Ideen für (noch) mehr Energieeffizienz & Klimaschutz - Praxisleitfaden
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Praxisleitfaden Ideen für (noch) mehr Energieeffizienz & Klimaschutz Mitarbeitende einbinden und motivieren Partner der Mittelstandsinitiative
Inhalt PRAXISLEITFADEN 2 Vorwort PRAXISLEITFADEN 3 Inhaltsverzeichnis Mitarbeitermotivation für (noch) mehr Energieeffizienz und Klimaschutz VORWORT ................................................................................................................................................ 3 KURZ & KNACKIG: TIPPS AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS ................................................................... 4 Wird Klimaschutz in Ihrem Unternehmen bereits großgeschrieben? Wollen Sie die Energie- und Materialeffizienz UNTERNEHMENSBEISPIELE ..................................................................................................................... 6 Ihres Unternehmens (noch weiter) verbessern? Dieser Motivation für Mitwirkung am betrieblichen Energiemanagement | NOVO-TECH GmbH & Co. KG . ................8 Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mit vorhandenen Ressourcen Unternehmenskultur fördert Identifikation und Ideen | Wulff Med Tec GmbH...............................................10 einen relevanten Beitrag zum Klimaschutz leisten können. Bottom-Up-Ansatz führt zur abgestimmten Umsetzung | Bodan Großhandel für Naturkost GmbH . .............12 Energiesparwoche - „Mit gutem Beispiel vorangehen“ | Sparkasse KölnBonn . ..............................................14 Jedes Unternehmen verfügt über einen großen Schatz an Fortlaufende Sensibilisierung und standortübergreifender Wettbewerb Ideen und Erfahrungen. Dieser schlummert oft in den Köpfen motivieren zu Beiträgen für Energieeffizienz | Voith Turbo GmbH & Co. KG, Crailsheim . ...............................16 Verstetigte Ideengewinnung und -umsetzung | Georgsmarienhütte GmbH....................................................18 der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das gilt auch in Ideenmanagement-Software unterstützt | VAUDE Sport GmbH & Co. KG.......................................................20 Sachen Klimaschutz. Heben Sie diesen Schatz. Nutzen Sie das Auszeichnung „Öko-Oskar“ spornt zum Wettbewerb um die Expertenwissen derjenigen, die ihren Arbeitsplatz und das, besten Ideen an | ilapo Internationale Ludwigs-Arzneimittel GmbH & Co. KG ................................................22 was dort geschieht, aus dem Effeff kennen. Ihre Beschäftigten Unternehmen sind Ideengeber und Motivatoren | Klaus Brummernhenrich GmbH & Co. KG ........................24 haben die nötigen Sensoren für die Optimierung von Energie- und Materialeffizienz. Sie haben die Ideen, die für Ihren Betrieb MITARBEITER-EINBINDUNG FÜR DEN KLIMASCHUTZ: DER BASIS-WERKZEUGKASTEN...................... 26 den Unterschied machen, mit dem Sie Kosten reduzieren und Ihre CO2-Bilanz verbessern können. IDEEN FINDEN ........................................................................................................................................ 28 Brainstorming | Brainwriting | Ideenbuch/-Box | 635-Methode | Ideen-Wettbewerb | Energieeffizienz-Netzwerk – Austausch mit anderen Unternehmen Wie wäre es, einen Öko-Oskar zu verleihen oder einen Ideenwettbewerb auszuschreiben? So steigern Sie zugleich die Motivation Ihrer Mitarbeitenden, erhöhen deren Identifikation mit Ihrem Unternehmen und IDEEN BEWERTEN UND AUSWÄHLEN.................................................................................................... 30 setzen gezielte Anreize für „klimafreundliches“ Engagement. Mehrheitsabstimmung | COCD-Matrix | 2x2-Matrix | Bewertungsmatrix | Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Herzstück dieses Leitfadens ist eine Sammlung von Beispielen und wertvollen Tipps aus der betrieblichen Praxis. Experten aus neun Unternehmen berichten, wie es ihnen gelungen ist, ihre Belegschaften für AKZEPTANZ PRÜFEN, MEINUNGEN EINHOLEN ..................................................................................... 32 Klimaschutz zu sensibilisieren und sie für das Heben von Effizienzpotenzialen zu motivieren. Ergänzend Umfragen & Abstimmungen | Themencafé bietet Ihnen der „Basis-Werkzeugkasten“ übersichtlich und strukturiert die Instrumente und Methoden, GEKONNT AKTIVIEREN, VERANKERN UND VERSTETIGEN.................................................................... 33 die sich in der Praxis bewährt haben. Nutzen Sie diese vielfältigen Werkzeuge, um Ideen zu sammeln, Interne Multiplikatoren/Energie-Paten | Aktionstag/Mitarbeiterwoche| auszuwählen und das gemeinsame Engagement für den Klimaschutz erfolgreich zu verstetigen. IHK Qualifizierung für Auszubildende: Energie-Scouts | IHK Qualifizierung: Betriebliches Mobilitätsmanagement | IHK Qualifizierung: EnergieManager (IHK)/European EnergyManager | Wir wünschen Ihnen dabei und bei der Umsetzung inspirierender Ideen zum Klimaschutz viel Erfolg und Interne Qualifizierung: Schulungen intern| Planspiele: Ideenfindung & Weiterbildung Freude. ANREIZ & WERTSCHÄTZUNG BIETEN .................................................................................................... 35 Dr. Achim Dercks Finanzielle Anerkennung | Bonuspunktesystem | Auszeichnungen Stellvertretender Hauptgeschäftsführer Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. IM GESPRÄCH BLEIBEN – INFORMATION & KOMMUNIKATION........................................................... 35 Informationswege | Interne Kampagnen | Berichterstattung über erfolgreiche Ideen FUSSNOTEN & BILDNACHWEISE ........................................................................................................... 36
Kurz und knackig PRAXISLEITFADEN 4 Kurz und knackig PRAXISLEITFADEN 5 Kurz und knackig: Tipps aus der Praxis für die Praxis Mitarbeitende sind in ihren Sichtweisen auf Klimaschutz ganz unterschiedlich – das muss bei der Ist die Aufmerksamkeit aller Freiwillige Arbeitsgruppen arbeiten zusätzlich Gestaltung von Instrumenten zur Unterstützung von nachhaltigem Verhalten berücksichtigt werden. Mitarbeitenden für das Thema zum Tagesgeschäft. Daher ist es wichtig, Manche müssen an das Thema Klimaschutz noch herangeführt werden, aber bereits ‚grün‘ motivierte Energieeffizienz geweckt, ist es regelmäßige ergebnisorientierte Treffen zu Mitarbeitende sollten in ihrer Rolle als Experten und Change Agents angesprochen und gefordert werden. wichtig, diese durch kontinuierliche vereinbaren. Zusätzlich ist es förderlich, die Kommunikation aufrecht zu erhalten, Projektfortschritte schriftlich zu dokumentieren Prof. Dr. Susanne Blazejewski um das Thema zu verstetigen. und der Arbeitsgruppe zur Verfügung zu stellen. Lehrstuhl für Nachhaltige Organisations- und Arbeitsplatzgestaltung (NOA) Alanus Hochschule für Kunst und Gesellschaft Klaus Thiemicke Geschäftsleitung – Kfm. Leiter