Talententwicklung neu denken - Ein Handlungsleitfaden für Chefetagen - Initiative Chefsache
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te n t w i c k l u n g Talen n eu d e n k e n n d l u n g s l e i t f a den Ei n H a n f ü r Ch e f e t a g e
Inhalt Kurz und knapp 5 Vorwort 7 Einleitung: Warum Talententwicklung so wichtig ist 8 Organisation, Führungskraft, Talent Organisation: Wie Organisationen zu chancengerechter Talententwicklung beitragen 13 –– Recruiting und Onboarding 13 –– Feedbackkultur 17 –– Leistungsbeurteilungen: Daten und Standards für mehr Objektivität 19 –– Interne Karriereberatung und Coaching 25 –– Talentprogramme 28 –– Sonderprojekte und Jobrotationen 32 –– Besetzung von Schlüsselfunktionen 34 Führungskraft: Wie Führungskräfte zu chancengerechter Talententwicklung beitragen 41 –– Informelles Talentmanagement auf Eigeninitiative von Führungskräften ist besonders wirksam 41 –– Vier Faktoren bewegen Führungskräfte zu chancengerechter Talententwicklung 45 Talent: Wie Talente ihre Karriere vorantreiben – Chefsache-Talente berichten 61 Maßnahmen für eine chancengerechte Talententwicklung 70 |3
n d k n a p p Kur z u •• Mit diesem Report plädiert die Initiative Chefsache für eine faire und leistungsgerechte Talent entwicklung. Der Report zeigt, wo sich unbewusste Fallstricke bei der Förderung von Männern und Frauen befinden. Und er bietet leicht umzusetzende Beispiele aus den Chefsache-Mitglieds organisationen, wie sich solche Fallstricke vermeiden lassen. •• Wie notwendig es ist, auf Chancengerechtigkeit besonders zu achten, zeigt der nach wie vor geringe Anteil von Frauen in Top-Positionen: Noch immer sind nur 8% der Vorstandsmitglieder in Deutschland weiblich und auch auf den Ebenen darunter geben Männer unverhältnismäßig häufig den Ton an. •• Eine Umfrage der Initiative Chefsache unter mehr als 400 Führungskräften in Deutschland zeigt, wie weit Wahrnehmung und Wirklichkeit noch auseinanderliegen: Rund zwei Drittel der Befragten waren der Überzeugung, die Talententwicklung in Deutschland biete Frauen und Männern gleiche Chancen. Bei genauerem Hinsehen zeigt sich jedoch, dass es in der Praxis anders aussieht: Beispielsweise gab nicht einmal die Hälfte der Befragten an, dass in ihrem Unternehmen Talententwicklung systematisch betrieben werde. Auch mit der Existenz unbe wusster Vorurteile (Unconscious Biases) hat sich über die Hälfte noch nicht oder nicht umfassend auseinandergesetzt. Dieser Report zeigt, wie Organisationen, Führungskräfte und die Talente selbst dazu beitragen kön nen, dass Talente erkannt und gefördert werden und die besten Chancen bekommen. Organisationen können mit klaren Standards eine objektive und faire Talententwicklung sicherstellen und damit die Grundlage für Chancengerechtigkeit legen. Entscheidend für den Erfolg dieser Idee ist das Engage ment der oberen und obersten Führungskräfte: Nur wenn sie Talente coachen und unterstützen, als Vorbilder fungieren und andere Führungskräfte mit Trainings und Anreizen mit auf den Weg nehmen, bietet die Organisation allen Talenten faire Chancen. 4| |5
Vor wor t Liebe Leserinnen und Leser, Chancengerechtigkeit für Frauen und Männer auf dem Weg in Top-Positionen ist Chefsache! Daher heißt unsere Initiative Chefsache – und darum setzen sich die Führungskräfte unserer Mitglieder für ein ausgewogenes Verhältnis der Geschlechter in Führungspositionen ein. Chefsache ist ein Netzwerk von aktuell 25 Mitgliedern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Medien, öffentli chem und sozialem Sektor. Unser Ziel: mit neuen Konzepten und Ansätzen den Kulturwandel in den Führungsebenen und der Gesellschaft voranzutreiben. 2017 haben wir einen Handlungsleitfaden zum Thema „Flexibles Arbeiten in Führungspositionen“ veröffentlicht. Der Jahresreport 2018 widmet sich der chancengerechten Talententwicklung. In diesem Report richten wir den Blick auf die Fallstricke in der Talententwicklung und wie diese zu meistern sind – oft einfacher als vermutet. Darüber hinaus geht es um inspirierende Fallbeispiele unse rer Mitglieder, wie sie in ihren Organisationen den Wandel zu mehr Chancengerechtigkeit schaffen. Wir hoffen, Ihnen nützliche Anregungen zu liefern, wie Sie in Ihrer Organisation einen echten Unterschied für mehr Chancengerechtigkeit in der Talententwicklung bewirken können. In diesem Sinne: viel Spaß beim Lesen! Ihre Initiative Chefsache © Bundesregierung/Kugler Schirmherrin der Initiative Chefsache ist Bundeskanzlerin Angela Merkel. 6| |7
E i n l e i t u n g ig ist en lung so wicht t wick Warum Talent Talente sind für Organisationen eine wichtige – Unternehmen (Devillard et al., 2016). Dies deutet Wie chancengerecht geht es in deutschen Beförderungen oder Teamzusammenstellungen viele sagen sogar: die wichtigste – Ressource. auf einen „Diversitätsbonus“ hin, der auch mit Organisationen zu? wichtig, dass die Personen ähnlich arbeiten und Untersuchungen wie z.B. die der Beratungsfirma chancengerechter Talententwicklung zu errei denken wie sie selbst. 53% der Befragten kannten CEO.works zeigen: Weniger als 5% der Rollen in chen ist. Jenseits aller ökonomischen Argumente Um eine Faktenbasis zu schaffen, wie es um die das Konzept von Unconscious Bias (unbewusste einem Unternehmen machen 95% des Erfolgs ist es schlicht ein Gebot der Fairness, Frauen wie Chancengerechtigkeit der Talententwicklung Vorurteile) nicht oder hatten sich nicht eingehend aus. Doch welche Rollen sind das? Es sind nicht Männern gerechte Chancen auf Führung und in Deutschland tatsächlich bestellt ist, hat das damit beschäftigt. Dies öffnet unbewussten unbedingt die Positionen, die im Organigramm Karriere zu bieten. Meinungsforschungsinstitut Innofact im Auftrag Vorurteilen bei Personalentscheidungen die Tür. ganz oben stehen. Die wahren Schlüsselrollen zu der Initiative Chefsache im April 2018 mehr als Auch ausgleichende Maßnahmen zur Förderung erkennen und sie mit den richtigen Talenten zu Wie wichtig Talententwicklung ist, haben viele 400 hochrangige Führungskräfte online befragt.2 von Frauen sind wenig verbreitet. besetzen, ist eine Top-Priorität für CEOs. Organisationen bereits erkannt: In einer aktu Dabei zeigt sich: Zwischen Wahrnehmung und ellen Umfrage gaben 75% der Unternehmen Wirklichkeit klafft immer noch eine große Lücke. Wie aber kann eine Organisation verhindern, Die Chefsache-Mitglieder möchten geeignete an, die Talententwicklung sei Teil der aktuellen Zwar geben 68% der Entscheider an, dass sie die dass ihre Personalentscheidungen durch Rahmenbedingungen für die bestmögliche Agenda der Geschäftsleitung (Kienbaum, 2018). Karrierechancen von Männern und Frauen in unbewusste Vorurteile beeinflusst w erden? Entwicklung von Talenten schaffen – und zwar Das ist eine gute Nachricht, denn m angelndes ihrem Unternehmen für gerecht halten (darun Mit der vorliegenden Publikation m öchte die für Männer und