Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...

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Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen
Important Information for new international students
Bachelor & Master
Wintersemester 2021/22 | Winter semester 2021/22
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Herzlich Willkommen an der WWU                                                                                                                               Welcome at the WWU

                                                                                                                               ÜBERSICHT                                     OVERVIEW

                                                                                                                         1. Wichtige Hinweise - vor Ihrer          4   1. Getting started - things to             4
                                                                                                                            Abreise nach Münster                          consider before you come to
                                                                                                                                                                          Münster

                                                                                                                         1.1   Visum                               4   1.1   Visa                                 4
                                                                                                                         1.2   Wohnen                              5   1.2   Accommodation                        5
                                                                                                                         1.3   Krankenversicherung                 5   1.3   Health insurance                     5
                                                                                                                         1.4   Lebenserhaltungskosten              7   1.4   Living expenses                      7
                                                                                                                         1.5   Arbeiten neben dem Studium          7   1.5   Working and studying                 7
                                                                                                                         1.6   Anreise nach Münster                8   1.6   How to get to Münster                8
                                                                                                                         1.7   Wo finde ich was?                   9   1.7   Where is ...?                        9

                                                                                                                         2. In Münster...                          9   2. In Münster...                           9
Foto: WWU / Frank Hülsbömer

                                                                                                                         2.1 Einschreibung                        10   2.1 Enrolment                             10
                                                                                                                         2.2 Semesterbeitrag, Semesterticket &    11   2.2 Semester contribution fee, semester   11
                                                                                                                             Studierendenausweis                           ticket and student ID
                                                                                                                         2.3 Welcome Events für Internationale    12   2.3 Welcome events for Internationals &   12
                                                                                                                             & Orientierungsveranstaltungen der            orientation meetings at the depar-
                                                                                                                             Fachbereiche                                  ments
                                                                                                                         2.4 International Office                 13   2.4 International Office                  13
                                                                                                                         2.5 Aufenthaltserlaubnis                 14   2.5 Residence permit                      14
                              Liebe Studierende,                              Dear Students,                             2.6 Anmeldung bei der Stadt Münster      14   2.6 Registration with the city council    14
                                                                                                                         2.7 Eröffnung eines Bankkontos           15   2.7 Bank account                          15
                              Wir freuen uns, Sie bald an der Westfälischen   We are looking forward to welcoming
                              Wilhelms-Universität Münster (WWU) begrü-       you to the University of Münster (WWU)!
                              ßen zu können! Für Ihre weitere Planung         In this flyer, you will find some impor-
                              möchten wir Ihnen einige wichtige Punkte        tant information and helpful tips as       3. Semester - und Ferientermine 15            3. Academic calendar                      15
                              und hilfreiche Tipps sowie Adressen und An-     well as contact information in order to
                              sprechpartnerInnen mit auf den Weg geben,       help you to begin studying in Münster.     4. AnsprechpartnerInnen                  16   4. Contact details                        16
                              um Ihren Start in Münster zu erleichtern.
                                                                                                                         5. Impressum                             18   5. Imprint                                18

                              02                                                                                                                                                                                 03
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Herzlich Willkommen an der WWU                                                                                                                                                         Getting Started
Foto: WWU / Angelika Klauser

