WENN KUNDEN ZU BOTSCHAFTERN WERDEN - SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN - EN.VALUE
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WENN KUNDEN ZU
BOTSCHAFTERN WERDEN
SUCCESS STORIES UNSERER KUNDEN
INHALT
Über LucaNet – Ihr Partner für Financial Performance Management 04
Unsere Software – Kompetenz aus einer Hand 06
Unsere Kunden – Mit besten Grüßen aus aller Welt 08
Deutsche Werkstätten Hellerau – Formvollendete Finanzkennzahlen 10
Engel & Völkers – Valide Zahlen müssen kein Luxus sein 12
Klinikum Nürnberg – Gesunde Zahlen mit LucaNet 14
Leica – Den Konzernabschluss voll im Blick 16
Thai Union – Fast Close für große Fische 18
Toshiba – Transparente Finanzdaten statt Excel-Chaos 20
Vaude – Auf Gipfelkurs mit LucaNet 22
Wooga – Spielend leicht von HGB nach IFRS 24
Mehr als 2.700 zufriedene Kunden in mehr als 50 Ländern sprechen für sich! Ob auf-
strebendes Start-up, traditionelles Familienunternehmen oder börsennotierter Konzern – Zoologischer Garten Berlin – Endlich ein tierisch gutes Reporting 26
LucaNet hilft Finanzteams in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmens-
größen ihre Ziele im Bereich Financial Performance Management schneller zu erreichen.
Unsere testierte Software für Abschlusserstellung, Finanzplanung, Reporting und
Datenmanagement wurde bereits unzählige Male für ihre Benutzerfreundlichkeit und
Performance ausgezeichnet. Von unabhängiger Seite und auch von unseren Kunden.
INHALT 3
IHR PARTNER FÜR
FINANCIAL PERFORMANCE MANAGEMENT
Für Sie schaffen wir seit 1999 immer wieder das Finanzexperten. Immer auf Augenhöhe. Dafür stellen wir
Besondere: Benutzerfreundliche Softwarelösungen für uns konsequent auf den Prüfstand und hinterfragen das
Financial Performance Management, die Sie durch Bewährte. Wir entwickeln keine Anwendungen, sondern
automatisierte Abläufe entlasten. Die Ihre Finanzdaten schaffen User-Experience. Und erzählen dabei die ganze
transparent in einem Tool abbilden. Die Ihnen fundierte Geschichte Ihrer Finanzen – damit Sie Ihr Unternehmen
Zahlen für alle unternehmensrelevanten Entscheidungen erfolgreich in die Zukunft steuern. 1999 Berlin 14
liefern. Und bei Fragen stehen wir Ihnen mit unserer fach- Offices weltweit
als Unternehmens- Hauptsitz
lichen Expertise beratend zur Seite. Denn wenn Finance Konsolidierung, Planung, Reporting und Datenmanage-
beratung gegründet
einfach wird, haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche. ment kennen keine Grenzen. Wir auch nicht. LucaNet ist
überall dort, wo Finanzteams verlässliche Zahlen benöti-
Wir stehen für mehr als das Versprechen, Abschluss, gen. Unser Herz schlägt in Berlin. Zusammen mit unseren
Finanzplanung, Reporting und Datenmanagement zu nationalen und internationalen Standorten und unseren
vereinfachen. Unser Antrieb ist es, stets die intelligen- Partnern bilden wir ein weltweit umspannendes Netzwerk.
testen Lösungen zu finden. Von Finanzexperten für Immer nah am Kunden.
> 100 All-in-one-Lösung Market Leader
Partner für Ihr BARC Score
SINGLE POINT OF TRUTH weltweit Finanzteam FPM 2020 DACH
100 % NACHVOLLZIEHBARKEIT
FPM-
SOFTWARE EINHEITLICHE UNTERNEHMENSSTEUERUNG
VON LUCANET
TESTIERTE SICHERHEIT
2.700 96 % 100 %
MAXIMALE AUTOMATISIERUNG Kunden weltweit Kundenzufriedenheit Weiterempfehlungsrate
Kundenbefragung 2016 BARC – The Planning Survey 2019
4 ÜBER LUCANET ÜBER LUCANET 5
KOMPETENZ
AUS EINER HAND
Die FPM-Software von LucaNet vereinfacht alles für Sie: Ob Datenmanagement, SPIELEND LEICHT ZUR SCHNELL UND FEHLERFREI ZUM
Reporting, Planung oder Abschluss. LucaNet bildet dazu alles durchgängig in EINHEITLICHEN DATENBASIS EINZEL- UND KONZERNABSCHLUSS
einem einzigen Tool ab. Ohne manuelles Insel-Hopping zwischen verschiedenen
• Schnittstelle zu allen gängigen ERP- und Finanz- • Vollautomatischer Konsolidierungslauf für legale
Anwendungen. Dafür mit automatisierten Prozessschritten und einem zeit-
buchhaltungssystemen z. B. SAP, DATEV, oder Management-Konsolidierung, Ist- oder Plan-
sparenden Workflow. So erreichen Sie Ihr Ziel einfach schneller. MS Dynamics 365, Sage, proALPHA u. v. m. Konsolidierung
• Maximale Datenqualität durch automatische • Einhaltung aller wichtigen nationalen und inter-
Datenvalidierung nationalen Rechnungslegungsstandards, z. B. IFRS,
• Dezentrale IC-Abstimmung: Tochtergesellschaften HGB, US GAAP
können Differenzen direkt untereinander klären • Vollständige Währungsumrechnung
DATEN-