Frauen. Mit chancengerechter Interesse des Top-Managements ist die g rößte ter 74% der Männer und 62% der Frauen). Aber Initiative Chefsache Möglichkeiten z eigen, Talententwicklung fördert eine Organisation alle Barriere für den Erfolg von Entwicklungspro trotz dieser insgesamt positiven Einschätzung wie sich Arbeitgeber dieser Herausforderung Talente. Dazu gehören nicht nur Mitarbeiterinnen grammen für Führungskräfte (Desvaux et al., bröckelt die Fassade bei genauerem Hinsehen. stellen können. Die Empfehlungen stützen und Mitarbeiter, die bereits erfolgreich Führungs 2010; Korn Ferry, 2016). So erklärten nur 44% der Befragten, es gebe in sich auf v ielfältige Forschungsergebnisse verantwortung übernommen haben. Dazu gehö ihrem Unternehmen ein systematisches Talent und vor allem auf praktische Erfahrungen aus ren auch junge Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Allerdings: Seit zwölf Jahren ist der Anteil von management, in kleineren Unternehmen bis dem Chefsache-Netzwerk. Zusätzlich wurden mit Potenzial. Doch wie e rkennen Unternehmen Frauen an der Spitze der Privatunternehmen 500 Beschäftigte sogar nur knapp 32% und Personalmanager von Chefsache-Mitgliedern diese Talente? Werden sie systematisch g efördert in Deutschland mit 26% unverändert niedrig auch in mittelgroßen Unternehmen zwischen interviewt – sowohl aus DAX-Konzernen als und in die passenden Positionen befördert? (Kohaut & Möller, 2017). Der Frauenanteil in 500 und 1.000 Beschäftigte nur 34%. Nur 29% auch von Mittelständlern, der öffentlichen Warum schaffen es bisher so wenige Frauen in den Vorständen und Aufsichtsräten der 200 der Befragten berichten von standardisierten Verwaltung, gemeinnützigen Organisationen Schlüsselpositionen von Organisationen? größten Unternehmen in Deutschland beträgt Kriterien zur Identifikation von Talenten. Auch und der Wissenschaft. sogar nur 8% (Holst & Wrohlich, 2018).1 Der ver digital-unterstütztes Feedback, z.B. Feedback Wenn Talententwicklung wirklich chancenge fügbare Talentpool wird also bei Weitem nicht Apps, nutzen nur 15% der Befragten. recht und nach rein objektiven Kriterien erfolgt, ausgeschöpft. steigt sofort die Diversität im Management. Und Vor diesem Hintergrund verwundert es nicht, das zahlt sich aus: Die Women-Matter-Studie dass nur 27% der Befragten Gender Diversity zeigt, dass divers aufgestellte Unternehmen für eines der zehn wichtigsten Themen ihrer wirtschaftlich erfolgreicher sind. Für CEOs von Geschäftsführung halten. Von den Vorteilen besonders erfolgreichen Unternehmen ist Diver von Vielfalt ist nur die Minderheit der Befragten sität 1,6-mal häufiger eine Top-Fünf-Priorität überzeugt: 67% gaben an, es sei ihnen bei ihrer Agenda als für CEOs weniger erfolgreicher 2 Die Befragten arbeiten in Unternehmen mit mindestens 250 Mitarbeitern; 97% der Befragten sind leitende Angestellte oder Beamte im höheren oder gehobenen 1 Ohne Finanzsektor; nur Unternehmen, die Angaben zur Zusammensetzung der jeweiligen Spitzengremien machen; jeweils am Jahresende Dienst, 3% sind Geschäftsführer. 8| |9
Unconscious Bias Persönlicher Hintergrund, Erfahrungen, gesellschaftliche Stereotypen und der kulturelle Kontext beeinflussen die Entscheidungen von Menschen, ohne dass sich diese d essen bewusst sind. Unconscious Biases sind unbewusste Vorurteile, die Menschen über be stimmte Gruppen von Menschen haben (Bohnet, 2017). Sie vereinfachen den Alltag und verringern die Komplexität, denn sie erlauben, das Gegenüber oder eine Situation schnell einzuordnen. Sie beeinflussen jedoch auch das Urteilsvermögen und können zu Fehl einschätzungen führen. Im Kontext beruflicher Entwicklungen hindern sie Männer wie Frauen daran, in Bewertungsverfahren objektive Entscheidungen zu treffen. Es gibt ein breites Spektrum von Biases, die sich nachteilig auf die Bewertung des Führungspotenzials von Frauen auswirken. Die folgenden drei Biases sind besonders gravierend: I. Der „Attribution Bias“ wurde erstmalig in den 1950er und 1960er Jahren von Psycho logen wie Fritz Heider diskutiert (Heider, 1958) und beschreibt systematische Fehler, die Menschen bei der Erklärung ihres eigenen Verhaltens sowie des Verhaltens von anderen machen. So werden z.B. Erfolge von Männern und Frauen häufig auf unterschiedliche Ursachen zurückgeführt: Der Erfolg von Männern wird eher der Person zugeschrieben, während er bei Frauen durch äußere Umstände begründet wird, z.B. durch ein gutes Team (Silverman, 2015). Attribution Biases können sich daher zu Ungunsten von Frauen bei der Bewertung ihrer Leistungen auswirken. II. Als „Double-Bind Bias“ wird das Phänomen bezeichnet, dass Frauen sich oft entschei den müssen, ob sie gemocht oder als kompetent angesehen werden möchten: Sind sie sehr feminin, werden sie zwar gemocht, gelten jedoch nicht als kompetent. Verhalten sie sich eher männlich, werden sie zwar als kompetent empfunden, erfahren jedoch soziale Zurückweisung (z.B. Heilman et al., 2004). Dass eine bestimmte Eigenschaft Frauen anders ausgelegt werden kann als Männern, konnten auch Maxfield, Grenny und McMillan (2015) belegen: Sie fanden heraus, dass ein durchsetzungsstarker, kontroverser Auftritt bei Frauen oft als weitaus negativer empfunden wird als bei Männern. Die Autoren bezifferten den empfundenen Kompetenzverlust von Frauen bei energischem Verhalten auf 35%, während er für Männer deutlich niedriger war. III. Als „Mini-me Bias“ wird das Phänomen beschrieben, dass Führungskräfte bevorzugt Talente fördern, die ihnen ähneln – angefangen mit dem Geschlecht über Herkunft, Alter, Ausbildung, Freizeitinteressen, Wertvorstellungen oder andere Persönlichkeitsmerkmale. Diesen Effekt beschrieb die US-amerikanische Soziologin und Professorin Rosabeth Moss Kanter von der Harvard Business School bereits 19773, nachdem sie die Karriereverläufe von Männern und Frauen untersucht hatte (Kanter, 1977). Besonders in höheren Hierar chieebenen scheint dieser Effekt verstärkt aufzutreten. Da noch immer die Mehrzahl der Führungskräfte Männer sind, haben weibliche Talente eher das Nachsehen. 3 Damals noch unter dem Begriff “homosoziale Reproduktion“ 10 | | 11
