WENN KUNDEN ZU BOTSCHAFTERN WERDEN - SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN - EN.VALUE
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INHALT Über LucaNet – Ihr Partner für Financial Performance Management 04 Unsere Software – Kompetenz aus einer Hand 06 Unsere Kunden – Mit besten Grüßen aus aller Welt 08 Deutsche Werkstätten Hellerau – Formvollendete Finanzkennzahlen 10 Engel & Völkers – Valide Zahlen müssen kein Luxus sein 12 Klinikum Nürnberg – Gesunde Zahlen mit LucaNet 14 Leica – Den Konzernabschluss voll im Blick 16 Thai Union – Fast Close für große Fische 18 Toshiba – Transparente Finanzdaten statt Excel-Chaos 20 Vaude – Auf Gipfelkurs mit LucaNet 22 Wooga – Spielend leicht von HGB nach IFRS 24 Mehr als 2.700 zufriedene Kunden in mehr als 50 Ländern sprechen für sich! Ob auf- strebendes Start-up, traditionelles Familienunternehmen oder börsennotierter Konzern – Zoologischer Garten Berlin – Endlich ein tierisch gutes Reporting 26 LucaNet hilft Finanzteams in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmens- größen ihre Ziele im Bereich Financial Performance Management schneller zu erreichen. Unsere testierte Software für Abschlusserstellung, Finanzplanung, Reporting und Datenmanagement wurde bereits unzählige Male für ihre Benutzerfreundlichkeit und Performance ausgezeichnet. Von unabhängiger Seite und auch von unseren Kunden. INHALT 3
IHR PARTNER FÜR FINANCIAL PERFORMANCE MANAGEMENT Für Sie schaffen wir seit 1999 immer wieder das Finanzexperten. Immer auf Augenhöhe. Dafür stellen wir Besondere: Benutzerfreundliche Softwarelösungen für uns konsequent auf den Prüfstand und hinterfragen das Financial Performance Management, die Sie durch Bewährte. Wir entwickeln keine Anwendungen, sondern automatisierte Abläufe entlasten. Die Ihre Finanzdaten schaffen User-Experience. Und erzählen dabei die ganze transparent in einem Tool abbilden. Die Ihnen fundierte Geschichte Ihrer Finanzen – damit Sie Ihr Unternehmen Zahlen für alle unternehmensrelevanten Entscheidungen erfolgreich in die Zukunft steuern. 1999 Berlin 14 liefern. Und bei Fragen stehen wir Ihnen mit unserer fach- Offices weltweit als Unternehmens- Hauptsitz lichen Expertise beratend zur Seite. Denn wenn Finance Konsolidierung, Planung, Reporting und Datenmanage- beratung gegründet einfach wird, haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche. ment kennen keine Grenzen. Wir auch nicht. LucaNet ist überall dort, wo Finanzteams verlässliche Zahlen benöti- Wir stehen für mehr als das Versprechen, Abschluss, gen. Unser Herz schlägt in Berlin. Zusammen mit unseren Finanzplanung, Reporting und Datenmanagement zu nationalen und internationalen Standorten und unseren vereinfachen. Unser Antrieb ist es, stets die intelligen- Partnern bilden wir ein weltweit umspannendes Netzwerk. testen Lösungen zu finden. Von Finanzexperten für Immer nah am Kunden. > 100 All-in-one-Lösung Market Leader Partner für Ihr BARC Score SINGLE POINT OF TRUTH weltweit Finanzteam FPM 2020 DACH 100 % NACHVOLLZIEHBARKEIT FPM- SOFTWARE EINHEITLICHE UNTERNEHMENSSTEUERUNG VON LUCANET TESTIERTE SICHERHEIT 2.700 96 % 100 % MAXIMALE AUTOMATISIERUNG Kunden weltweit Kundenzufriedenheit Weiterempfehlungsrate Kundenbefragung 2016 BARC – The Planning Survey 2019 4 ÜBER LUCANET ÜBER LUCANET 5
KOMPETENZ AUS EINER HAND Die FPM-Software von LucaNet vereinfacht alles für Sie: Ob Datenmanagement, SPIELEND LEICHT ZUR SCHNELL UND FEHLERFREI ZUM Reporting, Planung oder Abschluss. LucaNet bildet dazu alles durchgängig in EINHEITLICHEN DATENBASIS EINZEL- UND KONZERNABSCHLUSS einem einzigen Tool ab. Ohne manuelles Insel-Hopping zwischen verschiedenen • Schnittstelle zu allen gängigen ERP- und Finanz- • Vollautomatischer Konsolidierungslauf für legale Anwendungen. Dafür mit automatisierten Prozessschritten und einem zeit- buchhaltungssystemen z. B. SAP, DATEV, oder Management-Konsolidierung, Ist- oder Plan- sparenden Workflow. So erreichen Sie Ihr Ziel einfach schneller. MS Dynamics 365, Sage, proALPHA u. v. m. Konsolidierung • Maximale Datenqualität durch automatische • Einhaltung aller wichtigen nationalen und inter- Datenvalidierung nationalen Rechnungslegungsstandards, z. B. IFRS, • Dezentrale IC-Abstimmung: Tochtergesellschaften HGB, US GAAP können Differenzen direkt untereinander klären • Vollständige Währungsumrechnung DATEN- • Datenintegration MANAGEMENT ABSCHLUSS • Einzelabschluss • Datensammlung und • Konzernabschluss -validierung • Kommunaler Gesamtabschluss • Intercompany-Abstimmung • IFRS 16 AUF KNOPFDRUCK ZU IN ECHTZEIT ZUM FINANZ- VALIDEN BERICHTEN UND KPIS TRANSPARENTEN FINANZPLAN ABTEILUNG • Standard-, Management- und Ad-hoc-Berichte • Integrierte Erfolgs-, Budget-, Bilanz- und Liquiditäts- • Umfassende Analysen mit Vergleichsansichten, planung, Szenarioplanung und Forecasting • Management Reporting • Finanzplanung und Budgetierung • Disclosure Management • Forecasting und Szenarioplanung Zeitreihenanalysen und Wechselkursszenarien • Beliebig lange Planungszeiträume und ESEF-Reporting • Predictive Analytics inklusive Grafiken und Diagrammen • Einfache Überführung der Einzelplanungen in eine • Steuerbilanz und E-Bilanz REPORTING PLANUNG • Beteiligungscontrolling • Drill-down bis auf Belegebene Konzernplanung • BI und Dashboarding 6 UNSERE SOFTWARE UNSERE SOFTWARE 7
„Bis vor einigen Jahren haben wir für die Konsolidierung und das Berichtswesen Excel verwendet. Das war fehleranfällig und zeitauf- „LucaNet ist für uns mit den zahlreichen Funktionalitäten – wändig. Mit LucaNet sind wir jetzt in der Lage, gerade für die Konsolidierung innerhalb eines Konzerns den monatlichen Abschlusszyklus von 15 auf mit vielen internationalen Gesellschaften – die optimale 3 Tage zu reduzieren. LucaNet ist ein sehr Lösung. Die Mitarbeiter von LucaNet sind zudem wirkliche wichtiges Tool für uns.” Spezialisten in ihren Fachgebieten, sodass wir von einer sehr kompetenten Beratung profitieren.” Ron Verhoeven CFO Paul Stander Bredenoord Head of Group Accounting National Rocket Internet SE „Ich bin von der LucaNet-Software sehr beeindruckt. 90 Prozent meiner Arbeits- schritte konnte ich mir selbst erschließen. Die Berichtsfunktionen sind hervorragend und das Ergebnis am Ende meines Erachtens von Weltrang.“ „LucaNet bietet einen sehr feingranularen Drill-down auf die Datenbasis und damit Mark Pritchard ein effektiveres Controlling. Durch die in- Chief Financial Officer tegrierte Automatisierung können Pläne Data-Mail, Inc. viel schneller als in Excel erstellt werden.” „LucaNet ist einfach, logisch und intuitiv im Aufbau. Die vielfältigen Funktionalitäten Hong Wei Hwang bilden die perfekten Antworten für die Finance Director Herausforderungen in unserer Konzern- TauRx Therapeutics Ltd MIT BESTEN GRÜSSEN rechnungslegung.“ Tobias Peter AUS ALLER WELT Head of Accounting and Consolidation Avaloq Evolution AG „Mit LucaNet haben wir unseren Konsolidierungsprozess erheblich vereinfacht. Komplexe Unternehmenszusammen- Vernetzt, global, flexibel: LucaNet ist überall hänge lassen sich kosten- und zeitsparend auf Knopfdruck darstellen. Dies schafft die Voraussetzung, dass wir uns zu dort, wo Finanzteams verlässliche Zahlen 100 Prozent auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.“ benötigen. Dank des mehrsprachigen Michael Köb Datenmodells können Sie unsere Software Leiter Konzernrechnungslegung Doppelmayr Seilbahnen GmbH international einsetzen. 8 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 9
FORMVOLLENDETE FINANZKENNZAHLEN Deutsche Der Erfolg der Deutschen Werkstätten Hellerau machte auch die LucaNet bringt 50 Prozent Zeitersparnis Werkstätten Konsolidierung und Planung komplexer. Der Konzernabschluss mit Hellerau GmbH Excel war einfach nicht mehr beherrschbar. Mit LucaNet zog Über- „Nach der Implementierung konnten wir sehr zügig damit sichtlichkeit, Transparenz und Vergleichbarkeit in den Prozess ein. beginnen, die Software in der Praxis einzusetzen. Das BRANCHE Dazu verringerte sich der Arbeitsaufwand um 50 Prozent. Ergebnis war sehr überzeugend, denn sowohl für die Baugewerbe Bereiche Planung und Controlling als auch für den (Innenausbau von Die Deutschen Werkstätten Hellerau sind ein weltweit führender Anbieter für hoch- Prozess des Konsolidierens konnten wir die investierten Villen, Jachten, Büros) wertigen Innenausbau und Innenarchitektur. Als eines der ersten Unternehmen Zeitressourcen halbieren. Mit LucaNet sind wir deutlich UNTERNEHMENSSITZ mit industrieller Möbelherstellung in Deutschland wurde es durch seine modernen schneller und effizienter geworden“, so Christian Dorn, Dresden Reformmöbel bekannt, welche die Maschinenproduktion mit gleichzeitig hochwer- Verantwortlicher im Projekt-Controlling der Deutschen tigem, modernem Design kombinierten. Werkstätten. MITARBEITER 240 Schluss mit Excel Der große Mehrwert liegt für die Deutschen Werkstätten EINSATZGEBIETE in den integrierten Planungsformularen