                               1. Wichtige Hinweise - Vor Ihrer                   1. Getting started – things to con-                  1.2 Wohnen                                        1.2 Accommodation
                               Abreise nach Münster                               sider before you come to Münster
                                                                                                                                       Da der Wohnraum für Studierende in Münster        As housing space for students in Münster is
                               1.1 Visum                                          1.1 Visa                                             knapp ist, kümmern Sie sich bitte rechtzeitig     limited, please organise your accommodation
                                                                                                                                       um eine Unterkunft! Das International Office      early in advance! Our International Office is
                               Für die Einreise nach Deutschland ist je nach      Depending on which country you are from, you         kann Sie hierbei unterstützen:                    happy to assist you:
                               Heimatland ein Visum erforderlich (Studierende     may need a visa to come to and study in Ger-         international.students@wwu.de                     international.students@wwu.de
                               aus der EU, des EWR und der Schweiz brauchen       many: only students from the EU, the EEA and
                               kein Visum). Außereuropäische Studierende be-      Switzerland do not need a visa. Applicants from
                               nötigen in der Regel ein Visum für Studienzwe-     most countries outside the EU have to apply for      Für ein Wohnheimzimmer des Studierenden-          If you would like to get a room in the student
                               cke – ein Touristenvisum reicht für einen Studi-   a student visa at the German Embassy in their        werks sollten Sie sich online bereits aus Ihrem   halls, please make sure to apply online well
                               enbeginn nicht aus. Das Visum beantragen Sie       home country. If you belong to this group, ple-      Heimatland bewerben. Auf den Internetseiten       in advance. You will find information on the
                               bei der Deutschen Botschaft in Ihrem Heimat-       ase apply for your visa well in advance (as soon     des Studierendenwerks erhalten Sie auch In-       available rooms, prices, etc. at the website of
                               land – bitte beantragen Sie es so schnell wie      as you have your admission letter) as the pro-       formationen zu Ausstattung, Lage und Preis        the Studierendenwerk:
                               möglich, nachdem sie ihre Zulassung haben, da      cess might take several months. A tourist visa       der Studierendenwohnheime:
                               der Prozess mehrere Monate dauern kann.            is not sufficient if you wish to study in Germany.
                                                                                                                                       > Wohnanlagen Studierdendenwerk                   > Studierendenwerk housing
                               Entscheidend bei der Visabeantragung ist,          Please note that in order to get a student             www.stw-muenster.de/de/studentisches-             www.stw-muenster.de/en/studentisches-
                               neben Ihrer Zulassung zu einem Studium, der        visa, applicants usually have to provide a             wohnen/wohnanlagen/                               wohnen-en/wohnanlagen/
                               Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel:     letter of admission from a German university
                               BewerberInnen um ein Studienvisum müssen           as well as financial proof of having a mini-         Falls Sie ein Zimmer über den freien Wohnungs-    In case you would rather look for a privately let
                               nachweisen, dass sie für das erste Studienjahr     mum amount of approx. EUR 10,300 for the             markt finden möchten, könnten diese Internet-     apartment or a room in a shared student flat,
                               ca. 10.300 € zur Verfügung haben, um den           first year in Germany: this amount is requi-         seiten hilfreich sein:                            these websites might be useful:
                               Lebensunterhalt und ggf. Gebühren bezahlen         red to enable the student to meet all living
                               zu können. Mehr Informationen zum Thema            expenses and pay all relevant fees and costs.        > Informationen zum „freien Wohnungsmarkt“        > Information on private offers:
                               Visum erteilen die Deutschen Botschaften in        For more information, please consult the Ger-          www.uni-muenster.de/leben/wohnen.html             www.uni-muenster.de/leben/en/wohnen.
                               Ihrem Heimatland: www.auswaertiges-amt.de          man Embassy in your home country: www.                                                                   html
                                                                                  auswaertiges-amt.de/en                               > Wohnungsbörse des AStA
                               Bitte erfragen Sie die Regelungen im Rahmen                                                               www.asta.ms/wohnboerse                          > AStA
                               der Covid-19-Pandemie zu Einreise, Test- und       Please enquire about the Covid 19 pandemic                                                               www.asta.ms/en/wohnboerse
                               Quarantäneplicht      bei   der    Deutschen       regulations on entry, testing and quarantine
                               Botschaft in Ihrem Heimatland.                     at the German Embassy in your home country.

                               04                                                                                                                                                                                                      05
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Vor der Abreise                                                                                                                                                                                                           Getting Started

1.3 Krankenversicherung                            1.3 Health insurance

Ohne einen in Deutschland ausreichenden            Without having valid health insurance in Ger-
Krankenversicherungsschutz können Sie an der       many, you cannot get enrolled at the University
WWU Münster nicht eingeschrieben werden.           of Münster. When you enrol, you have to provi-
Die Versicherungsbescheinigung Ihrer Kranken-      de proof that you have health insurance.
versicherung müssen Sie bei der Einschreibung
vorlegen. Es kann sein, dass die Krankenversi-     If you are from an EU country or from Iceland,