• Datenintegration MANAGEMENT ABSCHLUSS • Einzelabschluss
• Datensammlung und • Konzernabschluss
-validierung • Kommunaler Gesamtabschluss
• Intercompany-Abstimmung • IFRS 16
AUF KNOPFDRUCK ZU IN ECHTZEIT ZUM
FINANZ- VALIDEN BERICHTEN UND KPIS TRANSPARENTEN FINANZPLAN
ABTEILUNG
• Standard-, Management- und Ad-hoc-Berichte • Integrierte Erfolgs-, Budget-, Bilanz- und Liquiditäts-
• Umfassende Analysen mit Vergleichsansichten, planung, Szenarioplanung und Forecasting
• Management Reporting • Finanzplanung und Budgetierung
• Disclosure Management • Forecasting und Szenarioplanung Zeitreihenanalysen und Wechselkursszenarien • Beliebig lange Planungszeiträume
und ESEF-Reporting • Predictive Analytics inklusive Grafiken und Diagrammen • Einfache Überführung der Einzelplanungen in eine
• Steuerbilanz und E-Bilanz REPORTING PLANUNG • Beteiligungscontrolling • Drill-down bis auf Belegebene Konzernplanung
• BI und Dashboarding
6 UNSERE SOFTWARE UNSERE SOFTWARE 7
„Bis vor einigen Jahren haben wir für die
Konsolidierung und das Berichtswesen Excel
verwendet. Das war fehleranfällig und zeitauf- „LucaNet ist für uns mit den zahlreichen Funktionalitäten –
wändig. Mit LucaNet sind wir jetzt in der Lage, gerade für die Konsolidierung innerhalb eines Konzerns
den monatlichen Abschlusszyklus von 15 auf mit vielen internationalen Gesellschaften – die optimale
3 Tage zu reduzieren. LucaNet ist ein sehr Lösung. Die Mitarbeiter von LucaNet sind zudem wirkliche
wichtiges Tool für uns.” Spezialisten in ihren Fachgebieten, sodass wir von einer
sehr kompetenten Beratung profitieren.”
Ron Verhoeven
CFO Paul Stander
Bredenoord Head of Group Accounting National
Rocket Internet SE
„Ich bin von der LucaNet-Software sehr
beeindruckt. 90 Prozent meiner Arbeits-
schritte konnte ich mir selbst erschließen.
Die Berichtsfunktionen sind hervorragend
und das Ergebnis am Ende meines
Erachtens von Weltrang.“ „LucaNet bietet einen sehr feingranularen
Drill-down auf die Datenbasis und damit
Mark Pritchard ein effektiveres Controlling. Durch die in-
Chief Financial Officer tegrierte Automatisierung können Pläne
Data-Mail, Inc. viel schneller als in Excel erstellt werden.”
„LucaNet ist einfach, logisch und intuitiv
im Aufbau. Die vielfältigen Funktionalitäten
Hong Wei Hwang
bilden die perfekten Antworten für die
Finance Director
Herausforderungen in unserer Konzern- TauRx Therapeutics Ltd
MIT BESTEN GRÜSSEN rechnungslegung.“
Tobias Peter
AUS ALLER WELT Head of Accounting and Consolidation
Avaloq Evolution AG
„Mit LucaNet haben wir unseren Konsolidierungsprozess
erheblich vereinfacht. Komplexe Unternehmenszusammen-
Vernetzt, global, flexibel: LucaNet ist überall hänge lassen sich kosten- und zeitsparend auf Knopfdruck
darstellen. Dies schafft die Voraussetzung, dass wir uns zu
dort, wo Finanzteams verlässliche Zahlen 100 Prozent auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.“
benötigen. Dank des mehrsprachigen
Michael Köb
Datenmodells können Sie unsere Software Leiter Konzernrechnungslegung
Doppelmayr Seilbahnen GmbH
international einsetzen.
8 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 9
FORMVOLLENDETE
FINANZKENNZAHLEN
Deutsche Der Erfolg der Deutschen Werkstätten Hellerau machte auch die LucaNet bringt 50 Prozent Zeitersparnis
Werkstätten Konsolidierung und Planung komplexer. Der Konzernabschluss mit
Hellerau GmbH Excel war einfach nicht mehr beherrschbar. Mit LucaNet zog Über- „Nach der Implementierung konnten wir sehr zügig damit
sichtlichkeit, Transparenz und Vergleichbarkeit in den Prozess ein. beginnen, die Software in der Praxis einzusetzen. Das
BRANCHE Dazu verringerte sich der Arbeitsaufwand um 50 Prozent. Ergebnis war sehr überzeugend, denn sowohl für die
Baugewerbe Bereiche Planung und Controlling als auch für den
(Innenausbau von Die Deutschen Werkstätten Hellerau sind ein weltweit führender Anbieter für hoch- Prozess des Konsolidierens konnten wir die investierten
Villen, Jachten, Büros)
wertigen Innenausbau und Innenarchitektur. Als eines der ersten Unternehmen Zeitressourcen halbieren. Mit LucaNet sind wir deutlich
UNTERNEHMENSSITZ mit industrieller Möbelherstellung in Deutschland wurde es durch seine modernen schneller und effizienter geworden“, so Christian Dorn,
Dresden Reformmöbel bekannt, welche die Maschinenproduktion mit gleichzeitig hochwer- Verantwortlicher im Projekt-Controlling der Deutschen
tigem, modernem Design kombinierten. Werkstätten.
