Standanmeldung / Stand application 03.-07.11.2021 - Bazaar Berlin
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Standanmeldung / Stand application 03.–07.11.2021
Inhaltsverzeichnis Seite Content Page Standanmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Stand application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Umsatzsteuer-Formular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 VAT form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Data Protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Informationen gemäß EU-Datenschutzgrund- Information according to EU-General Data Protection verordnung (DSGVO) für Aussteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Regulation (GDPR) for exhibitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Teilnahmebedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Conditions of participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Messen und General Terms of Business for Trade Fairs and Ausstellungen der Messe Berlin GmbH. . . . . . . . . . . . . . . . 15 Exhibitions organised by Messe Berlin GmbH . . . . . . . . . . . 19 Wichtige Daten Important dates Termin: Date: 03.–07.11.2021 03.–07.11.2021 Öffnungszeiten: Opening hours: Mittwoch bis Samstag: 10–20 Uhr Wednesday to Saturday: 10 a.m. to 8.p.m. Sonntag: 10–19 Uhr Sunday: 10 a.m. to 7 p.m. Anmeldeschluss: Deadline for applications: 31.05.2021 31.05.2021 Aufbaubeginn: Start of set-up: 01.11.2021 um 8 Uhr 01.11.2021 at 8 a.m. Aufbauende: End of set-up: 02.11.2021 02.11.2021 - konstruktiv: 15 Uhr - constructive: 3 p.m. - dekorativ: 18 Uhr - decorative: 6 p.m. Abbaubeginn: Start of dismantling: 07.11.2021 um 19 Uhr 07.11.2021 at 7 p.m. Abbauende: End of dismantling: 08.11.2021 um 15 Uhr 08.11.2021 at 3 p.m. Halle 18: Hall 18: 07.11.2021 um 22 Uhr 07.11.2021 at 10 p.m.
Bitte zurücksenden / Please send back
per / by E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder / or Fax: +49 30 3038 2130
Standanmeldung / Stand application
Bazaar Berlin 2021
Anmeldeschluss / Closing date for entries: 31.05.2021
Aussteller / Exhibitor: Land / Country: Bazaar Berlin
03.–07.11.2021
Straße, Hausnummer / Street, house number Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
PLZ und Ort / City and postal code 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
Bearbeiter / Person to contact: Telefon / Phone: Fax: +49 30 3038 2132 / 35, 2075
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Mobiltel. / Mobile phone E-Mail: Website
www.bazaar-berlin.de
Rechnungsempfänger mit Anschrift (wenn nicht ident. mit Aussteller) / Invoicing address (if not ident. with exhibitor):
Katalogadresse / Catalogue address:
Produkte / Product (40 Zeichen / 40 letters):
Folgende Unternehmen werden als Mitaussteller mit eigenem Personal an unserem Stand vertreten sein /
The following companies are represented on our stand with their own personnel:
Hiermit bestellen wir ein Messepaket bestehend aus: / We hereby order a package consisting of:
Standgröße / Stand size:
m² (Mindestgröße 10 m², Preis: EUR 156,– / m²) Basis-Stand
inkl. Blende, Begrenzungswänden, Stromanschluss und Stromverbrauch.
m² (minimum 10 m², price: EUR 156.– / m²) Basic stand
including partition walls, fascia, name plate, electricity outlet and electricity consumption.
m² (Mindestgröße 10 m², Preis: EUR 166,– / m²) Komplettstand
inkl. Blende, Begrenzungswänden, Stromanschluss und Stromverbrauch sowie pro 10 m²: zwei Spots, zwei Stühle
und zwei Tische oder ein Tisch und ein Regal oder ein Tisch und ein Kleiderständer
m² (minimum 10 m², price: EUR 166.– / m²) Complete stand
including partition walls, fascia, name plate, electricity outlet and electricity as well as (per 10 m²): two spots, two chairs
and two tables or one table and one shelf or one table and one coat rack
Wir haben einen eigenen Messestand. Bitte senden Sie uns ein separates Angebot.
We have our own booth. Please send us a separate offer.
Media-Package / Media Package
Aussteller zahlen EUR 189,– für die Media-Package-Leistungen. Mitaussteller erhalten einen kostenlosen Grundeintrag mit der
Möglichkeit eines kostenpflichtigen Upgrades (bitte ankreuzen). Umfang vom Media-Package: siehe Ziffer 6 der Teilnahmebedin-
gungen.
Media-Package Mitaussteller Upgrade (EUR 50,–)
Exhibitors will be charged EUR 189.– for Media Package services. Co-exhibitors get a basic entry free of charge and the possibility
to book an upgrade (please cross accordingly). For Media Package see No. 6 of the Conditions of participation.
Media Package Upgrade for co-exhibitors (EUR 50.–)
Die obligatorische AUMA-Gebühr beträgt EUR 0,60 / m² / The mandatory AUMA fee is 0.60 / m²
Alle vorgenannten Preise sind Nettopreise und erhöhen sich um die gesetzliche Umsatzsteuer. / Wird von der Messe
All prices quoted are net prices and subject statutory VAT. Berlin ausgefüllt /
Will be completed by
Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Messen und Ausstel-
Messe Berlin
lungen der Messe Berlin GmbH an. Die Information gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung haben wir zur Kenntnis genommen. Als
Hauptaussteller bestätigen wir zudem die vorgenannten Mitaussteller über die geltenden Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen Deb.-Nr.
Geschäftsbedingungen informiert zu haben sowie auf die Information gemäß EU- Datenschutzgrundverordnung hingewiesen zu haben.
By signing this application we accept the Conditions of Participation and the General Terms of Business for Messe Berlin Trade Fairs and
Exhibitions. We acknowledge the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation. As Primary Exhibitor we hereby
Halle / Stand
confirm that we have informed co-exhibitors of the application of the Conditions of Participation and the General Terms of Business as
well as advised co-exhibitors of the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation.
Auftragsnummer
Ort und Datum / City and date Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift /
Stamp and legally binding signature
3Bitte zurücksenden
per E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder Fax: +49 30 3038 2130
Umsatzsteuer-Formular
Nur auszufüllen von Kunden mit Sitz außerhalb Deutschlands
In der Regel unterliegen Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in Deutschland erbracht werden, der Bazaar Berlin
deutschen Umsatzsteuer. Werden jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt, können die Messe Berlin GmbH sowie ihre 03.–07.11.2021
Tochtergesellschaften Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer erstellen. Bitte füllen Sie dazu dieses Formular aus. Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Name des Ausstellers / Leistungsempfängers Rechtsform Telefon / Phone:
+49 30 3038 2132 / 35, 2075
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Straße, Hausnummer
www.bazaar-berlin.de
Postleitzahl Ort Land
Telefon E-Mail
Bitte übernehmen Sie die Daten des Leistungsempfängers aus der Standanmeldung.
