ITTEILUNGEN 1/ 2021 Home-Offi ce Fortbildung in der Pandemie Jahresfachseminare 2021 oder alles war anders!!
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1/ 2021
ITTEILUNGEN
Aktuelles
Home-Office
Seite 14
Fortbildung in der
Pandemie
Seite 33
Jahresfachseminare
2021 oder alles war
anders!!
Seite 37
www.vvm-wue.deAdressen | Impressum 2
Verband der Verwaltungsmitarbeiterinnen
und -mitarbeiter im Bereich der Evangelischen
Kirche in Württemberg
www.vvm-wue.de
Geschäftsstelle
Cornelia Rietzler
Lange Straße 76/1 | 72116 Mössingen
Fon 07473 9227395 | Fax 07473 9553945
Vorsitzender
Klaus Danisch
Evangelischer Oberkirchenrat
Gänsheidestraße 4 | 70184 Stuttgart
Fon 0711 2149-610 | Fax 0711 2149-9610
Rechner
Rolf Seemann
Silcherstraße 10 | 71735 Eberdingen
E-Mail rolfseemann@t-online.de
Bankverbindung
IBAN DE59 600501010002753018,
BIC SOLADEST600 Impressum
LBBW Stuttgart Herausgegeben vom Verband der Verwal-
tungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter im
Bereich der Evang. Kirche in Württemberg
Redaktion:
Sina Heider,Cornelia Rietzler, Amélie Seifert
Fotos: Titel, S.17, S18, S.19 © pixabay
Gestaltung und Satz:
Evangelisches Medienhaus GmbH, Stuttgart
Druck:
Grafische Werkstätten der
BruderhausDiakonie, Reutlingen3 Inhalt
Inhalt
Schaufenster 4
Seminare 37
Jahresfachseminare 2021 oder
Aktuelles alles war anders!!
Einladung zur 41. Mitgliederver-
sammlung 7 Übersicht über die
in den nächsten Monaten
Ein Statusbericht zum Projekt vorgesehenen Seminare 39
Kirchliche Strukturen 2024Plus 9
Rundschreiben OKR 40
Home-Office –
nur in Pandemie-Zeiten Freud und Leid 43
oder künftig als Teil einer
modernen Verwaltung? 14
Ergebnisse: Umfrage Arbeit
in der Pandemie und
und Umfrage im Oberkirchenrat
zum Arbeiten im Home-Office 20
Tipps zur Gesundheit im
Homeoffice:
Bewegung im HomeOffice 33
Fortbildung in der Pandemie 33
Wie geht’s uns denn …
im Homeoffice, liebe Frauen? 35Editorial 4
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
rauf-runter-rauf – und das waren nur die für die nächste Legislaturperiode von Herzen
Zahlen der letzten Wochen. Es vergeht kaum alles Gute und Gottes Segen wünschen wol-
ein Tag, wo wir nicht gezwungen werden, die len. Mit der spürbaren Wärme des Frühlings
Inzidenzwerte in den Blick zu nehmen, den im Rücken hoffen wir, den Verband damit
R-Wert zu überprüfen oder den nächsten auch künftig sicher sowohl durch ruhige,
Schnelltest zu planen. als auch durch stürmische See steuern zu
können.
Kein Wunder also, dass uns auch im Aus-
schuss des Verbands die Pandemie beschäf- Die Situation des Verbands kann man trotz
tigt hat. Im dritten Anlauf hoffen wir nun, des vergangenen „Pandemie-Jahres“ als
endlich die „Mitgliederversammlung 2020“ unproblematisch ansehen, Fortbildungsange-
durchführen zu können: bitte halten Sie sich bote werden auch digital gut angenommen,
den 9. Juli 2021 dafür frei! ReferentInnen arbeiten motiviert und enga-
giert an neuen Konzepten, um dem Bedarf der
Bereits im Mai 2020 wären in diesem Zusam- Mitarbeitenden gut begegnen zu können.
menhang die Neuwahlen für Ausschuss und
Vorstand auf der Tagesordnung gewesen. Um Weitere Informationen wollen wir Ihnen und
den designierten „Neuen“ trotz erschwerter Euch im Rahmen der Mitgliederversammlung
Startbedingungen einen guten Übergang geben. Bis dahin wünschen wir eine geseg-
ermöglichen zu können, hat der Ausschuss in nete und gesunde Zeit und verbleiben mit den
seiner Sitzung am 9. März 2021 kommissa- besten Wünschen
risch neu gewählt und so schreiben wir heute
gemeinsam im Namen der „Alten“ mit Klaus Klaus Danisch
Danisch und Jan Hermann, ebenso wie mit Jan Hermann
herzlichen Grüßen von den „Neuen“ Thomas Thomas Messerschmidt
Messerschmidt und Sina Heider, denen wir Sina Heider5 Schaufenster
Nachdem pandemiebedingt die in 2020 bei Klaus Danisch, OKR
der Mitgliederversammlung ja die Gremien Christine Preißing, KVSt Esslingen
neu besetzt werden sollten und es sowohl im Werner Kleine, KVSt Esslingen
Vorstand, auf anderen Posten und im Aus- Stephan Bartel, Kipfl. Heilbronn
schuss große Veränderungen anstanden, hat Martina Keller, Kipfl. Reudern
der Vorstand beschlossen, in einer Onlinesit- Michael Gläsche,
zung des bisherigen Ausschusses die Ämter Kipfl. und Kibezkasse Besigheim
kommissarisch zu besetzen - damit die Ar-
beit des Verbandes weitergehen kann. Für die Es wurde vorüberlegt, wer in welchen Ar-
frei gewordenen Ämter gab es jeweils nicht beitsgruppen mitarbeitet. Sobald das im
mehr Interessierte und Bewerber / innen als Detail feststeht, wird es im Mitteilungsblatt
erforderlich. bekannt gegeben.
Diese kommissarische Besetzung soll dann
in der Mitgliederversammlung 2021 (Einla- Es wurde dann nach einem Termin für die
dung an anderer Stelle in diesem Heft) be- Mitgliederversammlung 2021 gesucht, bei
stätigt werden. der ja auch der ausgefallene MV 2020 nach-
geholt werden soll. Neuer Termin – in der
Die Besetzung sieht jetzt so aus: Hoffnung, dass das dann möglich ist – ist
der 9. Juli.
1. Vorsitzender: Das Jubiläum, das 2020 anstand, soll erst in
Thomas Messerschmidt, 2022 nachgeholt werden, um die Mitglieder-
KVSt Tübingen versammlung 2021 möglichst kurz halten zu
können.
2. Vorsitzende:
Sina Heider, OKR Die Themen für dieses Fortbildungsheft
wurden zusammengestellt. Danach gab es
Rechnerin: Berichte aus verschiedenen Bereichen. Zu-
Heike Reichenecker, Kipfl. Esslingen nächst ging es um die möglich und angefrag-
te Unterstützung des OKR / der Landeskirche
Schriftführerin: in der Seminararbeit (finanzielle Beteiligung,
Nora Schenker, auch mögliche von der Laki finanzierte Stel-
Kipfl. und Kibezkasse Besigheim lenanteile als Entlastung der Dienststellen,
von denen die Referentinnen / Referenten
Ausschuss: kommen. Die Gespräche werden fortgeführt.
Kai Münzing, Kipfl. Dettingen / Erms Ein weiterer Tagungsordnungspunkt war die
Amélie Seifert, OKR Seminararbeit unter Coronabedingungen. Im
Andrea Stemmer, Kipfl. Weil im Dorf ersten Halbjahr 2021 werden alle Seminare
Ingeborg Keppler, online angeboten.
Gemeindesekr. Pfarramt Neusatz
Dagmar Rau, Dekanat Heidenheim Ein kurzer Bericht erfolgte zum Projektstand
Cornelia Rietzler, Pfarramt Mössingen 2024+.Schaufenster 6
Der Vorsitzende musste berichten, dass Auch zu klären war, wo die Unterlagen des
vom OKR noch keine Antwort eingegangen Verbandes untergebracht werden können,
ist zum gemeinsamen Brief des Verbandes die bisher im Dienstgebäude des OKR in der
und der Kirchenpflegervereinigung, in dem Gänsheide gelagert waren, durch den Umzug
verschiedene Punkte im Hinblick auf das in das Interimsgebäude „heimatlos“ gewor-
neue Finanzwesen gestellt wurden. Es ging den sind.
schwerpunktmäßig um die sich abzeichnen-
de deutliche Mehrarbeit bei der Umstellung Rolf Seemann
(Mehrarbeit in Verwaltungsstellen und den (der sich hiermit als Protokollant und Schreiber des
kirchengemeindlichen Kirchenpflegen) und Schaufensters verabschiedet).
die Anfrage, wie Mehrarbeit usw. finanziert
werden sollen. Eine Antwort soll angemahnt
werden.
