CORONA: DER SPRUNG IN DIE DIGITALE WELT - Kumavision
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1/2020
Das Kundenmagazin der KUMAVISION
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CORONA: DER SPRUNG 010001101010001101011100 010111010101
IN DIE DIGITALE WELT 01101010101101011100 0101110101010100
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TRANSPARENTE PROJEKTSTEUERUNG010111010101010001010100011010101011
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ZUKUNFTSSICHER AUFGESTELLT 0001101010001101011100 01011101010101
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MEDIZINTECHNIK MADE IN GERMANY 110101110010101110101010100010101000
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IOT OUT OF THE BOX 00 010111010101010001010100011010101
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LIEBE LESERINNEN,
LIEBE LESER,
die zweite Welle der Corona-Pandemie rollt durch Europa und zwingt uns
erneut, das Leben empfindlich einzuschränken. Während einige dieser
Maßnahmen schmerzen, gibt es auch Veränderungen, die zu Beginn
der Pandemie kaum einer so erwartet hätte. Ein Beispiel: Jahrelang
sind wir um das Thema Digitalisierung herumgeschlichen, haben hier
und dort etwas versucht und ein schlechtes Gewissen gehabt, weil wir
wussten, dass wir längst viel weiter sein sollten. Aber es bedurfte eines 0101110101010100
äußeren Einflusses, der uns zum Handeln zwang. Und wir sehen: Es geht
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doch! Wir kommunizieren sehr effizient im virtuellen Raum, haben neue
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Geschäftsmodelle sowie Services entwickelt und sind bereit, neue Wege
zu gehen. Microsoft hat in den letzten Jahren eine Plattform entwickelt,
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die modernste Technologie bereitstellt. Die alle Business-Anwendungen
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in einer Datenbasis vereint. Die das Tor zur Zukunft weit aufstößt. Lesen 1010100011010100
Sie mehr zu diesem Thema in unserer Titelstory. 10101110101010100
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Was es bedeutet, neue Technologien wie IoT an den Start zu bringen und
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den Wettbewerbsvorteil zu nutzen, den sie bieten, zeigen wir in unseren
Referenzberichten. Dort schildern Kunden ihre Erfahrungen, wie sie sich
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dem Thema Digitalisierung aus verschiedenen Richtungen und mit größe-
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ren oder kleineren Schritten angenähert haben.
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In diesem Sinne wünsche ich Ihnen wie immer angeregtes Lesen – 01010111010101010
und bleiben Sie gesund!
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Kay von Wilcken 10101110101010100
Vorstandsvorsitzender KUMAVISION AG 0100010101000110
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Herausgeber
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KUMAVISION, Zentrales Marketing 1101010101000101
Oberfischbach 3 · 88677 Markdorf 1010100011010100
Tel. 07544 966-300 · Fax 07544 966-101
info@kumavision.com · www.kumavision.com
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Ausgabe 1/2020 · Auflage: 10.000 0001011101010101
Konzeption, Redaktion und Gestaltung
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Redaktion sowie Angabe der Quelle und Belegexemplar. 0001011101010101
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TITELTHEMA
Der große Sprung 4
COVID-19 und die Digitalisierung
REFERENZ
Transparenz auf Knopfdruck 8
Immobilien Zentrum Unternehmensgruppe Regensburg
steuert Projekte mit Software von KUMAVISION
Kundenspezifischer Service: IoT macht es möglich 12
001010100011010100011010111000101110101010Kraemer Baumaschinen setzt IoT-Projekt mit
10100011010111000101110101010100010101000KUMAVISION um
110010101110101010100010101000110101000110Medizintechnik made in Germany 20
01010100010101000110101000110101110010101ASSKEA setzt auf eine eigene Produktion –
101000110101000110101110001011101010101000und KUMAVISION als ERP-Software
001101011100010111010101010001010100011010APPgefahren 26
00101010001101010001101011100010111010101Genesis kombiniert Business Central aus der Cloud
01010001101011100010111010101010001010100mit Apps und Office 365
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10101010001010100011010100011010111001010Die Digitalisierung angepackt
Die Kemapack GmbH steuert mit der KUMAVISION
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010100011010100011010111000101110101010100Branchenlösung für den Großhandel Richtung IoT
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010111010101010001010100011010100011010111Den Prozessen eingeheizt
Taconova führt in der Schweiz, Deutschland und
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00010101000110101000110101110001011101010Tschechien KUMAVISION ERP ein
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011100101011101010101000101010001101010001Es werde Licht! 38
Beleuchtungsexperte planlicht führt Business-
01010101000101010001101010001101011100101Intelligence-Lösung Power BI mit KUMAVISION ein
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10010101110101010100010101000110101000110IoT-Projekte schnell und einfach umsetzen mit den
01010100010101000110101000110101110010101KUMA365 IoT Services
101000110101000110101110001011101010101000Die XRechnung – damit müssen Sie rechnen! 24
001101011100010111010101010001010100011010Die XRechnung wird Ende 2020 bei Behörden Pflicht
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110101000110101110010101110101010100010101WISSEN
101110010101110101010100010101000110101000IoT in der Praxis 18
01010101000101010001101010001101011100010Welche Chancen das Internet der Dinge eröffnet
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010100011010101011101010101000101010001101Online-Projekte
Fünf Fragen an Carsten Severin
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KUMAINFO
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101110010101110101010100010101000110101000Standorte, Veranstaltungen, Webcasts 43
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COVID-19 und die
Digitalisierung
r o ß e
g
D e r
P R U N G
S Die Corona-Pandemie hat nicht nur die Wirtschaft,
sondern auch Politik und Gesellschaft nachhaltig
verändert. Die Verlagerung der Arbeit in das Home-
Office ist ebenso selbstverständlich geworden wie
die Fokussierung auf digitale Angebote. KUMAlive
sprach mit Markus Birk darüber, warum das „New
Normal“ weit mehr als Home-Office ist, welche
Unternehmenskultur heute gefragt ist und wie
KUMAVISION Unternehmen bei der digitalen
Transformation unterstützt.
KUMAlive 1 | 20
TITELTHEMA
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Wie haben Sie die letzten Monate erlebt? Sind diese Veränderungen von Dauer?
Der Microsoft-Chef Satya Nadella hat es auf den Punkt Wie alle hoffen wir auf ein schnelles Ende der Corona-Pandemie.
gebracht: Wir haben ein Ausmaß digitaler Transformation Viel spannender ist jedoch die Frage: Wie geht es weiter?
von zwei Jahren in zwei Monaten erlebt. In den vergangenen Nicht wenige hoffen, dass wir bald wieder zurück in alten
Jahren ist viel über digitale Revolution, Industrie 4.0, neue Zeiten sind und wie bisher weitermachen können. Das halte
Geschäftsmodelle und die richtige Strategie diskutiert wor- ich für extrem gefährlich. Denn Corona hat wie ein Brennglas
den. Aber nur wenige haben den Worten auch Taten folgen gezeigt, welche Branchen und Unternehmen unter struktu-
lassen. Und was ist jetzt passiert? Wir sind einfach gesprun- rellem Veränderungsdruck stehen. Die Automobilindustrie –
gen, wir haben es einfach gemacht. Falls wir uns gefragt lange Zeit der Motor unserer Wirtschaft – ist dabei das pro-
haben, was disruptive Veränderung bedeutet – jetzt wissen minenteste Beispiel dafür, dass ein „weiter so“ die falsche
wir es alle! Option ist.
