Customs Management Plug-in für SAP - Arten des Geschäfts umstellen Umstellungsleitfaden
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Rechtliche Hinweise Bestimmte Funktionalitäten, die in diesem oder anderen Produktdokumenten beschrieben werden, sind nur verfügbar, wenn die Software entsprechend eingerichtet ist. Das Einrichten geschieht je nach Produktreihe entweder in Abstimmung mit Ihrem Ansprechpartner bei AEB oder anhand eines entsprechenden Dokumentes, das Sie von Ihrem Ansprechpartner bei AEB erhalten. Details regelt der Vertrag, den Sie mit AEB abgeschlossen haben. „AEB“ bezieht sich grundsätzlich auf das Unternehmen, mit dem Sie als Kunde den jeweiligen Vertrag abgeschlossen haben. In Betracht kommen die AEB SE oder die von ihr mehrheitlich kontrollierten verbundenen Unternehmen. Eine Übersicht dieser Unternehmen finden Sie auf unseren Webseiten www.aeb.com bzw. www.aeb.com/de. Ausnahmen davon werden durch spezifische Nennung des Unternehmens kenntlich gemacht. Die Benutzung des Programms erfolgt ausschließlich gemäß den vertraglichen Lizenzbestimmungen. Warenzeichen In dieser Produktinformation sind Warenzeichen nicht explizit als solche gekennzeichnet – wie dies in technischen Dokumentationen üblich ist: ⚫ Adobe, Acrobat, Reader, LiveCycle Designer und Experience Manager Forms sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. ⚫ HTML und XML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. ⚫ TIBCO Jaspersoft Business Intelligence Suite ist eine Marke der TIBCO SOFTWARE INC. ⚫ Java und Oracle sind eingetragene Marken der Oracle Corporation. ⚫ Microsoft Windows, MS Word, MS Excel und MS SQL sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. ⚫ NiceLabel, Designer Pro und Designer Express sind Marken oder eingetragene Marken von NiceLabel / Euro Plus d.o.o. ⚫ Salesforce, Sales Cloud und weitere sind Marken von salesforce.com, inc. ⚫ SAP und SAP S/4HANA sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE. ⚫ SAPERION ist ein Warenzeichen der Perceptive Software Deutschland GmbH. ⚫ Sybase SQL Anywhere ist Marke oder eingetragene Marke der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP. Alle anderen Produktnamen werden als eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firma angenommen. Alle Warenzeichen werden anerkannt. Die Angaben in diesem Dokument sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Urheberrechte Alle Rechte, insbesondere Urheberrechte, sind vorbehalten. Kein Teil dieser Produktinformation sowie des dazugehörigen Programms darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder sonstige Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung von AEB reproduziert oder vervielfältigt werden. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Kunden von AEB zum Zweck der internen Verwendung im Zusammenhang mit der Nutzung lizenzierter Software von AEB. Eine erneute Weitergabe in jedweder Form an Dritte, Mitarbeiter des Kunden ausgenommen, ist nur mit schriftlicher Genehmigung von AEB gestattet und ebenfalls ausschließlich für einen Gebrauch im Zusammenhang mit lizenzierter Software von AEB bzw. der AFI Solutions GmbH (AFI GmbH) zulässig. AEB Plug-ins für SAP®: Verwendung von produktinternem Code von AEB Im Rahmen der Wartung und Weiterentwicklung ist jederzeit mit Änderungen der internen Programmierung des Standardsystems zu rechnen. Funktionalitäten der internen Programmierung (z.B. im SAP-Objektcode) dürfen deshalb vom Kunden nicht über eigene Programmierungen direkt angesprochen werden. Zum Zweck der Nutzung durch den Kunden dokumentierter Code, wie beispielsweise eine Übergabeschnittstelle zum Aufruf von Funktionalitäten des Produkts, ist hiervon ausgenommen. © 2021 Stand: 16.12.2021
