Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex - Orientierungshilfe für Wohnungsunternehmen
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung
des Deutschen Nachhaltigkeitskodex
Orientierungshilfe für Wohnungsunternehmen
November 20152 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex
INHALT
Vorwort 4
Gründe für die Abgabe einer DNK-Entsprechenserklärung 5
Anleitung für das Ausfüllen einer DNK-Entsprechenserklärung 7
DIE 20 KRITERIEN DES
DEUTSCHEN NACHHALTIGKEITSKODEX (DNK) 9
STRATEGIE 11
01 Strategische Analyse und Maßnahmen 12
02 Wesentlichkeit 14
03 Ziele 16
04 Tiefe der Wertschöpfungskette 18
PROZESSMANAGEMENT 21
05 Verantwortung 22
06 Regeln und Prozesse 24
07 Kontrolle 26
08 Anreizsysteme 29
09 Beteiligung von Anspruchsgruppen 32
10 Innovations- und Produktmanagement 35
UMWELT 39
11 Inanspruchnahme von natürlichen Ressourcen 40
12 Ressourcenmanagement 42
13 Klimarelevante Emissionen 46
GESELLSCHAFT 53
14 Arbeitnehmerrechte 54
15 Chancengerechtigkeit 56
16 Qualifizierung 58
17 Menschenrechte 62
18 Gemeinwesen 65
19 Politische Einflussnahme 68
20 Gesetzes- und richtlinienkonformes Verhalten 70
ANLAGE Wohnungswirtschaftliche branchenspezifische
Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) 73
DNK-Kriterien 1 – 4 zu Strategie 74
DNK-Kriterien 5 – 10 zu Prozessmanagement 76
DNK-Kriterien 11 – 13 zu Umwelt 78
DNK-Kriterien 14 – 20 zu Gesellschaft 80
Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 3VORWORT
Der GdW Bundesverband deutscher rung hin zum Nachhaltigkeitsmanagement. Betreut wurde das Projekt beim GdW von
Wohnungs- und Immobilienunternehmen Damit wird vor allem kleineren und mittle- WP/StB Ingeborg Esser und WP Christian
hat aufbauend auf die im November 2013 ren Wohnungsunternehmen, die keine Gebhardt.
veröffentlichte GdW Arbeitshilfe Nachhaltig- umfassende Nachhaltigkeitsberichterstat- Die wissenschaftliche Begleitung
keitsberichterstattung1 zusammen mit dem tung durchführen, ein Instrument für eine erfolgte durch Dipl.-oec. Michael Neitzel
Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) sehr schlanke und fokussierte Berichter- und Geographin M.A. Wiebke Gottschalk,
und der AGW Arbeitsgemeinschaft großer stattung an die Hand gegeben. Unterneh- InWIS Forschung & Beratung GmbH,
Wohnungsunternehmen, die erste bran- men, die bereits Nachhaltigkeitsberichte Bochum.
chenspezifische Ergänzung des Deutschen nach unterschiedlichen Standards erstellen
Nachhaltigkeitskodex (DNK) entwickelt. (z. B. GdW-Standard, GRI, EURHONET), Berlin, im November 2015
Diese erweitert die DNK-Kriterien um können zusätzlich eine DNK-Entsprechens-
spezifische Kriterien, die für die Wohnungs- erklärung abgeben.
wirtschaft von besonderer Bedeutung sind Um den Wohnungsunternehmen eine
und gibt eine Orientierungshilfe, welche vereinfachte Richtschnur zur Beantwortung
Aktivitäten und Kernpunkte Unternehmen der DNK-Kriterien geben zu können, wurde
der Wohnungs- und Immobilienbranche die Entwicklung des vorliegenden Leitfadens Axel Gedaschko
jeweils berichten können und sollten. Die angestoßen. Dazu durchliefen in einem Präsident
branchenspezifische Ergänzung2 ist nicht gemeinsamen Modellprojekt sechs GdW Bundesverband deutscher Wohnungs-
nur ein Instrument zur Berichterstattung, Wohnungsunternehmen den Prozess der und Immobilienunternehmen e.V.
das auf Wohnungsunternehmen zugeschnit- Abgabe einer DNK-Entsprechenserklärung,
ten ist, sondern bietet auch eine Orientie- eines darauf bezogenen Erfahrungsaustau-
sches sowie einer gegenseitigen Beratung.
1 Die GdW Arbeithsilfe 73 „Nachhaltigkeitsbericht- Mein Dank gilt daher besonders den
erstattung in der Wohnungswirtschaft“ ist über den GdW,
Wohnungsunternehmen, die sich bereit
www.gdw.de oder bestllung@gdw.de zu beziehen.
2 Die branchenspezifische Ergänzung für die Woh- erklärt haben an diesem Modellprojekt
nungswirtschaft finden Sie unter http://web.gdw.de/
uploads/pdf/publikationen/GdW_Branchenergaenzung_
mitzuwirken:
DNK_digital.pdf. ■■ Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG,
■■ ESW Evangelisches Siedlungswerk
Bayern,
■■ NEUWOBA Neubrandenburger
Wohnungsgenossenschaft eG,
■■ ProPotsdam GmbH,
■■ Spar- und Bauverein Dortmund eG,
■■ Stadtsiedlung Heilbronn GmbH.
4 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen NachhaltigkeitskodexGRÜNDE FÜR DIE ABGABE EINER
DNK-ENTSPRECHENSERKLÄRUNG
Lange Tradition des Themas DNK schafft Transparenz und Positionierung gegenüber den
Nachhaltigkeit in der Wohnungs- Vergleichbarkeit Stakeholdern und der Öffentlichkeit
wirtschaft Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK), Mithilfe einer DNK-Entsprechenserklärung
In der Wohnungswirtschaft hat das Thema der vom Rat für Nachhaltige Entwicklung kann sich jedes Unternehmen gegenüber
Nachhaltigkeit allein bereits deshalb eine (RNE) der Bundesregierung verantwortet seinen Stakeholdern klar positionieren und
lange Tradition, weil der Bau und die Bewirt- wird, versteht sich nicht nur als eine über- der Öffentlichkeit die Bereiche aufzeigen,
schaftung von Wohnraum auf mindestens sichtliche Ergänzung eines Nachhaltigkeits- für die es Verantwortung übernimmt und in
50 bis 100 Jahre angelegt sind. Unter- berichtes, sondern er schafft Transparenz denen es sich besonders engagiert. Der
nehmen stellen sich der Verantwortung, und Vergleichbarkeit. Durch die Unterma- positive Einfluss, den das Unternehmen
kommenden Generationen eine gleichwer- lung der Glaubwürdigkeit unterstützt er so auf seine Umwelt ausübt sowie die Vorbild-
tige Lebensgrundlage zu schaffen und zu den Zugang zu Märkten. Er lenkt den Blick funktion, die es für seine Anspruchsgruppen
erhalten. Ein langfristiges und auf Stabili- auf das Wesentliche und gibt Anstöße, das einnimmt, werden in 20 übersichtlichen
tät ausgelegtes Denken und Handeln, die firmeninterne Nachhaltigkeitsmanagement Kriterien und klaren Fakten dargestellt.
Bewahrung vorhandener Ressourcen sowie weiter voranzubringen. Während die Infor- Der klassische Beleg der wirtschaftlichen
die Annahme gesellschaftlicher Heraus- mationen für die Berichterstattung zusam- Leistungsfähigkeit eines Unternehmens
forderungen sind dafür die Grundvoraus- mengetragen werden, findet gleichzeitig im Geschäftsbericht wird somit um die
setzung. Ein Instrument, das hilft, die wich- eine Analyse der inneren Strukturen statt, Darstellung und Bewertung von Nachhaltig-
tigsten Aspekte und Aktivitäten ökonomi- und es können weitere Einflussmöglichkei- keitsaspekten rund um die Themen Ökologie
scher, ökologischer und sozialer Nachhal- ten und Verbesserungspotenziale aufgezeigt und Soziales ergänzt.
tigkeit transparent darzustellen und zu werden. Auch die Mitarbeiter werden für
berichten, ist daher gerade für Wohnungs- das Thema sensibilisiert und können in die
und Immobilienunternehmen von besonde- Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstra-
rer Wichtigkeit. tegie eingebunden werden. Später können
die Entsprechenserklärungen als Zeitreihe
dienen, an der sich ablesen lässt, wie sich
das Unternehmen entlang seiner Nachhaltig-
keitsstrategie entwickelt und verändert hat.
Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 5DNK reduziert komplexe Kriterien auf DNK erfüllt Anforderungen der
das Wesentliche CSR-Richtlinie1
Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex baut Am 06.12.2014 ist die sogenannte
auf bereits bekannten Initiativen wie dem CSR-Richtlinie der Europäischen Kommis-
UN Global Compact, den OECD Leitsätzen, sion in Kraft getreten. Die Richtlinie, die
der ISO 26000 und der Global Reporting innerhalb von zwei Jahren in deutsches
Initiative auf, setzt dabei jedoch einen Fokus Recht umzusetzen ist, sieht eine Verstärkung
auf die für den Kapitalmarkt wichtigsten der Finanzberichterstattung um weitere
nichtfinanziellen Informationen und Kenn- nichtfinanzielle Elemente vor. Diese betrifft
zahlen. Ermittelt wurden diese während die Themenfelder:
eines Stakeholder-Dialogs mit wichtigen ■■ Nichtfinanzielle Aspekte der Geschäfts-
Akteuren des Kapitalmarktes und von tätigkeit der Unternehmen und
verschiedenen Unternehmen. Der Kodex ■■ Diversität bei der Zusammensetzung von
reduziert somit die teilweise sehr komplexen Aufsichts-, Leitungs- und Kontrollgremi-
Kriterien auf das Wesentliche, bietet dabei en eines Unternehmens.
gleichzeitig jedoch eine Anschlussmöglich-
keit an gängige Standards. Ob die Berichterstattung im Lagebericht
oder in einem gesonderten Bericht zu
erfolgen hat, wird derzeit noch diskutiert.
Von der Berichtspflicht sind nur große
Unternehmen betroffen, die selbst bzw.
im Konzern mehr als 500 Arbeitnehmer
beschäftigen und die Unternehmen von
öffentlichem Interesse sind. Nach Ansicht
des RNE werden mit der DNK-Entsprechens-
erklärung die Anforderungen der CSR-Richt-
linie erfüllt.
1 CSR-Richtline 2014/ 95/EU Richtlinie 2014/95/EU
des Europäischen Parlaments und des Rates vom
22.10.2014 zur Änderung der Richtlinie 2013/34/EU
im Hinblick auf die Angabe nicht finanzieller und die
Diversität betreffender Informationen durch bestimmte
große Unternehmen und Gruppen.
6 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen NachhaltigkeitskodexANLEITUNG FÜR DAS AUSFÜLLEN
EINER DNK-ENTSPRECHENSERKLÄRUNG
Die 20 Kritierien der der European Federation of Financial Zeitlicher Aufwand und Planung
DNK-Entsprechenserklärung Analysts Societies (EFFAS) entnommen sind. Der zeitliche Aufwand zur Bearbeitung aller
Die DNK-Entsprechenserklärung gliedert Jedes Unternehmen kann sich entscheiden, abgefragten Punkte hängt davon ab, wie
sich in die vier Bereiche, in denen Unter- nach welchem der beiden Standards es tief das Thema Nachhaltigkeit im Unterneh-
nehmen über ihr nachhaltiges Handeln und berichten möchte, muss die entsprechenden men bereits verankert ist. In Unternehmen,
Wirtschaften berichten sollten: Strategie, Indikatoren dann jedoch durchgehend die bereits z. B. einen Nachhaltigkeits- oder
Prozessmanagement, Umwelt und Gesell- ausfüllen, entweder mit Hilfe eines comply CSR-Bericht veröffentlichen, EMAS-zerti-
schaft. Unter diesen Schwerpunkten werden oder explain. Unternehmen der Wohnungs- fiziert sind oder eine Klimaschutzvereinba-
insgesamt 20 Kriterien abgefragt, die in wirtschaft haben zusätzlich die Möglichkeit rung unterzeichnet haben, liegen viele
Form eines Freitextes qualitativ beschrieben die speziell auf ihre Geschäftsbereiche zuge- Werte und Fakten möglicherweise bereits
werden können (comply). Werden bestimm- schnittenen branchenspezifischen Indikato- vor und es kann bei der Erklärung auf
te Kriterien (noch) nicht erfasst oder erfüllt, ren zu berichten. Passagen aus den Berichten verwiesen
besteht auch die Möglichkeit einer Erklä- werden. Sind die zu berichtenden Zahlen
rung darüber, warum dies so ist bzw. ob sich Konzentration auf das Wesentliche und Informationen jedoch noch nicht vor-
ein Berichtswesen dahingehend aktuell in Die 20 Kriterien sowie die Leistungsindika- handen, müssen sie zunächst definiert und
der Planung befindet (explain). Zu erörtern, toren des Deutschen Nachhaltigkeitskodex aufbereitet werden. Der unternehmens-
warum noch nicht alle Anforderungen erfüllt sollten möglichst ausführlich, dabei aber spezifischen Beschreibung der einzelnen
sind und gleichzeitig zu zeigen, dass eine kurz, präzise und auf den Punkt beschrieben DNK-Kriterien sollten daher eine gute
unternehmerische Kultur der Nachhaltigkeit werden. Es sollten alle wichtigen Informa- Planung und die Klärung von Zuständig-
gelebt wird, ist an dieser Stelle besonders tionen enthalten sein, gleichzeitig aber eine keiten vorausgehen. Legen Sie fest, wer
wichtig. Konzentration auf das Wesentliche stattfin- im Wesentlichen für die DNK-Entsprechens-
den. Schwerpunkte sind herauszuarbeiten erklärung verantwortlich sein soll und den
Erhebung zusätzlicher und es sollte auf Themen eingegangen Prozess der Erstellung leitet und überwacht.
Leistungsindikatoren werden, die dem Unternehmen besonders Je nach Größe des Unternehmens kann ein
Zusätzlich zu den Kriterien enthält die wichtig sind oder worin es sich besonders Nachhaltigkeits- oder CSR-Beauftragter die
DNK-Entsprechenserklärung ergänzende auszeichnet. Um eine gute Lesbarkeit zu für die Entsprechenserklärung notwendi-
Leistungsindikatoren (Key Performance gewährleisten, empfiehlt sich bei den ein- gen Fakten zusammentragen oder es wird
Indicators, KPI), die aus Gründen der Ver- zelnen Berichtsteilen eine Beschränkung eine Arbeitsgruppe mit Vertretern aus allen
einheitlichung und der Vergleichbarkeit auf jeweils 500 bis maximal 2.000 Zeichen Unternehmensbereichen gegründet, die
(auch international) dem Berichtssystem (Richtwert). Bei einigen der Leistungs- die einzelnen Kriterien entsprechend ihrer
der Global Reporting Initiative (GRI) bzw. indikatoren reicht auch eine Auflistung der inhaltlichen Schwerpunkte untereinander
abgefragten Daten aus, an verschiedenen aufteilen und jeweils beantworten. In einer
Stellen besteht auch die Möglichkeit, auf gemeinsamen Sitzung werden anschließend
bereits bestehende Berichte (z. B. Geschäfts- die Ergebnisse zu einer DNK-Entsprechens-
oder Nachhaltigkeitsbericht) zu verweisen. erklärung zusammengefügt.
Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 7Die meisten Wohnungsunternehmen ferti- Auch das Erkennen von weiteren Potenzia-
gten eine erste Entsprechenserklärung in len, das Anstellen neuer Überlegungen und
ein bis drei Wochen an. Dieser Zeitaufwand die Fortentwicklung der Nachhaltigkeitsstra-
verringert sich im Allgemeinen bei jeder tegie sollten berichtet werden.
weiteren abgegebenen Entsprechenserklä-
rung, da das Datengerüst, das beim ersten Prozess der Eingabe
Durchlauf erst aufgebaut werden muss, Um den fertigen Text online hochladen
später lediglich fortgeschrieben wird. Auch zu können, richtet der RNE zunächst ein
die Einarbeitungszeit entfällt, wenn die Unternehmensprofil in der Datenbank
gleichen Teams bzw. Verantwortlichen die ein. Die Zugangsdaten sowie der Link zur
Erstellung einer neuen DNK-Entsprechenser- Datenbank werden anschließend durch
klärung übernehmen. Es empfiehlt sich ein den Rat bereitgestellt. Nach dem Log-In
Abgabeturnus von ca. zwei Jahren, nach füllen Sie alle entsprechenden Felder der
denen die DNK-Entsprechenserklärung Datenbank aus. Ein Merkblatt dient dazu
erneuert wird. Viele Unternehmen geben als Eingabehilfe und geht genauer auf die
für diesen Abgabeprozess eine Dauer von Eingabe- und Formatierungsmöglichkeiten
jeweils einem Tag bis zu einer Woche an. in der Datenbank ein. Sind alle Kriterien und
Ein wenig mehr Zeit wird dann veran- weitere Informationen vollständig eingege-
schlagt, wenn während der Aktualisierung ben, meldet man dies an das DNK-Team.
der DNK-Kriterien auch eine Überprüfung Die Eingaben werden anschließend formal
der Geschäftsprozesse und Nachhaltigkeits- und auf Vollständigkeit geprüft. Dabei wird
strategie angestrebt wird. Eventuell kom- im Wesentlichen kontrolliert, ob entspre-
men dabei viele Punkte nochmals auf den chende Formate eingehalten wurden, alle
Prüfstand, bevor man zu abschließenden Informationen auffindbar sind und einge-
Formulierungen gelangt. Die Ausarbeitung gebene Links funktionieren. Bei Bedarf
der DNK-Kriterien führt nicht selten dazu, erfolgen auch Hinweise zum Inhalt der
dass Prozesse im Unternehmen erst ange- einzelnen Berichtsteile. Nach ca. 2 – 3 Tagen
stoßen werden. Während der Zusammen- folgt eine Rückmeldung und, sofern keine
arbeit werden Potenziale aber auch Nach- weiteren Fragen oder Nachforderungen
holbedarfe aufgezeigt und es wird deutlich, auftreten, die Veröffentlichung der Ent-
dass manche Geschäftsprozesse einmal sprechenserklärung.
detailliert unter Nachhaltigkeitsgesichts- Haben Sie bereits ein bestehendes
punkten analysiert werden sollten. Seien Berichtswesen, sollten Sie die veröffentlichte
Sie also offen gegenüber neuen Ideen, Entsprechenserklärung zum Nachhaltigkeits-
Überlegungen oder Visionen. Binden Sie kodex in Ihre Geschäfts-, Lage- und Nach-
diese in Ihre Nachhaltigkeitsstrategie ein, haltigkeitsberichte integrieren. Nutzen Sie
entwerfen Sie innovative Konzepte auf das vom RNE ausgestellte Anwender-Signet
Basis der Chancen und Lücken, die während auf Deutsch und Englisch, zu Kommunika-
des Arbeitsprozesses zur Beschreibung der tions- und Marketingzwecken und verlinken
DNK-Kriterien sichtbar werden. Nehmen Sie Ihr Unternehmensprofil innerhalb der
Sie auch diesen kreativen Prozess in die DNK-Datenbank auf Ihrer Firmenwebseite.
Beschreibung der Kriterien und KPIs mit auf.
8 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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DIE 20 KRITERIEN 05
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DES DEUTSCHEN 07
NACHHALTIGKEITSKODEX 08
(DNK)
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 910 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex
STRATEGIE
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Dieser Bereich bildet den Kern einer Entsprechenserklärung des Deutschen 05
Nachhaltigkeitskodex (DNK). Beschreiben Sie die Strategie, die Ihr Unternehmen
06
verfolgt, um die Herausforderungen nachhaltigen Wirtschaftens zu meistern.
Wo ergeben sich für Sie Chancen, wo Risiken? Welche Aspekte sind Ihnen wichtig 07
und in welchen Bereichen sind Sie besonders aktiv? Welche Ziele verfolgen Sie
und wie planen Sie diese zu erreichen? Beleuchten Sie dabei alle drei Ebenen 08
der Nachhaltigkeit: die soziale, ökologische und wirtschaftliche. Legen Sie hier 09
den Grundstock für die detaillierte Berichterstattung zu den anschließenden
weiteren Themenbereichen. 10
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 1101 Strategie >>> Kriterium Strategische Analyse und Maßnahmen
Das Unternehmen legt offen, wie es für seine wesentlichen Aktivitäten die
Chancen und Risiken im Hinblick auf eine nachhaltige Entwicklung analysiert. Das
Unternehmen erläutert, welche konkreten Maßnahmen es ergreift, um im Einklang
mit den wesentlichen und anerkannten branchenspezifischen, nationalen und
internationalen Standards zu operieren.
Was ist damit gemeint? Das sollten Sie berichten: nehmens? Wie wichtig sind Ihnen Beschäf-
tigungsverhältnisse, Personalentwicklung
Gefragt wird nach den wesentlichen Wie analysieren Sie die Chancen und und Mitarbeiterrechte? Wo legen Sie Ihre
Aktivitäten, also jenen, die sich auf Risiken dieser Aktivitäten im Hinblick auf Schwerpunkte? Haben die Themen Gesell-
das Kerngeschäft Ihres Unternehmens Fragen der Nachhaltigkeit? Inwiefern und schaft und Soziales in Ihrem Unternehmen
beziehen, und deren Ausrichtung auf bis zu welcher Tiefe berücksichtigen Sie Priorität oder eher das Thema Umwelt?
