Office Line Evolution Modulbeschreibung - "Endlich eine Software, die unsere Prozesse steuert. Aber nicht uns!"
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Office Line Evolution
Modulbeschreibung
„Endlich eine Software, die unsere Prozesse
steuert. Aber nicht uns!“
TÜV Saarland Standard
Freiwilliges Prüfzeichen
Abgrenzung Line Basic/Line Business
Die Office Line erhalten Sie in zwei Varianten. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie zwischen der Office Line
Basic und der Line Business wählen. Die Line Basic ist die Einstiegslösung für kleine Unternehmen bis 5 Arbeitsplätze, während die
umfangreichere Line Business mit ihrem modularen Aufbau die Anforderungen mittlerer Unternehmen hervorragend erfüllt. Das Plus
Paket ergänzt die Line Business. Es ist für den Einsatz in Unternehmen mit mehr als 20 Arbeitsplätzen optimiert worden und bietet
darüber hinaus Funktionen wie Konsolidierung, internationale Rechnungslegung, chaotische Lagerhaltung oder zeitversetzte Verar-
beitung. Bitte beachten Sie, dass die Line Basic und Line Business nicht gleichzeitig auf einem Rechner genutzt werden können. Die
Office Line Basic und Line Business unterscheiden sich in folgenden Funktionen:
System Line Basic Line Business Plus Paket
Windows 7 Freigabe
Windows 64-bit Freigabe
SQL-Server-Technologie
Windows-Terminal-Server-Unterstützung
Citrix-MetaFrame-Unterstützung
LiveUpdate via Internet
Mehr als 3 Mandanten
Mehr als 5 Arbeitsplätze
Mehrfachstart der Applikation auf einem Arbeitsplatz
Datenbankgröße größer 4 GB
Berichtsassistent
Dublettenanalyse und -abgleich für Adressen
Fremdsprachige Benutzeroberfläche, Englisch
Berechtigungsimport/-export
Rechtevergabe auf Feldebene
Regelbasierte Berechtigungen
Fremdsprachenassistent
Zeitversetzte Verarbeitung Stapelbuchungen,
wiederkehrende Buchungen, Zahlungsverkehr, Disposition
Control-Center
Aufgaben-Center
Anpassbarkeit
Anpassbarkeit der Korrespondenzformulare über Assistent
Benutzerdefinierte Schaltflächen und Felder mit Maskeneditor
Einsatz zusätzlicher Add-ins (Partnerlösungen)
Frontend-Anpassungsoption (ADP/MDA)
Verwendung von Source-Anpassungen (DLL/OCX)
AppDesigner
Rechnungswesen
Anlagenbuchhaltung
Girostar
Auslandszahlungsverkehr
Mandantenübergreifende Bilanz
Erweiterte Kostenplanung
Abstimmkennzeichen für Sachkonten
Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise
(Filialbuchhaltung und internationale Rechnungslegung)
Erweiterte Kostenumlage
Budgetierung und Budgetüberwachung
Konsolidierung
Kostenstellenhierarchie/-verdichtung
Beliebige Eigenwährungen (ungleich EUR)
Vorsteuervergütungsverfahren
Kennzahlen für Geschäftsführer
2 Office Line
Warenwirtschaft Line Basic Line Business Plus Paket
Telefonverkauf
Zubehörartikel und -kataloge
Chargenverwaltung
Projektstamm und Projektzuordnung in Einkaufs- und Verkaufsbelegen
ABC-Analysen
Zuschläge und Zuschlagsstaffeln
Staffelrabatte für Kunden-/Lieferantengruppe definierbar
Auftragssummenrabatt
Historische Lagerbewertung
Parken von Belegen
Datanorm-Export
Intrastat
Dezentrale Auftragserfassung
Vertragsverwaltung
Rahmen- und Abrufaufträge
Sachmerkmale
Produktkonfigurator
Varianten (z. B. Farben und Größen inkl. Matrixerfassung)
Erweiterte Projektverwaltung
Unterstützung Elektro Gesetz
Erweiterte Lieferantenüberwachung
Komissionierung
Preislistenassistent
Absatzplanung
Erweiterte Lagerwirtschaft und Inventur
inkl. Reservierung und Wareneinsatzbuchungen
Regelbasierter Belegworkflow
Verpackungsverordnung (erfordert zusätzlich BI-Modul)
Kennzahlen für Geschäftsführer
Produktion
Produktions-Tools
Fertigungsdisposition
Fremdfertigung
Chargen- und Seriennummern Produktion
BDE
EDI
CAD-Schnittstelle
Erweiterte Kalkulation
Grafische Ressourcenplanung/Leitstand
Projektfertigung
PPS-Schnittstelle zur Kostenrechnung
Produktkonfigurator
im Standard enthalten
optional
Office Line 3
System
Die Office Line nutzt alle Vorteile ausgereifter Microsoft-Technologie. Mit dem hochgradig skalierbaren SQL-Server ist bereits im Stan-
dard eine besonders stabile und performante SQL-Datenbank enthalten. Das Frontend basiert auf moderner und leicht anpassbarer
Microsoft-Access-Technologie. Damit bietet die Office Line ein Höchstmaß an Integrationsfähigkeit und Leistungsfähigkeit für Ihr Un-
ternehmen. Die Installation und die Administration des zentralen Servers werden von leistungsfähigen Tools optimal unterstützt. Durch
zahlreiche Schnittstellen und direkten Zugriff auf die SQL-Datenbanken kann die Office Line auch in heterogene Software-Umgebun-
gen mühelos integriert werden. Ihre Standardkonfiguration erlaubt eine schnelle Implementierung und das integrierte LiveUpdate stellt
sicher, dass Ihre Software immer den aktuellen gesetzlichen Anforderungen genügt. Das Highlight der Office Line ist ihre umfangreiche
Anpassungsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen, mit der sie sich exakt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lässt. Das beginnt bereits
mit dem individuellen Einstieg in die Office Line, mit dem vom Benutzer anpassbaren Control-Center. Mit dem Aufgaben-Center kön-
nen betriebsspezifische Arbeitsabläufe vom berechtigten Poweruser mit wenigen Mausklicks arbeitsplatzspezifisch angepasst werden.
