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Planen Sie Ihre Tagung per Mausklick: meetings meetings designed your way ACCOR Meeting Solutions: Ihr Onlineportal für Meetings, Incentives, Tagungen und Events Accor Deutschland SMARD GmbH Hanns-Schwindt-Straße 2 D-81829 München www.accorhotels.com Email: verkauf@accor.com Agentur: Immagine München Stand: März 2009
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Tagungspauschale Novotel Tagungspauschale Mercure Tagungsangebot Ibis In der Tagungspauschale sind inbegriffen: In der Tagungspauschale sind inbegriffen: Tagung im Stundentakt für nur moderne Tagungsräume entsprechend Ihren Tagungsraum entsprechend der Personenzahl Bedürfnissen in Quadratmeter- und Personenanzahl 19 € pro Stunde - zahlen Sie Bestuhlung gemäß Absprache Tagungsequipement: nur was Sie meeten! Pinnwand und Leinwand Tagungsequipement: Blöcke und Stifte In der Tagungspauschale sind inbegriffen: Pinnwand und Leinwand Flipchart Bereitstellung eines modernen Tagungsraum Blöcke und Stifte Beamer (in vielen Hotels frisch renoviert) Flipchart Bestuhlung gemäß Absprache Moderatorenkoffer Tagungsverpflegung: Beamer Einfallsreiche Kaffeepause am Vormittag inklusive Tagungsequipement: reichhaltigen Snacks Pinnwand und Projektionsfläche Tagungsverpflegung: Mittagessen als Lunchbüffet bzw. Drei-Gänge-Menü Blöcke und Stifte Softgetränke "all inclusive" im Tagungsraum (je nach Teilnehmerzahl) nach Empfehlung des Flipchart reichhaltiges Mittagessen in Buffet oder Menüform Küchenchefs Moderatorenkoffer umfangreich bestückte Kaffeepausen mit Kaffeepause am Nachmittag inklusive vielfältigen Beamer Gesundem, Süßem und Herzhaftem Vormittags und kreativen Leckereien sowie Nachmittags Tagungsverpflegung: Bereitsstellung von Mineralwasser im Raum (Aqua-flat) Auf Wunsch Mittagessen, Kaffeepausen und Snacks ab 39,- Euro ab 37,- Euro ab 19,- Euro/Std. buchbar ab 10 Personen buchbar ab 10 Personen
Tagungspauschalen Pullman, MGallery, Novotel Deutschland * Tagungspauschalen Pullman und MGallery Tagungspauschalen Novotel Hotelname Standard Hotelname Low Season Standard High Season Pullman Aachen Quellenhof 75,00 € Novotel Aachen City 52,00 € 52,00 € 52,00 € Pullman Cologne 75,00 € Novotel Berlin am Tiergarten 52,00 € 62,00 € 67,00 € Pullman Berlin Schweizerhof 72,00 € Novotel Berlin Mitte 52,00 € 56,00 € 59,00 € Pullman Dortmund 58,00 € Novotel Düsseldorf City-West 48,00 € 52,00 € 54,00 € Pullman Dresden Newa 65,00 € Novotel Düsseldorf-Neuss am Rosengarten 48,00 € 56,00 € 95,00 € Pullman Erfurt Am Dom 59,00 € Novotel Erlangen 39,00 € 48,00 € 50,00 € Pullman Stuttgart Fontana 65,00 € Novotel Frankfurt City 59,00 € 62,00 € 65,00 € * Diese Tagungspauschalen sind ab sofort gültig für alle neuen Buchungen (nicht für bereits getätigte Veranstaltungen). Novotel Frankfurt Niederrad 59,00 € 62,00 € 69,00 € MGallery Novotel Freiburg am Konzerthaus 50,00 € 53,00 € 56,00 € Hotel Mondial am Dom Cologne 64,00 € Novotel Gera 37,00 € 39,00 € 41,00 € Novotel Hamburg Alster 56,00 € 59,00 € 62,00 € Novotel Hamburg Arena 47,00 € 47,00 € 47,00 € Novotel Hannover 46,00 € 53,00 € 56,00 € Novotel Hildesheim 51,00 € 51,00 € 55,00 € Novotel Kaiserslautern 39,00 € 45,00 € 49,00 € Novotel Karlsruhe City 49,00 € 52,00 € 55,00 € Novotel Köln-City 47,00 € 47,00 € 47,00 € Novotel Krefeld 48,00 € 58,00 € 65,00 € Novotel Leipzig 47,00 € 47,00 € 47,00 € Novotel Mainz 52,00 € 58,00 € 61,00 € Novotel München City 53,00 € 59,00 € 62,00 € Novotel München Messe 55,00 € 59,00 € 69,00 € Novotel München-Freising Airport 53,00 € 56,00 € 59,00 € Novotel Nürnberg Am Messezentrum 42,00 € 45,00 € 48,00 € Novotel Würzburg - 54,00 € 59,00 €
