landkreis Tübingen                           Landrat Dr. Martin Kistler, Landkreis Waldshut

Vorsitzender des Verwaltungsrats war bis 04. Januar 2020 Landrat a. D. Dr. Rainer Haas, Landkreis Ludwigsburg. Sein Nachfolger, Bür-
germeister Thomas Nowitzki, wurde vom Verwaltungsrat am 22. Juli 2020 zum Vorsitzenden gewählt. In derselben Sitzung wurde Land-
rat Dr. Christoph Schnaudigel zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Neues stellvertretendes Mitglied ist seit Januar 2021 Bür-
germeisterin Meike Folkerts, Titisee-Neustadt, für den früheren Bürgermeister von Trossingen, Dr. Clemens Maier. Bisher stellvertreten-
des und nach dem Ausscheiden von Landrat Dr. Haas nun ordentliches Mitglied im Verwaltungsrat ist Landrat Frank Scherer.
* Bürgermeister Gerhard Häuser ist am 16. Juni 2021 verstorben.

1.1.2                                                                gewählt werden. Die aktuelle Amtszeit dauert vom 01.
Organe und Aufsicht                                                  Januar 2017 bis zum 31. Dezember 2021. Der Verwal-
                                                                     tungsrat entscheidet über die Angelegenheiten, die für
                                                                     die Organisation und Wirtschaft der GPA von erheblicher
Organe der GPA sind die Präsidentin und                              Bedeutung sind (§ 5 GPAG). Hierzu gehören insbesonde-
der Verwaltungsrat.                                                  re die Haushaltswirtschaft und in diesem Zusammenhang
                                                                     der Erlass der erforderlichen Satzungen (Haushaltssat-
Die Präsidentin ist für die Erledigung aller Angelegen-              zung, Gebührensatzung) sowie der Feststellungsbe-
heiten zuständig, die nicht dem Verwaltungsrat vorbe-                schluss zum Jahresabschluss.
halten sind. Sie verantwortet damit insbesondere die
Durchführung und Erfüllung der Prüfungs- und Bera-                      Der Verwaltungsrat tagte am 22. Juli 2020 und am
tungsaufgaben der GPA, das laufende Geschäft und den                 12. November 2020. Die wesentlichen Beratungsgegen-
Betrieb der GPA. Sie ist Vorgesetzte, Dienstvorgesetzte              stände waren
und oberste Dienstbehörde der Bediensteten und vertritt
die GPA (§ 7 Abs. 1 GPAG). Die Präsidentin Monika                    ● W
                                                                        ahl des Verwaltungsratsvorsitzenden und seines
Berndt-Eberle wird von Vizepräsident Markus Günther                    Stellvertreters,
vertreten.                                                           ● Feststellung des Jahresabschlusses 2019,
                                                                     ● Bericht über die Haushaltswirtschaft 2020,
   Der Verwaltungsrat besteht aus je drei Vertretern
der Mitglieder des Städtetags, des Gemeindetags und                  ● H
                                                                        aushaltssatzung und Haushaltsplan für das Haus-
des Landkreistags Baden-Württemberg, die von den kom-                  haltsjahr 2021,
munalen Landesverbänden auf die Dauer von fünf Jahren                ● Gebührensatzung für das Haushaltsjahr 2021,

                                                                                                                               10 | 11
GESCHÄF TSBERICHT

● Ü
   berörtliche Prüfung der Jahresabschlüsse 2016 bis                Rechtsaufsichtsbehörde für die GPA ist das Ministeri-
  2018 durch das Ministerium für Inneres, Digitalisie-               um für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-
  rung und Migration Baden-Württemberg,                              Württemberg (§ 12 Abs. 1 GPAG), vertreten durch dessen
● A
   uswirkungen der Corona-Pandemie auf die operati-                 ständigen Beauftragten (§ 12 Abs. 2 GPAG), Ministerial-
  ven Aufgaben und die Finanzlage der GPA,                           dirigent Volker Jochimsen, Leiter der Abteilung „Verfas-
                                                                     sung, Kommunal- und Sparkassenwesen, Recht“. Er hat
   erlängerung des Mietvertrags für die Zweigstelle in
● V
                                                                     das Recht, an den Sitzungen des Verwaltungsrats teil-
  Stuttgart bis 31. Dezember 2026,
                                                                     zunehmen.
● Digitalisierung bei der GPA,
● Personalangelegenheiten.

1.1.3
Organisation und Personal

Aufbauorganisation                                                   externen Prüfungs- und Beratungsaufgaben sowie die
                                                                     interne Grundsatzarbeit und Qualitätssicherung zuge-
Die GPA ist in vier operative und eine Querschnittsab-               ordnet. Die internen Querschnittsaufgaben der GPA sind
teilung gegliedert. Den operativen Abteilungen sind die              überwiegend am Standort Karlsruhe zentralisiert.

 Leitung                      Präsidentin
                              Monika Berndt-Eberle
                              Vizepräsident
                              Markus Günther
 Örtliche Prüfung             Kerstin Heni, Bernd Gantner
                              Örtliche Rechnungsprüfung
 Präsidialabteilung           Abteilungsleitung Tobias Lay; Stellvertretung Karl-Heinz Häger-Rose
                              Haushalt- und Finanzen, Personalwesen, Organisation und Innerer Dienst, IuK
 Abteilung 1                  Abteilungsleitung Volker Trucksäß; Stellvertretung Wilma Wiegand, Wolfgang Bohnert
 Überörtliche                 Überörtliche Prüfung der Haushalts- und Wirtschaftsführung, prüfungsbegleitende Beratung,
 Finanzprüfung                prüfungsnahe Fachberatung

 Abteilung 2                  Abteilungsleitung Hermann Kopf; Stellvertretung Andreas Günther
 Überörtliche                 Überörtliche Prüfung der Bauausgaben, baufachtechnische Beratung
 Bauprüfung

 Abteilung 3                  Abteilungsleitung Stefan Ulmer; Stellvertretung Michael Löffel
 Kommunale                    Kommunale Finanzen, Kommunales Prüfungswesen, Unternehmen, Beteiligungen,
 Finanzwirtschaft,            Sondervermögen
 Programmprüfung
 Abteilung 4                  Abteilungsleitung Manuel Kurz *; Stellvertretung Siegfried Mahovsky
 Kommunale                    Organisation und Wirtschaftlichkeit der Kommunalverwaltungen, Personalbemessung,
 Organisationsberatung        Stellenbewertung, Aufbauorganisation und Geschäftsverteilung, Führungsorganisation,
                              Führungsmanagement, Prozessoptimierung, Haushaltskonsolidierung, Interkommunale
                              Zusammenarbeit

* Herr Kurz ist seit 01.06.2021 Nachfolger des langjährigen, stellvertretenden Abteilungsleiters und Abteilungsleiters Martin Reichert,
der in den Ruhestand getreten ist. Herr Kurz kommt von der Stadtverwaltung Kraichtal, wo er zuletzt als Amtsleiter im Hauptamt tätig
war. An der Hochschule für öffentliche Verwaltung in Kehl hat er das Public Management Studium mit den beiden akademischen ­Graden
Bachelor und Master abgeschlossen.

