Zukunft der Arbeit - Arbeit der Zukunft - Trigon | Entwicklungsberatung

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Zukunft der Arbeit - Arbeit der Zukunft - Trigon | Entwicklungsberatung
THEMEN 02|2020

Zukunft der Arbeit –
Arbeit der Zukunft
» New Work - Jetzt!
» Employer Branding meets New Work
» Entfaltungs-Chancen statt Aufstiegs-Chancen
» Inspirationsquelle New Work
» Neue Arbeitsräume - Vom ICH zum WIR
» Q uer zu allen bestehenden Strukturen:
   Das Potenzial der internen Communities

Entwicklungen
inspirieren.

Durchbrüche
ermöglichen.

Transformation
gestalten.
Zukunft der Arbeit - Arbeit der Zukunft - Trigon | Entwicklungsberatung
EDITORIAL                                                INHALT

    Editorial
    Die Arbeitswelten befinden sich schon länger im
    Umbruch. Die Corona-Krise hat ihre Stärken und
                                                         03
                                                         New Work – Jetzt!
    Schwächen unter ein Brennglas gelegt. Beim aktu-
    ellen Hochfahren der Wirtschaft erleben wir, das
    neue „normal“ ist nicht mehr das alte „normal“
    der Vor-Corona-Zeit. Das Gute im Schlechten: es
                                                         04
                                                         Employer Branding
    entsteht ein Fenster von neuen Möglichkeiten.        meets New Work
    Die Krise wirkt als Beschleuniger für die Digita-
    lisierung. Disruptionen von Geschäftsmodellen
    und Wertschöpfungsketten schreiten weiter vor-
    an. Vernetzende und agile Zusammenarbeitsfor-
                                                         07
                                                         Entfaltungs-Chancen
    men fordern Organisationsstrukturen und Füh-         statt Aufstiegs-Chancen
    rungskräfte heraus. Unternehmensdemokratie
    und Employer Branding bleiben brennend und
    New Work soll die psychische Gesundheit durch
    Sinngebung und Selbstbestimmung erhöhen.
                                                         10
                                                         Inspirationsquelle
                                                         New Work
    Wir fokussieren in dieser Nummer auf die Unter-
    nehmenspraxis von New Work:
     • Welche Trends und Entwicklungen prägen
        unsere neuen Arbeitswelten?
                                                         12
                                                         Neue Arbeitsräume -
     • Wie sehen Arbeitsumgebungen von mor-              Vom ICH zum WIR
        gen aus?
     • Wie sieht eine Kultur und Führung aus, in
        der sich New Work entfalten kann? Welche
        inspirierenden Beispiele gibt es?
                                                         14
                                                         Quer zu allen bestehenden
                                                         Strukturen: Das Potenzial der
    Nicht weiter ausgeführt haben wir arbeitspoliti-     internen Communities
    sche Fragen in Bezug auf Digitalisierung. So plä-
    diert der Philosoph R. D. Precht aufgrund der sich
    exponentiell entwickelnden Digitalisierung und
    einer kommenden Massenarbeitslosigkeit für
    ein allgemeines Grundeinkommen. Der Wissen-
    schaftler J. Lovelock spricht davon, dass wir an
    der Schwelle zur Hyperintelligenz stehen. Schon      Literaturtipp             16
    bald soll es Maschinen geben, die sich selbst er-
    schaffen und millionenfach intelligenter als Men-    Glasls Glosse             17
    schen agieren. Der alternative Nobelpreisträger
    N. Perlas kämpft deshalb für eine Digitalisierung    Cartoon                   17
    und Arbeitswelt, die auf menschliche Werte und
    Prioritäten ausgerichtet ist. Bleibt noch die zen-   Trigon-Angebote           18
    trale Frage, welche massiven Auswirkungen die
    Klimafrage auf unsere zukünftigen Arbeitswelten
    haben werden.

    Interessante Impulse für die Beschäftigung mit
    der Zukunft der Arbeit in Ihrem Unternehmen
    wünschen Ingrid Kohlhofer und Günther Karner

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Zukunft der Arbeit - Arbeit der Zukunft - Trigon | Entwicklungsberatung
THEMEN 02|2020                                                                    ZUSAMMENFASSUNG

New Work                                                      # Arbeite wo und wann du willst
                                                              Umsetzungsformen in Richtung zeitlicher und

– Jetzt!
                                                              örtlicher Flexibilisierung und Individualisierung:
                                                              Teilzeit, 4 Tage Woche, Vertrauensarbeitszeit,
                                                              Wahlarbeitszeit, Sabbatical, Telearbeit, Homeof-
                                                              fice, Job-sharing, Desk-Sharing, Co-Working
                                                              Spaces, ...

                                                              # Sinnstiftung, Vision, Transparenz
Corona stellt unsere Arbeitswelt auf                          Umsetzungsformen in die Richtung Sinn/ Wer-
den Kopf. Viele Unternehmen mussten                           teorientierung: Initiativen um Purpose, Purpo-
                                                              se-Driven-Decision-Making, Wertearbeit, Big Pic-
in kürzester Zeit ihre Arbeitspraktiken                       ture - jeder kennt das Ziel und kann in seinem
umstellen. Manche überlegen bereits,                          Rahmen entscheiden, transparente Kommuni-
                                                              kationsorganisation,...
ob sie nicht auf teure Büroflächen ver-
zichten können. Videokonferenzen und                          # Jenseits der hierarchischen Strukturen
                                                              Umsetzungsformen in die Richtung agiler/
Homeoffice funktionieren ja doch. Sie                         projektbasierter Strukturen, neue Macht-
allein machen noch kein New Work.                             verteilung/Demokratisierung, partizipative
                                                              Entscheidungsmechanismen, gewählte Füh-
                                                              rungskräfte, Selbstorganisation, Holokra-
                                                              tie/Soziokratie, beidhändiges Führen,...
                                     Foto: © Dimitri Davies
                Foto: S. Kainz

                                                              # Neue Kollaboration/Zusammenarbeit
                                                              Umsetzungsformen in Richtung unterneh-
                                                              mensinterner und -externer Kollaboration :
                                                              Gig Economy und Crowdworking, Co-Creation,
    VON SIMONE KAINZ UND                                      Interdisziplinäre Zusammenarbeit (z.B. in De-
      INGRID KOHLHOFER                                        sign-Thinking-Projekten), Netzwerke, Team
                                                              4.0, neue Meeting-Formate,...

         M
                 enschen reagieren auf Krisen unter-          # Experimentier-Haltung und Lebenslan-
                 schiedlich: die einen fallen in alte         ges Lernen
                 Muster zurück, andere schaffen den           Umsetzungsformen in Richtung von Individuali-
       Durchbruch ins Neue. Es ist klug, gerade jetzt         sierung und Modularisierung: Experimentieren,
       zu fragen: wie wollen wir in Zukunft Arbeit defi-      ausprobieren („das ist nicht für alle Ewigkeit“),
       nieren und organisieren? Wir haben mit vielen          persönliche Lernwolke, Nudging, Blended Lear-
       unserer Kunden gesprochen. Zwei Erfahrun-              ning, Modul Lernen, Fehlerkultur, start before
       gen wurden dabei deutlich. Durch die Krise             you are ready, Prototypen ...
       ist es leichter, neue Regeln und Arbeitsweisen
       umzusetzen („wenn man schon im kalten Was-             # Künstliche Intelligenz, Robotik und
       ser ist, kann man auch gleich schwimmen“). Or-         Automatisierung
       ganisationen, die sich bereits vor Corona auf          Umsetzungsformen in die Richtung, dass Funk-
       den Weg gemacht haben, sind jetzt eindeutig            tionen, Arbeitsprozesse durch KI/Automatisie-
       im Vorteil in Bezug auf Geschwindigkeit und            rung ergänzt, erweitert oder ersetzt werden:
       Qualität. Jetzt ist das Momentum für substan-          Algorithmen, Chatbots, Entscheidungsunterstüt-
                         zielle Veränderungen: es wäre        zung mit KI, Maschinelles Lernen (ML), ...
                         schade, es nicht zu nutzen.
                         New Work ist ein facettenrei-        Das Thema New Work erscheint im ersten An-
 Was soll durch
                         cher Begriff. Nicht alles passt      satz aufgrund der vielen Begriffe verwirrend.
New Work besser          für jede Organisation. Hier der      Desto wichtiger ist eine eindeutige Definition
   werden?               Versuch einer Ordnung.               und die Antwort auf das „wofür“.

