GLOBAL COMPACT 2019 - Magmapool
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GLOBAL COMPACT 2019
Durch Innovationskraft, die
kontinuierliche Weiterentwicklung
unserer Technologie und unsere
Beratungskompetenz haben wir uns
in den letzten Jahren zu einem der am
schnellsten wachsenden E-Commerce-
Unternehmen in Deutschland und
EMEA entwickelt. Namhafte Konzerne
und Global Player vertrauen auf die
Dienstleistungen von Magmapool.
GLOBAL
COMPACT
2019
Glückliche Mitarbeiter sind ein wichtiger Aspekt für unser wirtschaftliches Umfeld hinaus und betrifft
Produktivität, Innovationskraft und Loyalität. 2019 auch unsere Mitarbeiter, die Gesellschaft im Allge-
steht mehr denn je im Zeichen von „Happy Work“ – meinen und natürlich unsere Umwelt.
ein Trend, den Magmapool als Pionier in der Ent-
wicklung von Mitarbeiterportalen frühzeitig erkannt Wir haben im diesjährigen Fortschrittsbericht
hat. Mit dem Go Live des neuen HR-Portals im letz- ausführlich dokumentiert, mit welchen Maßnahmen
ten Jahr hat die Magmapool AG eine zweite wich- wir die zehn Prinzipien des UN Global Compact in
tige Säule neben den bereits am Markt etablierten unsere Firmenkultur integriert haben und welche
Vertriebssteuerungsportalen aufbauen können. Maßnahmen wir zukünftig anstreben. Unser Ziel ist
es, auch in den kommenden Jahren dem Anspruch
Als offizielles Mitglied des UN Global Compact des UN Global Compact gerecht zu werden. Unser
leben wir bereits seit 2012 die zehn Prinzipien des gesamtes Team arbeitet täglich daran – aus voller
weltweiten Pakts. Inwiefern die zehn Prinzipien Überzeugung.
unseren Firmenalltag prägen, erfahren Sie in unse-
rem diesjährigen Bericht. Wir streben einen kon-
tinuierlichen und nachhaltigen Fortschritt in den Wir bedanken uns für Ihr Interesse und freuen uns
Bereichen Arbeitsnormen, Menschenrecht, Umwelt- über Ihre Anregungen.
schutz und Anti-Korruption an und binden dabei
nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern auch alle
Kunden und Lieferanten aktiv mit ein.
Wir sehen uns in der Verantwortung, im täglichen
Geschäftsbetrieb stets auf Fairness und Nachhal-
tigkeit zu achten. Diese Achtsamkeit geht weit über Dr. Detlev Fey Helga Geller
UNSER
AUFTRAG
Die Magmapool AG entwickelt seit 2003 Wir wollen Spitzenpositionen in unserem Markt
Online-Prämienportale zur Motivation und Bindung einnehmen und haben das Unternehmen daher von
von Mitarbeitern und zur Steuerung der Berei- Anfang an nach klaren Prinzipien geführt:
che Vertrieb und Personalwesen. Das umfasst die
Entwicklung von Software, die Einrichtung von • Entwicklung und Vertrieb von Prämienportalen zur
Prämienportalen mit einer breiten Prämienauswahl, Vertriebssteuerung und Mitarbeitermotivation
die Kommunikation mit den Teilnehmern sowie die
logistische Abwicklung. • Premiumqualität bei allen Aktivitäten
und Dienstleistungen
Das Konzept von Magmapool fußt auf motivati-
onspsychologischem Wissen und verfolgt das Ziel, • Kontrolle aller Prozesse durch autarke Strukturen
Mitarbeiter zu motivieren und motivierte Mitarbeiter
langfristig an ihre Arbeitgeber zu binden. Gemein- • Konsequente Internettechnologie
sam mit unseren Kunden entwickeln wir darü-
ber hinaus passgenaue (Online-) Portale, um den
Vertrieb gezielt zu steuern. Mit Hilfe von Business
Intelligence-Verfahren können Daten analysiert und
strategische Handlungsempfehlungen abgeleitet
werden.EINGESETZTE MASSNAHMEN UND DEREN ERGEBNISSE Folgende Maßnahmen wurden bei der Magmapool AG seit Abgabe des letzten COPs im Oktober 2018 neu eingeführt bzw. kontinuierlich verbessert.
