Kooperationspartner des Verbands - Service- und Mehrwertleistungen für unsere Mitglieder - LSWB Aktuell
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Kooperationspartner des Verbands Service- und Mehrwertleistungen für unsere Mitglieder Stand 04/2021 lswb.bayern/kanzleiplus
EDITORIAL 3 Foto: REDPIXEL Kompetente Partner bieten Hilfe im Kanzleialltag Die Situation des vergangenen Jahres und die damit einhergehende Arbeitsbelas- tung in den Kanzleien bedarf keiner Worte mehr. Sprachen wir in den vorherigen Ausgaben dieser Partnerbroschüre immer von den zukünftigen Herausforderungen, ist jetzt eine ganz neue Dimension eingetreten, die niemand für möglich hielt. Corona hat den Kanzleialltag auf den Kopf gestellt. Die Berufsträger und ihre An- gestellten werden der Arbeit kaum mehr Herr – nicht zuletzt wegen der bürokra- tischen Hürden und Fallstricke bei den Antragsverfahren zu den diversen Hilfspro- grammen. Für die eigentliche Arbeit bleibt kaum Zeit, von den zusätzlichen Sorgen der Mandanten ganz zu schweigen. Die vielzitierte notwendige Digitalisierung und Automatisierung hat eine neue Be- deutung gewonnen. Die letzten zwölf Monaten führten sowohl bei den Mandanten als auch in den Kanzleien zu einem Digitalisierungsschub, bedingt durch Homeof- fice und Kontaktbeschränkungen. Schließlich führte jetzt kein Weg daran vorbei, wollte man wettbewerbsfähig bleiben. Viele unserer langjährigen Partner sind bereits erfolgreich für Sie und Ihre Man- danten im Einsatz. Wir haben aber auch neue Partner hinzugewonnen, die Ihren Arbeitsalltag noch weiter erleichtern können. Mit der LSWB-Partnerbroschüre möchten wir Ihnen auch in diesem Jahr für die aktuellen Anforderungen im Kanz- leialltag eine Hilfestellung anbieten. Zusammengestellt finden Sie im Folgenden 26 starke Partner der Wirtschaft, mit denen der Berufsverband eine Kooperation geschlossen hat. Gemäß dem Ver- bands-Motto: „Wir helfen uns“ bieten unsere Kooperationspartner Ihnen zahl- reiche Produkte, Dienstleistungen und Exklusivangebote zu Sonderkonditionen an, um Sie bei Ihrer Arbeit kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen. Und sollten Sie bei uns nicht fündig werden, dann stehen Ihnen selbstverständlich noch die Partnerangebote unseres Dachverbandes DStV zur Verfügung. Nutzen Sie die Angebote – gerade in diesen Zeiten. Gemeinsam können wir auch kommende Herausforderungen bewältigen! Ihr Steffen Jahn
INHALTSVERZEICHNIS 5 Unter der Dachmarke Unsere Partner „KanzleiPlus“ bündelt der LSWB seine viel- fältigen Kooperations- DER LSWB und Rahmenvertrags- 3 Editorial angebote. 6 Profil Erfahren Sie mehr unter lswb.bayern/kanzleiplus PLATIN-PARTNER 8 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG – Softwarelösungen 10 DATEV eG – Softwarelösungen 12 NWB Verlag GmbH & Co. KG – Fachinformationen GOLD-PARTNER 14 Auctores GmbH – Software- und Kommunikationskompetenz für die Distance Economy 16 Circula GmbH – App für Mitarbeiterausgaben 18 DATA Security GmbH – Compliance-Softwarelösungen 20 HAIDER BIOSWING GmbH – Lösungen für gesundes Sitzen 22 Haufe-Lexware GmbH – lexoffice – Softwarelösungen 24 hmd-software AG – Softwarelösungen 26 Munker Privacy Consulting GmbH – Datenschutz SILBER-PARTNER 28 page one GmbH – scannerbox. – digitale Smart-Scan-Lösung 30 Vimcar GmbH – Fahrtenbuch/Flottenmanagement PREMIUM-PARTNER 32 Breitengraser-Versicherungen – Beitragsoptimierung 32 Cloppenburg GmbH – Pkw (BMW, Mini) 33 DAK-Gesundheit – Versicherung Bildnachweise: Cover: Art_Photo/adobe stock . Seite 3: REDPIXEL/adobe stock . Seite 14: bnenin/adobe stock . Seite 30: Vimcar GmbH 33 designfunktion GmbH – Einrichtungskonzepte 34 Deutsche Bank AG – Finanzdienstleistungen 34 DKV AG – Versicherung 35 documentus Bayern GmbH – Datenentsorgung 35 HDI Vertriebs AG – Versicherung 36 isarcolor GmbH – Technologien für effektives Büromanagement 36 KAUT-BULLINGER Bürobedarf GmbH 37 Polarstern GmbH – Energieversorgung 37 Profession Fit BGF GmbH – Gesundheits-App 38 RS Gruppe Kanzlei- und Personalberatung GbR 38 TeleForte Telekommunikations AG