Tagungspauschalen Mercure Deutschland * Marke / Hotelname Low Season Standart High Season Tagungspauschalen Mercure Tagungspauschalen Mercure Hotelname Low Season Standard High Season Hotelname Low Season Standard High Season Mercure Hotel Aachen am Dom 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel & Residenz Frankfurt Messe 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Aachen Europaplatz 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Frankfurt Airport Neu-Isenburg 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Airport Hotel Berlin Tegel 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Wings Frankfurt Airport 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Berlin an der Charité 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Süd 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Berlin City West 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Frankfurt Airport Dreieich 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann-Park 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Berlin Mitte 41,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Ost 43,00 € 47,00 € 52,00 € * Diese Tagungspauschalen sind ab sofort gültig für alle neuen Buchungen (nicht für bereits getätigte Veranstaltungen). Mercure Hotel Bielefeld City 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Garmisch-Partenkirchen 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Columbus Bremen 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Greifswald am Gorzberg 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Hanseatic Bremen 34,00 € 38,00 € 42,00 € Mercure Parkhotel Görlitz 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Atrium Braunschweig 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Hamburg City 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Bad Homburg Friedrichsdorf 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Hamburg an der Messe 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Bad Dürkheim an den Salinen 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Hamm 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Bad Oeynhausen City 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Hagen 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Kongress Chemnitz 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Hameln 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Duisburg City 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Hannover Medical Park 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Düsseldorf City Nord 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Atrium Hannover 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Düsseldorf Ratingen 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel am Entenfang Hannover 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Düsseldorf Seestern 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Hannover City 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Düsseldorf City Center 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Hannover Mitte 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Düsseldorf Neuss 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Itzehoe Klosterforst 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Düsseldorf Airport 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Köln Junkersdorf am Stadion 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Düsseldorf Hafen 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Köln West 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Dresden Elbpromenade 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Severinshof Köln City 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Erfurt Altstadt 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Köln City Friesenstraße 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Panorama Freiburg 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Koblenz 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Freiburg am Münster 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Parkhotel Krefelder Hof 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Frankfurt Airport 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Lüdenscheid 41,00 € 45,00 € 49,00 €
