WENN KUNDEN ZU BOTSCHAFTERN WERDEN - SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN - EN.VALUE

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WENN KUNDEN ZU
BOTSCHAFTERN WERDEN
       SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN
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INHALT

                                                                                         Über LucaNet – Ihr Partner für Financial Performance Management       04

                                                                                         Unsere Software – Kompetenz aus einer Hand                            06

                                                                                         Unsere Kunden – Mit besten Grüßen aus aller Welt                      08

                                                                                           Deutsche Werkstätten Hellerau – Formvollendete Finanzkennzahlen     10

                                                                                           Engel & Völkers – Valide Zahlen müssen kein Luxus sein              12

                                                                                           Klinikum Nürnberg – Gesunde Zahlen mit LucaNet                      14

                                                                                           Leica – Den Konzernabschluss voll im Blick                          16

                                                                                           Thai Union – Fast Close für große Fische                            18

                                                                                           Toshiba – Transparente Finanzdaten statt Excel-Chaos                20

                                                                                           Vaude – Auf Gipfelkurs mit LucaNet                                  22

                                                                                           Wooga – Spielend leicht von HGB nach IFRS                           24
Mehr als 2.700 zufriedene Kunden in mehr als 50 Ländern sprechen für sich! Ob auf-
strebendes Start-up, traditionelles Familienunternehmen oder börsennotierter Konzern –     Zoologischer Garten Berlin – Endlich ein tierisch gutes Reporting   26
LucaNet hilft Finanzteams in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmens-
größen ihre Ziele im Bereich Financial Performance Management schneller zu erreichen.
Unsere testierte Software für Abschlusserstellung, Finanzplanung, Reporting und
Datenmanagement wurde bereits unzählige Male für ihre Benutzerfreundlichkeit und
Performance ausgezeichnet. Von unabhängiger Seite und auch von unseren Kunden.

                                                                                                                                                                    INHALT   3
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IHR PARTNER FÜR
    FINANCIAL PERFORMANCE MANAGEMENT
    Für Sie schaffen wir seit 1999 immer wieder das              Finanzexperten. Immer auf Augenhöhe. Dafür stellen wir
    Besondere: Benutzerfreundliche Softwarelösungen für          uns konsequent auf den Prüfstand und hinterfragen das
    Financial Performance Management, die Sie durch              Bewährte. Wir entwickeln keine Anwendungen, sondern
    automatisierte Abläufe entlasten. Die Ihre Finanzdaten       schaffen User-Experience. Und erzählen dabei die ganze
    transparent in einem Tool abbilden. Die Ihnen fundierte      Geschichte Ihrer Finanzen – damit Sie Ihr Unternehmen
    Zahlen für alle unternehmensrelevanten Entscheidungen        erfolgreich in die Zukunft steuern.                             1999                   Berlin                           14
    liefern. Und bei Fragen stehen wir Ihnen mit unserer fach-                                                                                                                  Offices weltweit
                                                                                                                            als Unternehmens-           Hauptsitz
    lichen Expertise beratend zur Seite. Denn wenn Finance       Konsolidierung, Planung, Reporting und Datenmanage-
                                                                                                                            beratung gegründet
    einfach wird, haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche.       ment kennen keine Grenzen. Wir auch nicht. LucaNet ist
                                                                 überall dort, wo Finanzteams verlässliche Zahlen benöti-
    Wir stehen für mehr als das Versprechen, Abschluss,          gen. Unser Herz schlägt in Berlin. Zusammen mit unseren
    Finanzplanung, Reporting und Datenmanagement zu              nationalen und internationalen Standorten und unseren
    vereinfachen. Unser Antrieb ist es, stets die intelligen-    Partnern bilden wir ein weltweit umspannendes Netzwerk.
    testen Lösungen zu finden. Von Finanzexperten für            Immer nah am Kunden.

                                                                                                                                 > 100           All-in-one-Lösung          Market Leader
                                                                                                                                 Partner                  für Ihr                 BARC Score
                                                                      SINGLE POINT OF TRUTH                                      weltweit              Finanzteam               FPM 2020 DACH

                                                                      100 % NACHVOLLZIEHBARKEIT
                  FPM-
                SOFTWARE                                              EINHEITLICHE UNTERNEHMENSSTEUERUNG

               VON LUCANET
                                                                      TESTIERTE SICHERHEIT
                                                                                                                                2.700                    96 %                        100 %
                                                                      MAXIMALE AUTOMATISIERUNG                               Kunden weltweit       Kundenzufriedenheit      Weiterempfehlungsrate
                                                                                                                                                     Kundenbefragung 2016    BARC – The Planning Survey 2019

4   ÜBER LUCANET                                                                                                                                                                            ÜBER LUCANET       5
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KOMPETENZ
    AUS EINER HAND
    Die FPM-Software von LucaNet vereinfacht alles für Sie: Ob Datenmanagement,                             SPIELEND LEICHT ZUR                                     SCHNELL UND FEHLERFREI ZUM
    Reporting, Planung oder Abschluss. LucaNet bildet dazu alles durchgängig in                             EINHEITLICHEN DATENBASIS                                EINZEL- UND KONZERNABSCHLUSS
    einem einzigen Tool ab. Ohne manuelles Insel-Hopping zwischen verschiedenen
                                                                                                    •   Schnittstelle zu allen gängigen ERP- und Finanz-   •   Vollautomatischer Konsolidierungslauf für legale
    Anwendungen. Dafür mit automatisierten Prozessschritten und einem zeit-
                                                                                                        buchhaltungssystemen z. B. SAP, DATEV,                 oder Management-Konsolidierung, Ist- oder Plan-
    sparenden Workflow. So erreichen Sie Ihr Ziel einfach schneller.                                    MS Dynamics 365, Sage, proALPHA u. v. m.               Konsolidierung
                                                                                                    •   Maximale Datenqualität durch automatische          •   Einhaltung aller wichtigen nationalen und inter-
                                                                                                        Datenvalidierung                                       nationalen Rechnungslegungsstandards, z. B. IFRS,
                                                                                                    •   Dezentrale IC-Abstimmung: Tochtergesellschaften        HGB, US GAAP
                                                                                                        können Differenzen direkt untereinander klären     •   Vollständige Währungsumrechnung