LSWB – DER VERBAND 7 Beruf. Verband. Gemeinschaft: Gemäß dem Motto „Wir helfen uns!“ Organisation Leistung Der Landesverband der steuerberatenden und wirtschafts- Das breit gefächerte Angebot des LSWB ist unter fünf prüfenden Berufe in Bayern e. V. (LSWB) ist ein freiwilliger Marken gebündelt: Zusammenschluss von Angehörigen der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe mit dem Ziel der Interes- Die LSWB-Akademie steht für Wissensvorsprung durch senvertretung des Berufsstandes und der Unterstützung Fort- und Weiterbildung, ist Garant für nutzenorientierte der Mitglieder in der Kanzleipraxis durch ein umfangreiches Seminare und Lehrgänge auf hohem Niveau. Mit über Fortbildungs- und Dienstleistungsangebot. 500 Veranstaltungen gehört die LSWB-Akademie in un- serer Branche zu den erfolgreichsten Seminaranbietern Der LSWB zählt derzeit rund 6.300 Mitglieder und ist in Bayern. auf Bundesebene zusammen mit 15 weiteren Landes- verbänden dem Deutschen Steuerberaterverband in Der LSWB-Club bietet Raum, um sich auch den nicht Berlin (DStV) angeschlossen. Der LSWB ist nur seinen steuerlichen Fragen und den persönlicheren Bereichen Mitgliedern verpflichtet, die er als moderner, zukunfts- des Berufes zu widmen. Jenen Fragen und Themen, die orientierter und starker Interessen- und Dienstleistungs- alle bewegen, die bei offiziellen Treffen und Tagungen verband unterstützt. jedoch häufig zu kurz kommen. Der Club dient der Bildung und Stärkung von Netzwerken. Im Zuge der Interessenvertretung unterhält und pflegt der Verband Kontakte zu Politik, Behörden, Einrichtungen Das LSWB-Fachinstitut beinhaltet eine deutschlandweit und Organisationen mit unmittelbarem oder mittelbarem renommierte Bibliothek, mehrere Fachnewsletter, die Einfluss auf das Umfeld des steuerberatenden Berufs. Der Fachhotline und Fachexkursionen. Zusammengefasst: Verband vertritt seine Mitglieder als Sprachrohr gegen- alles, was Mitgliedern in fachlichen Fragen für die Man- über der Politik in Bayern, Deutschland und Europa. Er ist dantenbetreuung hilft. ein Gesprächspartner für Abgeordnete sowie Vertreter der Finanzverwaltung und nimmt im Sinne der Mitglieder Unter LSWB-KanzleiPlus sind alle Rahmenverträge und auf die Vorhaben der Gesetzgebung und der Verwaltung Mehrwertdienstleistungen sowie Programme, die bei der Einfluss. Zudem steht die Stellung der Steuerberater und Weiterentwicklung der Kanzleien helfen, gebündelt. Un- Wirtschaftsprüfer in Wirtschaft und Gesellschaft im Fokus, ter diesem Dach sind auch die in dieser Broschüre vorge- ebenso wie die Einhaltung von Qualitätsstandards. stellten Kooperationspartner angesiedelt, die Verbands- mitgliedern zahlreiche Produkte, Dienstleistungen und Als Dienstleister bietet der LSWB seinen Mitgliedern ein um- Exklusivangebote zu Sonderkonditionen anbieten. fangreiches Angebot. Fachliche Fort- und Weiterbildungen sowie aktuelle Fachinformationen zu Steuern und Recht Das LSWB-Magazin ist das Vergrößerungsglas der LSWB- mittels Newsletter und Magazin bilden die Grundlage. Im Mitglieder auf den Verband. Über dieses Medium wird Detail können die Mitglieder auf eine telefonische Fachbera- alles Wesentliche, das sich im Verbandsleben ereignet hat, tung und eine große Fachbibliothek zugreifen. Gesellschaft- abgebildet. Feste Rubriken zu Innovationen auf dem Bran- liche Veranstaltungen zur Vernetzung unter Kollegen und chenmarkt sowie Neuigkeiten aus Rechtsprechung und Unterstützung im Kanzleialltag runden das Angebot ab. Berufsstand erhöhen den Lesernutzen. Ihr Kontakt zum LSWB www.lswb.bayern www.lswb-akademie.bayern www.lswb-aktuell.bayern Fragen zur Mitgliedschaft: E-Mail: mitgliederservice@lswb.de Fragen zu Kooperationen: E-Mail: presse@lswb.de Andere Fragen und Anregungen: E-Mail: info@lswb.de
Ob alteingesessen oder Gründer – wir wissen, was Steuer- berater im Kopf haben. agenda-steuerberater.de
AGENDA INFORMATIONSSYSTEME GMBH & CO. KG 9 Agenda – wir wissen, was Steuerberatern durch den Kopf geht Was haben Steuerberater im Kopf? Paragrafen, Belege oder Volle Leistung zum reduzierten Preis: der Agenda-Tarif ihre Mandanten? Mit Agenda haben sie Zeit für Letzteres. für junge Steuerberater Egal, ob das IT-Unternehmen und seine Vorfinanzierung Und was haben Existenzgründer im Kopf? Büroausstat- oder die LKW, in die das Logistikunternehmen investiert. tung, Raumnutzung und das eigene Geschäftsauto. Denn Für Steuerberater wird es in Zukunft immer wichtiger, auch wir wissen, der Start in die Selbstständigkeit ist mit vielen als betriebswirtschaftliche Berater da zu sein. Genau diese Ausgaben verbunden. Umso besser, wenn die Software Freiheit liefert Agenda. keine hohen Kosten verursacht: Aber wie macht Agenda das? Mit unserem Komplettsys- Kanzleigründer und -käufer erhalten unser Komplettsystem tem, das alle wichtigen Bereiche abdeckt und die Arbeit zum Vorzugspreis. Im ersten Vertragsjahr sparen Sie ganze angenehmer und rentabler macht: 80 Prozent. Kompromisse zwischen Preis und Leistung gibt es dabei nicht. Ein späteres Upgrade ist nicht nötig. Mehr Software Infos unter www.agenda-steuerberater.de/gruender. • alle Anwendungen in einem Programm: vom Rechnungswesen bis zum Office-Management In 3 Schritten mehr Ertrag beim Lohn • kostenlose Updates mit wenigen Klicks In den meisten Steuerkanzleien ist die monatliche Lohn- • einfache digitale Zusammenarbeit mit Mandanten und Gehaltsabrechnung für die Mandanten eine wichtige dank cleverer Cloud-Lösungen