Studentenjobs und Praktikanten 2013 Eine Information für Arbeitgeber und Studenten - IKK-Aktuell
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Studentenjobs IKK-Aktuell
Studentenjobs und
Praktikanten 2013
Eine Information für
Arbeitgeber und Studenten
Innungskrankenkasse
Brandenburg und Berlin
Inhalt Studentenjobs und Praktikanten 3 Studium und 400- bzw. 450-Euro-Job 3 Beschäftigung ab 1.1.2013 3 Beschäftigung vor dem 1.1.2013 5 Zahlung der Beiträge 7 Die 20-Stunden-Grenze 8 Der Aushilfsjob 10 Wiederholte Aushilfsjobs 10 Studentenjobs im Überblick 12 Der Dauerjob 12 Der Aushilfsjob (Vollzeit) 12 Studenten in dualen Studiengängen 14 Seit 1. Januar 2012: dualer Studiengang = betriebliche Berufsausbildung 14 Studierende Arbeitnehmer 15 Das Praktikum 15 Das vorgeschriebene Zwischenpraktikum 15 Das freiwillige Zwischenpraktikum 16 Praktikum während des Studiums 16 Vor- oder Nachpraktikum 18 Service und Leistungen der IKK 19 Sie möchten mehr wissen? 19 Impressum Herausgeber: Wende Verlag Moderne Medien, 50226 Frechen www.ikk-shop.de, info@wende-verlag.de © Wende Verlag Moderne Medien, Stand: Dezember 2012 Nachdruck, auch auszugsweise, nur mit Genehmigung Hinweis: Alle Informationen in dieser Broschüre wurden mit großer Sorgfalt zusammengetragen. Eine Haftung können Verlag und Redaktion jedoch nicht übernehmen. Best.-Nr. 1109 (12.12) – Wende Verlag, Frechen
Studentenjobs und
Praktikanten
Immer mehr Studenten arbeiten neben ihrem
Studium, sei es nun zur Mitfinanzierung des
Studiums oder einfach, um möglichst viel
Berufserfahrung zu sammeln. Die immer
wieder auftauchende Frage lautet: „Besteht
für diese Studentenjobs Versicherungspflicht,
sind Beiträge zu zahlen, und wenn ja, für
welche Versicherungszweige und von wem?“
Für Arbeitgeber und Betriebe eine nicht ganz
einfache Sache, denn die Regelungen im
Sozialversicherungsrecht sind – leider – kom-
pliziert und mit zahlreichen Ausnahmen
versehen. Hinzu kommt, dass in der Kranken-,
Pflege- und Arbeitslosenversicherung andere
Spielregeln gelten als in der Rentenversicherung.
Diese Broschüre gibt Arbeitgebern sowie Stu-
dentinnen und Studenten einen umfassenden
Überblick über die Fälle, die in der betrieb-
lichen Praxis wohl am häufigsten vorkommen.
Studium und 400- bzw.
450-Euro-Job
Beschäftigungsbeginn ab 1.1.2013
Übt der Student nur eine einzige geringfügig Bis zu
entlohnte Beschäftigung aus (Arbeitsentgelt 450 Euro
sind für den
bei einer auf Dauer angelegten Beschäftigung Studenten
auf ein Jahr betrachtet im Durchschnitt maxi- sozial-
mal 450,00 Euro pro Monat, höchstens somit abgabenfrei
5.400,00 Euro pro Jahr; bei einer kürzeren
Beschäftigung als ein Jahr verringert sich der
Jahreshöchstwert entsprechend) und ist diese
Beschäftigung nach dem 31.12.2012 aufge-
nommen worden, bleibt das Arbeitsentgelt
für den beschäftigten Studenten
in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosen-
versicherung sozialabgabenfrei,
dagegen sind
zur Rentenversicherung Pflichtbeiträge
vom Arbeitsentgelt zu zahlen.
Für gesetzlich krankenversicherte Studenten
(z. B. als Student oder als Familienmitglied)
entrichtet der Arbeitgeber einen Pauschalbei-
trag (13 % bzw. 5 % bei einer Beschäftigung im
3
Privathaushalt, jeweils vom tatsächlichen
Arbeitsentgelt). Die Rentenbeiträge setzen
sich zusammen aus dem Anteil des Arbeitge-
bers (15 % bzw. 5 % bei einer Beschäftigung
im Privathaushalt, auch jeweils vom tatsäch-
lichen Arbeitsentgelt) und dem Anteil des
beschäftigten Studenten (2013: 3,9 % bzw. 13,9 %
bei einer Beschäftigung im Privathaushalt
grundsätzlich ebenfalls vom tatsächlichen
Arbeitsentgelt; mindestens sind Rentenbeiträge
aber von monatlich 175 Euro zu zahlen, so
dass die Rentenbeiträge vom Unterschiedsbe-
trag zwischen dem geringeren tatsächlichen
Arbeitsentgelt und dem Mindestwert von
175 Euro vom beschäftigten Studenten allein
aufzubringen sind).
