Internationale Arbeitsstandards - Programmhandbuch - Revised April 2013 - The Walt Disney Company
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Internationale
Arbeitsstan-
dards Programmhandbuch
Revised April 2013
© Disney
Inhaltsverzeichnis I EINLEITUNG................................................................................................................................. 1 II ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN.................................................................................................. 2 III VERHALTENSKODEX FÜR HERSTELLER UND MINDESTSTANDARD.................................................. 4 IV HERKUNFTSBESCHRÄNKUNGEN................................................................................................... 6 V MELDUNG UND GENEHMIGUNG DES BETRIEBS............................................................................ 8 VI ILS- AUDITS.................................................................................................................................11 VII BEHEBUNG VON VERSTÖSSEN.....................................................................................................15 VIII ENTZUG DER PRODUKTIONSGENEHMIGUNG EINES BETRIEBS.....................................................16 IX OFFENLEGUNG DER ILS-AUDITS UND BETRIEBE...........................................................................17 X DISNEYS ETHIKRICHTLINIE UND ILS-PROGRAMM........................................................................18 ANHANG...............................................................................................................................................19
I Einleitung
Die Walt Disney Company hat ein Programm zur Umsetzung der Internationalen Arbeitsstandards (International Labor
Standards Program, kurz ILS-Programm) erarbeitet, um auf diese Weise zur Förderung eines sicheren, integrativen
und respektvollen Arbeitsumfelds an allen Orten, an denen Produkte der Marke Disney gefertigt werden, beizutragen.
Das ILS-Programm ist ein wichtiger Bestandteil des gesamtgesellschaftlichen Engagements der Walt Disney Company.
Weitere Informationen zur Corporate Citizenship finden Sie unter http://corporate.disney.go.com/citizenship.
Das ILS-Programm findet Anwendung auf die Fertigung aller Produkte, Produktkomponenten und
Materialien, die geistiges Eigentum, das im Besitz oder unter Kontrolle der Walt Disney Company
und ihrer verbundenen Unternehmen („Disney“) steht, enthalten, einbeziehen oder anwenden und
für einen beliebigen Zweck an einem beliebigen Ort in der Welt produziert werden („Produkte der
Marke Disney“). Dazu zählen lizenzierte Produkte, Werbeartikel, Publikationen, Druckmaterialien
und Werbegeschenke. Das geistige Eigentum von Disney umfasst alle Namen, Marken, Logos, Zeichen
und andere geschützte Bezeichnungen und Eigenschaften, die sich im Eigentum oder unter Kontrolle
von Disney befinden (einschließlich ABC, ESPN, Marvel, Pixar, Lucasfilm usw.).
Als Lizenznehmer oder Lieferant von Disney sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Produkte der Marke
Disney in Übereinstimmung mit diesem ILS-Programm gefertigt werden. Dieses ILS‑Programmhandbuch liefert
Informationen zu den allgemeinen Anforderungen für Lizenznehmer und Lieferanten und enthält Referenzmaterialien,
die Ihnen bei der Erfüllung der vertraglichen Anforderungen helfen sollen. Wir empfehlen Ihnen, dieses
ILS‑Programmhandbuch sorgfältig zu studieren und sicherzustellen, dass Sie über ausreichend Wissen, Erfahrung
und Leistungsvermögen verfügen, um die Erwartungen des ILS-Programms zu erfüllen.
Disney arbeitet derzeit daran, das ILS-Programm in ein einheitliches Regelwerk von Anforderungen, die für alle
Lizenznehmer und Lieferanten gelten, zu überführen. Eine wichtige Änderung im überarbeiteten ILS-Programm von
Disney besteht darin, dass alle Lizenznehmer und Lieferanten verpflichtet sein werden, Monitoringberichte vor Beginn
der Produktion und regelmäßige Folgeberichte vorzulegen, wie in diesem ILS- Programmhandbuch beschrieben. Dies
soll Disney und seinen Lizenznehmern und Lieferanten einen besseren Blick auf die Arbeitsbedingungen an den Orten,
an denen Produkte der Marke Disney hergestellt werden, verschaffen. Lizenznehmer und Lieferanten erhalten eine
Benachrichtigung, sobald sie dieser Pflicht unterstellt werden, und müssen - sofern in diesem ILS‑Programmhandbuch
nicht anders bestimmt - so lange keine regelmäßigen Monitoringberichte vorlegen, bis sie dazu aufgefordert werden.
Dieses ILS‑Programmhandbuch dient als Ergänzung zu Ihrem Vertrag mit Disney. Bei Unstimmigkeiten zwischen einem Teil
dieses ILS‑Programmhandbuchs und den Bestimmungen in Ihrem Vertrag mit Disney geht der Vertrag mit Disney vor. Dieses
ILS‑Programmhandbuch ersetzt alle früheren Handbücher, Leitfäden und ähnliche Materialien zum gleichen Thema. Dieses
ILS‑Programmhandbuch kann von Zeit zu Zeit überarbeitet werden.
1II Allgemeine Anforderungen
Lizenznehmer und Lieferanten spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht sicherzustellen, dass Produkte
der Marke Disney in einem sicheren, integrativen und respektvollen Arbeitsumfeld hergestellt werden. Von
Lizenznehmern und Lieferanten wird verlangt, dass sie die folgenden Anforderungen des ILS-Programms erfüllen:
• Beziehen Sie Produkte stets nur aus erlaubten Beschaffungsländern und erfüllen Sie die anwendbaren
Bedingungen: Stellen Sie Produkte der Marke Disney nicht in Ländern her, die sich nicht auf der Liste der
erlaubten Beschaffungsländer befinden oder die Beschränkungen durch die US-Regierung oder andere
anwendbare Gesetze unterliegen und Bedingungen für die Produktion in dem erlaubten Beschaffungsland
erfüllen, in dem der Betrieb sich befindet. (Für Details siehe Abschnitt Herkunftsbeschränkungen).
• Wählen Sie Betriebe aus, welche die Anforderungen erfüllen: Disney hat einen Verhaltenskodex für
Hersteller („Disney-Kodex“) erarbeitet und verlangt, dass alle in die Herstellung von Produkten der Marke
Disney einbezogenen Betriebe zumindest einen vorgeschriebenen Grad der Einhaltung des Disney-Kodex oder
eines anderen von Disney vorab genehmigten Kodex von Arbeitsstandards erreichen und aufrechterhalten
(der Disney-Kodex und jeder alternative, von Disney genehmigte Kodex kann nachstehend insgesamt als der
„Kodex“ bezeichnet werden). Dieser vorgeschriebene Grad der Einhaltung wird als Mindeststandard (Minimum
Compliance Standard, MCS) bezeichnet. Sie sind dafür verantwortlich, nur Betriebe auszuwählen und zu
verwenden, die wenigstens den Mindeststandard einhalten. (Für Details siehe Abschnitt Verhaltenskodex für
Hersteller und Mindeststandard).
• Erläutern Sie den Betrieben die Erwartungen, die Disney an sie stellt: Unterrichten Sie potenzielle und aktuelle
Betriebe über den Kodex, den Mindeststandard und die Anforderungen des ILS-Programms. Lizenznehmer
und Lieferanten müssen den Kodex an jeden ihrer Betriebe verteilen und sicherstellen, dass diese die
Erwartungen und Anforderungen von Disney in vollem Umfang verstehen. Lizenznehmer und Lieferanten
sind dafür verantwortlich, dass ihre Betriebe wenigstens den Mindeststandard und eventuelle zusätzliche
anwendbare Bedingungen („besondere Bedingungen“) einhalten und den Kodex, soweit dies wirtschaftlich
angemessen ist, in vollem Umfang erfüllen. (Für Details siehe Abschnitt Verhaltenskodex für Hersteller und
Mindeststandard).