INTERNATIONALE MAGMAPOOL
MENSCHENRECHTE COMPLIANCE
Die Magmapool AG achtet die internationalen Ein Verhaltenskodex, der soziale Standards wie
Menschenrechte, wie sie sich in der allgemeinen Löhne und Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Gesund-
Erklärung der Menschenrechte der Vereinten heit, Elternzeit und Sicherheit, aber auch unsere
Nationen definieren. Ein Hauptaugenmerk wird Prinzipien gegenüber Kinderarbeit und Diskriminie-
bei der Magmapool AG auf verantwortungs- rung fest verankert, wurde erstellt. Zusätzlich gibt
bewusstes und rechtstreues Handeln aller Mit- es für unsere Lieferanten und Geschäftspartner
arbeiter und Bereichsleiter gelegt. Vor allem der mit Mittlerfunktion eine ausführliche Information,
Vorstand der Magmapool AG ist darauf bedacht, welche die zehn Prinzipien des Global Compact
dass verantwortungsbewusst und rechtstreu aufgreift. Es ist eine Selbstverständlichkeit für alle
gehandelt wird. Ein Verhaltenskodex wurde erstellt, Mitarbeiter, dass ein guter Umgang gewährleistet
welcher auch diesen Punkt umfasst und ein tiefer- wird. Dabei wird großer Wert auf die offene und ehr-
es Bewusstsein aller Mitarbeiter schaffen soll. liche Kommunikation zwischen den Kollegen gelegt.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN OPTIMIERUNG VON PROZESSEN
Alle Mitarbeiter haben Arbeitszeiten, die elektro- Nach der erfolgreichen Optimierung unseres
nisch erfasst werden und somit transparent sind. Warenwirtschaftssystems, der Hotline-Umstruk-
Die Kernarbeitszeit ist zwischen 10 und 16 Uhr. Das turierung und der Entwicklung eines Reisekonfi-
ermöglicht den Mitarbeitern, eine Balance zwischen gurators konnten wir weitere Prozesse optimieren.
Arbeit und Freizeit zu finden. Alle Mitarbeiter sind Das neue Projektmanagement-Tool ermöglicht uns
dazu angehalten, Ihren Jahresurlaub komplett aus- die Effizienz bereichsübergreifend zu steigern. Dies
zuschöpfen und nicht aufzusparen, sodass eine führt langfristig zu einer erheblichen Zeiteinspa-
ausgewogene Erholung sichergestellt werden kann. rung und mehr Arbeitskomfort. Die neugewonnene
Ebenso wird auf eine Minimierung der Überstunden Zeit ermöglicht es, dass sich Mitarbeiter in für sie
geachtet. In manchen Situationen ist eine Mehr- interessante Bereiche einbringen können. Außerdem
arbeit jedoch unvermeidlich. Diese Überstunden können Mitarbeiter über ein Ideenboard Vorschläge
werden durch Zeitausgleiche kompensiert. zur allgemeinen Verbesserung unserer Prozesse und
Produkte einreichen.
ARBEITSNORMEN
Auf die Prinzipien 3-5 wird im Detail nicht einge-
gangen, weil diese keine Umsetzung finden. In einem
neu definierten Verhaltenskodex für unsere Liefe-
ranten und Geschäftspartner mit Mittlerfunktion,
werden diese Prinzipien seitens Magmapool unter-
stützt und von unseren Partnern eingefordert.ELTERNZEIT FÖRDERUNG VON STUDIUM
Es wird den Mitarbeitern ermöglicht, in Elternzeit zu Mitarbeiter der Magmapool AG haben die Möglich-
gehen und jederzeit eine Wiedereingliederung vor- keit, berufsbegleitend zu studieren. Aufgrund der
zunehmen. Dieses Angebot haben in diesem Jahr flexiblen Arbeitszeiten ist es möglich, ein Vollzeit-
13 % unserer Mitarbeiter in Anspruch genommen. studium zu absolvieren und weiterhin bei Magmapool
zu arbeiten.
