EIDGENÖSSISCHES SCHWING- UND ÄLPLERFEST 2019 ZUG - Geschäftsprüfungskommission - Stadt Zug
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EIDGENÖSSISCHES SCHWING- UND ÄLPLERFEST 2019 ZUG Geschäftsprüfungskommission Zug, 9. April 2018 ORGANISATION Trägerverein ESAF 2019 Zug • Zweck: Organisation und Durchführung ESAF • Delegation der Aufgaben an OK-Verein • Mitglieder 4 Zuger Schwingklubs und Zuger Kantonalverband • Allfälliger Gewinn wird unter den Mitgliedern nach gleichen Teilen aufgeteilt und fliesst zurück in den Schwingsport zur Förderung des Nachwuchses und zur Erhaltung des Schwingsports ESAF 2019 Zug 2
ORGANISATION
Verein ESAF 2019 Zug, genannt OK ESAF 2019 Zug
• Zweck: Organisation und Durchführung ESAF 2019 Zug
• Mitglieder sind die OK-Mitglieder
• Eingetragen im Handelsregister des Kantons Zug
• Untersteht der Mehrwertsteuer-Pflicht
• Revisionsstelle: Ernst & Young Zug
• Diverse Reglemente erlassen (Organisation, Kompetenzen, Spesen)
• Allfälliger Gewinn fliesst via Trägerverein zurück in den Schwingsport
ESAF 2019 Zug 3
ORGANIGRAMM
Trägerverein
ESAF 2019 Zug
Paul Bachmann
OK-Präsident
Heinz Tännler
Präsidial-Ausschuss Vertretungen
Vorsitz: Heinz Tännler Vorsitz: Hans Peter Müller
Geschäftsführer Projektleiter
Thomas Huwyler Patrick Sommer
Erweiterte Geschäftsleitung
Stabstellen
Nachhaltigkeit
Recht Personal Informatik Armee Finanzen Ticketing
Andreas
Hansruedi Wild Markus Maurer Andreas Kleeb vakant Thomas Huwyler Patrick Sommer
Lustenberger
Abteilungen
Verkehr Sport
Marketing Kommunikation Sicherheit Infrastruktur Beherbergung Fest
Pirmin Alois Betschart
Patrick Sommer Freddy Trütsch Reto Steinmann Walter Lötscher Bruno Waller Carlo Bommes
Andermatt
ESAF 2019 Zug 2
STAND DER ARBEITEN Infrastruktur • Sanierung Arenaland 2016 abgeschlossen • Grobplanung Festgelände abgeschlossen und vom ESV genehmigt • Vertrag Tribünenbauer unterzeichnet • Weltweit grösste je erbaute temporäre Arena mit 56‘500 Plätzen • Start Bauarbeiten (provisorische Werkleitungen) im Februar 2018 Kommunikation • Laufende Information von stark betroffenen Interessengruppen (Quartiervereine, Sportvereine, Anrainer etc.) • Logo und Festplakat veröffentlicht ESAF 2019 Zug 5 STAND DER ARBEITEN Verkehr • Kombi-Ticket ÖV in Bearbeitung • Konzept MIV in Bearbeitung Sicherheit • Rettungsachsen festgelegt • Sicherheitskonzept in Bearbeitung • Standort Sicherheitszentrale definiert (FFZ-Gebäude) • Enge Zusammenarbeit mit Blaulicht-Organisationen ESAF 2019 Zug 6
STAND DER ARBEITEN Beherbergung • Standorte Camping und Massenunterkünfte festgelegt • Camping 24 Hektaren / 2‘500 Betten in Massenunterkünften • Online-Reservationsplattform in Evaluation Fest • Standorte Festzelte / Public Viewing / Foodstände definiert • Gastrokonzept in Erarbeitung • Unterhaltungskonzept in Erarbeitung • Konzepte Umzug / Festakt / Schlussakt in Erarbeitung ESAF 2019 Zug 7 STAND DER ARBEITEN Personal • Helfersuche (Chrampfer) im August 2017 gestartet • Über 40 Prozent der benötigten Helferstunden sind belegt • Zahlreiche weitere Vereine haben Hilfe angekündigt Armee / Zivilschutz • Unterstützung der Armee und des Zivilschutzes zugesichert • Detaillierte Einsatzpläne werden erarbeitet • Weniger Armee-Manntage zur Verfügung (3 Grossanlässe 2019) ESAF 2019 Zug 8