Für mich bedeutet „New Normal“,
Mitarbeiter zu befähigen, Vertrauen
zu schenken, Freiräume zu schaffen
und auch das Scheitern zu erlauben.
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Ihre Alternative? hat ihre Feuertaufe exzellent bestanden und hat sich als
Nicht hoffen, sondern handeln. Wenn nicht heute die Zeit ist gleichermaßen flexibles wie unverzichtbares Werkzeug
6
für neue Kunden, neue Services, neue Produkte und neue erwiesen – nicht nur in Zeiten einer Pandemie.
Märkte – wann dann?
Woran zeigt sich die Flexibilität?
Das heißt? Früher wollten wir möglichst alle Anforderungen in der ERP-
Es geht für mich darum, die Dynamik mitzunehmen, die vie- Software abdecken, was mitunter zu schwerfälligen Syste-
lerorts trotz zahlreicher Einschränkungen entstandene Ver- men geführt hat. Heute haben wir die Dynamics 365-Platt-
änderungsbereitschaft zu nutzen. Ich bin selbst begeistert, form für ERP und CRM, wir haben die cloudbasierten Azure
was in den letzten Monaten alles möglich geworden ist – Services, wir haben die Power-Suite mit Lösungen für
gerade auch in unserem Unternehmen. Jetzt ist Zeit für eine Business Intelligence, Workflows und Apps, wir haben Office
erste Bestandsaufnahme: Was ist überhaupt alles entstan- 365 und weitere Microsoft-Produkte. Und Microsoft ent
den? Wer nutzt was? Was hat sich bewährt? Jetzt ist ebenso wickelt diese Angebote kontinuierlich weiter. Wir schauen
Zeit dafür, Positives zu würdigen wie auch Defizite klar zu zuerst auf die kundenspezifische Aufgabenstellung und ent-
benennen. Gerade der Auseinandersetzung mit der Zukunfts- scheiden dann, mit welcher Lösung wir das so umsetzen,
sicherheit der eigenen Geschäftsmodelle und der dahinter- dass der Kunde davon am meisten profitiert. Es kann also
liegenden Prozesse sollte sich kein Unternehmen entziehen. gut sein, dass ein Kunde nach einer bestimmten CRM-Funk-
tion fragt und wir dann sehen, dass das mit Power Apps nicht
Worauf kommt es hier an? nur schneller, sondern auch kostengünstiger machbar ist.
Kurz gesagt: Wir dürfen Technologie und Kultur nicht
trennen. Welche Rolle spielt die Kultur als weiterer Faktor?
Der Begriff „New Normal“ ist in aller Munde und für viele
Beginnen wir mit der Technologie gleichbedeutend mit Home-Office. Die Möglichkeit, von zu
Gerne. Die Erfahrung aus den letzten Monaten zeigt, dass Hauseaus zu arbeiten ist für viele Angestellte auch die nach
ein reibungsloses Zusammenspiel aller beteiligten Elemente außen sichtbarste Veränderung. Keine Frage, es ist ver-
Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Digitalisierungs- ständlich, dass viele diese Möglichkeit auch in Zukunft wei-
strategie ist. Es bringt Ihnen wenig, wenn Sie auf den ersten ter nutzen wollen. Aber für mich bedeutet „New Normal“ viel
Blick clevere Cloud-Dienste nutzen, die aber alle mit eigenen mehr. Wenn wir Mitarbeiter im Home-Office arbeiten lassen,
Datenbanken arbeiten und damit Datensilos erzeugen. Ein bedeutet das für uns als Unternehmen auch, dass wir die-
neues Geschäftsmodell wie beispielsweise Pay-per-Use ver- sen Mitarbeitern mehr Verantwortung zugestehen. Unsere
langt nicht nur eine IoT-Anbindung, sondern auch die Aus- Teams arbeiten dezentral und organisieren Arbeitszeit und
wertung der gewonnenen Daten bis hin zur automatisierten Arbeitsweise selbst. Gefragt ist eine neue Art der Führungs-
Rechnungsstellung in der ERP-Software oder der Benach- kultur. Es geht darum, Mitarbeiter zu befähigen, Vertrauen zu
richtigung von Servicetechnikern im CRM. schenken, Freiräume zu schaffen und auch das Scheitern zu
erlauben. Der Begriff „Start-up-Kultur“ trifft es ganz gut: Wir
Was bietet Ihr Technologiepartner Microsoft? müssen uns mehr trauen, auch mal mit einer 80-Prozent-
Microsoft stellt eine weltweit einmalige Technologieplatt- Lösung an den Start zu gehen und diese dann gemeinsam
form bereit, bei der alle Business-Anwendungen mit einer mit Kunden schrittweise weiterzuentwickeln und zu verfei-
einheitlichen Datenbasis arbeiten. Diese „Unified Platform“ nern, anstatt auf die ultimative 1000-Prozent-Lösung zu war-
Die Digitalisierung ist ohne die Cloud nicht
denkbar. Die Cloud verbindet eine schnell
skalierbare IT-Infrastruktur mit einem orts-
unabhängigen Zugriff durch Mitarbeiter
und Maschinen.
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TITELTHEMA
ten. Viele Unternehmen merken, dass ein solches agiles Vor- lösungen bildet auch hier unsere langjährige Projekterfahrung
gehen schneller zum Ziel führt, auch wenn es für manche Mit- die Ausgangsbasis für diese Beispielanwendungen.
7
arbeiter anfangs einen regelrechten Kulturschock darstellt.
Für welche Anwendungen stehen Templates bereit?
Digitalisierung lässt sich also nicht planen? Bereits heute sind Templates für die Business-Intelligence-
Zumindest nicht vollständig. Erfolgreiche Projekte verlaufen Lösung Power BI verfügbar, die branchenspezifische Kenn-
vielfach dynamisch. Angefangen von der Team-Zusammen- zahlen und Reports mitbringen. Darüber hinaus ermöglichen
setzung, die Hierarchiegrenzen bewusst außer Acht lässt, es unsere neuen IoT-Services auf Basis von Azure IoT,
über agile Methoden bis hin zur Erprobung neuer Geschäfts- schnell und einfach Maschinen, Märkte und Unternehmen
modelle und deren iterativer Optimierung. Ein Aspekt, der miteinander zu vernetzen – inklusive ERP-Integration. Hier
mir in diesem dynamischen Umfeld besonders wichtig ist: bieten wir auch auf die Branche abgestimmte Modelle, die
Das Schaffen von Freiräumen erfordert auch, dass wir mehr die gesamte Prozesskette abbilden. Für die Entwicklung von
Wir müssen noch besser als früher zuhören
und brauchen eine echte Feedback-Kultur –
und gleichzeitig auch die Möglichkeit, Ent-
scheidungen auf Basis von Fakten zu treffen.
aufeinander achten. Wo stehen die einzelnen Mitarbeiter? Business-Apps und Workflowlösungen stellen wir Beispiel
Wie kommen sie mit der gegenwärtigen Situation zurecht? anwendungen für unterschiedliche Szenarien bereit, die
Stimmt die Work-Life-Balance? Wir müssen noch besser als unsere Kunden selbst anpassen und erweitern können. Pro-
früher zuhören und brauchen eine echte Feedback-Kultur – grammierkenntnisse sind dafür übrigens nicht erforderlich.
und gleichzeitig auch die Möglichkeit, Entscheidungen auf
Basis von Fakten zu treffen. Hat das auch Auswirkungen auf die strategische
Ausrichtung der KUMAVISION?