                                    DATEN-
    • Datenintegration            MANAGEMENT     ABSCHLUSS    •   Einzelabschluss
    • Datensammlung und                                       •   Konzernabschluss
      -validierung                                            •   Kommunaler Gesamtabschluss
    • Intercompany-Abstimmung                                 •   IFRS 16
                                                                                                            AUF KNOPFDRUCK ZU                                       IN ECHTZEIT ZUM
                                           FINANZ-                                                          VALIDEN BERICHTEN UND KPIS                              TRANSPARENTEN FINANZPLAN
                                          ABTEILUNG
                                                                                                    •   Standard-, Management- und Ad-hoc-Berichte         •   Integrierte Erfolgs-, Budget-, Bilanz- und Liquiditäts-
                                                                                                    •   Umfassende Analysen mit Vergleichsansichten,           planung, Szenarioplanung und Forecasting
    • Management Reporting                                    •   Finanzplanung und Budgetierung
    • Disclosure Management                                   •   Forecasting und Szenarioplanung       Zeitreihenanalysen und Wechselkursszenarien        •   Beliebig lange Planungszeiträume
      und ESEF-Reporting                                      •   Predictive Analytics                  inklusive Grafiken und Diagrammen                  •   Einfache Überführung der Einzelplanungen in eine
    • Steuerbilanz und E-Bilanz    REPORTING     PLANUNG      •   Beteiligungscontrolling           •   Drill-down bis auf Belegebene                          Konzernplanung
    • BI und Dashboarding

6   UNSERE SOFTWARE                                                                                                                                                                                     UNSERE SOFTWARE   7
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„Bis vor einigen Jahren haben wir für die
                                                      Konsolidierung und das Berichtswesen Excel
                                                      verwendet. Das war fehleranfällig und zeitauf-                                  „LucaNet ist für uns mit den zahlreichen Funktionalitäten –
                                                      wändig. Mit LucaNet sind wir jetzt in der Lage,                                 gerade für die Konsolidierung innerhalb eines Konzerns
                                                      den monatlichen Abschlusszyklus von 15 auf                                      mit vielen internationalen Gesellschaften – die optimale
                                                      3 Tage zu reduzieren. LucaNet ist ein sehr                                      Lösung. Die Mitarbeiter von LucaNet sind zudem wirkliche
                                                      wichtiges Tool für uns.”                                                        Spezialisten in ihren Fachgebieten, sodass wir von einer
                                                                                                                                      sehr kompetenten Beratung profitieren.”
                                                              Ron Verhoeven
                                                              CFO                                                                              Paul Stander
                                                              Bredenoord                                                                       Head of Group Accounting National
                                                                                                                                               Rocket Internet SE

     „Ich bin von der LucaNet-Software sehr
     beeindruckt. 90 Prozent meiner Arbeits-
     schritte konnte ich mir selbst erschließen.
     Die Berichtsfunktionen sind hervorragend
     und das Ergebnis am Ende meines
     Erachtens von Weltrang.“                                                                                                                                                                       „LucaNet bietet einen sehr feingranularen
                                                                                                                                                                                                    Drill-down auf die Datenbasis und damit
             Mark Pritchard                                                                                                                                                                         ein effektiveres Controlling. Durch die in-
             Chief Financial Officer                                                                                                                                                                tegrierte Automatisierung können Pläne
             Data-Mail, Inc.                                                                                                                                                                        viel schneller als in Excel erstellt werden.”
                                                                         „LucaNet ist einfach, logisch und intuitiv
                                                                         im Aufbau. Die vielfältigen Funktionalitäten
                                                                                                                                                                                                             Hong Wei Hwang
                                                                         bilden die perfekten Antworten für die
                                                                                                                                                                                                             Finance Director
                                                                         Herausforderungen in unserer Konzern-                                                                                               TauRx Therapeutics Ltd
    MIT BESTEN GRÜSSEN                                                   rechnungslegung.“

                                                                                  Tobias Peter
    AUS ALLER WELT                                                                Head of Accounting and Consolidation
                                                                                  Avaloq Evolution AG
                                                                                                                         „Mit LucaNet haben wir unseren Konsolidierungsprozess
                                                                                                                         erheblich vereinfacht. Komplexe Unternehmenszusammen-
    Vernetzt, global, flexibel: LucaNet ist überall                                                                      hänge lassen sich kosten- und zeitsparend auf Knopfdruck
                                                                                                                         darstellen. Dies schafft die Voraussetzung, dass wir uns zu
    dort, wo Finanzteams verlässliche Zahlen                                                                             100 Prozent auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.“
    benötigen. Dank des mehrsprachigen
                                                                                                                                 Michael Köb
    Datenmodells können Sie unsere Software                                                                                      Leiter Konzernrechnungslegung
                                                                                                                                 Doppelmayr Seilbahnen GmbH
    international einsetzen.

