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Tagung der Technischen Kommission Film und Video der FISAIC Congrès de la Commission Technique Ciné-Vidéo de la FISAIC Niederschrift April 2017 Compte rendu Avril 2017 Ort und Zeit: Date et lieu: Beroun, Tschechien, 22. - 24. April 2017, Beroun, République Tchèque du 22 au 24 Avril 2017, Beginn 22.04., 19:00 Uhr, Ouverture le 22.04 à 19h. Ende 23.04., 17:00 Uhr Fin le 23.04 à 17h. TOP 1 Begrüßung und Eröffnung 1) Ouverture et salutations Der Präsident der Technischen Kommission Film/Video Ivo Laníček begrüßt die Teilnehmer und eröffnet die TK-Sitzung zur Vorbereitung des 27. FISAIC-Festivals Film und Video. Als Gast nimmt Herr Ondřej Šmehlík von dem Gewerkschaftsverband der Eisenbahner (OSŽ) an der Tagung teil. Herr Šmehlík ist maßgeblich an der Organisation des Festivals beteiligt. Le Président de la Commission Technique Ciné-Vidéo, Ivo Lanicek ouvre la séance en préparation du 27ème Festival Ciné-Vidéo de la FISAIC et souhaite la bienvenue aux participants. Mr Ondrej Smehlik Membre de l’Association Syndicale des Cheminots (OSZ) participe au congrès en tant co organisateur du Festival. Teilnehmer/Participants Ivo Laníček (CZ) , Präsident TK Helmuth Koll (D), Sekretär Róbert Biró (SK), Berater Eduard Pech (CZ), Delegierter Madame Jarmila Šmerhová (CZ), Delegierte Ondřej Šmehlík (CZ), Repräsentant OSŽ, zeitweise Eduard Pech (CZ), Ausrichter, zeitweise Zdeněk Sojka (CZ), Ausrichter, zeitweise Madame Svatava Fořtová, Dolmetscherin, zeitweise (Traductrice) Bernard Francke und Raimond Woog, beide FR, fehlten entschuldigt. Ihre Fragen zu TOP „Questions pour la réunion de TK d’avril à Beroun“ wurden je nach Möglichkeit verhandelt. Bernard Francke et Raymond Woog, les 2 français sont absents excusés. Leurs questions pour la Commission Technique d‘avril seront débattues si posible en séance. TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung Einwände oder Vorschläge wurden nicht vorgebracht. Die Genehmigungen der Tagesordnung und die Niederschrift April 2015 im VVF (Frankreich) erfolgten einstimmig. 2) Acceptation de l‘ordre du jour 1/8
Pas de proposition ni de desaccord sur l‘ordre du jour, ni sur le PV d‘avril 2015 fait à Obernai. Les deux sont adoptés à l’unanimité. TOP 3 Information über Änderungen im Reglement und über Tagung der Präsidenten der TK in Č. Třebova (Tschechien) (31.03.-02.04.2016) a) Die Änderungen des Technischen Teils des Reglements Film/Video von 2015 wurden bei der Sitzung der Präsidenten der TK akzeptiert und in der Generalversammlung der FISAIC (2015) bestätigt. b) Hauptthema bei der o.g. Versammlung der FISAIC war unter dem Motto „mit neuen Elan in die Zukunft“. c) EU Projekt: Auf Grund mangelndem Interesse der Landesverbände wird das Projekt vorerst nicht initiiert. d) Kritisiert wurden die zu vielen statistischen Zahlen auf den Internetseiten, insbesondere weil sie meist nicht die Aktualität wieder geben. Z.B. Jährlicher Abgabeschluss ist Ende März, bis Anfangsapril (2016) erst 7 Länder. Siehe TOP 3. e) Die Veranstaltung zum 26. Festival Film/Video in Obernai (FR) wurde ausdrücklich gelobt. f) Das Generalsekretariat der FISAIC befindet sich jetzt (ab Februar 2017) in Dänemark ( fisaic@youmail.dk ). g) Die FISAIC hat auf ihrer Web-Seite www.fisaic.org eine FISAIC-News eingerichtet. Dort sollen immer die neuesten Nachrichten rund um die FISAIC abrufbar sein. 3) Informations sur les modifications au Règlement et le congrès des présidents des Commissions Techniques tenu du 31/3 au 02/4 2016 à