Neuorganisation der Führungsstrukturen der Aargauer Volksschule Fokus: Personal einsetzen und führen - Schulportal Aargau
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DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Neuorganisation der Führungsstrukturen der Aargauer Volksschule Fokus: Personal einsetzen und führen 5. Mai 2021 DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT
Ablauf
Zeit Thema
17.00 Uhr Begrüssung
Ziele der Fokus-Veranstaltung
Hinweise und Spielregeln
17.10 Uhr Informationen zum Thema "Anstellungen und Verträge"
Fragen der Teilnehmenden
18.00 Uhr Informationen zum Thema "Personaltrennung"
Fragen der Teilnehmenden
18.45 Uhr Hinweise auf Unterstützungsangebote
19.00 Uhr Schluss
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 2
Personalführung an der Aargauer Volksschule
Personalplanung
Personalgewinnung
Personalbeurteilung
Personalerhaltung
Personalentwicklung
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 3
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Anstellungen und Verträge Markus Breitbach und Erika Kiemele DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT
Rechtliche Grundlagen
> § 29 Verfassung des Kantons Aargau (SAR 110.000)
> Gesetz über die Anstellung von Lehrpersonen (GAL; SAR 411.200)
> Dekret über die Löhne der Lehrpersonen (LDLP; SAR 411.210)
> Verordnung über die Anstellung und Löhne der Lehrpersonen
(VALL; SAR 411.211)
> Link zur Aargauischen Gesetzessammlung (SAR):
https://gesetzessammlungen.ag.ch
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 5Arbeitgeberfunktion des Gemeinderats
> Lehrpersonen an der Volksschule sind Angestellte der entsprechenden Gemeinde
bzw. des Gemeindeverbands.
> Der Gemeinderat beziehungsweise der Vorstand bei einem Kreisschulverband
nimmt die Arbeitgeberfunktionen wahr.
> Er ist insbesondere zuständig für die Anstellung und für die Auflösung des
Anstellungsverhältnisses.
> Er kann seine arbeitsrechtlichen Kompetenzen betreffend Lehrpersonen an eines
seiner Mitglieder oder an die Schulleitung delegieren.
> Ausnahmen: Gewährung des rechtlichen Gehörs, ordentliche Kündigung,
fristlose Aufhebung des Anstellungsvertrags, Aufhebung des
Anstellungsvertrags im gegenseitigen Einvernehmen sowie Freistellung.
> Die Schulleitung ist in jedem Fall bei allen Personalentscheiden anzuhören.
> Einzelheiten zur Delegation sind in einem Reglement bzw. einem
Funktionendiagramm zu regeln.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 6Schulpersonal suchen und finden
> Für die Ausschreibung der offenen Stellen an den
Schulen steht den Schulen ein spezifisches
Stellenportal zur Verfügung:
www.schulen-aargau.ch/stellen
> Das Stellenportal ist sowohl auf dem Schulportal
als auch auf der kantonalen Webseite www.ag.ch
verlinkt.
> Über das Stellenportal können Stellen auch im
Schulblatt publiziert werden.
> Stellenausschreibungen des Stellenportals können auch auf der Webseite der
Schule verlinkt werden.
> Angebotspaket "Die Richtigen finden" der PH FHNW: Unterstützung der
Schulbehörden bei der Rekrutierung von Schulleitungen.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 7Referenzen
> Es wird dringend empfohlen, bei Bewerbungen Referenzen einholen.
> Lehrpersonen, deren Name auf der Liste über Lehrpersonen ohne
Unterrichtsberechtigung der EDK steht, dürfen nicht angestellt werden.
> Anfragen sind in schriftlicher Form an folgende Adresse zu richten:
Generalsekretariat EDK, Rechtsdienst, Haus der Kantone, Speichergasse 6,
Postfach 660, 3000 Bern 7.
> Eine solche Anfrage ist dann dringend zu empfehlen, wenn in einem
Bewerbungsdossier oder bei einer Referenzauskunft Fragen offen bleiben.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 8Anstellungsvoraussetzungen
> Persönliche Eignung
> Fachliche, pädagogische und methodisch-didaktische Qualifikation für die
entsprechende Lehrtätigkeit
> Bei Nichterfüllen der genannten Qualifikationen: Seit Schuljahr 2015/16 zwingender
befristeter Lohnabzug von 5 % während 5 Jahren
(Beschluss des Grossen Rats im Rahmen der Leistungsanalyse)
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 9Anstellungsvertrag I
> Das Anstellungsverhältnis ist in der Regel unbefristet.