                                                                                                     Foto: WWU / Angelika Klauser
cherung, die Sie in Ihrem Heimatland haben,        Liechtenstein, Norway or Switzerland, the pu-
auch in Deutschland gilt.                          blic health insurance of your home country
                                                   might be sufficient – please make sure to ob-
Falls Sie eine gesetzliche Versicherungen aus      tain the European health insurance card (EHIC)
den Mitgliedsländern der EU sowie aus Island,      from your insurance company. Please also ask
Liechtenstein, Norwegen und aus der Schweiz        your European insurance company for the form
haben, achten Sie darauf, dass Ihre Kranken-       S1. You have to present this form to a German
kasse Ihnen eine europäische Krankenversiche-      public health insurance company. If you want                                     1.4 Lebenshaltungskosten                               1.4 Living expenses
rungskarte (EHIC) ausstellt. Sie sollten zudem     to work in Germany besides your studies, you
das Formular S1 bei Ihrer Krankenkasse bean-       have to be covered by a German public health                                     Die Lebenshaltungskosten in Münster liegen für         Living expenses for students in Münster run to
tragen, dieses müssen Sie bei einer deutschen      insurance company.                                                               Studierende bei ca. 860 € im Monat (die Summe,         approximately EUR 860 per month (this is the
gesetzlichen Krankenversicherung vorlegen.                                                                                          die außereuropäische BewerberInnen bei der Be-         monthly average on which the visa regulati-
Falls Sie in Deutschland neben dem Studium ar-     If you do not have health insurance with suf-                                    antragung des Visums vorweisen müssen, ergibt          ons – about EUR 10,300 for a 12-month-period
beiten möchten, müssen Sie sich bei einer deut-    ficient coverage as stipulated by German                                         sich aus 12 x 861 € pro Monat): Die Kosten für         – are based). Please calculate with approx.
schen gesetzlichen Krankenkasse versichern.        law, please obtain insurance from one of                                         ein Zimmer liegen monatlich bei ca. 240 € - 450        EUR 240 - 450 for a room/month, EUR 110 for
                                                   Germany’s public insurance companies (for                                        €, für die Krankenversicherung bei ca. 110 €, für      health insurance, EUR 40 - 70 for equipment
Falls Sie keine Krankenversicherung haben, die     example Techniker Krankenkasse, AOK, Bar-                                        Lebensmittel und Freizeit bei ca. 300 € und für        you will need for your studies, and about EUR
in Deutschland ausreicht, können Sie sich zu ei-   mer). The standard insurance rate for students                                   Studienmaterial bei ca. 40-70 €.                       300 for food and leisure activities per month.
nem Studierendentarif von ca. 110 € monatlich      is about EUR 110 per month. It is also possible
bei einer deutschen gesetzlichen Krankenkasse      to obtain insurance from a private German in-                                    Bitte denken Sie auch daran, dass Sie zu Beginn        Please also keep in mind that, especially at the
(wie zum Beispiel der Techniker Krankenkasse,      surance company – however, in this case you                                      Ihres Studiums höhere Kosten haben werden:             beginning of your stay, costs will be higher since
AOK, Barmer etc.) versichern. Sie können sich      will need an official exemption from statutory                                   Neben dem Semesterbeitrag und ggf. den Kosten          you might need to pay a deposit for your room/
auch bei einer privaten deutschen Krankenkas-      health insurance. You can get an exemption                                       für den Aufenthaltstitel sollten Sie Kosten für die    flat (ca. 2-3 montly rents), buy kitchen equipment,
se versichern – in diesem Fall müssen Sie aber     certificate from a public insurance company                                      Kaution für Ihr Zimmer/Ihre Wohnung, Haushalts-        pay for the semester social contribution fee, buy
einen Befreiungsbescheid von einer gesetzli-       that you will have to show when you enrol.                                       waren, Bücher für das Studium usw. einplanen.          books for your studies and, if applicable, cover
chen Krankenkasse beantragen und diesen bei                                                                                                                                                the fees for your residence permit.
der Einschreibung vorlegen.                        Students older than 30 years cannot get the                                      1.5 Arbeiten neben dem Studium
                                                   standard student insurance rate offered by pu-                                                                                          1.5 Working and studying
StudienanfängerInnen, die älter als 30 Jahre       blic health insurances.                                                          Bitte beachten Sie, dass Sie 860 € monatlich zur
sind, können den Studierendentarif der gesetz-                                                                                      Verfügung haben sollten, um das Leben in Müns-         Please note that you really have to have EUR 860
lichen deutschen Krankenkassen nicht bekom-        Further information can be found on the web-                                     ter zu finanzieren, ohne dass Sie arbeiten gehen       per month at hand since it is impossible to stu-
men.                                               site of „Deutsches Studentenwerk“:                                               müssen. Neben dem straff organisierten Studi-          dy and earn your living by working at the same
                                                   www.internationale-studierende.de/en/on_ar-                                      enplan bleibt nicht ausreichend Zeit, um den           time. Moreover, for non-European students, re-
Weitere Informationen finden Sie auf den Sei-      rival/health_insurance/                                                          Lebensunter­halt allein durch Arbeit zu finanzieren.   strictions concerning working apply: non-EU stu-
ten des Deutschen Studentenwerks:                                                                                                   Außereuropäische Studierende dürfen insgesamt          dents are allowed to work not more than 120 full
www.internationale-studierende.de/gerade_                                                                                           nur 240 halbe bzw. 120 ganze Tage pro Jahr arbei-      or 240 half days in total per year. Self-employed
angekommen/krankenversicherung/                                                                                                     ten. Selbstständige Tätigkeiten (auch Honorartä-       activities (including honorary activities) must be
                                                                                                                                    tigkeiten) müssen vorab von der Ausländerbehör-        approved by the Foreigners‘ registration office
                                                                                                                                    de genehmigt werden.                                   in advance.