                                                                                                                   3
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EMPLOYER BRANDING

    Employer

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                                                                                Foto: © www.raimo.at
    Branding
    meets
                                                                       VON BRITT HUEMER
                                                                        UND OLIVER HAAS

    New Work                                                Jahr 2060. Corona hin oder her – der Druck bei
                                                            der Besetzung von Stellen für Fach- und Füh-
                                                            rungskräfte nimmt voraussichtlich weiter zu.
                                                            Insbesondere im Bereich der Mangelberufe
    Die passenden Mitarbeiter zu finden,                    und bei Hochqualifizierten wird die (erwartete)
    bleibt wohl auch in Zukunft eine Her-                   Wirtschaftskrise kaum Entlastung bringen. Vie-
                                                            le Organisationen haben in den letzten Jahren
    ausforderung. In Verbindung mit New                     breit zum Thema Arbeitgeberattraktivität inves-
    Work Ansätzen bedeutet dies aber                        tiert. Der Wettbewerb am Arbeitsmarkt ist mit-
                                                            unter härter als am Absatzmarkt. Dass sich das
    auch eine große Chance. Systemati-                      fundamental ändern wird, ist jedoch aus der-
    sches Employer Branding kann helfen.                    zeitiger Sicht nicht zu erwarten. Insbesondere
                                                            die Passung von Mensch und Organisation wird
                                                            weiter wesentliches Auswahlkriterium bleiben.

           Alles anders?                                     > Digitalisierung und Homeoffice:
                                                             Die technischen Möglichkeiten, die Anforde-
           Es gibt derzeit fast keine Branche, die nicht rung der Digital Natives der Generationen Y &
           mit den Auswirkungen der Corona-Pandemie Z und der gesellschaftliche Wertewandel haben
           zu kämpfen hat. Geschäftsmodelle sind unter den Druck zur Einführung von Homeoffice-Re-
           Druck, viele Menschen bangen um ihren Ar- gelungen in den letzten Jahren erhöht. In den
           beitsplatz. Doch es gibt auch eine zweite Seite. letzten Wochen waren sie ohne Alternative.
           Aufgrund der Lock down-Maßnahmen mussten Das Feedback, das wir bisher hören: Es funk-
           viele gewohnte Routinen über Bord geworfen tioniert! Die meisten Mitarbeiterinnen sind
           werden. Das ist zunächst nicht immer einfach durchaus in der Lage, sich selbst zu organisie-
           und es kann zu Irritationen kommen. Nach ei- ren und Arbeitspakete in gewohntem Tempo
           ner Phase der Adaption kann aber viel Positives und mit entsprechender Qualität abzuliefern.
           entstehen. Megatrends auf den Arbeitsmärkten Manche berichten sogar von höherer Effizienz,
           müssen vor dem Hintergrund der wirtschaft- da die Ablenkungen des Büroalltags wegfallen.
           lichen Rahmenbedingungen neu                                    Die Nutzung adäquater Tools gilt
           bewertet werden:                                                dabei als Grundvoraussetzung.
                                                                           Der Umgang mit den digitalen
           > Verknappte Arbeitsmärkte:                 Die Krise           Möglichkeiten, Home Office und
           Viele Studien zeigen, dass der            bietet große          Arbeitszeitmodelle können ver-
           Anteil erwerbsfähiger Menschen                                  stärkt zur Positionierung am Ar-
                                                  Chancen sich als
           in den nächsten Jahren deutlich                                 beitsmarkt genutzt werden.
           zurückgehen wird. Laut einer             Arbeitgeber zu
           Schätzung des Statistischen Bun-         positionieren.         > Wertewandel und Präferen-
           desamts sinkt die Zahl von Men-                                   zen der Zielgruppen:
                                                   Man kann nun
           schen im erwerbsfähigen Alter                                   Den Generationen Y und Z wird
           in Deutschland von 49 Millionen       zeigen, wofür man         ein großes Selbstbewusstsein
           im Jahr 2015 auf 37 Millionen im         wirklich steht.        nachgesagt. Sie achten stark auf

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THEMEN 02|2020                                                                                                EMPLOYER BRANDING

den eigenen Nutzen und ihre Entwicklungs-                                    Ein Patentrezept gibt es nicht,                  Bestehende
perspektiven. Andererseits leben sie Work                                    jedoch haben sich in unserer
                                                                                                                            Mitarbeitende
Life Blending, Flexibilität und Selbstorganisa-                              Auseinandersetzung mit dem
tion glaubhaft vor. Vom Arbeitgeber erwarten                                 Thema einige Leitprinzipien                    werden durch
sie insbesondere die Möglichkeit, einer sinn-                                herauskristallisiert.                          unaufrichtige
stiftenden Arbeit nachzugehen und einen ge-                                                                                 Werbeverspre-
sellschaftlichen Beitrag leisten zu können.                                  > New Work Values:
Und auch wenn es auf den ersten Blick eigenar-                               In einer erfolgsversprechen-                    chungen eher
tig klingen mag. Die Krise bietet große Chancen,                             den Positionierung als Ar-                     vertrieben als
sich als Arbeitgeber zu positionieren. Man kann                              beitgeber spielt die Unter-                    ans Unterneh-
nun zeigen, wofür man wirklich steht.                                        nehmenskultur eine zentrale
                                                                             Rolle. Unternehmen, die starr
                                                                                                                            men gebunden.
                                                                             ihren alten Mustern folgen,
                                                                             haben es schwerer als solche,
Wie differenzieren?                                                          die die Krise nutzen, um neue Abläufe und
New Work Ansätze als Antwort                                                 Arbeitsweisen für sich zu erschließen. Men-
                                                                             schen- und wertezentrierte Begegnungen
Unter den beschriebenen Rahmenbedingun-                                      werden immer essenzieller.
gen stellt sich die Frage, wie ich mich als Ar-
beitgeber differenzieren kann. In einer 2019                                 > Kosmetik reicht nicht – walk the talk:
durch Trigon durchgeführten Studie unter                                     Authentisches und nachhaltig erfolgrei-
Personalentwicklerinnen haben wir genau die-                                 ches Employer Branding gelingt nur mit
se Frage gestellt. Klares Ergebnis: Als zentra-                              einer echten Auseinandersetzung mit den
le Hebel werden viele Aspekte der New Work                                   eigenen Stärken und Schwächen als Arbeit-
Ansätze genannt. Flexible Arbeitszeitmodel-                                  geber. Insbesondere vor dem Hintergrund
le, Verbesserung der Führungsarbeit und die                                  der aktuellen Situation. Wenn Sie Ihrem
bewusste Arbeit an Unternehmenskultur und                                    Unternehmensimage lediglich einen neu-
den Werten stehen ganz oben auf der Liste.                                   en Anstrich verpassen, greift dies zu kurz.

             7 Wesenselemente und Leitfragen aus der
             Perspektive Employer Branding & New Work
             Die 7 Wesenselemente – Führung auf 7 Ebenen © Friedrich Glasl

                                                                                           Wofür stehen wir? Welchen tieferen Sinn der
                                                          Identität                        Arbeit können wir unseren Mitarbeitern bieten?
                  KULTURELLES
                                                                                           Mit welchen langfristigen Strategien und Programmen
                  SUBSYSTEM                               Policy, Strategie,
                                                                                           stellen wir unsere Attraktivität als Arbeitgeber sicher?
                                                          Programme                        Wie kommunizieren wir (Marketing Mix)?...
                                                                                           Wieviel „Hierarchie“ brauchen und wollen wir?
                                                          Struktur                         Wie organisieren wir die Aufbauorganisation?
                                                                                           Wie stehen wir zu agilen Prinzipien?
                  SOZIALES
                                                                                           Was bedeutet Führung bei uns? Wie unterstützen wir Eigen-
                  SUBSYSTEM                               Menschen, Gruppen, Klima         verantwortung? Wie fördern wir Lernen aus Feedback?...
                                                                                           Wie gestalten wir konkrete Arbeitsplätze damit Eigenverant-
                                                          Einzelfunktionen, Organe         wortung, Initiative, Freiheit etc. gefördert werden?...
                                                                                           Wie gestalten wir Arbeits- Informations- und

                  TECHNISCH-                              Prozesse, Abläufe                Entscheidungsprozesse? Wie laufen (HR-)
                                                                                           Kernprozesse (Recruiting, Onboarding etc.)?....
                  INSTRUMENTEL-
                                                                                           Wie nutzen wir neue Technologien und erleichtern
                  LES SUBSYSTEM                           Physische Mittel                 uns somit die (Zusammen-)Arbeit? Wie gestalten wir
                                                                                           physische Räume?...

