WEBINAR-REIHE NACHHALTIGKEIT IN DER UNTERNEHMENSPRAXIS - Webinar-Reihe Nachhaltigkeit in der ...

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WEBINAR-REIHE NACHHALTIGKEIT IN
DER UNTERNEHMENSPRAXIS
Webinar 23
Wesentlichkeitsanalyse
Wie Nachhaltigkeit in Unternehmen der chemisch-
pharmazeutischen Industrie gemanagt werden kann

Anne Dorweiler, Verband der Chemischen Industrie e.V.
Barbara Eschke, Worlée-Chemie GmbH
Dr. Karolin Schenk, Covestro Deutschland AG
Andreas Zamostny, Schlange, Zamostny & Co. GmbH

Frankfurt, 27.04.2021
WEBINAR-REIHE NACHHALTIGKEIT IN DER UNTERNEHMENSPRAXIS - Webinar-Reihe Nachhaltigkeit in der ...
REFERENTINNEN UND MODERATOR

 Barbara Eschke               Dr. Karolin Schenk            Andreas Zamostny                    Anne Dorweiler
 Leitung Integrierte          Sustainability / Life Cycle   Geschäftsführer, S&Z                Referentin Nachhaltigkeit,
 Managementsysteme            Assessment,                                                       VCI
 Nachhaltigkeitsmanagement,   Covestro Deutschland AG
 Worlée-Chemie GmbH
 BEschke@worlee.de            karolin.schenk@covestro.com   zamostny@sandz-co.com               dorweiler@vci.de
 Tel.: 04153 596 4130         Tel.: 0214 60095791           Tel.: 040 36 166 82 28              Tel: 069 2556-1503

                                                                   Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021   2
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HINWEISE ZUM ABLAUF DES WEBINARS

     Alle Teilnehmer befinden sich im
     Zuhörermodus

     Mitschnitt sowie Präsentation des Webinars stehen
     im Anschluss auf der Chemie3-Webseite zum
     Download bereit
     Präsentation steht auch unter „Unterlagen“ bereit

     Abschließende Frage & Antwort-Runde:
     Fragen können Sie während des gesamten Webinars
     in das Fragenfeld eingeben

                                                    Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021   3
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SDGs DER UN GELTEN FÜR STAATEN –
UNTERNEHMEN LEISTEN BEITRAG
Die 17 Ziele für eine nachhaltige Entwicklung

                                                © United Nations

                                          Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021   4
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12 LEITLINIEN ZUR NACHHALTIGKEIT FÜR DIE
CHEMISCHE INDUSTRIE IN DEUTSCHLAND

 1.   Nachhaltigkeit in die Unternehmens-
      strategie integrieren                   7.    Demografischen Wandel gestalten
                                                    und Fachkräftebedarf sichern

 2. nachhaltig gestalten
    Wertentwicklung und Investitionen
                                              8. Vielfalt schützen
                                                 Mensch, Umwelt und biologische

 3. globale Zusammenarbeit ausbauen
    Wirtschaftliche Stabilität stärken und
                                              9. Klimaschutz fördern
                                                 Ressourceneffizienz und

 4. nachhaltigen Entwicklung leisten         10. und Verantwortung zeigen
    Mit Innovationen Beiträge zur                Als guter Nachbar Engagement

 5. Prozessen umsetzen
    Nachhaltigkeit in betrieblichen
                                             11. Integrität leben
                                                 Transparenz herstellen und

 6. Sozialpartnerschaft leben                12. Beteiligungsmöglichkeiten fördern
    Gute Arbeit sichern und                      Dialog pflegen und

                                                   Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021   5
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Inhalt

1. Fokussierung auf das Wesentliche:
   wie „Nachhaltigkeit“ gemanagt
   werden kann

2. Einblicke aus der Praxis
    ▪ Worlée-Chemie GmbH
    ▪ Covestro Deutschland AG

3. Fragen und Antworten

4. Ausblick
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Fokussierung auf das Wesentliche:
Wie „Nachhaltigkeit“ gemanagt werden
kann
Andreas Zamostny, S&Z
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Einführung

▪   Der Begriff „Nachhaltigkeit“ umfasst eine Vielzahl an Themen.                   Wesentlichkeitsmatrix

▪   Die Wesentlichkeitsanalyse (eng. Materiality Analysis) ist das meistgenutzte
    Tool, um die Top-Themen zu identifizieren.