> Ein befristeter Anstellungsvertrag ist möglich
> bei Stellvertretungen,
> bei Anstellungen mit einem Beschäftigungsgrad von 25 % oder weniger,
> bei Anstellungen von Lehrpersonen, die nicht über die erforderliche
Qualifikation für die entsprechende Lehrtätigkeit verfügen
> sowie in Fällen, wo erwartet werden muss, dass die betreffende Stelle in der
betreffenden Schule mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht über das Schuljahr
hinaus gesichert ist.
> Rahmenvertrag: Kann bei Funktionen abgeschlossen werden, die während
des Semesters oder von Semester zu Semester von stark schwankenden
Unterrichtsverpflichtungen beeinflusst werden und bei denen die Festlegung
eines durchschnittlichen Beschäftigungsgrads deshalb von vornherein unmöglich
ist.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 10Anstellungsvertrag II
> Wird ein befristetes Anstellungsverhältnis in ein unbefristetes überführt, ist ein neuer
Anstellungsvertrag abzuschliessen (§ 12 VALL).
> Ein befristeter Vertrag von höchstens drei Monaten unterliegt nicht der Pensions-
kassenversicherungspflicht (Art. 1 Abs. b Verordnung über die berufliche Alters-,
Hinterlassenen und Invalidenvorsorge, BVV 2, SR 831.441.1) und ist im
Stundenlohn auszustellen.
> Befristete Arbeitsverträge enden zum vereinbarten Zeitpunkt, ohne Kündigung.
> Eine vorzeitige ordentliche Kündigung von befristeten Verträgen ist zulässig, wenn
im Vertrag ein Kündigungsvorbehalt (d.h. Kündigungsfrist oder Kündigungstermin)
vereinbart wurde.
> Nach Erreichen der Altersgrenze kann das Anstellungsverhältnis grundsätzlich als
befristetes Anstellungsverhältnis weitergeführt werden (§18 Abs. 2 VALL).
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 11Anstellungsvertrag und Lohnverfügung
> Vertragsunterzeichnung: Durch den Gemeindeammann oder – je nach Delegation –
ein einzelnes Mitglied des Gemeinderats oder die Schulleitung.
> Besonderheit: Der Lohn wird verfügt.
> Das Lohnsystem der kantonal besoldeten Lehrpersonen sowie der Schulleitenden
an der Volksschule wird per 1. Januar 2022 revidiert (> weitere Informationen auf
dem Schulportal).
> Die administrative Abwicklung der Anstellungen erfolgt im System "Administration
Lehrpersonen Schule Aargau (ALSA)".
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 12Probezeit
> Der erste Monat des Anstellungsverhältnisses gilt als Probezeit.
> Die Anstellungsbehörde kann jedoch mit der Lehrperson vereinbaren, auf eine
Probezeit zu verzichten oder die Probezeit auf maximal drei Monate zu verlängern.
> Die maximale Probezeit von drei Monaten ist im Falle von unbefristeten
Anstellungsverhältnissen oder befristeten Anstellungsverhältnissen für die Dauer
von einem Schuljahr zu vereinbaren.
> Die Probezeit von einem Monat ist im Falle von befristeten Anstellungsverhältnissen
für die Dauer von einem Semester zu vereinbaren.
> Keine Probezeit ist bei Anstellungsverhältnissen zu vereinbaren, die kürzer als ein
Semester dauern.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 13Stellvertretung einer Lehrperson
> Besoldung der Stellvertretung ab dem zweiten Tag einer nicht planbaren
Abwesenheit (Tage des Ereignisses).
> Wenn eine Lehrperson der Schulleitung am Dienstagabend meldet, dass sie
erkrankt ist (sie hat aber am Tag noch gearbeitet), dann kann bereits am
Donnerstag eine Stellvertretung eingesetzt werden.
> Wenn eine Lehrperson am Freitagabend erkrankt und dies der Schulleitung
meldet, so kann bereits am Montag eine besoldete Stellvertretung eingesetzt
werden, sofern dies organisierbar ist.
> Abwesenheitsmeldung immer erst ab einem Tag erforderlich (keine Halbtage oder
Ausfall einzelner Lektionen, zum Beispiel bei Arzttermin).
> Jede Lehrperson ist verpflichtet (Berufsauftrag und Sofortmassnahme), eine weitere
Abteilung zu übernehmen oder zusätzliche Unterrichtslektionen zu erteilen.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 14Stellvertretung einer Schulleitung
> Bei Ferienabwesenheit wird keine Stellvertretung besoldet.