MITARBEITER
240
Schluss mit Excel Der große Mehrwert liegt für die Deutschen Werkstätten
EINSATZGEBIETE
in den integrierten Planungsformularen und -assistenten
• Datenintegration Mehr als zehn Jahre wurde die Konsolidierung und Planung bei den Deutschen sowie der Möglichkeit der Planung über die Excel-Integra-
• Konzernabschluss Werkstätten mit Excel realisiert. Doch mit dem Erfolg und Wachstum des Unter- tion. „Mit LucaNet können wir nun endlich in einem ein-
• Finanzplanung und nehmens war dies einfach nicht mehr möglich – zu unübersichtlich und fehler- heitlichen System die komplexen Planungsdaten abbilden
Budgetierung anfällig gestaltete sich die Arbeit mit Excel. Eine professionelle Softwarelösung und müssen nicht mit einer unendlichen Anzahl von
musste her, die den Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens unübersichtlichen Excel-Listen arbeiten“, fasst Christian
mit internationalen Niederlassungen gerecht wird. Dabei sollte das neue System Dorn das neue Vorgehen im Bereich Planung und
Fremdwährungen abbilden können und aktiv bei der Erstellung des Konzern- Controlling zusammen.
abschlusses unterstützen.
DEUTSCHE WERKSTÄTTEN NUTZT
LUCANET FÜR:
KLARE MEHRWERTE FÜR DEUTSCHE WERKSTÄTTEN:
• Konzernabschluss nach HGB
50 %
ZEITERSPARNIS
50 Prozent weniger Arbeit
Übersichtliche und transparente Daten
Effizientere Abläufe
• Abbildung von Fremdwährungen
• Planung von Projekten, Mitarbeitern, Personal-
kosten sowie Investitionen und Steuern
10 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 11
VALIDE ZAHLEN
MÜSSEN KEIN LUXUS SEIN
Engel & Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Ver-
Völkers AG mittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Jachten im Premiumsegment.
Der Konzernabschluss war stets kompliziert und zeitaufwändig, daher setzte das
BRANCHE Unternehmen auf LucaNet. Mit Erfolg: Die Arbeit am Konzernabschluss dauert
Immobilien mittlerweile nur noch halb so lang.
UNTERNEHMENSSITZ
Engel & Völkers ist seit 1977 in der Vermittlung hochwertiger Wohn- und Gewerbe-
Hamburg
immobilien, Grundstücken und Jachten tätig und in mehr als 30 Ländern auf vier
MITARBEITER Kontinenten vertreten.
10.000
Herausforderung einfacher Konzernabschluss
EINSATZGEBIETE Valentina Schröder, Bereichsleitung Buchhaltung und Steuern bei Engel & Völkers
• Datenintegration
• Konzernabschluss
Das Problem bei Engel & Völkers war der komplizierte administrative Prozess und der hohe
• Finanzplanung und Zeitaufwand bei der Erstellung des Konzernabschlusses. „Wir haben bei Engel & Völkers
Budgetierung insgesamt 21 Gesellschaften in die Konsolidierung einzubeziehen, zehn davon sind im
Ausland tätig. Für uns war es daher wichtig, ein einheitliches Softwaresystem einzuführen, Echter Zeitgewinn in der Konsolidierung ENGEL & VÖLKERS NUTZT LUCANET FÜR:
das uns bei der Konsolidierung automatisiert unterstützt und den ganzen Prozess
erheblich vereinfacht. Das Tool von LucaNet zeichnet sich vor allem durch seine Bediener- Mit LucaNet konnte der Prozess der Konzernabschluss-
• Konzernabschluss nach HGB und IFRS
freundlichkeit aus. Aufgrund der intuitiven Oberfläche kann man sich in dem System sehr erstellung deutlich vereinfacht werden. Wurden früher • Abbildung der aktuellen Planungen sowie
schnell zurechtfinden. Dieser Umstand, verbunden mit der fachlich fundierten Einführung zehn Arbeitstage für die Konsolidierung investiert, benötigt Darstellung der Kapitalflussrechnung und
durch unseren LucaNet-Berater, führte dazu, dass wir zügig in den Arbeitsalltag zurück- man heute nur noch fünf Tage. „Die hervorragenden Effekte sämtlicher Spiegel
kehren konnten“, berichtet Valentina Schröder, Bereichsleitung Buchhaltung und Steuern/ von LucaNet sind in vielen Bereichen der Rechnungs- • Realisierung einer parallelen GuV mit Umsatz-
Head of Accounting and Taxes bei Engel & Völkers. legung spürbar. Die Datenqualität und -konsistenz konnten kostenverfahren, betriebswirtschaftlicher
enorm gesteigert werden, da wir z. B. die Finanzzahlen Auswertung und Deckungsbeitragsrechnung
nicht händisch eingeben müssen. Alle erforderlichen
KONZERNAB- Informationen stehen in einem einheitlichen System zur
SCHLUSS UM KLARE MEHRWERTE FÜR ENGEL & VÖLKERS: Verfügung – und zwar zeitgleich für alle Benutzer. Das
hat unseren Arbeits-Workflow effizienter gestaltet“,
50 %
BESCHLEUNIGT
Zeitersparnis beim Konzernabschluss
Hohe Qualität der Daten und Schnelligkeit der Bereitstellung
Unkomplizierter administrativer Prozess
erklärt Valentina Schröder die Vorteile von LucaNet.