• Melden Sie die Betriebe und legen Sie die erforderlichen Unterlagen rechtzeitig vor: Melden Sie alle
Betriebe, wo immer sich diese befinden, und legen Sie Disney die folgenden Dokumente vor, bevor Sie mit
der Fertigung von Produkten der Marke Disney beginnen:
oA ntrag auf Genehmigung des Betriebs und der Handelsware (Facility and Merchandise Authorization,
FAMA)
o Qualifizierter Auditbericht zur Prüfung der sozialen Standards („ILS-Audit“), der den Mindeststandard
erfüllt, falls und sobald dies erforderlich ist
(Für Details siehe die Abschnitte Herkunftsbeschränkungen, Meldung und Genehmigung des Betriebs und
ILS‑Audits).
• Holen Sie vorab von Disney die Genehmigung für die Nutzung des vorgesehenen Betriebs ein: Holen Sie
die entsprechende Genehmigung von Disney ein, bevor Sie in einem von Ihnen vorgeschlagenen Betrieb mit
der Herstellung von Produkten der Marke Disney beginnen; als Nachweis gilt der Erhalt einer von Disney
unterzeichneten Ausfertigung des FAMA-Antrags. (Für Details siehe Abschnitt Meldung und Genehmigung
des Betriebs).
• Ergreifen Sie Abhilfemaßnahmen: Arbeiten Sie mit dem Betrieb und anderen Lizenznehmern und Lieferanten,
die diesen Betrieb ebenfalls nutzen, zusammen, um Verstöße gegen den Mindeststandard innerhalb der im
ILS-Programm genannten Zeiträume zu beheben. Dies ist Voraussetzung für die weitere Nutzung des Betriebs.
Setzen Sie sich ein für bessere Arbeitsbedingungen und die umfassende Einhaltung des Kodex. Legen Sie
Disney ILS-Folgeaudits vor, wie im ILS-Programm verlangt, damit der Betrieb weiterhin die Genehmigung zur
Herstellung von Produkten der Marke Disney behält. (Für Details siehe Abschnitt Behebung von Verstößen).
2• Gewähren Sie Zugang zu den Betrieben: Gewähren Sie Disney und den von Disney autorisierten Monitoring-
Organisationen für die Prüfung der Sozialstandards („Monitoring-Organisationen“) Zugang zu allen Betrieben,
ob mit ohne ohne vorherige Ankündigung, um die Einhaltung des ILS-Programms zu überprüfen, selbst wenn
dort zum Zeitpunkt der Monitoring-Tätigkeit keine Produkte der Marke Disney gefertigt werden. (Für Details
siehe Abschnitt ILS-Audits).
• Entfernen Sie Produkte der Marke Disney, falls verlangt: Falls von Disney verlangt, müssen alle Lizenznehmer
und Lieferanten, die einen bestimmten Betrieb nutzen, die dortige Fertigung der Produkte der Marke Disney
beenden und alle Produkte der Marke Disney, ob fertiggestellt oder in Bearbeitung, (einschließlich Formen
und Material) sofort - spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen nach entsprechender schriftlicher
Mitteilung von Disney - oder wie anderweitig im Gesetz vorgeschrieben entfernen. (Für Details siehe die
Abschnitte Meldung und Genehmigung des Betriebs und Entzug der Produktionsgenehmigung eines
Betriebs).
• Informieren Sie Disney umgehend über Betriebsänderungen: Die Bereithaltung stets zutreffender
Betriebsinformationen ist wesentlich für das ILS-Programm und für alle Lizenznehmer und Lieferanten
verpflichtend. Lizenznehmer und Lieferanten müssen Disney umgehend (spätestens jedoch innerhalb von
dreißig (30) Tagen) informieren, wenn sie (a) aus irgendeinem Grund einen Betrieb nicht länger beauftragen
und aller Erwartung nach auch im Lauf der nächsten zwölf (12) Monate nicht beauftragen werden, oder (b)
einen Betrieb zwölf (12) Monate lang nicht beauftragt und diesem auch keinen Auftrag erteilt haben, der
in den kommenden zwölf (12) Monaten bearbeitet werden muss. Auf Anforderung durch Disney müssen
Lizenznehmer und Lieferanten Disney eine aktuelle Betriebsliste oder Nachweise über die genutzten Betriebe
vorlegen.
Zusammenfassung der allgemeinen Anforderungen
Wählen Sie Betriebe in erlaubten Beschaffungsländern, welche
die Anforderungen erfüllen
Melden Sie die Betriebe, legen Sie die verlangten Unterlagen vor und achten Sie auf die
Einhaltung der „besonderen Bedingungen“
Holen Sie von Disney die Erstgenehmigung vor Produktionsbeginn ein
Organisieren Sie einen fortlaufenden Überwachungsprozess und legen Sie
regelmäßige ILS-Audits vor, falls verlangt
Ergreifen Sie Abhilfemaßnahmen bei Verstößen und beenden Sie die Produktion,
falls verlangt
Informieren Sie Disney über nicht mehr genutzte Betriebe
3III Verhaltenskodex für Hersteller und Mindeststandard
Verhaltenskodex für Hersteller
Der erstmals 1996 von Disney herausgegebene Verhaltenskodex für Hersteller („Disney-Kodex“) fasst die Erwartungen
an die Hersteller von Produkten der Marke Disney zusammen. Disney erwartet von allen Betrieben, die in die
Fertigung von Produkten der Marke Disney einbezogen sind (dazu zählen unter anderem Design, Druck, Produktion,
Endverarbeitung oder Verpackung), die Einhaltung des Disney-Kodex oder eines anderen Kodex von Arbeitsstandards,
der vorab von Disney genehmigt wurde, wie im ILS‑Programmhandbuch beschrieben (der Disney-Kodex und jeder
genehmigte alternative Kodex können nachstehend gemeinsam als der „Kodex“ bezeichnet sein). (Für Details siehe
Abschnitt ILS-Audits).
Die in den Disney-Kodex eingeflossenen Grundsätze decken sich mit den Kernübereinkommen der Internationalen
Arbeitsorganisation sowie verschiedenen Initiativen Dritter und den Verhaltenskodizes anderer Unternehmen
zu Arbeitsstandards in der Beschaffungskette. Der Disney-Kodex ist in mehr als 50 Sprachen verfügbar unter
www.DisneyLaborStandards.com. (Siehe Anhang Verhaltenskodex für Hersteller).
MINDESTSTANDARD
Disney verlangt, dass alle in die Fertigung von Produkten der Marke Disney einbezogenen Betriebe zumindest einen
vorgeschriebenen Grad der Einhaltung des Kodex erreichen und aufrechterhalten, der als Mindeststandard bezeichnet
wird (Minimum Compliance Standard, „MCS“). Um den Mindeststandard zu erfüllen, muss ein Betrieb nachweisen,
dass keine Verstöße in einer der folgenden Kategorien vorliegen:
Denken Sie daran:
• Kinderarbeit
• Unfreiwillige Arbeit Alle Betriebe müssen
• Zwang und/oder Belästigung
• Diskriminierung zumindest den
• Gravierende Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen
• Vereinigungsfreiheit Mindeststandard erfüllen
• Untervergabe von Aufträgen und Heimarbeiter
und aufrechterhalten.
Darüber hinaus verlangt der Mindeststandard, dass die Betriebe Zugang zu vollständigen und genauen Informationen
gewähren, einschließlich aller Räumlichkeiten innerhalb des Betriebs, der relevanten Unterlagen und der Beschäftigten
für private Gespräche.