8   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                     UNSERE KUNDEN   9
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FORMVOLLENDETE
                               FINANZKENNZAHLEN
     Deutsche                  Der Erfolg der Deutschen Werkstätten Hellerau machte auch die                       LucaNet bringt 50 Prozent Zeitersparnis
     Werkstätten               Konsolidierung und Planung komplexer. Der Konzernabschluss mit
     Hellerau GmbH             Excel war einfach nicht mehr beherrschbar. Mit LucaNet zog Über-                    „Nach der Implementierung konnten wir sehr zügig damit
                               sichtlichkeit, Transparenz und Vergleichbarkeit in den Prozess ein.                 beginnen, die Software in der Praxis einzusetzen. Das
     BRANCHE                   Dazu verringerte sich der Arbeitsaufwand um 50 Prozent.                             Ergebnis war sehr überzeugend, denn sowohl für die
     Baugewerbe                                                                                                    Bereiche Planung und Controlling als auch für den
     (Innenausbau von          Die Deutschen Werkstätten Hellerau sind ein weltweit führender Anbieter für hoch-   Prozess des Konsolidierens konnten wir die investierten
     Villen, Jachten, Büros)
                               wertigen Innenausbau und Innenarchitektur. Als eines der ersten Unternehmen         Zeitressourcen halbieren. Mit LucaNet sind wir deutlich
     UNTERNEHMENSSITZ          mit industrieller Möbelherstellung in Deutschland wurde es durch seine modernen     schneller und effizienter geworden“, so Christian Dorn,
     Dresden                   Reformmöbel bekannt, welche die Maschinenproduktion mit gleichzeitig hochwer-       Verantwortlicher im Projekt-Controlling der Deutschen
                               tigem, modernem Design kombinierten.                                                Werkstätten.
     MITARBEITER
     240
                               Schluss mit Excel                                                                   Der große Mehrwert liegt für die Deutschen Werkstätten
     EINSATZGEBIETE
                                                                                                                   in den integrierten Planungsformularen und -assistenten
     • Datenintegration        Mehr als zehn Jahre wurde die Konsolidierung und Planung bei den Deutschen          sowie der Möglichkeit der Planung über die Excel-Integra-
     • Konzernabschluss        Werkstätten mit Excel realisiert. Doch mit dem Erfolg und Wachstum des Unter-       tion. „Mit LucaNet können wir nun endlich in einem ein-
     • Finanzplanung und       nehmens war dies einfach nicht mehr möglich – zu unübersichtlich und fehler-        heitlichen System die komplexen Planungsdaten abbilden
       Budgetierung            anfällig gestaltete sich die Arbeit mit Excel. Eine professionelle Softwarelösung   und müssen nicht mit einer unendlichen Anzahl von
                               musste her, die den Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens              unübersichtlichen Excel-Listen arbeiten“, fasst Christian
                               mit internationalen Niederlassungen gerecht wird. Dabei sollte das neue System      Dorn das neue Vorgehen im Bereich Planung und
                               Fremdwährungen abbilden können und aktiv bei der Erstellung des Konzern-            Controlling zusammen.
                               abschlusses unterstützen.

                                                                                                                   DEUTSCHE WERKSTÄTTEN NUTZT
                                                                                                                   LUCANET FÜR:
                               KLARE MEHRWERTE FÜR DEUTSCHE WERKSTÄTTEN:
                                                                                                                   • Konzernabschluss nach HGB

     50 %
     ZEITERSPARNIS
                                  50 Prozent weniger Arbeit
                                  Übersichtliche und transparente Daten
                                  Effizientere Abläufe
                                                                                                                   • Abbildung von Fremdwährungen
                                                                                                                   • Planung von Projekten, Mitarbeitern, Personal-
                                                                                                                     kosten sowie Investitionen und Steuern

10   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                             UNSERE KUNDEN   11
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VALIDE ZAHLEN
                           MÜSSEN KEIN LUXUS SEIN
     Engel &               Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Ver-
     Völkers AG            mittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Jachten im Premiumsegment.
                           Der Konzernabschluss war stets kompliziert und zeitaufwändig, daher setzte das
     BRANCHE               Unternehmen auf LucaNet. Mit Erfolg: Die Arbeit am Konzernabschluss dauert
     Immobilien            mittlerweile nur noch halb so lang.

     UNTERNEHMENSSITZ
                           Engel & Völkers ist seit 1977 in der Vermittlung hochwertiger Wohn- und Gewerbe-
     Hamburg
                           immobilien, Grundstücken und Jachten tätig und in mehr als 30 Ländern auf vier
     MITARBEITER           Kontinenten vertreten.
     10.000
                           Herausforderung einfacher Konzernabschluss
     EINSATZGEBIETE                                                                                                     Valentina Schröder, Bereichsleitung Buchhaltung und Steuern bei Engel & Völkers
     • Datenintegration
     • Konzernabschluss
                           Das Problem bei Engel & Völkers war der komplizierte administrative Prozess und der hohe
     • Finanzplanung und   Zeitaufwand bei der Erstellung des Konzernabschlusses. „Wir haben bei Engel & Völkers
       Budgetierung        insgesamt 21 Gesellschaften in die Konsolidierung einzubeziehen, zehn davon sind im
                           Ausland tätig. Für uns war es daher wichtig, ein einheitliches Softwaresystem einzuführen,             Echter Zeitgewinn in der Konsolidierung                                 ENGEL & VÖLKERS NUTZT LUCANET FÜR:
                           das uns bei der Konsolidierung automatisiert unterstützt und den ganzen Prozess
                           erheblich vereinfacht. Das Tool von LucaNet zeichnet sich vor allem durch seine Bediener-              Mit LucaNet konnte der Prozess der Konzernabschluss-
                                                                                                                                                                                                          • Konzernabschluss nach HGB und IFRS
                           freundlichkeit aus. Aufgrund der intuitiven Oberfläche kann man sich in dem System sehr                erstellung deutlich vereinfacht werden. Wurden früher                   • Abbildung der aktuellen Planungen sowie
                           schnell zurechtfinden. Dieser Umstand, verbunden mit der fachlich fundierten Einführung                zehn Arbeitstage für die Konsolidierung investiert, benötigt              Darstellung der Kapitalflussrechnung und
                           durch unseren LucaNet-Berater, führte dazu, dass wir zügig in den Arbeitsalltag zurück-                man heute nur noch fünf Tage. „Die hervorragenden Effekte                 sämtlicher Spiegel
                           kehren konnten“, berichtet Valentina Schröder, Bereichsleitung Buchhaltung und Steuern/                von LucaNet sind in vielen Bereichen der Rechnungs-                     • Realisierung einer parallelen GuV mit Umsatz-
                           Head of Accounting and Taxes bei Engel & Völkers.                                                      legung spürbar. Die Datenqualität und -konsistenz konnten                 kostenverfahren, betriebswirtschaftlicher
                                                                                                                                  enorm gesteigert werden, da wir z. B. die Finanzzahlen                    Auswertung und Deckungsbeitragsrechnung
                                                                                                                                  nicht händisch eingeben müssen. Alle erforderlichen
     KONZERNAB-                                                                                                                   Informationen stehen in einem einheitlichen System zur
     SCHLUSS UM            KLARE MEHRWERTE FÜR ENGEL & VÖLKERS:                                                                   Verfügung – und zwar zeitgleich für alle Benutzer. Das
                                                                                                                                  hat unseren Arbeits-Workflow effizienter gestaltet“,

     50 %
     BESCHLEUNIGT
                              Zeitersparnis beim Konzernabschluss
                              Hohe Qualität der Daten und Schnelligkeit der Bereitstellung
                              Unkomplizierter administrativer Prozess
                                                                                                                                  erklärt Valentina Schröder die Vorteile von LucaNet.