Zutreffendes bitte ankreuzen:
Unternehmen mit Sitz Unternehmen mit Sitz
innerhalb der Europäischen Union außerhalb der Europäischen Union
Wir sind ein Unternehmen mit Sitz innerhalb der Wir sind ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der
Europäischen Union (§ 2 UStG bzw. Art. 9 der Richtlinie Europäischen Union. Wir sind mit oben genannter Firma
2006/112 EG des Rates vom 28. November 2006 über als Unternehmen bei unserer zuständigen Steuerbehörde
das gemeinsame Mehrwertsteuersystem) angemeldet.
Wir sind mit oben genannter Firmierung bei un- Für den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin
serer zuständigen Steuerbehörde gemeldet. Für GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwenden
den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin GmbH Sie bitte beiliegende Unternehmerbescheinigung
und ihren Tochtergesellschaften verwenden unserer Steuerbehörde, welche die Ansässigkeit
Sie bitte folgende Umsatzsteuer-Identifikations- des Unternehmens außerhalb der Europäischen
Nummer (USt-IdNr.): Union bestätigt
Bitte beachten Sie, dass sich die Messe Berlin GmbH und
ihre Tochtergesellschaften das Recht vorbehalten, die
vom Vertragspartner vorgelegten Nachweise abzulehnen,
gültige USt-IdNr. wenn diese nach Ansicht Messe Berlin GmbH oder ihren
Tochtergesellschaften nicht geeignet oder ausreichend
erscheinen, um die Ansässigkeit und Unternehmereigenschaft
Bitte beachten Sie, dass die angegebene USt-IdNr. von uns über
des Vertragspartners hinreichend zu dokumentieren
MIAS (MWSt-Informationsaustauschsystem der Europäischen
Union) geprüft werden muss. Stimmen die dort hinterlegten
Daten nicht mit der angegebenen USt-IdNr. überein, ist die uns
gemeldete USt-IdNr. nicht gültig.
Wir bestätigen hiermit, dass die Leistungen, die unter der oben genannten USt-IdNr./beigefügten Unternehmer-
bescheinigung eingekauft werden, im Rahmen unseres Unternehmens bezogen werden. Die vorgelegte USt-IdNr./
Unternehmerbescheinigung soll bei allen Aufträgen an die Messe Berlin GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwendet
werden. Änderungen geben wir der Messe Berlin GmbH oder ihren Tochtergesellschaften rechtzeitig bekannt.
Diese Einverständniserklärung kann jederzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber der Messe Berlin GmbH, Finance,
Messedamm 22, 14055 Berlin, DEUTSCHLAND, widerrufen werden. Uns ist bewusst, dass die Messe Berlin GmbH sowie
ihre Tochtergesellschaften bei fehlender Unternehmereigenschaft bzw. nicht nachgewiesener Unternehmereigenschaft
die deutsche Umsatzsteuer von uns erheben wird.
Ort und Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift
4Please send back per E-Mail:
bazaar@messe-berlin.de
or Fax: +49 30 3038 2130
VAT form
Usually goods and services performed in Germany by a business entity are subject to value-added-tax (VAT). If certain
conditions are met however, we do not have to charge German VAT to our customers. To enable Messe Berlin GmbH and
Bazaar Berlin
its subsidiaries to issue invoices without German VAT, please complete the following form.
03.–07.11.2021
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Exhibitor (recipient of service) Legal form Telefon / Phone:
+49 30 3038 2132 / 35, 2075
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Street, house number
www.bazaar-berlin.de
Postal code City Country
Website E-Mail
Please use our firm details from the stand registration (recipient of services).
Please mark the appropriate box with an "X".
Business, resident Business, resident
in the European Union outside the European Union
The company qualifies as an entrepreneur in terms of The company is established outside the European Union.
VAT and is established in the EU (sect. 2 German VAT The Company is registered with the tax office under the
Act, article 9 EC VAT Directive). name and address mentioned above.
The Company is registered with the tax office under For any services rendered by Messe Berlin GmbH
the name and address mentioned above. For any and its subsidiaries, please refer to our enclosed
services rendered to us by Messe Berlin GmbH and its tax residency certificate (business certificate,
subsidiaries the following VAT Identification Number commercial register extract) and the informal
shall be used: English translation.
Please note that Messe Berlin GmbH and its subsidiaries reserves
the right to refuse the confirmation provided by the customer,
if these documents are not considered as being sufficient to
Valid VAT Identification Number confirm the tax residency of the customer.
Please note that we will verify the VAT ID mentioned via VIES (VAT
Information Exchange System) which is provided by European
Authorities. If there is a mismatch between your information and
the database the VAT ID will be regarded as being invalid.
We confirm that all services which are ordered and rendered under this agreement will be used for business purposes.
The VAT Identification Number / confirmation of tax residency shall be used by Messe Berlin GmbH and its subsidiaries for
any services requested under this agreement. We will inform Messe Berlin GmbH and its subsidiaries about any changes
in that respect immediately.
This declaration of consent can be withdrawn at any time in written form, which is to be addressed to Messe Berlin
GmbH, Finance, Messedamm 22, 14055 Berlin, GERMANY. We are aware that if we are not a registered company or the
documentation provided is insufficient (non verification of the enterprise), Messe Berlin GmbH will be obliged under the
German VAT Law to charge German VAT, in addition to the agreed net amount.
City and date Stamp and legally binding signature
5Datenschutz
Einwilligung in die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Partnerunternehmen zu
Werbe- und Marketingzwecken Bazaar Berlin
03.–07.11.2021
Unsere Partnerunternehmen unterstützen Sie gerne beim Messeauftritt des Ausstellers. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist Messe Berlin GmbH
Ihre Einwilligung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten an unsere Partner erforderlich. Ihre Einwilligung ist freiwillig und Messedamm 22
jederzeit widerruflich. Bitte beachten Sie die beigefügten Informationen gemäß EU DS-GVO für Aussteller. 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
Ich bin damit einverstanden, dass die Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin zur Optimierung und Unterstützung +49 30 3038 2132 / 35, 2075
Fax: +49 30 3038 2130
des Messeauftritts des Ausstellers meine Kontaktdaten, d.h. meinen Namen, Telefonnummer, E-Mailadresse, Faxnummer und
bazaar@messe-berlin.de
die Anschrift des von mir in der Standanmeldung angemeldeten Ausstellers, an Dritte zu dem Zweck übermittelt, sodass diese www.bazaar-berlin.de
mir für die Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts im eigenen Namen Zusatzleistungen wie im Bereich Logistik,
Medien, Sponsoring, Presse und Marketing sowie technische Dienstleistungen und Standbaudienstleistungen anbieten. Bei den
derzeit bekannten Empfängern handelt es sich um die Agility Logistics GmbH und Schenker Deutschland GmbH. Aufgrund der
Veränderung oder Erweiterung des Serviceangebots können andere Dienstleistungsunternehmen hinzukommen. Diese Einwilli-
gung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail-Nachricht an bazaar@messe-berlin.de.