Den neu besetzten Gremien wünsche ich von Herzen
gutes Gelingen und Gottes Leiten bei allen Überlegun-
gen und Entscheidungen.
Rolf Seemann7 Aktuelles
2021
9
Juli
Einladung zur 41. Mitgliederversammlung
am Donnerstag, 9. Juli 2021
Liebe Kolleginnen und Kollegen
zu unserer nächsten Mitgliederversammlung am Freitag, 9. Juli 2021 lade ich Sie – auch im
Namen des Ausschusses - ganz herzlich ein. Die 40. Mitgliederversammlung ist aufgrund der
rechtlichen Vorgaben zur Corona-Pandemie im Jahr 2020 entfallen. Mit dieser Mitgliederver-
sammlung blicken wir deshalb auf die Jahre 2020 und 2021.
Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Jahr sowohl den Vorstand, als auch den Ausschuss
neu wählen dürfen. Wir freuen uns daher (noch mehr als sonst) über zahlreiches Erscheinen!
Die Mitgliederversammlung findet statt im
Gemeindehaus am Blarerplatz | Franziskanergasse 4 | 73728 Esslingen
Beginn: ab 8.30 Uhr Ankommen mit Brezelfrühstück
ab 9:00 Uhr Mitgliederversammlung
Wir schlagen folgende Tagesordnung vor:
1. Begrüßung
2. Andacht
3. (Übergreifender) Geschäftsbericht mit Aussprache
4. Rechnungsabschluss 2019
5. Vorstellung und Bestätigung des Beschlusses des Ausschusses
– zum Haushaltsplan 2020
6. Rechnungsabschluss 2020
7. Bericht der Rechnungsprüfer zu den Haushaltsjahren 2019 und 2020
8. Entlastungen (§ 11 Abs. 4)
9. Vorstellung und Verabschiedung des Haushaltsplanes 2021
10. Wahlen
a. Vorsitzende / r, Stellvertretende / r Vorsitzende / r, Rechner / in,
Schriftführer / in
b. Ausschussmitglieder in den Berufsgruppen (Angestellte, Pfarr-
amtssekretariate, Kirchenpfleger/ innen, Verwaltungsbeamt / innen)
11. Wahl der Rechnungsprüfer/innen
12. Anträge, SonstigesAktuelles 8
Das Ende der Mitgliederversammlung wird spätestens gegen 12.30 Uhr sein. Anschließend sind
Sie herzlich zum Mittagessen eingeladen.
Für unsere Planungen ist in diesem Jahr Ihre Anmeldung unbedingt erforderlich. Bitte
melden Sie sich bis zum 11.6.2021 per Fax oder Mail bei unserer Geschäftsstelle, Frau
Cornelia Rietzler (Fax: 7473/9553945 oder e-mail: geschaeftsstelle@vvm-wue.de) an.
Bitte geben Sie auch unbedingt an, wenn sie zum Mittagessen bleiben möchten. Eine
Voranmeldung ist Corona-bedingt zwingend erforderlich.
Zur Veranstaltung im Gemeindehaus am Blarerplatz weisen wir aufgrund der aktuellen
Corona-Situation auf folgendes besonders hin:
Wir planen, die Veranstaltung so kurz als möglich durchzuführen, um Infektions-
risiken zu minimieren.
Das Gemeindehaus hat ein umfangreiches Hygienekonzept entwickelt, das zu
unserer Sicherheit beiträgt. Es wird -nach heutigem Stand- erforderlich sein,
während der gesamten Veranstaltung eine Maske zu tragen (außer beim Essen).
Auf der Homepage aktualisieren wir die dazu nötigen Informationen wenn es
Änderungen gibt.
Sollten sich die rechtlichen Rahmenbedingungen weiter verschärfen, werden wir
ggf. kurzfristig erneut absagen und die Mitgliederversammlung erneut verschie-
ben müssen.
Wir freuen uns, wenn möglichst viele Mitglieder über die Zukunft des Vereins entscheiden!
Herzliche Grüße
Ihr Klaus Danisch
Rückmeldung (für FAX-Antwort)
(Name)
Ich nehme an der Mitgliederversammlung teil. Ich nehme am Mittagessen teil.9 Aktuelles
Ein Statusbericht zum Projekt Kirchliche Strukturen 2024Plus
Die Rahmendaten sind schnell erzählt: Im 2022 beschließt, wie sich unsere Verwaltung
Herbst 2019 hat die Landessynode eine in den nächsten Jahren verändert.1
zweijährige Pilotphase beschlossen. In der
befinden wir uns zurzeit. Wir pilotieren in Nachdem wir uns 2018 und 2019 intensiv
zwei Regionen das Verwaltungs-Zielbild damit beschäftigt haben, wie wir unsere Ver-
2030. Außerdem betrachten wir als Alterna- waltung fit für die Zukunft machen können,
tivmodell eine Distriktkirchenpflege. Die Pi- ist es schön und wertvoll, die erarbeiteten
lotierung läuft noch bis zum Sommer, erst im Vorschläge in der Praxis zu erproben.
Herbst können wir konkrete Ergebnisse der
Pilotierung vorlegen. Trotz Corona sind wir Neben diesen Rahmendaten gebe ich gerne
mehr oder weniger im Zeitplan. Ziel ist wei- einen Einblick in das aktuelle Projektgesche-
terhin, dass die Landessynode im Frühjahr hen:
1
Weitere Infos zum Zielbild:
https://www.2024-plus.de/struktur-blog/24-10-2019-habemus-zielbild/Aktuelles 10
Die drei Projektphasen
2018-2019: Strategiephase, Entwicklung eines Zielbildes
2020-2021: Erprobungsphase (funktioniert das Ganze) und in welcher Trägerschaft
(Verwaltungsverband mehrerer Kirchenbezirke oder des Kirchenkreises /Landeskirche) ist es
am besten?
2022 bis 2030: Sukzessive Umsetzung des Beschlusses
März 2022
Bericht und ggf.
Januar 2020 Okrober 2021 Beschlüsse der
Startphase Evaluationsphase Landessynode
2030
September 2020 Dezember 2021 Flächendeckende
Erprobungsphase Projektende Umsetzung
abgeschlossen
Was wird auf politischer Ebene diskutiert? um die Einführung des neuen Berufsbildes
„Assist enz der Gemeindeleitung“. Als Al-
ternative wird diskutiert, ob es besser wäre,
wenn flächendeckend Distriktkirchenpfle-
gen eingeführt würden. Hinter dieser Dis-
kussion steckt die nachvollziehbare Sorge,
dass größere Verwaltungseinheiten nicht so
maßgeschneiderte Dienstleistung für ihre
Kirchengemeinden bieten, wie es jetzt die
Kirchenpflegerinnen und Kirchenpfleger tun.
Daher arbeiten wir in der Pilotphase heraus,
wie Service und Dienstleistung in größeren
Verwaltungseinheiten gelebt werden kann.
Es besteht große Einigkeit darin, dass sich
die Verwaltung aufgrund der anstehenden Ebenfalls diskutiert wird die Frage nach der
Herausforderungen neu aufstellen muss. Trägerschaft der regionalen Verwaltung.
Diskutiert wird, ob das Zielbild 2030 optimal Sollten die Verwaltungsmitarbeiterinnen und
ist. Zur Erinnerung: Hier wird vorgeschlagen, -mitarbeiter bei der Landeskirche angestellt
dass es 15–18 regionale Verwaltungen gibt, sein oder in Verbänden von Kirchengemein-
die von mehreren Standorten aus viele Ver- den oder Kirchenbezirken. Hinter diesen
waltungsaufgaben für die Kirchengemein- Debatten verbirgt sich die Frage, wie es ge-
den einer Region übernehmen. Und es geht währleistet werden kann, dass auch größere11 Aktuelles
Verwaltungseinheiten loyal zu den von ihnen Der Umgang mit den Personen, die jetzt
betreuten kirchlichen Körperschaften stehen. Kirche verwalten:
Die volle Loyalität der Verwaltungseinheiten
zu den jeweiligen von ihr betreuten kirch- „Es ist uns wichtig, diese Strukturverände-
lichen Körperschaften im Kirchlichen Ver- rung gemeinsam mit Ihnen zu gestalten. Wir
waltungsgesetz ist eine wichtige Grundlage setzen auf Sie. Sie kennen die Gegebenheiten
des neuen kirchlichen Verwaltungsgesetzes, in Ihrer Region am besten. Und Sie wissen
das am 01. Januar 2021 in Kraft getreten auch besser als jeder andere, welche Ideen
ist.2 Und in unseren Piloten nehmen wir in Sie für sich selbst haben.“ So hat es Direk-
den Blick, wie diese gesetzlich verankerte tor Stefan Werner formuliert, als die neuen
Dienstleistung im Auftrag und auf Weisung Strukturen vorgestellt wurden.3 Und diese
der Kirchengemeinden sich in Alltagshan- Zusage nehmen wir ernst. Wir arbeiten mit
deln widerspiegelt. Hochdruck daran, die Rahmenbedingung für
eine gelingende Umsetzung zu schaffen.
