Einfuhrverfahren und Verschiffungsprozess von Deutschland nach Ägypten

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Einfuhrverfahren und Verschiffungsprozess von Deutschland nach Ägypten
Einfuhrverfahren und
 Verschiffungsprozess von
Deutschland nach Ägypten

     Heike Schaulies, Blue Flag Freight Logistics S.A.E., Kairo
Einfuhrverfahren und Verschiffungsprozess von Deutschland nach Ägypten
Einfuhrverfahren und Verschiffungsprozess von Deutschland nach Ägypten
Standorte
                            Blue Flag Freight Logistics S.A.E. - ein
                            ägyptisches Speditions- und
                            Logistikunternehmen.
                            Kairo                                    15A, Marashli Street,
                                                                     Zamalek, Cairo – Egypt

                            6th of October City                      Gamal Abd El Nasser Street,
                                                                     Landmark: Mall of Arabia – opposite Gate 20
                                                                     Building 53, Ground floor,
                                                                     6th of October City, Giza – Egypt

                            Alexandria                               73 El Horria Road, Fouad St.
                                                                     Landmark: Above Arab African Bank
                                                                     1st Floor, Flat 107
                                                                     Alexandria – Egypt

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Über uns
                         Mitgliedschaften
                         Als voll anerkanntes ägyptisches Unternehmen sind wir stolz
                         darauf, Mitglied in den folgenden Verbänden zu sein:

                               Egyptian International
                               Freight Forwarding Association

                               International Federation of
                               Freight Forwarders Association

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Über uns
                          Unsere Philosophie
                          Wir sind ein dynamisches, erfahrenes, internationales Team.

                          Wir bieten unseren Kunden mehrsprachigen Support in arabischer,
                          englischer, französischer und deutscher Sprache.

                          Wir sind proaktiv und kundenorientiert.

                          Wir bieten eine umfassende Beratung während Ihres gesamten
                          Logistikprozesses durch einen festen Ansprechpartner, der Ihre
                          Sendungen von A bis Z abwickelt.

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Über uns
                                                             Logistik-Leistungen

                                                             Wir sind für jeden Kunden individuell und
                                                             persönlich da und schaffen
                                                             maßgeschneiderte Transportlösungen in den
                                                             Bereichen
                                                                    ▪ Seefracht – Import/Export
                                                                    ▪ Luftfracht – Import/Export
                                                                    ▪ Projektlogistik
                                                                    ▪ Lagerung
                                                                    ▪ Nationale und internationale
                                                                        Transporte
                                                                    ▪ Zollabwicklung

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Einfuhrverfahren und Verschiffungsprozess von Deutschland nach Ägypten
Better logistics for you
Einfuhrverfahren und Verschiffungsprozess von Deutschland nach Ägypten
Karl Gross \\ Kurzporträt                     # Better logistics
                                                         for you
Spezialist für interkontinentale
Logistiklösungen

\\ Karl Gross Gruppe: internationaler
   Speditions- und Logistikdienstleister
\\ Gegründet 1876 nahe Bremen
\\ Unser Motto: „Better logistics for you“

                          Wir blicken auf
                          eine 145-jährige
                          Tradition zurück.
# individuelle
Was wir tun \\ Produkte
                                                                               Logistiklösungen
                                                                               mit umfassenden
                                                                                      Leistungs-
                                                                                        spektren

Seefracht            Luftfracht
  \\ FCL/LCL           \\ Belly Freight und Freighter
  \\ RoRo              \\ Linien- und Charterverkehr
  \\ Break Bulk

Projektlogistik
  \\ Maßgeschneiderte Komplettbetreuung Door-to-Door
  \\ Weltweite Verschiffungen mit Linien- und                 © Fotolia.com/powell83