………………………….......………… ……….......…………………………..
Ort und Datum rechtsverbindliche Unterschrift
Data Protection
Consent to passing on personal data to partner companies for advertising and marketing
purposes
Our partner companies will be pleased to support you with the exhibitor‘s trade fair presence. For data protection reasons, your
consent is required for passing on the personal data to our partners. Your consent is voluntary and revocable at any time. Please
see also the information in the enclosed Information pursuant to the GDPR for exhibitors.
I consent to Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, Germany, e-mail: central@messe-berlin.de, sending my contact
details, i.e. my name, telephone number, e-mail address, fax number and the exhibitor’s address and other details I have regis-
tered in the stand registration, to third parties so that they can offer me additional services in their own name such as logistics,
media, sponsoring, press and marketing as well as technical and stand construction services for the preparation and execution
of the exhibitor’s trade fair participation so as to optimise and support the exhibitor‘s trade fair presence. The currently known
data recipients are Agility Logistics GmbH and Schenker Deutschland GmbH. Due to changing or expanding service offerings,
other service providers may be added to this list. I can revoke this consent at any time with effect for the future. An e-mail mes-
sage to bazaar@messe-berlin.de is sufficient.
………………………….......………… ……….......…………………………..
Place and date Signature
6Informationen gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung
(DS-GVO) für Aussteller
Datenschutz hat bei der Messe Berlin GmbH hohe Priorität. In dieser Datenschutzerklärung der Messe Berlin GmbH informie-
ren wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aussteller-Standanmeldung. Diese Bazaar Berlin
Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung auf unserer Website, die Sie unter www.messe-berlin.de/Zusatzseiten/ 03.–07.11.2021
Datenschutz finden. Für besondere Fälle der Datenverarbeitung gibt es ggf. separate Datenschutzhinweise.
Messe Berlin GmbH
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter Messedamm 22
Die Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, E-Mail: central@messe-berlin.de, ist die für die Verarbeitung der per- 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
sonenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Standanmeldung Verantwortliche iSd DS-GVO und Dienste-Anbieter. Für
Telefon / Phone:
Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der Messe Berlin GmbH
+49 30 3038 2132 / 35, 2075
(Anschrift: wie oben; E-Mail: datenschutz@messe-berlin.de).
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
2. Kategorien der personenbezogenen Daten
www.bazaar-berlin.de
Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben: Name, Anschrift und Art des Geschäftsbetriebs
des ausstellenden und von Ihnen vertretenen Ausstellers („der Aussteller“) sowie Ihr Name als Ansprechpartner des von Ihnen
vertretenen Ausstellers sowie die von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen bzw. vertraglichen Regelungen sowie
Ihre Kontaktdaten und die des Pressekontakts (Mobilnummer, Faxnummer, E-Mailadresse), sonstige Ausstellerangaben wie des-
sen gesetzliche Vertreter, Firmenlogo, USt-Nr. und Abrechnungsdaten, einschließlich im VAT Formblatt. Ähnliche Informationen
werden über den Mitaussteller, soweit vorhanden, in dem Mitaussteller Formblatt abgefragt.
Sie können zusätzlich selbständig Informationen zur Veröffentlichung im Printkatalog bzw. Guide, im Virtual Market Place® und
in der App der jeweiligen Messe einstellen.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
3.1. Vertragserfüllung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung des Vertrages des (Mit-)Ausstellers mit
der Messe Berlin GmbH (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommu-
nikation mit und der Optimierung des Messeauftritts des (Mit-)Ausstellers und der Präsenz des (Mit-)Ausstellers im Printkatalog
bzw. Guide, online im Virtual Market Place® und in der App der jeweiligen Messe (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).
Neben den Standardleistungen können Sie Zusatzleistungen bzw. Sonderleistungen für den Print-Katalog, den online Katalog,
im Virtual Market Place® oder in der App bestellen. Die Informationen im VAT Formblatt verarbeiten wir für die Einhaltung unse-
rer gesetzlichen Verpflichtungen nach geltenden steuer- und handelsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften verarbeitet (Rechts-
grundlage: Art. 6 (1) (c) DS-GVO).
3.2. Betreuung von (Mit-)Ausstellern mit Sitz außerhalb Deutschlands
Soweit Sie bzw. der (Mit-)Aussteller I/ihren Sitz außerhalb Deutschlands haben, leiten wir die personenbezogenen Daten zum
Zwecke der optimalen Betreuung an die zuständige Auslandsvertretung der Messe Berlin in Ihrem Land weiter, die Ihnen als
lokaler Ansprechpartnerin für Auskünfte im Zusammenhang mit der Messeteilnahme z.B. zum Standbau und Werbeauftritt zur
Verfügung steht, Sie bei der Erledigung von Visaangelegenheiten unterstützt und auf der Messe betreut. Die für Ihr Land zustän-
dige Auslandsvertretung finden Sie hier.
Die Weiterleitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die bestmögliche Betreuung
des (Mit-)Ausstellers unter Berücksichtigung der lokalen Besonderheiten zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-
GVO).
3.3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post zu Informations- und Werbezwecken durch Gesellschaften der Messe
Berlin Unternehmensgruppe
Ferner verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme, um den (Mit-)Ausstellern messe-
begleitende Informationen und Hinweise auf Eröffnungs-, Begleit- und Folgeveranstaltungen zu geben. Folgeveranstaltungen
umfassen auch andere von der Messe Berlin GmbH oder anderen Gesellschaften der Unternehmensgruppe veranstalteten oder
durchgeführten Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland. Des Weiteren verarbeiten wir die personenbezogenen Daten,
um Ihnen Angebote über messebegleitende Services wie Standbauleistungen, Catering, Facility Services und Hostessenservices
zu unterbreiten. Zu diesen Zwecken leiten wir die Daten ebenfalls an andere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmens-
gruppe weiter. Ebenso verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Marktforschung und für Onlinebefragun-
gen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der optimalen Betreuung unserer (Mit-)Aussteller vor,
während und nach der Messe bzw. Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Produkte aus dem Messeportfolio
der Unternehmensgruppe der Messe Berlin (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).