Jasmin Meyer Weitere Tipps zur NOVO-TECH GmbH & Co. KG Qualitäts- und Umweltmanagerin Mitarbeitermotivation finden Sie im Bodan Großhandel für Naturkost GmbH Webinar der Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz. Online auf der Website Eine Auszeichnung (wie unser Öko- www.mittelstand-energiewende.de/webinare Oskar) spornt an und motiviert zugleich, sich für den Klimaschutz zu engagieren. Die Grundlage für Energieeffizienz sind Wichtig dabei ist eine transparente Mitarbeitende, die das Thema verstehen Die Motivation zur Optimierung der Energie- Auswahl der Idee auf Basis objektiver und leben. Mit einem regelmäßigen und Materialeffizienz lässt sich zweifach nachvollziehbarer Kriterien. Nachhaltigkeit wird immer wichtiger und Austausch wird das Thema in den Köpfen befördern: Zum einen, indem die Ideen auf die Energiesparwoche der Sparkasse der Mitarbeitenden verankert. Die aktive einfache Art und Weise eingereicht und Brigitte Gollmitzer KölnBonn hat gezeigt: Es lohnt sich, gegen Einbindung, z. B. in Projektgruppen, gemeinsam weiterentwickelt werden können. Leitung Arbeitskreis Ökologie den Strom zu schwimmen und die Kollegen die Maßnahmen erarbeiten, stellt Wichtig ist dabei ein „Kümmerer“, der die ilapo Internationale Ludwigs- mitzureißen. Manchmal sind es die sicher, dass Mitarbeitende ihre Idee bis zur Entscheidung für eine Umsetzung Arzneimittel GmbH & Co. KG einfachsten Dinge, die am meisten bewirken. Ideen und Erfahrungen einbringen begleitet. Zum anderen kann die Beteiligung können und das Unternehmen die zusätzlich mit Anreizsystemen (wie unserem Thorsten Watzl beste Umsetzung vornimmt. Bonuspunktesystem) erhöht werden. Ausbildungsleiter Sparkasse KölnBonn Reimund Laermann Anna Elleke Leiter Energiemanagement Ideenmanager Georgsmarienhütte GmbH VAUDE Sport GmbH & Co. KG Die Teilnahme an einem Energieeffizienz- Netzwerk kostet zwar Zeit, lohnt sich aber. Wir können dadurch auf den Erfahrungen anderer Unternehmen aufbauen. Das motiviert auch für eigene Umsetzungen. Wenn jeder Mitarbeitende seinen Arbeitsplatz wie ein Unternehmer Markus Orbke betrachten kann, motiviert ihn dies auch, Zur Erhöhung der Energieeffizienz reicht nicht die Technik alleine. Das Wichtigste ist das Bewusstsein Energiemanager Ideen einzubringen. Davon profitiert der gesamten Belegschaft, dass jeder einen Beitrag zur Optimierung des Energieverbrauchs beisteuern Klaus Brummernhenrich GmbH & Co. KG das gesamte Unternehmen und alle kann. Mitarbeitende können und sollten von Seiten des Unternehmens mit fortlaufenden Aktivitäten tragen so zum Klimaschutz bei. und Angeboten unterstützt werden. Das motiviert, im Kleinen wie im Großen beizutragen. Heino Wulff und Melchior Meyer Eckard Beer Geschäftsführer Energy Management Representative Wulff Med Tec GmbH J.M. Voith SE & Co. KG
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 6 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 7 Unternehmensbeispiele Fedderingen Letzten Endes kann man alle wirtschaftlichen Vorgänge Georgsmarienhütte auf drei Worte reduzieren: Menschen, Produkte und Profite. Die Menschen Aschersleben stehen an erster Stelle. Wenn man kein gutes Team hat, kann man mit den beiden anderen nicht viel anfangen. Lee Iacocca US-amerikanischer Manager Ford Motor Company und Chrysler Corporation Die regionalen IHKs der Unternehmen: Bad Salzuflen Neun Unternehmen geben im nachfolgenden Teil des Leitfadens einen Einblick, wie sie die Themen Energieeffizienz und Klimaschutz gemeinsam mit Mitarbeitenden gestalten. Die motivierende Einbindung – so zeigen die Erfolgs- beispiele – wird im Süden, Osten, Norden und Westen Deutschlands in Betrieben gelebt. Seien es 45, 160 oder 1.200 Mitarbeitende, sei es die Crailsheim Metallherstellung, der Ausrüster für Outdoorbekleidung, der Finanzdienstleister, der Kunststoffspritzgießer oder der Großhändler: so vielfältig wie die Betriebe und Branchen, so vielfältig sind die Aktivitäten zur Optimierung der Energie- und Materialeffizienz. Köln Alle vorgestellten Unternehmen haben dabei eines gemeinsam: Energieeffizienz und Klimaschutz wird von motivierten Mitarbeitenden getragen. München Überlingen Tettnang
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 8 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 9 NOVO-TECH GmbH & Co. KG wurde zwischenzeitlich deutlich ausge- Stein“ werden beispielsweise Themen Mittlerweile haben alle KollegIn- weitet und um weitere, schnell und ein- wie Lastgangmanagement oder Leckage- nen der NOVO-TECH und der anderen fach verständlichere Schulungen ange- Suche fortlaufend in Schichtleiterbespre- Unternehmen der Erfurt.Sasse-Gruppe Motivation für Mitwirkung am betrieblichen Energiemanagement reichert. chungen angesprochen und nachfolgend das Thema Energiemanagement intensiv in den jeweiligen Schichten umgesetzt. kennengelernt und viele leben es aktiv. Steter Tropfen höhlt den Stein Zusätzlich erstellt das Unternehmen Poster, die auf konkrete Aspekte der Zur Verankerung der Thematik Ener- Energieeffizienz aufmerksam machen. UNTERNEHMENSPROFIL Die NOVO-TECH GmbH & Co. KG in Aschersleben ist Spezialist gieeffizienz finden jedoch nicht nur die Auch durch den regelmäßigen Austausch zur Extrusion von Holz-Polymer-Werkstoffen. Sie gehört zur NOVO-TECH GmbH & Co. KG regelmäßigen Schulungen statt. Getreu der Motive und Themen bleiben die Mit- Standort: Aschersleben dem Motto „steter Tropfen höhlt den arbeitenden fortlaufend sensibilisiert. mittelständischen Erfurt.Sasse-Gruppe mit insgesamt 150 Branche: Holzverarbeitung Mitarbeitenden in fünf operativ tätigen Unternehmen. Für die Anzahl Mitarbeitende: 115 Geschäftsführung – und die 63-köpfige Belegschaft der NOVO- www.megawood.com TECH – ist die hohe Qualität der Produkte der wichtigste Treiber, um die mit dem Energie- und Materialverbrauch verbundenen Kosten zu senken. Daher ist die fortlaufende Mitwirkung der Mitarbeitenden ein wichtiger Aspekt, um den anteilig hohen Stromverbrauch in der Hauptproduktion zu senken. Der Geschäftsführung, dem Ener- Es galt auch die KollegInnen einzube- Der Funke springt mit der Identifika- giemanagementbeauftragten und dem ziehen, die im Schichtbetrieb tätig sind tion über kaufmännischen Leiter, die zusammen und keinen Zugang zu einem Compu- das Energiemanagement verantworten, terarbeitsplatz besaßen, denn üblicher- Mittels Verteilung des Quiz als Druck- war es von Anfang an ein Anliegen, alle weise erfolgt die Informationsverteilung sache in den Pausenräumen der Produk- KollegInnen auf dem Weg zur Optimie- über das gruppenweite Intranet. tion erreichte die NOVO-TECH alle Kolle- rung der Energieeffizienz mitzunehmen. gInnen, die im Schichtbetrieb arbeiteten. Energieeffizienz soll „persönlich“ Zusätzlich wurde es in das gruppeneigene Allerdings besaß nicht jeder im Unter- erfahrbar sein Intranet eingestellt. Das Quiz stieß auf nehmen anfänglich das Bewusstsein für großes Interesse in der Belegschaft und die hohe Bedeutung