         GPA 2021
GESCHÄF TSBERICHT

Mitarbeiter*innen                                                     Hinzu kommt in zunehmendem Maß, dass auf den
                                                                   besetzten Stellen Teilzeitkräfte arbeiten. Die Gesamt-
Mit den Aufgaben ihrer jeweiligen Abteilung sind die               quote der Teilzeitbeschäftigungsverhältnisse für das Jahr
Prüfer*innen, wie auch die Organisationsberater*innen,             2020 lag bei nahezu 23 %. Nur rund 94 % der Arbeits-
im gesamten Landesgebiet Baden-Württembergs (über-                 kraft von voll besetzten Stellen sind schon aus diesem
wiegend bzw. teilweise) im Außendienst tätig. Dienstsitz           Grund tatsächlich verfügbar.
im Prüfungsdienst ist in der Regel der jeweilige Wohn-
sitz. Die Mitarbeiter*innen des Innendienstes sind einer               Auch die berechtigte und von der GPA unterstützte
der beiden Dienststellen zugeordnet.                               Inanspruchnahme der zur Verfügung stehenden Instru-
                                                                   mente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. ganz
                                                                   allgemein von Freistellungszeiten, führt auf der anderen
                                                                   Seite der Medaille anwachsend dazu, dass die entspre-
Personalwirtschaft, Strukturdaten                                  chenden Stellen zwar besetzt (und somit im VZÄ ent-
                                                                   halten) sind, aber ohne dass die Arbeitskraft tatsächlich
Die Anzahl der Planstellen ist seit Jahren auf einem sta-          zur Verfügung steht.
bilen Niveau, die realisierte Besetzung der Stellen ist da-
gegen rückläufig.                                                     Zusammen mit den nicht besetzten Stellen hat das
                                                                   im Berichtsjahr dazu geführt, dass z. B. in der Finanzprü-
   Im Jahr 2020 haben 15 Mitarbeiter*innen die GPA                 fung nur gut zwei Drittel der nominellen Arbeitskraft
(überwiegend altershalber) verlassen und lediglich 8 Neu-          tatsächlich abgerufen werden konnte.
einstellungen, hauptsächlich im Bereich der Prüfung und
Beratung, konnten realisiert werden. Dies zeigt die all-              Ungeachtet dieses personalwirtschaftlichen Dilem-
gemein in der öffentlichen Verwaltung bestehende Mi-               mas wird die GPA aber auch weiterhin der Vereinbarkeit
sere, die Personalfluktuation durch Einstellung von ad-            von Familie und Beruf große Bedeutung beimessen und
äquatem Personal möglichst zeitnah und wirksam auf-                diese im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten für ihre
zufangen.                                                          Mitarbeiter*innen fördern und umsetzen.

                              Beamte                            Beschäftigte                      gesamt

                              Planstellen      besetzt          Planstellen      besetzt          Planstellen        besetzt

   2016                         128             117               36               37               164               154
   2017                        125              116              39                38               164               154
   2018                        125              112              39                40               164               152
   2019                        122              111              41                41               163               152
   2020                        122              108              41                40               163               148
   VZÄ                                          102,72                             36,14                              138,86

Die Zahlen sind zum Stichtag 31. Dezember 2020 dargestellt; unterjährige Personalbewegungen sind nicht berücksichtigt. Die Stellen-
besetzung 2020 ist „nach Köpfen“ ausgewiesen, der Wert VZÄ in der letzten Zeile gibt das sog. Vollzeitäquivalent 2020 an, also die
rechnerisch besetzten Stellenanteile, nach Abzug der freien Teilzeitanteile.

                                                                                                                               12 | 13
GESCHÄF TSBERICHT

              Besetzte Stellen 2020                                                    Die Verteilung der Geschlechter ist in beiden Anstel-
                                                                                    lungsverhältnissen ähnlich. Im Beschäftigtenbereich gibt
160
                                                          Männer           Frauen   es fast doppelt so viele männliche wie weibliche Mit­
                                                                                    arbeiter*innen; im Beamtenbereich ist der Frauenanteil
140
                                                                                    etwas geringer.
120
                                                    97
100                                                                                     Bezogen auf die Laufbahn- bzw. Entgeltgruppenver-
80                                                  29
                                                                                    teilung sind die Strukturdaten seit Jahren kaum verän-
                51                                                                  dert. Insbesondere in den Püfungsabteilungen sind seit
60
                                                                                    über 10 Jahren keine Veränderungen im Verhältnis Hö-
40              25
                                                    68                              herer zum Gehobenen Dienst (und der vergleichbaren
 20                                                                                 tariflichen Eingruppierungen) vollzogen worden.
                26
  0
            Innendienst			                   Prüfung und Beratung                   Laufbahn- bzw. Entgeltgruppen 2020

                  Der Anteil der Beamtinnen und Beamten ist in der                                                                 Beamte        Beschäftigte
                                                                                                                                                                160
              GPA deutlich höher als der Beschäftigtenanteil. Daran
                                                                                                                                                                140
              hat sich auch im Berichtsjahr 2020 nichts geändert. Noch
              immer sind rund 26 % der Belegschaft im Beschäftigten-                                                                                            120

              und rund 74 % im Beamtenverhältnis. Dies liegt haupt-                                                                                             100
              sächlich daran, dass in den Bereichen Kommunalwirt-                                69
                                                                                                                                                                80
              schaft und Finanzprüfung die Bewerber*innen in der Re-                                                  63
                                                                                                 11
              gel die Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes                                                      16
                                                                                                                                                                60

              eingeschlagen haben und Quereinsteiger*innen aus dem                                                                                              40