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Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Vor der Abreise                                                                                                                                                                            Getting Started
Foto: WWU / Judith Kraft

                           1.6 Anreise nach Münster                             1.6 How to get to Münster                            Unterwegs mit dem Bus                               Travelling by bus
                                                                                                                                     > Vom Münsteraner Hauptbahnhof (Münster             > Buses departing from Münster main railway
                           Mit dem Flugzeug                                     By plane                                               Westf. Hbf.) fahren Busse vom Bahnhofsvor-          station will take you to all parts of the city.
                           Münster ist von verschiedenen Flughäfen gut          There are several airports close to Münster:           platz in alle Teile der Stadt. Fahrpläne stehen     Timetables are displayed at every bus stop
                           zu erreichen:                                                                                               an den Bushaltestellen und es gibt sie bei          and also online:
                                                                                                                                       den Stadtwerken Münster:                            www.stadtwerke-muenster.de/privatkunden/
                           > Der Flughafen Münster/Osnabrück (FMO)              > The airport Münster/Osnabrück (FMO) is               www.stadtwerke-muenster.de/privatkunden/            mobilitaet/fahrplaninfos.html
                             liegt etwa 30 Kilometer vom Zentrum Müns-            located about 30 km from the city centre of          mobilitaet/fahrplaninfos.html
                             ters entfernt. Ein Shuttle-Bus und der öffentli-     Münster. There is a regular transfer with a
                             che Nahverkehr verbinden den Flughafen mit           shuttle bus or public transport into the city
                             dem Hauptbahnhof: www.fmo.de                         center: www.fmo.de/en/                             1.7 Wo finde ich was?                               1.7 Where is ...?

                           > Der Flughafen Dortmund liegt ca. 60 Kilome-        > Dortmund airport is about 60 km from Müns-         Einen ersten Überblick über die Standorte der       Our online map will help you find your way
                             ter von Münster entfernt. Mit einer Bus- und         ter. Taking the bus or regional train, one arri-   WWU gibt Ihnen unser Online Stadtplan:              around the University of Münster:
                             Zugverbindung kommen Sie in ca. eineinhalb           ves at Münster main railway station in about
                             Stunden zum Münsteraner Hauptbahnhof:                90 minutes: www.dortmund-airport.com               www.uni-muenster.de/uv/wwuaz/lageplan               www.uni-muenster.de/uv/wwuaz/lageplan/en
                             www.dortmund-airport.de

                           > Der internationale Flughafen Düsseldorf liegt      > Düsseldorf International Airport is about 120
                             ca. 120 Kilometer von Münster entfernt. Mit          km from Münster. There is a regular direct
                             der Regionalbahn kann man in 90 Minuten di-          train connection to Münster main railway sta-
                             rekt vom Flughafen zum Münsteraner Haupt-            tion which takes about 90 minutes:
                             bahnhof fahren: www.dus.com/de-de                    www.dus.com/en

                           Mit der Bahn                                         By train
                           > Deutsche Bahn (DB): www.bahn.de                    > Deutsche Bahn (DB):
                                                                                  www.bahn.com/en/view/index.shtml

                           08                                                                                                                                                                                                          09
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Vor der Abreise                                                                                                                                                                  Getting Started