Verstöße gegen den Mindeststandard, die vor der Erstgenehmigung für die Fertigung von Produkten der Marke Disney
festgestellt werden, müssen als Vorbedingung vor Erteilung der Erstgenehmigung durch Disney behoben werden.
Verstöße gegen den Mindeststandard, die im Lauf der Produktion festgestellt werden, müssen innerhalb der Zeiträume
und in der Weise korrigiert oder behoben werden, die im ILS-Programm als Bedingung für die Weiternutzung des
Betriebs genannt sind.
(Siehe Anhang für Beispiele von Verstößen gegen den Mindeststandard).
4Einem Betrieb droht der sofortige Entzug der Genehmigung zur Fertigung
von Produkten der Marke Disney, falls:
Denken Sie daran:
• Verstöße gegen den Mindeststandard, die im Lauf der Produktion
festgestellt wurden, nicht innerhalb der vorgegebenen Zeiträume Einem Betrieb droht bei
behoben wurden, wie aus einem ILS-Folgebericht zur Überprüfung
der Einhaltung des Mindeststandards gemäß ILS‑Programm Bestechung oder anderer
hervorgeht.
• Ein ILS-Audit (unabhängig von dessen Quelle) Betrug, Bestechung unzulässiger Einflussnahme
oder andere unzulässige Einflussnahme offenlegt.
der sofortige Entzug der
(Für Details siehe Abschnitt Entzug der Produktionsgenehmigung eines
Betriebs). Produktionsgenehmigung.
Darüber hinaus kann jedem einzelnen Lizenznehmer oder Lieferanten
die Nutzung eines Betriebs untersagt werden, wenn kein qualifiziertes
ILS-Erstaudit, wie im ILS-Programm vorgeschrieben, vorgelegt wird, das
die Erfüllung des Mindeststandards belegt. (Für Details siehe Abschnitt
Meldung und Genehmigung des Betriebs).
Die Entscheidung darüber, ob ein ILS-Audit den Vorgaben des ILS-Programms entspricht und die Einhaltung des
Mindeststandards, des Kodex und der anwendbaren Gesetze nachweist, liegt im Ermessen von Disney. Disney kann
ein ILS-Audit ablehnen, wenn Disney begründeterweise glaubt, dass (i) es direkt oder indirekt durch Bestechung oder
durch unzulässige Einflussnahme entstanden ist, oder (ii) der Betrieb keinen uneingeschränkten Zugang und nicht die
für ein ILS-Audit notwendige Transparenz gewährt hat.
FORTLAUFENDE VERBESSERUNG
Angesichts des dynamischen Charakters von betrieblichen Umgebungen stellt der Mindeststandard den Mindestgrad
der Einhaltung dar, den ein Betrieb für die Fertigung von Produkten der Marke Disney erfüllen und aufrechterhalten
muss. Disney ist sich der Möglichkeit bewusst, dass die Arbeitsbedingungen in einem Betrieb nicht vollständig dem
Kodex genügen können, auch wenn dieser Betrieb des Mindeststandard erfüllt. Lizenznehmer und Lieferanten
sind daher dafür verantwortlich, in gemeinsamer Arbeit mit den Betrieben die kontinuierliche Verbesserung aller
Arbeitsbedingungen in einem Betrieb, der Produkte der Marke Disney fertigt, voranzubringen. Berater und Monitoring-
Organisationen für Sozialstandards können Ihnen helfen, Programme zur Behebung von individuellen Defiziten des
Betriebs zu entwickeln. (Für Disney akzeptable Monitoring-Organisationen für Sozialstandards und eine Referenzliste
der Berater für Sozialstandards finden Sie im Anhang).
EINKAUFSPRAKTIKEN
Entscheidungen bei Produktentwicklung, Vertragsabschlüssen und Produktionsverwaltung können manchmal zu
Problemen bei der Erfüllung der Ziele und Anforderungen des ILS-Programms führen. Lizenznehmer und Lieferanten
sollten mit den Betrieben zusammenarbeiten, um unter anderem die folgenden Punkte sicherzustellen:
• Die Preisgestaltung des Auftrags ist ausreichend, um die Zahlung des gesetzlich vorgeschriebenen
Mindestlohns und die Aufrechterhaltung von Arbeitsbedingungen zu ermöglichen, die alle lokalen
Arbeitsgesetze einhalten sowie die Anforderungen des Kodex erfüllen.
• Liefertermine sind so gesetzt, dass die Betriebe Beschränkungen der Arbeitszeit einhalten können.
• Auftragsänderungen führen nicht zu Verletzungen der Lohn- oder Arbeitszeitbestimmungen oder nicht
genehmigter Untervergabe von Aufträgen.
• Eine reibungslose Kommunikation mit der Betriebsleitung ermöglicht die Identifizierung von Problemen
und ihre proaktive und partnerschaftliche Lösung.
5IV Herkunftsbeschränkungen
Lizenznehmer und Lieferanten dürfen nur Aufträge an Betriebe in erlaubten Beschaffungsländern vergeben oder
dort Produkte beziehen. Die Nutzung von Betrieben in bestimmten erlaubten Beschaffungsländern ist zusätzlichen
Bedingungen unterworfen.
ERLAUBTE BESCHAFFUNGSLÄNDER
Denken Sie daran:
Lizenznehmer und Lieferanten dürfen nur Betriebe mit Standort in
erlaubten Beschaffungsländern nutzen. Nur Produkte, die in erlaubten
Disney verwendet als wichtigstes Instrument zur Bewertung des Beschaffungsländern
Länderrisikos im Rahmen des ILS-Programms und zur Festlegung
seiner Richtlinien für ILS-Auditanforderungen sowie der zusätzlichen hergestellt oder von dort
Bedingungen für bestimmte Länder die Governance-Indikatoren der
Weltbank (World Bank Governance Indicators, WGI). Diese Indikatoren bezogen werden, erfüllen die
bewerten den Grad der guten Regierungsführung anhand von sechs
Elementen: geltenden Anforderungen.
• Mitspracherecht und Rechenschaftspflicht Eine vollständige Liste der
• Politische Stabilität und Abwesenheit von Gewalt
• Leistungsfähigkeit der Regierung
erlaubten Beschaffungsländer
• Staatliche Ordnungspolitik finden Sie im Anhang.
• Rechtsstaatlichkeit
• Korruptionskontrolle
Für Betriebe in bestimmten erlaubten Beschaffungsländern verlangt Disney von bestimmten Lizenznehmern und
Lieferanten, dass sie qualifizierte ILS-Audits als Nachweis für die Erfüllung des Mindeststandards vorlegen. ILS-Audits
können vor Beginn der Produktion und als Bedingung für die Fertigung von Produkten der Marke Disney verlangt
werden. Disney stellt diese Anforderung aktuell an bestimmte Lizenznehmer und Lieferanten, die Betriebe in einem
erlaubten Beschaffungsland beauftragen, dessen WGI-Durchschnittsprozentsatz unter 65 % und über 25 % liegt, oder
die Betriebe in anderen erlaubten Beschaffungsländern beauftragen, für die ein Better Work-Programm angeboten
wird. (Siehe Appendix für Details zur Teilnahme am Better Work-Programm).