12   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                               UNSERE KUNDEN   13
WENN KUNDEN ZU BOTSCHAFTERN WERDEN - SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN - EN.VALUE
GESUNDE ZAHLEN
                           MIT LUCANET
     Klinikum              Das Klinikum Nürnberg ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser                                               Planung, Konsolidierung und Reporting in
     Nürnberg              Europas. Früher arbeitete das Krankenhaus im Bereich der Rechnungslegung                                           einem Tool
                           mit Excel, was viele Probleme mit sich brachte. Die Umstellung auf LucaNet führte
     BRANCHE               zu einer stärkeren Professionalität bei Konsolidierung, Planung und Reporting.                                     Die Umstellung auf LucaNet brachte das Klinikum einen
     Gesundheitswesen                                                                                                                         großen Schritt nach vorn. „Die Vorteile von LucaNet lassen
                           Das Klinikum Nürnberg ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Europas. Mit                                  sich in drei Kernpunkten festhalten: Erstens die intuitive
     UNTERNEHMENSSITZ
                           rund 2.200 Betten versorgt es 100.000 stationäre und 170.000 ambulante Patienten im Jahr.                          Bedienbarkeit. Zweitens die herausragende Performance
     Nürnberg
                                                                                                                                              und Stabilität der Software sowie drittens die Flexibilität,
     MITARBEITER           Finanzierung für die Zukunft sichern                                                                               Berichte und Planungsformulare mittels der Excel-
     7.000                                                                                                                                    Integration fehlerfrei aufzurufen. Seit wir mit LucaNet
                           Zeitnahe und regelmäßige Berichte zur finanziellen Entwicklung und Planung, wie von                                arbeiten, hat sich die Qualität unserer Daten deutlich
     EINSATZGEBIETE
                           Gesellschaftern und Banken gewünscht, waren mit den eingesetzten Excel-Lösungen nicht                              gesteigert. Wir können die Zeit nun für elementare
     • Datenintegration
     • Konzernabschluss
                           mehr möglich. Daher entschied sich das Klinikum Nürnberg, ein spezialisiertes Planungs-                            Prozesse nutzen, d. h. für die Analyse der Daten statt
     • Finanzplanung und   und Reporting-Tool einzuführen. „Wir haben zuvor mit Excel gearbeitet. Die Heraus-                                 für die Sammlung und Aufbereitung von Zahlen“,
       Budgetierung        forderung hierbei bestand darin, die Konsistenz und Vollständigkeit der Daten jederzeit                            berichtet Peter Seemann.                                       KLARE MEHRWERTE FÜR
     • Forecasting und     sicherzustellen und die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Gesellschaften schnell                                                                                              DAS KLINIKUM NÜRNBERG:
       Szenarioplanung     planen und analysieren zu können. Die Konsolidierung wurde ebenfalls über Excel                                    Projekt E-Bilanz meistern
     • Steuerbilanz und                                                                                                                                                                                         Intuitive Bedienbarkeit
                           realisiert. Dabei war die Differenzensuche bei Abweichungen zwischen den Buchungs-
       E-Bilanz
                           kreisen sehr zeitaufwändig“, so Peter Seemann, Abteilungsleiter Konzernsteuerung des                               Daneben spart sich das Klinikum Nürnberg auch Zeit bei            Performance und Stabilität der Software
                           Klinikums Nürnberg.                                                                                                dem Thema Steuern ein. Für die Erstellung der Steuer-             Qualität der Daten
                                                                                                                                              bilanz und steuerlichen Gewinn- und Verlustrechnung als
                                                                                                                                              auch für die Übermittlung des Jahresabschlusses an das
                                                                    Peter Seemann, Abteilungsleiter Konzernsteuerung des Klinikum Nürnbergs
                                                                                                                                              Finanzamt nutzt das Klinikum LucaNet. Die Vorteile:            DAS KLINIKUM NÜRNBERG
                                                                                                                                              Stammdaten werden direkt im Modul erfasst und das              NUTZT LUCANET FÜR:
                                                                                                                                              Zuordnen der Konten auf die Taxonomie geht einfach
                                                                                                                                                                                                             • Konzernabschluss nach KHBV
                                                                                                                                              von der Hand. Dazu gewährleistet ein integrierter Prüf-
                                                                                                                                              prozess bei der Datenübertragung per ELSTER Rich-Client        • Übermittlung der E-Bilanz
                                                                                                                                              die korrekte und konsistente Darstellung aller erforder-       • Simulation mehrerer Szenarien über
                                                                                                                                              lichen Daten.                                                    unterschiedliche Bewertungsebenen

