SAP S/4HANA Transformation - Sören Genzler (SAP Solutions) Alessandro Del Mondo (Senior Consultant) - SoftwareONE
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SAP S/4HANA Transformation Referent: Sören Genzler (SAP Solutions) Alessandro Del Mondo (Senior Consultant)
INFORMATIONEN ZUM WORKSHOP Dauer: 45 Minuten (inklusive Zeit für Ihre Fragen) Alle Teilnehmer sind stumm geschaltet. Aufzeichnung und Präsentation sind im Anschluss auf Eventseite verfügbar. Geben Sie uns Ihr Feedback! Nutzen Sie die Interaktionsmöglichkeiten der Plattform auf der rechten Seite: Stellen Sie Ihre Fragen im Chat. Offen gebliebene Fragen? Wir beantworten Ihre Fragen gern persönlich im Nachgang. Nehmen Sie gern auch direkt Kontakt zu unseren Experten auf! 2
Das Migrationsdilemma 3rd Party CRM Non-SAP Custom Frontend SAP ERP 3rd Party Digital Application Core 3rd Party Platform SAP Customer Experience Warten? Migrieren? ECC 2027 3
Ihre SAP Journey Advice Implement Manage Benefit S/4HANA Design und Pilot 24/7/365 Grenzenlose Implementierung & Dimensionierung der Migration Support Flexibilität Umstellungsberatung Infrastruktur Lizenzierung Migration Migration Infrastruktur Schnellere & Compliance Methode und Management Innovationen Plan Modellrechnungen Infrastruktur Testlauf Betrieb & Wartung Kosten Bereitstellung Reduzierung 4
4 Schritte zur Vorbereitung einer S/4HANA License Conversion Prüfung Bedarfsammlung Erstellung S/4 BOM Strategie • Ermittlung der • Bedarfe aus der • S/4 Conversion • Entscheidung erworbenen SAP aktuellen Nutzung Produkte Product- oder Contract- Lizenzen (Bestand) ermitteln Conversion • Altprodukte ohne und Maintenance Base • Shelfware ermitteln (Milk-Shake Konzept) Nachfolger • Prüfung von Sonder- • Zusätzlichen bzw. • SAP-Cloud-Produkte • Compatibility Produkte Nutzungsrechten und zukünftigen Bedarf • Zuweisung S/4 • Ablösung AnyDB Nebenabreden z.B. feststellen Produkte zu neuen durch Hana DB spezielle Usertypen Bedarfen • SAP On-Premises vs • Digital Access (optional) Cloud
S/4HANA on Cloud wird immer wichtiger Bis 2025 werden 80% der 68% der Cloud Services 72% der SAP Kunden Kunden keine traditionellen werden heute durch planen S/4HANA in der Data Center mehr nutzen. 1 Hyperscaler geliefert. 1 Cloud zu nutzen. 2 Retirement des traditionellen DC bis 2025 Cloud Services über Hyperscaler SAP Kunden planen mit der Cloud Nutzen weiterhin traditionelles DC Cloud Services über andere SAP Kunden bleiben onPrem 1 Gartner “The Data Center is Dead” | 2 IDC Survey
4 Schritte zur Vorbereitung einer S/4HANA-Transformation Ausgangslage Business-Transformation Architektur Roadmap • Analyse der • Prozess Workshops zur • System- und • Wege zur Umstellung bestehenden SAP- Visualisierung der Architekturplanung auf SAP S/4HANA Systemlandschaft Kernprozesse durchführen • Übersichtsplan mit • Zukünftige durchführen • Vorteile der Public Zielen und ungefähren Anforderungen an die • Analyse der neuen Cloud für SAP- Daten für die Migration Infrastruktur festlegen Features von S/4HANA Systemumgebungen auf SAP S/4HANA • Analyse Modifikationen • Delta Workshops • Erstellen Aufwand- und im bestehenden SAP- • Brownfield vs. Kostenberechnung für System? Greenfield das Projekt
02 Implementierung 9
Systemumstellung oder Neuimplementierung Neuimplementierung (Greenfield) Dieser Ansatz eignet sich am besten für Kunden, die SAP S/4HANA nutzen möchten, um Ihre Prozesse neu zu gestalten und zu Standardfunktionen und branchenüblichen Best Practices zurückzukehren. Beginnen Sie mit einer Neuimplementierung von SAP S/4HANA und migrieren Sie Daten aus Ihren Legacy-ERP-Implementierungen. Systemumstellung (Brownfield) In der Regel die schnellste Option, ein Brownfield-Ansatz, konvertiert jedes SAP ECC 6.x-System, das auf einer beliebigen Datenbank ausgeführt wird, in SAP S/4HANA, wobei Ihre vorhandene Konfiguration, Anpassungen und Verlaufsdaten erhalten bleiben. Dieser Ansatz ermöglicht eine schnelle technische Umstellung und stellt den Anwendern nach und nach Innovationen zur Verfügung. Selektiver Datenübergang (Bluefield) Dieser Ansatz ermöglicht einen maßgeschneiderten Spielraum zwischen Systemumstellung und Neuimplementierung mit der Flexibilität, Daten und Prozesse in einem Schritt anzupassen. Es unterstützt Big-Bang-Ansätze sowie Rollouts und kann auch zur Modernisierung von Landschaft und Architektur verwendet werden (z. B. ERP-Konsolidierungen oder Umstellung auf Cloud-Anwendungen). 10