3.4. Weitergabe der Daten zu Marketingzwecken an Partnerunternehmen
Sofern Sie uns Ihre separate Einwilligung erteilt haben, geben wir die personenbezogenen Daten an die in der Einwilligungs-
erklärung genannten Partnerunternehmen für die Zusendung werblicher Informationen per E-Mail oder Post weiter, um Ihnen
zusätzliche Services im Zusammenhang mit dem Messeauftritt zur Verfügung zu stellen. Manche Sonderleistungen werden nur
von Partnerunternehmen angeboten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DS-GVO).
4. Kategorien der Empfänger der Daten
Auf Anfrage geben wir die Kontaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller weiter zu Zwecken der Abstim-
mung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte. Wie in Ziff. 3.2 bis 3.4 oben ausgeführt, geben wir die
personenbezogenen Daten an Auslandsvertretungen bzw. andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin und
Partnerunternehmen zu bzw. unter den dort genannten Zwecken bzw. Voraussetzungen.
Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung bedienen wir uns externer
Dienstleistungsunternehmen (insbesondere einige Sonderleistungen, Versand von Unterlagen, Kundenbefragung, Hosting und
IT Support, Datenmanagement), die die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sog. „Auftragsverarbeiter“).
7Soweit an einer Veranstaltung Personen teilnehmen, die dem besonderem Personenschutz durch das Bundeskriminalamt (BKA)
oder das Landeskriminalamt (LKA) unterstehen (z.B. Verfassungsorgane des Bundes wie der Bundespräsident oder die Bundesre- Bazaar Berlin
gierung oder ausländische Gäste), kann es zu einer Überprüfung aller Veranstaltungsteilnehmer durch das BKA oder LKA kom- 03.–07.11.2021
men. Im Rahmen einer solchen Überprüfung können das BKA oder LKA Daten wie Name, Unternehmen/Organisation und Funk-
tion von uns abfragen. Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen geben wir Ihre Daten ggf. auch den (Mit-)Veranstalter, an die Polizei, Strafverfol- 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
gungsbehörden, Feuerwehr und Rettungskräfte, sonstige Behörden (z.B. das Gesundheitsamt) sowie die Betriebsfeuerwehr, den
Telefon / Phone:
Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weiter. Intern werden Ihre Daten ggf. den jeweiligen Projektleitungen,
+49 30 3038 2132 / 35, 2075
der Leit- und Sicherheitszentrale und anderen in das Notfall- und Krisenmanagement eingebundenen Bereiche der Messe Berlin
Fax: +49 30 3038 2130
GmbH offengelegt.
bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetzen und Vorschriften geben wir die personenbezogenen Daten an die Steu-
er- und anderen zuständigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen weiter.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der Auslandsvertretungen, Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin, Partnerunternehmen bzw. Auftrags-
verarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Datenschutzniveau für personenbezogenen
Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetzlichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden
oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in
Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Beste-
hen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DS-GVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien iSv
Art. 46 DS-GVO, insbesondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 (c)
DS-GVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien können Sie auf Anfrage (z.B. per E-Mail – für Kon-
taktdaten siehe Abschnitt 1 oben) eine Kopie von uns erhalten.
6. Speicherdauer
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung
nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten
Interesses der Messe Berlin GmbH erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des
Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Aus-
nahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungs-
pflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie können gemäß Art. 12-21 DS-GVO jederzeit folgende Betroffenenrechte ausüben: Das Recht auf Auskunft über die perso-
nenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sowie auf Einschränkung der Verarbei-
tung. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonde-
ren Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie uns
eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Des Weiteren können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Werbung einlegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1 oben oder
bazaar@messe-berlin.de. Sofern Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, steht
Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu (Art. 77 DS-GVO iVm § 19 Bundesdatenschutz-
gesetz).
8Information pursuant to the EU General Data
Protection Regulation (GDPR) for exhibitors
Messe Berlin GmbH attaches great importance to data protection. This information notice informs you about the processing of
the personal data which you have provided to us in connection with the exhibitor stand registration. This notice supplements our Bazaar Berlin
General Data Protection Policy, which can be found at https://www.messe-berlin.de/en/ExtraPages/DataProtection/. For special 03.–07.11.2021
cases of data processing there may be separate data protection notices.
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
1. Controller and data protection officer 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, Germany, e-mail: central@messe-berlin.de, is the entity responsible for the
Telefon / Phone:
processing of the personal data (the so-called controller) within the meaning of the GDPR and service provider in connection
+49 30 3038 2132 / 35, 2075
with the exhibitor stand registration. If you have any queries relating to data protection, please feel free to contact our group
Fax: +49 30 3038 2130
data protection officer (address: as above; e-mail: datenschutz@messe-berlin.de).
bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
2. Categories of personal data
The following categories of data are collected during the stand registration: name, address and type of business of the exhibitor
that you represent, your name as a contact person for the exhibitor as well as your and the press contact’s contact details ((mobi-
le) phone number, fax number, e-mail address) as well as the products and services requested by you or contractual provisions
and other exhibitor data such as its legal representatives, company logo, tax/VAT ID and billing information, including in the VAT
form. Similar information is requested about the co-exhibitor, if any, in the Co-Exhibitor form.
In addition, you can independently enter information for publication in the print catalogue or guide, in the Virtual Market
Place® and in the app of the respective trade fair.
3. Purposes and legal basis of processing
3.1. Performance of the contract
We process the personal data for the purpose of establishing and performing the contract of the (co-)exhibitor with Messe Berlin
GmbH (legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR) or on the basis of our legitimate interest to communicate with the (co-)exhibitor and to
optimize the (co-)exhibitor’s fair trade presence, including in the print catalogue or guide, online in the Virtual Market Place®
and the app of the respective fair (legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR).
In addition to the standard services you can order additional or special services for the print catalogue, the online catalogue, in
the Virtual Market Place® or the app. We process the information in the VAT form for compliance with our legal obligations
under applicable tax and trade laws and regulations (legal basis: Art. 6 (1) (c) GDPR).
3.2. Assistance for exhibitors established outside Germany
If you or the (co-)exhibitor are based outside Germany, we will disclose the data for the purpose of providing you with the best
possible support to our foreign representative in your country. This representative will act as your local contact in connection with
the trade fair participation, for instance regarding stand construction and advertising or marketing and will assist you in dealing
with visa matters and at the trade fair itself. You can find the foreign representative responsible for your country here.
The transmission of the personal data is based on our legitimate interest in ensuring the best possible support for the (co-)exhibi-
tor, taking into account local particularities (legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR).