              privaten Sektor (z. B. mit wirtschaftswissenschaftlicher                           58                   47                    16                   20
              Ausbildung) einen eher geringen Anteil an Interessenten                                                                       13
                                                                                                                                                      3           0
              auf ausgeschriebene Stellen ausmachen oder Bedenken                           Höherer Dienst      Gehobener Dienst   Mittlerer Dienst
              haben, dem Anforderungsprofil der GPA bzw. allgemein
              einer Verwaltungsbehörde gerecht zu werden. Etwas An-
              deres ist es in der Bauprüfung, wo der Beschäftigtenan-
              teil bei rund 75% liegt und Quereinsteiger aus der pri-               Personalgewinnung
              vaten Bauwirtschaft einen leichteren persönlichen und                 und berufliche Entwicklung
              fachlichen Zugang zu den Aufgaben der GPA haben.
                                                                                    Die hohe Altersfluktuation, die sich noch mindestens bis
                                                                                    Mitte der Dekade fortsetzen wird, führt zu einer deutli-
              Mitarbeiterstruktur 2020                                              chen Verjüngung des Personals. Zum Stichtag 31. De-
                                                                                    zember 2020 waren bereits 25 % der Mitarbeiterinnen
         148                                              Männer           Frauen
                                                                                    und Mitarbeiter der GPA 40 Jahre oder jünger. Diese an
160
                                                                                    sich durchaus positive Entwicklung führt aber auch dazu,
140
                                                                                    dass die anspruchsvollen Funktionsebenen (z. B. Prü-
120      54                                                                         fungsleitung, Beratung bei größeren Körperschaften) zu-
                                           108
100                                                                                 nehmend von jüngeren Beschäftigten abgedeckt werden
80
                                           40                                       müssen.
60
         94                 34                                      40                 Aus personalwirtschaftlicher Sicht bleiben daher für
40
                                           68                       14              die Zukunft nach wie vor zwei zentrale Ziele: Zum einen,
 20                         24                                                      durch attraktive Arbeitsbedingungen und Berufspers-
                                                                    26
  0
                            10                                                      pektiven weiterhin das Interesse der jüngeren Berufstä-
      Mitarbeiter         Teilzeit        Beamte            Beschäftigte            tigen (oder auch von Hochschulabsolvent*innen) an einer

                     GPA 2021
GESCHÄF TSBERICHT

Tätigkeit bei der GPA zu wecken bzw. zu erhalten. Und             Die Personalvertretung ist für die Mitarbeiter*innen
zum anderen, auch für berufserfahrene kommunale Be-           eine vertrauensvolle Anlaufstelle und Gesprächspartne-
dienstete ein interessanter Arbeitgeber zu werden bzw.        rin in allen individuellen Fragen zum Arbeits- und Dienst-
zu bleiben, um abgehendes Erfahrungswissen zu redu-           verhältnis und für die Dienststelle eine sachkundige, ko-
zieren bzw. wenigstens teilweise mit geringerem Einar-        operative und erforderlichenfalls kritische Begleiterin bei
beitungsaufwand zu kompensieren.                              allen Entscheidungen in personellen, sozialen, organisa-
                                                              torischen und einer Reihe anderer Angelegenheiten. Ne-
                                                              ben den rechtlich vorgeschriebenen Beteiligungen im
Personalrat                                                   Rahmen der Mitbestimmung, Mitwirkung und Anhörung
                                                              legt die GPA großen Wert auf ein vertrauensvolles Zu-
Dem im Jahr 2019 neu gewählten Personalrat gehören
                                                              sammenwirken und den regelmäßigen Austausch zu al-
folgende Mitarbeiter*innen an:
                                                              len personalrelevanten Themen, auch ohne dass dies ge-
                                                              setzlich vorgeschrieben ist. Dies stellt sicher, dass alle
●   Yvonne Gutri
                                                              Entscheidungen unter Berücksichtigung der Interessen
●     Marc Kirchherr
                                                              der Mitarbeiter*innen getroffen und letztlich die maß-
●     Philipp Roser
                                                              geblichen Belange der GPA und des Personals auf eine
●     Benjamin Tichopad
                                                              breite Basis gestellt werden können.
●     Nadine Ulas-Doninger
●     Günter Weuffen
                                                                  Hierfür und auch für die sonstige Mitarbeit, und ver-
Im Berichtsjahr 2020, bis Anfang 2021, waren außerdem         bunden mit der Hoffnung, dass bald auch wieder unter
die Kolleginnen Lisa-Sophia Lampe und Anne-Katrin             Federführung des Personalrats Gemeinschaftsveranstal-
Stengel Mitglieder im Personalrat; sie befinden sich ak-      tungen geplant und durchgeführt werden können, ein
tuell in einer Freistellungsphase, ihre Mitgliedschaft ruht   herzliches Dankeschön dem Personalrat und seiner Vor-
indessen.                                                     sitzenden, Frau Nadine Ulas-Doninger.

                                                                                                                 14 | 15
GESCHÄF TSBERICHT

1.1.4                                                               Finanziert wird der Aufwand der GPA – soweit dies
Haushalt und Finanzen                                            nicht in geringem Umfang durch sonstige Erträge ge-
                                                                 schieht – einerseits durch eine Umlage, deren Sätze vom
Haushalts- und Wirtschaftsführung                                Verwaltungsrat in der Haushaltssatzung für jedes Haus-
                                                                 haltsjahr festzusetzen sind (zuletzt Haushaltssatzung
Die Haushalts- und Wirtschaftsführung wird bei der GPA
                                                                 vom 12. November 2020). Die Umlagesätze wurden zum
seit 2010 nach den Bestimmungen der Kommunalen Dop-
                                                                 01. Januar 2021 erhöht. Umlagepflichtig sind nur die
pik gestaltet.
                                                                 Städte und Gemeinden in der Prüfungszuständigkeit der
                                                                 GPA sowie die Landkreise (§ 11 Abs. 2 GPAG). Die Umla-
                                                                 gesätze sind nach der Allgemeinen Satzung der GPA nach
Finanzierung                                                     Gruppen gestaffelt; bei den Gemeinden danach, ob ein
                                                                 Rechnungsprüfungsamt eingerichtet ist, und innerhalb
Die Personalaufwendungen sind – mit weitem Abstand –             der Gruppen nach der Einwohnerzahl.
der maßgebliche Faktor in der Ergebnisrechnung. Auch
im Berichtsjahr sind diese Aufwendungen angewachsen,                Den wesentlich größeren Teil des Aufwands muss die
wobei dies auf eine erneute Steigerung der Umlage des            GPA allerdings durch Gebühren für die Prüfungs- und
KVBW zurückzuführen ist. Ohne diese Umlagesteigerung             Beratungstätigkeiten erwirtschaften (§ 11 Abs. 1 GPAG).
wären die Personalkosten wegen einer geringeren Stel-            Sie werden nach Tagewerken (ein Fünftel der für die Be-
lenbesetzungsquote rückläufig gewesen.                           amten der GPA geltenden regelmäßigen Wochenarbeits-
                                                                 zeit, derzeit 8,2 Stunden) berechnet. Dabei richtet sich
   Die Sachaufwendungen und sonstigen ordentlichen               der voraussichtliche Tagewerksbedarf einer Prüfung nach
Aufwendungen lagen demgegenüber insgesamt deutlich               der an der Einwohnerzahl gemessenen Größe der zu prü-
unter dem Niveau des Vorjahres. Hier hat sich die Pan-           fenden Körperschaft und ihrer Verwaltungsaufgaben so-
demie kostensenkend ausgewirkt, vor allem durch ein              wie nach strukturellen Besonderheiten (z. B. Anzahl der
Weniger an Dienstreisen und Fortbildungen. Mit Blick             Eigenbetriebe).
auf die Reisetätigkeit, vor allem im Außendienst, kann
das als positiver Impuls für die künftigen Entwicklungen            Erzielt wurde ein positives ordentliches Ergebnis von
im Prüfungsgeschehen gesehen werden. Für die Fortbil-            1.248.300 EUR, welches der Rücklage aus Überschüssen
dung, einen wesentlichen Baustein der Kompetenzent-              des ordentlichen Ergebnisses zugeführt wurde (§ 49
wicklung und des Wissensmanagements, gilt das nicht.             Abs. 3 GemHVO).