Jedoch: Wer die Rentenversicherungspflicht
(mit der eigenen Beitragsverpflichtung) als
beschäftigter Student nicht wünscht, kann sich
hiervon befreien lassen, und zwar ganz un-
bürokratisch. Denn der schriftliche Befreiungs-
antrag, den die Minijob-Zentrale bereithält,
ist einfach beim Arbeitgeber abzugeben. Von
der Befreiung werden dann auch eventuell bei
einem anderen Arbeitgeber ausgeübte weitere
rentenversicherungspflichtige geringfügige
Beschäftigungen erfasst. Die Befreiung wirkt
solange, wie diese Beschäftigungen ausgeübt
werden.
Wichtig:
Der beschäftigte Student verzichtet dann
allerdings auf die Vorteile der vollen Bei-
tragszahlung zur Rentenversicherung (nur
der Arbeitgeber zahlt den Pauschalbeitrag
in Höhe von 15 % bzw. 5 % des tatsäch-
lichen Arbeitsentgelts), so z. B. auf An-
sprüche auf medizinische und berufliche
Rehabilitation sowie den Erwerb von
Pflichtbeitragszeiten für einen früheren
Rentenbeginn.
Beiträge Der Arbeitgeber dokumentiert auf dem Befrei-
und Meldun- ungsantrag, den er zu den Entgeltunterlagen
gen erhält
die Minijob- nimmt, den Tag des Antragseingangs bei
Zentrale ihm. Anschließend meldet er der Minijob-
Zentrale den Zugang des Antrags. Die Mini-
job-Zentrale wiederum prüft innerhalb eines
Monats, ob die Voraussetzungen für die
Befreiung vorliegen und – falls dies zutrifft –
informiert sie eventuell beteiligte andere
Arbeitgeber.
4Abhängig vom Zeitpunkt der Meldung des
Arbeitgebers an die Minijob-Zentrale wirkt
die Befreiung entweder rückwirkend vom
Monatsbeginn an, an dem der Arbeitgeber
den Befreiungsantrag erhalten hat oder – bei
verspäteter Meldung durch den Arbeitgeber
– vom Beginn des Monats an, der auf den
Monat folgt, in dem die Voraussetzungen für
die Befreiung endgültig feststehen. Einzelhei-
ten zum Verfahrensablauf erläutern wir Ihnen
gern persönlich.
Beschäftigungsbeginn vor dem 1.1.2013
Geringfügig entlohnte Beschäftigungen, die
bereits vor dem 1.1.2013 begonnen hatten
und deshalb sozialabgabenfrei waren, weil das
Arbeitsentgelt im Monatsdurchschnitt nicht
höher als 400 Euro war, bleiben auch ab 1.1.2013
sozialabgabenfrei, in der Rentenversicherung
allerdings nur, solange das Arbeitsentgelt
nicht über 400 Euro im Monat angehoben
wird (der Arbeitgeber zahlt unverändert 13 %
bzw. 5 % und 15 % bzw. 5 % Pauschalbeiträge
zur Kranken- und Rentenversicherung).
Wer in der Rentenversicherung nicht versiche-
rungsfrei bleiben möchte, kann für die
Zukunft auf die Rentenversicherungsfreiheit
gegenüber seinem Arbeitgeber (oder bei meh-
reren geringfügig entlohnten Beschäftigungen
nur gegenüber allen Arbeitgebern) auf die
Rentenversicherungsfreiheit verzichten (schrift-
licher Verzicht ist erforderlich). Den dann
zu zahlenden vollen Rentenbeitrag trägt der
Beschäftigte, soweit dieser über den zuvor
gezahlten pauschalen Beitrag des Arbeitgebers
hinausgeht.
5Hatte ein beschäftigter Student in einer solchen
Beschäftigung schon vor dem 1.1.2013 auf
die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet,
bleibt es bei dieser Entscheidung mit den
beitragsrechtlichen Konsequenzen (Beitrags-
anteil des Arbeitgebers 15 % bzw. 5 %, Anteil
des beschäftigten Studenten 3,9 % bzw. 13,9 %
unter Berücksichtigung der Mindestbeitrags-
bemessungsgrundlage).