Welche Rolle spielt die Cloud in diesem Auf jeden Fall. Auch wir befinden uns in einem Verände-
Transformationsprozess? rungsprozess, und zwar nicht erst seit gestern, sondern
Die Digitalisierung ist ohne die Cloud nicht denkbar. Die bereits seit zwei bis drei Jahren. Wir verstehen uns mehr
Cloud verbindet eine schnell skalierbare IT-Infrastruktur und mehr als Berater und Begleiter in der digitalen Transfor-
mit einem ortsunabhängigen Zugriff durch Mitarbeiter und mation. Unsere Kunden fordern uns verstärkt als Sparrings-
Maschinen. Das ist in Zeiten von Home-Office und IoT unver- partner, wenn es um die technologische wie strategische
zichtbar und sorgt für Datensicherheit, da keine Daten lokal Ausrichtung geht. Denn Digitalisierung ist mehr als techni-
gespeichert werden. Gerade die unkomplizierte Bereitstel- sche Innovation – das Neudenken von Prozessen, Services
lung ermöglicht es, Software und Services ohne große Inves- und Geschäftsmodellen spielt oft eine viel entscheidendere
titionen schnell und einfach zu testen. Übrigens: Es muss Rolle. Wir investieren daher gezielt in die Weiterbildung unse-
nicht immer eine Public-Cloud-Lösung sein. Je nach Anfor- rer Mitarbeiter und bauen neue Teams auf, die Technologie-,
derungsprofil bieten wir auch Private-Cloud-Angebote sowie Prozess- und Branchenkompetenz aus einer Hand bieten.
hybride Szenarien.
Zum Abschluss: Wie geht es weiter?
Wie unterstützen Sie Ihre Kunden konkret in der Die Corona-Pandemie ist noch nicht ausgestanden. Wir
Umsetzung? haben gesehen, wie fragil Lieferketten sind, wie beeinfluss-
Wir wollen unsere Kunden in die Lage versetzen, sich auf bar die Außenwirtschaft von geopolitischen Veränderungen
die Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen und Services ist und wie einst starke Branchen einbrechen. Daneben dür-
zu konzentrieren, ohne dass sie sich dabei in technischen fen wir globale Aufgaben wie den Klimaschutz nicht aus-
Detailfragen verlieren. Wir haben daher für verschiedene blenden. Das alles sind Herausforderungen, denen wir uns
Anwendungen Templates entwickelt, also Vorlagen, mit denen gemeinsam stellen müssen und die wir auch nur gemeinsam
unsere Kunden nicht bei null starten müssen, sondern schnell lösen können. Nicht nur in wirtschaftlicher, sondern auch in
produktiv arbeiten können. Wie bei unseren ERP-Branchen gesellschaftlicher Hinsicht.
KUMAlive 1 | 20
8
TRANSPARENZ
AUF KNOPF
KUMAlive 1 | 20
REFERENZ
9
Ob Grundstücksakquise, Baurechtsschaffung, Stadt-, Quartiers-
und Grundstücksentwicklung, Konzeption, Planung, Realisie-
rung, Vermarktung oder Verwaltung: Die Immobilien Zentrum
Unternehmensgruppe (IZ) in Regensburg – ein Unternehmen
der S
ilberberg Holding GmbH – begleitet mit ihren rund
60 Mitarbeitern alle Phasen des Lebenszyklus einer Immobilie.
Um bei den sehr komplexen und langen Projektphasen die Über-
sicht zu behalten, ist die Unternehmensgruppe auf eine leis-
tungsstarke Softwareunterstützung angewiesen. Deshalb
führte das IZ die Branchensoftware der KUMAVISION für Pro-
jektdienstleister auf Basis von Microsoft Dynamics 365 ein.
Immobilien Zentrum Unternehmens-
gruppe Regensburg steuert Projekte
mit Software von KUMAVISION
FDRUCK KUMAlive 1 | 20
10
Die Renovierung und Sanierung von Bestandsimmobilien gehört zum Leistungsspektrum des IZ.
Der Schwerpunkt des IZ liegt auf der Projekt- und Zahl der Mitarbeiter mit 60 fast vervierfacht. „Wir woll-
Quartiersentwicklung: Das Unternehmen erwirbt ten Auswertungen mit tagesaktuellen Zahlen auf Knopf-
Grundstücke, entwickelt, bebaut und verkauft sie druck und eine Vereinheitlichung unserer Prozesse errei-
direkt an Bauträger, private oder gewerbliche End chen“, nennt Perras die Ziele der Softwareeinführung.
kunden. Ebenso gehört die Renovierung, Sanierung
und Revitalisierung von Bestandsimmobilien zum REFERENZKUNDE WAR AUSSCHLAGGEBEND
Leistungsspektrum der Unternehmensgruppe. Hinzu Beim Auswahlprozess für Software und Partner gingen
kommen Dienstleistungen wie die Verwaltung größe- die Verantwortlichen beim IZ schrittweise vor. Bei einer
rer Objekte oder das Facility-Management. Um bei Evaluation mehrerer Business-Software-Lösungen
großen Projektvolumina für Banken und Projektbetei- (ERP-Systeme) kristallisierte sich schnell heraus, dass
ligte bestmögliche Transparenz herzustellen, gründet Microsoft Dynamics am besten zur Unternehmens-
die Gruppe eigene Projektgesellschaften. So gehören größe und den angestrebten Zielen passt. Ausschlag
bis zu 60 Firmen, die gleichzeitig operativ tätig sind, gebend für die Entscheidung für KUMAVISION als Part-
zur Unternehmensgruppe. ner war unter anderem der Besuch bei einem Referenz-
kunden. „Beim Gespräch mit dem Kunden konnten wir
MITARBEITERZAHL FAST VERVIERFACHT ungefiltert Fragen stellen, branchenspezifische Work-
Transparenz und tagesaktuelles Zahlenwerk waren die flows diskutieren und die Benutzerfreundlichkeit im
großen Treiber, die die Einführung einer leistungsstar- Arbeitsalltag prüfen“, berichtet Perras. In dieser offenen
ken Business-Software zur Unternehmenssteuerung Atmosphäre reifte bei den Verantwortlichen die Über-
erforderlich machten. „Die Anzahl der Gesellschaften zeugung, dass die Branchenlösung und der Partner
stellt dabei keine Herausforderung dar. Vielmehr sollte KUMAVISION perfekt passen. Nicht nur Funktionalitäten
die zunehmende Komplexität der Anforderungen im und Kompetenz überzeugten, sondern auch die
Projektablauf vereinfacht bzw. abgestellt werden“, gewohnte Microsoft-Benutzeroberfläche, die eine
berichtet Prokuristin Veronika Perras, Leiterin des rasche Akzeptanz durch die Mitarbeiter versprach.