Trebova (Répubique Tchèque) a) Les modifications de la partie technique du règlement Ciné/Vidéo de 2015 ont été acceptées à la réunion des présidents des commissions techniques et confirmées par l‘Assemblée Générale de la FISAIC (2015). b) Thème principal de la réunion des dirigeants de la FISAIC „ Avec un nouvel élan vers l‘avenir“ c) Projet Européen: Par manque d’intéret des Unions Nationales, le projet ne sera pas initié. d) Ont été critiqué les nombreux chiffres statistiques sur les pages d’internet, surtout quand elles ne donnent pas le résultat actualisé. N.B. Les rapports annuels doivent être rendu pour fin mars, début avril (2016) au plus tard. Seulement 7 pays avaient répondu. e) L’organisation du 26ème Festival Ciné/Vidéo à Obernai (France) fût très élogieux. f) Le sécrétariat général de la FISAIC se trouve à partir de février 2017 au Danemark (fisaic@youmail.dk) g) La FISAIC à installé sur son site web:www.fisaic.org, une FISAIC-News, qui est consultable et annonce les dernières nouvautés de la FISAIC. TOP 4 Information über Vorbereitung des 27. Film- und Videowettbewerbs der FISAIC – Stadt Beroun (Tschechien) Die Vorarbeiten des Tschechischen Landesverbandes der FISAIC sind weit gediehen. Davon konnten sich die Teilnehmer der Tagung überzeugen. Die Teilnehmer werden im Hotel Grand "Litava" untergebracht. Das Hotel ist etwa 10 bis 15 Minuten Gehweg vom Bahnhof entfernt. Im Hotel werden die Mahlzeiten eingenommen und wird auch das Gala-Diner stattfinden. 4) Informations sur la préparation du 27ème Concours Ciné/Vidéo de la FISAIC 2/8
Dans la ville de BEROUN (République Tchèque) Les travaux préparatoires de l‘Union national Tchèque sont bouclés. Les participants seront logés au Grand Hôtel „Litava“ . l’hôtel se trouve a environ 10 à 15 minutes de marche de la gare. Les repas et le Dîner de Gala seront pris à l’hôtel. Die Vorführung und Jurierung wird im Stadtkino sein, dass nur 5 Minuten Gehweg vom Hotel entfernt ist. Die Einladungen sind im Februar an die Landesverbände verteilt worden. Mit der Einladung sind auch das vorgesehen Programm und die geplanten Ausflüge bekannt gegeben worden. Die Anmeldefristen für die Teilnahme und Abgabetermine für die Wettbewerbsarbeiten können der Einladung entnommen werden (Für die SK und B 15. 7. 2017). Les projections et le jugement auront lieu au Cinéma de la ville, à 5 minutes à pieds de l‘ hôtel. Les invitations ont été envoyées aux Unions Nationales en février. Aux invitations ont été jointes le programme prévisionnel et les excursions programmées pendant le séjour. Les bordereaux pour la participation à la Commission Technique, ainsi que les bordereaux pour la participation des films et la date limite d’inscription (le 15.07.17) Von der FISAIC werden keine vorgedruckten Urkunden mehr ausgegeben. Der jeweilige Veranstalter muss diese nun selbst fertigen. Um die Urkunden in einer hohen Qualität drucken zu können sollte die FISAIC aber die bewährte Gestaltung in Form von Schrift, Emblem und Lorbeer-Band als digitale Datei liefern. Medaillen liegen in ausreichender Anzahl vor. La FISAIC n‘ envoit plus de documents préimprimés, l’organisateur devra les réaliser lui même. Pour pouvoir imprimer en qualité supérieure, il faudrait que la FISAIC fournisse les fichiers informatiques. Les médailles sont livrées en quantité suffissante. Die Teilnehmer stimmten sich ab über die Gestaltung eines Briefmarkenbogens. Es wurde die sog. Variante A bevorzugt (siehe http://fisaic-foto.cz/TKVIDEO ). Bei den Kategorien wird es keine Änderung