3.3. Making contact by e-mail or post for information and advertising purposes by Messe Berlin group companies
Furthermore, we process the personal data for the purpose of contacting you in order to provide the (co-)exhibitor with informa-
tion concerning the trade fair and information on opening, side and subsequent events. Subsequent events also include other
trade fairs and events organized or held by Messe Berlin GmbH or other Messe Berlin group companies in Germany and abroad.
In addition, we process the personal data in order to provide offers for trade fair-related services such as stand construction,
catering, facility services and hostess services. For these purposes, we also transmit the personal data to other companies of
the Messe Berlin group of companies. We also process the personal data for purposes of market research and online surveys.
The processing is carried out on the basis of our legitimate interest in providing our (co-)exhibitors with optimal support before,
during and after the trade fair or event and in advertising identical and similar products or services from the trade fair portfolio of
the Messe Berlin group of companies (legal basis: Art. 6 ( 1) (f) GDPR).
3.4. Transmission of personal data for marketing purposes to partner companies
If you have given us your separate consent, we will transmit the personal data to our partner companies listed in the declaration
of consent which may contact you by e-mail or post in order to offer you additional services in connection with the trade fair
participation. Some special services are only offered by partner companies. The legal basis for the processing is your consent (Art.
6 (1) (a) GDPR).
4. Categories of recipients of the data
Upon request, we share your contact information with co-exhibitors and neighbouring exhibitors for purposes of coordination
regarding the respective stand constructions and trade fair presence. As described in sections 3.2 to 3.4 above, we will transmit
the personal data to foreign representatives or other companies of the Messe Berlin group of companies as well as partner com-
panies for the purposes and under the conditions stated therein.
In order to carry out certain processing activities in connection with the stand registration
(in particular some special services, dispatch of documents, customer surveys, hosting and IT support, data management) we
make use of external service providers and subsidiaries which process the personal data on our behalf (so-called „processors“).
If persons who are subject to special personal protection by the Federal Criminal Police Office (BKA) or the State Criminal Police
Office (LKA) (e.g. constitutional bodies of the Federal Government such as the Federal President or the Federal Government or
foreign guests) take part in an event, all event participants may be subject to a check by the BKA or LKA. In the course of such a
check, the BKA or LKA may request data such as name, company/organization and function from us.
9In the event of incidents, disturbances, emergencies and crises, we may also pass on your data to the (co-)organizer, to the poli-
ce, law enforcement agencies, fire department and rescue services, other authorities (e.g. the public health department) as well Bazaar Berlin
as the company fire department, the security and order service and the ambulance service. Internally, your data may be disclosed 03.–07.11.2021
to the respective project managers, the control and security center and other departments of Messe Berlin GmbH involved in
emergency and crisis management. Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
For compliance with tax and trade laws and regulations, we share your personal data with the tax and other relevant public and 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
regulatory authorities.
Telefon / Phone:
+49 30 3038 2132 / 35, 2075
5. Data transfer to third countries
Fax: +49 30 3038 2130
Some of the foreign representatives, companies of the Messe Berlin group of companies, processors as well as cooperation
bazaar@messe-berlin.de
partners and exhibitors, are located in third countries outside the EU, which do not provide the same level of data protection as
www.bazaar-berlin.de
the EU, in particular due to the absence of a legal framework, independent supervisory authorities or data protection rights and
remedies. We will only transfer personal data to those third countries if the European Commission („EU Commission“) has adop-
ted a so-called adequacy decision in this respect (Art. 45 GDPR) or otherwise where appropriate safeguards in accordance with
Art. 46 GDPR have been provided, in particular standard data protection clauses adopted by the EU Commission pursuant to Art.
46 (2) (c) GDPR and, where necessary, supplementary measures. A copy of the safeguards can be obtained upon request (e.g.,
by e-mail – for contact details see section 1 above).
6. Storage period
Stored personal data will be erased, once they are no longer needed for achieving the relevant purpose of their processing. In so
far as the processing takes place on the basis of consent or a legitimate interest of Messe Berlin GmbH, the data in question will
no longer be processed for the purpose in question, and where appropriate, erased after receipt of your revocation of your con-
sent or your objection to the processing, unless the conditions for a statutory exception are met. Notwithstanding the foregoing,
personal data which are subject to retention obligations under commercial or tax laws will only be deleted after the expiry of the
statutory retention periods.
7. Your rights
To exercise your rights, you can contact the controller by mail or e-mail (contact details see section 1 above). Pursuant to Art.
12-21 GDPR, you can assert the following data subject rights at any time: the right to access, rectification and erasure of your
personal data, the right to data portability and to restriction of processing. If the processing is based on legitimate interests,
you have the right to object to the processing of your personal data, including profiling, for reasons relating to your particular
situation.
Furthermore, you may object to the processing of the personal data and their use for marketing purposes at any time. If you
have given us your consent, you can revoke this consent at any time with effect for the future. In case of newsletters or other
electronic marketing you can click the unsubscribe link or send a message to bazaar@messe-berlin.de.
If you are of the opinion that the data processing violates data protection law, you have the right to lodge a complaint with the
competent supervisory authority of your choice (Art. 77 GDPR in conjunction with section 19 of the German Federal Data Pro-
tection Act (Bundesdatenschutzgesetz)).
10Teilnahmebedingungen
für den Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1. Veranstaltung und Veranstalter Das entsprechende Bestellformular wird Verzehr ist genehmigungspflichtig
03.–07.11.2021
dem Aussteller getrennt übermittelt. durch die Messe Berlin.
Der Bazaar Berlin wird von der Messe
Messe Berlin GmbH
Berlin GmbH auf dem Messegelände Ein zusätzlicher Betrag in Höhe von Kostproben, Gestattung
Messedamm 22
Berlin (ExpoCenter City) veranstaItet. EUR 0,60 pro m² Ausstellungsfläche Die Verkostung von kostenfreien Pro- 14055 Berlin
Der Bazaar Berlin ist eine internationale (zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer) wird ben ist zu gewährleisten. Für das Ver- DEUTSCHLAND / GERMANY
Verkaufsausstellung für industrielle gemäß den Vereinbarungen mit dem abreichen von Speisen und Getränken Telefon / Phone:
und handwerkliche Produkte aus den Ausstellungs- und Messeausschuss der (einschließlich Kostproben) an den +49 30 3038 2132 / 35, 2075
Bereichen Heimtextilien, Accessoires deutschen Wirtschaft (AUMA e.V.) Messeständen hat der Aussteller die Fax: +49 30 3038 2130
(Gürtel, Schals, Brieftaschen), Schmuck, erhoben. gesetzlichen Vorschriften, insbeson- bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
Modeschmuck, Bekleidung, Lederwa- Die Mindeststandgröße beträgt 10 m² dere des Gaststättengesetzes sowie
ren (Taschen, Bekleidung), Dekorati- im eigenen Stand bzw. 5 m² pro teil- des Veterinär- und Lebensmittelauf-
onsartikel, Kunsthandwerk, Spielwa- nehmenden Aussteller im Gemein- sichtsamts strikt einzuhalten. Zuständig
ren, Musikinstrumente, Teppiche, schaftsstand. Nachträgliche Rech- für Anträge auf Erteilung einer Gast-
Möbel, Kosmetik, Körperpflege, Touris- nungsumschreibungen auf Wunsch stättenerlaubnis (Gestattung) im Hin-