der Themen „Ener- Zahlreiche Überlegungen flossen in verzeichnete eine hohe Teilnahmequote. giemanagement und Energieeinsparung“. die Entwicklung einer Aktivität zur Sen- Die Brücke zum Entdecken von Energieef- Auch verfügte nicht jeder im Betrieb sibilisierung der Mitarbeitenden ein. Die fizienzpotentialen im Betrieb war somit über das notwendige Wissen, um die Ausgangsthese der Verantwortlichen war, geschlagen. Der Großteil der KollegIn- Umsetzung von Maßnahmen im eige- dass es sich positiv auf den Betrieb aus- nen war vom Start an motiviert, den nen Arbeitsbereich aktiv zu unterstüt- wirken würde, wenn die Einsparmöglich- Weg zu mehr Energieeffizienz im Betrieb zen. Dabei kommt es auf die Mitwirkung keiten von den Mitarbeitenden auch zu gemeinsam zu gehen. Die These, dass aller an, um Aktivitäten zur Steigerung Hause in die Tat umgesetzt werden könn- die Verbindung zwischen „heimischen“ der Energieeffizienz zu verstetigen. Die ten. Die Lösung wurde dann in Form eines Einsparmöglichkeiten und der Bedeu- NOVO-TECH setzte sich das Ziel, die Kolle- Preisausschreibens erarbeitet, welches tung von Einsparungen für den Betrieb gInnen zunächst für energetisch wichtige Fragen zum Verbrauch von Haushaltsge- motiviert, bestätigte sich somit für die Themen zu sensibilisieren und mit Hilfe räten beinhaltete. Teilnehmen konnten Verantwortlichen. von betriebsübergreifenden Schulun- nicht nur die Mitarbeitenden der NOVO- Das Quiz diente als „Pilot- und Blau- gen allen einen gleichen Wissensstand Tech, sondern die Mitarbeitenden der pause“ für die Verteilung und Entwick- zu vermitteln. gesamten Unternehmensgruppe. lung der nachfolgenden Schulungen und © Foto: NOVO-TECH GmbH & Co. KG
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 10 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 11 Wulff Med Tec GmbH ziert, an relevante Abteilungen verteilt und mit einem Zeitplan hinterlegt. Die Fortschritte des Vorschlags, bis zur abge- Unternehmenskultur fördert Identifikation und Ideen schlossenen Implementierung, werden dann in den nachfolgenden Sitzungen gemeinsam verfolgt. Ziehen an einem Strang macht UNTERNEHMENSPROFIL Die Mitarbeitenden der Wulff Med Tec GmbH ziehen an einem schnell und effizient Strang. Besonders dann, wenn es darum geht, Produkte oder Wulff Med Tec GmbH Standort: Fedderingen Mit diesem Ablauf gelingt es dem Prozesse zu optimieren und ressourcenschonend zu arbeiten. Branche: Medizin, Hersteller von Unternehmen, die zum Teil komplexen Klinikmatratzen Vorschläge in sehr kurzer Zeit umzuset- Anzahl Mitarbeitende: 55 zen. Beispielsweise wurden innerhalb von zwei Wochen mehrere Arbeits- www.wulff-matratzen.de schritte in unterschiedlichen Abteilun- gen digitalisiert. Gemeinsame Erfolge Durch Ideen der Mitarbeitenden erzielte die Wulff Med Tec GmbH z.B. eine effizientere Stoffauslastung, res- sourcenschonende Verarbeitung des Schaumstoffs und die Reduzierung von © Foto: Wulff Med Tec GmbH Verpackungsmaterialien. Auf diese Weise wurden der Rohstoffverbrauch und die hŶƚĞƌŶĞŚŵĞŶƐŬƵůƚƵƌĨƂƌĚĞƌƚ/ĚĞŶƚŝĨŝŬĂƚŝŽŶƵŶĚ/ĚĞĞŶ Der Dithmarscher Hersteller von Kli- hat das Unternehmen Elektroautos, die der KollegInnen und werden von der Abfallmenge deutlich reduziert und Kos- nikmatratzen arbeitet mit seinen 55 Mit- auch den Mitarbeitenden zur privaten Geschäftsführung honoriert. ten gesenkt sowie die Prozesskette der arbeitenden bereits seit vielen Jahren Nutzung zur Verfügung stehen. Diese Produkte optimiert. Sie erfahren so ste- kontinuierlich daran, die Energie- und werden an den unternehmenseigenen Die Idee eines Mitarbeitenden wird tig ein innovatives Update, welches Wett- Ressourceneffizienz zu erhöhen. Impulse Ladesäulen betankt. Zusätzlich wird allen gemeinsam im Team umgesetzt bewerbsvorteile im Markt sichert. für größere Veränderungen und Investi- Mitarbeitenden ein E-Bike kostenlos zur tionen im Bereich Energieeffizienz kom- Verfügung gestellt. Das menschliche Miteinander und die men dabei nicht nur von der Geschäfts- flachen Hierarchien ermöglichen allen hŵƐĞƚnjƵŶŐͬ /ŵƉƵůƐͬ/ĚĞĞǀŽŶ führung. Ideen zur Optimierung, sowohl Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Mitarbeitenden, Vorschläge zur Optimie- /ŵƉůĞŵĞŶƚŝĞƌƵŶŐ DŝƚĂƌďĞŝƚĞŶĚĞŶ in der Produktentwicklung, als auch des Unternehmenskultur und der hohen rung jederzeit einreichen zu können. Der Energie- und des Materialeinsatzes wer- Identifikation mit dem Unternehmen Gang zum Vorgesetzten ist dabei genauso den genauso von Mitarbeitenden aller möglich wie das Einbringen von Vorschlä- Ğŝ Abteilungen eingebracht. Jede/r Mitarbeitende des KMU denkt gen im Rahmen der regelmäßig stattfin- ŶƚƐĐŚĞŝĚƵŶŐ WƌćƐĞŶƚĂƚŝŽŶĚĞƌ und handelt wie ein Unternehmer. Nach- denden Abteilungssitzungen. ĨƺƌhŵƐĞƚnjƵŶŐ͗ /ĚĞĞƵŶĚ Die Wulff Med Tec GmbH hat sich haltigkeit und Klimaschutz sind Werte, ƵĨƚĞŝůƵŶŐǀŽŶ ďƐƚŝŵŵƵŶŐŝŶ zum Ziel gesetzt, auf fossile Energieträ- die von allen gelebt werden und fester Die Ideen werden in der Abteilungs- ƵĨŐĂďĞŶ ďƚĞŝůƵŶŐƐͲ ger zu verzichten und hat deshalb eine Bestandteil der Unternehmenskultur sitzung vorgestellt und von allen KollegIn- ;ŵĞŚƌĞƌĞ ƐŝƚnjƵŶŐ Photovoltaikanlage zur Eigenstromer- sind. nen genauer unter die Lupe genommen ďƚĞŝůƵŶŐĞŶͿ zeugung angeschafft. Im Sommer, mit und diskutiert. Überzeugt der Vorschlag, sŽƌƐƚĞůůƵŶŐ ausreichender Sonne, arbeitet die Wulff Diese Kultur des „Mit-Denken und wird die Idee in der Bereichssitzung vor- ĚĞƌ/ĚĞĞŝŶ Med Tec GmbH dank der Investition in Sich-Einbringens“ fördert und fordert gestellt. Erhält die Idee dort „grünes ĞƌĞŝĐŚƐƐŝƚnjƵŶŐ einen Batteriespeicher energieautark. auch die Unternehmensspitze. Vor- Licht“, erfolgt die gemeinsame Umset- Die Anschaffung einer Windkraftanlage schläge der Mitarbeitenden, mit denen zung im Team. Noch während der Sitzung soll künftig dafür sorgen, dass dies auch das Unternehmen finanzielle Einsparun- werden notwendige Aufgaben zur Prü- im Winter der Fall ist. Darüber hinaus gen erzielt, bringen die Anerkennung fung und Umsetzung der Idee identifi- © Foto: Wulff Med Tec GmbH