     Charterschiffen, auch mit speziellen Schwergutschiffen
  \\ Weltweite Transporte per Luftfracht im Linien- und
     Charterverkehr (z.B. Antonov oder Ilyushin)
# individuelle
Was wir tun \\ Servicebereiche
                                                                                                                          Logistiklösungen
                                                                                                                          mit umfassenden
Spezialisierte Lösungen durch spezialisierte                                                                                     Leistungs-
Servicebereiche.                                                                                                                   spektren
Unsere Spezialisten sorgen für eine Komplettbetreuung Ihrer
Sendungen entlang der gesamten Transportkette – und weit
darüber hinaus.
Unsere Servicebereiche:

\\ General Cargo Logistics
  Containerisierbare Waren
                                      per See               per Luft

\\ Project Cargo
  Hoch – lang – breit – schwer – komplex                                                                 © Fotolia.com/powell83

           Maschinen & Industrieanlagen         Bergbauindustrie       erneuerbare Energien   Infrastruktur       Öl- & Gasindustrie
Europe          # Spezialisten-Teams
               NA                                            mit Nähe zu den
                                                                      Märkten
                                          Africa
                                                      APAC

                         LATAM

\\ Region Nord-Amerika           \\ Region Europa   \\ Unser Partner in Ägypten
   USA                              Deutschland        Blue Flag Freight Logistics S.A.E.
                                    Niederlande

\\ Region LATAM                  \\ Region APAC
   Chile                            China
   Brasilien                        Vietnam
Ägypten und die Reform der Administration
NAFEZA – Das zentrale „Fenster“ des digitalen Zollsystems

Zentralisierte, integrierte E-Plattform, in der

      ▪     alle Angaben zu einer Sendung gebündelt werden
      ▪     an die alle ägyptischen Parteien, die in Ägypten mit dem Thema „Warenfreigabe“ befasst sind, angebunden
            sind
      ▪     an die wichtige ägyptische „Stakeholder“ im Außenhandel angebunden sind

          Ziele:
          Transparenz erhöhen – Effizienz in der zolltechnischen Behandlung von Warensendungen steigern

          Eins vorweg: Ausländische Exporteure, also z.B. Firmen aus Deutschland, arbeiten nicht via NAFEZA
          – benötigen keinen Zugang

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Ägypten und die Reform der Administration
ACI – Advance Cargo Information – System für mehr Transparenz

Teil des neuen Zollsystems ist ACI – Advance Cargo Information.

Über das ACI System werden:
      ▪ Die Handelspartner jeder Transaktion identifiziert
      ▪   Die importierten Waren jeder Transaktion identifiziert
             ▪   Neu: Die Handelsrechnung muss die Bestandteile der Sendung nach GS1/PN
                 enthalten
      ▪   Direkte Eingaben durch Handelspartner
      ▪   Einreichen von Verschiffungsdokumenten vom Shipper/Spediteur
             ▪   via CargoX Blockchain Technologie
      ▪   Elektronisches Einreichen von Verschiffungsdokumenten
             ▪   Handelsrechnung und B/L (elektronisches Format)
             ▪   Weitere Verschiffungsdokumente (pdf Format)

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Ägypten und die Reform der Administration
Neues Zollsystem in Ägypten
                                      ACI – Advance Cargo Information
Deutschland                                                                                                                                         Ägypten
                     registriert
                        sich
                      einmalig
                                                                                                                                gibt
  Exporteur                                CargoX                                          NAFEZA                             Sendung               Importeur
                                       „digitaler Kurierdienst“                     Integrierte e-Plattform                     ein
                      erhält
                     Exporter
                    Register Nr.

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                                                                                         ACID Nummer für
                                                                                            Sendung

                                                                                            Ägyptische Behörden & Stakeholder

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Ägypten und die Reform der Administration
Anbindung ausländischer Unternehmen – CargoX

CargoX bezeichnet sich selbst als „digitaler Kurierdienst“, der mit Hilfe von Blockchain Technologie für einen
schnellen, sicheren und verlässlichen Datentransfer digitaler (Original)Dokumente sorgt.

▪    CargoX ist die Anwendung, die ausländische Unternehmen zum Einreichen von Sendungsdaten, Dokumenten
     und Verschiffungskonnossementen nutzen müssen
▪    Dafür ist eine einmalige Registrierung auf CargoX ist erforderlich
▪    Im Anschluss an die Registrierung erhält das Unternehmen vom System eine
     „Exporter Registration Number“ (17-stellige Kennziffer, die das Unternehmen eindeutig identifiziert)

      Diese Nummer wird in der Vorbereitung und während des Verschiffungsprozesses benötigt.