Ich bin zuversichtlich, dass die Entschei-
dungsträgerinnen und Entscheidungsträger
der Landeskirche eine stringente für alle gut
lebbare und für die Pfarrerinnen und Pfarrer
entlastend wirkende Struktur beschließen
werden. Bei den oben genannten Fragestel-
lungen gibt es einen gewissen Verhand-
lungsspielraum und Platz für Kompromisse,
die es nun auszuloten gilt.
Wo liegen die praktischen Knackpunkte?
Ob die Strukturreform ein Erfolg wird, liegt
maßgeblich daran, ob folgende Knackpunkte
zufriedenstellend gelöst werden:
2
KVwG § 1 Abs. 2 (Fettdruck durch den Autor): Werden Verwaltungsaufgaben nach § 41 Absatz 4 Satz 3
Kirchengemeindeordnung2, § 20 Absatz 4 Satz 3 Kirchenbezirksordnung3 oder § 4 Absatz 10 Satz 3
Kirchliches Verbandsgesetz4 durch die Landeskirche erledigt, so geschieht dies im Namen der kirch-
lichen Körperschaft und nach den Beschlüssen und Anordnungen ihrer jeweiligen Organe (Erledi-
gungsaufgaben), deren Zuständigkeiten zur Beschlussfassung und Fachaufsicht nach den Kirchlichen
Gesetzen unberührt bleiben. Gleiches gilt, wenn aufgrund anderer kirchenrechtlicher Bestimmungen
Verwaltungsaufgaben für kirchliche Stellen durch die Landeskirche oder für die Landeskirche durch
andere öffentlich-rechtliche Körperschaften im Sinne von Absatz 1 erledigt werden.
3
https://www.2024-plus.de/struktur-blog/liebe-sekretaerin-liebe-kirchenpflegerin-lieber-sekretaer-lieber-
kirchenpfleger/Aktuelles 12
Die Verwaltungsprozesse:
Es ist gut, dass wir mit wenigen Kirchenge-
meinden neue Prozesse und Abläufe erpro-
ben. Denn diese neuen Prozesse sind keine
Selbstläufer. Wie zu erwarten war, tauchen
im Praxistest Fragestellungen auf.
Wir erproben zum Beispiel, den Zahlungsver-
kehr von einer Kirchengemeinde auf regiona-
le Verwaltungen zu übertragen. Und es ist Die IT-Ausstattung:
schon faszinierend, wie viele Fragestellun-
gen hier zu bearbeiten sind. Wir träumen von einer vernetzten, flexiblen
und digitalen Verwaltung. Aber an manchen
Ein ähnliches Bild haben wir im Bereich Stellen fehlen uns bereits die Basics. Nur mit
Personalwesen. Hier bauen wir zeitgleich einem mobilen Gerät mit einem Zugang zu
an digitalen Prozessen, an einer digitalen den elk-wue- oder elkw-Netzen können wir
Ablage und an digitalen Kontrollmechanis- reibungslos kommunizieren und arbeiten.
men. Ständig im Blick haben wir dabei den Und fast überall fehlt es an Verwaltungssoft-
Datenschutz, die Revisionssicherheit und die ware – vom Ablagesystem bis zur Fachan-
Mitbestimmung durch die Mitarbeitervertre- wendung. Wir sind im engen Austausch mit
tung. den Kolleginnen und Kollegen, die für diese
Themen verantwortlich sind und suchen ge-
In vier Kirchengemeinden wurden inzwi- meinsam nach Lösungen.
schen Assistenz-der-Gemeindeleitungs-Stel-
len ausgeschrieben und erfolgreich besetzt. Rechtskonformes und einheitliches
Das wurde von den Kirchengemeinden vor- Verwaltungshandeln:
bildlich umgesetzt. Aber der Prozess, der zur
Stellenbeschreibung und Stellenbewertung Die Bündelung von Verwaltungshandeln
geführt hat, ist in seiner aktuellen Form zu führt automatisch zu einer Professionalisie-
aufwändig für eine flächendeckende Einfüh- rung. Das wird von den „Kunden“ manchmal
rung eines neuen Berufsbildes. Hier wird es als Eingriff in deren Rechte empfunden. Hier
aber auch mit der zunehmenden Erfahrung drei aktuelle Beispiele:
zu Erleichterungen kommen.
Eine Kirchengemeinde hat ihr Kassen- und
Ein herzliches Dankeschön geht an dieser Buchungsgeschäft an eine regionale Ver-
Stelle an die beteiligten Kolleginnen und waltung übertragen. Diese Verwaltung stellt
Kollegen in den Kirchengemeinden, in den fest, dass die Gruppen und Kreise bisher
Regionalverwaltungen und im OKR, die un- pauschale Zuschüsse erhalten haben. Eine
ermüdlich an der Verbesserung und Weiter- Kassenprüfung hatte nicht stattgefunden.
entwicklung arbeiten. Die Regionalverwaltung fordert nun rechts-13 Aktuelles
konform die Prüfung dieser Kassen. Und (in) Auch hier ist es gut, dass wir diese Thematik
die Ehrenamtlichen fragen, wieso man ihnen in ausgewählten Kirchengemeinden erleben,
plötzlich misstraut. um bei einer flächendeckenden Umsetzung
auf die aufkommenden Fragen vorbereitet zu
In einer anderen Kirchengemeinde hat die sein.
Kirchenpflege die eingehenden Rechnungen
bezahlt. Die Pfarrperson hat die Rechnungen Was können Sie jetzt tun?
gesammelt und bei Gelegenheit unterschrie-
ben, in der Regel nach der Auszahlung. Das Bis zum Frühjahr 2022 leben wir in einer
war nie ein Problem, da die Personen sich Übergangszeit. Wir wissen nicht genau, wo-
kennen und regelmäßig austauschen. Die re- hin sich unsere Verwaltungsstrukturen ent-
gionale Verwaltung, die das Kassengeschäft wickeln. Gerne stehen wir Ihnen aber auch
übernommen hat, fordert nun, dass erst an- in dieser Phase für Ihre Anliegen und Fragen
gewiesen wird, bevor ausgezahlt wird. Und zur Verfügung.
die Kirchengemeinde empfindet das nun als
anstrengend. Unsere aktuellen Strukturen und Prozesse
stoßen immer mehr an ihre Grenzen. Des-
halb ist eine Veränderung sinnvoll. Das Pro-
jektteam4 setzt sich mit aller Kraft für gute
Lösungen ein. Aber zum Erfolg bringen wir
es nur gemeinsam.
Benedikt Osiw
Wenn eine regionale Verwaltung die Spen-
denverwaltung für viele Kirchengemeinden Die aktuellen Informationen zum
übernimmt, müssen einheitliche Verfahren Projekt erhalten Sie, wenn Sie
vereinbart werden, in welchen Zeitabständen den Strukturblog abonnieren:
die Kirchengemeinden die Spendenbeschei- https://www.2024-plus.de/an-
nigungen zur Weiterleitung erhalten. Bisher meldung-zum-struktur-blog
hatte jede Kirchengemeinde eigene Verfah-
ren und Zeitabläufe.
4
https://www.2024-plus.de/team-und-piloten/Aktuelles 14
Home-Office – nur in Pandemie-Zeiten
oder künftig als Teil einer modernen Verwaltung?