Tirtge O l a n i s a t i o n sgteerneschter nl bz u it tce en anincd hm e S is autbiotnitee Die W iesOisrtgdaenr Tke x lu t n g e inb e fü gen itgrean ale zTw t eizneteilnig e w nic Talente durchlaufen in Organisationen einen lan Recruiting und Onboarding gen Weg. Nach dem erfolgreichen Bewerbungs prozess folgt das Onboarding, also der Einstieg Gendergerechte Sprache bei Stellenausschrei am neuen Arbeitsplatz. Im weiteren Verlauf ihrer bungen und eine datenbasierte Kandidaten Karriere erhalten sie in der Regel in formalen auswahl fördern chancengerechte Einstellungs Beurteilungen Rückmeldung über ihr Verhalten entscheidungen. Darüber hinaus erleichert eine und ihre Leistung. Diesen Bewertungsprozess Unterstützung in der Anfangszeit den Antritt übernehmen häufig die direkten Führungskräfte einer neuen Position. oder dedizierte Gremien. In Organisationen mit entsprechender Feedbackkultur e rhalten Talente Debiasing des Recruiting-Prozesses zusätzlich regelmäßig informelle Rückmeldungen über ihr Verhalten und ihre Leistung. Vielerorts Stellenausschreibung bestimmen diese die anschließenden Entwick Der erste Schritt eines Talents in eine Organisation lungsoptionen und Fördermaßnahmen. Basierend ist in der Regel die schriftliche Bewerbung. Hier auf den vorhandenen bzw. entwickelten Fähig beginnt bereits das Dilemma vieler Organisatio keiten der Talente kann eine Organisation über nen, die gerne verstärkt Frauen rekrutieren wür Stellenbesetzungen entscheiden. den: Es bewerben sich oft mehr Männer, insbeson dere für höhere Positionen. In diesem Kapitel stellen die Chefsache-Mitglieder eine Vielzahl von Maßnahmen vor, mit denen Einiges deutet darauf hin , dass Frauen vor detail die einzelnen Stufen des Talentzyklus von Biases liert formulierten Anforderungen und Eigenschaf befreit werden können. Sie setzen an den häufig ten, die mit Männern assoziiert werden, in einer existierenden strukturellen Biases bei der Talent Stellenausschreibung zurückschrecken, so z.B. eine auswahl und -förderung an, die sich oft nachteilig Studie der TU München (Hentschel et al., 2014). auf Frauen a uswirken. Weil Frauen auf Grund dieser Nachteile in Führungspositionen unterre Frauen achten eher darauf, sämtliche Kriterien zu präsentiert sind, sehen viele Chefsache-Mitglieder erfüllen, während Männer sich auch bewerben, eine kurzfristige Überinvestition in die Förderung wenn dies nur bei einem Teil der Anforderungen von Frauen als gerechtfertigt an. der Fall ist. Dies erklärten Frauen b eispielsweise 12 | | 13
in einem „Ask the Women“-Workshop bei gerechten Stellenausschreibungen finden Sie früherer Bewerberinnen und Bewerber sowie die Biases, wie etwa den oben beschriebenen Mini- innogy, der die Gründe für die Zurückhaltung auf der Website der Initiative Chefsache. Informationen, wer von ihnen ein Angebot me Bias, neutralisieren kann. Darüber hinaus von Frauen bei der Bewerbung auf Führungs erhalten und es auch angenommen hat. Unter kann dies natürlich auch das Wohlbefinden positionen beleuchtete. Dieser Effekt verstärkt Auswahlverfahren Berücksichtigung der Einstellungsziele des Unter der Bewerbenden positiv beeinflussen, die sich insbesondere nach Rückschlägen: Eine nehmens identifizierte das Programm die Top sich z.B. einem Gesprächspartner des gleichen Studie des Harvard Business Review ergab, dass Die Sichtung und Bewertung der schriftlichen 5% aller Profile mit der höchsten Einstellungs Geschlechts näher verbunden fühlen. Frauen sich nach einer Absage mit 1,5-mal gerin Unterlagen ist ein weiterer wichtiger Schritt beim wahrscheinlichkeit und lud sie automatisch zum gerer Wahrscheinlichkeit als Männer erneut Aufbau einer divers z usammengesetzten Beleg Auswahlprozess ein. Gleichzeitig wurden diejeni um eine Führungsposition bewerben (Brands & schaft. Hier sind klare Kriterien und idealerweise gen mit der geringsten Erfolgswahrscheinlichkeit Fernandez-Mateo, 2017). datenbasierte Auswahlinstrumente gefragt, um – automatisch abgelehnt. 55% aller eingehenden „Digitale Veränderungen b ieten Dieser Zurückhaltung kann eine Organisation selbst bei besten Absichten der Personalverant wortlichen – vorhandene Biases zu reduzieren, z.B. Bewerbungen wurden mit Hilfe des A lgorithmus automatisch beantwortet, so dass sich die Recrui die Möglichkeit, eine Kultur der entgegenwirken, indem sie ihre Stellenaus gegenüber Frauen (Bohnet, 2017). ting-Fachleute auf die verbleibenden 45% der Chancengerechtigkeit in den schreibungen anders formuliert. In einem Pilot versuch ließ Scania, eine Marke der Volkswagen Das Beispiel eines internationalen Dienstleis Lebensläufe konzentrieren konnten. Mit der Auto matisierung stieg auch die Zahl der automatisch Unternehmen zu etablieren. I ch AG, eine technische Stellenausschreibung von tungsanbieters zeigt, wie mit Hilfe eines auto eingeladenen Frauen um 15% gegenüber der treibe deshalb den Einsatz von Mitarbeiterinnen umformulieren; neben den Anforderungen wurden zudem die Vorteile des matisierten Prozesses die Kosten für CV-Scree nings gesenkt sowie die Effektivität und die Anzahl Frauen, die früher manuell ausgewählt wurden (de Romrée et al., 2016). Natürlich ist auch AI in HR-Prozessen voran: B ei Jobs betont. Bei den Rückläufen auf die über Wahrscheinlichkeit, qualifizierte Frauen ein in solch einem automatisierten Prozess darauf IBM findet im Bewerbungs arbeitete Stellenanzeige stieg die Quote der Bewerbungen von Frauen auf knapp 40% – fast zustellen, erhöht werden können. In der kon kreten Situation erreichten das Unternehmen zu achten, dass dieser ohne systematische Biases programmiert wird. prozess beispielsweise die doppelt so viel wie Scania im Durchschnitt bei ca. 250.000 Bewerbungen jährlich. Gleichzeitig Kandidatenauswahl automa- vergleichbaren Bewerbungen verzeichnet. Die absolute Zahl von männlichen Bewerbern blieb hatte es sich zum Ziel gesetzt, mehr Frauen einzustellen. Von den Chefsache-Mitgliedern nutzt z.B. IBM künstliche Intelligenz (AI) für gerechtere Chancen. tisch und ohne Beeinflussung von dabei konstant. Das Beispiel belegt: Bereits die Managern statt und Karriere- Gestaltung von Stellenausschreibungen kann dazu beitragen, Geschlechterdiversität zu för Das Unternehmen entwickelte einen Algorithmus, der auf historischen Daten der Personalauswahl Bewerbungsgespräch Auch im nächsten Schritt, klassischerweise dem gespräche und -entwicklungen dern. Einen Leitfaden zur Erstellung von gender basierte. Darin enthalten waren die Lebensläufe Bewerbungsgespräch, gilt es, Biases so weit wie werden geschlechtsunabhängig möglich zu reduzieren. Bei der Allianz wurden dazu verschiedene Personalprozesse wie die Per professionalisiert.“ GRAFIK 01 sonalauswahl auf Schwachpunkte in Bezug auf Biases untersucht. Anhand der Ergebnisse hat NORBERT JANZEN Der Talentzyklus das Unternehmen neue Standards definiert, um Arbeitsdirektor IBM und die Gefahr der „Stereotypenfalle“ zu minimieren. CHRO IBM D/A/CH Recruiting und Onboarding Einstellende Führungskräfte nutzen nun einen Feedback- kultur Leitfaden zum Führen von Bewerbungsgesprä chen. Sie sollen sich bei der Entscheidung nicht von persönlichen Sympathien leiten lassen. Besetzung von Schlüssel- Leistungs- positionen beurteilungen Einige Chefsache-Mitglieder bemühen sich außerdem, Gespräche eines mehrstufigen Bewerbungsprozesses sowohl von männlichen Sonder- Interne als auch weiblichen Interviewern führen zu las projekte und Karriere- Jobrotationen beratung & sen. Zum einen eröffnet dies die Möglichkeit, die Coaching Bewerberinnen und Bewerber in der Interaktion Talent- programme mit Männern und mit Frauen zu beobachten. Zum anderen setzt sich so automatisch das Bewertungsgremium divers zusammen, was 14 | | 15