Aufwendungen und Erträge

                                                                                                Sonstige Aufwendungen
                                    Öffentlich-rechtliche Entgelte                              780 TEUR
                                    11.547 TEUR
                                                                                                Sach-/Betriebsaufwand
                                    Sonstige Erträge
                                                                                                496 TEUR
                                    165 TEUR
                                                                                                    Personalaufwand
                                    Umlagen                                                         16.395 TEUR
                                    7.207 TEUR

                   Erträge                                                            Aufwendungen

        GPA 2021
GESCHÄF TSBERICHT

Gesamtergebnisrechnung 2020

 Nr.   Ertrags- und Aufwandsarten                                  Ergebnis 2019 EUR         Ergebnis 2020 EUR
 2     Zuweisungen und Zuwendungen, Umlagen                           5.657.171,71              7.207.062,22
 5     Entgelte für öffentliche Leistungen oder Einrichtungen        11.580.908,40             11.546.753,06
 6     Sonstige privatrechtliche Leistungsentgelte                        7.122,96                  7.122,96
 7     Kostenerstattungen und Kostenumlagen                                   0,00                      0,00
 8     Zinsen und ähnliche Erträge                                            0,42                      0,00
 10    Sonstige ordentliche Erträge                                     175.235,91               158.147,90
 11    Ordentliche Erträge                                         17.420.439,40              18.919.086,14
 12    Personalaufwendungen                                          16.270.154,94             16.394.726,79
 14    Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen                      595.925,13               496.357,81
 15    Planmäßige Abschreibungen                                        202.916,12               175.582,94
 16    Zinsen und ähnliche Aufwendungen                                   2.329,20                  2.742,20
 18    Sonstige ordentliche Aufwendungen                                874.064,28               601.382,27
 19    Ordentliche Aufwendungen                                    17.945.389,67              17.670.791,81
 20    Ordentliches Ergebnis                                         -524.950,27              1.248.294,33
 21    Außerordentliche Erträge                                               0,00                      0,00
 22    Außerordentliche Aufwendungen                                       1.710,70                     0,00
 23    Sonderergebnis                                                    -1.710,70                     0,00
 24    Gesamtergebnis                                                -526.660,97              1.248.294,33

Gebührensätze der GPA
                                                            gesetzt. Seit einer entsprechenden Änderung des GPA-
Aufgrund der in den letzten Jahren neugefassten Be-         Gesetzes kalkuliert die GPA die Gebührensätze für einen
stimmungen des KAG und der dazu vorliegenden Recht-         mehrjährigen Zeitraum, unter Berücksichtigung der Er-
sprechung hat die GPA ihre Gebührensätze von 2012 bis       träge aus der Umlage, erstmals für die Haushaltsjahre
2016 jährlich neu kalkuliert und diese entsprechend fest-   2017 und 2018.

Gebührensätze der GPA 2019 und 2020            Euro         Gebührensätze der GPA 2021                   Euro

● für die überörtliche Finanz-                              ● für die überörtliche Finanz-
  und Bauprüfung                               714,00         und Bauprüfung                             755,00

● für die Prüfung der ADV-Programme                         ● für die Prüfung der ADV-Programme
  im kommunalen Finanzwesen                    650,00         im kommunalen Finanzwesen                  687,00

● für die Ersatzprüfung                        750,00       ● für die Ersatzprüfung                      793,00
● für Organisations- und                                    ● für Organisations- und
  Wirtschaftlichkeitsberatungen                740,00         Wirtschaftlichkeitsberatungen              783,00
● Pauschalierter Zuschlag                                   ● Pauschalierter Zuschlag
  für Reisekosten je Tagewerk                   48,00         für Reisekosten je Tagewerk                 52,00

                                                                                                            16 | 17
GESCHÄF TSBERICHT

   Die Gebührensatzung für die neuen Gebührensätze           29. November 2018 beschlossen, die ausschließliche Fi-
für das Haushaltsjahr 2021 wurde am 12.11.2020 be-           nanzierung der Gemeinkosten für die Kommunale Doppik
schlossen. Zur Begrenzung weiterer Gebührensatzanhe-         durch die Umlage bis zum Jahr 2022 zu verlängern.
bungen hat der Verwaltungsrat der GPA im Übrigen am

Gesamtfinanzrechnung 2020 *

   Nr.    Einzahlungs- und Auszahlungsarten                                                    Ergebnis 2020 EUR