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Ägypten und die Reform der Administration
ACI – Advance Cargo Information – bezogen auf jeweilige Sendung

▪   Nach dem ACI System müssen ägyptische Importeure alle Informationen zu einer Warensendung nach Ägypten
    melden. Dies passiert via NAFEZA.

▪   Jeder Sendung, die von einem ägyptischen Importeur in NAFEZA eingegeben wird, wird eine ACI Nr. (ACID)
    zugeordnet. Diese ist einzigartig und dient als Identifikationsnummer der jeweiligen Sendung.
▪   Die Nummer wird über das NAFEZA Portal erzeugt und ist bis zu 3 Monaten gültig.

▪   Für die Registrierung benötigt der ägyptische Importeur vom Exporteur folgende Infos:
     ▪ Exporter Register Number aus CargoX
     ▪ Kontaktperson mit Name, Handynummer, Telefon und E-Mail
     ▪ Handelsrechung bzw. Proforma Rechnung

▪   Nach der Eingabe findet eine Vorprüfung statt und bei positivem Ausgang sendet das NAFEZA System
    spätestens nach 48 Stunden eine E-Mail mit der ACID Nummer an den Importeur und an den Exporteur.

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Ägypten und die Reform der Administration
Wer, was, wie – unser Verständnis Schritt für Schritt

  einmalig   Exporteur registriert sich auf CargoX und erhält „Exporter Registration Number“

 1    ▪ Exporteur stellt dem ägyptischen Importeur zur Verfügung:
           ▪ Exporter Registration Number aus CargoX
           ▪ Kontaktperson mit Name, Handynummer, Telefon und E-Mail
           ▪ Handelsrechnung bzw. Proforma Rechnung

 2     Ägyptischer Importeur meldet die Sendung via NAFEZA an – mit ausreichend Vorlauf zur geplanten
       Verschiffung

 3     Vorab-Prüfung der Sendung durch „Egyptian Authorities“

 4     Bei positiver Vorab-Prüfung verschickt das NAFEZA-System eine E-Mail mit ACID Nummer der Sendung
       an Importeur und Exporteur. Gültigkeit der ACID Nummer: 3 Monate.

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Ägypten und die Reform der Administration
Wer, was, wie – unser Verständnis Schritt für Schritt

 5     Exporteur lädt via CargoX die Verschiffungsdokumente zu der Sendung hoch.

       Wie in der E-Mail bei der Vergabe der ACID Nummer gefordert sind folgende Elemente in allen
       Verschiffungsdokumenten enthalten:
              ▪ ACID Nummer
              ▪ Steuernummer des Importeurs
              ▪ Exporter Number (Exporter Registration Number aus CargoX)

 6     Exporteur stellt seinem Spediteur zur Verfügung (mindestens)
             ▪ ACID Nummer
             ▪ Exporter Registration Number
             ▪ B/L Instruktionen plus Handelsrechnung und Packliste
             ▪ ABD – Ausfuhrbegleitdokument
             ▪ Steuernummer des Importeurs
             ▪ Handelsregisternummer des Importeurs

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Ägypten und die Reform der Administration
Wer, was, wie – unser Verständnis Schritt für Schritt

 7     Carrier reicht 48 Stunden vor Beladen des Seeschiffes Draft B/L via CargoX ein

 8     Carrier reicht spät. 24 Stunden nach Abfahrt des Seeschiffs das
       finale B/L via CargoX ein

 9     Carrier reicht das „Full Cargo Manifest“ spät. 48 Stunden vor Ankunft
       des Seeschiffes im ägyptischen Hafen ein

                                                                                  Wir rechnen ggf. mit neuen
                                                                                  Deadlines durch die Carrier, damit
 Carrier dürfen nur Fracht nach                                                   diese die zeitlichen Vorgaben an
 Ägypten laden, wenn für die Sendung                                              den Ablauf einhalten können.
 eine gültige ACID Nummer vorliegt.