Kundenspezifische Zusatzfelder können direkt im Administrator angelegt werden. Mit dem AppDesigner können versierte Kunden
eigene Control-Center Elemente erstellen.
Unterstützung von Terminal-
Server und Citrix-MetaFrame
Nutzung der Office Line in
dezentralen Organisationen
Einfache, zentrale Installation
und Wartung
Geringe Hardwareanforderungen
an die Clients
Office Line Client im Web-Browser
via MS-Windows-Terminal-
Server oder Citrix-MetaFrame
Benutzerverwaltung
Control-Center Stammdaten Benutzer- und benutzergruppen-
Das Control-Center ist der für jeden Nutzer Leistungsfähige Client/ bezogenes, mehrstufiges
individualisierbare Einstieg in die Office Server-Technologie Berechtigungssystem
Line Evolution. Dem Benutzer werden in Flexibler Datenbankserver, Sperren und Ausblenden einzelner
einer frei gestaltbaren Oberfläche zuerst Microsoft-SQL-Server Felder oder ganzer Register über
die für seinen spezifischen Arbeitsplatz Optimale Integration in MS- die Vergabe von Berechtigungen
und Arbeitsprozess wesentlichen Daten Office-Umgebungen Regelbasierte Berechtigungen
in einer Gesamtübersicht angezeigt. Er Integriertes Wiedervorlagesystem (z. B. Auftrag bis EUR 10.000)
kann dann gezielt mit wenigen Maus- (alternativ auch in MS-Outlook) für
klicks aus diesen Daten heraus auf die Benutzer und Benutzergruppen, Installation und Wartung
benötigten Bearbeitungsfunktionen inkl. Stellvertreterregelung Einfache Installation per Setup
der Office Line Evolution zugreifen. Protokollierung von Änderungen an (auch unter MS-Windows-Terminal-
Effizienzverbesserung Datensätzen innerhalb bestimmter Server und Citrix-MetaFrame)
Der Nutzer kann seine täglichen Tabellen (Mutationsprotokoll) Kurze Einführungszeiten
Aufgaben bearbeiten. Zeitversetzte Verarbeitung LiveUpdate via Internet*
Die Abläufe sind an seine rechenintensiver Prozesse *Setzt einen gültigen Wartungsvertrag voraus.
Arbeitsweise angepasst.
Konzentration auf das Wesentliche Office Line-Administrator Schnittstellen
Es werden nur diejenigen Informatio- Assistentengesteuertes Datenbank- Serienbriefassistent zur automatisierten
nen und Funktionen angezeigt, die der management (keine SQL-Server- Erstellung von Serienbriefen mit
Nutzer für sein spezifisches Arbeitsfeld Kenntnisse erforderlich) Microsoft-Word
benötigt. Konfiguration benutzerdefinierter Felder Excel-Export von Berichtsdaten
Emotion & Personalisierung Freie Definition des Adress-Layouts E-Mail-Versand von Listen und Belegen
Systemmonitor zur Darstellung Schnittstelle zum Datenimport
Der Nutzer kann sich seine Arbeitsoberflä- aller aktiven Prozesse aus Fremdsystemen
che selbst gestalten: Unwichtige Informa- Direkter Schreib-/Lese-Zugriff auf die
tionen ausblenden, für ihn wichtige SQL-Datenbanken
Informationen einblenden Export und Datentransformation
über SQL-Server DTS
4 Office Line
Buchungsimportschnittstelle Direktes Drucken, Übergabe der Einfacher Abgleich einzelner
DATEV-Exportschnittstelle selektierten Daten nach Excel Werte der Dubletten
Artikelex- und -import über Komfortables Konfigurationswerkzeug Übernahme aller Kontokorrentinforma
Datanorm und XML Individuelle, schnelle Datenpflege tionen beim Abgleich von Dubletten
Kunden- und Belegimport über XML Kennzeichnung von nicht
Export von Geschäftsjahren Anpassung der Programmoberfläche abzugleichenden Dubletten
im IDEA-Format Favoriten für schnellen Aufruf häufig
Google Maps Integration verwendeter Programmfunktionen Zusatzpakete „Fremdsprachige
Änderung der Schriftgröße Benutzeroberfläche, Englisch“
Anpassungsfähigkeit für Bildschirmformulare Übersetzte Office Line-Benutzerober
Die Office Line kann ohne Programmier- Maskeneditor für benutzer fläche (außer Administrator,
kenntnisse und mit geringem Aufwand an definierte Felder Hilfen, Dokumentation)
spezielle Anforderungen Ihres Unterneh- Definition von Schaltflächen Qualitativ hochwertige Übersetzung
mens angepasst werden. Sie können und Tastaturkürzeln für häufig durch „Muttersprachler“
die Office Line an betriebliche Arbeitsab- benötigte Funktionen Individuelle Spracheinstellung je User
läufe und betriebliche Datenstrukturen Einfache Sprachumschaltung über die
anpassen, die Programmoberfläche Anpassung von Programmausgaben Windows-Systemsteuerungsfunktionen