    9     Summe der Einzahlungen aus laufender Verwaltungstätigkeit                                 18.873.192,50
   16     Summe der Auszahlungen aus laufender Verwaltungstätigkeit                                -17.433.116,80
   17     Zahlungsmittelüberschuss/ -bedarf der Ergebnisrechnung                                      1.440.075,70
   23     Summe der Einzahlungen aus Investitionstätigkeit                                                2.240,00
   30     Summe der Auszahlungen aus Investitionstätigkeit                                             -19.527,45
   31     Finanzierungsmittelüberschuss/ -bedarf aus Investitionstätigkeit                             -17.287,45
   32     Finanzierungsmittelüberschuss/ -bedarf                                                      1.422.788,25
   35     Finanzierungsmittelüberschuss/ -bedarf aus Finanzierungstätigkeit                                   0,00
   36     Änderung des Finanzierungsmittelbestands zum Ende des Haushaltsjahrs                       1.422.788,25
   39     Überschuss/Bedarf aus haushaltsunwirksamen Einzahlungen und Auszahlungen                        5.494,06
  40      Anfangsbestand an Zahlungsmitteln                                                           1.079.854,48
   41     Veränderung des Bestands an Zahlungsmitteln                                                 1.428.282,31
   42     Endbestand an Zahlungsmitteln am Ende des Haushaltsjahrs                                   2.208.136,79
* verkürzte Darstellung

    Die Einzahlungen aus laufender Verwaltungstätigkeit      gegenüber. Im Vergleich zu 2019 hat sich die Bilanzsum-
haben die Auszahlungen aus laufender Verwaltungstä-          me zum Bilanzstichtag 2020 um rund 1.194 TEUR erhöht.
tigkeit überstiegen, so dass ein Zahlungsmittelüberschuss    Das Sachvermögen und das immaterielle Vermögen ha-
der Ergebnisrechnung von 1.440.075,70 EUR entstanden         ben sich verringert, da die Reinvestitionen unter den Ab-
ist. Der negative Saldo der Ein- und Auszahlungen aus        schreibungen geblieben sind. Die liquiden Mittel haben
Investitionstätigkeit in Höhe von -17.287,45 EUR führte      sich erhöht. Die Lohn- und Gehaltsrückstellungen haben
zum Ergebnis, dass ein Finanzierungsmittelüberschuss         sich verringert. Die Rücklage aus Überschüssen des or-
von 1.422.788,25 EUR verblieb. Der Endbestand an Zah-        dentlichen Ergebnisses hat sich erhöht und die Rücklage
lungsmitteln zum Jahresende betrug 2.508.136,79 EUR.         aus Überschüssen des Sonderergebnisses blieb unverän-
                                                             dert. Im Finanzvermögen haben sich die kurzfristigen
                                                             Forderungen im Vergleich zum Vorjahr verringert, die
                                                             kurzfristigen Verbindlichkeiten sind im Vergleich zum
Bilanz der GPA zum 31. Dezember 2020                         Vorjahr gestiegen.

Als zentrales Element des doppischen Rechnungssystems           Nach § 27 Abs. 5 des Gesetzes über den Kommunalen
stellt die Bilanz das Vermögen und das Kapital der GPA       Versorgungsverband Baden-Württemberg bildet der

         GPA 2021
GESCHÄF TSBERICHT

KVBW eine einheitliche Pensionsrückstellung für die ge-   Anteil an den beim KVBW gebildeten Pensionsrückstel-
samten Pensionsverpflichtungen der GPA, Art. 5 des Ge-    lungen hat sich zum Bilanzstichtag auf 105.365.079 EUR
setzes zur Reform des Gemeindehaushaltsrechts vom         erhöht.
04. Mai 2009 (GBl. S. 185). Der auf die GPA entfallende

Bilanz 2020 *

 Aktiva                                                              2019 in EUR                2020 in EUR

1      Vermögen
1.1    Immaterielle Vermögensgegenstände                               67.813,03                  47.281,83

1.2    Sachvermögen                                                  1.224.177,10               1.111.148,43

1.3    Finanzvermögen                                               1.886.675,72               3.208.507,59

2      Abgrenzungsposten                                              454.022,32                 451.141,93

3      Nettoposition                                                        0,00                       0,00

       Bilanzsumme                                                  3.632.688,17               4.818.079,78

 Passiva                                                             2019 in EUR                2020 in EUR

1       Eigenkapital
1.1     Basiskapital                                                2.395.566,49                2.395.566,49
1.2     Rücklagen                                                     761.311,46                2.009.605,79

2       Sonderposten                                                        0,00                        0,00
3       Rückstellungen                                                363.771,08                 277.829,81
4       Verbindlichkeiten                                             112.039,14                 135.077,69
5       Passive Rechnungsabgrenzung                                          0,00                       0,00

        Bilanzsumme                                                 3.632.688,17                4.818.079,78

* verkürzte Darstellung

                                                                                                         18 | 19
GESCHÄF TSBERICHT

1.2
Tätigkeitsbericht – auf einen Blick

 1.2.1
 Kunden der GPA – prüfungspflichtige Einrichtungen

 Verwaltungen
              2020 2019

 Städte und Gemeinden		      630 627
 Landkreise		                 35  35
 Gemeindeverwaltungsverbände
 und Zweckverbände		         708 698
 Kommunale Stiftungen		      140 140
 Regionalverbände		           12  12
 Nachbarschaftsverbände		      5   5
 Sonstige Verwaltungen		       5   5

          1.535
 zusammen		     1.522

 1.2.2
 Überörtliche Prüfungen

 ● Jahresrechnungen (nicht erfasst sind        Zahl der geprüften Jahres­     Zahl der geprüften
  die Jahresabschlüsse der Eigenbetriebe)   rechnungen und Jahresabschlüsse     Verwaltungen

 Verwaltungen		2020                                                   2019         2020            2019

 Städte und Gemeinden 		                                 521           391           132            79
 Landkreise 		                                            49            30             9             6
 Gemeindeverwaltungsverbände
 und Zweckverbände 		                                    538           512           107            98
 Kommunale Stiftungen 		                                 116            89            22            17
 Regionalverbände 		                                      24             0             5             0
 Nachbarschaftsverbände 		                                 6             0             1             0
 Sonstige Verwaltungen 		                                  6             0             1             0

 zusammen 		                                           1.260         1.022           277           200

 ● Kassenprüfungen 				70                                                                            51

 ● Prüfungen von Bauausgaben 				213                                                               200

         GPA 2021
GESCHÄF TSBERICHT

1.2.3
Sonstige Prüfungen

			                                             2020       2019

● P
   rüfungen von ADV-Programmen
  nach § 114 a GemO 		                             6         12

● E
   rsatzprüfungen nach § 103 Abs. 1 Satz 2 GemO
  (andere geeignete Prüfungsmaßnahmen als Ersatz
  für die Jahresabschlussprüfung)		              5 6