„Unser Unconscious-Bias-Leitfa- Kollegin zur Seite. Das Programm wird zurzeit in Feedbackkultur r egelmäßig informelles Feedback einzufordern, den unterstützt Kolleginnen und Deutschland pilotiert. Regelmäßiges Feedback hilft Talenten, Stär um offizielle Bewertungen besser einordnen zu können. Bei mangelndem Feedback kön Kollegen dabei, in Bewerbungs- Ein ähnliches Konzept verfolgt auch McKinsey. ken auszubauen und Entwicklungsbedarf zu nen außerdem Stärken sowie Blind Spots nicht gesprächen den Anforderungs- Um die Weichen für eine erfolgreiche Karriere frühzeitig zu stellen, steht jeder neuen Kollegin erkennen erkannt und keine zielgerichteten Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten wahrgenom katalog der Stelle im Auge zu von Anfang an eine „Big Sister“, also eine Eine „offizielle“ Rückmeldung über die persön men werden. behalten. Dadurch gelingt es viel erfahrene Kollegin, auf Augenhöhe zur Seite. Gleiches gilt übrigens auch für die männlichen liche Leistung in formalen Feedbackzyklen ist wichtig, um Transparenz über die Leistungsbeur Eine Organisation kann viel dazu beitragen, eine einfacher, f aktenbasierte Beset- Neueinsteiger. teilung zu schaffen und Perspektiven zu geben. positive Feedbackkultur als Teil der übergreifen zungsentscheidungen zu treffen.“ Frauen erhalten jedoch laut Yee et al. (2016) 20% weniger häufig Feedback als Männer. Allerdings den Unternehmenskultur zu etablieren: Vorbilder und oberste Führungskräfte sollten den Nutzen „Aus Little-Sister-Perspektive können formale Evaluierungsgespräche nur sehr von Feedback deutlich machen, selbst Feedback DR. SANDRA PLATO Leiterin People Attraction ist es vor allem am Anfang das langsam Verhaltensänderungen anstoßen, da z.B. die Beobachtungszeiträume sehr lang sind geben und es für sich selbst einfordern. Außer dem sollten Vergütung und entwicklungsbe und Talent Management bei Gefühl, nicht allein zu sein und sowie von zeitnahen Ereignissen dominiert und zogenes Feedback getrennt, das Geben von der Allianz jemanden zu haben, dem man oft als „Pflichtübung“ wahrgenommen werden. Daher lösen sie kaum Veränderungen bei den Feedback durch Trainings und Tools vereinfacht sowie die Qualität des Feedbacks erhöht werden. ohne Hemmungen wirklich alle Bewerteten aus. Unterstützung beim Antritt einer neuen (Führungs-)Position: Onboarding noch so kleinen und banalen Fra- Diese Funktion kann informelles, entwicklungs CEO als Vorbild gen stellen kann. Und daraus bezogenes Feedback übernehmen, denn zeitnah Obersten Führungskräften kommt bei der Um Frauen den Einstieg in eine neue Position zu erleichtern, bilden einige Chefsache-Organi ergibt sich dann oft auch eine geteilte Beobachtungen bewirken rasche Ände rungen der Handlungsweise. Dies hilft, Erwartun Etablierung einer Feedbackkultur durch ihre Strahlkraft in die Organisation eine besondere sationen im Zuge des Onboardings Tandems langfristige Mentorenbeziehung gen und Prioritäten zu steuern sowie Stärken und Rolle zu. Sie können die Feedbackkultur in ihrer aus zwei Frauen: Eine erfahrene Kraft unter stützt die Einsteigerin, indem sie beispielsweise oder sogar eine Freundschaft, wie Verbesserungspotenziale zu erkennen. Feedback nimmt die Angst vor Unausgesprochenem und Organisation stärken, indem sie beispielsweise selbst regelmäßig umfassend Feedback ein Kontakte herstellt und Fragen beantwortet. bei meiner Big Sister und mir.“ vermittelt ein klares Bild davon, welches Verhalten holen, z.B. über einen Fragebogen, der sowohl Bei Siemens geht man davon aus, dass ein sich eine Organisation wünscht. Vorstandsmitglieder als auch Direct Reports ein Tandem sehr hilft, in der neuen Position Fuß CHARLOT TE MOSEL bezieht. Entscheidend ist die Reflexion dieses zu fassen. Daher steht seit diesem Jahr jeder Beraterin bei McKinsey Mangelndes Feedback kommt eine O rganisation Feedbacks, z.B. im Führungskreis. neuen weiblichen Führungskraft eine erfahrene teuer zu stehen. Oft entwickeln Vorgesetzte zur Beurteilung ihres Teams eigene Leistungs Trennung von entwicklungsbezogenem kriterien, die nicht zwangsläufig mit der Strategie Feedback und Leistungsbeurteilungen der Organisation in Einklang stehen. Mögliche -Par tner zum Onboarding Folgen: fehlgeleitetes Engagement und subopti Viele Organisationen sind dazu übergegan Tandem male Leistung der Organisation. Außerdem kann gen, entwicklungsbezogenes Feedback von es zu einer Atmosphäre des Unausgesprochenen der Vergütung zu trennen. Dies begünstigt die und der Angst beitragen, wenn auch konstruk Entstehung einer offenen Feedbackkultur, da Frauen, die bei Siemens ihre erste Führungsposition ein Beteiligten automatisch zu vergrößern. Das Matching der tive Kritik als nicht erwünscht wahrgenommen der Feedbackgeber nicht befürchten muss, nehmen, wird zu Beginn für sechs Monate eine Tandem- Tandem-Partnerinnen hat eine der großen Fraueninitiativen wird. So kann sich die Qualität der Arbeit in der mit seiner Bewertung die Entlohnung des/der Partnerin zur Seite gestellt. Diese soll helfen, Anschluss zu von Siemens übernommen. Die Ausgestaltung der persön Organisation verschlechtern. Empfangenden zu beeinflussen. Außerdem anderen weiblichen Führungskräften zu finden, Kontakte lichen Beziehung obliegt dann den Teilnehmerinnen. kann sich der/die Empfangende offen und ohne zu den prominenten Frauennetzwerken mit Siemens zu Regelmäßiges Feedback von Vorgesetzten Befürchtungen auf das Feedback einlassen. knüpfen und bei Bedarf geschlechterspezifische Fragen in sowie Kolleginnen und Kollegen hilft, die Diesem Anspruch wird WAREMA nicht nur durch einem vertraulichen Rahmen zu besprechen. Die Tandem- eigene Leistung einzuschätzen und Stärken regelmäßiges informelles Feedback gerecht, Partnerin arbeitet immer in einem anderen Bereich, um und Entwicklungspotenziale zu erkennen. sondern auch durch so genannte kontinuierli die Vertraulichkeit zu gewährleisten und das Netzwerk der Insbesondere für Frauen kann es wertvoll sein, che Entwicklungsgespräche. Sie finden einmal 16 | | 17