entsprechend Ihrer Arbeitsweise gestalten Assistent für mandantenspezifische Fremdsprachiger Office Line-
und das Format von Programmausgaben Korrespondenzformulare Quick-Reference-Guide
(z. B. Belege, Auswertungstabellen) ändern. Erstellen von individuellen Weitere Fremdsprachen als
Auswertungen mit dem Partnerlösung lieferbar
Anpassung an betriebliche Berichtsassistenten
Arbeitsabläufe Änderung der Spaltenbreite Zusatzpaket Office Line
Belegreihenfolge in der in diversen Berichten Applikationsserver
Warenwirtschaft änderbar Flexible Zuordnung allgemeiner Kann jede Funktion der Office
Angabe von Regeln zur Weiterverarbei und benutzerspezifischer Line nach außen als Web-
tung von Belegen durch bestimmte Druckervoreinstellungen Service zur Verfügung stellen
Benutzer bzw. Benutzergruppen Optionaler Versand aller Automatisches Pooling
Definition von individuellen Korrespondenzformulare und Verarbeitet mehrere Anfragen parallel
Suchmethoden Berichte als PDF-Datei per E-Mail Erweiterbar um beliebige Funktionen
Flexible Definition des von Business Partnern
Nummernformats von Kunden, Anpassung der Geschäftsprozesse* In Internet- und Intranet-
Lieferanten, Artikeln, Sachkonten, Einfache Integration von Fremd Szenarien nutzbar
Kostenstellen etc. applikationen (Add-in-Technologie) Webshop Anbindungen, Business
Benutzerdefinierte Felder in Erweiterbare Geschäftslogik to Business Anbindung realisierbar
den Stamm- und Bewegungs Umfassende Modifizierungs-/
daten inkl. Maskeneditor Erweiterungsoptionen für die Zusatzpaket AppDesigner
Konfigurierbare Feldreihenfolge Benutzeroberfläche durch Mit dem AppDesigner erstellen
in der Belegerfassung Zusatzprogrammierungen versierte Kunden/Poweruser eigene
Automatische Übersetzung Definierte Schnittstellen zu den Control-Center Elemente ohne
von Belegen für ausländische Office Line-Business-Objekten aufwendige Programmierung durch
Geschäftspartner Umfassender Partnerlösungskatalog einen Konfigurationsprozess.
*In der Regel durch Sage Vertriebspartner. Erstellen von Control-Center Elementen
Aufgaben-Center Konfiguration ersetzt weitestgehend
Mit dem Aufgaben-Center behält der Zusatzpaket „Dublettenanalyse Programmierung
Benutzer den Überblick über Ihre täg- und -abgleich“ Zugriff auf Office Line Tabellen
lichen Aufgaben. Aus individuellen Über- Einmalige Analyse des kompletten und Geschäftsprozesse
sichten heraus kann die Aufgabenliste
Adressenbestandes Direkte Aufrufe von Office Line Masken
direkt bearbeitet werden. Ein komfortab-
Optionale Analyse während der Zukunftssicher, erstellte Elemente
les Konfigurationswerkzeug erlaubt die
Erstellung individueller Arbeitsabläufe Erfassung einer Adresse können zukünftig auf weiteren
ohne aufwendige Programmierung Übersichtliche Darstellung Geräten genutzt werden (iPhone)
der Unterschiede der
Kundenspezifische Einstellung gefundenen Dubletten
der Übersichten
Office Line 5
Rechnungswesen
Das GoB-zertifizierte Rechnungswesen der Office Line deckt mit Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kos-
tenrechnung und Budgetierung alle Kernbereiche des betrieblichen Rechnungswesens ab. Mehrmandantenfä-
higkeit sowie Buchungs- und Auswertungskreise erlauben Ihnen, die komplette Buchhaltung für mehrere Firmen
oder einzelne Unternehmensbereiche und Filialen getrennt zu führen und auszuwerten. Darüber hinaus sind Sie so
in der Lage, einen Abschluss nach alternativen Rechnungslegungsgrundsätzen wie zum Beispiel IAS/IFRS oder US-
GAAP zu erstellen. Das sichert Ihnen einen maximalen Überblick über Ihre Geschäftsdaten und eine moderne Buchhaltung
auf einem sehr hohen Niveau. Das Rechnungswesen unterstützt bereits heute den neuen europäischen Zahlungsverkehr SEPA.
Budgetplanung über mehrere Geschäfts-
jahre für Debitoren, Kreditoren, Sach-
konten sowie für Kostenstellen, Kosten-
träger und Verdichtungskostenarten
Abweichendes Wirtschaftsjahr
Ausbuchungsassistent
für Kleinstbeträge
Protokollierung geänderter oder
gelöschter Buchungen
Benutzerdefinierte Felder zur Erfassung
beliebiger Zusatzinformationen
für eine Buchung
Perioden- und
Jahresabschlussassistent
Sonstige Funktionen
Integriertes mehrsprachenfähiges
Mahnwesen mit beliebig vielen
Mahnmethoden und -stufen
Druck von Mahnungen inkl.