Umsatzquelle. Doch der Erlös, den Steuerberater damit er- zielen, ist vergleichsweise niedrig. IT-Lösungen • ob im Home-Office oder beim Mandanten – In einem Video zeigen wir konkret, wie mit drei ganz konkreten Agenda nutzen, wo und wann man es braucht Maßnahmen Kanzleien ihren Stundenverrechnungssatz für die • maximale Datensicherheit dank Monitoring und Lohnabrechnung massiv steigern können. Einfach reinschauen täglichen Back-ups unter www.agenda-steuerberater.de/rentabler-lohn. • bester Schutz für vertrauliche Mandantendaten dank deutschem Hochsicherheits-Rechenzentrum Partnerangebot Service Existenzgründer brauchen am Anfang jeden Cent und • kostenlose Experten-Hotline zu allen Softwarefragen deswegen kommen wir ihnen speziell entgegen. Wer • professioneller IT-Service bei Hardwarefragen eine Kanzlei übernimmt oder auf der grünen Wiese • individuelles Consulting nach Maß gründet, erhält 80 Prozent Rabatt auf das Komplett- paket Agenda PLUS im ersten Vertragsjahr. Wissen • integrierbare Wissensdatenbanken Wer startet, braucht auch Wissen. Bei uns erhalten • zahlreiche Online-Seminare – im ersten Jahr kostenlos Sie Ratgeber zur Gründung und weitere Tipps und • automatisierter Mandanten-Info-Service Tricks für einen idealen Start. All das unter: www.agenda-steuerberater.de/gruender Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße 14 83026 Rosenheim Tel.: 08031 2561-420 E-Mail: sales@agenda-software.de www.agenda-steuerberater.de
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NWB VERLAG GMBH & CO. KG 13 NWB Verlag – Partner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechnungswesen-Profis Wenn Sie als Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rech- passgenaue und verlässlich geprüfte Zusammenhänge nungswesen-Profi „gelb“ sehen, können Sie sicher sein: Es und Verbindungen her. Wie profitieren Sie als Steuerbe- handelt sich um praxisgerechte und leicht verständliche rater davon? Sie finden zu Ihrer Recherche schneller eine Fachinformationen von NWB. Egal, ob Sie gerade in der Antwort. Denn Fachbeiträge, Kommentare, Arbeitshilfen NWB Datenbank recherchieren – dem Herzstück unseres und alle weiteren Inhalte sind intelligent miteinander ver- digitalen Angebots –, eine unserer Apps für Smartphone und linkt. So können Zusammenhänge und Zusatz- oder Hin- Tablet nutzen, ein Seminar besuchen, in einem Buch bzw. tergrundinfos einfach geklickt werden. E-Book blättern oder eine Zeitschrift in Ihren Händen halten. Praxiswissen für die erfolgreiche Sanierungs- und Re- NWB hat schon früh die Integration von Fachinhalten in die strukturierungsberatung durch Steuerberater bietet NWB zunehmend digitalisierten Prozesse seiner Kunden vorange- mit einem Rettungspaket für Krisenhelfer. Das neue digi- trieben. Eine besondere Herausforderung für NWB ist zudem tale Themenpaket NWB Sanieren und Restrukturieren die ebenso durch die Digitalisierung getriebene Transfor- unterstützt Steuerberater bei ihrer Beratungstätigkeit mation von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Diese mit aktuellen Informationen, wertvollen Tipps und prak- Zielgruppe definiert schon heute andere und neue Anforde- tischen Arbeitshilfen. Mit Inkrafttreten des SanInsFoG rungen an Fachinformationen: Der Kunde sieht NWB dabei zu Jahresbeginn ergibt sich für Steuerberater die große immer häufiger nicht nur als Fachverlag, sondern als einen Chance, in diesem Geschäftsfeld Fuß zu fassen. Das Ge- Wissensanbieter, der für seine individuelle Bedarfssituation setz bringt ganz neue Möglichkeiten zur vorinsolvenz- Wissen liefert und ihn bei der erfolgreichen Weiterentwick- lichen Sanierung und Restrukturierung mit sich. Das lung der eigenen Arbeitsweisen unterstützt. ganzheitliche betriebswirtschaftliche, bilanzielle und (steuer)rechtliche Know-how von Steuerberatern ist nun NWB macht Sie stark für die Beratung Ihrer Mandanten. mehr gefragt denn je! Das zentrale Element unseres digitalen Angebots für Steu- erberater ist NWB PRO, das einzigartige Kanzleipaket mit Sofort-Effekt. Mit NWB PRO haben Kanzleien das gesamte Steuergeschehen jederzeit im Blick. Die einzigar- Partnerangebot tige Kombination aus Livefeed, Newsletter, Datenbank und Zeitschrift bietet Steuerberatern und ihren Mitarbeitern sofort anwendbares Praxiswissen passgenau in unter- LSBW-Mitglieder profitieren bei vielen Angeboten schiedlichen Darstellungstiefen. von attraktiven Sonderkonditionen. Ihr Ansprech- partner (Kontaktdaten finden Sie unten auf dieser Der Sofort-Effekt bringt das Steuerrecht in die praktische Seite) informiert Sie gerne. Unter www.nwb.de Anwendung, dafür sorgt u. a. das Vernetzungsprinzip. finden Sie unser gesamtes Produktangebot, viele Nach dem Motto „vernetzt statt gestapelt“ sind alle In- kostenlose Fachinformationen und auch immer be- halte perfekt miteinander verbunden. Übrigens steckt hier sondere Aktionen zu aktuellen Themen. viel redaktionelle DNA drin: Unsere Fachredakteure stellen Peter Markert NWB Verlag GmbH & Co. KG Eschstraße 22 44629 Herne Tel.: 02323 141-354 Fax: 02323 141-335 E-Mail: p.markert@nwb.de www.nwb.de