und -assistenten • Datenintegration Mehr als zehn Jahre wurde die Konsolidierung und Planung bei den Deutschen sowie der Möglichkeit der Planung über die Excel-Integra- • Konzernabschluss Werkstätten mit Excel realisiert. Doch mit dem Erfolg und Wachstum des Unter- tion. „Mit LucaNet können wir nun endlich in einem ein- • Finanzplanung und nehmens war dies einfach nicht mehr möglich – zu unübersichtlich und fehler- heitlichen System die komplexen Planungsdaten abbilden Budgetierung anfällig gestaltete sich die Arbeit mit Excel. Eine professionelle Softwarelösung und müssen nicht mit einer unendlichen Anzahl von musste her, die den Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens unübersichtlichen Excel-Listen arbeiten“, fasst Christian mit internationalen Niederlassungen gerecht wird. Dabei sollte das neue System Dorn das neue Vorgehen im Bereich Planung und Fremdwährungen abbilden können und aktiv bei der Erstellung des Konzern- Controlling zusammen. abschlusses unterstützen. DEUTSCHE WERKSTÄTTEN NUTZT LUCANET FÜR: KLARE MEHRWERTE FÜR DEUTSCHE WERKSTÄTTEN: • Konzernabschluss nach HGB 50 % ZEITERSPARNIS 50 Prozent weniger Arbeit Übersichtliche und transparente Daten Effizientere Abläufe • Abbildung von Fremdwährungen • Planung von Projekten, Mitarbeitern, Personal- kosten sowie Investitionen und Steuern 10 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 11
VALIDE ZAHLEN MÜSSEN KEIN LUXUS SEIN Engel & Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Ver- Völkers AG mittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Jachten im Premiumsegment. Der Konzernabschluss war stets kompliziert und zeitaufwändig, daher setzte das BRANCHE Unternehmen auf LucaNet. Mit Erfolg: Die Arbeit am Konzernabschluss dauert Immobilien mittlerweile nur noch halb so lang. UNTERNEHMENSSITZ Engel & Völkers ist seit 1977 in der Vermittlung hochwertiger Wohn- und Gewerbe- Hamburg immobilien, Grundstücken und Jachten tätig und in mehr als 30 Ländern auf vier MITARBEITER Kontinenten vertreten. 10.000 Herausforderung einfacher Konzernabschluss EINSATZGEBIETE Valentina Schröder, Bereichsleitung Buchhaltung und Steuern bei Engel & Völkers • Datenintegration • Konzernabschluss Das Problem bei Engel & Völkers war der komplizierte administrative Prozess und der hohe • Finanzplanung und Zeitaufwand bei der Erstellung des Konzernabschlusses. „Wir haben bei Engel & Völkers Budgetierung insgesamt 21 Gesellschaften in die Konsolidierung einzubeziehen, zehn davon sind im Ausland tätig. Für uns war es daher wichtig, ein einheitliches Softwaresystem einzuführen, Echter Zeitgewinn in der Konsolidierung ENGEL & VÖLKERS NUTZT LUCANET FÜR: das uns bei der Konsolidierung automatisiert unterstützt und den ganzen Prozess erheblich vereinfacht. Das Tool von LucaNet zeichnet sich vor allem durch seine Bediener- Mit LucaNet konnte der Prozess der Konzernabschluss- • Konzernabschluss nach HGB und IFRS freundlichkeit aus. Aufgrund der intuitiven Oberfläche kann man sich in dem System sehr erstellung deutlich vereinfacht werden. Wurden früher • Abbildung der aktuellen Planungen sowie schnell zurechtfinden. Dieser Umstand, verbunden mit der fachlich fundierten Einführung zehn Arbeitstage für die Konsolidierung investiert, benötigt Darstellung der Kapitalflussrechnung und durch unseren LucaNet-Berater, führte dazu, dass wir zügig in den Arbeitsalltag zurück- man heute nur noch fünf Tage. „Die hervorragenden Effekte sämtlicher Spiegel kehren konnten“, berichtet Valentina Schröder, Bereichsleitung Buchhaltung und Steuern/ von LucaNet sind in vielen Bereichen der Rechnungs- • Realisierung einer parallelen GuV mit Umsatz- Head of Accounting and Taxes bei Engel & Völkers. legung spürbar. Die Datenqualität und -konsistenz konnten kostenverfahren, betriebswirtschaftlicher enorm gesteigert werden, da wir z. B. die Finanzzahlen Auswertung und Deckungsbeitragsrechnung nicht händisch eingeben müssen. Alle erforderlichen KONZERNAB- Informationen stehen in einem einheitlichen System zur SCHLUSS UM KLARE MEHRWERTE FÜR ENGEL & VÖLKERS: Verfügung – und zwar zeitgleich für alle Benutzer. Das hat unseren Arbeits-Workflow effizienter gestaltet“, 50 % BESCHLEUNIGT Zeitersparnis beim Konzernabschluss Hohe Qualität der Daten und Schnelligkeit der Bereitstellung Unkomplizierter administrativer Prozess erklärt Valentina Schröder die Vorteile von LucaNet. 12 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 13