12 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 13
GESUNDE ZAHLEN
MIT LUCANET
Klinikum Das Klinikum Nürnberg ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Planung, Konsolidierung und Reporting in
Nürnberg Europas. Früher arbeitete das Krankenhaus im Bereich der Rechnungslegung einem Tool
mit Excel, was viele Probleme mit sich brachte. Die Umstellung auf LucaNet führte
BRANCHE zu einer stärkeren Professionalität bei Konsolidierung, Planung und Reporting. Die Umstellung auf LucaNet brachte das Klinikum einen
Gesundheitswesen großen Schritt nach vorn. „Die Vorteile von LucaNet lassen
Das Klinikum Nürnberg ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Europas. Mit sich in drei Kernpunkten festhalten: Erstens die intuitive
UNTERNEHMENSSITZ
rund 2.200 Betten versorgt es 100.000 stationäre und 170.000 ambulante Patienten im Jahr. Bedienbarkeit. Zweitens die herausragende Performance
Nürnberg
und Stabilität der Software sowie drittens die Flexibilität,
MITARBEITER Finanzierung für die Zukunft sichern Berichte und Planungsformulare mittels der Excel-
7.000 Integration fehlerfrei aufzurufen. Seit wir mit LucaNet
Zeitnahe und regelmäßige Berichte zur finanziellen Entwicklung und Planung, wie von arbeiten, hat sich die Qualität unserer Daten deutlich
EINSATZGEBIETE
Gesellschaftern und Banken gewünscht, waren mit den eingesetzten Excel-Lösungen nicht gesteigert. Wir können die Zeit nun für elementare
• Datenintegration
• Konzernabschluss
mehr möglich. Daher entschied sich das Klinikum Nürnberg, ein spezialisiertes Planungs- Prozesse nutzen, d. h. für die Analyse der Daten statt
• Finanzplanung und und Reporting-Tool einzuführen. „Wir haben zuvor mit Excel gearbeitet. Die Heraus- für die Sammlung und Aufbereitung von Zahlen“,
Budgetierung forderung hierbei bestand darin, die Konsistenz und Vollständigkeit der Daten jederzeit berichtet Peter Seemann. KLARE MEHRWERTE FÜR
• Forecasting und sicherzustellen und die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Gesellschaften schnell DAS KLINIKUM NÜRNBERG:
Szenarioplanung planen und analysieren zu können. Die Konsolidierung wurde ebenfalls über Excel Projekt E-Bilanz meistern
• Steuerbilanz und Intuitive Bedienbarkeit
realisiert. Dabei war die Differenzensuche bei Abweichungen zwischen den Buchungs-
E-Bilanz
kreisen sehr zeitaufwändig“, so Peter Seemann, Abteilungsleiter Konzernsteuerung des Daneben spart sich das Klinikum Nürnberg auch Zeit bei Performance und Stabilität der Software
Klinikums Nürnberg. dem Thema Steuern ein. Für die Erstellung der Steuer- Qualität der Daten
bilanz und steuerlichen Gewinn- und Verlustrechnung als
auch für die Übermittlung des Jahresabschlusses an das
Peter Seemann, Abteilungsleiter Konzernsteuerung des Klinikum Nürnbergs
Finanzamt nutzt das Klinikum LucaNet. Die Vorteile: DAS KLINIKUM NÜRNBERG
Stammdaten werden direkt im Modul erfasst und das NUTZT LUCANET FÜR:
Zuordnen der Konten auf die Taxonomie geht einfach
• Konzernabschluss nach KHBV
von der Hand. Dazu gewährleistet ein integrierter Prüf-
prozess bei der Datenübertragung per ELSTER Rich-Client • Übermittlung der E-Bilanz
die korrekte und konsistente Darstellung aller erforder- • Simulation mehrerer Szenarien über
lichen Daten. unterschiedliche Bewertungsebenen
14 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 15
DEN KONZERNABSCHLUSS
VOLL IM BLICK
Leica Camera AG Die Leica Camera AG arbeitete lange Zeit mit einer veralteten und umständlich zu in der Konsolidierung, die von zwei bis drei Tagen auf schaften geben eine Planung pro Gesellschaft ab; auf
bedienenden Konsolidierungslösung. Daher entschloss sich das Unternehmen, mit einen Tag reduziert wurde. „Endlich eine Software mit AG-Ebene wirken alle Kostenstellenleiter bei der Planung
BRANCHE LucaNet auf eine Software zu setzen, die modern, kompatibel und flexibel genug einer intuitiven Bedienung, guter Anbindung an SAP und mit. Geplant werden Umsatz, Material, Investitionen,
Optische Industrie ist, um den komplexer werdenden Strukturen gerecht zu werden. einer übersichtlichen Dokumentation der Buchungen“, Kostenstellen und Projekte. In der AG findet dies auf
so Uwe Lutz, Bereichsleiter Finanzen bei der Leica Kostenstellenebene, bei den Töchtern auf Gesellschafts-
UNTERNEHMENSSITZ
Leica ist Hightech made in Germany. Und ein Stück Kultur des Sehens. Hervorgegangen ist Camera AG. ebene statt. Für Leica liegt das größte Plus mit LucaNet
Wetzlar
das Unternehmen 1986 aus der Ernst Leitz Wetzlar GmbH. Mit der 1913 gebauten ersten in der Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit
MITARBEITER Kleinbildkamera der Welt etablierte sich das Kleinbildformat und machte Leica weltberühmt. Verbesserung der Qualität in vielen Bereichen Zahlungsverhalten und Buchungsregeln.