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AUCTORES GMBH 15 Auctores GmbH – Software- und Kommunikations- kompetenz für die Distance Economy Auch Berater brauchen Berater, gerade in Umbruchzeiten. geschäftliche Nutzung mit sensiblen Informationen der Da- Die Corona-Pandemie hat der Digitalisierung einen en- tenschutz eine zentrale Rolle spielen. Unser System Visavid ormen Schub verliehen, unsere Arbeitswelt hat sich grund- ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und punktet legend verändert. Die digitale Kollaboration ist zu einer mit Sicherheit und Zuverlässigkeit. existentiellen Notwendigkeit geworden und hat eine nie dagewesene Akzeptanz erfahren: Mobiles Arbeiten und Vi- Unser Portfolio deokonferenzen werden dauerhaft bleiben. Machen Sie • Strategische Unternehmensberatung Ihre Kanzlei fit für die Distance Economy. Mit unserer jahr- zur digitalen Transformation – inklusive Kommunikations- zehntelangen Erfahrung unterstützen wir Sie dabei! beratung und Integration von Fördermöglichkeiten. • Agenturleistungen Als Ausgründung aus einem IT-Systemhaus kommen wir von Corporate Design über Webdesign und Website-Er- aus der Software-Entwicklung, sind DATEV-Schnittstellen- stellung bis hin zu Printprodukten wie Kundenmagazinen. partner und betreuen bundesweit zahlreiche Verbände und • Redaktion und PR online/offline Kammern im Seminarwesen und mit unserem Videokonfe- mit branchenspezifischem Know-how für SEO/ Social renz-System Visavid. Seit unseren Ursprüngen vor zwan- Media, Newsletter etc. zig Jahren sind wir auf Online-Anwendungen spezialisiert • Individualsoftwareentwicklung in der Cloud – neben kundenorientierter Individualsoftware entwickeln für z. B. mobile Anwendungen im Service- und Quali- wir branchenspezifische Software-Lösungen zur Optimie- tätsmanagement. rung von Prozessabläufen. Dabei setzen wir auf modernste • Intranet und Mitarbeiter-App Technik mit hoch sicheren, hoch skalierbaren und hoch Interne Informationsplattform mit Integration von Soft- verfügbaren Anwendungen in der echten privaten Cloud. warekomponenten wie Zeiterfassung, Aufgabenmanage- ment und Prozessmanagement (Urlaubsantrag etc.); Die strategische Beratung und Kommunikation zur digi- Schnittstellenkompetenz in verschiedensten Platt- talen Transformation mit allen Aspekten ist der Hauptfokus formen und Softwarewelten. unserer Arbeit. Eine zentrale Aufgabe der Digitalisierung ist • Videokonferenz-System Visavid es heute, die Talente der Generation Y oder Z zu gewinnen, Meetings und Konferenzen im sicheren Online-Raum, sie zu begeistern und an das Unternehmen zu binden. Der DSGVO-konform, keine Installation erforderlich. Grad der Digitalisierung ist auch unter diesem Aspekt ent- scheidend für die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens. Partnerangebot Kollaborationstools gewinnen an Bedeutung Nutzen Sie mit dem Aktionscode LSWB21 unser Video- Digitalisierung hat in der Steuerberaterbranche bereits einen konferenz-System Visavid mit vollem Funktionsumfang hohen Stellenwert. Die Erfahrung der vergangenen Monate ganze 30 Tage lang, wann immer und so lange Sie wol- hat aufgezeigt, dass die größte Herausforderung darin liegt, len. Einfach Teilnehmer per Link einladen, Schnelltest die Kommunikation qualitativ aufrechtzuerhalten, wenn per- für Mikrofon und Kamera machen und starten. Pro- sönliche Begegnungen eingeschränkt sind – sowohl in der bieren Sie das einfache Handling von Screen-Sharing, internen Organisation wie auch in der Mandaten-Anbindung. Datei-Austausch, Whiteboard für die Zusammenarbeit Videokonferenz-Systeme bieten hier gute Möglichkeiten. aus: Gleich anmelden unter www.visavid.de Allerdings sollte bei der Auswahl eines Systems für die Karl Weigl Geschäftsführer Auctores GmbH Amberger Straße 82 92318 Neumarkt Tel.: 09181 5198-0 Fax: 09181 5198-240 E-Mail: karl.weigl@auctores.de www.auctores.de