geben. Die Filme werden weiterhin nach dem System „Österreich“ bewertet. Les participants ont opté pour la réalisation d’un bloc philatélique. La préférence allait à la variante A (voir http://fisaic-foto.cz/TKVIDEO ) Pas de changement dans les catégories. Les films seront jugés selon la méthode Autrichienne. TOP 5 Das Preisgericht des 27. Wettbewerbs der FISAIC 5) Le jury du 27ème concours de la FISAIC Die Mitglieder des Preisgerichtes werden sein: Les membres du jury seront: Präsident / Président Tschechien/Tchèquie Ivo Laníček 1. Preisrichter/ Membre du Jury Frankreich/France Raymund Woog 2. Preisrichter/ Membre du Jury Deutschland/Allemagne Heinze/Schubert 3. Preisrichter/ Membre du Jury Tschechien/Tchèquie Petr Chmela 4. Preisrichter/ Membre du Jury Slowakei/Slovaquie Robert Biro 3/8
5. Preisrichter/ Membre du Jury Belgien/ Belgiquee Charles Chiers 1. Ersatzjuror/ remplaçant Slowakei/Slovaquie Miroslav Kalach 2.. Ersatzjuror/ remplaçant Deutschland/Allemagne Helmuth Koll TOP 6 Die Grundlagen für das Preisgerichts gemäß den Schlussfolgerungen der Delegiertenversammlung 2015 und TOP 10 der DV 2015 Es liegen keine Schlussfolgerungen vor. Der Hinweis des Preisgerichts, dass man die jeweiligen Autoren vorstellen sollte ist nur umsetzbar, wenn der Zeitrahmen dies zulässt. Der Ausrichter wird das prüfen. Veranstaltung 2019 voraussichtlich Slowakei. Veranstaltung 2021 oder 2023 möglicherweise Deutschland. 6) La proposition du Jury en conclusion de la réunion des délégués 2015 et du paragraphe 10 du PV de cette réunion. Il n’y a pas de projet déposé en conclusion, néanmoins le jury avait suggéré la présentation des auteurs, mais cela ne peut se faire que s’il l‘empoi du temps le permet. L‘ organisateur va l‘expérimenter. Les organisateurs des prochaines manifestations: Pour 2019 c‘est au tour de la Slovaquie Pour 2021 ou 2023 dans la mesure du possible l‘Allemagne. TOP 7. Besichtigung der Räume des 27. Film- und Videowettbewerbs der FISAIC und der Räume für Preisgericht und Delegiertenversammlung Die Projektion wird im Projektionssaal des Stadtkino in Beroun erfolgen. Der Saal bietet Platz für fast 150 Besucher. Die Leinwand wird auf das 16:9 Format eingestellt. Die Größe ist für unsere Zwecke optimal vorgesehen. Die Projektion erfolgt von einer Festplatte über die Kino-Technik im Format DCP oder mpeg4. Es sind 2 Sicherungs- Festplatten geplant. Es kann aber z. Z. nur im Format 16:9 projiziert werden. Eine Umstellung des Formats auf 4:3 zwischen den Filmen bereitet viele Probleme und ist unmöglich. Deshalb sollten alle Landesverbände versuchen, alle Filme im Seiten-Format 16:9 einzureichen. Der Ton wird ebenfalls über die vorhandene Kinotechnik gewährleistet. Die Jury wird in Reihe 5 sitzen. Die Reihe wird noch mit Tischen und Lampen ausgestattet. Besprechungen der DV und Jury nach Abschluss der Projektion werden im Tagungsraum im Hotel Grand „LITAVA“ vorgesehen. Für eventuell kurzfristig erforderliche Besprechungen der Jury ohne Publikum steht der Raum des Kino-Betriebsleiters gleich neben dem Kino zur Verfügung. Zwischen den Filmen ist eine Pause von 2 Minuten eingeplant, während dessen ein Zwischentitel eingeblendet wird. Im Anschluss haben die Teilnehmer einen Stadtrundgang unternommen und dabei die nähere Umgebung inspiziert. 7)Visite des installations du 27ème concours Ciné-Vidéo de la FISAIC ainsi que les salles de réunions du jury et des la réunion des délégués. Les projections seront effectuées dans la salle de cinéma de la ville de Beroun. La salle peut recevoir 150 personnes. L‘écran sera installé au format 16:9. 4/8