Sehr schnell im ersten Lockdown im Frühjahr wie der „Arbeitgeber
2020 wurden in vielen Verwaltungsbereichen Kirche“ die Fahrtkos-
die technischen und organisatorischen Vor- tenersätze zu Bespre-
aussetzungen dafür geschaffen, dass Kol- chungen. Andererseits bleiben im digitalen
leginnen und Kollegen (nicht nur aus der Bereich die für uns als soziale Wesen so
Verwaltung) plötzlich „Arbeit von zu Hause wichtigen „zwischenmenschlichen Bezie-
aus“ erledigen durften. Die rechtlichen Vor- hungen“, quasi die Flurgespräche, auf der
aussetzungen hierfür sind momentan nicht Strecke.
gegeben; die landeskirchlichen Verantwort-
lichen (Kollegium im OKR, Ältestenrat der In einer landeskirchlichen Einrichtung mit ca.
Synode, Arbeitsrechtliche Kommission) und 60 Beschäftigten wurde – wie in vielen an-
andere arbeiten derzeit daran. Die Ermögli- deren Organisationen – ab Mitte März 2020
chung von „Home-Office“ ist derzeit quasi im Home-Office ermöglicht. Im September wur-
„leicht“ rechtsfreien Raum – und nur durch de in dieser Einrichtung eine anonymisierte
die besondere Pandemiesituation gerecht- Umfrage / Evaluation der Erfahrungen durch-
fertigt. geführt. 24 der ca. 60 Mitarbeitenden haben
sich an der Umfrage beteiligt; dies entspricht
Nichtsdestotrotz haben sich einige Vorteile einer Quote von 40%. Die landeskirchliche
dieser Arbeitsform herausgestellt; eben- Einrichtung verwendet sowohl MS-Teams als
so wie bei Meetings auf digitaler Ebene. So auch Zoom (in einer DSGVO- und EKD-DSG-
„sparen“ sich die Beschäftigten die Zeit für konformen Variante).
die Fahrt vom und zum Arbeitsplatz genauso
Im Folgenden ein Teil der Auswertung dieser Umfrage. Der erste Teil der Umfrage befass-
te sich allgemein mit dem Thema „Home-Office“
Sie arbeiten in …
Teilzeit 21 Mitarbeitende
Vollzeit 3 Mitarbeitende15 Aktuelles
Haben Sie bereits Erfahrungen mit Home- Wie wichtig finden Sie gemeinsame Präsenz-
Office aus früheren Tätigkeiten (vor der zeiten im Team?
Corona-Pandemie)?
Sehr wichtig
Ja (45,8 %) (33,3 %)
Nein (54,2 %) Wichtig
(50,0 %)
Eher wichtig
(16,7 %)
Der überwiegende Anteil der antwortenden Eher unwichtig | Unwichtig | Sehr un-
Beschäftigten hatte vor dem Lockdown im wichtig = 0,0%
Frühjahr noch keine Erfahrungen mit der Ar-
beit von zu Hause aus. Trotz Home-Office hält die überwiegende
Mehrheit der Beschäftigten gemeinsame
Präsenzzeiten im Team für wichtig und sehr
Haben Sie datenschutzrechtliche Bedenken wichtig.
bei der digitalen Kommunikation im Home-
Office?
Wie zufrieden sind / waren Sie insgesamt mit
der Arbeit im Home-Office?
Ja (12,5 %)
Nein (87,5 %)
Sehr zufrieden
(41,7 %)
Zufrieden
Durch geschützte Zugänge über Citrix von (37,5 %)
privaten Rechnern aus (mit entsprechender Eher zufrieden
Nutzungsvereinbarung) sowie die Zurver- (12,5 %)
fügungstellung von dienstlichen Laptops Unzufrieden
(8,3 %)
konnten datenschutzrechtliche Bedenken
Eher unzufrieden | Sehr unzufrieden
weitgehend ausgeräumt werden. = 0,0%
Hier zwei der individuellen Rückmeldungen
zu dieser Frage: Die deutliche Mehrheit der Beschäftigten war
mit der Arbeit im Home-Office zufrieden und
Es muss besser werden, dass man sich sehr zufrieden. Die beiden Meldungen „unzu-
nur in ein WLAN einloggt und keine frieden“ lassen sich durch Textbeiträge in der
freien Internetzonen nutzt Umfrage auf unzureichende Internetverbin-
Heimnetzwerke sind oft schlecht gesi- dungen in häuslichen Umfeld zurückführen.
chertAktuelles 16
Im zweiten Teil der Umfrage wurde explizit nach Arbeit und Technik gefragt
Video- und Telefonkonferenzen (technisch) Tägliche Arbeitsroutine (individuell)
Sehr gut Sehr gut
(33,3 %) (47,8 %)
Gut (42,9 %) Gut (34,8 %)
Eher gut Eher gut
(9,5 %) (13,0 %)
Eher schlecht Schlecht
(9,5 %) (4,3 %)
Schlecht Eher schlecht | Sehr schlecht = 0,0 %
(4,8 %)
Sehr schlecht = 0,0%
Tägliche Arbeitsroutine (Team)
Die negativen Meldungen lassen sich insb.
auf schlechte Internetverbindungen im häus-
lichen Umfeld zurückführen. Sehr gut
(37,5 %)
Gut (37,5 %)
Eher gut
Video- und Telefonkonferenzen (inhaltlich, (16,7 %)
organisatorisch) Eher schlecht
(8,3 %)
Schlecht | Sehr schlecht = 0,0 %
Sehr gut
(33,3 %)
Erreichbarkeit der Kolleg*innen (Absprachen,
Gut (47,6 %)
Eher gut Reaktionszeiten, …)
(14,3 %)
Eher schlecht
(4,8 %) Sehr gut
Schlecht | Sehr schlecht = 0,0 % (54,2 %)
Gut (37,5 %)
Eher gut
(8,3 %)
Eher schlecht | Schlecht | Sehr schlecht
= 0,0%
Aus diesem Ergebnis lässt sich eine hohe
Verlässlichkeit der Beschäftigen herausle-
sen. Auch im häuslichen Umfeld wurde gut
und zuverlässig gearbeitet.17 Aktuelles
Technische Hilfsmittel (Hardware, Software …) Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Wechsel
Arbeit- und Privatleben)
Sehr gut
(13 %) Sehr gut
Gut (39,1 %) (37,5 %)
Eher gut Gut (50 %)
(26,1 %) Eher gut
Eher schlecht (4,2 %)
(13,0 %) Eher schlecht
Schlecht (4,2 %)
(8,7 %) Sehr schlecht
Sehr schlecht = 0,0% (4,2 %)
Schlecht = 0,0 %
Hier zeigt sich ein für eine „Hauruck-Aktion“
zur Beschaffung und Ermöglichung von Ar- Ein überwiegend positives Ergebnis erbrach-
beit von zu Hause aus zufriedenstellendes te diese Frage. Überwiegend lässt sich Fami-
Ergebnis. lie und Beruf im Home-Office gut und sehr
gut vereinbaren.
Internetverbindung Im nächsten Fragenblock ging es um die
individuelle Performanz.
Sehr gut Wie schätzen Sie die Arbeitsproduktivität im
(29,2 %) Vergleich zur Vor-Ort-Arbeit ein?
Gut (50 %)
Eher gut
(12,5 %)
Eher schlecht Viel höher
(8,3 %) (16,7 %)
Schlecht | Sehr schlecht = 0,0% Höher
(20,8 %)
Eher höher
(29,2 %)
Gleich hoch
(20,8 %)
Eher niedriger
(12,5 %)
Niedriger | Viel niedriger = 0,0 %
Ein interessantes Ergebnis erbrachte die-
se Frage. Die überwiegende Mehrheit der
Beschäftigten gab in, im Home-Office eine
höhere Arbeitsproduktivität zu haben als bei
der Arbeit im Büro.Aktuelles 18
Fachlicher Austausch / Kontakt im Team Gemeinsame Kreativ-Sessions
Sehr gut Gut (20 %)
(25,0 %) Eher gut
Gut (16,7 %) (30 %)
Eher gut Eher schlecht
(20,8 %) (10 %)
Eher schlecht Schlecht
(12,5 %) (20 %)
Schlecht Sehr schlecht
(16,7 %) (20 %)
Sehr schlecht
(8,3 %)
Zu dieser Frage gab es überwiegend als
„schlecht“ bezeichnete Antworten. Es wurde
keine besondere Software für Kreativ-Sessi-
Persönlicher, informeller Austausch / Kontakt ons eingesetzt.
im Team
Im nächsten Fragenblock ging es um die
Performanz im Team, sprich innerhalb
Sehr gut einer Abteilung oder eines Arbeitsbereichs.
(20,8 %)
Gut (29,2 %)
Eher gut
Wie schätzen Sie die Produktivität Ihres
(16,7 %) Teams im Vergleich zur Vor-Ort-Arbeit ein?
