Business Lösung von Ingenieuren für Ingenieure - Produktinformation Software with a smile by newvision.eu
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Business Lösung von Ingenieuren für Ingenieure. Produktinformation Software with a smile by newvision.eu
S O F T WA R E W I T H A S M I L E
editorial Vorneweg. Die digitale Transformation wurde in den vergangenen Monaten enorm beschleunigt. Aus diesem Grund sind Entscheidungsträger in Ingenieurbüros auf der Suche nach passenden digitalen Produkten und Services. Im Ingenieurbüro 4.0 bilden starke Business Lösungen in Zukunft die Grundlage für betriebswirtschaftlichen Erfolg. Im Jahr 2007 konnte niemand ahnen, wohin unsere schicksalhafte Begegnung führt. Als Geschäftsführer und Eigentümer eines der renommiertesten Ingenieurbüros für technische Gebäudeausrüstungen im DACH-Raum habe ich mir Verkäufer von speziellen IT-Lösungen stets so gut wie möglich vom Hals gehalten. Knowhow, Weitblick, Innova- tionsgeist und IT-Kenntnisse hatte ich m. E. genug. Sogar mein eigenes Tool habe ich speziell für mein Ingenieurbüro gebaut, um für mehr Effizienz in unserem Projektgeschäft zu sorgen. Trotzdem schaffte es der junge Geschäftsmann ir- gendwie, zu mir durchzudringen. Er hatte eine gute, pra- xisorientierte Business Software entwickelt, die exakt auf meine Branche zugeschnitten war. Sein Name war Michael Stritzinger, Geschäftsführer der newvision Group. Mit sei- ner Begeisterung steckte er mich regelrecht an und wir sprachen sofort dieselbe Sprache. Ich kaufte sein Produkt, ließ meine Praxiserfahrungen darin einfließen und in diesem Moment war ungeahnt eine „Allianz“ entstanden, die das Produkt und unsere beiden Unternehmen über die Jahre hinweg immer stärker und erfolgreicher machte. Heute habe ich mein damaliges „Hobby“ zum Beruf, ja sogar zur Berufung gemacht. Gemeinsam haben wir die Business Software ingo365 von Ingenieuren für Ingenieure entwickelt. Obwohl bereits jahrzehntelange Erfahrung darin steckt, wird sie von uns kontinuierlich und konsequent weiterentwickelt, um auch in den kommenden Jahren neue digitale Maßstäbe für Planungsbüros zu setzen. Dipl.-Ing. Markus Wagner Co-Founder ingo365 ehem. CEO eines TGA-Ingenieurbüros 3
INGO365 Entdecken Sie 365. Word Excel Outlook Cloudbasiert Office 365 moderne Clients skalierbar PROJECT TIME DOCS POWERED BY Business Central FINANCE Modern Workplace Planner Reporting und Workflows Teams Power Power BI Automate Sharepoint
PROJECT Kaufmännische Projektabwicklung leicht gemacht. KEY FEATURES: KEY FEATURES: Zentrale Adressverwaltung: Sämtliche Daten an einer Subunternehmermanagement: Einkauf, Bestellung, einzigen Stelle gesammelt, stets aktuell, Zugriff aus allen Rechnungswesen … Klare Aufgabenzuweisung, wer was Anwendungen im Unternehmen – das HERZSTÜCK eines verhandelt, freigibt, beauftragt, abrechnet und bezahlt jeden projektorientierten Unternehmens. – KOOPERATION leicht gemacht mit INGO PROJECT. Angebotskalkulation: HOAI, GAEB, Excel... vollständig Fakturierung: Akonto-, Teil- oder Schlussrechnung, ku- im System integriert, Schnittstellen zu allen wichtigen muliert oder nicht... zeitnahes FAKTURIEREN MIT FREU- Austauschformaten, keine zusätzlichen Tools erforder- DE dank der automatisierten Rechnungslegung von lich – MODERNES ARBEITEN auf höchstem Niveau. INGO PROJECT. Zentrale Projektverwaltung: Vom Angebot zum Auf- Internes Projektcontrolling: Zu jeder Zeit in jeder Pro- trag zum Durchlauf aller Projektphasen (VE, EN, ER, ...) jektphase