FAMILIENFREUNDLICHKEIT AUSBILDUNG
Durch die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglich- Seit 2016 bieten wir wieder jungen Menschen die
keit im Home Office zu arbeiten, können Beruf und Chance, wertvolle Arbeitserfahrung zu sammeln
Familie optimal miteinander vereinbart werden. und den ersten Schritt ins Berufsleben zu finden.
Magmapool setzt sich für ein ausgewogenes Ver- In diesem Jahr hat wieder ein neuer Auszubilden-
hältnis zwischen Arbeits- und Privatleben ein. der seinen Weg ins Berufsleben bei uns begon-
Im letzten Jahr gab es ein großes Sommerfest zu nen. Ebenso konnten alle Auszubildenden nach
dem Mitarbeiter und Familie herzlich eingeladen Abschluss der Ausbildung übernommen werden.
waren. Auch 2019 gab es ein großes Sommerfest, Regelmäßig bieten wir zudem Praktikumsplätze für
das von der internen Reise- und Eventabteilung Studierende und Interessierte an. Auch das Erstel-
geplant wurde. len von Bachelor- oder Masterarbeiten unterstützen
wir in unserem Unternehmen.
GESUNDHEIT AUFSTIEGSCHANCEN
Auf die Gesundheit der Mitarbeiter wird sehr großen Durch ein langfristiges Wachstum schaffen wir
Wert gelegt. Einmal wöchentlich wird regionales einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter.
Obst aus ökologischem Anbau für das gesamte Neben der Möglichkeit zur persönlichen Weiter-
Team geliefert. Außerdem wird Biomüsli für alle entwicklung eröffnen sich den Mitarbeitern inter-
Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Erfrischungs- essante Aufstiegschancen. Die Mitarbeiter werden
getränke (Wasser, Säfte, etc.) werden ebenfalls dazu motiviert, sich selbst einzubringen und somit
bereitgestellt. In diesem Jahr ging wieder ein Team einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess im
(30 % der Mitarbeiter) beim alljährlichen Münz Fir- fachlichen und sozialen Ablauf zwischen den einzel-
menlauf in Koblenz an den Start. Ein hochwertiges nen Bereichen sicherzustellen. Mitarbeiter können
Magmapool-Sportshirt sowie ein angemietetes Zelt sich selbst jederzeit einbringen, wenn sie mehr
mit Verpflegung und Getränken sollte hier zusätz- Verantwortung oder weitere Aufgaben übernehmen
lich motivieren. möchten. Möglichkeiten hierzu werden gemeinsam
besprochen und umgesetzt.VERBESSERTER ERGONOMIE & GESUNDHEITS-
ARBEITSSCHUTZ FÖRDERNDE MASSNAHMEN
Die Sicherheit unserer Mitarbeiter gehört zu unse- Höhenverstellbare Tische und orthopädische Büro-
ren wichtigsten Anliegen. Alle Logistikmitarbeiter stühle gehören zum Standard bei Magmapool. Auf
werden mit hochwertiger Arbeitskleidung einge- Wunsch oder Bedarf gibt es ebenso die Möglichkeit,
deckt (Schuhe mit Stahlkappen, robuste Westen zwischendurch im Stehen zu arbeiten. Zusätzlich
und Hosen). In diesem Jahr haben vier Mitarbeiter haben wir einen ergonomischen Sitzball im Einsatz,
die betriebliche Ersthelferausbildung abgelegt. welcher von den Mitarbeitern in Anspruch genom-
men werden kann.
MITARBEITERWOHL GLEICHBEHANDLUNGS-
GRUNDSATZ
Mitarbeiter erhalten über das interne Mitarbei-
terportal Punkte, die sie gegen Sachprämien oder Bei Magmapool werden kulturelle Unterschiede
Reisen eintauschen können. Geburtstage und Jubi- respektiert. Wir selbst und auch unsere Geschäfts-
läen werden auf Vorstandsebene und zusätzlich mit partner dürfen bei der Beschäftigung niemanden
einer Punktegutschrift im internen Mitarbeiterportal diskriminieren. Entscheidungen, u.a. über eine An-
beglückwünscht. stellung, Lohn, Sozialleistungen, Fortbildungsmaß-
nahmen, Beförderung und Kündigung, basieren
einzig auf Fähigkeiten und Verhalten der Mitar-
beiter. Solche Entscheidungen hängen weder vom
Geschlecht, der Rasse, der körperlichen Konstitu-
tion, der politischen Einstellung, der Herkunft, der
Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der
MITARBEITERWEITERENTWICKLUNG sexuellen Identität, dem Familienstand, der politi-
schen Überzeugung ab, sondern beruhen alleine
Auch weiterhin ist die Mitarbeiterentwicklung ein auf der Leistung einer Person.