                                                                                                                                                         5
Zukunft der Arbeit - Arbeit der Zukunft - Trigon | Entwicklungsberatung
EMPLOYER BRANDING

                        Und insbesondere bestehen-               Fakten,             auch die Gesamtpositionie-
                        de Mitarbeiter werden durch           Intuition und          rung im Sinn der Schärfung
                        unaufrichtige  Werbeverspre-                                 der Employer Value Propostion
                        chungen eher vergrämt als ans
                                                               Erfahrungs-           (EVP) Berücksichtigung finden.
                        Unternehmen gebunden.                 wissen nutzen.         Die geeignete und zielgrup-
                                                                                     pengerechte Kommunikation
                        >B reit einbinden und                                       von Leuchtturmprojekten kann
                          evidenzbasiert arbeiten:                      hier äußerst erfolgsversprechend sein. Für
                        Kaum ein Thema ist so vielschichtig wie das     die Erarbeitung von Leuchttürmen kann
                        Thema Employer Branding. Neben den HR-          ein ganzheitliches Suchraster wie das der 7
                        und Marketing-Abteilungen sollte das Thema      Wesenselemente von Glasl hilfreich sein.
Quellen:                auch gesamtstrategisch im Top-Management
www.mitarbeiter­        bearbeitet werden und eine breite Einbindung
befragungen.at/
                        von Führungskräften beinhalten. Um die rich-
                                                                        So what?
downloads-trigon-
edition                 tigen Entscheidungen zu treffen, empfiehlt es
                        sich faktenbasiert zu arbeiten. Wettbewerbs-
persoblogger.de/
download/studi-re­      analysen, (Sekundär-)Studien, interne Kenn-     Die Generationen Y und Z hinterfragen be-
port-2017-so-ticken-    zahlensysteme, Befragungen und qualitative      stehende Grundlogiken, in denen Organisatio-
studenten-pdf/
                        Studien können hier besonders hilfreich sein.   nen über Jahrzehnte gut funktioniert haben.
Glasl, F., Kalcher,     Trotzdem sollten Intuition und Erfahrungswis-   Ihr kritischer Zugang färbt auch auf die Vor-
T., Piber, H. (Hrsg.)   sen nicht zu kurz kommen.                       generation ab. Die Corona-Pandemie stellt
(2020). Professionel­
le Prozessberatung.
                                                                        Unternehmen noch stärker auf den Prüfstand.
Das Trigon-Modell       > Leuchttürme bauen:                            Gleichzeit besteht hier eine riesige Chance,
der sieben OE-Ba­       Nach unserer Erfahrung braucht es eine          unser Arbeitsleben bunter, spannender und
sisprozesse. 4.,
überarbeitete und       Doppelstrategie bei der sowohl Pain Points      lebenswerter zu machen. Stellen Sie sich die-
ergänzte Auflage        (Wo haben wir den größten Bedarf?) als          ser Herausforderung. Es lohnt sich!

                                                                                                                        Foto: © shutterstock.com

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Zukunft der Arbeit - Arbeit der Zukunft - Trigon | Entwicklungsberatung
THEMEN 02|2020                                                                                              INTERVIEW

THOMAS WEICHSELBAUMER IM
GESPRÄCH MIT CHRISTIAN BEZDEKA

Entfaltungs-

                                                                                                    Foto: © Raimo.at
Chancen statt
Aufstiegs-
Chancen                                                                     Welche Rolle spielt das
                                                                            Thema „purpose“ oder
                                                                            „Sinn“ bei euch?
                                                                         Wir arbeiten alle am gleichen
Die Kinderräder von woom sind preisgekrönt,                              Sinn, nämlich Kinder für das Rad-
                                                                         fahren zu begeistern, ihnen Freu-
das Unternehmen sehr erfolgreich. Das starke                             de an Bewegung zu vermitteln,
Wachstum führte zu einer individuellen und                               das Leuchten in ihren Augen zu
                                                                         sehen. Diese Kinder werden dann
pragmatischen Variante von New Work, die sich                            auch als Erwachsene gerne Rad
auch in der Krise bewährt hat. Der Gründer und                           fahren. Das ist sehr sinnstiftend,
                                                                         weil wir die Welt dadurch ein klei-
CEO Christian Bezdeka über Sinn, Kultur, Verant-                         nes Stückchen besser machen.
wortung und die Lust, einen Elefanten zu reiten:                         Bei uns bewerben sich Leute,
                                                                         die sehr „fahrradaffin“ sind, aber
                                                                         auch solche, die eher „kinderaf-
                                                                         fin“ sind. Die Leute wollen einen
  TRIGON THEMEN: woom Bikes ist       – und das auch gemeinsam isst.     Beitrag zu unserer Vision leisten.
   ein junges, erfolgreiches, stark   Seither sind wir ständig gewach-   Die Vision ist im Team entstanden
   wachsendes Unternehmen,            sen und haben auch noch viel       und lautet, kurz gesagt, weltweit
   kannst du die wichtigsten          vor. In Österreich liegt unser     die beliebteste Marke für Kinder-
   Schritte nennen?                   Marktanteil bei Kinderrädern bei   fahrräder zu werden. Sie wird
CHRISTIAN BEZDEKA: Wir haben vor      40% und wir sind international     auch regelmäßig nachgeschärft.
sieben Jahren buchstäblich in         tätig. Im letzten Jahr haben wir
einer Garage gegründet. Am An-        uns von 50 auf über 100 Mitar-        Wie würdest du eure
fang hat jeder alles gemacht, wir     beitende verdoppelt und wollen        Kultur beschreiben?
waren wie eine Familie, also ein      in fünf Jahren in 100 Ländern      Wir haben sehr flache Hierarchien
Team, das um einen Tisch passt        aktiv sein.                        und kurze Entscheidungswege,
                                                                         agieren schnell und „schlagfertig“.
                                                                         Augenhöhe und Wertschätzung
                                                                         sind für uns eine Selbstverständ-
                                                                         lichkeit – auch von den Führungs-
                                                                         kräften. Die sitzen ja inmitten
                                                                         ihrer Teams und sind jederzeit an-
                                                                         sprechbar. Wir kämen auch nicht
                                                                         auf die Idee, uns zu siezen. Wich-
                                                                         tig ist uns auch eine gute Fehler-
                                                                         kultur, wir wollen innovativ sein
                                                                         und neue Wege gehen. Das ist
                                                                         nur möglich, wenn man gelegent-
                                                                         lich auch in eine Sackgasse geht.

                                                                                                                               7
Zukunft der Arbeit - Arbeit der Zukunft - Trigon | Entwicklungsberatung
INTERVIEW
Foto: © woombikes

                                                                                             „Wir bieten weniger Auf-
                                                                                             stiegs-Chancen als vielmehr
                                                                                             Entfaltungs-Chancen.
                                                                                             Eine interessante Journey
                                                                                             statt eine Karriereleiter.”
                                                                                             CHRISTIAN BEZDEKA

                        Eigentlich kann man anhand der         nehmen sich ihrer an, spezialisie-   lung sehr stark und bieten dazu
                        Fehler messen, wie innovativ man       ren sich und entwickeln sich wei-    viel an. Das heißt, weniger Auf-
                        ist. Es gibt dann auch kein „fin-      ter, so dass sie nach einem halben   stiegs-Chancen als vielmehr Ent-
                        gerpointing“ und alle arbeiten ge-     Jahr oft schon ganz etwas anderes    faltungs-Chancen. Man hat mehr
                        meinsam daran, einen Fehler zu         machen als der ursprüngliche Job     eine interessante Journey als eine
                        beheben.                               war. Alle gestalten das mit. Man     Karriereleiter.
                        Kundenorientierung ist auch ex-        muss natürlich schon eine gewis-
                        trem wichtig: Unsere Räder sind        se Freude an der Veränderung            Transparenz und Partizipa-
                        von Grund auf für Kinder entwi-        mitbringen und Spaß dabei haben         tion werden immer wieder als
                        ckelt. Wir nehmen Kinder ernst,        diesen Elefanten zu reiten.             Merkmale der Arbeit der Zu-
                        und das spüren sie. Nicht um-                                                  kunft genannt...
                        sonst lautet unser interner Slo-          Das hat ja auch viel mit          Das halten wir für sehr wichtig.
                        gan: „Think like a child, act like a      Potenzialentfaltung und per-      Mitten im Büro gibt es eine Moni-
                        pro.“ Bei den Eltern haben wir das        sönlicher Entwicklung zu tun...   torwand, wo wir ständig verschie-
                        Prinzip „wow the customer“: Die        Das Thema ist für uns nicht immer    dene aktuelle Daten und Zahlen
                        sollen nach der Behebung eines         einfach. Die Leute wollen flache     durchlaufen lassen, z.B. Verkaufs-
                        Problems zufriedener sein als be-      Hierarchien, gleichzeitig werden     zahlen, Pläne, oder wie es in ande-
                        vor sie es hatten.                     wir bei Bewerbungsgesprächen         ren Ländern läuft. Das kann jeder
                                                               nach Aufstiegschancen gefragt.       sehen und sollen alle wissen. Und
                           Bei „New Work“ spielt Selbst-       Wir unterstützen Weiterentwick-      bei uns ist jeder Teil des Ganzen,
                           verantwortung eine große Rol-
                           le. Wie sieht das bei euch aus?
                                                                                                                                          Foto: © woombikes/Schmolke Gerhard

                        Wir haben Mitarbeiterinnen und
                        Mitarbeiter, die gerne gestalten
                        und hoch motiviert sind. Es gibt
                        eine gemeinsame Vision und wir
                        wären ja blöd, denen dann zu
                        sagen, was sie tun sollen. Wachs-
                        tum braucht proaktives Arbeiten.
                        Zu jedem neuen Job machen wir
                        eine Stellenbeschreibung. Die ist
                        oft schon wieder veraltet, sobald
                        der Toner ausgekühlt ist. Die Per-
                        sonen sehen weiße Flecken und

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THEMEN 02|2020                                                                                 INTERVIEW

