PARIS - Publikationsformate - Partnerinformationssystem - Dokumentation für die Erstellung eigener Formatvorlagen für Publikationslisten
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Bern, Februar 2010, Version 1.4
PARIS – FactScience
Rektorat
Stab Universitätsleitung
Projekt PARIS
PARIS – Publikationsformate
Partnerinformationssystem – Dokumentation für die Erstellung eigener
Formatvorlagen für Publikationslisten
Dierk Matthäus Bettina Marcolli
Medizinische Fakultäti Hochschulstrase 4
Murtenstrasse 11 CH-3012 Bern
CH-3010 Bern paris@id.unibe.ch
paris@id.unibe.chInhaltsverzeichnis 1. Einleitung .........................................................................................................................3 2. Publikationslisten ausgeben...........................................................................................3 2.1 Publikationslisten mit fix vordefiniertem Format .................................................................3 2.2 Publikationslisten mit variablem Format .............................................................................3 3. Beeinflussung des Ausgabeformats ..............................................................................5 3.1 Verwendung vordefinierter Ausgabeformate ......................................................................5 3.2 Definition eigener Ausgabeformate ....................................................................................5 3.3 Der Formatstring................................................................................................................6 3.3.1 Formate einzelner Felder ...................................................................................................7 3.3.2 Bedingte Formate ..............................................................................................................9 3.3.3 Kurzformate für zusammengesetzte Teilformatstrings........................................................9 3.4 Verwendung eigener Ausgabeformate .............................................................................10
Bern, Februar 2010
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1. Einleitung
Die im Publikationsmodul von FACTScience erfassten Publikationen können in Listenform ausge-
geben werden. Dabei standen bisher nur fix durch die Herstellerfirma vordefinierte Formatierungen
der Publikationen über die Berichte zur Verfügung. Da sich die Reporting-Bedürfnisse der Einhei-
ten zum Teil unterscheiden, wurde ein Mechanismus eingebaut, der eigene Formatierungen der
Publikationen erlaubt.
2. Publikationslisten ausgeben
Publikationslisten werden meistens von einer Einrichtung aus ausgegeben. Dabei wird zunächst im
Einrichtungsmodul im Navigationsteil die gewünschte Stufe ausgewählt (1). Danach wird ein Be-
richt ausgewählt (2). Alle Publikationen mit einem Beitrag zur gewählten Einrichtung oder einer
hierarchisch darunterliegenden werden ausgegeben:
1
2
2.1 Publikationslisten mit fix vordefiniertem Format
Diese Listen wurden von QLEO vordefiniert und bleiben unverändert im System. Sie erlauben kei-
ne Beeinflussung des Ausgabeformats:
• Alle Publikationen einer Einrichtung
• Bestätigte Publikationen einer Einrichtung
2.2 Publikationslisten mit variablem Format
Diese Listen erlauben eine weitgehende Beeinflussung des Ausgabeformats:
• Publikationen gruppiert nach Typ
• Publikationen gruppiert nach Kategorie (nur Medizin)
• Publikationen gruppiert nach Kategorie und Art (nur Medizin)
Hier finden Sie Berichtdialog folgende Felder:
• Publikationsjahr von – bis
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• Nur bestätigte: Wenn „Ja“, dann werden nur bestätigte Publikationen ausgegeben
• Erfasst seit: Startdatum der Erfassung
• Nur Erstautoren: Nur Beiträge werden aufgelistet, bei denen der erste Autor aus der ge-
wählten Einrichtung oder einer untergeordneten stammt
• Nur Letztautoren: Nur Beiträge werden aufgelistet, bei denen der letzte Autor aus der ge-
wählten Einrichtung oder einer untergeordneten stammt
• Publikationstypen
• Sortierung: der einzelnen Publikationen innerhalb einer Gruppe
• Darstellungsformat für Publikationen: Defaultmässig ist das bisherige Standardformat ein-
gestellt
• Name des eigenen Formats: Wenn im „Darstellungsformat für Publikationen“ der Wert „Ei-
genes Format Æ Name eingeben“ ausgewählt wurde, ist in diesem Feld der Name des
selbst definierten Publikationsformats einzugeben
• Mit Publikationslisten der Subeinheiten: „Ja“: Eigene Publikationslisten desselben Aufbaus
der Subeinheiten werden angehängt.
