MOBILE FIRST - CLOUD FIRST - 04 CMI AXIOMA 06 - 07 - CM Informatik AG
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Newsletter der CM Informatik AG, Jahrgang 13 – Februar 2017
06 – 07 10 –11 13
Projekt Viaduc für den 2016 – das Jahr der Submissionsgeschäfte
virtuellen Lesesaal Grossprojekte effizient und nachvoll-
ziehbar abwickeln
04 CMI AXIOMA
MOBILE FIRST – CLOUD FIRST
EDITORIAL
Doch genug in der Vergangenheit geschwelgt – was dürfen Sie
von uns in den kommenden Monaten erwarten? Ein erstes gros-
ses Highlight in diesem Jahr wird sicher unsere CMI Fach-
tagung mit Ihnen sein, die am Donnerstag, 30. März 2017
stattfinden wird. Freuen Sie sich auf viele spannende Refe-
renten und Themen, die auf der 360°-Projektionswand im
Zürcher AURA perfekt zur Geltung kommen! Ein grosser Teil
der Referate wird sich um das Thema «Digitale Transforma-
tion» drehen und aufzeigen, welche Antworten wir Ihnen mit
unseren Mobile Clients bieten können. Auch 2017 werden wir
weiter intensiv an unseren Standardlösungen arbeiten. So
stellen wir sicher, dass diese für die Anforderungen der Zu-
kunft bereit sind und Ihnen noch lange die Arbeit erleichtern.
Sie sehen: Wir haben uns grosse Ziele gesetzt. Doch wir sind
überzeugt, dass wir diese mit unserem starken Team und
unseren Partnern erreichen werden. So, nun bleibt mir nur
noch, Ihnen eine gute Zeit und viel Vergnügen beim Lesen
dieser INTERNA-Ausgabe zu wünschen. Ich freue mich Sie
Liebe Leserinnen und Leser schon bald an der Fachtagung 2017 in Zürich persönlich zu
begrüssen.
Ein erfolgreiches Jahr 2016 liegt hinter uns und ein span-
nendes Jahr mit vielen neuen Aufgaben sowie unserem
zweijährlichen Grossanlass – der CMI Fachtagung 2017 –
erwartet uns.
Das letzte Jahr stand vor allem unter dem Stern «Umsetzung Ihr Gregor Bosshard
und Einführung» der Grossprojekte, die wir im Jahr 2015 Leiter Entwicklung
gewonnen haben. Wir konnten alle Projekte planmässig
durchführen und produktiv setzen. Wie die Projekte im Detail
abgelaufen sind, was der Projektscope war und wo die He-
rausforderungen lagen, können Sie in den ERFA-Berichten
auf den folgenden Seiten nachlesen.
Auch im Langzeitarchiv – mit unserem Produkt CMI STAR
– hat sich einiges getan. Nach der Migration eines Gross-
teils unserer Bestandskunden auf das Basismodell haben
wir in einem Anschlussprojekt mit dem neuen Webclient,
der voll auf das CI/CD des Kunden anpassbar ist, bereits
erste Erfolge gefeiert. Des Weiteren konnten wir eine wei-
tere WTO-Ausschreibung gewinnen, in der es nun in diesem
Jahr darum geht, einen virtuellen Lesesaal für das Schwei-
zerische Bundesarchiv zu erstellen. Auch zu diesen beiden
Themen finden Sie weitere Infos in dieser INTERNA-Ausgabe.
Wir durften in den vergangenen Monaten aber nicht nur
grosse Projekte mit unserem bestehenden Lösungsumfang
durchführen, sondern konzipierten auch ein komplett neues
Modul Beschaffungswesen. Ganz nach unserer Strategie
konnten wir mit diesem neuen Modul unseren Pfeiler «Fach-
lösung» weiter stärken.
02
INHALTSVERZEICHNIS
02 Editorial
04 Jederzeit und überall auf die Daten von CMI AXIOMA zugreifen
CMI AXIOMA mit neuen Clients und Integrationen für die mobile und vernetzte Welt
06 Bundesarchiv
Projekt Viaduc für den digitalen Lesesaal
08 CMI STAR
Der neue Webclient im Einsatz
09 Expansion
Noch mehr Verstärkung in der Romandie
10 Erfolge
2016 – das Jahr der Grossprojekte
12 Projekt Schulverwaltung
Rückblick Swiss Education Days
13 Fachlösung Beschaffungswesen
Submissionsgeschäfte effizient und nachvollziehbar abwickeln
14 Stadtgemeinde Brig-Glis und Gemeinde Naters
Der Nebel im Wallis hat sich für CMI gelichtet ...
16 Zum Schluss
06 10 14
03
JEDERZEIT UND ÜBERALL AUF DIE DATEN VON CMI AXIOMA ZUGREIFEN
CMI AXIOMA MIT NEUEN CLIENTS
UND INTEGRATIONEN FÜR DIE
MOBILE UND VERNETZTE WELT
CMI investiert in die neue Client Generation und verfolgt dabei konsequent
den «Mobile First»- sowie «Cloud First»-Ansatz. Die Basis für die nächste Client
Generation ist gelegt – bei voller Kompatibilität mit der heutigen Technologie.
Der Zugriff auf die Daten von CMI AXIOMA erfolgt mit dem bestehenden Client,
neuen Apps und Webclients von CMI ebenso wie mit Drittlösungen wie Power BI
und Power App von Microsoft sowie mit Lösungen von unseren Partnern.