                                                                                                                         Foto: © woombikes/Andreas Rhomberg
das Zusammengehörigkeitsge-        eine Mitgliedschaft            „Wir wären ja             versucht,      positiv
fühl ist sehr stark, wir nennen    im     Fitness-Studio                                    zu      beeinflussen.
                                                                   blöd, unseren
uns intern „woomster“.             nebenan dazu, wo-                                        Unterm Strich wird
                                   bei das keine be-              Mitarbeitenden            woom aber profitie-
   Habt ihr flexible Modelle für   sonders große Rolle           zu sagen, was sie          ren, weil Trends wie
   Arbeitszeit und Arbeitsort?     zu spielen scheint.                                      Nachhaltigkeit und
                                                                    tun sollen.”
Wir befinden uns gerade in         Jeden Freitag gibt                                       Ökologie beschleu-
einer Entwicklungsphase, in        es online eine kurze              CHRISTIAN              nigt werden. Mit
der die Teams sehr wichtig         Umfrage zur Zufrie-                BEZDEKA               den Händlern gab
sind. Daher sitzen die Teams       denheit, als Stim-                                       es einen engen Aus-
zusammen,       direkte   Kom-     mungsbarometer                                           tausch, wir haben
munikation ist sehr wichtig.       „wie sind wir denn so drauf“. Vie-      Best Practices für kreative Lösungen
Unser Büro ist sehr flexibel       le Bewerberinnen und Bewerber           zwischen ihnen geteilt, z.B. Drive-In
konzipiert. Vermutlich wird in     kommen, weil sie von unseren            Lösungen für die Fahrradübergabe.
einer nächsten Phase die Zu-       Mitarbeitenden direkt empfohlen         Wir haben angeboten, Bestellungen
sammenarbeit zwischen den          werden. Daher passen die meist          zu stornieren, das wurde gar nicht
Teams wichtiger, dann ändern       auch super zu uns. Der Alters-          in Anspruch genommen. Die Loya-
wir das. Die einzigen, die kei-    durchschnitt bei uns ist 31. Das        lität war sehr groß, auch was z.B.
nen fixen Platz haben, sind        sind Menschen, die ticken anders        Zahlungen anging.
derzeit wir Geschäftsführer.       – zum Glück. Die sind digital affin,
Wir setzen uns immer zu ei-        da funktioniert vieles ganz mühe-       Intern wurde deutlich, dass im Ho-
nem anderen Team dazu.             los, denen braucht man nichts zu        meoffice und bei virtuellen Meetings
                                   erklären. Work-Life-Balance spielt      sehr viel möglich ist. Da werden vie-
   Wie bleibt ihr als Arbeit-      eine große Rolle. Am wichtigsten        le neue Wege dauerhaft bleiben.
   geber attraktiv? Welche An-     ist ihnen aber: Etwas tun, das Sinn     Gleichzeitig hat sich herausgestellt,
   sprüche von Jobsuchenden        macht und wo sie interessante Er-       dass viel sehr gut funktioniert und
   erlebt ihr?                     fahrungen machen können. Bei-           es sich gelohnt hat, dass wir schon
Wir bemühen uns um gutes           des bieten wir ihnen.                   bisher stark digitalisiert und mobil
Onboarding, jede bekommt                                                   waren. Wir werden also auch sehr
ein Welcome-Package mit               Wie ist es euch bisher in der        viel nicht ändern.
Vision und Werten und ein             Corona-Krise gegangen und was
paar Goodies sowie einen              habt ihr aus ihr gelernt?                Danke für das Gespräch und
„Buddy“, also Mentor, zur          Wir hatten alle Hände voll zu tun,          die spannenden Einblicke in
Seite gestellt. Es gibt auch       haben Szenarien entwickelt und              eure Art, zu arbeiten.

                                                                                                                     9
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SPANNENDE ORGANISATIONS MODELLE

     Inspirationsquelle                                              Die weltweit tätige Organisation Service Space,

     New Work
                                                                     die Nipun Mehta gegründet hat, verfolgt diesen
                                                                     Ansatz und setzt dabei folgende Prinzipien um:
                                                                        • kleine Schritte
                                                                        • freiwilliges, vorbehaltloses Geben und
                                                                        • keine Spendengelder
     New Work stellt den Menschen und                                Was die Organisation trägt, ist das Vertrauen,
                                                                     dass Menschen mit einer derartigen inneren
     seine Potenziale in den Mittelpunkt.                            Haltung sich finden, auf freiwilliger Basis ge-
     Der Sozialphilosoph Frithjof Berg-                              meinsam Projekte ins Leben rufen und da-
                                                                     durch sozialer Impact entsteht. Dieser muss
     mann hat bereits in den 1970er                                  nicht bei der Unternehmensgründung durch-
     Jahren darüber geschrieben. Heute                               dacht und analysiert sein, er entsteht durch das
                                                                     Miteinander Gleichgesinnter. Eines von vielen
     ist New Work ein Trend und eine In-                             Beispielen ist Karma Kitchen: Restaurantbesit-
     spirationsquelle, auch mit Antworten                            zer stellen unentgeltlich ihre Lokalitäten zur
                                                                     Verfügung, Freiwillige kaufen ein, kochen und
     auf aktuelle Fragen.                                            übernehmen den Service. Der Gast erhält eine
                                                                     Rechnung über EUR 0,-- mit der Einladung, so
                                                                     viel zu geben, dass der nächste Gast ebenfalls
                                                                     kostenlos essen kann („pay forward“).
                     Foto: © Raimo R. Rumpler

                                                                     Ein anderes Beispiel aus dem Gastronomie-
                                                Foto: © Fotostudio
                                                  August, Silvana
                                                  Snoy Salzburg“

                                                                     bereich mit anderem Schwerpunkt ist das
                                                                     Café Vollpension in Wien, das für genera-
                                                                     tionenübergreifende Zusammenarbeit steht.
                                                                     Seit 2015 sind dort Menschen aller Alters-
        VON ANDREA SPIETH UND                                        gruppen beschäftigt. Dass Studierende im
          EVA-MARIA KAMPEL                                           Service tätig sind, ist ein vertrautes Bild –
                                                                     dass Pensionistinnen in der Küche ihre bes-
                                                                     ten Rezepte zubereiten, eher ungewöhnlich.

             E
                                                                     Rentner haben in diesem Konzept teil am
                    ine Einladung, Wirtschaften anders zu            Arbeitsleben und leisten ihren Beitrag. Das
                    denken, bietet das Projekt Karma Kit-            Unternehmen versteht sich als Experimen-
                    chen: weg von einer 1:1 Transaktions-            tierraum und verfolgt soziale und wirtschaft-
              logik „Geld für Leistung“, hin zu einer „Many          liche Ziele gleichermaßen.
              to Many“ Konzeption, einer Gift-Ecology. Das           Dem Gründertrio Pfiffl, Lux und Krenmayr geht
              Sprichwort „What goes around, comes around“            es darum,
              ist Ausdruck dieses Gedankens.                            • den Dialog zwischen den Generationen
                                                                          zu fördern
            Daraus entsteht ein Organisationsmodell, das                • Senioren im urbanen Raum aktiv einzu-
            auf der inneren Haltung der Großzügigkeit ba-                 binden
            siert. Menschen finden heraus, worin sie wirk-              • und der Altersarmut vorzubeugen.
            lich gut sind und wofür ihr Herz so stark schlägt,       Gleichzeitig sehen sie das Café nicht als Sozial-
                             dass sie es ohne Geld tun wür-          projekt, sondern wollen damit Geld verdienen.
                             den. Und dann tun sie es, un-           Das gelingt, obwohl oder gerade weil Begeg-
                             entgeltlich, in kleinen Schritten       nungs- und Lernräume für neue Formen von
      Großzügigkeit
                             und in dem Vertrauen, dass da-          Zusammenarbeiten und Zusammensein von
      als Ausgangs-          durch entstehen wird, was ent-          Alt und Jung geschaffen wurden. Dem sozia-
        punkt für            stehen will. Ohne übertriebe-           len Anliegen folgen konkrete Taten: beispiels-
                             nen Ehrgeiz, ohne Druck, ohne           weise, dass die Arbeitsbedingungen mit einer
      ein Geschäfts-
                             die Logik des Immer-Mehr.               5-Stunden-Schicht an die Leistungsfähigkeit
          modell             Zugegeben: ein Gedanke, der             der Beschäftigten angepasst sind. Wie dieser
                             durchaus irritieren kann.               Betrieb mit der aktuellen Situation umgeht:

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THEMEN 02|2020                                          SPANNENDE ORGANISATIONS MODELLE

                                                                              Mit anderen Worten: Alle sind gleich-                    New Work
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                                                                              zeitig Auftraggeber und Auftragneh-
                                                                                                                                       in der Old
                                                                              mer in einem Unternehmen, das die
                                                                              Vorteile der Gig-Economy und die                          Economy
                                                                              einer Genossenschaft vereint.