eine nachhaltige Entwicklung. Nutzen dabei die Wertschöpfungskette? Wird in Für Wohnungsunternehmen bietet sich
Sie dieses Kriterium, um sich auf das Ihrem Unternehmen Wert auf Produktsicher- hier besonders die Berichterstattung über
wirklich Wichtige zu konzentrieren und heit, Materialherkunft und -verarbeitung die Analyse von Chancen und Risiken in
die wesentlichen Auswirkungen Ihrer gelegt? Werden Transportwege, Vertrieb und folgenden Bereichen an:
Tätigkeiten auf Gesellschaft und Umwelt Energiebezug kontrolliert? Analysieren Sie
zu beschreiben. das gesellschaftliche Umfeld Ihres Unter-
Aktivitäten (Beispiele) Analyse von Chancen und Risiken
Bestands- Beispiele:
bewirtschaftung ■■ Baualter und Struktur des Wohnungsbestandes,
■■ Mieterstruktur,
■■ Mietenstruktur,
■■ Energetischer Zustand,
■■ Energiebezug,
■■ barrierearme Wohnungen,
■■ Leerstand
Stadtentwicklung/ Beispiele:
Stadtumbau ■■ stadtentwicklungspolitische Vorgaben,
■■ demografische Entwicklung,
■■ Neubau-/Rückbau,
■■ Flächensparen,
■■ Innen- vor Außenentwicklung,
■■ Sozialstandards,
■■ Nutzungsmischung einschließlich Verhinderung
von Gentrifizierung
Bauträgergeschäft Beispiele:
■■ Potenziale,
■■ Chancen und Risiken
Mitarbeiter Beispiele:
■■ Altersstruktur der Mitarbeiter,
■■ Ausbildung
12 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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Das schreiben andere NEUWOBA Neubrandenburger 05
Wohnungsunternehmen: Wohnungsgenossenschaft eG
(Neuwoba): Unser Unternehmensleitbild
Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft mit den Kernaussagen ist richtungsweisend
06
eG (CSg): Die CSg hat zwei Kerngeschäfts- und das Fundament unserer Unternehmens-
felder. Zum einen betreibt die CSg eine strategie, die die ökonomischen, ökologi- 07
langfristige Bewirtschaftung von Woh- schen und sozialen Aspekte gleichermaßen
nungen und die Vermietung an Genossen- berücksichtigt. Eines unserer Hauptziele im
schaftsmitglieder. Dabei ist das nachhaltige Hinblick auf eine nachhaltige Entwicklung 08
Geschäftsmodell ausgerichtet auf Erhalt, des Unternehmens ist die Umsetzung des
Weiterentwicklung und Wertsteigerung genossenschaftlichen Gedankens – Selbst- 09
des Immobilienportfolios. Voraussetzung hilfe, Selbstverwaltung, Selbstverantwor-
hierfür sind fortlaufende Investitionen in tung. Die Bereitstellung des Grundbedürf-
den Bestand durch Modernisierung und nisses Wohnen zu bezahlbaren Preisen 10
Instandhaltung. Das Portfolio wird ergänzt sowie die Versorgung unserer Mitglieder
durch Neubauvorhaben und Zukäufe von mit Wohnraum zählen zu den Grundsätzen
Wohnungen. unserer Genossenschaft. 11
Seit 26.10.2009 betreibt die CSg als Unsere nachhaltige Unternehmens-
zweites Geschäftsfeld eine Spareinrichtung. entwicklung spiegelt sich im Unternehmens-
Mit 8 verschiedenen Sparprodukten bietet konzept wieder und basiert auf dem öko-
12
sie jedem Mitglied ein breites Angebot zu nomischen Grundziel einer dauerhaften
attraktiven Konditionen für seine Sparein- Existenzsicherung der Genossenschaft. 13
lagen. Die Entwicklung der Spareinrichtung Der ökologische Einklang unter Beachtung
verläuft seit Gründung stets sehr positiv. von wirtschaftlichen Aspekten ist unsere
Die Mittel aus der Spareinrichtung werden Handlungsmaxime. Wir gehen bewusst 14
ausschließlich in den Wohnungsbestand mit Ressourcen um, setzen erneuerbare
der Genossenschaft investiert. Energien und umweltfreundliche Materialien
In jährlichen Strategietagungen der am Bau ein und verbessern die Möglich- 15
Geschäftsleitung werden die aktuellen keiten der Einsparung von Energie.
Rahmenbedingungen analysiert und Zur Erreichung unserer Unternehmens-
Schlussfolgerungen für die weitere nach- ziele und für einen bewussten Umgang
16
haltige Entwicklung der Genossenschaft mit Risiken und Chancen im Unternehmen
gezogen. In diesem Zusammenhang erfolgt wird bei der Neuwoba ein ganzheitliches 17
die jährliche Anpassung der Unternehmens- Risikomanagement eingesetzt.
konzeption.
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 1302 Strategie >>> Kriterium Wesentlichkeit
Das Unternehmen legt offen, welche Aspekte der Nachhaltigkeit einen
wesentlichen Einfluss auf die Geschäftstätigkeit haben und wie es diese
in der Strategie berücksichtigt und systematisch adressiert.
Was ist damit gemeint? Das sollten Sie berichten: gien und nutzt die Gelegenheit zu einer
Neuauflage? Welche Chancen ergeben sich
Nach der Beschreibung der wesentlichen Haben Sie eine Strategie, Leitfragen oder aus einer neuen Nachhaltigkeitsstrategie für
Aktivitäten und deren Auswirkungen unter -themen formuliert, nach denen Sie vorge- Ihr Unternehmen?
Kriterium 1 sollten Sie hier Ihre Nachhal- hen? Wie implementiert Ihr Unternehmen Bereiche, über deren Strategie und
tigkeitsstrategie präsentieren. Erklären Sie, die Strategie bereichs- oder abteilungs- Umsetzung Wohnungsunternehmen
wie Sie die Aktivitäten mit Ihren mittel- übergreifend? Ergibt sich aus mehreren, berichten können:
und längerfristigen Nachhaltigkeitszielen miteinander verknüpften Teilstrategien
in Einklang bringen und wo sie messbare eine Gesamtstrategie? Oder hinterfragt
Maßstäbe oder Meilensteine ansetzen. und überprüft Ihr Unternehmen aufgrund
sich ändernder Gegebenheiten, Vorschriften
oder Anforderungen die bisherigen Strate-
Aktivitäten (Beispiele) Strategie und Umsetzung
Bestands- Beispiele:
bewirtschaftung ■■ Energetische Sanierung des Bestandes,
■■ Neubaustrategie einschließlich Ersatzneubau,
■■ Abbau von Barrieren im Bestand und Wohnumfeld,
■■ Rückbau,
■■ Bezahlbares Wohnen,
■■ Dienstleistungen rund um das Thema Wohnen
(Energie-erzeugung, Betreuungsleistungen,
Nachbarschaftshilfe, Ambient Assisted Living-Leistungen)
Stadtentwicklung/ Beispiel:
Stadtumbau ■■ aktiver Partner der Kommune/Stadt im Rahmen
der Stadtentwicklung
Bauträgergeschäft Beispiel:
■■ Schaffung von Eigentum für mittlere Einkommens-
schichten
Mitarbeiterführung Beispiele:
■■ Schaffung einer modernen Unternehmensstruktur
und Unternehmenskultur,
■■ Verbindung von Familie und Beruf,
■■ Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
■■ Aus- und Weiterbildungskonzepte
14 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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Das schreiben andere Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG 05
Wohnungsunternehmen: (CSg): Nachhaltiges Handeln ist ein
wesentliches Merkmal unserer Wohnungs-
Stadtsiedlung Heilbronn GmbH: Die genossenschaft, das darauf ausgerichtet ist,
06
Strategien für die Bestandsbewirtschaftung den Bestand langfristig zu bewirtschaften.
umfassen im Wesentlichen die energetische Im Zuge der Weiterentwicklung und 07
Optimierung der Objekte unter Beachtung Fortschreibung der Unternehmensziele
der ökonomischen und sozialen Vertretbar- sowie des Qualitätsmanagements werden
keit, die Anpassung an die Anforderungen neue Aspekte in der Unternehmensstrategie 08
des demografischen Wandels, die Neuord- verankert. Die Teilnahme an dem Projekt
nung bzw. Nachverdichtung von Quartieren Chemnitz+ sichert zusätzlichen qualitativ 09
durch schwellenfreien Neubau, die hochwertigen Input für die Weiterentwick-
Ausrichtung der Modernisierung und des lung der Genossenschaft. Daraus entwickelt
Neubaus an den Anforderungen an sich zunehmend eine neue Nachhaltigkeits- 10
Wohngesundheit und die Gewährleistung strategie im Unternehmen mit Auswirkun-
eines ausreichenden Angebots an preis- gen auf die Bestandsbewirtschaftung, die
günstigem Wohnraum in der Stadt. aktive Teilnahme an der Stadtteilentwick- 11
Die Aufgabenerfüllung im Bereich lung sowie die Bautätigkeit der Genossen-
Stadtentwicklung/Stadtumbau unterliegt schaft. Finanzielle Unterstützung findet
einem steten Wandel. Das Unternehmen diese Entwicklung durch die Spareinrich-
12
versteht sich als strategischer Partner der tung.
Kommune zur Umsetzung städtebaulicher, Das Nachhaltigkeitsmanagement der 13
ökologischer und sozialraumbezogener CSg spiegelt sich in der Abwägung zwischen
Ziele. wirtschaftlichem Denken und sozialer bzw.