● Sonderprüfungen 		                             0 1

1.2.4
Beratungen

			                                             2020       2019

● Organisations- und Wirtschaftlichkeitsberatungen
                                                    472 533

● sonstige fachspezifische Organisations-
  und Wirtschaftlichkeitsberatungen
  und prüfungsnahe Fachberatungen		               13         13

                            7
● Bautechnische Beratungen 		 7

                                                            20 | 21
GESCHÄF TSBERICHT

1.2.5                                                        sowie eine Ergänzung der Rechtsprechung des
                                                             Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg
Veröffentlichungen
                                                             in Abschnitt 2.
                                                           ● 9/2020 Mehrkostenvereinbarungen
Im Berichtsjahr und zu Beginn des laufenden Jahres sind   		Diese GPA-Mitteilung ersetzt die GPA-Mitteilung
folgende Fachinformationen veröffentlicht worden:            13/1994.
● GPA-Mitteilung Kommunales Bauwesen                       ● 10/2020 „Bankgeschäfte“ im kommunalen Be-
                                                             reich; hier: Erlaubnis der Aufsichtsbehörde nach
   ● 1/2021 Die neue HOAI, Fassung 2021
                                                             § 32 KWG
● GPA-Mitteilung Kommunale Haushalts- und                 		Diese ersetzt die GPA-Mitteilung 11/2001,
   Wirtschaftsführung                                        GPA-Mitteilung 7/2002, GPA-Mitteilung 18/2002
 ● 1/2021 Erschließungskosten für den Anschluss an           und GPA-Mitteilung 7/2004.
   andere Verkehrsanlagen                                  ● 11/2020 Anerkennung als Gemeindeverbindungs-
		Diese GPA-Mitteilung ersetzt die GPA-Mitteilung            straße
   1/1990.                                                		Diese GPA-Mitteilung ersetzt die GPA-Mitteilung.
 ● 2/2021 Beurteilung der finanziellen und wirt-             5/1994
   schaftlichen Verhältnisse von Kommunen in der          ● Handreichungen für die kommunale Prüfung (Ver-
   überörtlichen Prüfung anhand von Kennzahlen              öffentlichungsreihe, gemeinsam mit den kommunalen
   und eines standardisierten Verfahrens (Bewer-            Spitzenverbänden und den Spitzengremien der Rech-
   tungsmatrix)                                             nungsprüfungsämter)
 ● 1/2020 Der gebührenrechtliche Ausgleich von
                                                             ● März 2020 Prüfung der Kassenführung
   Kostenüber- und Kostenunterdeckungen nach
   § 14 Abs. 2 Satz 2 KAG
                                                          In dieser Aufstellung sind die unzähligen schriftlichen
 ● 2/2020 Abgabenerhebung durch Dritte nach
                                                          und mündlichen Auskünfte an kommunale Verwaltungen,
   § 2 Abs. 3 KAG
                                                          mit denen Anfragen verschiedenster Art beantwortet
 ● 3/2020 Behandlung von freiwilligen Gewerbe­
                                                          wurden, nicht berücksichtigt. Die GPA ist zu solchen Be-
   steuervorauszahlungen; Abbildung in der Kom­
                                                          ratungen, für die bei geringem Zeitaufwand keine Ge-
   munalen Doppik, maßgebliches Gewerbesteuer-
                                                          bühren erhoben werden, im Rahmen ihrer personellen
   Istaufkommen für den Finanzausgleich und die
                                                          und zeitlichen Möglichkeiten gerne bereit.
   Gewerbesteuerumlage
 ● 4/2020 Verkauf gemeindeeigener Grundstücke                In verstärktem Maß ist allerdings festzustellen, dass
 ● 5/2020 Haftung der ehrenamtlich tätigen Feuer-         Anfragen unsubstantiiert, mit nicht aufbereitetem Sach-
   wehrangehörigen                                        verhalt (dieser soll dann aus den mitversandten Anhän-
		Die GPA-Mitteilung 6/1992 wird durch diese              gen ermittelt werden) und ohne eigene rechtliche Ein-
   GPA-Mitteilung ersetzt.                                ordnung eingereicht werden. Damit würde die GPA mehr
 ● 6/2020 Abbau des Schulferienüberhangs bei              oder weniger in eine Sachbearbeitungsrolle gebracht, die
   Musikschullehrern                                      nicht übernommen werden kann. Auch muss vermehrt
   Die GPA-Mitteilung 11/1995 wird durch diese            darauf hingewiesen werden, dass sich Beratungsinhalte
   GPA-Mitteilung ersetzt.                                nur auf die originären Aufgaben der GPA beziehen kön-
 ● 7/2020 Änderung eines Erschließungsvertrags            nen; kommunalverfassungsrechtliche, zivil- und haf-
   Diese GPA-Mitteilung ersetzt die GPA-Mitteilung        tungsrechtliche oder gar strafrechtliche Bewertungen
   4/2004.                                                gehören nicht dazu und müssen an die zuständigen Be-
 ● 8/2020 Einbeziehung von Anlagen zur Ableitung          hörden verwiesen werden. Und schließlich können Bera-
   von Grund- und Drainagewasser in die Abwasser-         tungen nicht dazu dienen, die Ebene der Verwaltungs-
   beseitigungseinrichtung                                sachbearbeitung in einer Konfliktlage gegenüber der Ver-
		Die GPA-Mitteilung 08/2020 ist eine Fortschrei-         waltungsleitung argumentativ zu unterstützen; es muss
   bung der GPA-Mitteilung 14/2005. Sie enthält           für die GPA (zumindest konkludent) erkennbar sein, dass
   in Abschnitt 1 eine Anpassung an die Definition        eine Beratungsanfrage durch die Behördenleitung sozu-
   des Abwasserbegriffs im Wasserhaushaltsgesetz          sagen legitimiert ist.