04
Mit den ersten neuen Clients für die Sitzungsvorbereitung Benutzer navigiert von der Übersicht bis ins Detail. Die Dash-
und für die Zusammenarbeit mit Dritten sowie dem Dos- boards stehen als App für die mobile Nutzung oder integriert
sierbrowser unterstützt CMI AXIOMA die Benutzer bei spe- in die neue Client Generation von CMI AXIOMA zur Verfügung.
zifischen Aufgaben und Funktionen, die häufig nicht am
Arbeitsplatz ausgeführt werden. Neben dem Client, der für VRSG | Taskmaster Integration
diese Art der Nutzung optimiert ist (Mobile First), wurde Mit der Integration von CMI AXIOMA in den VRSG | Task-
auch die ganze Lösungsplattform CMI AXIOMA in der Archi- master stehen dem Benutzer alle Aktivitäten zur Verfügung
tektur (Cloud First) erweitert. – in einer Übersicht mit allen weiteren Aufgaben des VRSG |
Taskmaster! Die Integration erlaubt es dem Benutzer, Doku-
Mobile First mente hochzuladen, zu bearbeiten und mit den Aktivitäten
Die Apps und Webclients sind touch-optimiert und vollstän- zu arbeiten. Weiter wird die Mailablage von CMI AXIOMA in
dig responsive für die Nutzung mit Tablets und Smartphones. das VRSG | Adon integriert. Der Benutzer kann so direkt aus
Das bedeutet Mobile First bei CMI! dem VRSG | Adon Mails und Dokumente in ein Dossier von
CMI AXIOMA ablegen.
Cloud First
Damit der Nutzen und somit die Anforderung der Mobilität
nicht an der Eingangstür des Büros endet, müssen die Archi-
tektur sowie die Security der Lösung entsprechend gebaut
sein. Genau das haben wir in den letzten zwölf Monaten
Security Token Service
gemacht: Im Release 17 werden Architektur-Updates und
– Integration von externen Identity Providern
neue Security Features enthalten sein. Diese ermöglichen
(Windows Live-ID, O365, AD & ADFS, BE-Login,
ein Login mit unterschiedlichen Identitätsprovidern wie Active
VRSG-Login …)
Directory, Windows Live-ID, Mobile-ID, VRSG Login, BE-Login
– Auswahl einer bevorzugten Authentisierungsmethode
etc. Weiter werden verteilte Installationen beim Kunden
(1-Weg / 2-Weg) je nach Netz des Benutzers
(on-premise), in einem Rechenzentrum (private Cloud) oder
(Extranet, Intranet)
bei Microsoft in der Azure Cloud unterstützt. Mit dem opti-
– CMI AXIOMA Login neu mit Konfiguration der Passwort-
mierten Datenzugriff ist eine hohe Performance auch beim
komplexität und Passwort-Vergessen-Funktion
Zugriff über ein Mobilfunknetz sichergestellt. Das bedeutet
Cloud First bei CMI!
Aktenmanagement & Vorgangsbearbeitung
– Einfache Dossierbildung
Die nächsten Services auf der neuen Client Generation wer-
– Dokumentenmanagement
den das Aktenmanagement, die Vorgangsbearbeitung sowie
– Pendenzenliste und Aufgaben
die Kontaktverwaltung sein. Darauf aufbauend realisieren
wir parallel die Schulverwaltung. Ergänzt wird das Angebot
Kontaktverwaltung
mit Office Apps für die Mail- und Dokumentenablage sowie
– Kontaktliste mit Kommunikationsdaten für das Handy
weiteren Integrationen in Drittsysteme.
– Dossierliste pro Kontakt
– Direktlink in die Aktenverwaltung
Formularservice +
Zur einfachen Erstellung und Nutzung von Formularen für
Mailablage (Outlook AdIn)
den Start eines Prozesses wird Power App von Microsoft
– Ablage der Mails und Anhänge direkt aus Outlook
integriert. Neben einfachen Formularfunktionen bietet die
– Vorschlag der relevanten Dossiers des Mail-Senders
Lösung eine direkte Interaktion mit CMI AXIOMA an und der
Benutzer kann eigene kleine AXIOMA Clients für bestimmte
Power App
Bedürfnisse realisieren. Die erstellten Formulare stehen als
– Formularservice
App für die mobile Nutzung oder als Weblösungen für die
– Apps für medienbruchfreie Prozesse
Integration in Webseiten zur Verfügung.
Power BI
Statistiken und Auswertungen
– Führungscockpit
Mit dem mächtigen Power BI von Microsoft werden die Da-
– Geschäfts- und Dossierstatistiken
ten von CMI AXIOMA für Managementbedürfnisse und Sta-
– Analysewerkzeug
tistiken aufbereitet und dargestellt. Die Statistiken greifen
dabei dynamisch auf die Daten von CMI AXIOMA zu und der
«ERLEBEN SIE DIE NEUE CLIENT GENERATION UND
DAS MOBILE ARBEITEN LIVE AN DER FACHTAGUNG 2017!»
Stefan Bosshard, Geschäftsführer CMI
05
BUNDESARCHIV
PROJEKT VIADUC FÜR DEN
DIGITALEN LESESAAL
Das Schweizerische Bundesarchiv möchte in Zukunft seine Dienstleistungen
effizienter gestalten und seiner Kundschaft flexiblere Nutzungsmöglichkeiten
bieten. Verwaltung und Öffentlichkeit sollen deshalb online einen benutzungs-
freundlichen und (im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen) direkten, orts-
und zeitunabhängigen Zugang zum Archivgut erhalten. Im August 2016 entschied
das Bundesarchiv, gemeinsam mit CMI im Projekt Viaduc einen digitalen Lesesaal
zu konzipieren und realisieren.