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 12 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 13 Bodan Großhandel für Naturkost GmbH der Weiterentwicklung des Umweltma- nagements und unterschiedlichen The- men. Die Zeit dafür stellt die Geschäfts- Bottom-Up-Ansatz führt zur abgestimmten Umsetzung führung zur Verfügung. Freiwilligkeit als Basis Mittels Brainstorming fand die UNTERNEHMENSPROFIL Für die Bodan Großhandel für Naturkost GmbH besitzt das Gruppe zu Beginn ihrer Tätigkeit zahl- Thema Klimaschutz seit dem ersten Tag der Unternehmens- Bodan Großhandel für Naturkost GmbH reiche Ideen für eine Verbesserung Standort: Überlingen der betrieblichen Prozesse. Aus dieser gründung eine hohe Relevanz. Branche: Großhandel, Naturkost Ideen-Sammlung wurden dann die bes- Anzahl Mitarbeitende: 200 ten mittels einer Vergabe von Punkten durch die Gruppe ausgewählt. Auf diese © Foto: Bodan Großhandel für Naturkost GmbH www.bodan.de Weise kristallisierte sich das Oberthema Mobilität zum Arbeitsplatz heraus. In regelmäßigen Treffen berichteten Kommunikation schafft Transparenz alle von den Fortschritten Ihres Projektes Umfrage: Einbindung als Basis der und gegebenenfalls auch von Herausfor- Um Kolleginnen zu informieren, Ideenfindung derungen. So fand die Gruppe gemein- nutzte die Arbeitsgruppe das "Schwarze sam Lösungen. Brett", entwickelte Informationsmateri- Noch vor dem Start der Arbeiten alien, informierte im Newsletter und in beteiligte die Arbeitsgruppe das ganze Auf Basis der Analyse der Ergebnisse Informationsveranstaltungen. Unternehmen in einer Umfrage. Ziel war, entwickelte die Arbeitsgruppe die Vor- herauszufinden, mit welchen Verkehrs- schläge für das Jobrad-Leasing und das mitteln der tägliche Arbeitsweg genom- Online-Portal zur Mitfahrzentrale. Beide men wird. Zusätzlich wurden die Bedarfe Ideen wurden von der Arbeitsgruppe der KollegInnen abgefragt. umgesetzt. Als Pionier arbeitet das Unterneh- Auszeichnung mit EMAS-Award grammiert und den Mitarbeitenden men beispielsweise seit 2010 kontinu- auch zur privaten Nutzung zur Verfügung ierlich am selbstgesetzten Ziel, auf eine Wie erfolgreich der Naturkost Groß- gestellt. Wie der Großhändler auf diese ŽƚƚŽŵͲhƉͲŶƐĂƚnj ĨƺŚƌƚnjƵƌĂďŐĞƐƚŝŵŵƚĞŶhŵƐĞƚnjƵŶŐ fossilfreie Logistik bis 2020 umzustellen. handel ist, zeigt die Auszeichnung mit Ideen gekommen ist? Mit der …. Hierfür hat das Unternehmen eine soge- dem EMAS1-Award im Jahr 2018. Die nannte Eco-Roadmap entwickelt. Für die EMAS-Award-Jury2 hob besonders die für … Einbindung aller Mitarbeitenden Mitarbeitenden bedeutet dies in der Pra- das Umweltmanagementsystem wich- Gründung einer hŵƐĞƚnjƵŶŐ͗ũĞĚĞƐ xis steten Wandel und neue Herausfor- tige Mitarbeitereinbindung bei Bodan Allem voraus ging die Idee der Umwelt- Arbeitsgruppe, die hŵĨƌĂŐĞnjƵ/ĚĞĞŶďĞŝ dĞĂŵŵŝƚŐůŝĞĚŝŶĚĞƌ /ŶĨŽƌŵĂƚŝŽŶƐͲ derungen, denn der Prozess wird fort- hervor: „Eine besondere Stärke liegt management-Verantwortlichen: Um die ein Schwerpunkt- ĂůůĞŶ ƌďĞŝƚƐŐƌƵƉƉĞ ǀĞƌĂŶƐƚĂůƚƵŶŐ thema festlegt und DŝƚĂƌďĞŝƚĞŶĚĞŶ ďĞĂƌďĞŝƚĞƚĚĂƐ laufend an aktuelle Bedarfe angepasst. auch in der Beteiligung der Mitarbeiterin- Weiterentwicklung des Umweltmanage- Ideen entwickelt ďĞǀŽƌnjƵŐƚĞdŚĞŵĂ nen und Mitarbeiter über einen Bottom- ments – auch aus dem Blickwinkel der Alle Mitarbeitenden sind bei der Wei- Up-Ansatz für das Umweltprogramm“3 KollegInnen – sicherzustellen, sollten alle terentwicklung des Umweltmanage- hielt die Jury in ihrer Begründung fest. die Möglichkeit der Mitarbeit haben. Die ments eingebunden. Herausforderung lag darin, das Tagesge- Alle Mitarbeitenden der Bodan schäft mit dem zusätzlichen Aufwand für Doch nicht nur in der Logistik, sondern GmbH profitieren von ihrem gemein- den Klimaschutz zu verbinden. auch in den anderen Unternehmensbe- samen Engagement... reichen ist die fortlaufende Optimierung Zunächst wurden daher alle Mitarbei- des Energie- und Ressourcenverbrauchs … so zum Beispiel im Bereich betriebli- tenden in einer – freiwilligen – Informa- Bestandteil der täglichen Arbeit. Impulse, che Mobilität: Betriebsfahrräder stehen tionsveranstaltung durch die Umwelt- Ideen und Wünsche kommen hierfür von genauso zur Verfügung wie ein Job-Rad- verantwortliche über das Vorhaben den Mitarbeitenden. Leasing und, in Kürze, eine betriebsin- informiert. Im Nachgang der Veranstal- terne Mitfahrzentrale. tung gründete sich eine Arbeitsgruppe &ŽƌƚůĂƵĨĞŶĚ͗&ĞĞĚďĂĐŬƐĂŵŵĞůŶ͕ŝŶĨŽƌŵŝĞƌĞŶƵŶĚŬŽŵŵƵŶŝnjŝĞƌĞŶ Eigens dafür wird derzeit ein Online- aus engagierten Freiwilligen. Sie arbeiten ;SĐŚǁĂƌnjĞƐƌĞƚƚ͕/ŶĨŽƌŵĂƚŝŽŶƐǀĞƌĂŶƐƚĂůƚƵŶŐĞŶ͕EĞǁƐůĞƚƚĞƌĞƚĐ͘Ϳ Portal für Mitfahrgelegenheiten pro- nun parallel zu ihrem Tagesgeschäft an
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 14 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 15 Sparkasse KölnBonn die Filialdirektion Köln-Kalk mit einem Stromeinsparung erzielen und haben Das Projekt soll sich weiterentwickeln Mindestverbrauch von 246,7 kWh, das sogar noch den Sachverhalt mit der Lüf- und nicht verharren, weil die Mitarbei- sind 11 Prozent weniger im Vergleich zur tungsanlage aufgedeckt. tenden das Wichtigste in dem Projekt Energiesparwoche „Mit gutem Beispiel vorangehen“ Vorwoche. sind. Ohne ihr Engagement wäre die Was ist wichtig für den Erfolg einer Energiesparwoche nicht so erfolgreich Die KollegInnen haben uns durch Energiesparwoche? gewesen. Denn sie waren bereit, Hand- die Feedbackbögen durchweg positive lungsfelder zu erkennen und unsere Rückmeldungen gegeben. Viele sind aber Wichtig für den Erfolg ist es, den Mit- Tipps direkt umzusetzen. UNTERNEHMENSPROFIL … das dachten sich vier Auszubildende der Sparkasse KölnBonn. auch an den Thementagen in der Energie- arbeitenden einen Anreiz zu liefern sowie Die Energie-Scouts setzten auf Mitarbeitermotivation und Sparkasse KölnBonn sparwoche selber auf uns zugekommen, einen persönlichen Ansprechpartner, der Im Projekt wurden daher alle neuen Standort: Köln weil auch einige der Tipps neu für sie die Tipps zur Einsparung von Ressour- Ideen von anderen Kolleginnen und Kol- initiierten in vier Filialen eine Energiesparwoche. Eine Woche Branche: Banken, Finanzdienstleistungen waren. Viele haben uns auch berichtet, cen erklärt und bei Fragen stets zur Seite legen gesammelt, so dass sie bei einer lang erhielten Kollegen wertvolle Tipps sowie interessante Anzahl Mitarbeitende: 88 an den vier einige der Vorschläge bereits zuhause steht. Dieser kann die einzelnen Filialen erneuten Durchführung direkt mitbe- Fakten zum Energiesparen. Die Ausweitung des Pilotprojekts Standorten (Gesamt KölnBonn 4.083) umzusetzen und das neu Erlernte eben- zusätzlich motivieren, so wie es uns, den rücksichtigt werden können. falls für sich privat mitzunehmen. Energie-Scouts, in der Energiesparwoche auf weitere Filialen ist geplant. www.sparkasse-koelnbonn.de möglich war. Daneben wurde in einer Filiale auf- Nachhaltigkeit ist ein wichtiges Thema, ob im Privatleben oder gedeckt, dass dort jeden Tag automa- Wie wird der langfristige Erfolg des im Unternehmen. Die Ausbildungsabteilung der Sparkasse tisch zwei Lüftungsanlagen angingen und Projekts sichergestellt? Strom verbrauchten. Es sollte jedoch KölnBonn hat die Teilnahme bei den Energie-Scouts bereits zum lediglich eine davon in Betrieb sein, was Die Ausweitung ist für den Erfolg des zweiten Mal vorgeschlagen. dann in der Energiesparwoche auffiel Projektes maßgeblich und das Grundkon- und schnell behoben wurde. zept dafür wurde von uns, den Energie- So konnte definitiv ein Mehrwert Scouts, bereits aufgestellt. Bevor eine generiert werden: Die KollegInnen beka- Ausweitung gestartet werden kann, muss men Tipps für sich persönlich und für die das Projekt intern genau geprüft und wei- Die Sparkasse KölnBonn im Interview mit der Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz Arbeit, wir konnten eine nennenswerte terentwickelt