Überweisungsträger
Automatischer Zahlungsverkehr für die
Erstellung von Lastschriften und Über-
Stammdaten Übernahme von Vorjahreswerten (Plan weisungen mit elektronischem Daten
Beliebig viele offene und Ist) inkl. flexibler Anpassung trägeraustausch inklusive Zahlungsavis
Buchungsjahre und -perioden Kreditkartenerfassung und -protokoll
Mehrwährungsfähige Buchungserfassung Umsatzsteuer-Voranmeldung
Kontokorrente und Sachkonten Individuell konfigurierbare mit Umsatzsteuer-Verprobung
Sammelkonten für Debitoren Buchungserfassung, wahlweise inklusive ELSTER (elektronische
und Kreditoren als Dialog- und Stapelbuchung Steuererklärung)
Unbegrenzte Zahl von Bankkonten Alternative Schnellerfassung Zusammenfassende Meldungen
Beliebig viele Zahlungskonditionen und integriertes Kassenbuch DATEV-Exportschnittstelle
pro Debitor/Kreditor Ausbuchungsdialog für Offene- Direkter Warenwirtschafts-Belegaufruf
Integrierte Kostenrechnung Posten-Verrechnung aus dem Rechnungswesen
mit Kostenträger-/Kostenstellen-/ Buchungen in jeder Währung Konzernkonsolidierung für Bilanzen,
Kostenartenaufteilung möglich, mit automatischer Saldenlisten und andere Auswertungen
Verdichtungskostenstellen, Wechselkursregulierung über mehrere Mandanten und/
-kostenträger mit Hierarchiestufen Berücksichtigung länderspezifischer oder mehrere Datenbanken
Frei definierbare Sachkontenrahmen Steuercodes Zeitversetzte Verarbeitung für
und Standardkontenrahmen Konfigurierbare Automatikbuchungen wiederkehrende Buchungen,
für SKR03, SKR04, SKR45 wie z. B. Umsatz- und Vorsteuer, Stapelbuchungen und Zahlungsverkehr
Mutationsprotokoll zur Nachverfolgung Kursdifferenzen etc. Eigenwährung ungleich EUR
von Änderungen an Stammdaten Wiederkehrende Buchungen Signalfunktion zur schnellen Übersicht
Budgetplanung nach Periode speicherbar über Budgetabweichungen
oder Geschäftsjahr Buchungsimport von Fremdsystemen SEPA Zahlungen und Lastschriften
Verwaltung beliebig vieler Budgets – frei konfigurierbar mit Mandatsverwaltung
6 Office Line
Liquiditätsplanung und -übersicht an die Hausbank mit automa von Auffangposten
Vorsteuervergütungsverfahren tischer Anfügung der erfassten Alle Auswertungen nach
Meldedatensätze Auswertungskreisen
Zusatzpaket „Anlagenbuchhaltung“ Optional Wahl der günstigsten Einheitliche Stammdaten
Anlagenstamm zur Verwaltung Variante und Zusammenfassung Filialbezogene und übergreifende
Ihres Inventars mehrerer offener Posten zu einer Auswertungen
Automatische Berechnung und Zahlung, bis zur Meldegrenze Alternative (filialbezogene)
Buchung sämtlicher Abschreibungen Anlagenbuchhaltung
und Sonderabschreibungen gemäß Zusatzpaket „Erweiterte Zahlungsverkehr und
den gesetzlichen Bestimmungen Kostenumlage“ Mahnwesen pro Filiale
Automatische Ermittlung des Mehrstufige Verteilungen von Kosten Unterstützung der Poolabschreibung
steuerlich günstigsten Zeitpunkts des umlageplänen mit beliebig vielen für geringwertige Wirtschaftsgüter
Wechsels der Abschreibungsmethode Umlageschritten (Unternehmenssteuerreform 2008)
von degressiv auf linear Periodenübergreifende
Simulation zur Auswahl der Umlageverfahren Zusatzpaket „Kennzahlen
optimalen AfA-Methode Flexible Definition von Umlageschlüs- für Geschäftsführer“
Separate kalkulatorische Abschreibung seln anhand von Kontenumsätzen Die Bedeutung von geeigneten
für innerbetriebliche Auswertungen (z. B. Statistikkonten), Prozentsätzen, Kennzahlen als Indikation zur Ableitung
in der Kostenrechnung absoluten Werten etc. von unternehmerischen Entscheidungen
Wertberichtigungskonten Alternative Verteilung und Bestimmung wird immer wichtiger. Gerade die
zur getrennten Ausweisung der Umlageschlüssel auf Basis letzte Finanzkrise hat dazu geführt,
von Anschaffungskosten von Ist- bzw. Plankosten dass Geldgeber besonders kritisch
und Abschreibungen Verteilungsprotokoll zur auf Daten schauen, welche die
Umfassende Auswertungen wie übersichtlichen Kontrolle aktuelle Situation des Unternehmens
Anlagenspiegel (auch historisch), darstellen. Das neue Kennzahlensystem
Abschreibungsübersicht, Anlagenkarte „Budgetierung“ für Geschäftsführer liefert Ihnen
Budgetierung auf Konten- oder mehr als 40 unternehmenskritische
Zusatzpaket „Girostar“ Gruppenebene nach Periode Kennzahlen aus unterschiedlichen
Vorkontierung elektronisch oder Geschäftsjahr Unternehmensbereichen.
übermittelter Kontoauszüge Verwaltung beliebig vieler Budgets Kundenperspektive, alles über
Automatischer OP-Ausgleich durch die und Übernahme von Vorjahreswerten Ihre Kunden. Von Umsätzen, über
im Verwendungszweck erkannten OP-, (Plan und Ist), inkl. Anpassung Forderungen bis hin zur Zahlungsmoral
Kunden- bzw. Lieferantennummern Signalfunktion zur Übersicht Qualitätsperspektive, Liefertermin
Automatische Berücksichtigung über Abweichungen überschreitungen, Rücklieferungen,
von Skonti und Kulanzen Kontrollliste für kritische bzw. Auftragsstorni bis hin zur
Vordefinierte Importtemplates für überschrittene Budgets Nachlassgewährung
S-Firm, Multicash, Geno-Light, ZV- Warnung vor Budgetüberschreitungen Produktperspektive, Produktumsätze,
Light, StarMoney und DB-Dialog während der Buchungserfassung Lagerentwicklungen bis hin
Einfache Nachbearbeitung nicht Berücksichtigung von offenen zu Work in Progress
erkennbarer Umsätze mit speziellem Bestellungen und Warnung vor Unternehmensperspektive, Zugriff
Nachbearbeitungsmodus Budgetüberschreitung bei Erfassung auf alle Bilanz und GuV-Positionen
Automatisierbare Anlage von einer Bestellung (nur in Verbindung Trendvergleiche, wie Entwickeln
Bankverbindungen erkannter mit der Warenwirtschaft) sich einzelne Kennzahlen
Kunden und Lieferanten in Bezug zueinander
Zusatzpaket „Erweiterte
Zusatzpaket „Auslandszahlungs Buchungs- und Auswertungs
verkehr“ kreise“ für die Filialbuchhaltung und
Auslandsüberweisungen gemäß internationale Rechnungslegung
Außenwirtschaftsverordnung (AWV) Zuordnung von Buchungen
und EU-Standardüberweisungen zu Buchungskreisen
Verwaltung der Sperrung von Sachkonten für
Auslandsbankverbindungen mit IBAN einzelne Buchungskreise
und SWIFT-Kennung der Bank Zuordnung der Buchungskreise
Erstellung der DTAZV–Datei zur zu Auswertungskreisen
Übermittlung der Überweisungsdaten Bildung und Nachbearbeitung
Office Line 7
Warenwirtschaft
Die mehrmandantenfähige Warenwirtschaft der Office Line integriert alle Funktionen aus den Bereichen Auftragsbearbeitung,
Bestellwesen und Lagerwirtschaft und bietet damit eine Gesamtlösung für die Bereiche Einkauf, Vertrieb und Logistik. Die Waren-
wirtschaft ist fremdsprachen- und fremdwährungsfähig und damit auch besonders gut für den internationalen Einsatz geeignet.