Eher schlecht
(16,7 %)
Schlecht
Viel höher
(12,5 %)
(4,2 %)
Sehr schlecht
Höher
(4,2 %)
(20,8 %)
Eher höher
(8,3 %)
Gleich hoch
(58,3 %)
Eher niedriger
(4,2 %)
Niedriger
(4,2 %)
Viel niedriger = 0,0 %
Die Mehrheit der Beschäftigten schätzt die
Produktivität des gesamten Teams im Home-
Office gleich hoch oder höher ein als bei der
Arbeit im Büro.19 Aktuelles
…. die soziale Kommunikation in Ihrer Arbeits- Und zum Schluss die Frage:
gruppe
Würden Sie sich zukünftig teilweise eine Tätig-
Viel besser keit zuhause / im Home-Office wünschen?
(8,3 %)
Eher besser
(16,7 %)
Ungefähr Für 20 % der
gleich gut Arbeitszeit
(58,3 %) (12,5 %)
Eher schlecht Für bis max.
(16,7 %) 25 % der
Arbeitszeit
Viel schlecht = 0,0% (70,8 %)
Für 15 % der Arbeitszeit = 0,0 %
.... der professionelle Informationsaustausch?
Viel besser
(4,2 %) Als Fazit dieser – sicher nicht repräsentati-
Eher besser
(20,8 %) ven – Umfrage bei den Beschäftigten einer
Ungefähr landeskirchlichen Einrichtung lässt sich he-
gleich gut rauslesen, dass die Arbeit von zu Hause aus
(58,3 %) sowohl für die Beschäftigten als auch die
Eher schlecht
(16,7 %) Landeskirche als Arbeitgeber Vorteile bringt.
Viel schlecht = 0,0%
Die landeskirchlichen zuständigen Gremi-
en sollten sich alsbald mit der rechtlichen
Ermöglichung von Home-Office auseinan-
dersetzen. Dabei wäre ein Rahmen für die
.... der Teamgeist Ausgestaltung vor Ort für uns eine Zielset-
zung; z.B. eine Rahmendienstvereinbarung,
die von den Dienststellenleitungen und MA-
Viel besser Ven vor Ort individuell ausgestaltet werden
(4,2 %) kann.
Eher besser
(16,7 %)
Ungefähr Achim Ganßloser
gleich gut
(62,5 %)
Eher schlecht
(12,5 %)
Viel schlechter
(4,2 %)Aktuelles 20
Ergebnisse: Arbeiten in der Pandemie und
Umfrage im Oberkirchenrat zum Arbeiten im Home-Office
Der Dienststellenleitung war es zu Beginn Von allen ist in der Corona-Pandemie viel
des Jahres 2021 wichtig ein Stimmungsbild verlangt worden. In relativ kurzer Zeit wurde
in Bezug auf das Arbeiten im Home-Office zu man vom gewohnten Arbeiten in den Dienst-
bekommen und auch zu hören, wo es Proble- gebäuden in neues Fahrwasser geworfen.
me gibt, welche Wünsche bestehen und wie Neben der Umstellung von Arbeitsabläufen
sich das Arbeiten insgesamt verändert hat. musste flexibel reagiert und neue Kenntnisse
Die Umfrage zeigt deutlich, dass das Arbei- aneignet werden. Erfreulich ist, dass dies zu
ten im Home-Office gut gelungen ist. Die größten Teilen so zufriedenstellend gelungen
Wünsche und Hinweise werden u.a. in die ist.
Beratungen zur Anpassung der arbeitsrecht-
lichen Regelung zur Telearbeit mitgenom- Auf den folgenden Seiten finden Sie die Er-
men. Hier wird eine Neuregelung im Sommer gebnisse der Umfrage.
2021 erwartet.
Veränderung der Anzahl im Home-Office arbeitenden Mitarbeitende
von 500 befragten Mitarbeitenden
140 Umfang des Home-Office vor der Pandemie
120 (201 Personen)
Personenzahl
100
80
60
bis zu 100 %
bis zu 75 %
40
bis zu 50 %
20
bis zu 25 %
0
250 Umfang des Home-Office aktuell
(402 Personen)
200
Personenzahl
150
bis zu 100 %
100
bis zu 75 %
50 bis zu 50 %
bis zu 25 %
021 Aktuelles
Weitere Ergebnisse in Zahlen
1. Wie geht es Ihnen aktuell bei der Ar- Ø 3,33
beit? 526 Antworten
2. Können Sie Gründe dafür nennen?
478 Antworten
„ Umstrukturierung, Umstrukturierung,
Umstrukturierung – totale Unruhe “
3. Was wünschen Sie sich in der aktuellen „ Nicht alles über das Knie brechen – bes-
sere Kommunikation … “
Situation von der Dienststellenleitung
und Ihren Vorgesetzten? 435 Antworten „ Dass auch an die Mitarbeiter gedacht
wird, die kein Home-Office leisten können “
4. Wie geht es Ihnen in der aktuellen Situ-
ation mit Ihrer Arbeit im Home-Office? Ø 3,63
431 Antworten
5. die Ausstattung des Heimarbeitsplat- Ø 3,51
zes? 431 Antworten
6. die Vereinbarkeit von Beruf und Fami- Ø 4,09
lie? 431 Antworten
7. die Nutzung der Arbeitszeit? Ø 4,21
431 Antworten
8. Halten Sie die immer wieder geäußerte
Befürchtung, dass das Home-Office Ø 2,81
zu einer „Entgrenzung“ der Arbeitszeit
führt, für berechtigt? 279 Antworten
9. die Arbeitsergebnisse? 431 Antworten Ø 4,00
10. den Kontakt mit Ihren unmittelbaren Ø 2,98
Kolleginnen und Kollegen? 431 Antworten
11. die Vernetzung mit Personen, die nicht
in Ihrem unmittelbaren Arbeitsumfeld Ø 2,68
tätig sind? 431 Antworten
12. den Sozialkontakt allgemein? Ø 2,26
431 AntwortenAktuelles 22
Gründe für die aktuelle Stimmung
Können Sie Gründe für Ihre aktuelle Stimmung nennen?
ruhigere Zeit
mangelnde Hilfe
genereller Mehraufwand
fehlender Zugriff auf Papierdokumente
zu geringe Wertschätzung
Umfeld herausfordernd
Technisch herausfordernd
Unsicherheit bzgl. Regelungen
Unsicherheit von seiten OKR
umständliche / anstrengende Kommunikation
Zeitersparnis aufgrund fehlender Fahrzeit
Organisation negativ
Organisation positiv
Kommunikation ist positiv
fehlende Kontakte
Erleben Home-Office negativ
Erleben Home-Office positiv
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Häufigkeit der Nennung (452 Aussagen insgesamt)
Können Sie Gründe dafür nennen? Landeskirche Dienste, Werke und Einrichtungen
flexible Arbeitszeitgestaltung
Physischer Schutz (FFP2)
Umgang (Anregungen zur Situation)
Technische Unterstützung (Hard- / Software)
Führungskompetenz
Klare Vorgaben
Transparenz
Verständnis
Vertrauen
Wertschätzung
Einfachen Kontakt (nicht geschäftlich)
Kommunikation / Information
Unterstützung
Sicherheit
Wunsch in Präsenz zu arbeiten
zufrieden / nichts
0 2 4 6 8 10 12 14
Häufigkeit der Nennung (67 Aussagen insgesamt)23 Aktuelles
Können Sie Gründe für Ihre aktuelle Stimmung nennen? Landessynode, RPA, OKR
flexible Arbeitszeitgestaltung
Physischer Schutz (FFP2)
Umgang (Anregungen zur Situation)
Technische Unterstützung (Hard- / Software)
Führungskompetenz
Klare Vorgaben
Transparenz
Verständnis
Vertrauen
Gebet
Erfüllung Fürsorgepflicht
Wertschätzung
Einfachen Kontakt (nicht geschäftlich)
Kommunikation / Information
Unterstützung
Sicherheit
Wunsch in Präsenz zu arbeiten
Home-Office Wunsch nach Corona
zufrieden / nichts
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Häufigkeit der Nennung (203 Aussagen insgesamt)
Können Sie Gründe dafür nennen? Pfarramt
Technisch herausfordernd
Unsicherheit bzgl. Regelungen
Umfeld herausfordernd
umständliche / anstrengende Kommunikation
Organisation negativ
Organisation positiv
Kommunikation ist positiv
fehlende Kontakte
zu geringe Wertschätzung
ruhigere Zeit
genereller Mehraufwand
Erlebe Home-Office positiv
0 5 10 15 20 25
Häufigkeit der Nennung (74 Aussagen insgesamt)Aktuelles 24
Wünsche in der aktuellen Situation
Was wünschen Sie sich in der aktuellen Situation von der Dienststellenleitung und Ihren
Vorgesetzten?