zentraler Punkt bei Magmapool. Alle Mitarbei-
ter sollen die Chance haben, sich weiterbilden An unserem Unternehmensstandort in Montabaur
und weiterentwickeln zu können. Hierfür haben sind Arbeitnehmer mit unterschiedlicher Staats-
wir ein Schulungsangebot erstellt, welches sich bürgerschaft, Herkunft und Religion beschäftigt.
aus Online-Seminaren, offenen Seminaren sowie Jeder einzelne Mitarbeiter bekommt die gleichen
Inhouse-Seminaren zusammensetzt und sich an Chancen. Die Frauenquote beträgt in unserem
alle Mitarbeiter richtet. In diesem Jahr legen wir den Unternehmen über 53 Prozent. Nicht nur im Vor-
Fokus vermehrt auf interne Schulungen im Kontext stand, sondern auf allen Ebenen, sind auch Frauen
auf unser Unternehmen, um weiterhin möglichst in führenden Positionen tätig.
effizient arbeiten zu können und alle Mitarbeiter auf
einem ordentlichen Know-how zu halten. Seit Ende
letzten Jahres führen wir gezielte Challenges durch,
um Mitarbeiter zu Hochleistungen zu motivieren.
Hierfür werden individuelle Zielvorgaben geschaf-
fen, die bei Erreichen zu einer Belohnung in Form
von Punktegutschriften im Mitarbeiterportal führen.
Wir hoffen, dadurch unsere Wertschätzung gegen-
über unseren Mitarbeitern, ihren Leistungen und
ihrem Engagement zum Ausdruck zu bringen.UMWELT- SCHUTZ Durch unser IT-basiertes Kerngeschäft sind die Umweltbelastungen im Vergleich zu produzierenden Unternehmen eher gering. Dennoch ist der Schutz der Umwelt ein integraler Bestandteil unseres täglichen Handelns. Der nachhaltige und verantwortungsbe- wusste Umgang mit Ressourcen ist für unsere Mitar- beiter bindend. Dies fängt an bei der Einführung eines papierlosen Dokumentenmanagementsystems und geht bis zur achtsamen Mülltrennung in den Pausen- räumen und Büros. Dadurch leisten wir einen Bei- trag zum Erhalt der natürlichen Ressourcen und dem Schutz des Klimas.
ENTSORGUNGSMANAGEMENT STROM SPAREN
Um Müll zu reduzieren, die Umwelt zu schonen und Alle Mitarbeiter sind bemüht das Licht und Geräte
Kosten zu sparen, hat Magmapool bereits 2013 eine nicht unnötig eingeschaltet zu lassen. Auch die
strikte Mülltrennung zwischen Papier-, Glas-, Bio- Nutzung der Klimaanlage in den Büros wird sorg-
und Restmüll eingeführt. Auch Batterien werden fältig überdacht. Außerdem werden ausschließlich
separat gesammelt und fachgerecht entsorgt. Die energiesparende Glühbirnen in den Büros verwen-
strikte Mülltrennung funktioniert im gesamten Team det. Bei der Neuanschaffung von Geräten ist der
sehr gut. Geräte werden, wenn möglich, mit Akkus Energieverbrauch ein zentraler Punkt. All unsere
betrieben um möglichst wenig Batterien zu benut- Computer sind Energy Star zertifiziert. Bei der
zen. Druckertoner werden an unseren Lieferanten Anschaffung von Netzteilen werden 80 Plus zertifi-
zurückgesendet, welcher die leeren Toner wieder- zierte bevorzugt. In unserem Bürogebäude und auch
aufarbeitet, sodass diese wiederverwendet werden in unserer Logistikhalle beziehen wir Ökostrom. Um
können und wertvolle Ressourcen geschont werden. Strom zu sparen, ist der Einsatz von vSphere DPM
geplant. Damit kann die Hälfte unserer Server über
Nacht ausgeschaltet werden. Als Anbieter von Prä-
mienportalen nehmen wir lediglich Elektrogeräte in
unser Sortiment auf, die mindestens Energieeffizi-
enzklasse A aufweisen. Ebenso achten wir auch auf
ein gutes E-Lable und haben eine extra Prämien-
DIENST- kategorie „Ökologie und Nachhaltigkeit“ in unsere
FAHRTEN Portale aufgenommen.