aussagekräftige Soll-Ist-Vergleiche. Egal ob in zur Bauaufsicht bis zum Projektabschluss – der ROTE Bezug auf Ressourcen, Stunden, Kosten, Honorare, etc. FADEN durch sämtliche Projekte und Aufträge. - BINGO mit ingo365. Kaufmännische Projekt- & Ressourcenplanung: Dank Forecast / FSG‘s / HF‘s: Statt zeitraubender Steuerbe- diesem „Abfallprodukt“ aus dem bereits mit INGO PRO- ratergespräche zu Halbfertigen-Bewertungen jetzt mo- JECT erstellten Projektangebot in jeder Phase jederzeit natliche „Zwischenbilanzen“ auf Knopfdruck verfügbar wissen, wo das Projekt steht – echte PLANUNGSSI- machen – ein GUTES GEFÜHL vom Projektstart bis zum CHERHEIT für das gesamte Unternehmen. Projektende. Effizientes Projektmanagement im Ingenieurbüro Übersicht über alle Angebote, Aufträge und Projekte: Zentral gebündelt und miteinander verknüpft. Das Modul INGO PROJECT ermöglicht einen schnellen Überblick von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung. In Echtzeit lassen sich Plan-, Ist- & Forecast-Werte für Stunden, Kosten und Erlöse gegenüberstellen. So haben Sie Ihr Unternehmen auch kaufmännisch jederzeit voll im Griff. 5
FINANCE Finanzen spürbar verbessern. KEY FEATURES: KEY FEATURES: Belegerfassung Eingangs- & Ausgangsrechnungen: Finanzplanung vom Zahlungsplan bis zur kompletten Ausgangsrechnungen werden direkt aus dem Projekt- Liquiditätsplanung: Erstellen Sie Projekt/Profitcenter modul (HOAI, Fakturaplan, nach Aufwand) vorbereitet oder Unternehmensbudgets, verfolgen Sie den Fort- und können so nach einem eventuellen Freigabeprozess schritt über regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche und treffen nahtlos an ihre Kunden gesendet werden. Eingangs- Sie Entscheidungen auf Basis fundierter Daten. Neben rechnungen werden zentral, manuell oder automatisch Ergebnisauswertungen können Sie regelmäßig einen in INGO FINANCE erfasst und in einen Freigabeprozess Blick in die Zukunft werfen. Geplante Einzahlungen aus überführt. Nach der elektronischen Freigabe durch den Fakturaplänen oder geplante Auszahlungen aus dem Projektleiter oder Kosten-Verantwortlichen erfolgt die Budget (z.B. Personalkosten) können dabei automatisiert fristgerechte Übergabe an den Zahlungsprozess. herangezogen werden, um Ihren Cashflow im Blick zu ha- ben. Elektronischer Zahlungsverkehr: Übertragen Sie Zah- lungen direkt in Ihr elektronisches Banking. Erstellen Sie Vollintegrierte Finanzbuchhaltung: Durch die inte- Zahlungsvorschläge von freigegebenen Eingangsrech- grierte FiBu werden Abläufe automatisiert. So werden nungen und übermitteln Sie diese per Schnittstelle an beispielsweise beim Buchen und Versenden einer Aus- ihr Banking System. Nach Freigabe werden diese direkt gangsrechnung alle notwendigen Buchungen (Erlöse, an ihre Geschäftspartner überwiesen. Durchgeführte USt, Forderungen) automatisiert durchgeführt. Weiter- Bewegungen können sie direkt über den Kontoauszugs- führende Prozesse, wie USt-Voranmeldung und Mahn- import in ingo365 übertragen und mit den dazugehöri- wesen bauen auf diesen Daten auf. gen Belegen ausziffern. BMD & DATEV Schnittstelle zur Steuerberatung: Automatisiertes Mahnwesen: Überwacht die Einhal- ingo365 verfügt bei Bedarf über eine Schnittstelle für tung der Zahlungsziele und berücksichtigt etwaige De- die automatisierte Datenübertragung, mit der Ingeni- ckungsrücklässe, sodass kein Grund besteht, dutzende eurbüros die fertige Buchhaltung direkt an Steuerbüros Teilrechnungen zu überblicken. oder Finanzbehörden weiterleiten, ohne dass zusätzli- che Software erforderlich wäre. Vollwertige Buchhaltungssoftware im Ingenieurbüro Die Bedienung von ingo365 wurde speziell auf die Bedürfnisse von Ingenieuren zugeschnitten. Sie selbst entscheiden, welche Tasks Sie im eigenen Haus durchführen und was Sie Ihrer Steuerberatung bzw. Lohnverrechnung per Schnittstelle übergeben möchten. Beginnend bei der reinen Belegsammlung bis hin zur vollständig integrierten Buchhaltung ist mit INGO FINANCE alles möglich. 6