14   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                                  UNSERE KUNDEN   15
WENN KUNDEN ZU BOTSCHAFTERN WERDEN - SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN - EN.VALUE
DEN KONZERNABSCHLUSS
                           VOLL IM BLICK
     Leica Camera AG       Die Leica Camera AG arbeitete lange Zeit mit einer veralteten und umständlich zu             in der Konsolidierung, die von zwei bis drei Tagen auf    schaften geben eine Planung pro Gesellschaft ab; auf
                           bedienenden Konsolidierungslösung. Daher entschloss sich das Unternehmen, mit                einen Tag reduziert wurde. „Endlich eine Software mit     AG-Ebene wirken alle Kostenstellenleiter bei der Planung
     BRANCHE               LucaNet auf eine Software zu setzen, die modern, kompatibel und flexibel genug               einer intuitiven Bedienung, guter Anbindung an SAP und    mit. Geplant werden Umsatz, Material, Investitionen,
     Optische Industrie    ist, um den komplexer werdenden Strukturen gerecht zu werden.                                einer übersichtlichen Dokumentation der Buchungen“,       Kostenstellen und Projekte. In der AG findet dies auf
                                                                                                                        so Uwe Lutz, Bereichsleiter Finanzen bei der Leica        Kostenstellenebene, bei den Töchtern auf Gesellschafts-
     UNTERNEHMENSSITZ
                           Leica ist Hightech made in Germany. Und ein Stück Kultur des Sehens. Hervorgegangen ist      Camera AG.                                                ebene statt. Für Leica liegt das größte Plus mit LucaNet
     Wetzlar
                           das Unternehmen 1986 aus der Ernst Leitz Wetzlar GmbH. Mit der 1913 gebauten ersten                                                                    in der Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit
     MITARBEITER           Kleinbildkamera der Welt etablierte sich das Kleinbildformat und machte Leica weltberühmt.   Verbesserung der Qualität in vielen Bereichen             Zahlungsverhalten und Buchungsregeln.
     1.600
                           Mit dem rasanten Wachstum der letzten Jahre gingen steigende Anforderungen an das            Neben einer einfacheren Handhabung erleichtern die
     EINSATZGEBIETE
                           Rechnungswesen einher und die bisherige Konsolidierungssoftware reichte aufgrund von         Festlegung von Buchungsregeln und die Nachvollzieh-       LEICA NUTZT LUCANET FÜR:
     • Datenintegration
     • Datensammlung       umständlicher Handhabung, fehlender Transparenz und Prüfungsunsicherheit nicht mehr          barkeit der Konsolidierungsbuchungen den gesamten
                                                                                                                                                                                  • Konzernabschluss nach IFRS
       und -validierung    aus. Das neue Tool sollte anwenderfreundlich und kompatibel mit weiteren im Unternehmen      Prozess. Auch der Planungsprozess ist mit LucaNet um
     • Konzernabschluss    genutzten Systemen sein, Buchungen dokumentieren und vor allem mit den komplexer             ein Vielfaches einfacher: Die Budgetierung wird zentral   • Dokumentation von Buchungen
     • Finanzplanung und   werdenden Strukturen von Leica mitwachsen können.                                            durch das Headquarter gesteuert; die Tochtergesell-       • Planung von Umsatz, Material und Investitionen
       Budgetierung
     • Steuerbilanz und
                           Direktzugriff auf SAP
       E-Bilanz
                                                                                                                                                                                                   Uwe Lutz, Bereichsleiter Finanzen bei der Leica Camera AG
                           Mit LucaNet wurde die optimale Lösung gefunden. Besonders angetan waren die Verant-
                           wortlichen von dem Komfort des Einleseprozesses, da die Daten direkt aus dem Vorsystem
                           übernommen werden und nicht weiter aufbereitet werden müssen. Dies führte – gerade im
                           Hinblick auf die importierten Partnerinformationen – zu mehr Effizienz und Zeitersparnis

     KONZERNAB-            KLARE MEHRWERTE FÜR LEICA:
     SCHLUSS UM
                              Gute Anbindung an SAP

     50 %
     BESCHLEUNIGT
                              Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der Konsolidierung
                              Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit Zahlungsverhalten und
                              Buchungsregeln

16   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                  UNSERE KUNDEN         17
WENN KUNDEN ZU BOTSCHAFTERN WERDEN - SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN - EN.VALUE
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                           FÜR GROSSE FISCHE
     Thai Union            Weltweit agierende Unternehmen sind darauf angewiesen, ihren Konzernabschluss
     Group PCL.            effizient zu erstellen und ihre Finanzzahlen schnell zu veröffentlichen. Die Thai
                           Union Group setzt daher für die Gestaltung ihres komplexen Konsolidierungs-
     BRANCHE               prozesses auf LucaNet – und schafft so den Fast Close.
     Seafood-Produzent

     UNTERNEHMENSSITZ
                           Thai Union Group Public Company Limited mit Sitz in der thailändischen Hauptstadt
     Bangkok
                           Bangkok ist einer der größten Seafood-Produzenten weltweit. Zur Thai Union Group
     MITARBEITER           gehören neben dem Mutterkonzern weitere Teilkonzerne: ein US-Konzern sowie ein               Gion Pfützner, Head of Finance IT bei der Thai Union Group
     49.000 (weltweit)     europäischer Teilkonzern mit jeweils vier Enkelkonzernen.

     EINSATZGEBIETE
                           Zeitfresser Excel
     • Datenintegration
     • Datensammlung                                                                                                               Monats-Reporting 15 Tage schneller fertig              mittlerweile viel effizienter und schneller ab, so Gion
       und -validierung    Die Konsolidierung des Konzerns wurde bei der Thai Union Group in der Vergangenheit                                                                            Pfützner: „Früher benötigten wir für das Monats-Reporting
     • Intercompany-       auf Basis von Excel durchgeführt. Dies brachte viele Nachteile mit sich, wie eine fehlende              Auch das Reporting ist bei der Thai Union Group sehr   25 Tage, mit LucaNet schaffen wir den gesamten Prozess
       Abstimmung          Intercompany-Abstimmung, mangelnde Datenqualität und Verzögerungen im Prozess-                          wichtig, da das Unternehmen nicht nur die internen     inklusive Konsolidierung innerhalb von zehn Tagen. Mit
     • Konzernabschluss
                           verlauf. Die Folgen: Die Konsolidierung dauerte ganze zehn Tage – und das Management-                   Stakeholder informieren muss, sondern auch die Börse   LucaNet sind wir für den Fast Close optimal aufgestellt
     • Finanzplanung und
                           Reporting mit konsolidiertem Ergebnis konnte erst 25 Tage nach Abgabe der Zahlen                        von Thailand sowie weitere externe Stakeholder und     und in der Lage, unsere Stakeholder zügig mit den
       Budgetierung
     • Management          erbracht werden.                                                                                        Investoren. Mit LucaNet läuft die Berichterstattung    benötigten Finanzdaten zu versorgen.“
       Reporting
                           Konsolidierungsprozess um 8,5 Tage verkürzt