Bereichs Finanzen, Organisation und Projektverant-
wortliche. Die Projektsteuerung erfolgte indes durch ZUGRIFF FÜR STEUERBERATER
gängige und wenig individualisierte Softwarelösungen. Ein wichtiger Schritt, der durch die Einführung von
So wurde es immer schwieriger, die notwendigen Infor- KUMAVISION ERP gemacht wurde: die Digitalisierung
mationen auszuwerten, um die Projekte effizient zu der Datenverarbeitung und die tägliche Datenübertra-
steuern. Zudem hatte sich innerhalb einer Dekade die gung. Zuvor übergab das Unternehmen seine Buchhal-
KUMAlive 1 | 20REFERENZ
11
tung am Monatsende an den Steuerberater. So lag zwischen
Buchung und Auswertung eine Wartezeit von bis zu zwei Mona-
ten. Jetzt digitalisieren die Mitarbeiter des IZ die Rechnungen
zentral und verlinken sie mit der entsprechenden Buchung. So
hat der externe Steuerberater jederzeit Zugriff auf das System
und damit auf tagesaktuelle Buchungen mit dem entsprechen-
den Beleg. Um diesen Prozess noch effizienter zu gestalten,
wird das Unternehmen in naher Zukunft gemeinsam mit
KUMAVISION ein Dokumentenmanagementsystem einführen.
TRANSPARENTES CONTROLLING
Das zentrale Ziel der verbesserten Transparenz schlägt sich
auch im Projektcontrolling nieder. „Ein klarer und tagesaktueller
Überblick über die Projekte erleichtert die Kommunikation mit
den finanzierenden Banken enorm“, erklärt Reinhard Griebl, Vor-
sitzender des Vorstands der Immobilien Zentrum Unterneh-
mensgruppe. Mit der neuen ERP-Software werden Vorgänge Mit der ERP-Software von KUMAVISION sieht der Projektmanager in
Echtzeit, ob alles im Zeit- und Budgetplan bleibt.
direkt auf das Projekt gebucht. „Somit sieht der Projektmana-
ger in Echtzeit, wie sich das Vorhaben entwickelt und ob alles
im Zeit- und Budgetplan bleibt. Die Vorbereitung von Terminen nutzen, um unser System Stück für Stück auszubauen.“
mit Banken und Projektpartnern wird dadurch erheblich erleich- Geplant ist unter anderem die Einführung eines Customer-
tert“, so Griebl weiter. Auch die Projektkalkulation der verschie- Relationship-Management-Systems (CRM) für den Vertrieb
denen Vorhaben erfolgt direkt im ERP-System. Dazu hat das sowie einer Business-Intelligence-Lösung.
Unternehmen gemeinsam mit KUMAVISION verschiedene Kal-
kulationsschemata entwickelt. Ein Kalkulationsschema richtet REIBUNGSLOSE EINFÜHRUNG
sich an Bauträgermaßnahmen. Das andere ist für Immobilien, Die Einführung der Software verlief reibungslos. Jede Abtei-
die nicht verkauft werden, sondern im Bestand bleiben und lung benannte Mitarbeiter, die während der Softwareentwick-
bewirtschaftet werden. Die transparente Projektauswertung ist lung in einem Testsystem die Ergebnisse prüften und direktes
der erste Schritt auf dem Weg zur strategischen Zielsetzung Feedback an KUMAVISION gaben. Ein übersichtliches Hand-
der Geschäftsleitung: Eine konzernübergreifende Auswertung buch mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichterte den
zu erstellen und perspektivisch den Konzernabschluss in einer Usern den Einstieg zusätzlich. „Die Experten von KUMAVISION
Software darzustellen. haben sich während des Projekts immer offen und lösungsori-
entiert gezeigt und wir haben uns bei Fragen und Unklarheiten
KNOW-HOW IN FINANCE UND CONTROLLING immer gut aufgehoben gefühlt. Die Zusammenarbeit mit dem
Eine besondere Herausforderung beim IZ war die Abbildung der zugewiesenen Team von KUMAVISION war hervorragend“,
steuerlichen Besonderheiten. Denn die Vorsteueraufteilung kann berichtet Veronika Perras.
erst Ende des Jahres erfolgen. Grund dafür sind die unterschied-
lichen Nutzungen der bewirtschafteten Objekte: Oft befinden
sich in einer Immobilie mehrere Nutzungen wie Wohn- und
Gewerbeflächen. So entstehen steuerlich komplexe Strukturen,
die in der Software entsprechend abgebildet werden müssen. EINGESETZTE LÖSUNG
KUMAVISION ERP für Projektdienstleister
SYSTEM WIRD AUSGEBAUT HERAUSFORDERUNG
Das Projekt ist in mehrere Phasen unterteilt. „Bereits mit dem Tagesaktuelle Zahlen für eine
ersten Schritt – der Einführung der Branchenlösung – haben transparente Projektabwicklung
wir unser vorrangiges Ziel erreicht“, so Perras. Weitere BESONDERE EFFIZIENZ
Schritte wie die Einführung eines Dokumentenmanagement- Abbildung der steuerlichen Besonderheiten
systems folgen. „Wir wollen die modulare Microsoft-Plattform von gemischt genutzten Immobilien
KUMAlive 1 | 2012
Kundenspezifischer Service:
IOT MACHT
ES MÖGLICH
KUMAlive 1 | 20
18REFERENZ
13
Kraemer Baumaschinen setzt IoT-Projekt mit KUMAVISION um
Als internationaler Baumaschinen-Ersatzteilhändler sowie Baumaschinen-Vertragshändler
für Doosan, Weycor und Kubota bietet die Kraemer Baumaschinen GmbH & Co. KG ihren
Kunden einen Rundumservice, zu dem neben Verkauf und Vermietung auch die Wartung und
Instandhaltung der Maschinen gehört. Mit der Einbindung der IoT-fähigen Cloud-Plattform
Microsoft Azure baut der Baumaschinenspezialist aus Rheda-Wiedenbrück sein Serviceport-
folio aus und entwickelt neue Geschäftsmodelle. In enger Zusammenarbeit mit KUMAVISION
wurde das Pilotprojekt umgesetzt.
KUMAlive 1 | 2014
Auslöser für das IoT-Projekt waren Aufgabenstellungen, auf unkompliziert Unterstützung anfordern. Für die Abwicklung
welche die Mitarbeiter bei Kraemer Baumaschinen im Kunden- benötigte Daten zum Fahrzeug wie Modell, Betriebsstunden
gespräch aufmerksam geworden sind. Von leeren Tanks auf oder Standort werden gleichzeitig automatisch übermittelt,
der Baustelle am Montagmorgen bis hin zur exakten Abrech- wodurch die Kommunikation effizienter wird.
nung von Mietmaschinen reichte dabei das Themenspektrum.
„Die Zufriedenheit unserer Kunden ist für uns das Wichtigste“, Schrittweises Vorgehen
fasst Marcus Kästing, Projektleiter eBusiness bei Kraemer Bau- Um den Aufwand überschaubar zu halten, hat sich Kraemer
maschinen, zusammen. „Daher haben wir die Rückmeldung Baumaschinen für ein schrittweises Vorgehen entschieden.