TIME Mitarbeiter & Zeiten einfach und intuitiv erfassen. KEY FEATURES: Mitarbeiterverwaltung: Verwalten Sie Ihre MitarbeiterIn- nen, deren Stammdaten und deren Zeitmodelle, während Sie stets alles im Blick behalten. Anwesenheitserfassung: Mit INGO TIME ist die Erfassung von Anwesenheiten einfach gelöst. Zeiten werden mobil oder am Desktop erfasst und in Echtzeit auf Fehler, wie fehlende Pausen oder Unterschreitung der Sollzeit, geprüft Abwesenheitsverwaltung: Erstellen Sie Abwesenheits- anträge, wie Urlaube oder Zeitausgleich mit wenigen Klicks. Danach können diese mittels digitalem Freigabeprozess ge- nehmigt oder abgelehnt werden. Projektzeiterfassung: Verknüpfen Sie Ihre Zeiten und Tätigkeiten direkt bei der Erfassung mit einem Projekt und der relevanten Projektphase. Damit keine unerwünschten Überschreitungen passieren, werden Ihnen projektrelevante Informationen direkt bei der Erfassung angezeigt. Reporting: Behalten Sie stets den Überblick über die Aus- lastung Ihrer Mitarbeiter, die Fakturierbarkeit oder die Produktivität. Die Auswertungen finden Sie entweder direkt in ingo365 oder im mitgelieferten Power BI-Dokument. Moderne Zeit- und Leistungserfassung in Ingenieurbüros INGO TIME unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer Leistungen. Dabei werden Anwesenheits- und Projektzeiten sowie Abwesenheiten in einem Schritt erfasst. Die nahtlose Integration ins Projektcont- rolling ermöglicht fundierte Entscheidungen. Bei Verrechnung nach Aufwand werden die Zeiten eins zu eins auf die Rechnung und den dazugehörigen Leistungsnachweis übernommen. Und das Beste: Alles ist cloudbasiert und geräteübergreifend nutzbar. 7
DOCS Archivieren, suchen und wiederfinden von projektbezogenen Dokumenten inkl. E-Mails. KEY FEATURES: Projektorientierte E-Mailablage stellt sicher, dass Ihre Pro- jekte strukturiert ablaufen. E-Mails sind vollautomatisiert oder manuell einem Projekt zugeordnet und einfach zu suchen und zu finden. Dokumentenablage: In der zentralen Ablage sind die Doku- mente mittels Volltextsuche auch von unterwegs leicht zu fin- den. Gemeinsame Erstellung von Dateien erleichtert die Zu- sammenarbeit in und außerhalb des Unternehmens. Durch die Versionierung sind alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar. Dokumentenvorlagen: Alle Berechnungsunterlagen sind in INGO DOCS als Vorlagen im Firmendesign verfügbar. Damit ist die Qualitätssicherung durch einheitliches Arbeiten sicher- gestellt und vor allem effizient. Office 365 Integration: Diese ermöglichen das Arbeiten in den bewährten Office Programmen wie Word, Excel oder Out- look. Durch Add-Ins können diese Programme wie gewohnt verwendet werden, während alle Dokumente sicher archiviert und rasch für alle Projektbeteiligten auffindbar sind. Revisionssicherheit: Auf Wunsch können kaufmännische Be- lege revisionssicher abgelegt werden. Datensicherheit: Modernste Sicherheitsstandards er- möglichen die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten, natürlich