                           Mit LucaNet hat sich der Wind gedreht, berichtet Gion Pfützner, Head of Finance IT bei                  THAI UNION NUTZT LUCANET FÜR:                          KLARE MEHRWERTE FÜR THAI UNION:
                           Thai Union: „Die Kommunikation und Datenerfassung innerhalb der Konzerngruppe wurde
     MONATS-                                                                                                                       • Konzernabschluss nach Thai GAAP, IFRS und               Gute Anbindung an SAP
                           erheblich vereinfacht. Allein der Vorgang der IC-Abstimmung konnte von zwei ganzen
     REPORTING                                                                                                                       US GAAP                                                 Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der
                           Wochen auf nur drei Tage gesenkt werden, obwohl unsere Unternehmensgruppe stetig
     VERKÜRZT UM           wächst und neue Gesellschaften hinzukommen. Den zuvor verwendeten Excel-Spreadsheets                    • Internes und externes Reporting                         Konsolidierung
                           und dem hohen E-Mail-Aufkommen zur Abstimmung wurde dank LucaNet ein Ende gesetzt.                      • Automatisierte Intercompany-Abstimmung                  Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit

     15          TAGE
                           Und nicht zuletzt verbesserte sich auch die Qualität der Daten deutlich. Insgesamt konnten
                           wir mit LucaNet den Konsolidierungsprozess von zehn auf 1,5 Tage reduzieren.“
                                                                                                                                                                                             Zahlungsverhalten und Buchungsregeln

18   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                   UNSERE KUNDEN    19
TRANSPARENTE FINANZDATEN
                           STATT EXCEL-CHAOS
     Toshiba               Intransparente Finanzdaten. Undurchsichtige Prozesse. Fehleranfällige Excel-                            Budgetplanung jetzt dreimal schneller                       Electronics vorher noch fünf bis sechs Tage für das
     Electronics           Dateien. Das Finanzcontrolling bei Toshiba Electronics Europe war alles – nur                                                                                       Monats-Reporting, so gelingt dies nun in zwei bis drei
     Europe GmbH           nicht effizient und verlässlich. Mit LucaNet gelang die Wende.                                          Auch die Transparenz und Effizienz im Planungsprozess       Tagen. Hilfreich ist ebenso die Excel- und BI-Integration,
                                                                                                                                   verbesserte sich deutlich, so Ulrich Leib. „Mit LucaNet     welche die Software für Planungs- und Reporting-Zwecke
     BRANCHE               Toshiba Electronics Europe GmbH ist der europäische Geschäftszweig für elektronische                    können die Kostenstellenverantwortlichen eigenständig       bietet, sowie die eingesetzte LucaNet-Formel. So hat das
     Elektrotechnik und    Komponenten der japanischen Toshiba Corporation. Die europäische Zentrale in Düsseldorf                 auf Informationen zurückgreifen und beispielsweise den      Team stets Echtzeitdaten zur Hand, die es dann im
     Elektronik
                           übernimmt das Berichtswesen für die zum Konzern gehörenden Landesgesellschaften                         Fortgang ihres Budgets überwachen.“ Das spart Zeit:         Rahmen von interaktiven Analysen transparent für den
                           in Deutschland und sieben weiteren europäischen Ländern. Dabei verlässt sich der                        Toshiba Electronics kommt nun dreimal schneller zum         CFO als Entscheidungsvorlage aufbereitet.
     HAUPTSITZ
     Düsseldorf            Technologiekonzern bereits seit 2003 auf LucaNet.                                                       Abschluss der Budgetplanung.

     MITARBEITER           Doch das Finanzcontrolling und Reporting von Toshiba waren lange Zeit durch intransparente              Echtzeitdaten und interaktive Analysen                      KLARE MEHRWERTE FÜR TOSHIBA:
     146.000 (weltweit)    Finanzdaten, ungeordnete Reporting-Prozesse und der manuellen Bearbeitung von fehler-
                                                                                                                                                                                                  Budgetplanung dreimal schneller
                           anfälligen Excel-Tabellen geprägt.                                                                      Im Bereich des Management-Reportings konnte vor allem
     EINSATZGEBIETE
                                                                                                                                   durch die Automatisierung vieler Schritte die Fehlerquote      Echte Datentransparenz
     • Datenintegration
     • Datensammlung       90 Prozent mehr Transparenz – aussagekräftige Abweichungsanalysen                                       um fast 100 Prozent gesenkt werden. Benötigte Toshiba          Effizienteres Monats-Reporting
       und -validierung
     • Finanzplanung und   Mit LucaNet führt Toshiba Electronics nun transparente und aussagekräftige Abweichungs-
       Budgetierung
                           analysen durch. Dazu trägt auch das Protokollieren von Änderungen, die Kommentierungen
     • Management                                                                                                       Ulrich Leib, Leiter Controllng der Toshiba Electronics Europe GmbH
                           von Ist- und Plan-Zahlen sowie von Abweichungen als auch die variable Gestaltung von
       Reporting
     • Steuerbilanz und    Ansichten auf Daten zu einer verbesserten Transparenz und einer hohen Datenqualität
       E-Bilanz            bei. „Mit LucaNet verbesserten wir die Datentransparenz um 90 Prozent. Das ist wirklich
                           unschlagbar“, sagt Ulrich Leib, Leiter Controlling der Toshiba Electronics Europe GmbH.