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CIRCULA GMBH 17 Circula GmbH – Unsere Mission: We make expenses effortless Circula ist ein B2B Software-as-a-Service Unternehmen Mit unseren digitalen Essensmarken – Circula Benefits – mit Sitz in Berlin, das Unternehmen eine intuitive Lösung ermöglichen wir Unternehmen die Einführung von Mitarbei- für Mitarbeiterausgaben anbietet. Die Circula Software ter-Benefits in nur wenigen Schritten und ohne Extrakosten. wurde nach europäischen Steuerstandards entwickelt und Arbeitgeber können Steuervorteile smart zur Lohnoptimie- unterstützt individualisierte Spesen- und Reisekostenab- rung ihrer Mitarbeiter nutzen und dabei noch Kosten spa- rechnungen, um einen nahtlosen, unkomplizierten und ren. Wir beraten Unternehmen zu den organisatorischen steuerkonformen Prozess zu ermöglichen. Zu den über Anforderungen und unterstützen sie beim Roll-out. Kon- 480 Kunden (Stand Februar 2020) von Circula gehören taktieren Sie uns: info@circula.com. unter anderem Ebner Stolz, Orthomol, N26 und Lilium. Steuerberatern und ihren Mandanten bieten wir spezielle Unsere Mission: We make expenses effortless Angebote. Erhalten Sie dazu alle wichtigen Informationen Aus einer simplen Idee heraus wurde Circula geboren: Mit- auf: www.circula.com/de/steuerberater. arbeitern den Alltag vereinfachen mit einer App für ihre Ab- rechnungen. Mit intuitivem Produktdesign und moderner Unser Zertifizierungsprogramm für Steuerberater Technologie schaffen wir Effizienz und lösen die Komplexität Wir möchten Sie auf dem Weg zur digitalen Kanzlei ma- des Arbeitsalltags in der Buchhaltung und im Controlling. So ximal unterstützen. Aus diesem Grund haben wir einen ermöglichen wir unseren Kunden, mehr aus ihrer Zeit zu ma- Online-Kurs für Steuerberater entwickelt, in dem Sie die chen und dabei die Compliance im Unternehmen zu stärken. Grundlagen unserer App und Argumentationen erlernen, die Sie beispielsweise im Austausch mit Mandanten benötigen. #FutureOfWork #ByeByeBelege Nach Abschluss des Kurses erhalten Sie eine Teilnahmebe- stätigung sowie ein Partner-Kanzlei-Siegel zu Ihrer freien Circula – die intelligente All-in-one-App für Mitarbei- Verwendung, z. B. auf der Website. Unsere Partner-Kanzlei- terauslagen und Benefits en erhalten 50 % Rabatt auf die Egal ob Reisekostenabrechnung, Spesen oder sonstige Ba- monatliche Grundgebühr von rauslagen – Mitarbeiter können ihre Belege mit der mobilen Circula Professional. Unser App binnen Sekunden digitalisieren. Das Ganze ist selbstver- Online Lernportal: ständlich auch am Rechner in der Web-App möglich, zudem circula-online-lernportal. können Belege auch unterwegs im Offline-Modus erfasst und thinkific.com. digital gespeichert werden für die spätere Einreichung. Partnerangebot Buchhalter und Vorgesetzte erhalten weitere Funktionen in der App zur Freigabe und zum Export in die jeweiligen Systeme der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dank zahl- LSWB-Mitglieder erhalten exklusive Sonderkonditi- reicher Schnittstellen, wie zu DATEV, ist der Datentransfer onen. Zertifizierte Partner-Kanzleien erhalten 50 % der vorvalidierten Daten so effizient wie möglich gestaltet Rabatt auf die Grundgebühr für Circula Professional. und mindert manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum. Insge- Darüber hinaus erhalten Sie einen Wertgutschein in samt können nachweislich bis zu 80 % der Zeit für Abrech- Höhe von 500 Euro für ein exklusives und persönliches nungen eingespart werden. Zudem garantieren wir einen Onboarding für Ihre Kanzlei. vollständig papierlosen und rechtssicheren End-to-End- Schreiben Sie uns an: support@circula.com. Prozess von der Buchung bis zur Abrechnung. Nikolai Skatchkov CEO & Co-Founder Circula GmbH Schönhauser Allee 148 10435 Berlin Tel.: 030 58849101 E-Mail: info@circula.com www.circula.com
DATASecurity DATA Security Manager Manager Ihre Ihre Datenschutzsoftware Datenschutzsoftware fürfür eine eine pragmatische Umsetzung pragmatische Umsetzung der der DSGVO. DSGVO. GwG GwG DATASecurity DATA Security Compliance Compliance DieDie Software Software fürfür Steuerberater Steuerberater undund Wirtschaftsprüfer zur einfachen Umsetzung Wirtschaftsprüfer zur einfachen Umsetzung derder Erfüllungspflichten Erfüllungspflichten nach nach dem dem Geldwäschegesetz Geldwäschegesetz GoBD GoBD DATASecurity DATA Security Verfahrensdoku Verfahrensdoku Ihre Ihre Software Software fürfür diedie einfache einfache Erstellung Erstellung derder Verfahrensdokumentation Verfahrensdokumentation nach nach GoBD GoBD fürfür Ihre Ihre Kanzlei Kanzlei undund IhreIhre Mandanten Mandanten DATA DATAS e cSecurity ur it y G m bH GmbH BCarl-Jordan-Straße od en seestr. 12 14 83059 83059Ko lber moo r Kolbermoor + 49 8031+ 49 4 6 98031 6 9 32300100 1 info@data-secur it y.o n e info@data-security.one w wwww.data-security.one w.d ata-secur it y.on e