                                                                              New Work ist auf dem Weg
                                                                              Was nach neuer Welt klingt, macht auch vor
                                                                              bestehenden, traditionsreichen Unternehmen
                                                                              nicht halt. Ob Vier-Tage-Woche oder der Fünf-
                                                                              Stunden-Tag – sowohl bekannte Namen wie Mi-
                                                                              crosoft als auch mittelständische Unternehmen
                                                                              wagen erste Gehversuche. Microsoft berichtet
                                                                              von Produktivitätssteigerungen durch effizien-
                                                                              tere Meetings, aber auch von Einsparungen im
                                                                              Energie- und Papierverbrauch. Im World Wide
                                                                              Web finden sich dazu viele weitere Beispiele wie
                                                                              die Firma Tower Paddle Boards (Stand Up Padd-
                           „Corona ist nicht vorbei. Die Vollpension aber     ling Boards, USA), in der seit 2015 nur noch 25
                           auch nicht – und unterkriegen lassen wir uns       Stunden pro Woche gearbeitet wird – bei glei-
                           sowieso nicht!“                                    chen Bezügen.
                                                                              Weit über den Faktor Zeit hinaus geht das New
                           Hinter einer Wortkreation, die aus dem Engli-      Work Verständnis der Metafinanz Informations-
                           schen kommt, verbirgt sich ein weiteres New        systeme GmbH in München (Business und IT
                           Work Geschäftsmodell: Die Gig Economy. „Gig“       Beratung): dezentrale Entscheidungsfindung,
                           ist die Bezeichnung für einen Auftritt (zum Bei-   ein neues Führungsverständnis und neue For-
                           spiel eines Musikers) und „Economy“ steht hier     men der Finanz-Steuerung. Das Unternehmen
                           für Arbeitsmarkt. In der Gig Economy werden        beschäftigt mehr als 700
                           viele (eher kleinere) Aufträge an viele Men-       Mitarbeitende und ist seit
                           schen vergeben. Ein bekanntes Beispiel ist die     30 Jahren am Markt. Auch
                           Personenbeförderungsplattform Uber. Die            die Firma Omicron (Prüf-
                                                                                                                 Zum Weiterlesen
                           gemeinsame Basis ist eine digitale Plattform,      geräte) setzt neben einem
                           die die Aufträge verteilt. Die Fahrer arbeiten     lebensphasenorientier-
                                                                                                                 und -schauen:
                           als Selbstständige und werden pro Auftrag          ten Arbeitszeitmodell auf          Bergmann, Frithjof
                                                                                                                 Neue Arbeit (New Work). Das
                           bezahlt. Für ihre soziale Absicherung sind sie     weitere New Work inspi-            Konzept und seine Umsetzung in
                           selbst verantwortlich. Das ruft Kritik hervor,     rierte Maßnahmen wie: In           der Praxis. In: Fricke, Werner (Hrsg.):
                                                                                                                 Jahrbuch Arbeit und Technik. 1990,
                           es werden Regularien gefordert, die für eine       einem „Kitchen Team“ ko-
                                                                                                                 S. 71-80.
                           bessere Absicherung der Auftragnehmenden           chen abwechselnd Mitar-
                           sorgen sollen. Auf der anderen Seite sind die      beitende für Mitarbeiten-          Many to Many
                                                                                                                 https://www.youtube.com/
                           Flexibilität, die in dieser Art von Selbststän-    de, auf der Dachterrasse           watch?v=_S5r7fbLvvc
                           digkeit liegt, für manche richtig und die Reak-    steht eine Kletterwand             www.servicespace.org

                           tionsschnelligkeit, die diese Art der Vergabe      für aktive Pausen zur Ver-         Generationenübergreifende
                           von kleinen Aufträgen an Selbstständige er-        fügung, eine gezielt ge-           Zusammenarbeit
                                                                                                                 www.vollpension.wien
                           möglicht, hat Vorteile. Eine Lösung liegt darin,   wählte Innenarchitektur
                           dass die Auftragnehmer die digitale Plattform,     bietet Begegnungszonen             25-Stunden-Woche
                                                                                                                 https://digitalenabler.de/presse.
                           über die die Aufträge verteilt werden, selbst      für verschiedenste An-
                                                                                                                 html
                           besitzen. Ein Beispiel dafür ist das Reinigungs-   sprüche. So facettenreich
                           unternehmen Up & Go. Dort arbeiten Putz-           zeigt sich New Work - und          https://www.business-punk.
                                                                                                                 com/2016/12/bei-stephan-aarstol-
                           kräfte, die flexibel über eine Onlineplattform     ist vielleicht gerade auf          arbeiten-mitarbeiter-nur-fuenf-
                           gebucht werden können. Sie haben sich zu           Basis der Erfahrungen              stunden-und-das-mit-erfolg/

                           einer Kooperative zusammengeschlossen, die         der letzten Wochen eine            Gig Economy
                           Plattform gehört ihnen gemeinsam, alle gehen       Einladung zum Weiter-              https://www.upandgo.coop
                           selbst putzen und alle sind sozial abgesichert.    denken.

                                                                                                                                                       11
NEUE ARBEITSWELTEN

                           Neue Arbeitswelten –
                           Vom ICH

                                                                                                      Foto: © Raimo.at

                                                                                                                            Foto: © S. Zinke
                           zum WIR                                                      VON GÜNTHER KARNER UND
                                                                                        SABINE ZINKE (M.O.O.CON)

                           Der Raum als Management­                                  Der Raum als Managementinstrument
                                                                                     Raum ist ein perfektes, sehr angreifbares Me-
                           instrument – wie man neue,                                dium, um Organisationsfragen zu diskutieren.
                           identitätsstiftende und                                   Am Raum werden Themen der Unternehmens-
                                                                                     und Führungskultur, der Zusammenarbeit, der
                           nachhaltige Arbeitswelten schafft.                        Arbeitsweisen und des Vertrauens direkt oder
                                                                                     indirekt sichtbar, bearbeitbar und im Endeffekt

                                  I
                                                                                     physisch manifest. Die Kunst liegt darin, diese
                                      In den letzten Monaten haben wir Erfahrun-     Diskussion zukunftsorientiert zu führen und
                                      gen gemacht, die unsere Arbeitsweise und       nicht an der Gegenwart krampfhaft festzuhal-
                                      unsere Arbeitswelt verändern. Wie nachhal-     ten. Ein kritisches Hinterfragen der tradierten
                                  tig diese Entwicklungen sind, wird gerade in den   Arbeitsweisen und ein mutiger Blick in die Zu-
                                  HR- und FM-Abteilungen intensiv diskutiert. Vie-   kunft sind gefragt.
                                  le Unternehmen überdenken aktuell ihre Raum-
                                  konzepte im Hinblick auf ihre Erfahrungen in der   Seine Organisation neu denken
                                  Corona Krise.                                      Wann gibt es schon die Möglichkeit, das WIE
                                                                                     und das WAS wir arbeiten, völlig neu zu denken?
                                  Das Home-Office wird ein fixer Bestandteil unse-   Ein Umzug in ein neues Gebäude, ein Neubau,
                                  rer Arbeitswelt werden und die Rolle des Unter-    eine Neugestaltung eröffnet die Möglichkeit,
                                  nehmensbüros wird sich noch mehr zu einem          sich quasi auf einem weißen Blatt neu zu ent-
                                  Ort der Begegnung und des Austausches, zu          werfen. Arbeitsweisen, Prozesse, kulturelle As-
                                  einem identitätstiftenden                                 pekte werden Thema und können aktiv
                                  WIR-Ort entwickeln. Genau                                 auf ihre Zukunftstauglichkeit hinterfragt
                                  das, was wir in letzter Zeit                              werden.
                                                                      Räumliche
                                  am meisten vermisst ha-
                                                                    Strukturen be-
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                                  ben. Das Thema Raum als                                 Activity Based Working
                                  Managementinstrument ist         einflussen Men-        Als Folge der Digitalisierung verlagert
                                  aktueller denn je.                                      sich die Arbeitswelt immer stärker auf
                                                                    schen in ihrem
                                                                                          geistige Arbeit (Stichwort: „Wissens-
                                                                     Denken und           arbeitende“). Dabei verändert sich auch
                                                                      Verhalten.          die Arbeit selbst radikal. Sie wird immer
                                                                                          mobiler und inhaltlich komplexer. Der
                                                                                          Fokus der Tätigkeiten liegt nicht mehr
                                                                                  auf routiniertem Abarbeiten, sondern auf Kom-
                                                                                  munikation und Zusammenarbeit. Das wieder-
                                                                                  um hat enorme Auswirkungen auf die Arbeits-
                                                                                  räume. Bisherige Gestaltungslösungen werden
                                                                                  von Grund auf in Frage gestellt. Räume, die
                                                                                  Kommunikation in den Mittelpunkt stellen, sind
                                                                                  gänzlich anders strukturiert und stehen oft im
                                                                                  Widerspruch zu traditionellen Vorstellungen,
                                                                                  wie ein Office auszusehen hat.

