Weiterbildungsangebot für die Öffentliche Verwaltung Offerta formativa per l'Amministrazione Pubblica - EURAC research

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Weiterbildungsangebot
für die Öffentliche Verwaltung
           Offerta formativa per
     l’Amministrazione Pubblica
                           2018
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Weiterbildung ist ein wichtiges Instrument in der
persönlichen und beruflichen Entwicklung eines Men-
schen sowie ganzer Organisationen. Mit unserem Kno-
whow und dem sprachgruppenübergreifenden Netz an
Spitzenreferenten und –referentinnen bietet Eurac Re-
search seit Jahren Lehrgänge und Seminare für die Öffen-
tliche Verwaltung an, damit sowohl die einzelnen Mitar-
beitenden als auch ganze Einrichtungen den Alltag besser
bewältigen und zugleich wachsen, sich entfalten und mit
noch mehr Kompetenz für die BürgerInnen Südtirols arbe-
iten können.

Günther Cologna und das Education & Training-Team von
Eurac Research

Gentili Signore e Signori,
la formazione è uno strumento importante per lo sviluppo
personale e professionale sia delle singole persone sia delle
organizzazioni. Grazie al nostro know-how e alla rete di
relatori e relatrici multilingui e dalla grande esperienza
che collaborano con noi, Eurac Research offre da anni corsi
intensivi e seminari per l’Amministrazione Pubblica. Desi-
deriamo dare agli enti e ai loro collaboratori gli strumenti
per gestire al meglio le sfide professionali e specializzarsi
in modo da poter offrire servizi sempre migliori al pubblico
altoatesino.

Günther Cologna e il team Education & Training di Eurac
Research

 2
Kurs/                                                                   Kursnummer/    Sprache/   Termine/         Seite/
Corso                                                                   Codice corso   Lingua     Date             Pagina

KOMPAKTLEHRGÄNGE/CORSI INTENSIVI

Professional Project Management                                         KL-PPM-17      Italiano   Dal 30.03.2017

SEMINARE/SEMINARI

Facebook in der öffentlichen Verwaltung                                 SE-FAC-18      Deutsch    28.3.2018

Mediation in Projekten                                                  SE-MED-18      Deutsch    8.-9.5.2018

La trasparenza amministrativa e l’accesso amministrativo                SE-TRA-18      italiano   10.4.2018
Anspruchsvolle Führungssituationen mit schwierigen MitarbeiterInnen -
                                                                        SE-USM-18      Deutsch    4.-5.6.2018
Wege aus dem Führungsdilemma
Einfach gut organisiert mit PEP – Personal Excellence Program           SE-PEP-18      Deutsch    13.9.2018

                                                                                                                        3
Kompaktlehrgänge
  Corsi intensivi
Professional
Project Management

Risultati attesi
                                                              RELATRICE
I partecipanti:                                               Germana Rosa Heinrich (cSPM, IPMA level B) si occupa
• saranno in grado di definire un piano di miglioramento      da oltre 20 anni di Project management e di Program
   e/o cambiamento delle procedure, definendo obiettivi,      management nell’ambito dei sistemi informativi e
   azioni e misurandone l’attuazione;                         dell’organizzazione aziendale. Dal 2000 lavora come trai-
• svilupperanno le proprie capacità di leadership integran-   ner, consulente e coach. Germana R. Heinrich è un Senior
   do le competenze tecniche con le competenze sociali;       Project Manager certificato e svolge anche l’attività di
• svilupperanno una visione unitaria dell’organizzazione      valutatrice per la certificazione come Project Manager sia
   in cui operano;                                            per la PMA-Project Management Austria sia per ANIMP/
• avranno una preparazione adeguata al conseguimento          IPMA Italia.
   della certificazione internazionale IPMA livello D.