> Bei Abwesenheit wegen Mutterschaftsurlaub, Dienstaltersgeschenk, EO usw. kann
ab dem ersten Tag der Abwesenheit eine Stellvertretung für das gesamte Pensum
besoldet werden.
> Bei Abwesenheit wegen Krankheit oder Unfall bis zu einer Woche wird keine
Stellvertretung besoldet.
> Bei Abwesenheit wegen Krankheit oder Unfall von einer Woche bis zu zwei
Monaten kann eine Stellvertretung (administrative Aufgaben) bis zum halben
Pensum der Schulleitung besoldet werden.
> Bei Abwesenheit wegen Krankheit oder Unfall von mehr als zwei Monaten kann ab
dem dritten Monat eine Stellvertretung für das gesamte Pensum besoldet werden;
ist zu Beginn der Abwesenheit bekannt, dass sie länger als zwei Monate dauern
wird, so kann ab dem ersten Tag eine Stellvertretung für das gesamte Pensum
besoldet werden.
> Weitere Informationen auf dem Schulportal.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 15Personalakten I
> Die Anstellungsbehörde bezeichnet die zuständige Stelle für die Führung der
Personalakten.
> Personalakten werden verschlossen aufbewahrt.
> Sie dürfen nur Daten enthalten, die für das Anstellungsverhältnis relevant sind.
> Arbeitnehmende haben hinsichtlich ihrer Personendaten Anspruch auf Auskunft,
Einsicht und Berichtigung im Rahmen des Datenschutzgesetzes.
> Die Daten dürfen nicht an Dritte oder an andere Behörden herausgegeben werden,
ausgenommen für Besoldungs- und statistische Zwecke an die zuständigen
Behörden.
> Personalakten sind während des Anstellungsverhältnisses regelmässig zu
überprüfen.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 16Personalakten II
> Bei einem Wechsel der Schulleitung werden Personalakten grundsätzlich
unverändert aufbewahrt.
> Nicht mehr erforderliche Dokumente werden vernichtet, insbesondere persönliche
Notizen und Dokumente, die vor mehr als zehn Jahren abgelegt wurden und nicht
mehr benötigt werden.
> Bei Beendigung von Anstellungsverhältnissen wird wie folgt vorgegangen:
Bewerbungsunterlagen und allenfalls weitere Dokumente, die den
Arbeitnehmenden gehören, werden diesen zurückgegeben.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 17Personalakten III
> Bis zehn Jahre nach dem Austrittsjahr werden verschlossen aufbewahrt:
> Personalienblatt
> Anstellungsvertrag und Lohnverfügung
> Arbeitszeugnis und die letzten zwei Mitarbeiterbeurteilungen
> Allfällige Vereinbarungen und Mahnungen sowie allenfalls weitere sachdienliche
Unterlagen hierzu
> Bestehen noch offene Punkte in Bezug auf das Anstellungsverhältnis
(Arbeitszeugnis, Lohnansprüche, Spesen, etc.), werden sachdienliche
Unterlagen eine angemessene Zeit aufbewahrt, damit sie in eventuellen
arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen als Beweismaterial zur Verfügung
stehen.
> Die restlichen Unterlagen der Personalakten werden 10 Jahre nach Austritt
vernichtet.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 18Fragen und Anliegen
zum 1. Teil
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 19DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Personaltrennung Markus Breitbach und Erika Kiemele DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT
Personaltrennung: Überblick
Personaltrennung
A. In gegenseitigem
B. Ohne Kündigung C. Mit Kündigung
Einvernehmen
B1 – Ablauf befristete Stelle C1 – Ordentliche Kündigung
B2 – Bei externer Stell- C2 – Fristlose Auflösung
vertretung, sobald C3 – Auflösung infolge
vertretene LP ihre dauernder Arbeits-
Arbeit wieder aufnimmt unfähigkeit wegen
B3 – Bei Vollendung des Krankheit oder Unfall
65. Altersjahrs
B4 – Zum Zeitpunkt der Aus-
richtung einer vollen
IV-Rente
B5 – Tod
Mitteilen der Trennung
Schriftliche Vereinbarung Rechtlich: keine Information LP: mündlich oder schriftlich
nötig Anstellungsbehörde:
schriftlich
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 21A. Vertragsauflösung in gegenseitigem
Einvernehmen
> Die Vertragsparteien können das Anstellungsverhältnis jederzeit im gegenseitigen
Einvernehmen beenden.