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THEMEN 02|2020                                                             NEUE ARBEITSWELTEN

Begegnung bekommt Raum                      Wir-Gefühle           dürfnisse ernst nehmen und ins
Es geht auch beim Raum hin zu                                     Neue führen. Wichtig ist, rasch
einer gemeinsamen, effizienten
                                           können durch           eine Klarheit bezüglich Gestal-
und ressourcenschonenden Nut-            Räume     maßgeb-        tungsspielräumen     herzustellen
zung. Vom ICH zum WIR bedeutet            lich mitgeprägt         und strategische Leitplanken zu
auch, ich gehöre zu einem Team,                                   definieren. Die tiefe Einbindung
                                                werden.
zu einem Bereich, einem Unter-                                    von Nutzerinnen und Nutzern in
nehmen, einer Gruppe, einem                                       die Entwicklung des Raumkon-
Netzwerk. Die Identifikation verändert sich. Das zepts ist für den Change Prozess enorm wichtig,
ICH hängt nicht mehr am Schreibtisch/Zimmer. erlaubt aber oft nicht den radikalen Zukunfts-
Das WIR bekommt mehr Gewicht und der Fokus entwurf, der vielleicht möglich/nötig wäre. Die
der Identifikation verschiebt sich auf „unsere vom Management gesetzten strategischen Leit-
Unit, unsere Homebase“.                             planken sind daher essenziell, um das Potenzial
Aktuell gibt es zwei Denkschulen, wenn es um für die Organisationsentwicklung auch wirklich
neue Raumlösungen geht. Der eine Ansatz ist heben zu können.
personenorientiert und besagt: Jeder Mitarbei-
tende hat seinen Arbeitsplatz und verrichtet Mercedes Benz Operations, …
hier mehr oder weniger seine Haupttätigkeiten. ein Bereich der Daimler AG, startete 2016 mit
Der andere Ansatz ist der tätigkeitsorientierte: einem partizipativen Prozess der Entwicklung
Die Arbeitsplätze werden nicht mehr einzelnen einer neuen Arbeitswelt für ein neu entste-
Personen zugeordnet, sondern auf der Grund- hendes Bürogebäude. Rund 2.000 Mitarbei-
lage von Organisationsmodellen und Tätigkeiten tende arbeiten nun seit Mitte 2018 im EHO
geplant. Das Prinzip Besitzen wird vom Prinzip (Engineering Hub Operations) – ein Gebäude,
Teilen abgelöst. Konkret bedeutet das, dass sich das Entwicklung und Planung verbindet. An
die Mitarbeitenden die für die jeweilige Tätigkeit der Entwicklung der neuen Arbeitswelt waren
besten Plätze bzw. Räume suchen. Dieser Ansatz 60 Nutzervertreter und an die 80 Führungs-
ist für viele Menschen etwas sehr Ungewohntes kräfte beteiligt. Über einen intensiven Change
und Neues. Er ist aber stark im Kommen und Prozess wurden die Mitarbeitenden auf das
basiert auf der Idee der Sharing Economy, auf neue Konzept vorbereitet. Neben vielfältigen
dem „weg vom EGO- und hin zum ECO-Denken“. Dialogformaten auf Führungskräfte- und Mit-
Wenn die Mobilität der Menschen höher als arbeiterebene und einer intensiven Kommu-
25 Prozent liegt, kann man tätigkeitsorientier- nikation war es besonders dem Einsatz der
te Raumkonzepte mit gutem Erfolg umsetzen. Nutzervertreter zu verdanken, dass die acti-
Gerade für Organisationen, die sich von der vity based Arbeitsumgebung heute wirksam
Differenzierungs- in die Integrations- und Asso- ist und den Kulturwandel gemäß den
ziationsphase (vgl. Friedrich Glasl, Trigon) auf- Prinzipien des Leadership 2020-Pro-
machen, geben Raumlösungen, die activity-ba- gramms unterstützt. Elementar war                   Im worst case
sed sind, einen optimalen Rückenwind für eine zudem die konsistente Aufmerksam-                  setzt man altes
innovative Organisationsentwicklung.                keit des Vorstandes auf das Thema,
                                                                                                  Verhalten im
                                                    eine klare Rahmensetzung sowie
Integrative Entwicklungsprozesse                    Einordnung in die Gesamtstrategie.            neuen Raum
Von großer Wichtigkeit erscheint uns eine gute Auch nach dem Einzug wurden die                     fort und ist
Verschränkung von eventuell parallellaufenden Mitarbeitenden nicht alleine gelassen               unzufrieden.
Entwicklungsprozessen (Organisations-, Füh- – es wurde evaluiert, weiter verbes-
rungskräfte-, Strategie-, Arbeitswelt-, Personal- sert und in den Teams thematisiert,
entwicklung, Flexibilisierung der Arbeit etc.). Sie was noch nicht funktioniert. Arbeitet man heu-
alle sollten auf die „gleichen Themen einzahlen“ te im EHO, bemerkt man, dass der Raum für
und in die gleiche Richtung treiben. Es geht um Begegnung intensiv genutzt wird. Führungs-
EINE Story. Am Ende muss klar sein, wohin sich kräfte sind sichtbar und ansprechbar und die
die Organisation bewegt, was es dazu braucht vielfältigen Projekte finden ihren Raum.
und wie der Raum dabei unterstützen kann.           Mercedes Benz Operations hat diese neue Ar-
Dabei gilt es wie in jedem Veränderungsprozess, beitswelt inzwischen an vielen Standorten aus-
die Betroffenen zu Beteiligten zu machen und gerollt – immer mit dem Anspruch eines partizi-
den Spagat zu gehen zwischen Abholen, Be- pativen Prozesses .

                                                                                                              13
NEUE FORMEN

         Quer zu allen bestehenden Strukturen:
         Das Potenzial der
         internen Communities
         Communities bei der Deutschen Te-                                        sierte, ehrenamtliche Unterstützungs-Netz-
                                                                                  werk zum Anders Arbeiten gab sich den Na-
         lekom ergänzen bestehende Funktio-                                       men „Die GUIDES“. Die erste Community, die
         nen und Prozesse, disrumpieren sie                                       Anders Arbeiten thematisierte, war geboren.
                                                                                  Mit ihrer Hilfe vervielfachte sich die Zahl der
         manchmal und ermöglichen mit ihrem                                       aktiven, systemkompetenten YAM-Nutzer in
         kreativen Potenzial völlig neue Formen                                   kurzer Zeit. Heute gibt es 400 GUIDES in 30
                                                                                  Legal Entities der Telekom an 48 Standorten.
         der Bindung und Zusammenarbeit.
                                                                                  Doch nicht nur die GUIDES wurden mehr.
                                                                                  Rasch wuchsen weitere Communities, die sich
                                                                                  um unterschiedliche Anliegen formierten und
                             Foto: © Andreas Hechenberger

                                                                                  engagierte Menschen quer über alle Grenzen
                                                            Foto: © E.Cartolaro

                                                                                  von Ländern und Business Units verbanden.
                                                                                  Im Folgenden vier weitere von mittlerweile
                                                                                  über 30 erfolgreichen Beispielen:

            VON JOHANNES NARBESHUBER                                              Die „TELEKOM BOTSCHAFTER“
             UND ELISABETH CARTOLARO                                              Die TELEKOM BOTSCHAFTER sind in Twitter
                                                                                  nicht zu übersehen mit ihrem Magenta #Werk-

                      V
                                                                                  stolz Logo und Tweets. Sie haben echte Influ-
Elisabeth Cartolaro           iele Konzerne haben sich an internen                encer hervorgebracht und sind mit ca. 120 ak-
trägt im Human                Kollaborations- und Social Media-Platt-             tiven Mitgliedern mit den GUIDES das älteste
Resources
Development der
                              formen versucht. Viele sind trotz hoher             Menschen-Netzwerk in YAM. Sie gestalten Ak-
Deutschen Tele-       Investitionen gescheitert. Einen wesentlichen               tionen, um intern wie extern „Magenta Werk-
kom AG zur Ent-       Anteil daran, dass sich die Plattform YOU&ME                stolz“ zu zeigen und Erfolgsgeschichten zu
wicklung selbst­
organisierter
                      (YAM) der Deutschen Telekom weltweit so gro-                teilen. Sie wollen das persönliche Gesicht der
Communities,          ßer Beliebtheit erfreut, haben die Communi-                 Telekom sein.
Initiativen und       ties, die sich dort gebildet haben:
Bildungs-
                                                                      LEX: LERNEN VON EXPERTEN
angebote bei.
                      Die „GUIDES“                                    Die Personalentwicklung der Telekom hat sich
                      In der Anfangszeit von YAM zeigte sich rasch, um ca. 30.000 Fort- und Weiterbildungsan-
                      dass es ein paar Heavy User gab und viele gebote zu kümmern. Die damit verbundenen
                      Nutzer, die mit dem neuen Me-                                Prozesse sind entsprechend auf-
                      dium mehr oder weniger über-                                 wändig und komplex.
                                                            Ein paar Frei-
                      fordert waren. So weit, so klas-
                      sisch. Bis zu dem Moment, als         willige, die den       Völlig quer dazu begannen ein-
                      einige Heavy User auf die Idee       Kolleg/innen das        zelne YAM-User, Erklärvideos
                      kamen, sich zu vernetzen, um                                 zu Fragen von KollegInnen auf
                                                           Social Enterprise
                      den weniger YAM-affinen Kol-                                 die Plattform zu laden oder
                      leg/innen gezielt Unterstützung       Network näher          Support-Sessions    anzubieten.
                      anzubieten. Das selbstorgani-        bringen wollten.        Täglich kommen neue Inhalte