Die Parameter bis und mit „Publikationstypen“ dienen der Filterung der auszugebenden Publikatio-
nen, die Parameter danach beeinflussen das Aussehen der Publikationsliste. Die beiden Parame-
ter „Darstellungsformat für Publikationen“ und „Name des eigenen Formats“ erlauben das Ausse-
hen der einzelnen Einträge zu beeinflussen. Ihnen ist das nächste Kapitel gewidmet.
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3. Beeinflussung des Ausgabeformats
3.1 Verwendung vordefinierter Ausgabeformate
Im Berichtparameter „Darstellungsformat für Publikationen“ finden Sie eine Reihe vordefinierter
Ausgabeformate, mit deren Hilfe Sie das bisher fix vorgegebene Format bereits beeinflussen kön-
nen:
• Standard-Ausgabeformat FACTScience kurz: dasselbe Format, welches in den von QLEO
vordefinierten Berichten verwendet wird. Der verwendete Formatstring lautet: () < In: $titel_sb.>< $herausgeber>< ($hg_kuerzel):> ,
, <
($hg_kuerzel):>
• Standard-Ausgabeformat FACTScience lang: dito, jedoch mit zusätzlicher ausgabe der
Publikationsart und der Bewertung. Der verwendete Formatstring lautet:
() < In: $titel_sb.>< $herausgeber>< ($hg_kuerzel):> , , < ($hg_kuerzel):>
, < (IF:$if>< $urlpubmed>< $url-
wos>< $urldoi>< $urlabstract>
• Format Jahresbericht: Alternative Formatierung zum Standard-Ausgabeformat kurz. Der
verwendete Formatstring lautet: : < In: $buchtitel.> ,
,
• Nur Titel. Der verwendete Formatstring lautet:
3.2 Definition eigener Ausgabeformate
Eigene Ausgabeformate können als Zusatzinformationen auf Einrichtungen jeder Stufe hinterlegt
werden: Einfügen Æ Neue Zusatzinformation zu … Æ Publikationsformat:
Für ein neues Format sind zwei Parameter festzulegen:
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• Name des Formates: Unter diesem Namen können Sie das Format später ansteuern
• Publikationsformat: Formatstring, welcher die Formatierung einer Publikation festlegt
Wenn Sie das Feld „Publikationsformat“ bearbeiten, geschieht dies in einem Fenster, in welchem
Sie ausführliche Informationen finden, wie der Formatstring aufgebaut sein muss:
Diese Regeln werden in der Folge auch hier wiedergegeben:
3.3 Der Formatstring
Der Formatstring wird aus Variablen und normalem konstanten Text zusammengesetzt. Variablen
werden immer mit umschlossen. Sie werden in der Folge beschrieben. Normaler konstanter
Text sind alle Zeichen, die zwischen Variablen liegen. Er wird unverändert im Ergebnis übernom-
men. So wird z.B. eine Publikation mit Titel „Dies ist der Publikationstitel“ mit dem Formatstring
„Titel der Publikation: “ in der Form „Titel der Publikation: Dies ist der Publikationstitel“ aus-
gegeben werden.
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3.3.1 Formate einzelner Felder
(Felder mit $ sind optional)
Autorenstring unverändert
Autorenstring formatiert, # ist durch eine der folgenden Formatierungen zu
ersetzen:
Format Darstellung Autor Beispiel Separierung
Autoren
N Vo Nachname Vorname Muster Hans, Meier Hanna ,
N Vo; Nachname Vorname Muster Hans; Meier Hanna ;
N, Vo; Nachname, Vorname Muster, Hans; Meier, Hanna ;
NV Nachname Initiale Muster H, Meier H ,
N V. Nachname Initiale. Muster H., Meier H. ,
N V; Nachname Initiale Muster H; Meier H ;
N V.; Nachname Initiale. Muster H.; Meier H. ;
Vo N Vorname Nachname Hans Muster, Hanna Meier ,
Vo N; Vorname Nachname Hans Muster; Hanna Meier ;
VN Initiale Nachname H Muster, H Meier ,
V N; Initiale Nachname H Muster; H Meier ;
V. N Initiale. Nachname H. Muster, H. Meier ,
V. N; Initiale. Nachname H. Muster; H. Meier ;
Beispiel:
Titel der Publikation
Titel der Publikation mit abschliessendem Punkt, wenn noch keiner vor-
handen
Jahr der Publikation
Quelle Kurzname unverändert
Quelle Kurzname mit grossen Anfangsbuchstaben, sonst klein
Quelle Kurzname mit Grossbuchstaben
Quelle Langname unverändert
Quelle Langname mit grossen Anfangsbuchstaben, sonst klein
Quelle Langname mit Grossbuchstaben
Quelle Ort
Quelle Nr (ISSN / ISBN)
URL auf Quelle
Bemerkungen auf Quelle
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Volume
Issue
Seiten unverändert
Seiten Kurzform (z.B. 362-8)
Seiten Langform (z.B. 362-368)
Kategorie der Publikation
Typ der Publikation
Subtyp der Publikation
Titel des Sammelbandes (nur bei Buchbeiträgen)
Einrichtung (nicht bei Buchbeiträgen)
Herausgeber, zusätzliche Formatierung wie unter Autoren möglich, z.B.