La taille sera au maximum pour nos projections. Les projections seront réalisé à partir d‘un disque dur via la technique du cinéma au format DCP ou mpeg4. Il est prévu 2 disques durs en secours. Par contre les projections ne peuvent avoir lieu qu‘au format 16:9, il ne sera pas possible de modifier au format 4:3 pendant la projection. C‘est pourquoi les Unions Nationales sont priées de n‘envoyer que des films dans ce format. Le son sera également transmis par les installations existantes du cinéma. Le jury sera installé au 5ème rang qui sera aménagé avec des tablettes et des lampes. Les réunions des délégués et du jury après les projections auront lieu dans la salle des congrès au Grand Hôtel „LITAVA“. Pour les réunions du jury sans public, une petite salle à coté du cinéma est à disposition. Il est prévu une pause de 2 minutes entre les films pendant lesquelles seront incrustés un logo. A la fin de la visite, les participants ont fait un tour en ville pour inspecter les environs. TOP 8. Diskussion zu den technischen Mitteln für den 27. Film- und Videowettbewerb der FISAIC Es ist möglich, alle Filme eines Landesverbandes auf einem USB-Stick dem Veranstalter zu übersenden. 8) Discution sur les moyens techniques pour le 27ème concours ciné-vidéo de la FISAIC. Est-il possible que chaque Union Nationale transmette ses films à l’organisateur sur une seule clé USB. TOP 9. Erkenntnisse aus der Führung des Videoarchives beim Landesverband FISAIC in Deutschland Das Archiv wurde von der Schweiz in 2015 übernommen. Die Unterlagen und Filme sind ab 2007 komplett vorhanden. Die Medaillenfilme der Jahre 2007, 2009 und 2011 die auf mDV vorliegen, wurden digitalisiert und auf Festplatte als Datei gespeichert. Die Filme der Jahre 2013, 2015 sind auf USB-Stick bzw Festplatte archiviert. Nicht digitalisiert wurden die Diplom- und Teilnehmerfilme der Jahre 2007–2011. Diese werden nur bei Bedarf digitalisiert. Für diese opferwillige Arbeit dank der Präsident der TK Herrn Helmuth Koll. Siehe auch http://fisaic-foto.cz/TKVIDEO. Bei einer Ausleihe werden die Filme zukünftig nur auf USB-Stick ausgegeben oder per WE-Transfer übersandt. Geringfügige Anpassungen des Archiv-Reglements im werden bei der DV besprochen. Das USB-Stick brachte neue Möglichkeiten. Darum empfehlt sich neue Formulierung im Technischen Teil des Reglements: „III.4 Einsendung der Wettbewerbsarbeiten III.4.0 Die Art der Sendung der Wettbewerbsarbeiten ist den Ausrichter abgestimmen. III.4.1 Beim Film soll auf dem Vorspann Titel und Autor notiert sein. Testbilder und Startmarken, so wie ein Vorlauf von zirka 3 Sekunden werden empfohlen. III.4.2 Beim USB-Stick können mehrere Wettbewerbsarbeiten der FISAIC sein.“ 9) Connaissances sur l’organisation des archives vidéo de la FISAIC auprès de l’Union nationale allemande. Les archives de la Suisse ont été repris en 2015 par l’Allemagne. Les dossiers et films existants sont complets depuis 2007. 5/8
Les films médaillés des années 2007, 2009 et 2011 transmis en MDV ont été numérisés et transférés en fichiers informatiques sur un disque dur. Les films de 2013 et 2015 sont archivés sur clé USB. N’ont pas été numérisé les diplômes des participants des années 2007 jusqu’à 2011. Ils ne le seront que sur demande expres si besoin. M. le Président de la Commission Technique remercie chaleureusement M. Helmuth Koll pour son travail bénévole. Voir aussi http://fisaic-foto.cz/TKVIDEO. En cas de prêt, les films ne seront fournis que