                           2. In Münster...                                2. In Münster...                                  2.2 Semesterbeitrag, Semesterticket & Stu-        2.2 Semester contribution fee, semester ticket
                                                                                                                             dierendenkarte                                    and student ID card
                           2.1 Einschreibung                               2.1 Enrolment
                                                                                                                             Alle eingeschriebenen Studierenden müssen         At the University of Münster, all students have
                           Bevor Sie mit dem Studium an der WWU be-        Before you can start studying at the WWU          jedes Semester einen Sozialbeitrag (ca. 300€)     to pay a social contribution fee for each semes-
                           ginnen können, müssen Sie sich einschreiben.    Münster, you have to enrol with the Student       bezahlen.                                         ter (currently ca. EUR 300).
                           Bitte beachten Sie unbedingt die Informati-     Admissions Office. Please proceed with your
                           onen zu Ihrer Einschreibung auf Ihrem Zulas-    enrolment as explained in your letter of admis-   Nach der Einschreibung bekommen Sie per           After your enrolment, the IT centre of Müns-
                           sungsbescheid!                                  sion.                                             Post einen Brief vom IT-Center der Universität    ter University (WWU IT) will send a letter with
                                                                                                                             (WWU IT) mit Ihrer WWU-Kennung an die Ad-         your WWU ID to the address you stated in the
                           Für die Einschreibung benötigen Sie einen                                                         resse geschickt, die Sie bei der Einschreibung    enrolment process (please make sure that your
                           Krankenversicherungsnachweis (weitere Infos     To enrol you will, among other certificates,      angegeben haben. Bitte achten Sie darauf,         name is clearly written on your letter box!). The
                           auf Seite 6). Einige Studierende müssen noch    need a proof of your health insurance. Some       dass Ihr Name leserlich auf Ihrem Briefkasten     WWU ID allows you to use almost the whole
                           weitere Unterlagen bei der Einschreibung vor-   students may have to bring / send along other     steht! Bitte loggen Sie sich mit dieser Kennung   range of electronic services the University of
                           zeigen bzw. postalisch einreichen. Weitere      documents as well. Please check this website      unbedingt zeitnah in Ihr Benutzerkonto (Self-     Münster has to offer. Access your user account
                           Informationen zum Einschreibeprozess finden     for further information: www.uni-muenster.de/     Service) ein. Im  Benutzerkonto finden Sie wei-   (SelfService) once you have received the letter.
                           Sie auch hier: www.uni-muenster.de/studienin-   studieninteressierte/en/einschreibung/index.      tere Informationen für die Überweisung des Se-    In your account, you will find more information
                           teressierte/einschreibung/index.html.           html                                              mesterbeitrags – Sie sollten diesen möglichst     on the payment of the social contribution fee –
                                                                                                                             bald überweisen. Bitte ergänzen Sie auch ggf.     please transfer the fee as soon as possible. You
                           Bitte beachten Sie unbedingt die für Sie gel-                                                     fehlende Daten im Onlineportal, falls Sie dazu    might also be asked to add missing data in your
                           tenden Einschreibefristen!                      Please also pay attention to your enrolment       aufgefordert werden.                              online student account.
                                                                           period which is indicated on your letter of ad-
                                                                           mission.                                          Nachdem Sie Ihre WWU-Kennung bekommen             Please also upload a photo of yourself for your
                                                                                                                             haben, sollten Sie auf dieser Webseite ein        student ID card: www.uni-muenster.de/studi-
                                                                                                                             Foto für Ihre Studierendenkarte hochladen:        eninteressierte/en/einschreibung/studieren-
                                                                                                                             www.uni-muenster.de/studieninteressierte/         denkarte.shtml. After having uploaded your
                                                                                                                             einschreibung/studierendenkarte.shtml. Nach       picture and having transferred the semester
                                                                                                                             Ihrer Ein­schreibung und nachdem Sie den Se-      contribution fee, you will receive your student
                                                                                                                             mesterbeitrag überwiesen haben, bekommen          ID card by post. With the student ID card you
                                                                                                                             Sie Ihre Studierendenkarte per Post zuge-         will be able to use a number of student facili-
                                                                                                                             schickt. Mit Ihrer Studierendenkarte bekommen     ties (for example the student canteen, the uni-
                                                                                                                             Sie viele Rabatte, zum Beispiel in der Mensa,     versity sports facilities and the cinemas) at a
                                                                                                                             beim Hochschulsport (HSP) oder im Kino.           reduced price.

                                                                                                                             Ihr NRW-Semesterticket können Sie als Online-     The semester ticket can be downloaded on-
                                                                                                                             Ticket im SelfService herunterladen. Mit dem      line through the SelfService. With the semes-
                                                                                                                             Semesterticket können Sie ab dem 01.10.2021       ter ticket, you can use all public transport in
                                                                                                                             alle öffentlichen Nahverkehrsmittel in der        2nd class free of charge throughout NRW from
                                                                                                                             2.Klasse in ganz NRW umsonst nutzen. Ausge-       01 Oct 2021. Excluded are all long-distance
                                                                                                                             nommen sind alle Fernverkehrszüge wie z. B.       trains such as IC/ICE/EC.
                                                                                                                             IC/ICE/EC.
                                                                                                                                                                               First semester students can use the ticket in
Foto: WWU / Judith Kraft

                                                                                                                             Neue Studierende können das Ticket im Müns-       Münster and its surroundings („Münsterland“)
                                                                                                                             terland bereits ab dem 01.09.2021 nutzen.         already from 01 Sep 2021 onwards.

                           10                                                                                                                                                                                                11
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Vor der Abreise                                                                                                                                                                        Getting Started