GESUNDE ZAHLEN MIT LUCANET Klinikum Das Klinikum Nürnberg ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Planung, Konsolidierung und Reporting in Nürnberg Europas. Früher arbeitete das Krankenhaus im Bereich der Rechnungslegung einem Tool mit Excel, was viele Probleme mit sich brachte. Die Umstellung auf LucaNet führte BRANCHE zu einer stärkeren Professionalität bei Konsolidierung, Planung und Reporting. Die Umstellung auf LucaNet brachte das Klinikum einen Gesundheitswesen großen Schritt nach vorn. „Die Vorteile von LucaNet lassen Das Klinikum Nürnberg ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Europas. Mit sich in drei Kernpunkten festhalten: Erstens die intuitive UNTERNEHMENSSITZ rund 2.200 Betten versorgt es 100.000 stationäre und 170.000 ambulante Patienten im Jahr. Bedienbarkeit. Zweitens die herausragende Performance Nürnberg und Stabilität der Software sowie drittens die Flexibilität, MITARBEITER Finanzierung für die Zukunft sichern Berichte und Planungsformulare mittels der Excel- 7.000 Integration fehlerfrei aufzurufen. Seit wir mit LucaNet Zeitnahe und regelmäßige Berichte zur finanziellen Entwicklung und Planung, wie von arbeiten, hat sich die Qualität unserer Daten deutlich EINSATZGEBIETE Gesellschaftern und Banken gewünscht, waren mit den eingesetzten Excel-Lösungen nicht gesteigert. Wir können die Zeit nun für elementare • Datenintegration • Konzernabschluss mehr möglich. Daher entschied sich das Klinikum Nürnberg, ein spezialisiertes Planungs- Prozesse nutzen, d. h. für die Analyse der Daten statt • Finanzplanung und und Reporting-Tool einzuführen. „Wir haben zuvor mit Excel gearbeitet. Die Heraus- für die Sammlung und Aufbereitung von Zahlen“, Budgetierung forderung hierbei bestand darin, die Konsistenz und Vollständigkeit der Daten jederzeit berichtet Peter Seemann. KLARE MEHRWERTE FÜR • Forecasting und sicherzustellen und die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Gesellschaften schnell DAS KLINIKUM NÜRNBERG: Szenarioplanung planen und analysieren zu können. Die Konsolidierung wurde ebenfalls über Excel Projekt E-Bilanz meistern • Steuerbilanz und Intuitive Bedienbarkeit realisiert. Dabei war die Differenzensuche bei Abweichungen zwischen den Buchungs- E-Bilanz kreisen sehr zeitaufwändig“, so Peter Seemann, Abteilungsleiter Konzernsteuerung des Daneben spart sich das Klinikum Nürnberg auch Zeit bei Performance und Stabilität der Software Klinikums Nürnberg. dem Thema Steuern ein. Für die Erstellung der Steuer- Qualität der Daten bilanz und steuerlichen Gewinn- und Verlustrechnung als auch für die Übermittlung des Jahresabschlusses an das Peter Seemann, Abteilungsleiter Konzernsteuerung des Klinikum Nürnbergs Finanzamt nutzt das Klinikum LucaNet. Die Vorteile: DAS KLINIKUM NÜRNBERG Stammdaten werden direkt im Modul erfasst und das NUTZT LUCANET FÜR: Zuordnen der Konten auf die Taxonomie geht einfach • Konzernabschluss nach KHBV von der Hand. Dazu gewährleistet ein integrierter Prüf- prozess bei der Datenübertragung per ELSTER Rich-Client • Übermittlung der E-Bilanz die korrekte und konsistente Darstellung aller erforder- • Simulation mehrerer Szenarien über lichen Daten. unterschiedliche Bewertungsebenen 14 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 15
DEN KONZERNABSCHLUSS VOLL IM BLICK Leica Camera AG Die Leica Camera AG arbeitete lange Zeit mit einer veralteten und umständlich zu in der Konsolidierung, die von zwei bis drei Tagen auf schaften geben eine Planung pro Gesellschaft ab; auf bedienenden Konsolidierungslösung. Daher entschloss sich das Unternehmen, mit einen Tag reduziert wurde. „Endlich eine Software mit AG-Ebene wirken alle Kostenstellenleiter bei der Planung BRANCHE LucaNet auf eine Software zu setzen, die modern, kompatibel und flexibel genug einer intuitiven Bedienung, guter Anbindung an SAP und mit. Geplant werden Umsatz, Material, Investitionen, Optische Industrie ist, um den komplexer werdenden Strukturen gerecht zu werden. einer übersichtlichen Dokumentation der Buchungen“, Kostenstellen und Projekte. In der AG findet dies auf so Uwe Lutz, Bereichsleiter Finanzen bei der Leica Kostenstellenebene, bei den Töchtern auf Gesellschafts- UNTERNEHMENSSITZ Leica ist Hightech made in Germany. Und ein Stück Kultur des Sehens. Hervorgegangen ist Camera AG. ebene statt. Für Leica liegt das größte Plus mit LucaNet Wetzlar das Unternehmen 1986 aus der Ernst Leitz Wetzlar GmbH. Mit der 1913 gebauten ersten in der Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit MITARBEITER Kleinbildkamera der Welt etablierte sich das Kleinbildformat und machte Leica weltberühmt. Verbesserung der Qualität in vielen Bereichen Zahlungsverhalten und Buchungsregeln. 