werden. Was war Ihre Motivation für die Teil- tenden sind, war uns schnell klar, dass wertvollen Tipps sowie interessanten nahme bei den Energie-Scouts? wir den Fokus auf die Menschen legen Fakten zum Energiesparen. Zusätzlich müssen. Außerdem haben wir überlegt, haben wir an den Stromfressern farbige Besonders interessant war es für wie wir das Projekt ausbauen und mög- Merkzettel angebracht, z. B. zierte die uns als Auszubildende, dass es nichts lichst viele Mitarbeitende im Haus errei- Klimaanlage das Schild „nur bei dringen- mit unserem direkten Arbeitsalltag zu chen können. Entstanden ist die Idee der dem Bedarf anmachen“. tun hat und wir in einem ganz anderen Energiesparwoche. Um den KollegInnen einen zusätzli- Bereich unsere Ideen entwickeln konn- chen Anreiz zu bieten, haben wir aus der ten. Bei einem solchen Projekt stehen Wie haben Sie in der Energiesparwo- Energiesparwoche einen Wettbewerb verschiedene Aspekte im Vordergrund. che die Kollegen für das Energiespa- gemacht. Der Filiale, die am meisten ein- Was uns während der Entwicklung immer ren begeistert? sparen konnte, winkte ein großer Vorrat stärker klar wurde, ist, dass es nicht nur an Süßigkeiten als Belohnung. um Kosteneinsparung geht, sondern wir In der Energiesparwoche haben wir auch an die Umwelt denken müssen. Die unser Augenmerk auf den Stromver- Welchen Mehrwert hatte die Woche Reduktion von CO2-Emmissionen und der brauch gelegt. Dies haben wir aufgrund für die Mitarbeitenden und die Spar- Schutz des Klimas sind sehr wichtige The- der Größe unseres Hauses erstmal auf kasse KölnBonn? men und es hat uns immer mehr ange- die vier Filialen beschränkt, in denen wir trieben, ein Projekt zu entwickeln, das vier Azubis eingesetzt waren. In der Vorwoche haben wir die Zäh- alle Komponenten sinnvoll und wirksam lerstände abgelesen, um sie später mit vereint. Die Energiesparwoche haben wir in der Energiesparwoche zu vergleichen. verschiedene Thementage gegliedert. Zu Das war für uns die Voraussetzung, um Da wir ein Dienstleistungsunterneh- den verschiedenen Thementagen haben überhaupt einen Wettbewerb aufziehen men mit insgesamt rund 4.000 Mitarbei- wir E-Mails an alle Kollegen geschickt mit zu können. Am besten abgeschnitten hat © Foto: Sparkasse KölnBonn
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 16 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 17 Voith Group, Division Turbo, Crailsheim Ausgezeichnet wird jährlich der Stand- Gravur verewigt ist. Somit wird sichtbar, bewerb der Standorte ist somit ein wich- ort, der ein besonders herausragendes wer wie oft die besten Ideen umgesetzt tiger Baustein, mit dem die Bedeutung Projekt umgesetzt hat. Die Prämierung hat. Zusätzlich wird über den Standort der Energieeffizienz standortübergrei- Fortlaufende Sensibilisierung und standortübergreifender findet an wechselnden Standorten statt und das Projekt konzernintern ausführ- fend in den Köpfen der Mitarbeitenden und wird von allen Mitarbeitenden auf- lich berichtet. So wird das Wissen und die verankert wird und Anreize für weitere Wettbewerb motivieren zu Beiträgen für Energieeffizienz merksam verfolgt. Denn der Sieger erhält Erfahrungen mit allen Mitarbeitenden Optimierungen gesetzt werden. einen Wanderpokal, in dem der Name des Technologiekonzerns geteilt und regt des Unternehmensstandortes mittels zur Nachahmung an. Der jährliche Wett- UNTERNEHMENSPROFIL Energieeffizienz spielt für den Maschinen- und Anlagenbauer Voith eine große Rolle und wird seit vielen Jahren aktiv gelebt. Voith Group Strandort Zentrale: Heidenheim So hat sich der Technologiekonzern jährliche Energieeffizienz- Branche: Maschinenbau Ziele gesetzt, an deren Umsetzung die Mitarbeitenden aus Anzahl Mitarbeitende weltweit: 19.000 vier Divisionen und Standorten in über 60 Ländern der Welt www.voith.com arbeiten. Dazu gehört etwa, dass sich bei der Division Turbo einmal im Jahr neun Standorte in Deutschland in einem Wettbewerb messen. Die Mitarbeitenden für das Thema qq Großen Anklang fand ein Ener- qq Energiekennzahlen werden für je- Energieeffizienz fortlaufend zu sensibi- gieeffizienz-Pokerspiel, das in den den Arbeitsplatz im Fertigungsbereich lisieren, ist ein besonderes Anliegen für Pausenräumen zur Verfügung stand. heruntergebrochen, zeitgleich die Po- Voith. Der Beitrag jedes einzelnen, so Spielerisch konnten die Mitarbeiten- tenziale für Einsparungen aufgezeigt. sieht es das Unternehmen, ist die wich- den damit ihre Kenntnisse auffrischen Auf diese Weise, so sieht es das Unter- tigste Voraussetzung zur Erreichung der und vertiefen. nehmen, werden für jeden Mitarbei- Energieeffizienz-Ziele. Dabei verfolgt tenden die eigenen Einflussmöglich- jeder Standort eigene Ansätze und Aktivi- qq Besonders spannend war für die keiten auf den Energieverbrauch des täten zur Einbindung der Mitarbeitenden. Mitarbeitenden der Produktion ein Unternehmens sichtbar. Zusätzliche Energieeffizienz-Ideenwettbewerb. Einsparpotentiale finden die hier- Ein Einblick in die Angebote und Am Tag des Wettbewerbs hatte jeder durch motivierten Mitarbeitenden Aktivitäten der neun Standorte von die Möglichkeit, während der Mittags- dann auch noch in Eigenregie. Voith Turbo zeigt, wie vielfältig diese pause einen Vorschlag zur Optimie- sind. Sie stehen exemplarisch für die rung des Energieverbrauchs einzurei- qq Neben den einzelnen Aktivitäten zahlreichen Maßnahmen des Unterneh- chen. Zu gewinnen gab es attraktive findet jeden Monat ein fachlicher mens weltweit: Preise. Die Gewinner wurden noch am Austausch in den Bereichen statt. selben Tag vor Schichtende prämiert Maßnahmen und Projekte werden qq In einer Aktion wurde den Mitar- und die Ideen nachfolgend umgesetzt. vorgestellt und praktisches Wissen beitenden gezeigt, wieviel Strom die Aus Erfahrung des Unternehmens ist weitergegeben. abgeschalteten Bildschirme am Wo- die Umsetzung des Wettbewerbs an chenende einsparen. Dies motivierte, einem Tag ein wichtiges Element, das Neun Standorte in Deutschland ver- den Bildschirm auch abends beim Ver- zur Teilnahme motiviert. gleichen ihre Bemühungen und Erfolge lassen des Büros auszuschalten. darüber hinaus in einem jährlichen Wett- bewerb. © Foto: Voith Group