s Feedback-App Feedback kann wertvolle Impulse für die Talententwicklung etwas kritischere Kommentare in einer spielerischen jährlich statt, basieren stets auf dem WAREMA- Organisationen sollten daher s icherstellen, liefern. In der Praxis besteht jedoch häufig eine gewisse Oberfläche. Das System gewichtet die Antworten ent Kompetenzmodell für Führungskräfte und sind Beurteilungen mehrerer Personen für Bewer Hürde, einander spontanes, regelmäßiges und offenes sprechend der Intensität der Zusammenarbeit zwischen losgelöst von formalen Leistungsbeurteilungen. tungen einzuholen, diese möglichst von Biases Feedback zu geben. Hier setzen innovative Feedback-Apps Feedbackgebenden und -empfangenden. Ziel ist, das gesamte Management gleicherma zu b efreien, sie anschließend zwischen den an. Sie bieten die Möglichkeit, sich breit angelegtes Feed ßen weiterzuentwickeln. Mitarbeitenden zu kalibrieren, um ihnen dann back von Vorgesetzten und Kollegen zu verschiedenen Diese Form der Datensammlung bietet mehrere Vorteile. eine faire Rückmeldung zu geben. Themen einzuholen und dieses im Zeitverlauf zu betrach Zum einen erhöht sie die Datenqualität: In Echtzeit gesam Trainings und Tools ten. Jene geben dazu unkompliziert Feedback zu verschie melte, mehrdimensionale Daten sind genauer als jährliche Beurteilungen durch mehr als eine Person denen Themen via der App ab. Evaluierungen, in denen Vorgesetzte und Beschäftigte Feedback ist nur dann hilfreich, wenn es auch Mühe haben, sich an die Details über die zu bewertenden konstruktiv ist und auf erlebten Situationen Um die Bewertung von Mitarbeitenden auf eine Personen zu erinnern. Zum anderen sparen diese Tools basiert. Klassische Trainings zum Geben von Feed möglichst breite Basis zu stellen, sollten Orga Zeit, die sonst ineffizient für die Suche nach Beobach back können das unterstützen. Eine innovative nisationen nicht nur die Beurteilung von Vor tungspunkten hätte aufgewendet werden müssen. Durch Möglichkeit, um zeitnahes und situationsbasiertes gesetzten berücksichtigen, sondern auch die 12:00 100% die entsprechende Auswahl von Bewertungsdimensionen Feedback in definierten Dimensionen zu verein von Kolleginnen und Kollegen verschiedener Lisa kann außerdem gezielt Feedback zu persönlichen Ent fachen, bietet beispielsweise eine Feedback-App Hierarchiestufen sowie von Teammitgliedern wicklungszielen gesammelt werden. (siehe S. 18). und „internen Kundinnen und Kunden“. Im Zuge Lisa des Wandels zu einer digitalen, agilen Arbeits Feedback-Apps sind einfach und günstig zu entwickeln Diese sammelt zeitnah und situationsbasiert welt mit flexiblen Arbeitszeit- und -ortmodellen Was hältst du von meiner Präsentation? und helfen, eine Feedbackkultur in einer Organisation Feedback von Teammitgliedern, Vorgesetzten wird dies immer wichtiger, denn Führungskräfte zu etablieren, indem sie Hemmschwellen für Feedback sowie weiteren Kolleginnen und Kollegen, mit verbringen heute physisch weniger Zeit mit VIELE RUND UM gebende abbauen. Mit ihrer Hilfe lassen sich kontinuierlich denen eine Person zusammengearbeitet hat. So ihren Teammitgliedern. Dies erschwert eine faire SCHWACHSTELLEN GELUNGEN Feedback und Stimmungen von vielen Nutzerinnen und ergibt sich eine 360°-Perspektive und eine Mehr Leistungsbewertung. Technische Lösungen Verleihe Lisa eine Medaille für … Nutzern einsammeln. Außerdem erleichtern die aggregier dimensionalität, die insbesondere weniger sicht können jedoch dabei helfen, ein breites Bild vom ten Daten die Identifikation von Leistungsträgern. Einige baren Personen in einer Organisation zugute Verhalten einer Person zu erhalten. Herausforderungen gilt es dennoch im Blick zu behalten: kommt. Durch die Aggregation umfassender Die Nutzerinnen und Nutzer könnten versuchen, das Daten können auf diesem Weg herausragende Vom Bauchgefühl zur objektiven Bewertung Schnelligkeit Cleverness Zuhören Team player System so auszuspielen, dass sie selbst unter den besten Talente zuverlässig identifiziert werden. Feedback 10% landen – indem sie beispielsweise Konkurrentinnen Frauen schneiden in Bewertungen häufig Tolle Nutzung von Infografiken während und Konkurrenten schaden. Auch das ungute Gefühl, Leistungsbeurteilungen: schlechter ab als Männer, insbesondere bei der der Präsentation, Lisa. unter ständiger Beobachtung zu stehen, muss von der Daten und Standards für mehr Einschätzung, ob sie für Führungspositionen MAX Organisation ernst genommen und gelindert werden Objektivität geeignet sind: Die Wahrscheinlichkeit, dass (Ewenstein et al., 2016). Frauen negatives subjektives Feedback zu ihrer Organisationen haben die Aufgabe, Mitarbei bisher erbrachten Leistung erhalten, ist um tende darüber zu informieren, wie ihre Leistung das 1,4-fache höher als bei Männern (Cecchi- beurteilt wird und wo ihre Stärken, Schwächen Dimeglio, 2017). So erhalten Frauen im Vergleich und Entwicklungspotenziale liegen. Die Bewer zu männlichen Kollegen auch bei ähnlichen So implementiert zurzeit ein führender europäischer tung von Leistung und Verhalten bildet häufig Eigenschaften eher schwächere Bewertungen. Online-Retailer eine Feedback-App. Die App lässt sowohl die Grundlage für die Bestimmung des Zielerrei Dafür gibt es verschiedene Gründe: Zum einen strukturiertes als auch unstrukturiertes Feedback in chungsgrads, die Definition des Entwicklungs können sich Attribution und Double-Bind Bias Echtzeit zu und zwar für Meetings, Projekte, Launches prozesses, die Identifikation von Talenten, negativ auf die Wahrnehmung von Frauen und Kampagnen. Alle können dabei Feedback von Beförderungen etc. auswirken (siehe S. 10). Zum anderen wirkt ihren Vorgesetzten, aber ebenso untereinander und sich flexibles Arbeiten im Home Office oder in von „interner Kundschaft“ abfragen. Für jede Form Gewöhnlich übernimmt die unmittelbar vorge Teilzeit, was auf knapp die Hälfte der erwerbs von Verhalten, für das Feedback angefragt wird, bie setzte Führungskraft die Bewertung. Obliegt die tätigen Frauen zutrifft (Crößmann & Mischke, tet die App eine strukturierte und leicht anwendbare Bewertung jedoch nur einer einzelnen Person, 2016), auf die Sichtbarkeit der Mitarbeiterinnen Liste von Fragen, die intuitiv mit Slidern auf einem hängt das Resultat von einer Einzelmeinung ab, und Mitarbeiter mitunter negativ aus. Viele Smartphone oder Tablet beantwortet werden können. die möglicherweise von Biases beeinflusst ist. Führungskräfte setzen jedoch immer noch Die App erlaubt sowohl positives Feedback als auch Engagement und Präsenz am Arbeitsplatz 18 | | 19
„Unconscious Bias“-Trainings bei Evonik – Vorurteile bereits im Vorfeld eigene Beispiele für die zu Führungskräfte werden zusätzlich gezielt zu abbauen und bessere Entscheidungen treffen bewertenden Kriterien sammeln. wahrnehmungspsychologischen Aspekten geschult. Evonik steuert seine konzernweiten Diversity-Aktivitäten nes Wertebild gegenüber Kolleginnen und Kollegen Um Confirmation Biases vorzubeugen, ist es mit dem so genannten Diversity Council. Einer der fünf besser steuern? Wie kann Vielfalt durch bewusstes darüber hinaus wichtig, dass Beurteilungen 3. Transparenz von Bewertungen Missions-Sätze des Council zielt auf die Sensibilisierung Handeln besser genutzt werden? Bisher nahmen mehr regelmäßig erfolgen. So kann die Leistung eines Eine weitere Maßnahme, um Führungskräfte für unbewusste Vorurteile und lautet: „Wir sind uns unse als 200 Führungskräfte und Talente an einer weltweiten Mitarbeitenden langfristig dokumentiert und die für potenzielle Biases in ihren Evaluierungen rer Conscious und Unconscious Biases als Bremse für Workshopreihe teil. Leistungsbeurteilung auf eine breite Basis gestellt zu sensibilisieren, ist, die durchschnittlichen Diversität bewusst und arbeiten daher konsequent an werden. Bewertungen von Männern und Frauen transpa Methoden und Strategien zur Überwindung.