1.600 Mit dem rasanten Wachstum der letzten Jahre gingen steigende Anforderungen an das Neben einer einfacheren Handhabung erleichtern die EINSATZGEBIETE Rechnungswesen einher und die bisherige Konsolidierungssoftware reichte aufgrund von Festlegung von Buchungsregeln und die Nachvollzieh- LEICA NUTZT LUCANET FÜR: • Datenintegration • Datensammlung umständlicher Handhabung, fehlender Transparenz und Prüfungsunsicherheit nicht mehr barkeit der Konsolidierungsbuchungen den gesamten • Konzernabschluss nach IFRS und -validierung aus. Das neue Tool sollte anwenderfreundlich und kompatibel mit weiteren im Unternehmen Prozess. Auch der Planungsprozess ist mit LucaNet um • Konzernabschluss genutzten Systemen sein, Buchungen dokumentieren und vor allem mit den komplexer ein Vielfaches einfacher: Die Budgetierung wird zentral • Dokumentation von Buchungen • Finanzplanung und werdenden Strukturen von Leica mitwachsen können. durch das Headquarter gesteuert; die Tochtergesell- • Planung von Umsatz, Material und Investitionen Budgetierung • Steuerbilanz und Direktzugriff auf SAP E-Bilanz Uwe Lutz, Bereichsleiter Finanzen bei der Leica Camera AG Mit LucaNet wurde die optimale Lösung gefunden. Besonders angetan waren die Verant- wortlichen von dem Komfort des Einleseprozesses, da die Daten direkt aus dem Vorsystem übernommen werden und nicht weiter aufbereitet werden müssen. Dies führte – gerade im Hinblick auf die importierten Partnerinformationen – zu mehr Effizienz und Zeitersparnis KONZERNAB- KLARE MEHRWERTE FÜR LEICA: SCHLUSS UM Gute Anbindung an SAP 50 % BESCHLEUNIGT Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der Konsolidierung Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit Zahlungsverhalten und Buchungsregeln 16 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 17
FAST CLOSE FÜR GROSSE FISCHE Thai Union Weltweit agierende Unternehmen sind darauf angewiesen, ihren Konzernabschluss Group PCL. effizient zu erstellen und ihre Finanzzahlen schnell zu veröffentlichen. Die Thai Union Group setzt daher für die Gestaltung ihres komplexen Konsolidierungs- BRANCHE prozesses auf LucaNet – und schafft so den Fast Close. Seafood-Produzent UNTERNEHMENSSITZ Thai Union Group Public Company Limited mit Sitz in der thailändischen Hauptstadt Bangkok Bangkok ist einer der größten Seafood-Produzenten weltweit. Zur Thai Union Group MITARBEITER gehören neben dem Mutterkonzern weitere Teilkonzerne: ein US-Konzern sowie ein Gion Pfützner, Head of Finance IT bei der Thai Union Group 49.000 (weltweit) europäischer Teilkonzern mit jeweils vier Enkelkonzernen. EINSATZGEBIETE Zeitfresser Excel • Datenintegration • Datensammlung Monats-Reporting 15 Tage schneller fertig mittlerweile viel effizienter und schneller ab, so Gion und -validierung Die Konsolidierung des Konzerns wurde bei der Thai Union Group in der Vergangenheit Pfützner: „Früher benötigten wir für das Monats-Reporting • Intercompany- auf Basis von Excel durchgeführt. Dies brachte viele Nachteile mit sich, wie eine fehlende Auch das Reporting ist bei der Thai Union Group sehr 25 Tage, mit LucaNet schaffen wir den gesamten Prozess Abstimmung Intercompany-Abstimmung, mangelnde Datenqualität und Verzögerungen im Prozess- wichtig, da das Unternehmen nicht nur die internen inklusive Konsolidierung innerhalb von zehn Tagen. Mit • Konzernabschluss verlauf. Die Folgen: Die Konsolidierung dauerte ganze zehn Tage – und das Management- Stakeholder informieren muss, sondern auch die Börse LucaNet sind wir für den Fast Close optimal aufgestellt • Finanzplanung und Reporting mit konsolidiertem Ergebnis konnte erst 25 Tage nach Abgabe der Zahlen von Thailand sowie weitere externe Stakeholder und und in der Lage, unsere Stakeholder zügig mit den Budgetierung • Management erbracht werden. Investoren. Mit LucaNet läuft die Berichterstattung benötigten Finanzdaten zu versorgen.