Das Bauträgergeschäft erfüllt neben der ökologischer Verantwortung wider. 14
Generierung von Erträgen zur Reinvestition Eindrucksvoller Beweis dafür sind die
in die eigenen Bestände auch das Ziel der aktuellen Neubauprojekte und Sanierung
Eigentumsbildung für Haushalte mit des Wohnungsbestandes. Zusätzlich findet 15
mittlerem Einkommen. Zur zielgerichteten der Standard KfW701 Berücksichtigung.
Ansprache dieser Klientel wurde im Jahr
2002 eine Tochtergesellschaft gegründet,
1 vgl. http://web.gdw.de/wirtschaften-und-steuern/
foerderung.
16
welche die sozialverträgliche Mieterprivati-
sierung zum Geschäftszweck hat. 17
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 1503 Strategie >>> Kriterium Ziele
Das Unternehmen legt offen, welche qualitativen und/oder quantitativen sowie
zeitlich definierten Nachhaltigkeitsziele gesetzt und operationalisiert werden und
wie deren Erreichungsgrad kontrolliert wird.
Was ist damit gemeint? Das sollten Sie berichten:
Bei diesem Kriterium werden nun die Welche Ziele hat Ihr Unternehmen definiert?
Nachhaltigkeitsziele abgefragt, die Sie Bis zu welchem Zeitpunkt sollen diese
mittel- und langfristig für Ihre Aktivitäten erreicht sein und welche Maßnahmen
aus Kriterium 1 sowie mit Ihrer Strategie verfolgen Sie dabei konkret? Wie begründen
aus Kriterium 2 verfolgen. Die gesteckten Sie Ihre Zielsetzung, wieso sind diese Ziele
Ziele sollten immer eindeutig definiert, Ihrem Unternehmen besonders wichtig?
messbar und nachprüfbar sein. Beschrei- Haben Sie sich thematische Schwerpunkte
ben Sie sowohl Ihre quantitativen Ziele, gesetzt und sind Ihre Nachhaltigkeitsziele
wie z. B. eine Reduktion des CO2-Aussto- entsprechend daran geknüpft? Schreiben
ßes der Heizungsanlagen um x Prozent, Sie außerdem, wie Sie diese Ziele kommuni-
als auch qualitative Ziele, z. B. die zieren, bewerten und deren Erreichungsgrad
Einführung eines familienfreundlichen, dokumentieren.
flexiblen Arbeitszeitkontos. Beispiele für Nachhaltigkeitsziele, die
Wohnungsunternehmen verfolgen können:
Nachhaltigkeitsziele
z. B. Unternehmensentwicklung:
■■ Ergebnis- und Eigenkapital-
entwicklung,
■■ Wertsteigerung der Immobilien
z. B. ökologische und soziale Ziele
bezogen auf den Wohnungsbestand:
■■ (energetische) Sanierungsziele
(Sanierungsfahrplan),
■■ CO2-Einsparungsziele,
■■ altersgerechter Umbau,
Demografieziele,
■■ Neubauziele (Qualitätssiegel
nachhaltiger Wohnungsbau),
■■ Steigerung der Lebensqualität und
Sozialverträglichkeit von Quartieren
z. B. Mitarbeiterentwicklung
und -förderung
16 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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Das schreiben andere ProPotsdam GmbH: Beim Thema 05
Wohnungsunternehmen: Nachhaltigkeit kooperieren wir eng mit
der Stadtverwaltung, wissenschaftlichen
ESW Evangelisches Siedlungswerk Instituten, anderen lokalen Akteuren aus
06
Bayern: Im Kerngeschäft der Bestands- der Wohnungswirtschaft und legen großen
bewirtschaftung hat die Wertbeständigkeit Wert auf die Partizipation unserer Mieter. 07
sowie die Wertsteigerung des Immobilien- Ein wesentlicher Bestandteil ist das Umwelt-
portfolios zur Gewährleistung der wirt- management für die energetische Sanierung
schaftlichen Leistungsfähigkeit Priorität. des Wohnungsbestandes. So haben wir den 08
Gleichzeitig setzt sich das ESW zum Ziel, Hausstrom in 2007 komplett auf Ökostrom
die Eigenkapitalquote als Grundlage nach- umgestellt. Unsere Wohngebäude stoßen 09
haltigen Wirtschaftens auch zukünftig gegenüber dem Jahr 1990 rund 80 Prozent
konsequent auf hohem Niveau zu halten. weniger CO2 aus. Beim Thema Energiever-
Das Ziel auf ökologischer Ebene ist brauch sorgen wir für Transparenz und 10
die Erhöhung der Ökoeffizienz des Immo- helfen unseren Mietern, unnötige Energie-
bilienportfolios. Kompakte Bauweise, inno- kosten einzusparen. Bei den Neubauprojek-
vative Lösungen im Bereich Bautechnik ten und Modernisierungsvorhaben sehen 11
und -produkte oder der Einsatz wasser- wir vor, die gesetzlichen Vorgaben der
sparender Technik sind dabei Wege zur jeweils gültigen EnEV zu unterschreiten.
Erreichung dieses Zieles. Um eine Reduktion Wir haben das erste Mehrfamilien-
12
der CO2-Emissionen zu bewirken, hat sich Passivhaus in Potsdam gebaut. Wir sind
das ESW bis 2016 eine Reduzierung des Gründungsmitglied des Energie-Forums 13
Strom- und Heizverbrauches seiner Ver- Potsdam und begleiten in diesem Rahmen
waltungsgebäude um 3 Prozent des aktiv die Klimaschutzaktivitäten der Landes-
Ursprungswertes zum Ziel gesetzt. hauptstadt. 14
Auf gesellschaftlicher Ebene sieht
sich das ESW in der Verantwortung,
eine Steigerung der Lebensqualität und 15
Sozialverträglichkeit in der Stadt- sowie
der Stadtteilentwicklung zu fördern.
Eine Kontrolle des Erreichungsgrades
16
kann durch eine jährliche CO2-Bilanz, durch
Betriebskostenanalyse oder durch Berichte 17
sowie externe/interne Audits im Rahmen
von Zertifizierungen erfolgen. Ab dem Jahr
2016 soll in den bestehenden Geschäftsbe- 18
richt eine Berichterstattung zur Nachhaltig-
keit nach GRI-Standard integriert werden. 19
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 1704 Strategie >>> Kriterium Tiefe der Wertschöpfungskette
Das Unternehmen gibt an, welche Bedeutung Aspekte der Nachhaltigkeit
für die Wertschöpfung haben und bis zu welcher Tiefe seiner Wertschöpfungskette
Nachhaltigkeitskriterien überprüft werden.
Was ist damit gemeint? Das sollten Sie berichten:
Bei Wohnungsunternehmen ist die Inwieweit führt Ihr Unternehmen eine
Wertschöpfungskette aufgrund der Kontrolle sozialer und ökologischer Kriterien
Ausrichtung ihres Kerngeschäftes in der entlang der Lieferkette z. B. für die verwen-
Regel nicht so tief. Arbeiten Sie zudem deten Materialien oder Baustoffe durch?
hauptsächlich mit regionalen Geschäfts- Woher kommen die Rohstoffe, unter
partnern zusammen, ist die Wahrschein- welchen Bedingungen findet die Vor-
lichkeit, dass hier deutsche oder europäi- fertigung statt und wie gestaltet sich der
sche Richtlinien nicht eingehalten werden, Lebenszyklus Ihrer Bestände? Achten
gering. Berichten Sie, wie Ihr Unterneh- Sie beim Abriss von Gebäuden auf ein
men seine Wertschöpfungskette analy- sachgerechtes Recycling oder verwenden
siert. Für dieses Kriterium sind vor allem Sie anfallendes Material anderweitig
Nachhaltigkeitsaspekte beim Bestands- wieder? Untersuchen Sie die Energiequellen
management, bei der Modernisierung Ihrer Energielieferanten oder beziehen Sie
oder beim Neubau von Wohngebäuden für Ihr Unternehmen und/oder Ihre Bestände
relevant. Energie aus erneuerbaren Quellen? Über-
prüfen Sie, dass auch Ihre Lieferanten
verantwortungsvoll handeln?