unserer Kunden zum Anlass genommen, neue Wege zu Dafür greift der Baumaschinen-Spezialist auf standort- und
beschreiten.“ Mit dem IoT-Projekt haben Kraemer Baumaschi- zustandsbezogene Maschinendaten zurück, welche die bereits
nen und KUMAVISION gemeinsam Neuland betreten: „Viele verbauten On-Board-Diagnosesysteme sowie GPS-Sensoren
Dinge gab es so in dieser Form noch nicht“, führt Kästing aus. bereitstellen. „Das sind deutlich weniger Daten als uns neu ver-
Doch bei dem IoT-Projekt geht es um mehr als die Entwicklung baute IoT-Sensoren liefern könnten, zudem erhalten wir diese
neuer Funktionen: Kraemer Baumaschinen war von Anfang an nicht in Echtzeit“, schränkt Kästing ein. „Uns war aber wichtig,
wichtig, einen konkreten Nutzen bieten zu können. „Wir wollen dass wir mit einem geringen Planungsaufwand schnell erste
unsere Kunden beim gesamten Life Cycle Management zur Ergebnisse erzielen. Darüber hinaus wäre die Umrüstung des
Seite stehen“, berichtet Kästing. „Um unsere Kunden beim Flot- Maschinenparks auf IoT-Sensoren mit einem großen Kosten-
tenmanagement zu unterstützen, haben wir mithilfe der Cloud- aufwand verbunden – sowohl für uns wie auch für unsere Kun-
Plattform Microsoft Azure ein Portal geschaffen, auf dem alle den.“ Durch den iterativen Prozess stellt Kraemer Baumaschi-
relevanten Maschinendaten abgerufen und per Mausklick über- nen sicher, dass die grundlegenden Prozesse funktionieren und
tragen werden können.“ Die zentrale Datenverwaltung ist insbe- die Datenqualität stimmt. „Wir können uns so auf Teilaufgaben
sondere für Kunden interessant, die einen Fuhrpark mit Bauma- konzentrieren, wodurch das Projekt überschaubar bleibt und
schinen verschiedener Hersteller besitzen: Müssen sie sich nicht zu komplex wird“, berichtet Kästing. Eine Erkenntnis war,
aktuell noch in mehrere Anwendungsportale einwählen, können dass die Intervalle der Datenübertragung angepasst werden
sie zukünftig alle Daten über ein benutzerdefiniertes Dashboard müssen. „Standardmäßig übermitteln die Maschinen die Daten
in Microsoft Azure abrufen. ein- bis zweimal pro Tag. Dies war allerdings zu wenig, um bei
auftretenden Schwierigkeiten zeitnah eingreifen zu können“,
Neue Geschäftsmodelle berichtet Kästing. Aus diesem Grund wurde für Kraemer Bau-
Neben dem Maschinen-Anwender-Portal plant Kraemer Bau- maschinen eine völlig eigene Lösung zur Datenbereitstellung
maschinen weitere Services: „In Zukunft wollen wir die IoT- entwickelt: mit deutlich verkürzten Intervallen und einer ereig-
Daten dafür nutzen, automatisierte Prozesse im Bereich der nisgesteuerten Übertragung wie beispielsweise im Falle eines
Wartung und Instandhaltung anzustoßen“, gibt Kästing einen Maschinenstillstands. Ziel ist es, eine vorausschauende War-
Ausblick. „Melden die IoT-Daten beispielsweise einen Ver- tung zu ermöglichen.
schleiß, erhalten unsere Servicetechniker eine Nachricht. Auf
diese Weise profitieren unsere Kunden von einer noch höheren Auf dem Prüfstand
Verfügbarkeit ihrer Maschinen bzw. wir können so Komponen- Ein wichtiger Schritt vor der Umsetzung ist, das Zusammen-
ten austauschen, bevor es überhaupt zum Stillstand kommt.“ spiel der verschiedenen Komponenten zu prüfen und auftre-
Und auch für die Inspektionen hat Kraemer Baumaschinen tende Schwachstellen zu eliminieren. „Wir arbeiten daran, dass
bereits eine Lösung angedacht: Wird das vorgegebene War- die automatisierte Datenübertragung zuverlässig funktioniert.
tungsintervall von beispielsweise 2.500 Betriebsstunden Das ist beispielsweise in noch nicht vollständig erschlossenen
erreicht, werden automatisch die mit dem Projekt betrauten Neubaugebieten nicht immer der Fall, da hier oft noch keine
Servicetechniker sowie der Kunde informiert. „Vom automati- Mobilfunkverbindungen möglich sind“, erklärt Kästing. Die
siert erstellten Angebot inklusive Freigabeprozess bis hin zu Lösung: Kraemer Baumaschinen bietet in diesen Fällen einen
einem mit dem passenden Wartungskit bestückten Warenkorb Signalverstärker an – ein ergänzender Service, der für reibungs-
können wir unseren Kunden so einen maßgeschneiderten Ser- lose Abläufe und damit mehr Zufriedenheit sorgt. Im gesamten
vice bieten“, freut sich Kästing. Kommt es hingegen zu uner- Projekt spielt das Kundenfeedback eine zentrale Rolle: „Wir fra-
warteten Ausfällen, kann der Maschinenführer durch Druck auf gen die Wünsche unserer Kunden in regelmäßigen Abständen
einen im Fahrzeug angebrachten Dash-Button schnell und ab“, erklärt Kästing. „Dadurch sind in den letzten Monaten zahl
KUMAlive 1 | 20REFERENZ
15
Mit Microsoft Azure baut Kraemer Baumaschinen das Serviceportfolio aus und entwickelt neue Geschäftsmodelle.
reiche Ideen für neue Geschäftsmodelle entstanden, die wir in nahezu unbegrenzter Rechenleistung zur Verfügung.“ Ein weite-
Zukunft mithilfe von IoT umsetzen wollen.“ rer Vorteil: Die Kosten und Risiken waren dank Cloud viel über-
schaubarer. „Wir ziehen demnächst noch mit unserem ERP-
Zusammenarbeit mit KUMAVISION System in die Cloud um. Dadurch sparen wir uns den Zwischen-
Bereits seit vielen Jahren arbeiten Kraemer Baumaschinen und schritt der Datenkonvertierung und können die IoT-Daten den
KUMAVISION zusammen: Der Baumaschinen-Spezialist hat die im ERP-System hinterlegten Maschinen direkt zuordnen“,
ERP-Branchensoftware für den Großhandel auf Basis von beschreibt Kästing die nächsten Schritte.
Microsoft Dynamics NAV im Einsatz und war bereits Pilotkunde
bei der Entwicklung eines Moduls, das leistungsstarke Funktio- Vom Profi lernen
nen für das Mietgeschäft bereitstellt. „KUMAVISION hat uns Und welche Tipps hat Kästing für andere Unternehmen, die
immer umfassend unterstützt“, berichtet Kästing über die auch über eigene IoT-Projekte nachdenken? „Das macht man
Zusammenarbeit. „So ist das jetzt auch beim IoT-Projekt: Wenn nicht mal einfach so nebenbei“, weiß Kästing aus eigener Erfah-
wir eine Idee hatten, wussten die Consultants, wie und mit wel- rung. „Neben ausreichend Zeit braucht es vor allem ein klares
cher Technologie man diese am besten umsetzen kann.“ Dass Ziel. Denn die Technik selbst ist das kleinere Problem. Neue
sich die beiden Unternehmen perfekt ergänzt haben, war für Geschäftsmodelle zu entwickeln und diese umzusetzen – das
das Projekt ungemein wichtig. „KUMAVISION ist für uns der ist die größere Herausforderung. Und auch den Stellenwert der
richtige Sparringspartner“, fasst Kästing zusammen. „Bei der internen Kommunikation sollte man beim Thema IoT auf keinen
ERP-Auswahl haben wir uns für KUMAVISION entschieden, weil Fall unterschätzen, denn es gibt oftmals Berührungsängste.