> Die Gründe müssen nicht zwingend angegeben werden (die regionale
Arbeitsvermittlung allerdings verlangt die Angabe von Gründen).
> Die Vertragsauflösung darf nicht im alleinigen Interesse des Arbeitgebers liegen.
> Umgehung der Kündigungsfrist bei einer eventuellen Kündigung durch die
Anstellungsbehörde nicht möglich.
> Umgehung der sozialen Absicherung (Lohnfortzahlung, Lohnersatzleistung) nicht
möglich.
> Umgehung des Sperrfristenschutzes nicht möglich.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 22B1. Ablauf eines befristeten Vertrags
> Das Anstellungsverhältnis endet ohne Kündigung mit Ablauf eines befristeten
Vertrags.
> Es bestehen keine gegenseitigen Rechte und Pflichten mehr aus dem
Anstellungsverhältnis (Beispiel Lohnfortzahlung im Krankheitsfall).
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 23B2. Externe Stellvertretungen
> Ist bei einer externen Stellvertretung der Ablauf des Anstellungsverhältnisses nicht
vorhersehbar, endet das Anstellungsverhältnis, sobald die vertretene Lehrperson
ihre Arbeit wieder aufnimmt.
> Durfte im Anstellungszeitpunkt einer Stellvertretung in guten Treuen von einer
Dauer von mindestens zwei Schulwochen ausgegangen werden und war der
vorzeitige Ablauf durch frühzeitige Rückkehr der vertretenen Lehrperson nicht
voraussehbar, besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung für die folgenden 14 Tage,
längstens aber bis zum Ablauf der ursprünglich geplanten Stellvertretungsdauer.
Die Lohnfortzahlung entfällt oder wird entsprechend reduziert, wenn die
Lehrperson, welche die Stellvertretung inne hatte, während der Dauer des
Lohnfortzahlungsanspruchs eine Erwerbstätigkeit aufnimmt.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 24B3. Vollendung des 65. Altersjahrs
> Das Anstellungsverhältnis endet ohne Kündigung bei Erreichen der durch Dekret
festgelegten Altersgrenze.
> Das Anstellungsverhältnis endet am letzten Tag des Schulsemesters, in dem die
Lehrperson das 65. Altersjahr vollendet hat.
> Auch hier: von Rechts wegen ist keine Information nötig. Wertschätzende
Personalführung umfasst aber sicher eine Information, ein Dankesschreiben,
ein Abschiedsgeschenk, …
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 25B4. Ausrichtung einer vollen IV-Rente
> Das Anstellungsverhältnis endet infolge Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit oder
Unfall ohne Kündigung im Zeitpunkt der Ausrichtung einer vollen Invalidenrente
gemäss den Bestimmungen des Bundesgesetzes über die Invalidenversicherung
(IVG) vom 19. Juni 1959.
> Bei andauernder teilweiser Arbeitsunfähigkeit, spätestens aber im Zeitpunkt der
Zusprechung einer Teilinvalidenrente, klärt die Anstellungsbehörde die Möglichkeit
einer Umgestaltung des Anstellungsverhältnisses ab.
> Auch hier: von Rechts wegen ist keine Information nötig. Wertschätzende
Personalführung umfasst aber sicher eine Information, ein Dankesschreiben,
ein Abschiedsgeschenk, …
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 26C1. Ordentliche Kündigung
Für eine ordentliche Kündigung müssen sachlich zureichende Gründe vorliegen:
> Aufhebung der Stelle aus organisatorischen Gründen.
> Mangelnde Eignung für die im Anstellungsvertrag vereinbarte Arbeit.
> Mängel in der Leistung oder im Verhalten (nach vorgängiger schriftlicher Mahnung mit
Bewährungszeit).
> Mangelnde Bereitschaft, die vereinbarte Arbeit oder eine zumutbare andere Arbeit zu
verrichten.
> Vorbehalten bleiben die verfassungsrechtlichen Grundsätze, namentlich
> Verbot der Willkür,
> Gebot von Treu und Glauben,
> Grundsatz der rechtsgleichen Behandlung.
> Die Kündigung durch die Arbeitgeberin beziehungsweise den Arbeitgeber erfolgt mit
schriftlicher Begründung.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 27C2. Fristlose Auflösung des Anstellungsvertrags
> Endgültige Auflösung eines Arbeitsvertrags von einem Tag auf den anderen.
> Jederzeit möglich – nicht an Termin und Fristen gebunden.