                                                              DESTINATARI
Contenuti                                                     Manager e coordinatori di progetto del settore priva-
                                                              to, pubblico e non-profit; imprenditori e imprenditrici,
Modulo 1: Project Management – Metodi e strumenti             dirigenti e persone desiderose di ottenere la certificazione
(22-23.3.2018)                                                IPMA livello D.
• Definizione di progetto
• Tipi di progetto                                            LINGUA Italiano
• Processi di Project Management
• Delimitazione e contesto di progetto                        DATE
• Processi di Project Management                              Modulo 1: 22-23 marzo 2018
• Pianificazione delle performance, tempi, risorse, costi     Modulo 2: 12-13 aprile 2018
• Disegno organizzativo di progetto                           Modulo 3: 10-11 maggio 2018
• Comunicazione nei progetti
• Documentazione di progetto                                  DURATA 6 giornate

Modulo 2: Stakeholder, Controlling, chiusura di progetto      ORARIO 9.00-17.00
(12-13.4.2018)
• Stakeholder management                                      QUOTA DI PARTECIPAZIONE €1.800
• Controllo delle performance, costi, tempi e qualità
• Controllo sociale                                           CODICE DEL CORSO KL-PPM-18
• Meeting management
• Chiusura di progetto

Modulo 3: Rischio di progetto, competenze sociali (10-
11.5.2018)
• Gestione del rischio di progetto
• Stili di leadership
• Tipi di comunicazione
• Emozione nei progetti
• Negoziazioni
• Strutture organizzative specifiche - cenni

                                                                                                                             5
Seminare
    Seminari

6
Facebook in der öffentlichen Verwaltung

Inhalte
                                                              REFERENT
Facebook ist aus der politischen Arbeit kaum noch             Andreas Wiesinger: Lehrbeauftragter im Rahmen des
­wegzudenken, schließlich sind weite Bevölkerungsteile        Masterstudiums Medien an der Universität Innsbruck.
 im Netzwerk aktiv und treten dort täglich miteinander in
 Kontakt. Auch für die Gemeindepolitik ergeben sich dar-
 aus vielfältige Nutzen: Auf Facebook können die eigenen      ZIELGRUPPE
 Botschaften ohne mediale Umwege vermittelt werden,           BürgermeisterInnen, GemeindereferentInnen, Gemeinde­
 ­Interessierte informiert und ein Image gestaltet werden.    sekretärInnen, Führungskräfte und Mitarbeiter­der öffent-
  Bei allen Vorteilen ist die Kommunikation auf Facebook      lichen Verwaltung und alle am Thema ­Interessierten
  aber nicht ohne Risiko: Auch kritische Stimmen finden
  hier ein Forum, im schlimmsten Fall droht ein sogenannter   SPRACHE Deutsch
  Shitstorm – gemeint ist damit ein digitaler Entrüstungs-
  sturm im Netzwerk. Im Seminar lernen Sie, wie Sie Face-     TERMIN 28. März 2018
  book für Ihre politischen Zwecke optimal einsetzen und
  etwaige Risiken minimieren.                                 DAUER ½ Tag

                                                              UHRZEIT 09:00-13:00
Nutzen
                                                              TEILNAHMEGEBÜHR €170
• Einblicke in die Kommunikation auf Facebook anhand
  von Beispielen aus der Praxis                               KURSNUMMER SE-FAC-18
• Praxisnahe Tipps für die Imagearbeit im Netzwerk:
  Wie erreiche ich meine Zielgruppe auf Facebook?
• Dos and Don’ts der Netzwerkkommunikation
• Wünsche und Fragen der Teilnehmer/innen werden
  berücksichtigt

                                                                                                                          7
Mediation in Projekten

Damit Projekte gelingen, müssen Widerstände und Schwie-
rigkeiten erfolgreich überwunden werden. Bestehen für           REFERENTIN
Schwierigkeiten sachliche Ursachen, dann unterstützen          Elisabeth Kuppelwieser: Wirtschafts- und Familien-
sich die Schlüsselpersonen im Projekt gegenseitig und          mediatorin, Anwältin, eingetragene Mediatorin bei den
finden auch gemeinsame Lösungen.                               ­Mediationsstellen der Handelskammer und der Anwalts-
Sind die Beteiligten jedoch der Ansicht, die Schwierigkeiten   kammer Bozen. Familienmediatorin Aimef.
kommen von Menschen, den „Anderen“ im Projekt, dann
suchen sie nicht mehr nach Lösungen, sondern nach einem
Schuldigen. Das muss nicht so sein.                            ZIELGRUPPE
Die Methode der Mediation ist für die Konfliktlösung in        Programm- und Projektleiter wichtiger Projekte, Projekt-
Projektteams oder zwischen Projektpartnern (z.B. Auftrag-      auftraggeber, Portfoliomanager, Entscheider im Projekt-
geber/Auftragnehmer) besonders geeignet, da sie die Fähig-     management, Interessierte
keit zur Zusammenarbeit der Parteien nach der Konfliktre-
gelung erhöht, während Machtentscheidungen in der Regel        SPRACHE Deutsch
die Grundlage für weitere Zusammenarbeit zerstören.
Im Seminar werden die Grundlagen der Mediation vermit-         TERMIN 8.-9. Mai 2018
telt: Deeskalation, Eskalation und Zirkularität des Konflik-
tes, Gefühle und Bedürfnisse. Verschiedene Übungen geben       DAUER 2 Tage
den Teilnehmern die Möglichkeit mit unterschiedlichen
Verhaltensweisen zu experimentieren und geeignete Hand-        UHRZEITEN 9.00-17.00
lungsoptionen bei Konflikten kennenzulernen.
                                                               TEILNAHMEGEBÜHR €490