SAP S/4HANA Greenfield Implementation ENTDECKEN VORBEREITEN EXPLORE REALISIEREN DEPLOYMENT BETRIEB Check-Up / Maturity Prozessoptimierung Prozessdesign Prozessoptimierung Full Software Scoping Workshop Assessment Implementierung Spend Management Lernen Sie die Initiiern und planen Führen Sie eine Verwenden Sie agile Die Produktions- Das neue System Lösung und die Sie das Projekt. Analyse nach Lücken Iterationen, um eine umgebung wird wird ausgeführt; mit Vorteile kennen und und Anpassungs- integrierte eingerichtet, die SAP-Betriebs- entwickeln Sie • Projekt-Start möglichkeiten Geschäfts- und Umstellungsaktivi- standards wird der Strategien und durch, um die Systemumgebung täten werden nach Systembetrieb • Fertigstellung der Roadmaps für Ihre Lösung aufzubauen und zu Bestätigung der optimiert. Pläne Journey. entsprechend zu testen. Kundenbereitschaft • Zuweisung des validieren und Delta- durchgeführt und Projektteams Anforderungen und Darüber hinaus der Geschäftsbetrieb Lücken zu werden Daten auf das neue System • Optimaler Start geladen, umgestellt. identifizieren. wird sichergestellt Übernahmeaktivitä- Das Design für die ten durchgeführt Deltas und Lücken und Operationen wird in dieser Phase geplant. abgeschlossen.
Implementierung – Roadmap für SAP ERP A ✓ Lift and Shift in die SAP anyDB S/4HANA On- premises Cloud Migration to HANA, Conversion to S/4HANA Multi- Vendor Brownfield, Cloud gemanagt Reduzierung IT TCO, Test/Dev Non-SAP, Custom SAP HANA Non-SAP, Analyse spezifisch B ✓ Analyse Lift and Migration in die Cloud Industrie ERP, Migration zu Non-SAP, Lösung Industry Add-ons HANA spezifisch Brownfield, Cloud gemanagt Non-SAP Reduzierung IT TCO, Reduce Embedded Oracle/DB2 Licensing: Analytics Analyse Conversion to S/4HANA Any DB oder BW/4HANA ERP, ERP, Industry Add-ons S/4HANA C ✓ Industry Add-ons Lift and Shift/Migration in die Cloud, teilw. Migration zu HANA Any DB Brownfield, Cloud + HANA HANA gemanagt HANA Reduzierung IT TCO D ✓ Transformation zu S/4HANA und Cloud: Konsolidierung oder (selektive) Re-Implementierung oder Greenfield Greenfield, Business gemanagt Significant Business Mehrwert, Reduzierung IT TCO 12
03 Manage 13
Cloud Service Modell: SAP on Cloud – IaaS 24/7/365 Betrieb & Wartung Infrastruktur Support Management SAP-bezogene Systemadministration einschließlich SAP-Administration, Transports, Performance Tuning, SAP Basis Mandantenkopie, Installation etc. Datenbank Patchen, Updates, Sicherheit und Wartung von Linux- und Windows-Betriebssystemen einschließlich Hochverfügbarkeit und Disaster Recovery Betriebssystem Virtualisierung Servers Unterstützung bei allen Cloud-Infrastrukturdiensten, die für das Hosten und Betreiben von SAP (Computing, Storage, VPN, Automatisierung/Scripting) sowie die Einrichtung erforderlich sind. Speicher Standardisierter Betrieb und Support der physischen Infrastruktur von Public Cloud Providern. Netzwerk 14
04 Benefit 15
Migration in die Cloud: Nutzen Sie Ihre Vorteile Wettbewerbsvorteil schaffen Value Kontinuierliche Innovation Erweitern & Modernisieren ✓ Nutzen Sie die häufigen und innovativen Migrieren & Beschleunigter Lösungen, die von Cloud-Anbietern zur Verfügung gestellt werden, wie z. B. neue Optimieren SAP Lifecycle Cloud-Dienste, Automatisierungsmöglich- keiten, Infrastrukturarten, Standorte usw. ✓ Anpassung an die sich ständig ändernden Geschäftsanforderungen, wie z. B. neue Dienstleistungsbereiche oder Markt- ✓ Erhöhter Automatisierungs- ✓ Effizientere Nutzung der Infrastruktur segmente, durch flexible und zeitnahe grad zur Reduzierung der Bereitstellung der unterstützenden IT- ✓ Verbesserte Leistung menschlichen Fehlerquote Lösungen ✓ Intelligente und verbesserte ✓ Verkürzte Zeit bis zur Ausfallsicherheit durch Hochverfüg- Auslieferung neuer SAP- barkeit und Disaster Recovery Instanzen ✓ Verschiebung vom CAPEX- zum OPEX-Modell Time 16