flexible Arbeitszeitgestaltung
Physischer Schutz (FFP2)
Umgang (Anregungen zur Situation)
Technische Unterstützung (Hard- / Software)
Klare Vorgaben
Verständnis
Vertrauen
Wertschätzung
Einfachen Kontakt (nicht geschäftlich)
Kommunikation / Information
Unterstützung
Sicherheit
Wunsch in Präsenz zu arbeiten
Home-Office Wunsch nach Corona
zufrieden / nichts
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Häufigkeit der Nennung (409 Aussagen insgesamt)
Was wünschen Sie sich in der aktuellen Situation von der Dienststellenleitung und Ihren
Vorgesetzten? Landeskirliche Dienste, Werke und Einrichtungen
flexible Arbeitszeitgestaltung
Physischer Schutz (FFP2)
Umgang (Anregungen zur Situation)
Technische Unterstützung (Hard- / Software)
Führungskompetenz
Klare Vorgaben
Transparenz
Verständnis
Vertrauen
Wertschätzung
Einfachen Kontakt (nicht geschäftlich)
Kommunikation / Information
Unterstützung
Sicherheit
Wunsch in Präsenz zu arbeiten
zufrieden / nichts
0 2 4 6 8 10 12 14
Häufigkeit der Nennung (63 Aussagen insgesamt)25 Aktuelles
Was wünschen Sie sich in der aktuellen Situation von der Dienststellenleitung und Ihren
Vorgesetzten? Landessynode, RPA, OKR
flexible Arbeitszeitgestaltung
Physischer Schutz (FFP2)
Umgang (Anregungen zur Situation)
Technische Unterstützung (Hard- / Software)
Führungskompetenz
Klare Vorgaben
Transparenz
Verständnis
Vertrauen
Gebet
Erfüllung Fürsorgepflicht
Wertschätzung
Einfachen Kontakt (nicht geschäftlich)
Kommunikation / Information
Unterstützung
Sicherheit
Wunsch in Präsenz zu arbeiten
Home-Office Wunsch nach Corona
zufrieden / nichts
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Häufigkeit der Nennung (181 Aussagen insgesamt)
Was wünschen Sie sich in der aktuellen Situation von der Dienststellenleitung und Ihren
Vorgesetzten? Pfarramt
flexible Arbeitszeitgestaltung
Physischer Schutz (FFP2)
Umgang (Anregungen zur Situation)
Technische Unterstützung (Hard- / Software)
Führungskompetenz
Klare Vorgaben
Verständnis
Vertrauen
Gebet
Erfüllung Fürsorgepflicht
Wertschätzung
Einfachen Kontakt (nicht geschäftlich)
Kommunikation / Information
Unterstützung
Sicherheit
Home-Office Wunsch nach Corona
zufrieden / nichts
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Häufigkeit der Nennung (65 Aussagen insgesamt)Aktuelles 26
Wünsche für die Arbeit im Home-Office
Was wünschen Sie sich allgemein für die Arbeit im Home-Office?
Verständnis
Vertrauen
Wertschätzung
Unterstützung
Erreichbarkeit
Kommunikation / Information
Einfachen Kontakt
flexible Arbeitszeiten
Präsenz
Höhere Akzeptanz Home-Office
Home-Office über Pandemie hinaus
technische Unterstützung (Software)
Bessere technische Ausstattung oder
Kostenerstattung (Hardware)
zufrieden
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
Häufigkeit der Nennung (345 Aussagen insgesamt)
Was wünschen Sie sich allgemein für die Arbeit im Home-Office?
Landeskirchliche Dienste, Werke und Einrichtungen
technische Unterstützung (Software)
Abgrenzung Arbeit / Privat
flexible Arbeitszeiten
Vertrauen
Wertschätzung
Kommunikation / Information
Einfachen Kontakt
Arbeitsumfang anpassen
Unterstützung
Präsenz
Höhere Akzeptanz Home-Office
Home-Office über Pandemie hinaus
Bessere technische Ausstattung oder
Kostenerstattung (Hardware)
zufrieden
0 5 10 15 20 25 30 35
Häufigkeit der Nennung (61 Aussagen insgesamt)27 Aktuelles
Was wünschen Sie sich allgemein für die Arbeit im Home-Office?
Landessynode, RPA, OKR
technische Unterstützung (Software)
Präsenz
Abgrenzung Arbeit / Privat
Klare Vorgaben
Angebote zum Austausch
flexible Arbeitszeiten
Verständnis
Vertrauen
Wertschätzung
Kommunikation / Information
Einfachen Kontakt
Erreichbarkeit
Arbeitsumfang anpassen
Unterstützung
Höhere Akzeptanz Home-Office
Home-Office über Pandemie hinaus
Bessere technische Ausstattung oder
Kostenerstattung (Hardware)
zufrieden
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Häufigkeit der Nennung (156 Aussagen insgesamt)
Was wünschen Sie sich allgemein für die Arbeit im Home-Office?
Pfarramt
Gelassenheit
technische Unterstützung (Software)
Präsenz
Abgrenzung Arbeit / Privat
Physischen Schutz
Klare Vorgaben
Angebote zum Austausch
Kommunikation / Information
Einfachen Kontakt
Unterstützung
Bessere technische Ausstattung oder
Kostenerstattung (Hardware)
zufrieden
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Häufigkeit der Nennung (42 Aussagen insgesamt)Aktuelles 28
Anregungen und Kritikpunkte
Anregungen und Kritikpunkte
Wertschätzung
mehr Kontakt wünschenswert
Verständnis seitens Arbeitgeber
flexible Arbeitszeiten
bessere Kommunikation erwünscht
Physischen Schutz
IT Unterstützung
Bessere Ausstattung
Klare Home-Office Regelungen
Keinen Home-Office Zwang
Home-Office über Pandemie hinaus anbieten
Digitalisierung ist bereits positiv
Digitalisierung vorantreiben
Gutes Handeln der Landeskirche
Dank / Zufriedenheit
0 5 10 15 20 25 30 35
Häufigkeit der Nennung (203 Aussagen insgesamt)
Wenn Sie möchten, können Sie hier Anregungen und Kritikpunkte nennen.
Landeskirchliche Dienste, Werke und Einrichtungen
Gottvertrauen
Wertschätzung
mehr Kontakt wünschenswert
Verständnis seitens Arbeitgeber
flexible Arbeitszeiten
bessere Kommunikation erwünscht
offizielle Anregungen zu Zusammenarbeit
IT Unterstützung
Bessere Ausstattung
Klare Home-Office Regelungen
Physischer Schutz
Veröffentlichung dieser Umfrage
Keinen Home-Office Zwang
Home-Office über Pandemie hinaus anbieten
Digitalisierung ist bereits positiv
Digitalisierung vorantreiben
Gutes Handeln der Landeskirche
Dank / Zufriedenheit
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Häufigkeit der Nennung (35 Aussagen insgesamt)29 Aktuelles
Wenn Sie möchten, können Sie hier Anregungen und Kritikpunkte nennen.
Landessynode, RPA, OKR
Motivation
keine Veränderung mehr
Gottvertrauen
Unterstützung 2
Unterstützung
Wertschätzung
mehr Kontakt wünschenswert
Verständnis seitens Arbeitgeber
flexible Arbeitszeiten
bessere Kommunikation erwünscht
offizielle Anregungen zu Zusammenarbeit
IT Unterstützung
Bessere Ausstattung
Eigenverantwortung
Klare Home-Office Regelungen
Physischer Schutz
Keinen Home-Office Zwang
Home-Office über Pandemie hinaus anbieten
Digitalisierung ist bereits positiv
Digitalisierung vorantreiben
Gutes Handeln der Landeskirche
Dank / Zufriedenheit
0 2 4 6 8 10 12 14
Häufigkeit der Nennung (89 Aussagen insgesamt)
Wenn Sie möchten, können Sie hier Anregungen und Kritikpunkte nennen.