                                                                                                                                                    2.4 International Office                          2.4 International Office
                                             2.3 Einführungsveranstaltungen                     2.3 Orientation events
                                                                                                                                                    Das International Office ist die zentrale Ein­    The International Office is the central instituti­
                                             > Orientierungswochen der Fachbereiche:            > Orientation weeks of the departments:                                                               on for international students at the University
                                                                                                                                                    richtung für internationale Studierende an der
                                               Viele Fachbereiche bieten für ihre neuen Stu-      Most departments offer an orientation week                                                          of Münster. At our InfoPoint a qualified inter­
                                                                                                                                                    WWU. Unser InfoPoint steht Ihnen mit einem
                                               dierenden eine eigene Orientierungswoche           for their new students. Please check whether                                                        national team will be available to answer your
                                                                                                  your department/degree programme com-             internationalen Team für erste Fragen (z.B.
                                               an. Bitte informieren Sie sich, ob Ihr Fachbe-                                                                                                         initial questions (e.g. concerning the search
                                               reich eine „O-Woche“ anbietet:                     mittee organises an „O-Woche“:                    zum Thema Wohnungs- oder Jobsuche) zur
                                                                                                                                                                                                      for accomodation or for a job ). In August and
                                               www.uni-muenster.de/ZSB/einfuehrungen              www.uni-muenster.de/ZSB/einfuehrungen             Seite: August und September: montags, mitt-       September on Mondays, Wednesdays and
                                                                                                                                                    wochs, freitags. Ab Oktober: montags bis frei-    Fridays
                                                                                                                                                    tags. Immer von 11 bis 16 Uhr über Face­book      From October Mondays to Fridays. Always from
                                             > Veranstaltungen des International Office         > Events of the International Office                (www.facebook.com/wwu.intoff.studieren­de)        11am to 4pm via Facebook (www. facebook.
                                                                                                                                                    oder per Telefon 0251-83-22229.                   com/wwu.intoff.studierende) or by phone
                                              Das International Office bietet zum Start des      The International Office offers various wel-                                                         0251-83-22229.
                                              Wintersemesters verschiedene Welcome An-           come services for international students
                                                                                                                                                    Das International Office bietet Ihnen außer-
                                              gebote für internationale Studierende an. Bitte    at the start of the winter semester. Please                                                          The International Office also offers you a wide
                                                                                                                                                    dem ein breites Unterstützungs- und Bera-
                                              schauen Sie regelmäßig auf unserer Internet-       check our website and Facebook page regu-                                                            range of support and advice:
                                              seite und Facebook-Seite vorbei. Dort erfahren     larly. There you will be the first to know which   tungsangebot:
                                                                                                                                                                                                      > social advice and counselling
                                              Sie als erstes welche Veranstaltungen geplant      events are planned: www.uni-muenster.de/           > Soziale Beratung und Betreuung                  > information on studying (at the WWU)
                                              sind: www.uni-muenster.de/InternationalOf-         InternationalOffice/en/studiereninms/bera-         > Informationen zum Studium und zur WWU           > assistance with visa extension
                                              fice/studiereninms/beratung.html                   tung.html                                          > Unterstützung bei der Visumsverlängerung        > scholarships for international students facing
                                                                                                                                                    > Nothilfestipendien                                difficult situations
                                                                                                                                                    > Buddyprogramm                                   > Buddy Programme

                                                                                      .intoff.studierende                                           Falls Sie aufgrund der aktuellen Regelungen
                                                                  www.facebook.com/wwu                                                              zu Prävention gegen Covid-19 in Quarantäne        If you have to be quarantined due to the cur-
                                                                                     wu_intoff.studierende
                                                                  www.instagram.com/w
                                                                                                                                                    müssen und in dieser Zeit Hilfe benötigen,        rent regulations on prevention against Co-
                                                                                                                                                    melden Sie sich bitte bei:                        vid-19 and if you need help during this time,
                                                                                                                                                    internationalstudents.support@wwu.de              please contact us:
                                                                                                                                                                                                      internationalstudents.support@wwu.de
                                                                                                                                                    Angebote für Erstsemester:
                                                                                                                                                    Für neue internationale Erstis an der WWU bie-    Offers for first semester students:
                                                                                                                                                    tet das International Office viele Angebote an:   For new international students at the Univer-
                                                                                                                                                    www.uni-muenster.de/InternationalOffice/stu-      sity of Muenster the International Office has
                                                                                                                                                                                                      many offers: www.uni-muenster.de/Interna-
                                                                                                                                                    diereninms/beratung.html
                                                                                                                                                                                                      tionalOffice/en/studiereninms/beratung.html

                                                                                                                                                    Um auf dem Laufenden zu sein und sich mit an-
Foto: Presseamt Münster / Tilman Roßmöller

                                                                                                                                                                                                      To stay updated and exchange with other
                                                                                                                                                    deren Studierenden auszutauschen, treten Sie      students, join our facebook-group (www.face-
                                                                                                                                                    unserer Facebook-Gruppe bei (www.facebook.        book.com/groups/403854819824290/) and
                                                                                                                                                    com/groups/403854819824290/) und besu-            visit our instagram page (www.instagram.com/
                                                                                                                                                    chen Sie uns auf Instagram (www.instagram.        wwu_intoff.studierende/).
                                                                                                                                                    com/wwu_intoff.studierende/).