     MONATS-
     REPORTING UM          TOSHIBA NUTZT LUCANET FÜR:

     50 %
     BESCHLEUNIGT
                           • Monats-Reporting
                           • Abweichungsanalysen
                           • Budgetplanung

20   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                          UNSERE KUNDEN   21
AUF GIPFELKURS
                           MIT LUCANET
     VAUDE Sport           Beim Outdoor-Ausrüster VAUDE erfolgten Planung               Integrierte Planung und standardisiertes Reporting
     GmbH &                und Reporting früher mit Excel. Die immer komplexer
     Co. KG                werdende Struktur der Firmengruppe machte den                Um die Vergangenheit abzubilden, entwickelte LucaNet
                           Arbeitsaufwand jedoch zu hoch. Deshalb entschied sich        ein Reporting-Package für alle Tochterunternehmen.
     BRANCHE               das Unternehmen für die Einführung einer Software,           Parallel dazu wurde eine Schnittstelle für den aktuellen
     Bergsportbekleidung   die eine integrierte Unternehmensplanung und Trans-          und zukünftigen Datenimport aus dem Fibu-System
     und -ausrüstung
                           parenz im zu berichtenden Zahlenmaterial gewährleistet.      implementiert. Im Gegensatz zu den zuvor verwendeten
                                                                                        Excel-Spreadsheets bietet das Standard-Reporting
     UNTERNEHMENSSITZ
     Tettnang              Die VAUDE Sport GmbH & Co. KG ist ein modern geführter       deutlich mehr Sicherheit und vor allem eine fühlbare
                           Familienbetrieb. 1980 begann durch Albrecht von Dewitz der   Zeitersparnis. Auch dass die integrierte Bilanzplanung
     MITARBEITER           Aufbau der bis heute aktiven Produktion am Firmenstandort    eine Planung der Bilanzkennzahlen ohne großen Aufwand
     1.500                 Tettnang am Bodensee im Allgäu. Das Unternehmen gilt als     ermöglicht, stellt für den CFO einen deutlichen Mehrwert
                           Europas umweltfreundlichster Outdoor-Ausrüster.              dar. Zusammenfassend überzeugt LucaNet durch ein-
     EINSATZGEBIETE
     • Datenintegration                                                                 fache Bedienbarkeit, ein schnelles integriertes Reporting
     • Finanzplanung und   Das schnelle Wachstum, die Forderung der Banken nach einer   und Zuverlässigkeit der Daten. Bei der Analyse von Zahlen
       Budgetierung        Konzernbilanzierung und schlussendlich auch der interne      ist der Drill-down auf Sachkonten besonders hilfreich.
     • Management          Wunsch nach mehr Transparenz und schneller verfügbarem
       Reporting
                           Zahlenmaterial veranlassten VAUDE zur Suche nach einer
                           Software, die diese Anforderungen und darüber hinaus eine
                           mehrjährige Planung abbilden kann.                           VAUDE NUTZT LUCANET FÜR:
                                                                                        • Monats-Reporting
                           Als problematisch, da zeitraubend, empfanden die Verant-
                           wortlichen außerdem die bisher fehlende Einbindung des       • Analyse
                           Vorsystems an Excel. So bestand keinerlei Möglichkeit, die   • Planung
                           Reporting-Packages und die Auswertung zu integrieren.
                           Mit der Einführung von LucaNet änderte sich das. „Die
                           Anwenderfreundlichkeit der Software gepaart mit dem          KLARE MEHRWERTE FÜR VAUDE:
                           hohen Fachwissen der Berater hat uns überzeugt“, so
                                                                                           Bessere Datenqualität
                           Erwin Gutensohn, CFO bei VAUDE Sport GmbH & Co. KG.
                                                                                           Saubere Integration von Excel
                                                                                           Logischer Aufbau der Software

22   UNSERE KUNDEN                                                                                                                 UNSERE KUNDEN    23
SPIELEND LEICHT
                            VON HGB NACH IFRS
     Wooga GmbH             Wooga entwickelt farbenfrohe Mobile Games, die Millionen Menschen weltweit
                            spielen. Damit es seine Kennzahlen schnell und unkompliziert mit der globalen
     BRANCHE                Konkurrenz vergleichen kann, setzt das Unternehmen auf LucaNet. Zusätzlich
     Entwicklung und        spart Wooga beim Reporting jeden Monat zehn Arbeitsstunden.
     Vertrieb von mobilen
     Spielen
                            Das in Berlin ansässige Unternehmen Wooga stellt story-basierte Casual Games her.
     UNTERNEHMENSSITZ       Das sind unterhaltsame, einfach zu bedienende Spiele für zwischendurch, vor allem für
     Berlin                 Smartphones und Tablets. Zu den bekanntesten gehören z. B. June’s Journey, Pearl’s
                            Peril oder Tropicats.
     MITARBEITER                                                                                                      Nadine Piotrowski, Head of Accounting bei Wooga
     200
                            Die Herausforderung: Vergleiche mit der internationalen Konkurrenz schaffen
     EINSATZGEBIETE                                                                                                            Automatische IFRS-Conversion statt mühseliger                  monatlich einen Bericht: Investoren, das Board von
     • Datenintegration     Der Spielemarkt ist durch und durch global. Die Kunden sitzen auf der ganzen Welt –                manueller Arbeit                                               Wooga, das Managementteam sowie die diversen
     • Konzernabschluss     genauso wie die Produzenten und Anbieter der Spiele, die Konkurrenten von Wooga.                                                                                  Teamleads. Rund 200 verschiedene Personen werden
     • Management           Das Unternehmen hatte daher das Bedürfnis, im Zug dieses globalen Wettbewerbs                      Früher war dies nicht so einfach möglich. Wooga arbeitete      so monatlich informiert. „Früher hat uns dieser Prozess
       Reporting
                            Vergleichsmöglichkeiten im Bereich der Finanzkennzahlen zu schaffen. „So kamen wir                 mit dem Buchhaltungsprogramm tse:nit und mit Excel.            mindestens zwei Arbeitstage gekostet. Jetzt, mit LucaNet,
                            zu LucaNet“, erklärt Nadine Piotrowski, Head of Accounting bei Wooga. „Wir müssen                  Die Umwandlung von HGB nach IFRS hätte einen Berg              geht das Ganze rund zehn Stunden schneller“, betont
                            nach HGB bilanzieren, während viele unserer Konkurrenten nach IFRS bilanzieren. Damit              an Arbeit bedeutet – jeden Monat aufs Neue, mit dem            Nadine Piotrowski. „Was wir früher manuell machen
                            wir uns mit ihnen vergleichen können, haben wir uns entschieden, ein freiwilliges IFRS-            Risiko der für Excel so typischen Fehleranfälligkeit. Jetzt,   mussten, können wir jetzt aus einem Programm ziehen.
                            Reporting aufzusetzen.“                                                                            mit LucaNet, ist das kein Problem. Das Team um Nadine          Das hat uns das Leben schon deutlich erleichtert. Oben-
                                                                                                                               Piotrowski erstellt weiterhin den HGB-Abschluss in tse:nit,    drauf spare ich pro Monat noch mehr Zeit durch die
                                                                                                                               spiegelt ihn dann in LucaNet wider und startet danach          einfachere Bearbeitung der vielen individuellen Anfragen
                                                                                                                               ein automatisiertes Skript, das den HGB-Abschluss in           ein, die immer wieder reinkommen.“
                                                                                                                               IFRS konvertiert. Fertig ist die Wunschlösung.
                            KLARE MEHRWERTE FÜR WOOGA:
     10
     STUNDEN
                               Vergleichbarkeit mit globalen Wettbewerbern durch Konzernabschluss nach
                               verschiedenen Rechnungslegungsstandards
                                                                                                                               Auch Reporting überzeugt: Zehn Stunden
                                                                                                                               Zeitersparnis pro Monat
                                                                                                                                                                                              WOOGA NUTZT LUCANET FÜR:
                                                                                                                                                                                              • Konzernabschluss nach HGB und IFRS
     ZEITERSPARNIS             Zeitersparnis: Reporting auf Knopfdruck                                                         Wooga nutzt LucaNet auch, um sein monatliches Repor-           • Monatliches Reporting an Stakeholder
     PRO MONAT                 Verlässliche Zahlen                                                                             ting effizienter aufzusetzen. Viele Stakeholder erhalten       • Abbildung paralleler Bilanz- und GuV-Strukturen