Zusammenfassung der Herkunftsbeschränkungen:
ERLAUBTE
BESCHAFFUNGSLÄNDER
ILS-Audits des
Kein ILS-Audit Lizenznehmers oder
erforderlich Lieferanten erforderlich
nach entsprechender
Benachrichtigung
6Lizenznehmern und Lieferanten ist es nicht gestattet, Betriebe in einem verbotenen Beschaffungsland zu beauftragen
oder Artikel, die in einem solchen Land hergestellt oder von dort bezogen wurden, mit geistigem Eigentum der
Marke Disney versehen zu lassen. Dies bedeutet beispielsweise, dass das Disney-Logo nicht auf einen einfachen
Rucksack gedruckt werden darf, der in einem Land hergestellt wurde, das kein erlaubtes Beschaffungsland ist. Falls
Produkte oder Produktkomponenten insgesamt oder teilweise in einem Land hergestellt werden, das kein erlaubtes
Beschaffungsland ist, trägt der Lizenznehmer oder Lieferant hierfür die Verantwortung. Zusätzlich zu allen Rechten
und Rechtsbehelfen, die Disney zur Verfügung stehen, kann vom Lizenznehmer oder Lieferant verlangt werden, auf
eigene Kosten auf den Verkauf oder Vertrieb des betreffenden Produkts zu verzichten und/oder es nach Anweisung
von Disney zu vernichten oder zu verschenken.
Von Zeit zu Zeit kann Disney besondere Bedingungen aufstellen (für alle oder nur für bestimmte
Lizenznehmer und Lieferanten, für alle oder nur bestimmte Betriebe und als dauerhafte oder
vorübergehende Maßnahme), die die Beauftragung von Betrieben in bestimmten erlaubten
Beschaffungsländern betreffen.
VON DER US-REGIERUNG UND VON DISNEY AUFERLEGTE BESCHRÄNKUNGEN
Lizenznehmer und Lieferanten dürfen Produkte nicht aus Ländern beziehen, die Handelsbeschränkungen aufgrund
Beschluss der US-Regierung oder kraft anderer anwendbarer Gesetze unterliegen, oder von Personen, gegen
die von der US-Regierung oder kraft anderer anwendbarer Gesetze ein Handelsverbot ausgesprochen wurde.
Zudem kann Disney die Produktion in und die Beschaffung aus zusätzlichen Ländern zeitweilig aussetzen. Die
Handelsbeschränkungen gelten für alle Lizenznehmer und Lieferanten von Disney, unabhängig davon, ob die Produkte
für den US-Markt bestimmt sind oder nicht, und für alle Produkte und Produktkomponenten, unabhängig davon,
ob sie geistiges Eigentum von Disney beinhalten oder nicht. Es liegt in der Verantwortung aller Lizenznehmer und
Lieferanten, alle Programme, die Handelsbeschränkungen auferlegen, einzuhalten, unabhängig vom Ort, an dem
sich der Lizenznehmer oder Lieferant befindet oder seinen Sitz hat. Handelsbeschränkungen können sich auf Länder,
Produkte, Branchen oder Personen beziehen.
Die Listen können jederzeit geändert werden. Wenn ein erlaubtes Beschaffungsland durch von der US-Regierung
festgesetzte Handelsbeschränkungen oder andere Gesetze seinen Zulassungsstatus verliert, gilt das betreffende
Land als automatisch von der Liste der erlaubten Beschaffungsländer entfernt, und zwar zum Inkrafttretungsdatum
der Beschränkung oder des Gesetzes und ohne dass eine Mitteilung durch Disney erforderlich wäre. Es liegt
in der Verantwortung des Lizenznehmers oder Lieferanten, sich über solche Änderungen auf dem Laufenden
zu halten. Falls ein erlaubtes Beschaffungsland auf Entscheidung von Disney aus der Liste der erlaubten
Beschaffungsländer gestrichen wird, verpflichtet sich Disney, Lizenznehmern und Lieferanten eine angemessene Frist
zu nennen. Diese Mitteilung kann über www.DisneyLaborStandards.com oder andere relevante Websites erfolgen.
Weitere Informationen zu Ländern, die Handelsbeschränkungen der US-Regierung unterliegen, finden Sie auf den
folgenden Webseiten:
http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/programs/index.shtml
http://www.bis.doc.gov/index.php/enforcement
Weitere Informationen zu bestimmten Personen oder Unternehmen, die Handelsverboten der US-Regierung
unterliegen, finden Sie auf den folgenden Webseiten:
http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/SDN-List/Pages/default.aspx
http://www.bis.doc.gov/index.php/policy-guidance/lists-of-parties-of-concern
http://export.gov/ecr/eg_main_023148.asp
7V Meldung und Genehmigung des Betriebs
Vor Beginn der Fertigung von Produkten der Marke Disney müssen Lizenznehmer und Lieferanten jeden Betrieb,
den sie zur Herstellung von Produkten der Marke Disney nutzen wollen, melden und von Disney die entsprechende
schriftliche Genehmigung einholen, indem sie einen Antrag auf Genehmigung des Betriebs und der Handelsware
(Facility and Merchandise Authorization, kurz „FAMA“) an Disney senden. Falls von Disney verlangt, müssen
Lizenznehmer und Lieferanten vor Beginn der Produktion außerdem ein qualifiziertes ILS-Audit vorlegen, das die
Erfüllung des Mindeststandards vor Aufnahme der Fertigung von Produkten der Marke Disney in einem Betrieb
nachweist. Lizenznehmer und Lieferanten werden benachrichtigt, falls für bestimmte erlaubte Beschaffungsländer
ein ILS-Audit erforderlich ist. (Für Details siehe Abschnitt ILS-Audits).
RICHTLINIEN FÜR DIE MELDUNG EINES BETRIEBS
Denken Sie daran:
Die Betriebe, die Disney gemeldet werden müssen, umfassen die
FAMA-Anträge müssen
Örtlichkeiten, in denen:
von allen Lizenznehmern
• Komponenten, Unterkomponenten und Endprodukte der Marke
Disney hergestellt, gefertigt, montiert, bedruckt, bestickt, graviert, und Lieferanten
geätzt oder untervergeben werden.
• Landwirtschaftliche Produkte der Marke Disney verarbeitet, für alle Betriebe
etikettiert oder verpackt werden, einschließlich landwirtschaftlicher
Betriebe und Obstanlagen. in allen erlaubten
• Papierprodukte der Marke Disney wie z. B. Werbematerial, Prospekte,
Gebrauchsanweisungen und Verpackungsmaterial hergestellt,
Beschaffungsländern
verarbeitet, bedruckt oder zusammengestellt werden. vorgelegt werden.
(Beispiele für die Meldung von Betrieben finden Sie im Anhang).
Zu den Örtlichkeiten, die gegenwärtig nicht an Disney gemeldet werden müssen, gehören:
• Örtlichkeiten, an denen Blankoprodukte ohne Bilder der Marke Disney hergestellt werden. (Blankoprodukte
dürfen jedoch nur in erlaubten Beschaffungsländern hergestellt werden und dürfen nicht von verbotenen
Vertragspartnern bezogen werden. Disney ermuntert Lizenznehmer und Lieferanten ausdrücklich,
Blankoprodukte nur aus Beschaffungsquellen, deren Standards mit denen des Kodex vergleichbar sind, zu
beziehen).
• Örtlichkeiten, die sich auf Rohstoffe, Stofffabriken oder Verarbeiter von allgemeinen Gebrauchswaren wie
Baumwolle, Metalle und Papier beschränken. (Rohstoffe sollten jedoch nur in erlaubten Beschaffungsländern
gewonnen werden und dürfen nicht von verbotenen Vertragspartnern bezogen werden. Disney empfiehlt
seinen Lizenznehmer und Lieferanten den Kauf von Rohstoffen, die unter Bedingungen produziert und
geliefert werden, die mit denen des Kodex vergleichbar sind und die Anforderungen anderer anwendbarer
Disney-Richtlinien erfüllen). (Siehe Anhang zu anwendbaren Disney-Richtlinien).