Wird nach dem 31.12.2012 das monatliche
Arbeitsentgelt auf 400,01 Euro, aber nicht
mehr als 450 Euro angehoben, gelten diesel-
ben Regeln für die Beschäftigungen, die seit
dem 1.1.2013 neu aufgenommen werden.
Besonderheiten gelten auch für beschäftigte
Studenten, deren Beschäftigung schon vor
dem 1.1.2013 begonnen hatte und deren
Arbeitsentgelt mehr als 400 Euro, aber nicht
mehr als 450 Euro im Monat beträgt. Solange
das Arbeitsentgelt nicht auf 400 Euro im
Monat oder weniger sinkt, besteht weiterhin
Versicherungspflicht. Das gilt in der Kranken-
und Pflegeversicherung (bis zum 31.12.2014)
aber nur, wenn keine Familienversicherung
eintritt (eigene Einkünfte bis 450 Euro schlie-
ßen eine Familienversicherung nicht aus)
oder der beschäftigte Student sich auf Antrag
von dieser Versicherungspflicht für die
Zukunft befreien lässt. Ein solcher Befreiungs-
antrag ist auch in der Arbeitslosenversiche-
rung möglich (den Befreiungsantrag nimmt
die Agentur für Arbeit entgegen), der dann
zukunftsbezogen wirkt. Die Abwahl der
Rentenversicherungspflicht ist in diesen Fällen
hingegen nicht eingeräumt. Besteht in diesen
Fällen die Versicherungspflicht fort, berech-
nen sich die Pflichtbeiträge in allen Versiche-
rungszweigen nach der Gleitzonenregelung
mit der vor dem 1.1.2013 gültigen Formel.
Kommt es in der Krankenversicherung nicht
zur Versicherungspflicht (Familienversiche-
rung oder Befreiung), zahlt der Arbeitgeber
grundsätzlich Pauschalbeiträge in Höhe von
15 % bzw. 5 %.
6Zahlung der Beiträge
Soweit für einen geringfügig beschäftigten
Studenten Pauschalbeiträge zur Kranken-
und/oder Rentenversicherung zu zahlen sind
oder in der Rentenversicherung trotz gering-
fügiger Beschäftigung volle Rentenbeiträge
anfallen, sind diese Beiträge zusammen mit
den Umlagen zu den Ausgleichskassen für
Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit und
Mutterschaft (bei Arbeitnehmern mit regelmäßig
mehr als 30 Arbeitnehmern nur die Umlage
zur Ausgleichskasse für Arbeitgeberaufwen-
dungen bei Mutterschaft) sowie die Insolvenz-
geldumlage an die Deutsche Rentenversiche-
rung Knappschaft-Bahn-See/Minijob-Zentrale
abzuführen, die übrigens auch die Meldungen
für geringfügig Beschäftigte erhält. Wird die
Lohnsteuer nicht nach individuellen Merkmalen
erhoben, zahlt der Arbeitgeber noch eine
Pauschalsteuer von 2 % des Arbeitsentgelts.
Bleibt eine vor dem 1.1.2013 aufgenommene
Beschäftigung (Arbeitsentgelt zwischen
400,01 Euro und 450,00 Euro) versicherungs-
pflichtig (in allen oder einzelnen Versicherungs-
zweigen) und sind deshalb Sozialbeiträge
unter Beachtung der Gleitzonenregelung zu
zahlen, ist Einzugsstelle für diese Beiträge die
Krankenkasse, bei der der beschäftigte Student
krankenversichert ist.
Wichtig:
Alle nachfolgenden Erläuterungen bezie-
hen sich auf Sachverhalte, in denen ein
Student eine Beschäftigung seit dem
1.1.2013 neu aufgenommen hat. Sollten
Sie Fragen haben, wenn eine im Jahr 2013
ausgeübte Beschäftigung mit einem
Arbeitsentgelt bis 400 Euro monatlich oder
zwischen 400,01 Euro und 800,00 Euro
monatlich bereits vor dem 1.1.2013 auf-
genommen worden war, sprechen Sie
uns an – persönlich oder telefonisch.
Wir beraten Sie gern ausführlich zu einem
solchen „Übergangsfall“.