“ Reporting Konsolidierungsprozess um 8,5 Tage verkürzt Mit LucaNet hat sich der Wind gedreht, berichtet Gion Pfützner, Head of Finance IT bei THAI UNION NUTZT LUCANET FÜR: KLARE MEHRWERTE FÜR THAI UNION: Thai Union: „Die Kommunikation und Datenerfassung innerhalb der Konzerngruppe wurde MONATS- • Konzernabschluss nach Thai GAAP, IFRS und Gute Anbindung an SAP erheblich vereinfacht. Allein der Vorgang der IC-Abstimmung konnte von zwei ganzen REPORTING US GAAP Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der Wochen auf nur drei Tage gesenkt werden, obwohl unsere Unternehmensgruppe stetig VERKÜRZT UM wächst und neue Gesellschaften hinzukommen. Den zuvor verwendeten Excel-Spreadsheets • Internes und externes Reporting Konsolidierung und dem hohen E-Mail-Aufkommen zur Abstimmung wurde dank LucaNet ein Ende gesetzt. • Automatisierte Intercompany-Abstimmung Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit 15 TAGE Und nicht zuletzt verbesserte sich auch die Qualität der Daten deutlich. Insgesamt konnten wir mit LucaNet den Konsolidierungsprozess von zehn auf 1,5 Tage reduzieren.“ Zahlungsverhalten und Buchungsregeln 18 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 19
TRANSPARENTE FINANZDATEN STATT EXCEL-CHAOS Toshiba Intransparente Finanzdaten. Undurchsichtige Prozesse. Fehleranfällige Excel- Budgetplanung jetzt dreimal schneller Electronics vorher noch fünf bis sechs Tage für das Electronics Dateien. Das Finanzcontrolling bei Toshiba Electronics Europe war alles – nur Monats-Reporting, so gelingt dies nun in zwei bis drei Europe GmbH nicht effizient und verlässlich. Mit LucaNet gelang die Wende. Auch die Transparenz und Effizienz im Planungsprozess Tagen. Hilfreich ist ebenso die Excel- und BI-Integration, verbesserte sich deutlich, so Ulrich Leib. „Mit LucaNet welche die Software für Planungs- und Reporting-Zwecke BRANCHE Toshiba Electronics Europe GmbH ist der europäische Geschäftszweig für elektronische können die Kostenstellenverantwortlichen eigenständig bietet, sowie die eingesetzte LucaNet-Formel. So hat das Elektrotechnik und Komponenten der japanischen Toshiba Corporation. Die europäische Zentrale in Düsseldorf auf Informationen zurückgreifen und beispielsweise den Team stets Echtzeitdaten zur Hand, die es dann im Elektronik übernimmt das Berichtswesen für die zum Konzern gehörenden Landesgesellschaften Fortgang ihres Budgets überwachen.“ Das spart Zeit: Rahmen von interaktiven Analysen transparent für den in Deutschland und sieben weiteren europäischen Ländern. Dabei verlässt sich der Toshiba Electronics kommt nun dreimal schneller zum CFO als Entscheidungsvorlage aufbereitet. HAUPTSITZ Düsseldorf Technologiekonzern bereits seit 2003 auf LucaNet. Abschluss der Budgetplanung. MITARBEITER Doch das Finanzcontrolling und Reporting von Toshiba waren lange Zeit durch intransparente Echtzeitdaten und interaktive Analysen KLARE MEHRWERTE FÜR TOSHIBA: 146.000 (weltweit) Finanzdaten, ungeordnete Reporting-Prozesse und der manuellen Bearbeitung von fehler- Budgetplanung dreimal schneller anfälligen Excel-Tabellen geprägt. Im Bereich des Management-Reportings konnte vor allem EINSATZGEBIETE durch die Automatisierung vieler Schritte die Fehlerquote Echte Datentransparenz • Datenintegration • Datensammlung 90 Prozent mehr Transparenz – aussagekräftige Abweichungsanalysen um fast 100 Prozent gesenkt werden. Benötigte Toshiba Effizienteres Monats-Reporting und -validierung • Finanzplanung und Mit LucaNet führt Toshiba Electronics nun transparente und aussagekräftige Abweichungs- Budgetierung analysen durch. Dazu trägt auch das Protokollieren von Änderungen, die Kommentierungen • Management Ulrich Leib, Leiter Controllng der Toshiba Electronics Europe GmbH von Ist- und Plan-Zahlen sowie von Abweichungen als auch die variable Gestaltung von Reporting • Steuerbilanz und Ansichten auf Daten zu einer verbesserten Transparenz und einer hohen Datenqualität E-Bilanz bei. „Mit LucaNet verbesserten wir die Datentransparenz um 90 Prozent. Das ist wirklich unschlagbar“, sagt Ulrich Leib, Leiter Controlling der Toshiba Electronics Europe GmbH. MONATS- REPORTING UM TOSHIBA NUTZT LUCANET FÜR: 50 % BESCHLEUNIGT • Monats-Reporting • Abweichungsanalysen • Budgetplanung 20 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 21