• Werbeagenturen und ähnliche Dienstleister, sofern sie ihren Sitz nicht an einem Ort haben, der wie oben
beschrieben gemeldet werden muss.
• Örtlichkeiten, die nur eine unerhebliche Zahl an Produktmustern herstellen, die zu Testzwecken oder zur
Beantragung der Produktfreigabe in der Vorproduktionsphase verwendet werden.
8GENEHMIGUNGSUNTERLAGEN FÜR DEN BETRIEB
Antrag auf Genehmigung des Betriebs und der Handelsware (Facility and Merchandise Authorization, FAMA)
Für jeden Betrieb, der gemeldet werden muss, verlangt Disney die Vorlage eines FAMA-Antrags. Der FAMA-Antrag
nennt den Namen und den Ort des Betriebs, in dem Sie Produkte der Marke Disney fertigen lassen wollen. Sie
müssen Disney für jeden Betrieb, den Sie für die Herstellung von Produkten der Marke Disney nutzen wollen, einen
FAMA-Antrag vorlegen. (Im Anhang finden Sie Anweisungen für den Antrag auf Genehmigung des Betriebs und der
Handelsware).
Kontaktieren Sie Ihren Disney-Vertreter und fordern Sie die aktuellste Version des FAMA-Antrags an.
Zusätzliche Unterlagen
Falls verlangt, müssen Lizenznehmer und Lieferanten außerdem zusammen mit dem FAMA-Antrag ein qualifiziertes
ILS-Audit vorlegen, das die Einhaltung des Mindeststandards belegt.
Unterzeichnete FAMA-Ausfertigung
Disney wird jeden FAMA-Antrag anhand der Informationen, die vom
Lizenznehmer oder Lieferanten bereitgestellt werden (oder anderweitig
Denken Sie daran:
Disney zur Verfügung stehen), auswerten. Wenn der Lizenznehmer oder Beginnen Sie mit
Lieferant berechtigt ist, einem Betrieb Produktionsaufträge zu erteilen,
stellt Disney dem Lizenznehmer oder Lieferanten eine unterzeichnete der Herstellung von
FAMA-Ausfertigung zur Verfügung. Beginnen Sie mit der Herstellung von
Produkten der Marke Disney nicht, bevor Sie von Disney die unterzeichnete Produkten der Marke
Ausfertigung des FAMA-Antrags erhalten haben. Wird ein Produkt der
Marke Disney unter Verletzung dieser oder einer anderen Anforderung Disney erst, wenn Sie eine
produziert, kann der Lizenznehmer oder Lieferant auf Entscheidung von
Disney verpflichtet werden, dieses Produkt auf eigene Kosten nicht zu
unterzeichnete FAMA-
verkaufen oder zu vertreiben und/oder dieses Produkt zu zerstören oder Ausfertigung für den
zu spenden. Der von Disney unterzeichnete FAMA-Antrag dient auch als
Dokument für die Zollanmeldung. (Der Anhang enthält ein Beispiel für Betrieb erhalten haben.
einen unterzeichneten FAMA-Antrag zur Genehmigung des Betriebs und der
Handelsware).
Prüfen Sie den Genehmigungsstatus eines Betriebs immer direkt mit Disney. Bestimmte Betriebe (dazu
zählen Betriebe, die einem Korrekturmaßnahmenplan unterliegen oder denen die Genehmigung
entzogen wurde) können die Berechtigung zur Herstellung von Produkten der Marke Disney verlieren.
9ÄNDERUNGEN DES BETRIEBS
Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche Durchführung des ILS-Programms,
der seine maximale Effektivität sicherstellt und den Lizenznehmern und Denken Sie daran:
Lieferanten optimale Vorteile gewährleistet, ist die Pflege jeweils aktueller
Betriebsinformationen. Lizenznehmer und Lieferanten dürfen weder zu Informieren Sie Disney
wenige noch zu viele Betriebe anmelden. Zudem müssen die Lizenznehmer
und Lieferanten Disney über Änderungen am Status von Betrieben, die unverzüglich über alle
bereits angemeldet und zur Beauftragung genehmigt wurden, in Kenntnis
setzen. Lizenznehmer und Lieferanten müssen Disney umgehend (spätestens Änderungen in Ihrem
jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen) schriftlich informieren, wenn
sie (a) aus irgendeinem Grund einen Betrieb nicht länger beauftragen Betrieb, auch über neu
und aller Erwartung nach auch im Lauf der nächsten zwölf (12) Monate
nicht beauftragen werden, oder (b) einen Betrieb zwölf (12) Monate lang hinzukommende oder von
nicht beauftragt und diesem auch keinen Auftrag erteilt haben, der in den
kommenden zwölf (12) Monaten bearbeitet werden muss. Bei Eingang einer Ihnen nicht mehr länger
solchen Mitteilung kann Disney eine unterzeichnete FAMA-Ausfertigung für
die Produktion in diesem Betrieb widerrufen. Lizenznehmer und Lieferanten genutzte Betriebe.
müssen Disney zudem jederzeit auf Anforderung eine aktuelle eine aktuelle
Betriebsliste oder Nachweise über die genutzten Betriebe vorlegen.
ENTZUG DER FAMA
Eine unterzeichnete FAMA ermächtigt Lizenznehmer und Lieferanten, einen bestimmten Betrieb in Übereinstimmung
mit dem anwendbaren Vertrag und den Anforderungen des ILS-Programms zur Fertigung von Produkten der Marke
Disney zu nutzen. Disney kann eine bereits ausgegebene unterzeichnete FAMA (und damit die Ermächtigung von
Lizenznehmern oder Lieferanten zur Beauftragung dieses Betriebs mit der Fertigung von Produkten der Marke Disney)
widerrufen, wenn einer oder mehrere der folgenden Gründe vorliegen:
• Der Lizenznehmer oder Lieferant hat ein qualifiziertes ILS-Audit nicht vorgelegt, das im Rahmen des
ILS‑Programms erforderlich ist.
• Der Lizenznehmer oder Lieferant beauftragt einen Betrieb aus einem beliebigen Grund nicht mehr und wird
den Betrieb aller Erwartung nach in den kommenden zwölf (12) Monaten nicht beauftragen.
• Der Lizenznehmer oder Lieferant hat einen Betrieb zwölf (12) Monate lang nicht beauftragt und diesem auch
keinen Auftrag erteilt, der in den kommenden zwölf (12) Monaten bearbeitet werden muss.
• Disney kann ein geplantes ILS-Audit nicht durchführen, weil der Lizenznehmer oder Lieferant den aktuellen
Status des Betriebs nicht rechtzeitig bestätigt und/oder keine genauen Betriebsinformationen bereitstellt,
wie sie in der COCAN-Mitteilung angefordert wurden. (Für Details siehe Abschnitt ILS-Audits).
Bei Widerruf einer bereits unterzeichneten FAMA ist einem bestimmten Lizenznehmer oder Lieferanten nicht
mehr gestattet, den Betrieb mit der Fertigung von Produkten der Marke Disney zu beauftragen, bis eine gemäß
ILS‑Programm zulässige neue, ordnungsgemäß ausgestellte FAMA erteilt wird.
Aktualisieren Sie Ihre Betriebsliste stets umgehend und beantworten Sie Informationsanforderungen
rasch, um einen Entzug der FAMA zu vermeiden.