7Die 20-Stunden-Grenze
Achten Sie Wird die Arbeitsentgeltgrenze eines 450-Euro-
auf die Jobs überschritten, eventuell auch nur durch
wöchentliche die Zusammenrechnung mit einem weiteren
Arbeitszeit
450-Euro-Job bei einem anderen Arbeitgeber,
sind einige Besonderheiten zu beachten. In
diesem Fall kommt es für die Kranken-, Pflege-
und Arbeitslosenversicherung nämlich darauf
an, ob noch das Erscheinungsbild als Student
oder bereits die Arbeitnehmereigenschaft
überwiegt:
Entscheidend ist dabei ausschließlich die
wöchentliche Arbeitszeit. Beträgt diese
(eventuell aus mehreren 450-Euro-Jobs)
insgesamt nicht mehr als 20 Stunden, bleibt
es beim Studentenstatus; die Beschäftigung
ist immer noch versicherungsfrei. Beiträge
sind vom Arbeitgeber nicht zu zahlen,
auch keine Pauschalbeiträge. Die Höhe
des Arbeitsentgelts spielt keine Rolle.
8 In der Rentenversicherung ist seit dem
1.1.2013 jede geringfügig entlohnte Be-
schäftigung versicherungspflichtig. Werden
zeitgleich mehrere solcher Beschäftigungen
bei verschiedenen Arbeitgebern verrichtet
und ergibt die Addition der Arbeitsentgelte
einen Betrag von mehr als 450,00 Euro
monatlich, ist eine Befreiung von der Renten-
versicherungspflicht in keinem – für sich
gesehenen – geringfügig entlohntem
Beschäftigungsverhältnis möglich. Die Folge:
Arbeitgeber und Student haben die Beiträge
in Höhe von 18,9 % grundsätzlich je zur
Hälfte zu tragen. Liegt das Arbeitsentgelt
(ggf. die Summe der Arbeitsentgelte
aus mehreren 450-Euro-Jobs) allerdings
innerhalb der Gleitzone (450,01 Euro bis
850,00 Euro), gelten hinsichtlich des bei-
tragspflichtigen Arbeitsentgelts sowie der
Beitragstragung Besonderheiten; hierüber
informieren wir Sie gern auf Anfrage.
Beispiel:
Eine Studentin geht einer Dauerbeschäfti-
gung nach. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt normalerweise 18 Stunden
(1.100,00 Euro monatlich). In den Semes-
terferien vom 15.2. bis 10.4. erhöht sie die
wöchentliche Arbeitszeit auf 40 Stunden
(2.300,00 Euro monatlich).
Es besteht durchgehend Versicherungsfrei-
heit in der Kranken-, Pflege- und Arbeits-
losenversicherung. In der Rentenversiche-
rung hingegen tritt von Anfang an Versi-
cherungspflicht ein.
Wichtig:
Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von
mehr als 20 Stunden entfällt die Kranken-,
Pflege- und Arbeitslosenversicherungsfrei-
heit aber nicht ausnahmslos. Denn sollte
die Beschäftigung überwiegend in den
Abend- oder Nachtstunden oder am
Wochenende ausgeübt werden, bleibt es
bei der Versicherungsfreiheit. Gleiches gilt,
wenn die 20-Stunden-Grenze ausschließlich
in den Semesterferien überschritten wird.
9Der Aushilfsjob
Kurzfristige Versicherungsfreiheit – und zwar in allen
Beschäfti- Sozialversicherungszweigen – kommt auch für
gungen sind
versiche- Studentenjobs in Betracht, die von vornherein
rungsfrei auf nicht länger als 2 Monate/50 Arbeitstage
befristet sind (kurzfristige Beschäftigung).
Die Höhe des Arbeitsentgelts sowie die
wöchentliche Arbeitszeit sind dabei unbedeu-
tend. Beiträge sind in diesem Fall nicht zu
zahlen, auch keine Pauschalbeiträge durch den
Arbeitgeber.
Wiederholte Aushilfsjobs
Überschreiten allerdings wiederholt ausgeüb-
te Aushilfsjobs dieser Art (beim selben
Arbeitgeber oder bei verschiedenen Arbeitge-
bern) innerhalb eines Kalenderjahres die
Grenze von 2 Monaten/50 Arbeitstagen, tritt
in der Rentenversicherung Versicherungs-
pflicht ein. Die Folge: Aus dem Arbeitsentgelt
sind Beiträge in Höhe von 18,9 % zu zahlen;
Student und Arbeitgeber tragen hiervon
grundsätzlich je die Hälfte. Liegt das Arbeits-
entgelt allerdings innerhalb der Gleitzone
(450,01 Euro bis 850,00 Euro), mindert sich
der Beitragsanteil des beschäftigten Studen-
ten nach besonderen Regeln; hierüber infor-
mieren wir Sie gern auf Anfrage.