06
Das Schweizerische Bundesarchiv verwaltet die archivwür- Im Hintergrund sind ebenfalls verschiedenste
digen Geschäftsunterlagen des Bundes. Dabei handelt es Wartungsfunktionen zu bedienen:
sich aktuell um über 60 Laufkilometer analoges Schriftgut – Administrationsplattform für die Mitarbeiter des
(Papierdokumente, audiovisuelles Archivgut und Bildma- Bundesarchivs (inkl. Rechteverwaltung)
terial), aber zunehmend auch um digitale Unterlagen aus – Authentifizierung unterschiedlicher Benutzergruppen
den Geschäftsverwaltungssystemen und Datenbanken der (über das eIAM-System der Bundesverwaltung)
Schweizerischen Eidgenossenschaft.
Geplant sind weiterhin sogenannte «Participate Web
Damit der gesetzliche Auftrag des Bundesarchivs zukünftig Services»:
auch den Ansprüchen der Informationsgesellschaft gerecht – Kommentare
werden kann, soll im Projekt Viaduc der digitale Zugang zum – Diskussionsforen
Archivgut sichergestellt werden. Das Archivgut, zu dem so- – User Generated Content
wohl die Primär- als auch die Metadaten zählen, wird im Sinne
eines Customer Self Service in einem digitalen Lesesaal im Aktuell befindet sich das Projekt noch bis im Februar 2017
Internet zur Verfügung gestellt. in der Konzeptphase und einmal wöchentlich treffen sich
alle Beteiligten zu gemeinsamen Workshops vor Ort im Bun-
Innerhalb des digitalen Lesesaals werden somit ab desarchiv. Danach beginnt die Realisierungsphase, bis dann
Mitte 2018 für die Öffentlichkeit folgende Dienstleis- der digitale Lesesaal der Öffentlichkeit vollumfänglich zur
tungen angeboten: Verfügung steht.
– Suche in Meta- und Primärdaten inkl. benutzerfreundliche
Darstellung der Suchresultate
– Voransicht und Download digitaler Unterlagen
– Papierloses Bestellwesen inkl. Digitalisierungsaufträge
von analog vorliegenden Unterlagen
– Einreichen von Einsichtsgesuchen zu Unterlagen, die
sich noch innerhalb der Schutzfrist befinden
– Persönliche Benutzerprofile zur Verwaltung von Bestel-
lungen, Aufträgen und Gesuchen
Den Mitarbeitern des Bundesarchivs stehen für ihre
Dienstleistungen verschiedenste Funktionalitäten
zur Verfügung:
– Verwaltung (inkl. Priorisierung und Stornierung)
der Anfragen
– Verarbeitung der Anfragen
Eine wichtige Rolle spielt natürlich auch die Daten-
integration:
– Integration der Metadaten aus dem AIS des
Bundesarchivs
– Integration der Primärdaten aus dem Repository
«DAS PROJEKT VIADUC UND DER DARAUS RESULTIERENDE
DIGITALE LESESAAL BILDEN EIN INDIVIDUAL-
PROJEKT, DENNOCH WERDEN AUCH CMI STAR KUNDEN
VOM NEU GEWONNENEN FACHWISSEN IM
BEREICH SEARCH PROFITIEREN.»
Stefan Bosshard, Geschäftsführer CMI
07
CMI STAR
DER NEUE CMI STAR
WEBCLIENT IM EINSATZ
Bild Hotelarchiv: Seit Anfang 2016 wurde ein grosser Teil der CMI STAR Kunden auf das Basismodell
Souvenir-Album des
Vierwaldstättersees, migriert. Die meisten von ihnen setzen seitdem auch den neuen Webclient ein
Abbildung des Hotels (Beispiele siehe Infobox). Wie CMI STAR selbst haben wir auch den Webclient von
Schreiber auf Rigi
Kulm, 1911 Grund auf überarbeitet. Er ist einfach und intuitiv zu bedienen und durch sein responsives
Design auch für mobile Endgeräte und Touch-Eingaben optimiert.
Mit dem CMI STAR Basismodell bietet CMI auch einen
Standard Webclient. Dieser verfügt über ein einheitliches Aktuell ist der CMI STAR Webclient bei folgenden
Erscheinungsbild, lässt sich aber gleichzeitig an das CI/CD Kunden im Einsatz:
des Kunden anpassen (individuelle Hintergrundbilder und Staatsarchiv Kanton Nidwalden: archivverzeichnis.nw.ch
Kantons- bzw. Institutionsfarben fügen sich gut in den ge- Hotelarchiv Schweiz: online.hotelarchiv.ch
samten Webauftritt des Kunden ein). Max Frisch-Archiv: maxfrischarchiv-online.ethz.ch
Thomas-Mann-Archiv: www.online.tma.ethz.ch
Mit dem Webclient ist eine standortunabhängige Nutzung
des öffentlichen Archivguts rund um die Uhr möglich. Be-
nutzer können sich unkompliziert registrieren, Merklisten
erstellen und Bestellungen aufgeben. Zentrales Element
des Webclients ist die Suche. Die Volltextsuche bietet unter
Verwendung der Lucene-Technologie einen ersten Einstieg,
für strukturierteres Suchen steht eine Expertensuche zur
Verfügung.