Mit dem integrierten Telefonverkauf und der Möglichkeit, Zubehörartikel und -kataloge automatisch einzublenden, bietet sich Ihnen
die Möglichkeit, Zusatzgeschäfte zu generieren.
Stammdaten Einkauf, Verkauf, Lagerwirtschaft
Adressstamm inkl. Kunden- und Vielfältige Dispositionsmethoden Übersichtliche Beleggestaltung mit
Lieferantenstamm Mehrstufige, variable Überschriften, Alternativpositionen
Verwaltung beliebig vieler Ansprech- Handelsstücklisten und Zwischensummen
partner und Lieferanschriften Zahlungskonditionen pro Fremdsprachige Einkaufs-
je Kontokorrent Kunde und Lieferant und Verkaufsbelege
Vertreterstamm mit individuellen Kunden- und lieferantenspez. Artikel- Ansprechende Gestaltung der
Provisionsgruppen daten wie Bezeichnungen, Staffelpreise/ Korrespondenzbelege durch flexibles
Artikelstamm mit mehrstufiger -rabatte und Sonderkonditionen Design und beliebige Artikelbilder
Artikelgruppenhierarchie Hierarchisch geordnete, mehrstufige Versand der Korrespondenz
Projektverwaltung mit Projektkartei Preis- und Rabattlisten, flexible als PDF-Datei per E-Mail
(Einkaufs- und Verkaufsübersicht) Rabatt- und Zuschlagsberechnung Konfigurierbare Einkaufs- und
Mehrwährungsfähige Kontokorrente Preiskalkulation mit Roherlössimulation Verkaufsbelegarten
und mehrsprachige Artikeltexte Datanormex- und -import Frei definierbare Belegreihenfolge
Seriennummernverwaltung mit Verwen- inkl. Assistent zum Löschen und Unternehmensworkflow zur
dungsnachweis und Scannerunter- nicht verwendeter Artikel Abbildung individueller Prozesse
stützung bei Eingabe und Auswahl Mehrlagerverwaltung inkl. Anzeige der aktuellen und
Verwaltung und Ausdruck Inventur pro Lager disponierten Bestände
von Artikelbildern Verpackungen und Inhaltsstoffe
8 Office LineAuswertungen
Automatische Übernahme von Zube- Automatische Kreditlimitprüfung Umfassende Umsatzstatistiken
hörartikeln (Naturalrabatte) und und opt. Liefersperre für Kunden, Lieferanten, Artikel,
Anzeige eines Zubehörkatalogs Rechnungswesenübergabe Vertreter sowie deren Gruppen
Automatische Artikeldisposition und sofort oder im Stapel ABC-Analyse für Kunden,
Erstellung von Bestellvorschlägen, Automatische Lagerbuchungen und Lieferanten und Artikel
Preisanfragen und Bestellungen manuelle Zugänge, Entnahmen, Listen über Auftragseingang,
Auftragsbasierte Bestellungen und Umbuchungen etc. -bestand und -status
Preisanfragen mit Verkaufsreferenzen Inventur alternativ als Stichtagsinventur, Projektübersicht und Projektlisten
Komfortable Belegerstellung mit bei Einlagerung oder durch Null- Diverse Lagerbestands und
Standardvorlagen, Beleg- und kontrolle, inkl. Inventurbewertung -bewertungslisten
Positionskopien Digitaler elektronischer Rechnungs- Auswertungen über offene Vorgänge
Vorgangsorientierte Zusammenfas- versand mit Signatur und Verifikation und Vorgänge mit Lieferverzug
sung von Einzelbelegen zu Sam- Freie Formatierung der Belegtexte Chefübersicht mit grafischer
melrechnungen inkl. Stapeldruck Darstellungsoption
Automatische Erstellung von Sachmerkmale Offene-Posten- und Kontoauskunft
Lieferungen/Rechnungen Definition beliebiger pro Kunde/Lieferant
Ein- und Ausgangsbücher für Merkmale für die Artikel Excel-Übergabe der Auswertungen im
Waren und Rechnungen Suche über beliebige Rohformat
Merkmalskombinationen Individuelle Auswertungen
mit Berichtsgenerator
Office Line 9Warenwirtschaft
Zusatzpaket „Chargenverwaltung“ Zusatzpaket „Dezentrale Zusatzpaket „Vertragsverwaltung“
Kennzeichnung von Auftragsbearbeitung“ Verwaltung und Ausführung periodisch
chargenpflichtigen Artikeln Stand-alone-Modul zur dezentralen Er wiederkehrender Verkaufsvorgänge
Automatische Anforderung fassung von Angeboten und Aufträgen Einfache Ableitung von
der Chargennummer innerhalb Keine zusätzlichen Client-Lizenzen Musterverträgen mit Wiederholung aus
der Belegerfassung und bei erforderlich Standardbelegen sowie Zuordnung
Lagerbewegungen Einfacher Datenaustausch per E-Mail von Wiederholungsverträgen zum
Verwendungsnachweis von Kunden mit Beginn und Ende
Chargen (Chargennachweis) Zusatzpaket „Erweiterte Assistent zur Erstellung
Verwaltung des Verfallsdatums Projektverwaltung“ der Verkaufsbelege
und chargenspez. Texte Umfangreicher Projektstamm Auswertungen für Verträge