10VI ILS-Audits
ILS-Audits dienen als Instrument, um Probleme in Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen in Betrieben, die
Produkte der Marke Disney herstellen, zu erkennen und anzugehen. Disney fordert von Lizenznehmern und Lieferanten,
für Betriebe in bestimmten erlaubten Beschaffungsländern qualifizierte ILS-Audits vorzulegen. Lizenznehmer und
Lieferanten werden von Disney benachrichtigt, wenn sie dieser Pflicht unterstellt werden, und müssen - sofern
in diesem ILS‑Programmhandbuch nicht anders angegeben - keine regelmäßigen ILS-Audits vorlegen, solange sie
nicht dazu aufgefordert werden. In der Regel können Lizenznehmer und Lieferanten entweder direkt vom Betrieb
ein bestehendes qualifiziertes ILS-Audit erhalten oder eine Monitoring-Organisation für Sozialstandards mit der
Durchführung eines ILS-Audits beauftragen. Disney kann auch entscheiden, eigene ILS-Audits für einen beliebigen
Betrieb an einem beliebigen Standort durchzuführen.
Alle Betriebe müssen einem Audit unterzogen werden, wie im ILS‑Programmhandbuch
beschrieben.
VON DISNEY DURCHGEFÜHRTE ILS-AUDITS
Disney kann entscheiden, in einem Betrieb, der Produkte der Marke Disney herstellt, in einem beliebigen erlaubten
Beschaffungsland eigene ILS-Audits durchzuführen. Diese ILS-Audits können von Personal von Disney oder
einem Vertreter von Disney (einschließlich externer Monitoren) im Auftrag von Disney durchgeführt werden. Vor
Durchführung eines ILS-Audits wird den Lizenznehmern und Lieferanten in der Regel eine Benachrichtigung über die
vorgesehene Beurteilung des Verhaltenskodex (Code of Conduct Assessment Notification, COCAN) zugestellt, wobei
folgende Regeln gelten:
• Angekündigte ILS-Audits: Die COCAN-Mitteilung wird an den Lizenznehmer oder Lieferant geschickt und der
Prüfer legt vor dem ILS-Audit mit dem Betrieb ein spezifisches Datum fest.
• Unangekündigte ILS-Audits: Die COCAN-Mitteilung wird an den Lizenznehmer oder Lieferant geschickt und der
Prüfer legt vor dem ILS-Audit KEIN spezifisches Datum mit dem Betrieb oder dem Lizenznehmer/Lieferant fest.
(Siehe Anhang zur Benachrichtigung über die vorgesehene Beurteilung des Verhaltenskodex).
Sollte Disney nicht in der Lage sein, ein geplantes ILS-Audit durchzuführen, weil der Lizenznehmer oder Lieferant den
aktuellen Status des Betriebs nicht rechtzeitig bestätigt und/oder keine genauen Betriebsinformationen bereitstellt,
wie sie in der COCAN-Mitteilung angefordert wurden, kann Disney das festgesetzte ILS-Audit stornieren und dem
Lizenznehmer oder Lieferanten die FAMA für diesen Betrieb entziehen.
VON LIZENZNEHMERN UND LIEFERANTEN ERSTELLTE ILS-AUDITS
Anforderungen an ein ILS-Audit
Von Lizenznehmern und Lieferanten kann verlangt werden, für jeden Betrieb in bestimmten erlaubten
Beschaffungsländern, der an der Fertigung von Produkten der Marke Disney beteiligt ist, als Nachweis für die
Einhaltung des Mindeststandards ein qualifiziertes ILS-Audit vorzulegen. (Für Details siehe Abschnitt Verhaltenskodex
für Hersteller und Mindeststandard).
Lizenznehmer und Lieferanten sind für die Kosten der ILS-Audits, die von Disney verlangt
werden, verantwortlich und müssen sicherstellen, dass ILS-Audits entsprechend den
Anforderungen des ILS-Programms durchgeführt und vorgelegt werden.
11Nach entsprechender Benachrichtigung durch Disney wird Denken Sie daran:
von Lizenznehmern und Lieferanten generell verlangt, in
bestimmten erlaubten Beschaffungsländern ILS-Audits Nach entsprechender Benachrichtigung
vorzulegen, wobei folgende Regelung gilt:
• Neue Betriebe – ILS-Audits vor Beginn der Produktion,
müssen in bestimmten erlaubten
welche die Einhaltung des Mindeststandards
belegen, müssen vor Erstgenehmigung durch Disney
Beschaffungsländern für alle neuen
und vor Aufnahme der Produktion vorgelegt werden.
• Bestehende Betriebe – Nach der Erstgenehmigung
Betriebe ILS-Audits vor Beginn der
durch Disney müssen regelmäßige ILS-Audits,
welche die Einhaltung des Mindeststandards
Produktion und für alle bestehenden
belegen, in Abständen von höchstens 12 Monaten
als Bedingung für die weitere Nutzung des Betriebs
Betriebe jährliche ILS-Audits vorgelegt
vorgelegt werden.
werden.
Im Folgenden werden einige Schritte genannt, deren
Durchführung empfohlen wird, wenn Sie von Disney
aufgefordert werden, ein ILS-Audit vorzulegen. Wenn Sie nach diesen
Empfehlungen vorgehen, wird es einfacher für Sie sein, die Anforderungen Denken Sie daran:
des ILS‑Audits effizient zu erfüllen:
• Überprüfen Sie mit dem für Sie zuständigen ILS-Vertreter Es wird empfohlen, dass
von Disney, ob in den Akten von Disney für den von Ihnen
vorgeschlagenen Betrieb ein qualifiziertes ILS-Audit, das die Sie sich vor Planung Ihres
Einhaltung des Mindeststandards belegt, vorhanden ist.
• Fragen Sie den Betrieb, ob er in jüngster Zeit ein qualifiziertes eigenen ILS-Audits mit dem
ILS‑Audit durchlaufen hat und dieses ILS-Audit Disney zur
Verfügung stellen kann. für Sie zuständigen ILS-
• Planen Sie ein neues ILS-Audit mit einer akzeptablen Monitoring-
Organisation für Sozialstandards oder einer anderen zugelassenen Vertreter von Disney oder
Stelle. Ganz allgemein muss das ILS-Audit die Anforderungen
von Disney erfüllen. (Siehe Anhang für eine Liste akzeptabler dem Betrieb beraten.
Monitoring-Organisationen für Sozialstandards).
KORREKTURMASSNAHMENPLÄNE
Nach einem von Disney durchgeführten oder vom Lizenznehmer oder Lieferanten vorgelegten ILS-Audit kann Disney
einen Korrekturmaßnahmenplan (Corrective Action Plan, kurz „CAP“) erstellen. Von Lizenznehmern und Lieferanten
wird erwartet, dass sie den Korrekturmaßnahmenplan mit dem Betrieb überprüfen, einen entsprechenden
Handlungsplan umsetzen und Verletzungen des Mindeststandards, die im ILS-Audit festgestellt wurden, vor dem
vorgeschriebenen Termin des nächsten ILS-Folgeaudits beheben. (Im Anhang finden Sie ein Beispiel für einen
Korrekturmaßnahmenplan; für Details vgl. Abschnitt Behebung von Verstößen). Lizenznehmer und Lieferanten
sollten entweder den CAP oder das ILS-Audit dazu nutzen, alle beanstandeten Verletzungen des Kodex zu beheben
und die Arbeitsbedingungen kontinuierlich zu verbessern.
Der Zyklus der fortlaufenden Verbesserung
Wiederholungsaudit Audit
Behebung von
Verstößen
12Definition eines qualifizierten ILS-Audits
Ein „qualifiziertes ILS-Audit“, das von einem Lizenznehmer oder Lieferanten vorgelegt wird, muss alle im Folgenden
genannten Bedingungen erfüllen:
• Es darf längstens sechs (6) Monate gerechnet ab dem Datum der Einreichung bei Disney und nach dem Datum
eines ILS-Erstaudits, das Verstöße gegen den Mindeststandard festgestellt hat, zurückliegen.