In der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenver-
sicherung gilt darüber hinaus eine Frist von
26 Wochen. Danach werden Studenten erst dann
als Arbeitnehmer angesehen, wenn wiederholt
auf 2 Monate/50 Arbeitstage befristete Aushilfs-
jobs im Laufe eines Jahres (nicht Kalenderjahres)
10die Grenze von 26 Wochen (= 182 Tage) über-
schreiten. Angerechnet werden dabei alle
Beschäftigungen mit einer wöchentlichen
Arbeitszeit von mehr als 20 Stunden – unab-
hängig bei welchem Arbeitgeber sie ausgeübt
wurden. Ist dies der Fall, besteht für die aktuelle
Beschäftigung Versicherungspflicht. In diesem
Fall sind die Beiträge zur Pflege- und Arbeits-
losenversicherung aus dem Arbeitsentgelt je
zur Hälfte vom Studenten und Arbeitgeber zu
tragen. In der Krankenversicherung beträgt
der Arbeitgeberanteil 7,3 % und der Anteil des
Arbeitnehmers 8,2 %. Ggf. sind aber in allen
Versicherungszweigen die Besonderheiten der
Gleitzone zu berücksichtigen.
Wichtig:
Stellt sich im Laufe der Beschäftigung he-
raus, dass der Zeitraum von 2 Monaten/
50 Arbeitstagen überschritten wird, tritt
sofort in allen Zweigen der Sozialversiche-
rung vom Zeitpunkt des Überschreitens
bzw. von dem Tage an, an dem das Über-
schreiten bekannt wird, Versicherungs-
pflicht ein.
Beispiel:
Ein Student übt ein befristetes Beschäfti-
gungsverhältnis (mit einer wöchentlichen
Arbeitszeit von mehr als 20 Stunden) vom
10.9. bis 9.11. aus. Am 9.11. wird verein-
bart, die Beschäftigung um 2 Wochen zu
verlängern.
Das Beschäftigungsverhältnis ist ab 9.11.
sozialversicherungspflichtig. Für die zu-
rückliegende Zeit bleibt es bei der Versi-
cherungsfreiheit.
In der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenver-
sicherung kann im Übrigen selbst dann noch
Versicherungsfreiheit bestehen, wenn die Be-
schäftigung auf längere Zeit als für 2 Monate/
50 Arbeitstage befristet ist. Voraussetzung ist
allerdings, dass die Beschäftigung ausschließ-
lich in den Semesterferien ausgeübt wird. Die
Höhe des Arbeitsentgelts und die wöchentliche
Arbeitszeit spielen dabei keine Rolle.
11Studentenjobs im Überblick
Der Dauerjob
Arbeitszeit Arbeitsentgelt
Ohne Bedeutung Bis 450,00 Euro monatlich
Wöchentlich Arbeitsentgelt
bis 20 Stunden über 450,00 Euro
Wöchentlich Arbeitsentgelt
mehr als 20 Stunden über 450,00 Euro
Wöchentlich mehr als Arbeitsentgelt
20 Stunden, aber nur wäh- über 450,00 Euro
rend der Semesterferien oder
überwiegend in den Abend-/
Nachtstunden oder am Wo-
chenende
*) Bei einem Arbeitsentgelt bis 850,00 Euro gelten die besonderen Regelungen
Studenten nach Vollendung des 23. Lebensjahres ein zusätzlicher Beitrag in
anteil des Arbeitgebers 7,3 %, der des Arbeitnehmers 8,2 %.
**) Bei Verzicht auf Vorlage einer Lohnsteuerkarte Pauschalsteuer (Abgeltungs-
Der Aushilfsjob (Vollzeit)
Dauer der Befristung Anrechenbare Jobs insge-
samt
Bis zu 2 Monate/ Nicht mehr als 2 Monate/
50 Arbeitstage 50 Arbeitstage
Bis zu 2 Monate/ Mehr als 2 Monate/
50 Arbeitstage 50 Arbeitstage, jedoch nicht
mehr als 26 Wochen
Bis zu 2 Monate/ Mehr als 26 Wochen
50 Arbeitstage (=182 Tage)
Mehr als 2 Monate/ Nicht mehr als 26 Wochen
50 Arbeitstage, aber nur in (=182 Tage)
den Semesterferien
*) Bei einem Arbeitsentgelt bis 850,00 Euro gelten die besonderen Regelungen
Studenten nach Vollendung des 23. Lebensjahres ein zusätzlicher Beitrag in
anteil des Arbeitgebers 7,3 %, der des Arbeitnehmers 8,2 %.