Digitalisate werden bei Bedarf vor der Publikation in eine
webtaugliche Auflösung umgewandelt und die Freigabe des
Archivguts sowie der Publikationszeitpunkt liegen vollstän-
dig in der Hand des Archivs. Das Hosting kann im eigenen
IT-Umfeld durchgeführt oder einfach und bequem an CMI
delegiert werden.
Auch der Anschluss an das schweizerische und europäische
Archivportal (www.archivportal.ch bzw. www.archivespor-
taleurope.net) ist durch eine Standardschnittstelle problem-
los möglich.
08
EXPANSION
NOCH MEHR VERSTÄRKUNG
IN DER ROMANDIE
Nach der erfolgreichen Ausweitung in die Westschweiz mit unserem ersten lokalen Partner CISEL Informatique
SA, mit Sitz in
OFISA Informatique SA (siehe ausführlicher Bericht im letzten INTERNA) konnten wir Morges und Matran
mit CISEL Informatique SA eine weitere Partnerschaft besiegeln. Im Interview erzählt
Adrien Perriard, SAP & Printing Business Unit Manager bei CISEL Informatique SA,
wie die Zusammenarbeit mit CMI zustande gekommen ist.
Herr Perriard, im August 2016 haben Sie einen Partner- Was sind die Eckpfeiler des Partnerschaftsprojektes
schaftsvertrag mit CMI unterzeichnet. Warum? und wann werden Sie loslegen können?
Diese Partnerschaft steht im Einklang mit der Strategie von Januar bis Juni 2017 stehen im Zeichen der Vorbereitung:
CISEL, unser Angebot und damit auch unsere Positionierung 1. Geschäftsmodell, 2. Zielkunden, 3. Projektdefinition und
im Markt zu diversifizieren. Zudem bietet es CMI, die haupt- 4. Verkaufspaket und Marketing.
sächlich in der Deutschschweiz tätig ist, die Möglichkeit, ihre Zwischen Juni und Dezember 2017 wollen wir mindestens
Geschäftstätigkeit auf die Romandie und somit auf einen grös- drei Kunden für GEVER gewinnen.
seren Markt auszuweiten. Weiter können wir dank dieser
Partnerschaft: Wo liegen die Herausforderungen?
– Durch den Vertrieb neuer Produkte den Leistungskata- Wir müssen uns das nötige Wissen zu den Produkten von CMI
log erweitern AXIOMA (mehrere Module) und die fachspezifischen Grundsätze
– Im Rahmen der globalen Strategie von CISEL die Erfah- in Bezug auf GEVER sowie andere angebotene Module aneignen.
rung und den Erfolg von CMI im IT-Bereich nutzen Zudem gilt es, die Synergien aus der Branchenerfahrung von
– Unser Fachwissen in Bezug auf Gesetzgebungs- und CMI und der praktischen Erfahrung der CISEL-Experten auf dem
Umsetzungsverfahren erweitern Westschweizer Markt effizient zu nutzen.
Welche konkreten Bedürfnisse auf dem Westschweizer Wo sehen Sie die Vorteile von CMI AXIOMA?
Markt kann CISEL dank dieser Partnerschaft erfüllen? Die Fachlösung von CMI AXIOMA ist voll und ganz auf die
Das Ziel ist es, öffentlichen Verwaltungen ein französisch- spezifischen Bedürfnisse der Gemeinden und Kantone zu-
sprachiges Produkt anzubieten, das auf den Grundlagen von geschnitten. Das gilt für die elektronische Geschäftsführung
GEVER basiert. CISEL wird den Lizenzvertrieb der Fachlösung ebenso wie für die Einführung von Arbeitsabläufen, die meh-
von CMI AXIOMA, deren Implementierung bei den Kunden des rere Bereiche des öffentlichen Sektors betreffen. Zum Beispiel
öffentlichen Sektors und die Erbringung von Supportleistun- die Führung von Gesetzgebungs- und Umsetzungsverfahren,
gen im Westschweizer Markt übernehmen. Aus diesem neu- der Personenschutz, die Schulverwaltung, das Heimatrecht
en Produktangebot werden sich Chancen zur Geschäftsent- oder das Bauwesen. Dafür stellt CMI AXIOMA eine Vielzahl
wicklung ergeben, die es Stadt- und Kantonsverwaltungen von ausgearbeiteten Fachmodulen zur Verfügung.
in der Romandie ermöglichen, sich an Systemintegratoren zu
wenden, welche die Fachlösungen von CMI AXIOMA stationär Wie werden Sie die Zusammenführung der neuen Pro-
oder in der Cloud anbieten können. dukte mit Ihren Dienstleistungen organisieren?
Das Ziel ist es, dieser neuen Gruppe von Zielkunden zusätz-
lich zu CMI AXIOMA das gesamte Produktspektrum von CISEL
anzubieten (IT-Outsourcing, SAP, Drucken).
09
ERFOLGE
2016 – DAS JAHR DER
GROSSPROJEKTE
Zürich, Das grosse Engagement und Vertrauen unserer Kunden sowie der unermüdliche Einsatz
Quaibrücke
aller beteiligten Mitarbeitenden ermöglichte im vergangenen Jahr wieder den Abschluss
zahlreicher Projekte. Darunter auch zwei besonders komplexe Herausforderungen: Die
Ablösung der bestehenden Bauverwaltungssoftware durch unser CMI AXIOMA BauPro für
die Stadt Winterthur und die Etablierung einer neuen Lösung zur Verarbeitung des
Regierungsratsgeschäfts für die Staatskanzlei des Kantons Zürich. Lesen Sie hier, wie
die Projektleiter auf Kundenseite den Projektverlauf beurteilen.