1.600
Mit dem rasanten Wachstum der letzten Jahre gingen steigende Anforderungen an das Neben einer einfacheren Handhabung erleichtern die
EINSATZGEBIETE
Rechnungswesen einher und die bisherige Konsolidierungssoftware reichte aufgrund von Festlegung von Buchungsregeln und die Nachvollzieh- LEICA NUTZT LUCANET FÜR:
• Datenintegration
• Datensammlung umständlicher Handhabung, fehlender Transparenz und Prüfungsunsicherheit nicht mehr barkeit der Konsolidierungsbuchungen den gesamten
• Konzernabschluss nach IFRS
und -validierung aus. Das neue Tool sollte anwenderfreundlich und kompatibel mit weiteren im Unternehmen Prozess. Auch der Planungsprozess ist mit LucaNet um
• Konzernabschluss genutzten Systemen sein, Buchungen dokumentieren und vor allem mit den komplexer ein Vielfaches einfacher: Die Budgetierung wird zentral • Dokumentation von Buchungen
• Finanzplanung und werdenden Strukturen von Leica mitwachsen können. durch das Headquarter gesteuert; die Tochtergesell- • Planung von Umsatz, Material und Investitionen
Budgetierung
• Steuerbilanz und
Direktzugriff auf SAP
E-Bilanz
Uwe Lutz, Bereichsleiter Finanzen bei der Leica Camera AG
Mit LucaNet wurde die optimale Lösung gefunden. Besonders angetan waren die Verant-
wortlichen von dem Komfort des Einleseprozesses, da die Daten direkt aus dem Vorsystem
übernommen werden und nicht weiter aufbereitet werden müssen. Dies führte – gerade im
Hinblick auf die importierten Partnerinformationen – zu mehr Effizienz und Zeitersparnis
KONZERNAB- KLARE MEHRWERTE FÜR LEICA:
SCHLUSS UM
Gute Anbindung an SAP
50 %
BESCHLEUNIGT
Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der Konsolidierung
Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit Zahlungsverhalten und
Buchungsregeln
16 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 17
FAST CLOSE
FÜR GROSSE FISCHE
Thai Union Weltweit agierende Unternehmen sind darauf angewiesen, ihren Konzernabschluss
Group PCL. effizient zu erstellen und ihre Finanzzahlen schnell zu veröffentlichen. Die Thai
Union Group setzt daher für die Gestaltung ihres komplexen Konsolidierungs-
BRANCHE prozesses auf LucaNet – und schafft so den Fast Close.
Seafood-Produzent
UNTERNEHMENSSITZ
Thai Union Group Public Company Limited mit Sitz in der thailändischen Hauptstadt
Bangkok
Bangkok ist einer der größten Seafood-Produzenten weltweit. Zur Thai Union Group
MITARBEITER gehören neben dem Mutterkonzern weitere Teilkonzerne: ein US-Konzern sowie ein Gion Pfützner, Head of Finance IT bei der Thai Union Group
49.000 (weltweit) europäischer Teilkonzern mit jeweils vier Enkelkonzernen.
EINSATZGEBIETE
Zeitfresser Excel
• Datenintegration
• Datensammlung Monats-Reporting 15 Tage schneller fertig mittlerweile viel effizienter und schneller ab, so Gion
und -validierung Die Konsolidierung des Konzerns wurde bei der Thai Union Group in der Vergangenheit Pfützner: „Früher benötigten wir für das Monats-Reporting
• Intercompany- auf Basis von Excel durchgeführt. Dies brachte viele Nachteile mit sich, wie eine fehlende Auch das Reporting ist bei der Thai Union Group sehr 25 Tage, mit LucaNet schaffen wir den gesamten Prozess
Abstimmung Intercompany-Abstimmung, mangelnde Datenqualität und Verzögerungen im Prozess- wichtig, da das Unternehmen nicht nur die internen inklusive Konsolidierung innerhalb von zehn Tagen. Mit
• Konzernabschluss
verlauf. Die Folgen: Die Konsolidierung dauerte ganze zehn Tage – und das Management- Stakeholder informieren muss, sondern auch die Börse LucaNet sind wir für den Fast Close optimal aufgestellt
• Finanzplanung und
Reporting mit konsolidiertem Ergebnis konnte erst 25 Tage nach Abgabe der Zahlen von Thailand sowie weitere externe Stakeholder und und in der Lage, unsere Stakeholder zügig mit den
Budgetierung
• Management erbracht werden. Investoren. Mit LucaNet läuft die Berichterstattung benötigten Finanzdaten zu versorgen.“
Reporting
Konsolidierungsprozess um 8,5 Tage verkürzt
Mit LucaNet hat sich der Wind gedreht, berichtet Gion Pfützner, Head of Finance IT bei THAI UNION NUTZT LUCANET FÜR: KLARE MEHRWERTE FÜR THAI UNION:
Thai Union: „Die Kommunikation und Datenerfassung innerhalb der Konzerngruppe wurde
MONATS- • Konzernabschluss nach Thai GAAP, IFRS und Gute Anbindung an SAP
erheblich vereinfacht. Allein der Vorgang der IC-Abstimmung konnte von zwei ganzen