Pfarramt
Umfeld herausfordernd
Verständnis seitens des Arbeitgeber
flexible Arbeitszeiten
bessere Kommunikation erwünscht
offizielle Anregungen zu Zusammenarbeit
Bessere Ausstattung
Klare Home-Office Regelungen
Physischer Schutz
Digitalisierung ist bereits positiv
Digitalisierung vorantreiben
Dank / Zufriedenheit
0 1 2 3 4 5 6 7
Häufigkeit der Nennung (28 Aussagen insgesamt)Aktuelles 30
Was würde Ihnen das Arbeiten erleichtern?
Was würde Ihnen das Arbeiten in der gegenwärtigen Pandemie erleichtern?
Sportangebote
Unterstützung
Physische Sicherheit
Beständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Vertrauen
Verständnis
Ruhe
Kommunikation
Kontakt
Präsenz
Home-Office
Technische Unterstützung
Bessere Ausstattung (Hardware)
flexible Arbeitszeiten
nichts / zufrieden
0 5 10 15 20 25 30 35
Häufigkeit der Nennung (133 Aussagen insgesamt)
Was würde Ihnen das Arbeiten in der gegenwärtigen Pandemie erleichtern?
Landeskirchliche Dienste, Werke und Einrichtungen
Sportangebote
Unterstützung
Beständigkeit
Klare Vorgaben
Technische Unterstützung
Bessere Ausstattung (Hardware)
Eigenverantwortung
Vertrauen
Verständnis
Kontakt
Notbetreuung
flexible Arbeitszeiten
0 0,5 1 1,5 2 2,5
Häufigkeit der Nennung (15 Aussagen insgesamt)31 Aktuelles
Was würde Ihnen das Arbeiten in der gegenwärtigen Pandemie erleichtern?
Landessynode, RPA, OKR
bessere Erreichbarkeit
Sportangebote
Unterstützung
Physische Sicherheit
Beständigkeit
Home-Office
Präsenz
Technische Unterstützung
Bessere Ausstattung (Hardware)
Vertrauen
Verständnis
Kein Home-Office
Kontakt
Kommunikation
Klare Regeln
Verantwortungsbewusstsein
Ruhe
Notbetreuung
flexible Arbeitszeiten
nichts / zufrieden
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Häufigkeit der Nennung (72 Aussagen insgesamt)
Was würde Ihnen das Arbeiten in der gegenwärtigen Pandemie erleichtern?
Pfarramt
Technische Unterstützung
Eigenverantwortung
Kontakt
nichts / zufrieden
0 0,5 1 1,5 2 2,5
Häufigkeit der Nennung (5 Aussagen insgesamt)Aktuelles 32
Wichtige und häufig getätigte Aussagen
„… ich erlebe das Home-
Office vorwiegend positiv …“
„… generell habe ich mit einem hohen
Arbeitsaufwand zu kämpfen …“
„… in meinem Umfeld zu
Hause zu arbeiten ist sehr
anstrengend …“
„… die sozialen Kontak-
te und Gespräche außer-
halb des geschäftlichen
fehlen mir sehr …“
„… verlässlichere Software und tech-
nische Unterstützung hierbei würde
meinen Arbeitsalltag erleichtern …“ „… die Organisation der
Landeskirche in der Pande-
mie erlebe ich hauptsäch-
lich positiv …“
„… die Kommunikation ist
manchmal unzureichend und
umständlich …“
„… die Zeitersparnis bei
der Fahrzeit erleichtert
„… ich hätte gerne mehr techni- meinen Alltag …“
sches Equipment oder eine Kos-
tenerstattung bei privat getätigten
Ausgaben, durch die ich effizienter
Arbeiten kann …“
„… Verständnis für längere Bearbei-
tungszeiten und Wertschätzung von
Kollegen sowie Vorgesetzten in der
„… über ein ausgeweitetes Home- aktuellen Situation würde Druck von
Office Angebot über die Pandemie mir nehmen …“
hinaus würde ich mich freuen …“33 Aktuelles
Tipps zur Gesundheit im Homeoffice
Bewegung im Homeoffice
Wir haben durch das verstärkte Home-Office eine Smartphone-App wie „Freeletics“ her-
weniger Bewegung in unserem Alltag. Der unterladen. Durch Apps, wie z.B. „Teamfit“
Arbeitsweg mit dem Rad fällt beispielswei- können Sie mit Ihren Kollegen oder Freunden
se weg, der Fitnessstudio-Besuch auf dem ein Team gründen und somit gemeinsam als
Heimweg ebenfalls. Folgen von zu langem Laufgruppe trainieren. Sie können als Team
Sitzen im Home-Office kann man mit ver- an virtuellen Läufen teilnehmen oder bei der
schiedenen Übungen vermeiden. Versuchen Stadtradeln-Aktion, die jedes Jahr in den
Sie auch digital Ihre persönlichen, privaten Kommunen angeboten wird.
und dienstlichen Kontakte zu pflegen. Eine
gemeinsame digitale Mittagspause ist eine Ernährungstipps Aufgrund weniger Bewe-
erste Idee! gung ist bei so Manchem der Brennwert und
Gesamtkalorienverbrauch gesunken. Deswe-
Für die Erholung Ihres Rückens, Ihrer Gelen- gen gilt es die Nahrungszusammensetzung
ke und vor allem Ihrer Augen, ist es wichtig, gegebenenfalls umzugestalten.
sich selbst einen Ausgleich zu schaffen. Ver-
suchen Sie die Mittagspause zu nutzen und Gute Tipps dazu erhalten Sie z.B. unter ht-
einfach frische Luft zu schnappen und öfters tps://www.dge.de/ https://www.sven-bach.
mal zum Fenster rausschauen, entlastet die de/mediathek/downloads Behalten Sie bei
Augen. Insgesamt gilt: Einmal alle 15 min allem, was es aktuell an Belastungen für Sie
den Bewegungsapparat durchzubewegen, zu managen gilt, ihre seelische Gesundheit
erhöht das Wohlbefinden. Auch durch klei- im Blick. Weitere Infos unter https://www.
ne Morgen-Workouts können Sie die verlo- seelischegesundheit.net/aktuelles
rene Bewegung ausgleichen. Dazu können
Sie sich einfach Videos im Internet z.B. auf Martina Härtel-Wanders
„YouTube“ anschauen und mitmachen oder
Fortbildung in der Pandemie
Mittlerweile schauen wir auf ein ganzes Jahr te, muss man jetzt
in der Pandemie zurück. Vielleicht wundern nicht nur denken,
Sie sich auch über manche Entwicklungen, sondern auch machen.
die man im letzten Frühjahr noch nicht für
möglich gehalten hätte! Einiges, das man Wir alle haben neue Einsichten gewonnen
noch vor Monaten nicht einmal gedacht hät- (beispielsweise darüber, was wichtig ist)Aktuelles 34
und neue Kompetenzen (wie man dafür sor- nen, sich darauf einzulassen: Die Vermittlung
gen kann, dass Wichtiges erledigt werden von Inhalten klappte, im Büro oder zuhause.
kann). Vieles sollte machbar sein, ist aber
nicht in der bisherigen vertrauten Form mög- Natürlich vermissen wir, was zu einer Fort-
lich. Zum Glück verfügen die meisten von bildung normalerweise auch gehört: die
uns über genügend Überraschungskompe- Pausengespräche, die Unter-vier-Augen-
tenz und können mit veränderten Umständen Erzählungen, das fröhliche Sehen-und-gese-
und widrigen Situationen so umgehen, dass hen-Werden, die Unterhaltungen, für die man
das Bestmögliche erreicht wird. Dieses Best- nicht extra ein Handhebe-Symbol betätigen
mögliche ist nicht immer das gewünschte muss. Manchmal ist auch das Setting nicht
Ergebnis, manches kann nur vorläufig sein. optimal, weil der Esszimmerstuhl im Lauf ei-
Allerdings sind die Ergebnisse manchmal ner Videokonferenz immer unbequemer wird,
auch besser als erwartet. weil die Technik schwer nachvollziehbare Tü-
cken hat (wieso geht mein Mikro heute nicht
Abgesehen von kurzen Zeitfenstern im und wo ist die erwähnte Präsentation?!) oder
Sommer und Frühherbst sind Präsenzfort- die WLAN-Verbindung durch viele gleichzei-
bildungen seit einem Jahr nicht möglich. tige Zugriffe ab und zu ruckelt. Und natürlich
Je länger das Versammlungsverbot anhielt, fehlt die ausgezeichnete Verköstigung, die
desto klarer wurde es, dass Fortbildungen alle sonst im Haus Birkach und in anderen
anders stattfinden mussten. Alles nur absa- Tagungshäusern so genießen.
gen oder verschieben (wohin auch) war auf
Dauer keine Lösung. Doch die online-Fortbildungen haben man-
che Beteiligte überrascht, sie waren nicht
Ich habe gemeinsam mit den Referentinnen nur „besser als nichts“: Konzentriertes, fo-
und Referenten die geplanten und teilweise kussiertes Arbeiten war gut möglich und in
schon vorbereiteten Fortbildungen daraufhin vielen Fällen entstanden eine intensive Atmo-
angeschaut, ob es möglich ist, eine Online- sphäre, Nähe und ein Gefühl der Vertrautheit
Version daraus zu entwickeln. Es hat sich selbst unter einander fremden Teilnehmerin-
schnell herausgestellt, dass der Transfer ei- nen. Es waren, besonders in Breakout-Sessi-
ner Veranstaltung in ein Online-Format nicht ons, echte Begegnungen.