Markus Schneider, löst werden. Hauptsächliches Projektziel war die vollelek-
Projektleiter tronische, nachvollziehbare, revisionssichere und konsequent
Staatskanzlei Zürich
auf dem Dossierprinzip beruhende, effiziente Geschäftsbe-
arbeitung. In Zusammenarbeit mit einem Beratungspartner
erarbeiteten wir ein Lösungskonzept und ein Pflichtenheft
und führten eine öffentliche Ausschreibung durch. Auf An-
trag der Staatskanzlei beschloss der Regierungsrat, das
Standardprodukt CMI AXIOMA zu beschaffen, und im August
2015 begannen die Umsetzungsarbeiten. Am 6. Juli 2016
konnten wir die Anwendungen axiomaSK für die Verwaltung
der Fachgeschäfte und am 10. Oktober 2016 axiomaRR für
die Verwaltung und Abwicklung der Regierungsratsgeschäfte
wie geplant und nahezu problemlos in Betrieb nehmen. Eine
besondere Herausforderung war die Anbindung der unter-
schiedlichen Geschäftsverwaltungslösungen der Direktionen.
Dazu wurde eigens die sogenannte «Dossierschnittstelle» auf
Grundlage des Standards eCH-0147 entwickelt und in den
partizipierenden Lösungen umgesetzt.
Kanton Zürich – erfolgreiche Einführung von CMI AXIOMA
in der Staatskanzlei Die bisherigen Erfahrungen bei der Nutzung der Lösung sind
Ein Bericht von Markus Schneider, Projektleiter Staatskanzlei sehr erfreulich. Die rund 350 Benutzerinnen und Benutzer
Zürich sind mit der Bedienung, der Performance und der verfügbaren
Funktionalität der Anwendungen sehr zufrieden. Nicht zuletzt
Die Staatskanzlei des Kantons Zürich hat auf Grundlage einer dank der professionellen Arbeit der CMI Spezialisten können
Machbarkeitsstudie anfangs 2014 entschieden, im Rahmen wir nun das Projekt «GEVER SK» erfolgreich abschliessen.
des Projekts «GEVER SK» eine neue Lösung für die Verwal-
tung und Abwicklung der Geschäfte ihrer Fachbereiche und
des Regierungsrates zu beschaffen und einzuführen. Damit
sollten über 20 dezentrale Individual-Anwendungen auf Basis
IBM Notes und weitere unstrukturierte Datenablagen abge-
10«DIE RUND 350 BENUTZERINNEN UND BENUTZER
SIND MIT DER BEDIENUNG, DER PERFORMANCE
UND DER FUNKTIONALITÄT DER ANWENDUNGEN
SEHR ZUFRIEDEN.»
Markus Schneider, Projektleiter Staatskanzlei Zürich
hen der Datenmigration von der abzulösenden Anwendung Daniel Kofmehl,
GemDat. Die Standardlösung CMI AXIOMA BauPro konnte Projektleiter Stadt
Winterthur
die gestellten Anforderungen weitgehend abdecken und wo
erforderlich entwickelte CMI gewisse funktionale Erweite-
rungen und Schnittstellen zeitnah und in Abstimmung mit
dem Projektfortschritt.
Am 1. September 2016 erfolgte die Betriebsaufnahme von
CMI AXIOMA BauPro wie geplant und ohne vorausgehende
Hektik. Die Software läuft bis heute stabil und mit guter Per-
formance und alle genannten Projektziele konnten erreicht
werden oder scheinen zumindest ungefährdet. Besonders
erfreulich ist, dass die neue Software – trotz der tiefgrei-
fenden Umstellung auf elektronische Dossiers – bei den Nut-
zern auf keinerlei Akzeptanzprobleme gestossen ist. Ganz
im Gegenteil: Die neue Lösung wird von den Nutzern gelobt.
Die trotz sportlichem Terminplan planmässige und erfolgrei-
Stadt Winterthur – Ablösung der Bauverwaltungssoftware che Betriebsaufnahme war nur dank der vernetzten Zusam-
Ein Bericht von Daniel Kofmehl, Projektleiter Stadt Winterthur menarbeit von äusserst kompetenten, lösungsorientierten
und unkomplizierten Fachleuten möglich. Dabei hat sich
Am 25. November 2015 erteilte der Stadtrat CMI den Zu- das gewählte Vorgehen mit zeitnaher Implementierung und
schlag zur Beschaffung einer Bauverwaltungssoftware zur Bereitstellung bestens bewährt. Mit der sehr flexiblen und
baubehördlichen Begleitung von Bauvorhaben. Die Software leistungsfähigen Software CMI BauPro konnten wir stets die
musste ein durchgehend elektronisches Arbeiten ermögli- für uns passenden Lösungen umsetzen.
chen – von der Eingabe des Baugesuchs über die Baukon-
trolle bis zur Archivierung. Es galt, Datenredundanzen zu Wir sind froh, dass wir uns für CMI und ihre Lösung CMI
vermeiden, die in weiteren städtischen Systemen (NEST, AXIOMA BauPro entschieden haben. Das CMI Team hat uns
Amtliche Vermessung, Gebäudedatenpool etc.) geführten äusserst kompetent, zuvorkommend und verlässlich unter-
Daten über Datenschnittstellen zu beziehen und im Verbund stützt und die Zusammenarbeit war von Beginn bis heute
mit dem GWR unter allen beteiligten Systemen abzugleichen. eine Freude. CMI AXIOMA BauPro mit den mobilen Ergän-
Letztlich ergab dies ein System, das aus rund 15 Anwen- zungsclients Dossierbrowser und Zusammenarbeit Dritte
dungen und zehn Datenschnittstellen bestand. Die Software erfüllt unsere hohen Ansprüche voll und ganz.
musste zudem sicherstellen, dass gewisse Arbeiten auch
auf Mobilgeräten ausgeführt werden können (Prüfung und
Feedback durch Bauausschuss, Baukontrolle vor Ort etc.).