Chargen- und Seriennummern in der mit Sammelmappe und Perioden
Fertigung (bei Einsatz der Produktion) Erfassung für Materialien,
Leistungen und Ressourcen Zusatzpaket „Offene-
Zusatzpaket „Variantenverwaltung“ Zeiterfassung inkl. Übergabe Posten-Verwaltung“
Merkmalsbezogene Verwaltung an das Personalwesen Offene-Posten-Verwaltung für
von Artikelvarianten Projektspezifische Ein- und Kunden und Lieferanten
Einfache Variantenerfassung Verkaufsvorgänge mit individuellen Erstellen von Kontoauszügen,
in einer Matrix Preisen und Festpreisen pro Position Mahnungen und Inkassolisten,
Optionale variantenspezifische Projektabrechnung mit Anzahlungs- unabhängig vom Rechnungswesen
Artikeldaten (kalk. EK- VK-Preis und Schlussrechnungen inkl. Buchen von Zahlungsein- und
und Rabatt, EAN-Code, Gewicht, Übergabe an das Rechnungswesen Zahlungsausgängen
Lieferanten- und Kundendaten) Projekt-Nachkalkulation und OP-Listen und Fälligkeitsübersichten
umfassende Auswertungen Integrierte DATEV-Schnittstelle
Zusatzpaket „Intrastat“
Zusammenfassung aller innergem.
Warenbewegungen
Automatische Erhebung von Daten
aus der Warenwirtschaft
Ergänzungsoption für manuelle
Warenbewegungen
Warenverzeichnis mit
Importschnittstelle
Direkter Ausdruck auf
amtliche Formulare
10 Office LineZusatzpaket „Erweiterte Zusatzpaket „Kommissionierung“ Zusatzpaket „Erweiterte Preispflege“
Lagerwirtschaft“ Automatische Erstellung einer Pickliste Assistent zur Preispflege der
Unterschiedliche Lagertechniken Optimierung nach Termin, nach kunden- und lieferantenspezifischen
(z. B. Hochregallager) Kunde oder nach Lager Preise und Rabatte
Lagerplatzverwaltung mit Direkte Übernahme der Excel Ex- und Import der Preise
artikelspezifischen Lager- platzzugriffen Picklisten in Lieferscheine und Rabatte
und Optimierungen sowie Entnahme- Korrektur der tatsächlich Übersichtliche Darstellung und
und Bewertungsverfahren (LiFo/FiFo) gepickten Mengen, Seriennr./ Bearbeitungsmöglichkeiten vor der
Reservierte Auftragsmengen, Lager-/Chargenerfassung Übernahme der neuen Preise
schwebende Buchungen Stapeldruck der Lieferscheine
Lagerausschluss bei Disposition Zusatzpaket „Erweiterter Einkauf“ Zusatzpaket „Kennzahlen
Wareneingangs- und -ausgangslager Überwachung des Liefertermins für Geschäftsführer“
Erweiterte Inventurmethoden Automatische Erstellung Siehe Leistungsbeschreibung unter
und Inventurhistorie von Mahnbelegen „Rechnungswesen“. Zugriff auf
Korrekturliste für nicht erfasste Artikel Erfassung der Lieferbestätigung Daten vom Rechnungswesen nur bei
Nachzählliste mit Toleranzwerten des Lieferanten gleichzeitigem Einsatz des Hauptpaketes
für Inventurdifferenzen Lieferantenbewertung auf Rechnungswesen möglich.
Verursachernachweis bei Disposition Basis der Liefertreue
und Bestellwesen
Zusatzpaket „Absatzplanung“
Zusatzpaket „Rahmen- Anlage mehrerer aktiver Absatzpläne
und Abrufaufträge“ Alle Informationen zur effektiven
Verwaltung von Rahmen- Planerstellung auf einen Blick
und Abrufaufträgen Materialbedarfsrechnung auf
Überwachung des Verlaufs Basis der Absatzprognose
der Artikelbestände Kapitalbedarfsermittlung
Direkte Erzeugung von Einkaufs-, Direkte Erzeugung von Bestell-
Verkaufs- und Fertigungsbelegen und Produktionsvorschlägen
aus dem Planungsmodul Kumulierte und detaillierte Übergabe
der Plan-und Bedarfsdaten nach Excel
Zusatzpaket „Sachmerkmale“
Definition beliebiger
Merkmale für die Artikel
Suche über beliebige
Merkmalskombinationen
Office Line 11Produktion
Office Line Produktion ist die modulare Software-Lösung speziell für die besonderen Bedürfnisse der mittelständischen Fertigungs-
industrie. Drei wesentliche Aspekte standen bei der Entwicklung der Office Line Produktion im Vordergrund: überdurchschnittliche
Funktionalität, die Einbindung in ausgereifte Microsoft-Technologie und hohe Individualisierbarkeit. Das Ergebnis: eine funktionsstar-
ke, nahtlos in die Office Line integrierte Lösung, die mit ihrer konsequenten Branchenorientierung und ihrer offenen Systemarchitek-
tur ein Höchstmaß an Flexibilität bietet und sich perfekt in die Arbeitsprozesse mittelständischer Fertigungsunternehmen integrieren
lässt – und das zu einem überlegenen Preis-Leistungs-Verhältnis. Für ein Plus an Transparenz, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit!