“ Im Zuge die Die Förderung von Diversität und damit die Reduzierung rent zu machen (siehe Kapitel „Führungskraft“). ser Arbeit hat der Council eine weltweite Workshopreihe von Unconscious Biases wird bei Evonik als wichtiger 2. Trainings zu Debiasing Eine Auswertung darüber, wie viele Männer für Führungskräfte und Talente ins Leben gerufen, die das Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg betrachtet: Als Spiegel Schulungen und Trainings, die Führungskräften und Frauen jeweils eine bestimmte Beurtei Bewusstsein für die eigenen Vorurteile schärfen soll. unterschiedlicher Ansprüche, Haltungen und Perspektiven die Existenz und Mechanismen von unbewussten lung erhalten haben, macht strukturelle in Märkten und Gesellschaft gilt sie als w ichtiger Treiber für Vorurteilen bei der Leistungsbeurteilung bewusst Unterschiede in der Bewertung sichtbar und Ziel dieser Workshops ist, bei den teilnehmenden Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft. machen und ihnen Werkzeuge an die Hand regt zur Diskussion an. Das BMVg untersucht Führungskräften ein Bewusstsein für Unconscious Biases geben, wie sie zu objektiven Bewertungen gelan die Beurteilungsdurchgänge auf chancenge zu schaffen und Strategien zum Umgang damit aufzu gen, habe sich als sehr effektiv erwiesen. Viele rechtes Beurteilungsverhalten und eventu zeigen. Thematisiert wurde beispielsweise: Wie kann Chefsache-Mitglieder haben damit gute Erfolge elle geschlechts- oder arbeitszeitbezogene ich in Stresssituationen aufkommende Vorurteile und erzielt (siehe auch S. 20): Unterschiede und stellt eine Liste aller zu ver Automatismen verhindern? Wie kann ich mein eige öffentlichenden Beurteilungsspiegel auf seiner •• Evonik und die Volkswagen AG bieten Intranetseite zur Verfügung. Leadership-Trainings an, in denen die rele vanten Kompetenzen, Bewertungsskalen, 4. Datenbasierte Leistungsbeurteilungen die Vorgehensweise zur Beobachtung und Es wird aktuell debattiert, ob Beurteilungen objek implizit gleich und bewerten Teilzeitkräfte Die Chefsache-Mitglieder haben e inige Maß Bewertung von Potenzial und damit zusam tiver sind, wenn sie ausschließlich auf dem „Track schlechter (Blessing et al., 2016). nahmen zusammengetragen, um Leistungs menhängende Biases diskutiert werden. Bei Record“, also der bisher erbrachten Leistung einer beurteilungen zu objektivieren und Frauen wie Evonik nahmen bereits mehr als 200 Füh Person, beruhen, oder auf einer Einschätzung ihres Beide Effekte werden verstärkt, wenn Führungs Männer fair zu bewerten: Standardisierung und rungskräfte und Talente an einer weltweiten zukünftigen Potenzials. Potenzialbewertungen kräfte ungeschult und unvorbereitet Feedback Regelmäßigkeit, Trainings zu Unconscious Biases, Workshopreihe zu Unconscious Biases für als unsicherer „Blick in die Zukunft“ sind in die gespräche führen und sie nur pro forma abhal Transparenz von Bewertungen und datenbasierte einen bewussteren Umgang mit unbewuss ser Theorie deutlich anfälliger für Biases, die zu ten. Ihre (spontane) Beurteilung basiert dann Leistungsbeurteilungen. ten Vorurteilen teil. Ungunsten von Frauen ausfallen können. So zeigt häufig nicht auf konkret beobachteten Situatio z.B. eine Studie, dass junge Unternehmerinnen nen, sondern folgt eher einem Bauchgefühl. 1. Standardisierung und Regelmäßigkeit •• innogy führt sowohl für Führungskräfte als von Risikokapitalgebern eher als „jung und uner Dieses kann geprägt sein vom so genannten Ein wichtiges Element zur Standardisierung von auch für sämtliche Mitarbeitende Uncons fahren“ eingeschätzt werden, junge männliche „Primacy and Recency“-Effekt: Wir erinnern uns Bewertungen ist die Evaluierung anhand klarer cious-Bias-Workshops durch, um für die tägli Unternehmer mit dem gleichen Erfahrungsstand oft besonders an die erste und die letzte Situa Kriterien. Die Mehrzahl der Chefsache-Mitglieder che Arbeit zu sensibilisieren. dagegen als „jung und vielversprechend“ tion, in der wir eine Person erlebt haben – und hat daher ein i ndividuelles Kompetenzmodell mit (Malmstrom et al., 2017). Allerdings werden Frauen damit nicht an die langfristig gezeigte Leistung. konkreten Verhaltensbeispielen entwickelt, um •• Siemens hat ein globales Online-Training zu auch auf Grundlage ihrer bisherigen Leistung Außerdem hält in u nstrukturierten Bewertungen die wichtigsten Fähigkeiten ihres Personals zu Unconscious Biases für diegesamte Beleg oft kritischer bewertet als Männer (Snyder, 2014). häufig der sogenannte „Confirmation Bias“ Ein definieren und zu evaluieren. schaft entwickelt. Nach drei Monaten hatten Dieses Phänomen wird auch „Performance zug: Menschen nehmen oft nur das wahr, was bereits mehr als 160.000 Mitarbeitende rund Evaluation Bias“ genannt (Desvaux et al., 2017). ihren Erwartungen entspricht, z.B. hinsichtlich Bei der Volkswagen AG findet z.B. die jährli um den Globus das freiwillige, 30-minütige Leistung und Verhalten einer Person. Sie geben che Evaluierung durch die Führungskraft im Training absolviert. Ohne diese Frage abschließend klären zu kön dann überproportional häufig Feedback zu Rahmen eines Mitarbeitergesprächs anhand nen, gibt es datenbasierte Instrumente, die zu diesem Aspekt. Eine regelmäßige Bewertung standardisierter Kriterien und einer einheitli •• Im Geschäftsbereich des Bundesministe mehr Objektivität verhelfen: Wenn leistungs entlang eines strukturierten Pfades gibt weniger chen Beurteilungsskala statt. Durch vollkom riums der Verteidigung (BMVg) sind Beur bezogene Daten in einer Organisation umfas Raum für derartige Biases und hilft daher diese mene Transparenz der Kriterien können die zu teilungen grundsätzlich justiziabel, was ein send erhoben und analysiert werden, können einzugrenzen. evaluierenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stark formalisiertes Verfahren zur Folge hat. aus historischen Daten Erfolgsfaktoren für die 20 | | 21