Inhalt 1 Einleitung 1 2 Neue Arten des Geschäfts: Was ist zu tun? 1 3 Woher kommt die Art des Geschäfts? 1 3.1 In SAP ERP ECC 6.0 durch Standardermittlung des Plug-ins 2 3.2 In SAP S/4HANA durch die Standardermittlung des Plug-ins 2 3.3 Individuelle Anpassung der Schnittstelle 2 3.3.1 Ältere Schnittstelle (ATLAS Ausfuhr) 3 3.3.2 Neuere Schnittstelle (Customs Management) 3 3.4 Vorlage in Export Filing: ATLAS oder Customs Management 3 i
1 Einleitung Für das Jahr 2022 ändern sich die Arten des Geschäfts. Details dazu finden Sie unter https://service.aeb.com/hc/de/articles/4406214876433 . Ab wann diese Änderung jeweils in den einzelnen nationalen Meldeverfahren umgesetzt wird, darüber können Sie sich im AEB Help Center unter https://service.aeb.com/hc/de/sections/360005333058 informieren. 2 Neue Arten des Geschäfts: Was ist zu tun? 1. Klären Sie im Vorfeld, ob Sie für alte Arten des Geschäfts eindeutige Zuordnungen zu den neuen Arten festlegen können. 2. Tragen Sie die neuen Arten des Geschäfts in den Stammdaten von SAP® ein bzw. ändern Sie die bestehende Logik für die Ermittlung in den Belegpositionen. Informationen dazu finden Sie unter https://wiki.scn.sap.com/wiki/x/FIJ5Fw 3. Überprüfen Sie die bestehenden Einstellungen bzw. Logiken für die Ermittlung der Art des Geschäfts in der Schnittstelle zu AEB und ändern Sie diese bei Bedarf ab. Siehe Abschnitt 3 auf Seite 1. 4. Testen Sie Ihre Abläufe am besten in einem Testsystem. 5. Aktivieren Sie diese Änderungen ab dem 15.01.2022 im produktiven SAP-System. 6. Prüfen Sie nach dem Stichtag 15.01.2022, ob die korrekten Arten des Geschäfts in Ihren Vorgängen eingetragen sind. 3 Woher kommt die Art des Geschäfts? Die Art des Geschäfts kann auf drei verschiedene Arten ermittelt werden: ⚫ Durch die Standardermittlung des SAP Plug-ins, d.h. aus dem Feld des SAP-Standards ⚫ Oder durch eine individuell angepasste Schnittstelle des Plug-ins (BAdI-Implementierung) ⚫ Oder durch eine in Export Filing: ATLAS oder Customs Management definierte Vorlage 1
3.1 In SAP ERP ECC 6.0 durch Standardermittlung des Plug-ins In SAP ERP ECC 6.0 wird durch das Plug-in von AEB in der Schnittstelle das technische Feld EIPO-EXART übergeben. Das Feld finden Sie in der Belegposition an folgender Stelle: ⚫ Nutzen Sie die Faktura als Ausgangsobjekt für die Übertragung, so ermittelt die Schnittstelle des Plug- ins den Wert aus der Fakturaposition – Außenhandel/Zoll – Ursprung/Bestimmung/Geschäft. ⚫ Nutzen Sie den Transport als Ausgangsobjekt für die Übertragung, so ermittelt die Schnittstelle des Plug-ins den Wert aus der Lieferungsposition – Außenhandel/Zoll – Ursprung/Bestimmung/Geschäft. 3.2 In SAP S/4HANA durch die Standardermittlung des Plug-ins In SAP S/4HANA wird durch das Plug-in von AEB in der Schnittstelle das technische Feld LIPS-EXART übergeben. Dieses Feld wird in der Lieferscheinposition nicht angezeigt. 3.3 Individuelle Anpassung der Schnittstelle Die Art des Geschäfts kann in Ihrem SAP-System auch durch eine individuelle Anpassung der Schnittstelle ermittelt werden. Diese erfolgt in einem BAdI (Business Add In). Je nachdem, welche Version der Schnittstelle und welches Ausgangsobjekt Sie einsetzen, finden Sie die mögliche Anpassung in jeweils unterschiedlichen BAdIs. 2