REPORTING US GAAP Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der
Wochen auf nur drei Tage gesenkt werden, obwohl unsere Unternehmensgruppe stetig
VERKÜRZT UM wächst und neue Gesellschaften hinzukommen. Den zuvor verwendeten Excel-Spreadsheets • Internes und externes Reporting Konsolidierung
und dem hohen E-Mail-Aufkommen zur Abstimmung wurde dank LucaNet ein Ende gesetzt. • Automatisierte Intercompany-Abstimmung Erstellung der Plan-Bilanz auf AG-Ebene mit
15 TAGE
Und nicht zuletzt verbesserte sich auch die Qualität der Daten deutlich. Insgesamt konnten
wir mit LucaNet den Konsolidierungsprozess von zehn auf 1,5 Tage reduzieren.“
Zahlungsverhalten und Buchungsregeln
18 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 19TRANSPARENTE FINANZDATEN
STATT EXCEL-CHAOS
Toshiba Intransparente Finanzdaten. Undurchsichtige Prozesse. Fehleranfällige Excel- Budgetplanung jetzt dreimal schneller Electronics vorher noch fünf bis sechs Tage für das
Electronics Dateien. Das Finanzcontrolling bei Toshiba Electronics Europe war alles – nur Monats-Reporting, so gelingt dies nun in zwei bis drei
Europe GmbH nicht effizient und verlässlich. Mit LucaNet gelang die Wende. Auch die Transparenz und Effizienz im Planungsprozess Tagen. Hilfreich ist ebenso die Excel- und BI-Integration,
verbesserte sich deutlich, so Ulrich Leib. „Mit LucaNet welche die Software für Planungs- und Reporting-Zwecke
BRANCHE Toshiba Electronics Europe GmbH ist der europäische Geschäftszweig für elektronische können die Kostenstellenverantwortlichen eigenständig bietet, sowie die eingesetzte LucaNet-Formel. So hat das
Elektrotechnik und Komponenten der japanischen Toshiba Corporation. Die europäische Zentrale in Düsseldorf auf Informationen zurückgreifen und beispielsweise den Team stets Echtzeitdaten zur Hand, die es dann im
Elektronik
übernimmt das Berichtswesen für die zum Konzern gehörenden Landesgesellschaften Fortgang ihres Budgets überwachen.“ Das spart Zeit: Rahmen von interaktiven Analysen transparent für den
in Deutschland und sieben weiteren europäischen Ländern. Dabei verlässt sich der Toshiba Electronics kommt nun dreimal schneller zum CFO als Entscheidungsvorlage aufbereitet.
HAUPTSITZ
Düsseldorf Technologiekonzern bereits seit 2003 auf LucaNet. Abschluss der Budgetplanung.
MITARBEITER Doch das Finanzcontrolling und Reporting von Toshiba waren lange Zeit durch intransparente Echtzeitdaten und interaktive Analysen KLARE MEHRWERTE FÜR TOSHIBA:
146.000 (weltweit) Finanzdaten, ungeordnete Reporting-Prozesse und der manuellen Bearbeitung von fehler-
Budgetplanung dreimal schneller
anfälligen Excel-Tabellen geprägt. Im Bereich des Management-Reportings konnte vor allem
EINSATZGEBIETE
durch die Automatisierung vieler Schritte die Fehlerquote Echte Datentransparenz
• Datenintegration
• Datensammlung 90 Prozent mehr Transparenz – aussagekräftige Abweichungsanalysen um fast 100 Prozent gesenkt werden. Benötigte Toshiba Effizienteres Monats-Reporting
und -validierung
• Finanzplanung und Mit LucaNet führt Toshiba Electronics nun transparente und aussagekräftige Abweichungs-
Budgetierung
analysen durch. Dazu trägt auch das Protokollieren von Änderungen, die Kommentierungen
• Management Ulrich Leib, Leiter Controllng der Toshiba Electronics Europe GmbH
von Ist- und Plan-Zahlen sowie von Abweichungen als auch die variable Gestaltung von
Reporting
• Steuerbilanz und Ansichten auf Daten zu einer verbesserten Transparenz und einer hohen Datenqualität
E-Bilanz bei. „Mit LucaNet verbesserten wir die Datentransparenz um 90 Prozent. Das ist wirklich
unschlagbar“, sagt Ulrich Leib, Leiter Controlling der Toshiba Electronics Europe GmbH.
MONATS-
REPORTING UM TOSHIBA NUTZT LUCANET FÜR:
50 %
BESCHLEUNIGT
• Monats-Reporting
• Abweichungsanalysen
• Budgetplanung
20 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 21AUF GIPFELKURS
MIT LUCANET
VAUDE Sport Beim Outdoor-Ausrüster VAUDE erfolgten Planung Integrierte Planung und standardisiertes Reporting
GmbH & und Reporting früher mit Excel. Die immer komplexer
Co. KG werdende Struktur der Firmengruppe machte den Um die Vergangenheit abzubilden, entwickelte LucaNet
Arbeitsaufwand jedoch zu hoch. Deshalb entschied sich ein Reporting-Package für alle Tochterunternehmen.