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THEMEN 02|2020                                                                                                 NEUE FORMEN

aus der ganzen Welt hinzu. Die Palette der vir-    Leichter möglich wird das da-       Schneeballeffekt
tuellen Sessions reicht von Programmieren,         durch, dass sich Future Work
digitalen Tools über Selbstverteidigung bis Bul-   und Mobile Working auch in Ta-
                                                                                           durch die
let Journaling. Jeder kann anbieten, was er am     rifverträgen wiederfinden, die      Weiterempfeh-
besten kann und ihn begeistert. Inzwischen ist     inzwischen rund 30.000 Beschäf-    lung begeisterter
die daraus neu entstandene Community LEX           tigte betreffen. Die mittlerweile
                                                                                          Teilnehmer
an den internen Trainingsangeboten vorbeige-       offizielle 80/20 Regel erlaubt es
zogen wie Airbnb an der Hotelbranche . LEX ist     den Mitarbeitenden, 20% ihrer
heute die weltweit größte Community im Social      Arbeitszeit in Konzernprojekten
Enterprise Network.                                einzubringen, die nicht zu ihrem unmittelba-
                                                   ren Umfeld gehören.
#YOUMATTER
Die Kulturinitiative #YOUMATTER entstand           Auch die jahrelange Investition der Deutschen
2015 als grassroot Bewegung. Sie richtet sich      Telekom in die Qualifizierung hunderter Mit-
an Teams, die aktiv etwas für die Stärkung         arbeitender in Facilitation, Coaching, Design
des Einzelnen und für das Klima der Zusam-         Thinking, Veränderungsbegleitung oder agilem
menarbeit tun wollen. Neurowissenschaften,         Arbeiten macht sich heute bezahlt. Nahezu alle
Mindfulness und positive Psychologie flie-         Initiator/innen erfolgreicher Communities ha-
ßen in das Angebot für Selbstreflexion und         ben über die Jahre aus eigener Initiative daran
                                                                   teilgenommen.

                                                                  Gemeinsamkeiten und
                                                                  Unterschiede
                                                                  Die entstehende Kultur der
                                                                  Vernetzung wächst organisch
                                                                  aus freiwilligen Macher-Netz-
                                                                  werken.
                                                                   Das bringt es mit sich, dass
                                                                   es zwischen den Communi-
                                                                   ties auch beträchtliche Unter-
                                                                   schiede gibt. Manche sind
                                                                   kuratiert, manche völlig offen.
                                                                    Einige Communities wachsen
                                                   rund um agil organisierte Kernteams, andere
persönliche Weiterentwicklung. Durch die           hängen stark an einer Einzelperson.
Weiterempfehlung begeisterter Teilnehmen-                                                                                            1
                                                                                                                                      Massive Open
der entstand ein regelrechter Schneeball-          In einer Zeit der permanenten Umstrukturie-                                       Online Course.
                                                                                                                                     2019 > 10.000
effekt: Allein 2019 erreichte #YOUMATTER           rung bieten die Communities neue Heimaten                                         Teilnehmende
digital 14.350 Interessierte und annähernd         und sinnstiftende Bezugssysteme.                                                  weltweit
1.000 freiwillige Workshopteilnehmende vor
Ort. Das Kernteam hat 2019 einen U.matter
HUB zur Begleitung des Theory U MOOC’s 1
Leading from the emerging future von Otto
Scharmer angeboten und sich vielfältig mit
anderen Communities wie YOUCHANGE oder                         Deutsche Telekom
MAGENTA WERKSTOLZ vernetzt.                                    hat 2019 ihr historisch bestes Ergebnis erzielt
                                                               Mitarbeiterzahl ................................................................... 211.000
Bausteine des Gelingens                                        Umsatz 2019.................................................................. € 80,5 Mrd.
Was hat zum Erfolg dieser und aller weiteren                   davon in 2018 ................................................ 67,8% international
Communities beigetragen? YAM bildet die ge-                    Tochtergesellschaften.................................... > 50 in 36 Ländern
meinsame technologische Grundlage. Genau-                      Interne Fort- und Weiterbildungsangebote............... ca. 30.000
so unabdingbar sind Pionierpersönlichkeiten,                   Plattform „You&Me“ (YAM)...... > 100.000 User in 117 Ländern
die viel Zeit, Kompetenz und Herzblut in „ihre“
Initiativen stecken.

                                                                                                                                                   15
LITERATURTIPP

     Lisa Herzog:
     Die Rettung der Arbeit
     VON ANDREA SPIETH

     Die erste Auflage des Buches erschien                                             und in welchem Ausmaß
     2019. Seither hat sich vieles verändert –                                         diese ersetzt werden dürf-
     nicht jedoch die Frage: Arbeitswelt quo                                           ten, seien die Möglichkei-
     vadis? Lisa Herzog ist sicher, dass die                                           ten zur Einflussnahme zu
     Arbeitswelt eine viel zu wichtige Rolle für                                       diskutieren. Diese sieht
     unsere Gesellschaft spielt, als dass wir                                          Lisa Herzog u.a. in der
     sie dem ungesteuerten Wirken des frei-                                            Besteuerung von Arbeit,
     en Marktes überlassen dürften. Neben                                              Arbeitskraft und Arbeits-
     zahlreichen Risiken identifiziert die Auto-                                       mitteln, in der Förderung
     rin auch Chancen, da die Digitalisierung                                          zieldienlicher Organisa-
     eine Stärkung demokratischer Organisa-                                            tionsformen wie zum Bei-
     tionsformen in der Arbeitswelt ermögli-                                           spiel Genossenschaften oder
     che. Schnell und pragmatisch lassen sich                                          auch in der Gestaltung von Rahmenbe-                                                                                                                                                     Lisa Herzog,
     mittels digitaler Werkzeuge partizipative                                         dingungen, die die Beschäftigung von                                                                                                                                                     Lisa Herzog, Profes-
     Prozesse installieren. Dass menschliche                                           umgeschulten Arbeitnehmenden för-                                                                                                                                                        sorin für Philosophie,
     Arbeit auch zukünftig eine relevante Rol-                                         dert. Um mit der digitalen Transforma-                                                                                                                                                   Politik und Wirtschaft,
     le spielen wird, steht für Herzog außer                                           tion eine gerechtere und partizipativere                                                                                                                                                 diskutiert das Zu-
     Frage, vor allem im Kontext komplexer                                             Arbeitswelt zu gestalten, müssten wir die                                                                                                                                                kunftsbild der Arbeit
     Fragestellungen, an denen Algorithmen                                             Mechanismen demokratischer Kontrolle                                                                                                                                                     im Kontext der digita-
     scheitern oder in Bereichen, in denen es                                          aus dem politischen Leben in die Wirt-                                                                                                                                                   len Transformation.
     direkt um das Menschliche geht. Auf Ba-                                           schaftswelt übertragen und möglichst
     sis eines gemeinsamen Verständnisses                                              viele Arbeitende in die Gestaltung des
     darüber, welche Formen von mensch-                                                Zusammenwirkens einbinden, so ein Fa-
     licher Arbeit wir als wertvoll betrachten                                         zit von Lisa Herzog.

                                                                                       59%

     Statistik
                                                                                                                      58%

                                                                                                                                                    49%

     Womit kann                                                                                                                                                               41%

     ich mich als
     Arbeitgeber                                                                                                                                                                                         22%
                                                                                                                                                                                                                                     18%                      17%

     differenzieren?
                                                                                                                                                                                                                                                                                16%

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         8%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            5%
     (Innenperspektive)
     Quelle: Trigon-Studie, 2019 veröffentlicht in Trigon Edition 2: Wahre Schönheit
     kommt von innen!, https://www.mitarbeiterbefragungen.at/downloads
                                                                                        Flexible Arbeitszeitmodelle

                                                                                                                      Verbesserung der Führungs-
                                                                                                                        arbeit der Führungskräfte

                                                                                                                                                    Arbeit an der Unterneh-
                                                                                                                                                    menskultur und Werten

                                                                                                                                                                              Etablierung neuer Formen
                                                                                                                                                                                   der Zusammenarbeit

                                                                                                                                                                                                         attraktive Gehaltsmodelle

                                                                                                                                                                                                                                               Stärkung der
                                                                                                                                                                                                                                     Weiterbildungsangebot

                                                                                                                                                                                                                                                              Laufbahnmodelle

                                                                                                                                                                                                                                                                                Home-Office-Angebote

                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Job Enrichment/
                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Job Enlargement