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 18 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 19 Georgsmarienhütte GmbH Die Verbrauchswerte werden in regel- Bereichen gestalten die Maßnahme mit. Um alle KollegInnen, die in den Wech- mäßigen Besprechungen der Produktion So bringt jeder Know-how und Erfahrun- selschichten arbeiten, auf dem Laufen- und Verwaltung besprochen. Dadurch gen ein und trägt zu einer erfolgreichen den zu halten, gibt es in jeder Schicht Verstetigte Ideengewinnung und -umsetzung ist es möglich, Werte, die aus der Reihe Umsetzung bei. einen Energiepaten. Der Energiepate fallen, zu analysieren und ggf. Maßnah- wiederum kommuniziert mit dem Ener- men zu ergreifen. Vor allem jedoch macht Kommunikationskette schafft Durch- giebeauftragen des Produktionsbereichs. die grafische Darstellung den abstrakten lässigkeit Der Energiebeauftragte tauscht sich Begriff „Energie“ für alle sichtbar. Dies regelmäßig mit dem fünfköpfigen Ener- UNTERNEHMENSPROFIL Ohne Frage gehört die Georgsmarienhütte GmbH als Stahlwerk sensibilisiert nicht nur für das Thema Zeitgleich findet im gesamten Betrieb gieteam aus, das gemeinsam mit dem zu den energieintensiven Branchen der deutschen Industrie. Mit Georgsmarienhütte GmbH Energieeffizienz, sondern sorgt auch eine transparente Kommunikation zu Energiemanager das gesamte Energiema- Standort: Georgsmarienhütte dafür, dass alle das Thema im Wortsinne Energieeffizienz-Maßnahmen statt. Die nagement der Georgsmarienhütte GmbH Blick auf die knapper werdenden Ressourcen, die steigenden Branche: Stahlerzeugung im „Auge behalten“. Zusätzlich stellt die Georgsmarienhütte GmbH hat eine Infor- verantwortet. Auch interne Schulungen Energiepreise und die zu schützende Umwelt ist es dem Unter- Anzahl Mitarbeitende grafische Übersicht einen Anreiz dar, mations-Kette im gesamten Unterneh- zum Thema Energieeffizienz werden auf nehmen ein besonders wichtiges Anliegen, Bedarfe zu reduzie- (in Georgsmarienhütte): 1.250 niedrige Verbräuche beizubehalten. men hinweg etabliert, die den Informa- diese Weise regelmäßig durchgeführt. tionsfluss in alle Richtungen sicherstellt. ren und Effizienz zu steigern. Ein wesentlicher Bestandteil der www.gmh.de Maßnahmen werden in Projekt- Vorschläge der Mitarbeitenden gelan- Arbeit ist auch die Einbeziehung der Mitarbeitenden, denn – so teams entwickelt und umgesetzt gen auf diese Weise zum Energiemanager sehen die Verantwortlichen es – letztlich können nur sie für eine und der Geschäftsführung, genauso wie optimale Nutzung der Energie sorgen. Für die Entwicklung und Umsetzung umgekehrt Informationen der Geschäfts- von Energieeffizienz-Maßnahmen wer- führung und des Energiemanagers in alle den Projekt-Teams zusammengestellt. Bereiche gelangen. Mitarbeitende aus den betreffenden
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 20 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 21 VAUDE Sport GmbH & Co. KG Hauptverantwortlichen bei der Umset- zung und die Personen, die mitgearbeitet haben, bekommen Innovationspunkte Ideenmanagement-Software unterstützt übertragen. Die Innovationspunkte kön- nen gesammelt und zu einem selbstge- wählten Zeitpunkt gegen eine der vielen Prämien aus dem Steps-Prämienkatalog eingetauscht werden. UNTERNEHMENSPROFIL Der Outdoor-Ausrüster VAUDE Sport GmbH & Co. KG aus Tettnang ist EMAS zertifiziert und verfolgt seit vielen Jahren VAUDE Sport GmbH & Co. KG → Bonus-Punkte als zusätzliche Wert- Standort: Tettnang schätzung über die Wertschöpfungskette hinweg einen umweltfreundlichen Branche: Textil- und Bekleidungsindu- Ansatz. Ideen der Mitarbeitenden fließen regelmäßig in die strie, Outdoor-Ausrüster und Handel kontinuierliche Arbeit ein. Für das Ideenmanagement nutzt das Anzahl Mitarbeitende: 542 Gibt es besonders erwähnenswerte Unternehmen eine Software. Lebendig wird das System durch www.vaude.com © Foto: VAUDE Sport GmbH & Co. KG Ideen von Mitarbeitenden, die umge- ein mehrstufiges „Ideen Check Verfahren“, das begleitet ist von setzt wurden? einem Bonuspunkte-System. Ideenmanager, der mitbetreut und für Welche Vorteile haben Mitarbeit- die strategische Ausrichtung verantwort- ende, deren Idee umgesetzt werden? Auch wenn wir bisher schon sehr lich ist, um die Verwaltung der Ideen, das darauf achten, den Verschnitt beim heißt die Ablage und die Aktualisierung. Kommt es zur Umsetzung einer Idee, Zuschneiden und auch den Produkti- werden Innovationspunkte an alle Betei- onsausschuss möglichst gering zu hal- Werden die Ideen bewertet oder ge- ligten ausgeschüttet, um die Innovations- ten, lassen sich Abfälle leider nicht ganz prüft, bevor sie umgesetzt werden? leistung zu belohnen. vermeiden. Die Idee einer Mitarbeiterin Je höher das Check Stadium, welches aus unserer Manufaktur, dass aus unse- Es gibt ein festgelegtes Ideen-Check- die Idee erreicht hat, desto höher die ren Rest Stoffen noch einfachere Taschen Verfahren. Nach der Ideeneinreichung Punkteanzahl. Belohnt werden nicht nur produziert werden könnten, hat zu der Die VAUDE Sport GmbH & Co. KG im Interview mit der Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz erfolgt der Check 1. Hier kann der Ide- die Mitarbeitenden, die die Idee einge- Gründung unserer Upcycling-Werkstatt enscout entscheiden, ob die Idee gleich reicht haben, sondern auch ihre direkte geführt. Dort entstehen praktische Shop- umgesetzt, abgelehnt oder weiter- Führungskraft als Anerkennung, dass per-Taschen in zwei Größen. Durch das Bei VAUDE setzen Sie eine Software wand wie möglich ihre Ideen einreichen der Community sichtbar für jeden und verfolgt wird. Wird sie weiterverfolgt, sie Innovationen in ihrem Team fördert. Projekt können wir rund 900 kg Restmüll für das Ideenmanagement namens können. bereit, überprüft und gemeinsam wei- erlangt sie das Check 2 Stadium. Dort Auch die beteiligten Ideenscouts, die pro Jahr vermeiden. „Steps“ ein. Wie funktioniert diese terentwickelt zu werden. entscheidet ein Ideengremium, das aus und wie schaffen Sie es, dass diese In der Software funktioniert das so, den relevanten Stakeholdern, motivier- regelmäßig genutzt wird? dass es auf der Community Startseite Was passiert mit einer Idee, nach ten Beteiligten und dem Ideenmanager sh^ƚƵĨĞŶƐLJƐƚĞŵ eine Schaltfläche gibt, auf der „Meine dem diese eingegeben wurde? Läuft besteht, ob die Idee gleich umgesetzt, Die Software, die wir nutzen, wurde Idee einreichen“ steht. Klickt man darauf, dann alles von alleine? abgelehnt oder weiterverfolgt wird. ххĞůŽŚŶƵŶŐƐƐLJƐƚĞŵ nicht ausschließlich für das Ideenmana- öffnet sich sofort eine Maske, in der eine Wenn die Idee weiterverfolgt wird, ^ŽƐĂŵŵĞůƐƚƵ „Hauptverantwortlicher“ gement Steps angeschafft. Es handelt der acht vorher festgelegten Kategorien Sobald eine Idee veröffentlicht wurde, gelangt sie in das Check 3 Stadium und /ŶŶŽǀĂƚŝŽŶƐƉƵŶŬƚĞ ŝƌĞŬƚĞ&ƺŚƌƵŶŐƐŬƌĂĨƚ hŵƐĞƚnjƵŶŐĚĞƌ/ĚĞĞ sich hierbei um ein Social Intranet. Alle wie „Idee zum Thema Ressourcen-Ein- können sich alle dazu in der Kommentar- ist meist so groß, dass es eine Idee ist, Mitarbeitenden haben Zugang, können satz“ oder „Idee zum Thema Material- funktion äußern, ob es so etwas schon die einen ganzen Bereich betrifft. Dann hŵƐĞƚnjƵŶŐ/ĚĞĞ MA „Mitarbeit“ DŝŶƌĞŝĐŚĞƌ Informationen teilen, in Communities verwertung“ passend zum Inhalt der Idee mal gegeben hat, wer Interesse hat, wird mit der Bereichsleitung besprochen /ĚĞĞŶƐĐŽƵƚ aktiv werden und es ist die Plattform, ausgewählt werden kann. Nach der Ein- daran zu arbeiten, was man beachten und entschieden, ob sie abgelehnt oder ĚĞƐD über die alle Mitarbeitenden über unter- gabe eines Ideentitels ist in einem offe- muss. Für jede Kategorie gibt es einen umgesetzt wird. ^ƚƵĨĞŶĚĞƌ D nehmensweite