                                             12                                                                                                                                                                                                      13
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Vor der Abreise                                                                                                                                                                                      Getting Started

                           2.5 Aufenthaltserlaubnis                           2.5 Residence permit

                           Falls Sie für die Einreise nach Deutschland ein    If you need a visa for your entry to Germany, you
                           Visum benötigen, müssen Sie, vor Ablauf des        must change the provisional residence permit
                           Visums, eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.      included in your visa into a long-time residence
                           Können Sie ohne Visum einreisen, müssen Sie        permit before the provisional residence permit
                           Ihre Aufenthaltserlaubnis innerhalb von 90 Ta-     expires. If you didn‘t need a visa to enter Ger-
                           gen beantragen. Bitte vereinbaren Sie hierfür      many, you have to apply for a residence permit
                           möglichst frühzeitig einen Termin bei der Aus-     within 90 days. Therefore please request an ap-
                           länderbehörde: www.stadt-muenster.de/ausla-        pointment at the Foreigners‘ registration office
                           enderamt/terminanfrage                             well in advance: www.stadt-muenster.de/en/

                                                                                                                                   Foto: WWU
                           Der elektronische Aufenthaltstitel, den Sie be-    auslaenderamt/appointment-request. The elec-
                           antragen müssen, kostet ca. 110€. Weitere          tronic residence permit, which must be applied                   2.7 Eröffnung eines Bankkontos                     2.7 Bank account
                           Informationen: www.stadt-muenster.de/aus-          for, costs about EUR 110. Further information:
                           laenderamt/studium-und-promotion/vor-dem-          www.stadt-muenster.de/en/auslaenderamt/                          Es ist sinnvoll, ein deutsches Bankkonto zu er-    We would also suggest you to open a German
                           studium                                            undergraduate-degrees-and-doctorates/before-                     öffnen. Fast alle Banken in Deutschland bieten     bank account. Many German banks offer free
                                                                              studying.                                                        für Studierende kostenlose Girokonten an. Zur      bank accounts for students. Most financial in-
                           2.6 Anmeldung bei der Stadt Münster                                                                                 Eröffnung eines Bankkontos müssen Sie in der       stitutions are located in the city centre (such as
                                                                              2.6 Registration with the City of Münster                        Regel Ihren Reisepass/Personalausweis, Ihren       the Sparkasse, the Volksbank, etc.). To open
                           Sobald Sie einen festen Wohnsitz in Münster                                                                         Zulassungs- oder Einschreibungsbescheid,           an account, you should bring along your certi-
                           gefunden haben, müssen Sie sich innerhalb          All new citizens in Münster have to register                     ggf. Ihre Aufenthaltsgenehmigung und eine Be-      ficate of enrolment/your admission letter, proof
                           von 14 Tagen bei der Stadt Münster (Bürgerbü-      with the Citizens‘ Affairs Office - Central Office               stätigung über Ihren festen Wohnsitz (z.B. die     of your permanent residence (for example the
                           ro, Stadthaus 1, Klemensstraße 10) registrieren.   (Bürgerbüro Mitte, Stadthaus 1, Klemensstra-                     Anmeldebestätigung von der Stadt) mitbringen.      registration confirmation from the city of Müns-
                           Bringen Sie hierzu bitte Ihren Reisepass/Perso-    ße 10) within 14 days once they have found                       In der Innenstadt Münsters haben viele Banken      ter), if applicable your residence permit and
                           nalausweis, ggf. Ihr Visum/Ihre Aufenthaltsge-     a permanent residence. Please bring along                        eine Niederlasssung, wie z.B. die Sparkasse,       your passport/ID.
                           nehmigung sowie eine Wohnungsgeberbestäti-         your passport/ID, the confirmation of landlord                   die Volksbank etc.
                           gung von ihrem Vermieter/Ihrer Vermieterin mit.    („Wohnungsgeberbestätigung“), and your
                                                                              visa/residence permit if necessary. You can
                                                                                                                                               3. Semester- und Ferientermine                     3. Academic calendar
                           Es ist sinnvoll, vorher online einen Termin zu
                           machen und den Anmeldebogen auszufüllen,           make an appointment online beforehand and                         Offizieller Semester-   01.10.2021                 Official Semester        1 Oct 2021
                                                                              fill in the registration document in order to mi-                 beginn                                             start
                           um Wartezeiten zu vermeiden. Weitere Infor-
                           mationen: www.stadt-muenster.de/buergerser-        nimise waiting time. Further information can                      International           23.09.2021, 15 Uhr         International            23 Sep 2021, 3 pm
                           vice/meldeangelegenheiten/anmeldung.html           be found here: www.stadt-muenster.de/en/                          Welcome Meeting                                    Welcome Meeting
                                                                              citizens-office/registration-formalities                          (online)                www.uni-muenster.          (online)                 www.uni-muenster.
                                                                                                                                                                        de/InternationalOffice/                             de/InternationalOffice/
                                                                                                                                                Anmeldung:              studiereninms/bera-        Registration:            en/studiereninms/
                                                                                                                                                                        tung.html                                           beratung.html
                                                                                                                                                Einführungsver-         www.uni-muenster.          Orientiation mee-        www.uni-muenster.
                                                                                                                                                anstaltungen der        de/ZSB/einfuehrun-         tings at the depart-     de/ZSB/einfuehrun-
                                                                                                                                                Fachbereiche            gen                        ments                    gen
                                                                                                                                                Termine und Infos:                                 Dates and infos:
                                                                                                                                                Vorlesungsbeginn        11.10.2021                 Beginning of courses 11 Oct 2021
                                                                                                                                                Weihnachtsferien        24.12.2021-                Christmas holidays       24 Dec 2021 -
Foto: WWU / Judith Kraft