Erzeugung von Fremdfertigungs
vorschlägen
Erstellen von Preisanfragen
für die Auswärtsvergabe
Berücksichtigung von
Materialbeistellungen
Automatische Lagerabbuchung
der Beistellungen
Dynamisch erzeugte externe
Lieferantenlager
Größere Termintreue durch
Vorab-Bestellungen
Just-in-Time-Terminierung
der Auswärtsvergabe
Fertigungssteuerung
Vorwärts- und Rückwärtsterminierung
Individuell gestaltbare Fertigungsbelege
Frei konfigurierbare
Fertigungsauftragsübersicht
Ressourcenliste Detailauskunft zu den Kosten Just-in-Time-Terminierung
Alles auf einen Blick: Materialien, jeder Fertigungsstufe Drill-down-Konzept für
Arbeitsgänge etc. Direkte Modifizierung der Detailinformationen
Grafische Visualisierung Kalkulationssätze Produktionsvorschläge auf Basis
der Baumstrukturen Frei definierbares Kalkulationsschema verschiedener Dispositionsparameter
Drill-down: direkte Verzweigung Zusammenfassen oder
in die Stammdaten Simulation Splitten von Aufträgen
Erzeugung von Druckbelegen wie Aufruf direkt aus Angebot/Auftrag Integrierte Materialdisposition
– Strukturstückliste Rückwärtsterminierung mit Anzeige von Engpass-Positionen
– Mengenstückliste Starttermin-Ermittlung (Material und Kapazität)
– Baukastenstückliste Aufzeigen von Engpässen im Machbarkeitsauskunft mit
– Teileverwendungsnachweis Bereich des Materials und im farblicher Warnfunktion
Struktur und Teileverwendung Bereich der Arbeitsplätze Mehrmaschinenbelegung
Kapazitätsgruppen und Arbeitsplätze Vorwärtsterminierung mit
Engpassbereinigung und Beachtung Projektfertigung
Kalkulation der Materialverfügbarkeit Materialdisposition direkt
Übersichtliche Vorkalkulation Automatische Lieferterminermittlung aus dem Projekt
einer Ressourcenliste und Übergabe in Angebot oder Auftrag Direktes Ausdrucken des Bedarfsver
Kalkulation einzelner Baugruppen Bestehende Fertigungsaufträge können ursachers auf den Einkaufsbelegen
Mitlaufende Nachkalkulation verschoben und geprüft werden Kennzeichnen von geänderten
Verwendung von Eine Fortschrittsanzeige stellt über Stücklistenpositionen
Kalkulationszuschlägen, z. B.: mehrere Hierachiestufen den Grad der Führen eines Änderungsindexes
– Beschaffungszuschläge Fertigstellung eines Produktes dar Projektinformationen per Knopfdruck
– Fertigungszuschläge Integrierte Artikelschnellanlage
– Fremdarbeitszuschläge Fremdfertigung für wachsende Stücklisten
– Verwaltungszuschläge Abwicklung der Fremdfertigung
– Gewinnzuschläge mit dem Bestellwesen
12 Office LineRessourcenplanung Betriebsdatenerfassung EDI-Anbindung
Grafische Darstellung aller Ressourcen: PC-gestützte Erfassung von Auftrags Unterstützung der relevanten VDA-Normen
Maschinen, Mitarbeiter, Fremdfertiger zeiten und Materialentnahmen Warenanhänger (VDA-Empfehlung 4902)
Drill-down-Konzept für Belegungsdaten Sichere Erfassung mittels Barcode Warenbegleitschein (VDA
Darstellung der Abhängigkeiten Erfassung von geplanten wie auch Empfehlung 4912)
Grafische Darstellung der von ungeplanten Arbeitsgängen DFÜ-Lieferschein (VDA
Kapazitätsauslastung Erfassung von geplanten und Empfehlung 4913)
Integration der Rückmeldungen ungeplanten Materialentnahmen, DFÜ-Rechnung (VDA-Empfehlung 4906)
– farblich markiert mit Chargenangabe Lieferabruf (VDA-Empfehlung 4905)
Sofortige Auswirkung auf Anbindung von Terminals Zusätzliche Normen flexibel integrierbar
Materialbedarf – Disposition beliebiger Hersteller Kostenersparnis, da kein
Drag & Drop-Verschiebungen Beleglose Material- und Konverter notwendig
inkl. Abhängigkeiten Auftragszeiterfassung Fortschrittszahlenkonzept/Abrufdifferenz-
Auftragsansicht direkt am Bildschirm protokoll/Packmittelzuordnung
Lieferabruf im Verkauf und ab Mai 2010
Produktkonfiguration im Einkauf (VDA-Empfehlung 4905)
Flexible Produktmodelle
Generierung von Angebots-
und Auftragspositionen
Individuelle Kalkulations
möglichkeit/Preisfindung
Beliebige Sachmerkmale
Berechnungsmethoden und Variablen
Dynamische Generierung
von Stücklisten
Anbindung von 2D- und 3D-Grafiken
CAD-Interface
Durchgängiges Konzept von der
Konstruktion über die Disposition
bis hin zur Fertigung
Keine Doppelerfassung mehr nötig
Vermeidung von Fehlern bei
der Stücklistenanlage
Beliebige CAD-Systeme integrierbar
Office Line 13DMS
Office Line DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches sich an den wesentlichen Anforderungen mittelständischer
Unternehmen an ein DMS ausrichtet. Im Mittelpunkt des DMS steht ein digitales Archiv, als zentrale Plattform für unternehmenswei-
tes Informations- und Wissensmanagement. Office Line DMS ist die Lösung für effizientere Ablage- und Suchprozesse im gesamten
Unternehmen und steht jedem Office Line Arbeitsplatz zur Verfügung, wie auch mittels des Clients „Smart Start“ an PC-Arbeits
plätzen, die über keinen Zugang zur Office Line verfügen. Office Line DMS ist einzigartig auf die Anforderungen der Office Line
Kunden zugeschnitten und orientiert sich am Grundsatz „Einfachheit statt Komplexität“. Dieser Grundsatz findet seine Umsetzung in
einer einfachen und schnellen Inbetriebnahme, in der marktorientierten DMS-Funktionalität und insbesondere im Komfort durch die
besonders tiefe Integration in die Office Line als führendes System. Und nicht zuletzt überzeugt Office Line DMS durch ein einfaches
Preismodell.