Nachhaltigkeitskriterien
z. B. Bestandsmanagement,
Modernisierung und Neubau:
■■ verwendetes Material
■■ Baustoffe
(soziale und ökologische Kriterien),
■■ Energiebezug,
Erneuerbare Energien
18 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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Das schreiben andere Spar- und Bauverein Dortmund eG: 05
Wohnungsunternehmen: Die Struktur der Genossenschaft und deren
Handeln beinhaltet keine globale Wert-
Stadtsiedlung Heilbronn GmbH: schöpfungskette. Sie versteht sich jedoch
06
Die Stadtsiedlung Heilbronn als lokaler als Bestandteil der regionalen Wirtschafts-
Anbieter von Wohnraum arbeitet in aller förderung, indem sie weitgehend Unter- 07
Regel mit örtlichen und regional ansässigen nehmen aus der Region beauftragt. Die
Handwerksbetrieben, Bauunternehmen, Auswahl der Auftragnehmer orientiert sich
Generalunternehmern und sonstigen Liefe- dabei auch an definierten Nachhaltigkeits- 08
ranten zusammen. Bei Großaufträgen ober- kriterien, die ihren Ausdruck insbesondere
halb der EU-Schwellenwerte muss aber in Produktauswahl und sozialen Vorgaben 09
europaweit ausgeschrieben werden. Das finden.
Unternehmen gibt in seinen Ausschrei- Im Zuge der Baumaßnahmen – sei es
bungsunterlagen an, welche Anforderungen für Neubau oder für bestehende Immobi- 10
an die Nachhaltigkeit der zu verwendenden lien – wird Wert darauf gelegt, dass vor-
Baustoffe und Materialien gestellt werden. wiegend heimische Baumaterialien mit
Ein Durchgriff bzw. eine Kontrolle der Wert- einem hohen Recyclingpotenzial und großer 11
schöpfungskette bis zur Herstellung der Langlebigkeit zum Einsatz kommen.
Baustoffe entzieht sich dem Einflussbereich Der Bezug von Energie zur Wärme-
des Unternehmens. Gesetzliche Vorgaben erzeugung und Warmwasserbereitung
12
werden in Vertragsbestimmungen verbind- sowie von Strom erfolgt derzeit über die
lich weitergegeben. lokalen Versorgungsunternehmen, die 13
Für die laufende Instandhaltung des bereits einen vergleichsweise hohen Anteil
eigenen Wohnungsbestandes werden an regenerativen Energien aufweisen. Ferner
Einheitspreisabkommen mit regionalen wird insbesondere im Bereich des Neubaus 14
Anbietern abgeschlossen. Hier werden stark auf regenerative Energien gesetzt,
ab 2014 besondere Anforderungen an die sei es durch Holzpellett-, Geothermie-
Verwendung wohngesunder Materialien oder Solaranlagen. Der Bau einer Energie- 15
(Sentinel) gestellt. Plus-Siedlung bestehend aus insgesamt
65 Mieteinheiten wird in 2015 begonnen.
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 1920 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex
PROZESSMANAGEMENT
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Dieses Kapitel zielt auf das Management von Nachhaltigkeit im Unternehmen 05
ab. Es soll offengelegt werden, wie die Verantwortlichkeiten für das Thema
06
Nachhaltigkeit geregelt sind, welche Regeln und Prozesse verfolgt werden
und wie die Kontrolle sowie die Kommunikation in diesem Bereich ablaufen. 07
Es ist wichtig, Mitarbeiter und Führungskräfte für nachhaltiges und
verantwortungsvolles Handeln zu gewinnen, dieses auch nach außen zu 08
kommunizieren und sich mit Stakeholdern auseinanderzusetzen. Auch das 09
Vorantreiben einer Entwicklung in Richtung mehr Nachhaltigkeit und Innovation
wird abgefragt. 10
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 2105 Prozessmanagement >>> Kriterium Verantwortung
Die Verantwortlichkeiten in der Unternehmensführung für
Nachhaltigkeit werden offengelegt.
Was ist damit gemeint? Das sollten Sie berichten:
Um eine Nachhaltigkeitsstrategie im Wer trägt in Ihrem Unternehmen die Ver-
Unternehmen implementieren zu können, antwortung für das Thema Nachhaltigkeit?
ist es wichtig, dass die Unternehmens- Haben Sie eine einzelne Person als Nach-
leitung hinter dieser und den damit ver- haltigkeits- oder CSR-Beauftragte/n (CSR =
bundenen Zielen steht. Sie sollte eine Corporate Social Responsibility) benannt
Vorbildfunktion für die Mitarbeiter über- oder übertragen Sie die Verantwortung
nehmen und diese mit „ins Boot holen“. auf eine ganze Abteilung, z. B. Kommuni-
Legen Sie offen, wie die Verantwortlichkei- kation/Marketing? Bilden Sie eine fachüber-
ten In Ihrer Gesellschaft geregelt sind. greifende Arbeitsgruppe oder setzen sich die
jeweiligen Abteilungsleiter als Steuerungs-
team zusammen? Wer ist strategisch und/
oder operativ verantwortlich? Wie wird die
Unternehmensleitung unterstützt, wie auf
die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie
und das Erreichen der Ziele geachtet?
Wer entwickelt die Strategie weiter und
entwirft neue Ziele, Maßnahmen und Akti-
vitäten?
22 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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Das schreiben andere nung und Ausführung sowie eine durch- 05
Wohnungsunternehmen: greifende Kommunikation und Information.
Beratung und Kontrolle: Die Mitglieder
Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft des Aufsichtsrats beraten und kontrollieren
06
eG: Die Gesamtverantwortung liegt beim den Vorstand im Rahmen der Unterneh-
Vorstand. Dieser setzt sich aus 2 haupt- mensführung und achten auf die Umset- 07
amtlichen und 1 nebenamtlichen Vorstand- zung der nachhaltigen Geschäftsstrategie.
mitglied zusammen. Der Vorstand hat Der Aufsichtsrat hat verschiedene Ausschüs-
beschlossen, ein Nachhaltigkeitsmana- se (z. B. Prüfungs-, Bau- und Personalaus- 08
gement im Zuge des Qualitätsmanagement schuss) gebildet, um das eigene Tätigkeits-
zu etablieren. Den Lenkungskreis bilden spektrum noch zielgenauer ausrichten zu 09
die Führungskräfte der Genossenschaft können.
in Kooperation mit dem Vorstand. Identitätsprinzip begünstigt Nachhal-
tigkeit: Mitglieder in der Genossenschaft 10
Spar- und Bauverein Dortmund eG: sind in der Regel sowohl Nutzer der Woh-
Die Verantwortlichkeiten in der Unterneh- nungen als auch Miteigentümer. Aus die-
mensführung für Nachhaltigkeit sind folgen- ser Doppelfunktion ergeben sich für die 11
dermaßen verteilt: Genossenschaftspraxis sowohl Spannungen
Legislative: Die Genossenschaftsvertreter als auch Chancen. Dieses Identitätsprinzip
beschließen auf Vorschlag von Aufsichtsrat begünstigt aus Sicht der Spar- und Bau-
12
und Vorstand das grundlegende Statut zu verein eG nachhaltiges Agieren und die
nachhaltiger Unternehmensführung, d. h. Übernahme von Verantwortung. 13
den Rahmen der Geschäftstätigkeit (Grund-
sätze in der Satzung, z. B. Satzungsneufas-
sung November 2014). 14
Exekutive: Die Vorstandsmitglieder leiten
die Genossenschaft gesamtverantwortlich.