das Unternehmen über umfassendes Know-how verfügt“, blickt Diese abzubauen, dauert seine Zeit.“
Kästing zurück. „Das zahlt sich jetzt natürlich aus. Denn ein rei-
ner IoT-Spezialist verfügt nicht über das notwendige Wissen für
ein Projekt dieser Bandbreite und Tiefe. Schließlich geht es hier
nicht um die Anbindung einer einzelnen Maschine, sondern um
das Zusammenspiel unterschiedlichster Komponenten und EINGESETZTE LÖSUNG
Prozesse.“ KUMAVISION ERP für den Großhandel auf Basis
von Microsoft Dynamics und Cloud-Computing-
Zukunftssicher aufgestellt Plattform Microsoft Azure
Und auch bei der Software hat Kraemer Baumaschinen mit HERAUSFORDERUNG
Microsoft Dynamics von vornherein auf eine leistungsstarke Automatisierte Übertragung der IoT-Daten
Technologie gesetzt, die auch zukünftig alle Möglichkeiten für in das ERP-System
eine Weiterentwicklung bietet. „Unser ERP-System ist in dieser MEHR SERVICE
Hinsicht sehr flexibel“, führt Kästing aus. „Und mit Microsoft Maschinen-Anwender-Portal, Predictive
Azure steht uns zudem eine Cloud-Computing-Plattform mit Maintenance, vereinfachte Kontaktaufnahme
KUMAlive 1 | 20IoT-Projekte schnell und einfach umsetzen mit den KUMA365 IoT Services
IoT out of
16
the box!
Viele Unternehmen scheuen sich angesichts vermeintlich unüberschaubarer Kosten und
eines hohen Zeitaufwands, das Thema Internet of Things anzugehen. Doch IoT muss weder
kompliziert noch aufwendig sein! Mit den KUMA365 IoT Services bietet KUMAVISION ein
umfangreiches Paket aus Dienstleistungen sowie Lösungen, mit dem Unternehmen eigene
IoT-Projekte einfach, schnell und ohne großes Risiko umsetzen können.
Mit den KUMA365 IoT Services unterstützt KUMAVISION Unter- bisherigen IT-Infrastruktur aufbauen. Denn die KUMA365 IoT Ser-
nehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung bei der Rea- vices bringen verschiedene vorkonfigurierte Bausteine mit, die
lisierung von IoT-Projekten. Die KUMA365 IoT Services bringen sich ganz nach den individuellen Bedürfnissen zu einer nahtlosen
alles mit, was man für eine erfolgreiche Umsetzung braucht: Lösung kombinieren und mit wenig Aufwand anpassen lassen.
Von einer leistungsstarken Technologie mit vorkonfigurierten Unternehmen profitieren so von einer schnellen Umsetzung sowie
Bausteinen über eine umfassende Beratung durch Digitalisie- planbaren und transparenten Kosten. Basis aller Bausteine bildet
rungsexperten bis hin zu einem standardisierten Vorgehen, das die Microsoft-Plattform Azure IoT Central, die schnell und einfach
sich bei zahlreichen Kunden bewährt hat. eine Verbindung zwischen IoT-Geräten und der Cloud herstellt.
Hinzu kommen Konnektoren, die maschinenbezogene Daten wie
Quick Start: Vorkonfigurierte Bausteine Betriebszeit, Temperatur und Wartungsintervalle in Echtzeit an
Dank den KUMA365 IoT Services müssen Unternehmen bei das ERP- sowie CRM-System übermitteln, sowie Branchentemp-
ihrem IoT-Projekt nicht bei null starten, sondern können auf ihrer lates, die die verschiedenen Einsatzbereiche abbilden.
Alle Vorteile auf einen Blick
Unternehmen profitieren von den KUMAVISION IoT-Angeboten gleich in mehrfacher Hinsicht:
Umfassende Unterstützung: von der Beratung bis hin zum Aufbau und Betrieb der IoT-Architektur
Integration auf Knopfdruck: einfache Anbindung von S
ensoren an ERP- und CRM-Systeme
(Dynamics NAV und Dynamics 365)
Schneller ROI: kostengünstige Erweiterung der bestehenden IT-Infrastruktur
Quick Start: vorkonfigurierte Bausteine für eine schnelle Umsetzung
Universelle Lösung: für zahlreiche Anwendungsszenarien in Industrie, Handel und Service
KUMAlive 1 | 20AKTUELL
17
Umfassende und welche Anwendungen möglich sind.
Unterstützung durch Experten Diese Überlegungen werden im anschließen-
Von der Idee über den Prototyp bis hin zur Umset- den IoT-Sparring konkretisiert: Bei einer intensiven
zung: Das erfahrene IoT-Team von KUMAVISION unter- Vor-Ort-Analyse entwickeln die Digitalisierungsexperten
stützt Unternehmen in jeder Phase. Dabei geht das Projekt- gemeinsam mit den Projektbeteiligten auf Unternehmensseite
team detailliert auf die jeweiligen Anforderungen ein und erarbei- konkrete Einsatzszenarien und konzipieren die passende IoT-
tet in Zusammenarbeit mit den Kunden eine individuelle Strate- Architektur. Schließlich geht es in die Umsetzung: Der Busi-
gie. Ein bewährtes Vorgehen inklusive Proof-of-Concept in vier ness-Software-Spezialist unterstützt beim Aufbau der Infra-
Projektschritten stellt dabei eine zielgerichtete Umsetzung mit struktur, implementiert das Azure IoT Central Cockpit, von dem
schnell sichtbaren Ergebnissen sicher. aus alle Anwendungen gesteuert werden, und passt die ausge-
wählten Bausteine an individuelle Kundenbedürfnisse an. Und
auch beim Live-Betrieb können Unternehmen auf die Erfah-
rung der Experten von KUMAVISION zählen.
Im Rahmen einer kostenlosen telefonischen Erstberatung kön- Sie haben Fragen zu den KUMA365 IoT Services?
nen sich Unternehmen informieren, welche Mehrwerte IoT bietet Wir beraten Sie gerne: kontakt@kumavision.com
” Wir unterstützen unsere Kunden von der Beratung bis hin
zum Aufbau und Betrieb der IoT-Architektur. Damit Sie sich
auf Ihr Geschäft und die Entwicklung neuer Geschäfts-
felder konzentrieren können.“
Holger Schüler, Bereichsleiter Cloud + Services
KUMAlive 1 | 2018
IoT in
der Praxis
Predictive Maintenance
Ob bei vermieteten Geräten, in der Produktion oder im Feldeinsatz:
Ermitteln Sie über Telemetriedaten den richtigen Zeitpunkt für Service-
einsätze, bevor Schäden und damit verbundene Ausfälle eintreten.
Überwachen Sie dank IoT rund um die Uhr den Betriebszustand,
benachrichtigen Sie bei Auffälligkeiten automatisch Servicetechniker
inklusive Bestellung von Ersatzteilen, Tourenplanung und Rechnungs-
stellung im ERP/CRM-System.
Produktion
Überwachen Sie die Auslastung und den Zustand Ihrer Maschinen
und Anlagen über IoT-basierte Sensoren. Optimieren Sie Ihre
Ressourcenplanung und -auslastung im ERP-System, vermeiden
Sie Stillstand. Führen Sie dank vernetzter Betriebsdatenerfassung
eine belastbare Nachkalkulation von Fertigungsaufträgen durch.