▪   Das Wesentlichkeitsprinzip wurde bereits in den 1930ern entwickelt.

▪   Im Bereich der Nachhaltigkeit verankerte sich das Prinzip zusätzlich, als die
    Global Reporting Initiative die Wesentlichkeitsanalyse 2006 mit Einführung
    der 3. Generation des GRI-Leitfadens für die Bestimmung der Berichtsinhalte
    empfahl.

▪   Die meisten aktuell veröffentlichten Nachhaltigkeitsberichte enthalten eine
    Wesentlichkeitsmatrix oder eine anderweitige Aufbereitung (z.B. Tabelle) der
    wesentlichen Themen.                                                             Wertschöpfungskette

▪   Die Wesentlichkeitsanalyse ist jedoch auch bzw. gerade ein strategisches
    Hilfsmittel.

▪   Es gibt verschiedene Ansätze für die Wesentlichkeitsanalyse. Neben der
    Bewertung von Unternehmensthemen kann auch eine detaillierte Analyse der
    Lieferketten- bzw. Wertschöpfungsketten-Themen durchgeführt werden.

                                                                                                            Quelle: S&Z,S&Z
                                                                                                               Quelle:   GRI

    Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                         -8-                                       27.04.2021
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Die Wesentlichkeitsanalyse hilft Unternehmen zu fokussieren –
und die richtigen Entscheidungen zu treffen

Ziel einer Wesentlichkeitsanalyse ist es,
•   die relevanten Themen der Branche und des Unternehmens zu identifizieren,
•   diese zu priorisieren, und
•   die Stärken und Schwächen sowie den Handlungsbedarf abzuleiten.

            Themen identifizieren                   Themen priorisieren         Handlungsbedarf ableiten
          Sicherheit
          Produkt-

                       Innovation
                        Energie
            Emissionen
                                       Diversität

                       Wasser   Menschenrechte
          Kreislaufwirtschaft

                                                                                                           Quelle: S&Z

     Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                    -9-                                        27.04.2021
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Treiber und Definitionen von Wesentlichkeit
                                                                  Themen, welche
                                                                  • die erheblichen ökonomischen, ökologischen und sozialen
                                                                     Auswirkungen der berichtenden Organisation
                                                                     widerspiegeln; oder
                                                                  • die Beurteilungen und Entscheidungen der Stakeholder
                          Standards und Richtlinien                  erheblich beeinflussen.                  Gesetzgeber              / Politik

                                                                                                         NFRD                         EU Taxonomie

                                                                                                      CSR-RUG
                                                                                                                 Die Europäische Kommission veröffentlichte am
                                                                                                                 21.04. ihren Vorschlag zur Überarbeitung der
                                                                                                                 NFRD, jetzt unter dem Namen Corporate
- Auswahl -

                                                                                                                 Sustainability Reporting Directive (CSRD).
                                                                                                                 Der Vorschlag sieht u.a. eine Ausweitung des
                                                                                                                 Anwendungsbereichs auf alle großen
                                    Finanzmarkt                                                                  Unternehmen und börsennotierten KMU vor.

                                                                                                                                                     Sorgfalts-
                                                                                                                                                     pflichten-
                                                                                                                                                      gesetz

                                           BlackRock empfiehlt den Fokus auf Themen, die für die
                                           Wertschöpfung des Unternehmens wesentlich sind.
                                                   In einer dynamischen Wesentlichkeit können sich Bewertungen
                                                   durch branchenspezifischen Faktoren und Informationen
                                                   sowie ein besseres Verständnis der Risiko- und Werttreiber                                       Quelle: S&Z, GRI, Organisationen
                                                                                                                                                                       Quelle: S&Z
                                                   im Geschäftsmodell eines Unternehmens -ändern.
              Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                                      10 -                                                                       27.04.2021
Anforderungen an die Wesentlichkeitsanalyse

                Definitionen von Wesentlichkeit:                            Dimensionen von Wesentlichkeit (vereinfacht):

                           Themen, die signifikante ökonomische,
                        1. ökologische  und soziale Auswirkungen
                           der berichtenden Organisation
                           widerspiegeln
     GRI
  Standards                                                                                                              GRI
                          …oder maßgeblich die Beurteilung und                 Relevanz für Stakeholder
                       2. Entscheidung von Stakeholdern
                          beeinflussen

                                                                               Auswirkungen durch Geschäftstätigkeit   CSR-RUG
                                                                                                                                      Zukünftiger
                                                                                                                         GRI          GRI-Fokus
                                                                               auf Umwelt und Gesellschaft
                          Informationen für Verständnis von
                       1. Geschäftsverlauf, Geschäftsergebnis
                          und Lage
                                                                                                                               Die Definitionen von
  CSR-RUG                                                                                                                      Wesentlichkeit werden
                                                                                                                               in der CSRD bestätigt.