Neuigkeiten informiert nen Textfeld Platz, die Idee in der Art und Ideenscout, der die Kommunikation bei ŝŶƌĞŝĐŚƵŶŐ werden. In diesem Intranet haben wir Weise zu schildern, die der einreichen- den einzelnen Ideen steuert, die wichti- → Mehrstufiges Ideen-Check-Verfah- eine Community angelegt, die ebenfalls den Person am besten liegt. Das kann gen Stakeholder dazu holt bzw. zusam- ren fördert Einbindung ŚĞĐŬϭ ϭ ϭϬ ϭϬ ϱ ϭ offen für alle ist und in der Ideen online mit einfachen Sätzen sein oder mit Bil- menbringt und der eine Umsetzung ŚĞĐŬϮ Ϯ ϮϬ ϮϬ ϭϬ Ϯ und möglichst niederschwellig einge- dern. Die Ausgestaltung ist jedem über- begleiten kann. Die Begleitung kann reicht werden können. Bei der Erarbei- lassen, um aufwendige Einreichprozesse auch monetär sein. Dafür gibt es ein ŚĞĐŬϯ ϯ ϰϬ ϰϬ ϮϬ ϰ tung des Konzepts war es Maxime, dass zu vermeiden. Nach einem Klick auf „Ver- extra „Steps“ Budget. Die Ideenscouts alle Mitarbeitenden mit so wenig Auf- öffentlichen“ ist die Idee im Ideenblog kümmern sich auch zusammen mit dem Belohnungssystem (Quelle: VAUDE Sport GmbH & Co. KG)
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 22 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 23 ilapo Internationale Ludwigs-Arzneimittel GmbH & Co. KG ĞƌtĞŐnjƵŵPŬŽͲKƐŬĂƌ Auszeichnung „Öko-Oskar“ spornt Wettbewerb um die besten Ideen an PŬŽͲKƐĐĂƌ͗ sĞƌĂŶƐƚĂůƚƵŶŐ ŵŝƚEŽŵŝŶŝĞƌƵŶŐ UNTERNEHMENSPROFIL :ƵƌLJĞŶƚƐĐŚĞŝĚĞƚƺďĞƌ Die 45 Mitarbeitenden der ilapo Internationale Ludwigs- ^ŝĞŐĞƌͲWƌŽũĞŬƚ Arzneimittel GmbH & Co. KG steuern fortlaufend Ideen zur ilapo Internationale Ludwigs-Arzneimittel GmbH & Co. KG Optimierung der Ökobilanz bei. Den besten Vorschlag prämiert :ƵƌLJͲ^ŝƚnjƵŶŐĨƺƌĚĞŶPŬŽͲKƐĐĂƌ Standort: München ĞŝŶŵĂůƉƌŽ:ĂŚƌ͗ das Unternehmen jedes Jahr mit dem Öko-Oskar. Branche: Medizin Import, Logistik ĞǁĞƌƚƵŶŐƐŐƌƵŶĚůĂŐĞ Anzahl Mitarbeitende: 45 /ĚĞĞŶĚĂƚĞŶďĂŶŬ www.ilapo.de ŝŶƚƌĂŐƵŶŐƵŵŐĞƐĞƚnjƚĞƌ/ĚĞĞŶŝŶ/ĚĞĞŶĚĂƚĞŶďĂŶŬ ;džĐĞůͿŵŝƚŚŝŶƚĞƌůĞŐƚĞŵtĞƌƚƵŶŐƐƐLJƐƚĞŵ ;WƵŶŬƚĞǀĞƌŐĂďĞͿ /ĚĞĞŶǁĞƌĚĞŶǀŽŶDŝƚĂƌďĞŝƚĞŶĚĞŶĨŽƌƚůĂƵĨĞŶĚĞŝŶŐĞƌĞŝĐŚƚ ƵŶĚŶĂĐŚďƐƚŝŵŵƵŶŐƵŵŐĞƐĞƚnjƚ Die ilapo Internationale Ludwigs- Arzneimittel GmbH & Co. KG krönt ihr Umwelt bei und ist die Umsetzung für reichste war. Dabei hilft ihnen die Ideen- Ideenmanagement seit fünf Jahren mit das Unternehmen darstellbar, werden Datenbank, deren Punktesystem die einem zeremoniellen Event: Einmal jähr- sie möglichst zeitnah realisiert. Bewertungsgrundlage ist. lich heißt es für die 45 Mitarbeitenden: Die beste Idee wird nachfolgend mit „And the Oscar goes to…“ Ideendatenbank mit Bewertungstool dem Öko-Oskar ausgezeichnet. Die Preis- vergabe findet im Rahmen der monatli- … denn dann wird die Mitarbeiterin Alle realisierten Ideen werden in chen Mitarbeiterversammlung statt. Sie oder der Mitarbeiter mit der besten Idee einer im Office-Programm Excel erstell- wandelt sich dann zu einem festlichen zur Verbesserung der betrieblichen Ener- ten Ideen-Datenbank gesammelt. Sie ist Event mit Musikbegleitung. gieeffizienz und des Klimaschutzes mit auch die Basis, auf der die Bewertung dem Öko-Oskar ausgezeichnet. der besten Idee vorgenommen wird. Ein Bisher umgesetzte Projekte waren von der ilapo entwickeltes Punktesystem unter anderem: Mit dem Preis spornt ilapo die Krea- schafft die notwendige Transparenz und tivität und den Ehrgeiz der Mitarbeiten- Nachvollziehbarkeit. qq U mstellung von Wegwerfboxen, den zum Thema ökologisch nachhaltiges in denen die Medikamente ange- Wirtschaften an. Die Auszeichnung wür- Öko-Oskar zeichnet Engagement und liefert werden, auf ein Rentalsy- digt die realisierten Einspar- und Verbes- Ergebnisse aus stem mit wieder verwendbaren serungspotenziale, zeitgleich motiviert Behältnissen. sie und erhöht die Identifikation mit dem Die Jury für den Öko-Oskar setzt Unternehmen. sich aus allen BereichsleiterInnen qq A nschaffung von Handtrocknern und der Geschäftsführung zusammen. anstelle von Papiertüchern. Alle Mitarbeitenden reichen das Gemeinsam beraten und entscheiden ganze Jahr über Ideen ein. Tragen diese sie, welche der umgesetzten Ideen qq K omplette Umstellung auf 100% zu einem signifikanten Mehrwert für die die beste und ökologisch die erfolg- Ökostrom. © Foto: ilapo Internationale Ludwigs-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 24 Unternehmensbeispiele PRAXISLEITFADEN 25 Klaus Brummernhenrich GmbH & Co. KG Wie wir von den Erfahrungen der werk eine Adsorptions-Maschine besich- nen aus dem damaligen Treffen konnte anderen profitieren, zeigt ein etwas älte- tigen, gewannen so eine Vorstellung von ich gut für unser neues Vorhaben ver- res Beispiel zur Beleuchtung. Ein anderes der Größe, der Lautstärke und wie sie wenden. Unternehmen sind Ideengeber und Motivatoren Unternehmen hatte ein neues großflächi- funktioniert. Wir griffen auf die vorhan- ges Beleuchtungskonzept mit LED-Lam- denen Kontakte und Erfahrungswerte Wenn Sie ein kurzes Fazit zu Ihrem pen umgesetzt. Wir sahen uns dieses vor zurück. Darüber hinaus profitierten wir, Engagement im Netzwerk ziehen, Ort an und hatten dabei Gelegenheit, uns da uns die Fallstricke, die mit dem Aus- wie lautet es? ausgiebig mit allen Mitarbeitenden aus- tausch der Maschine verbunden sein kön- UNTERNEHMENSPROFIL Seit 1972 ist das Unternehmen Klaus Brummernhenrich zutauschen, die in dem Bereich arbei- nen, bewusst waren. Dies ermöglichte Zu den Netzwerktreffen gehen hilft, GmbH & Co. KG in der Produktion maßgefertigter Brummernhenrich GmbH & Co. KG teten. Es stellte sich heraus, dass u. a. die Netzwerkarbeit. die richtigen Entscheidungen zu treffen Standort: Bad Salzuflen Spotstrahler eingesetzt wurden. Diese und richtige Wege einzuschlagen. Kunststoff-Teile für unterschiedliche Branchen aktiv. Der Branche: Kunststoffverarbeitung erzielten eine bessere Ausleuchtung als Motiviert Sie die Arbeit im Netzwerk Kunststoffspritzgießer arbeitet kontinuierlich an der Erhöhung Anzahl Mitarbeitende: 60 die vorausgehende Beleuchtung. Aller- für Ihre eigene Aufgabe? der Energieeffizienz. Viele Ideen und Tipps zur Umsetzung dings gab es auch einen starken Schat- www.brummernhenrich.com tenwurf, der durch die Maschinen ent- Ja, der Austausch im Netzwerk moti- holt sich das Unternehmen aus der Teilnahme an einem stand. Bei uns in der Produktion stehen viert und gibt Ideen für eigene Umset- Energieeffizienz-Netzwerk. noch mehr Maschinen, die Schattenbil- zungen. Dies ergänzt mein persönliches dung wäre daher deutlich höher gewe- Interesse an der Energieeffizienz. sen. Dies hätte sich negativ auf unsere Produktion und Abläufe ausgewirkt. Wir Es kommt hinzu, dass nicht nur der konnten diese Erfahrungen und die Hin- aktuelle Austausch viel Neues bringt, weise der Mitarbeitenden des anderen sondern auch der – teils einige Jahre – Unternehmens in unseren Planungen zurückliegende. einer neuen energieeffizienten Beleuch- tung berücksichtigen und passten sie ent- Alle Informationen aus den Treffen sprechend an. werden vom Netzwerkmanager in einer Online