Die Betriebsaufnahme war auf den 1. September 2016 ter-
miniert, das Kick-off-Meeting fand am 18. Januar 2016 statt.
Bereits vorgängig begann der Aufbau einer Testumgebung,
die Sitzungstermine wurden vereinbart und man erstellte
einen detaillierten Aufgabenplan, der – koordiniert über das
Projektteam – von sieben Teilprojektteams abzuarbeiten
war. Für ein möglichst speditives Vorankommen wurden
die Spezifikationen in einem agilen Vorgehen schrittweise
erarbeitet, auf dem Testsystem umgesetzt, geprüft und ge-
gebenenfalls optimiert. Voraussetzung dafür waren die sehr
frühzeitige Schulung der Poweruser sowie das rasche Ange-
11PROJEKT SCHULVERWALTUNG
RÜCKBLICK SWISS
EDUCATION DAYS
CMI präsentiert die Swiss Education Days – so heisst die bedeutendste Schweizer Bildungsmesse,
Fachapplikation
«Schulverwaltung» an die im November 2016 in Bern stattfand. CMI war erstmals mit einem Stand
den Swiss Education präsent und stellte dem interessierten Fachpublikum die neue Fachapplikation
Days in Bern
«Schulverwaltung» näher vor.
Die grosse Resonanz, die unser Projekt «Schulverwaltung»
an den Swiss Education Days 2016 bekam, hat uns positiv
überrascht. Mit dem integrierten Ansatz, der die drei Berei-
che Schulverwaltung, Protokollverwaltung und Dokumen-
tenmanagement (Dossier) zu einer Lösung vereint und somit Highlights
nebst der Schulverwaltung auch die Schulpflege und die – Schülerverwaltung
Schulleitung mit einbindet, haben wir den Nerv des Marktes – Lehrer- und Pensenverwaltung
getroffen. Auch die grosse Zahl an Schnittstellen von und zu – Klassenverwaltung
den diversen Umsystemen, die in unserer Lösungsplattform – Betreuung und Tagesstruktur
CMI AXIOMA bereits vorhanden sind, sowie die Anbindungen – Schüler- und Schulpersonalstatistik auf Knopfdruck
an die externen Register stiessen auf sehr positives Echo. – Stufengerechtes Berechtigungskonzept
– Einschulung, Klassenwechsel und Schulübertritte
Einen ersten Prototyp der neuen Fachapplikation konnten – Schüler- und Lehrerdossier
die Besucher direkt vor Ort in Augenschein nehmen und auf – Integrierte DMS- und Archivfunktionen
unterschiedlichen Geräten selbst erleben. Ob Smartphone – Integrierte Protokollverwaltung
oder Desktop, ob Touchscreen oder klassische Bedienung
mit Maus und Tastatur: Die Schulverwaltung ist auf diversen Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter:
Geräteklassen einsatzbereit und kann die Benutzer so situativ www.cmiaxioma.ch/Schulverwaltung
optimal unterstützen.
Insgesamt dürfen wir auf drei sehr erfreuliche und spannende
Tage in Bern zurückblicken. Der rege Austausch mit beste-
henden und zukünftigen Kunden, Partnern sowie weiteren
Interessenten hat gezeigt: Wir sind auf dem richtigen Weg.
Auch nehmen wir einige Gedankenanstösse und Ideen mit, die
wir gemeinsam mit den Pilotkunden prüfen und anschliessend
in die Entwicklung einfliessen lassen werden. Unser Projekt-
team arbeitet weiterhin hoch motiviert darauf hin, dass die
Schulverwaltung baldmöglichst den Pilotkunden und weiteren
interessierten Kunden ausgeliefert werden kann. Wir freuen
uns schon jetzt auf die ersten produktiven Schülerdossiers,
Klassenwechsel, Schulübertritte, Lehrerdossiers, Statistiken
und was sonst noch so alles anfällt.
12FACHLÖSUNG BESCHAFFUNGSWESEN
SUBMISSIONSGESCHÄFTE EFFIZIENT
UND NACHVOLLZIEHBAR ABWICKELN
Seit Januar 2017 ist die Fachlösung Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Rapperswil- Die Stadt Rapperswil-
Jona mit Blick Richtung
Jona produktiv im Einsatz und die Arbeitsentlastung für die Benutzer ist schon heute Obersee
deutlich spürbar. Wie alle CMI Fachlösungen ist sie nahtlos in die Lösungsplattform von
CMI AXIOMA integriert.