Tagungspauschalen Mercure Deutschland * Hotelname Low Season Standard High Season Mercure Hotel Leipzig am Johannisplatz 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Halle-Leipzig 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Mannheim am Rathaus 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Orbis München Perlach 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel München Airport Aufkirchen 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel München Neuperlach Süd 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel München City Center 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Münster City 37,00 € 41,00 € 45,00 € Fürther Hotel Mercure Nürnberg West 37,00 € 41,00 € 45,00 € * Diese Tagungspauschalen sind ab sofort gültig für alle neuen Buchungen (nicht für bereits getätigte Veranstaltungen). Wöhrdersee Hotel Mercure Nürnberg City 37,00 € 41,00 € 45,00 € Congress Hotel Mercure Nürnberg an der Messe 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Oberhausen Centro 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Offenburg am Messeplatz 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Potsdam City 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Remscheid 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Regensburg 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Riesa 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Saarbrücken City 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Saarbrücken Süd 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Schweinfurt Maininsel 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Stuttgart Bad Cannstatt 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Stuttgart City Center 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Bristol Stuttgart Sindelfingen 45,00 € 49,00 € 55,00 € Mercure Hotel Stuttgart Airport Messe 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Stuttgart Böblingen 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Stuttgart Sindelfingen a. d. Messe 43,00 € 47,00 € 52,00 € Mercure Hotel Trier Porta Nigra 37,00 € 41,00 € 45,00 € Mercure Hotel Walsrode Lüneburger Heide 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Kongress Wetzlar 41,00 € 45,00 € 49,00 € Mercure Hotel Würzburg am Mainufer 45,00 € 49,00 € 55,00 €
Unsere einheitlichen Depositbedingungen Erwarteter Umsatz Höhe der Vorauszahlung Zahlungstermin (Deposit) in % vom vertraglich Hinweise zu unseren vereinbarten Gesamtpreis Depositbedingungen Die Depositbedingungen sind gültig bei positiver Bonitätsauskunft für bis 5.000 € Kein Deposit notwendig Kunden mit Firmensitz in Deutschland für geschäftliche Gruppen im Rahmen von Veranstaltungen, Seminaren und Hotelaufnahmeverträgen in Hotels der Marken Sofitel, Pullman, MGallery, 40 % vom Gesamtpreis 90 Tage vor Beginn / Anreise Mercure, Novotel, all seasons, Suite- 5.001 - 25.000 € + 30 % vom Gesamtpreis 28 Tage vor Beginn / Anreise hotel und Ibis der Accor Hotellerie Deutschland GmbH, der NewGen Hotels AG sowie der teilnehmenden deutschen Franchisehotels. Es geht auch ohne Anzahlung, mit der AirPlus Meeting Solution. Wird die vereinbarte Vorauszahlung 40 % vom Gesamtpreis 180 Tage vor Beginn / Anreise auch nach Verstreichen einer vom 25.001 - 50.000 € Sie bevorzugen stets den direkten Weg? + 30 % vom Gesamtpreis 42 Tage vor Beginn / Anreise Hotel gesetzten angemessenen Dann gehen Sie ihn mit Novotel und der Nachfrist nicht geleistet, so ist das Hotel zum Rücktritt vom Vertrag be- neuen AirPlus Meeting Solution! rechtigt. In diesem Falle entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadens- Mit der kürzlich erfolgreich abgeschlossenen Pilotphase über- ersatz. nimmt Novotel eine Vorreiterrolle im Tagungssegment: Derzeit 40 % vom Gesamtpreis 270 Tage vor Beginn / Anreise bieten Ihnen als einzige Hotelmarke in Deutschland bereits alle 50.001 - 75.000 € Während Messezeiten oder bei loka- 25 Novotel Hotels einen Reservierungsservice ohne Anzahlung + 30 % vom Gesamtpreis 60 Tage vor Beginn / Anreise len Events am jeweiligen Sitz des mit der AirPlus Meeting Solution an. In 2009 wird dieses Hotels erfolgen individuelle Vereinba- Abrechnungssystem für Ihre Tagungen und Hotelleistungen in rungen mit dem Hotel direkt. folgen Accor Hotels verfügbar sein: In ausgewählten Sofitel Hotels, in allen Pullman Hotels sowie von der VDR zertifizierten Diese Depositbedingungen sind ab „Certified Conference Hotels“ der Marke Mercure. sofort gültig für alle neuen Buchun- ab 75.001 € Nach individueller Vereinbarung mit dem Hotel gen (nicht für bereits getätigte Veran- staltungen und Geschäftsgruppen). Durch die Kooperation mit AirPlus erfüllen wir Ihre Anforderun- gen nach einem vereinfachten Tagungsmanagement bei maxi- maler Daten- und Kostentransparenz. Den Buchungsweg bestimmen dabei Sie: direkt mit dem Hotel, über Agenturen, Reisebüros oder über andere Mittler.