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Verbesserung von
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          räumlichen Angeboten

     Welche der folgenden Hebel halten
     Sie für eine nachhaltige Steigerung
     der Arbeitgeber-attraktivität für
     besonders vielversprechend?
     (Mehrfachnennungen möglich)

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THEMEN 02|2020                                                                                            GLOSSE

                                 Glasls Glosse
Foto: © Sulzer

                                                                                                   len zugrunde liegende vielschichtige
                                                                                                   soziale Wirklichkeit wahrnehmen
                                                                                                   und auf geeignete Weise qualitativ
                                                                                                   darstellen: Wie funktioniert das Ma-
                                                                                                   nagement? Wie ist die Stimmung im
                 Ist es bloß eine philosophische          dabei ertappt, dass sie über gesund-     Betrieb? Bestehen Vertrauen und Zu-
                 Spielerei oder ein PR-Gag, wenn          heitsschädigende (Neben-)Wirkun-         versicht oder herrschen Misstrauen
                 sich Unternehmen öffentlich zu           gen (bewusst) falsch informiert hat-     und Angst vor? Blickt das Manage-
                 bestimmten Werten bekennen?              ten. Auch Politikerinnen und Politiker   ment über die Grenzen der Organi-
                                                          haben immer wieder dagegen ver-          sation und hat die langfristige Zu-
                 Dabei können sich erklärte Werte         stoßen und mit „Fake-News“ oder          kunft im Blick?
                 auf die Produkte beziehen und sind       „alternativen Fakten“ die Demokra-       Die Insolvenzforschung hat gezeigt,
                 Leistungsversprechen. Und sie kön-       tie-Krise wesentlich verschuldet. Eine   dass die relevanten Aspekte der sozia-
                 nen die Beziehung zur Außenwelt          wichtiger Prüfstein der Wahrhaftig-      len Wirklichkeit durch ein reduktionis-
                 (Kunden, Lieferanten, Umwelt etc.)       keit ist also die Frage, ob bestimmte    tisches Wirklichkeitsverständnis über-
                 zum Gegenstand haben. Oder sie           Sachverhalte verschwiegen oder so-       sehen worden waren. Hätte man auf
                 können für die Gestaltung der Innen-     gar tabuisiert werden!                   sie geachtet und sie ernst genommen,
                 welt der Organisation gemeint sein:      Auch das Wirklichkeitsverständnis        dann wären wirksame Gegenmaß-
                 Wie wollen wir mit den Ressourcen        ist keine abgehobene Gedankenspie-       nahmen möglich gewesen.
                 umgehen, mit den Menschen: mit           lerei, denn es wirkt sich direkt auf     Für verbindliche Wertaussagen ist
                 möglichen Fehlern, Konflikten, Lern-     das Informationswesen einer Orga-        jedoch entscheidend, dass sie nicht
                 und Entwicklungschancen etc. Auch        nisation aus. Denn die Wirklichkeit      nicht direktiv vorgegeben werden,
                 im Innenverhältnis geht es um Leis-      besteht nicht nur aus „hard facts“.      sondern durch aktive Beteiligung der
                 tungsversprechen, deren Umsetzung        Wenn nur erfasst wird, was sich in       Menschen im Unternehmen erarbei-
                 als befriedigend oder enttäuschend       Zahlen ausdrücken lässt, wird igno-      tet und laufend am Leben gehalten
                 erlebt werden kann.                      riert, dass monetäre Größen nur die      werden müssen. Sonst bleiben sie
                 Wertdeklarationen haben also prak-       Oberflächenphänomene sind. Denn          philosophische Spielereien oder ver-
                 tische Bedeutung.                        welches Agieren findet in diesen Zah-    logene PR-Gags.
                 Auf jeden Fall sind in jeder Organisa-   len seinen Niederschlag? Deshalb
                 tion zwei Wertorientierungen unab-       müssen wir vielmehr die den Zah-         Friedrich Glasl
                 dingbar, gleichgültig, ob sie erklärt
                 worden sind oder nicht:

                                                                cartoon
                     1. W
                         ie halten es die Menschen

                                                                                                                                             Foto: © CartoonStock.com
                        mit der Wahrheit, bzw.
                        Wahrhaftigkeit?
                     2. W
                         as verstehen die Menschen
                        unter Wirklichkeit?
                 Wenn ein Unternehmen gegen
                 Wahrhaftigkeit verstößt, verliert es
                 seine Glaubwürdigkeit – und mehr .
                 . . Der Schaden wird noch größer,
                 wenn später auch noch Ausreden
                 gesucht werden. Das haben wir in
                 der jüngsten Vergangenheit in der
                 Autoindustrie erleben müssen, als
                 aufflog, dass die Abgaswerte nicht
                 wahrheitsgemäß angegeben wa-
                 ren. Aber auch die Lebensmittel-
                 und die pharmazeutische Industrie,                                   "I worry about the dot-dot-dot
                 die Mobilfunkwelt etc. wurden öfters                                at the end of my job description."

                                                                                                                                      17
Beratungsangebote
                                                            alles, was möglich ist, macht auch Sinn.
Community Building                                          Desto wichtiger ist eine eindeutige ge-                  Unternehmensentwicklung
Begleitung, Key Notes und Best                              meinsame Definition und eine geklärte                    in der Krise
Practice für die Entwicklung von Kern-                      Zielsetzung. Wir erarbeiten mit Ihnen                    Organisationen werden immer wieder
gruppen und Initiativen, die für ein                        in einem halbtägigen Workshop maß-                       schwierige Phasen durchleben müssen.
gemeinsames Thema brennen und                               geschneidert für Ihr Unternehmen                         Die Frage ist, wie sie die Krise bewälti-
andere damit anstecken - intern oder                        •	wo Sie und Ihre Kollegen im Thema                     gen und aus der Situation auch wieder
unternehmensübergreifend.                                       New Work stehen                                      herauskommen? Gelingt die operative
                                                            •	in welche Richtung Sie und Ihre Or-                   Krisenbewältigung? Können Erstarrun-
                                                                ganisation sich entwickeln wollen                    gen aufgelöst werden? Ist es möglich,
                                                            •	welche Ansätze für Sie zielführend                    Altes hinter sich zu lassen? Wie funk-
Mindful Collaboration
                                                                sind und                                             tioniert der Neustart? Welche Manage-
Begleitung, Key Notes und Best
                                                            •	was es bedeuten würde diese um-                       ment-Fähigkeiten braucht es jetzt neu?
Practice zu den Erfolgsfaktoren der
                                                                zusetzen                                             Ein wichtiges Anliegen unserer Arbeit
Zusammenarbeit in Settings, die zu-                         und wenn Sie sich bereits auf die Rei-                   als Beraterinnen und Berater ist es,
nehmend von Virtualisierung, Agilität,                      se gemacht haben - was ein sinnvoller                    Unternehmen dabei zu begleiten, öko-
Digitalisierung geprägt sind.                               nächster Schritt in Hinblick auf New                     nomisch nachhaltig zu werden, damit
                                                            Work sein könnte.                                        nicht jede schwierige Situation zu
                                                                                                                     einer Existenzbedrohung wird. Dabei
New Work – Umsetzung mit Sinn                               Bei Interesse bieten wir Ihnen zusätz-                   können Qualitäten wie Achtsamkeit,
Das Thema New Work erscheint im                             lich Sensing Journeys an, die Sie darin                  Agilität, Vertrauenskultur, Weglassen,
ersten Ansatz aufgrund der vielen                           unterstützen, sich auf die Reise zu                      Erstarrungen auflösen und Innovati-
neuen Begriffe verwirrend. Und nicht                        relevanten stakeholdern zu begeben                       onskultur zentrale Ansatzpunkte sein.

                                                                                                                     Trigon Online-Beratung
                                                                                                                     In den letzten Monaten hat sich ge-
                                                                                                                     zeigt, wie gerne unsere Kunden unser
                                                                                                                     Online-Beratungsangebote nutzen.
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     Termine und Inputs                                                                                              Steuergruppen-Meetings, Beratungs-,
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     BZW. TRIGON.DE
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                                                                                                                     geschneiderte Lösungen finden.

Trigon Graz                                 Trigon Klagenfurt                            Trigon Luzern
Entenplatz 1a                               Radetzkystraße 2                             Birkenstrasse 10
8020 Graz (A)                               9020 Klagenfurt (A)                          6003 Luzern (CH)
T +43 316 / 40 32 51                        T +43 463 / 51 66 76                         T + 41 41 / 511 24 80
trigon.graz@trigon.at                       trigon.klagenfurt@trigon.at                  trigon.luzern@trigon-schweiz.ch

Trigon München                              Trigon Salzburg                             Trigon Wien
Luisenstraße 1                              Strubergasse 18                             Kaiserstraße 8/9
80333 München (D)                           5020 Salzburg (A)                           1070 Wien (A)
T +49 89 / 242 089 90                       T +43 662 / 660 341                         T +43 1 / 505 88 61
trigon.muenchen@trigon.de                   salzburg@trigon.at                          trigon.wien@trigon.at

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