                                        © BLUE FLAG Freight Logistics S.A.E. 20.05.2021 – Vortrag: ACI Advance Cargo Information neues Zollsystem in Ägypten - Seite 19
Ägypten und die Reform der Administration
Wie können Logistik-Prozesse durch das neue Verfahren beschleunigt werden?!
Prozess der Zollfreigabe bisher

                                                                                                    Entscheidung über
                                                                                                                                          Beschau der Sendung
 Einreichen der Zollanmeldung                                                                       Beschau durch Zoll
                                                                   Einreichen des                                                         durch Zoll und GOEIC;
        nach Eingang der                                                                              und der GOEIC.
                                    Erhalt der                   „Inspection Form“                                                        ggf. Probenentnahme.
       Originaldokumente                                                                                Mitteilen des
                                   Nummer der                   bei der GOEIC inkl.                                                         Festlegung, welche
   [z.T. erst nach ATA möglich                                                                      Beschau-Datums für
                                  Zollanmeldung                       Kopie der                                                           weiteren Behörden eine
  aufgrund von Bankabwicklung                                                                            den Zoll.
                                                                    Dokumente                                                             Inspektion durchführen
             zur Ware]                                                                               (Bearbeitungszeit
                                                                                                                                                   sollen
                                                                                                       ca. 2-7 Tage)

           Terminierung für        Beschau, ggf.                                                                Beschau, ggf.
                                                                Terminierung für Beschau
        Beschau durch nächste                                                                                                                           ...
                                     Sampling                    durch nächste Behörde                            Sampling
              Behörde

           Nach Erhalt aller            Kalkulation der zu                         Bezahlung der
        „Approval Letters“ der     entrichtenden Steuern und                        Steuern und
                                                                                                                          Freistellung der
         Inspektions-Parteien       Zölle durch den Zoll und                      Einreichen des
                                                                                                                               Ware
        Einreichen dieser beim   Versand eines entsprechenden                     Zahlungsbelegs
                  Zoll                     Bescheids                                 beim Zoll.

                                          © BLUE FLAG Freight Logistics S.A.E. 20.05.2021 – Vortrag: ACI Advance Cargo Information neues Zollsystem in Ägypten - Seite 20
Ägypten und die Reform der Administration
Wie können Logistik-Prozesse durch das neue Verfahren beschleunigt werden?!
Wesentliche Aspekte des neuen Systems im Überblick

 ▪ Elektronische Übermittlung der Dokumente an den Zoll
 ▪ Frühzeitige Entscheidungsfindung durch Zoll und weitere Behörden
       ▪ A) Freigabe bestenfalls schon vor Eintreffen der Ware
       ▪ B) Beschau notwendig
              ▪ Frühzeitige Terminkoordination für parallele Inspektion von Zoll und weiteren Behörden bei
                Entscheidung für Beschau
 ▪ Elektronische Übermittlung von „Payment Requests“ vom Zoll an den äygptischen Importeur und Begleichung von
   Zahlungen zur Freistellung der Ware online über angebundenes Konto

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Ägypten und die Reform der Administration
Wie können Logistik-Prozesse durch das neue Verfahren beschleunigt werden?!

Prozess der Zollfreigabe nachher
                                                                                                                                                            Szenario A: Freigabe
         Elektronische                                                         Einreichen des                        Frühzeitige                            bestenfalls schon vor
                                       Erhalt der ACID                    „Inspection Form“ bei der
       Übermittlung der                                                                                         Entscheidungsfindung                         Eintreffen der Ware
                                        Nummer vor                          GOEIC inkl. Kopie der
      Dokumente vorab via                                                        Dokumente
                                                                                                                durch Zoll und weitere
                                        Verschiffung
        Nafeza / Cargo X                                                                                              Behörden
                                                                                                                                                            Szenario B: Beschau
                                                                                                                                                                notwendig