Um die Umwelt zu schonen, werden die meisten
Dienstfahrten mit der Bahn zurückgelegt. Mitarbei-
ter, die häufig unterwegs sind, haben die Möglich-
keit eine Bahn-Card zu bekommen. Ebenso versu-
chen wir Geschäftsreisen durch den Einsatz von
Video- und Telefonkonferenzen zu reduzieren. Dies RESSOURCENSCHONENDE
spart Zeit und schont die Umwelt. LOGISTIKHALLE
Der Bau unserer Logistikhalle wurde ressourcen-
schonend geplant. Es gibt beispielsweise eine große
Regenwasserzisterne, welche wir zur Bewässerung
der Grünanlagen nutzen. Außerdem wurden spezielle
Sandwichpaneele zur Isolierung verarbeitet, sodass
DRUCKERPAPIER SPAREN weniger geheizt werden muss. Für hinzukommende
Bürogebäude planen wir auf den Dächern Solar-
Die Einführung des elektronischen Dokumente- zellen zu installieren, um Strom aus erneuerbaren
Management-Systems ELO, welches wir 2016 Energien zu gewinnen. Der Umwelt zu Liebe haben
vollständig in allen Bereichen des Unternehmens wir den Gasanbieter sorgfältig ausgewählt. Wir
abgeschlossen haben, trägt enorm dazu bei, dass konnten unsere Packmaschine aus dem Jahr 2018
weniger Dokumente ausgedruckt werden, da sie für effinzient in unsere Logistikprozesse integrieren.
die jeweiligen Personen jederzeit digital auffindbar Wir erhoffen uns hierdurch einen reduzierten Ver-
und einsehbar sind. Auch die diesjährige Einführung brauch von Wellpappe und Füllmaterial. Gleichzeitig
des neuen Projektmanagement-Tools mit integrier- steigern wir durch den Einsatz der Maschine unsere
ter Dokumentenverwaltung trägt hierzu bei. Grund- Effizienz beim Paketversand. Dadurch lässt sich der
sätzlich sind alle Mitarbeiter dazu angehalten, vor CO2-Verbrauch spürbar verringern. Wir arbeiten
dem Drucken genau zu überlegen, ob dies wirklich derzeit an weiteren Optimierungen.
notwendig ist. Außerdem besitzen wir Geräte mit
automatischer Duplex-Funktion, dank denen man
Papier auf Knopfdruck beidseitig bedrucken kann.VERÖFFENTLICHUNG DES
FORTSCHRITTSBERICHTS
Als Teilnehmer des Global Compacts erstellen wir jährlich einen Fortschritts-
bericht. Dieser wird auf der Internetseite der Magmapool AG
(www.magmapool.de) veröffentlicht sowie auf der Webseite des Global
Compact (www.unglobalcompact.org) zur Verfügung gestellt.
MAGMAPOOL KONTAKT VORSTAND
Sales & Marketing Services AG Tel.: +49 (0) 26 02 – 68 69 6 - 0 Dr. Detlev Fey
Bahnallee 11-13 Fax: +49 (0) 26 02 – 68 69 6 - 99 Vorsitzende des Aufsichtsrates:
D-56410 Montabaur info@magmapool.de Dr. Susanne Theilig
www.magmapool.de Amtsgericht Montabaur HRB 7224
St.-Nr.: 30/670/0697/4Sie können auch lesen