• Es muss spätestens am verlangten Datum der Einreichung vorgelegt werden.
• Es muss durchgeführt werden:
o Von einer im Anhang aufgelisteten akzeptablen Monitoring-Organisationen für Sozialstandards, die
ILS‑Audittools von Disney verwendet (Siehe Anhang für eine Liste akzeptabler Monitoring-Organisationen
für Sozialstandards, die zur Durchführung von ILS-Audits im Namen von Disney autorisiert sind); oder
o Von einer im Anhang aufgelisteten akzeptablen Monitoring-Organisationen für Sozialstandards oder
einer anderen qualifizierten Monitoring-Organisation für Sozialstandards, deren Auditprogramm oder
Auditmethode von Disney anerkannt wird; oder
o Unter Leitung einer von mehreren Akteuren oder einer Branche getragenen Initiative, die von Disney
anerkannt wird; oder
o Von dem internen oder speziellen Auditmechanismus einer Marke, eines Vertriebshändlers, eines
Lizenznehmers oder Lieferanten, der von Disney anerkannt wird.
• Dokumentieren Sie die Arbeitsbedingungen des Betriebs und greifen Sie alle Elemente des Disney-Kodex auf
(d. h. Kinderarbeit, unfreiwillige Arbeit, Zwang und Belästigung, keine Diskriminierung, Vereinigungsfreiheit,
Gesundheit und Sicherheit, Entlohnung, Umweltschutz, Einhaltung anderer Gesetze, Untervergabe,
Überwachung und Einhaltung und Bekanntgabe).
• Nennen Sie die vollständige Adresse und Telefonnummer des Betriebs, einschließlich Stockwerks- und
Gebäudebezeichnungen, Straße, Bezirk, Stadt und Land.
• Die Dokumente sind in englischer Sprache und auf elektronischem Weg einzureichen.
Auch wenn Disney einem ILS-Audit, das auf der Grundlage des Disney-Kodex durchgeführt
wird, den Vorzug gibt, werden auch ILS-Audits, die auf anderen Verhaltenskodizes und
Monitoring-Programmen basieren, berücksichtigt, sofern sie für Disney akzeptabel sind.
Diese ILS-Audits müssen jedoch in jedem Fall die oben genannten Anforderungen erfüllen
und die Einhaltung des Mindeststandards belegen. Disney akzeptiert keine Zertifizierungen
oder Gütesiegel anstelle eines vollständigen ILS-Audits des Betriebs.
Im Folgenden sind als repräsentatives Beispiel andere Verhaltenskodizes und Monitoring-Programme aufgelistet, die
aktuell von Disney anerkannt werden: Ihr ILS-Vertreter bei Disney erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über
andere Kodizes und Programme, die von Disney aktuell anerkannt werden.
• Better Work-Programm
• Business Social Compliance Initiative (BSCI)
• Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC)
• Ethical Trading Initiative (ETI)
• Fair Labor Association (FLA)
• International Council of Toy Industries (ICTI) CARE Program
(Siehe Anhang für Spielzeugfabriken und ICTI Care)
• SEDEX Members Ethical Trade Audit (SMETA)
• Social Accountability 8000 (SA8000)
• Worldwide Responsible Accredited Production (WRAP)
Die Listen können jederzeit geändert werden. Disney erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über andere, von
Disney akzeptierte Kodizes und Programme.
13MIT DEN MONITORING-ORGANISATIONEN UND BERATERN FÜR SOZIALSTANDARDS ZUSAMMENARBEITEN
Monitoring-Organisationen für Sozialstandards können ILS-Audits auf Basis des Disney-Kodex durchführen sowie
auch bei Korrekturmaßnahmen unterstützend tätig werden. Berater für Sozialstandards bieten in der Regel nur
Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen. Von Monitoring-Organisationen oder Beratern für Sozialstandards
geäußerte Auslegungen von Disney-Richtlinien, Meinungen betreffend die Erfüllung der Disney-Standards durch
einen Betrieb oder Empfehlungen für Folgemaßnahmen, sind für Disney nicht verbindlich.
Keine Monitoring-Organisation und kein Berater für Sozialstandards kann ihnen Garantieren,
dass ein Betrieb die Genehmigung für die Fertigung von Produkten der Marke Disney erhält.
Stellen Sie sicher, dass die Betriebsleitung den Kodex versteht und Ihre Vertreter uneingeschränkten Zugang zu den
Betriebsräumen, Beschäftigten und entsprechenden Dokumenten erhalten, bevor Sie eine Monitoring-Organisation
oder einen Berater für Sozialstandards beauftragen. (Im Anhang finden Sie ein Beispiel für eine ILS-Auditagenda und
eine ILS-Auditcheckliste).
Für die Zusammenarbeit mit einer Monitoring-Organisation wird folgende Vorgehensweise empfohlen:
• Fragen Sie bei der Betriebsleitung nach, ob in jüngster Zeit ein qualifiziertes ILS-Audit (durchgeführt innerhalb
der letzten sechs (6) Monate) stattgefunden hat und dieses Disney vorgelegt werden kann.
• Wenden Sie sich an eine der für Disney akzeptablen Monitoring-Organisationen für Sozialstandards, um ein
qualifiziertes ILS-Audit unter Verwendung der ILS‑Audittools von Disney durchführen zu lassen.
• Wenden Sie sich an einen anerkannten Monitor eines anderen Verhaltenskodex oder Monitoring-Programms,
das von Disney akzeptiert wird.
• Stellen Sie sicher, dass die Organisation, die Sie mit dem ILS-Audit beauftragen wollen, den Auftrag
entsprechend Ihrem Zeitplan durchführen kann, da Audits je nach Standort des Betriebs und der Kapazität
des beauftragten Monitors viel Zeit in Anspruch nehmen können.
• Überprüfen Sie zusammen mit der Monitoring-Organisation die Ergebnisse des ILS-Audits und besprechen Sie
mit dem Betrieb den Korrekturmaßnahmenplan.
• Senden Sie eine Kopie des ILS-Audits an Disney. Die eingeschaltete Monitoring-Organisation für Sozialstandards
wird das ILS-Audit NICHT ohne ausdrückliche Genehmigung des Lizenznehmers oder Lieferanten an Disney
weiterleiten.
Disney kann regelmäßig eigene angekündigte oder unangekündigte ILS-Audits der Betriebe
durchführen, unabhängig davon, ob ILS-Audits des Lizenzgebers oder Lieferanten oder
seitens eines Industrieverbands oder Multi-Stakeholder-Programms vorliegen.
14VII Behebung von Verstößen
Disney verlangt, dass die Betriebe, die in die Herstellung von Produkten der Marke Disney einbezogen sind, den
Mindeststandard erfüllen und aufrechterhalten. Disney informiert Lizenznehmer und Lieferanten, wenn von Disney
durchgeführte oder Disney von Lizenznehmern und Lieferanten vorgelegte ILS-Audits darauf hinweisen, dass ein
Betrieb den Mindeststandard nicht erfüllt. Als Bedingung für die weitere Nutzung eines Betriebs sind Lizenznehmer
und Lieferanten dafür verantwortlich, in Zusammenarbeit mit dem Betrieb (und ggf. anderen Lizenznehmern und
Lieferanten, die diesen Betrieb nutzen), Verstöße gegen den Mindeststandard, die während eines ILS-Audits festgestellt
wurden, innerhalb der unten genannten Fristen zu beheben und zu korrigieren. Disney ermuntert Lizenznehmer und
Lieferanten ausdrücklich, sich gemeinsam mit den Betrieben für die Verbesserung der Arbeitsbedingungen einzusetzen.