Ihnen obliegen die strategische Planung der 15
nachhaltigen Geschäftsführung und deren
operative Umsetzung. Die „kurzen Wege“
in der Kommunikation mit Prokuristen und
16
Unternehmensabteilungen, die geschäfts-
prozessorientierte Arbeitsweise sowie die 17
per Unternehmenshandbuch teils in Arbeits-
ablaufbeschreibungen und Geschäftsanwei-
sungen vorgegebenen Handlungsabläufe 18
bewirken eine enge Verzahnung von Pla-
19
Leistungsindikatoren (KPI) zu den Kriterien 5 – 7: siehe Seite 28 20
Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 2306 Prozessmanagement >>> Kriterium Regeln und Prozesse
Das Unternehmen legt offen, wie die Nachhaltigkeitsstrategie
durch Regeln und Prozesse im operativen Geschäft implementiert wird.
Was ist damit gemeint? Das sollten Sie berichten:
Nach dem „Wer“ wird nun das „Wie“ Hat Ihr Unternehmen Leitbilder, Verein-
abgefragt. Beschreiben Sie, mit welchen barungen oder Richtlinien erstellt, an die
Regeln und Prozessen Sie die Nachhaltig- sich Führungskräfte, Mitarbeiter aber auch
keitsstrategie steuern und wie diese in Lieferanten und Geschäftspartner halten
den Geschäftsprozess integriert sind. sollen? Gibt es einen Prozess, nach dem die
Gegebenenfalls ist es notwendig, bishe- Nachhaltigkeitsstrategie fortentwickelt und
rige Unternehmensabläufe zu überprüfen Ziele gesteckt werden? Werden Mitarbeiter
und zu verändern, damit ökologische und gezielt sensibilisiert, geschult oder sogar in
soziale Aspekte berücksichtigt werden den Entwicklungsprozess eingebunden?
können. Inwiefern werden auch die Stakeholder
informiert und einbezogen?
Nachhaltigkeitsstrategie
■■ Umsetzung der Nachhaltigkeits-
strategie in den Bereichen Bestands-,
Portfoliomanagement und Personal-
entwicklung,
■■ Unternehmensleitbilder
(Quartiers- / Stadtentwicklung /
-sanierung; Wohnen / Wohnungs-
fürsorge; Nähe zum Mieter),
■■ Interne Verhaltenskodizes
(Qualitätsbewusstsein; Integrität;
Fairness; Umweltbewusstsein;
soziale Verantwortung),
■■ Auditierung von Lieferanten /
Geschäftspartnern (Einhaltung von
Leit- / Grundsätzen)
24 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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Das schreiben andere ESW Evangelisches Siedlungswerk 05
Wohnungsunternehmen: Bayern: Die Portfolio-Strategie des ESW
ist auf Nachhaltigkeit ausgelegt und wird
ProPotsdam GmbH: Im Rahmen unserer jährlich von der Geschäftsführung analysiert
06
Neubau- und Sanierungsvorhaben haben und bei Bedarf angepasst. Querschnitts-
wir über die gesetzlich vorgegebenen Stan- Themen und Projekte, die die nachhaltige 07
dards der Energieeinsparverordnung hinaus Orientierung des Unternehmens sichern,
eigene Vorgaben hinsichtlich einer nachhal- werden in monatlichen Leitungsrunden zwi-
tigen Gebäudebeschaffenheit und -ausstat- schen der Geschäftsführung und den Berei- 08
tung entwickelt. Diese sehen neben einer chen koordiniert. Im Rahmen des installier-
effizienten Haustechnik z. B. auch den vor- ten Berichtwesens informieren die Bereiche 09
habenbezogenen Einsatz von Photovoltaik die Geschäftsführung zudem monatlich
und Solarthermie sowie Wärmepumpen und sowie quartalsweise über den Status Quo
Holzpellet-Anlagen vor. der Nachhaltigkeitsziele und -themen. 10
Mit der Gründung des Unternehmensver- Wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen
bundes in 2006 erzielten wir für alle Tochter- Nachhaltigkeitsstrategie ist die Sensibilisie-
unternehmen eine wesentlich höhere Effi- rung der Mitarbeiter, die Gewinnung derer 11
zienz. Unser strategischer Korridor wurde im als Multiplikator und damit als Rückhalt im
Rahmen eines Balanced-Scorecard-Verfah- Unternehmen. Prozesse, die das Handlungs-
rens mit bestimmten Zielsetzungen und feld „Mitarbeiter“ betreffen, sind durch die
12
Dienstleistungen für die Landeshauptstadt Zertifizierung nach dem „audit berufundfa-
Potsdam festgelegt. Für unser effizientes milie“ geregelt. Einmal im Quartal findet 13
Management wurden wir in 2011 im Bran- zudem für alle Mitarbeiter eine umfassende
chenbenchmarking von der Deloitte & Touche Informationsstunde über die Unternehmens-
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit dem aktivitäten statt. Nachhaltigkeitsthemen sol- 14
Ikanos-Award als das effizienteste deutsche len dabei zukünftig verstärkt kommuniziert
Wohnungsunternehmen ausgezeichnet. werden. Das formalisierte Ideenmanage-
In der Reiseordnung ist geregelt, dass ment stellt überdies sicher, dass Impulse der 15
zur Durchführung der Dienstfahrt bzw. -reise Mitarbeitenden zur Nachhaltigkeit die Berei-
in der Regel das wirtschaftlichste Verkehrs- che und die Geschäftsführung erreichen.
mittel einzusetzen ist und Reisen grund- Prozesse, die das Handlungsfeld „Um-
16
sätzlich mit der Bahn erfolgen. In den Wirt- welt“ und die eigenen Verwaltungsgebäude
schaftlichkeitsvergleich sind die Kosten für betreffen, sind im ESW durch die Zertifizie- 17
CO2-Ausgleichszahlungen einzubeziehen. rung „Grüner Gockel“ institutionalisiert.
Für Dienstfahrten innerhalb des Stadtgebie- Nachhaltige Richtlinien für einen zentralen
tes Potsdam sollen die vom Unternehmen Einkauf und die Vergabe von Aufträgen 18
zur Verfügung gestellten Dienstfahrräder sollen perspektivisch erstellt werden.
genutzt werden. 19
Leistungsindikatoren (KPI) zu den Kriterien 5 – 7: siehe Seite 28 20
Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 2507 Prozessmanagement >>> Kriterium Kontrolle
Das Unternehmen legt offen, wie und welche Leistungsindikatoren zur
Nachhaltigkeit in der regelmäßigen internen Planung und Kontrolle genutzt
werden. Es legt dar, wie geeignete Prozesse Zuverlässigkeit, Vergleichbarkeit
und Konsistenz der Daten zur internen Steuerung und externen Kommunikation
sichern.
Was ist damit gemeint? Das sollten Sie berichten: ■■ Gesamtkapitalrentabilität (Ertragskraft
des Unternehmens)
Um die Nachhaltigkeitsstrategie des Wie und auf welcher Grundlage erheben Die Gesamtkapitalrentabilität gibt Aus-
Unternehmens bzw. das Erreichen von Sie Kennzahlen und inwieweit führen kunft über die Verzinsung des eingesetzten
Nachhaltigkeitszielen kontrollieren zu Sie regelmäßige Vergleiche durch? Wie Gesamtkapitals. Wohnungsunternehmen
können, sollten frühzeitig Indikatoren berichten Sie über die erfassten Werte und erwirtschaften aufgrund ihres Geschäfts-
eingeführt werden, die regelmäßig erho- den Fortschritt, der sich an ihnen ablesen modells eine stabile Gesamtkapitalrendite
ben und bewertet werden. Anhand solcher lässt? Gibt es Bestrebungen, weitere Indi- im niedrigen einstelligen Bereich.