Qualitätsmanagement
Erfassen Sie Umgebungsbedingungen (Temperatur, Feuchtigkeit, Partikel-
dichte etc.) sowie Maschinen- und Werkzeugeinstellungen über vernetzte
Sensoren. Dokumentieren Sie über eine IoT-Integration alle QS-relevanten
Parameter direkt im ERP-System (Fertigungsauftrag). Vollziehen Sie alle
Prozessschritte bei Audits oder Reklamationen souverän nach.
Pay-per-Use
Erschließen Sie in allen Branchen mit neuen Geschäftsmodellen
neue Märkte. Verkaufen Sie Services und vermieten Sie Geräte.
Übermitteln Sie mit der IoT-Plattform Microsoft Azure produzierte
Einheiten, geleistete Betriebsstunden, durchgeführte Vorgänge
oder verbrauchte Mengen direkt an das ERP-System zur Abrech-
nung. Liefern Sie bedarfsabhängig Verbrauchsmaterialien und
profitieren Sie von einer dauerhaften Kundenbeziehung.
KUMAlive 1 | 20WISSEN
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Wie Sie mit dem Internet der Dinge neue Märkte erschließen,
Ihre Prozesse optimieren und die Kundenbindung stärken
Produktion Handel Service Vermietung
Teile-Management
Bestellen Sie C-Teile, Montage- und Verbrauchsmaterialien auf Knopfdruck
nach. Steuern Sie die rechtzeitige Befüllung Ihrer Lager über das Internet
der Dinge. Vermeiden Sie Stillstand und teure Lagerhaltung.
Digitaler Retrofit
Machen Sie Ihren vorhandenen Geräte- und Maschinenpark bereit
für Digitalisierung und Industrie 4.0. Sparen Sie sich teure Neuan-
schaffungen und rüsten Sie vernetzte IoT-Sensoren nach.
Logistik
Überwachen Sie Lager- und Transportbedingungen
über das IoT. Verfolgen Sie den Standort von Fahrzeu-
gen und Sendungen in Echtzeit und protokollieren Sie
wichtige Ereignisse automatisch im ERP-System.
Auswertung
Analysieren Sie mit Business Intelligence das Verhalten von ver-
netzten Maschinen, Geräten und Anlagen vor Ort und bei Kunden.
Erkennen Sie Zusammenhänge, vermeiden Sie Risiken und opti-
mieren Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Prozesse, Dienstleistungen
und Produkte.
KUMAlive 1 | 20Medizin-
20
technik
made in
Germany
KUMAlive 1 | 20REFERENZ
21
ASSKEA setzt auf eine eigene Produktion –
und KUMAVISION als ERP-Software
Im Herzen Deutschlands entwickelt und produziert
ASSKEA hochwertige Medizintechnik und vertreibt
diese weltweit. Das Produktportfolio an medizini-
schen Absauggeräten bedient die gesamte Band-
breite vom Einsatz im Krankenhaus bis hin zur
häuslichen Pflege. Für die umfassende Produktion
im regulierten Umfeld setzt das Unternehmen aus
Gebesee bei Erfurt auf die ERP-Branchensoftware
von KUMAVISION für die Medizintechnik auf Basis
von Microsoft Dynamics.
ASSKEA hat sich auf die Entwicklung und Produktion von Hohe Fertigungstiefe
Geräten für die tracheale Absaugung spezialisiert und sorgt ASSKEA verfügt im Branchenvergleich über eine ausgespro-
mit zahlreichen Innovationen dafür, dass diese kosteneffizien- chen hohe Fertigungstiefe. „Made in Germany ist für uns
ter und hygienischer als vergleichbare Lösungen sind. Dane- nicht nur ein Qualitäts- und Innovationsversprechen, sondern
ben fungiert das Unternehmen als OEM-Hersteller. „Wir haben auch ein Bekenntnis zur Fertigung am Standort Deutschland“,
nach einer Software gesucht, die die Besonderheiten des kommentiert Lißner. Mehrstufige Fertigungsaufträge mit ver-
regulierten Umfelds berücksichtigt und die Best-Practice-Pro- schiedenen Baugruppen sind für ASSKEA daher an der Tages-
zesse mitbringt, an denen wir uns orientieren können“, blickt ordnung. Entsprechend hoch sind die Ansprüche an die ERP-
Geschäftsführer Andreas Lißner zurück. Bereits in der Vergan- Software, die sowohl die auftrags- und kundenspezifische
genheit hatte Lißner mit der KUMAVISION-Branchensoftware Fertigung als auch kleinere Serien im OEM-Geschäft abbilden
gearbeitet, der Leistungsumfang war bekannt. Zudem bestan- muss. Bei bestimmten Modellen fertigt ASSKEA zudem
den persönliche Kontakte zu dem auf die Medizintechnik Grundgeräte, die auftragsspezifisch ausgebaut werden. Die
spezialisierten Consulting-Unternehmen M Assist, an dem Medizintechnik-Spezialisten entschieden sich daher, hier
KUMAVISION inzwischen beteiligt ist. „Die Konstellation hat Anpassungen an der Branchensoftware vorzunehmen. „Die
für uns einfach gepasst“, so Lißner. Berater von M Assist, mit denen die KUMAVISION eng
KUMAlive 1 | 2022 zusammenarbeitet, kennen sich nicht nur in der Technologie direkt mit dem jeweiligen Fertigungsauftrag verknüpft. „Dadurch
aus, sondern haben ein großes Verständnis für die Praxis vor wissen wir jederzeit, in welchem Gerät welches Bauteil einge-
Ort“, erklärt Lißner. Das Ergebnis: Zeitsparende Funktionen für setzt ist“, erklärt Lißner. Sollte es an den Stücklisten, Arbeits-
die Anlage komplexer, mehrstufiger Aufträge, bei denen im oder Prüfplänen selbst Änderungen geben, lassen sich diese
Hintergrund die erforderlichen Baugruppen etc. angelegt wer- über die integrierte Versionsverwaltung transparent nachver-
den. Kleine Komfortfunktionen wie die direkte Anzeige, ob für folgen. „Wir stellen so sicher, dass wir nur mit der jeweils vali-
einen Auftrag alle benötigten Teile auf Lager sind, oder die dierten bzw. freigegebenen Version arbeiten.“ Ein weiterer Vor-
unkomplizierte Anbindung eines Lohnfertigers, der für ASSKEA teil: Dokumente wie Validierungsprotokolle oder Freigabeerklä-
die Kunststoffgehäuse herstellt, erleichtern den Alltag. rungen bei kundenspezifischen Geräten lassen sich komforta-
bel mit den jeweiligen Fertigungsaufträgen und den daraus
Papierlose Produktion entstehenden Geräten verlinken. Dass alle Informationen in
In der Produktion setzt man in Gebesee konsequent auf einem System verwaltet werden, erleichtert zukünftig auch
papierlose Prozesse. Die zu dem jeweiligen Fertigungsauftrag die Eintragung von Geräten in der EUDAMED-Datenbank, die
gehörigen Arbeitspläne werden im ERP-System automatisch direkt aus der ERP-Software erfolgt.