mus. des Ausstellers, die nicht auf ein Ver- blick auf den Ausschank von Alkohol
schulden der Messe Berlin zurückzu- am Stand ist das Ordnungsamt Berlin
führen sind, werden mit EUR 50,– zzgl. Charlottenburg-Wilmersdorf, Hohen-
2. Termine gesetzlicher Umsatzsteuer berechnet. zollerndamm 174-177, 10713 Berlin.
03.–07.11.2021 Darbietung, Präsentationen,
Öffnungszeiten: Geräuschpegel
Mittwoch bis Samstag: 5. Ordnungsbestimmungen
Präsentationen, z.B. Vorführungen von
10 bis 20 Uhr Das Auslegen, Plakatieren und Vertei- Exponaten und musikalische Wieder-
Sonntag: len von politischem Informationsmate- gaben sind erlaubt, sofern sie den
10 bis 19 Uhr rial ist untersagt. Ebenso muss bei der jeweiligen Standnachbarn nicht belästi-
Anmeldeschluss: Standgestaltung und Dekoration auf gen, nicht zu Besucherstauungen auf
31.05.2021 jegliche politische Aussage verzichtet den Gängen führen und die messeei-
werden. genen Ausrufanlagen in den Hallen
Aufbaubeginn:
Die Messe Berlin übernimmt keine und Veranstaltungsbereichen nicht
01.11.2021 um 8 Uhr
Haftung für die Exponate. Die Aus- übertönen. Der Geräuschpegel darf bei
Aufbauende: steller müssen selbst für ausreichende akustischen bzw. musikalischen Dar-
02.11.2021 Versicherung ihrer Ware Sorge tra- bietungen einen Wert von 70 dB(A an
- konstruktiv 15 Uhr der Stand- bzw. Veranstaltungsbe-
gen. Tiere dürfen auf das Ausstel-
- dekorativ 18 Uhr reichsgrenze nicht überschreiten.
lungsgelände nicht mitgebracht wer-
Abbaubeginn: den. GEMA
07.11.2021 um 19 Uhr
Die Bauaufsichts- und Brandschutz- Für die öffentliche Darbietung urheber-
Abbauende: bestimmungen müssen strikt einge- rechtlich geschützter Musik mittels
08.11.2021 um 15 Uhr halten werden. Es gelten im Übrigen Tonträger oder sonstiger Musikträger
Halle 18: die Technischen Richtlinien der Messe sowie für Musikdarbietungen bei der
07.11.2021 um 22 Uhr Berlin GmbH (siehe Ziffer 10) Bei Wiedergabe von Hörfunk- und Fern-
Zuwiderhandlung behält sich die sehsendungen bedarf es der Genehmi-
Einreichung der Baupläne: Messe Berlin GmbH die kostenpflich- gung der GEMA.
6 Wochen vor Aufbaubeginn tige Entfernung von Ausstellungsgut
Anmeldungen sind vorzunehmen bei
Bestellung von Möbeln und Aus- vor, sollte dieses nicht den Bestim- der
stattungsgegenständen: mungen entsprechend im Stand
6 Wochen vor Aufbaubeginn untergebracht worden sein. GEMA
Lieferung nur gegen Vorkasse Keithstr. 7
Parkscheine 10787 Berlin
Parkscheine erhalten die Aussteller DEUTSCHLAND
3. Aussteller gegen Zahlung einer Gebühr. Park- Telefon +49 30 212 92-0
platzwünsche der Aussteller auf dem
Direktbeteiligung von Produzenten, Ausstellungsgelände werden nach
Exporteuren, Importeuren und Groß- Möglichkeit berücksichtigt. Ein 6. Leistungen Media-Package
händlern der obengenannten Produkt- Anspruch auf einen Parkplatz besteht Aussteller zahlen obligatorisch EUR
gruppen.
nicht. 189,– zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Ausstellerausweise für den Grundeintrag im Onlinekatalog
4. Mietpreise und Standgröße (Virtual Market Place). Der Aussteller
Bei einer gemieteten Ausstellungsflä- kann sich ein Jahr lang im Virtual Mar-
Die Miete pro m² Standfläche ist aus- che von bis 20 m² werden drei Ausstel- ket Place darstellen. Die Selbstdarstel-
weislich des Preises auf der Standanmel- lerausweise kostenlos ausgegeben. Pro lung im Rahmen des Virtual Market
dung oder eines von der Messe Berlin zusätzliche 10 m² Ausstellungsfläche Place umfasst u. a. ein Firmenportrait
GmbH unterbreitetem individuellen erhalten die Aussteller einen zusätz- mit Bilddarstellung sowie die bildliche
Angebots. Darin enthalten ist eine Pau- lichen Ausweis. Weitere Ausweise sind und textliche Darstellung von bis zu
schale für Hallenreinigung, Hallenbewa- gegen Bezahlung an der Kasse erhält- zehn Produkten. Die Verlinkung vom
chung und Hallenbeleuchtung, zzgl. lich. Auftritt im Virtual Market Place zur fir-
gesetzlicher Umsatzsteuer. Im Kom- meneigenen Homepage ist enthalten.
Direktverkauf
plettstand ist zusätzliches Mobiliar
gemäß des Anmeldeformulars enthal- Der Direktverkauf ist ausdrücklich Das kostenlose Media-Package für
ten. Ausstattungsgegenstände sind gestattet und erwünscht. Der Verkauf Mitaussteller beinhaltet den Eintrag der
kostenpflichtig und extra zu bezahlen. von Nahrungsmitteln zum sofortigen Postanschrift im Virtual Market Place.
11Bazaar Berlin
Das Upgrade des Media-Package für www.bazaar-berlin.de/de/Zusatzseiten/ 03.–07.11.2021
Mitaussteller beinhaltet darüber hinaus Downloadcenter/) zu beachten.