AG = Arbeitgeber, KV = Krankenversicherung, PV = Pflegeversicherung, RV = Renten-
12KV, PV, ALV RV
Versicherungsfreiheit Versicherungspflicht (AG zahlt
(AG zahlt grundsätzlich Pau- 15% bzw. 5% vom tatsächlichen
schalbeitrag zur KV in Höhe Arbeitsentgelt, Student zahlt
von 13 % bzw. 5 % bei Beschäf- 3,9 % bzw. 13,9 % mindestens
tigung im Privathaushalt) von 175 Euro/Monat), aber:
Befreiungsrecht (AG zahlt dann
15 % bzw. 5 % Pauschalbeiträge)**
Versicherungsfreiheit; Versicherungspflicht; AG und
keine Beiträge Student zahlen die Beiträge
grundsätzlich je zur Hälfte*)
Versicherungspflicht; AG und Versicherungspflicht; AG und
Student zahlen die Beiträge Student zahlen die Beiträge
grundsätzlich je zur Hälfte*) grundsätzlich je zur Hälfte*)
Versicherungsfreiheit; Versicherungspflicht; AG und
keine Beiträge Student zahlen die Beiträge
grundsätzlich je zur Hälfte*)
zur Gleitzone. Soweit Versicherungspflicht in der PV besteht, ist von kinderlosen
Höhe von 0,25 % zu zahlen. Bei Versicherungspflicht in der KV beträgt der Beitrags-
steuer) in Höhe von 2 %.
KV, PV, ALV RV
Versicherungsfreiheit Versicherungsfreiheit
Versicherungsfreiheit Versicherungspflicht; AG und
Student zahlen die Beiträge
je zur Hälfte*)
Versicherungspflicht; AG und Versicherungspflicht; AG und
Student zahlen die Beiträge Student zahlen die Beiträge
je zur Hälfte*) je zur Hälfte*)
Versicherungsfreiheit Versicherungspflicht; AG und
Student zahlen die Beiträge
je zur Hälfte*)
zur Gleitzone. Soweit Versicherungspflicht in der PV besteht, ist von kinderlosen
Höhe von 0,25 % zu zahlen. Bei Versicherungspflicht in der KV beträgt der Beitrags-
versicherung, ALV = Arbeitslosenversicherung
13Studenten in dualen
Studiengängen
Eine Reihe von Studiengängen wurde in jünge-
rer Vergangenheit den wirtschaftlichen Bedürf-
nissen unserer Arbeitswelt angepasst und
zweigleisig strukturiert. Theoretische Studien-
abschnitte an der Hochschule/Fachhochschule
werden heute wesentlich stärker mit Lernphasen
in betrieblicher Praxis verzahnt – bei den so
genannten dualen Studiengängen. Im Jahr
2009 hatte das Bundessozialgericht entschie-
den, dass bei einem praxisintegrierten dualen
Studium die berufspraktischen Phasen nicht
als betriebliche Berufsausbildung zu werten
sind, sondern Bestandteil des Studiums sind
und deshalb sozialversicherungsfrei bleiben.
Ohne Auswirkung war dieses Urteil auf die
übrigen ausbildungs- bzw. berufsintegrier-
ten/berufsbegleitenden dualen Studiengänge.
Diese Teilnehmer waren, jedenfalls während
der Praxisphasen, als Beschäftigte sozialver-
sicherungspflichtig.
Diese uneinheitliche Rechtslage machte die
sozialversicherungsrechtliche Beurteilung
eines dualen Studiengangs im Einzelfall für
die Beteiligten häufig recht schwierig. Ab
1. Januar 2012 wird es nun für alle Beteilig-
ten wesentlich einfacher:
Seit 1. Januar 2012: dualer Studiengang =
betriebliche Berufsausbildung
Denn nun gilt: Alle Teilnehmer eines dualen
Studiengangs, gleich welche Form im Einzel-
fall vorliegt, sind den zur Berufsausbildung
Beschäftigten in der Kranken-, Pflege-, Renten-
und Arbeitslosenversicherung gleichgestellt.
Sowohl während der Praxisphasen als auch
während der Studienphasen besteht deshalb
in allen Versicherungszweigen Sozialversiche-
rungspflicht. Die Sozialbeiträge sind vom
Arbeitsentgelt zu leisten, das der Arbeit-
geber dem Teilnehmer zahlt, auch während
der Studienphasen. Ist das Arbeitsentgelt
nicht höher als 325 Euro monatlich, trägt der
Arbeitgeber die Beiträge allein; anderenfalls
gilt die für Arbeitnehmer übliche Beitrags-
lastverteilung. Die besonderen Regelungen
der Gleitzone (Arbeitsentgelt zwischen
450,01 Euro und 850 Euro) sind nicht anzu-
wenden.