Jährlich vergibt die Stadt Rapperswil-Jona öffentliche Auf- Der Lösungsplattform-Ansatz von CMI AXIOMA war auch in
träge in der Höhe von mehreren hunderttausend Franken. dieser Hinsicht ideal, denn in Rapperswil-Jona waren be-
Diese Aufträge lassen sich in Liefer-, Dienstleistungs- und reits verschiedene Fachlösungen innerhalb von CMI AXIOMA
Bauaufträge gliedern und werden entsprechend den ge- im Einsatz. Das heisst, die Benutzer kannten das System
setzlich definierten Beschaffungsverfahren öffentlich aus- schon und mussten sich nur noch mit dem Fachteil vertraut
geschrieben und vergeben. machen. Für Mario Göldi ist die neue Fachlösung ein voller
Erfolg: «Wir können uns kaum mehr vorstellen, wie wir je
Anstoss für das Projekt waren gemäss IT-Leiter Mario Göldi ohne diese Unterstützung arbeiten konnten.»
die stetig steigende Anzahl der auszuschreibenden Aufträge
sowie die repetitiven Arbeiten. Dazu gehören das Schreiben
der Einladung, die Überprüfung der Offerteingänge und das
Vergleichen der Angebote ebenso wie das Verfassen der Zu- BESCHAFFUNGSWESEN
und Absagen. Ziel war es, das aufwändige Handling dieses
papierlastigen Prozesses so weit wie möglich zu automa- Highlights
tisieren und eine effiziente Abwicklung der Beschaffung – Unterstützung aller Verfahrensarten «Freihändige
sicherzustellen. Vergabe», «Einladungsverfahren» und «offenes /
selektives Verfahren»
Die meisten Verfahren sind freihändige Vergaben – sie ma- – Standardprozesse und Templates für alle Verfahrensarten
chen bis 90% der Geschäfte aus. Bis anhin arbeitete man in – Integriertes Vorlagen- und Dokumentenmanagement
Rapperswil-Jona mit Excel-Listen und die Prozesse waren – Dossierbildung und revisionssichere Archivierung
nicht digital abgebildet. Der grosse Mehrwert der Fachlö- – Statistikfunktion
sung Beschaffungswesen liegt in der Standardisierung der – Erweiterbar mit Protokollverwaltung für die
Prozesse innerhalb von CMI AXIOMA. Über Objektvorlagen Entscheidungsfindung
und automatisierte Dokumentenvorlagen werden die ver- – Nutzbar als eigenständige Lösung oder auch in
schiedenen Verfahrensarten hinterlegt und die einzelnen bestehender CMI AXIOMA Installation integriert
Szenarien abgebildet. So ist es heute möglich, das Mas-
sengeschäft mit wenig Aufwand und fast auf Knopfdruck Mehr zur ICT-Strategie der Stadt Rapperswil-Jona erfahren
gesetzeskonform und speditiv abzuwickeln. Durch die Re- Sie im Kurzreferat von Mario Göldi am 30. März 2017 im
gistrierung der Geschäfte im Ordnungssystem sind auch die Rahmen der CMI Fachtagung 2017.
Archivierung und Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet.
Eine ausführliche Beschreibung des Fachmoduls finden
IT-Leiter Mario Göldi war es aber auch wichtig, das The- Sie hier: www.cmiaxioma.ch/beschaffungswesen
ma «Beschaffung» strategisch anzugehen und einzubinden.
13STADTGEMEINDE BRIG-GLIS UND GEMEINDE NATERS
DER NEBEL IM WALLIS HAT SICH
FÜR CMI GELICHTET ...
Viele Wege führen ins Wallis – sei dies über die Alpenpässe oder über die
Romandie dem Genfer See entlang. Eine beliebte Strecke mit dem öffentlichen
Verkehr führt durch den Lötschberg-Basistunnel. Nicht nur für die Reisenden,
die ins Wallis reisen, lichtet sich der Nebel nach der Durchfahrt. Nein, auch für
die CMI aus der «Üsserschwiz» hat sich dieser Nebel im Wallis verzogen.
14«TOP-KUNDENBETREUUNG, TOP-PROJEKT-
EINFÜHRUNG UND MIT CMI AXIOMA EIN
TOP-PRODUKT!»
Nestor Kalbermatten
Was bis anhin nicht möglich war, durfte CMI im Jahre 2016 Nestor Kalbermatten,
umsetzen. Die ersten Gemeinden im Wallis arbeiten nun IT Leiter, Stadtge-
meinde Brig-Glis
mit der GEVER Lösung CMI AXIOMA. Die Stadtgemeinde
Brig-Glis und die Gemeinde Naters haben sich Ende 2015
entschieden, die Lösungsplattform einzuführen. Zum einen
hatten beide Verwaltungen die Fachlösungen BauPro und
Tomba bereits seit langer Zeit im Einsatz. Zum anderen war
Naters mit der bereits vorgängig evaluierten Lösung alles
andere als zufrieden. Grund genug für die gemeinsame In-
formatik, einen Evaluationsprozess zu starten.
Nach einigen Abklärungen wurde der Prozess einer mögli-
chen Einführung gemeinsam mit CMI lanciert. Für den Ent-
scheid ausschlaggebend war, dass die Lösung CMI AXIOMA
sehr intuitiv zu bedienen und an die Office-Welt angelehnt ist.
Hinzu kam, dass CMI AXIOMA in der gesamten Schweiz eine
starke Marktposition hat und das Bedürfnis der jeweiligen
Exekutive, mobil zu arbeiten, abdecken kann. Im Verlaufe
des Jahres 2016 wurde zuerst das allgemeine GEVER mit der Martin Willisch,
Sitzungsvorbereitung und dem Dossierbrowser eingeführt. IT Leiter,
Gemeinde Naters
In der zweiten Jahreshälfte wurde dann die Migration Bau-
Pro und Tomba vorgenommen. Somit können die Gemeinden
nun medienbruchfreie Prozesse aus dem Bau wie auch aus
dem Bestattungswesen durchführen.