Telefon, Fax, E-Mail und Website sowie Messe Berlin GmbH
9.2 Aussteller und Mitaussteller haben
das Einstellen eines Produktfotos im Messedamm 22
dafür Sorge zu tragen, dass die von ihm 14055 Berlin
Virtual Market Place und kostet EUR
beauftragten Dritte über die zu beacht- DEUTSCHLAND / GERMANY
50,– (ggf. zzgl. der gesetzlicher
enden Bestimmungen und Maßnah- Telefon / Phone:
Umsatzsteuer).
men informiert sind und sich daran +49 30 3038 2132 / 35, 2075
halten. Zudem sind Aussteller und Mit- Fax: +49 30 3038 2130
aussteller für die Einhaltung der gel- bazaar@messe-berlin.de
7. Hochfrequenzen, Funkanlagen
tenden Hygiene- und Schutzvorschrif- www.bazaar-berlin.de
Der Betrieb von Hochfrequenz, Funkan- ten auf dem Messestand verant-
lagen und sonstigen Sendern für Nach- wortlich. Die Messe Berlin behält sich
richtenzwecke sind durch die Bundes- das Recht vor, bei etwaigen Verstößen
netzagentur für Elektrizität, Gas, gegen die Bestimmungen zur Eindäm-
Telekommunikation, Post und Eisen- mung des COVID-19-Virus und/oder
bahnen, Außenstelle Berlin, Seidelstraße bei Nichteinhaltung der Hygiene- und
49, 13405 Berlin, [www.bundesnetza- Sicherheitsmaßnahmen, die betrof-
gentur.de] melde- bzw. genehmigungs- fenen Personen von der Teilnahme an
pflichtig. Die bevorzugt durch die veran- der Veranstaltung auszuschließen.
staltungsbezogene Übertragungstech-
nik der Messe Berlin genutzte Frequenz-
bänder /-bereiche sind in der Tech- 10. Technische Richtlinie
nischen Richtlinie der Messe Berlin unter
Sofern Aussteller oder Mitaussteller
Punkt 5.11 aufgeführt.
Ausstellungsgüter auf den Stand brin-
gen, sind sie zur Einhaltung der Tech-
nischen Richtlinien für das Messege-
8. Bauaufsichts- und
lände Berlin ExpoCenter City
Brandschutzbestimmungen
(Download unter https://www.
Die Messe Berlin weist den Aussteller bazaar-berlin.de/de/Zusatzseiten/
vorsorglich darauf hin, dass Notaus- Downloadcenter/) mit allen darin ent-
gänge, Zu- und Abgänge, Feuermelder, haltenen Ausführungs-, Brandschutz-,
Hydranten, Rauchklappen, elektrische Bauordnungs- und sonstigen Sicher-
Verteilungen und Schalttafeln, Fern- heitsbestimmungen verpflichtet. Der
sprechverteiler und Be- und Entlüf- Aussteller ist außerdem verpflichtet,
tungsschlitze frei zugänglich bleiben die Bestimmungen des Gesetzes über
müssen und nicht in irgendeiner Form technische Arbeitsmittel (Produktsi-
verdeckt oder versperrt werden dürfen. cherheitsgesetz) einzuhalten. Der Aus-
Die Verwendung von offenem Feuer zu steller und Mitaussteller hat dafür ein-
Koch-, Heiz- und Betriebszwecken ist zustehen, dass Mitarbeiter und andere
verboten. Packmaterial, Papier und Erfüllungsgehilfen, insbesondere das
andere leicht brennbare Materialien Standpersonal, sowie die ebenfalls
dürfen in den Hallen nicht herumliegen angemeldeten Mitaussteller die vorge-
oder gelagert werden. Außerhalb der nannten Regelungen und Vorgaben
Hallen dürfen Fahrzeuge, Container, kennen und einhalten.
sonstige Lagerbehälter und Materialien
erst ab 5 m von der Hallenwand abge-
stellt werden. Detaillierte technische
und bauliche Bestimmungen sind online
unter https://www.bazaar-berlin.de/de/
Zusatzseiten/Downloadcenter/ zu fin-
den.
9. COVID-19, Hygiene- und
Sicherheitskonzept
9.1 Aussteller und Mitaussteller sind
verpflichtet, sich im Vorfeld der Teil-
nahme an der Veranstaltung über die
jeweils aktuell geltenden Bestim-
mungen, Gesetze, Verordnungen und
sonstigen Verfügungen, die im Zusam-
menhang mit der Eindämmung des
SARS-CoV-2 (COVID-19) erlassen wur-
den, zu informieren und sich daran zu
halten. Zudem sind Aussteller und Mit-
aussteller verpflichtet, die von der
Messe Berlin für die Veranstaltung
erlassenen Hygiene- und Sicherheits-
maßnahmen (Download unter https://
12Conditions of participation
for the Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1. The event or an individual offer submitted by space, exhibitors will receive one 03.–07.11.2021
and its organisers Messe Berlin GmbH. Included therein: additional pass. Additional passes are
a flat rate for hall cleaning, hall security available at the cash desk for a fee. Messe Berlin GmbH
Bazaar Berlin is being hosted by Messe Messedamm 22
and hall lighting plus statutory VAT.
Berlin GmbH at the Berlin Exhibition Direct Sales 14055 Berlin
Grounds (ExpoCenter City). The The complete stand provides addi- DEUTSCHLAND / GERMANY
Direct sales are expressly permitted
Bazaar Berlin is an international retail tional equipment according to the Telefon / Phone:
and desired. The sale of food for
trade fair for industrial and artisanal stand registration. +49 30 3038 2132 / 35, 2075
immediate consumption is subject to
products from the fields of home tex- Fax: +49 30 3038 2130
Additional equipment is chargeable approval by Messe Berlin GmbH.
tiles, accessories (belts, scarves, wal- bazaar@messe-berlin.de
lets), jewellery, costume jewellery, and payable extra . The corresponding www.bazaar-berlin.de
Cost samples, Permission
clothing, leather goods (bags, cloth- order form will be sent to the exhibitor
ing), decorative items, handicrafts, separately. The tasting of free samples is to be
toys, musical instruments, carpets, guaranteed. For the serving of food
In accordance with the agreements
furniture, cosmetics, personal care and beverages (including samples) at
with the Exhibition and Trade Fair
and tourism. the exhibition stands, the legal regula-
Committee of German Industry
tions, in particular the Catering Act
(AUMA e .V ), an additional amount of
and of the Veterinary and Food
EUR 0 .60 per m² of display space (plus
Inspection Office shall be strictly
2. Schedule statutory VAT) will be charged.
adhered to. Responsible for applica-
Event period: The minimum stand size is 10 m², in tions for the granting of licence (per-
03.–07.11.2021 one’s own stand or 5 m² per partici- mission) with regard to the serving of
pating exhibitor in a joint stand. alcohol at the stand is the Ordnung-
Opening hours: samt Berlin Charlottenburg-Wilmers-
Wednesday to Saturday: Subsequent invoice rewrites at the dorf, Hohenzollerndamm 174-177,
10 a.m. to 8 p.m. request of the exhibitor, which are not 10713 Berlin.