                       2. …sowie  über die Auswirkungen der
                          Geschäftstätigkeit auf die Aspekte
                                                                                                                       CSR-RUG
                                                                               Auswirkungen auf Geschäftstätigkeit

                                                                                                                                          Quelle: S&Z

   Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                         - 11 -                                                                 27.04.2021
Ausgewählte Herausforderungen von Wesentlichkeitsanalysen

                                                              Erläuterung                                 Tipps und relevante Fragestellungen

                                         Es gibt diverse Wesentlichkeitsdefinitionen und   •   Das Ziel der Wesentlichkeitsanalyse bestimmen.
    Verschiedene
     Definitionen                        -dimensionen von u.a. Berichterstattungs-         •   Welcher Standard soll erfüllt werden?
                                         standards.                                        •   Was erwarten die relevanten Stakeholder?

                                         Den Impact, d.h. die Auswirkungen richtig und     •   Scope / Bewertungsumfang definieren.
  Impact-Bewertung                       nachvollziehbar zu bewerten, setzt eine           •   Geeignete Bewertungsmethodik auswählen.
                                         Bewertungsmethodik und i.d.R. belastbare          •   Auswirkungen können positiv als auch negativ sein.
                                         Daten voraus.                                     •   Bewertung mit Expert:innen relevanter Abteilungen.

                                         Was wird bewertet: Gegenwärtige oder
                                         zukünftige Themenrelevanz? Stakeholder-           •   Das Ziel der Analyse im Blick haben.
   „Richtig“ fragen                      Einschätzung allgemein oder bezogen auf die       •   Die Themen sorgfältig auswählen und definieren.
                                         eigene Organisation? Standorte oder Liefer-       •   Die Fragen klar formulieren, Probelauf durchführen.
                                         bzw. Wertschöpfungskette?

                                                                                           •   Je nach Ansatz sollte die Wesentlichkeitsmatrix jährlich
                                         Die Dynamik von Nachhaltigkeitsthemen ist             überprüft und ggf. angepasst werden.
        Aktualität                       auch mit Blick auf globale Entwicklungen hoch.    •   Das Wissen über Stakeholder-Anforderungen ist vielfach
                                                                                               in der Organisation vorhanden.

                                                                                                                                                Quelle: S&Z

   Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                                    - 12 -                                                            27.04.2021
Drei mögliche Ansätze für die Wesentlichkeitsanalyse

                                                    Nachhaltigkeits-                         Bewertung von                           Kontinuierliche
                                                        Check                                3 Dimensionen                           Analyse mit KI
Level                                 Einsteiger                                Erfahrene                                Vorreiter
Zielgruppe                            KMU                                       Berichtspflichtige Unternehmen jeder     Unternehmen jeder Größe
                                                                                Größe
Industriespezifisch                   Ja                                        Möglich                                  Möglich

Themenauswahl                         32+ Handlungsfelder vorgegeben            Eigene Themen                            Eigene Themen + Themenradar

Stakeholder-Einbezug                  Antizipativ                               Antizipativ                              Real-Time-Themenradar und ggf.
                                                                                + direkter Einbezug relevanter SH        Stakeholderbefragung
Wesentlichkeits-                      1. Bedeutung aus Sicht der Stakeholder    1. Einfluss auf Bewertungen und          Optional: abhängig vom Standard, der
dimensionen                           2. Bedeutung für strategische Ziele des      Entscheidungen von Stakeholdern       erfüllt werden soll
                                         Unternehmens                           2. Auswirkungen auf Geschäftstätigkeit
                                                                                3. Auswirkungen der unternehm.
                                                                                   Tätigkeit auf Umwelt & Gesellschaft
Dynamik                               Statisch                                                                                                         Dynamisch

Standarderfüllung                     -                                         GRI und CSR-RUG                          GRI und CSR-RUG möglich

                                                                                                                                                       Quelle: S&Z,     S&Z3
                                                                                                                                                                    Chemie
                                                                                                                                                                Quelle:

        Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                                     - 13 -                                                                    27.04.2021
ANSATZ 1:
 DER CHEMIE³-NACHHALTIGKEITS-CHECK
Der Chemie³-Nachhaltigkeits-Check unterstützt Unternehmen praxisnah dabei, Stakeholder-Erwartungen zu verstehen,
darauf zu reagieren und daraus Chancen und Risiken sowie Handlungsoptionen für das eigene Unternehmen
abzuleiten.