Das gute Teamwork und die enge Zusammenarbeit zwischen
CMI und der IT der Walliser Verwaltungen haben zu einem
sehr guten Gelingen dieses Projektes beigetragen. Nach
den diversen Meilensteinen wurde das Einführungsprojekt
pünktlich per Ende 2016 abgeschlossen. Beide Verwaltun-
gen können flächendeckend mit CMI AXIOMA und den je-
weiligen Fachlösungen arbeiten und die IT hat sich bereits
ein breites Fachwissen angeeignet. Damit wurde gemein-
sam das erste Kompetenzcenter CMI AXIOMA im Oberwallis
aufgebaut.
Nicht nur der Lötschberg Basistunnel hat die Stadtgemein-
de Brig-Glis und die Gemeinde Naters näher an die «Üsser-
schwiz» gebracht, sondern auch die Lösungsplattform
CMI AXIOMA, die sicherlich weitere Gemeinden im Wallis
überzeugen wird.
15ZUM SCHLUSS
CMI Kurswesen – Kursangebote 2017
Nach dem erfolgreichen Start unseres Kursprogramms «CMI AXIOMA Geschäftsverwaltung» im Jahr 2015 haben wir
im Oktober 2016 die ersten Kurse zu einem CMI AXIOMA Fachmodul durchgeführt. Neben diesen 14 Workshops wurde
unser Kursleiterteam zudem für drei zweiteilige Gemeinde-Kurse gebucht. Für 2017 werden wir unser bisheriges
Kursangebot mit weiteren fachspezifischen Workshops ergänzen. Ziel dieser Kurse ist es, dass die Teilnehmenden die
jeweiligen Kernfunktionen und deren Zusammenhänge kennenlernen und auf einer entsprechenden Schulungsumge-
bung praktische Erfahrungen sammeln. Selbstverständlich kommen dabei auch Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit
nicht zu kurz. Zusätzlich zu den bekannten Kursen werden wir neu neben weiteren Fachkursen auch ein Angebot für
Poweruser in unser Programm aufnehmen. Lassen Sie sich überraschen!
Unsere aktuellen Kursangebote finden Sie unter www.cmiag.ch/kurse. Für Fragen, Anregungen oder Schulungs-
möglichkeiten vor Ort ist unser Kursteam unter kurse@cmiag.ch gerne für Sie da.
Fachlabor Gubler AG ist neuer Vertriebs- und Umsetzungspartner
für CMI STAR
Die Fachlabor Gubler AG ist ab Januar 2017 schweizweiter Vertriebs- und
Umsetzungspartner für unser Produkt CMI STAR. Ziel der Kooperation ist
es, gemeinsam neue CMI STAR Kunden zu gewinnen und bereits beste-
henden Kunden beider Firmen umfassende Services anzubieten.
«Die Fachlabor Gubler AG baut ihre Dienstleistungen vom Vorarchiv über
die Verwaltung bis hin zur Vermittlung von analogen und digitalen Quel-
len aus. Mit CMI haben wir einen Partner gefunden, der ebenfalls über David Gubler, Inhaber und Geschäftsführer
ein exzellentes Renommee und vor allem über eine überragende, eigene der Fachlabor Gubler AG
Softwareentwicklung ‹Made in Switzerland› verfügt. Auch CMI ist ein ei-
gentümergeführtes Schweizer KMU: Wir ticken in vielen Aspekten ähnlich, bringen aber zahlreiche komplementäre
Kompetenzen ein, die wir unseren gemeinsamen neuen und bestehenden Kunden zur Verfügung stellen wollen», bringt
David Gubler, Inhaber und Geschäftsführer der Fachlabor Gubler AG, die Zusammenarbeit auf den Punkt.
In den Abteilungen Archivpartner, Archivinformatik und Manufaktur der Fachlabor Gubler AG arbeiten interdisziplinäre
Teams mit langjähriger Erfahrung und unterschiedlichen Werdegängen aus Archiv-, Geistes- und Naturwissenschaften,
Applikationsentwicklung oder Betriebswirtschaft und Handwerk zusammen. So kann das Unternehmen kundennahe,
pragmatische aber auch individuelle Lösungen realisieren. Als Vertriebs- und Umsetzungspartnerin verantwortet die
Fachlabor Gubler AG die kundenspezifische Implementation des Produktes CMI STAR. Ihre Rolle als Übersetzerin
von Kundenanforderungen in die Sprache der Software(weiter)entwicklung macht es uns möglich, gemeinsam die
Produktentwicklung für unsere Kunden voranzutreiben.
Neue Mitarbeiter
Auch im letzten halben Jahr durften wir wiederum vier neue Mitarbei-
ter einstellen. Ab Januar werden sie laufend unsere Teams in Wil und
Schwerzenbach verstärken – wir freuen uns sehr auf die neuen Gesichter!
Die beiden Lernenden Ismail Kassem und Vanessa Rabic sind im Sommer
2016 optimal in ihre Ausbildung gestartet und bereiten uns viel Freude.
Ebenfalls bereits besetzen konnten wir die Lehrstelle in der Entwicklung
mit Start im Sommer 2017.
Eine Publikation der
CM Informatik AG. Redaktion: Martina Schott, Kontakt:
Erscheint 2-mal jährlich CM Informatik AG, Schwerzenbach Verantwortlich für den Inhalt: CM Informatik AG
mit einer Auflage von Realisation: Pikka GmbH, Zürich Adrian Eicher, Ringstrasse 7
6'500 Exemplaren. Druck: Gebo Druck AG, Zürich adrian.eicher@cmiag.ch CH-8603 SchwerzenbachSie können auch lesen