PFLICHT ZUR EINHALTUNG DES MINDESTSTANDARDS
Falls ein von Disney oder im Auftrag von Disney durchgeführtes oder Disney vom Lizenznehmer oder Lieferanten
vorgelegtes ILS-Audit zeigt, dass ein Betrieb den Mindeststandard nicht erfüllt, werden Lizenznehmer und Lieferant:
• Erhalten ein Schreiben mit einem Korrekturmaßnahmenplan
(„CAP“), in dem alle während des ILS-Audits festgestellten Verstöße Denken Sie daran:
aufgelistet sind. (Im Anhang finden Sie ein Beispiel für einen
Korrekturmaßnahmenplan) Lizenznehmer und
• Erhalten in der Regel ungefähr 90 Tage Zeit, um zusammen mit
dem Betrieb und anderen daran zu arbeiten, die Verstöße gegen
Lieferanten werden über
den Mindeststandard zu beheben (Disney steht es jedoch frei, in alle Verstöße informiert
manchen Fällen einen kürzeren Zeitraum anzugeben).
• Sind verantwortlich dafür, in Zusammenarbeit mit dem Betrieb, und haben in der Regel 90
Monitoring-Organizationen und Beratern für Sozialstandards und/
oder anderen Lizenznehmern und Lieferanten, die ebenfalls diesen Tage Zeit, um Verletzungen
Betrieb einsetzen, die Verstöße gegen den Mindeststandard zu
korrigieren und die Arbeitsbedingungen des Betriebs zu verbessern. des Mindeststandards zu
• Müssen sicherstellen, dass der Betrieb den Mindeststandard vor dem
Termin des nächsten ILS-Audits erfüllt, um nicht die Genehmigung korrigieren.
für die Fertigung der Produkte der Marke Disney zu verlieren.
Disney führt in der Regel 90 Tage nach dem Datum des Erstaudits ILS-Folgeaudits durch, je nach Art und Schweregrad
der im ILS-Erstbericht aufgelisteten Verstöße. Werden Verstöße gegen den Mindeststandard nicht behoben, kann
dies zum sofortigen Entzug der Genehmigung zur Fertigung von Produkten der Marke Disney für diesen Betrieb
führen. Disney erwartet von den Lizenznehmern und Lieferanten, dass sie im Rahmen ihrer Anstrengungen zur
kontinuierliche Verbesserung auch gegen sonstige Verstöße vorgehen, die nicht als Verletzung des Mindeststandards
zu qualifizieren sind.
STREBEN NACH KONTINUIERLICHER VERBESSERUNG
Der Mindeststandard stellt die Mindestanforderung dar, die ein Betrieb erfüllen und aufrechterhalten muss, um ein
Produkt der Marke Disney produzieren zu dürfen. Sobald ein Betrieb den Mindeststandard erfüllt, sind Lizenznehmer
und Lieferanten dafür verantwortlich, in Zusammenarbeit mit dem Betrieb alle anderen Verstöße gegen den Kodex,
die während eines ILS-Audits festgestellt wurden, in Angriff zu nehmen und die Arbeitsbedingungen im Betrieb
kontinuierlich zu verbessern, wann immer dies wirtschaftlich angemessen ist. Disney steht es frei, bei seiner
Entscheidung über die Verlängerung der Genehmigung für einen Betrieb oder bei der Erteilung der Genehmigung
an andere Lizenznehmer und Lieferanten, die den gleichen Betrieb nutzen wollen, das Tempo der fortlaufenden
Verbesserung einzubeziehen.
Lizenznehmer und Lieferanten können entscheiden, Monitoring-Organisationen und/oder Berater für Sozialstandards
hinzuziehen, um die Betriebe bei der Stärkung der Arbeitspraktiken und der Verbesserung der Arbeitsbedingungen
zu unterstützen.
15VIII Entzug der produktionsgenehmigung eines betriebs
Disney bekennt sich zur kooperativen Zusammenarbeit mit Lizenznehmern, Lieferanten und Betrieben, um die
Arbeitspraktiken und Arbeitsbedingungen zu stärken und zu verbessern. In manchen Fällen kann es jedoch notwendig
sein, die Genehmigung für die Fertigung von Produkten der Marke Disney für bestimmte Betriebe zu entziehen.
Wenn ein Lizenznehmer oder Lieferant nicht sicherstellt, dass ein Betrieb die Anforderungen des ILS-Programms
einhält, kann dies den Entzug der Produktionsgenehmigung nach sich ziehen.
Der Entzug der Produktionsgenehmigung für einen Betrieb kann in folgenden Fällen ausgesprochen werden:
• Feststellung von Verstößen gegen den Mindeststandard, die nicht innerhalb der eingeräumten Frist behoben
wurden.
• Bei zwei ILS-Auditversuchen durch Disney wurde dem Prüfer der uneingeschränkte oder teilweise Zugang zum
Betrieb, zu dessen Beschäftigten für persönliche Gespräche und/oder zu den Aufzeichnungen verweigert.
• Disney glaubt begründeterweise, dass ein ILS-Audit direkt oder indirekt durch Betrug, Bestechung oder durch
andere unzulässige Einflussnahme zustande kam.
• Das Land, in dem der Betrieb ansässig ist, ist nicht länger ein erlaubtes Beschaffungsland.
• Der Betrieb eine verbotene Person darstellt oder mit einer solchen in Verbindung steht.
• Der Betrieb erfüllt nicht oder nicht mehr die Bedingungen, die für das erlaubte Beschaffungsland, in dem der
Betrieb ansässig ist, gelten.
• Der Betrieb nutzt geistiges Eigentum, das ganz oder teilweise im Besitz von Disney, seiner verbundenen
Unternehmen und/oder deren Lizenzgebern ist oder von diesen lizensiert wird, für unautorisierte Zwecke
und stellt diese unautorisierten Aktivitäten nicht innerhalb der von Disney gesetzten Frist ein.
EINSTELLUNG DER PRODUKTION DER MARKE DISNEY
Wenn Disney die Produktionsgenehmigung für einen Betrieb entzieht:
• Erhalten alle Lizenznehmer und Lieferanten, die diesen Betrieb nutzen (oder zuvor genutzt haben) ein Schreiben
über den Entzug der betrieblichen Produktionsgenehmigung. (Im Anhang finden Sie ein Beispielschreiben
über den Entzug der betrieblichen Produktionsgenehmigung)
• Alle Lizenznehmer und Lieferanten, die diesen Betrieb nutzen, müssen die dortige Fertigung der Produkte der
Marke Disney beenden und alle Produkte der Marke Disney, ob fertiggestellt oder in Bearbeitung, (einschließlich
Formen und Material) sofort - spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen nach entsprechender
schriftlicher Mitteilung von Disney - oder wie anderweitig im Gesetz vorgeschrieben entfernen.
RÜCKERLANGUNG DER GENEHMIGUNG
Falls einem Betrieb die Genehmigung zur Fertigung von Produkten der Marke Disney entzogen wurde, kann der
Betrieb nach 12 Monaten erneut eine Genehmigung beantragen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Disney Vertreter,
um festzustellen, ob ein Betrieb die Genehmigung zurückerlangen kann. Ihr Disney-Vertreter wird Sie darüber
informieren, ob ein Antrag auf Rückerlangung der Genehmigung erforderlich ist. (Im Anhang finden Sie ein Beispiel
für einen Antrag auf Rückerlangung der Genehmigung)
Wenn einem Betrieb die Genehmigung zur Fertigung von Produkten der Marke Disney
entzogen wird, ist es Lizenznehmern und Lieferanten untersagt, diesen Betrieb zu beauftragen.
16Sie können auch lesen