STAND DER ARBEITEN Finanzen • Erstes Budget zeigt Kosten von über 40 Mio. Franken und Defizit von 5,8 Mio. Franken • Zweite Budgetrunde läuft – Ziel Kostensenkung und Verringerung Defizit • Unterstützungsgesuche an Stadt Zug, Kanton Zug und Gemeinden in Bearbeitung • Ticketpreise werden festgelegt Nachhaltigkeit • OK strebt ein nachhaltiges ESAF 2019 an • Ziele und Massnahmen werden im April 2018 definiert ESAF 2019 Zug 9 STAND DER ARBEITEN Übersicht Sponsoring Kategorie Status Königspartner (1. Stufe) 6 von 6/8 Spezialstufe 3 + 2 Munipartner Offizielle Partner und 6 von 20 Dienstleistungspartner (2. Stufe) Kranzpartner (3. Stufe) 25 von 60 Supporter (4. Stufe) 50 von 300 Zielerreichungsgrad in Franken bei über 70 Prozent ESAF 2019 Zug 10
MEILENSTEINE 2018 Wichtigste Meilensteine 2018 (Zielsetzungen) • Konzept motorisierter Individualverkehr finalisiert • Vertrag mit SBB/ZVB für Kombi-Ticket abgeschlossen • Sicherheitskonzept finalisiert • Aufschaltung Reservationsplattform Camping / Massenunterkünfte • Festlegung Preise Arena / Camping / Massenunterkünfte / Parking • Vereinbarungen Armee und Zivilschutz unterzeichnet • Festlegung Ziele und Massnahmen Nachhaltigkeit • Konzepte Gastro, Unterhaltung, Festplatzgestaltung erstellt • Konzept Signaletik erstellt • 70 Prozent der Helferstunden akquiriert • Ausgeglichenes Budget ESAF 2019 Zug 11 FESTAREAL 2019 ESAF 2019 Zug 12
UNTERSTÜTZUNG DURCH KANTON BERN 2013 UND DURCH KANTON FREIBURG 2016 Leistungen Kanton Bern (ESAF 2013 Burgdorf) • Lotteriefonds 1 Mio. Franken • Kostenerlass Kantonspolizei und Zivilschutz 0,61 Mio. Franken Leistungen Kanton Freiburg (ESAF 2016 Estavayer) • Lotteriefonds 1 Mio. Franken • Kostenerlass kantonale Leistungen und Gebühren 0,8 Mio. Franken • Spende für Gabentempel 10‘000 Franken • Defizitgarantie 0,65 Mio. Franken (nicht beansprucht) • Weitere nicht bezifferbare Leistungen (Geschäftsführerin ESAF war beim Kanton Freiburg angestellt und entlöhnt) ESAF 2019 Zug 13 UNTERSTÜTZUNG KANTON ZUG Mögliche Unterstützung seitens des Kantons Zug • Beitrag aus dem Lotteriefonds • Kostenerlass Kantonspolizei und Zivilschutz • Kostenerlass von weiteren Leistungen des Kantons Zug, wie Gebühren, Mieten von Parkhäusern und sonstigen Parkflächen, etc. Mögliche Unterstützung seitens der Gemeinden (exkl. Stadt Zug) • Kostenerlass • Barbeitrag ESAF 2019 Zug 14
LEISTUNGEN VON ESAF Status als Patronatspartner • Separate Sponsoringstufe (Kanton, Stadt, Armee, Tourismus) Kommunikation • Webseite, Drucksachen mit Aufdruck Sponsoringboard • Medienkonferenzen ab 1. Januar 2019 Werbeauftritte • Rund 30 Prozent der möglichen Werbeflächen im Festgelände (zusammen mit allen Sponsoringpartnern der 2. Stufe) • Rund 30 Prozent der möglichen Werbeflächen auf der Arena- Aussenhülle (zusammen mit allen Sponsoringpartner der 2. Stufe) ESAF 2019 Zug 15 LEISTUNGEN VON ESAF Nutzungsrechte • Veranstaltungsname, -logo gemäss CI/CD Manual Tickets ESAF 2019 Zug 16
DANKE! ESAF 2019 Zug 17
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