na uslese bietet Chancen Beste für alle Talente zu bewertenden Personen und ermöglicht so 1. Klare Bewertungskriterien eine bereichsübergreifende Vergleichbarkeit Wie auch in den Einzelbeurteilungen sollten mit objektivem Ranking. Es impliziert keines klare und einheitliche Kriterien, nämlich welche Für die Bundeswehr gilt das grundgesetzlich v erankerte physische Voraussetzungen, Fremdsprachenkenntnisse, wegs eine gezwungene (Normal-)Verteilung Kompetenzen ein Talent in einer bestimmten Prinzip der Bestenauslese nach Art. 33 Abs. 2 GG: Die Mobilität oder Einsatzerfahrung sein. Sie sind für alle der Bewertungen – im Gegenteil, viele Organi Position benötigt, die Basis jeder Beurteilung Vorgesetzten müssen für die zu beurteilenden Soldatinnen Beteiligten transparent und zugleich Information und sationen sind dazu ü bergegangen, sich vor sein. Idealerweise sind diese mit konkreten Ver und Soldaten sowie für die Beamtinnen und Beamten Hilfsmittel für die Talente, um wichtige Forderungen allem auf die Identifikation von High und Low haltensweisen hinterlegt. So evaluiert z.B. das turnusmäßig eine sehr umfangreiche und standardisierte und Weichenstellungen für die Realisierung der eigenen Performern zu fokussieren. Damit eignen sich BMVg anhand ausführlich definierter Standards Beurteilung von Performance und Potenzial einschließlich beruflichen Zielvorstellung zu erkennen und sich daran Talentklausuren hervorragend, um die Top- alle Soldatinnen und Soldaten pro Ebene bzw. Entwicklungsprognose abgeben. auszurichten. Talente einer Organisation zu identif izieren und Funktion. Dabei helfen spezielle Richtlinien, die sie für Führungskräfte sichtbarer zu machen. einheitliche Prozess- und Bewertungsstandards In den Talentklausuren der Bundeswehr w erden dann alle An den Talentklausuren der Bundeswehr nehmen HR, die Die Ergebnisse dieser Kalibrierungsmeetings für eine Talentklausur festlegen. Kandidatinnen und Kandidaten, die die Anforderungen ausschreibenden (Fach-)Bereiche sowie u nabhängige, werden außerdem genutzt, um Personen für der ausschreibenden (Fach-)Bereiche grundsätzlich erfül externe Stellen teil (z.B. Gleichstellungsbeauftragte, Ver die Aufnahme und den Verbleib in Talent 2. Geschulte und divers besetzte len und an den jeweiligen Auswahlverfahren teilnehmen treter Stabselement Chancengerechtigkeit, Vielfalt und programmen zu identifizieren, Jobrotationen, Talentklausuren möchten, systematisch vorgestellt und entsprechend der Inklusion). Über die tatsächliche Personalentscheidung Länderwechsel etc. anzuregen und strategische Um möglichst unvoreingenommen zu bewer letzten drei Beurteilungsergebnisse sowie zusätzlicher berät das gesamte Gremium. Beförderungs- und Nachfolgeentscheidungen ten, müssen Gremienmitglieder darin geschult standardisierter Anforderungsprofile gereiht. Dies können zu treffen. sein, Biases in ihrer Wahrnehmung sowie bei je nach Profil z.B. Vorverwendungen, Qualifikationen, der Potenzialeinschätzung auszublenden (siehe Wenn Talentklausuren für einen Großteil der S. 21). Für Perspektivenvielfalt ist außerdem ein Belegschaft durchgeführt werden, können nicht divers besetztes Gremium ratsam. Einzelne nur sämtliche Einzelbeurteilungen fair kalibriert, Organisationen haben daher Besetzungskrite sondern auch Talente auf allen Ebenen frühzei rien für Talentklausuren etabliert, z.B. einen weitere Karriere abgeleitet werden. Durch einen Ein weiteres interessantes Beispiel ist die tig identifiziert werden. Wenn eine Besprechung Mindestanteil von 50% für Frauen und Minder Abgleich mit den Erfolgsfaktoren innerhalb Analyse, wer in einer Organisation befördert der gesamten Belegschaft in einer Talentklausur, heiten in Führungspositionen. Welche Rolle die der Organisation kann nicht nur die erbrachte wird – sind es tatsächlich die Personen mit z.B. auf Grund der Größe der Organisation, Besetzung von Beurteilungsgremien spielen Leistung, sondern auch das zukünftige Potenzial der besten Leistungsbewertung? Falls dabei nicht machbar ist, eignen sich Talentklausuren kann, belegt eine aktuelle Studie im Auftrag eines Talents treffender eingeschätzt werden. kein Zusammenhang zwischen Leistung und dafür, aus der gesamten Belegschaft die Mitar des Justizministeriums Nordrhein-Westfalen: Dieses Vorgehen kann Biases abschwächen und Beförderungswahrscheinlichkeit zu erkennen ist, beiterinnen und Mitarbeiter mit Potenzial zu Rechtsreferendarinnen mit den gleichen schrift sogar unerwartete Zusammenhänge zwi sollte das Performancemanagementsystem oder identifizieren, deren Entwicklung zu begleiten lichen Vornoten wie ihre männlichen Kollegen schen bestimmten Eigenschaften oder Verhal die Beförderungskultur der Organisation unter und den bestätigten Talenten e ntsprechende hatten in der mündlichen Prüfung eine um tensweisen und dem Erfolg eines Talents auf sucht werden. Sichtbarkeit im Unternehmen zu geben. Bei 2,3 Prozentpunkte geringere Chance, die nächst decken: Potenzialbewertungen werden deutlich spielsweise nutzt Chefsache-Mitglied Evonik die höhere Notenschwelle zu überspringen, wenn präziser und objektiver. Von der Einzelbeurteilung zur Talentklausur Talentklausuren zu diesem Zweck. BASF wieder ihre Prüfungskommission nur mit Männern um setzt bei der Auswahl der zu diskutierenden besetzt war. War jedoch zumindest eine Frau in Der Vorteil datenbasierter Leistungsbeurteilung Die Einführung von Talentklausuren, das heißt Profile gezielt Schwerpunkte, um bestimmten der Kommission, verschwand dieser Unterschied lässt sich am Beispiel des Sabbatical verdeutlichen: der Besprechung von Talenten in einer grö Gruppen Sichtbarkeit zu verschaffen, z.B. allen (Glöckner et al., 2018). Führungskräfte bewerten längere Auszeiten ßeren Gruppe von Führungskräften, anstelle Mitarbeitenden in Elternzeit oder Frauen einer von Mitarbeitenden oft unbewusst als Zeichen von reinen Einzelbeurteilungen ist ein weiterer bestimmten Ebene. 3. Moderation durch Dritte geringerer Leistungsbereitschaft. So werden die Hebel für mehr Objektivität und Chancen Unabhängige, speziell geschulte Kräfte können entsprechenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerechtigkeit im Talentmanagement. Dabei Um auch in Talentklausuren objektive Entschei als neutrale Instanz die Diskussion steuern, für wichtige Positionen eher nicht berücksich geben Führungskräfte nach einem Evaluie dungen zu treffen und Biases vorzubeugen, womöglich vorauseilende (unterbewusste) Ein tigt. Tatsächlich kann aber eine Auszeit einen rungsgespräch ihre Potenzialeinschätzung an haben die Chefsache-Mitglieder folgende Maß schätzungen spiegeln und hinterfragen. Die positiven Effekt auf die spätere Leistung haben, ein „Bewertungskomitee“ oder eine Talentklau nahmen identifiziert: klare Bewertungskriterien, Einbindung Dritter kann daher die Evaluation da neue Energie geschöpft wird, die für eine sur weiter. Dieses Gremium besteht aus Füh geschulte und divers besetzte Entscheidungs von Talenten objektivieren. Führungsposition nützlich ist (Davidson et al., rungskräften unterschiedlicher Bereiche und ist gremien, Moderation durch Dritte, die enge Ein 2010). Erst die längerfristige Analyse kann zeigen, möglichst vielfältig besetzt. Es vergleicht und bindung von HR und fairen Zugang von Talenten So werden z.B. bei BASF, der Lufthansa und ob sich hier dauerhafte Trends feststellen lassen. kalibriert Bewertungen und Qualifikationen der zu Talentklausuren. der Volkswagen AG Talentklausuren von 22 | | 23