Ablauf                                                     Grundlagen
Erstberatung / Vorbereitung: 3-4-stündiges (Online-)        Aktuelle politische Anforderungen, u.a.:
Meeting                                                       Sustainable Development Goals
 Sensibilisierung, Stakeholderidentifizierung                Nationaler Aktionsplan Wirtschaft und
                                                                Menschenrechte
Wesentlichkeitsanalyse: 4-stünder (Online-)Workshop           CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz
 Antizipation der Stakeholderansprüche sowie der           Branchenspezifische Grundlagen von Chemie³:
  eigenen strategischen Zielsetzungen und Bewertung
                                                              12 Leitlinien zur Nachhaltigkeit
  der Wesentlichkeit
                                                              Fortschrittsindikatoren zur nachhaltigen Entwicklung
Selbstbewertungs-Workshop: ganztägiger (Online-)              Ergebnisse des Stakeholder-Dialogs von Chemie³
Workshop                                                    Auswertung chemierelevanter Studien, Projekte etc.
 Abschätzung der Steuerung des Themas im                   (inter)nationale Kriterien für Nachhaltigkeitsberichte
  Unternehmen und des Handlungsbedarfs
                                                            Erfahrungen aus einem Pilotprojekt und
                                                             Unternehmensfeedbacks

                                                                  Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021   14
DER CHEMIE³-NACHHALTIGKEITS-CHECK
IM VIDEO

             https://www.chemiehoch3.de/nachhaltigkeitscheck/

                                                 Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021   15
Ansatz 2: Kombinierte Wesentlichkeitsanalyse

Der Ansatz berücksichtigt die drei Dimensionen der Wesentlichkeitsanalyse nach GRI und CSR-RUG
und bezieht ausgewählte, relevante Stakeholder in die Bewertung mit ein. Der Schwerpunkt der Betrachtung liegt auf dem Impact /
den Auswirkungen.

Ablauf                                                               Leitfragen für die Wesentlichkeitsanalyse
1. Identifikation potenziell relevanter Themen                       a) Einfluss auf Entscheidungen von Stakeholdern
      Bestandsaufnahme, u.a. Interviews mit                          − Gibt es Anforderungen, Erwartungen und Fragen?
      Fachverantwortlichen, GRI, Marktrecherche                      − Haben B2B-Kunden Ziele bzw. konkrete Erwartungen (CoC)?
2. Themenbewertung (Stakeholder-Perspektive)                         − Ist das Thema Bestandteil von Rankings und Ratings?
     − Befragung von Kunden und internen Fachexperten                b) Auswirkungen der Themen auf die Geschäftstätigkeit
     − Antizipation von Stakeholder-Bewertungen auf Basis            − Wie schätzen Sie die Risiken und Chancen ein?
       ausgewählter Stakeholder-Gruppen
                                                                     − Wie bewerten Sie die Relevanz mit Blick auf Umsatz u. Ertrag?
3. Themenbewertung (Auswirkung / Impact)                             c) Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf Themen
     Workshop mit Vertretern relevanter Fachabteilungen zur          − Welchen positiven oder negativen Einfluss / Effekt hat Ihr
     Bewertung des Einflusses
                                                                        Unternehmens auf das zu bewertende Thema?
4. Ableitung Handlungsbedarf inkl. SWOT-Analyse                      − Liegen Daten aus Ökobilanzierung / Folgenabschätzung vor?
      Workshop mit Vertretern relevanter Fachabteilungen             d) Wie gut wird das priorisierte Thema gemanagt?

                                                                                                                             Quelle: S&Z

    Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                     - 16 -                                                       27.04.2021
Good-Practice-Beispiel
VONOVIA

Kombinierte Wesentlichkeitsanalyse nach GRI und CSR-RUG

Die Nachhaltigkeitsthemen wurden im Wesentlichkeitsprozess in
drei Dimensionen bewertet, um sowohl den
Berichtsanforderungen der GRI als auch dem CSR-RUG zu
entsprechen.