Überblick Übergabe ins Archiv per PDF- Recherche und Anzeige
DMS-Funktionalität für jeden Office Ausdruck im Hintergrund archivierter Belege in der Office Line
Line Client in der Basislizenz enthalten Dabei automatische Indizierung Kontextintegrierte automatische
Funktionsaufrufe für DMS an (Verschlagwortung) mit über 20 Recherche und Dokumentanzeige
über 50 Stellen in der Office Line Indizes aus Daten der Office Line Trefferliste nach Dokumentarten
Warenwirtschaft und Rechnungswesen geschlüsselt und über
(Menüstruktur, Listenfeldauswahl, Archivierung von alle Dokumentarten
Optionsschaltfläche, Kontextmenü Fremdbelegen in der Office Line Filterfunktion in der Trefferliste
und Control-Center) Kontextbezogene Archivierung Sortierung auf- oder absteigend in
Einfache Installation per Setup externer Dokumente, die nicht aus der der Trefferliste pro Indexbegriff
Office Line stammen (z.B. E-Mails), Exportfunktion für
Archivierung von mit automatisch vorgeschlagener ausgewähltes Dokument
Eigenbelegen der Office Line Indizierung in Office Line Anzeige der Dokumente mit
Automatische Archivierung aller Warenwirtschaft und Rechnungswesen ihren Indizes auf einen Blick
Einkaufs- und Verkaufsbelege im Kontextunabhängige Archivierung Integrierte Dokumentanzeige mit
Modul Warenwirtschaft bei jedem externer Dokumente rotierender Dokumentdarstellung,
Druck aus der Office Line mit manueller Indizierung Zoom- und Blätterfunktion
Automatische Archivierung Integrierte Plausibilitätsprüfung Dokumentanzeige unterstützt
aller Mahnungen, Zahlungs- für diverse Indizes verschiedene Formate wie jpg,
und Lastschriftavis im Modul Manuelle Auswahl der tif, bmp, png, pdf, doc, etc.
Rechnungswesen bei jedem Fremdbelege aus dem digitalen
Druck aus der Office Line Eingangsverzeichnis/Postkorb
14 Office LineTrefferliste nach Suchvorgang mit Dokumentanzeige und Anzeige der Schlagworte/Indizes
Recherche und Anzeige archi Exportfunktion für Einstellung von Hintergrundbildern
vierter Belege mit dem Suchmenü ausgewähltes Dokument pro Dokumentart oder generell
Kontextunabhängige, freie Anzeige der Dokumente mit Verwaltung von Aufbewahrungs-
Suche über Volltext auf Indizes ihren Indizes auf einen Blick und Vernichtungsfristen
und pdf-Dokumentinhalte Integrierte Dokumentanzeige mit
Kontextunabhängige Suche rotierender Dokumentdarstellung, Zusatzpaket Externer
über Dokumentart und Zoom- und Blätterfunktion Client „Smart Start“
Indizes und /oder Volltext Dokumentanzeige unterstützt Dezente Integration in den Desktop
Manuelle Suchbegriffeingabe mit verschiedene Formate wie jpg, Integration in MS Office für direkte
integrierter Plausibilitätsprüfung tif, bmp, png, pdf, doc, etc. Archivierung mit „Speichern Unter“-
Lupenfunktion für Office Funktion und manueller Indizierung
Line Standardsuche Administration Archivierung mit manueller
Automatische Adressfeldfüllung Vordefinierte Template-Archivstruktur Indizierung gemäß Office Line
nach Auswahl Kreditor/Debitor mit bis zu 30 ERP-Dokumentarten Recherche und Anzeige aller
Erweiterte Suchoptionen für einen einfachen Start archivierter Belege
Trefferliste nach Dokumentarten Archivanlage über separates Recherche von Informationen
geschlüsselt und über Archivanlagetool auch direkt aus MS Word
alle Dokumentarten Individuelle Benutzer- und Bearbeitungsmöglichkeit archivierter
Filterfunktion in der Trefferliste Rechteverwaltung Fremdbelege und Versionierung
Sortierung auf- oder absteigend in Mandantenzuordnung und Wiedervorlagefunktion
der Trefferliste pro Indexbegriff Verwaltung der Archivkonfiguration Hinterlegung Haftnotizen
Anlage Eingangsverzeichnis
mit Unterverzeichnissen
Office Line 15Mit mehr als 25 Jahren
Erfahrung, 250.000 Kunden und mehr
als 1.000 Fachhändlern ist Sage einer der
Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und
Services im deutschen Mittelstand. Lösungen von Sage
sind speziell für die Bedürfnisse lokaler Märkte
entwickelt. Sie helfen unseren Kunden – vom Kleinunter
nehmen bis hin zum gehobenen Mittelstand –,
ihr Geschäft erfolgreicher zu führen.
Sage ist ein Unternehmen der britischen
Sage Gruppe, dem mit rund 13.400 Mitarbeitern
und 6,1 Millionen Kunden weltweit drittgrößten
Anbieter von betriebswirtschaftlicher
Software und Services.
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Internet: www.sage.de
Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten.
Stand: Dezember 2011.Sie können auch lesen