Inhalte                                                        KURSNUMMER SE-MED-18

• Wie entsteht ein Konflikt und was passiert dabei mit
  den Menschen
• Wahrnehmung und Interpretation
• Gefühle und Bedürfnissen
• Haltung des Mediators
• Kann ich mein eigener Mediator sein?
• Kann ich von den Projektbeteiligten verlangen, dass sie
  sich rational verhalten?
• Notwendige Schritte zu einem vernünftigen Handeln
• Voraussetzungen für gelingende Mediation
• Aufbau, Struktur und Ablauf einer Mediation
• De-Eskalationsstrategien
• Mediation-U

 8
La trasparenza amministrativa e l’accesso amministrativo

Contenuti
                                                                  RELATRICE
Il corso sarà incentrato sull’evoluzione del principio di         Anna Simonati: professoressa associata di Diritto ammi-
trasparenza che nell’ordinamento vigente ha assunto una           nistrativo all’Università degli Studi di Trento
fisionomia polisemica. In particolare, ci si soffermerà sul
legame con il diritto di accesso che costituisce uno degli
istituti maggiormente rappresentativi del principio a livello     DESTINATARI
applicativo. Dopo aver tratteggiato le principali caratteristi-   Dirigenti e collaboratori dell’Amministrazione Pubblica
che del diritto di accesso ai documenti amministrativi “tra-
dizionale”, saranno analizzati gli aspetti fondamentali del       LINGUA Italiano
cosiddetto accesso civico (introdotto dal d. lgs. n. 33/2013) e
del cosiddetto accesso generalizzato (introdotto dal d. lgs.      DATE 10 aprile 2018
n. 97/2016).
I partecipanti porteranno le loro domande per un approfon-        DURATA 1 giornata
dimento individualizzato.
                                                                  ORARIO 09:00-17:00

Contenuti                                                         QUOTA DI PARTECIPAZIONE €250

• La nozione di trasparenza: inquadramento sistematico            CODICE DEL CORSO KL-TRA-18
  nell’ambito dei principi-base dell’attività amministrativa
  e della sua evoluzione
• L’accesso ai documenti amministrativi: i caratteri fonda-
  mentali
• L’introduzione dell’accesso civico ad opera del d. lgs. n.
  33/2013
• Le problematiche emerse nell’applicazione giurispruden-
  ziale: il rapporto fra accesso civico e accesso ai documen-
  ti amministrativi
• La “riforma Madia” e il d. lgs. n. 97/2016: le innovazioni e
  i profili problematici

                                                                                                                            9
Anspruchsvolle Führungssituationen mit schwierigen
­MitarbeiterInnen
Wege aus dem Führungsdilemma

Berufliches Ungenügen kommt bei Mitarbeitern in der
Verwaltung ebenso vor wie in allen anderen Berufen.            REFERENTIN
­Allerdings ist es in der Verwaltung aus fachlichen und        Bianca Ender: Organisationsberaterin und Wirtschaftspä-
 ­sozialen Gründen oft sehr schwierig, erhebliches Ungenü-     dagogin mit den Schwerpunkten Organisationsentwick-
  gen gültig zu diagnostizieren. Und zudem ist das Thema       lung, „heikle“ Personalentwicklung und anspruchsvolle
  mit vielen Hemmungen und gar Tabus belastet. Der Auf-        Führungssituationen.
  gabe des Hütens von Mindestansprüchen an die Qualität
  und des Einschreitens bei erheblichen Problemen lässt
  sich jedoch durch Professionalisierung sehr viel von ihrer   ZIELGRUPPE
  Schwere und ihrem Konfliktpotential nehmen.                  Führungskräfte und Leitungspersonen mit Führungsver-
                                                               antwortung