the fault of Messe Berlin, will be
Sunday: charged at EUR 50,- plus VAT at the
10 a.m. to 7 p.m. statutory rate. Performances, presentations,
Registration deadline: noise level
31.05.2021
5. Regulations Presentations, e .g . demonstrations of
Start of set-up: exhibits and musical performances are
01.11.2021 at 8 a.m. The presentation, placarding and dis- permitted, provided they do not disturb
tribution of political information mate- the respective stand neighbours, do
End of set-up: rial are prohibited. Likewise, any politi- not lead to visitor congestion in the
02.11.2021 cal statement must be waived in the aisles and do not drown out Messe
constructive 3 p.m. stand design and decoration. Berlin’s own announcement systems in
decorative 6 p.m. halls and event areas. In acoustic or
Messe Berlin does not assume any lia-
Start of dismantling: musical performances, the noise level
bility for the exhibits. The exhibitors
07.11.2021 at 7 p.m. may not exceed 70 dB(A) at the stand
must themselves ensure sufficient
or in the event area.
End of dismantling: insurance for their goods.
08.11.2021 at 3 p.m. GEMA
No animals may be brought into the
Hall 18: exhibition grounds. Approval must be obtained from the
07.11.2021 at 10 p.m. German Performing Rights Organisa-
In all else, the Technical Guidelines of tion, GEMA, for any public perfor-
Submission of construction plans: Messe Berlin GmbH apply (see item mance of copyrighted music using
Six weeks prior to start / 10) In case of infringement, Messe sound carriers or other sound media
commencement of construction Berlin GmbH reserves the right to and for music performances repro-
period remove the exhibition goods if they duced in radio and television pro-
have not been accommodated in grammes. Applications should be
Ordering of furniture and accordance with the regulations.
equipment: submitted to
Six weeks prior to start/commence- Parking tickets GEMA
ment of construction period Keithstr . 7
Parking tickets are available to exhibi-
Delivery after payment only 10787 Berlin GERMANY
tors upon payment of a fee. Parking
space requests of the exhibitors on Tel . +49 30 212 92 0
the exhibition grounds are taken into
3. Exhibitors
consideration wherever possible. A
Direct participation of producers, right to a parking space does not 6. Media Package Services
exporters, importers and wholesalers exist. Exhibitors must pay EUR 189.- for
in the above product groups. the basic entry in the online cata-
Exhibitor passes
logue (Virtual Market Place). The
For a rented exhibition space of up to exhibitor can present for one year in
4. Rental charges and stand size 20 m², three exhibitor passes will be the Virtual Market Place. The self-
issued free of charge. presentation in the context of the
The rent per m² stand space is based
on the price on the stand registration Per additional 10 m² of exhibition Virtual Market Place includes, among
other things, a company portrait
13Bazaar Berlin
with image representation as well as 9. COVID-19, Hygiene and Safety
03.–07.11.2021
the pictorial and textual representa- Concept
tion of up to ten products. The link Messe Berlin GmbH
9.1 Exhibitors and co-exhibitors are Messedamm 22
from the appearance in the Virtual
obliged to inform themselves in 14055 Berlin
Market Place to the company’s
advance of their participation in the DEUTSCHLAND / GERMANY
homepage is included.
event about the currently applicable Telefon / Phone:
The free advertising box for co-exhibi- regulations, laws, ordinances and +49 30 3038 2132 / 35, 2075
tors includes the entry of the postal other orders issued in connection with Fax: +49 30 3038 2130
address in the Virtual Market Place. the containment of SARS-CoV-2 bazaar@messe-berlin.de
(COVID-19) and to comply with them. www.bazaar-berlin.de
The upgrade of the advertising box for In addition, exhibitors and co-exhibi-
co-exhibitors also includes telephone, tors are obliged to observe the hygiene
fax, email and website as well as the and safety measures issued by Messe
posting of a product photo in the Vir- Berlin for the event (https://www.
tual Market Place and costs EUR 50 .- bazaar-berlin.de/en/ExtraPages/
plus statutory VAT, if applicable. DownloadCenter/).
9.2 Exhibitors and co-exhibitors must
ensure that third parties commis-
7. Radio frequencies, radio
sioned by them are informed about
installations
the regulations and measures to be
The operation of high-frequency, observed and comply with them. In
radioand other transmitters for com- addition, exhibitors and co-exhibitors
munications purposes shall be regu- are responsible for compliance with
lated by the Federal Network Agency the applicable hygiene and protection
for Electricity, Gas, Telecommunica- regulations on the exhibition stand.
tions, Post and Railways, Berlin Messe Berlin reserves the right, in the
Branch Office, Seidelstraße 49, 13405 event of any violations of the regula-
Berlin, [www. bundesnetzagentur.de] tions for the containment of the
and is subject to approval. The prefer- COVID 19 virus and/or non-compliance
ential by the event-related transmis- with the hygiene and safety measures,
sion technology of Messe Berlin fre- to exclude the persons concerned
quency bands used by Messe Berlin from participation in the event.
are specified in the Technical Guide-
line of Messe Berlin under item 5.11
listed. 10. Technical guideline
Insofar as exhibitors or co-exhibitors
8. Building inspection and fire bring exhibition goods onto the stand,
protection regulations they are obliged to comply with the
Technical Guidelines for the Berlin Expo-
As a precautionary measure Messe Center City Exhibition Grounds (down-
Berlin draws the exhibitor’s attention load at https://www.bazaar-berlin.de/
to the fact that emergency exits, en/ExtraPages/DownloadCenter/) with
entrances and exits, fire alarms, all the design, fire protection, building
hydrants, smoke dampers, electrical regulations and other safety provisions
distributions and switchboards, tele- contained therein. The exhibitor is also
phone distributors and ventilation obliged to comply with the provisions
slots must remain freely accessible of the law on technical work equip-
and must not be covered or ment (Product Safety Act). The exhibi-
obstructed in any way. The use of tor and co-exhibitor shall be responsi-
open fires for cooking, heating and ble for ensuring that employees and
operating purposes is prohibited. other vicarious agents, in particular
Packing material, paper and other stand personnel, as well as co-exhibi-
easily combustible materials must not tors who have also registered, are
be left lying around or stored in the aware of and comply with the afore-
halls. Outside the halls, vehicles, con- mentioned regulations and specifica-
tainers, other storage containers and tions.
materials may only be parked at a
distance of 5 m from the hall wall.
Detailed technical and construction
regulations can be found online at
https://www.bazaar-berlin.de/en/
ExtraPages/DownloadCenter/.
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