> Grund ist jeder Umstand, der nach Schweizerischem Obligationenrecht als
wichtig gilt.
> Beweispflicht des Arbeitgebers.
> Lohnzahlungspflicht endet.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 28C3. Auflösung infolge dauernder Arbeits-
unfähigkeit
Damit es möglichst nicht soweit kommt: Case Management Lehrpersonen
> Ziel: Berufliche Reintegration sowie die Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit von
durch den Kanton finanzierten Lehrpersonen und Schulleitungen der Volksschule.
> Gemeinsames und möglichst frühzeitiges Angehen beruflicher, medizinischer oder
sozialer Hindernisse bei von Krankheit betroffenen Personen.
> Obligatorium seit 1. Januar 2017.
> Koordinationsstelle beim Departement BKS; eigentliches Case Management durch
Firma ZURZACH CARE.
> Mehr Informationen auf dem Schulportal.
> Bei Unfällen wird in der Regel ein Case Management direkt durch die
Unfallversicherung abgewickelt.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 29Lohnkosten bei sofortiger Freistellung
> Der Arbeitgeber kündigt den Arbeitsvertrag und verzichtet freiwillig per sofort auf die
Mitarbeit der oder des Gekündigten.
> Einhalten der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist.
> Lohnzahlungspflicht bis zum Ende der Kündigungsfrist.
> Gewährung des rechtlichen Gehörs.
> Gemeinden und Gemeindeverbände haben die entstandenen ausserordentlichen
Personalkosten für Lehrpersonen oder Schulleitungen, deren Stelle oder Pensum
nicht durch den gesetzlichen Rahmen und eine entsprechende kantonale
Bewilligung gedeckt sind, vollumfänglich zu ersetzen.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 30Folgen bei Verletzung der Bestimmungen über
Vertragsauflösungen
> Erweist sich eine Kündigung nachträglich als widerrechtlich, hat die Lehrperson oder
Schulleitung Anspruch auf Entschädigung. Diese bemisst sich nach den
Bestimmungen über die missbräuchliche Kündigung des Schweizerischen
Obligationenrechts.
> Ein Anspruch auf Wiedereinstellung besteht nicht.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 31Kündigungsfristen
> Kündigung im ersten Anstellungsjahr auf Ende eines Monats.
> Kündigung ab dem zweiten Anstellungsjahr auf Ende eines Schulhalbjahres.
> Ende des 1. Semesters: Das erste Schulhalbjahr endet am 3. – 5. Samstag nach
Neujahr > daher unterschiedliche Kündigungstermine.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 32Empfehlungen des Departements BKS
> Im Falle von befristeten Anstellungsverträgen kann ein Kündigungsvorbehalt
(Kündigungsfrist und -termin) vereinbart werden.
> Im Falle von befristeten Anstellungsverhältnissen für die Dauer von einem Semester
bis zu einem Schuljahr ist eine Kündigungsfrist von einem Monat zu vereinbaren.
Das Anstellungsverhältnis kann auf Ende eines Monats beendet werden
(Kündigungstermin).
> Kein Kündigungsvorbehalt ist im Falle von befristeten Anstellungsverhältnissen zu
vereinbaren, die kürzer als ein Semester dauern.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 33Sperrfristen Krankheit / Mutterschutz
> Nach Ablauf der Probezeit darf der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis nicht
kündigen, während die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer ohne eigenes
Verschulden durch Krankheit oder durch Unfall ganz oder teilweise an der
Arbeitsleistung verhindert ist.
> Sperrfristen
> Im ersten Dienstjahr während 30 Tagen
> Ab 2. bis und mit 5. Dienstjahr während 90 Tagen
> Ab 6. Dienstjahr während 180 Tagen
> Sperrfristen gelten auch bei teilweiser Arbeitsunfähigkeit.
> Nach Ablauf der Probezeit darf der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis während der
Schwangerschaft und in den 16 Wochen nach der Niederkunft einer Arbeitnehmerin
nicht kündigen.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 34Mahnung > Warn- und Rügefunktion. > Massnahme zum Schutz der Angestellten. > Es dürfen keine neuen Pflichten begründet werden. > Bewährungszeit. > Keine Rechtsmittelbelehrung. DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 35
Rechtliches Gehör
> Kündigungsabsicht und Kündigungsgründe.
> Verfassungsmässiger Anspruch.
> Wesentlicher Anspruch: vorgängige Anhörung.
> Persönlichkeitsbezogenes Mitwirkungsrecht.
> Gelegenheit zur Stellungnahme.