sur une clé USB ou par WE-transfer. L‘utilisation de clés USB apporte une nouveauté. De ce fait il faut modifier la partie technique du Règlement. „ III.4 Envoi des travaux de concours III.4.0 Le choix de l’envoi des films concours revient à l’organisateur. III.4.1 Au début du film il doit figurer le titre et le nom de l‘ auteur. Une mire de règlage et une marque de départ ainsi qu’une amorce d‘environ 3 secondes. III.4.2 Sur une même clé USB il peut y avoir plusieurs films de concours. TOP 10. Aktualisierung der Autorenkartei und Kommunikationsverzeichnis zwischen Mitglieder der TK Der französische Landesverband wird bis Ende Mai eine Aktualisierung seiner Autorendaten an Ivo Laníček übergeben. Zur Zeit existiert eine Version mit Stand 2016/01. 10) Actualisation du fichier des auteurs et du répertoire de communication entre membres de la Commission Technique. La Commission nationale française va actualiser d’ici fin mai son fichier des auteurs et les transmettre à Ivo Lanicek. Pour l’instant il existe une version 2016/01. TOP 11 Homepage-Verwalter / Homepage-administrateur Frankreich hat noch keinen Homepage-Verwalter gefunden. Sie werden es weiter versuchen. Die Homepage soll bereinigt werden. Der Block „Statistik“ soll entfallen, da die darin enthaltenen Zahlen meist nicht den aktuellen Stand darstellen (siehe auch TOP 3d). Adresse der Homepage http://fisaic-foto.cz/TKVIDEO. 11) Page d‘accueil web - Administrateur La France n’a toujours pas trouvé d’administrateur pour le site. Elle va continuer ses recherches. La page d‘ accueil doit être dépoussiérée. Le bloc „Statistique“ doit sortir, la plupart des chiffres ne sont plus d‘actualité. (voir article 3d) adresse web http://fisaic- foto.cz/TKVIDEO TOP 12 Bekanntmachung mit dem vorläufigen Programm des 27. Film- und Videowettbewerbs der FISAIC Der vorgesehene Programmablauf des 27. Wettbewerbs wurde besprochen. Änderungen wurden nicht vorgebracht. Das Programm ist Teil der bereits erfolgten Einladung. 12) Présentation du programme prévisionnel du 27ème Concours Ciné-Vidéo de la FISAIC. 6/8
Discution autour du programme prévisionnel du 27ème concours. Aucune modification ne fût proposée. Le programme sera envoyé avec les invitations. TOP 13 Bekanntmachung mit dem vorläufigen Programm der Delegiertenversammlung (DV) Die Tagungsordnungspunkte für die Sitzung der DV wurden vom Präsidenten der TK Ivo Laníček aufgestellt und sind bereits verteilt worden. Alle erforderlichen Unterlagen für die Filmbewertung wurden vorbereitet. 13) Présentation du projet de programme pour la réunion des Délégués L‘ ordre du jour pour la réunion des délégués a été préparé par le président de la Commission Technique Ivo Lanicek et distribué en réunion. Tous les éléments requis pour le jugement des films ont été préparé. TOP 14 Verschiedenes 14) Divers a) Österreich bleibt dem Bereich Film/Video nun doch erhalten. Neuer Beauftragte wurde Herr Rudolf Weiss. a) L‘ Autriche reste dans la commission Ciné-vidéo. Nouveau responsable: M. Rudolf Weiss. b) Vorschläge Frankreich: Im Katalog nicht zu ausführliche Inhaltsangaben, Änderung Reglement III.4 Einsendung Wettbewerbsarbeiten, Anpassung Beschreibung der Kategorien D und E. Die Detail müssen bei der DV besprochen werden, da kein französischer Vertreter anwesend war. b) Propositions françaises: La définitions des catégories ne semble pas satisfaisante. Ils proposent la modification des descriptions de la catégorie D et E. Les détails devront en être discutés à la réunion des Délégués, aucun