       Terminierung für Beschau       Beschau, ggf. Sampling                   Terminierung für Beschau durch                 Beschau, ggf. Sampling
                                                                                                                                                                           ...
        durch nächste Behörde                                                         nächste Behörde

                                  Frühzeitige Terminkoordination für parallele Inspektion von Zoll und weiteren Behörden bei Entscheidung für Beschau

        Elecktronische               Kalkulation der zu entrichtenden                       Elektronische Übermittlung von
          Approval mit              Steuern und Zölle durch den Zoll                           „Payment Requests”und                                    Freistellung der
      Kalkulation der Zölle        und Versand eines entsprechenden                           Begleichung von Zahlungen                                      Ware
         und Abgaben                           Bescheids                                                online

                                                   © BLUE FLAG Freight Logistics S.A.E. 20.05.2021 – Vortrag: ACI Advance Cargo Information neues Zollsystem in Ägypten - Seite 22
Ägypten und die Reform der Administration
Wie können Logistik-Prozesse durch das neue Verfahren beschleunigt werden?!
Vorteile des neuen Systems

                                                                                       Schnellere Freistellung der Ware
                                                                                          durch Vorab-Einreichung der
 Elektronische Abwicklung soll                                                         Dokumente und Koordination der
 Bürokratie abbauen und Zeitvorteile                                                                        Zollbeschau
 schaffen                                                                                            (falls erforderlich)

                                                                                    Wir erwarten eine Beschleunigung
                                                                                           des Freigabeprozesses mit
 Elektronische Bezahlung für mehr                                                             entsprechend positiven
 Transparenz und Zeitersparnis                                                           Auswirkungen z.B. im Bereich
                                                                                                Demurrage/Detention

                                       © BLUE FLAG Freight Logistics S.A.E. 20.05.2021 – Vortrag: ACI Advance Cargo Information neues Zollsystem in Ägypten - Seite 23
Quellen

Ägypten und die Reform der Administration
Quellen
Misr Technology Services; Ministry of Finance; Egyptian Customs Authority. Presentation: Introduction to the National Single Window Platform for Trade across Borders
(Nafeza); März 2021

Nafeza Website; https://www.nafeza.gov.eg/en/site/aci-info; 08.04.2021

Nafeza Website; https://www.nafeza.gov.eg/en/site/aci-details; 08.04.2021

Nafeza Website; https://www.nafeza.gov.eg/media/files/ACI-Shipping-Lines-Guide.pdf; 09.04.2021

CargoX Website; https://help.cargox.digital/en/faq/what-is-cargox; 09.04.2021

CargoX Website; https://help.cargox.digital/en/faq/approach-partners; 09.04.2021

CargoX Website; https://help.cargox.digital/en/user-manual/registration/new-company-registration; 09.04.2021

Wichtige Hinweise

Alle Informationen in dieser Präsentation haben wir nach bestem Wissen und Gewissen für Sie zusammengestellt. Jedoch sind alle Angaben unverbindlich
und ohne Gewähr und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit. Eine Haftung der BLUE FLAG FREIGHT LOGISTICS S.A.E., der Karl
Gross Internationale Spedition GmbH sowie mit ihr verbundener Unternehmen ist ausgeschlossen.

Diese Präsentation ist ausschließlich für die Teilnehmenden an der Veranstaltung „Ägypten und die Reform der Administration
Marktchancen durch Bürokratieabbau und Zollgesetz“ der IHK Hannover am 28.04.2021 gedacht. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.

                                                            © BLUE FLAG Freight Logistics S.A.E. 20.05.2021 – Vortrag: ACI Advance Cargo Information neues Zollsystem in Ägypten - Seite 24
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

     Heike Schaulies                      Philipp Küffner
     Branch Manager Blue Flag             Deputy Branch Manager
     Tel.:   +20 (0) 2 - 3821 0090        Tel.:   +49 (0) 421 - 1762 -230
     Mobile: +20 (0) 120 - 666 7501       Mobile: +49 (0) 421 - 67 23 69 03
     Email: h.schaulies@blueflag.com.eg   Email: p.kueffner@karlgross.de
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