Plattform zum Wissenstausch zur Vier Mal im Jahr trifft sich der Ener- Wechselnde Fach-Referenten stel- konkret zu Erfahrungen mit bestimmten Ein anderes Beispiel ist die Moderni- Verfügung gestellt. Kürzlich kam bei uns giemanager der Klaus Brummernhenrich len ein – uns neues – Thema vor. Einer- Aspekten der Energieeffizienz aus. Dies sierung unserer Kältebereitung. Bevor im Betrieb ein neues Thema auf, das wir GmbH & Co. KG einen Tag lang mit den seits kann es sich dabei um technische reicht von der Umsetzung von Maßnah- wir starteten, konnten wir bei einem in einem zurückliegenden Netzwerk-Tref- anderen, im Netzwerk teilnehmenden Aspekte handeln, d. h. wie geht man eine men bis hin zu Dienstleistern und Lie- anderen Unternehmen aus dem Netz- fen besprochen hatten. Die Informatio- Unternehmen. Diese stammen aus unter- konkrete Änderung an, andererseits um feranten. Sicherlich spielt es eine Rolle, schiedlichen Branchen. Eine Eisengieße- neue Technologien und Produkte. Somit dass man die anderen Teilnehmenden rei ist genauso dabei wie ein Hersteller erhalten wir einen Marktüberblick über durch das Netzwerk immer besser ken- von Geotextilien, die im Straßenbau ver- neue Technologien und Produkte. Zusätz- nenlernt und der persönliche Austausch wendet werden, oder ein Haushaltsge- lich besichtigen wir den Betrieb, in dem somit gegeben ist. räte- sowie Elektrotechnikhersteller. wir für das Netzwerktreffen vor Ort sind. Mit 60 Mitarbeitenden gehört die Klaus Dabei gewinnen wir einen umfassenden Haben Sie bereits Maßnahmen Brummernhenrich GmbH & Co. KG dabei Einblick in dessen Aktivitäten zur Ener- umgesetzt, bei denen Sie von den zu einem der kleineren Unternehmen. gieeffizienz. Erfahrungswerten anderer Unterneh- men profitieren konnten? Die Klaus Brummernhenrich GmbH & Lohnt sich der Besuch des Netzwerks Co. KG im Austausch mit der MIE: für Ihr Unternehmen? Die Klaus Brummernhenrich GmbH & Co. KG hat zahlreiche Maßnahmen umge- Wie ist der Ablauf in einem Netz- Jedes Treffen bedeutet für mich, dass setzt, vom Austausch der Beleuchtung werk? das Tagesgeschäft einen Tag lang liegen- über die Optimierung der Druckluft bis bleibt. So ganz leicht fällt es mir daher hin zum Einsatz neuer Maschinen- und Meist treffen wir uns bei einem nicht teilzunehmen. Dennoch stelle ich Antriebskonzepte. Die besichtigten Anla- Unternehmen aus dem Netzwerk. Vor jedes Mal fest, dass ich viel aus dem Tref- gen waren manchmal größer als unser Ort wird ein Besprechungsraum mit Flip- fen mitnehme. Neben dem neuen Wissen Bedarf, aber durch entsprechende Ska- chart und weiteres zum Sammeln von sind jede Menge Praxis-Elemente dabei. lierung konnten wir Projekte trotzdem Ideen zur Verfügung gestellt. Wir tauschen uns sehr intensiv und ganz umsetzen. © Foto: Klaus Brummernhenrich GmbH & Co. KG
Werkzeugkasten PRAXISLEITFADEN 26 Werkzeugkasten PRAXISLEITFADEN 27 Mitarbeiter-Einbindung für den Klimaschutz: Sortierung im Basis-Werkzeugkasten Der Basis-Werkzeugkasten be i t e r - M o va M i ta r on n g & Fö rd tü t zu eru t e rs ng Un Energieeffizienz und Klimaschutz Der gemeinsame Erfolg und die Moti- Energieeffizienz eingebunden werden Im Gespräch bleiben leben vom Mitwirken und von der Moti- vation steigen jedoch durch Einbindung können. Informa on & Ideen finden vation der MitarbeiterInnen und dem und Möglichkeiten, sich zu beteiligen. Kommunika on Engagement der UnternehmerInnen. Sie eignen sich für die Zusammen- Eine wichtige Voraussetzung ist die arbeit in kleinen und großen Gruppen, Das komplexe Thema Energieeffizienz Unterstützung und die Förderung von einzelnen Abteilungen/Bereichen oder Anreiz & Wertschätzung Ideen bewerten & bieten auswählen im eigenen Unternehmen umzusetzen, Aktivitäten durch die Unternehmens- im gesamten Unternehmen. Mitarbeitende zu begeistern und dau- spitze und Vorgesetzte. So werden erhaft zum Mitwirken zu bewegen, kann Weichen für Energieeffizienz und Klima- Die Werkzeuge werden in der betrieb- Gekonnt ak vieren, Akzeptanz prüfen, eine Herausforderung darstellen. schutz gestellt und gleichzeitig Signale lichen Praxis genutzt, u. a. zur Erhöhung verankern & Meinungen gesetzt, die die hohe unternehmerische der Energieeffizienz und des Klimaschut- verste gen einholen Während sich einige Mitarbeitende Bedeutung des Themas verdeutlichen. zes – zum Teil auch von den Unterneh- für das Thema aufgrund privaten Enga- men, die im ersten Teil des Leitfadens rE z fü gements interessieren und dafür sensi- Im nachfolgenden Teil des Leitfadens vorgestellt werden. von ut bilisiert sind, gibt es auch diejenigen, für stellen wir eine Auswahl von Werkzeu- ne A k vitäte n s ch die das Thema eine untergeordnete oder gen und Aktivitäten vor, mit denen Mit- rg i e e ffi i ma keine Rolle spielt. arbeitende aktiv bei der Steigerung der zienz & Kl [ 1 ] Ideen finden Maßnahmen auf den Prüfstand zu stel- [ 5 ] Anreiz & Wertschätzung bieten Für die Ideengewinnung gibt es zahl- len. Vielmehr ermöglicht dies auch, Es gibt diverse Varianten, den Mitar- reiche Möglichkeiten. Wir stellen mehr Vorbehalte (und Widerstände) ken- beitenden, die Ideen für die Erhöhung der und weniger bekannte Methoden vor, nen und verstehen zu lernen. Hierfür Energieeffizienz und des Klimaschutzes mit denen Ideen systematisch gewon- stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten einbringen, etwas zurückzugeben und nen werden können. vor. Die Verantwortlichen, die Maß- Anreize für weiteres Engagement zu bie- nahmen planen, umsetzen und in die ten. Eine kleine Auswahl stellen wir im [ 2 ] Ideen bewerten & auswählen Verstetigung bringen möchten, kön- Leitfaden vor. Wir stellen Ihnen einige Werkzeuge nen die gewonnenen Kenntnisse bei Die beste Methode, eine gute Idee zu bekommen, ist, viele Ideen zu haben. vor, mit denen Ideen in kleinen und gro- der Planung einbinden. [ 6 ] Im Gespräch bleiben – ßen Gruppen bewertet und ausgewählt Information & Kommunikation Linus Carl Pauling werden können. Zusätzlich finden Sie [ 4 ] Gekonnt aktivieren, verankern & Die Kommunikation über Aktivitä- Chemiker Methoden, mit denen die Auswahl an verstetigen ten und Maßnahmen ist ein wichtiger Hand von Kriterien mit Blick auf Energie- Nach der Umsetzung ist vor der Bestandteil, mit dem Unternehmen Mit- effizienz sowie Wirtschaftlichkeit getrof- Umsetzung … denn es geht auch um die arbeitende auf dem Weg zur Energieeffi- fen werden kann. Verstetigung. Wir stellen Maßnahmen zienz und dem Klimaschutz mitnehmen. und Angebote vor, mit denen Betriebe Wir zeigen einige Instrumente aus der [ 3 ] Akzeptanz prüfen, Meinungen die Themen Energieeffizienz und Klima- betrieblichen Praxis. einholen schutz dauerhaft implementieren, das Die Bewertung und Einschätzung Interesse am Thema aufrechterhalten geplanter Aktivitäten durch Mitarbei- und Mitarbeitende für weitere Maßnah- tende hilft nicht nur, Ideen und geplante men sensibilisieren können.
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