3.3.1 Ältere Schnittstelle (ATLAS Ausfuhr) Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Prüfen Sie, ob aktive BAdI-Implementierungen in Ihrem SAP-System existieren. Ist dies der Fall, dann nutzen Sie diese ältere Schnittstelle. − BAdI für Ausgangsobjekt Faktura: /AEB/AA_AM_INV_IDC02 − BAdI für Ausgangsobjekt Transport: /AEB/AA_AM_SHP_IDC02 2. Suchen Sie innerhalb der aktiven BAdI-Implementierungen, ob das Feld NATUREOFTRANSACTION durch eine individuelle Logik angepasst wird. Dieses Feld befindet sich im Segment /AEB/AA_AM02_ITM_PSG bzw. ATLAS_HEAD_PSG. 3.3.2 Neuere Schnittstelle (Customs Management) Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Prüfen Sie, ob aktive BAdI-Implementierungen in Ihrem SAP-System existieren. Ist dies der Fall, dann nutzen Sie diese neuere Schnittstelle. Geschäftsobjekt BAdI Lieferung /AEB/AES_CONS_SDV_01 Transport /AEB/AES_CONS_SHP_01 Faktura /AEB/AES_CONS_INV_01 Einkaufsbeleg /AEB/AES_CONS_PD_01 Eingangsrechnung /AEB/AES_CONS_II_01 Frachtauftrag /AE1/AES_CONS_FRO_01 2. Suchen Sie innerhalb der aktiven Implementierungen, ob das Feld TRANSACTION_NATURE_CODE durch eine individuelle Logik angepasst wird. Das Feld befindet sich im Interface /AEB/IF_AES_PB_DITM_DE_DO (Erweiterung-Position). 3.4 Vorlage in Export Filing: ATLAS oder Customs Management Falls Sie weder die Standardermittlung des Plug-ins nutzen noch eine individuelle Anpassung der Schnittstelle in SAP vorgenommen haben, wird die Art des Geschäfts wahrscheinlich durch eine sogenannte Vorlage in Export Filing: ATLAS oder Customs Management gesetzt. 3
Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Melden Sie sich dort an und prüfen Sie, ob die verwendeten Vorlagen angepasst werden müssen. 2. Die Art des Geschäfts kann in Export Filing: ATLAS über eine AM-Vorlage auf Kopfebene oder über eine Positionsvorlage auf Positionsebene gesetzt werden: Details zum Vorgehen in Export Filing: ATLAS finden Sie im AEB Help Center unter https://service.aeb.com/hc/de/articles/4413306731665 . In Customs Management kann die Art des Geschäfts ebenfalls über eine Vorlage auf Kopfebene oder eine Positionsvorlage gesetzt werden. Beide finden Sie z. B. unter dem Eintrag Ausfuhranm.-Vorlagen. 3. Wenn Sie zur Pflege der Vorlagen noch Fragen haben, verwenden Sie die Online-Hilfe, die Sie über F1 finden. 4
AEB SE . Hauptsitz . Sigmaringer Straße 109 . 70567 Stuttgart . Deutschland . +49 711 72842 0 . www.aeb.com . info.de@aeb.com . Registergericht: Amtsgericht Stuttgart . HRB 767 414 . Geschäftsführende Direktoren: Matthias Kieß, Markus Meißner . Vorsitzende des Verwaltungsrats: Maria Meißner Standorte Düsseldorf . Hamburg . Lübeck . Mainz . Malmö . München . New York . Prag . Rotterdam . Salzburg . Singapur . Soest . Stuttgart . Warwick . Zürich
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