BRANCHE das Unternehmen für die Einführung einer Software, Parallel dazu wurde eine Schnittstelle für den aktuellen
Bergsportbekleidung die eine integrierte Unternehmensplanung und Trans- und zukünftigen Datenimport aus dem Fibu-System
und -ausrüstung
parenz im zu berichtenden Zahlenmaterial gewährleistet. implementiert. Im Gegensatz zu den zuvor verwendeten
Excel-Spreadsheets bietet das Standard-Reporting
UNTERNEHMENSSITZ
Tettnang Die VAUDE Sport GmbH & Co. KG ist ein modern geführter deutlich mehr Sicherheit und vor allem eine fühlbare
Familienbetrieb. 1980 begann durch Albrecht von Dewitz der Zeitersparnis. Auch dass die integrierte Bilanzplanung
MITARBEITER Aufbau der bis heute aktiven Produktion am Firmenstandort eine Planung der Bilanzkennzahlen ohne großen Aufwand
1.500 Tettnang am Bodensee im Allgäu. Das Unternehmen gilt als ermöglicht, stellt für den CFO einen deutlichen Mehrwert
Europas umweltfreundlichster Outdoor-Ausrüster. dar. Zusammenfassend überzeugt LucaNet durch ein-
EINSATZGEBIETE
• Datenintegration fache Bedienbarkeit, ein schnelles integriertes Reporting
• Finanzplanung und Das schnelle Wachstum, die Forderung der Banken nach einer und Zuverlässigkeit der Daten. Bei der Analyse von Zahlen
Budgetierung Konzernbilanzierung und schlussendlich auch der interne ist der Drill-down auf Sachkonten besonders hilfreich.
• Management Wunsch nach mehr Transparenz und schneller verfügbarem
Reporting
Zahlenmaterial veranlassten VAUDE zur Suche nach einer
Software, die diese Anforderungen und darüber hinaus eine
mehrjährige Planung abbilden kann. VAUDE NUTZT LUCANET FÜR:
• Monats-Reporting
Als problematisch, da zeitraubend, empfanden die Verant-
wortlichen außerdem die bisher fehlende Einbindung des • Analyse
Vorsystems an Excel. So bestand keinerlei Möglichkeit, die • Planung
Reporting-Packages und die Auswertung zu integrieren.
Mit der Einführung von LucaNet änderte sich das. „Die
Anwenderfreundlichkeit der Software gepaart mit dem KLARE MEHRWERTE FÜR VAUDE:
hohen Fachwissen der Berater hat uns überzeugt“, so
Bessere Datenqualität
Erwin Gutensohn, CFO bei VAUDE Sport GmbH & Co. KG.
Saubere Integration von Excel
Logischer Aufbau der Software
22 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 23SPIELEND LEICHT
VON HGB NACH IFRS
Wooga GmbH Wooga entwickelt farbenfrohe Mobile Games, die Millionen Menschen weltweit
spielen. Damit es seine Kennzahlen schnell und unkompliziert mit der globalen
BRANCHE Konkurrenz vergleichen kann, setzt das Unternehmen auf LucaNet. Zusätzlich
Entwicklung und spart Wooga beim Reporting jeden Monat zehn Arbeitsstunden.
Vertrieb von mobilen
Spielen
Das in Berlin ansässige Unternehmen Wooga stellt story-basierte Casual Games her.
UNTERNEHMENSSITZ Das sind unterhaltsame, einfach zu bedienende Spiele für zwischendurch, vor allem für
Berlin Smartphones und Tablets. Zu den bekanntesten gehören z. B. June’s Journey, Pearl’s
Peril oder Tropicats.
MITARBEITER Nadine Piotrowski, Head of Accounting bei Wooga
200
Die Herausforderung: Vergleiche mit der internationalen Konkurrenz schaffen
EINSATZGEBIETE Automatische IFRS-Conversion statt mühseliger monatlich einen Bericht: Investoren, das Board von
• Datenintegration Der Spielemarkt ist durch und durch global. Die Kunden sitzen auf der ganzen Welt – manueller Arbeit Wooga, das Managementteam sowie die diversen
• Konzernabschluss genauso wie die Produzenten und Anbieter der Spiele, die Konkurrenten von Wooga. Teamleads. Rund 200 verschiedene Personen werden
• Management Das Unternehmen hatte daher das Bedürfnis, im Zug dieses globalen Wettbewerbs Früher war dies nicht so einfach möglich. Wooga arbeitete so monatlich informiert. „Früher hat uns dieser Prozess
Reporting
Vergleichsmöglichkeiten im Bereich der Finanzkennzahlen zu schaffen. „So kamen wir mit dem Buchhaltungsprogramm tse:nit und mit Excel. mindestens zwei Arbeitstage gekostet. Jetzt, mit LucaNet,
zu LucaNet“, erklärt Nadine Piotrowski, Head of Accounting bei Wooga. „Wir müssen Die Umwandlung von HGB nach IFRS hätte einen Berg geht das Ganze rund zehn Stunden schneller“, betont
nach HGB bilanzieren, während viele unserer Konkurrenten nach IFRS bilanzieren. Damit an Arbeit bedeutet – jeden Monat aufs Neue, mit dem Nadine Piotrowski. „Was wir früher manuell machen
wir uns mit ihnen vergleichen können, haben wir uns entschieden, ein freiwilliges IFRS- Risiko der für Excel so typischen Fehleranfälligkeit. Jetzt, mussten, können wir jetzt aus einem Programm ziehen.