Nutzen                                                         SPRACHE Deutsch

• Die Bearbeitung von Problemfällen im Team als                TERMIN 4.-5. Juni 2018
  ­Führungsaufgabe annehmen und mit professionellem
   Selbstvertrauen ausüben                                     DAUER 2 Tag
• Dabei die anerkannten Kunstregeln kennen und
   ­beachten                                                   UHRZEIT 09:00-17:00
• Mit Rollenkonflikten kompetent umgehen und auf die
    unterschiedlichen Mitverantwortlichkeiten der Akteure      TEILNAHMEGEBÜHR €590
    im System pochen
                                                               KURSNUMMER KL-USM-18

Inhalte
• „Es“ kann jeden treffen!? Wege in den Beschwerdefall
  verstehen
• Zeichen lesen: Indikatoren für Ungenügen
• Die angemessenen Schritte tun: Ein bewährtes, i­ teratives
  Verlaufsmodell für die Bearbeitung und Lösung von
  Beschwerdefällen
• Angemessen konfrontieren: Konfrontationsgespräche
  für verschiedene Problemszenarien (z.B. Beschwerden,
  Gerüchte, irritierende Beobachtungen)
• Elementare Rechtsgrundsätze beachten
• Mit Aufregungen (z.B. im Team) kompetent umgehen
• Die Erfolgsbedingungen: Zuständigkeiten (Hüte­
  aufgaben) der verschiedenen Beteiligten im System
  klären und vereinbaren; Normen- und Regelsicherheit
  schaffen; Notausgänge einrichten und nutzen
• Die meisten Fälle müssten nicht zum „Fall“ werden: Blick
  auf ein Konzept der vorbeugenden und unterstützenden
  Personalführung

 10
Einfach gut organisiert mit PEP – mit der Qualitäts­
offensive im Büro sparen Sie bis zu 8 Stunden pro Woche!

Mehr Output, weniger Stress, höhere Arbeitszufriedenheit
und Spaß bei der Arbeit sind kein Widerspruch mehr. PEP,      REFERENT
das Personal Excellence Program, zeigt Ihnen praktische       Christian Mayr: Geschäftsführer und Certified PEP Coach
Tipps wie Sie ihren Arbeitsalltag besser organisieren. Ob
E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenablage, Planung von Pro-
jekten oder Besprechungskultur.                               ZIELGRUPPE
Jeder Teilnehmer profitiert durch effizienteres Zeit- und     ( Jung-)Unternehmer, Führungskräfte, Assistenten/­
Selbstmanagement und eine effizientere Nutzung der vor-       Sekretariat
handenen Office-Software (Outlook, etc.). Die Etablierung
von Standards beschleunigen Routinearbeiten. Unpro-           SPRACHE Deutsch
duktives, wie Doppelarbeiten oder langwierige Daten- und
Informationssuche, werden abgebaut.                           TERMIN 13. September 2018
Viele praktische Übungen, Ratschläge und Tipps vor Ort!
Bringen Sie Ihr Notebook mit!                                 DAUER ½ Tag

                                                              UHRZEIT 09:00-13:00
Inhalte
                                                              TEILNAHMEGEBÜHR €190
•   Das Sofort-Prinzip als Methode
•   Organisation des Arbeitsbereiches                         KURSNUMMERKL-PEP-18
•   Dokumentenmanagement
•   Teamablage
•   Aufgabenbündelung
•   E-Mail Bearbeitung
•   Tages- und Wochenplanung
•   Arbeitsunterbrechungen
•   Selbst- Zeitmanagement
•   Prioritäten/Delegation

Nutzen
• Verbesserung der Selbstorganisation bzw. der Prioritäten-
  setzung auf wertschöpfende Aktivitäten
• Transparente Ablagestrukturen in Papier und EDV, gerin-
  gere Suchzeiten
• Weniger Platzbedarf
• Optimierung der persönlichen Planung und Aufgaben
• Erhöhte Produktivität in den Kernaufgaben durch Straf-
  fung der Hilfsprozesse Umfassende Nutzung von Outlook
  als Werkzeug im Büroalltag
• Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Optimierung der Selbst- und Teamplanung

                                                                                                                        11
Contact & Information
Francesca Gallmetzer
Eurac Research
Drususallee/Viale Druso 1
39100 Bozen/Bolzano
T +39 0471 055 442
F +39 0471 055 499
education@eurac.edu
www.eurac.edu/education/PA
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