AUF GIPFELKURS MIT LUCANET VAUDE Sport Beim Outdoor-Ausrüster VAUDE erfolgten Planung Integrierte Planung und standardisiertes Reporting GmbH & und Reporting früher mit Excel. Die immer komplexer Co. KG werdende Struktur der Firmengruppe machte den Um die Vergangenheit abzubilden, entwickelte LucaNet Arbeitsaufwand jedoch zu hoch. Deshalb entschied sich ein Reporting-Package für alle Tochterunternehmen. BRANCHE das Unternehmen für die Einführung einer Software, Parallel dazu wurde eine Schnittstelle für den aktuellen Bergsportbekleidung die eine integrierte Unternehmensplanung und Trans- und zukünftigen Datenimport aus dem Fibu-System und -ausrüstung parenz im zu berichtenden Zahlenmaterial gewährleistet. implementiert. Im Gegensatz zu den zuvor verwendeten Excel-Spreadsheets bietet das Standard-Reporting UNTERNEHMENSSITZ Tettnang Die VAUDE Sport GmbH & Co. KG ist ein modern geführter deutlich mehr Sicherheit und vor allem eine fühlbare Familienbetrieb. 1980 begann durch Albrecht von Dewitz der Zeitersparnis. Auch dass die integrierte Bilanzplanung MITARBEITER Aufbau der bis heute aktiven Produktion am Firmenstandort eine Planung der Bilanzkennzahlen ohne großen Aufwand 1.500 Tettnang am Bodensee im Allgäu. Das Unternehmen gilt als ermöglicht, stellt für den CFO einen deutlichen Mehrwert Europas umweltfreundlichster Outdoor-Ausrüster. dar. Zusammenfassend überzeugt LucaNet durch ein- EINSATZGEBIETE • Datenintegration fache Bedienbarkeit, ein schnelles integriertes Reporting • Finanzplanung und Das schnelle Wachstum, die Forderung der Banken nach einer und Zuverlässigkeit der Daten. Bei der Analyse von Zahlen Budgetierung Konzernbilanzierung und schlussendlich auch der interne ist der Drill-down auf Sachkonten besonders hilfreich. • Management Wunsch nach mehr Transparenz und schneller verfügbarem Reporting Zahlenmaterial veranlassten VAUDE zur Suche nach einer Software, die diese Anforderungen und darüber hinaus eine mehrjährige Planung abbilden kann. VAUDE NUTZT LUCANET FÜR: • Monats-Reporting Als problematisch, da zeitraubend, empfanden die Verant- wortlichen außerdem die bisher fehlende Einbindung des • Analyse Vorsystems an Excel. So bestand keinerlei Möglichkeit, die • Planung Reporting-Packages und die Auswertung zu integrieren. Mit der Einführung von LucaNet änderte sich das. „Die Anwenderfreundlichkeit der Software gepaart mit dem KLARE MEHRWERTE FÜR VAUDE: hohen Fachwissen der Berater hat uns überzeugt“, so Bessere Datenqualität Erwin Gutensohn, CFO bei VAUDE Sport GmbH & Co. KG. Saubere Integration von Excel Logischer Aufbau der Software 22 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 23
SPIELEND LEICHT VON HGB NACH IFRS Wooga GmbH Wooga entwickelt farbenfrohe Mobile Games, die Millionen Menschen weltweit spielen. Damit es seine Kennzahlen schnell und unkompliziert mit der globalen BRANCHE Konkurrenz vergleichen kann, setzt das Unternehmen auf LucaNet. Zusätzlich Entwicklung und spart Wooga beim Reporting jeden Monat zehn Arbeitsstunden. Vertrieb von mobilen Spielen Das in Berlin ansässige Unternehmen Wooga stellt story-basierte Casual Games her. UNTERNEHMENSSITZ Das sind unterhaltsame, einfach zu bedienende Spiele für zwischendurch, vor allem für Berlin Smartphones und Tablets. Zu den bekanntesten gehören z. B. June’s Journey, Pearl’s Peril oder Tropicats. MITARBEITER Nadine Piotrowski, Head of Accounting bei Wooga 200 Die Herausforderung: Vergleiche mit der internationalen Konkurrenz schaffen EINSATZGEBIETE Automatische IFRS-Conversion statt mühseliger monatlich einen Bericht: Investoren, das Board von • Datenintegration Der Spielemarkt ist durch und durch global. Die Kunden sitzen auf der ganzen Welt – manueller Arbeit Wooga, das Managementteam sowie die diversen • Konzernabschluss genauso wie die Produzenten und Anbieter der Spiele, die Konkurrenten von Wooga. Teamleads. Rund 200 verschiedene Personen werden • Management Das Unternehmen hatte daher das Bedürfnis, im Zug dieses globalen Wettbewerbs Früher war dies nicht so einfach möglich. Wooga arbeitete so monatlich informiert. „Früher hat uns dieser Prozess Reporting Vergleichsmöglichkeiten im Bereich der Finanzkennzahlen zu schaffen. „So kamen wir mit dem Buchhaltungsprogramm tse:nit und mit Excel. mindestens zwei Arbeitstage gekostet. Jetzt, mit LucaNet, zu LucaNet“, erklärt Nadine Piotrowski, Head of Accounting bei Wooga. „Wir müssen Die Umwandlung von HGB nach IFRS hätte einen Berg geht das Ganze rund zehn Stunden schneller“, betont nach HGB bilanzieren, während viele unserer Konkurrenten nach IFRS bilanzieren. Damit an Arbeit bedeutet – jeden Monat aufs Neue, mit dem Nadine Piotrowski. „Was wir früher manuell machen wir uns mit ihnen vergleichen können, haben wir uns entschieden, ein freiwilliges IFRS- Risiko der für Excel so typischen Fehleranfälligkeit. Jetzt, mussten, können wir jetzt aus einem Programm ziehen. Reporting aufzusetzen.