1. Auswirkung auf Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft
   (Inside-Out-Perspektive)
   → X-Achse
2. Auswirkung auf Geschäftstätigkeit (Geschäftsrelevanz)
   (Outside-In-Perspektive)
   → Y-Achse
3. Bedeutung für Stakeholder
   (Stakeholder-Perspektive)
   → Größe der Punkte

https://reports.vonovia.de/2020/geschaeftsbericht/lagebericht/nichtfinanzielle-erklaerung/wesentlichkeitsanalyse.html   Quelle: VONOVIA
                                                                                                                            Quelle: S&Z

      Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                                                            - 17 -            27.04.2021
Ansatz 3: Dynamische Wesentlichkeitsanalyse

Der Ansatz setzt auf anspruchsvolle Daten-Analyse-Tools (Metasuchmaschinen), welche die Relevanz von Themen kontinuierlich
global erfassen und abbilden. Damit können Entwicklungen und Zusammenhänge sichtbar gemacht und verschiedenste
Auswertungen durchgeführt werden.

Ablauf                                                             Besonderheiten

a) Identifikation potenziell relevanter Themen                     −   Ein Daten-Analyse-Tool ergänzt den Stakeholder-Dialog und
                                                                       die internen Impact-Bewertungen.
      Eigene Themenliste ergänzt um Themen des Datentool-
      Radars                                                       −   Daten aus Metasuchmaschinen sind in der Regel nicht
b) Themenbewertung (Stakeholder-Perspektive)                           unternehmensspezifisch.
     − Datentool-Radar (fortlaufend)
                                                                   −   Daten aus Metasuchmaschinen müssen sorgfältig interpretiert
     − ggf. Befragung von Kunden und internen Fachexperten             und ggf. gewichtet werden.
c) Themenbewertung (Auswirkung / Impact)
                                                                   −   Besonders wichtig: Welche Internet- Quellen werden wie
     Workshop mit Vertretern relevanter Fachabteilungen zur
     Bewertung des Einflusses                                          durchsucht und ausgewertet?

d) Ableitung Handlungsbedarf inkl. SWOT-Analyse
     Workshop mit Vertretern relevanter Fachabteilungen

                                                                                                                             Quelle: S&Z

    Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                   - 18 -                                                         27.04.2021
Good-Practice-Beispiel
BASF

▪    Die BASF führt alle drei Jahre eine umfassende Materialitätsbewertung durch:
     –      Themenbewertung aus externer Sicht:
            o     Big Data Analytics-Tools, welche auf Millionen von Daten externer
                  Stakeholder aus verschiedenen Quellen zurückgreifen
            o     Interviews mit einzelnen Stakeholdern, welche über ein
                  umfassendes ESG-Verständnis und fundierte BASF-Kenntnisse
                  verfügen
     –      Themenbewertung aus interner Sicht:
            o     Fragebögen an interne Experten aus den verschiedenen Einheiten,
                  Regionen und Funktionen
            o     Interne strategische Analyse

▪    Die Big Data Analytics-Tools werden außerhalb der Materialitätsanalyse
     verwendet, um die dynamische ESG-Landschaft und die sich stetig
     verändernde Themenrelevanz bei relevanten Stakeholdern abzubilden

▪    Das Tracking basiert auf einer von BASF erstellten Themenliste, die bei
     Bedarf angepasst wird: z.B. wurde 2020 aufgrund der COVID-19-Pandemie
     das Thema „Globale Bedrohung“ in die Themenliste aufgenommen.

https://www.basf.com/global/de/who-we-are/sustainability/management-goals-and-dialog/management/topics.html   Quelle:
                                                                                                              Quelle:BASF
                                                                                                                      S&Z

      Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                                                      - 19 -     27.04.2021
Do‘s und Don‘ts bei der Wesentlichkeitsanalyse