14Studierende Arbeitnehmer
Von einem dualen Studiengang im Rahmen
einer beruflichen Weiterbildung nach einer
bereits abgeschlossenen Berufsausbildung
wird immer dann ausgegangen, wenn ein prä-
gender und enger Zusammenhang zwischen
der bisherigen Beschäftigung und dem Stu-
dium gegeben ist. Setzt ein bisher schon als
Arbeitnehmer Beschäftigter allerdings seine
Beschäftigung fort und nimmt zusätzlich ein
Studium auf, ohne dass die Beschäftigung
einen inhaltlichen Bezug zum Studium auf-
weist, ändert das Studium nicht den Status
„Arbeitnehmer“ und folglich bleibt die Versi-
cherungspflicht als Arbeitnehmer während
des Studiums bestehen. Nur wenn in diesen
Fällen die bisherige Arbeitszeit auf nicht
mehr als 20 Wochenstunden reduziert wird,
gelten für die Beschäftigung die üblichen Re-
gelungen für Werkstudenten.“
Das Praktikum
Ein Praktikum dient dazu, Kenntnisse und
Erfahrungen im Rahmen betrieblicher Berufs-
bildung zu erwerben. In aller Regel werden
diese Praktika im Rahmen eines klassischen
Hochschulstudienganges während des Stu-
diums als so genannte Zwischenpraktika
durchgeführt. Hinsichtlich der sozialversiche-
rungsrechtlichen Beurteilung dieser Praktika
ist jedoch zwischen dem vorgeschriebenen
Zwischenpraktikum und dem freiwilligen
Zwischenpraktikum zu unterscheiden.
Das vorgeschriebene
Zwischenpraktikum
Studenten, die während ihres Studiums ein Vorge-
in der Studien- oder Prüfungsordnung vorge- schriebene
schriebenes Praktikum absolvieren, sind in Praktika sind
versiche-
diesem Praktikum sozialversicherungsfrei. Auf rungsfrei
die wöchentliche Arbeitszeit oder die Höhe
des monatlichen Arbeitsentgelts kommt es
dabei nicht an.
15Das freiwillige
Zwischenpraktikum
Hinsichtlich der Kranken-, Pflege- und Arbeits-
losenversicherung gilt bei den freiwilligen
Zwischenpraktika das Gleiche wie bei den
sonstigen Studentenjobs: Es kommt darauf
an, ob der Studentenstatus noch vorliegt
oder bereits die Arbeitnehmereigenschaft
überwiegt (siehe unter den Abschnitten
„Die 20-Stunden-Grenze“ und „Der Aushilfs-
job“). Auch in der Rentenversicherung gilt das
freiwillige Zwischenpraktikum als „normale“
Beschäftigung. Erhält der Praktikant hierfür
ein Arbeitsentgelt, besteht grundsätzlich
Versicherungspflicht als Arbeitnehmer, selbst
Praktikum während des Studiums
Art des Praktikums Arbeitszeit Arbeitsent
Vorgeschriebenes Spielt keine Rolle Spielt keine
Zwischenpraktikum
Nicht vorgeschriebenes Nicht mehr als Nicht mehr
Zwischenpraktikum 20 Stunden in der 450,00 Euro
Woche oder begrenzt Monat
auf die Semesterferien
Nicht vorgeschriebenes Nicht mehr als Mehr als
Zwischenpraktikum 20 Stunden in der 450,00 Euro
Woche oder begrenzt Monat
auf die Semesterferien
Nicht vorgeschriebenes Wöchentlich mehr Mehr als
Zwischenpraktikum als 20 Stunden und 450,00 Euro
nicht begrenzt auf die Monat
Semesterferien
Nicht vorgeschriebenes Spielt keine Rolle Spielt keine
Zwischenpraktikum
(befristet auf max.
2 Monate/50 Arbeits-
tage) und keine anre-
chenbaren Vorbeschäf-
tigungen
*) Bei einem Arbeitsentgelt bis 850,00 Euro gelten die besonderen Regelungen
Studenten nach Vollendung des 23. Lebensjahres ein zusätzlicher Beitrag in
anteil des Arbeitgebers 7,3 %, der des Arbeitnehmers 8,2 %.