DSGVO-konform und ISO zertifiziert. Automatisiertes Datenmanagement in Ingenieurbüros Mit INGO DOCS arbeiten alle Projektbeteiligten mit einer strukturierten und sicheren Dokumen- tenablage. Suchen, finden und archivieren gemäß DSGVO-Richtlinien erleichtern die Projektarbeit und bieten eine transparente Struktur. Das Beste daran: Die bekannten Office 365 Programme können wie gewohnt verwendet und Dokumente einfach per Drag & Drop abgelegt werden. Auf diese Weise arbei- ten alle Beteiligten effizient und produktiv, während die sichere Verwahrung im Hintergrund läuft. 8
INGO365 ingo365 ist die kaufmännische und administrative Basis für Ihr Planungsbüro. Nutzen Sie alle gängigen Office365 Programme und arbeiten Sie effizient am Modern Workplace zusammen. Microsoft Cloudbasiert Modern Workplace ingo365 läuft cloudbasiert auf modernsten Microsoft- Microsoft Teams ist DER zentrale Ort für Teamarbeit. Technologien. Das bedeutet für Sie als User höchst- Ihr Projekt aus ingo365 wird mit allen relevanten Daten mögliche Kompatibilität bei gleichzeitiger Zukunftssi- automatisch in der Kollaborationsplattform angelegt. cherheit durch ständige Weiterentwicklung. Reporting und Workflows Office365 Integration ingo365 nützt die vollen Funktionalitäten von Power BI Die bewährten Microsoft Programme Excel, Word und für ihre individuellen Reports. Damit treffen Sie jeder- Outlook sind voll integriert. So können Sie beispielswei- zeit Entscheidungen auf Basis Ihrer fundierten Daten. se direkt aus Outlook heraus Dokumente oder E-Mails projektorientiert ablegen. Mehr als 20 Jahre Praxiserfahrung und Know-how von Ingenieuren stecken in der integrierten Busi- ness Software ingo365. Im Planungsbüro decken Sie damit sämtliche kaufmännischen, administrati- ven und organisatorischen Prozesse ab. Damit haben Ihre Projekt- und Büroleiter stets alle Projekte im Griff, während alle Projektbeteiligten Zeit sparen und die Kosteneffizient spürbar steigt. 9
INGO365 hat Erfahrung! >365 erfolgreich abgewickelte Projekte Mehr als 20 Jahre Ingenieurserfahrung Vom historischen Gebäuden oder modernen Bahnhöfen - mit ingo365 wickeln Sie alle ihre Projekte wirtschaftlich erfolgreich ab. Egal ob Sie Architekt, Statiker, technisches Planungsbüro, Ziviltechniker, Gutachter oder Consultant sind, ingo365 ist die optimale Business Lösung für Sie! 10
„Mit ingo365 haben Ingenieure etwas für Ingenieure entwickelt, das gefällt mir und zeichnet die Lösung aus.“ Ing. Peter Hross Geschäftsführer Hross&Partner „Mit newvision verbindet uns eine enge und langjährige Zusammenarbeit, die Kompetenz ist auf hohem Niveau.“ Mag. Ralph Pruckner kaufmännischer Leiter bei WernerConsult 11
INGO365 In 3 Schritten zu ingo365 1 2 3 fi fi Online Meeting Präsentation Angebot Buchen Sie bequem Ihren Auf Ihre Anforderungen wird So einfach wie möglich und Wunschtermin bei einem in der Präsentation im Detail so detailliert wie nötig fassen newvision Sales Experten. eingegangen, sowie weitere die newvision IT-Experten für Sie relevante Features alle Informationen und die demonstriert. Je nach Wunsch weiteren Schritte für Sie Online oder Vorort möglich. kompakt zusammen. jetzt termin buchen newvision Wels newvision Wien newvision Stuttgart newvision Bodensee Kontakt Bahnhofplatz 1 Modecenterstr. 22 Meitnerstraße 6 Mühlstraße 10 AT +43 7242 214241-0 4600 Wels 1030 Wien 70563 Stuttgart 88085 Langenargen DE +49 711 4906591-0 office@newvision.eu
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