> Rechtliches Gehör muss ergebnisoffen sein.
> Entscheidfindung und Begründung müssen sachgerecht sein.
> Rechtliches Gehör kann nur durch die Anstellungsbehörde gewährt werden. Nicht
an Schulleitung zu delegieren.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 36Legalitätsprinzip und Gleichbehandlung
> Ausnahmen entgegen der gesetzlichen Bestimmungen können nicht gemacht
werden, da sonst gegen das Legalitätsprinzip verstossen wird.
> Ausnahmen, die eine Lehrperson bevorzugen, können im Sinne der
Gleichbehandlung aller Lehrpersonen nicht gemacht werden.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 37Allgemeine Fragen
Bitte zögern Sie nicht, den Personaldienst Lehrpersonen zu kontaktieren.
> Für das Tagesgeschäft:
Die für Ihre Schule zuständige Sachbearbeiterin bzw. den zuständigen
Sachbearbeiter.
> Allgemeine Fragen:
Personaldienst Lehrpersonen per Telefon unter 062 835 20 88 oder per E-Mail an
pel.support@ag.ch
> Bei Fragen zum Anstellungsbereich in ALSA:
Die Supportstelle per Telefon unter 062 835 50 20 oder per E-Mail an
alsa.support@ag.ch
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 38Fragen zum Personalrecht
Bei Fragen zum Personalrecht oder bei besonderen Fachfragen sind Sie herzlich
willkommen, sich an uns zu wenden.
> Markus Breitbach, Leiter Personaldienst Lehrpersonen,
Telefon 062 835 20 90, E-Mail markus.breitbach@ag.ch
> Burim Morina, stv. Leiter Personaldienst Lehrpersonen a.i.,
Telefon 062 835 21 71, E-Mail burim.morina@ag.ch
> Erika Kiemele, Teamleiterin Personaldienst Lehrpersonen,
Telefon 062 835 20 80, E-Mail erika.kiemele@ag.ch
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 39Fragen und Anliegen
zum 2. Teil
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 40Unterstützungsangebote des Departements BKS I
Schulportal als zentrale Kommunikationsplattform
> Projektseite www.schulen-aargau.ch/fuehrungsstrukturen
> Personalführung: www.schulen-aargau.ch > Schulorganisation > Personalführung
> Anstellung von Lehrpersonen und Schulleitungen: www.schulen-aargau.ch >
Schulorganisation > Planung & Ressourcen > Anstellung
Auskunft, Beratung und Unterstützung
> Erste Anlaufstelle: Abteilung Volksschule unter fuehrungsstrukturen@ag.ch oder
062 835 21 00
> Projektleitung und Projektteam: Bearbeitung aller inhaltlichen Themen
> Bei Bedarf Triage zur Gemeindeabteilung des Departements DVI
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 41Unterstützungsangebote des Departements BKS II:
Instrumente und Tools
Administrationssystem ALSA
> ALSA = Administration Lehrpersonen Schule Aargau
> ALSA ist das zentrale Administrationsinstrument für die Prozessabwicklungen zwischen
dem Bildungsdepartement und den Aargauer Volksschulen.
> Es werden regelmässig Schulungen zu ALSA angeboten.
> Auf dem Schulportal findet sich zudem ein Erklärvideo zu ALSA.
Zeiterfassungstool
> Vom Kanton zur Verfügung gestelltes Excel-Instrument zur individuellen Zeiterfassung
für Schulleitungen, Lehrpersonen und Assistenzpersonen.
> Weitere Informationen auf dem Schulportal.
Arbeitszeugnistool
> Vom Kanton zur Verfügung gestellte Online-Applikation zur freiwilligen Nutzung.
> Ausführliche Informationen und Hinweise auf Schulungstermine im Mai und Juni 2021
finden sich auf dem Schulportal.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 42Unterstützungsangebote des Departements BKS III:
Veranstaltungen und Kurse
Information und Austausch
> Fokus-Veranstaltungen mit weiteren Terminen im August und Oktober 2021.
> Geplante Themen sind Themen aus der Schulpraxis sowie schulisches
Qualitätsmanagement.
Kurse Personalrecht I bis III
> Grundlagen des Personalrechts mit punktuellem Bezug zur Applikation ALSA und unter
Einbezug von Fallbeispielen.
> Zielpublikum: Vertretungen von Gemeinden, Schulleitungen, Schulverwaltungen.
> Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten auf dem Schulportal.
DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 43Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! fuehrungsstrukturen@ag.ch oder 062 835 21 00 DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT 44
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