überall sinnvoll ist – bei den Teamfortbildun-
gen für Pfarrer/-innen mit ihren Sekretärin- Fortbildung in der Pandemie:
nen ist intensive Zusammenarbeit nicht nur Frühjahr 2020 – geht leider nicht, wir haben
das Thema, sondern auch die Methode, das die Technik nicht, wir können das nicht und
Zusammensein im Team und der Austausch es macht bestimmt keinen Spaß.
mit den anderen Teams sind elementar und Frühjahr 2021 – wird schon klappen, es gibt
nicht durch ein virtuelles Treffen zu ersetzen. doch Webcams mit Mikrofon zu kaufen, wir
Bei vielen anderen Fortbildungen war es aber versuchen das einfach mal und wenigstens
machbar! Dieses Angebot traf auf eine mitt- sehen wir uns dann auf dem Bildschirm!
lerweile große Bereitschaft der Sekretärin-
Ute Berger35 Aktuelles
Wie geht’s uns denn … im Homeoffice, liebe Frauen?
Home-Office hat sich im Verlauf der Corona- gen. Knapp die Hälfte der Frauen empfindet
Pandemie etabliert. Die Arbeit am heimischen ihre Situation häufig oder immer als „sehr
Schreibtisch oder am Wohnzimmertisch zu anstrengend“, während es bei den Männern
erledigen, und auf Online-Kontakt zu setzen, mit 36 Prozent deutlich weniger sind.
ist neben den AHA-Regeln unser persönlich Warum empfinden Frauen so, wenn Homeof-
wichtigster Beitrag zur Pandemiebekämp- fice im Allgemeinen und auch besonders bei
fung. Ganz getreu dem Slogan „Stay at Müttern den Ruf genießt, ein wahrer „Verein-
Home“. barkeits-Booster“ zu sein?
Viele von uns empfinden dies zunächst auch Bereits im Jahr 2019 hat das WSI Institut
als praktisch: Fahrtwege reduzieren sich und der Hans-Böckler-Stiftung eine repräsentati-
private Dinge können auch mal nebenher er- ve Studie veröffentlicht die darauf hinweist,
ledigt werden. Schnell die Waschmaschine dass Flexible Arbeitszeitarrangements, wie
beladen und anstellen, einen Arzttermin ver- bspw. Gleitzeit und Homeoffice, zu einer ver-
einbaren oder ein kurzes Telefonat mit dem stärkten Doppelbelastung für Mütter führen.
Kindergarten erledigen. Praktisch auch, dass Mütter im Homeoffice arbeiten länger und in-
der Laptop daheim ist, denn was tagsüber vestieren zusätzlich mehr Zeit in die Kinder-
nicht geschafft wird, kann abends nachgear- betreuung (durchschnittlich drei Stunden
beitet werden. Vor allem in Pandemiezeiten, mehr pro Arbeitswoche als Mütter, die nie
wenn man sich tagsüber ein gemeinsames im Homeoffice arbeiten).3 Dieses Konstrukt
Büro am Esstisch mit den Kindern im Home- geht nur auf, wenn (noch) weniger Zeit für
schooling teilt. Damit führt die Arbeit im Erholungsphasen und Freizeitaktivitäten auf-
Homeoffice jedoch zu einer Entgrenzung von gewendet wird, die so genannte Selbstsorge
Erwerbsarbeit, Sorgearbeit, Selbstsorge und wird reduziert.
zu Stress.1
Auch die die TU Chemnitz bestätigt dies. Sie
Das Bundesministerium für Arbeit und Sozi- befragte für die Techniker Krankenkasse im
ales hat Anfang des Jahres 2021 eine Studie Frühjahr 2020 mehr als 2.900 Berufstätige
zur Arbeitssituation und Belastungsempfin- zu ihrer Arbeitssituation und psychischen
den im Kontext der Corona-Pandemie durch- Befindlichkeit. Fast jeder Vierte empfindet
geführt.2 Frauen nehmen das Homeoffice die fehlende Trennung zwischen Berufs- und
belastender wahr als ihre männlichen Kolle- Privatleben als Belastung. Vor allem Berufs-
1
03.02.2021, Prof. Dr. Miriam Beblo; Digitalisierung geschlechtergerecht gestalten; Vortrag auf der Konfe-
renz Digitalisierung und Gleichstellung. Neue Chancen -alte Probleme?
2
Stand: 25.03.2021; Vgl. https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/Publikationen/Forschungsbe-
richte/fb-570-arbeitssituation-belastungsempfinden-corona-pandemie.pdf?__blob=publicationFile&v=1
3
Stand: 25.03.2021; https://www.boeckler.de/pdf/p_wsi_report_47_2019.pdfAktuelles | Seminare 36
tätige Mütter im Homeoffice mit kleinen Kin- Etwa in regelmäßigem Austausch und durch
dern fühlen sich von der Doppelbelastung Feedback.6 Genau hinschauen und nachfra-
erschöpft. Frauen sind deutlich stärker be- gen, individuelle Lösungen stricken, denn
lastet und von Burnout betroffen als Männer.4 nur gesunde Mitarbeiter*innen sind arbeits-
und leistungsfähig.
Wenn alle daheim sind, muss neben der Kin-
dererziehung auch mehr im Haushalt erledigt Liebe Frauen, lasst uns füreinander da sein
werden. Es wird mehr gekocht, häufiger ge- und auf uns aufpassen. Lasst uns miteinan-
putzt und gewaschen. Zudem wollen auch der reden. Die Kollegin mit den Kindern im
soziale Kontakte gepflegt werden, in Corona Homeschooling fragen, wie es ihr (tatsäch-
Zeiten eben verstärkt digital und telefonisch. lich) geht. Ihr sagen, dass sie großartige Ar-
Im Homeoffice nimmt der Anteil, den Frauen beit leistet und wir sie gerne unterstützen, ihr
an Haus- und Sorgearbeit leisten noch mehr auch einmal etwas abnehmen. Das erfordert
zu, dafür reduzieren Frauen ihre Arbeitszeit. nicht viel Aufwand und es tut gut.
Im Ergebnis verschärft die Arbeit im Home-
office bereits vorhandene Mängel in Bezug Und nach Corona? Die Statistiken deuten
auf die Gleichstellung zwischen Frauen und darauf hin, dass uns Frauen, individuell und
Männern.5 auch strukturell gesehen, die vollständige
Arbeit im Homeoffice nicht immer zuträglich
Was braucht es, um den Stress und damit ist. Freuen wir uns also schon heute darauf,
auch die Burnoutgefahr im Homeoffice zu wenn wir uns wieder persönlich begegnen
reduzieren? Neben regelmäßigen Pausen können und nach der Arbeit einen „richti-
und einem pünktlichen Feierabend, sind hier gen“ Feierabend zu Hause verbringen dürfen.
besonders die Führungskräfte gefragt. Sie Ohne Arbeit auf dem Sofa!
müssen Ihren Mitarbeiter*innen Vertrauen
und Wertschätzung entgegenbringen. Stefanie Beck
4
Stand: 25.03.2021; Techniker Krankenkasse; Corona-Dossier; https://www.tk.de/resource/blob/2095224/
ca7f3e6793109ee9bfbaede39e15517f/dossier--corona-2020-data.pdf
5
Stand: 24.03.2021; Beirat für Gleichstellungsfragen, UAG Arbeit, Wirtschaft und Vereinbarkeit
6
Stand: 25.03.2021; Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung (IFBG) im Corona Dossier der TK;
https://www.tk.de/resource/blob/2095224/ca7f3e6793109ee9bfbaede39e15517f/dossier--corona-
2020-data.pdfSie können auch lesen