DATA SECURITY GMBH 19 DATA Security GmbH – Partner des Steuerberaters für die pragmatische Umsetzung von Compliance-Themen Die DATA Security GmbH entwickelt Softwarelösungen 1. Erstellung der IST-Situation in elektronischer Form an- für Steuerberater im Bereich Compliance. Die onlineba- hand des Fragebogens der Aufsichtsbehörde. Dabei wird sierten Tools helfen dem Steuerberater die EU-DSGVO, die aktuelle Situation dokumentiert. Es entstehen ca. 10 die Erfüllungspflichten nach dem Geldwäschegesetz und bis 12 Aufgaben, die im Tool erledigt werden können. Der Verfahrensdokumentationen nach GoBD pragmatisch und Steuerberater kann diese Aufgaben selbst erledigen oder kostengünstig umzusetzen. direkt im Tool an ausgewählte Mitarbeiter delegieren. 2. Compliance-Check der Mandanten. Das beinhaltet die DATA Security Manager ist eine Softwarelösung für KYC-Prüfung (KYC=Know-Your-Customer), Identifizie- die Umsetzung der EU-DSGVO. Steuerkanzleien können rung des Mandanten durch Ausweiskopie, durch Han- mit Hilfe dieser Lösung strukturiert die Umsetzung der delsregister-Kopie, durch Gesellschaftervertrag, durch EU-DSGVO dokumentieren. Das beinhaltet die Erstel- Gesellschafterliste, Erhebungsbogen für eine natürliche lung und laufende Aktualisierung eines individuellen Person und Erhebungsbogen für juristische Person/ Datenschutzhandbuches für die Kanzlei, des Verzeich- Personengesellschaften. nisses der Verarbeitungstätigkeiten, der Prozessbe- 3. Risikoanalyse für die Kanzleistruktur und Dokumenta- schreibungen, der Risikoanalysen sowie ein Online- tion der Maßnahmen. schulungsmodul für die Sensibilisierung der Mitarbeiter 4. Risikoanalyse für die Mandantenstruktur und Dokumen- und Verwaltung wichtiger Datenschutzdokumente. Diese tation der Maßnahmen. Softwarelösung ist seitens der LL-C Certification Ger- 5. Onlineschulung und Sensibilisierung der Kanzleimitarbeiter. many GmbH zertifiziert. Falls erforderlich, stellt die DATA Security GmbH auch ei- DATA Security Verfahrensdoku ist eine Softwarelösung nen externen Geldwäschebeauftragten für die Steuerkanz- für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen für lei zur Verfügung. Slobodan Mikulovic und Milomir Mikulo- die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende vic sind zertifizierte Geldwäschebeauftragte und können Scannen. Mit Hilfe dieser Onlinelösung können Steuer- bei Bedarf als Geldwäschebeauftragte durch den Steuer- berater zusammen mit ihren Mandanten und mit dem berater benannt werden. Dienstleister des jeweiligen Mandanten die Verfahrens- dokumentationen erstellen. Hier arbeitet die DATA Secu- Partnerangebot rity GmbH sehr eng mit Günter Hässel Stb/WP/Rechts- beistand zusammen. Mitglieder des LSWB profitieren von der Partner- DATA Security Compliance ist eine Softwarelösung schaft mit Data Security GmbH. Als LSWB-Mitglied für die Umsetzung der Erfüllungspflichten nach dem erhalten Sie Sonderkonditionen für die Nutzung der Geldwäschegesetz. Mithilfe von DATA Security Com- Softwarelösung Data Security Compliance. pliance können Steuerberater strukturiert und kosten- Für eine kostenlose und unverbindliche Vorstellung günstig die Umsetzung der Pflichten aus dem Geld- der Softwarelösungen steht Ihnen das Team der Data wäschegesetz angehen. Folgende Schritte sind dabei Security GmbH gerne zur Verfügung. zu berücksichtigen: Dominik Mikulovic Bachelor of Engineering (B.Eng.) Geschäftsführer DATA Security GmbH Carl-Jordan-Straße 14 83059 Kolbermoor Tel.: 08031 2300100 E-Mail: d.mikulovic@data-security.one www.data-security.one
HAIDER BIOSWING GMBH 21 HAIDER BIOSWING GmbH – Ergonomie und Gesundheit stehen im Mittelpunkt Mediziner, Physiotherapeuten, Sportwissenschaftler und und optimiert die Leistungsfähigkeit. Außerdem ist das Neurologen sind sich in einem wesentlichen Punkt einig: Re- Sitzgefühl unbeschreiblich angenehm. BIOSWING-Stühle gelmäßige Bewegung stellt das A und O für einen gesunden gibt es in vielen unterschiedlichen Ausführungen, welcher und leistungsfähigen Organismus dar. Bewegung ist die Ba- der richtige für Sie und ihre Mitarbeiter ist, können Sie gerne sis allen Lebens und jeder Mensch sehnt sich im Prinzip nach gemeinsam mit uns und unseren vielen Ergonomie-Exper- Bewegung – besonders wenn er viel und lange sitzen muss. ten in ganz Bayern herausfinden. BIOSWING – die intelligente, adaptive 3D-Bewegungs- Vorteile des BIOSWING-Systems technologie • BIOSWING wirkt automatisch, körperzentrierend Die bahnbrechende Erfindung des BIOSWING 3D-Schwing- und nachhaltig werks vor rund 35 Jahren hat sowohl das Sitzen im Büro als • sensomotorische Aktivierung von Muskulatur auch das sensomotorische Training und die Therapiewelt und Nervensystem revolutioniert. Das Geheimnis ist die geniale Entkopplung • Anspannung und Entspannung der Muskulatur zwischen dem (sitzenden) Menschen und dem starren im Wechsel Boden. Denn das adaptive 3D-Schwingwerk reflektiert • weicheres und wesentlich angenehmeres Sitzgefühl präzise und individuell die beim Sitzenden entstehenden • von Orthopäden, Physiotherapeuten und Osteopathen Bewegungsimpulse. Es wurde an die Körperlogik und an empfohlen das physiologische