               Die richtigen Themen bewerten                                      Relevanz nicht mit Handlungsbedarf verwechseln
               Die zu bewertenden Themen sollten durch das                        Eine hohe Relevanz bedeutet nicht, dass der
               Unternehmen steuerbar sein - d.h. weder globale Trends             Handlungsbedarf ebenfalls hoch ist. Oftmals sind
               noch Maßnahmen widerspiegeln.                                      Unternehmen in diesen Bereichen bereits sehr aktiv, z.B.
                                                                                  hat Arbeitssicherheit in der Branche eine hohe Relevanz.
               Die richtigen Fragen stellen
               Alle involvierten Stakeholder müssen die                           Keine mathematische Genauigkeit erwarten
               Bewertungsfragen verstehen und die Definition der                  Bewertungen sind vielfach EinSCHÄTZUNGEN, Ziel ist
               Themen kennen.                                                     die Priorisierung der Themen. Eine Diskussion um
                                                                                  Dezimalstellen bei der Bewertung ist nicht zielführend.
               Stakeholdereinbezug
               Eine Befragung sollte bei jenen durchgeführt werden, wo            Differenzieren Sie sich mit ambitionierten Zielen und
               Unsicherheiten bestehen oder der Dialog verbessert                 Maßnahmen, nicht mit der Wesentlichkeitsmatrix
               werden soll. Das Antizipieren von Stakeholder-                     Wettbewerber werden ähnliche Themen als wesentlich
               Einschätzungen ist für viele Themen möglich.                       bewerten wie Sie.

                                                                                                                                             Quelle: S&Z

   Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                               - 20 -                                                              27.04.2021
Die Interpretation der Wesentlichkeitsmatrix

                                             hoch
                                                                                           Mittlere Priorität         Höchste Priorität
                                                                                           − Austausch mit            − Notwendigkeit der
                                                                                             Stakeholdern zu            systematischen

                                              Einfluss auf Stakeholder-Beurteilungen und
                                                                                             Relevanz-abweichung        Steuerung
                                                                                           − Themen managen           − Stakeholderdialog
                                                                                           − neue Themen genau        − Berichts“pflicht“
                                                                                             beobachten               − Profilierungspotential

                                                            Entscheidungen
                                                                                           Niedrigste                 Mittlere Priorität
                                                                                           Priorität              − interne Überprüfung
                                                                                           − mit geringem Aufwand   zu Relevanz-
                                                                                             fortführen oder        abweichung
                                                                                             einstellen           − Themen managen
                                                                                           − neue Themen          − ggf. besser
                                                                                             beobachten             kommunizieren

                                             niedrig                                         Erheblichkeit der ökonomischen, ökologischen und hoch
                                                                                                           sozialen Auswirkungen

                                                                                                                                                     Quelle: S&Z

   Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                                                                       - 21 -                              27.04.2021
Die Wesentlichkeitsanalyse bildet die Basis für Ziele und Maßnahmen, Fortschrittsmessung
und Nachhaltigkeitskommunikation

 Wesentlichkeits-                                                                         Implementierung und   Kommunikation &
                                          Ableitung Ziele und Maßnahmen
    analyse                                                                               Fortschrittsmessung   Berichterstattung

                                                            Vision

                                                        Nachhaltigkeits-
                                                          verständnis

                                                       Strategische Ziele

                                                 Operative Ziele und Maßnahmen

                                                                                                                            Quelle: S&Z

    Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse                                      - 22 -                                     27.04.2021
Einblicke aus der Praxis

▪ Barbara Eschke,
  Worlée-Chemie GmbH
▪ Dr. Karolin Schenk,
  Covestro Deutschland AG

                            24
Chemie³ Webinar 27. April 2021
Wesentlichkeitsanalyse –
wie Nachhaltigkeit im Unternehmen gemanagt werden kann
                                      Barbara Eschke
                                      Leitung Integrierte Managementsysteme
                                      Nachhaltigkeitsmanagement
                                      Worlée-Chemie GmbH
                                      BEschke@worlee.de
                                      www.worlee.de

                                                                              © Anterovium/Shutterstock.com
Über die Worlée-Chemie

▪ Gegründet 1851 als hanseatisches Handelshaus
▪ Familienunternehmen, in fünfter Generation geführt
▪ Entwicklung und Produktion von modernen Bindemitteln und Additiven für die Beschichtungsindustrie in
  unseren Werken Lauenburg und Lübeck
▪ Handelsprodukte namhafter internationaler Partner ergänzen die Produktpalette an Eigenprodukten
  (Standort Hamburg)
▪ 326 Mitarbeiter an unseren 3 Standorten in Norddeutschland, Jahresumsatz € 125 Mio