        GPA 2021
2

Entwicklung der Kommunalfinanzen

2.1
Entwicklung in den Jahren 2020 bis 2022

Starke Ausgabenzuwächse und im Vergleich dazu                 Die Kassenstatistik setzt spätestens seit der Umstel-
schwächere Einnahmesteigerungen führten im Be-             lung aller Gemeinden auf die Kommunale Doppik ab dem
richtsjahr 2020 bei den baden-württembergischen            Haushaltsjahr 2020 vollständig auf den gebuchten Wer-
Gemeinden (GV) zu einem mit rd. 297 Mio. EUR knapp         ten der Finanzrechnung und somit auf den Ein- und Aus-
positiven Finanzierungssaldo (2019: rd. 795 Mio.           zahlungen der Kommunen auf (§ 3 Abs. 2 Finanz- und
EUR). Die für die Einnahmeentwicklung ursächlichen,        Personalstatistikgesetz). Unabhängig von der einbezo-
massiv eingebrochenen Steuereinnahmen konnten nur          genen Datengrundlage werden die entsprechenden In-
mit deutlich gestiegenen Zuweisungen kompensiert           formationen sowohl vom Statistischen Landesamt, als
werden.                                                    auch vom Statistischen Bundesamt, in den relevanten
                                                           Statistiken als Ausgaben und Einnahmen bezeichnet. In-
Mit Blick auf die weiterhin zu erwartenden Steuer-         soweit werden im Folgenden auch diese Begriffe ver-
ausfälle und zusätzlichen durch die Coronapandemie         wendet.
bedingten Mehrausgaben dürfte die Erreichung eines
ausgeglichenen kommunalen Finanzierungssaldos in              Auf eine Fortschreibung der auf die Kassenstatistik
2021 erneut nur mittels – derzeit noch unklarer –          zurückgehenden Vorjahreswerte bis 2019 auf die Ergeb-
Stützungsmaßnahmen von Bund und Land denkbar               nisse der späteren Jahresrechnungsstatistik konnte ver-
sein.                                                      zichtet werden, da sich dadurch erfahrungsgemäß kaum
                                                           neue Erkenntnisse ergeben. Im Übrigen sind für die Be-
Datengrundlage                                             urteilung von Entwicklungen in erster Linie die Verände-
                                                           rungsquoten maßgebend und weniger die absoluten Zah-
Die folgenden Betrachtungen zur kommunalen Finanz-         len. Einen Gesamtüberblick über die Kommunalfinanzen
lage berücksichtigen die baden-württembergischen Ge-       in Baden-Württemberg in den letzten fünf Haushalts-
meinden, Städte, Stadt- und Landkreise sowie den Kom-      jahren zeigt die Eckdatenübersicht im Anhang am Ende
munalverband für Jugend und Soziales (abgekürzt: Ge-       des Berichts.
meinden [GV]). Nicht erfasst sind die zahlreichen in
Eigenbetriebe oder in Eigen- und Beteiligungsgesell-
schaften ausgegliederten kommunalen Unternehmen und
Einrichtungen. Insoweit beschränken sich die dargestell-   2.2
ten Ergebnisse auf die in den Kämmereihaushalten ab-       Finanzlage 2020
gebildeten Bereiche.
                                                           Einbrechendes Wirtschaftswachstum
    Für die im Mai 2021 zusammengestellte Einschätzung     in Baden-Württemberg
der Entwicklung der Kommunalfinanzen im Haushalts-
jahr 2020 konnte auf Daten der kommunalen Kassensta-       Im Jahr 2019 war für Baden-Württemberg erstmals seit
tistik 2020 zurückgegriffen werden (Eckdatenübersichten    zehn Jahren wieder ein negatives Wirtschaftswachstum
Statistisches Landesamt Baden-Württemberg, Stand 23.       (- 0,5 %) zu verzeichnen. Dieser Negativverlauf erfuhr
April 2021; Statistisches Bundesamt, Stand 26. März        2020, mit den wirtschaftlichen Folgen der politi­schen
2021).                                                     Maßnahmen zur Eindämmung der Coronapandemie, eine