om p ass – die interne CareerC iereb eratu n g der EnBW Karr HR-Consultants bzw. HR-Businesspartnern und/ Klare Kommunikation der Beurteilung Interne Karriereberatung und oder Expertinnen und Experten aus dem Bereich Coaching Diversity and Inclusion begleitet. Sie überneh Am Ende des Beurteilungsprozesses steht natur men die Moderation, greifen in die Diskussion gemäß die Mitteilung an die Beurteilten. Dies Stärken erkennen und Ziele definieren Das so genannte CareerCompass-Programm wurde im Jahr ein, sofern sie unterbewusste Annahmen oder geschieht in der Regel in jährlichen formalen 2016 aus der Taufe gehoben. Es wendet sich speziell an Frauen sonstige Muster in der Sitzung feststellen, und Einzelbeurteilungen durch die Führungskraft. Wer ein Ziel vor Augen hat, kann sich bewusst in mit dem Potenzial zur Übernahme von Führungsaufgaben, haben den expliziten Auftrag, Bewertungen und diese Richtung weiterbilden und sein Netzwerk basierend auf bisherigen beruflichen Erfolgen. Personalentscheidungen zu hinterfragen. In den Chefsache-Organisationen finden in aller um gute Coaches sowie relevante Entscheidungs Regel mindestens einmal pro Jahr Beurteilungs träger erweitern. Eine professionelle Karriere Das Programm beinhaltet drei i ndividuelle B eratungstermine 4. Enge Einbindung von HR gespräche mit Vorgesetzten statt, in denen beratung kann Talenten bei der Karriereplanung mit Analysen des CVs, des Führungsverständnisses und der Die Personalabteilung kann die Umsetzung der die Ergebnisse anhand eindeutiger Kriterien helfen. Karriereberater unterstützen dabei, Res persönlichen Stärken und Kompetenzen, der Identifikation in einer Talentklausur e mpfohlenen Entwick und nachvollziehbarer Bewertungsmaßstäbe sourcen gezielt einzusetzen, die eigenen Stärken von Motiven und Zielen sowie der Festlegung geeigneter lungsmaßnahmen für die Talente unterstützen. erläutert werden. Ein gutes Gespräch sollte auch zu reflektieren und darauf basierend Karriere nächster Karriereschritte. Die Teilnehmerinnen berichten von Bei BASF steht den HR-Businesspartnern sowohl Coaching-Elemente haben: Basierend auf der ziele sowie den Weg dorthin zu definieren. So einem bestärkenden Effekt der Diskussion rund um die eige eine Übersicht über Talentnominierungen als Bewertung der gezeigten Leistungen kann die erhöht sich die Chance, die gesteckten Ziele auch nen Stärken und Kompetenzen mit einer außenstehenden auch über Seminaranmeldungen zur Verfügung. Führungskraft dem Talent Perspektiven aufzei zu erreichen. Chefsache-Mitglieder berichten, Person. Sehr gutes Feedback der Teilnehmerinnen gab es auch Damit kann HR die Entwicklung eines Talents gen, z.B. für Weiterbildung oder Beförderung. dass Männer solche Beratungsangebote eher in für die planenden Elemente in der Beratung. Doreen Piel, bei systematisch unterstützen. Anspruch nehmen. Einige Organisationen fördern der EnBW Perspektiven GmbH verantwortlich für Personal & Um Führungskräfte zu solchen Diskussionen zu daher mit gezielten Angeboten für Frauen aktiv Beratung, sagt: „Alle Pilotteilnehmerinnen gaben an, dass sie 5. Fairer Zugang zu Talentklausuren befähigen, stehen sie z.B. bei der Lufthansa im deren Fortkommen in eine Führungsposition. ihr Profil schärfen konnten und nun eine bessere Strategie In den meisten Organisationen wird nicht jedes engen Austausch mit der Personalabteilung. auf ihrem Weg zur Führungsposition haben. Dies stärkt die Talent in einer Talentklausur besprochen. In die Diese informiert über Karrieremöglichkeiten für Karriereberatung wird oft von externen Dienst Eigeninitiative und gleichzeitig werden Führungskräfte für die sen Fällen hängt die Nominierung als Talent in Talente und Optionen für Karriere-Coaching. leistungsunternehmen angeboten. Diese haben Talentförderung sensibilisiert.“ der Regel von den direkten Vorgesetzten, deren Die Führungskräfte können diese Optionen jedoch meistens keinen Einblick in die Organi Bewertung und ihrer Motivation zur Nominie dann an ihre Talente weitergeben. Die Institu sation und ihre Führungskultur. Deshalb ist es Die Teilnehmerin Andrea Scharenberg über ihre Erfahrungen: rung ab. Verschiedene Biases können dann ver tionalisierung solcher Gespräche erleichtert es sinnvoll, Karriereberatung auch intern anzu „Die intensive Beschäftigung mit meiner bisherigen berufli hindern, dass Frauen zu einem fairen Anteil bei zurückhaltenden Charakteren, ihre persönlichen bieten. Ein derartiges Beratungsangebot hängt chen Laufbahn, meinen Vorstellungen über Führung, meinen der Nominierung für Talentprogramme berück Karrierewünsche deutlich zu machen, da sie nicht von der übergeordneten Führungskraft ab, Talenten und der Abgleich mit der Realität von Führung hat sichtigt werden. Durch Festlegen einer Ziel aktiv dazu aufgefordert werden. berücksichtigt aber die spezifischen Gegeben mich sehr gut vorbereitet und mir viel Unsicherheit genom quote lässt sich der Frauenanteil bei Nominie heiten und Möglichkeiten der Organisation. men. Die drei Coaching-Termine waren zwar anstrengend, aber rungen erhöhen. Evonik hat ein klares Ziel für Wichtig ist, dass die Gespräche regelmäßig statt sehr lehrreich. Ich wurde von den Beraterinnen stark gefordert, die Nominierung von Frauen in die Gruppen der finden und abgesprochene Maßnahmen nach Solch eine interne Karriereberatung bietet z.B. habe zwischen den Terminen anspruchsvolle Hausaufgaben Konzerntalente vorgegeben, um Unconscious gehalten werden. Halbjährliche Gespräche eig die EnBW seit 2016 an. Für das „CareerCompass“- erledigt und mich in vielen freien Minuten gedanklich intensiv Biases entgegenzuwirken. Um die Dringlichkeit nen sich sehr gut, um Zielvereinbarungen und Programm für Frauen erhielt sie sehr gutes Feed mit den Ergebnissen der Beratung beschäftigt.“ zu unterstreichen, hat das Unternehmen dabei Entwicklungspläne zu diskutieren. Sie ersetzen back von den Teilnehmerinnen. Diese gaben an, die Beweislast für eine Nominierung umgekehrt: aber nicht das häufigere, informelle Feedback ihr Profil durch die Beratung geschärft zu haben Führungskräfte müssen nun explizit begrün zwischendurch. und über eine gute Strategie für den Weg zur den, wenn keine Frauen aus ihrem Bereich als Führungsposition zu verfügen. Talent nominiert wurden. Für diese „umgekehrte Nominierung“ kommt die Personalabteilung Auch Coaching-Angebote können Entwicklungs- auf die jeweilige Führungskraft zu und geht und Karrierefragen klären. Die Chefsache- mit ihr sämtliche Kandidatinnen durch. Ist eine Mitglieder bieten hier vielfältige Initiativen Führungskraft zu einer Frau nicht auskunfts an. Im Rahmen des weltweit implementierten fähig, ist sie angehalten, auf diese im nächsten „CareerGuru“-Programms unterstützen bei Jahr besonderes Augenmerk zu legen. Auf diese Google erfahrene Führungskräfte ihre Kollegin Weise konnten bereits einige weibliche Talente in nen und Kollegen in 1-zu-1-Gesprächen. Die den Fokus ihrer Führungskräfte gerückt werden. Themen umfassen dabei ein breites Feld: von Work-Life-Balance, persönlicher und f achlicher 24 | | 25
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