                                                                                                                                                                        07.01.2022                                          07 Jan 2022
                                                                                                                                                Vorlesungsende          04.02.2022                 End of courses           04 Feb 2022
                                                                                                                                                Semesterende            30.03.2022                 End of semester          30 March 2022

                           14                                                                                                                                                                                                                     15
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
Vor der Abreise                                                                                                                                                                   Getting Started

4. AnsprechpartnerInnen                          4. Contact details
Beratung für internationale Studierende          Advice for international students
> International Office                           > International Office
  Online InfoPoint via Facebook:                   Online InfoPoint via Facebook:                                            Wir freuen uns, Sie bald in Münster begrüßen zu dürfen!
  www.facebook.com/wwu.intoff.studierende          www.facebook.com/wwu.intoff.studierende
  August und September: montags, mitt-             In August and September on Mondays,                                              We are looking forward to welcoming you soon!
  wochs, freitags. Ab Oktober: montags bis         Wednesdays and Fridays. From October:
  freitags. Von 11-16 Uhr geöffnet                 Mondays to Fridays. From 11 am - 4 pm
  Tel.: +49 251 83-22229                           Tel.: +49 251 83 22229
  international.students@wwu.de                    international.students@wwu.de                                             Ihre / Your
  www.uni-muenster.de/InternationalOffice/
  studiereninms/index.html
                                                   www.uni-muenster.de/InternationalOffice/
                                                   en/studiereninms/index.html                                               Universität Münster
„Botanicum - Haus der Studierenden“:             „Botanicum - House of Student Affairs“:
Im Botanicum finden Sie die vier großen Be-      In the Botanicum you can find the four central
ratungseinrichtungen der WWU – Studieren-        advisory services of the University of Münster
densekretariat, International Office, Zentrale   – Student Admissions Office, International
                                                 Office, Student Advice and Counselling Centre
Studienberatung (ZSB) und Career Service.
                                                 (ZSB) and Careers Service. Please note the
Bitte beachten Sie die Informationen zu Öff-
                                                 information on opening hours and consultati-
nungszeiten und Sprechstunden auf den            on hours on the websites.
Webseiten.
                                                 Questions concerning enrolment
Fragen zur Einschreibung                         > Enrolment: Student Admissions Office
> Einschreibung: Studierendensekretariat           Tel. +49 251 83-20001
  Tel. +49 251 83-20001                            studierendensekretariat@uni-muenster.de
  studierendensekretariat@uni-muenster.de          www.uni-muenster.de/studium/en/studieren-
  https://www.uni-muenster.de/studium/stu-         densekretariat.html
  dierendensekretariat.html
                                                 Advice on your study subject
Beratung zu Ihrem Studienfach                    > Student advisors at the deparments: Please
> Studienfachberatung: Kontaktdaten der            find contact details of student advisors of
  Studienfachberater Ihres Faches können Sie       your degree course here:
  über diese Webseite finden:                      www.uni-muenster.de/ZSB/faber
  www.uni-muenster.de/ZSB/faber
                                                 Student halls
Studierendenwohnheime                            > Studierendenwerk Münster
> Studierendenwerk Münster                         ‘Student Support Services Münster’
  Bismarckallee 5                                  Bismarckallee 5
  Tel. +49 251 83-79553                            Tel. +49 251 83-79553
  wohnen@studentenwerk-muenster.de                 wohnen@studentenwerk-muenster.de
  www.stw-muenster.de/de/studentisches-
                                                                                                  Foto: WWU / Peter Grewer

                                                   www.stw-muenster.de/en/studentisches-
  wohnen/wohnanlagen/                              wohnen-en/wohnanlagen/

Visum                                            Visa
> Bitte klären Sie Fragen zum Visum mit der      > Please contact the German Embassy in your
  Deutschen Botschaft in Ihrem Heimatland.         home country.
16                                                                                                                                                                                                  17
Vor der Abreise - Getting Started! - Wichtige Infos für internationale StudienanfängerInnen Important Information for new international students ...
5. Impressum / Imprint

                                             Westfälische Wilhelms-Universität (WWU) Münster

                                             International Office
                                             Schlossgarten 3
                                             48149 Münster
                                             https://www.uni-muenster.de/InternationalOffice/

                                             07/2021

                                             Alle Angaben ohne Gewähr
                                             Information subject to change
Foto: Presseamt Münster / Angelika Klauser
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