Unsere einheitlichen Stornobedingungen Anzahl gebuchte Zimmereinheiten (EZ/DZ) im Anzahl der gebuchten Fristen vor dem geplanten Veranstaltungs- Anteil in % vom vereinbarten Gesamtvolumen Rahmen von Veranstaltungen oder Gruppen- Veranstaltungsteilnehmer: beginn bzw. der geplanten Anreise: kostenfrei zu stornieren: buchungen (ab 9 Übernachtungen) bis 10 Übernachtungen bis 10 Personen Es gelten ausschliesslich die Bedingungen der Accor AGBH und AGBV bis 42 Tage vor Beginn / Anreise 100 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 21 Tage vor Beginn / Anreise 50 % des vereinbarten Gesamtvolumens 10 - 50 Übernachtungen 10 - 50 Personen bis 14 Tage vor Beginn / Anreise 25 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 7 Tage vor Beginn / Anreise 10 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 1 Tag vor Beginn / Anreise (Last Minute) max. 2 Zimmer und / oder 2 Teilnehmer bis 90 Tagen vor Beginn / Anreise 100 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 42 Tagen vor Beginn / Anreise 50 % des vereinbarten Gesamtvolumens 51 - 100 Übernachtungen 51 - 100 Personen bis 28 Tagen vor Beginn / Anreise 25 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 14 Tagen vor Beginn / Anreise 10 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 1 Tag vor Beginn / Anreise (Last Minute) max. 3 Zimmer und / oder 3 Teilnehmer bis 180 Tagen vor Beginn / Anreise 100 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 90 Tagen vor Beginn / Anreise 50 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 42 Tagen vor Beginn / Anreise 25 % des vereinbarten Gesamtvolumens 101 - 200 Übernachtungen 101 - 200 Personen bis 21 Tagen vor Beginn / Anreise 10 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 7 Tagen vor Beginn / Anreise 5 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 1 Tag vor Beginn / Anreise (Last Minute) max. 4 Zimmer und / oder 4 Teilnehmer bis 270 Tagen vor Beginn / Anreise 100 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 180 Tagen vor Beginn / Anreise 20 % des vereinbarten Gesamtvolumens 201 - 500 Übernachtungen 201 - 500 Personen bis 60 Tagen vor Beginn / Anreise 10 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 14 Tagen vor Beginn / Anreise 5 % des vereinbarten Gesamtvolumens bis 1 Tag vor Beginn / Anreise (Last Minute) max. 4 Zimmer und / oder 4 Teilnehmer ab 500 Übernachtungen ab 500 Personen Individuelle Vereinbarung mit dem Hotel
Hinweise zu unseren Stornobedingungen Stornierungsbedingungen für geschäftliche Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der Gruppen im Rahmen von Veranstaltungen, oben genannte Anspruch nicht oder nicht in Seminaren und Hotelaufnahmeverträgen in der geforderten Höhe entstanden ist. Hotels der Marken Sofitel, Pullman, MGallery, Mercure, Novotel, all seasons, Suitehotel und Das Rücktrittsrecht kann vom Kunden nur ein- Ibis der Accor Hotellerie Deutschland GmbH, mal ausgeübt werden. Davon ausgenommen der NewGen Hotels AG sowie der teilnehmen- ist das "Last Minute" Rücktrittsrecht 1 Tag vor den deutschen Franchisehotels. Anreise / Beginn, das dem Kunden in oben genannten Umfang zusätzlich zusteht. Der Kunde ist berechtigt, gemäß nachfolgen- der Bestimmungen (Tabelle linke Seite) vom Das Rücktrittsrecht erlischt, wenn es nicht zu Vertrag zurückzutreten. den o.g. vereinbarten Fristen ausgeübt wird. Bei der Berechnung der Frist wird der Anreise- Erfolgt der Rücktritt zu einem späteren Zeit- tag nicht mitgerechnet. Fallen die Anzahl der punkt, in einem größeren Umfang oder bei Übernachtungen und die Anzahl der Veranstal- Nichtinanspruchnahme von Zimmern (No tungsteilnehmer in unterschiedliche Katego- Show), ist der Kunde verpflichtet: rien, so gelten die Bedingungen der jeweils höheren Stornierungskategorie. Während Mes- 1) für gebuchte Übernachtungen mindestens sezeiten oder bei lokalen Events am jeweiligen 90% des vereinbarten Übernachtungspreises Sitz des Hotels erfolgen individuelle Vereinba- mit oder ohne Frühstück; und rungen mit dem Hotel direkt. 2) bzgl. Tagungspauschalen 85% der verein- Im übrigen gelten ergänzend und nachrangig barten Tagungspauschale der vereinbarten die AGBH und AGBV von Accor. Teilnehmerzahl zu zahlen. Diese Stornonierungsbedingungen sind ab so- Das Hotel hat die Einnahmen aus anderweiti- fort gültig für alle neuen Buchungen (nicht für ger Vermietung der Zimmer und Tagungs- bereits getätigte Veranstaltungen und Ge- räume sowie ersparte Aufwendungen schäftsgruppen). anzurechnen. Der Abzug ersparter Aufwendun- gen ist durch obige Regelung bereits berück- sichtigt.
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