24   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                        UNSERE KUNDEN   25
ENDLICH EIN TIERISCH
                              GUTES REPORTING
     Zoologischer             Sabine Kirner, Controllerin im Zoo Berlin, kämpfte mit zeitfressenden Routine-               KLARE MEHRWERTE FÜR DEN ZOO BERLIN:
     Garten Berlin AG         arbeiten wie dem Sammeln von Daten für das monatliche Reporting. Für wichtige
                                                                                                                              Eine Woche Zeitersparnis bei der Planung
                              Aufgaben wie die Datenanalyse und die Beratung der Geschäftsleitung blieb stets
     BRANCHE                  zu wenig Zeit. Mit LucaNet schaffte sie Abhilfe.                                                Integriertes Berichtswesen
     Freizeiteinrichtungen                                                                                                    Mehr Zeit für die Datenanalyse
                              Der Zoo Berlin steht gemeinsam mit dem Tierpark Berlin und dem Aquarium, vereint in
     UNTERNEHMENSSITZ
     Berlin                   einer AG, für den größten Zoobetrieb Europas. Er ist der älteste Zoo Deutschlands und
                              der artenreichste der Welt.
     MITARBEITER
                                                                                                                           Eine Woche Zeitersparnis bei der Planung
     500
                              Lange waren für Sabine Kirner vollständig und schnell verfügbare Zahlen mehr Wunsch
     EINSATZGEBIETE           als Wirklichkeit. Die Daten der verschiedenen Quellen wurden manuell über Excel zu-          Neben dem Reporting setzt Sabine Kirner LucaNet auch
     • Datenintegration       sammengefügt, was ein fehleranfälliger und zeitfressender Prozess war. Für sie war klar:     für die Finanzplanung ein. Geplant wird bottom-up:
     • Finanzplanung und      Eine Alternative zu Excel muss her. Ihre Suche führte sie schnell zu LucaNet. Die Software   Zuerst werden die Anforderungen der unterschied-
       Budgetierung           bot ihr eine standardisierte Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Addison und die          lichsten Bereiche berücksichtigt – neben den Standards
     • Management Reporting
                              Möglichkeit, weitere Programme wie etwa die Ticketsoftware Beckerbillett unkompliziert       wie Personalkosten sind das zum Beispiel Eintrittserlöse,
                              einzubinden. „LucaNet“, so betont sie, „ist für uns zu einer Art Atoll geworden, das die     Energie- und Instandhaltungskosten oder Futtermittel
                              verschiedenen Dateninseln einfach zusammenfasst. Mit meiner neuen Lieblingstasten-           für die Tiere. Danach werden die Einzelplanungen über
                              kombination Strg+Q sind die Daten aus allen Quellen sofort verfügbar, das Reporting ist      Excel nach LucaNet überführt, wo Sabine Kirner eine
                              aufgefrischt und wir haben wirklich ein integriertes Berichtswesen. So spare ich mir         Datei zum Plan-Reporting aufgebaut hat, in der sie sofort
                              ein bis zwei Arbeitstage im Monat und ich kann mich schneller der Datenanalyse widmen.“      das Gesamtergebnis sieht und bei Bedarf einfach weitere
                                                                                                                           Top-down-Anpassungen vornehmen kann. Pro Ein-               Sabine Kirner, Controllerin im Zoo Berlin

                                                                                                                           richtung und Planungszyklus spart sie so mindestens

     1,5 TAGE
     ZEITERSPARNIS
                                                                                                                           eine Woche Arbeitszeit, bei vielen Planänderungen sogar
                                                                                                                           deutlich mehr. Und, was ebenso wichtig ist: Sie kann sich
                                                                                                                           endlich mit den Inhalten der Daten beschäftigen, Ab-
                                                                                                                                                                                       ZOO BERLIN NUTZT LUCANET FÜR:
                                                                                                                                                                                       • Einfacher Datenimport aus vielen verschiedenen
                                                                                                                                                                                         Vorsystemen
                                                                                                                           weichungen aufspüren und erklären. Sie ist nun keine
     BEIM MONATS-                                                                                                          bloße Datensammlerin mehr, sondern Ansprechpartnerin,       • Automatisiertes Monats-Reporting
     REPORTING                                                                                                             Beraterin und Dienstleisterin für ihr Unternehmen.          • Dynamische Planung auf Jahresbasis

26   UNSERE KUNDEN                                                                                                                                                                                                                 UNSERE KUNDEN   27
En.Value Management Spezialisten GmbH & Co. KG
Sasbacher Str. 6
DE-79111 Freiburg
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