représentant français n‘étant présent. c) Ivo Laníček macht aufmerksam auf einen Aufsatz von Dietmar Petzold mit wertvollem Material zum Thema „Geschichte und Aufgaben der technischen Kommissionen in der FISAIC“ (z.B. Erkenntnisprozess der Zweckmäßigkeit von TK, Beschlußfassungen des Präsidiums und der Generalversammlung der FISAIC, Finanzierungsfragen)und c) Ivo Lanicek rend attentif sur une recommandation de Dietmar Petzold avec du matériel de valeur sur le thème“ Histoires et devoirs des Commissions Techniques de la FISAIC“ ( connaissances appropriées de la Commission Technique, décision prise lors de la réunion du Präsidium et de l‘Assemblée générale de la FISAIC, question de financement) et d) weist auf ein Projekt der EU hin, mit dem die internationalen Zusammenarbeit gefördert werden sollte. Wegen mangelndem Interesse wird es allerdings vorerst nicht umgesetzt. d) concernant le projet de l‘EU, avec l’espoir d’une coopération internationale. Vu le manque d’engouement pour ce projet, il a été provisoirement écarté. e) Vorschläge von Kandidaten zu den Wahlen oder Wiederwahlen bei der Delegiertenversammlung 2017 wurde vorbehandelt dem zuständigen Landesverband der FISAIC Präsident der TK:? Vizepräsident: Rudolf Weiss/Bernard Francke, Sekretär und Archivar: Helmuth Koll, Berater: Raymond Woog, Robert Saelens, Róbert Biro, Eduard Pech. 7/8
e) Proposition de candidatures pour l’élection ou la réelection des Délégués des Unions nationales lors de la réunion des Délégués 2017. Président de la CT: ? Vice-Présidents: Rudolf Weiss/ Bernard Francke, Secrétaire et archiviste: Helmuth Koll, Conseillers: Raymond Woog, Robert Saelens, Robert Biro, Edouard Pech. f)Inhaltlicher Vorsatz des Tätigkeitsberichtes für die Generalversammlung der FISAIC 2018 wurde behandelt und abgestimmt (d.h. Periode / Période vom/du 2016-04-01 bis/au 2018-02-28; Einführungscharakteristik / Caractéristique préliminare; Über die Tätigkeit der TK /Activité CT; Videoarchiv der FISAIC / Archives vidéo de la F.I.S.A.I.C.; 27. Film- und Videowettbewerb der FISAIC / 27. Concours de cinéma et vidéo de la F.I.S.A.I.C.; Schlussfolgerungen / Conclusion. f) Il a été discuté et voté le projet du rapport d’activités pour l’Assemblée générale 2018 de la FISAIC (période du 1/4/2016 au 28/2/2018). Caractéristiques préliminaires de l’activité de la CT, des archives Vidéo de la FISAIC, et le 27ème Concours Ciné-Vidéode la FISAIC. Conclusion. g) Übersicht 1965 – 2017“ wird nach dem Wettbewerb präzisieren: Wettbewerbsergebnise, Anfänge der TK, zur Geschichte und Tätigkeit der TK 2004 – 2014, usw. g) Retrospective de 1965 – 2017 Après le concours 2017, je fais appel aux copies de documents détenus par des membres des débuts de la Commission Technique : histoires et activités de 2004 à 2014 etc . h) Ivo Laníček bittet um die Photounterlagen für Homepage. h)Ivo Lanicek demande des documents photographiques pour la page web. Ivo Laníček dankte den Mitgliedern der TK für den Schöpfergeist an dieser Tagung und dem tschechischen Veranstalter für gemütliches Milieu. Ivo Lanicek remercie les membres de la CT pour leur esprit créateur à ce congrès et l’organisateur Tchèque pour le milieu. Für die Niederschrift/Rédacteur du PV: Helmuth Koll, Sekretär TK / secrétaire de la CT Genehmigt/ Visé par: Ivo Laníček, Präsident TK / Président de la CT, 27.4.2017 Übersetzung/ Traduction française: Raymond Woog (Hinweis: Das Original des Teilnehmerverzeichnisses ist beim Sekretär aufbewahrt.) 8/8
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