                                                                                                                  I 26 I
                                                                                                         I 26 I
Erste Wesentlichkeitsanalyse 2014                       Gestiegene Anforderungen in den Folgejahren

▪ Traditionell eigener hoher Anspruch an eine           ▪ Signatory des UN Global Compacts und
  nachhaltige Unternehmensführung                         Unterstützung seiner 10 Prinzipien
  - Nachhaltige Produktentwicklung                      ▪ Umsetzung der 17 Sustainable Development Goals
  - Entwicklung umweltfreundlicher Produkte             ▪ Nationaler Aktionsplan für Wirtschaft und
  - Umweltschutz, Anlagensicherheit                       Menschenrechte ->
  - Energieeffizienz, Ressourcenschonung, Klimaschutz     Erfüllung der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht
  - Soziales Engagement, Gesundheitsmanagement
                                                        ▪ Lieferkettengesetz auf deutscher und EU-Ebene
  - Transparenz und Dialog
                                                        ▪ Nachhaltigkeitsberichterstattung in Übereinstimmung
▪ Integrierte Managementsysteme
                                                          mit den GRI Standards Option Kern
  ISO 9001, 14001, 45001, 50001, DIN Spec 91020
                                                        ▪ Jährliche eigene EcoVadis Assessments in den
▪ Mitgliedschaft „Klimaschutzunternehmen“
                                                          Bereichen Umwelt, Arbeit und Menschenrechte, Ethik,
▪ Unterstützung der Responsible Care Initiative           Nachhaltige Beschaffung
▪ Orientierung an den 12 Chemie ³ Leitlinien            ▪ Gestiegene Herausforderungen in weiteren Bereichen
▪ Chemie³ Nachhaltigkeits-Check                           z.B. beim Klimaschutz

                                                                                                     I 27 I
Beispiel: Wesentlichkeitsmatrix 2019

                                                I 28 I
                                       I 28 I
Wesentlichkeits-
analyse @ Covestro
Chemie3-Webinar, 27. April 2021

Dr. Karolin Schenk
karolin.schenk@covestro.com

covestro.com
Covestro – führend in der Welt der Kunststoffe

     Stark                                                                         Nützlich
                                                                                   •   Kunststoffe,
     •   10,7 Mrd.
                                                                                       Vorprodukte
         Euro Umsatz
                                                                                       und Lösungen
     •   16.500
                                                                                   •   Für zahlreiche
         Beschäftigte1
                                                                                       Branchen

                                                             Global                                            Innovativ
                                                             •     33                                          •     1.200+
                                                                   Produktions-                                      Mitarbeiter in
                                                                   standorte                                         Forschung
                                                                   weltweit                                          und Entwicklung
                                                             •     Nah an Kunden                               •     80 Jahre Ideen
                                                                   und Partnern                                      und Erfindungen

                                                                                                        Geschäftsjahr 2020
                                                                                                        1umgerechnet auf Vollzeitbasis
30            April 21 │ Chemie3-Webinar - Wesentlichkeitsanalyse - Covestro
Strukturierter Prozess zur Einbindung aller relevanten Funktionen
Prozessübersicht der Wesentlichkeitsanalyse

                                                                              Neue Schleife der
                                                                             Materialitätsanalyse

            IDENTIFY                                                                ASSESS                      IMPLEMENT
                 März                            Check                                April/Mai      Validate        ab Juni
                                               Ende März                                               Mai
         Zusammenfassung                                                     Kriterien                            Ableitung von
          von internen und                                                   • Geschäftsrelevanz                 entsprechenden
        externen Quellen um                                                  • Stakeholderrelevanz               Maßnahmen für
                                                                             • Auswirkung
           die wichtigsten                                                   Kategorisierung                    Covestro auf Basis
        Nachhaltigkeitstheme                                                 • Vorantreiben                       der Themen-
          n zu identifizieren                                                • Managen                             Bewertung
                                                                             • Beobachten
                                                                             • Anerkennen

       Zwei Absprachen mit dem Vorstand stellen bedeutsame und autorisierte Ergebnisse sicher

31          April 21 │ Chemie3-Webinar - Wesentlichkeitsanalyse - Covestro
Wesentlichkeitsanalyse als Input für Strategie,
Risikomanagement und Reporting