Bewegungsspektrum angeglichen und • von der „Aktion gesunder Rücken e.V. (AGR)“ aktiviert so während des Sitzens automatisch die Stabilisie- zertifiziert und empfohlen rungsmuskulatur der Wirbelsäule. Eduard Haider (81), Entdecker und Erfinder der BIOSWING- Der therapeutische Einsatz der BIOSWING-Technologie: Technologie ist auch heute noch als Geschäftsführer immer Das „BIOSWING-Posturomed“ hat in den vergangenen 28 voller Energie, wenn es um die Optimierung von Arbeitsplät- Jahren die Grundausstattung von vielen tausend Praxen als zen oder Therapieeinrichtungen geht. Und er sorgt im Pul- sensomotorisches Therapie- und Befunderhebungsgerät lenreuther Werk (Oberpfalz) täglich und mit viel Freude und nachhaltig beeinflusst und mit der „Posturalen Schmerz- Elan dafür, dass jedes Erzeugnis die Zeit und Aufmerksamkeit therapie“ sogar eine eigenständige Therapie-Methode her- bekommt, bis es perfekt ist. Und dass es auch in Zukunft wei- vorgebracht. Mehr als 50.000 Therapeuten in Rehazentren, tere Technologien für eine neue Bewegungskultur geben wird. Kliniken und Physiotherapiepraxen nutzen diese Technolo- gie jeden Tag. Der hohe Verbreitungsgrad in Deutschland, Österreich und der Schweiz hat die Therapieprozesse in Partnerangebot den Bereichen neuro-orthopädische Rehabilitation und sensomotorische Schmerztherapie wesentlich erweitert. LSBW-Mitglieder profitieren bei vielen Angeboten von attraktiven Sonderkonditionen und kostenlosen Test- Für Menschen, denen ihre Gesundheit – und die ihrer möglichkeiten. Ihr Ansprechpartner (Kontaktdaten Mitarbeiter – am Herzen liegt finden Sie unten auf dieser Seite) informiert Sie gerne. Langes Sitzen überstrapaziert Rücken, Nacken und Wirbel- Unter www.bioswing.de finden Sie unser gesamtes säule. Das Sitzen auf BIOSWING sorgt automatisch für die Produktangebot, viele kostenlose Fachinformationen Aktivierung der Muskulatur und gibt Körper und Geist einen sowie Tipps für gesünderes Sitzen. zusätzlichen Energieschub. Das führt zu mehr Wohlbefinden Dieter Wolf Gebietsverkaufsleiter Max-Steinleitner-Straße 4 83236 Übersee/ Chiemsee Tel.: 0171 5213141 E-Mail: dwolf@bioswing.de www.bioswing.de
Einfach machen
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MUNKER PRIVACY CONSULTING GMBH 27 Datenschutz und IT-Sicherheit: die Türsteher der digitalen Kanzlei Homeoffice, Videokonferenzen, Prozessautomatisierung. Das Sicherheit, das Sie für richtig erachten. Das Ergebnis ist sind nur drei von vielen Schlagwörtern rund um die Digitalisie- ein Schutzniveau, das sich im Alltag bewährt und Sie ruhig rung, die uns besonders in den vergangenen Monaten überall schlafen lässt. begegnet sind. Wenn Sie digitale Türen zu Ihrer Kanzlei öff- nen, müssen Sie auch sicherstellen, dass keine ungebetenen Auch den „analogen“ Alltag sollten wir nicht vergessen. Gäste hinein oder Informationen hinaus gelangen können. Die Schlüssellisten, Aktenvernichtung, die Schulung der Mitar- Türsteher der digitalen Kanzlei heißen IT-Security und Daten- beiter und manches mehr muss hier im Auge behalten wer- schutz. Gemeinsam mit unseren Branchenexperten gestalten den. Zu einem echten Sicherheitskonzept gehören nicht Sie das perfekte Maß an Sicherheit für Ihre Kanzlei. nur Bits und Bytes, sondern auch Gebäude, Papier und die Menschen, die Bits und Bytes durch die Leitungen schicken. Die Herausforderungen, denen wir bei der Nutzung digitaler Arbeitswelten gegenüberstehen, wollen zeitnah gemeistert Seit 2013 setzen unsere TÜV-geschulten Experten für Da- werden, sonst droht die schöne neue Welt zu einem Chaos tenschutz und IT-Sicherheit in Steuerkanzleien Tag für Tag zu werden. Neben den organisatorischen Themen sind die alltagstaugliche und praxiserprobte Konzepte in die Tat Sicherheit der Lösungen und deren DSGVO-Konformität die um. Mit dieser Expertise im Rücken können Sie die vielen wichtigsten Handlungsbereiche. Wo mehr Software zum Ein- Vorteile der digitalen Arbeitswelt in einem sicheren Umfeld satz kommt und Prozesse online abgebildet werden, entste- nutzen und sich entspannt auf die Beratung Ihrer Man- hen auch neue Zugriffsmöglichkeiten und Angriffsflächen, die danten konzentrieren. Vereinbaren Sie ein kostenfreies In- für Ihre Kanzlei zu einer echten Bedrohung werden können. formationsgespräch mit unseren Spezialisten, in dem wir gemeinsam herausfinden, wie wir Sie bei diesen Herausfor- Ein gut strukturiertes und vor allem individuelles Daten- derungen am besten unterstützen können. schutz- und IT-Security-Konzept ist der beste Weg, die Sicherheit Ihrer Kanzleisysteme auch in Zukunft zu ga- Partnerangebot rantieren. Gleichzeitig investieren Sie in das Vertrauen Ih- rer Mandanten und in das Image Ihrer Kanzlei als digitaler Kompetenzträger. Datenschutz made by LSWB – um