erstellt und im Hintergrund als PDF-Dateien auf einem Portal
abgelegt. Der Produktionsleiter weist den Mitarbeitern die Transparente Kennzahlen
Aufträge zu, die Mitarbeiter arbeiten die Arbeitspläne Schritt Ein speziell für die Geschäftsführung entwickeltes Manage-
für Schritt durch und quittieren digital die einzelnen Positio- ment-Cockpit stellt alle relevanten Kennzahlen wie aktuelle
nen. „Wir sehen auf einen Blick den Auftragsstatus und kön- Umsätze, Soll-Ist-Vergleich oder offene Posten übersichtlich
nen nachvollziehen, wer wann was erledigt hat“, berichtet Liß- dar und lässt sich auch komfortabel von unterwegs auf mobi-
ner. Ebenfalls im Arbeitsplan hinterlegt: Die Einstellungen für len Geräten wie iPhone oder iPad optimal nutzen. Die Funktio-
die je nach Montageschritt unterschiedlichen Drehmomente, nalität ist dabei nicht auf die reine Darstellung aktueller Kenn-
die elektronisch im Werkzeug eingestellt werden. Lediglich zahlen beschränkt: Bei allen Kennzahlen besteht die Möglich-
eine Laufkarte, die das Gerät durch die unterschiedlichen keit, auf Wunsch die zugrunde liegenden Daten näher zu
Abteilungen Produktion, QS und Versand begleitet, wird noch betrachten, um beispielsweise die Ursache für eine auffällige
auf Papier gedruckt – und im Anschluss als Scan im ERP- Entwicklung im Detail zu analysieren.
System hinterlegt.
Bereit für die Zukunft
Dauerhafte Laserbeschriftung ASSKEA sieht sich mit dem Konzept „Made in Germany“ gut
Die von ASSKEA eingesetzte ERP-Branchensoftware verfügt für die Zukunft aufgestellt. Dafür spricht nicht nur die große
nicht nur über eine Schnittstelle für den Druck von Etiketten in Nachfrage, sondern auch die mehrfache Auszeichnung des
verschiedenen Größen, sondern bindet auch ein roboterge- Unternehmens für seine Innovationskraft. Auch aktuellen The-
stütztes System zur Laserbeschriftung nahtlos ein. In beiden men wie dem Einsatz von IoT im Service oder in Teleambulan-
Fällen stellt das ERP-System alle für Druck bzw. Beschriftung zen blickt das Unternehmen gelassen entgegen: „Die Tatsa-
erforderlichen Informationen wie Seriennummer, Logos, Kenn- che, dass die Microsoft Technologieplattform umfassende
zeichnungen, Hinweise oder kundenspezifische Informationen IoT-Funktionen mitbringt, erspart uns den einen oder anderen
bereit. „Die Laserbeschriftung von Gehäuse und Bauteilen Schritt, den wir mit einer anderen Lösung extra gehen müss-
ermöglicht eine dauerhafte Markierung, die auch einem regel- ten“, sagt Lißner. Wichtig ist für den Medizintechnik-Spezialis-
mäßigen Desinfizieren oder Sterilisieren problemlos stand- ten auch der richtige Softwarepartner an seiner Seite: „Wir
hält“, bringt Lißner den Vorteil des Lasers auf den Punkt. Klas- fühlen uns sehr gut aufgehoben und haben über die Jahre ein
sische Etiketten kommen bei ASSKEA unter anderem im richtiges Vertrauensverhältnis aufgebaut, um Herausforderun-
Warenausgang zum Einsatz. Hier schafft die Anbindung von gen gemeinsam erfolgreich zu begegnen“, resümiert Lißner.
Versanddienstleistern die zeitsparende Möglichkeit, nicht nur
die Abholung von Paketen, sondern auch den Druck von
bereits freigemachten Versandetiketten direkt aus der ERP-
Software anzustoßen.
EINGESETZTE LÖSUNG
Durchgehende Compliance
KUMAVISION ERP für die Medizintechnik
Wichtig sind die Serien- und Chargennummern auch für die
HERAUSFORDERUNG
lückenlose Rückverfolgbarkeit, die im regulierten Umfeld Stan-
Komplexe, mehrstufige Produktion
dard ist. Die ERP-Branchensoftware bringt dazu zahlreiche
BESONDERE EFFIZIENZ
Funktionen mit, die die Abbildung und Einhaltung regulatori-
Papierlose Produktion, Compliance-Unterstützung
scher Anforderungen z. B. aus ISO 13485, MDR oder FDA
deutlich erleichtern. So werden bei ASSKEA die Seriennum-
mern von zugekauften Bauteilen wie Motoren gescannt und
KUMAlive 1 | 20Die Tatsache, dass die Microsoft Technolo- 23
gieplattform umfassende IoT-Funktionen
mitbringt, erspart uns den einen oder
anderen Schritt, den wir mit einer anderen
Lösung extra gehen müssten.
Andreas Lißner, Geschäftsführer bei ASSKEA
KUMAlive 1 | 2024
Die XRechnung wird Ende 2020 bei Behörden Pflicht –
doch auch alle anderen Unternehmen sollten sich mit
Rechnungen im XML-Format beschäftigen
Die XRechnung –
damit müssen Sie rechnen!
Die XRechnung kommt: Seit April 2020 müssen alle deutschen Behörden in der Lage sein, elektronische Rech-
nungen zu empfangen und zu verarbeiten. Die XRechnung ist dabei der Standard, der die Methodik und das
semantische Datenmodell vorgibt. Wichtig für alle Unternehmen: Ab dem 27. November 2020 dürfen Behör-
den Rechnungen über 1.000 Euro (netto) nur noch als XRechnung akzeptieren. Eine als PDF übermittelte
Rechnung genügt diesem Standard nicht. KUMAVISION-Kunden, die Document Capture im Einsatz haben,
erfüllen bereits die technische Grundlage für die XRechnung und benötigen lediglich eine Erweiterung.
Was ist die XRechnung? Wer ist davon betroffen?
Die XRechnung basiert auf der europäischen Die XRechnung ist ab dem 27. November 2020 verpflichtend.
Norm EN 16931 – Electronic Invoice. Deutsch- Das heißt, dass Behörden Rechnungen nur noch annehmen
land setzt damit die Vorgaben des Europäischen dürfen, die als XRechnung gestellt werden. Da es sich um
Komitees für Normung (CEN) um. Die Daten eine europäische Vorgabe handelt, wird sie sukzessive in
einer Rechnung werden dabei in eine normierte der gesamten EU verbindlich werden. In einigen Ländern ist
XML-Datei exportiert und elektronisch über der Standard bereits jetzt verpflichtend. Das bedeutet: Alle
tragen. Unternehmen, die Rechnungssteller oder Rechnungsemp-
fänger sind, müssen bis Ende November in der Lage sein,
Warum wird die XRechnung eingeführt? XRechnungen zu verschicken und zu verarbeiten.
Aktuell werden Rechnungen in der Regel als
PDF-Datei übermittelt. Der Empfänger muss Welche Folgen hat es, wenn eine
sie scannen und per Schrifterkennung oder Rechnung falsch gestellt wird?
manuell erfassen, um sie bearbeiten zu können. Wird nach dem 27. November 2020 eine Rechnung an
Diese Medienbrüche sind zeitaufwendig und einen öffentlichen Auftraggeber geschickt, die nicht dem
fehleranfällig. Dank der normierten XRechnung XRechnung-Standard entspricht, darf die Behörde die
lassen sich alle relevanten Rechnungsdaten Rechnung nicht annehmen und wird sie daher auch nicht
automatisch weiterverarbeiten und es können bezahlen. Wichtig: Herkömmliche PDF-Rechnungen gelten
bei Bedarf auch weitere Unterlagen eingebun- nicht als korrekte elektronische Rechnungen im Sinne des
den werden. XRechnung-Formats.
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