“ mit LucaNet, ist das kein Problem. Das Team um Nadine Das hat uns das Leben schon deutlich erleichtert. Oben- Piotrowski erstellt weiterhin den HGB-Abschluss in tse:nit, drauf spare ich pro Monat noch mehr Zeit durch die spiegelt ihn dann in LucaNet wider und startet danach einfachere Bearbeitung der vielen individuellen Anfragen ein automatisiertes Skript, das den HGB-Abschluss in ein, die immer wieder reinkommen.“ IFRS konvertiert. Fertig ist die Wunschlösung. KLARE MEHRWERTE FÜR WOOGA: 10 STUNDEN Vergleichbarkeit mit globalen Wettbewerbern durch Konzernabschluss nach verschiedenen Rechnungslegungsstandards Auch Reporting überzeugt: Zehn Stunden Zeitersparnis pro Monat WOOGA NUTZT LUCANET FÜR: • Konzernabschluss nach HGB und IFRS ZEITERSPARNIS Zeitersparnis: Reporting auf Knopfdruck Wooga nutzt LucaNet auch, um sein monatliches Repor- • Monatliches Reporting an Stakeholder PRO MONAT Verlässliche Zahlen ting effizienter aufzusetzen. Viele Stakeholder erhalten • Abbildung paralleler Bilanz- und GuV-Strukturen 24 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 25
ENDLICH EIN TIERISCH GUTES REPORTING Zoologischer Sabine Kirner, Controllerin im Zoo Berlin, kämpfte mit zeitfressenden Routine- KLARE MEHRWERTE FÜR DEN ZOO BERLIN: Garten Berlin AG arbeiten wie dem Sammeln von Daten für das monatliche Reporting. Für wichtige Eine Woche Zeitersparnis bei der Planung Aufgaben wie die Datenanalyse und die Beratung der Geschäftsleitung blieb stets BRANCHE zu wenig Zeit. Mit LucaNet schaffte sie Abhilfe. Integriertes Berichtswesen Freizeiteinrichtungen Mehr Zeit für die Datenanalyse Der Zoo Berlin steht gemeinsam mit dem Tierpark Berlin und dem Aquarium, vereint in UNTERNEHMENSSITZ Berlin einer AG, für den größten Zoobetrieb Europas. Er ist der älteste Zoo Deutschlands und der artenreichste der Welt. MITARBEITER Eine Woche Zeitersparnis bei der Planung 500 Lange waren für Sabine Kirner vollständig und schnell verfügbare Zahlen mehr Wunsch EINSATZGEBIETE als Wirklichkeit. Die Daten der verschiedenen Quellen wurden manuell über Excel zu- Neben dem Reporting setzt Sabine Kirner LucaNet auch • Datenintegration sammengefügt, was ein fehleranfälliger und zeitfressender Prozess war. Für sie war klar: für die Finanzplanung ein. Geplant wird bottom-up: • Finanzplanung und Eine Alternative zu Excel muss her. Ihre Suche führte sie schnell zu LucaNet. Die Software Zuerst werden die Anforderungen der unterschied- Budgetierung bot ihr eine standardisierte Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Addison und die lichsten Bereiche berücksichtigt – neben den Standards • Management Reporting Möglichkeit, weitere Programme wie etwa die Ticketsoftware Beckerbillett unkompliziert wie Personalkosten sind das zum Beispiel Eintrittserlöse, einzubinden. „LucaNet“, so betont sie, „ist für uns zu einer Art Atoll geworden, das die Energie- und Instandhaltungskosten oder Futtermittel verschiedenen Dateninseln einfach zusammenfasst. Mit meiner neuen Lieblingstasten- für die Tiere. Danach werden die Einzelplanungen über kombination Strg+Q sind die Daten aus allen Quellen sofort verfügbar, das Reporting ist Excel nach LucaNet überführt, wo Sabine Kirner eine aufgefrischt und wir haben wirklich ein integriertes Berichtswesen. So spare ich mir Datei zum Plan-Reporting aufgebaut hat, in der sie sofort ein bis zwei Arbeitstage im Monat und ich kann mich schneller der Datenanalyse widmen.“ das Gesamtergebnis sieht und bei Bedarf einfach weitere Top-down-Anpassungen vornehmen kann. Pro Ein- Sabine Kirner, Controllerin im Zoo Berlin richtung und Planungszyklus spart sie so mindestens 1,5 TAGE ZEITERSPARNIS eine Woche Arbeitszeit, bei vielen Planänderungen sogar deutlich mehr. Und, was ebenso wichtig ist: Sie kann sich endlich mit den Inhalten der Daten beschäftigen, Ab- ZOO BERLIN NUTZT LUCANET FÜR: • Einfacher Datenimport aus vielen verschiedenen Vorsystemen weichungen aufspüren und erklären. Sie ist nun keine BEIM MONATS- bloße Datensammlerin mehr, sondern Ansprechpartnerin, • Automatisiertes Monats-Reporting REPORTING Beraterin und Dienstleisterin für ihr Unternehmen. • Dynamische Planung auf Jahresbasis 26 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 27
En.Value Management Spezialisten GmbH & Co. KG Sasbacher Str. 6 DE-79111 Freiburg www.en-value.com LucaNet AG, Oktober2020 - Alle Rechte vorbehalten. Veröffentlichung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte nicht gestattet.
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