AG = Arbeitgeber, KV = Krankenversicherung, PV = Pflegeversicherung, RV = Renten-
16wenn das monatliche Arbeitsentgelt die
Geringfügigkeitsgrenze von 450,00 Euro nicht
übersteigt. Das Recht, sich von dieser Versi-
cherungspflicht befreien zu lassen, hat ein
Student aber auch bei Ausübung eines solchen
freiwilligen Praktikums. Allerdings gilt hier
die Besonderheit, dass für diese Zwischen-
praktikanten keine Pauschalbeiträge zur Renten-
versicherung zu zahlen sind. Im Übrigen
kommt Versicherungsfreiheit in allen Versiche-
rungszweigen in Betracht, wenn das Praktikum
auf nicht länger als 2 Monate/50 Arbeitstage
befristet ist.
gelt KV, PV, ALV RV
Rolle Versicherungsfreiheit; Versicherungsfreiheit;
keine Beiträge keine Beiträge
als Versicherungsfreiheit; Versicherungspflicht (AG
im es sind KV-Pauschalbei- zahlt 15 % bzw. 5 % vom
träge zu zahlen tatsächlichen Arbeitsent-
gelt, Student zahlt 3,9 %
bzw. 13,9 % mindestens
von 175,00 Euro/Monat),
aber: Befreiungsrecht (AG
zahlt in diesem Fall keine
Pauschalbeiträge)
Versicherungsfreiheit; Versicherungspflicht;
im keine Beiträge AG und Student
zahlen die Beiträge
je zur Hälfte *)
Versicherungspflicht; Versicherungspflicht;
im AG und Student AG und Student
zahlen die Beiträge zahlen die Beiträge
je zur Hälfte *) je zur Hälfte *)
Rolle Versicherungsfreiheit; Versicherungsfreiheit;
keine Beiträge keine Beiträge
zur Gleitzone. Soweit Versicherungspflicht in der PV besteht, ist von kinderlosen
Höhe von 0,25 % zu zahlen. Bei Versicherungspflicht in der KV beträgt der Beitrags-
versicherung, ALV = Arbeitslosenversicherung
17Vor- oder Nachpraktikum
Wird ein vorgeschriebenes Praktikum vor
oder nach einem Studium geleistet, gelten
folgende Faustregeln:
Erhält der Praktikant Arbeitsentgelt, besteht
Versicherungspflicht in der Kranken-, Pflege-,
Renten- und Arbeitslosenversicherung.
Versicherungsfreiheit wegen Geringfügig-
keit scheidet in diesen Fällen aus, da es
sich – wie bei Auszubildenden – um eine
Beschäftigung im Rahmen betrieblicher
Berufsbildung handelt.
Wird Arbeitsentgelt nicht gezahlt, tritt in
der Renten- und Arbeitslosenversicherung
dennoch Versicherungspflicht ein. Die
Beiträge sind nach einem Mindestentgelt
zu berechnen.
In der Kranken- und Pflegeversicherung
kommt es in diesen Fällen zu einer beson-
deren Praktikantenversicherung, oder es be-
steht eine kostenfreie Familienversicherung.
18Service und Leistungen
der IKK
Traditionsbewusst und innovativ – dafür steht
die IKK als jahrzehntelanger verlässlicher
Partner, insbesondere der Handwerksbetriebe.
Aber auch Beschäftigte anderer Branchen
sowie Studenten, Praktikanten und Rentner
vertrauen der IKK. Denn die IKK schöpft den
rechtlichen Leistungsrahmen konsequent
im Interesse ihrer Kunden aus – und das ohne
überflüssige Bürokratie.
Die Unternehmen und Betriebe profitieren
von dem starken Betriebsservice der IKK.
Denn die individuellen Probleme unserer
Partnerbetriebe sind uns bestens bekannt.
Ganz gleich um welche Themen es also geht
oder wo Sie als Arbeitgeber der „sozialversi-
cherungsrechtliche Schuh“ drückt: Die IKK
wird Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
und soweit wie irgend möglich Entlastung
bieten. Damit Sie sich auf das Wesentliche
konzentrieren können – auf Ihr Unternehmen.
Die IKK bietet hohe Fachkompetenz und
exklusiven Service persönlich vor Ort und
durch modernste Kommunikationsmittel.
Die IKK setzt jeden Euro im Interesse ihrer
Versicherten ein – entweder bei den Leis-
tungen oder beim erstklassigen Service.
Wer die Wahl hat, sollte deshalb die IKK
wählen! Wie das geht, erklären wir Ihnen
gern in einem persönlichen Gespräch –
oder rufen Sie uns einfach an.
Sie möchten mehr wissen?
Kein Problem! – Egal, ob Sie „Ihren“ speziellen
Fall nicht wieder gefunden oder zu anderen
Themen rund um die Sozialversicherung Fra-
gen haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir wer-
den Ihnen kompetent, schnell und zuverläs-
sig weiterhelfen.
19Innungskrankenkasse Brandenburg und Berlin
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