                                                                                                           22 | 23
KO M M U N A L F I N A N Z E N

                 Dynamik, die in der näheren Vergangenheit nur noch mit                    Einnahmesteigerungungen gleichen hohe Ausgaben-
                 den Zahlen aus der Finanzkrise 2008 und 2009 vergleich-                   steigerungen nicht aus
                 bar ist. So waren nach Informationen des Statistischen
                 Landesamts in den ersten drei Quartalen des Jahres 2020                   Nach den Ergebnissen der Kassenstatistik waren im Jahr
                 Rückgänge zwischen -2 % bis zu -13,6 % im Vergleich                       2020 bei den Gemeinden (GV) wieder erkennbar höhere
                 zum jeweiligen Vorjahresquartal festzustellen. Auf das                    Steigerungen bei den Ausgaben (rd. 6,9 %) im Vergleich
                 Gesamtjahr bezogen schrumpfte das preisbereinigte                         zu den Einnahmen (rd. 5,7 %) zu verzeichnen. Bei einer
                 Bruttoinlandsprodukt (BIP) in Baden-Württemberg in                        Gegenüberstellung der ausgewiesenen Gesamteinnah-
                 Summe um -5,5 %.                                                          men von rd. 49,53 Mrd. EUR mit den Gesamtausgaben
                                                                                           von rd. 49,24 Mrd. EUR verbleibt ein knapp positiver Fi-
                     In der Detailbetrachtung weist der von den Lockdown-                  nanzierungssaldo von rd. 297 Mio. EUR. Dieser wies da-
                 maßnahmen unmittelbar betroffene Dienstleistungsbe-                       mit einen Rückgang auf einen Wert von annähernd nur
                 reich ein deutliches Minus der preisbereinigten Brutto-                   noch einem Drittel des Vorjahressaldos aus (2019: rd.
                 wertschöpfung von -4,4 % aus. Auch die Südwestindus-                      795 Mio. EUR; Rückgang rd. – 498 Mio. EUR). Im Ergeb-
                 trie, auf die ein Drittel der baden-württembergischen                     nis liegt der verbleibende Finanzierungssaldo zwar wie-
                 Wirtschaftsleistung entfällt, verzeichnete aufgrund von                   der in etwa auf dem Niveau von 2013 (rd. 386 Mio. EUR).
                 Einbrüchen bei den Inlands- und Auslandsumsätzen ei-                      Es bleibt aber zu vermuten, dass er sogar negativ gewe-
                 nen massiven Rückgang um -9,7 %. Einen stabilisieren-                     sen wäre, wenn die massiv weggefallenen Steuereinnah-
                 den Faktor bildete dagegen abermals das Baugewerbe,                       men nicht mit Bundes- und Landeshilfen hätten kom-
                 mit einem Anstieg der preisbereinigten Bruttowertschöp-                   pensiert werden können. Die negative Entwicklung des
                 fung um 3,0 % im Vergleich zum Vorjahr. Im Ergebnis                       Finanzierungssaldos wurde auf der Ausgabenseite mit
                 fällt der Rückgang des Wirtschaftswachstums in Baden-                     deutlichen Zuwächsen, z. B. bei den Zuweisungen bzw.
                 Württemberg mit -4,9 % in 2020 deutlich stärker aus als                   Umlagen, den Personalausgaben sowie den Investitionen
                 im Deutschlandtrend (Statistisches Landesamt; Presse-                     verstärkt.
                 mitteilungen 194/2020 vom 28. Juli 2020 und 81/2021Kommunaler
                                                                           KommunalerFinanzierungssaldo
                                                                          Kommunaler   Finanzierungssaldo
                                                                                      Finanzierungssaldo
                 vom 30. März 2020).
                                                                       Mio
                                                                         MioEUR
                                                                        Mio    Kommunaler
                                                                              EUR
                                                                             EUR
                                                                        Kommunaler2009
                                                                                    2009
                                                                                   2009         Finanzierungssaldo
                                                                                               2010
                                                                                                 2010
                                                                                                2010
                                                                                     Finanzierungssaldo   2011
                                                                                                            2011
                                                                                                           2011  2012
                                                                                                                   2012
                                                                                                                  2012                          2013
                                                                                                                                                  2013
                                                                                                                                                 2013        2014
                                                                                                                                                               2014
                                                                                                                                                              2014       2015
                                                                                                                                                                           2015
                                                                                                                                                                          2015
                    Diese Zahlen verfestigen den bereits 2019 – vor Co-
                                                                     45.000
                                                                       45.000 2014
                                                                      45.000               2015       2016       2017       2018       2019       2020    Mio EUR
                                                                     40.000                                                                             38.445
                                                                                                                                                          38.445
                                                                                                                                                         38.445
                 rona – einsetzenden Trend, nach dem das Wirtschafts-40.000
                                                                      40.000
                                                                                                                                   34.508 36.075
                                                                                                                       33.210 34.508
                                                                                                                     33.210
                                                                                                                      33.210      34.508       36.075
                                                                                                                                              36.075
                                                                                                                                                 49.533
                                                                                                                                                          55.000
                                                                     35.000
                                                                       35.000 30.899
                                                                      35.000                             31.641
                                                                                                           31.641
                                                                                                          31.641                       46.855             50.000
                                                                                                                                                        37.504
                                                                                                                                                          37.504
                                                                                                                                                         37.504
                 wachstum in Baden-Württemberg mit – 0,5 % bereits               30.899
                                                                                30.899       30.301
                                                                                               30.301
                                                                                              30.301                        45.62534.122
                                                                                                                                    34.122 35.653
                                                                                                                                   34.122      35.653
                                                                                                                                              35.653
                                                                                                                                                 49.237 45.000
                                                                     30.000
                                                                       30.000
                                                                      30.000                         41.540     42.807
                 deutlich unter dem Bundesdurchschnitt von + 0,6 % ein-
                                                                     25.000
                                                                       25.000 36.075
                                                                      25.000
                                                                                          38.445
                                                                                             29.520
                                                                                               29.520
                                                                                              29.520     29.898
                                                                                                           29.898
                                                                                                          29.898      31.038
                                                                                                                        31.038
                                                                                                                       31.038          46.060             40.000
                                                                               28.260
                                                                                  28.260
                                                                                 28.260              40.319      41.465     43.494
                 zuordnen war.                                       20.000
                                                                       20.000 35.653
                                                                      20.000              37.504                                                          35.000
                                                                                                                                                          30.000
                                                                     15.000
                                                                       15.000
                                                                      15.000
                                                                                                                                                          25.000
                                                                     10.000
                                                                       10.000
                                                                      10.000
                                                                                                                      2.172
                                                                                                                        2.172
                                                                                                                       2.172                              20.000
                                                                      5.000
                                                                        5.000                -781
                                                                                               -781
                                                                                              -781       1.653
                                                                                                           1.653
                                                                                                          1.653
                                                                       5.000      -2.639                                                      422          941
                                                                                                                                                          15.000
                                                                                                                                                             941
                                                                                                                                                            941
                                                                                    -2.639
                                                                                   -2.639                                          386
                                                                                                                                     386
                                                                                                                                    386         422
                                                                                                                                               422
                                                                           000
                 Wirtschaftswachstum in                                                                                                                   10.000
                                                                     -5.000
                                                                       -5.000
                                                                      -5.000                                                                               5.000
                 Baden-Württemberg und Deutschland                             422         941        1.221      1.342       2.132     795        297
                                                                                                                                                               0
  % 2010 2011 Wirtschaftswachstum              in Baden-Württemberg und in Deutschland
                    2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
 10                                                                                                    Gesamt
                                                                                                         GesamtEinnahmen
                                                                                                           Gesamt
                                                                                                          Gesamt Einnahmen
                                                                                                                   Einnahmen
                                                                                                                  Einnahmen      Gesamt Ausgaben
                                                                                                                                     Gesamt
                                                                                                                                      Gesamt
                                                                                                                                     Gesamt   Ausgaben Finanzierungssaldo
                                                                                                                                            Ausgaben
                                                                                                                                             Ausgaben         Finanzierungssaldo
                                                                                                                                                                Finanzierungssaldo
                                                                                                                                                               Finanzierungssaldo
  8 7,8           2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 %
                                                                                                              8
  6        5,2
       4,2     3,9                                                                                            6
  4                                                         3,6
                                                                2,6 2,2 3,6
                                                                                 3,7             Nach den Ergebnissen        der Kassenstatistik haben die Fi-
                                    2,2 3,4
                                        2,2 2,5 1,5     2,2                                                   4
  2                                             2,7 1,1                1,3
                    0,7 0,4 0,7 0,4
                     1,2                                 1                 -0,5 0,6              nanzierungssalden
                                                                                                        1,6
                                                                                                              2          der einzelnen Körperschaftsgruppen
  0                            0,8                            -4,7                        0,7    0,4
                                                                                                 sehr unterschiedliche
                                                                                                              0              Verläufe aufgewiesen. So ergab
 -2                0,7 0,2 5,3              3,3      0              5,5     4,4 0,6           0,9 1,9
                                                                                                 sich bei den-2 kreisangehörigen Gemeinden, nach einem
 -4
 -6                                                                                      -4,9    im  Jahr 2019
                                                                                                             -4 noch positiven Finanzierungssaldo (rd. 261
                                                                                     -5,5
 -8                                                                                              Mio. EUR),-6nach einem deutlichen Rückgang um rd. -264
                                                                 -7,1
-10                                                                                              Mio. EUR, -8ein negativer Finanzierungssaldo in 2020 von
                      Baden-Württemberg            Deutschland                             rd. -3 Mio. EUR.

                           GPA 2021
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