Zentrale Services Vielfalt in der Einheit - Christian Hammerl Zentrale Services Wien, 16. April 2021 - JKU

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Zentrale Services
Vielfalt in der Einheit

Christian Hammerl
Zentrale Services
Wien, 16. April 2021

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Entstehungsgeschichte
• Auswirkungen der Modernisierung auf die in den Zentralen Services zusammengeführten
  Organisationseinheiten bzw. Zentrale Fachstelle als Nachfolgeorganisation der bundesweiten
  Fachbereiche ungewiss bzw. im Fluss.

• Schließlich wurde Bedarf an einer organisatorischen Klammer für die verschiedenen Einheiten
  erkannt.

• In der Endphase des Programms Modernisierung als Ämterprojekt eingerichtet.

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Bundesfinanzverwaltung im Überblick

                              Bundesministerium
                                 für Finanzen

                                                        Amt für
       Finanzamt Österreich
                                                  Betrugsbekämpfung

                                                  Prüfdienst für
        Zollamt Österreich
                                             Lohnabgaben und Beiträge

    Finanzamt für Großbetriebe                     Zentrale Services

                                                                          3

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Aufbau Zentrale Services

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Aufgaben
• Die Zentralen Services und deren Aufgaben sind in § 64 BAO gesetzlich verankert. Der Sitz ist
   in Wien (§ 5 SitzV, BGBl II 2020/579).

   − Sicherstellung einer einheitlichen Vollziehung

   − Gebarungsprüfung der Abgabenbehörden des Bundes und des ABB

   − Entwicklung, Aufbau und Optimierung von EDV-technischen Lösungen für die
      Budgetgebarung für das gesamte Finanzressort

   − Aus- und Weiterbildung der Bediensteten der Finanzverwaltung

   − Unterstützung im Bereich der Datenverarbeitung
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Zentrale Fachstelle (ZFS)
Zielsetzung der ZFS

     •   Sicherstellung einer einheitlichen Vollziehung
     •   Sicherstellen des ämterübergreifenden Erfahrungs- und Informationsaustausches
     •   Beitragen zu einer praxisnahen Vollziehung aller ressortinternen Rechtsmaterien
         (ausgenommen Sonderzuständigkeiten)
     •   Bindeglied zwischen den Ämtern der Bundesfinanzverwaltung und dem BMF
     •   Gebarungsprüfung der Ämter
     •   Überprüfen der Löschung von Abgabenschuldigkeiten

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ZFS - Aufgaben
• Abgedeckte Rechtsmaterien: beinahe alle Fachgebiete, die in die Zuständigkeit des
  BMF fallen, außer
  − Familienbeihilfe, Bodenschätzung und Bewertung, Gebühren, Verkehrssteuern
    und Glückspiel
• Nachfolgeeinheit der bw FBe
• Übernahme des Teils der Aufgaben der bw FBe, der näher beim BMF liegt, zB
  − Sicherstellung der einheitlichen Rechtsanwendung über alle Ämter,
  − Entscheidung in bestimmten Fällen (zB ungeklärte Rechtsfragen,
    unterschiedliche Rechtsauslegung der Ämter),
  − Befassung mit high risk/high value – Fällen
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ZFS - Aufgaben

Fortsetzung:
  − Gebarungsprüfung (PRO-AS)
  − Entscheiden über die Durchführung von Amtsrevisionen
  − Mitwirken bei Legistik und bei der Erstellung von Richtlinien/Erlässen
  − Herausgeben des internen bundesweiten Newsletters
  − Themenabhängige Unterstützung des BMF

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Bundesfinanzakademie

• Die BFA ist eine Organisationseinheit der Zentralen Services und als zentrale
  Bildungseinrichtung gemeinsam mit der Abteilung Personalentwicklung für alle
  Bildungsaktivitäten im Finanzressort zuständig.

• Sie hat ihren Sitz in Wien. Es gibt weitere Standorte in Graz, Innsbruck, Linz und
  Salzburg, die für die Abwicklung dezentraler Angebote zuständig sind.

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BFA - Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von strategisch ausgerichteten und
  bedarfsorientierten Qualifizierungsmaßnahmen

• Intensive Auseinandersetzung mit neuesten Trends und Entwicklungen in der
  Erwachsenenbildung

• Mitwirken beim Aufbau des Bildungsangebotes für das gesamte Ressort

• Beratung und Begleitung der Gesamtorganisation bei komplexen Bildungsthemen

• Auf Basis eines Memorandum of Understanding (MoU) mit der OECD örtlicher Sitz
  eines Multilateral Training Centres und damit Ausrichter internationaler Seminare
  der OECD.                                                                        10

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Predictive Analytics Competence Center (PACC)
Zielsetzung des PACC

     •   Entwicklung, Weiterentwicklung und Bereitstellung von
           −   mathematischen und statistischen Modellen (KI, Machine Learning)
           −   Datenanalysen und Visualisierungen
           −   Prüfungsautomatisierungen
     •   Verarbeitung von Risiko-Informationen im Zollbereich
     •   Durchführung von Fachprojekten zum Thema automatisiertes Risikomanagement und
         Betrugsbekämpfung
     •   Evaluierungs- und Qualitätssicherungsmaßnahmen
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Die Säulen des PACC                                                  PACC
• 4 Säulen nach Themengebieten geteilt
  − Predictive Analytics (PA)
    statistisch / mathematische Modelle und        Predictive   Advanced      Tax       Customs
    Methoden entwickeln und anwenden               Analytics    Analytics   Analytics   Analytics
  − Advanced Analytics (AA)
    Datenanalysen und -visualisierungen ohne
    Anwendung von Predictive Analytics
    Prüferunterstützung durch Automatisierung mittels ACL bzw. SAF-T
  − Tax Analytics (TA)
    steuerspezifische Aufgabenstellungen und Projektleitungen
  − Customs Analytics (CA)
    zollspezifische Aufgabenstellungen (Risikoprofile, Weiterentwicklung von Zollsystemen,
    usw.)
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Team Datamanagement (DMT)
Aufgaben
• Entwicklung, Aufbau und Optimierung von EDV-technischen Lösungen für die
  Budgetgebarung im Umfang der Aufgaben eines haushaltsleitenden Organes (§ 6 Abs. 2 BHG
  2013) für das gesamte Finanzressort
• Mitwirkung bei der Implementierung und dem Betrieb von betriebswirtschaftlichen
  Instrumenten für Planung, Analyse und Reporting (z. B. Erwartungs- und
  Prognoserechnungen, Szenariotechniken)
• Stammdatenpflege: Anwendervernetzung Haushalt (HV/SAP) zu Organisationsmanagement
  (PM/SAP) und Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Intranetredaktion Abteilung GS/CR
• HV-SAP-Integration (Schnittstellenkoordination Besoldung vs. HV)
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IT-Koordination
• Administration der IT-Infrastruktur für alle Ämter
  (z. B. Netzwerk, Notebook, Mobil- SIB-Telefonie, Schließsystem, Drucker,
  Standardsoftware)

• Koordination der Benutzerbetreuung durch die lokalen IT-Expertinnen und IT-
  Experten

Präsentationstitel                                                              14

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Danke für Ihre
Aufmerksamkeit!

Christian Hammerl
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