Kennzahlen werden Erfolge, Probleme katoren zu entwickeln? Welche sind dies
oder gar Rückschritte rasch und übersicht- und wie sieht der Fahrplan für deren Ökologische Dimension: Reduzierung
lich sichtbar gemacht. Wichtig dabei ist Einführung und Fortschreibung aus? des Energie- und Ressourcenbedarfs,Verrin-
die Beibehaltung von einheitlichen Grund- Wohnungsunternehmen erbringen Leis- gerung des Ausstoßes klimaschädlicher
lagen, Verfahren und Bezugsgrößen. So tungen über den gesamten Lebenszyklus Treibhausgase und anderer Schadstoffe,
kann z. B. der CO2-Ausstoß oder Energie- der Immobilie. Die Produktlebenszyklen sind Förderung regenerativer Energien in der
verbrauch jährlich als Gesamtsumme auf einen Zeitraum von 40 bis 50 Jahren Energieversorgung.
erfasst und auf die Wohneinheiten oder ausgerichtet und betreffen die wesentlichen
die Grundfläche des Bestandes umgerech- Aspekte der Nachhaltigkeitsstrategie. Die ■■ CO2-Intensität des Gebäudebestands
net werden. Berichten Sie hier über die in der Wohnungswirtschaft spezifisch zu Der Ausstoß klimaschädlicher Treibhaus-
Indikatoren, die Ihr Unternehmen aufge- betrachtenden langen Nutzungsdauern gase, insbesondere Kohlenstoffdioxid (CO2),
stellt hat und regelmäßig erfasst oder von Immobilien erfordern in der Regel eine entsteht durch die Verbrennung fossiler
fortschreibt. Es geht dabei insbesondere durch messbare Kennzahlen gestützte Energieträger im Rahmen der Beheizung
um solche, die auf Ihre wesentlichen Nachhaltigkeitsberichterstattung. und Warmwasserversorgung des Wohnungs-
Aktivitäten aus Kriterium 1 ausgerichtet bestandes. Die Menge an im Rahmen der
sind. Ökonomische Dimension: Sicherung von Wärmeversorgung des Wohnungsbestandes
Rentabilität, struktureller Liquidität und freigesetzten Treibhausgasen lässt sich nicht
Produktivität, Erhalt und Steigerung des unmittelbar bestimmen, sondern muss unter
Unternehmenswerts. Verwendung von sog. CO2-Emissionsfakto-
ren abgeschätzt werden. CO2-Emissionsfak-
■■ Investitionsintensität (Werterhaltung toren sind ein Maß für die spezifische
und Werterhöhung des Immobilien- Treibhauswirkung eines Energieträgers, die
bestandes): Angabe in EUR/m² Wohn- die energieträgerspezifischen Eigenschaften
fläche pro Jahr seines Herstellungs- und Verbrennungspro-
Durch die Investitionsintensität wird zesses berücksichtigen. CO2-Emissionsfakto-
(anhand einer Zeitreihe) dargestellt, wie ren werden üblicherweise in Kilogramm CO2
umfassend Maßnahmen zur Werterhaltung je kWh bereitgestellte Endenergie (kgCO2/
und Werterhöhung des Immobilienbestan- kWhEnd) angegeben. Anhand von
des in der Berichtsperiode durchgeführt CO2-Emissionsfaktoren können denjenigen
wurden. Energieträgern, die bei der Energieversor-
gung des Gebäudebestandes zum Einsatz
26 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex01
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kommen, spezifische Emissionswerte als kg 05
CO2 je kWh verbrauchter Endenergiemenge
zugerechnet werden.
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■■ CO2-Einsparung seit 1990 (Beschreibung
des Einsparpotenzials und die Maßnah- 07
men, durch die die CO2-Einsparung
erreicht wurde)
■■ Anteil der energetisch voll- bzw. 08
teilmodernisierter Wohnungen am
Gesamtbestand 09
Soziale Dimension: Angebot zielgruppen-
gerechten und bezahlbaren Wohnraums 10
sowie wohnbegleitender Dienstleistungen,
Förderung von Bewohnern bzw. Mitgliedern
bei Genossenschaften, Erhalt und Förderung 11
lebenswerter Städte und Quartiere, Förde-
rung gesunden Wohnens und sozialer Inte-
gration, attraktive und faire Arbeitsbedin-
12
gungen sowie Gleichstellung und Vielfalt
am Arbeitsplatz. 13
■■ Kosten für soziale Projekte
■■ Anteil barrierefreier/-armer Wohnungen 14
im Bestand
Der Anteil der barrierefreien und barrier-
armen Wohnungen am eigenen Gesamt- 15
wohnungsbestand wird berechnet, indem
die Anzahl entsprechend klassifizierter Woh-
nungen auf den Gesamtbestand eigener
16
Wohnungen (einschließlich leer stehender
Einheiten) zum Bilanzstichtag bezogen wird. 17
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Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex 27Das schreiben andere ProPotsdam GmbH: Gemeinsam mit Leistungsindikatoren (KPI)
Wohnungsunternehmen: der Landeshauptstadt Potsdam sind die Ziel- zu den Kriterien 5 – 7:
stellungen des Unternehmens für die nächs-
ESW Evangelisches Siedlungswerk ten Jahre im Rahmen eines Balanced-Score- Leistungsindikator G4 –56:
Bayern: Das ESW wird für alle vier Hand- card-Verfahrens festgelegt worden. Diese
lungsfelder mit deren Nachhaltigkeitszielen beinhalten den Neubau von 1.000 Wohnun- Beschreiben Sie die Werte, Grund-
konsistente und zuverlässige Leistungsindi- gen bis zum Jahr 2019, die langfristige sätze sowie Verhaltensstandards
katoren auf Basis der GRI bestimmen. Diese Sicherstellung von Mietpreis- und Bele- und -normen (Verhaltens- und
sollen zum Jahresende 2016 das erste Mal gungsbindungen, die energetische Sanie- Ethikkodizes) der Organisation.
in das reguläre Unternehmenscontrolling rung des restlichen Wohnungsbestandes bis
einfließen. zum Jahr 2025 sowie die Erfüllung von Was ist damit gemeint?
Eine Veröffentlichung dieser Kennzahlen Aufgaben im Rahmen der Stadtentwicklung. Um eine für die Verfolgung der Nach-
wird im Zwei-Jahres-Turnus in einem in den Der Energieverbrauch und die CO2 haltigkeitsstrategie eines Unterneh-
Geschäftsbericht integrierten Nachhaltig- Emissionen des Gebäudebestandes werden mens notwendige Verbindlichkeit zu
keitsbericht erfolgen. durch ein Betriebskosten-Benchmarking schaffen, ist es wichtig, die Werte
jährlich analysiert. Daraus wird ein und Ziele in Leitbildern und Kodizes
Maßnahmenkatalog für Sanierungen festzuschreiben. Listen Sie die Leit-
abgeleitet. bilder, Betriebsvereinbarungen,
Richtlinien und Regeln Ihres Unter-
nehmens auf und beschreiben Sie
auch, wie diese angewandt und
umgesetzt werden.
In welcher Form werden die Werte
und Ziele Ihrer Gesellschaft schriftlich
festgehalten? Welche Vereinbarungen
haben Sie zu welchen Themen fest-
geschrieben? Arbeiten Sie mit einer
Balanced Scorecard? Seit wann
bestehen welche Richtlinien in Ihrem
Unternehmen? Wie sensibilisieren Sie
Führungskräfte und Mitarbeiter für
die Beachtung und Einhaltung Ihrer
unternehmensinternen Leit- und
Vorsätze?
Das schreiben andere
Wohnungsunternehmen:
NEUWOBA Neubrandenburger
Wohnungsgenossenschaft eG:
Verweis auf Satzung und Unter-
nehmensleitbild
28 Leitfaden zur branchenspezifischen Ergänzung des Deutschen NachhaltigkeitskodexSie können auch lesen