Herausgeber-Zusatz, z.B. „Hg.“, „ed.“
Herausgeber-Zusatz, z.B. „Hg.“, „ed.“ für Typ B
Kapitel
Bemerkungen
Reihentitel
Reihentitel-Nummer
URL zum Abstract
URL zu Pubmed
URL zu Web of Science
URL aufgrund DOI (Digital Object Identifier)
URL auf Volltext
Datum der letzten Prüfung der URL
Anzahl Zitationen in Web of Science
Impact Faktor
Maximum Ranking
Heft-Nummer
Jahrgangs-Nummer
Anzahl Normseiten
Sprache der Publikation
Kriterium (wird v.a. für peer-reviewed j/n verwendet)
Form der Publikation (gedruckt, elektronisch)
Publikationstypen in PubMed
Abstract
ISBN-Nummer (nur Bücher und Buchbeiträge)
PubMed-ID (nur Journals)
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Externe Identifikation (ISBN-Nummer oder PubMed-ID)
Informationen vor der Umstellung
Interne Information für ZF
Manueller Subtyp
Alter Publikationstyp vor Umstellung
Alter Publikationssubtyp vor Umstellung
Frage an Autor
Für optionale Variablen (mit $) gilt: Es sind vor- oder nachgeschaltete Konstanten möglich: Alle
Zeichen ausserhalb der Variable und innerhalb werden mit gedruckt, sobald der Wert der ent-
sprechenden Variablen nicht leer ist. B.B. < In: $buchtitel>: Druckt den Buchtitel mit führendem "
In: ", wenn vorhanden, sonst nichts. Für nicht-optionale Variablen sind die Konstanten ausserhalb
der Variablen anzugeben.
3.3.2 Bedingte Formate
Formatierung nur für Publikationstyp. Typ ist Platzhalter für dk_fpn_typ.
Z.B. ist ein Formatteil
der nur Journals betrifft.
Typen:
3.3.3 Kurzformate für zusammengesetzte Teilformatstrings
FACTScience-Standardformat Quellenangaben für Journals
,
FACTScience-Standardformat Quellenangaben für Buchbeiträge
< In: $buchtitel> (Hg.)
FACTScience-Standardformat Quellenangaben für Bücher
FACTScience-Standardformat Quellenangaben für Herausgeberschaften
FACTScience-Standardformat Quellenangaben für Tagungsbeiträge
,
FACTScience-Standardformat Quellenangaben typabhängig alle Typen
Bewertung IF + MR
(IF:$if>Bern, Februar 2010
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3.4 Verwendung eigener Ausgabeformate
Solchermassen definierte eigene Formate können nun bei der Erstellung eines Berichts unter
Auswahl von „Name des eigenen Formats“ und Angabe des Namens verwendet werden:
Dabei gelten folgende Regeln für das Auffinden eines Formats:
1. Zuerst wird nach einem Format des angegebenen Namens gesucht:
1.1. Wenn ein solches Format direkt der ausgewählten Einrichtung zugeordnet wurde, wird
dieses verwendet und nicht weiter gesucht
1.2. Wenn ein solches Format auf einer der ausgewählten Einrichtung übergeordneten Ein-
richtung zugeordnet wurde, wird dieses verwendet und nicht weiter gesucht
1.3. Wenn ein solches Format auf einer der ausgewählten Einrichtung untergeordneten Ein-
richtung zugeordnet wurde, wird dieses verwendet und nicht weiter gesucht
2. Wenn bisher ohne Erfolg, dann wird, falls auf der ausgewählten Einrichtung genau ein
Format zugeordnet ist, dieses verwendet (somit kann das Namensfeld in diesem Fall
auch leer gelassen werden)
Ansonsten wird kein gültiges Format gefunden, was auf der Ausgabeliste zu einer Fehlermeldung
führt.
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