MEHRWERTE Wie haben unsere Kunden Kosten gespart? Maximale Kostensenkung für SAP on Cloud durch Lizenzoptimierung und Managed Services, die speziell auf Cloud-Umgebungen zugeschnitten sind! Hosted Scenario SAP on Azure Scenario Managed Services Managed Services Infrastructure & Infrastructure 17
SAP ON AZURE PREMIUM ASSESSMENT Was SoftwareONEs Premium Assessment liefert Unser Ansatz bietet: • Optimiertes Referenzarchitekturdesign für SAP on Azure • Identifizierung der Voraussetzungen und Abhängigkeiten für die Verlagerung von SAP on Azure • High-Level TCO-Analyse einschließlich der Kosten für die Migration, den Betrieb und das Management der SAP- Technical Commercial Systeme auf Azure Assessment Projections • Migrationspfad zu Azure mit einer High-Level- Projektzeitplanschätzung SoftwareONE Migration Recommendations Roadmap • Die Erfahrung von SoftwareONE bei der Optimierung von Workloads in der Cloud • Nutzen Sie die Lösungen und fokussierten Services von SoftwareONE, um Ihre Implementierungskosten und -risiken sowie den laufenden Support deutlich zu reduzieren Mit einer Plattform zum Geschäftswachstum
05 SoftwareONE SAP Services 19
SOFTWAREONE SAP SERVICES SoftwareONE SAP Service Offering SAP Advisory & SAP and S/4HANA on Consulting Services Cloud SoftwareONE SAP Technology Advisory SoftwareONE begleitet Kunden bei der and Consulting Services helfen Migration von SAP in die Cloud. Die Unternehmen, ihre Nutzung von SAP- Nutzung zertifizierter und erfahrener Software zu optimieren und Strategien für Experten und eines betriebseigenen, den Umstieg auf S/4HANA On-Premises automatisierten SAP-Workload-Services oder in die Cloud zu entwickeln. Darüber reduziert Komplexität und Risiken und hinaus unterstützen wir bei der führt zu erfolgreichen Ergebnissen. Modernisierung, Aktualisierung, Migration und Transformation ihrer SAP-Systeme. SAP S4/HANA SAP Platform Implementation Services SAP on Azure Advanced Specialization Managed Services SoftwareONE unterstützt Kunden bei SoftwareONE bietet End-2-End S4/HANA- der sicheren und effizienten Greenfield-Implementierungsdienste, die Verwaltung ihrer SAP-Lösungen in der alle Aspekte von Projektdesign, Build, Test, Cloud unter Nutzung spezialisierter Datenmigration1 umfassen. Tools, Methoden und Best Practices IT Service Intelligence SAP ECC to S4/HANA Solutions for SAP Conversion Services PowerConnect for SAP & Splunk bietet SoftwareONE bietet End-End SAP ECC zu Einblicke durch prädiktive Analysen S4/HANA Konvertierungsservices, die alle der SAP IT- und Sicherheitsabläufe Aspekte von Projektdesign, Build, Test, sowie Geschäftsdaten in Echtzeit. Datenmanagement und Umstellung PyraCloud ermöglicht umfassen. Echtzeitansichten und Optimierung des Cloud-Verbrauchs. 1wird im Moment durch Partner abgedeckt 20
SAP S/4HANA PILOT PROGRAMM Der Mehrwert von SoftwareONEs SAP S/4HANA Pilot Programm Unser Ansatz bietet: • Vorbereitung zur Überprüfung der Basisanforderung und der Voraussetzung für die S/4HANA-Konvertierung • Voraussetzung für die Implementierung des ECC-Systems S/4HANA • Entscheidung für den Migrationsansatz Assessment & Readiness & • Durchführung der eigentlichen Migration auf das neue S/4HANA Code Set Simplification Item ABAP Code Check Report Remediation • Database Migration zu SAP HANA • Implementierung obligatorischer Änderungen an Datenmodell und Funktionalität Provisioning & Migration deployment on Approach & • Codekorrektur anwenden, um mit S/4HANA zu arbeiten Cloud Platform Pilot Migration • Wechseln Sie zu S/4HANA-Best Practices Mit einer Plattform zum Geschäftswachstum
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