     VORANTREIBEN                                                                                                                      MANAGEN
     • Unternehmenskultur                                                                            •   Umwelteinflüsse unserer Produktion
     • Lösungen, die zu den SDGs beitragen                                                           •   Sicherheit und Gesundheitsschutz
     • Kreislaufwirtschaft und Klimaneutralität                                                      •   Verantwortungsvolle Geschäftspraktiken
                                                                                                     •   Nachhaltigkeit im Finanzwesen: Attraktivität für
                                                                                                         nachhaltigkeitsorientierte Investoren
                                                                                    Wesentliche
                                                                                  Nachhaltigkeits-
                                                                                  themen und ihre
     • Biodiversität                                                                                 •    Nachhaltigkeit im Finanzwesen: An
                                                                                  Kategorisierung
                                                                                                          Nachhaltigkeitsperformance gekoppelte
                                                                                                          Finanzierungsinstrumente

     ANERKENNEN                                                                                                              BEOBACHTEN
                                                                                                                    Nachhaltigkeit - Covestro Geschäftsbericht 2020

32               April 21 │ Chemie3-Webinar - Wesentlichkeitsanalyse - Covestro
Fragen und Antworten
FRAGEN UND ANTWORTEN

Welche Fragen oder Anmerkungen haben Sie?
Bitte nutzen Sie das Fragenfeld in der Menüleiste
 von GoTo-Webinar

Barbara Eschke, Worlée-Chemie GmbH
Dr. Karolin Schenk, Covestro Deutschland AG
Andreas Zamostny, S&Z
Anne Dorweiler, VCI

                                                     © pixabay.com

                                                                     Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021   35
AUSBLICK

Nachbereitung:
Ein Mitschnitt des Webinars und die Präsentation werden auf der Chemie³-Internetseite
 bereitgestellt.
Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung.
Gerne stehen wir für weitere Fragen und Hinweise zum heutigen
 Thema zur Verfügung.
 Kontakt: Anne Dorweiler, Tel. 069 2556-1503, dorweiler@vci.de
Bitte beteiligen Sie sich an unserer Umfrage für die
 Weiterentwicklung unseres Unterstützungsangebots.
 Dankeschön!

Unser nächstes Webinar:
8. Juni 2021 11:00 – 12:00 Uhr
 Mehr als Hard- und Software:
 Führung in der digitalen Transformation
                                                                                           © Lars_Nissen_Photoart / pixabay.com

                                                         Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021                 37
Eine Initiative von:

                       38
WEITERFÜHRENDE LINKS

Gesetzliche Anforderungen an Wesentlichkeit und Berichterstattung:
 Corporate Sustainable Reporting Directive (CSRD): https://ec.europa.eu/info/business-economy-euro/company-reporting-
  and-auditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_de
 CSR-RUG: https://www.deutscher-nachhaltigkeitskodex.de/de-DE/Documents/PDFs/Sustainability-Code/DNK-
  Orientierungshilfe-Anwender-2018-de.aspx (ab S. 18)
 EU-Taxonomie: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/ip_21_1804

Definitionen von Wesentlichkeit in der Berichterstattung:
 Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK): https://www.deutscher-nachhaltigkeitskodex.de/de-
  de/Home/DNK/Criteria/Wesentlichkeit
 Global Reporting Initiative (GRI): https://www.globalreporting.org/standards/media/1671/german-gri-101-foundation-
  2016.pdf (ab Seite 10)
 Integrated Reporting (IR): https://integratedreporting.org/resource/materiality-in-integrated-reporting/

Unterstützungsangebot von Chemie³ (Auswahl):
 Der vorgestellte Chemie3-Nachhaltigkeits-Check unterstützt Unternehmen praxisnah dabei, Stakeholder-Erwartungen zu
  verstehen, darauf zu reagieren und daraus Chancen und Risiken sowie Handlungsoptionen für das eigene Unternehmen
  abzuleiten: https://www.chemiehoch3.de/nachhaltigkeitscheck/
 Zu den Praxishilfen und Informationsangeboten, die Chemie3 für Unternehmen und Beschäftigte entwickelt hat, gehören die
  Leitfäden zur Nachhaltigkeit im Unternehmen: https://www.chemiehoch3.de/leitfaden-nachhaltigkeit/
                                                                                                                                Quelle: S&Z

                                                                         Chemie³-Webinar: Wesentlichkeitsanalyse | 27. April 2021             39
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