Reporting aufzusetzen.“ mit LucaNet, ist das kein Problem. Das Team um Nadine Das hat uns das Leben schon deutlich erleichtert. Oben-
Piotrowski erstellt weiterhin den HGB-Abschluss in tse:nit, drauf spare ich pro Monat noch mehr Zeit durch die
spiegelt ihn dann in LucaNet wider und startet danach einfachere Bearbeitung der vielen individuellen Anfragen
ein automatisiertes Skript, das den HGB-Abschluss in ein, die immer wieder reinkommen.“
IFRS konvertiert. Fertig ist die Wunschlösung.
KLARE MEHRWERTE FÜR WOOGA:
10
STUNDEN
Vergleichbarkeit mit globalen Wettbewerbern durch Konzernabschluss nach
verschiedenen Rechnungslegungsstandards
Auch Reporting überzeugt: Zehn Stunden
Zeitersparnis pro Monat
WOOGA NUTZT LUCANET FÜR:
• Konzernabschluss nach HGB und IFRS
ZEITERSPARNIS Zeitersparnis: Reporting auf Knopfdruck Wooga nutzt LucaNet auch, um sein monatliches Repor- • Monatliches Reporting an Stakeholder
PRO MONAT Verlässliche Zahlen ting effizienter aufzusetzen. Viele Stakeholder erhalten • Abbildung paralleler Bilanz- und GuV-Strukturen
24 UNSERE KUNDEN UNSERE KUNDEN 25ENDLICH EIN TIERISCH
GUTES REPORTING
Zoologischer Sabine Kirner, Controllerin im Zoo Berlin, kämpfte mit zeitfressenden Routine- KLARE MEHRWERTE FÜR DEN ZOO BERLIN:
Garten Berlin AG arbeiten wie dem Sammeln von Daten für das monatliche Reporting. Für wichtige
Eine Woche Zeitersparnis bei der Planung
Aufgaben wie die Datenanalyse und die Beratung der Geschäftsleitung blieb stets
BRANCHE zu wenig Zeit. Mit LucaNet schaffte sie Abhilfe. Integriertes Berichtswesen
Freizeiteinrichtungen Mehr Zeit für die Datenanalyse
Der Zoo Berlin steht gemeinsam mit dem Tierpark Berlin und dem Aquarium, vereint in
UNTERNEHMENSSITZ
Berlin einer AG, für den größten Zoobetrieb Europas. Er ist der älteste Zoo Deutschlands und
der artenreichste der Welt.
MITARBEITER
Eine Woche Zeitersparnis bei der Planung
500
Lange waren für Sabine Kirner vollständig und schnell verfügbare Zahlen mehr Wunsch
EINSATZGEBIETE als Wirklichkeit. Die Daten der verschiedenen Quellen wurden manuell über Excel zu- Neben dem Reporting setzt Sabine Kirner LucaNet auch
• Datenintegration sammengefügt, was ein fehleranfälliger und zeitfressender Prozess war. Für sie war klar: für die Finanzplanung ein. Geplant wird bottom-up:
• Finanzplanung und Eine Alternative zu Excel muss her. Ihre Suche führte sie schnell zu LucaNet. Die Software Zuerst werden die Anforderungen der unterschied-
Budgetierung bot ihr eine standardisierte Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Addison und die lichsten Bereiche berücksichtigt – neben den Standards
• Management Reporting
Möglichkeit, weitere Programme wie etwa die Ticketsoftware Beckerbillett unkompliziert wie Personalkosten sind das zum Beispiel Eintrittserlöse,
einzubinden. „LucaNet“, so betont sie, „ist für uns zu einer Art Atoll geworden, das die Energie- und Instandhaltungskosten oder Futtermittel
verschiedenen Dateninseln einfach zusammenfasst. Mit meiner neuen Lieblingstasten- für die Tiere. Danach werden die Einzelplanungen über
kombination Strg+Q sind die Daten aus allen Quellen sofort verfügbar, das Reporting ist Excel nach LucaNet überführt, wo Sabine Kirner eine
aufgefrischt und wir haben wirklich ein integriertes Berichtswesen. So spare ich mir Datei zum Plan-Reporting aufgebaut hat, in der sie sofort
ein bis zwei Arbeitstage im Monat und ich kann mich schneller der Datenanalyse widmen.“ das Gesamtergebnis sieht und bei Bedarf einfach weitere
Top-down-Anpassungen vornehmen kann. Pro Ein- Sabine Kirner, Controllerin im Zoo Berlin
richtung und Planungszyklus spart sie so mindestens
1,5 TAGE
ZEITERSPARNIS
eine Woche Arbeitszeit, bei vielen Planänderungen sogar
deutlich mehr. Und, was ebenso wichtig ist: Sie kann sich
endlich mit den Inhalten der Daten beschäftigen, Ab-
ZOO BERLIN NUTZT LUCANET FÜR:
• Einfacher Datenimport aus vielen verschiedenen
Vorsystemen
weichungen aufspüren und erklären. Sie ist nun keine
BEIM MONATS- bloße Datensammlerin mehr, sondern Ansprechpartnerin, • Automatisiertes Monats-Reporting
REPORTING Beraterin und Dienstleisterin für ihr Unternehmen. • Dynamische Planung auf Jahresbasis
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