Ihren Anforde- rungen gerecht zu werden, haben wir gemeinsam mit Sie sollten sich dabei nicht mit Lösungen von der Stange dem LSWB ein Beratungspaket für Kanzleien jeder zufriedengeben – diese können immer nur Standardpro- Größenordnung entwickelt. Darin enthalten sind, ne- bleme lösen. Softwaretools und Prozesse werden an Ih- ben der (ggf. freiwilligen) Benennung eines externen ren Kanzleialltag angepasst, um optimal zu funktionieren. Datenschutzbeauftragten, die Schulung der Mitar- Diese Individualität muss Ihr Konzept für Datenschutz und beiter sowie umfassende Beratungsleistungen, z. B. IT-Sicherheit eins zu eins abbilden, sonst bleiben automa- zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, zu tisch Sicherheitslücken, die Maßnahmen stören Ihre Ab- den Datenschutzhinweisen, zur Homepage etc. läufe. Sie brauchen ein Konzept, das nirgends drückt. Darüber hinaus genießen Sie weitere Vorteile als Spezialisten für Ihren Berufsstand, die mit den Kanzlei- LSWB-Mitglied, so z. B. Sonderkonditionen auf unser abläufen vertraut sind, können Ihnen hier weiterhelfen. Sie Produkt DS.Premium und auf individuelle Beratungen. schaffen genau da, wo es notwendig ist, exakt das Maß an Dirk Munker © Barbara Obermaier Geschäftsführer Munker Privacy Consulting GmbH Pähler Straße 5a 82399 Raisting Tel.:08807 24447-0 E-Mail: datenschutz@munker.info www.munker.info
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Digitales Fahrtenbuch und Fuhrpark- management
VIMCAR GMBH 31 Vimcar GmbH – digitale und einfache Fahrzeugverwaltung Das Berliner Unternehmen Vimcar hat es sich zur Auf- des Fuhrparks. Mit der Kostenanalyse und Tankkarten- gabe gemacht, den Firmenwagen der Zukunft zu di- integration hat der Fahrzeugverwalter jederzeit alle Ko- gitalisieren. Mittlerweile sind mehr als 100.000 Fahr- sten im Blick. zeuge mit der Vimcar Technologie ausgestattet. Neben dem preisgekrönten Fahrtenbuch, welches sowohl von Mehr Rechtssicherheit für den Fuhrpark Selbstständigen als auch in Unternehmen genutzt wird, Neben Funktionen zur Zeit- und Kostenersparnis kann eine hat sich Vimcar auf Fuhrparklösungen für den Mittel- Fuhrparksoftware auch die Rechtssicherheit im Fuhrpark stand spezialisiert. erhöhen. Die sogenannten Unfallverhütungsvorschriften (UVV) legen Schutzmaßnahmen zu der Gewährleistung Niedrigere Kosten, höhere Zeitersparnis der Arbeitssicherheit fest. Werden diese nicht eingehalten, Endlose Excel-Listen und sperrige Aktenordner stehen können im Falle eines Unfalls unter anderem Bußgelder auf für viele Fuhrparkleiter an der Tagesordnung. Dabei ver- das Unternehmen und ggf. den Fuhrparkleiter zukommen. bringen Fuhrparkverantwortliche in einem Unternehmen Mit einer Fuhrparksoftware können Fuhrparkleiter diese mit 5 bis 20 Fahrzeugen durchschnittlich acht Stunden Gefahr einfach umgehen. Erinnerungen zu bevorstehen- pro Woche mit der Dokumentation und Koordination der den UVV-Maßnahmen können erstellt und absolvierte Prü- Fahrzeuge. Das entspricht einem vollen Arbeitstag. fungen automatisch in der Software protokolliert werden. Auch die Führerscheinkontrolle wird durch eine Fuhrpark- Digitale Lösungen versprechen, den hohen Zeit- und Ar- software vereinfacht. Fahrer haben hier die Möglichkeit, beitsaufwand zu minimieren. Eine moderne Fuhrparkma- die Führerscheine selbstständig zu kontrollieren. nagement-Software ist dabei nicht nur Großkonzernen vorbehalten, auch kleine und mittelständische Unterneh- Partnerangebot men profitieren vom Einsatz dieser. Für Steuerberater Das Aufgabenspektrum, das durch digitale Fuhrparklö- • kostenlose und unverbindliche Testphase des sungen abgedeckt werden kann, ist vielfältig. Elek- Fahrtenbuchs für 30 Tage tronische Fahrtenbücher stellen eine Alternative zum • 25 % Preisnachlass bei Kaufentscheidung nach händischen Fahrtenbuchführen dar und schaffen für Fir- dem Test menwagenfahrer einen hohen Mehrwert. Durch die au- • kostenloses Infomaterial zur Auslage in der Kanzlei tomatische Datenaufzeichnung, wie dem Startzeitpunkt • Mehr Informationen unter: www.vimcar.de/ und den gefahrenen Kilometern, wird der administra- steuerberater tive Aufwand ungemein verringert. Der Fahrzeugführer muss lediglich die Fahrtenkategorisierung vornehmen. Für Mandanten Gegenüber der pauschalen 1-%-Methode kann zudem • 15 % Preisnachlass bei Direktkauf mit Gutscheincode ein Kostenvorteil im vierstelligen Bereich entstehen. Zu- • 100 Tage Geld-zurück-Garantie ohne Angabe von sätzliche Funktionen wie die Routendokumentation und Gründen GPS-Live-Ortung ermöglichen eine optimale Auslastung Team LSWB: Vimcar GmbH Warschauer Straße 57 10243 Berlin Tel.: 030 555732-980 E-Mail: steuerberater@vimcar.de www.vimcar.de/steuerberater
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